Norme

pentru completarea şi utilizarea catalogului clasei

Catalogul clasei devine document școlar cu regim special după completarea cu datele de
identificare ale elevilor. De completarea lui răspund cadrele didactice cu responsabilităţi de evaluare
şi notare la respectiva clasa, dirigintele clasei şi directorul unităţii de învăţământ. Catalogul clasei
devine document şcolar cu regim special, după completarea cu datele de identificare ale elevilor.
Pentru fiecare clasă se foloseşte un catalog. Acolo unde sunt clase paralele, pe cataloagele acestor
clase se adaugă o literă distinctivă (exemplu: anul I AMG A, anul III AMF B, anul II SMB etc.).
La începutul anului şcolar, toţi elevii înscrişi în clasa respectivă se trec în catalog, în ordine
alfabetică.
Dirigintele clasei este obligat ca, în primele zile după începerea anului şcolar, să întocmească
catalogul clasei, completându-l cu datele cerute în formular (numele şi prenumele cadrelor didactice
care predau la clasa respectivă, numele şi prenumele elevilor cu numarul matricol, volumul şi pagina
din registrul matricol precum şi datele personale ale acestora).
În casetele libere, modulele se înscriu în ordinea strictă din planul cadru.
Nu se admit prescurtări ale denumirii modulelor.
Dirigintele are obligaţia să prezinte cadrelor didactice care predau la clasa respectivă,
instructiunile de utilizare a catalogului.
La sfârşitul anului şcolar, se vor completa datele din tabelul "Situaţia generală asupra mişcării
elevilor şi a rezultatelor obţinute".
În cazul elevilor transferaţi sau care nu mai frecventează cursurile din diferite motive, a celor
sancţionaţi, corigenţi sau cu studii echivalate, dirigintele face respectiva menţiune în rubrica rezervată
în acest sens, in spațiul "Mențiuni".
Cadrele didactice sunt obligate să noteze la începutul orei de curs absenţele elevilor în rubricile
rezervate pentru fiecare modul. Exemplu: IX: 15, 17, 206 etc.; XII: 4, 5 3, 17 etc.*
Motivarea absenţelor se face de catre dirigintele clasei, prin încercuirea acestora cu cerneală
albastră, pe baza documentelor prezentate de elevi.
Absenţele consemnate pentru elevii care au întârziat la orele de curs din cauze obiective se
motivează la sfârşitul orei de către cadrul didactic respectiv.
Notele elevilor, de la 10 la 1, se trec în cifre.
Notele obţinute cu prilejul evaluării cunoştinţelor se consemnează în catalog cu cerneală
albastră, indicându-se ziua şi luna. Exemplu: 7/8 X.
Toate notele se trec în catalog citeţ, corect şi numai cu cerneală albastră.
Mediile se consemneaza cu cerneală roşie în cifre şi litere.
Eventualele modificări se fac cu cerneală roşie, menţionând actul în temeiul căruia au fost
efectuate.
Nu se admit modificări de note în catalogul şcolar.
Notele/mediile înscrise greşit în catalog se anulează, barându-se cu o linie orizontală şi se
înlocuiesc cu notele/mediile corespunzătoare, înscrise cu cerneală roşie, sub semnătura profesorului
şi a directorului care aplică sigiliul.
Eventualele modificări se fac cu cerneală roşie, menţionând actul în temeiul căruia au fost efectuate.
La sfârşitul anului şcolar se întocmeşte pe ultima pagină a catalogului clasei, un proces­ verbal
privind verificarea mediilor şi a mediilor generale, semnat de diriginte şi titularii de discipline şi vizat
de directorul unităţii de învăţământ.
Scoaterea catalogului din unitatea de învăţământ este interzisă.
Directorul este obligat să controleze sistematic completarea la zi şi corectă a cataloagelor cu
datele necesare (absenţe, note, situaţii statistice etc.). Catalogul clasei, după completarea
procesului­verbal tipărit pe ultima pagină, se arhivează la unitatea de învăţământ preuniversitar cu
termen de păstrare permanent.

* Indicele aplicat la o dată semnifică numărul de ore absentate la aceeași data si modul.
 MINISTERUL EDUCAȚIEI*
(Unitatea de învăţământ)

(Localitatea şi judeţul)

Catalogul anului _______

ÎNVĂȚĂMÂNT POSTLICEAL
ȘCOALA ......................................... **
DOMENIUL ...................................................................................................................................
,.;

CALIFICAREA PROFESIONALĂ .............................................................................................

NIVELUL DE CALIFICARE ............................................................................................................

Anul şcolar _ _ _ _ _ _ _

DIRECTOR, DIRIGINTE,

L.S.

PROFESORI/CADRE DIDACTICE

MODUL PROFESOR/ CADRU DIDACTIC MODUL PROFESOR/ CADRU DIDACTIC

* denumirea curentă a ministerului

** se completează după caz postliceală sau de maiştri
 MODULELE DE

ELEVII
Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note

..........................................................................

..........................................................................

.........................................................................

Nr. matricol: .....................

Trecut în registrul matricol vol. ....... p. .......

SITUAȚIA ȘCOLARĂ

La încheierea cursurilor ...............................

La finalul anului școlar ................................

Media generală .............................................

Mențiuni (transferări, retrageri, sancţionări,

echivalări de studii, retrageri, amânări,
corigențe etc.)

Media
Media la
ex. de
corigență
Media
anuală

..........................................................................

..........................................................................

.........................................................................

Nr. matricol: .....................

Trecut în registrul matricol vol. ....... p. .......

SITUAȚIA ȘCOLARĂ

La încheierea cursurilor ...............................

La finalul anului școlar ................................

Media generală ............................................

Mențiuni (transferări, retrageri, sancţionări,

echivalări de studii, retrageri, amânări,
corigențe etc.)

Media
Media la
ex. de
corigență
Media
anuală

..........................................................................

..........................................................................

.........................................................................

Nr. matricol: .....................

Trecut în registrul matricol vol. ....... p. .......

SITUAȚIA ȘCOLARĂ

La încheierea cursurilor ...............................

La finalul anului școlar ................................

Media generală ............................................

Mențiuni (transferări, retrageri, sancţionări,

echivalări de studii, retrageri, amânări,
corigențe etc.)

Media
Media la
ex. de
corigență
Media
anuală
 ÎNVĂŢĂMÂNT Absenţe

nemotivate
din care,
Purtare

Total
Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note Absenţe Note
 Situaţia generală asupra mişcării şi frecvenţei elevilor
şi a rezultatelor obţinute
INDICATORI INDICATORI ANUAL

Înscrişi la începutul anului şcolar

Veniţi în timpul anului şcolar

Plecaţi în timpul anului şcolar

Promovaţi la încheierea anului şcolar

Existenți la încheierea cursurilor

Promovaţi

un modul

Corigenţi
două module
NUMĂRUL ELEVILOR

NUMĂRUL ELEVILOR
Total 1) din cauza situaţiei la
învăţătură
Repetenţi

un modul 2) din cauza absenţelor

acumulate din următoarele
motive:
mai multe
module

Amânați Repetenţi  medicale

Total
din care:

- amânat medical

 abandon şcolar
- abandon şcolar

- alte situaţii

Total 3) alte situaţii

Absenţe

din care nemotivate

Director, Diriginte,
 DATE PERSONALE ALE ELEVILOR
Prenumele
Nr. Nr. Numele şi prenumele Data naşterii părinţilor Domiciliul Menţiuni
crt. matricol elevilor (ziua, luna, anul) şi numărul de telefon
Tata Mama

1
2

3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22

23
24

25
26
27
28
29

30
31
32
33
34
35

36
37
38
39

Acest catalog conţine .......................... file.

Director, Diriginte,

L.S.
 .....................................................................................
(unitatea de învăţământ)

PROCES-VERBAL
încheiat astăzi ........................

Subsemnatul, ......................................................................................., profesor diriginte, menţionez că în data de ............................................., am verificat

încheierea situaţiei şcolare şi am completat statistica cu datele corespunzătoare.
Predau doamnei/domnului director ....................................................................................... prezentul catalog, care conţine ............. poziţii, din care: ........ completate, ........
necompletate, .........anulate.

Am predat, Am primit,

Diriginte .......................................................... Director ................................................................

Verificat şi predat spre arhivare doamnei/domnului secretar şef/secretar ..................................................................................................

Am predat, Am primit,

Director Secretar șef/secretar

Următoarele cadre didactice, titulare de modul, sunt responsabile de corectitudinea situaţiei şcolare a elevilor:
Nr.
Numele și prenumele Modul Semnătura
crt.

DIRIGINTE

Numele şi prenumele ................................................................................................

Semnătura ..........................................................