Procese și proceduri legate de managementul calității
Managementul calității conform standardului ISO 9001 implică o serie de procese și
proceduri care sunt esențiale pentru asigurarea calității produselor și serviciilor oferite de organizație. Acestea sunt concepute pentru a ajuta la îndeplinirea obiectivelor de calitate și la asigurarea satisfacției clienților. Iată câteva dintre principalele procese și proceduri legate de managementul calității conform ISO 9001:
1. Procesul de Planificare:
Procedura de Control al Documentelor (Document Control Procedure):
Această procedură stabilește modul în care documentele legate de calitate sunt gestionate, inclusiv crearea, revizuirea, aprobarea și actualizarea lor. Procedura de Control al Registrelor (Record Control Procedure): Această procedură stabilește modul în care înregistrările de calitate sunt create, păstrate și gestionate pentru a asigura integritatea și accesibilitatea lor. Procedura de Identificare și Evaluare a Riscurilor (Risk Identification and Assessment Procedure): Acesta poate fi un proces pentru identificarea potențialelor riscuri care pot afecta calitatea produselor sau serviciilor și evaluarea acestora pentru a dezvolta strategii de mitigare.
2. Procesul de Realizare (Execution):
Procedura de Control al Producției (Production Control Procedure): Această
procedură descrie modul în care producția sau furnizarea de servicii este gestionată pentru a asigura conformitatea cu cerințele de calitate. Procedura de Validare a Procesului (Process Validation Procedure): Acesta poate fi un proces pentru validarea proceselor de producție sau furnizare a serviciilor pentru a se asigura că acestea sunt capabile să atingă cerințele de calitate.
3. Procesul de Măsurare și Monitorizare:
Procedura de Monitorizare și Măsurare (Monitoring and Measurement
Procedure): Această procedură stabilește modul în care se efectuează monitorizarea și măsurarea performanței pentru a se asigura că obiectivele de calitate sunt atinse. Procedura de Audit Intern (Internal Audit Procedure): Acesta poate fi un proces pentru efectuarea auditurilor interne pentru a verifica conformitatea cu cerințele ISO 9001 și pentru a identifica oportunități de îmbunătățire.
4. Procesul de Măsurare a Satisfacției Clienților:
Procedura de Colectare a Feedback-ului Clienților (Customer Feedback
Collection Procedure): Acesta poate fi un proces pentru colectarea, analiza și gestionarea feedback-ului și reclamațiilor clienților pentru a îmbunătăți continuu calitatea.
5. Procesul de Îmbunătățire Continuă:
Procedura pentru Acțiuni Corective și Preventive (Corrective and Preventive
Action Procedure): Această procedură descrie modul în care organizația identifică și gestionează nonconformitățile și problemele de calitate, luând măsuri corective și preventive pentru a evita repetarea acestora. Procedura pentru Revizuiri de Management (Management Review Procedure): Acesta poate fi un proces pentru efectuarea revizuirilor periodice ale sistemului de management al calității și pentru stabilirea de obiective de calitate.
Aceste procese și proceduri contribuie la asigurarea conformității cu cerințele
standardului ISO 9001 și la menținerea unui sistem de management al calității eficient. Ele sunt documentate în cadrul Manualului Calității și a altor documente de calitate, astfel încât personalul să le poată înțelege și să le respecte în timpul activităților lor zilnice. Prin implementarea și menținerea acestor procese și proceduri, organizația poate să atingă obiectivele sale de calitate și să ofere produse și servicii de înaltă calitate clienților săi.