MUZEUL OLTENIEI CRAIOVA COMPARTIMENTUL FINANCIAR-CONTABILITATE,

PROCEDURA OPERAIONAL NTOCMIREA I COMPLETAREA , REGISTRULUI GENERAL DE EVIDEN AL SALARIAILOR Cod P.O. -

Ediia I Revizia 0

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale

Elemente privind responsabilii/ operaiunea 1 1.1. Elaborat

Numele i prenumele

Funcia

Data

Semntur

2 Vlad Cristina Mihaela Lungu Ecaterina Sau

3 Economist

1.2
Verificat

Contabil ef

Teodorescu Haralambie

Consilier Juridic Director

1.3

Aprobat

Fifor Mihai Viorel

2.Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale

Ediia sau, dup caz, revizia n cadrul ediiei

Componenta revizuit

Modalitatea reviziei

Data de la care se aplic prevederile ediiei sau reviziei ediiei 4

1 2.1 2.2 2.3 Ediia I Revizia 1 Revizia 2

2 x

3 x

3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei procedurii operaionale

Scopul difuzri i 1 3. 1

Exempla r nr. 2

Compartimen t 3

Funci a 4 Vlad Cristina Mihael a Vlad Cristina Mihael a

Nume i prenume 5

Data primiri i 6

Semntur 7

aplicare

CFC

Economis t

3. 4

eviden

CFC

Economis t

3. 5 arhivare 3 CFC

Vlad Cristina Mihael a

Economis t

4. Scopul procedurii operaionale

Prezenta procedur urmrete ntocmirea i completarea Registrului general de eviden al salariailor. Cunoaterea si respectarea legislaiei n vigoare privind ntocmirea i completarea Registrului general de eviden al salariailor.

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaionale

Procedura se aplic n cadrul Compartimentului FinanciarContabilitate la ntocmirea i completarea Registrului general de eviden al salariailor n conformitate cu legislaia n vigoare.

6. Documente de referin
Legea 53/2003-privind Codul muncii; HGR 247/2003 cu modificrile ulterioare;

7. Definiii i abrevieri ale termenilor utilizai n procedura operaional

7.1 Definiii 7.1.1 Procedura operaional prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor ce trebuie urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitii, cu privire la aspectul procesual ; 7.1.2 Ediie a unei proceduri operaionale forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri operaionale, aprobat i difuzat ; 7.1.3 Revizia n cadrul unei ediii aciune de modificare, adugare, suprimare sau altele asemenea, dup caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediii a procedurii operaionale, aciuni care au fost aprobate i difuzate; 7.1.4 Registrul general de eviden al salariailor - un document oficial care se complecteaza n ordinea angajrii i cuprinde date de identificare a tuturor salariailor , data ncheierii contractului de munc , modificarea i suspendarea contractului sau a raporturilor de serviciu , durata acestora , durata muncii exprimate n ore/zi , ocupaia ( funcia sau meseria) , respectiv codul acesteia potrivit C.O.R. , salariul de baz prevzut la data nceperii activitii , data ncetrii activitii i temeiul legal al ncetrii acesteia , numele , prenumele i semntura persoanei care face nscrierea. 7.2 Abrevieri P.O. = Procedur operaional E = Elaborare V = Verificare A = Aprobare Ap = Aplicare Ah = Arhivare

OMF=Ordinul Ministrului Finanelor O = Ordin L = Lege OG = Ordonana Guvernului HG =Hotrre de Guvern OMFP = Ordinul Ministrului Finanelor Publice CFC = Compartimentul Financiar-Contabil = nregistrare n = ntocmire CDM = Carnet de munc CIM = Contract individual de munc ITM =Inspectoratul Teritorial de Munca CJD = Consiliul Judetean Dolj

8.Descrierea procedurii operaionale

Atingerea scopului acestei proceduri este asigurat prin desfurarea activitilor descrise mai jos n cadrul Compartimentului Financiar-Contabil.

A.NTOCMIREA REGISTRULUI GENERAL AL SALARIAILOR

Registrul general de eviden al salariailor se ntocmete n regim tipizat , pe hrtie format A3 , conform modelului prevzut n anexa nr.1 din HGR 247/2003 cu modificrile ulterioare , conine 100 file , se numeroteaz pe fiecare pagin i devine document oficial de la data nregistrrii acestuia la ITM. Prima pagin a registrului cuprinde elementele de identificare a instituiei , numrul de nregistrare la ITM i numrul de file ale registrului.Registrul se numeroteaz pe fiecare pagin i va purta obligatoriu pe toate paginile tampila ITM. Registrul se pstreaz la sediul Muzeului Olteniei Craiova , n cadul Compartimentului prin desfurarea activitilor descrise mai jos n cadrul Compartimentului Financiar-Contabil. Inspectoratul teritorial de munc poate aproba , la cererea motivat a instituiei , nregistrarea unui nou registru numai n urmtoarele situaii: a) registrul existent este completat n ntregime b) registrul a fost pierdut sau distrus c) registrul a fost deteriorat , iar completarea acestuia cu noi date nu se mai poate face Cererea se depune n termen de 3 zile lucrtoare de la data intervenirii situaiilor prezentate mai sus. n cazul n care registrul a fost deteriorat sau nscrisurile nu mai sunt lizibile , datele cuprinse n acesta se nscriu ntr-un registru n termen de 15 zile lucrtoare de la data nregistrrii noului registru. Muzeului Olteniei Craiova are obligaia de a pstra vechiul registru o perioad de 3 ani de la data nregistrrii noului registru. n situaia n care registrul a fost distrus sau pierdut , persoana desemnat prin act administrativ de Directorul va face nscrierile , pe baza documentelor existente n dosarele personale sau profesionale ale salariailor n termen de 15 zile lucrtoare de la

data pierderii sau distrugerii.Noul registru va fi nregistrat la ITM numai dup ce Muzeul Olteniei Craiova fcut dovada depunerii spre publicare n Monitorul Oficial al Romniei , Partea a-III-a , a anunului de pierdere a registrului i respectiv va face dovada distrugerii totale a acestuia. B. COMPLETAREA REGISTRULUI GENERAL DE EVIDEN AL SALARIAILOR Persoana desemnat cu ntocmirea i complectarea registrului de eviden a salariailor are obligaia completrii acestuia , n ordinea ncheierii contractelor de munc ale salariailor . Registrul cuprinde elementele de identificare a tuturor salariailor (CNP , domiciliul , seria i numrul actului de identitate) , date ncheierii contractului de munc modificarea i suspendarea contractului sau a raporturilor de serviciu , durata acestora , durata muncii exprimat n ore/zi , ocupaia ( funcia sau meseria ) , respectiv codul acesteia potrivit C.O.R. ,salariul de baz prevzut la data nceperii activitii , data ncetrii activitii i temeiul legal al ncetrii acesteia , numele , prenumele i semntura persoanei care face nscrierea. Durata contractului de munc , durata muncii exprimate n ore/zi , durata perioadei de prob , ocupaia ( funcia sau meseria) , salariul de baz , modificarea i suspendarea contracului sau a raporturilor de serviciu , se vor completa ncepnd cu data 01.01.2007. Pe fiecare pagin din registru vor fi nregistrate datele unui singur salariat. nscrierile n registru se efectueaz la data ncheierii contractului individual de munc precum i la data ncetrii activitii. Fiecare operaiune efectuat n registru va fi certificat , prin semntur i tampil de ctre persoana numit prin act administrativ de ctre Directorul Muzeului Olteniei Craiova. nregistrrile din registru se efectueaz numai n limba romn , cite , numai cu tu / pix negru , corectarea erorilor din cuprinsul acestuia se va realize prin bararea datelor nscrise eronat , astfel nct s se poat citi vechea nregistrare , i prin nscrierea dedesubt , n culoare roie , a datelor exacte.n cazul n care nscrierea nu se poate face dedesubt , se bareaz ntregul rnd i se face trimiterea la noul rnd care conine datele exacte. La solicitarea salariatului , instituia este obligat s i elibereze copii , certificate pentru conformitate cu originalul , ale paginii din registru care cuprinde nscrieri referitoare la persoana sa. La ncetarea activitii , spaiile rmase necompletate de pe pagina / paginile alocat / allocate salariailor se bareaz i se tampileaz de ctre instituie. Registrele de eviden ale salariailor Muzeului Olteniei Craiova se pstreaz n cadrul Compatimentului Contabilitate , n fiet metalic care asigur securitatea datelor i ndeplinete condiiile necesare pentru pstrarea lor ndelungat i corespunztoare. Registrele se pun la dispoziia inspectoratului de munc sau oricrei autoriti publice care l solicit n condiiile legii.

9.Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii Responsabilitatea Directorului

Numirea prin act administrativ a persoanei care se ocup de ntocmirea i completarea registrului de eviden a salariailor. Responsabilitatea Compartimentului Contabilitate -ntocmirea i completarea registrului de eviden a salariailor -persoana desemnat i completarea registrului de eviden a salariailor are obligaia completrii acestuia , n ordinea ncheierii contractelor de munc ale salariailor -eliberarea la solicitarea salariatului , a copiilor , certificate pentru conformitate cu originalul , ale paginii din registru care cuprinde nscrieri referitoare la persoana sa. -registrele de eviden ale salariailor Casei de Cultur Traian Demetrescu Craiova se pstreaz n cadrul Compartimentului Contabilitate , n fiet metalic care asigur securitatea datelor i ndeplinete condiiile necesare pentru pstrarea lor ndelungat i corespunztoare.

10. Anexe, nregistrri, arhivri

nregistrarile n registrul general de eviden a salariailor se fac cronologic i sistematic. Num r Nr. anex Denumirea anexei Elaborator Aprob de exemplare 0 1 1 Registrul general de eviden a salariailor 2 Angajaii CFC 3 Directorul 4 1 5 CFC 6 CFC sau Arhiva Permanent 7 Difuzare Loc Perioad Arhivare

11. Cuprins

Numrul componentei n cadrul procedurii operaionale Coperta 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dup caz, a reviziei n cadrul ediiei procedurii operaionale Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii operaionale Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dupcaz, revizia n cadrul ediiei procedurii operaionale Scopul procedurii operaionale Domeniul de aplicare a procedurii operaionale Documentele de referin ( procedurale Definiii i abrevieri operaional ale reglementri ) aplicabile activitii termenilor utilizai n procedura 1 2 3 4 5 6 7 8-9 10 11 12 Denumirea componentei din cadrul procedurii operaionale Pagina

Descrierea procedurii operaionale Responsabiliti i rspunderi n derularea activitii Anexe, nregistrri, arhivri Cuprins