Qu es Document Imaging?

De acuerdo con la Asociacin para la Informacin y Administracin de las Imgenes (AIIM por sus siglas en ingls), Imaging se define como la habilidad de capturar, almacenar, recuperar, desplegar, procesar y administrar la informacin de su negocio en forma digital. De esta forma, Document Imaging, que es comparado frecuentemente con un archivero electrnico, proporciona la oportunidad de reemplazar los documentos en papel por formas electrnicas mediante imgenes computarizadas que son entregadas al instante en una pantalla de computadora. Integr@Docs S.A. de C.V. ha desarrollado una aplicacin de software que electrnicamente captura, almacena y administra los documentos generados o recibidos en tu organizacin, incluyendo papel, reportes, archivos, e-mails, etc. Esta aplicacin maneja, de forma sencilla, todo lo que necesitas hacer con esos documentos, como recuperarlos, revisarlos, hacerles anotaciones, distribuirlos o enviarlos a cualquier sitio del mundo. Algunos de los beneficios que puedes tener con Integr@Docs son: Ser capaz de compartir todo el espectro de informacin con cualquier persona que lo necesite y en forma simultnea. Proveer integridad total en la informacin. Ahorrar recursos al eliminar el uso del papel y la microficha. Incrementar la eficiencia de los empleados, a travs de la automatizacin del acceso a la informacin. Mejora la relacin con clientes y socios mejor atendidos. Darle seguridad al manejo de informacin, previniendo accesos no autorizados. Fcil de operar. Seguridad de acceso a nivel documento / grupo de usuarios.

Integr@Docs es un producto de software del tipo IDM (Integrated Document Management). Como la mayora de los sistemas IDM Integr@Docs administra virtualmente cualquier clase de documento (imgenes, reportes generados por computadora, archivos, documentos de Office, formas de HTML, e-mails, fotos, video clips, etc.), permitiendo su uso en cualquier etapa de su ciclo de vida (creacin/entrada, almacenamiento, consulta, revisin y distribucin). El beneficio para los usuarios Integr@Docs es una que ofrece ms funcionalidad dentro del paquete. El beneficio hacia los usuarios de Integr@Docs es una solucin que combina un alto desempeo con la seguridad al costo de un paquete sencillo de aplicacin.

Integr@Docs es una solucin de clase empresarial capaz de manejar desde aplicaciones departamentales hasta miles de usuarios, millones de transacciones por da, sobre terabytes de datos en un servidor simple basado en tecnologa de PC. Todos los mdulos dentro de Integr@Docs son completamente configurables a travs de mens y ventanas de dilogo, por lo que no requieren de programacin alguna. Aunque sea en realidad una sola aplicacin, Integr@Docs puede ser implementada de manera modular permitiendo a sus usuarios ir creciendo en la funcionalidad que satisfaga sus necesidades inmediatas, aadiendo usuarios y otras funciones en forma eficiente, segn sea requerido. Integr@Docs puede entregar esta propuesta porque tiene una arquitectura altamente desarrollada que utiliza una sola base de datos SQL (Relacional) en el servidor Back End; y clientes por rol para los procesos de consulta, digitalizacin/indexacin y configuracin en el Front End.

Descripcin por mdulo. Administrador. Este mdulo permite la creacin de la estructura de base de datos necesaria para el uso del producto y las aplicaciones, con sus ndices asociados, as como definir documentos, grupos de documentos, seguridad, usuarios, grupos de usuarios, el repositorio fsico de los documentos electrnicos y los reportes de auditora. Interfaz grfica de fcil uso. Crea el entorno de Base de Datos necesaria para el trabajo de los dems mdulos. Definicin de ndices, organizacin, documentos, seguridad, usuarios, almacenamiento, etc., sin necesidad de programacin. Definicin de Indices de bsqueda ilimitada. Definicin de mascaras de captura por campo. Organizacin de documentos completamente abierta. Organizacin de documentos por expediente (File Cabinet). Asignacin de privilegios y seguridad por grupos de usuarios. Definicin de referencias cruzadas entre diversos documentos. Se podr dar seguimiento a las acciones de los usuarios mediante las herramientas de auditoria de la aplicacin. Seguridad en los documentos a todos los niveles. Exportacin de los datos y documentos. Consulta. Este mdulo premite la consulta de documentos ingresados al sistema, utilizando los ndices definidos. Adems, se podrn realizar consultas utilizando referencias cruzadas. Interfaz nica de Consulta Web. Consultas sobre el contenido del documento Text retrieval (OPCIONAL). Acceso a los documentos a travs de ndices o de grupo de documentos. Uso de operadores lgicos (<,<=,=,>,>=) y booleanos (AND, OR, NOT), as como comodines a una o varias letras en la construccin de los criterios de consulta. Consulta por expediente (File Cabinet). Consulta de documentos relacionados (referencia cruzada). Soporte de diferentes formatos de imgenes tales como: TIFF grupo 4, grupo 3 extendido, grupo 3, grupo 2, JPEG, GIF, PCX, etc. Los documentos pueden ser enviados por correo electrnico. Manejo de las imgenes (rotacin 90, 180, 270, agrandar, reducir, etc.). Permite agregar anotaciones al documento imagen.

Captura. Este mdulo se encargar de digitalizar e indexar (relacionar en la base de datos) los documentos, as como aplicar las diferentes tecnologas, OCR / ICR / CB para automatizar la captura masiva. Como entradas a la aplicacin se tendrn las opciones de digitalizacin y/o importacin de archivos, OCR, ICR, CB, captura pura (datos). Definicin de etapas tipo Workflow. Definicin de formato, digitalizacin, conversin, indexacin / revisin y publicacin. Indexacin Textual (OPCIONAL). Configuracin de fases en forma independiente. Se tendr conversin de Imagen a texto va OCR. Opcin de manejar almacenamiento en multicopias. Soporta estndar ISIS (ms de 150 scanners diferentes). Se podr dar seguimiento a las acciones de los usuarios mediante las herramientas de auditoria de la aplicacin.

Caractersticas de Integr@Docs Desarrollado en Visual Basic y ASP. Soporte para la plataforma de desarrollo de Microsoft. Una de las ms difundidas del mercado. Idioma espaol, ingls y cualquier otro idioma con solo traducir los mensajes (catlogos); permitiendo la adecuacin del idioma que se le presenta al usuario. Cada mensaje, botn y etiqueta que se muestra puede ajustarse desde el mdulo de configuracin. Arquitectura abierta: Configuracin Cliente / Servidor y Web. El usuario de consulta utiliza un Web browser, que le permite flexibilidad de uso y no depender de la instalacin de clientes pesados en las computadoras clientes. El usuario de digitalizacin e indexacin masivas utiliza un programa cliente-servidor para mejorar el tiempo de respuesta (rendimiento). Base de Datos opera en diferentes ambientes de cmputo: Windows NT/2000/2003, Novell, Unix, Linux. Cliente opera en Windows 95/98/NT/2000/XP y 2003. Compatible con ODBC e integrado totalmente con Oracle, Sybase, DB2, SQL Server e Informix. Administra documentos y objetos de mltiples formatos (respetando su formato original). Cantidad ilimitada de ndices.

REQUERIMIENTOS Servidor WEB Windows NT, 2000, XP Profesional, 2003 256 MB RAM IIS 4.0 o mayor Cliente Consulta Internet explorer 5 o Mayor Windows 95, 98, NT, 2000, XP, 2003 Cliente Captura Windows NT, 2000, XP, 2003 128 MB RAM 500 MB de espacio en disco

Para recibir ms informacin comunquese a: Integr@Docs S.A. de C.V. 12 de Octubre #73, Col. Jardines del Sur, C.P. 16050, Mxico, D.F.. Tel. (52)(555)334-9425.