Administracin Financiera

Linares Flores Jhovanny

Administracion Financiera
Introduccin

Conceptos Bsicos de Finanzas. Las finanzas son los estudios, las direcciones y las maneras de las cuales los individuos, los negocios, y las organizaciones levantan, asignan, y utilizan recursos monetarios en un cierto plazo, considerando los riesgos exigidos en sus proyectos. El trmino "finanzas" puede incorporar as cualquiera del siguiente: El estudio del dinero y de otros activos. La gerencia y el control de esos activos. Riesgos del proyecto que perfilan y de manejos. La ciencia del dinero de manejo. Como verbo, "financiar" es proporcionar los fondos para el negocio o para las compras grandes de un individuo (coche, hogar, etc.).

Las finanzas son uno de los aspectos ms importantes de la gerencia de negocio. Sin el planeamiento financiero apropiado una nueva empresa es poco probable ser acertada. El dinero de manejo (un activo lquido) es esencial asegurar un futuro seguro, para el individuo y una organizacin. Con frecuencia, la situacin financiera es considerada la mejor medida aislada de la posicin competitiva de la empresa y de su atractivo general para los inversionistas. Determinar las fuerzas y debilidades financieras de la organizacin resulta esencial para formular debidamente estrategias. La liquidez de una empresa, su apalancamiento, capital de trabajo, rentabilidad, aprovechamiento de activos, su flujo de efectivo y el capital contable pueden impedir que algunas estrategias sean alternativas factibles. Los factores financieros suelen alterar las estrategias existentes y cambiar los planes para su implantacin.

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Linares Flores Jhovanny reas de las finanzas

Pueden dividirse en dos categoras para destacar mejor las posibilidades de desarrollo que cada una ofrece al administrador financiero: Servicios Financieros y Administracin Financiera. Servicios Financieros.- Son el rea de las finanzas que se ocupa de proporcionar asesora y productos financieros a las personas, las empresas y los gobiernos. Los servicios financieros comprenden a Bancos e Instituciones afines, planeacin financiera personal, inversiones, bienes races y compaas aseguradoras. Administracin Financiera.- Se refiere a las tareas del administrador financiero de una empresa. Su trabajo va desde la presupuestacin, la prediccin financiera y el manejo de efectivo, hasta la administracin crediticia, el anlisis de inversiones y el procuramiento de fondos. Dado que la mayor parte de las decisiones empresariales se miden en trminos financieros, el papel del administrador financiero en la operacin de la empresa resulta de vital importancia. As pues, todas aqullas reas que constituyen la organizacin de negocios -contabilidad, manufactura, mercado, personal, investigacin y otras- requieren de un conocimiento mnimo de la funcin administrativa financiera.

Objetivos de la Administracin Financiera. Dado que hemos definido la administracin financiera como el rea de las finanzas que aplica el proceso administrativo, dentro de una empresa pblica o privada. La administracin financiera eficiente requiere una meta u objetivo para ser comparativamente apropiado, esta es en suposicin la maximizacin de la riqueza de los accionistas; este objetivo est ntimamente ligado con el precio de las acciones; ya que son el reflejo de la inversin, financiamiento y administracin de los activos; esto trae consigo las dificultades del entendimiento del trmino; ya que se tiene que ver cul ser el mejor proyecto de inversin que asegura un constante rendimiento en las acciones de los socios, y que reduce las especulaciones. Se deben de tomar en cuenta que es lo que se requiere maximizar, las utilidades que dejan las acciones, o el precio unitario de cada accin dependiendo de su demanda en el mercado accionario; por esto es importante tomar como patrn de maximizacin el precio actual de cada accin, con lo cual vemos que tan bien se est desarrollando la empresa dentro de la administracin financiera. Otro punto importante a destacar es (como meta) maximizar la riqueza de los accionistas; pero siempre y cuando la manera con la que se conducen sea responsable y tica con el resto de la empresa; es decir con el objetivo de sta hacia el consumidor, con sus empleados, con los salarios, los servicios prestados, etc.

Funciones de la Administracin Financiera. Las personas que trabajan en todas las tareas de responsabilidad de la empresa deben interactuar con el personal y los procedimientos financieros para realizar sus trabajos. Con el fin de que el personal financiero realice pronsticos y tome decisiones tiles, debe estar dispuesto y ser capaz de platicar con personas de otras reas de la empresa. Por ej., al considerar un nuevo producto, el administrador financiero debe poder acercarse al depto. de marketing para que le proporcione los pronsticos de ventas, las normas de precios y los clculos presupuestales de promocin y publicidad. La funcin de las finanzas administrativas puede definirse ampliamente al considerar su papel dentro de la organizacin, en relacin con la economa y la contabilidad, y las principales actividades del administrador financiero.

Administracin Financiera Linares Flores Jhovanny La importancia de la funcin de finanzas administrativas depende del tamao de la empresa. En pequeas empresas, el departamento de contabilidad realiza por lo general la funcin de finanzas. A medida que una empresa crece, la funcin evoluciona comnmente en un departamento independiente relacionado directamente con el presidente o gerente de la empresa. Entre las principales funciones podemos sealar: 1. Decisin de inversin: es la ms importante. Comienza con la determinacin de la cantidad total de activos que se necesita para mantener la empresa. 2. Decisin de financiamiento: el administrador financiero est interesado en la composicin de las formas en que la empresa desea apoyarse en financiamiento. 3. Decisin de administracin de activos: una vez que se han adquirido activos y se ha suministrado el financiamiento apropiado, aun se debe administrar estos activos eficientemente. Por lo tanto, podemos concluir que la funcin de decisin de la administracin financiera se puede dividir en tres reas principales: decisiones de inversin, financiamiento y administrador de activos.

Caractersticas de las Principales formas de organizacin de los negocios en Mxico. Existen dos formas de organizacin, personas fsicas o personas morales, las personas fsicas como su nombre lo dice, la integran cada una de las personas al realizar algn tipo de actividad comercial y ellos mismos son responsables de sus actos y usan su nombre civil para representarse ante el Estado, en tanto, las personas morales, tambin llamadas personas colectivas o personas jurdicas, son entidades que, formadas por la reunin de varios individuos u otras personas morales, gozan de una personalidad propia e independiente de los miembros que la componen y tienen por objeto la realizacin de un fin licito determinado por sus propios miembros (Domnguez y Resndiz, 2001). Las personas morales solo gozan de personalidad jurdica (lo que significa que estn en aptitud de ser titulares de derechos y cumplir obligaciones) mediante la autorizacin formal y expresa del Estado. El Artculo 25 del Cdigo Civil enumera, enunciativamente, las personas morales, diciendo: Son personas morales 1. La Nacin, los Estados y Municipios 2. Las dems corporaciones de carcter pblico reconocidas por la ley 3. Las sociedades civiles o mercantiles 4. Los sindicatos, las asociaciones profesionales 5. Las sociedades cooperativas y mutualistas 6. Las asociaciones distintas de las enumeradas que se propongan fines polticos, cientficos, artsticos, de recreo o cualquier otro fin licito, siempre que no fueren desconocidas por la ley 7. Las personas morales extranjeras de naturaleza privada Estas se clasifican de diversas maneras: I. ATENDIENDO A LA RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS. a) Sociedad de Responsabilidad Limitada: Aquellas en la cual los socios responden de las obligaciones sociales hasta por el monto de sus aportaciones: Sociedad Annima y de Responsabilidad Limitada.

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b) Sociedad de Responsabilidad Ilimitada: Aquellas en la cual los socios responden de las obligaciones sociales hasta con su patrimonio personal, Sociedad en Nombre Colectivo. c) Sociedad de Responsabilidad Mixta: Aquellas en la cual uno o ms socios responden de las obligaciones sociales ilimitadamente y, otro u otros responden limitadamente, Sociedad en Comandita Simple. II. ATENDIENDO A LA VARIABILIDAD DEL CAPITAL SOCIAL a) Sociedad de Capital Fijo: Aquellas que para aumentar o reducir el importe del capital social, es necesario, en trminos generales, cumplir con los siguientes requisitos: 1. Celebrar asamblea extraordinaria 2. Levantar Acta de Asamblea Extraordinaria 3. Solicitar y obtener permiso de la Secretaria de Relaciones Exteriores. 4. Inscribir el Acta en el Registro Pblico de Comercio. b) Sociedad de Capital Variable: Aquellas que pueden aumentar y reducir el importe del capital social, sin cumplir con los requisitos anteriores, siempre y cuando respeten el mnimo de Capital Legal o mximo de Capital Autorizado. III. ATENDIENDO A SU NACIONALIDAD a) Sociedades Mexicanas: Aquellas que se constituyen: 1. De acuerdo a la Ley General de Sociedades Mercantiles 2. Establecen su domicilio social dentro de la Repblica Mexicana. b) Sociedades Extranjeras: Aquellas que no renen los requisitos anteriores, es decir, sociedades constituidas en un determinado pas, conforme a sus leyes con domicilio legal en el mismo. IV. ATENDIENDO A LA LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES: a) Sociedad en nombre colectivo (S. en N.C.): Sociedad mercantil con razn social y capital social representado por partes sociales nominativas suscritas por socios que responden de las obligaciones sociales, de una manera subsidiaria, solidaria e ilimitada. b) Sociedad en comandita simple (S. de C.S.): Es una sociedad con razn social y capital social representado por partes sociales nominativas, suscritas por uno o ms socios comanditados, que responden de las obligaciones sociales de una manera subsidiaria, solidaria e ilimitada y de uno o ms socios comanditarios que responden hasta el monto de su aportacin. c) Sociedad de responsabilidad limitada (S. de R.L.): Sociedad mercantil con razn social o denominacin, con capital representado por partes Sociales Nominativas, no negociables, suscritas por Socios que responden limitadamente. El capital social mnimo exigido es de $3,000 pesos y debe ntegramente suscrito. Los socios tienen nicamente la responsabilidad de pagar sus aportaciones. El capital est dividido en partes sociales (no

Administracin Financiera Linares Flores Jhovanny acciones), por lo tanto no pueden estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al portador, cada socio tendr nicamente una parte social y cuando alguno adquiera la parte social de otro o aumente su aportacin, se aumentara el valor de su parte social. Un mnimo de 2 socios y un mximo de 50 socios para constituir una S. de R.L. La transmisin de las partes sociales, se efecta mediante cesin y esta solo puede llevarse a cabo por acuerdo de una Asamblea Extraordinaria de Socios. En tal caso, los socios tienen derecho de tanto para adquirir las partes sociales, ante cualquier cesin autorizada a un tercero ajeno a la sociedad. Este derecho debe ejercerse en los 15 das posteriores a la autorizacin por la Asamblea. d) Sociedad Annima (S.A.): Es una sociedad mercantil capitalista, con denominacin y capital fundamental, representado por Acciones Nominativas Suscritas por Accionistas que responden por el monto de sus aportaciones. Rene las siguientes caractersticas: 1. Que haya 5 socios como mnimo y que cada uno de ellos suscriba una accin por lo menos. 2. Que el capital social no sea menor de $25,000 pesos y que este ntegramente suscrito. e) Sociedad en comandita por acciones (S. en C. por A.): Es una sociedad mixta con razn social o denominacin y capital fundacional representado por acciones nominativas, suscritas por accionistas comanditados que responden de una manera solidaria, subsidiaria e ilimitadamente y de accionistas comanditarios, que responden hasta por el monto de sus aportaciones. f) Sociedad cooperativa: Es una sociedad mercantil, con denominacin, de Capital Variable Fundacional, representado por Certificados de Aportacin Nominativos, suscritas por cooperativistas que responden limitadamente. Tiene un mnimo de 10 personas. Puede ser Sociedad Cooperativa Limitada (S.C.L.) o Sociedad Cooperativa Suplementada (S.C.S.). Siempre ser capital variable. Est integrada por cooperativistas, es decir, personas fsicas consumidoras o productoras que han suscrito un Certificado de Aportacin.

Ventajas y desventajas de las diferentes sociedades mercantiles 1. SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO: Responsabilidad subsidiaria: en virtud de que los terceros al reclamar el pago de sus crditos, acudirn en primer trmino a la sociedad y solamente que esta agote su patrimonio, se podr acudir en segundo lugar a los socios. Responsabilidad solidaria: los terceros al reclamar el pago de sus crditos a cualquier socio, es decir, cualquier socio responde del importe total de las obligaciones sociales; posteriormente el socio que cubri el crdito, podr exigir internamente el pago proporcional a los dems socios. Responsabilidad Ilimitada: los socios responden de las obligaciones sociales hasta con su patrimonio particular. 2. SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE: Los comanditados: Responsabilidad subsidiaria: en virtud de que los terceros al reclamar el pago de sus crditos, acudirn en primer trmino a la sociedad y solamente que esta agote su patrimonio, se podr acudir en segundo lugar a los socios.

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Responsabilidad solidaria: los terceros al reclamar el pago de sus crditos a cualquier socio, es decir, cualquier socio responde del importe total de las obligaciones sociales; posteriormente el socio que cubri el crdito, podr exigir internamente el pago proporcional a los dems socios. Responsabilidad Ilimitada: los socios responden de las obligaciones sociales hasta con su patrimonio particular. Los comanditarios: Responden por el monto de sus aportaciones sociales nicamente. 3. SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA: Responsabilidad limitada: los socios responden por el monto de sus aportaciones sociales nicamente. 4. SOCIEDAD ANNIMA: a. La responsabilidad de los socios se limita al pago de sus acciones, por lo que en el caso de que la S.A. tenga deudas esta sociedad responder con su patrimonio y no con el de los socios. b. No existe lmite para el endeudamiento de la sociedad con relacin a su capital social. En caso de prdida de capital social, este deber ser integrado o reducido ante de hacerse el reparto o asignacin de beneficios. c. Est obligada a hacer una reserva anual equivalente al 5% del total de sus utilidades. d. Existe la opcin de Sociedad Annima de Capital Variable, los estatutos deben especificar las condiciones para todo aumento o disminucin de capital, que nunca podr ser inferior a $50,000 pesos. 5. SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES: a. Accionistas comanditados: su responsabilidad jurdica es igual a la de los Socios colectivos en la Sociedad en Nombre Colectivo, es decir, responden de manera solidaria, subsidiaria e ilimitadamente, de las obligaciones sociales. b. Accionistas comanditarios: responden de las obligaciones sociales, hasta por el monto de sus aportaciones, es decir, tienen responsabilidad limitada, como en el caso de la Sociedad Annima 6. SOCIEDAD EN COOPERATIVAS: Responsabilidad limitada: supuesto que los cooperativistas consumidores o productores responden hasta por el monto del certificado de aportacin suscrito.