UN DÍA EN LA VIDA

RESUMEN:
El caso ilustra un día en la vida de Rachel, gestora de un gran proyecto de sistema de información.

Describe las tareas que realiza un gestor de proyectos, como:

 Establecer y mantener relaciones interpersonales

 Toma de decisiones

 Recopilación y difusión de información

 Coordinación de actividades y gestión de las quejas de los ciudadanos

El caso describe cómo llevó a cabo las actividades de su proyecto en sincronía con otras actividades a

realizar en el trabajo.

Se las arregla con éxito para trabajar bajo presión, aprovechando cada minuto de sus horas de oficina, lo que

conduce a un control eficiente y eficaz sobre la organización y su gente.

P-1:¿Cómo de eficaz crees que Rachel pasó el día?

Respuesta 1: En mi opinión, Rachel ha demostrado ser una gestora de proyectos de éxito que ha llevado a

cabo las tareas que se le han asignado de forma eficiente y eficaz.

Llega pronto a la oficina con la intención de terminar su trabajo a tiempo.

En la oficina, se relaciona con diversas personas, desde el nivel más bajo hasta el más alto, para recabar

información y difundirla, de modo que pueda llevarse a cabo una coordinación adecuada de las actividades.

Sus actividades a lo largo del día revelaron su actitud espontánea y optimista, lo que puede comprobarse por

el hecho de que se ocupó de las quejas de su compañero de trabajo y de sus homólogos y tomó decisiones en

función de sus respuestas.

De ahí que adoptara un estilo de liderazgo participativo, que resultaría de gran ayuda para el éxito de la

puesta en marcha y ejecución del proyecto, lo que le permitió trabajar eficazmente como gestora de

proyectos.

P-2: ¿Qué le dice el caso sobre lo que supone ser gestor de proyectos?

Respuesta 2: El caso demuestra que para ser un buen gestor de proyectos hay que desempeñar las siguientes

funciones:

-Recopilación y difusión de información: Los jefes de proyecto son el centro de información de sus

proyectos. Están en constante comunicación con las distintas partes interesadas, recopilan información de

diversas fuentes y la envían a quienes necesitan conocerla.

-Toma dedecisiones:los jefes de proyecto consultan a varias personas para tomar las decisiones necesarias

para completar el proyecto.

-Creacióny mantenimiento de relaciones interpersonales: Los jefes de proyecto deben establecer redes y

buenas relaciones de trabajo con los miembros del equipo y otras partes interesadas en el proyecto.