Uraian Pekerjaan

Departemen Pengadaan

1. DESKRIPSI PEKERJAAN
1.1 IDENTIFIKASI
JUDUL PEKERJAAN Penjual bahan makanan

AREA MILIKNYA Administrasi dan keuangan

POSISI KEPALA LANGSUNG Manajer Perbekalan

1.2 FUNGSI UTAMA

Menerima material dari pemasok, memeriksanya
sesuai persyaratan, menjaga keamanan barang
material yang diperoleh, mendukung tugas
DESKRIPSI FUNGSI UTAMA
penyimpanan, pemesanan, dan pembersihan;
Penggunaan alat komputer dalam pelabelan dan
kontrol input.
1.3 FUNGSI KHUSUS
KEGIATAN/TUGAS a. Penerimaan, pelabelan dan penyimpanan
persediaan.
b. Permintaan materi kode.

c. Organisasi Tugas.
d. Verifikasi dokumentasi dengan area
administrasi.
e. Penggunaan sistem Movex dalam tugas
persediaan.
f. Realisasi shift mingguan dengan
memperhatikan area operasional.
g. Persiapan panduan pengiriman,
memorandum perbaikan dan penjualan
kepada pihak ketiga.
h. Verifikasi dan pengecekan barang
dagangan sehubungan dengan
persyaratan.
i. Penjagaan dan kontrol suku cadang dalam
perbaikan.
 Uraian Pekerjaan
Departemen Pengadaan

j. Pengambilan inventaris dan penutupan

bulanan.
k. Penerimaan dan kontrol stok bahan bakar.
l. Mendukung pemesanan dan distribusi
material di gudang.
m. Dukungan sistem manajemen terpadu.

n. Kontrol input kritis.

o. Audit eksternal.

p. Menghasilkan output gudang.

1.4 KOORDINASI
KOORDINASI DENGAN (POSISI ATAU
AKTIVITAS
AREA)
 Otorisasi permintaan material dibuat oleh
pengguna untuk pengiriman selanjutnya ke
Kepala Daerah Operasi departemen pemasok.
 Penerbitan output gudang untuk input
yang dibutuhkan.
 Otorisasi untuk meminta material, pintu
manajer persediaan keluar gudang.
 Kontrol panduan pengiriman atau faktur.
 Masukkan nomor urut masuk ke sistem
Akuntan Administrasi
M3.
 Penerimaan dokumen (panduan
Sekretaris Administrasi pengiriman dengan nomor pesanan
masuk).
1.5 PENGAWASAN
MENGAWASI Pembuat anggur eksternal

DIAWASI OLEH Manajer Perbekalan

1.6 DALAM KASUS KEHILANGAN

MENGGANTI manajer persediaan
 Uraian Pekerjaan
Departemen Pengadaan

DIGANTI OLEH Penjual bahan makanan

1.7 HUBUNGAN DENGAN POSISI LAIN

NAIK DARI Tidak berlaku

BISA NAIK KE manajer persediaan

2. SPESIFIKASI POSISI
2.1 PERSYARATAN UMUM
BELAJAR Selesai sekolah menengah

KHUSUS Tidak berlaku

Direkomendasikan 1 tahun di posisi yang sama
PENGALAMAN
dan manajemen alat komputer.
TUNTUTAN FISIK UNTUK KINERJA POSISI Kesehatan sesuai dengan kebutuhan jabatan.

PERSYARATAN TAMBAHAN Disarankan untuk memiliki SIM kelas D.

USIA Dewasa

SEKS Cuek

2.2 KEBUTUHAN PRIBADI

PROFIL Penjual bahan makanan

KOMPETENSI a. Proaktif.

b. Kerja tim.

c. Tanggung jawab.

d. Rapi dan bersih.

e. Pelayanan pelanggan.

f. Inisiatif dan kreativitas.

g. Komitmen.