ANTRAGSFORMULAR FÜR SPONSORING.

Lyon, 25. März 1992.

Sehr geehrte Frau Aidé Galdo:

Club Deportivo Cienciano nimmt derzeit am Fußballturnier von San Geronimo teil. Aus
diesem Grund nehmen wir Kontakt mit Ihnen auf.
um Ihre Hilfe als Sponsor zu bitten, der mit dem Club finanziell zusammenarbeitet, um T-
Shirts kaufen zu können.

Wir bieten Ihnen an, Ihr Firmenlogo auf diesen T-Shirts anzubringen.

Dem haben wir nichts hinzuzufügen und grüßen Sie ganz herzlich.

Club Deportivo Cienciano.

Patenschaft

Als gemeinnützige Organisation ist Clean Up the World auf das Sponsoring und die
Unterstützung einer Reihe von Unternehmen und Organisationen angewiesen, um seine
Arbeit fortzusetzen.
Wie bereits erwähnt, sind das Umweltprogramm der Vereinten Nationen (UNEP), Veolia
Environnement, Brambles, National Geographic Channels International (NGCI), das
australische Ministerium für auswärtige Angelegenheiten und Handel (DFAT) und Qantas
derzeit seine Partner, Sponsoren und Mitarbeiter.

Um die mit den Aufräumarbeiten verbundenen Kosten zu decken oder auszugleichen,

können sich die Mitglieder um Sponsorengelder oder logistische Unterstützung von
Unternehmen, Gemeindeorganisationen oder staatlichen Stellen bemühen.

Es gibt zwei Formen des Sponsorings:

 Geschäfts-/Sponsoringvereinbarung - das Unternehmen stellt Ihrer Organisation

Geld oder Material zur Verfügung und erhält im Gegenzug z. B. den Markennamen
des Unternehmens, der auf Ihrem Werbe- und Kampagnenmaterial erscheint.
 Spende - Bereitstellung von Geld, Material oder Dienstleistungen zur Unterstützung
der Umweltkampagne, ohne eine Gegenleistung von Ihrer Organisation zu erwarten.
Bevor Sie ein Unternehmen oder eine Organisation (
) bitten, Ihre Kampagne zu sponsern, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, was
 Sie anbieten können und wie diese Beziehung dem Sponsor und der Kampagne
zugute kommen kann.

Bevor Sie sich an einen potenziellen Sponsor wenden, sollten Sie sich die folgenden
Fragen stellen:

 Wird es zu Konflikten mit internationalen Sponsoren oder Partnern kommen, z. B.

weil sie Konkurrenten sind?
 Passt das Sponsoring zu Ihrer Kampagne? Ist Ihr Sponsor genauso daran interessiert
wie Sie, die Umwelt zu verbessern, oder will er einfach nur einen guten Eindruck
durch seine Assoziation mit der Kampagne hinterlassen, anstatt selbst aktiv zu
werden? (Vergewissern Sie sich, dass der potenzielle Sponsor nicht an
umweltschädlichen Aktionen beteiligt ist).
 Was wird der Sponsor als Gegenleistung verlangen? Ist der Nutzen, den Sie dem
Sponsor bieten müssen, teurer als die Gegenleistung? Können Sie ihnen das bieten,
was sie wollen?
 Wie viel Zeit müssen Sie für diese Patenschaftsbeziehung aufwenden, damit sie
funktioniert? Ist der Aufwand, der nötig ist, um den Sponsor zu gewinnen und ihm
die Vorteile zu vermitteln, größer als der Nutzen, der sich aus seiner finanziellen
Unterstützung ergibt? Wenn ja, lohnt sich eine Förderung durch
möglicherweise nicht.

Er oder sie ist bereit, eine Reihe von Fragen zu Ihrer Kampagne zu beantworten, z. B. wie
Sie das Geld verwenden werden und wer noch beteiligt ist. Seien Sie so genau wie möglich
, was Sie wollen, und teilen Sie die Vision Ihres Projekts auf eine Weise mit, die den
Sponsor für Ihre Beteiligung begeistert.

Clean Up the World hat ein Musterschreiben (siehe unten) zur Verfügung gestellt, mit dem
die Mitglieder einen potenziellen Sponsor ansprechen können.

Vorteile
Um sicherzustellen, dass das Sponsoring auf jeder Ebene zu einer positiven Erfahrung
für beide Parteien wird, sollten Sie die folgenden Schritte befolgen:

 Verfassen Sie ein kurzes Dokument, in dem Sie die Vereinbarung und die damit
verbundenen Vorteile erläutern. Fügen Sie die finanziellen Bedingungen hinzu und
lassen Sie sie von beiden Parteien unterschreiben. Stellen Sie sicher, dass die
Vorteile von
leicht zu ermitteln und zu messen sind.
 Organisieren Sie regelmäßige Treffen mit Ihrem Sponsor, um ihn über die
Fortschritte der Kampagne und die Möglichkeiten seiner Beteiligung auf dem
Laufenden zu halten.
 Überlegen Sie sich, wie Sie Ihren Sponsor zusätzlich zu der grundlegenden
Vereinbarung einbinden können: Laden Sie ihn zu Sitzungen ein, um die Kampagne
 zu organisieren, oder laden Sie seine Mitarbeiter ein, sich ebenfalls an Ihren
Aktivitäten zu beteiligen. Sie können daran interessiert sein, ihre Aktivitäten zu
fördern, wenn sie ihre eigenen Marketing- und Werbekampagnen durchführen.
 Wenn Sie Ihr Logo auf Materialien anbringen, fragen Sie immer um Erlaubnis,
bevor Sie sie drucken.
 Geben Sie Ihrem Sponsor am Ende der Aktivitäten einen kurzen Bericht über Ihre
Ergebnisse, Leistungen und Erfolge sowie ein Dankesschreiben oder ein Zertifikat
(Ihr Partner Kit enthält ein Musterzertifikat, das Sie zu diesem Zweck verwenden
können).

Musterschreiben zur Beantragung eines Sponsorings (123.9kb)

Herr D. Paco López

Geschäftsführer des "Manzanas futbol club".
Plaza Sevillana 26
Segovia
13. Mai 2006

Bebidas Pérez
Calle Cuarta avenida 3
Soria

Sehr geehrte Damen und Herren, zunächst möchte ich Sie herzlich grüßen und Sie
bitten, es mir nicht übel zu nehmen, wenn ich diesen Brief an Sie richte, ohne Sie
vorher kennen gelernt zu haben.

Der Grund, warum ich dies tue, ist, dass ich Sie um Ihre Mithilfe bitte, um den
Abstieg unserer Mannschaft "Los Manzanas" in die vierte Liga zu verhindern.

Es ist bekannt, dass Ihr Getränkehersteller eine soziale Ikone in unserer Stadt darstellt, und
deshalb bitten wir Sie um eine Sponsoringvereinbarung.

Unsere T-Shirts haben noch nie Werbung getragen, und dies ist eine einzigartige
Gelegenheit für Ihre Marke, in der Region noch bekannter zu werden.

Wenn Sie an dem Vorschlag interessiert sind, bitte ich Sie um eine positive oder negative
Antwort oder um Kontaktaufnahme mit unserem Büro unter der Telefonnummer 943 333
444. um einen Termin zu vereinbaren.
Wir danken Ihnen für Ihre Zeit und die Unannehmlichkeiten, die Ihnen dadurch entstehen.

Mit freundlichen Grüßen,

Paco López

(Unterschrift)