LE FORMULAIRE DE DEMANDE DE PARRAINAGE.

Lyon 25 mars 1992.

Chère Madame Aidé Galdo :

Le Club Deportivo Cienciano participe actuellement au tournoi de football de San

Geronimo, c'est pourquoi nous vous contactons.
pour solliciter votre aide en tant que sponsor, en collaborant avec le Club d'une manière
financière pour pouvoir acheter des T-shirts.

Nous vous proposons d'apposer la marque de votre entreprise sur ces t-shirts.

N'ayant rien à ajouter, nous vous adressons nos plus chaleureuses salutations.

Club Deportivo Cienciano.

Parrainage

En tant qu'organisation à but non lucratif, Nettoyons la Terre dépend du parrainage et du

soutien d'un certain nombre de sociétés et d'organisations pour poursuivre son travail.
Comme indiqué plus haut, le Programme des Nations unies pour l'environnement (PNUE),
Veolia Environnement, Brambles, National Geographic Channels International (NGCI), le
ministère australien des affaires étrangères et du commerce (DFAT) et Qantas sont
actuellement ses partenaires, sponsors et collaborateurs.

Pour couvrir ou compenser les coûts associés aux activités de nettoyage, les membres
peuvent rechercher un parrainage ou un soutien logistique auprès d'entreprises et
d'organisations communautaires ou d'organismes gouvernementaux.

Il existe deux formes de parrainage :

 Accord commercial / de parrainage - l'entreprise apporte une contribution

financière ou matérielle à votre organisation en échange, par exemple, de
l'apparition de sa marque sur votre matériel de promotion et de campagne.
 Donation - donner de l'argent, du matériel ou des services pour aider la campagne
environnementale sans rien attendre en retour de la part de votre organisation.
Avant de demander à une entreprise ou à une organisation (
) de parrainer votre campagne, il est important d'être clair sur ce que vous pouvez
 offrir et sur la manière dont cette relation peut bénéficier au sponsor et à la
campagne.

Avant d'approcher un sponsor potentiel, posez-vous les questions suivantes :

 Cela entraînera-t-il un conflit avec d'éventuels sponsors ou partenaires

internationaux, par exemple s'agit-il de concurrents ?
 Le parrainage s'inscrit-il dans le cadre de votre campagne ? Votre sponsor est-il
aussi intéressé que vous par la réparation de l'environnement ou souhaite-t-il
simplement faire bonne impression en s'associant à la campagne sans avoir à agir ?
(s'assurer que le sponsor potentiel n'est pas impliqué dans des actions qui nuisent à
l'environnement).
 Que voudra le sponsor en retour ? Les avantages que vous devez accorder au
sponsor coûtent-ils plus cher que ce que vous obtenez en retour ? Pouvez-vous leur
offrir ce qu'ils veulent ?
 Combien de temps devez-vous consacrer à cette relation de parrainage pour qu'elle
fonctionne ? L'effort nécessaire pour attirer le sponsor et lui offrir des avantages est-
il plus important que le bénéfice obtenu grâce à son soutien financier ? Si c'est le
cas, il ne vaut peut-être pas la peine d'être parrainé par
.

Il ou elle est préparé(e) à répondre à une série de questions sur votre campagne, notamment
sur l'utilisation que vous ferez de l'argent et sur les autres personnes impliquées. Soyez
aussi précis que possible
quant à ce que vous voulez et partagez la vision de votre projet de manière à ce que le
sponsor soit enthousiasmé par votre participation.

Nettoyons la Terre a fourni une lettre type (voir ci-dessous) pour demander un parrainage
que les membres peuvent utiliser pour approcher un parrain potentiel.

Avantages offerts
Pour faire en sorte que le parrainage obtenu, à quelque niveau que ce soit, devienne
une expérience positive pour les deux parties, suivez les étapes ci-dessous :

 Rédigez un court document expliquant l'accord et les avantages qu'il apportera.

Ajoutez les conditions financières et faites signer les deux parties. Assurez-vous que
les avantages du site
sont faciles à obtenir et à mesurer.
 Organisez des réunions fréquentes avec votre sponsor pour le tenir informé de
l'avancement de la campagne et de la manière dont il peut s'y impliquer.
 Outre l'accord de base, pensez à d'autres moyens d'impliquer votre sponsor : invitez-
le à des réunions pour organiser la campagne ou invitez ses employés à participer à
vos activités. Ils peuvent être intéressés par la promotion de leurs activités dans le
cadre de leurs propres campagnes de marketing et de publicité.
  Si vous placez votre logo sur du matériel, demandez toujours la permission avant
l'impression.
 À la fin des activités, remettez à votre sponsor un bref rapport sur vos résultats, vos
réalisations et vos succès, ainsi qu'une lettre de remerciement ou un certificat
(votre kit du partenaire contient un modèle de certificat que vous pouvez utiliser à
cette fin).

Lettre type de demande de parrainage (123.9kb)

M. D. Paco López
Directeur exécutif du "Manzanas futbol club".
Plaza Sevillana 26
Segovia
13 mai 2006

Bebidas Pérez
Calle Cuarta avenida 3
Soria

Chers Messieurs : Je tiens tout d'abord à vous adresser mes salutations les plus
chaleureuses et à vous demander de ne pas prendre mal le fait que je vous adresse
cette lettre sans avoir eu le plaisir de vous connaître auparavant.

La raison pour laquelle je fais cela est de demander votre collaboration pour éviter
que notre équipe "Los Manzanas" ne soit reléguée en quatrième division.

Il est de notoriété publique que votre entreprise de boissons représente une icône sociale
dans notre ville et c'est pourquoi nous demandons un accord de parrainage avec vous.

Nos T-shirts n'ont jamais porté de publicité et il s'agit d'une occasion unique pour votre
marque de se faire connaître davantage dans la région.

Si la proposition vous intéresse, je vous prie de répondre par l'affirmative ou la négative, ou

de contacter notre bureau au 943 333 444. pour prendre rendez-vous.
Nous vous remercions de votre temps et des désagréments que cela pourrait vous causer.

Cordialement,

Paco López

(signature)