MÉMORANDUM

À : Tout le personnel
DE : Gestion _______
AFFAIRE : Horaire de travail, journée de travail et politique d'entrée ou de séjour
sur le lieu de travail
DATE : ________
____________________________________________________________

1. HORAIRE ET JOURS OUVRABLES

Par ce document, _______________ (ci-après, la « Société ») déclare que le travail du

personnel s'effectue pendant les horaires de travail suivants : du lundi au vendredi de
______ à ______ heures, avec des heures de collation de ______ à ______ heures ;
conformément à l'avis publié à côté du registre de contrôle des entrées et des sorties.

En ce sens, la journée de travail hebdomadaire est ____________.

2. POLITIQUE D'ENTRÉE ET DE PERMANENCE DANS LE CENTRE DE TRAVAIL

La Société déclare également avoir pour politique que le personnel respecte strictement
l'horaire et le jour de travail indiqués au point précédent ; Vous ne devez donc rester au
poste de travail que pendant les heures de travail. En ce sens, en règle générale, aucun
travailleur n’effectuera d’heures supplémentaires.

Toutefois, exceptionnellement, le personnel qui nécessite l'accès au lieu de travail ou qui

y séjourne pour des raisons professionnelles en dehors des heures de travail ou au-delà
de la journée de travail, doit avoir préalablement obtenu l'autorisation correspondante du
_______, qui déterminera la nécessité d'utiliser les revenus. ou séjour extraordinaire,
respectivement avant ou après la journée de travail, selon la procédure qui sera
expliquée au point suivant.

3. POLITIQUE SUR LES HEURES SUPPLÉMENTAIRES EXTRAORDINAIRES

Aux fins d'entrée ou de séjour sur les lieux de travail pour des raisons professionnelles,
la Société établit les règles suivantes :

3.1. Le travailleur doit obtenir le formulaire d'autorisation correspondant, le remplir et

obtenir l'approbation de l'autorisation auprès du ________, avant la fin de la
journée ordinaire de travail la veille de l'entrée extraordinaire ou avant la fin de la
journée ordinaire de travail. travailler le jour où surviendra le séjour extraordinaire.
Dans le format d'autorisation, vous devez préciser de manière générique les
raisons de travail qui justifient l'entrée ou le séjour extraordinaire sur le lieu de
travail. Dans le format d'autorisation, vous devez préciser si le mode de paiement
est déterminé et la manière dont s'effectuera le séjour extraordinaire.
3.2. Le motif du séjour extraordinaire étant de nature professionnelle, le travailleur doit
s'abstenir d'exercer des activités autres que le travail lié à l'entreprise.
3.3. Le cas échéant, le travailleur doit exhiber l'autorisation obtenue pour accéder aux
lieux de travail ou conserver l'autorisation obtenue en sa possession afin de la
présenter lorsque la Sécurité (OU INDIQUER LE PERSONNEL DÉSIGNÉ PAR
L'ENTREPRISE) le demande et - dans les deux cas - jusqu'à la fin du séjour
 extraordinaire du travailleur, date à laquelle il devra être remis à la Surveillance
(OU INDIQUER LE PERSONNEL DÉSIGNÉ PAR L'ENTREPRISE) .
3.4. Le travailleur bénéficiant d'une autorisation d'entrée ou de séjour extraordinaire
doit respectivement commencer à travailler ou quitter le lieu de travail dans le
délai prévu dans ladite autorisation ; La durée de l’entrée autorisée ou du séjour
extraordinaire doit être inscrite dans la colonne intitulée « Heures
supplémentaires » du procès-verbal de contrôle des entrées et des sorties.
3.5. Aux premières heures du jour suivant l'admission ou le séjour extraordinaire,
Surveillance (OU INDIQUER LE PERSONNEL DÉSIGNÉ PAR L'ENTREPRISE)
enverra aux Ressources Humaines (OU À LA DÉPENDANCE DÉSIGNÉE PAR
L'ENTREPRISE) toutes les autorisations pour leur contrôle correspondant.
3.6. Le séjour extraordinaire ne peut intervenir qu'une fois l'autorisation approuvée. Il
ne suffira pas d'avoir entamé les procédures pour obtenir l'autorisation, mais il
faudra avoir l'approbation correspondante.

4. MODES DE PAIEMENT POUR REVENUS OU PERMANENCE EXTRAORDINAIRE

Pour autant que ce qui est indiqué au point 1 soit respecté. et 2. du présent
Mémorandum, la Société établit les formes de paiement suivantes pour les revenus ou le
séjour extraordinaire sur le lieu de travail :

4.1. PAIEMENT DU REVENU OU PERMANENCE EXTRAORDINAIRE PLUS LA

SURCHARGE LÉGALE : Le travailleur percevra une rémunération équivalente au
temps effectivement effectué en dehors de la journée ordinaire de travail majorée
de la surtaxe fixée par la loi.

4.2. PAIEMENT PAR COMPENSATION AVEC REPOS : Il sera compensé par un

temps de repos d'une durée égale aux heures travaillées en dehors de la journée
ordinaire de travail. À cet effet, il doit y avoir un accord écrit préalable entre le
travailleur et le _______ (INDIQUER LA DÉPENDANCE QUI SIGNERAIT AU
NOM DE L'ENTREPRISE) .

Le paiement par compensation avec repos n’entraîne le paiement d’aucune

majoration au travailleur.

5. ENTRÉE ET PERMANENCE NON JUSTIFIÉES NI AUTORISÉES

Toute entrée ou séjour sur le lieu de travail non justifié par des raisons professionnelles
ou non autorisé conformément aux points 2. et 3. du présent Mémorandum, sera à la
charge exclusive du travailleur lui-même et, par conséquent, n'aura pas droit au
paiement établi au point 4. de ce Mémorandum. Ainsi, les travailleurs qui ne sont pas
autorisés à rester sur le lieu de travail ne peuvent pas s'y trouver en dehors des horaires
ou des horaires de travail.

En ce sens, tout travailleur qui contrevient à ce qui est énoncé dans le paragraphe
précédent, ainsi qu'à la politique contenue dans le présent Mémorandum, pourra être
sanctionné par l'Entreprise.

6. PERSONNEL NON SOUMIS AU MAXIMUM DE JOURS OUVRABLES

El personal que desempeñe cargo de dirección, los trabajadores que no se encuentren

sujetos a fiscalización inmediata, lo cual incluye a los trabajadores de confianza que no
tienen un control efectivo del tiempo de trabajo por parte de la Empresa, y los
trabajadores que prestan servicios intermitentes au cours de la journée; Ils ne sont pas
soumis à la journée de travail maximale et ne sont donc pas inclus dans le registre des
contrôles d'entrée et de sortie.

En conséquence, le personnel indiqué à l'alinéa précédent n'a pas besoin d'autorisation

pour entrer ou séjourner dans le centre de travail avant ou après la fin de la journée
ordinaire de travail ou avant son début ; vous ne devez pas non plus enregistrer le temps
de travail dans le registre de contrôle d’entrée et de sortie.

Le nom de l'employé:
Carte d'identité:
Signature:
Date: