Sunteți pe pagina 1din 3

NOTA

KE : Semua staf
DARI : Manajemen _______
PERSELINGKUHAN : Jadwal kerja, hari kerja dan kebijakan masuk atau tinggal di
tempat kerja
TANGGAL : ________
____________________________________________________________

1. JADWAL DAN HARI KERJA

Melalui dokumen ini, _______________ (selanjutnya disebut “Perusahaan”) menyatakan


bahwa pekerjaan staf dilakukan pada jam kerja sebagai berikut: Senin sampai Jumat
dari pukul ______ hingga pukul ______, dengan jam makan siang dari pukul ______
hingga pukul ______; sesuai dengan pemberitahuan yang diterbitkan di sebelah daftar
kendali masuk dan keluar.

Dalam pengertian ini, hari kerja mingguan adalah ____________.

2. KEBIJAKAN MASUK DAN PERMANEN DI PUSAT KERJA

Perseroan juga menyatakan memiliki kebijakan agar personel benar-benar mematuhi


jadwal dan hari kerja yang disebutkan pada poin sebelumnya; Oleh karena itu, Anda
hanya boleh berada di pusat kerja selama jam kerja. Dalam hal ini, sebagai aturan
umum, tidak ada pekerja yang akan melakukan kerja lembur.

Namun, secara khusus, personel yang memerlukan masuk ke tempat kerja atau tinggal
di sana karena alasan kerja di luar jam kerja atau melebihi hari kerja, harus terlebih
dahulu mendapat izin dari _______, yang akan menentukan kebutuhan untuk
menggunakan pendapatan tersebut. atau masa tinggal luar biasa, masing-masing
sebelum atau sesudah hari kerja, menurut tata cara yang akan dijelaskan pada butir
berikut ini.

3. KEBIJAKAN KERJA LEMBUR LUAR BIASA

Untuk keperluan memasuki atau tinggal di tempat kerja karena alasan pekerjaan,
Perusahaan menetapkan peraturan sebagai berikut:

3.1. Pekerja harus memperoleh formulir otorisasi yang sesuai, mengisinya dan
mendapatkan persetujuan otorisasi dari ________, sebelum akhir hari kerja biasa
pada hari sebelum entri luar biasa terjadi atau sebelum akhir hari kerja biasa.
bekerja pada hari terjadinya masa tinggal luar biasa. Dalam format otorisasi, Anda
harus menentukan secara umum alasan kerja yang membenarkan masuk atau
tinggalnya luar biasa di tempat kerja. Dalam format otorisasi, Anda harus
menentukan apakah bentuk pembayaran ditentukan dan cara pelaksanaan masa
tinggal luar biasa.
3.2. Karena alasan penundaan luar biasa tersebut adalah karena alasan pekerjaan,
maka pekerja harus menahan diri untuk tidak melakukan aktivitas selain
pekerjaan yang berhubungan dengan Perusahaan.
3.3. Jika diperlukan, pekerja harus menunjukkan izin yang diperoleh untuk memasuki
tempat kerja atau menyimpan izin yang diperolehnya untuk menunjukkannya
ketika Keamanan (ATAU MENUNJUKKAN PERSONIL YANG DITUNJUK
OLEH PERUSAHAAN) memintanya, dan - dalam kedua kasus tersebut - sampai
berakhirnya masa tinggal luar biasa pekerja tersebut, yang pada saat itu harus
diserahkan kepada Pengawasan (ATAU MENUNJUKKAN PERSONIL YANG
DITUNJUK OLEH PERUSAHAAN) .
3.4. Pekerja yang mempunyai izin masuk atau tinggal luar biasa harus mulai bekerja
atau meninggalkan tempat kerja masing-masing dalam jangka waktu yang
ditentukan dalam izin tersebut di atas; Durasi izin masuk atau izin tinggal luar
biasa harus dimasukkan dalam kolom yang disebut “Lembur” pada catatan
pengawasan masuk dan keluar.
3.5. Pada dini hari setelah penerimaan atau masa tinggal luar biasa, Pengawasan
(ATAU MENUNJUKKAN PERSONIL YANG DITUNJUK OLEH PERUSAHAAN)
akan mengirimkan ke Sumber Daya Manusia (ATAU DEPENDENSI YANG
DITUNJUK OLEH PERUSAHAAN) semua otorisasi untuk kontrol terkait
mereka.
3.6. Penundaan luar biasa hanya dapat terjadi setelah izin disetujui. Memulai prosedur
untuk mendapatkan izin saja tidak cukup, tetapi harus mendapat persetujuan
masing-masing.

4. BENTUK PEMBAYARAN PENGHASILAN ATAU PERMANEN LUAR BIASA

Sepanjang yang tercantum pada poin 1 dipenuhi. dan 2. Memorandum ini, Perusahaan
menetapkan bentuk pembayaran berikut untuk penghasilan atau masa tinggal luar biasa
di tempat kerja:

4.1. PEMBAYARAN PENGHASILAN ATAU KEPERMANENAN LUAR BIASA


DITAMBAH BIAYA TAMBAHAN YANG HUKUM : Pekerja akan dibayar imbalan
yang setara dengan waktu kerja sebenarnya di luar hari kerja biasa ditambah
biaya tambahan yang ditetapkan oleh undang-undang.

4.2. PEMBAYARAN MELALUI KOMPENSASI DENGAN Istirahat : Dikompensasikan


dengan waktu istirahat yang sama lamanya dengan jam kerja di luar hari kerja
biasa. Untuk tujuan ini, harus ada perjanjian tertulis sebelumnya antara pekerja
dan _______ (Tunjukkan KETERGANTUNGAN YANG AKAN DITANDAI ATAS
NAMA PERUSAHAAN) .

Pembayaran melalui kompensasi dengan istirahat tidak menghasilkan


pembayaran biaya tambahan apapun kepada pekerja.

5. MASUK DAN PERMANEN TIDAK DIBENARKAN ATAU DIWENANGKAN

Setiap masuk atau tinggal di tempat kerja yang tidak dibenarkan karena alasan
pekerjaan atau tidak diperbolehkan sesuai dengan poin 2. dan 3. Memorandum ini, akan
menjadi tanggung jawab eksklusif pekerja itu sendiri dan, akibatnya, tidak berhak atas
pembayaran yang ditetapkan dalam poin 4. Memorandum ini. Oleh karena itu, pekerja
yang tidak diperbolehkan untuk tetap berada di tempat kerja tidak boleh berada di sana
di luar jam atau jam kerja.

Dalam hal ini, setiap pekerja yang melanggar apa yang disebutkan dalam paragraf
sebelumnya, serta kebijakan yang tercantum dalam Memorandum ini, dapat dikenakan
sanksi oleh Perusahaan.

6. PERSONIL TIDAK DIKENAKAN HARI KERJA MAKSIMAL


Personil yang menduduki jabatan manajemen, pekerja yang tidak berada dalam
pengawasan langsung, termasuk pekerja yang dipercaya yang tidak mempunyai kendali
efektif terhadap waktu kerja oleh Perusahaan, dan pekerja yang memberikan pelayanan
terputus-putus pada siang hari; Mereka tidak tunduk pada hari kerja maksimum dan oleh
karena itu tidak dimasukkan dalam catatan kontrol masuk dan keluar.

Oleh karena itu, personel yang disebutkan dalam paragraf sebelumnya tidak
memerlukan izin untuk masuk atau tetap berada di pusat kerja sebelum atau setelah
akhir hari kerja biasa atau sebelum dimulainya; Anda juga tidak boleh mencatat waktu
kerja dalam catatan kendali masuk dan keluar.

Nama karyawan:
Dokumen identifikasi:
Tanda tangan:
Tanggal:

S-ar putea să vă placă și