POLÍTICA sobre Traspaso Adecuado de Deberes y Responsabilidades Vigencia: Revisión No.

LISTA DE ENTREGA
INSTRUCCIONES Lea antes de continuar.
1. Lea y consulte la Política ADM 0153-10.
2. Este Formulario se cumplimentará electrónicamente. La copia impresa y aprobada será conservada por el empleado.
3. En la Parte 3, las tareas regulares requieren detalles tales como tareas diarias, mensuales y anuales que se le asignan, por pequeñas o
triviales que sean (como ajustar el termostato del sistema de aire acondicionado).
4. En la Parte 4, las tareas en curso y entrantes requieren especificaciones sobre el estado actual de las tareas que está realizando o que
realizará durante los próximos meses, preferiblemente hasta un mes después de su tiempo estimado de regreso. Además, se debe escribir
claramente la forma en que se deben realizar las tareas, con quién trabajar y qué se debe preparar. Complete todos los elementos necesarios
antes del inicio de su entrega.
5. No escriba números personales importantes, como su Seguro Social o códigos PIN, en este documento ni en ninguno de sus
documentos de entrega.

Parte 1: DETALLES DEL EMPLEADO

Nombre de empleado: Haga clic aquí para ingresar texto.
Número de empleado: Haga clic aquí para ingresar texto.
Título profesional: Haga clic aquí para ingresar texto.
Departamento: Haga clic aquí para ingresar texto.
División: Haga clic aquí para ingresar texto.
Área/Sección: Haga clic aquí para ingresar texto.
Locación de trabajo: Haga clic aquí para ingresar texto.

Parte 2: DOCUMENTOS, EXPEDIENTES Y ARCHIVOS

Artíc Titulo del documento Ubicación; Archivo de caja; Gabinete;
ulo (Incluya los números de control si están disponibles) Cajón
1.
2.
3.
(Agregue más columnas según sea necesario).

Parte 3: TAREAS REGULARES

Por favor indique TODAS sus tareas habituales. Su reemplazo será informado de TODAS sus tareas habituales en caso de que no pueda
regresar según lo programado.
Artíc Descripción de la tarea Fecha de Observaciones (estado;
ulo Terminación instrucciones y directrices)

1. Fecha
2. Fecha
3. Fecha
(Agregue más columnas según sea necesario). (Puede adjuntar documentos relacionados si lo considera necesario).

Este documento debe estar firmado en su totalidad como validación de su exactitud. _________________________ PÁGINA
POR FAVOR FIRME CON FECHA Firma del empleado __ de __

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Parte 4: TAREAS EN CURSO Y ENTRADAS

Esta sección destaca las tareas actuales y futuras, preferiblemente cubriendo un mes después de su regreso estimado.
Artíc Descripción de la tarea Comen Pendien Observaciones (estado;
ulo zar te instrucciones y directrices)

1. Fecha Fecha
2. Fecha Fecha
3. Fecha Fecha
(Agregue más columnas según sea necesario). (Puede adjuntar documentos relacionados si lo considera necesario).

Parte 5: NÚMEROS DE CONTACTO

Si tiene una gran cantidad de contactos (especialmente para ingenieros de ventas, coordinadores de VID, coordinadores de END,
gerentes de área, etc.), debe completar esta sección para TODOS sus contactos comerciales.
Nombre de Número de teléfono (1)
contacto
nombre de Número de teléfono (2)
empresa
Departamento Número de teléfono
móvil
Posición Número de fax
Dirección de Dirección de correo
Negocios electrónico

Nombre de Número de teléfono (1)

contacto
nombre de Número de teléfono (2)
empresa
Departamento Número de teléfono
móvil
Posición Número de fax
Dirección de Dirección de correo
Negocios electrónico
(Agregue más columnas según sea necesario). (Puede adjuntar documentos relacionados si lo considera necesario).

Parte 6: CONTRASEÑAS Y CÓDIGOS DE ACCESO EMITIDOS POR LA COMPAÑÍA (Y OFICIALES)

Artíc Descripción Contraseña/Código de Acceso
ulo
1.
2.
3.
(Agregue más columnas según sea necesario).

Parte 7: LISTA DE EQUIPOS, MATERIALES Y SUMINISTROS

Artíc Descripción Código de etiqueta de Ubicación Cantidad
ulo activo/número de serie
1.
2.
3.
(Agregue más columnas según sea necesario). (Puede adjuntar documentos relacionados si lo considera necesario).

Parte 8: ÚLTIMA DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO

Si no tiene una copia de su descripción de trabajo actualizada, solicite ayuda a Recursos Humanos/Administrador.
Adjunte la última descripción del puesto aprobada.

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POR FAVOR FIRME CON FECHA Firma del empleado __ de __

ARCHIVO DE HISTORIAL DE TRABAJO Y DIARIO DE

TRABAJO
DIRECTRICES PARA LA PREPARACIÓN Y MANTENIMIENTO

Mantener un historial laboral sirve como registro de la carrera y la experiencia de un trabajador. Mantener esta práctica permitirá al trabajador:
1. Elaborar un informe completo de sus logros y deficiencias.
2. En el caso de un Diario de Trabajo, le permite planificar eficazmente su trabajo.
3. Proporcionar registros de eventos para la próxima generación.

Se deja claro el objetivo de permitir que la siguiente persona realice las tareas asignadas de manera efectiva. Se anima al trabajador a indicar los
métodos y experiencias personales adquiridos durante el empleo para compartirlos con otros en beneficio de todos los empleados y de la
organización.

Un diario de trabajo es una redacción de registros fechados basados en el relato de experiencias y acontecimientos del trabajador desde su punto
de vista. Esta es una herramienta muy importante en la planificación y programación.
OBLIGATORIO Contenido de un Diario de Trabajo
1. entradas de planificación de trabajo diario
2. planes de trabajo futuros
3. avances profesionales
4. notas de reuniones
5. Detalles de contacto
6. detalles y tratos del cliente
7. Números importantes además de los números de teléfono.
8. importantes notas técnicas, de supervisión y administrativas
9. métodos, técnicas e ideas
10. Información sobre viajes de negocios y diarios/informes de viaje.
11. vacaciones y otras licencias
12. condiciones fisicas y mentales
13. observaciones y comentarios sobre la empresa, cultura, condiciones laborales, carga de trabajo, compañeros de trabajo, jefes, el clima y muchos otros.

Un archivo de historial laboral o archivo de caja es básicamente una recopilación de documentos importantes que el trabajador ha acumulado y que
identificó como valiosos. El objetivo es poner todos esos documentos en un solo lugar para facilitar el acceso. Los contenidos son más objetivos ya
que esos documentos, por sí solos, son evidencias. Sin embargo, nunca podría extraerse una relación real de las actividades del trabajador sólo a
partir de ellos.
Ver el historial laboral de otro trabajador está prohibido desde un punto de vista ético, muy parecido a un diario personal. Se debe obtener el
consentimiento del trabajador, y éste debe confiar plenamente en esa persona. Al realizar la entrega de este documento, se debe evaluar
cuidadosamente al destinatario (si es confiable) y se le debe informar sobre la naturaleza confidencial del archivo de historial laboral.
El trabajador es libre de elegir lo que más le convenga a menos que lo requiera la organización (por cualquier motivo). En la mayoría de los casos,
los funcionarios de alto nivel y el personal clave con tareas irregulares pueden implementar ambos métodos.
Contenido REQUERIDO de un archivo de historial laboral
1. descripciones de trabajo de él mismo y sus subordinados
2. Avisos de acción del personal (se eliminan los detalles monetarios)
3. información, como CV, de su personal clave
4. solicitud y reasignación de mano de obra
5. solicitudes de material, albaranes y transferencias de material
6. actas de reuniones (formales o informales)
7. informes de gestión y otros especiales
8. registros e informes de viajes de negocios
9. memorandos y correspondencias internas de la oficina

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10. correos electrónicos importantes
11. anticipos de efectivo y gastos
12. notas escritas a mano
13. planificación y proyecciones de obra especial
14. dibujos y fotografías con importancia laboral o administrativa
15. recibió folletos de capacitación
16. documentos de facturación
17. copias de documentos especiales con ubicaciones de archivos específicas
18. registros de participación en actividades conjuntas con otros departamentos, divisiones, unidades o personal

FORMULARIO DE ENTREGA
DETALLES SOBRE EMPLEADOS
SALIDA / TRANSFERENCIA DE EMPLEADO EMPLEADO DE REEMPLAZO / DESTINATARIO
Nombre de empleado: Nombre de empleado:
Número de empleado: Número de empleado:
Título profesional: Título profesional:
Departamento: Departamento:
División: División:
Área/Sección: Área/Sección:
Locación de trabajo: Locación de trabajo:

ORIENTACIÓN LABORAL
Marca la casilla después de completar cada actividad.
FECHA COMPLETADA
Introducción a los detalles del trabajo y paquete de entrega
Introducción a compañeros de trabajo, proveedores y clientes.
Explicación de procesos y políticas comerciales.
Instrucciones sobre tareas regulares, continuas y futuras
Comprensión de los objetivos, requisitos y resultados esperados del trabajo
Elaboración de Informes Regulares y Periódicos

CAPACITACIÓN EN EL TRABAJO con SUPERVISIÓN

FECHA COMPLETADA
Familiarización con el trabajo
Uso y acceso a equipos y materiales
Acceso a Archivos y Documentos (Impresos y Electrónicos)
Inmersión en el Trabajo con Monitoreo/Supervisión Diaria
Finalización de la sesión OJT supervisada dentro de la duración especificada

CAPACITACIÓN EN EL TRABAJO sin SUPERVISIÓN

FECHA COMPLETADA
Empleado sustituto que realiza el trabajo de forma independiente
Recepción y Verificación de Equipos, Materiales y Suministros
Verificación de Saldos de Tareas Regulares y Continuas
Llaves de Oficina: Puertas; Gabinetes; Cajones; Bóvedas; Equipo; etc.
Contraseñas y códigos de acceso (oficiales) emitidos por la empresa
Evaluación de la eficacia del empleado sustituto en el desempeño del trabajo

RECONOCIMIENTO
SALIDA / TRANSFERENCIA DE EMPLEADO EMPLEADO DE REEMPLAZO / DESTINATARIO

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FIRMA SOBRE EL NOMBRE IMPRESO FIRMA SOBRE EL NOMBRE IMPRESO
FECHA: FECHA:

NOTAS

Firma del Gerente: _______________________

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