POLÍTICA sobre Efetividade da Transferência Adequada de Deveres e Responsabilidades: Revisão No.

LISTA DE ENTREGA
INSTRUÇÕES Leia antes de prosseguir.
1. Leia e consulte a Política ADM 0153-10.
2. Este Formulário deverá ser preenchido eletronicamente. A cópia impressa e aprovada deverá ser mantida pelo funcionário.
3. Na Parte 3, as tarefas regulares exigem detalhes como tarefas diárias, mensais e anuais atribuídas a você, por menores ou triviais que
sejam (como ajustar o termostato do sistema de ar condicionado).
4. Na Parte 4, as tarefas em andamento e recebidas exigem especificações sobre o status atual das tarefas nas quais você está envolvido
ou que estarão nos próximos meses – de preferência até um mês após o tempo estimado de retorno. Além disso, a forma como as tarefas
devem ser realizadas, com quem trabalhar e o que deve ser preparado devem ser claramente escritas. Preencha todos os itens necessários
antes do início da sua entrega.
5. Não escreva números pessoais importantes, como seu CPF ou códigos PIN, neste documento e em qualquer um dos seus documentos
de entrega.

Parte 1: DETALHES DO FUNCIONÁRIO

Nome do empregado: Clique aqui para inserir texto.
Número de empregado: Clique aqui para inserir texto.
Cargo: Clique aqui para inserir texto.
Departamento: Clique aqui para inserir texto.
Divisão: Clique aqui para inserir texto.
Área/Seção: Clique aqui para inserir texto.
Local de trabalho: Clique aqui para inserir texto.

Parte 2: DOCUMENTOS, REGISTROS E ARQUIVOS

Título do documento Localização; Arquivo Caixa; Gabinete;
Item
(Inclua números de controle, se disponíveis) Gaveta
1.
2.
3.
(Adicione mais colunas conforme necessário.)

Parte 3: TAREFAS REGULARES

Por favor indique TODAS as suas tarefas regulares. Seu substituto será informado de TODAS as suas tarefas regulares caso você não
possa retornar no horário agendado.
Item Descrição da tarefa Data de Observações (status; instruções
conclusão e diretrizes)

1. Data
2. Data
3. Data
(Adicione mais colunas conforme necessário.) (Você pode anexar documentos relacionados conforme julgar necessário.)

Este documento deve ser assinado como validação de precisão. _________________________ PÁGINA
POR FAVOR ASSINE COM DATA Assinatura do empregado __ de __

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Parte 4: TAREFAS EM ANDAMENTO E RECEBIDAS

Esta seção destaca as tarefas atuais e futuras, de preferência cobrindo um mês após seu retorno estimado.
Item Descrição da tarefa Começ Devido Observações (status; instruções e
ar diretrizes)

1. Data Data
2. Data Data
3. Data Data
(Adicione mais colunas conforme necessário.) (Você pode anexar documentos relacionados conforme julgar necessário.)

Parte 5: NÚMEROS DE CONTATO

Se você tiver uma grande quantidade de contatos (especialmente para Engenheiro de Vendas, Coordenador VID, Coordenador END,
Gerentes de Área, etc.), você deverá preencher esta seção para TODOS os seus contatos comerciais.
Nome de contato Número de telefone (1)
nome da empresa Número de telefone (2)
Departamento Número de telemóvel
Posição Número de fax
Endereço Endereço de email
profissional

Nome de contato Número de telefone (1)

nome da empresa Número de telefone (2)
Departamento Número de telemóvel
Posição Número de fax
Endereço Endereço de email
profissional
(Adicione mais colunas conforme necessário.) (Você pode anexar documentos relacionados conforme julgar necessário.)

Parte 6: SENHAS E CÓDIGOS DE ACESSO EMITIDOS (E OFICIAIS) PELA EMPRESA

Item Descrição Senha/Código de Acesso
1.
2.
3.
(Adicione mais colunas conforme necessário.)

Parte 7: LISTA DE EQUIPAMENTOS, MATERIAIS E SUPRIMENTOS

Item Descrição Código de etiqueta de Localização Quantidade
ativo/número de série
1.
2.
3.
(Adicione mais colunas conforme necessário.) (Você pode anexar documentos relacionados conforme julgar necessário.)

Parte 8: ÚLTIMA DESCRIÇÃO DO TRABALHO

Se você não tiver uma cópia de sua descrição de cargo atualizada, solicite assistência ao RH/Administrador.
Anexe a última descrição do trabalho aprovada.

Este documento deve ser assinado como validação de precisão. _________________________ PÁGINA
POR FAVOR ASSINE COM DATA Assinatura do empregado __ de __

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ARQUIVO DE HISTÓRICO DE TRABALHO E DIÁRIO DE

TRABALHO
DIRETRIZES PARA PREPARAÇÃO E MANUTENÇÃO

Manter um histórico de trabalho serve como registro da carreira e experiência de um trabalhador. Manter esta prática permitirá ao trabalhador:
1. Produza um relatório completo de suas realizações e deficiências.
2. No caso de um Diário de Trabalho, permite-lhe planear eficazmente o seu trabalho.
3. Forneça registros de eventos para a próxima geração.

O objetivo de permitir que a próxima pessoa execute as tarefas de trabalho de forma eficaz fica claro. O trabalhador é incentivado a indicar
métodos pessoais e experiências adquiridas durante o emprego para serem compartilhadas com outras pessoas para o benefício de todos os
funcionários e da organização.

Um Diário de Trabalho é um registro de registros datados com base no relato do trabalhador sobre experiências e eventos do seu ponto de vista.
Esta é uma ferramenta muito importante no planejamento e programação.
Conteúdo OBRIGATÓRIO de um diário de trabalho
1. entradas de planejamento de trabalho diário
2. planos de trabalho futuros
3. avanços na carreira
4. notas de reuniões
5. Detalhes do contato
6. detalhes e negociações do cliente
7. números importantes além de números de telefone
8. notas técnicas, de supervisão e administrativas importantes
9. métodos, técnicas e ideias
10. informações sobre viagens de negócios e diários/relatórios de viagem
11. férias e outras licenças
12. condições físicas e mentais
13. observações e comentários sobre a empresa, cultura, condições de trabalho, carga horária, colegas de trabalho, chefes, clima e muitos outros

Um Arquivo de Histórico de Trabalho ou Arquivo de Caixa é basicamente uma compilação de documentos importantes que o trabalhador acumulou
e que ele identificou como tendo valor. O objetivo é colocar todos esses documentos em um só lugar para facilitar o acesso. Os conteúdos são
mais objetivos, pois esses documentos, por si só, são evidências. Contudo, um relato real das atividades do trabalhador nunca poderia ser extraído
apenas deles.
A visualização do arquivo do histórico de trabalho de outro trabalhador é proibida do ponto de vista ético, assim como acontece com um diário
pessoal. O consentimento do trabalhador deve ser obtido e o trabalhador deve confiar plenamente nessa pessoa. Ao entregar este documento, o
destinatário deve ser avaliado cuidadosamente (se for confiável) e informado sobre a natureza confidencial do arquivo de histórico de trabalho.
O trabalhador é livre para escolher o que lhe convém, a menos que seja exigido pela organização (por qualquer motivo). Na maioria dos casos,
funcionários de alto nível e pessoal-chave com tarefas irregulares podem implementar ambos os métodos.
Conteúdo OBRIGATÓRIO de um arquivo de histórico de trabalho
1. descrições de trabalho dele mesmo e de seus subordinados
2. Avisos de ação pessoal (dados monetários removidos)
3. informações, como currículos, de seu pessoal-chave
4. solicitação e realocação de mão de obra
5. solicitações de materiais, notas de entrega e transferências de materiais
6. atas de reuniões (formais ou informais)
7. gestão e outros relatórios especiais
8. registros e relatórios de viagens de negócios
9. memorandos e correspondências internas do escritório
10. e-mails importantes
11. adiantamentos de dinheiro e despesas
12. notas manuscritas
13. planejamento e projeções de trabalho especial
14. desenhos e fotos com importância profissional ou administrativa
15. recebeu apostilas de treinamento
16. documentos de rotatividade
17. cópias de documentos especiais com locais de arquivo específicos
18. registros de participação em atividades conjuntas com outros departamentos, divisões, unidades ou pessoal

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FORMULÁRIO DE ENTREGA
DETALHES DO FUNCIONÁRIO
SAÍDA/TRANSFERÊNCIA DE FUNCIONÁRIO FUNCIONÁRIO DE SUBSTITUIÇÃO/DESTINATÁRIO
Nome do empregado: Nome do empregado:
Número de empregado: Número de empregado:
Cargo: Cargo:
Departamento: Departamento:
Divisão: Divisão:
Área/Seção: Área/Seção:
Local de trabalho: Local de trabalho:

ORIENTAÇÃO DE TRABALHO
Marque a caixa após concluir cada atividade.
DATA DE CONCLUSÃO
Introdução aos detalhes do trabalho e pacote de transferência
Introdução a colegas de trabalho, fornecedores e clientes
Explicação dos Processos e Políticas de Negócios
Instruções sobre tarefas regulares, em andamento e futuras
Compreensão dos objetivos de trabalho, requisitos e resultados esperados
Elaboração de Relatórios Regulares e Periódicos

TREINAMENTO NO TRABALHO COM SUPERVISÃO

DATA DE CONCLUSÃO
Familiarização do trabalho
Uso e acesso a equipamentos e materiais
Acesso a Arquivos e Documentos (Impressos e Eletrônicos)
Imersão no Trabalho com Acompanhamento/Supervisão Diária
Conclusão da sessão OJT supervisionada dentro da duração especificada

TREINAMENTO NO TRABALHO sem SUPERVISÃO

DATA DE CONCLUSÃO
Funcionário substituto desempenhando o trabalho de forma independente
Recebimento e Conferência de Equipamentos, Materiais e Suprimentos
Verificação de saldos em tarefas regulares e em andamento
Chaves do Escritório: Portas; Armários; Gavetas; Cofres; Equipamento; etc.
Senhas e códigos de acesso emitidos pela empresa (oficiais)
Avaliação da eficácia do funcionário substituto no desempenho do trabalho

RECONHECIMENTO
SAÍDA/TRANSFERÊNCIA DE FUNCIONÁRIO FUNCIONÁRIO DE SUBSTITUIÇÃO/DESTINATÁRIO

ASSINATURA SOBRE NOME IMPRESSO ASSINATURA SOBRE NOME IMPRESSO

DATA: DATA:

NOTAS

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Assinatura do Gerente: _______________________

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