POLITICA privind predarea corectă a sarcinilor și responsabilităților Eficacitatea: revizuirea nr.

LISTA DE PREDARE
INSTRUCȚIUNI Vă rugăm să citiți înainte de a continua.
1. Vă rugăm să citiți și să consultați Politica ADM 0153-10.
2. Acest formular va fi completat electronic. Copia tipărită și aprobată va fi păstrată de către angajat.
3. În partea a 3-a, sarcinile obișnuite necesită detalii precum sarcini zilnice, lunare și anuale care vi se pot atribui, oricât de mici sau banale
ar fi acestea (cum ar fi reglarea termostatului sistemului de aer condiționat).
4. În partea a 4-a, sarcinile aflate în derulare și cele primite necesită specificații privind starea actuală a sarcinilor în care sunteți angajat sau
pe care le veți fi în următoarele câteva luni – de preferință până la o lună după ora estimată a revenirii. Mai mult, modul de realizare a
sarcinilor, cu cine să lucreze și ce trebuie pregătit trebuie să fie scrise în mod clar. Completați toate elementele necesare înainte de începerea
predării dumneavoastră.
5. Nu scrieți numere personale importante, cum ar fi codurile dvs. de securitate socială sau PIN, pe acest document și pe oricare dintre
documentele dvs. de predare.

Partea 1: DETALII ANGAJAT

Numele angajatului: Faceți clic aici pentru a introduce text.
Numar de angajati: Faceți clic aici pentru a introduce text.
Denumirea funcției: Faceți clic aici pentru a introduce text.
Departament: Faceți clic aici pentru a introduce text.
Divizia: Faceți clic aici pentru a introduce text.
Zona/Secțiunea: Faceți clic aici pentru a introduce text.
Locația locului de muncă: Faceți clic aici pentru a introduce text.

Partea 2: DOCUMENTE, ÎNREGISTRĂRI ȘI FIȘIERE

Artic Titlul documentului Locație; Dosar; Cabinet; Sertar
ol (Includeți numerele de control dacă sunt disponibile)
1.
2.
3.
(Vă rugăm să adăugați mai multe coloane după cum este necesar.)

Partea 3: SARCINI REGULATE

Vă rugăm să indicați TOATE sarcinile dvs. obișnuite. Înlocuitorul dvs. va fi informat despre TOATE sarcinile dvs. obi șnuite în cazul în care
nu vă puteți întoarce conform programului.
Artic Descrierea sarcinii Data Observații (Stare; Instrucțiuni și
ol finalizării orientări)

1. Data
2. Data
3. Data
(Vă rugăm să adăugați mai multe coloane după cum este necesar.) (Puteți atașa documentele conexe după cum considera ți necesar.)

Acest document trebuie să fie semnat în întregime ca validare a acurateței. _________________________ PAGINĂ
VĂ RUGĂM SEMNAȚI CU DATA Semnătura angajatului __ de __

Pagină1 din 4
POLITICA privind predarea corectă a sarcinilor și responsabilităților Eficacitatea: revizuirea nr. 0

Partea a 4-a: SARCINI ÎN DESFĂȘURARE ȘI SARCINI

Această secțiune evidențiază sarcinile curente și cele care urmează, de preferin ță acoperind o lună după revenirea estimată.
Artic Descrierea sarcinii start Datorită Observații (Stare; Instrucțiuni și
ol orientări)

1. Data Data
2. Data Data
3. Data Data
(Vă rugăm să adăugați mai multe coloane după cum este necesar.) (Puteți atașa documentele conexe după cum considera ți necesar.)

Partea 5: NUMERE DE CONTACT

Dacă aveți un număr mare de contacte (în special pentru inginer de vânzări, coordonator VID, coordonator NDT, manageri de zonă etc.), vi
se cere să completați această secțiune pentru TOATE contactele dvs. de afaceri.
nume de contact Număr de telefon (1)
Numele companiei Număr de telefon (2)
Departament Număr de telefon mobil
Poziţie Număr de fax
Adresa de afaceri Adresa de e-mail

nume de contact Număr de telefon (1)

Numele companiei Număr de telefon (2)
Departament Număr de telefon mobil
Poziţie Număr de fax
Adresa de afaceri Adresa de e-mail
(Vă rugăm să adăugați mai multe coloane după cum este necesar.) (Puteți atașa documentele conexe după cum considera ți necesar.)

Partea 6: PAROLELE ȘI CODURI DE ACCES EMISE DE COMPANIE (ȘI OFICIAL).

Artic Descriere Parolă/Cod de acces
ol
1.
2.
3.
(Vă rugăm să adăugați mai multe coloane după cum este necesar.)

Partea 7: LISTA ECHIPAMENTELOR, MATERIALELOR ȘI FURNIZORILE

Artic Descriere Cod etichetă/număr de serie Locație Cantitate
ol
1.
2.
3.
(Vă rugăm să adăugați mai multe coloane după cum este necesar.) (Puteți atașa documentele conexe după cum considera ți necesar.)

Partea 8: ULTIMA DESCRIERE A POSTULUI

Dacă nu aveți o copie a fișei postului actualizate, solicitați asistență de la HR / Admin. Vă
rugăm să atașați cea mai recentă fișă a postului aprobată.

Acest document trebuie să fie semnat în întregime ca validare a acurateței. _________________________ PAGINĂ
VĂ RUGĂM SEMNAȚI CU DATA Semnătura angajatului __ de __

Pagină2 din 4
POLITICA privind predarea corectă a sarcinilor și responsabilităților Eficacitatea: revizuirea nr. 0

DOSAR ISTORICUL MUNCII & Jurnalul de lucru

GHID PENTRU PREGĂTIREA ȘI ÎNTREȚINEREA

Păstrarea unui istoric de muncă servește ca înregistrări ale carierei și experien ței unui muncitor. Păstrarea acestei practici va permite muncitorului
să:
1. Realizați un raport complet al realizărilor și deficiențelor sale.
2. În cazul unui jurnal de lucru, acesta îi permite să-și planifice eficient munca.
3. Furnizați înregistrări ale evenimentelor pentru următoarea generație.

Obiectivul de a permite următoarei persoane să îndeplinească sarcinile de lucru în mod eficient este clar. Muncitorul este încurajat să indice
metodele și experiențele personale dobândite în timpul angajării pentru a fi împărtășite altora în beneficiul tuturor angaja ților și al organiza ției.

Un jurnal de lucru este o redactare a înregistrărilor datate bazată pe relatarea muncitorului despre experien țele și evenimentele din punctul său de
vedere. Acesta este un instrument foarte important în planificare și programare.
NECESAR Conținutul unui jurnal de lucru
1. intrări de planificare zilnică a muncii
2. planuri de lucru viitoare
3. avansuri în carieră
4. note ale ședințelor
5. detalii de contact
6. detaliile clientului și tranzacțiile
7. numere importante în afară de numerele de telefon
8. note tehnice, de supraveghere și administrative importante
9. metode, tehnici și idei
10. informații despre călătoriile de afaceri și jurnalele/rapoartele de călătorie
11. vacante si alte concedii
12. conditii fizice si psihice
13. observații și comentarii despre companie, cultură, condiții de muncă, volum de muncă, colegi, șefi, vreme și multe altele

Un fișier istoric de lucru sau un fișier cutie este, practic, o compilație de documente importante pe care muncitorul le-a acumulat și pe care le-a
identificat ca având valoare. Obiectivul este de a pune toate acele documente într-un singur loc pentru a facilita accesul. Con ținuturile sunt mai
obiective deoarece acele documente, prin ele însele, sunt dovezi. Cu toate acestea, o relatare reală a activită ților muncitorului nu ar putea fi
niciodată trasă numai din acestea.
Vizualizarea fișierului istoric de lucru al unui alt muncitor este interzisă din punct de vedere etic, la fel ca în cazul unui jurnal personal. Ar trebui luat
consimțământul muncitorului, iar muncitorul ar trebui să aibă încredere deplină în acea persoană. La predarea acestui document, destinatarul ar
trebui să fie evaluat cu atenție (dacă este de încredere) și să i se informeze despre natura confidențială a dosarului istoric al muncii.
Muncitorul este liber să aleagă orice i se potrivește, cu excep ția cazului în care organiza ția îi cere (din orice motiv). În cele mai multe cazuri, oficialii
la nivel înalt și personalul cheie cu sarcini neregulate pot implementa ambele metode.
NECESAR Conținutul unui fișier istoric de lucru
1. fișele de post ale lui și ale subordonaților săi
2. Notificări privind acțiunile personalului (detaliile monetare eliminate)
3. informații, cum ar fi CV-urile, ale personalului său cheie
4. cererea și realocarea forței de muncă
5. cereri de materiale, bonuri de livrare și transferuri de materiale
6. procese verbale ale întâlnirilor (formale sau informale)
7. management și alte rapoarte speciale
8. înregistrări și rapoarte de călătorie de afaceri
9. memorandumuri și corespondențe interne ale biroului
10. e-mailuri importante
11. avansuri în numerar și cheltuieli
12. note scrise de mână
13. planificare și proiecții speciale de lucru
14. desene și imagini cu importanță profesională sau administrativă
15. a primit documente de instruire
16. documente privind cifra de afaceri
17. copii ale documentelor speciale cu locații specifice ale fișierelor
18. evidențele participării la activități comune cu alte departamente, divizii, unități sau personal

Pagină3 din 4
POLITICA privind predarea corectă a sarcinilor și responsabilităților Eficacitatea: revizuirea nr. 0

FORMUL DE PREDARE
DETALII ANGAJAT
IEȘIREA / TRANSFERUL ANGAJAT ANGAJAT ÎNLOCUITOR / DESTINATĂ
Numele angajatului: Numele angajatului:
Numar de angajati: Numar de angajati:
Denumirea funcției: Denumirea funcției:
Departament: Departament:
Divizia: Divizia:
Zona/Sectiunea: Zona/Sectiunea:
Locația locului de Locația locului de
muncă: muncă:

ORIENTARE LA MUNCĂ
Bifați căsuța după finalizarea fiecărei activități.
DATA COMPLETĂRII
Introducere în detaliile de lucru și pachetul de predare
Introducere la colegi, furnizori și clienți
Explicația proceselor și politicilor de afaceri
Instrucțiuni privind sarcinile obișnuite, în curs și viitoare
Înțelegerea obiectivelor muncii, cerințelor și rezultatelor așteptate
Întocmirea rapoartelor periodice și periodice

INSTRUIRE LA MUNCĂ cu SUPRAVEGHERE

DATA COMPLETĂRII
Familiarizarea postului
Utilizarea și accesul la echipamente și materiale
Acces la fișiere și documente (tipărite și electronice)
Imersiune în job cu monitorizare/supraveghere zilnică
Finalizarea sesiunii OJT supravegheată în perioada specificată

INSTRUIRE LA MUNCĂ fără SUPRAVEGHERE

DATA COMPLETĂRII
Angajat înlocuitor care efectuează locul de muncă în mod independent
Recepția și verificarea echipamentelor, materialelor și consumabilelor
Verificarea soldurilor pe sarcini obișnuite și în curs
Chei de birou: Uși; dulapuri; Sertare; bolți; Echipamente; etc.
Parole și coduri de acces (oficiale) emise de companie
Evaluarea eficacității angajatului înlocuitor în îndeplinirea locului de muncă

CONFIRMARE
IEȘIREA / TRANSFERUL ANGAJAT ANGAJAT ÎNLOCUITOR / DESTINATĂ

SEMNATURĂ PENTRU NUME TIPARAT SEMNATURĂ PENTRU NUME TIPARAT

DATA: DATA:

NOTE

Pagină4 din 4
POLITICA privind predarea corectă a sarcinilor și responsabilităților Eficacitatea: revizuirea nr. 0

Semnătura managerului: _______________________

Pagină5 din 4