ABTEILUNG DER ARMEE

A Co, 32. SIGNALBATAILLON

LSA ANACONDA, IRAK 09391

AETV-SBR-AC 12. Januar 2006

Memorandum zur Aufzeichnung

Betreff: Erstberatung durch den Versorgungsfeldwebel

1. Zweck: Ermittlung und Definition der Prioritäten, Standards und Erwartungen, für die ich Sie
während Ihrer Zeit als Supply Sergeant der 11th Engineer's Forward Support Company zur
Rechenschaft ziehen werde.

2. Verantwortung. Sie und ich sind für alle Liefervorgänge bei FSC verantwortlich.

a. Bereiten Sie ständige Betriebsanweisungen für den Lieferbetrieb in Ihrem Geschäft vor.
Stellen Sie mir eine Kopie des SOP NLT vom 1. Juni 2012 zur Verfügung.

b. Immobilienbuch. Sie wissen inzwischen, dass der Kommandant Eigentum sehr ernst
nimmt. Wie Sie wissen, muss der Kommandant jeden Monat die Eigentumsbücher neu
unterzeichnen. Wir stellen sicher, dass jeder Artikel von den Inhabern der
Empfangsbestätigung unterzeichnet wurde. Die Immobilienbücher müssen von Ihnen
(oder Ihrem Sachbearbeiter) bereinigt werden und die Korrekturen müssen am 10. eines
jeden Monats vorgenommen werden. Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie den
Kommandanten über alle vorgenommenen Korrekturen informieren. Bewahren Sie eine
Kopie aller Unterlagen gemäß den Vorschriften für einen Zeitraum von 6 Jahren und 3
Monaten auf.

c. Bestand an sensiblen Artikeln. Auch dieser wird monatlich abgeschlossen. Koordinieren

Sie die Genauigkeit mit dem PBO. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie des Inventars
für einen Zeitraum von 6 Jahren und 3 Monaten zum späteren Nachschlagen
aufbewahren.

d. Zyklische Lagerbestände. Sobald Sie die monatliche Bestandsaufnahme erhalten haben,

geben Sie mir zusammen mit dem Kommandanten eine Kopie. Ich werde einen Zeitplan
erstellen, wann eine Inventarisierung der Ausrüstung erforderlich ist. Stellen Sie auch
hier sicher, dass Sie eine Kopie des Inventars für einen Zeitraum von 6 Jahren und 3
Monaten zum späteren Nachschlagen aufbewahren.

e. Seitliche Transfers. Kopien aller ausgefüllten Querversetzungspapiere müssen sowohl

dem Kommandanten als auch mir ausgehändigt werden. Sie müssen außerdem eine
Kopie aufbewahren. Alle Überweisungen werden zeitnah durchgeführt. Es wird davon
 ausgegangen, dass es keine verspätete Einreichung von Unterlagen für Verluste oder
Gewinne beim PBO gibt. Stellen Sie sicher, dass alle neuen Geräte innerhalb von 72
Stunden nach Eingang im Unternehmen in das Immobilienbuch aufgenommen werden.
Dann müssen die Handbelege noch am selben Tag aktualisiert werden. Dadurch bleibt
das Immobilienbuch aktuell und aktuell. Wenn irgendwelche Probleme mit der Adresse
auftreten, wenden Sie sich schnellstmöglich an mich, damit wir das Problem lösen
können.

f. Abgabe der Ausrüstung. Wenn Sie überschüssige Ausrüstung an DRMO abgeben,

müssen dem Kommandanten und mir erneut Kopien ausgehändigt werden. Sie behalten
außerdem eine Kopie der Unterlagen.

g. Batterien. Stimmen Sie sich mit dem Motor Sergeant ab, um sicherzustellen, dass für
unsere gesamte Ausrüstung genügend Batterien zur Verfügung stehen.

h. Bürobedarf. Es gibt bestimmte Dinge, die uns niemals ausgehen sollten. Toilettenpapier,
Papierhandtücher und Büromaterial sollten uns nie ausgehen. Halten Sie eine
routinemäßige monatliche Vorratsliste für alle betrieblichen Anforderungen bereit. Alle
Gegenstände, die wir im täglichen Betrieb verwenden, sollten im Vorratsraum gelagert
werden.

i. Lieferanfragen. Bevor irgendwelche Nachschubanfragen der Züge bearbeitet werden,

muss das Memorandum zuerst durch mich gehen. Die Lieferanfrage wird geprüft und Sie
können sie anschließend bearbeiten. Trainieren Sie die Platoon-Sergeants in der richtigen
Befehlsversorgungsdisziplin für ihre Befehlsbedürfnisse.

j. Handbelege. Es liegt in Ihrer Verantwortung, die unterschriebenen Quittungen auf dem

neuesten Stand zu halten. Wenn es eine nicht unterzeichnete Handquittung, Ausrüstung
oder Gegenstände gibt, die den Zügen zugewiesen werden sollten, dies aber nicht der Fall
ist, muss ich das wissen, damit ich sicherstellen kann, dass diese Probleme so schnell wie
möglich gelöst werden.

3. Organisation.

a. Der Versorgungsraum muss organisiert sein und organisiert bleiben. Es dürfen keine
Gegenstände auf dem Boden liegen. Alle Gegenstände können in Wandschränken oder
auf Regalen aufbewahrt werden.

b. Es muss monatlich eine Bestandsaufnahme der Vorräte im Vorratsraum durchgeführt

werden. Die Bestandsaufnahme muss NLT am letzten Freitag jedes Monats
abgeschlossen sein. Auf diese Weise können Sie nachverfolgen, welche Artikel Sie
haben und welche Artikel Ihnen fehlen. An jedem Wandschließfach muss außerdem eine
Inventarliste der Gegenstände angebracht werden (DD 1750s oder ähnliche Formulare).
Sie führen einen Vorratsraumordner, in dem die monatlichen Bestände verwaltet werden.
 c. Die für die Sektionen/Züge eingehenden Vorräte/Mangelmengen müssen innerhalb von
zwei Werktagen abgeholt werden. Es liegen keine überschüssigen Vorräte auf dem
Boden und warten darauf, dass jemand sie abholt. Sobald Sie alle Vorräte abgerechnet
haben, müssen die Züge benachrichtigt werden, damit sie ihre Gegenstände abholen
können.

4. Erwartungen.

a. Gehen Sie den Worten Taten folgen – gehen Sie mit gutem Beispiel voran. Seien Sie mit
Ihren Soldaten da und seien Sie für Ihre Soldaten da. Lernen Sie sie kennen, damit Sie
wissen, was sie fühlen und wie sie funktionieren.

b. Seien Sie ein gutes Beispiel. Dies gilt für alles sowohl im Dienst als auch außerhalb des
Dienstes. Trinken Sie vorsichtig und missbrauchen Sie keinen Alkohol; Unter keinen
Umständen sollten Sie trinken und Auto fahren. Behalten Sie stets die Kontrolle über
Ihre Finanzen.

c. Tun Sie das Richtige – immer. Fehler werden passieren. Wir können ehrliche Fehler
beheben, aber ich werde meine Zeit nicht damit verschwenden, einen vorsätzlichen
Fehler zu beheben; Das ist Fahrlässigkeit und ich habe keine Zeit.

d. Seien Sie diszipliniert, trainieren Sie Disziplin und setzen Sie jeden Tag bei jeder
Aufgabe Disziplin durch. Disziplin muss Teil unseres normalen Tagesgeschäfts sein.

1. Disziplin und Selbstdisziplin: Disziplinierte Soldaten und Anführer erfüllen ihre

Pflichten prompt und effektiv als Reaktion auf Befehle oder auch in Abwesenheit von
Befehlen. Selbstdisziplinierte Soldaten und Anführer tun das, was sie tun sollten,
unabhängig von Aufsicht, Stress, Erschöpfung oder anderen Bedingungen – sie tun
immer das Richtige.

2. Bereiche, die unmittelbare und offensichtliche Indikatoren für Disziplin liefern, sind:

a. Militärische Höflichkeit und Haltung

b. Einheitlichkeit – Standards durchsetzen; Richtige Zeit, richtige Uniform, richtiger

Ort für alle

c. Motivation – Ton abschalten, Löten lieben, Spaß haben

e. Geistige und körperliche Fitness: Sie müssen klug genug sein, um Grundkenntnisse über
Ihre Ausrüstung und die Arbeit Ihrer Soldaten zu haben. Lerne jeden Tag etwas Neues.

1. Ihr APFT-Ziel ist 300! Man kann immer nach mehr streben. Stellen Sie sicher, dass
Sie und Ihre Feldwebel über ein aggressives PT-Programm verfügen und keine
Soldatenzeit verschwendet wird. Das Ziel für den PT-Durchschnitt des
 Unternehmens liegt bei 270. Sie werden auch die richtigen Größen-Gewicht-
Standards erfüllen.

f. Soldatenentwicklung: Sie sind für die Ausbildung und Entwicklung Ihrer Soldaten
verantwortlich.

1. Sei proaktiv.

2. Führen Sie immer von vorne.

3. Gehen Sie mit gutem Beispiel voran: PT, Uniform und Aussehen, Einstellung, Ethik,
Kriegerfähigkeiten, Waffenqualifikation.

4. Kennen Sie Ihre Soldaten und ihre verschiedenen Aufgaben.

a. Leistungsberatung für Soldaten monatlich (alle 28 Tage). Ihre Soldaten verdienen

nicht nur Ihren Beitrag zu ihrer Verbesserung, sondern auch Anerkennung für
ihren Erfolg. Ihr Ziel wird es sein, für jede negative Aussage, die Sie ihnen in der
Beratung mitteilen, zwei positive Aussagen zu verfassen. Ich möchte auch eine
Kopie ihrer monatlichen Beratungen, um Ihren Erfolg in Ihrem Bereich zu
überprüfen. Wir werden sie in Ihren vierteljährlichen Überprüfungen besprechen.

b. Untersuchen Sie die Wohnbereiche der Soldaten. Stellen Sie sicher, dass alle
erforderlichen Reparaturen abgeschlossen sind und lassen Sie keine
Sicherheitsmängel unentdeckt.

c. Überwachen Sie den Status von Soldaten, einschließlich Geburtstagen und

Jubiläen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Personalakten, Schuss- und Krankenakten,
zahnärztlichen Untersuchungen, Familienpflegepläne, Ausweise und
Ausweismarken auf dem neuesten Stand sind.

d. Senden Sie Beförderungs- und Auszeichnungsempfehlungen für die Soldaten, die

es verdienen.

g. Sicherheit und Verantwortung: Sie müssen die Verantwortung Ihrer Soldaten schützen
und aufrechterhalten. Sie müssen ihre Kampffähigkeit aufrechterhalten, indem Sie dafür
sorgen, dass die Soldaten gesund und motiviert bleiben. Jeder Tag beginnt mit einer
genauen Verantwortung Ihrer Soldaten.

h. Akzeptiere jede Aufgabe als Mission und erfülle alle Missionen. Ich gehe davon aus,
dass jede Ihnen übertragene Mission erfüllt wird. Wenn Ihre Mission zu scheitern droht,
sagen Sie es mir sofort, damit wir den Plan anpassen können.

i. Verpassen Sie keine Suspense- oder SP-Zeit, ohne es mir vorher zu sagen.
 1. Bestehen Sie darauf, 10 Minuten früher zu Besprechungen und Schulungen zu
erscheinen. Wenn Sie wissen, dass Sie zu spät kommen werden, sagen Sie es
jemandem im Voraus.

2. Fehlende Spannung deutet auf mangelndes Zeitmanagement, mangelndes Gefühl der

Dringlichkeit und weniger professionelles Verhalten hin. Ein solches Verhalten wird
nicht toleriert. Mit der Ausrede „Ich habe es vergessen“ kommt man nicht
weiter.

j. Wenn etwas falsch aussieht, ist es das wahrscheinlich auch. Akzeptieren Sie „das haben
wir schon immer so gemacht“ nicht als Standard. Der Standard Ihrer Sektion spiegelt
Ihren persönlichen Standard wider.

k. Von Ihnen wird erwartet, dass Sie bei der Erledigung von Projekten und Aufgaben die
Initiative ergreifen, auch wenn keine weiteren Anweisungen verfügbar sind. Warten Sie
nicht darauf, dass Ihnen alles gesagt wird, was Sie tun müssen. Recherchieren Sie und
finden Sie die Lösung. Wenn Sie mit einem Problem zu mir kommen, finden Sie eine
Lösung für die Genehmigung.

l. Erzielen Sie Ergebnisse. Verschwenden Sie keine Zeit damit, eine Lösung zu
perfektionieren. Ich würde lieber 10 gute Produkte sehen als 2 tolle Produkte und 8
Produkte zu spät.

m. Kommunizieren Sie effektiv, wenn Sie Ihren Untergebenen Informationen übermitteln

oder ihnen Aufgaben erklären. Bitten Sie um Feedback. Lernen Sie aus Ihren Fehlern.

n. Seien Sie Ihren Vorgesetzten und Ihren Soldaten gegenüber loyal. Wenn Sie nichts
Positives oder Gutes über jemanden sagen können, behalten Sie Ihre Gedanken für sich.

o. Selbstdisziplin ist ein Muss, wenn es darum geht, mit gutem Beispiel voranzugehen.
Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Handlungen. Kontrollieren Sie Ihre
Emotionen und gehen Sie an Ihre Grenzen.

p. Denken Sie daran, dass Ihre Soldaten alles beobachten, was Sie tun. Tun Sie niemals
etwas, das fragwürdig ist. Achten Sie auf einen richtigen Haarschnitt. Stellen Sie sicher,
dass Sie die richtige Uniform tragen. Ihr Beispiel muss richtig sein, bevor Sie einen
Soldaten korrigieren können.

q. Sie müssen sich den Respekt Ihrer Soldaten verdienen. Sie sind für die besten Männer
und Frauen verantwortlich, die unser Land zu bieten hat. Behandeln Sie sie zunächst als
Männer und Frauen und dann als Soldaten. Behandle sie mit Würde.

5. Erinnern:

a. Kümmere dich um deine Soldaten; Geben Sie Ihren Soldaten erstklassige Ausbildung
und Führung, geben Sie ihnen ein perfektes Vorbild; Betreue sie und höre ihnen zu.
 Kennen Sie Ihre Soldaten, ihre Sorgen, Sorgen, Probleme, Beschwerden, Vorschläge und
Ideen.

b. Halten Sie Ihre Soldaten auf dem Laufenden. Stellen Sie sicher, dass sie wissen, was
wann passiert und wie die Uniform aussieht.

c. Stellen Sie sicher, dass alle Soldaten administrativ klar sind: Datenblätter werden
aktualisiert, monatlich beraten, es gibt keine ausstehenden Gehaltsfragen und die PCS-
Auszeichnungen werden pünktlich eingereicht. Erstellen Sie ein Führungsbuch.

d. Kümmere dich um deine Familie und die Familien deiner Soldaten. Das hat für mich
Priorität. Stellen Sie sicher, dass ich so schnell wie möglich über familiäre Probleme
Bescheid weiß.

6. Meine Lieblinge sind:

a. Mangelnde Disziplin, mangelnde militärische Höflichkeit oder mangelnder Respekt auf

allen Ebenen. Keine Toleranz.

b. Einheitlichkeit, Sauberkeit und Ordentlichkeit der Soldaten und Soldatenbereiche.

c. Faulheit, mangelnde Anstrengung und Nachlässigkeit sind inakzeptabel. Wir haben

keine Zeit für diese Art von Verhalten.

d. Nicht informiert sein oder „nicht auf dem Laufenden“ sein.

7. Inakzeptabel:

a. Mich oder eine andere Führungskraft belügen oder in die Irre führen. Integrität. Seien
Sie klar und prägnant; Identifizieren Sie, was Sie nicht tun.

b. Unseren Zug, unsere Kompanie oder unser Bataillon in Verlegenheit bringen oder
diskreditieren.

c. Drogen- und Alkoholvorfälle. Keine Toleranz.

Es ist mir eine Ehre, Zugführer und leitender Offizier des Hauptquartiers zu sein. Ich habe hohe
Erwartungen an unseren Zug. Diese Beratungserklärung dient als Leitfaden für den Einstieg und
wird sich im Laufe der Zeit weiterentwickeln. Denken Sie daran, dass Sie ein wesentlicher
Bestandteil dieses Zuges sind. Ich persönlich zähle darauf, dass Sie Ihren Soldaten, unserem
Zug, der Kompanie und dem Bataillon gute Dienste leisten.

Unterschrift des Versorgungsfeldwebels: Datum:

DSCHUNGELKATZEN, VORWÄRTS!!
RUSSELL D. GORDON
1LT, OD
Geschäftsführer