DEPARTAMENTO DEL EJÉRCITO

A Co, 32º BATALLÓN DE SEÑALES

LSA ANACONDA, IRAK 09391

AETV-SBR-AC 12 de enero de
2006

MEMORANDO PARA ACTA

ASUNTO: Asesoramiento inicial del sargento de suministros

1. Propósito: Identificar y definir las prioridades, estándares y expectativas de las cuales lo haré
responsable durante su tiempo como Sargento de Suministros para la Compañía de Apoyo
Avanzado
del Ingeniero 11.

2. Responsabilidad. Usted y yo somos responsables de todas las operaciones de suministro en

FSC.

a. Prepare Procedimientos Operativos Permanentes para las operaciones de suministro en su

taller. Proporciónenme una copia del SOP NLT del 1 de junio de 2012.

b. Libro de propiedad. A estas alturas ya sabes que el comandante se toma la propiedad

muy en serio. Cada mes, como usted sabe, el comandante debe volver a firmar los libros
de propiedad. Nos aseguraremos de que cada artículo haya sido firmado por los titulares
de los recibos secundarios. Usted (o su secretario) debe limpiar los libros de propiedad y
hacer las correcciones no más tarde del día 10 de cada mes. En ese momento, deberá
informar al comandante sobre cualquier corrección que se haya realizado. Conservar
copia de todos los trámites por un período de 6 años y 3 meses según reglamentación.

c. Inventario de artículos sensibles. Esto también se completa mensualmente. Coordinar

con la PBO para mayor precisión. Asegúrese de conservar una copia del inventario por
un período de 6 años y 3 meses para referencia futura.

d. Inventarios Cíclicos. Una vez que reciba el inventario mensual, entregue una copia junto
con el comandante. Prepararé un cronograma de cuándo será necesario inventariar el
equipo. Nuevamente asegúrese de conservar una copia del inventario por un período de 6
años y 3 meses para referencia futura.

e. Transferencias laterales. Se nos deben entregar copias de todos los trámites de

transferencia lateral completos tanto al comandante como a mí. También deberá
conservar una copia. Toda transferencia se realizará de manera oportuna. Se espera que
no haya entrega tardía de trámites a la PBO por pérdidas o ganancias. Asegúrese de que
cualquier equipo nuevo se agregue al libro de propiedades dentro de las 72 horas
 posteriores a su ingreso a la empresa. Luego, los recibos en mano deben actualizarse el
mismo día. Esto mantendrá el libro de propiedad actualizado y actualizado. Si surge
algún problema, visíteme lo antes posible para que podamos resolverlo.

f. Entrega de equipos. Cuando entregue el exceso de equipo a DRMO, nuevamente se nos

deben entregar copias al comandante y a mí. También conservará una copia de la
documentación.

g. Baterías. Coordinar con el sargento de motores para garantizar que haya suficientes
baterías disponibles para todo el equipo que tenemos.

h. Material de oficina. Hay ciertos elementos de los que nunca deberíamos quedarnos sin.
Nunca deberíamos quedarnos sin papel higiénico, toallas de papel y material de oficina.
Tenga a mano una lista de suministros mensuales de rutina para todas las necesidades
operativas. Cualquier artículo que utilicemos en las operaciones diarias debe
almacenarse en la sala de suministros.

i. Solicitudes de suministro. Antes de procesar cualquier solicitud de suministro de los

pelotones, el memorando primero debe pasar por mí. La solicitud de suministro será
revisada y luego podrás procesarla. Entrene a los sargentos de pelotón para que
adquieran la disciplina de suministro de mando adecuada para sus necesidades de
pedidos.

j. Recibos en mano. Es su responsabilidad mantener los recibos firmados en mano más

actualizados. Si hay un recibo, equipo o artículos sin firmar que deberían asignarse a los
pelotones y no lo están, necesito saberlo para asegurarme de que estos problemas se
resuelvan lo antes posible.

3. Organización.

a. El cuarto de suministros debe estar organizado y mantenerse organizado. Ningún objeto

puede estar tirado en el suelo. Todos los artículos se pueden guardar en taquillas de
pared o en estantes.

b. Se debe realizar un inventario mensual de los suministros en el cuarto de suministros. El

inventario deberá completarse como mínimo el último viernes de cada mes. Esto le
permitirá realizar un seguimiento de los artículos que tiene y de los que le faltan.
También se debe publicar un inventario de los artículos en cada casillero de pared (DD
1750 o formularios similares). Mantendrá una carpeta en la sala de suministros donde se
mantendrán los inventarios mensuales.

c. Los suministros/escaseces que lleguen para las secciones/pelotones deberán ser recogidos
en un plazo de dos días hábiles. No habrá excedentes de suministros tirados en el suelo
esperando a que alguien los recoja. Una vez que haya contabilizado todos los
suministros, se debe notificar a los pelotones para que recojan sus artículos.
4. Expectativas.

a. Predica con el ejemplo: predica con el ejemplo. Esté ahí con sus soldados y esté ahí para
sus soldados. Conócelos para saber qué sienten y cómo funcionan.

b. Sea un buen ejemplo. Esto se aplica a todo, tanto dentro como fuera de servicio. Beba
con cuidado y no abuse del alcohol; Bajo ninguna circunstancia debe beber y conducir.
Mantén siempre el control de tus finanzas.

c. Haz lo correcto, siempre. Ocurrirán errores. Podemos corregir errores honestos, pero no
perderé el tiempo reparando un error intencionado; Eso es negligencia y no tengo tiempo.

d. Sea disciplinado, entrene la disciplina y haga cumplir la disciplina todos los días en cada
tarea. La disciplina debe ser parte de nuestro trabajo diario normal.

1. Disciplina y autodisciplina: Los soldados y líderes disciplinados cumplen con sus

deberes con prontitud y eficacia en respuesta a órdenes, o incluso en ausencia de
órdenes. Los soldados y líderes con autodisciplina hacen lo que deben hacer
independientemente de la supervisión, el estrés, el agotamiento u otras condiciones:
siempre hacen lo correcto.

2. Las áreas que proporcionan indicadores de disciplina inmediatos y obvios son:

a. Cortesía y porte militar

b. Uniformidad: hacer cumplir las normas; El momento adecuado, el uniforme

adecuado, el lugar adecuado para todos.

c. Motivación: hablar, amar soldar, divertirse

e. Aptitud física y mental: debes ser lo suficientemente inteligente como para tener un
conocimiento básico de tu equipo y de lo que hacen tus soldados. Aprenda algo nuevo
cada día.

1. ¡Tu objetivo APFT es 300! Siempre puedes luchar por más. Asegúrese de que usted
y sus sargentos de sección tengan un programa de PT agresivo y que ningún soldado
pierda el tiempo. El objetivo para el promedio de PT de la empresa es 270. También
cumplirá con los estándares adecuados de altura y peso.

f. Desarrollo de soldados: usted es responsable del entrenamiento y desarrollo de sus

soldados.

1. Ser proactivo.

2. Lidera siempre desde el frente.

 3. Dar el ejemplo: PT, uniforme y apariencia, actitud, ética, habilidades guerreras,
calificación de armas.

4. Conozca a sus soldados y sus diferentes trabajos.

a. Asesoramiento de desempeño a Soldados mensualmente (cada 28 días). Sus

soldados merecen no sólo contar con sus aportes para su mejora, sino también el
reconocimiento de su éxito. Tu objetivo será escribir dos declaraciones positivas
por cada negativa que les des en su asesoramiento. También quiero una copia del
informe mensual de asesoramiento para revisar su éxito en su sección. Los
discutiremos en sus revisiones trimestrales.

b. Inspeccionar las áreas de vivienda de los soldados. Asegúrese de que se

completen todas las reparaciones que deban realizarse y no permita que ninguna
deficiencia de seguridad quede sin reparar.

c. Supervise el estado de los soldados para incluir cumpleaños y aniversarios.

Asegúrese de que sus registros personales, registros médicos y de vacunas,
exámenes dentales, planes de atención familiar, tarjetas de identificación y
etiquetas de identificación estén actualizados.

d. Presentar recomendaciones de ascensos y premios para aquellos Soldados que lo

merezcan.

g. Seguridad y responsabilidad: debe proteger y mantener la responsabilidad de sus

soldados. Debes mantener su capacidad de combate manteniendo a los soldados sanos y
motivados. Cada día comienza con una responsabilidad exacta de tus soldados.

h. Acepta cada tarea como una misión y cumple todas las misiones. Asumo que cada
misión que se te encomiende será cumplida. Si tu misión corre peligro de fracasar,
dímelo de inmediato para que podamos ajustar el plan.

i. No te pierdas un momento de suspenso o SP sin decírmelo primero.

1. Insista en llegar 10 minutos antes a las reuniones y formaciones. Si sabes que vas a
llegar tarde, avisa a alguien con antelación.

2. La falta de suspenso muestra una falta de gestión del tiempo, falta de sentido de
urgencia y un comportamiento poco profesional. No se tolerará tal comportamiento.
La excusa "lo olvidé" no te llevará a ninguna parte.

j. Si algo parece mal, probablemente lo sea. No aceptes como estándar el “así lo hemos
hecho siempre”. El estándar de su sección es un reflejo de su propio estándar personal.

k. Se espera que usted tome la iniciativa al completar proyectos y tareas incluso si no hay
más instrucciones disponibles. No esperes a que te digan todo lo que tienes que hacer.
 Investiga y encuentra la solución. Si viene a mí con un problema, venga con una
solución para resolverlo para su aprobación.

l. Lograr resultados. No pierda el tiempo perfeccionando una solución. Prefiero ver 10

buenos productos en lugar de 2 productos excelentes y 8 productos tarde.

m. Comuníquese de manera efectiva siempre que proporcione información o explique tareas

a sus subordinados. Solicite comentarios. Aprende de cualquier error que cometas.

n. Sea leal a sus supervisores y a sus soldados. Si no puedes decir algo positivo o bueno
sobre alguien, guárdate tus pensamientos.

o. La autodisciplina es imprescindible a la hora de dar el ejemplo. Tenga el control total de

sus acciones. Controla tus emociones y esfuérzate hasta tus límites.

p. Recuerda que tus soldados están observando todo lo que haces. Nunca hagas nada que
sea cuestionable. Mantener un corte de cabello adecuado. Asegúrese de llevar el
uniforme adecuado. Tu ejemplo debe ser correcto antes de que puedas corregir a un
soldado.

q. Debes ganarte el respeto de tus soldados. Usted es responsable de los mejores hombres y
mujeres que nuestro país tiene para ofrecer. Trátenlos primero como hombres y mujeres
y luego como soldados. Trátalos con dignidad.

5. Recordar:

a. Cuida a tus soldados; brinda a tus soldados entrenamiento y liderazgo de primera clase,
dales un modelo perfecto a seguir; orientarlos y escucharlos. Conozca a sus soldados, sus
preocupaciones, inquietudes, problemas, quejas, sugerencias e ideas.

b. Mantenga informados a sus soldados. Asegúrese de que sepan qué está pasando, cuándo
y cuál es el uniforme.

c. Asegúrese de que todos los soldados sean administrativamente correctos: hojas de datos
actualizadas, asesoramiento mensual, que no haya problemas salariales pendientes y que
las adjudicaciones PCS se envíen a tiempo. Crea un libro de líder.

d. Cuida de tu familia y de las familias de tus soldados. Esta es una prioridad para mí.
Asegúrese de informarme sobre los problemas familiares lo antes posible.

6. Mi mascota me molesta:

a. Falta de disciplina, falta de cortesía militar o falta de respeto a cualquier nivel. Sin
tolerancia.

b. Uniformidad, limpieza y pulcritud de Soldados y áreas de Soldados.

 c. La pereza, la falta de esfuerzo y la negligencia son inaceptables. No tenemos tiempo para
este tipo de comportamiento.

d. No estar informado o “fuera del circuito”.

7. Inaceptable:

a. Mentirme o engañarme a mí o a otro líder superior. Integridad. Sea claro y conciso;

Identifica lo que no haces.

b. Avergonzar o desacreditar a nuestro pelotón, compañía o batallón.

c. Incidentes con drogas y alcohol. Sin tolerancia.

Me siento honrado de ser el líder de pelotón y oficial ejecutivo del cuartel general. Tengo
grandes expectativas para nuestro pelotón. Esta declaración de asesoramiento es una guía para
comenzar y evolucionará con el tiempo. Recuerda que eres una parte muy integral de este
pelotón. Personalmente cuento con usted para servir bien a sus soldados, a nuestro pelotón, a la
compañía y al batallón.

Firma del Sargento de Suministros: Fecha:

¡¡GATOS DE LA SELVA, ADELANTE!!

RUSSELL D. GORDON
1LT, DE
Oficial ejecutivo