DEPARTEMEN TENTARA

A Co, BATTALION SINYAL ke-32

LSA ANACONDA, IRAK 09391

AETV-SBR-AC 12 Januari 2006

MEMORANDUM UNTUK CATATAN

SUBJEK: Konseling Awal Sersan Pasokan

1. Tujuan: Untuk mengidentifikasi dan menentukan prioritas, standar, dan harapan yang akan
saya pertanggungjawabkan kepada Anda selama Anda menjabat sebagai Sersan Pemasok
untuk Perusahaan Pendukung Maju Insinyur ke -11.

2. Tanggung jawab. Anda dan saya bertanggung jawab atas semua operasi pasokan di FSC.

a. Siapkan Prosedur Operasi Tetap untuk operasi pasokan di toko Anda. Berikan saya
salinan SOP NLT 1 Juni 2012.

b. Buku Properti. Sekarang Anda tahu bahwa komandan menangani properti dengan sangat
serius. Setiap bulan, seperti diketahui, komandan harus menandatangani kembali buku
properti. Kami akan memastikan setiap barang telah ditandatangani oleh pemegang resi
sub-tangan. Buku properti harus dibersihkan oleh Anda (atau petugas Anda) dan koreksi
dilakukan NLT tanggal 10 setiap bulan. Pada saat itu, Anda perlu memberi pengarahan
kepada komandan tentang segala koreksi yang dilakukan. Simpan salinan semua
dokumen untuk jangka waktu 6 tahun 3 bulan sesuai peraturan.

c. Inventaris Barang Sensitif. Ini juga diselesaikan setiap bulan. Berkoordinasi dengan PBO
untuk akurasi. Pastikan untuk menyimpan salinan inventaris untuk jangka waktu 6 tahun
3 bulan untuk referensi di masa mendatang.

d. Persediaan Siklik. Setelah Anda menerima inventaris bulanan, berikan sendiri salinannya
bersama komandan. Saya akan menyiapkan jadwal kapan diperlukannya inventarisasi
peralatan. Sekali lagi pastikan untuk menyimpan salinan inventaris untuk jangka waktu 6
tahun 3 bulan untuk referensi di masa mendatang.

e. Perpindahan Lateral. Salinan semua dokumen transfer lateral yang telah diselesaikan
harus diberikan kepada komandan dan saya. Anda juga harus menyimpan salinannya.
Semua transfer akan dilakukan tepat waktu. Diharapkan tidak ada keterlambatan
penyerahan dokumen ke PBO mengenai kerugian atau keuntungan. Pastikan peralatan
baru ditambahkan ke buku properti dalam waktu 72 jam setelah masuk ke perusahaan.
Maka kwitansi tangan harus diperbarui pada hari yang sama. Ini akan membuat buku
 properti tetap terkini dan terkini. Jika ada masalah yang muncul, temui saya sesegera
mungkin agar kami dapat menyelesaikannya.

f. Penyerahan peralatan. Saat Anda menyerahkan kelebihan peralatan ke DRMO,

salinannya harus diberikan lagi kepada komandan dan saya. Anda juga akan menyimpan
salinan dokumennya.

g. Baterai. Berkoordinasi dengan Sersan Motor untuk memastikan tersedia cukup baterai
untuk semua peralatan yang kita miliki.

h. Peralatan Kantor. Ada barang-barang tertentu yang tidak boleh kita kehabisan. Kita
tidak boleh kehabisan tisu toilet, tisu, dan perlengkapan kantor. Miliki daftar persediaan
bulanan rutin yang berguna untuk semua kebutuhan operasional. Barang apa pun yang
kita gunakan dalam operasional sehari-hari harus disimpan di ruang persediaan.

i. Permintaan Pasokan. Sebelum memproses permintaan pasokan apa pun dari peleton,
memorandum tersebut harus terlebih dahulu dikirimkan kepada saya. Permintaan
pasokan akan diperiksa dan kemudian Anda dapat memprosesnya. Latihlah sersan
peleton untuk menerapkan disiplin pasokan komando yang tepat untuk kebutuhan
pemesanan mereka.

j. Tanda Terima Tangan. Merupakan tanggung jawab Anda untuk menyimpan kuitansi
tangan yang paling mutakhir. Jika ada tanda terima tangan, peralatan, atau barang yang
tidak ditandatangani yang seharusnya ditugaskan ke peleton dan tidak ada, saya perlu
mengetahuinya sehingga saya dapat memastikan bahwa masalah ini diselesaikan sesegera
mungkin.

3. Organisasi.

a. Ruang persediaan harus terorganisir dan tetap terorganisir. Tidak ada barang yang boleh
tergeletak di tanah. Semua barang dapat disimpan di loker dinding atau di rak.

b. Inventarisasi bulanan harus diselesaikan pada persediaan di ruang persediaan.

Inventarisasi harus diselesaikan NLT pada hari Jumat terakhir setiap bulan. Ini akan
memungkinkan Anda melacak barang apa yang Anda miliki dan kekurangan Anda.
Inventarisasi barang juga harus ditempel di setiap loker dinding (DD 1750s atau formulir
serupa). Anda akan memelihara pengikat ruang persediaan tempat inventaris bulanan
akan disimpan.

c. Perbekalan/kekurangan yang masuk untuk seksi/peleton harus diambil dalam waktu dua
hari kerja. Tidak ada persediaan berlebih yang akan tergeletak di lantai menunggu
seseorang mengambilnya. Setelah Anda memperhitungkan semua perbekalan, peleton
harus diberitahu untuk mengambil barang mereka.

4. Harapan.
a. Jalani pembicaraan – memimpin dengan memberi contoh. Berada di sana bersama
Prajurit Anda dan berada di sana untuk Prajurit Anda. Kenali mereka sehingga Anda
tahu apa yang mereka rasakan dan cara kerjanya.

b. Jadilah contoh yang baik. Hal ini berlaku untuk semua hal, baik di dalam maupun di luar
tugas. Minumlah dengan hati-hati dan jangan menyalahgunakan alkohol; dalam situasi
apa pun Anda tidak boleh minum dan mengemudi. Selalu kendalikan keuangan Anda.

c. Lakukan hal yang benar – selalu. Kesalahan akan terjadi. Kita bisa memperbaiki
kesalahan yang jujur, tapi saya tidak akan menyia-nyiakan waktu saya untuk
memperbaiki kesalahan yang disengaja; itu kelalaian dan saya tidak punya waktu.

d. Disiplin, latih kedisiplinan, dan tegakkan disiplin setiap hari dalam setiap tugas. Disiplin
harus menjadi bagian dari aktivitas normal kita sehari-hari.

1. Disiplin dan Disiplin Diri: Prajurit dan pemimpin yang disiplin melakukan tugas
mereka dengan cepat dan efektif dalam menanggapi perintah, atau bahkan ketika
tidak ada perintah. Prajurit dan pemimpin dengan disiplin diri melakukan apa yang
seharusnya mereka lakukan terlepas dari pengawasan, stres, kelelahan, atau kondisi
lainnya – mereka Selalu Melakukan Hal yang Benar.

2. Bidang-bidang yang memberikan indikator disiplin yang langsung dan jelas adalah:

a. Kesopanan dan sikap militer

b. Keseragaman – menegakkan standar; waktu yang tepat, seragam yang tepat,

tempat yang tepat untuk semua orang

c. Motivasi – bersuara, suka Menyolder, bersenang-senang

e. Kebugaran Mental dan Fisik: Anda harus cukup pintar untuk memiliki pengetahuan dasar
tentang perlengkapan Anda dan apa yang dilakukan Prajurit Anda. Pelajari sesuatu yang
baru setiap hari.

1. Sasaran APFT Anda adalah 300! Anda selalu dapat berusaha untuk lebih. Pastikan
Anda dan sersan seksi Anda mempunyai program PT yang agresif dan tidak ada
waktu Prajurit yang terbuang. Target rata-rata perusahaan PT adalah 270. Anda juga
akan memenuhi standar tinggi dan berat badan yang tepat.

f. Pengembangan Prajurit: Anda bertanggung jawab atas pelatihan dan pengembangan

Prajurit Anda.

1. Bersikaplah proaktif.

2. Selalu memimpin dari depan.

 3. Berikan contoh: PT, seragam dan penampilan, sikap, etika, keterampilan prajurit,
kualifikasi senjata.

4. Kenali Prajurit Anda dan pekerjaan mereka yang berbeda.

a. Konseling kinerja Prajurit setiap bulan (setiap 28 hari). Prajurit Anda tidak hanya
berhak mendapatkan masukan Anda untuk kemajuan mereka tetapi juga
pengakuan atas keberhasilan mereka. Tujuan Anda adalah menulis dua
pernyataan positif untuk setiap pernyataan negatif yang Anda berikan kepada
mereka dalam konseling mereka. Saya juga ingin salinan bulanan konseling
mereka untuk meninjau keberhasilan Anda di bagian Anda. Kami akan
mendiskusikannya pada tinjauan triwulanan Anda.

b. Periksa tempat tinggal Prajurit. Pastikan semua perbaikan yang perlu dilakukan
telah selesai dan jangan biarkan kekurangan keselamatan tidak diperbaiki.

c. Pantau status Prajurit untuk memasukkan hari ulang tahun dan hari jadi. Pastikan
catatan personel, rekam medis & pengambilan gambar, pemeriksaan gigi, rencana
perawatan keluarga, kartu identitas, dan tanda pengenal semuanya mutakhir.

d. Kirimkan rekomendasi promosi dan penghargaan bagi Prajurit yang pantas

mendapatkannya.

g. Keamanan dan akuntabilitas: Anda harus melindungi dan menjaga akuntabilitas Prajurit
Anda. Anda harus menjaga kemampuan berperang mereka dengan menjaga agar Prajurit
tetap sehat dan termotivasi. Setiap hari dimulai dengan akuntabilitas yang tepat dari
Prajurit Anda.

h. Terimalah setiap tugas sebagai misi dan selesaikan semua misi. Saya berasumsi setiap
misi yang diberikan kepada Anda akan tercapai. Jika misi Anda terancam gagal, segera
beri tahu saya agar kami dapat menyesuaikan rencananya.

i. Jangan melewatkan waktu yang menegangkan atau SP tanpa memberi tahu saya terlebih
dahulu.

1. Bersikeras untuk datang 10 menit lebih awal ke rapat dan formasi. Jika Anda tahu
Anda akan terlambat, beri tahu seseorang terlebih dahulu.

2. Hilangnya ketegangan menunjukkan kurangnya manajemen waktu, tidak adanya rasa

urgensi, dan perilaku yang kurang profesional. Perilaku seperti itu tidak akan
ditoleransi. Alasan “Saya lupa” tidak akan membawa Anda kemana-mana.

j. Jika ada yang salah, mungkin memang begitu. Jangan terima “begitulah cara kami
melakukannya” sebagai standar. Standar bagian Anda adalah cerminan dari standar
pribadi Anda.
 k. Anda diharapkan mengambil inisiatif dalam menyelesaikan proyek dan tugas meskipun
tidak ada instruksi lebih lanjut yang tersedia. Jangan menunggu untuk diberi tahu semua
yang perlu Anda lakukan. Teliti dan temukan solusinya. Jika Anda datang kepada saya
dengan suatu masalah, carilah solusi untuk menyelesaikannya untuk mendapatkan
persetujuan.

l. Mencapai hasil. Jangan buang waktu untuk menyempurnakan solusi. Saya lebih suka
melihat 10 produk bagus daripada 2 produk bagus dan 8 produk terlambat.

m. Berkomunikasi secara efektif setiap kali Anda menyampaikan informasi atau

menjelaskan tugas kepada bawahan Anda. Mintalah umpan balik. Belajarlah dari setiap
kesalahan yang Anda buat.

n. Setialah kepada atasan dan Prajurit Anda. Jika Anda tidak bisa mengatakan sesuatu yang
positif atau baik tentang seseorang, simpanlah pikiran Anda sendiri.

o. Disiplin diri adalah suatu keharusan ketika memberi contoh. Kendalikan sepenuhnya
tindakan Anda. Kendalikan emosi Anda dan dorong diri Anda hingga batas kemampuan
Anda.

p. Ingatlah bahwa Prajurit Anda mengawasi semua yang Anda lakukan. Jangan pernah
melakukan apa pun yang meragukan. Pertahankan potongan rambut yang tepat. Pastikan
Anda mengenakan seragam yang tepat. Teladan Anda harus benar sebelum Anda dapat
mengoreksi seorang Prajurit.

q. Anda harus mendapatkan rasa hormat dari Prajurit Anda. Anda bertanggung jawab atas
pria dan wanita terbaik yang ditawarkan negara kita. Perlakukan mereka terlebih dahulu
sebagai pria dan wanita, lalu sebagai Prajurit. Perlakukan mereka dengan bermartabat.

5. Ingat:

a. Peduli Prajurit Anda; berikan pelatihan dan kepemimpinan kelas satu kepada Prajurit
Anda, berikan mereka teladan yang sempurna; membimbing mereka dan mendengarkan
mereka. Kenali Prajurit Anda, kepedulian, kekhawatiran, masalah, keluhan, saran, dan
ide mereka.

b. Terus beri tahu Prajurit Anda. Pastikan mereka mengetahui apa yang sedang terjadi dan
kapan, serta apa seragamnya.

c. Pastikan semua Prajurit lurus secara administratif: lembar data diperbarui, diberi nasihat
setiap bulan, tidak ada masalah gaji yang belum dibayar, dan penghargaan PCS
diserahkan tepat waktu. Buatlah buku pemimpin.

d. Jagalah keluargamu dan keluarga Prajuritmu. Ini adalah prioritas bagi saya. Pastikan saya
tahu tentang masalah keluarga secepatnya.
6. Kekesalan hewan peliharaan saya:

a. Kurangnya disiplin, kurangnya kesopanan militer, atau kurangnya rasa hormat di tingkat
mana pun. Tidak ada toleransi.

b. Keseragaman, kebersihan, dan kerapian kawasan Prajurit dan Prajurit.

c. Kemalasan, kurangnya usaha, dan kelalaian tidak dapat diterima. Kami tidak punya
waktu untuk perilaku seperti ini.

d. Tidak diberi informasi atau “keluar dari lingkaran”.

7. Tidak dapat diterima:

a. Berbohong atau menyesatkan saya atau pemimpin senior lainnya. Integritas. Jelas,
ringkas; mengidentifikasi apa yang tidak Anda lakukan.

b. Mempermalukan atau mendiskreditkan peleton, kompi, atau batalion kita.

c. Insiden narkoba dan alkohol. Tidak ada toleransi.

Saya merasa terhormat menjadi pemimpin peleton dan pejabat eksekutif markas besar. Saya
memiliki harapan yang tinggi terhadap peleton kami. Pernyataan konseling ini adalah panduan
untuk memulai dan akan berkembang seiring berjalannya waktu. Ingatlah bahwa Anda adalah
bagian integral dari peleton ini. Saya pribadi mengandalkan Anda untuk melayani Prajurit Anda,
peleton kami, kompi, dan batalion dengan baik.

Tanda Tangan Sersan Pasokan: Tanggal:

KUCING HUTAN, MAJU!!

RUSSELL D.GORDON
1LT, OD
Pejabat Eksekutif