DEPARTAMENTO DO EXÉRCITO

A Co, 32º BATALHÃO DE SINALIZAÇÃO

LSA ANACONDA, IRAQUE 09391

AETV-SBR-AC 12 de janeiro de
2006

MEMORANDO PARA REGISTRO

ASSUNTO: Aconselhamento inicial do sargento de suprimentos

1. Objetivo: Identificar e definir as prioridades, padrões e expectativas pelas quais irei

responsabilizá-lo durante seu tempo como Sargento de Suprimentos da 11ª Companhia de
Apoio Avançado do Engenheiro.

2. Responsabilidade. Você e eu somos responsáveis por todas as operações de fornecimento no

FSC.

a. Prepare Procedimentos Operacionais Permanentes para operações de abastecimento em

sua loja. Forneça-me uma cópia do SOP NLT de 1º de junho de 2012.

b. Livro de propriedades. Agora você sabe que o comandante leva a propriedade muito a
sério. Todo mês, como você sabe, o comandante deve assinar novamente os livros de
propriedades. Garantiremos que todos os itens tenham sido assinados pelos titulares dos
recibos secundários. Os livros de propriedades devem ser limpos por você (ou seu
escriturário) e as correções feitas NLT no dia 10 de cada mês. Nesse momento, você
precisa informar o comandante sobre quaisquer correções feitas. Mantenha uma cópia de
toda a documentação por um período de 6 anos e 3 meses conforme regulamentação.

c. Inventário de itens sensíveis. Isso também é concluído mensalmente. Coordene com o

PBO para precisão. Certifique-se de manter uma cópia do inventário por um período de
6 anos e 3 meses para referência futura.

d. Inventários Cíclicos. Depois de receber o inventário mensal, entregue-me uma cópia

junto com o comandante. Prepararei um cronograma de quando será necessário
inventariar os equipamentos. Novamente, certifique-se de manter uma cópia do
inventário por um período de 6 anos e 3 meses para referência futura.

e. Transferências laterais. Cópias de toda a documentação de transferência lateral

preenchida devem ser entregues tanto ao comandante quanto a mim. Você também deve
guardar uma cópia. Todas as transferências serão feitas em tempo hábil. Espera-se que
não haja entrega tardia de documentação ao PBO para perdas ou ganhos. Certifique-se de
que qualquer novo equipamento seja adicionado ao livro de propriedades dentro de 72
 horas após a entrada na empresa. Em seguida, os recibos manuais devem ser atualizados
no mesmo dia. Isso manterá o livro de propriedades atualizado e atualizado. Se surgir
algum problema, consulte-me o mais rápido possível para que possamos resolvê-lo.

f. Entrega de equipamentos. Quando você entregar o equipamento excedente ao DRMO,

cópias novamente deverão ser entregues ao comandante e a mim. Você também manterá
uma cópia da documentação.

g. Baterias. Coordene com o Sargento Motorizado para garantir que haja baterias
suficientes disponíveis para todos os equipamentos que temos.

h. Material de escritório. Existem certos itens dos quais nunca devemos ficar sem. Nunca
devemos ficar sem papel higiênico, toalhas de papel e material de escritório. Tenha à mão
uma lista mensal de suprimentos de rotina para todas as necessidades operacionais.
Todos os itens que utilizamos nas operações diárias devem ser estocados no
almoxarifado.

i. Solicitações de fornecimento. Antes de processar qualquer solicitação de suprimentos

dos pelotões, o memorando deve primeiro passar por mim. A solicitação de
fornecimento será analisada e você poderá processá-la. Treine os sargentos de pelotão
para disciplinar o fornecimento de comando de acordo com suas necessidades de
ordenação.

j. Recibos manuais. É sua responsabilidade manter os recibos assinados e atualizados. Se

houver um recibo manual não assinado, equipamentos ou itens que deveriam ser
atribuídos aos pelotões e não o são, preciso saber para ter certeza de que esses problemas
serão resolvidos o mais rápido possível.

3. Organização.

a. O almoxarifado deve ser organizado e permanecer organizado. Nenhum item pode ficar
no chão. Todos os itens podem ser armazenados em armários de parede ou em
prateleiras.

b. Um inventário mensal deve ser concluído sobre os suprimentos no almoxarifado. O

inventário deve ser concluído NLT na última sexta-feira de cada mês. Isso permitirá que
você rastreie quais itens você tem e o que está faltando. Um inventário dos itens também
deve ser afixado em cada armário de parede (DD 1750 ou formulários similares). Você
manterá uma pasta no almoxarifado onde os estoques mensais serão mantidos.

c. Os abastecimentos/escassez que chegam às secções/pelotões deverão ser recolhidos no

prazo de dois dias úteis. Nenhum excesso de suprimentos ficará no chão esperando que
alguém os pegue. Depois de contabilizar todos os suprimentos, os pelotões devem ser
notificados para retirar seus itens.

4. Expectativas.
a. Faça o que fala – dê o exemplo. Esteja presente com seus soldados e esteja presente para
seus soldados. Conheça-os para saber o que eles sentem e como funcionam.

b. Seja um bom exemplo. Isso se aplica a tudo dentro e fora de serviço. Beba com cuidado
e não abuse do álcool; sob nenhuma circunstância você deve beber e dirigir. Mantenha
sempre o controle de suas finanças.

c. Faça a coisa certa – sempre. Erros acontecerão. Podemos consertar erros honestos, mas
não perderei meu tempo consertando um erro intencional; isso é negligência e não tenho
tempo.

d. Seja disciplinado, treine a disciplina e aplique a disciplina todos os dias em todas as

tarefas. A disciplina deve fazer parte de nossos negócios diários normais.

1. Disciplina e Autodisciplina: Soldados e líderes disciplinados cumprem seus deveres

com rapidez e eficácia em resposta às ordens, ou mesmo na ausência de ordens.
Soldados e líderes com autodisciplina fazem o que devem fazer, independentemente
da supervisão, estresse, exaustão ou outras condições – eles fazem sempre a coisa
certa.

2. As áreas que fornecem indicadores de disciplina imediatos e óbvios são:

a. Cortesia e porte militar

b. Uniformidade – impor padrões; hora certa, uniforme certo, lugar certo para todos

c. Motivação – desligue o som, ame soldar, divirta-se

e. Aptidão Mental e Física: Você deve ser inteligente o suficiente para ter um conhecimento
básico do seu equipamento e do que seus soldados fazem. Aprenda algo novo todos os
dias.

1. Sua meta de APFT é 300! Você sempre pode se esforçar por mais. Certifique-se de
que você e seus sargentos de seção tenham um programa agressivo de PT e que
nenhum soldado perca tempo. A meta para a média PT da empresa é de 270. Você
também atenderá aos padrões adequados de altura e peso.

f. Desenvolvimento de Soldados: Você é responsável pelo treinamento e desenvolvimento

de seus soldados.

1. Seja pro ativo.

2. Sempre lidere pela frente.

 3. Dê o exemplo: PT, uniforme e aparência, atitude, ética, habilidades de guerreiro,
qualificação com armas.

4. Conheça seus soldados e seus diferentes trabalhos.

a. Aconselhamento de desempenho dos soldados mensalmente (a cada 28 dias).

Seus soldados merecem não apenas receber sua contribuição para seu
aprimoramento, mas também o reconhecimento de seu sucesso. Seu objetivo será
escrever duas declarações positivas para cada negativa que você fornecer em seu
aconselhamento. Também quero uma cópia mensal do aconselhamento deles para
avaliar seu sucesso em sua seção. Iremos discuti-los em suas revisões trimestrais.

b. Inspecione as áreas de vida dos soldados. Certifique-se de que todos os reparos

que precisam ser feitos sejam concluídos e não deixe que nenhuma deficiência de
segurança fique sem reparo.

c. Monitore o status dos soldados para incluir aniversários e datas comemorativas.

Certifique-se de que seus registros pessoais, registros médicos e de vacinas,
exames odontológicos, planos de assistência familiar, carteiras de identidade e
etiquetas de identificação estejam todos atualizados.

d. Envie recomendações de promoções e prêmios para os soldados que merecem.

g. Segurança e responsabilidade: Você deve proteger e manter a responsabilidade de seus

soldados. Você deve manter sua capacidade de combate, mantendo os soldados
saudáveis e motivados. Cada dia começa com uma responsabilidade exata de seus
soldados.

h. Aceite cada tarefa como uma missão e cumpra todas as missões. Presumo que cada
missão dada a você será cumprida. Se sua missão corre o risco de falhar, avise-me
imediatamente para que possamos ajustar o plano.

i. Não perca um momento de suspense ou SP sem antes me avisar.

1. Insista em chegar 10 minutos antes das reuniões e formações. Se você sabe que vai
se atrasar, avise alguém com antecedência.

2. A falta de suspense mostra falta de gerenciamento de tempo, nenhum senso de

urgência e comportamento menos profissional. Nenhum comportamento desse tipo
será tolerado. A desculpa “esqueci” não levará você a lugar nenhum.

j. Se algo parece errado, provavelmente está. Não aceite “é assim que sempre fizemos”
como padrão. O padrão da sua seção é um reflexo do seu padrão pessoal.

k. Espera-se que você tome iniciativa na conclusão de projetos e tarefas, mesmo que não
haja mais instruções disponíveis. Não espere que lhe digam tudo o que você precisa
 fazer. Pesquise e encontre a solução. Se você vier até mim com um problema, venha
com uma solução para resolvê-lo para aprovação.

l. Obtenha resultados. Não perca tempo aperfeiçoando uma solução. Prefiro ver 10
produtos bons em vez de 2 produtos excelentes e 8 produtos atrasados.

m. Comunique-se de forma eficaz sempre que estiver divulgando informações ou explicando

tarefas aos seus subordinados. Peça feedback. Aprenda com todos os erros que você
cometer.

n. Seja leal aos seus supervisores e aos seus soldados. Se você não consegue dizer algo
positivo ou bom sobre alguém, guarde seus pensamentos para si mesmo.

o. A autodisciplina é fundamental ao dar o exemplo. Esteja no controle total de suas ações.

Controle suas emoções e leve-se ao limite.

p. Lembre-se de que seus soldados estão observando tudo o que você faz. Nunca faça nada
que seja questionável. Mantenha um corte de cabelo adequado. Certifique-se de estar
com o uniforme adequado. Seu exemplo deve estar correto antes que você possa corrigir
um soldado.

q. Você deve conquistar o respeito de seus soldados. Você é responsável pelos melhores
homens e mulheres que nosso país tem a oferecer. Trate-os primeiro como homens e
mulheres e depois como soldados. Trate-os com dignidade.

5. Lembrar:

a. Cuide de seus soldados; dê aos seus soldados treinamento e liderança de primeira classe,
dê-lhes um modelo perfeito; orientá-los e ouvi-los. Conheça seus soldados, seus
cuidados, preocupações, problemas, reclamações, sugestões e ideias.

b. Mantenha seus soldados informados. Certifique-se de que eles saibam o que está
acontecendo e quando, e qual é o uniforme.

c. Garantir que todos os soldados sejam administrativamente corretos: planilhas de dados

atualizadas, aconselhadas mensalmente, sem problemas salariais pendentes e que os
prêmios PCS sejam enviados dentro do prazo. Crie um livro de líder.

d. Cuide de sua família e das famílias de seus soldados. Esta é uma prioridade para mim.
Certifique-se de que eu saiba sobre os problemas familiares o mais rápido possível.

6. Meu animal de estimação irrita:

a. Falta de disciplina, falta de cortesia militar ou falta de respeito em qualquer nível. Sem
tolerância.
 b. Uniformidade, limpeza e arrumação dos soldados e das áreas dos soldados.

c. Preguiça, falta de esforço e negligência são inaceitáveis. Não temos tempo para esse tipo
de comportamento.

d. Não estar informado ou “fora do circuito”.

7. Inaceitável:

a. Mentir ou enganar a mim ou a outro líder sênior. Integridade. Seja claro e conciso;
identifique o que você não faz.

b. Constranger ou desacreditar nosso pelotão, companhia ou batalhão.

c. Incidentes com drogas e álcool. Sem tolerância.

Sinto-me honrado por ser o líder do pelotão e oficial executivo do quartel-general. Tenho
grandes expectativas para o nosso pelotão. Esta declaração de aconselhamento é um guia para
começarmos e irá evoluir com o tempo. Lembre-se de que você é uma parte integrante deste
pelotão. Conto pessoalmente com você para servir bem seus soldados, nosso pelotão, a
companhia e o batalhão.

Assinatura do Sargento de Abastecimento: Data:

GATOS DA SELVA, FRENTE!!

RUSSELL D. GORDON
1LT, DO
Diretor Executivo