DEPARTAMENTUL ARMATEI

A Co, BATALIONUL 32 SEMNALE

LSA ANACONDA, IRAK 09391

AETV-SBR-AC 12 ianuarie 2006

MEMORANDUM PENTRU ÎNREGISTRARE

SUBIECTUL: Consiliere inițială a sergentului de aprovizionare

1. Scop: Să identific și să definesc prioritățile, standardele și așteptările pentru care vă voi trage
la răspundere în timpul mandatului de sergent de aprovizionare pentru Compania de asistență
a 11 -a inginer.

2. Responsabilitate. Tu și cu mine suntem responsabili pentru toate operațiunile de

aprovizionare în FSC.

a. Pregătiți proceduri operaționale permanente pentru operațiunile de aprovizionare din

magazinul dvs. Furnizați-mi o copie a POS NLT 1 iunie 2012.

b. Cartea Proprietății. Până acum știi că comandantul ia proprietatea foarte în serios. În

fiecare lună, după cum știți, comandantul trebuie să semneze din nou cărțile de
proprietate. Ne vom asigura că fiecare articol a fost semnat de către deținătorii de
chitanțe secundare. Cărțile de proprietate trebuie să fie curățate de dvs. (sau de
funcționarul dvs.) și corecțiile făcute NLT în data de 10 a fiecărei luni. În acel moment,
trebuie să informați comandantul cu privire la orice corecții care au fost făcute. Păstrați o
copie a tuturor documentelor pentru o perioadă de 6 ani și 3 luni conform
reglementărilor.

c. Inventar de articole sensibile. Aceasta se realizează și lunar. Coordonați cu PBO pentru

acuratețe. Asigurați-vă că păstrați o copie a inventarului pentru o perioadă de 6 ani și 3
luni pentru referințe viitoare.

d. Inventare ciclice. Odată ce primiți inventarul lunar, îmi dați o copie împreună cu
comandantul. Voi pregăti un orar cu când este necesar pentru inventarierea
echipamentului. Din nou, asigurați-vă că păstrați o copie a inventarului pentru o perioadă
de 6 ani și 3 luni pentru referințe viitoare.

e. Transferuri laterale. Copii ale tuturor documentelor de transfer lateral completate trebuie
date atât mie, cât și comandantului. De asemenea, trebuie să păstrați o copie. Toate
transferurile se vor face în timp util. Este de așteptat să nu existe o predare întârziată a
documentelor către PBO pentru pierderi sau câștiguri. Asigurați-vă că orice echipament
nou este adăugat în cartea proprietății în 72 de ore de la intrarea în companie. Apoi
 chitanțele de mână trebuie actualizate în aceeași zi. Acest lucru va menține cartea
proprietății actuală și actualizată. Dacă apare vreo problemă, consultați-mă cât mai
curând posibil ca să o putem rezolva.

f. Predarea echipamentului. Când predați echipamentul în exces către DRMO, copii trebuie
să fie din nou date comandantului și mie. Veți păstra, de asemenea, o copie a
documentelor.

g. baterii. Coordonați-vă cu sergentul motor pentru a vă asigura că există suficiente baterii

la îndemână pentru toate echipamentele pe care le avem.

h. Papetărie. Există anumite articole de care nu ar trebui să rămânem niciodată fără. Nu ar

trebui să rămânem niciodată fără hârtie igienică, prosoape de hârtie și rechizite de birou.
Aveți la îndemână o listă de aprovizionare lunară de rutină pentru toate nevoile
operaționale. Orice articole pe care le folosim în operațiunile de zi cu zi ar trebui să fie
stocate în camera de aprovizionare.

i. Cereri de aprovizionare. Înainte de a procesa orice cereri de aprovizionare de la plutoane,

memoriul trebuie să treacă mai întâi prin mine. Cererea de aprovizionare va fi examinată
și apoi o puteți procesa. Antrenează-i pe sergenții de pluton să disciplineze
aprovizionarea de comandă cu nevoile lor de comandă.

j. Chitanțe de mână. Este responsabilitatea dumneavoastră să păstrați cele mai actualizate

chitanțe de mână semnate. Dacă există o chitanță de mână nesemnată, echipament sau
articole care ar trebui alocate plutoanelor și nu sunt, trebuie să știu pentru a mă asigura că
aceste probleme sunt rezolvate cât mai curând posibil.

3. Organizare.

a. Sala de aprovizionare trebuie să fie organizată și să rămână organizată. Niciun obiect nu

poate fi întins pe pământ. Toate articolele pot fi depozitate în dulapuri de perete sau pe
rafturi.

b. Trebuie completat un inventar lunar al proviziilor din camera de aprovizionare.

Inventarul trebuie completat NLT ultima vineri din fiecare lună. Acest lucru vă va
permite să urmăriți ce articole aveți și ceea ce vă lipsește. Un inventar al articolelor
trebuie, de asemenea, afișat pe fiecare dulap de perete (DD 1750s sau formulare
similare). Veți menține un liant pentru cameră de aprovizionare în care vor fi păstrate
stocurile lunare.

c. Rechizitele/lipsurile care intră pentru secții/plutooane trebuie ridicate în termen de două

zile lucrătoare. Niciun surplus nu va sta pe podea, așteptând ca cineva să le ridice. Odată
ce ați contabilizat toate proviziile, plutoanele trebuie să fie anunțate pentru a-și ridica
articolele.

4. Așteptări.
a. Discută – conduce prin exemplu. Fii acolo cu soldații tăi și fii acolo pentru soldații tăi.
Cunoaște-i pentru a ști ce simt și cum funcționează.

b. Fii un bun exemplu. Acest lucru se aplică atât în timpul serviciului, cât și în afara
acestuia. Bea cu atentie si nu abuza de alcool; sub nicio formă nu trebuie să beți și să
conduceți. Păstrați întotdeauna controlul asupra finanțelor dvs.

c. Fă ceea ce trebuie - întotdeauna. Se vor întâmpla greșeli. Putem remedia greșelile

sincere, dar nu îmi voi pierde timpul reparând o greșeală intenționată; asta e neglijență și
nu am timp.

d. Fii disciplinat, antrenează disciplina și aplică disciplina zilnic în fiecare sarcină.

Disciplina trebuie să facă parte din activitatea noastră zilnică normală.

1. Disciplina și autodisciplina: Soldații și liderii disciplinați își îndeplinesc sarcinile

prompt și eficient ca răspuns la ordine, sau chiar în absența comenzilor. Soldații și
liderii cu autodisciplină fac ceea ce ar trebui să facă indiferent de supraveghere, stres,
epuizare sau alte condiții – fac întotdeauna ceea ce trebuie.

2. Domeniile care oferă indicatori de disciplină imediati și evidenti sunt:

a. Politețe și purtare militară

b. Uniformitate – aplicarea standardelor; momentul potrivit, uniforma potrivită,

locul potrivit pentru toată lumea

c. Motivație – sunet dezactivat, iubește lipirea, distrează-te

e. Fitness mental și fizic: trebuie să fii suficient de inteligent pentru a avea cunoștințe de
bază despre echipamentul tău și despre ceea ce fac soldații tăi. Învață ceva nou în fiecare
zi.

1. Obiectivul tău APFT este 300! Te poți strădui oricând pentru mai mult. Asigurați-vă
că dvs. și sergenții dvs. de secție aveți un program PT agresiv și nu este pierdut
timpul Soldatului. Scopul pentru media companiei PT este 270. De asemenea, veți
îndeplini standardele adecvate de înălțime și greutate.

f. Dezvoltarea soldaților: sunteți responsabil pentru pregătirea și dezvoltarea soldaților dvs.

1. Fii proactiv.

2. Conduceți întotdeauna din față.

3. Dați exemplul: PT, uniformă și aspect, atitudine, etică, abilități de războinic,

calificare pentru arme.
 4. Cunoaște-ți soldații și diferitele lor locuri de muncă.

a. Consiliere de performanță pentru soldați lunar (la fiecare 28 de zile). Soldații tăi
merită nu numai contribuția ta pentru îmbunătățirea lor, ci și recunoașterea
succesului lor. Scopul tău va fi să scrii două afirmații pozitive pentru fiecare
negativ pe care le oferi în consilierea lor. De asemenea, vreau o copie a
consilierii lor lunare pentru a verifica succesul dvs. în secțiunea dvs. Le vom
discuta în recenziile dvs. trimestriale.

b. Inspectați zonele de locuit ale soldaților. Asigurați-vă că toate reparațiile care

trebuie făcute sunt finalizate și nu lăsați nicio deficiență de siguranță să rămână
nereparată.

c. Monitorizați starea soldaților pentru a include zilele de naștere și aniversari.

Asigurați-vă că evidențele personale, dosarele de vaccinare și medicale,
examenele dentare, planurile de îngrijire a familiei, cărțile de identitate și
etichetele de identitate sunt toate la zi.

d. Trimiteți recomandări de promovare și premii pentru acei soldați care o merită.

g. Siguranță și responsabilitate: trebuie să protejați și să mențineți responsabilitatea

soldaților dvs. Trebuie să le mențineți capacitatea de luptă, menținând soldații sănătoși și
motivați. Fiecare zi de zi începe cu o responsabilitate exactă a soldaților tăi.

h. Acceptați fiecare sarcină ca pe o misiune și îndepliniți toate misiunile. Presupun că

fiecare misiune dată ție va fi îndeplinită. Dacă misiunea ta este în pericol să eșueze,
spune-mi imediat ca să putem ajusta planul.

i. Nu ratați un timp de suspans sau SP fără să-mi spuneți mai întâi.

1. Insistați să fiți cu 10 minute mai devreme la întâlniri și formații. Dacă știi că vei
întârzia, anunță pe cineva din timp.

2. Lipsa suspansului arată o lipsă de gestionare a timpului, un sentiment de urgență și un

comportament mai puțin profesional. Nu va fi tolerat un astfel de comportament.
Scuza „am uitat” nu te va duce nicăieri.

j. Dacă ceva arată greșit, probabil că este. Nu acceptați „așa am procedat noi mereu” ca
standard. Standardul secțiunii dvs. este o reflectare a propriului standard personal.

k. Se așteaptă să luați inițiativă în finalizarea proiectelor și sarcinilor, chiar dacă nu sunt

disponibile instrucțiuni suplimentare. Nu așteptați să vi se spună tot ce trebuie să faceți.
Cercetați și găsiți soluția. Dacă veniți la mine cu o problemă, veniți cu o soluție pentru a
o rezolva pentru aprobare.
 l. Obține rezultate. Nu pierde timpul perfecționând o soluție. Aș prefera să văd 10 produse
bune decât 2 produse grozave și 8 produse cu întârziere.

m. Comunicați eficient ori de câte ori oferiți informații sau explicați sarcini subordonaților
dvs. Solicitați feedback. Învață din orice greșeli pe care le faci.

n. Fii loial supraveghetorilor și soldaților tăi. Dacă nu poți spune ceva pozitiv sau bun
despre cineva, păstrează-ți gândurile pentru tine.

o. Autodisciplina este o necesitate atunci când dați exemplu. Fii în control total asupra
acțiunilor tale. Controlează-ți emoțiile și împinge-te la limite.

p. Amintește-ți că soldații tăi urmăresc tot ce faci. Nu faceți niciodată nimic care este
îndoielnic. Menține o tunsoare adecvată. Asigurați-vă că sunteți în uniforma potrivită.
Exemplul tău trebuie să fie corect înainte de a putea corecta un Soldat.

q. Trebuie să câștigi respectul soldaților tăi. Sunteți responsabil pentru cei mai buni bărbați
și femei pe care țara noastră îi are de oferit. Tratează-i mai întâi ca bărbați și femei și
apoi ca soldați. Tratează-i cu demnitate.

5. Tine minte:

a. Ai grijă de soldații tăi; Oferă soldaților tăi pregătire și conducere de primă clasă, oferi-le
un model perfect; îndrumați-i și ascultați-i. Cunoaște-ți soldații, grijile, preocupările,
problemele, nemulțumirile, sugestiile și ideile lor.

b. Ține-ți soldații informați. Asigurați-vă că știu ce se întâmplă și când și care este

uniforma.

c. Asigurați-vă că toți soldații sunt corecti din punct de vedere administrativ: fișele de date
actualizate, consiliați lunar, fără probleme de plată restante și premiile PCS sunt trimise
la timp. Creați o carte a liderului.

d. Ai grijă de familia ta și de familiile soldaților tăi. Aceasta este o prioritate pentru mine.
Asigurați-vă că știu cât mai curând posibil despre problemele familiei.

6. Animalul meu se supără:

a. Lipsă de disciplină, lipsă de curtoazie militară sau lipsă de respect la orice nivel. Fără
toleranță.

b. Uniformitatea, curățenia și ordinea zonelor soldaților și soldaților.

c. Lenea, lipsa de efort și neglijența sunt inacceptabile. Nu avem timp pentru acest tip de
comportament.
 d. A nu fi informat sau „ieșit din circuit”.

7. Inacceptabil:

a. Să mă minți sau să mă inducă în eroare pe mine sau pe un alt lider senior. Integritate.
Fii clar concis; identifica ce nu faci.

b. De rușine sau discreditarea plutonului, companiei sau batalionului nostru.

c. Incidente legate de droguri și alcool. Fără toleranță.

Sunt onorat să fiu conducătorul de pluton al cartierului general și ofițerul executiv. Am așteptări
mari de la plutonul nostru. Această declarație de consiliere este un ghid pentru a începe și va
evolua în timp. Nu uitați că sunteți o parte integrantă a acestui pluton. Eu personal mă bazez pe
tine pentru a-ți servi bine soldații, plutonul nostru, compania și batalionul.

Semnătura sergentului de aprovizionare: Data:

PISICI DE JUNGLA, INAINTE!!

RUSSELL D. GORDON
1LT, OD
Ofițer executiv