Curso SD

SD
Ventas y Distribucin
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B17774GR
SD: Sales and Distribution
ndice
1. Visin global de SAP 2. Infraestructura bsica SD 3 Documentos de ventas 4. Entregas 5. Facturacin 6. Sistema Informacin de Ventas 7. Integracin SD y MM/PP
1. Visin global de SAP
1. Visin global de SAP

1.1. Qu es SAP? 1.2. Mdulos que abarca 1.3. Tratamiento de mandantes 1.4. Opciones del men principal 1.5. Opciones de la barra de herramientas
1.1. Qu es SAP?
l Sap R/3 es un software de gestin que simplifica todos los procesos administrativos de una empresa, principalmente las funciones de finanzas, logstica y recursos humanos. l Una caracterstica destacada es su alto grado de integracin. l Debera destacarse tambin su gran flexibilidad, ya que al ser parametrizable puede acoplarse a los procesos y necesidades de cualquier tipo de industria.
1.2. Mdulos que abarca
Soluciones integradas
SD Comercial
Materiales
Gestin financiera Controlling
FI Gestin
Extensa funcionalidad
MM
CO
Sistemas abiertos Arquitectura Cliente/Servidor
Produccin
PP
R/3
IS
Tesorera
TR
Arquitectura modular Neutralidad sectorial
QM
Calidad
Mantenimiento
Client/Server PS Client/Server PM ABAP/4 WF

Workflow Soluciones sectoriales Recursos humanos
Proyectos
HR
Filosofa de gestin empresarial
Multinacional
1.3. Tratamiento de mandantes
l Un mandante es un entorno de trabajo. Es la primera unidad organizativa que es necesario crear en SAP. l Dentro de una misma mquina podemos tener varios mandantes (p.ej. desarrollo, pruebas y productivo). l Existen puntos de parametrizacin dependientes e independientes de mandante.
1.4. Opciones del men principal
l Acceso: Sistema > Crear modo.

w Crea un modo paralelo de forma que podamos trabajar en varios procesos al mismo tiempo.
l Acceso: Sistema > Borrar modo.

w Borra el modo activo.
l Acceso: Sistema > Salir del sistema.

w Abandona SAP.
1.5. Opciones de la barra de herramientas
4 Equivalente a presionar Intro
Escribiendo la transaccin correspondiente permite acceder a los procesos, sin necesidad de los mens. La transaccin /o, crea otro modo. La transaccin /n, sirve para salir de la transaccin. Presionando la flecha de la derecha visualizaremos las ltimas transacciones realizadas.
1 Grabar la operacin Vuelve a la pantalla anterior Sale de la transaccin Cancela la operacin que estemos realizando
? Ayuda. Equivale a presionar F1.
Matchcode. Equivale a presionar F4. Permite visualizar los posibles valores de entrada de los campos.
2. Infraestructura bsica SD
2. Infraestructura bsica SD
2.1. Estructuras organizativas
2.2. Maestro de materiales
2.3. Maestro de clientes
2.4. Condiciones comerciales

2.1.1. Estructuras del rea de finanzas
2.1.2. Estructuras del rea logstica
2.1.3. Estructuras del rea comercial
2.1.4. Relacin entre estructuras organizativas
CONCEPTOS RELEVANTES
Grupo:
Se corresponde con los conceptos de holdings, agrupaciones o asociaciones de empresas.
Sociedad: Es una unidad organizativa con balance propio (representa una compaa). Divisin: Es una unidad organizativa para la cual pueden generarse balances y cuentas de prdidas y ganancias para informes internos.
Grupo
Plan de cuentas Plan de cuentas
Sociedad 2
Sociedad 2
Sociedad 3
Divisin 1 Divisin 3
Divisin 2 Divisin 4
Divisin 1 Divisin 2
Divisin 1 Divisin 2
Organizacin en la contabilidad
Mandante Sociedad 1 Sociedad 2 Sociedad 3
Divisin 1 Divisin 2 Divisin 3 Divisin 4
Divisin 1 Divisin 2
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El mandante es una unidad tcnica cerrada individual. Los datos y las tablas generales, que son empleados por varias estructuras de organizacin, estn El mandante es una unidad tcnica cerrada individual. Los datos y las tablas generales, que son empleados por varias estructuras de organizacin, estn almacenados en este nivel. almacenados en este nivel. Todas las unidades de organizacin representadas en un mandante estn sometidas a un control empresarial comn. Por este motivo, a veces un mandante Todas las unidades de organizacin representadas en un mandante estn sometidas a un control empresarial comn. Por este motivo, a veces un mandante se considera sinnimo de un grupo de empresas. Por ejemplo, en el nivel del mandante se definen los planes generales contables. se considera sinnimo de un grupo de empresas. Por ejemplo, en el nivel del mandante se definen los planes generales contables. Desde el punto de vista de la contabilidad, un grupo de empresas puede repwoduccirse con los conceptos sociedad y divisin. Desde el punto de vista de la contabilidad, un grupo de empresas puede repwoduccirse con los conceptos sociedad y divisin. Usted puede crear varias sociedades para cada mandante para poder gestionar la contabilidad de varias empresas independientes al mismo tiempo. Al menos Usted puede crear varias sociedades para cada mandante para poder gestionar la contabilidad de varias empresas independientes al mismo tiempo. Al menos tiene que crearse una sociedad. tiene que crearse una sociedad. Cada sociedad representa una entidad jurdica independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan general contable. Cada sociedad representa una entidad jurdica independiente. Varias sociedades pueden utilizar el mismo plan general contable. La divisin representa una unidad de organizacin para la que se puede hacer un reporting interno. Para una sociedad puede haber varias divisiones que sin La divisin representa una unidad de organizacin para la que se puede hacer un reporting interno. Para una sociedad puede haber varias divisiones que sin embargo son igualmente vlidas para todas las otras sociedades. Por ello, las divisiones tienen qu e tener la misma importancia en todas las sociedades. La embargo son igualmente vlidas para todas las otras sociedades. Por ello, las divisiones tienen qu e tener la misma importancia en todas las sociedades. La utilizacin de este nivel de organizacin es opcional. Usted emplear divisiones cuando quiera crear una factura de beneficios y prdidas no solo para utilizacin de este nivel de organizacin es opcional. Usted emplear divisiones cuando quiera crear una factura de beneficios y prdidas no solo para sociedades, sino tambin para otras reas internas. sociedades, sino tambin para otras reas internas. En las contabilizaciones de la ventas, la divisin se puede derivar automticamente. En las contabilizaciones de la ventas, la divisin se puede derivar automticamente.
Centro de suministro: Almacn:
Lugar fsico o lgico desde el que se suministra la mercanca al cliente. rea fsica de almacenamiento dentro de un centro, su uso es obligatorio en los movimientos de mercanca para la actualizacin de stock. Este concepto se utiliza para diferenciar las preparaciones/expediciones en base al origen y a la tipologa del cliente y del material. Es un concepto propio de SAP. Puede representar las zonas de carga de un lugar de expedicin.
Lugar de expedicin:
Lugar de carga:
Grupo
Centros
0001
0002
0003
Almacenes
0001
0001
0002
Centros
Mandante Sociedad 1 Sociedad 1
Centro 1
Centro 3
Centro 2
Centro 4
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La gestin de materiales es parte principalmente interesada en el flujo de materiales de una empresa. Para ello, La gestin de materiales es parte principalmente interesada en el flujo de materiales de una empresa. Para ello, deben reproducirse los status de produccin y los lugares con stocks de material. Esto puede conseguirlo por medio deben reproducirse los status de produccin y los lugares con stocks de material. Esto puede conseguirlo por medio de centros y de almacenes. de centros y de almacenes. Un centro es un centro de produccin para produccin y disposicin ,, o una suma de uno o varios lugares cercanos Un centro es un centro de produccin para produccin y disposicin o una suma de uno o varios lugares cercanos con stock de materiales (almacens). con stock de materiales (almacens). Cada centro se asigna a una sociedad. Cada centro se asigna a una sociedad.
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Grupo
Centros
0001
0002
0003
Lugar de expedicin
0001
0002
0003
Lugar de carga
0001
0002
0003
0004
Organizacin en la expedicin
Centro 1 Centro 2
Puesto de exped. 1
Puesto de exped. 2
Puesto de exped. 3
Puesto de carga 1
Puesto de carga 2
Puesto de carga 3
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El puesto de expedicin constituye la unidad superior de organizacin de la expedicin El puesto de expedicin constituye la unidad superior de organizacin de la expedicin Un puesto de expedicin puede entenderse como Un puesto de expedicin puede entenderse como l un lugar fsico en el que se tratan las entregas l un lugar fsico en el que se tratan las entregas l un grupo de trabajadores que trata las entregas l un grupo de trabajadores que trata las entregas
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El puesto de expedicin no est vinculado a las unidades de organizacin de fabricacin y almacenamiento (centro, El puesto de expedicin no est vinculado a las unidades de organizacin de fabricacin y almacenamiento (centro, almacn). Los puestos de expedicin pueden definirse tambin de manera comn para todos los centros. La definicin de almacn). Los puestos de expedicin pueden definirse tambin de manera comn para todos los centros. La definicin de puesto de expedicin comn para todos los centros solamente es relevante cuando los centros se encuentran cerca entre s puesto de expedicin comn para todos los centros solamente es relevante cuando los centros se encuentran cerca entre s fsicamente (p. ej. a la izquierda y a la derecha de una calle). fsicamente (p. ej. a la izquierda y a la derecha de una calle). Una entrega se deriva de un puesto de expedicin. Una entrega se deriva de un puesto de expedicin. Un puesto de expedicin puede clasificarse en mltiples puestos de carga. Un puesto de expedicin puede clasificarse en mltiples puestos de carga.
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Organizacin del transporte

Entrega # Entrega # Entrega # Entrega # Entrega #
Entrega #
Puesto de planificacin de trasporte
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El puesto de planificacin del transporte es el rea responsible de la planificacin del transporte con caractersticas El puesto de planificacin del transporte es el rea responsible de la planificacin del transporte con caractersticas determinadas. Un puesto de planificacin del trasporte es bsicamente un grupo de empleados responsible de la determinadas. Un puesto de planificacin del trasporte es bsicamente un grupo de empleados responsible de la organizacin de actividades de transporte. organizacin de actividades de transporte. Cada transporte est asignado de manera invoca a un puesto de planificacin del transporte. Mltiples entregas pueden Cada transporte est asignado de manera invoca a un puesto de planificacin del transporte. Mltiples entregas pueden agruparse en un nico transporte. agruparse en un nico transporte. Las entregas expedidas desde puestos de expedicin diferentes pueden ser planificadas en un nico puesto de Las entregas expedidas desde puestos de expedicin diferentes pueden ser planificadas en un nico puesto de planificacin del transporte, p. ej. Todas las entregas que deban enviarse al mismo lugar de destino por camin. planificacin del transporte, p. ej. Todas las entregas que deban enviarse al mismo lugar de destino por camin. El puesto de planificacin del transporte constituye una unidad independiente que no est vinculada a otras unidades de El puesto de planificacin del transporte constituye una unidad independiente que no est vinculada a otras unidades de organizacin de la logstica. organizacin de la logstica.
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Organizacin de ventas: Unidad organizativa responsable de la comercializacin de determinados productos o servicios. Es un concepto propio de la base de datos de clientes, permite la definicin de formas de distribucin. Es un concepto propio de la base de datos de materiales, permite la definicin de agrupaciones o lneas de productos. Se define como la combinacin de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. Delegacin responsable de la comercializacin de productos y servicios de una zona geogrfica. Grupo de personas responsables de las ventas de determinados productos o prestaciones de servicios. Empleado concreto que efecta la venta.
Canal de distribucin:
Sector:
rea de ventas:
Oficina de ventas:
Grupo de vendedores:
Vendedores:
Grupo
Sociedad 1 Sociedad 2
Organizacin ventas Regin 1
Centro 1
Centro 2
Centro 3
Centro 4
Organizacin de ventas
Mandante Sociedad 1 Sociedad 1
Organizacin de ventas 1 Organizacin de ventas 2 Organizacin de ventas 3
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La organizacin del sector ventas se estructura con ayuda de organizacnes de ventas. Cada organizacin de ventas La organizacin del sector ventas se estructura con ayuda de organizacnes de ventas. Cada organizacin de ventas representa en el sentido estricto una unidad de venta; es. p.ej., responsable de los productos defectuosos y de otros representa en el sentido estricto una unidad de venta; es. p.ej., responsable de los productos defectuosos y de otros deseos de regresin de los clientes. Con ayuda de las organizaciones de ventas, puede realizarse tambin una deseos de regresin de los clientes. Con ayuda de las organizaciones de ventas, puede realizarse tambin una clasificacin regional del mercado. Cada operacin comercial se desarrolla dentro de una organizacin de ventas. clasificacin regional del mercado. Cada operacin comercial se desarrolla dentro de una organizacin de ventas. Cada organizacin est asignada a una sociedad. Cada organizacin est asignada a una sociedad.
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Organizacin ventas 1
Canal de distribucin Nacional Exportacin
Organizacin de ventas: canales de distribucin

Organizacin de ventas 1 Canales de distribucin Comercio al por mayor Ventas directas
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Para abastecer al mercado continuamente en la medida de lo posible, las ventas trabajas con diversos canales de Para abastecer al mercado continuamente en la medida de lo posible, las ventas trabajas con diversos canales de distribucin. Estos canales de distribucin se entienden como canales de distribucin o como vas de ventas. As, p.ej., son distribucin. Estos canales de distribucin se entienden como canales de distribucin o como vas de ventas. As, p.ej., son ejemplos habituales de canales de distribucin el comercio al por mayor, la venta a otras empresas o la venta directa de ejemplos habituales de canales de distribucin el comercio al por mayor, la venta a otras empresas o la venta directa de fbrica. fbrica. El canal de distribucin puede definirse desde el punto de vista del mrketing, o desde un punto de vista organizativo. El canal de distribucin puede definirse desde el punto de vista del mrketing, o desde un punto de vista organizativo. Una misma organizacin de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribucin. Es ms, puede Una misma organizacin de ventas puede abastecer a un cliente por diversos canales de distribucin. Es ms, puede diferenciar entre los datos maestros de material relevantes para las ventas, como los precios, la cantidad mnima de diferenciar entre los datos maestros de material relevantes para las ventas, como los precios, la cantidad mnima de pedido, la cantidad mnima de entrega, o el centro suministrador, en funcin de la organizacin de ventas y del canal de pedido, la cantidad mnima de entrega, o el centro suministrador, en funcin de la organizacin de ventas y del canal de distribucin. distribucin.
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Organizacin ventas
Regin
Sectores Sector 01 Sector 02
Organizacin de ventas: sectores

Organizacin de ventas 1 Sectores Software Hardware
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Puede representar una organizacin de ventas especfica para un sector en el Sistema SAP. Para una gama amplia de Puede representar una organizacin de ventas especfica para un sector en el Sistema SAP. Para una gama amplia de productos, pueden reproducirse los llamados sectores, los grupos de productos. productos, pueden reproducirse los llamados sectores, los grupos de productos. Para cada sector puede alcanzar acuerdos individuales con el cierre, p.ej. Sobre entregas parciales, determinacin de Para cada sector puede alcanzar acuerdos individuales con el cierre, p.ej. Sobre entregas parciales, determinacin de precio,o sobre las condiciones de pago. Dentro de un sector puede realizar evaluaciones estadsticas o estructurar su precio,o sobre las condiciones de pago. Dentro de un sector puede realizar evaluaciones estadsticas o estructurar su propio marketing. propio marketing. Al definir la estructura de organizacin, deber procurar sobre todo que sta sea todo lo sencilla posible. Al definir la estructura de organizacin, deber procurar sobre todo que sta sea todo lo sencilla posible.
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Grupo
Organizacin de Ventas Canal de Distribucin 01
0001
0002
01
02
03
Sector
= Area de Ventas
02
03
04
Organizacin de ventas : reas de ventas Mandante

Organizacin de ventas 1 Organizacin de ventas 2 Sector: Software
Canal distribuc.: comercio al por mayor
Sector: Software Sector: Hardware
Canal distribuc.: ventas directas
Sector: Software Sector: Hardware
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Un rea de ventas se define como la combinacin de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. Un rea de ventas se define como la combinacin de una organizacin de ventas, un canal de distribucin y un sector. Mediante el rea de ventas es posible determinar los materiales de un sector que podrn venderse por medio de un Mediante el rea de ventas es posible determinar los materiales de un sector que podrn venderse por medio de un canal de distribucin concreto. canal de distribucin concreto. Dentro de un res de ventas puede realizar evaluaciones al analizar el volumen originado en la misma. Los datos Dentro de un res de ventas puede realizar evaluaciones al analizar el volumen originado en la misma. Los datos relevantes para las ventas pueden definirse por cada rea de ventas. As, p. ej., cabe la posibilidad de llegar a un relevantes para las ventas pueden definirse por cada rea de ventas. As, p. ej., cabe la posibilidad de llegar a un acuerdo con un cliente sobre el precio de manera individualizada en funcin del rea de ventas. acuerdo con un cliente sobre el precio de manera individualizada en funcin del rea de ventas.
Asignacin de organizacin de ventas y centro
Mandante Sociedad 1
Centro 1 Centro2 Centro 3 Organizacin de ventas 2 Centro 5
Sociedad 2
Centro 4
Organizacin de ventas 1
Organizacin de ventas3
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En cada organizacin de ventas se determina en funcin del canal de distribucin, los centros permitidos para la venta, En cada organizacin de ventas se determina en funcin del canal de distribucin, los centros permitidos para la venta, de manera que una misma organizacin de ventas pueda vender mercancias de ms de un centro. Al mismo tiempo, un de manera que una misma organizacin de ventas pueda vender mercancias de ms de un centro. Al mismo tiempo, un centro puede estar asignado a diversas organizaciones de ventas. Todas estas organizaciones de ventas pueden vender centro puede estar asignado a diversas organizaciones de ventas. Todas estas organizaciones de ventas pueden vender las mercancias de este centro. las mercancias de este centro. Una organizacin de ventas puede vender tambin mercancias provistas por un centro asignado a otra sociedad (venta Una organizacin de ventas puede vender tambin mercancias provistas por un centro asignado a otra sociedad (venta multiempresarial). multiempresarial). Con la dependencia de los canales de distribucin, puede establecerse una diferenciacin de los centros de una Con la dependencia de los canales de distribucin, puede establecerse una diferenciacin de los centros de una organizacin de ventas en la vista de ventas. As, puede permitirse el canal de distribucin venta de centro para organizacin de ventas en la vista de ventas. As, puede permitirse el canal de distribucin venta de centro para determinados centros de una misma orgamizacin de ventas, mientras que para otros no. determinados centros de una misma orgamizacin de ventas, mientras que para otros no.
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Sociedad
rea de ventas 1
rea de ventas 2
rea de ventas 3
Oficina de ventas 1 Grupo de vendedores 1 Grupo de vendedores 2
Oficina de ventas 2 Grupo de vendedores 3
Vendedor 1a
Vendedor 1b
Vendedor 1c
Vendedor 2
Vendedor 3
Vendedor 4
Vendedor 5a
Vendedor 5b
Organizacin interna en adquisicin y ventas

Mandante
Oficina de ventas
Oficina Alemania del Sur
Oficina Alemania del Sur
Grupo de vendedores
001
002
003
004
005
Vendedor
Muller
Weis
Kramer
Schmidt
Hofman
Becker
Meier
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Oficina de ventas: Los aspectos de ubicacin de la organizacin en adquisicin y ventas se representan con ayuda de la Oficina de ventas: Los aspectos de ubicacin de la organizacin en adquisicin y ventas se representan con ayuda de la oficina de ventas. Una oficina de ventas debe concebirse como un centro. Las oficinas de ventas estn asignadas a las oficina de ventas. Una oficina de ventas debe concebirse como un centro. Las oficinas de ventas estn asignadas a las reas de ventas. Cuando registre un pedido para una oficina de ventas dentro de un rea de ventas determinada, la reas de ventas. Cuando registre un pedido para una oficina de ventas dentro de un rea de ventas determinada, la oficina de ventas ser la responsible de este rea de ventas. oficina de ventas ser la responsible de este rea de ventas. Grupo de vendedores: La ocupacin personal de una oficina de ventas se determina mediante grupos de vendedores. Por Grupo de vendedores: La ocupacin personal de una oficina de ventas se determina mediante grupos de vendedores. Por ejemplo, los grupos de vendedores pueden representar para sectores individuales. Los grupos de vendedores estn ejemplo, los grupos de vendedores pueden representar para sectores individuales. Los grupos de vendedores estn asignadosa la oficina de ventas. asignadosa la oficina de ventas. Vendedor: A un grupo de vendedores le corresponde un nmero determinado de vendedores. Mediante el registro Vendedor: A un grupo de vendedores le corresponde un nmero determinado de vendedores. Mediante el registro maestro de vendedores se asigna un vendedor a su grupo de vendedores. El vendedor se introduce en un registro maestro maestro de vendedores se asigna un vendedor a su grupo de vendedores. El vendedor se introduce en un registro maestro de personal, bajo un nmero de personal. de personal, bajo un nmero de personal. Los niveles de organizacin interna pueden emplearse para realizar evaluaciones especficas de las ventas. Los niveles de organizacin interna pueden emplearse para realizar evaluaciones especficas de las ventas.
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2.1.4. Relacin entre estructuras organizativas

Sociedad
Estructura Logstica Estructura Ventas Estr. Administrativa
Oficina de ventas
Centro
Organizacin de ventas
Almacn
Lugar de expedicin
Canal de distribucin
Sector
Grupo de vendedores
Lugar de carga
Vendedores
rea de Ventas

2.2.1. Vistas del maestro de materiales 2.2.2. Tipos de material 2.2.3. Unidades de medida 2.2.4. Determinacin de material 2.2.5. Exclusin de material
2.2.1. Vistas del maestro de materiales

General
St
Compras
Planificacin necesidades Stocks en centro/almacn

Material master record
Comercial Preparacin trabajos Control de calidad
A B
Contabilidad
Gestin de stocks Gestin de almacenes
Pronsticos
Clasificacin
2.2.1. Vistas del maestro de materiales

Asignacin cdigo
Maestro de materiales
Datos generales
Ramo industrial Tipo de material Unidades medida Pesos, volmenes Descripcin del material Otros
Datos Ventas
Unidades de medida para ventas Asignacin de centro, org. ventas y canal de distrib Status de venta Grupos de estadsticas/ rappels/materiales Otros
Datos Centro
Datos de distribucin: - Grupo de transporte - Grupo de carga Datos de comercio: - Pas - Regin de origen - Grupos de importacin - Grupos de exportacin Otros
Datos Almacenamiento
Control de lotes Condicin de almacenaje Tiempo almacenaje previsto Otros
2.2.2. Tipos de material

Ingen ier mecn a ica
Indus tr qum ia ica
Materias primas Materias primas
Productos semiterminados
Productos semiterminados
Productos terminados
Productos terminados
Otros
Otros
2.2.2. Tipos de material
l Los Tipos de Material permiten la agrupacin de materiales con las mismas caractersticas. Ej: Materias primas, productos terminados, mercaderas,.... l Con el tipo de material determinamos:
Vistas a completar en SAP (funcionalidades diferentes) Control del tipo de abastecimiento (pedido interno o externo) Control de numeracin Control de precios y actualizacin de cantidades/valor
2.2.3. Unidades de medida
Unidad bsica : Pieza
12
72
Caja
(unidad de salida)
Cartn
(unidad pedido)
Palet
(unidad venta)
2.2.4. Determinacin de material
Material especificado 4711
Material sustituido
Pedido
M1 Posicin 10 Material 4711 M1
Ejemplo: Artculo de promocin

Objetivo: El nmero de material indicado por el cliente se reemplaza por otro. reas de aplicacin : Materiales especficos para el cliente. Artculos de promocin.
2.2.5. Exclusin de material

Responsable de pago R1
Pedido
Solicitante A1
Solicitante A2
Solicitante: A1 Responsable de pago: R1 Posicin 10 20 30 Material 4711 4713 4714
Exclusin de material
Cliente A1 A1 R1 R1
Material 4711 4712 4711 4713
Pedido
Solicitante: A2 Responsable de pago: R1 Posicin 10 20 30 Material 4711 4712 4713

2.3.1. Vistas del maestro de clientes
2.3.2. Grupos de cuentas
2.3.3. Interlocutores comerciales
2.3.1. Vistas del maestro de clientes

Nombre
Maestro de clientes
Direccin Poblacin Pas
Datos generales
Cdigo Postal Telfono Otros
Datos de Sociedad
Cuentas de mayor asociadas Bancos Va de pago Otros
Datos comerciales
Datos de ventas Datos de expedicin Datos de facturacin Funciones del cliente Otros
2.3.2. Grupos de cuentas

GRUPO DE CUENTAS
0001 0002 0003 0004 Cliente comercial Cliente espordico Jerarqua de clientes Transportista
l Con un grupo de cuentas podemos especificar : w Que entradas son necesarias o posibles en el registro maestro (seleccin de campo) w En qu intervalo de nmeros debe encontrarse el nmero de cuenta del cliente w Si la asignacin de nmeros es interna o externa w Qu mensajes entran en consideracin
2.3.3. Interlocutores comerciales

Solicitante
... Destinatario merc.
Vendedor
Funciones interlocutor
Transportista
Pagador
Destinatario factura
Jerarquia de clientes
Muller Central 4711 Muller Sur 4712 Cliente 2742 Muller Noroeste 4714 Cliente 2743 Cliente 2744 Muller Norte 4713 Muller Noroeste 4715 Nmero de cuentas unvoco
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Con la introduccin de jerarqioas de clientes en la comercializacin, es posible crear jerarquias flexibles para la representacin de Con la introduccin de jerarqioas de clientes en la comercializacin, es posible crear jerarquias flexibles para la representacin de estructuras de cuentas. Si entre sus clientes se encuentran p.ej. Asociaciones de compras, cooperativas y cadenas de venta al detalle, usted estructuras de cuentas. Si entre sus clientes se encuentran p.ej. Asociaciones de compras, cooperativas y cadenas de venta al detalle, usted puede confeccionar jerarquias que representen la estructura organizativa de estos grupos. Las jerarquias de clientes se utilizan durante el puede confeccionar jerarquias que representen la estructura organizativa de estos grupos. Las jerarquias de clientes se utilizan durante el tratamiento de pedidos y de facturas para la determinacin del precio y para estadsticas. tratamiento de pedidos y de facturas para la determinacin del precio y para estadsticas. Una jerarquia de clinetes consta de nodos. Una jerarquia de clinetes consta de nodos. 1. Crear registros maestros para cada nodo. 1. Crear registros maestros para cada nodo. 2. Asignar nodos entre si. 2. Asignar nodos entre si. 3. Enlazar los registros maestros de clientes con los nodos correspondientes. 3. Enlazar los registros maestros de clientes con los nodos correspondientes. Los nodos de una jerarquia tienen una validez temporal y tambin pueden ser desplazados. Al hacer un desplazamiento, se desplazan Los nodos de una jerarquia tienen una validez temporal y tambin pueden ser desplazados. Al hacer un desplazamiento, se desplazan automticamente todos los nodos y registros maestros de material asignados. automticamente todos los nodos y registros maestros de material asignados. Para crear la estructura tiene que: Para crear la estructura tiene que:
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2.4.1. Tipos y caractersticas
2.4.2. Registros de condicin
2.4.3. Clases de condicin
Condiciones
Precios
Precio material Precio cliente/material Precio grupo cliente/material Precio servicios
Descuentos / recargos
Descuentos % por cantidad Descuentos % por importe Descuentos Ptas por cantidad Descuentos Ptas por importe Descuentos colectivos: - Por importe - Por peso - Por volumen Cliente/material Gr. prec cliente/Gr.prec mat Otros
Impuestos
Nacionales Exportaciones Otros
Condiciones
Condiciones
Precios I Lista de Precios I Precio de material I especfico de cliente I Varios
Recargos y reducciones I para el cliente I para el material I para el grupo de precios I para el grupo de materiales I para cliente/material I para grupo de precios/grupo de materiales I Varios
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El objetivo de la determinacin de precio es determinar precios, recargos y reducciones (=condiciones) para una El objetivo de la determinacin de precio es determinar precios, recargos y reducciones (=condiciones) para una operacin comercial y adems permitir una influencia manual selectiva de estas condiciones. operacin comercial y adems permitir una influencia manual selectiva de estas condiciones. Los precios, los recargos y las condiciones se almacenan en registros de condiciones. Los precios, los recargos y las condiciones se almacenan en registros de condiciones. Las condiciones se pueden establecer a distintos niveles. Las condiciones se pueden establecer a distintos niveles. Los niveles que aparecen con frecuencia en la prctica en los cuales se llevan a cabo acuerdos sobre precios estn Los niveles que aparecen con frecuencia en la prctica en los cuales se llevan a cabo acuerdos sobre precios estn definidos en la versin estndar. definidos en la versin estndar. Se pueden aadir fcilmente otros elementos necesarios. As se puede hacer que las condiciones dependan de Se pueden aadir fcilmente otros elementos necesarios. As se puede hacer que las condiciones dependan de determinados campos de un documento comercial. determinados campos de un documento comercial.
CARACTERSTICAS IMPORTANTES
n Posibilidad de crear nuevas condiciones adaptadas a las necesidades del cliente n Fijacin de periodos de validez n Se pueden definir diferentes escalados por clase de condicin (en cantidad, importe....) n Fijacin de lmites inferiores y superiores por clase de condicin n Posibilidad de definir importes en base a diferentes unidades de medida n Posibilidad de introduccin manual
2.4.2. Registros de condicin

Clase de condicin Organizacin ventas Canal distribucin Cliente Material : : : : : XXX1 Des. especial 1000 01 C1 M1
Nivel al que se define la condicin
Primer periodo validez: 01/03 - 30/04

10000 ESP 20000 ESP 30000 ESP Lmite inferior: Lmite superior: 1,0-% 2,0-% 3,2-% 5,0-% 0,0-%
Segundo periodo validez: 01/05 - 30/05

10000 ESP 20000 ESP 30000 ESP Lmite inferior: Lmite superior: 1,5-% 2,5-% 4,0-% 5,0-% 0,0-%
Registros de condicin
Nivel en el que est definida la condicin Clase de condicin Organizacin de ventas Canal de distribucin Cliente Material 1. Periodo 01.03. - 30.04. 1000 DEM 2000 DEM 3000 DEM 1,0 - % 2,0 - % 3,2 - % : KA00 Desc.promocin : 1000 : 01 : K1 : M1 2. Periodo 01.05. - 31.05. 1000 DEM 2000 DEM 3000 DEM 1,5 - % 2,5 - % 4,0 - %
Lmite inferior: 5,0 -% Lmite superior: 0,0 -%
Lmite inferior: 5,0 -% Lmite superior: 0,0 -%
l l l l l l l l
Con la entrada de un perodo de validez se puede restringir un acuerdo sobre precios a un perodo Con la entrada de un perodo de validez se puede restringir un acuerdo sobre precios a un perodo Ejemplo: Ejemplo: Lista de preios dependiente de ao Lista de preios dependiente de ao Reducciones dentro de un perodo de promocin Reducciones dentro de un perodo de promocin
Los valores dentro de un registro de condiciones (precio,recargo, reduccin) se pueden actualizar dependiendo Los valores dentro de un registro de condiciones (precio,recargo, reduccin) se pueden actualizar dependiendo de una escala. El nmero de niveles de escalonado no est limitado. de una escala. El nmero de niveles de escalonado no est limitado. En cada registro de condicin se puede almacenar un lmite inferior y superior que solo permiten la En cada registro de condicin se puede almacenar un lmite inferior y superior que solo permiten la midificacin manual de un elemento de precio determinado automticamente dentro de los lmites indicados. midificacin manual de un elemento de precio determinado automticamente dentro de los lmites indicados.
2.4.3. Clases de condicin Clave XXX1 XXX2 XXX3 Ejemplos

Base escalado 100 Pza 1000 Pza 10000 Pza Tipo de clculo 1,0-% 1,5-% 2,0-% Base escalado 100 KG 1000 KG 10000 KG Tipo de clculo ESP 0,20-por KG ESP 0,50ESP 1,00-
Descripcin Precio Descuento % Descuento/peso
Datos de control
Tipo de clculo : Porcentual Base escalado : Cantidad Tipo de clculo : Cantidad/peso Base escalado : Peso
Clases de condicin
Clave PR00 K007 K029 Ejemplos Unidad refer. 100 DM 1000 DM 10000 DM Regla clculo 1,0 - % 1,5 - % 2,0 - % Unidad refer. 100 KG 1000 KG 10000 KG Regla clculo DEM 0,20 - por 1 KG DEM 0,50 DEM 1,00 Denominacin Precio % Descuento Descuento/Peso
Regla de clculo: porcentual Unidad refer.: escala de valores Regla de clculo:Imporete/Peso Unidad refer.: escalado de pesos
Control
l l l l l l
El uso distinto y el tipo de una condicin se establece con la clase de condicin. El uso distinto y el tipo de una condicin se establece con la clase de condicin. Por cada clase de condicin se controla, entre otras cosas, la unidad de referencia para la escala de la condicin y la Por cada clase de condicin se controla, entre otras cosas, la unidad de referencia para la escala de la condicin y la regla de clculo. regla de clculo. Posibles unidades referencia Posibles unidades referencia Valor Valor Cantidad Cantidad Peso Peso Volumen Volumen Posible regla de clculo Posible regla de clculo porcentual por un valor base porcentual por un valor base importe fijo importe fijo importe por unidad de medida importe por unidad de medida importe por unidad de peso importe por unidad de peso importe por unidad de volumen importe por unidad de volumen
l l
Por cada clase de condicin se puede controlar si es automticamente un recargo o una reduccin. Por cada clase de condicin se puede controlar si es automticamente un recargo o una reduccin.
SD-SLS: Sales
3. Documentos de ventas
3. Documentos de ventas
3.1. Introduccin flujos SD
3.2. Pedidos
3.3. Flujo de documentos
SD-SLS: Sales

3.1.1. Procesos de ventas
3.1.2. Clases de documentos de ventas
SD-SLS: Sales
3.1.1. Procesos de Ventas

Dt.Maestros
n n n
Soporte a Ventas
n
Interloc.Comerciales
Sistema de informacin de ventas
Material Listas de Materiales Variantes Surtido de Artculos Clasificacin Informacin ClienteMaterial Textos Condiciones Impuestos Sistema Informacin Ventas
Contactos clientes n Mailing sobre promociones
Ventas
n
n n
Consultas n Ofertas n Proceso de pedidos
MM PP CO FI PS MM FI MM
n n n n n n n n
Gestin de materiales Planificacin de la produccin Controlling Tesorera Proyectos Gestin de materiales Cont. financiera, Tesorera Gestin de ubicaciones
Expediciones
n
n n n n
Picking n Embalaje n Transporte
Facturacin
n
Factura simple n Factura colectiva n Lista de facturas n Notas abono/cargo
FI CO
n n
Cuentas a cobrar, Contabilidad general Controlling, Cuenta de Resultados analtica
SD-SLS: Sales
Proceso de pedidos Soporte de Ventas Existencias
Factura
PURCHASE ORDER
No. 890
Vendor No. 1304 Item No. 27
Entrega
SUBSTITUTE
Pagos Facturacin
SD-SLS: Sales

Documentos del sistema de gestin comercial Sistema de Informacin de Ventas Soporte de Ventas Ventas
Contacto
Consulta Oferta
G E S T I N
Pedido abierto
Pts Entrega gratuita Entr. post. gratuita
Pedido
Devolucin
Plan de entregas
D E M A T E R I A L
Expedicin
Entrega
Transporte
Facturacin
Nota de cargo
Factura
Abono
Finanzas
SD-SLS: Sales
3.1.2. Clases de documentos de ventas

Oferta
Consultas
Pedido estndar
Solicitudes notas de abono/cargo
Clases de documentos de ventas
Plan de entregas
Devoluciones
Contrato
Entregas sin cargo
Tareas del documento de ventas

Programacin expedicin Transferencia necesidades Verificacin disponibilidad Determinacin del precio Textos Documento de ventas Verificacin lmite de precio Sistema de informacin de ventas Entrega
Mensajes
l l l l
Las funciones mencionadas arriba pueden activarse para cada clase de documento de ventas. Las funciones mencionadas arriba pueden activarse para cada clase de documento de ventas. Por ejemplo, la determinacin de precio podra realizarse en la peticin de oferta, pero la actualizacin de stocks no. Por ejemplo, la determinacin de precio podra realizarse en la peticin de oferta, pero la actualizacin de stocks no. La verificacin de disponibilidad, la determinacin de precio y la verificacin del lmite del crdito son funciones La verificacin de disponibilidad, la determinacin de precio y la verificacin del lmite del crdito son funciones centrales y complejas del sistema de gestin comercial. Se tratan por separado en cursos especficos. centrales y complejas del sistema de gestin comercial. Se tratan por separado en cursos especficos.
Clase de documento de ventas

Interlocutor
Asignacin nmeros Clase de documento de ventas
Textos
Esquema de clculo
Mensajes Protocolo de datos incompletos
Programac. expedicin Referencia obligatoria
l l
La clase de documento de ventas controla el documento de ventas La clase de documento de ventas controla el documento de ventas l en el nivel de la cabecera l en el nivel de la cabecera Ejemplo: Ejemplo: Interlocutor en el nivel de la cabecera Interlocutor en el nivel de la cabecera Textos en el nivel de la cabecera Textos en el nivel de la cabecera l en general para todas las posiciones l en general para todas las posiciones Ejemplo: Ejemplo: Programacin de la expedicin Programacin de la expedicin Esquema de clculo Esquema de clculo
l l
Usted puede modificar el control de las clases de documentos de expedicin definidas en el estandar y Usted puede modificar el control de las clases de documentos de expedicin definidas en el estandar y definir nuevas clases de documentos de ventas. De este modo, usted puede adaptar las clases de definir nuevas clases de documentos de ventas. De este modo, usted puede adaptar las clases de documentos de ventas a los requisitos. documentos de ventas a los requisitos.
Reglas para copiar

Oferta (AG)
Permitido
Pedido estndar (TA)

Permitido
Entrega (LF)
Permitido
Factura (F2)
l l
Con las reglas para copiar puede determinar qu clases de documentos de comercializacin se pueden transformar Con las reglas para copiar puede determinar qu clases de documentos de comercializacin se pueden transformar en otros. en otros. l Copiar documentos de ventas uno debajo del otro (consultas, ofertas, pedidos). l Copiar documentos de ventas uno debajo del otro (consultas, ofertas, pedidos). l Crear entregas a partir de pedidos l Crear entregas a partir de pedidos l Crear facturas a partir de entregas o pedidos. l Crear facturas a partir de entregas o pedidos.
Reglas para copiar

Oferta = Modelo Dato generales Datos comerciales de cabecera Inrelocutor Dato generales de posiciones Datos comerciales de posiciones Interlocutor Condiciones Datos de reparto Actualizar flujo doc. Flujo de doc. Oferta - Pedido estndar
l l Con las reglas para copiar puede controlar Con las reglas para copiar puede controlar l l qu documentos de comercializacin pueden transformarse qu documentos de comercializacin pueden transformarse l qu tipos de posiciones pueden adoptarse del modelo al copiar l qu tipos de posiciones pueden adoptarse del modelo al copiar l qu tipos de reparto pueden adoptarse del modelo siempre y cuando existan repartos l qu tipos de reparto pueden adoptarse del modelo siempre y cuando existan repartos Adems puede establecer Adems puede establecer l l l l l l bajo que condiciones se lleva a cabo la transferencia bajo que condiciones se lleva a cabo la transferencia qu datos se van a adoptar qu datos se van a adoptar si se va a grabar un log de la referencia. si se va a grabar un log de la referencia.
Pedido estandar Si cliente igual a Dato generales Datos comerciales de cabecera Inrelocutor Dato generales de posiciones Datos comerciales de posiciones Interlocutor Condiciones Datos de reparto
Si la posicin no se ha rechazado
l l
Programacin
Puesta a disposicin Fecha de pedido Planificacin trasnporte Cargar Salida de mercancas Plazo prefer. de entrega
regresiva
T. preparacin T. preparacin
T. adelanto
T. carga
T. trnsito
T. carga T. adelanto
hacia delante
P. dispos.
l l
T. trnsito
Planif. transp.
Cargar
S. merc.
F. en.
l l
l l l l
l l
En el caso de que la programacin regresiva diera como resultado que una de las fechas a determinar se encontrara en el pasado, se llevar a En el caso de que la programacin regresiva diera como resultado que una de las fechas a determinar se encontrara en el pasado, se llevar a cabo una programacin hacia delante que parte de la fecha del da. Tambin se lleva a cabo cuando la verificacin de disponibilidad confirme cabo una programacin hacia delante que parte de la fecha del da. Tambin se lleva a cabo cuando la verificacin de disponibilidad confirme que no hay o que slo hay cantidades parciales. que no hay o que slo hay cantidades parciales. La verificacin de disponibilidad parte de esta fecha de puesta a disposicin de determinada en la programacin de envo y verifica si la fecha La verificacin de disponibilidad parte de esta fecha de puesta a disposicin de determinada en la programacin de envo y verifica si la fecha se puede confirmar en la situacin establecida. En el caso de que esto no fuera as, se determina una nueva (futura) fecha de puesta a se puede confirmar en la situacin establecida. En el caso de que esto no fuera as, se determina una nueva (futura) fecha de puesta a disposicin de material. Partiendo de esta nueva fecha de puesta a disposicin de material se determinan las restantes fechas por cada disposicin de material. Partiendo de esta nueva fecha de puesta a disposicin de material se determinan las restantes fechas por cada programacin hacia delante. programacin hacia delante. En el caso de que slo haya una disponibilidad parcial del material en la fecha de puesta a disposicin de material establecida, el Sistema En el caso de que slo haya una disponibilidad parcial del material en la fecha de puesta a disposicin de material establecida, el Sistema determina la cantidad parcial disponible por separado y, de esta manera, tambin fechas de entrega. Esto generar repartos en el pedido. determina la cantidad parcial disponible por separado y, de esta manera, tambin fechas de entrega. Esto generar repartos en el pedido. En el maestro de materiales puede almacenar tiempos de reaprovisionamiento. En este caso el Sistema tambin puede, cuando no haya En el maestro de materiales puede almacenar tiempos de reaprovisionamiento. En este caso el Sistema tambin puede, cuando no haya disponibilidad de material, determinar la fecha del pedido + el tiempo de reaprovisionamiento (en das) como fecha de puesta a disposicin de disponibilidad de material, determinar la fecha del pedido + el tiempo de reaprovisionamiento (en das) como fecha de puesta a disposicin de material y, basndose en esto, calcular todas las fechas inclusive la fecha de entrega. material y, basndose en esto, calcular todas las fechas inclusive la fecha de entrega. Al realizar una entrega, se puede llevar a cabo una nueva programacin hacia delante en el caso de que la fecha de puesta a disposicin de Al realizar una entrega, se puede llevar a cabo una nueva programacin hacia delante en el caso de que la fecha de puesta a disposicin de material determinada en el pedido se encuentre en el momento de la elaboracin de la entrega en el pasado (creacin tarda del pedido). Esto material determinada en el pedido se encuentre en el momento de la elaboracin de la entrega en el pasado (creacin tarda del pedido). Esto puede determinarse para cada clase de entrega. puede determinarse para cada clase de entrega.
Tipo de posicin
Susceptible de entrega Determinacin del precio Textos Tipo de posicin Susceptible de facturacin Repartos permitidos
Interclocutores Protocolo de datos uncompletos

l l l l El tipo de posicin controla la posicin del documento de ventas. El tipo de posicin controla la posicin del documento de ventas. Las caractersticas bsicas de los distintos tipos de posicin son: Las caractersticas bsicas de los distintos tipos de posicin son:
Datos comerciales
-- si la posicin participa en la determinacin del precio. si la posicin participa en la determinacin del precio. -- si se tiene que facturar la posicin. si se tiene que facturar la posicin. -- si se trata de una posicin con referencia al material o de una simple posicin de valor o de texto. si se trata de una posicin con referencia al material o de una simple posicin de valor o de texto. -- que datos incompletos tienen que aparecer en el protocolo para la posicin. que datos incompletos tienen que aparecer en el protocolo para la posicin. l l l l Se puede modificar el control de los tipos de posicin definidos en el estandar .. Asimismo pueden definirse nuevos tipos de Se puede modificar el control de los tipos de posicin definidos en el estandar Asimismo pueden definirse nuevos tipos de posiciones. posiciones. El indicador Susceptible de entrega slo es vlido para las posiciones sin repartos. Usted puede, por ejemplo, caracterizar una El indicador Susceptible de entrega slo es vlido para las posiciones sin repartos. Usted puede, por ejemplo, caracterizar una posicin de texto como susceptible de entrega para que el Sistema adopte esta posicin del pedido de cliente a la entrega. posicin de texto como susceptible de entrega para que el Sistema adopte esta posicin del pedido de cliente a la entrega.
Tipos de posicin definidos en el estndar (extracto)

Funcin
Posicin normal para la oferta
Determinacin precio Repartos permitidos no susceptible de fact.
Extracto AGN
Posicin normal para el pedido
Determinacin precio Repartos permitidos susceptible de fact.
TAN
Posicin gratuita para el pedido
Sin determinac. Precio Repartos permitidos no susceptible de fact.
TANN
Textposition fr Auftrag
Sin determinac. Precio sin repartos susceptible de fact.
TATX
l l
No todas las funciones, que, por lo general ,, son posibles para una posicin, son razonables en las No todas las funciones, que, por lo general son posibles para una posicin, son razonables en las distintas situaciones. As por ejemplo no tiene que llevarse a cabo una determinacin del precio para la distintas situaciones. As por ejemplo no tiene que llevarse a cabo una determinacin del precio para la posicin gratuita en el pedido. No obstante, los repartos si que deberan de estar permitidos. Las posicin gratuita en el pedido. No obstante, los repartos si que deberan de estar permitidos. Las combinaciones de funciones razonables se crean con los tipos de posicin. combinaciones de funciones razonables se crean con los tipos de posicin. Con la asignacin usted establece para qu clases de documentos de ventas tiene que utilizarse un Con la asignacin usted establece para qu clases de documentos de ventas tiene que utilizarse un determinado tipo de posicin. determinado tipo de posicin.
l l
Tipo de reparto
Susceptible de entrega Verificacin de disponibilidad
Protocolos de datos incompletos
Tipo de reparto
Transferencia de necesiadades
Compras
Movimientos de mercancas
l l l l
El tipo de reparto controla el reparto del documento de ventas. El tipo de reparto controla el reparto del documento de ventas. Las caractersticas de diferenciacin bsicas de los distintos tipos de posicin son: Las caractersticas de diferenciacin bsicas de los distintos tipos de posicin son: l si el reparto notifica una necesidad de comercializacin. l si el reparto notifica una necesidad de comercializacin. l si el reparto ha verificado la disponibilidad. l si el reparto ha verificado la disponibilidad. l si el reparto ha de ser entregado. l si el reparto ha de ser entregado. l qu datos incompletos del reparto han de aparecer en el protocolo. l qu datos incompletos del reparto han de aparecer en el protocolo. Puede transmitir directamente del pedido del cliente solicitudes de pedido a la compra. Para este fin se almacena la informacin de Puede transmitir directamente del pedido del cliente solicitudes de pedido a la compra. Para este fin se almacena la informacin de control necesaria para la compra (p. ej., el tipo de documento de compra, la clase de pedido) en los tipos de reparto previstos para control necesaria para la compra (p. ej., el tipo de documento de compra, la clase de pedido) en los tipos de reparto previstos para este proceso. este proceso. El control de los tipos de reparto definidos en el estndar puede modificarse. Tambin pueden definirse nuevos tipos de reparto. El control de los tipos de reparto definidos en el estndar puede modificarse. Tambin pueden definirse nuevos tipos de reparto.
l l
l l
Tipos de reparto definidos en el estndar (extracto)

AT BN CN CP DN
Reparto de consulta Sin planificacin de necesidades Planific. necesidades sobre precisin Devoluciones
l l l l l l l l
No todas las funciones, que, por lo general, son posibles para un reparto, son razonables en las distintas situaciones. No todas las funciones, que, por lo general, son posibles para un reparto, son razonables en las distintas situaciones. Las combinaciones de funciones razonables se establecen con tipos de reparto. Las combinaciones de funciones razonables se establecen con tipos de reparto. Con una asignacin puede determinar para qu tipos de posicin se utiliza un tipo de reparto. Con una asignacin puede determinar para qu tipos de posicin se utiliza un tipo de reparto. Las claves de los tipos de reparto establecidos en el estndar se han seleccionado de tal modo que dan indicacioness sobre Las claves de los tipos de reparto establecidos en el estndar se han seleccionado de tal modo que dan indicacioness sobre la utilizacin la utilizacin l 1. Posicin de la clave: l 1. Posicin de la clave: A = Consulta A = Consulta B = Oferta B = Oferta C = Pedido C = Pedido D = Devoluciones D = Devoluciones En este caso de una devolucin, se ha establecido un tipo de reparto propio DN. Este tipo de reparto controla que se En este caso de una devolucin, se ha establecido un tipo de reparto propio DN. Este tipo de reparto controla que se contabilice la entrada de mercancas en lugar de la salida de mercancas. contabilice la entrada de mercancas en lugar de la salida de mercancas.
l l
Control: Verificacin de disponibilidad y transfer. de necesidades

Material
Grupo de planif. de necesidades
Grupo de estrategia
Estrategia de clases necesidad Transf. necesidades X Verific. disponibilidad X Transf. necesidades Verific. necesidades X X
Clases necesidad Tipo de reparto Transf. necesidades Verificacin disponibilidad Oferta Pedido
Tipo de reparto
l l l l
l l
El hecho de que se lleve a cabo o no la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades depende de la categora de necesidades. En el tipo de reparto se El hecho de que se lleve a cabo o no la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades depende de la categora de necesidades. En el tipo de reparto se puede parametrizar si no se ejecuta una verificacin de disponibilidad y una transferencia de necesidades. puede parametrizar si no se ejecuta una verificacin de disponibilidad y una transferencia de necesidades. Ejemplo: Ejemplo: Al realizar ofertas, usted no quiere todava que se lleve a cabo la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades. Esto se ha de ejecutar cuando se lleve a Al realizar ofertas, usted no quiere todava que se lleve a cabo la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades. Esto se ha de ejecutar cuando se lleve a cabo el tratamiento de la orden. cabo el tratamiento de la orden. Para ello tiene que activar la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades en la categora de necesidades. Para ello tiene que activar la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades en la categora de necesidades. En el tipo de reparto para la oferta tiene que desactivarse la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades y activarse en el tipo de reparto para el En el tipo de reparto para la oferta tiene que desactivarse la verificacin de disponibilidad y la transferencia de necesidades y activarse en el tipo de reparto para el pedido. pedido. La categora de necesidades se encuentra a travs de una serie d e parametrizaciones en el registro maestro de materiales: La categora de necesidades se encuentra a travs de una serie d e parametrizaciones en el registro maestro de materiales: El grupo de estrategia se indica en el registro maestro de materiales. Con el grupo de estrategia se determina una clase de necesidad al crear un pedido. Las clases de El grupo de estrategia se indica en el registro maestro de materiales. Con el grupo de estrategia se determina una clase de necesidad al crear un pedido. Las clases de necesidad pueden o bien ser una necesidad de pedido, una necesidad de entrega o una necesidad individual de cliente. necesidad pueden o bien ser una necesidad de pedido, una necesidad de entrega o una necesidad individual de cliente. El grupo de planificacin de necesidades tambin se indica en el registro maestro de materiales. Si no se ha actualizado el grupo de estrategia, la clase de necesidad se El grupo de planificacin de necesidades tambin se indica en el registro maestro de materiales. Si no se ha actualizado el grupo de estrategia, la clase de necesidad se determinar a travs del grupo de planificacin de necesidades. determinar a travs del grupo de planificacin de necesidades. Una clase de necesidad tiene que estar asignada en el Customizing a una categora de necesidades. Una clase de necesidad tiene que estar asignada en el Customizing a una categora de necesidades.
Asignacin: Tipo de posicin - Tipo de reparto

Tipo de posicin
Material / Centro
Caracterstica de planif. de necesidades
Tipo(s) de reparto
Propuesta del Sist. Alternativas
l l l l
Los tipos de reparto se asignan a tipos de posiciones. Los tipos de reparto se asignan a tipos de posiciones. El objetivo de esta asignacin es El objetivo de esta asignacin es l proponer un tipo de reparto en la entrada de documentos del Sistema l proponer un tipo de reparto en la entrada de documentos del Sistema l establecer los tipos de reparto que el usuario puede seleccionar durante la modificacin de la propuesta. l establecer los tipos de reparto que el usuario puede seleccionar durante la modificacin de la propuesta.
l l
El sistema intenta, accediendo por primera vez, determinar el tipo de reparto con el tipo de posicin de la posicin y con la El sistema intenta, accediendo por primera vez, determinar el tipo de reparto con el tipo de posicin de la posicin y con la caracterstica de planificacin de necesidades del material. caracterstica de planificacin de necesidades del material. En el caso de que para la combinacin afectada del tipo de posicin y de la caracterstica de planificacin de necesidades En el caso de que para la combinacin afectada del tipo de posicin y de la caracterstica de planificacin de necesidades no se haya determinado ningn tipo de reparto, el Sistema establecer, en un segundo acceso, el tipo de reparto tan slo a no se haya determinado ningn tipo de reparto, el Sistema establecer, en un segundo acceso, el tipo de reparto tan slo a travs del tipo de posicin. travs del tipo de posicin.
l l
Esto significa que indicar la caracterstica de la planificacin de necesidades no es algo obligatorio en la asignacin. No Esto significa que indicar la caracterstica de la planificacin de necesidades no es algo obligatorio en la asignacin. No obstante, puede utilizarse para un control ms exacto. obstante, puede utilizarse para un control ms exacto.
Ordenar la entrega de pedido abierto

Pedido Pedido abierto
Entregas
Pedido
Entregas
Pedido
Entregas
Actualizacin de las cantidades solicitadas
l l l l l l l l l l
Un pedido abierto es un acuerdo de marco entre un comprador y un vendedor, vlido durante un perodo de tiempo Un pedido abierto es un acuerdo de marco entre un comprador y un vendedor, vlido durante un perodo de tiempo concreto. El pedido abierto no contiene ningn reparto (datos e entrega), y su entrega se ordena mediante un pedido. concreto. El pedido abierto no contiene ningn reparto (datos e entrega), y su entrega se ordena mediante un pedido. En el pedido abierto se acuerda una cantidad comprada total para un material concreto con un acuerdo especial sobre el En el pedido abierto se acuerda una cantidad comprada total para un material concreto con un acuerdo especial sobre el precio. precio. Puede determinar qu clases de pedido pueden emplearse para una orden de entrega para pedido abierto. Puede determinar qu clases de pedido pueden emplearse para una orden de entrega para pedido abierto. Para el pedido abierto son posibles las mismas funciones que para el pedido (p. ej. Determinacin de precio) Para el pedido abierto son posibles las mismas funciones que para el pedido (p. ej. Determinacin de precio) la clase de documento proporcionada para los pedidos abiertos en el Sistema estndar es: la clase de documento proporcionada para los pedidos abiertos en el Sistema estndar es: l KM -- Pedido abierto en cantidad l KM Pedido abierto en cantidad
Suministrar plan de entregas
Plan de entregas
Entregas
Entregas
Entregas
l l l l l l l l l l
Un plan de entregas es un acuerdo de marco entre un comprador y un vendedor, vlido para un perodo de tiempo concreto. Un plan de entregas es un acuerdo de marco entre un comprador y un vendedor, vlido para un perodo de tiempo concreto. A diferencia del contrato, el plan de entregas contiene repartos (datos entrega). A diferencia del contrato, el plan de entregas contiene repartos (datos entrega). As, el plan de entrega sigue siendo procesado mediante entregas. As, el plan de entrega sigue siendo procesado mediante entregas. Para los requisitos especficos de los abastecedores de la industria del automvil, el plan de netregas ofrece funciones adicionales, Para los requisitos especficos de los abastecedores de la industria del automvil, el plan de netregas ofrece funciones adicionales, que trataremos en otro curso. que trataremos en otro curso. En el plan de entregas pueden procesarse las mismas funciones que en el pedido. En el plan de entregas pueden procesarse las mismas funciones que en el pedido. Para los planes de entregas se han instalado en el Sistema estndar las clases de documentos siguientes: Para los planes de entregas se han instalado en el Sistema estndar las clases de documentos siguientes: l LP -- plan de entregas l LP plan de entregas l LZ -- plan de entregas con orden de entrega l LZ plan de entregas con orden de entrega
Datos contractuales en los documentos de compra

Clase doc. Compra: WV Datos contrato permitidos: X Clase doc. compra: WV Contrato mantenimiento Cliente K1 Cabecera
Datos contrato
Inicio contarto: Fin contrato: Fecha instalacin: Fecha aceptacin: Concertacin contrato: Fecha desmontaje: Fecha preferente de rescisn: Parte de rescensin: Entrada rescensin:
07.01. 31.12.
M1
1 uni. Posicin
l l
Existen otras dos clases de contrato: Existen otras dos clases de contrato:
l MV -- contrato de alquiler l MV contrato de alquiler l WV -- contrato de mantenimiento l WV contrato de mantenimiento

l l El contrato de mantenimiento se cierra para productos que el cliente lleva utilizando durante mucho tiempo y que deben mantenerse durante ese El contrato de mantenimiento se cierra para productos que el cliente lleva utilizando durante mucho tiempo y que deben mantenerse durante ese tiempo. Los objetos para los que el cliente haya cerrado un contrato de mantenimiento, deben poder diferenciarse claramente en el Sistema. Esto tiempo. Los objetos para los que el cliente haya cerrado un contrato de mantenimiento, deben poder diferenciarse claramente en el Sistema. Esto es posible gracias a la distribucin de nmeros en serie para cada objeto comprado. El nmero de serie se almacena en el contrato de es posible gracias a la distribucin de nmeros en serie para cada objeto comprado. El nmero de serie se almacena en el contrato de mantenimiento. mantenimiento. En relacin con los contratos de mantenimiento, se ofrecen las funciones gestin de servicios, de la que trataremos en un curso posterior. En relacin con los contratos de mantenimiento, se ofrecen las funciones gestin de servicios, de la que trataremos en un curso posterior. Los contratos se estructuran en forma de documentos de compra. Los contratos se estructuran en forma de documentos de compra. En la clase de documento de compra se determina si se permiten datos contractuales adicionales. Los datos contractuales pueden actualizarse en En la clase de documento de compra se determina si se permiten datos contractuales adicionales. Los datos contractuales pueden actualizarse en la cabecera o en la posicin. Los datos contractuales de la cabecera son vlidos para todas las posiciones siempre que los datos de desviacin no se la cabecera o en la posicin. Los datos contractuales de la cabecera son vlidos para todas las posiciones siempre que los datos de desviacin no se registren en las posiciones. registren en las posiciones.
l l l l l l
Consignacin
Reposicin de artculos en consignacin
SD - AG Cliente
Toma de artculos en consignacin

Cliente
l l l l l l
Se entiende por gestin de artculos en consignacin, la entrega de mercancas a un cliente que permanecen en posesin del Se entiende por gestin de artculos en consignacin, la entrega de mercancas a un cliente que permanecen en posesin del vendedor hasta que vayan a ser utilizadas. vendedor hasta que vayan a ser utilizadas. Cuando el cliente toma las mercancas del stock de artculos en consignacin, se realiza el clculo. Cuando el cliente toma las mercancas del stock de artculos en consignacin, se realiza el clculo. Hasta entonces, tiene derecho a devolver las mercancas en consignacin que no necesite. Hasta entonces, tiene derecho a devolver las mercancas en consignacin que no necesite. Si los stocks de artculos en consignacin no se gestionasen por medio de un solicitante, sino por medio de una funcin Si los stocks de artculos en consignacin no se gestionasen por medio de un solicitante, sino por medio de una funcin central, podra emplearse la funcin de interlocutor responsable de stock especial. central, podra emplearse la funcin de interlocutor responsable de stock especial.
Consignacin
Reposicin de artculos en consignacin
Reposicin de artculos en consignacin Salida de mercancas
Entrega
Cliente: 1
Toma de artculos en consignacin

Toma de artculos en consignacin Entrega Salida de mercancas Factura
l l
Gestione la reposicin de artculos en consignacin con la clase de pedido KB. Mediante la salida de mercancas se Gestione la reposicin de artculos en consignacin con la clase de pedido KB. Mediante la salida de mercancas se estructura un stock especial del cliente. Sin embargo, las mercancas se encuentran todava en el stock valorado de su estructura un stock especial del cliente. Sin embargo, las mercancas se encuentran todava en el stock valorado de su centro suministrador. Esta actividad no se factura, ya que el stock de artculos en consignacin sigue siendo propiedad de centro suministrador. Esta actividad no se factura, ya que el stock de artculos en consignacin sigue siendo propiedad de su empresa. su empresa. Gestione la toma de artculos en consignacin con la clase de pedido KE. Mediante la salida de mercancas se reduce tanto Gestione la toma de artculos en consignacin con la clase de pedido KE. Mediante la salida de mercancas se reduce tanto el stock especial del cliente como el stock de su centro suministrador. Esta operacin es susceptible de facturacin. el stock especial del cliente como el stock de su centro suministrador. Esta operacin es susceptible de facturacin.
l l
Consignacin
Recogida de artculos en consignacin
Recogida de artculos en consignacin Salida de mercancas
Entrega
Cliente: 1
Retorno de artculos en consignacin

Retorno de artculos en consignacin Entrega Salida de mercancas Abono
l l
En caso de que el cliente devuelva la mercanca, represntelo con la orden de pedido KA (recogida de artculos en En caso de que el cliente devuelva la mercanca, represntelo con la orden de pedido KA (recogida de artculos en consignacin). Esta operacin descarga el stock especial del cliente al salir la mercanca. consignacin). Esta operacin descarga el stock especial del cliente al salir la mercanca. Al igual que la reposicin de artculos en consignacin, esta operacin no es susceptible de facturacin. Al igual que la reposicin de artculos en consignacin, esta operacin no es susceptible de facturacin. Cuando desee hacer que una toma de artculos en consignacin pueda devolverse, gestinela con la clase de documento de Cuando desee hacer que una toma de artculos en consignacin pueda devolverse, gestinela con la clase de documento de compra KR. Al salir la mercanca, el stock especial del cliente vuelve a estructurarse. Adems, se genera un abono. compra KR. Al salir la mercanca, el stock especial del cliente vuelve a estructurarse. Adems, se genera un abono.
l l
Documentos de venta incompletos

Doc. venta Solicitante: K1 Datos incompletos ?
No es posible archivar el documento
No es posible archivar el documento
El documento debe actualizarse completamente primero
El documento puede bloquearse para las funciones siguientes: - copiar - entregar - facturar
l l l l
Puede controlar, para cada clase de documento, si pueden archivarse los documentos de venta incompletos o si tiene que actualizarse Puede controlar, para cada clase de documento, si pueden archivarse los documentos de venta incompletos o si tiene que actualizarse al completo primero. al completo primero. Puede controlar qu datos incompletos tienen efecto sobre el procesamiento del documento. Puede controlar qu datos incompletos tienen efecto sobre el procesamiento del documento. Cuando, p. ej. falten condiciones de pago, puede entregar el pedido, pero no facturarlo. Cuando, p. ej. falten condiciones de pago, puede entregar el pedido, pero no facturarlo. Por otra parte, p. ej. faltar un nmero de pedido en el protocolo, que sin embargo no tienen ningn efecto sobre el posterior Por otra parte, p. ej. faltar un nmero de pedido en el protocolo, que sin embargo no tienen ningn efecto sobre el posterior procesamiento del documento. procesamiento del documento.
Determinacin de texto
Textos Textos centrales cliente Textos comercial. cliente Doc. comercial cabecera Doc. comercial posicin (2) Esquema texto Doc. de ventas Entrega Factura Asignacin esquema texto Pedido estndar Oferta Pedido abierto Secuencia de acceso Texto 1 Texto 1 Texto 3 Texto 3 (3) Clases texto Texto 1 Texto 2 1 texto del doc. de referencia 2 texto del maestro de clientes (1) Clases texto Texto 1 Texto 2 Texto 3
(4)
l l l l l l
Para las diversas reas en las que aparecen textos, puede definir clases de texto. Para las diversas reas en las que aparecen textos, puede definir clases de texto. En el esquema de texto, liste las clases de texto. En el esquema de texto, liste las clases de texto. En el esquema de texto para documentos, remita por cada clase de texto a una secuencia de acceso que indica en qu orden y bajo qu circunstancias el Sistema En el esquema de texto para documentos, remita por cada clase de texto a una secuencia de acceso que indica en qu orden y bajo qu circunstancias el Sistema puede determinar automticamente la clase de texto. Cuando instale una secuencia de acceso nueva o modifique secuencias de acceso ya existentes, deber puede determinar automticamente la clase de texto. Cuando instale una secuencia de acceso nueva o modifique secuencias de acceso ya existentes, deber llevar a cabo una generacin de los accesos para que la nueva secuencia de acceso o las modificaciones queden disponibles desde un punto de vista productivo. llevar a cabo una generacin de los accesos para que la nueva secuencia de acceso o las modificaciones queden disponibles desde un punto de vista productivo. Asigne el esquema de texto: Asigne el esquema de texto: Esquema de clientes Esquema de clientes Esquema de ventas Esquema de ventas Esquema de envo Esquema de envo Esquema de factura Esquema de factura Grupo de cuentas Grupo de cuentas Clase de documento de ventas, tipo de posicin del documento de ventas Clase de documento de ventas, tipo de posicin del documento de ventas Clase de entrega, tipo de posicin de la entrega Clase de entrega, tipo de posicin de la entrega Clase de factura Clase de factura
l l
Clase de mensajes en ventas

Confirmacin pedido BA00 BA01 (EDI) Gestin de crditos KRML (Mail) Contab. ventas contado RD03
Clases mensaje
Confirmacin consulta AF00 Confirmacin contacto KO00
Oferta AN00
l l l l l l l l
Un mensaje es una herramienta de comunicacin que respalda el intercambio de informacin entre interlocutores // Un mensaje es una herramienta de comunicacin que respalda el intercambio de informacin entre interlocutores sistemas. sistemas. Los mensajes pueden enviarse a documentos de ventas diversos (p. ej. consulta, oferta, pedido). Los mensajes pueden enviarse a documentos de ventas diversos (p. ej. consulta, oferta, pedido). Puede hacer que la determinacin de mensajes dependa de diversos criterios. Para ello, emplee la tcnica de Puede hacer que la determinacin de mensajes dependa de diversos criterios. Para ello, emplee la tcnica de condiciones. condiciones. Diferenciamos entre mensajes de cabecera y de posicin. Diferenciamos entre mensajes de cabecera y de posicin. Un mensaje de cabecera se refiere a todo el documento; un mensaje de posicin puede imprimirse para cada posicin de Un mensaje de cabecera se refiere a todo el documento; un mensaje de posicin puede imprimirse para cada posicin de documento. documento.
Medios de envo
Mensajes
Medios de envo
Salida de impresin
Telex Teletex Telefax
Mail externo interno (SAP-MAIL)
EDI
l l l l
Con los medios de envo, defina cmo debe expedirse el mensaje. Puede acordar, p. ej. con un cliente, que la Con los medios de envo, defina cmo debe expedirse el mensaje. Puede acordar, p. ej. con un cliente, que la confirmacin del pedido se enve va EDI, o que se enve una confirmacin por Internet. confirmacin del pedido se enve va EDI, o que se enve una confirmacin por Internet. El procesamiento del mensaje (es decir, el envo de informacin) lo controla el programa de tratamiento El procesamiento del mensaje (es decir, el envo de informacin) lo controla el programa de tratamiento correspondiente. Puede asignar un programa con el formulario correspondiente a cada clase de mensaje y medio de correspondiente. Puede asignar un programa con el formulario correspondiente a cada clase de mensaje y medio de envo. envo.
Visin general, determinacin de mensajes

Esquema BA00 Confirmacin pedido MAIL Mail Clase condicin: BA00 Secuencia acceso: 0001 Secuencia acceso: 0001 1. Org. ventas/canal distrib./sector/cliente 2. Org. ventas/cliente Registros de condiciones para BA00 ningn registro disponible 0001 || Mensajes: BA00 Confirmacin pedido Mail Mail Doc. de ventas (TA) Org. ventas : 0001 Canal distrib.: 01 Sector : 07 Cliente : K1
Interlocutor Medio Modalidad
l l l l l l l l
la determinacin de mensajes se lleva a cabo (al igual que la determinacin de precios) mediante la tcnica de la determinacin de mensajes se lleva a cabo (al igual que la determinacin de precios) mediante la tcnica de condiciones. condiciones. Un registro de condiciones representa la condicin para una clase de mensaje, bajo la cual el mensaje debe ser Un registro de condiciones representa la condicin para una clase de mensaje, bajo la cual el mensaje debe ser propuesto. propuesto. El mensaje se enva al interlocutor que cuenta con esta funcin de interlocutor en el objeto subyacente (p. ej. pedido). El mensaje se enva al interlocutor que cuenta con esta funcin de interlocutor en el objeto subyacente (p. ej. pedido). Los mensajes independientes del interlocutor tambin son posibles (p. ej. etiquetas). Los mensajes independientes del interlocutor tambin son posibles (p. ej. etiquetas). En la imagen del mensaje en los documentos de ventas puede verificar la determinacin de mensajes mediante la En la imagen del mensaje en los documentos de ventas puede verificar la determinacin de mensajes mediante la funcin anlisis. Por qu se ha propuesto o no se ha determinado un mensaje concreto ? funcin anlisis. Por qu se ha propuesto o no se ha determinado un mensaje concreto ?
SD-SLS: Sales
3.2. Pedidos
3.2. Pedidos
3.2.1. Entrada de pedido
3.2.2. Programacin de entregas
3.2.3. Aplicacin de condiciones comerciales
SD-SLS: Sales

Lugar de expedicin A
Pedido compras Pedido ventas
May
l Determinacin lugar de expedicin l Programacin
l Precios l Interlocutores l Proceso textos l Verificacin disponibilidad l Transferencia necesidades
Centro 1
A B
A B
SD-SLS: Sales

Datos comerciales Precios Interlocutores Textos Fecha pedido compras etc.
Cabecera
Posicin 1 Reparto 1 Posicin 2 Reparto 1 Reparto 2
Datos comerciales Precios Textos Interlocutores etc. Ventas Expediciones Aprovisionamiento
Datos del documento de ventas

Cabecera
Posicin 1 Reparto 1 Posicin 2 Reparto 1 Reparto 2 Datos mercantiles Condiciones Interlocutores Textos Datos de pedido etc. Datos mercantiles Condiciones Textos Interlocutores etc. Ventas Expedicin Aprovisionamiento
l l l l l l l l l l
Un documento de ventas puede contener un nmero arbitrario de posiciones. Un documento de ventas puede contener un nmero arbitrario de posiciones. Cada posicin puede tener un nmero arbitrario de subdivisiones segn la fecha y cantidad (repartos). Cada posicin puede tener un nmero arbitrario de subdivisiones segn la fecha y cantidad (repartos). Los datos comerciales, que son vlidos para todo el documento de ventas, estn contenidos en la cabecera del Los datos comerciales, que son vlidos para todo el documento de ventas, estn contenidos en la cabecera del documento. documento. Cada posicin tiene sus propios datos comerciales, p. ej., incoterms, condiciones de pago, etc. Cada posicin tiene sus propios datos comerciales, p. ej., incoterms, condiciones de pago, etc. El reparto contiene los datos de ventas, expedicin y aprovisionamiento. Cada posicin necesita por lo menos un El reparto contiene los datos de ventas, expedicin y aprovisionamiento. Cada posicin necesita por lo menos un reparto, ya que el plazo de entrega y la cantidad de pedido se encuentran en el reparto. reparto, ya que el plazo de entrega y la cantidad de pedido se encuentran en el reparto.
SD-SLS: Sales

VERIFICACIN DE CRDITO
Pedido Vendido a Pagado por Valor Neto Partida : : 1 P1
:10.000 Vcto. Valor 14087.000 19083.000
P1
Lmite de Crdito : 100.000 P. Abiertos: 98.000
10 20
El lmite de crdito se excede en 8.000
SD-SLS: Sales

VERIFICACIN DE DISPONIBILIDAD
Movimientos de entrada
+
Stock
Ordenes de compra
Ordenes planificadas
Movimientos de salida
Reservas
Entregas
Pedidos
SD-SLS: Sales
3.2.2. Programacin de entregas
Fecha pedido
Disponibilidad material
Programacin transporte
Carga
Salida mercancas
Fecha entrega
Tiempo trnsito Tiempo carga Tiempo preparacin (pick/pack) Tiempo programacin transp.
Programacin
Fecha de pedido Puesta a disposicin Planificacin transporte Cargar Salida de mercancas Fecha entrega
Tiempo de trnsito Tiempo de carga Tiempo de preparacin Tiempo de adelanto Planificacin de transporte l l En la aceptacin de pedidos, el Sistema puede determinar la fecha de puesta a disposicin de material necesaria partiendo del pl azo preferente de entrega En la aceptacin de pedidos, el Sistema puede determinar la fecha de puesta a disposicin de material necesaria partiendo del pl azo preferente de entrega del cliente y en funcin de los destinatarios de mercancas, la ruta, el puesto de envo y el material. En esta modalidad, la mercanca a entregar tiene que del cliente y en funcin de los destinatarios de mercancas, la ruta, el puesto de envo y el material. En esta modalidad, la mercanca a entregar tiene que estar a disposicin para el envo. Nota: la fecha ms prxima, la fecha de puesta a disposicin de material o la fecha de planificacin de transporte, estar a disposicin para el envo. Nota: la fecha ms prxima, la fecha de puesta a disposicin de material o la fecha de planificacin de transporte, determina el inicio necesario de las actividades. determina el inicio necesario de las actividades. La programacin tiene en cuenta los siguientes tiempos: La programacin tiene en cuenta los siguientes tiempos: l l l l l l l l Tiempo de trnsito: Tiempo necesario para transportar una mercanca al destinatario. Tiempo de trnsito: Tiempo necesario para transportar una mercanca al destinatario. Tiempo de carga: Tiempo de carga: Tiempo necesario para cargar una mercanca .. Tiempo necesario para cargar una mercanca
l l
l l l l
Tiempo de prepar.: Tiempo necesario para asignar una mercanca a una entrega, para el picking, para embalar, etc. Tiempo de prepar.: Tiempo necesario para asignar una mercanca a una entrega, para el picking, para embalar, etc. Tiempo planificacin de transporte: Tiempo necesario para organi zar el transporte (p. ej. reservar un camin). La unidad para todos los datos Tiempo planificacin de transporte: Tiempo necesario para organi zar el transporte (p. ej. reservar un camin). La unidad para todos los datos de tiempo es el da (con dos posiciones despus de la coma). de tiempo es el da (con dos posiciones despus de la coma). Con cada documento de ventas se puede controlar si se tiene que llevar a cabo la programacin de envo y la de transporte. Con cada documento de ventas se puede controlar si se tiene que llevar a cabo la programacin de envo y la de transporte. El sistema tiene en cuenta distintos calendarios en el momento de la programacin: El sistema tiene en cuenta distintos calendarios en el momento de la programacin: Calendario del lugar de descarga del destinatario de la mercanca. Calendario del lugar de descarga del destinatario de la mercanca. Calendario de la ruta. Calendario de la ruta. Calendario del puesto de envo Calendario del puesto de envo Con esto, se pueden tener en cuenta los horarios de trabajo individuales de los responsables. Con esto, se pueden tener en cuenta los horarios de trabajo individuales de los responsables.
SD-SLS: Sales

Organizacin ventas, Canal distribucin, Sector
Clase doc. ventas Paso

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Esquema clculo Descripcin

Precio Valor bruto Desc. especial Descuento % Descuento % Valor descuento Valor neto 1 Desc. cab. % Portes Valor neto 2 IVA repercutido Base desc. p.p. Desc. p.p.
Solicitante Manual Req.

2 2 X 3-5 2 2 2
Clase cond.
XXX1 XXX2 XXX3 XXX4
Paso ref.
XXX5 XXX6 XXX7 XXX8
Esquema de clculo
Organizacin ventas, canal dostribucin, sector
Docum. comercial Nivel 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 10 Clase condicin PR00 KA00 RA01 RA00 Denominacin
Docum. comercial Nivel referencia Manual
Docum. comercial Clus. cond. 2 2 2 2
Precio Valor bruto Descto. promoc. Descuento % Descuento % Valor descuento Valor neto Desc. cabecera % Porte Valor neto2 IVA repercutido Base descuento Descuento
2 X 3-5 X
HA00 HD00 MWST SKTO
l l l l l l l l l l
Todas las clases de condicin posibles en el marco de la determinacin de precio se establecen en el esquema de clculo. Todas las clases de condicin posibles en el marco de la determinacin de precio se establecen en el esquema de clculo. All tambin se pueden indicar condiciones entre las cuales debe considerarse la condicn nica. All tambin se pueden indicar condiciones entre las cuales debe considerarse la condicn nica. Adems aqu se establece la secuencia con la que se parametrizan las condiciones en el documento comercial. Adems aqu se establece la secuencia con la que se parametrizan las condiciones en el documento comercial. El esquema de clculo permite cualquier subtotal entre el precio bruto y el neto. El esquema de clculo permite cualquier subtotal entre el precio bruto y el neto. En el esquema de clculo se puede caracterizar una clase de condicin como estadstica. En el esquema de clculo se puede caracterizar una clase de condicin como estadstica.
Secuencia de acceso
Clase condic. PR00 K007 K020 Precio Descuento Reduccin para cliente importante Secuencia acceso: PR00 Secuencia acceso: K007 Secuencia acceso: K020
Sec. acceso PR00
Tablas de condicin 1. Cliente/material especial 2. Lisat precios/moneda/material 3. Material
l l l l l l l l l l
Para cada clase de condicin dentro del esquema de clculo est establecida una estrategia de bsqueda (= secuencia de Para cada clase de condicin dentro del esquema de clculo est establecida una estrategia de bsqueda (= secuencia de acceso). acceso). Esta estrategia de bsqueda establece en qu secuencia deben leerse registros de condicin de una clase de condicin. Esta estrategia de bsqueda establece en qu secuencia deben leerse registros de condicin de una clase de condicin. Cada acceso de la secuencia de acceso consta de una tabla de condicin. Cada acceso de la secuencia de acceso consta de una tabla de condicin. La tabla de condicin es una combinacin de campos que constituye la clave de un registro de condicin. La tabla de condicin es una combinacin de campos que constituye la clave de un registro de condicin. Se puede hacer que un acceso dependa de condiciones. Se puede hacer que un acceso dependa de condiciones.
Visin gral.: parametriz. de determin. de precio

1. Tabla Material Cliente/Material : 1. Cliente/Material 2. Material 2. Sec. acceso Precio Desc. cliente Material
3. Clase de condicin Precio Descuento material 1. Precio 2. Descuento material 5. Determ. esquema Org. vent. 0001 Canal distr. 01 Sector 01 Doc. ventas A Cliente 1 Estndar 4. Esquema de clculo Estndar Gratuito
l l l l l l
Tabla :: Tabla
definicin de la clave para registros de condicin definicin de la clave para registros de condicin secuencia de las tablas de condicin para acceso a los registros de condicin. secuencia de las tablas de condicin para acceso a los registros de condicin. parmetros de control para determinacin de precio parmetros de control para determinacin de precio definicin de lmites superiores // inferiores definicin de lmites superiores inferiores limitacin de las posibilidades de modificacin limitacin de las posibilidades de modificacin
Secuencia de acceso :: Secuencia de acceso
Clase de condicin :: descripcin del elemento de precio Clase de condicin descripcin del elemento de precio
l l
Esquema de clculo :: Esquema de clculo
establecimiento de las clases de condicin a considerar establecimiento de las clases de condicin a considerar
Modificacin de precio manual en el documento
Condiciones de precio PR00 KA00 Precio 100,- DEM Descuento 1 - %
Modificacin
Condiciones de precio PR00 Precio 90,- DEM KA00 Descuento 1 - % RC00 Descuento 10,- DEM Imagen detallada modificado manualmente entrado manualmente
l l l l l l l l l l
Los precios, recargos y reducciones determinados automticamente por el sistema se pueden modificar manualmente. Los precios, recargos y reducciones determinados automticamente por el sistema se pueden modificar manualmente. Se caracterizan como modificados manualmente. Se caracterizan como modificados manualmente. En los registros de condicin se pueden establecer lmites dentro de los cuales est permitido llevar a cabo una En los registros de condicin se pueden establecer lmites dentro de los cuales est permitido llevar a cabo una modificacin manual (( p. ej. modificacin de una reduccin slo dentro de la escala 1,5% a 2,5%). modificacin manual p. ej. modificacin de una reduccin slo dentro de la escala 1,5% a 2,5%). Adems de las condiciones determinadas manualmente, en el documento se pueden registrar condiciones manualmente. Adems de las condiciones determinadas manualmente, en el documento se pueden registrar condiciones manualmente. stas se caracterizan como entradas manualmente. stas se caracterizan como entradas manualmente. La modificacin o adicin de condiciones es posible en la imagen de condicin y en la visualizacin de lista de espaciado La modificacin o adicin de condiciones es posible en la imagen de condicin y en la visualizacin de lista de espaciado doble. doble. Para una clase de condicin se puede impedir la modificacin manual. Para una clase de condicin se puede impedir la modificacin manual.
Determinacin de precio en la factura

Precio: ab Mat M1 10,00 9,50 9,00 Precio: desde Mat M1 Reduccin desde 50,00 100,00 1% 2% 1 UN 10 UN 20 UN 1 UN 11,00 10 UN 10,50 20 UN 10,00
Tiempo
Enero
Pedido Entrega M1 20 UN 20 x 9,00 Descuento manual M1 10 UN M1 10 UN 10 x 9,50 Descuento manual Factura A Factura B
Marzo
Factura C Factura D/G/H
M1 10 UN 10 x 10,50 Reduccin 2 %
M1 10 UN 10 x 10,50 Reduccin 2 % Descuento manual
M1 10 UN 10 x 9,00 Descuento manual
l l
En el momento de la facturacin son posibles las siguientes clases de determinacin de precio :: En el momento de la facturacin son posibles las siguientes clases de determinacin de precio A: Los elementos de precio del documento de referencia se adoptan y se actualizan segn una escala. A: Los elementos de precio del documento de referencia se adoptan y se actualizan segn una escala. B: B: C: C: D: D: E: E: F: F: G: G: H: H: La determinacin de precio se lleva a cabo de nuevo. La determinacin de precio se lleva a cabo de nuevo. Se adoptan los elementos de precio manual y para el resto de elementos de precio se efecta otra determinacin de precio. Se adoptan los elementos de precio manual y para el resto de elementos de precio se efecta otra determinacin de precio. Se adoptan los elementos de precio del documento de referencia sin modificar. Se adoptan los elementos de precio del documento de referencia sin modificar. Se adoptan los elementos de precio y los valores del documento de referencia sin modificar. Se adoptan los elementos de precio y los valores del documento de referencia sin modificar. Se vuelven a determinar las condiciones para determinacin de impuestos. Se vuelven a determinar las condiciones para determinacin de impuestos. Slo se utiliza dentro del programa. Slo se utiliza dentro del programa. Se adoptan los elementos de precio del documento de referencia sin modificar. Se adoptan los elementos de precio del documento de referencia sin modificar. Se vuelven a determinar las condiciones para determinacin de impuestos. Se vuelven a determinar las condiciones para determinacin de impuestos. Se adoptan los elementos de precio del documento de referencia sin modificar. Se adoptan los elementos de precio del documento de referencia sin modificar.
l l l l
Se vuelve a determinar el porte. Se vuelve a determinar el porte. El administrador del sistema puede establecer una clase de determinacin de precio por clase de factura y tipo de posicin o definir clases de determinacin de precio. El administrador del sistema puede establecer una clase de determinacin de precio por clase de factura y tipo de posicin o definir clases de determinacin de precio. Tambin puede especificar cmo se debe determinar el tipo de cambio. Tambin puede especificar cmo se debe determinar el tipo de cambio.
SD-SLS: Sales

Esquema clculo
1. Precio 2. Descuento 1 3. Descuento 2 Clase condicin: Secuencia acceso: Secuencia acceso: XXX1 XXX2 XXX3 XXX1 XXX1 XXX1 Pos 10 XXX1 XXX2 XXX3 . . . Precio Desc. 1 Desc. 2 . . .
Documento
120 Pza 99 ESP 12-% . . .
1. Cliente/Material XXX1 2. Lista precios/Moneda/Material 3. Material Registros para clase cond. No existe registro vlido Existe registro vlido XXX1
Escalado
100 99 98 ESP desde ESP desde ESP desde 1 PC 100 PC 200 PC
SD-SLS: Sales

Modelo SAP de aplicacin de condiciones
rea de ventas Clase de condicin Esquema de cliente Esquema documento Determinacin de la tipologa de valoracin Determinacin de componentes y criterios de valoracin
Operacin de venta
Esquema de clculo
Secuencia de acceso
Tabla de condiciones Registros de condicin
La flexibilidad que aporta SAP en la determinacin de la valoracin de los documentos se basa en el encaje de distintas piezas, cada una de las cuales juega un papel esencial.
Determinacin del valor de las condiciones
SD-SLS: Sales
3.3. Flujo de documentos
Oferta
Pedido
Entrega
Factura
Devolucin
Entrega
Abono por devolucin
Flujo de documentos para un pedido

Oferta . Pedido . . Entrega . . . Factura . . Devolucin . . . Entrega devolucin . . . . Abono por devolucin
SD-SHP: Shipping
4. Entregas
4. Entregas
4.1. Resumen de entregas 4.2. Creacin entrega 4.3. Determinacin del lugar de expedicin 4.4. Determinacin de rutas 4.5. Picking 4.6. Transporte 4.7. Salida de mercancas
SD-SHP: Shipping
4.1. Resumen entregas

Lugar de expedicin
May
Almacn
Pedido
l Seguimiento fechas l Verificacin disponibilidad l Creacin entregas
l Picking
l Empaquetado
l Documentacin entrega
lSalida mercancas lTransporte
SD-SHP: Shipping
4.1. Resumen entregas

Entrega completa
Pedido Pedido Entrega Entrega
Entrega Entrega
Entrega parcial
Pedido Pedido
Entrega Entrega
Entrega Entrega
Pedido Pedido
Combinacin pedidos
Pedido Pedido
Entrega Entrega
SD-SHP: Shipping
4.2. Creacin entrega

1
Pedido Pedido Entrega Entrega
Protocolo Protocolo
Lista vencimiento envo

Pedido Pedido Pedido Pedido Pedido Pedido Pedido Pedido Entrega Entrega Entrega Entrega Entrega Entrega
Pedido Pedido Pedido Pedido
Protocolo Protocolo
Entrega
Clase de entrega
Asignacin de nmeros Interlocutor
Control de exportacin Mensajes
Clases de entrega
Nueva determin. de ruta Texots
Transporte
Posicin indep. del pedido
l l l l
La clase de entrega controla toda la entrega. La clase de entrega controla toda la entrega. Con la ayuda de las clases de entrega se tienen en cuenta diversas clases de operaciones comerciales en la gestin de envos. En la versin Con la ayuda de las clases de entrega se tienen en cuenta diversas clases de operaciones comerciales en la gestin de envos. En la versin estndar de SAP se definen, entre otras, las siguientes clases de entrega: estndar de SAP se definen, entre otras, las siguientes clases de entrega: LF: Entrega LF: Entrega LO: Entrega sin referencia (ningn pedido disponible como base para la entrega) LO: Entrega sin referencia (ningn pedido disponible como base para la entrega) LR: Entrega de reaprovisionamiento LR: Entrega de reaprovisionamiento
l l
NL: Entrega de reaprovisionamiento NL: Entrega de reaprovisionamiento Con los elementos de control puede instalarse cada clase de entrega de tal forma que contenga un volumen de funcin propio. Las clases de Con los elementos de control puede instalarse cada clase de entrega de tal forma que contenga un volumen de funcin propio. Las clases de documento pueden ajustarse de manera especfica para la instalacin en funcin de sus requisitos. documento pueden ajustarse de manera especfica para la instalacin en funcin de sus requisitos.
Tipos de posicin de la entrega
Relevancia de picking Control de exportacin Determinacin autom. de lotes Verificar cant. mnima de entrega. Tipo de posicin de entrega Verificar exceso de suministro Textos Determinacin de almacn de picking
l l l l
El tipo de posicin controla la gestin de las posiciones de entrega en cuestin. El tipo de posicin controla la gestin de las posiciones de entrega en cuestin. Tambin se ajustan los tipos de posicin a los requisitos especiales de su instalacin por medio de elementos de control. Tambin se ajustan los tipos de posicin a los requisitos especiales de su instalacin por medio de elementos de control.
Acuerdos de entregas parciales

Para toda la operacin : Entrega completa : X / _ Puede cumplirse el pedido en varias entregas parciales o tiene que suministrarse completamente en una nica entrega ?
Para la posicin individual : _ Entrega parcial permitida A un intento de entrega con cant. desigual a cero B un intento de entrega con una fecha arbitraria C la entrega slo puede realizarse por completo D entrega posteriormente
l l
Los acuerdos de entregas parciales en el nivel de posicin significan lo siguiente: Los acuerdos de entregas parciales en el nivel de posicin significan lo siguiente: Puede registrar entregas parciales para una posicin de pedido hasta el nmero mximo permitido. Puede registrar entregas parciales para una posicin de pedido hasta el nmero mximo permitido. Obtendr un aviso cuando se haya indicado el nmero mximo de entregas parciales y cuando la ltima entrega no Obtendr un aviso cuando se haya indicado el nmero mximo de entregas parciales y cuando la ltima entrega no contenga el total de la cantidad de pedido abierta. contenga el total de la cantidad de pedido abierta. A: Se realiza un intento de entrega en la fecha preferente de entrega. Si la cantidad de entrega es mayor de cero la posicin de pedido se A: Se realiza un intento de entrega en la fecha preferente de entrega. Si la cantidad de entrega es mayor de cero la posicin de pedido se considerar concluida. Si la cantidad de pedido coincide con la fecha preferente de entrega, obtendr un aviso. considerar concluida. Si la cantidad de pedido coincide con la fecha preferente de entrega, obtendr un aviso. B: la entrega tiene que estar concluida por completo con un intento de entrega para una fecha arbitraria. Si la cantidad de entrega no coincide B: la entrega tiene que estar concluida por completo con un intento de entrega para una fecha arbitraria. Si la cantidad de entrega no coincide con la cantidad de pedido, obtendr un aviso. En una entrega parcial, la cantidad restante no se suministra con la cantidad de pedido, obtendr un aviso. En una entrega parcial, la cantidad restante no se suministra porsteriormente. La posicin de pedido se considera concluida para todas las cantidades de pedido (tambin para cero). porsteriormente. La posicin de pedido se considera concluida para todas las cantidades de pedido (tambin para cero). C: Se exige una entrega completa para una posicin de pedido. C: Se exige una entrega completa para una posicin de pedido. Obtendr un aviso cuando cree una entrega parcial. Obtendr un aviso cuando cree una entrega parcial. D: Puede registrar un nmero arbitrario de entregas posteriores para una posicinde pedido hasta que se haya alcanzado el nmero mximo D: Puede registrar un nmero arbitrario de entregas posteriores para una posicinde pedido hasta que se haya alcanzado el nmero mximo permitido de entregas parciales. En este caso puede entregar la cantidad de pedido originaria. Una posicin de pedido valdr como concluida permitido de entregas parciales. En este caso puede entregar la cantidad de pedido originaria. Una posicin de pedido valdr como concluida una vez la haya caracterizado manualmente como realizada. una vez la haya caracterizado manualmente como realizada.
Tolerancia de faltas
Pedido K1 M1 Unt. lief. Tol. 1000 St 20 %
Info material de cliente
Entrega K1 M1 700 St
Superada la tolerancia de faltas en un 20 %
l l l l
En la posicin de pedido se puede indicar en porcentaje una tolerancia de faltas. Este valor se propone a partir de una En la posicin de pedido se puede indicar en porcentaje una tolerancia de faltas. Este valor se propone a partir de una informacin de material de cliente (para el solicitante). informacin de material de cliente (para el solicitante). En la entrega se permite un mensaje de advertencia cuando la desviacin de la cantidad de entrega de la cantidad de En la entrega se permite un mensaje de advertencia cuando la desviacin de la cantidad de entrega de la cantidad de pedido supera la tolerancia indicada. pedido supera la tolerancia indicada.
Tolerancia de exceso de suministro
Pedido K1 M2 80 Kl Tolerancia exceso sum.: 10 % Tolerancia limitada
Info material de cliente
Entrega K1 M2 90 Kl
Superada la tolerancia de exceso de suministro
l l l l l l
Se puede exigir una verificacin del exceso de suministro en la posicin de entrega. En este punto se considera la Se puede exigir una verificacin del exceso de suministro en la posicin de entrega. En este punto se considera la tolerancia de los excesos de suministro del pedido. tolerancia de los excesos de suministro del pedido. Puede definir para cada tipo de posicin de entrega si se tiene que verificar el exceso de suministro y si el Sistema tiene Puede definir para cada tipo de posicin de entrega si se tiene que verificar el exceso de suministro y si el Sistema tiene que emitir un aviso o un mensaje de error. que emitir un aviso o un mensaje de error. Si la tolerancia de exceso de suministro es limitada, se podr dejar constancia en la posicin de pedido o en la Si la tolerancia de exceso de suministro es limitada, se podr dejar constancia en la posicin de pedido o en la informacin de materal del cliente. informacin de materal del cliente.
Lotes
Pedido 10 Material: M1 Lote Entrega 10 M1 Cant./cant. entrega abierta Cantidad asignada 100 L 0L split de lotes Entrega 10 M1 900001 M1 900002 M1 Cant./cant. entrega abierta 0L C1 20 L C2 80 L Seleccin de lote
l l l l l l Para un material sujeto a lote (la caracterstica se lleva a cabo en el registro maestro de materiales en la imagen de almacenaje y la de compras) se Para un material sujeto a lote (la caracterstica se lleva a cabo en el registro maestro de materiales en la imagen de almacenaje y la de compras) se puede indicar un lote en la imagen detallada de una posicin de pedido. Al entregar el pedido de cliente se adopta el lote en la entrega. puede indicar un lote en la imagen detallada de una posicin de pedido. Al entregar el pedido de cliente se adopta el lote en la entrega. Si en el pedido de cliente no se indica ningn lote, se podr entrar un lote en la entrega en la imagen Visin general Picking. Como muy tarde, en el Si en el pedido de cliente no se indica ningn lote, se podr entrar un lote en la entrega en la imagen Visin general Picking. Como muy tarde, en el momento de la salida de mercancas tiene que conocerse un lote. momento de la salida de mercancas tiene que conocerse un lote. Si la cantidad de entrega de una posicin se compone de varios lotes, se tendr que utilizar la funcin de split de lotes. El split de lotes se puede Si la cantidad de entrega de una posicin se compone de varios lotes, se tendr que utilizar la funcin de split de lotes. El split de lotes se puede realizar de la siguiente manera: realizar de la siguiente manera: l manualmente en la imagen de split de lotes en la entrega l manualmente en la imagen de split de lotes en la entrega l l al crear la entrega con la determinacin de lotes automtica (para ello, la determinacin de lotes automtica tiene que estar activada en el al crear la entrega con la determinacin de lotes automtica (para ello, la determinacin de lotes automtica tiene que estar activada en el nivel de posicin de entrega) nivel de posicin de entrega) con el sistema de gestin de almacn con el sistema de gestin de almacn
100 L
Cantidad asignada 100 L
l l
l l La gestin de lotes se comenta en detalle en el curso LO955. La gestin de lotes se comenta en detalle en el curso LO955.
SD-SHP: Shipping
4.3. Determinacin del lugar de expedicin
Condiciones expedicin
Grupo carga
Centro
Lugar exped. (propuesto)
Posibles Lugares exped.
01
CARTON
0001
0002
0003 0004
Solicitante/ pedido
Material
Posicin pedido
SD-SHP: Shipping
4.4. Determinacin de rutas
Desde dnde?
Cmo?
Qu?
Hacia dnde?
Pas/zona
Condiciones expediciones
Grupo transporte
Pas/zona
Ruta
Lugar de expedicin
Solicitante/ pedido
Material
Destinatario mercancas
SD-SHP: Shipping
4.5. Picking
Almacn
Lista
Lugar de expedicin
May
Entrega 115 Cantidad entregada: 10 Cantidad recogida: 10
Pedido traslado
Confirmacin de picking
Picking
Posicin
no relevante para picking p. ej. servicios textos
relevante para picking p. ej. mercancas
Lanzamiento picking a travs de orden de pick./lista pick. a travs de WM/orden de transporte
Mensaje a subsistema
l l l l l l l l
Efectuar el picking significa la puesta a disposicin dentro de los plazos de la mercanca en la cantidad y la calidad Efectuar el picking significa la puesta a disposicin dentro de los plazos de la mercanca en la cantidad y la calidad adecuada para el envo al cliente. adecuada para el envo al cliente. Usted establece la relevancia del picking por tipo de posicin. Usted establece la relevancia del picking por tipo de posicin. La operacin del picking se distingue segn si usted adems de la gestin de envo tambin emplea el sistema de gestin La operacin del picking se distingue segn si usted adems de la gestin de envo tambin emplea el sistema de gestin de almacenes. Con el almacn se determina la gestin mediante el sistema de gestin de almacenes. de almacenes. Con el almacn se determina la gestin mediante el sistema de gestin de almacenes. Una condicin previa para la contabilizacin de salida de mercancas es que se efecte todo el picking de las posiciones Una condicin previa para la contabilizacin de salida de mercancas es que se efecte todo el picking de las posiciones relevantes. relevantes.
Picking mediante la orden de picking

Entrega 115
Almacn
Lista d picking
Puesto de envo
Cantidad entrega: Cantidad picking:
10 10
Cantidad picking Notificacin del picking
l l l l l l l l l l l l l l
Para el picking, usted puede imprimir una lisat de picking para una entrega. Esta lista sirve como base del picking. Para el picking, usted puede imprimir una lisat de picking para una entrega. Esta lista sirve como base del picking. Con la impresin de la lista de picking se actualiza la cantidad de picking en la posicin afectada. Con la impresin de la lista de picking se actualiza la cantidad de picking en la posicin afectada. Con la notificacin de picking se corrige, dado el caso, la cantidad de picking. Con la notificacin de picking se corrige, dado el caso, la cantidad de picking. En caso de que la cantidad total no sea confirmada por el picking, se lleva a cabo un nuevo picking o la adopcin de las En caso de que la cantidad total no sea confirmada por el picking, se lleva a cabo un nuevo picking o la adopcin de las cantidades notificadas en la cantidad de entrega. cantidades notificadas en la cantidad de entrega. Dado el caso, se registra la indicacin de lotes con la notificacin del picking. Dado el caso, se registra la indicacin de lotes con la notificacin del picking. En el Customizing se puede indicar una condicin para el picking. En el sistema estndar se prevee que no se lleve a En el Customizing se puede indicar una condicin para el picking. En el sistema estndar se prevee que no se lleve a cabo ningn picking en caso de bloqueo del crdito. Usted puede programar rutinas propias. cabo ningn picking en caso de bloqueo del crdito. Usted puede programar rutinas propias. Usted puede fijar un bloqueo de entrega en la entrega. Esto provoca que no se pueda contabilizar ni el picking ni la Usted puede fijar un bloqueo de entrega en la entrega. Esto provoca que no se pueda contabilizar ni el picking ni la salida de mercancas. salida de mercancas.
Lista de picking colectiva

Crear grupo Clase de grupo: K Entrega 1 Lista picking colectiva Mensaje SK00 Entrega 1 Entrega 2 Entrega 3 Imprimir
Entrega 1
Agrupacin para el picking
Orden de picking 2000 0071
Entrega 1
l l l l l l
Para optimizar el picking, las listas de picking colectivas reciben posiciones de distintas entregas. Para optimizar el picking, las listas de picking colectivas reciben posiciones de distintas entregas. Una entrega se tiene que crear manualmente para imprimir una lista de picking colectiva. Una entrega se tiene que crear manualmente para imprimir una lista de picking colectiva. Para imprimir la lista de picking colectiva, el sistema emplea las clases de mensajes SK00 y SK01. Para imprimir la lista de picking colectiva, el sistema emplea las clases de mensajes SK00 y SK01.
Lista de picking
Orden de picking Grupo de entrega Puesto de envo 20000291 1995 1999 Centro Almacn Fecha de picking 1200 0001 04.01.
Almacn A-03-01
Material M1
Entrega 8000 0019 8000 0034
Posicin 0020 0010
Cant. entrega 10 ST 7 ST 3 ST 20 L 17 L 3 L
Cant. picking
A-03-02
M3 8000 0019 8000 0030 0010 0030
l l l l
En una orden de picking se pueden agrupar varias entregas. En una orden de picking se pueden agrupar varias entregas. Con el principio independiente de entrega se facilita notablemente el trabajo de ejecucin y de bsqueda al responsable Con el principio independiente de entrega se facilita notablemente el trabajo de ejecucin y de bsqueda al responsable del picking. En vez de buscar varias veces el mismo material con muchas listas de picking individuales, el responsable del picking. En vez de buscar varias veces el mismo material con muchas listas de picking individuales, el responsable slo tiene qu buscar la misma ubicacin una sola vez. l efecta el picking de manera independiente de la entrega, y en slo tiene qu buscar la misma ubicacin una sola vez. l efecta el picking de manera independiente de la entrega, y en relacin a la ubicacin y al material. El picking colectivo asiste el picking de dos niveles, con lo cual en la segunda etapa relacin a la ubicacin y al material. El picking colectivo asiste el picking de dos niveles, con lo cual en la segunda etapa los artculos tomados se distribuyen a las entregas concernidas. los artculos tomados se distribuyen a las entregas concernidas.
Orden de transporte para la entrega
Orden de transporte Entrega De - A Pos 01 Pos 02 Pos 03 De - A De - A De - A De - A De - A
l l
Si el picking se gestiona con el sistema de gestin de almacenes, aparece una orden de transporte o varias posiciones de Si el picking se gestiona con el sistema de gestin de almacenes, aparece una orden de transporte o varias posiciones de orden de transporte para cada posicin de entrega relevante. Esta orden de transporte constituye un movimiento de orden de transporte para cada posicin de entrega relevante. Esta orden de transporte constituye un movimiento de mercancas dentro de un almacn gestionado en WM. mercancas dentro de un almacn gestionado en WM.
Confirmacin del picking

Puesto de expedicin 1999 Entrega Puesto de expedicin: 1999
Status picking C C Status confirm. B B Confirmacin picking B - rdenes de picking por confirmar
10 20
M1 M3
10 St 20 L
Lista de picking impresa
La orden de picking debe confirmarse
l l l l l l
Si el Sistema deja constancia de que la operacin de picking est cerrada, puede declararse la obligatoriedad de Si el Sistema deja constancia de que la operacin de picking est cerrada, puede declararse la obligatoriedad de confirmacin. confirmacin. La confirmacin de las cantidades de picking se lleva a cabo antes de contabilizar la salida de mercancas. La confirmacin de las cantidades de picking se lleva a cabo antes de contabilizar la salida de mercancas. Si desde el punto de vista organizativo se garantiza que el picking slo causa modificaciones de la entrega en muy pocos Si desde el punto de vista organizativo se garantiza que el picking slo causa modificaciones de la entrega en muy pocos casos, y que la notificacin se realiza a su debido tiempo, esta etapa de trabajo puede limitarse a las entregas por casos, y que la notificacin se realiza a su debido tiempo, esta etapa de trabajo puede limitarse a las entregas por modificar limitndose a trabajar segn la obligatoriedad de confirmacin. modificar limitndose a trabajar segn la obligatoriedad de confirmacin. En el Customizing se determina la obligatoriedad de confirmacin para cada puesto de expedicin. En el Customizing se determina la obligatoriedad de confirmacin para cada puesto de expedicin.
l l
SD-TRA: Transportation
4.6. Transporte
Varios mtodos de proceso del transporte
Impresin de documentos de envo
Registro de caractersticas del envo
PURCHASE ORDER
No. 890
Vendor No. 1304
Item No. 27
Organizacin de envos
10.4.95
SUBSTITUTE
Soporte para varios medios de transporte
12.6.95
Gestin de transporte R/3
l l l l
El area de transporte es un elemento bsico de la cadena logstica. El area de transporte es un elemento bsico de la cadena logstica. La planificacin y la expedicin eficaz del transporte son condiciones indispensables para que las entregas se enven La planificacin y la expedicin eficaz del transporte son condiciones indispensables para que las entregas se enven puntualmente y sean as recibidas por los clientes segn lo planeado. puntualmente y sean as recibidas por los clientes segn lo planeado.
Gestin de entradas y de salidas de mercancas

MM SD
Solicitud Aviso de entrega
Organizacin de compra Centro
Organizacin de ventas Puesto exped.
Pedido Entrega
Transporte de entrada Entrada de merc.
Puesto de planificac. transporte
Transporte de salida Salida de merc.
Factura
Contab. deudores
l l l l l l
El empleo de la gestin de transporte puede tener lugar tanto para la entrada como para la salida de mercancas. El empleo de la gestin de transporte puede tener lugar tanto para la entrada como para la salida de mercancas. La gestin de transporte debe ejecutarse por separado para las entradas y para las salidas de mercancas. La gestin de transporte debe ejecutarse por separado para las entradas y para las salidas de mercancas. Por parte de las entradas de mercancas, los transportes de entrada se realizan en conexin con la solicitud de Por parte de las entradas de mercancas, los transportes de entrada se realizan en conexin con la solicitud de mercancas y con el aviso de entrega; por parte de las salidas de mercancas, en cambio, los transportes de salida se mercancas y con el aviso de entrega; por parte de las salidas de mercancas, en cambio, los transportes de salida se realizan en conexin con el pedido del cliente y con la generacin de la entrega. realizan en conexin con el pedido del cliente y con la generacin de la entrega.
SD-SHP: Shipping
4.7. Salida de mercancas
Almacn
Lugar de expedicin
May
Entrega 115
Consumo 1 X Existencias X
Salida mercancas
Salida de mercancas
l l l l l l
l l
l l l l l l
La contabilizacin de las salidas de mercancas de una entrega es el cierre de las actividades de envo. La contabilizacin de las salidas de mercancas de una entrega es el cierre de las actividades de envo. La posibilidad de modificacin de la entrega se limita a la contabilizacin de salidas de mercancas; es importante recordar que no se puede La posibilidad de modificacin de la entrega se limita a la contabilizacin de salidas de mercancas; es importante recordar que no se puede modificar ninguna otra cantidad. La entrega debe representar fielmente la realidad. modificar ninguna otra cantidad. La entrega debe representar fielmente la realidad. La contabilizacin de salidas de mercancas puede realizarse con la modificacin de una nica entrega. Otra alternativa la constituye la La contabilizacin de salidas de mercancas puede realizarse con la modificacin de una nica entrega. Otra alternativa la constituye la utilizacin de la visualizacin de entregas en curso, para seleccionar as todas las entregas pendientes de contabilizacin de salida de utilizacin de la visualizacin de entregas en curso, para seleccionar as todas las entregas pendientes de contabilizacin de salida de mercancas. Con una transaccin se puede incluso contabilizar al mismo tiempo la salida de mercancas de mltiples entregas. mercancas. Con una transaccin se puede incluso contabilizar al mismo tiempo la salida de mercancas de mltiples entregas. Al tratar una nica entrega, puede indicar, de manera selectiva, la fecha vlida de salida de mercancas antes de la contabilizacin de la dicha Al tratar una nica entrega, puede indicar, de manera selectiva, la fecha vlida de salida de mercancas antes de la contabilizacin de la dicha salida, y todo ello sin modificar la fecha planificada. Seleccione para ello en la entrega, en la visualizacin de lista de cantidades, Tratar -> salida, y todo ello sin modificar la fecha planificada. Seleccione para ello en la entrega, en la visualizacin de lista de cantidades, Tratar -> Fecha real de salida de mercancas. Aparecer una ventana de dilogo en la que deber indicar la fecha real de salida de mercancas para Fecha real de salida de mercancas. Aparecer una ventana de dilogo en la que deber indicar la fecha real de salida de mercancas para poder contabilizar la salida de mercancas en la fecha en cuestin con Contabilizar salida de mercancas. El documento correspondiente de poder contabilizar la salida de mercancas en la fecha en cuestin con Contabilizar salida de mercancas. El documento correspondiente de salida de mercancas se contabilizar entonces en la fecha real de salida de mercancas. salida de mercancas se contabilizar entonces en la fecha real de salida de mercancas. Si no se realiza ninguna previsin de la fecha de salida de mercancas, se adoptar la fecha del da como fecha vlida de salida de mercancas. Si no se realiza ninguna previsin de la fecha de salida de mercancas, se adoptar la fecha del da como fecha vlida de salida de mercancas. La salida de mercancas vale para toda la entrega. La salida de mercancas vale para toda la entrega. Se confecciona un log para los casos de error, p. ej. en el caso de datos incompletos o de posiciones para las que no se haya realizado el picking, Se confecciona un log para los casos de error, p. ej. en el caso de datos incompletos o de posiciones para las que no se haya realizado el picking, o se haya realizado, pero slo parcialmente. o se haya realizado, pero slo parcialmente.
Salida de mercancas
Entrega K1 M1 Precio Interno Necesidad 100 unid. 12 DM Artculo M1 Stock valorado Pool de facturacin Cuenta 1 X Stock X Salida mercancas
Oferta Pedido
l l
La salida de mercancas La salida de mercancas l reduce el stock en almacn l reduce el stock en almacn l contabiliza la modificacin del valor de las cuentas de existencias de la contabilidad de materiales l contabiliza la modificacin del valor de las cuentas de existencias de la contabilidad de materiales l disminuye las necesidades de entrega l disminuye las necesidades de entrega l introduce las informaciones de status en la entrega l introduce las informaciones de status en la entrega l deja constancia del flujo de documentos l deja constancia del flujo de documentos l genera un pool de trabajo para la facturacin l genera un pool de trabajo para la facturacin
l l
En caso de que la facturacin deba realizarse antes de la salida de mercancas, sta puede instalarse con el control de En caso de que la facturacin deba realizarse antes de la salida de mercancas, sta puede instalarse con el control de copia en el Customizing. copia en el Customizing.
SD-BIL: Billing
5. Facturacin
5. Facturacin
5.1. Clases de facturas
5.2. Mtodos de facturacin
5.3. Consecuencias de la confeccin de facturas
SD-BIL: Billing
Factura pro-forma
Venta el contado
Factura
Abono/ nota de cargo Clases de factura
Operacin externa
Devolucin
Lista de facturas Anulacin
Facturacin interna
SD-BIL: Billing

Contabilidad
Pedido
Entrega
Factura
1000 1000
Solicitud nota de abono
Nota de abono
10.10.-
Solicitud nota de cargo
Nota de cargo
10.10.-
Factura
8
1000 1000
Documentacin anulacin
Propuesta de clase de factura

Pedido estndar Pedido estndar (Clase de doc. de venta: TA) (Clase de doc. de venta: TA) Mat. Cant. Precio T.pos Mat. Cant. Precio T.pos 4711 10 Un 10,4711 10 Un 10,- TAN
Tipo de posicin: TAN Tipo de posicin: TAN Relev. de factura: A * Relev. de factura: A * * A: basada en la entrega B: basada en el pedido C: ...
Clase de doc. de venta: TA Clase de doc. de venta: TA TAN Cl. fac .basada en entrega: Cl. fac .basada en entrega: Cl. fac. basada en pedido: F1 Cl. fac. basada en pedido: F1
l l l l
En Customizing, el tipo de posicin determina si la facturacin se basa en el pedido o en la entrega. En Customizing, el tipo de posicin determina si la facturacin se basa en el pedido o en la entrega. Segn el documento de referencia, el sistema propone de forma automtica la clase de factura correspondiente. Segn el documento de referencia, el sistema propone de forma automtica la clase de factura correspondiente. Ejemplo: Ejemplo: En la factura basada en la entrega, la facturacin de un pedido estndar (clase de pedido TA) se realiza mediante En la factura basada en la entrega, la facturacin de un pedido estndar (clase de pedido TA) se realiza mediante factura (clase de factura F2). factura (clase de factura F2).
l l
En la confeccin de facturas, el valor propuesto puede modificarse mediante Datos por defecto. En la confeccin de facturas, el valor propuesto puede modificarse mediante Datos por defecto.
Facturas
Pedido Pedido Entrega Entrega Factura Factura
Pedido Pedido
Entrega Entrega
Factura Factura
l l
Al crear una factura, es posible basarla en un pedido o en una entrega. Al crear una factura, es posible basarla en un pedido o en una entrega. l Para garantizar que el envo de mercancas sea anterior a la confeccin de la factura, sta debe basarse en la entrega. l Para garantizar que el envo de mercancas sea anterior a la confeccin de la factura, sta debe basarse en la entrega. Ejemplo: Ejemplo: Entrega de una alfombra. Entrega de una alfombra. l l Por lo general, la facturacin de un servicio debe basarse en un pedido de cliente, ya que normalmente, para un servicio no se realizan Por lo general, la facturacin de un servicio debe basarse en un pedido de cliente, ya que normalmente, para un servicio no se realizan entregas. entregas. Ejemplo: Ejemplo: Colocacin de una alfombra. Colocacin de una alfombra. Una factura puede basarse en un pedido y en una entrega simultneamente. Una factura puede basarse en un pedido y en una entrega simultneamente.
l l
l l
Ejemplo: Ejemplo: Con una factura pueden facturarseuna alfombra y su colocacin, aunque esta ltima no aparezca en la entrega porque se trata de un Con una factura pueden facturarseuna alfombra y su colocacin, aunque esta ltima no aparezca en la entrega porque se trata de un servicio. servicio. El criterio depende del tipo de posicin. El criterio depende del tipo de posicin.
Devolucin
Pedido Pedido Entrega Entrega Factura Factura
Devolucin Devolucin
Entrega de Entrega de devoluciones devoluciones
Abono Abono
l l l l l l
Se registra una devolucin cuando, tras una reclamacin, se recibe la mercanca. Se registra una devolucin cuando, tras una reclamacin, se recibe la mercanca. El tratamiento de una devolucin es muy similar al de la solicitud de abono. El tratamiento de una devolucin es muy similar al de la solicitud de abono. Nota: Nota: El abono se factura en base al pedido, es decir, hace referencia a la devolucin y no a la entrega de devolucin. El abono se factura en base al pedido, es decir, hace referencia a la devolucin y no a la entrega de devolucin.
SD-BIL: Billing
5.2. Mtodos de facturacin

1. Factura diferenciada por entrega
Entrega Factura
Pedido Entrega Factura
2. Factura colectiva
Entrega Pedido
Entrega
Factura
3. Entrega separada
Factura Entrega Pedido Factura Pedido Entrega
SD-BIL: Billing
5.3. Consecuencias de la confeccin de facturas

Contabilidad de crditos Cuenta de crdito del cliente Factura
Clculo de resultados Entrega Pedido
Sistema de informacin de ventas
Captulo 6 Resumen
l l
Existen las siguientes formas de liquidacin: Existen las siguientes formas de liquidacin:
l Factura colectiva l Factura colectiva l Factura individual l Factura individual l Particin de factura l Particin de factura l Lista de facturas l Lista de facturas
l l El sistema utiliza una u otra forma de liquidacin en funcin de: El sistema utiliza una u otra forma de liquidacin en funcin de:
l Que los datos y el interlocutor de la cabecera del documento comercial sean o no idnticos. l Que los datos y el interlocutor de la cabecera del documento comercial sean o no idnticos. l Que los datos y el interlocutor de todas las posiciones del documento comercial sean o no l Que los datos y el interlocutor de todas las posiciones del documento comercial sean o no idnticos. idnticos. l Existan condiciones de particin. l Existan condiciones de particin.
SD-IS: Information System
6. Sistema Informacin de Ventas
6. Sistema Informacin de Ventas

6.1. Entorno del Sistema Informacin de Ventas 6.2. Anlisis estndar 6.3. Anlisis flexibles
6.1. Entorno del Sistema Informacin de Ventas

Online Analitic Processing (OLAP)/(Proceso analtico online)
St
Anlisis
Data Warehouse/ (Almacn de datos) On-line Transaction Processing (OLTP)/(Proceso de transaccin on-line)
Informacin
Datos Externos Ventas
Gestin de Materiales
Planificacin de Produccin
Finanzas
6.1. Entorno del Sistema Informacin de Ventas

Transacciones
Comercial. Compras Produccin Gestin de stocks . . . Pedidos Documentos Orden ventas material fabricacin
SAP Datos logsticos Datos externos
Online
Sistemas informacin logsticos Actualizacin central
Valores planificac.
Datos LIS
Cualquier estructura SAP
Informes ABAP Queries ABAP
Anlisis estndar
Anlisis flexibles
6.2. Anlisis estndar

Se evalan las operaciones del rea de ventas y distribucin en aplicaciones R/3; con los resultados se actualiza el SIV
Estructuras de informacin estndar
Anlisis estndar
Datos de planificacin
Documentos Actualizacin
Las estructuras de informacin estndar de ventas y distribucin definen cmo se evalan las operaciones para obtener caractersticas, cuadro de tiempo y ratios
6.2. Anlisis estndar

Anlisis Clientes
Cliente Pedidos recibidos 100.000 Ventas facturadas 90.000
Funciones
Anlisis ABC Clasificacin Clasificacin dual Comparac. plan /real
Informacin adicional Datos maestros Documentos
Desglose por cliente
Miller
Cliente: Miller
Canal Distribuc. Pedidos recibidos 60.000 40.000 Ventas facturadas 50.000 40.000
Curvas totales Correlacin Lista Ranking
Desglose por periodo
G.superf. Obra civil
Cliente: Miller Canal de distribucin: G. superf.

Mes 02.1994 03.1994 Pedidos recibidos 25.000 35.000 Ventas facturadas 20.000 30.000
. . .
6.3. Anlisis flexibles

Base de datos estndar
w Mediante los anlisis flexibles se puede ajustar individualmente el formato de visualizacin. w Los anlisis flexibles utilizan estructuras de evaluacin w stas permiten la definicin de vistas para toda la estructura informativa.
Tablas DDIC
Estructuras de informacin
Vistas
Estructuras de evaluacin
Reports
Evaluaciones individuales
Anlisis flexible
7. Integracin entre SD y MM, PP
7. Integracin entre SD y MM, PP

7.1. Visin Global de Integracin entre SD-MM/PP 7.2. Histricos de Ventas / Plan de Produccin 7.3. Lista de Necesidades
7.1. Visin Global de Integracin entre SD-MM/PP

SD
CAS Entrada pedido Entrega/ Exped. Salida Merc. Facturac. SIV
PP
SOP
Gestin demanda
MRP
Control Produccin Planif. capacidades
Produccin
MM
Solicitud Verificacin
Pedido compras
Gestin de stocks facturas
7.2. Histricos de Ventas / Plan de Produccin

St
Ventas
Histricos de Ventas
May
Planificacin de Produccin
Plan de Produccin
Ventas
Pedido Pedido Pedido
Compensacin de la Demanda Produccin/Ventas
7.3. Lista de Necesidades
Existencias
Lista de Necesidades
Pedidos de Cliente Orden Fabricacin
Reservas
Comercial
SD
Gestin financiera Controlling
FI
Materiales Produccin
MM
CO
PP
R/3
IS
Tesorera
TR
QM
Calidad
Mantenimiento
Client/Server PS Client/Server PM ABAP/4 WF

Workflow Soluciones sectoriales Recursos humanos
Proyectos
HR
Pgina 146 de 83
B17774GR
Estructura de tablas del cliente (Estadstica de ventas)
KNA1
KNVK
KNVV
KNVA
KNVI
KNVS
KNVP
KNVD
KNVL
l l
Las tablas contienen las informaciones siguientes: Las tablas contienen las informaciones siguientes: KNA1: Maestro de clientes, parte general. KNA1: Maestro de clientes, parte general. KNVK: KNVK: KNVA: KNVA: KNV1: KNV1: KNVP: KNVP: KNVD: KNVD: KNVL: KNVL: KNVS: KNVS: Persona de contacto. Persona de contacto. Puestos de descarga. Puestos de descarga. Indicadores de control. Indicadores de control. Funciones del interlocutor. Funciones del interlocutor. Documentos. Documentos. Licencias. Licencias. Datos de envo. Datos de envo.
Estructura de tabla de materiales (1)
MARA
MAKT
MARM
MVKE
MLAN
MARC
MBEW
MLGN
MVER
MAPR
MARD
MCHA
MLGT
MCHA
Estructura de tabla de materiales (2)
l l
Las tablas individuales contienen las informaciones siguientes: Las tablas individuales contienen las informaciones siguientes: MARA: MARA: MAKT: MAKT: MARM: MARM: MVKE: MVKE: MLAN: MLAN: MARC: MARC: MBEW: MBEW: MLGN: MLGN: MLGT: MLGT: MVER: MVER: MAPR: MAPR: MARD: MARD: MCHA: MCHA: MCHB: MCHB: Datos generales de material Datos generales de material Textos breves Textos breves Factores de conversin Factores de conversin Datos de ventas (por organizacin de ventas y por canal de distribucin) Datos de ventas (por organizacin de ventas y por canal de distribucin) Datos de ventas (por pas) Datos de ventas (por pas) Datos de centros Datos de centros Datos de valoracin Datos de valoracin Datos de almacn LVS Datos de almacn LVS Tipos de almacn LVS Tipos de almacn LVS Datos de consumo Datos de consumo Indicador de datos de pronstico Indicador de datos de pronstico Datos de almacn Datos de almacn Lotes Lotes Stock de lotes. Stock de lotes.
Estructura de tabla cliente - material Informacin
KNMTK
KNMT
l l
Las tablas contienen las siguientes informaciones: Las tablas contienen las siguientes informaciones: KNMTK: KNMTK: KNMT: KNMT: Tabla de cabecera. Tabla de cabecera. Disponibles por motivos de rendimiento. Disponibles por motivos de rendimiento. Tabla de datos. Tabla de datos.
Estructura de tabla: Contacto

VBUK VBKA VBPA NAST STXH
SADR VBFA
STXL
VBUK: VBUK: VBKA: VBKA: VBPA: VBPA: SADR: SADR: VBFA: VBFA: NAST: NAST: STXH: STXH: STXL: STXL:
Status de cabecera y datos de gastos. Status de cabecera y datos de gastos. Contacto Contacto Documento de ventas: Interlocutor Documento de ventas: Interlocutor Direccin Direccin Flujo de documentos de ventas. Flujo de documentos de ventas. Mensajes. Mensajes. Textos: Cabecera Textos: Cabecera Textos: Lneas Textos: Lneas
Documento de ventas: Estructura de tabla (1)
VBUK VBAK
VBUP
VBKD VBPA NAST STXH
VBAP
SADR
STXL
VBEP
VBFA
KONV
VBUV
Documento de ventas: Estructura de tabla (2)
VBUK: VBUK: VBAK: VBAK: VBKD: VBKD: VBUP: VBUP: VBAP: VBAP: VBEP: VBEP: VBPA: VBPA: SADR: SADR: VBFA: VBFA: KONV: KONV: NAST: NAST: STXH: STXH: STXL: STXL: VBUV: VBUV:
Status de cabecera y datos de gestin Status de cabecera y datos de gestin Documento de ventas: Datos de cabecera Documento de ventas: Datos de cabecera Documento de ventas: Datos comerciales Documento de ventas: Datos comerciales Status de posicin Status de posicin Documento de ventas: Datos de posicin Documento de ventas: Datos de posicin Documento de ventas: Datos de reparto Documento de ventas: Datos de reparto Documento de ventas: Interlocutor Documento de ventas: Interlocutor Direccin Direccin Flujo del documento de ventas Flujo del documento de ventas Condiciones Condiciones Mensajes Mensajes Textos: Cabecera Textos: Cabecera Textos: Lneas Textos: Lneas Protocolo de datos incompletos Protocolo de datos incompletos
Estructura de tabla: Entrega (1)
VBUK LIKP VEKP
VBUP
EIKP VBPA NAST STXH
VEPO
LIPS
SADR
STXL
EIPO
VBFA
Estructura de tabla: Entrega (2)
VBUK: VBUK: LIKP: LIKP: VBUP: VBUP: LIPS: LIPS: VBPA: VBPA: SADR: SADR: VBFA: VBFA: NAST: NAST: STXH: STXH: STXL: STXL: VEKP: VEKP: VEPO: VEPO: EIKP: EIKP: EIPO: EIPO:
Status de cabecera y datos de gestin Status de cabecera y datos de gestin Entrega: datos de cabecera Entrega: datos de cabecera Status de posicin Status de posicin Entrega: datos de posicin Entrega: datos de posicin Documento de ventas: Interlocutor Documento de ventas: Interlocutor Direccin Direccin Flujo del documento de ventas Flujo del documento de ventas Mensajes Mensajes Textos: Cabecera Textos: Cabecera Textos: Lneas Textos: Lneas Unidad de envo: datos de cabecera Unidad de envo: datos de cabecera Unidad de envo: datos de posicin Unidad de envo: datos de posicin Export // Import: datos de cabecera Export Import: datos de cabecera Export // Import: datos de posicin Export Import: datos de posicin
Estructura de tabla: Transporte (1)
LIKP
VTTK
VEKP
LIPS
VTTP
VTTS
VEPO
VBFA
VTSP
VTPA
VTFA
Estructura de tabla: Transporte(2)
LIKP: LIKP: VTTK: VTTK: VEKP: VEKP: LIPS: LIPS: VTTP: VTTP: VTTS: VTTS: VEPO: VEPO: VBFA: VBFA: VTSP: VTSP: VTPA: VTPA: VTFA: VTFA:
Cabecera de entrega Cabecera de entrega Cabecera de transporte Cabecera de transporte Cabecera de elemento de envo Cabecera de elemento de envo Posicin de entrega Posicin de entrega Posicin de transporte Posicin de transporte Etapa de transporte Etapa de transporte Posicin de elemento de envo Posicin de elemento de envo Flujo de documentos Flujo de documentos Asignacin posicin // etapas Asignacin posicin etapas Interlocutor de transporte Interlocutor de transporte Flujo de documentos de transporte Flujo de documentos de transporte
Estructura de tabla: Factura (1)
VBRK
VBRK
EIKP
VBPA
NAST
STXH
VBRP
SADR
STXL
EIPO
VBFA
KONV
Estructura de tabla: Factura(2)
VBUK: VBUK: VBRK: VBRK: VBRP: VBRP: VBPA: VBPA: SADR: SADR: VBFA: VBFA: KONV: KONV: NAST: NAST: STXH: STXH: STXL: STXL:
Status de cabecera y datos de gestin Status de cabecera y datos de gestin Factura: datos de cabecera Factura: datos de cabecera Factura: datos de posicin Factura: datos de posicin Documento de ventas: interlocutor Documento de ventas: interlocutor Direccin Direccin Flujo de documentos de ventas Flujo de documentos de ventas Condiciones Condiciones Mensajes Mensajes Textos: cabecera Textos: cabecera Textos: lneas Textos: lneas
Estructura de tabla de condiciones para la determinacin de precio (1)
Estndar de SAP A001 A002 A003 ...
Clientes A501 A502
KONH
KONA
KONP
KONM
KONW
Estructura de tabla de condiciones para la determinacin de precio(2)
l l
Cada tabla contiene las informaciones siguientes: Cada tabla contiene las informaciones siguientes: Annn: Annn: KONH: KONH: KONA: KONA: KONP: KONP: KONM: KONM: KONW: KONW: Observacin: Observacin: KONM y KONW no pueden estar disponibles al mismo tiempo KONM y KONW no pueden estar disponibles al mismo tiempo Tabla de condicin Tabla de condicin Cabecera de condiciones Cabecera de condiciones Acuerdo (slo en caso de rappel) Acuerdo (slo en caso de rappel) Posicin de condicin Posicin de condicin Escalado de cantidades Escalado de cantidades Escala de valores Escala de valores
Tablas de ndices (1)

VBKOF VBKPA VAKPA VLKPA VRKPA VAPMA VLPMA VRPMA VAKGU
VMVA VMVL VEPVG VBFA VKDFS VMCR VMSG VMCF
Tablas de ndices (2)

VBKOF: VBKOF: VBKPA: VBKPA: VAKPA: VAKPA: VLKPA: VLKPA: VRKPA: VRKPA: VAPMA: VAPMA: VLPMA: VLPMA: VRPMA: VRPMA: VAKGU: VAKGU: VEPVG: VEPVG: VKDFS: VKDFS: VBFA: VBFA: VMVA: VMVA: VMVL: VMVL: VMCF: VMCF: VMCR: VMCR: VBSG: VBSG: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: ndice de ventas: contacto abierto con funciones del interlocutor contacto abierto con funciones del interlocutor contactos con funciones del interlocutor contactos con funciones del interlocutor pedidos para funciones del interlocutor pedidos para funciones del interlocutor entregas para funciones del interlocutor entregas para funciones del interlocutor facturas de las funciones del interlocutor facturas de las funciones del interlocutor posiciones de pedido de material posiciones de pedido de material posiciones de entrega de material posiciones de entrega de material posiciones de factura de material posiciones de factura de material validez de la consulta y de la oferta validez de la consulta y de la oferta
ndice de vencimiento de envo ndice de vencimiento de envo ndice de ventas: causante de factura ndice de ventas: causante de factura Flujo de documentos de ventas Flujo de documentos de ventas Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: Objeto de matchcode: documentos de ventas documentos de ventas entregas entregas facturas facturas listas de facturas listas de facturas grupos de documentos de ventas grupos de documentos de ventas

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