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DATUM

ADRESSAT

Sehr geehrte/r Herr/Frau,

Sie werden hiermit mit Wirkung zum (Datum) zum Sicherheitsbeauftragten 3 von
(Name des Unternehmens) ernannt.

Bitte beachten Sie, dass die folgenden Autoritäten und Verantwortlichkeiten des
Sicherheitsbeauftragten 3 die allgemeine Art und das Niveau der Arbeit beschreiben sollen, die
von dem Mitarbeiter ausgeführt werden soll, der der hier genannten Position zugewiesen ist, aber
nicht als ausschließliche Liste aller Verantwortlichkeiten und Funktionen gedacht sind, die für
die Position erforderlich sind:

Behörden:

 Überwacht die Einhaltung der geltenden Kodizes und akzeptierten technischen

Praktiken
 Entwickelt, pflegt und führt wöchentliche Aktualisierungen von
Bauprojektplänen durch
 Übt Disziplin gegenüber seinen Untergebenen
 Agiert als Unternehmens-/Projektvertreter für Gesundheits- und
Sicherheitsumwelt

Zuständigkeiten:

 Arbeitet mit dem Koordinator zusammen, um Verfahren und Systeme für mehr
Effizienz und bessere Qualität einzuführen.
 Verhängt und überwacht alle Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltaktivitäten,
um sicherzustellen, dass die vereinbarten Sicherheits- und
Schadensverhütungsstandards vollständig umgesetzt und ordnungsgemäß befolgt
werden.
 Handelt als Vertreter der Firma/des Projekts in Fragen des Gesundheits- und
Sicherheitsumfelds (HSE) für die Koordination und Durchführung wöchentlicher
Standortinspektionen.
 Teilnahme an wöchentlichen umfassenden Kundenmeetings zum Thema
Unternehmensfortschritt.
 Führt tägliche SHE-Inspektionen durch, um die Nachverfolgung und Behebung
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festgestellter Unregelmäßigkeiten sicherzustellen, und meldet dies dem

Projektmanager.
 Überprüft das HSE-Handbuch und alle gesundheits-, sicherheits- und
umweltbezogenen Unterlagen, einschließlich der Methode der Erklärungen, der
Arbeitsgenehmigungsverfahren und der Anforderungen an die
Sicherheitsausrüstung, um die Einhaltung der festgelegten Standards
sicherzustellen, und aktualisiert alle etablierten Richtlinien des
Unternehmens/Kunden zur Unterstützung der HSE-Programme.
 Unterstützung bei der Vorbereitung der spezifischen HSE-Betriebsverfahren des
Projekts, um sicherzustellen, dass die vertraglichen Verpflichtungen erfüllt
werden.
 Überprüft den Umfang der durchgeführten Arbeiten aus Sicht der Gesundheit,
Sicherheit und Umwelt, um Trends und mögliche Probleme zu identifizieren.
 Untersucht Unfallberichte, erstellt Empfehlungen und Korrekturmaßnahmen mit
dem Abschlussdatum und verfolgt diese, um die Umsetzung und Wirksamkeit der
Korrekturmaßnahmen sicherzustellen und ein Wiederauftreten derselben zu
vermeiden.
 Legt DOLE die obligatorischen Gesundheits- und Sicherheitsberichte vor,
entweder sobald das Projekt wieder aufgenommen wird oder wenn es
abgeschlossen ist.
 Stellen Sie sicher, dass Unternehmensrichtlinien und Betriebsverfahren strikt
umgesetzt werden.
 Führen Sie andere Funktionen aus, die von Zeit zu Zeit zugewiesen werden
können.

Darüber hinaus erfordert die Position des Sicherheitsbeauftragten 3, dass Sie an mehreren
Workshops/Schulungen teilnehmen, die dafür erforderlich sind.

Bitte geben Sie Ihre Zustimmung zu diesem Termin, indem Sie eine Kopie dieses
offiziellen Ernennungsschreibens unterschreiben.

Wenn Sie weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte direkt an mich oder wenden Sie
sich einfach an die Personalabteilung unter (Firmenadresse).

Herzlichen Glückwunsch zu Ihrem Termin. Wir freuen uns auf jahrelange fruchtbare
Zusammenarbeit und Erfolge.

Mit freundlichen Grüßen

NAME
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HR-Manager

Empfangen von:

NAME
Unterschrift
Eingangsdatum: _________