LOGO PERUSAHAAN

TANGGAL

PENERIMA

Bapak/Ibu yang terhormat,

Anda dengan ini ditunjuk sebagai Safety Officer 3 dari (Nama Perusahaan) efektif
(tanggal).

Harap diperhatikan bahwa berikut ini adalah Wewenang dan Tanggung Jawab Petugas
Keselamatan 3 yang dimaksudkan untuk menjelaskan sifat umum dan tingkat pekerjaan yang
harus dilakukan oleh karyawan yang ditugaskan untuk posisi yang disebutkan di sini, tetapi tidak
dimaksudkan sebagai daftar eksklusif semua tanggung jawab dan fungsi yang diperlukan dari
posisi:

Pihak berwajib:

 Monitor berfungsi untuk kepatuhan terhadap kode yang berlaku, dan praktik
teknik yang diterima
 Mengembangkan, memelihara, dan melakukan pembaruan mingguan jadwal
proyek konstruksi
 Melatih kedisiplinan kepada bawahannya
 Bertindak sebagai perwakilan Perusahaan/Proyek di bidang kesehatan dan
keselamatan lingkungan

Tanggung jawab:

 Bekerja dengan koordinator untuk memberlakukan prosedur dan sistem untuk

efisiensi dan kualitas yang lebih baik.
 Menerapkan dan memantau semua kegiatan kesehatan, keselamatan, dan
lingkungan untuk memastikan bahwa standar keselamatan dan pencegahan
kerugian yang disepakati sepenuhnya diterapkan dan dipatuhi dengan benar.
 Bertindak sebagai perwakilan Perusahaan/Proyek di bidang kesehatan dan
keselamatan lingkungan (HSE) untuk mengkoordinasikan dan melakukan
inspeksi lapangan mingguan.
 Menghadiri pertemuan klien kemajuan perusahaan komprehensif mingguan.
 Melakukan inspeksi HSE harian untuk memastikan tindak lanjut dan perbaikan
penyimpangan yang terdeteksi dan melaporkannya kepada Manajer Proyek.
 Meninjau manual HSE dan semua dokumentasi terkait kesehatan, keselamatan
 LOGO PERUSAHAAN

dan lingkungan, termasuk metode pernyataan, prosedur izin kerja, dan

permintaan peralatan keselamatan untuk memastikan kepatuhan dengan standar
yang ditetapkan dan memperbarui semua kebijakan yang ditetapkan
perusahaan/klien untuk mendukung program HSE.
 Membantu dalam persiapan prosedur operasi HSE khusus Proyek untuk
memastikan kewajiban kontrak terpenuhi.
 Tinjau ruang lingkup pekerjaan yang diselesaikan dari perspektif kesehatan,
keselamatan dan lingkungan, untuk mengidentifikasi tren dan kemungkinan
paparan masalah.
 Menyelidiki laporan kecelakaan, menyiapkan rekomendasi dan tindakan korektif
dengan tanggal penutupan dan menindaklanjutinya untuk memastikan
implementasi & efektivitas tindakan korektif untuk menghindari terulangnya hal
yang sama.
 Menyerahkan laporan kesehatan dan keselamatan wajib kepada DOLE segera
setelah proyek dilanjutkan atau setelah selesai.
 Pastikan kebijakan perusahaan & prosedur operasi diterapkan dengan ketat.
 Melakukan fungsi lain yang mungkin ditugaskan dari waktu ke waktu.

Selain itu, posisi Safety Officer 3 mengharuskan Anda untuk mengikuti beberapa
workshop/pelatihan yang diperlukan.

Harap nyatakan penerimaan Anda atas penunjukan ini dengan menandatangani salinan
surat penunjukan resmi ini.

Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, silakan hubungi saya langsung atau hubungi
departemen SDM yang berlokasi di (Alamat Perusahaan).

Selamat atas pengangkatan Anda. Kami menantikan kerja sama dan kesuksesan selama
bertahun-tahun.

Sungguh-sungguh,

NAMA
Manajer HR

Diterima oleh:

NAMA
LOGO PERUSAHAAN

Tanda tangan
Tanggal Diterima: _________