LOGOTIPO DA EMPRESA

DATA

DESTINATÁRIO

Prezado Sr./Sra.,

Você é nomeado como o Safety Officer 3 de (Nome da Empresa) a partir de (data).

Informamos que as Autoridades e Responsabilidades do Safety Officer 3 se destinam a

descrever a natureza geral e o nível de trabalho a ser desempenhado pelo funcionário designado
para o cargo aqui mencionado, mas não se destinam a ser uma lista exclusiva de todas as
responsabilidades e funções exigidas do cargo:

Autoridades:

 Monitora o trabalho para conformidade com os códigos aplicáveis e as práticas de

engenharia aceitas
 Elabora, mantém e realiza atualização semanal dos cronogramas dos projetos de
construção
 Pratica disciplina aos seus subordinados
 Atua como representante da Empresa/Projeto em saúde e segurança ambiental

Responsabilidades:

 Trabalha com coordenador para impor procedimentos e sistema para maior

eficiência e melhor qualidade.
 Impõe e monitora todas as atividades de saúde, segurança e meio ambiente para
garantir que as normas de segurança e prevenção de perdas acordadas sejam
plenamente implementadas e devidamente seguidas.
 Atua como representante da Empresa/Projeto em assuntos de saúde e segurança,
meio ambiente (SMS) para coordenar e conduzir inspeções semanais no local.
 Participa semanalmente de reuniões abrangentes com clientes de progresso da
empresa.
 Realiza inspeção diária de SMS garantindo o acompanhamento e retificação das
irregularidades detectadas e reportando as mesmas ao Gerente do Projeto.
 Revisa o manual de SMS e toda a documentação relacionada à saúde, segurança e
meio ambiente, incluindo métodos de declarações, procedimentos de permissão
de trabalho e requisições de equipamentos de segurança para garantir o
cumprimento dos padrões estabelecidos e atualiza todas as políticas estabelecidas
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pela empresa/cliente para apoiar os programas de SMS.

 Auxilia na elaboração dos procedimentos operacionais específicos de SMS do
Projeto para garantir que as obrigações contratuais sejam cumpridas.
 Analisa o escopo do trabalho realizado do ponto de vista da saúde, segurança e
meio ambiente, para identificar tendências e possíveis exposições a problemas.
 Investiga relatórios de acidentes, estabelece recomendações e ações corretivas
com a data de encerramento e acompanha as mesmas para garantir a
implementação e eficácia das ações corretivas para evitar a recorrência das
mesmas.
 Envia ao DOLE os relatórios obrigatórios de saúde e segurança assim que o
projeto é retomado ou quando é concluído.
 Garantir que as políticas da empresa e os procedimentos operacionais sejam
rigorosamente implementados.
 Executar outras funções que podem ser atribuídas de tempos em tempos.

Além disso, o cargo de Safety Officer 3 exige que você participe de várias
oficinas/treinamentos necessários.

Por favor, indique a sua aceitação desta nomeação assinando uma cópia desta carta oficial
de nomeação.

Se você tiver mais perguntas, entre em contato comigo diretamente ou simplesmente

entre em contato com o departamento de RH localizado em (Endereço da Empresa).

Parabéns pela nomeação. Aguardamos com expectativa anos de cooperação frutuosa e

sucesso.

Sinceramente

NOME
Gerente de RH

Recebido por:

NOME
Assinatura
Data de Recebimento: _________