La empresa Unidad económica básica

ANGGOTA: DAMARIS PAMELA

DENIS SANDRA
PRISCILLA TAMARA MORALES FLORES
JEANNETTE DEL CARMEN
JOSE ORLANDO ACUÑA TORRES
SUBJEK: ORGANISASI DAN ADMINISTRASI PERUSAHAAN
 1

Perkenalan

Perusahaan diartikan sebagai organisasi sosial yang memenuhi sebagian

kebutuhan masyarakat akan barang atau jasa, juga menyediakan sumber
lapangan kerja dan memberikan kontribusi terhadap perekonomian negara.
Mereka penting karena kita memerlukan produksinya, baik nasional, internasional
atau multinasional, agar dapat berfungsi lebih baik dan meningkatkan profitabilitas,
maka harus ada organisasi, administrasi, dan departemen atau area fungsional
lainnya.
Untuk melakukan ini, kita harus mengklasifikasikan perusahaan menurut
ukurannya, publik atau swasta, jenis organisasi, dan karakteristik lainnya. Semua
informasi ini penting untuk mengetahui jenis perusahaan yang kita hadapi,
layanan, produk, bahan baku, saat meminta kredit, tender, harga ke pemasok, dan
lain-lain.
Klasifikasi perusahaan sangat penting, itulah sebabnya kami akan menganalisis
perusahaan dan masalah internalnya untuk menemukan solusi dan meningkatkan
profitabilitasnya, serta mengidentifikasi akar masalahnya.
 2

Kasus perusahaan Hermanos Lara LTDA

Bisnis keluarga Hermanos Lara Limitada, yang didedikasikan untuk penjualan

grosir makanan hewan, memiliki Kantor Pusat dan Gudang Pusat di sektor industri
di sektor barat Santiago. Sebagai perseroan terbatas, memiliki 2 pemilik, Lara
bersaudara, dan memiliki Modal Saham sebesar $10,000,000, yang dicairkan oleh
pemiliknya. Dalam dua tahun terakhir, Perusahaan telah tumbuh rata-rata 10% per
tahun, itulah sebabnya Ibu Emilia Muñoz dipekerjakan di bidang Sumber Daya
Manusia untuk bertanggung jawab menyusun struktur organisasi Perusahaan,
perekrutan, dan urutan hierarki perusahaan. berbagai departemen di Perusahaan.
Meluncurkan fungsi Anda mengumpulkan informasi berikut tentang Perusahaan:
 Perseroan sebagai perseroan terbatas mempunyai seorang General
Manager yang tugasnya diemban oleh Bapak Samuel Lara.
 Saat ini memiliki 5 departemen: Komersial – Administrasi dan Keuangan –
Pemasaran dan Periklanan – Pasokan dan Sumber Daya Manusia, masing-
masing dipimpin oleh seorang Manajer.
 Departemen Pasokan dibagi menjadi 4 bagian: Akuisisi – Gudang –
Transportasi – Logistik, masing-masing dengan kantor pusatnya masing-
masing.
 Departemen Komersial telah membagi Santiago menjadi 4 kelompok: Utara,
Selatan, Timur dan Barat, masing-masing dengan seorang manajer yang
bertanggung jawab.
 Departemen Sumber Daya Manusia, yang dipimpin oleh Emilia Muñoz,
memiliki satu orang yang bertanggung jawab atas perekrutan dan satu
orang lagi yang bertanggung jawab atas remunerasi.
 Departemen Administrasi dan Keuangan terdiri dari seorang Pengacara
yang bertugas meninjau dokumen hukum, kepala akuntansi, manajer
akuntansi, dan manajer penagihan dan pembayaran.
 Beberapa bulan yang lalu, berita Channel 13 memuat laporan tentang
seorang penjual dari Perusahaan kita yang menjual sekantong makanan
hewan palsu, mencampurkan makanan berkualitas lebih baik dengan
makanan dengan harga lebih murah, sehingga mengakibatkan penurunan
permintaan terhadap produknya. .
 3

Perkembangan

1.-Menurut apa yang telah Anda pelajari tentang klasifikasi Perusahaan,

bagaimana Anda mengklasifikasikan perusahaan Hermanos Lara? Berikan 3
argumen yang mendukung klasifikasi Anda

1.-Ini adalah perusahaan kecil, karena memiliki 6 sampai 50 pekerja dan modal
serta pendapatannya kecil. Dalam hal ini, perusahaan Lara bersaudara
memiliki total 17 pekerja.
2.- Merupakan perusahaan swasta, karena modal dalam hal ini adalah milik
Lara bersaudara. Oleh karena itu, modalnya adalah swasta.
3.- Merupakan perusahaan lokal, karena kegiatannya dilakukan di wilayah
geografis yang lebih rendah, di dalam kota. (Hanya di kota Santiago).
 4

2.-Dengan menggunakan data yang diperoleh Emilia Muñoz, buatlah bagan

organisasi Perseroan dengan menyebutkan 5 departemennya dengan bagiannya
masing-masing.
 5

3.-Sebutkan 3 area fungsional yang Anda identifikasi dari Perusahaan ini

1.- Pengelolaan bidang : dilaksanakan oleh General Manager, tugas yang

dilaksanakan oleh Bapak Samuel Lara.
2.- Bidang administrasi: Departemen Sumber Daya Manusia, yang dipimpin oleh
Emilia Muñoz, memiliki satu orang yang bertanggung jawab atas perekrutan dan
satu orang lagi yang bertanggung jawab atas remunerasi.
3.- Bidang akuntansi dan keuangan: Departemen Administrasi dan Keuangan
terdiri dari seorang Pengacara yang bertugas meninjau dokumen hukum, kepala
akuntansi, manajer akuntansi dan manajer penagihan dan pembayaran.
 6

4.- Masalah etika apa yang dihadapi Emilia Muñoz dan bagaimana dia dapat
mengatasi masalah ini? Identifikasi dan tunjukkan masalahnya dan usulkan
strategi untuk menghadapinya dengan 3 argumen yang mendukungnya.
1.- AUDIT INTERNAL
Untuk menemukan orang atau beberapa orang yang bertanggung jawab atas
masalah ini, untuk mengetahui alasan sebenarnya dari praktik buruk tersebut dan
apakah mereka menerima insentif dari perusahaan yang mengirimkan produk.

2.- PEMBONGKARAN STAF TERLIBAT

Karena alasan sebenarnya dari praktik buruk yang dilakukan pekerja ini tidak
diketahui dan karena hal tersebut telah menimbulkan publisitas buruk dan
ketidakpercayaan terhadap perusahaan, maka hal yang logis adalah memisahkan
pekerja atau pekerja yang bertanggung jawab atas praktik tersebut dan
mengadakan pertemuan dengan pihak pekerja. manajer dan wakil kepala bidang
terkait.
Juga jika perlu, tergantung pada hasil penyelidikan, hentikan transaksi dengan
perusahaan yang menjual produk.

3.- PELATIHAN PEKERJA

Dalam rangka menanamkan kembali nilai-nilai dan visi perusahaan, ada baiknya
dilakukan pelatihan secara berkala serta pertemuan dengan para manajer dan sub
kepala area untuk mengikuti pekerjaan di dalam perusahaan secara lebih detail
agar terhindar dari permasalahan tersebut. dan mendeteksi orang lain yang
memerlukan intervensi segera.

BAGIAN 2 (MENDAPATKAN KEPERCAYAAN MASYARAKAT)

1.- RAPAT DENGAN PELANGGAN
Temui klien untuk menjelaskan masalahnya, tekankan bahwa itu adalah tindakan
individu yang tidak mengetahui perusahaan dan menjelaskan apa yang telah
dilakukan untuk memperbaiki segalanya dan bahwa sebagai perusahaan tidak
pernah bertujuan untuk menipu klien.

2.- IKLAN
Berikan publisitas yang lebih besar untuk menarik klien baru dan beri tahu klien
lama bahwa Anda masih bekerja.
 7

3.- KOMPENSASI
Memberikan kompensasi kepada klien lama atau besar seperti diskon, harga
istimewa, undangan atau hadiah atas loyalitas kepada perusahaan, selain kontes
untuk masyarakat umum. Hal ini bertujuan agar masyarakat kembali percaya
terhadap produk yang dijual perusahaan, selain kembali ke tempatnya semula di
masyarakat, baik sebagai perusahaan maupun badan yang terpercaya.