Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Planificarea Strategica Si Importanta Ei
Planificarea Strategica Si Importanta Ei
PREFAŢĂ............................................................................................................................... 3
ORGANIZAREA..................................................................................................................... 20
PLANUL STRATEGIC............................................................................................................ 41
IMPLEMENTARE................................................................................................................. 42
CONCLUZII.......................................................................................................................... 45
Acest ghid a fost elaborat de către GRASP/DAI/Berman Group pentru a-i ajuta pe liderii
comunitari din Europa Centrală şi de Est să înţeleagă ce înseamnă planificarea strategică şi să
îşi gestioneze mai bine procesul de planificare strategică a dezvoltării economice a
comunităţii pe care o reprezintă. Acest proces îşi are originea în metodologia şi experienţa
Statelor Unite, care a fost apoi transferată şi adaptată condiţiilor din Europa Centrală cu
ajutorul USAID. Acest lucru s-a întâmplat în Republica Cehă în 1995, în Polonia în 1999, în
Slovacia în 2001 şi în România în 2003. Aşadar, acest ghid reflectă experienţa şi cunoştinţele
de planificare strategică a peste 100 de oraşe şi regiuni din Europa în ultimii 10 ani.
Acest ghid se adresează în primul rând reprezentanţilor aleşi şi numiţi la nivelul primăriilor şi
nu se vrea a fi un ghid care să vă îndrume printre traseele complicate ale analizelor de date
sau dinamicii decizionale şi nici o cumulare de informaţii obţinute în urma unui sondaj. Prin
această lucrare se doreşte ca cititorul să înţeleagă în ce constă procesul de planificare
strategică. Oricum, se presupune că un consultant sau un mediator va ajuta primăria şi
comisia de dezvoltare strategică pe parcursul acestui proces.
Metodologia, care va fi descrisă în detaliu în acest ghid, se adresează în primul rând oraşelor
şi micro-regiunilor. Aceste abordări şi principii, însă, au fost aplicate cu succes în câteva
unităţi regionale autonome, cum ar fi Programele operaţionale regionale pentru
nomenclatorul de unităţi teritoriale pentru statistică (NUTS) şi programele pentru preluarea
de fonduri de preaderare şi pentru firmele private şi alte instituţii.
Acest ghid oferă informaţii privind planificarea strategică a dezvoltării economice având ca
fundament comunitatea şi se adresează în primul rând celor care sunt sau vor fi membri ai
comisiei pentru dezvoltare strategică a comunităţii. Comunitatea poate fi o municipalitate,
un grup de municipalităţi, o micro-regiune sau o regiune în care interesele economice sunt
comune.
Deşi nu există o definiţie general acceptată sau un concept teoretic atotcuprinzător privind
dezvoltarea economică locală, am putea da trei definiţii:
Istoria recentă a Europei Centrale arată faptul că atunci când depind exclusiv de o
afacere sau o industrie, oraşele se află într-o situaţie de risc din punct de vedere economic.
O economie echilibrată, sănătoasă, trebuie să includă o varietate de afaceri mici (cu mai
puţin de 50 de angajaţi) şi mijlocii (până în 250 de angajaţi), inclusiv furnizori de bunuri şi
servicii, pentru a satisface nevoile locuitorilor şi a asigura diversitatea economică necesară.
Dezvoltarea sectoarelor de servicii şi distribuţie şi încurajarea întreprinderilor producătoare
sunt condiţii esenţiale pentru ca oraşele să beneficieze de propria lor bază industrială şi
tradiţie.
În sfârşit, fiecare oraş trebuie să fie bine organizat şi echipat pentru a furniza şi
coordona serviciile de dezvoltare economică menţionate mai sus. Cele mai multe oraşe din
Europa de Vest şi Statele Unite au înfiinţat departamente de dezvoltare economică în cadrul
primăriilor sau au intrat în parteneriate public-privat, care sunt responsabile pentru
activităţile de dezvoltare economică. Acest aspect este foarte bine înţeles de oraşele
competitive şi reprezintă o motivaţie puternică pentru implicarea în proiecte de planificare
strategică a dezvoltării economice.
Planificarea centralizată a avut o istorie lungă, dar lipsită de succese în cea mai mare
parte a Europei Centrale. Totuşi, planificarea strategică a dezvoltării economice, asigurată de
o comisie de cetăţeni şi oficialităţi publice este un concept nou pentru oraşele din Europa
Centrală. Este o modalitate prin care primăriile pot folosi autoritatea delegată de stat
pentru a-şi asuma responsabilitatea pentru viitorul lor economic. Acest proces creează de
asemenea o atmosferă de parteneriat între sectorul public şi cel privat, lucru care poate
deveni o constantă în procesul decizional la nivelul municipalităţii.
Acest ghid reflectă experienţa autorilor săi în ceea ce priveşte facilitarea proiectelor
de planificare strategică în Republica Cehă, Slovacia, Polonia şi România, acumulată din
1995. S-au încheiat proiecte de succes în peste 100 de oraşe mici şi mari din Cehia, Slovacia,
Polonia şi România, în micro-regiuni şi regiuni cu populaţii de la 1.800 până la 1.000.000 de
locuitori. Unele dintre acestea au fost organizate cu finanţare prin programe USAID sau
PHARE. Altele au fost organizate şi finanţate chiar de primării.
Prin aceasta se recunoaşte faptul că oamenii care fac parte din comunitate sunt sursa
generatoare de acţiune. Liderii locali, fie ei din sectorul public sau privat, trebuie să ajungă la
un consens în ceea ce priveşte viitorul economic pe care şi-l doresc pentru oraşul lor şi să
Măsurile directe pot include împrumuturi sau granturi pentru întreprinderile mici şi
mijlocii sau investiţii municipale directe în zone industriale şi incubatoare de afaceri. Aceste
acţiuni directe sunt relativ costisitoare şi trebuie gândite cu grijă. Pe de altă parte, măsurile
indirecte, cum ar fi îmbunătăţirea procesului de dezvoltare simplificând procedurile
birocratice, furnizarea de informaţii şi servicii de consultanţă, precum şi îmbunătăţirea
cadrului local de reglementare, pot fi mai puţin costisitoare şi mai eficiente, de ele putând
beneficia foarte multe organizaţii şi indivizi. Este de asemenea mai uşor să adaptezi aceste
intervenţii indirecte la condiţiile în continuă schimbare.
Dezvoltarea zonei.
Acest termen se referă atât la măsurile directe, cât şi la cele indirecte care se
concentrează pe îmbunătăţirea mediului de afaceri local. Cum municipalitatea oferă în
general servicii publice şi infrastructură, investiţiile în acest domeniu pot duce la scăderea
costurilor pentru afaceri, la eliminarea barierelor fizice şi creşterea atractivităţii unui oraş.
Adesea, îmbunătăţirea reglementărilor din planul general de urbanism creează condiţii care
încurajează investiţiile în sectorul privat. Exemple de astfel de acţiuni, care vor fi descrise în
detaliu mai târziu, includ crearea unei imagini pozitive a oraşului, renovarea zonei
comerciale din centrul oraşului, îmbunătăţirea reglementărilor funciare, modernizarea
dispozitivelor de furnizare a apei şi de depozitare a deşeurilor menajere, rezolvarea
problemei locuinţelor pentru cetăţeni.
Dezvoltarea afacerilor.
Acest domeniu se axează pe afacerile individuale care pot fi sprijinite în mod direct
de organisme publice sau private. Scopul este creşterea de investiţii generatoare de locuri
noi de muncă sprijinind înfiinţarea de noi firme, stimulând dezvoltarea celor existente şi
1. Finanţare
O componentă importantă a programelor de dezvoltare economică este aceea de
asistenţă acordată companiilor pentru a le facilita accesul la surse de finanţare. Scopul unui
astfel de program este de a ajuta companiile care nu pot accesa sau folosi produsele
financiare oferite de băncile locale sau alte instituţii guvernamentale sau private să îşi
satisfacă nevoia de capital. Aceste programe se adresează în general întreprinderilor mici şi
mijlocii care au de obicei puţine oportunităţi în ceea ce priveşte accesul la capital extern.
Există câteva modalităţi prin care sectorul privat poate să micşoreze distanţa între ceea ce
este disponibil şi ceea ce se doreşte.
Sectorul public poate sponsoriza diferenţa dintre rata dobânzilor de pe piaţă şi cele
cu discount, oferind de exemplu împrumuturi cu dobândă mică;
Sectorul public poate garanta împrumuturi mici de care firmele recent înfiinţate au
nevoie pentru a se dezvolta;
Produse substitute.
Cum băncile nu oferă de obicei împrumuturi companiilor mici sau recent înfiinţate,
primăriile au ocazia de a stabili un fond de sprijin pentru aceste activităţi;
Primăria îşi poate folosi propriile resurse financiare şi se poate implica în afacerile pe
care doreşte să le sprijine;
2. Marketing
Marketingul este un instrument folosit pentru a convinge grupurile de investitori de
interes că respectiva comunitate este una de excepţie şi poate satisface nevoile acestor
investitori. Prin marketing nu numai că se atrag noi afaceri în zonă, dar şi companiile
existente pot fi ajutate să se dezvolte, să crească, să se extindă.
Cel mai important aspect al marketingului este creşterea calităţii produsului care, în
acest caz, este oraşul. Îmbunătăţirile includ implementarea obiectivelor din planul strategic.
În unele cazuri, se poate ca aceste îmbunătăţiri să nu fie legate direct de probleme de
dezvoltare economică, cum ar fi, de exemplu, calitatea vieţii, locuinţele, învăţământul de
bază sau condiţiile de recreere.
Proceduri administrative.
Întreprinderile mici şi mijlocii din Europa pun mai puţin accent pe piaţă, decât pe
produs. Asta spre deosebire de Statele Unite, unde firmele competitive la nivel global se
concentrează foarte mult pe piaţă. Iniţiativele de promovare a interesului pentru piaţă al
IMM-urilor pot include consultanţă şi training pentru întreprinzători, pentru dezvoltarea
pieţelor externe şi a tehnicilor de export, precum şi informaţii sigure şi relevante privind
piaţa. În Europa, Camerele de Comerţ oferă, de obicei, astfel de servicii, care pot include şi
înfiinţarea de consorţii şi asociaţii de marketing, participarea la târguri şi expoziţii şi asistenţă
în adaptarea produsului sau procesului la nevoile pieţei.
5. Folosirea terenului
Comunităţile mai mici trebuie să încerce să obţină beneficii economice maxime din
serviciile pe care le furnizează în mod normal. Aceste servicii include: reglementări privind
fondul funciar, planuri de urbanism şi furnizarea de infrastructură.
În continuare sunt analizate unele din problemele specifice pe care le poate aborda
evaluarea internă, cum ar fi terenurile industriale şi zonele pentru încurajarea activităţilor
comerciale în centrul oraşului.
De asemenea, piaţa spaţiilor industriale este la fel ca orice altă piaţă în care cei care
vând trebuie să aibă un inventar de produse pe care le oferă. Faptul că există permanent
unul sau două locuri vacante nu înseamnă că firmele nu sunt interesate de spaţiul industrial.
Preţul pe care municipalitatea îl cere pentru terenuri şi spaţii industriale reprezintă un factor
principal din punct de vedere competitiv, şi poate fi un punct forte sau unul slab în
comparaţie cu alte zone.
Incubatoarele de afaceri.
Una dintre iniţiativele care se axează în mod principal pe promovarea noilor afaceri
este incubatorul de afaceri, sponsorizat de municipalitate. Acesta reprezintă spaţii de lucru
oferite adesea la preţuri mai mici decât cele de pe piaţă. Incubatoarele de afaceri oferă şi
servicii de consultanţă de care noile companii şi întreprinderile mici şi mijlocii au nevoie
pentru a se dezvolta. Închirierea acestor spaţii se face de obicei pe perioade scurte de timp,
de unul sau doi ani. Municipalitatea poate de asemenea subvenţiona chiriile pentru perioade
limitate de timp, considerându-se că aceste noi afaceri se vor dezvolta suficient pentru a-şi
construi propriile spaţii şi, deci, a face loc altor întreprinderi.
Experienţa altor ţări a arătat faptul că aproape toate zonele comerciale din centru
sunt afectate de competiţia supermarketurilor, de unităţile comerciale de pe autostrăzi şi
amplasarea centrelor de afaceri în alte zone ale comunităţii. Efectele acestei competiţii sunt
resimţite mai puternic de comerţul en-detail, mai puţin de serviciile pentru consumatori şi
foarte puţin de activităţile generale de birou.
Analiza internă poate sugera acţiuni posibile, prin abordarea problemelor într-o
manieră organizată. Primul pas este pregătirea unei estimări a preţurilor pentru terenuri şi
clădiri, specificând parcelele libere şi spaţiile nefolosite. De asemenea, se poate face o
analiză a posibilităţilor de parcare, a stării structurii, a atractivităţii spaţiilor frontale şi
spaţiului liber. Sondajele pot fi utile pentru a afla părerea celor care au astfel de afaceri
privind nevoile actuale şi ce urmează să se întâmple în viitor. Clienţii pot fi şi ei intervievaţi.
Dacă se înţeleg bine funcţiile, obstacolele şi potenţialul centrului unui oraş, se pot
găsi idei pentru scopuri, obiective şi strategii. De exemplu, primăria poate emite
regulamente noi care să încurajeze dezvoltarea activităţii comerciale şi furnizarea de servicii
în centrul istoric al oraşului. Pe de altă parte, un plan general de urbanism vechi, care ar
trebuie refăcut astfel încât să reflecte noile condiţii, poate împiedica dezvoltarea. Poate fi
nevoie, de asemenea, să se găsească alte destinaţii pentru spaţiile vacante. Propunerile pot
identifica spaţii care ar întări funcţiile centrului şi ar acoperi cererea de pe piaţă. După aceea
atenţia se va îndrepta spre găsirea de locuri potrivite şi de întreprinzători interesaţi.
Proiectele pentru zona centrală, pentru care este nevoie de o combinaţie de acţiuni
publice şi private, au nevoie de timp de planificare şi negociere. Astfel, un obiectiv poate fi
stabilirea unui proces de planificare pe termen lung, ca parte a planului strategic. Alte
rezultate pot implica schimbări instituţionale şi nu neapărat proiecte imediate. De exemplu,
prin evaluare se poate identifica nevoia de a înfiinţa o comisie publică sau privată care să
urmărească programul de dezvoltare a centrului pe termen lung.
Producţia.
Servicii comerciale.
Centrele administrative.
În această eră a telecomunicaţiilor globale, atunci când marile companii decid unde
să-şi localizeze noile operaţiuni administrative, cum ar fi dispozitivele de procesare a cărţilor
de credit, ele iau în calcul diferenţele de costuri dintre zonele centrale, suburbii şi oraşe
mici. Comunităţile mai mici, care pot oferi lucrători calificaţi în domeniu, spaţii ieftine pentru
birouri şi acces la mijloace de telecomunicaţii, sunt competitori de marcă între cei care pot
beneficia de astfel de investiţii.
7. Turism
Turismul este o ţintă preferată atunci când vorbim despre planificare strategică, dar
competiţia în acest domeniu este acerbă. Dacă se hotărăşte ca turismul să fie obiectul
planului strategic, evaluarea internă trebuie să facă un inventar al tuturor locurilor publice şi
private care încurajează şi sprijină accesul vizitatorilor, precum şi al tuturor resurselor
naturale şi evenimentelor care atrag, sau ar putea atrage, turişti. Trebuie făcută, deci, o
analiză realistă a tuturor punctelor forte şi slabe ale acestor spaţii, resurse şi evenimente. Cei
care fac planificarea trebuie să estimeze cât cheltuiesc turiştii în comunitate, pe ce anume,
Cooperarea dintre sectorul public şi cel privat este de asemenea necesară pentru a
îmbunătăţiri imaginea mediului înconjurător şi pentru asigurarea serviciilor potrivite pentru
turişti. Dezvoltarea turismului este deci rezultatul eforturilor depuse în cadrul acestui
parteneriat. Deşi turiştii folosesc anumite servicii şi spaţii, ei vor judeca valoarea localităţii şi
a regiunii în ansamblu. De aceea, o condiţie minimă este să existe o coordonare între
agenţiile de promovare a turismului şi asociaţia furnizorilor de servicii turistice.
Accesul la un sistem mai bun de management al apei menajere are un efect pozitiv
asupra valorii proprietăţilor, lucru de care proprietarii beneficiază în mod direct. De
asemenea, există şi un avantaj oferit indirect prin îmbunătăţirea bazei de impozitare şi prin
puterea financiară a administraţiei locale. Sistemele de furnizare a apei au aceeaşi influenţă
pozitivă asupra dezvoltării terenurilor şi creşterii valorii proprietăţilor, deşi efectele sunt mai
mici ca importanţă.
9. Locuinţe
Deşi ponderea problemelor legate de locuinţe nu poate fi foarte mare într-un plan
strategic de dezvoltare economică, acestea sunt menţionate pentru că reprezintă un aspect
important al dezvoltării comunităţii şi calităţii vieţii acesteia. Nevoia de a creşte numărul de
spaţii de locuit şi de a îmbunătăţii condiţiile de locuit este o problemă majoră pentru
majoritatea oraşelor din Europa Centrală şi de Est. Comunitatea poate beneficia de
rezultatele abordării acestei probleme în patru feluri:
Dacă nu poate acoperi cererea de locuinţe, este foarte greu pentru municipalitate să
facă ceva pentru asigurarea dezvoltării economice a comunităţii.
Analiza cantitativă a situaţiei locuinţelor este greu de făcut, datorită datelor vechi,
incorecte sau incomplete. O bază de date a autorizaţiilor de construcţie poate oferi
informaţii cu privire la tendinţele din domeniu. De asemenea, registrele primăriilor care
conţin informaţii privind cazurile de retrocedare pot fi de folos.
Recalificare.
Agenţiile (birourile) naţionale pentru ocuparea forţei de muncă şi birourile lor locale
administrează programe de instruire şi recalificare, precum şi alte acţiuni de stimulare a
Investiţiile străine directe sunt considerate unul dintre motoarele cele mai puternice
ale dezvoltării economice la nivel mondial. Iată câteva dintre caracteristicile ISD:
Este un tip de investiţie materială mobilă, care se face de obicei în sectorul
producţie şi servicii strategice;
Investitorul are acţiuni, titluri de proprietate şi este interesat de dezvoltarea
companiei pe termen lung;
Acţiunile investitorului depăşesc 10%;
Acest procent nu include şi operaţiunile financiare sau fondurile de dezvoltare.
1. Organizarea
Detaliile organizatorice sunt adesea partea cea mai complicată a planificării
strategice. Pentru a maximiza şansele de atingere a unui consens, procesul trebuie să implice
reprezentanţi ai diferitelor grupuri de interese şi organizaţii din comunitate, atât din sectorul
de stat, cât şi din cel privat.
2. Radiografia mediului
Economia locală este afectată de activităţile economice desfăşurate la nivel naţional
şi internaţional. Aceşti factori fac parte din mediu, care trebuie bine cunoscut, cel puţin la
nivel macro-economic. Mai aproape de municipalitate şi mai relevantă pentru comunităţile
mici este economia regională, care înseamnă judeţul sau regiunea din care face parte
comunitatea respectivă.
Înţelegerea clară a acestor factori externi este esenţială pentru analiza evenimentelor
şi tendinţelor externe, precum şi pentru identificarea punctelor de referinţă pe baza cărora
se pot face comparaţii cu alte unităţi locale.
Este foarte important pentru comunitate să aibă acces la date relevante privind
situaţia sa şi a regiunii din care face parte. Liniile îndrumătoare şi metodologia necesare
raportării acestor date la situaţia comunităţii sunt de asemenea importante. În acest fel,
municipalităţile mai mici pot afla suficient de mult despre situaţia lor ca să poată face
estimări corecte privind prezentul şi viitorul lor economic.
4. Analiza SWOT
Odată problemele critice identificate, este nevoie de analize suplimentare, pentru a obţine o
imagine clară a poziţiei în care se află comunitatea în legătură cu fiecare problemă.
Informaţiile şi cunoştinţele dobândite în urma radiografierii mediului, vor fi o resursă utilă.
Analiza SWOT se va face din două perspective:
Oportunităţi şi pericole (analiza externă)
- identifică şi evaluează principalele oportunităţi şi pericole din mediul extern.
Puncte forte şi slabe (analiza internă)
– analizează punctele forte şi slabe ale comunităţii în legătură cu fiecare
dintre punctele critice. Se va pune accent pe diferite elemente ale
infrastructurii comunităţii.
Deşi similară ca formă metodei radiografierii mediului, această metodă este mai
concretă şi ancorată în special în analiza directă, care la rândul său este strâns legată de
problemele critice. Comisia pentru dezvoltare strategică va fi împărţită în subcomisii care vor
face aceste analize.
Atunci când se face analiza internă, obiectivitatea este foarte importantă. Punctele
forte şi cele slabe ale comunităţii trebuie evaluate în mod realist şi comparate cu cele ale
celorlalte comunităţi cu care se află în competiţie. Analiza mediului de afaceri, care se face în
cadrul radiografiei mediului, va fi utilă în această fază a procesului.
Odată scopurile şi obiectivele stabilite, grupurile de lucru vor elabora strategii sau
sarcini, acţiuni care trebuie îndeplinite pentru a atinge scopurile şi obiectivele. Aceste
strategii presupun responsabilităţi privind punerea lor în practică, stabilirea de termene
limite şi identificarea resurselor necesare. Fiecare grup de lucru are în acest moment planul
complet de acţiune pentru respectivele probleme critice.
6. Planul strategic
În această etapă, planurile de acţiune separate vor fi prezentate comisiei pentru a fi
incluse în planul strategic al municipalităţii.
Cum este foarte probabil ca multe dintre obiectivele stabilite să fie proiecte de
îmbunătăţire a infrastructurii, comisia trebuie să identifice resursele necesare implementării
şi să prioritizeze obiectivele astfel încât ele să reflecte nevoile comunităţii. Comisia are
responsabilitatea de a obţine consens cu privire la priorităţi.
Acest nou parteneriat, în lucrul cu oficialităţile publice ale comunităţii, îşi va asuma
responsabilitatea pentru monitorizarea implementării şi actualizării planului strategic, în
funcţie de schimbările apărute pe parcurs. Este o etapă foarte importantă, pentru că asigură
responsabilizare şi abilitatea de a face adaptări şi modificări strategice.
ORGANIZAREA
Toate etapele procesului de planificare strategică sunt importante, dar două dintre
ele sunt critice: organizarea şi implementarea planului de acţiune. Implementarea este şi
finalitatea întregului efort depus. Dar, dacă procesul nu este bine organizat de la început,
ceea ce urmează poate fi extreme de dificil, iar procesul compromis.
Structura comisiei
Lista de mai sus nu se vrea nici definitivă nici completă, dar oferă exemple de
persoane cu putere de decizie care trebuie implicate. Participarea directorilor executivi şi ai
managerilor marilor companii ce îşi desfăşoară activitatea în comunitate este esenţială
pentru că există o relaţie directă între dezvoltarea acestor companii şi dezvoltarea
comunităţii. Aceste persoane ştiu ce trebuie schimbat sau realizat în infrastructură,
învăţământ sau transport, pentru a facilita satisfacerea nevoii de dezvoltare a companiilor pe
care le reprezintă.
O altă categorie de posibili membri ai comisiei sunt administratorii din primărie. Deşi
puterea lor de decizie este limitată, ei ar trebuie implicaţi în procesul de planificare. Ei vor
oferi comisiei datele tehnice şi informaţiile necesare, iar participarea lor va creşte
credibilitatea planului şi va asigura implementarea la timp a obiectivelor acestui plan. În plus,
Responsabilităţile Comisiei
Funcţiile şi responsabilităţile comisiei:
să vină cu idei novatoare şi resurse pentru implementarea lor;
să stabilească şi să respecte un orar precis al proiectului;
să fie purtători de cuvânt care să informeze publicul cu privire la proiectul de
planificare strategică şi nevoia de ajutor din partea comunităţii;
să invite alte persoane să participe în diferitele faze ale proiectului, pentru a
creşte nivelul de conştientizare şi implicare în proiect;
să analizeze şi să aprobe rapoartele comisiei şi subcomisiilor;
să facă sondaje ale mediului de afaceri;
să fie preşedinţi şi membri ai subcomisiilor şi grupurilor de lucru;
să rezolve dispute, conflicte şi neconcordanţe, pentru ca planul strategic să
fie rezultatul unui consens general şi al unei viziuni comune;
să devină punctul central al unui parteneriat public-privat permanent, care să
administreze implementarea planurilor de acţiune.
Orientare
Rezumat:
De la început, trebuie să se definească şi să se accepte ce anume reprezintă
punctul central al planului. Ca planificarea strategică să fie de succes, trebuie
ca toată lumea să înţeleagă că nu pot fi rezolvate toate problemele existente.
Prin definiţie, un astfel de plan se concentrează pe câteva probleme critice.
Dată fiind situaţia actuală din Europa Centrală şi de Est, de cele mai multe ori
problemele critice sunt de natură economică. Problemele de interes, de obicei,
Pentru prima sarcină se folosesc datele publicate în mod regulat pentru a identifica
caracteristicile economice şi tendinţele actuale. A doua presupune un sondaj făcut între
angajatori şi întreprinzători pentru a identifica punctele slabe şi forte ale mediului de afaceri
local. Cum GRASP a pregătit un ghid cuprinzător privind aceste două sarcini, aici vom discuta
despre profilul comunităţii şi analiza mediului de afaceri doar foarte pe scurt.
Profilul comunităţii
Profilul este important, pentru că fiecare membru al comisiei, fiind locuitor sau
angajat în respectiva comunitate, are propriile păreri şi atitudini privind situaţia economică a
localităţii. Totuşi, pentru a ajunge la un consens cu privire la problemele abordate prin
planificarea strategică, subiectivismul membrilor trebuie redus prin accesul la informaţii
reale şi concrete privind tendinţele demografice şi economice, infrastructură, mediu, precum
şi alte informaţii relevante.
În cele mai multe comunităţi există trei sau patru probleme critice. Iată câteva exemple de
probleme care se identifică şi se examinează, de obicei, ca fiind critice şi, deci, incluse în
planurile strategice:
Dezvoltarea IMM-urilor;
Transportul;
Infrastructura şi utilităţile;
Atragerea de ISD;
Mediul;
Calitatea forţei de muncă;
Calitatea vieţii;
Imaginea localităţii;
Atractivitatea localităţii;
Dezvoltarea turismului;
Relaţia dintre primărie şi comunitatea de afaceri;
Cooperarea regională;
Locuinţele.
problemă critică. Acest text devine obiectivul global al problemei critice respective şi
oferă grupului de lucru un punct de reper în construirea restului planului de acţiune (etapa
a 5-a).De exemplu, dacă problema critică este dezvoltarea afacerilor, obiectivul global ar
putea fi următorul:
Crearea unui mediu care să permită municipalităţii asigurarea unui ritm de
dezvoltare a afacerilor rezonabil şi noi locuri de muncă pentru locuitori.
Dacă problema critică ar fi transportul, obiectivul global ar putea suna în felul
următor: Dezvoltarea şi menţinerea unui sistem stradal şi de transport
adecvat nevoilor cetăţenilor şi afacerilor.
Obiectivul global pentru dezvoltarea turismului este de obicei: Întărirea
rolului turismului în economia locală, pentru a creşte numărul de turişti,
durata şederii lor şi cheltuielile făcute de aceştia în localitate.
Schimbări tehnologice. Acestea sunt schimbările cel mai adesea dezbătute, ele
influenţând direct problemele critice. Locurile de muncă sunt direct influenţate de
automatizarea proceselor în anumite ramuri industriale, ceea ce înseamnă că cererea de
muncitori calificaţi sau semicalificaţi scade. În acelaşi timp, în alte industrii personalul
calificat este adesea greu de găsit. Tehnologia poate afecta orice problemă de interes
Într-o analiză a mediului extern este util să facem distincţia dintre problemele care
sunt în primul rând de interes local, faţă de cele naţionale sau globale. De exemplu, în
Mlada Boleslav (Republica Cehă), Trnava (Slovacia) sau Mioveni (România), viitorul
industriei constructoare de maşini este o problemă locală (internă), datorită poziţiei
dominante a producătorilor de automobile în economia locală. Pe de altă parte, probleme
cum sunt dobânzile mari sau procedura dificilă de obţinere a creditelor pentru dezvoltarea
afacerilor sunt probleme naţionale, care sunt subiecte de analiză externă. Alte influenţe pot
fi selective, ca de exemplu schimbările tehnologice în industriile producătoare.
Punctele forte şi cele slabe merită o atenţie specială, pentru că ele reprezintă baza
de stabilire a poziţiei unui oraş în comparaţie cu altele cu care se află în concurenţă în
domeniul investiţiilor şi al creării de locuri de muncă.
Scopurile reprezintă ceea ce comunitatea doreşte să fie sau să obţină. Ele rezultă din
viziunea strategică şi oferă un cadru de referinţă atunci când se iau decizii referitoare la
obiective şi strategii. Toate scopurile identificate în cadrul planului de acţiune pentru fiecare
problemă critică trebuie să se potrivească foarte bine şi să ducă la atingerea obiectivului
general. Obiectivele sunt proiectele sau programele specifice prin care se ating scopurile.
Ele cuantifică scopurile şi trebuie să includă, termenele limită şi instituţiile competente.
Strategiile sunt sarcinile specifice care trebuie duse la îndeplinire pentru a atinge obiectivele
şi trebuie să identifice persoanele responsabile şi datele limită pentru finalizare.
Cu ajutorul următorului exemplu din planul strategic al oraşului Caracal vom putea
pune în perspectivă aceste definiţii. Trebuie spus că, de obicei, există mai mult de un
obiectiv pentru fiecare scop şi mai mult de o strategie pentru atingerea fiecărui obiectiv.
Obiective şi proiecte
Programul de marketing
Prin Departamentul său de dezvoltare economică, primăria va elabora şi
implementa un program de marketing pentru Caracal, axat în principal pe industriile
tradiţionale în Caracal.
Baza de date a facilităţilor
Prin DDE Primăria va elabora o bază de date cu facilităţile existente şi potenţiale
pentru dezvoltarea afacerilor şi va publica datele sub forma unui catalog de locaţii şi clădiri.
Primăria va organiza întâlniri şi negocieri cu proprietarii pentru a crea o atitudine comună în
ceea ce priveşte aceste terenuri şi clădiri.
Stimulente financiare
Primăria va crea stimulente financiare pentru sprijinirea dezvoltării sectorului privat
şi va reduce impozitele locale pentru planurile de afaceri selectate.
Cooperarea cu ARIS
DDE va întări legăturile oraşului Caracal cu ARIS (Agenţia Română pentru Investiţii
Străine) pentru a avea acces la contacte cu potenţiali investitori şi pentru a-i atrage pe
aceştia în Caracal.
Scopuri
Discuţiile din cadrul grupului de lucru privind scopurile sunt relative uşor de purtat.
Toţi membrii pot ajunge la un consens privind felul în care îşi doresc să arate comunitatea
lor în viitor. Discuţiile pentru stabilirea scopurilor trebuie să îndeplinească următoarele
condiţii:
1) toată lumea trebuie să înţeleagă foarte clar care este problema critică;
2) problema critică trebuie să fie împărţită în probleme secundare;
3) să traseze direcţiile pentru implementarea scopurilor şi proiectelor specifice.
Obiective
Scopurile sunt aspiraţii; obiectivele sunt ţinte. Obiectivele sunt de fapt miezul
planului de acţiune deoarece scopurile trebuie să aibă capacitatea de a fi traduse în
obiective sau proiecte specifice. Dacă acest lucru nu poate fi făcut, va fi dificil de cuantificat
progresul în atingerea acestor scopuri, şi va fi aproape imposibil de stabilit ce strategii sau
acţiuni vor duce cel mai probabil la obţinerea rezultatelor dorite. Probabil vor fi între două şi
cinci obiective pentru fiecare scop. Obiectivele trebuie să îndeplinească patru criterii de
bază:1.
Comensurabilitate:
Trebuie specificate atât principalul rezultat care trebuie obţinut, cât şi indicatori
numerici sau alţi indicatori prin care se poate măsura progresul. Îmbunătăţirea climatului
sau încurajarea cooperării pot fi doar scopuri, niciodată obiective. Odată obiectivul
îndeplinit, trebuie ca toată lumea să poată recunoaşte şi verifica acest lucru. 2.
Competenţă:
Între 3 şi 5 ani. Unele obiective pot fi pe termen scurt, altele pe termen lung, dar
toate trebuie să înceapă în intervalul de 1 până la 3 ani. Nu are sens să planifici obiective
pentru mai mult de 5 ani – atât situaţia economică, cât şi cea politică se schimbă rapid şi
astfel de obiective nu ar ajunge probabil să fie implementate. 4.
Voinţă:
Strategii
Rezultate
Elementele de bază ale planului strategic au fost trasate atunci când s-au selectat
scopurile, obiectivele şi strategiile. Totuşi, planul înseamnă mai mult decât atât. Acesta este
documentul care va ajuta comunitatea în implementare, iar acesta este motivul care stă la
baza procesului de planificare strategică. Aşadar, acesta va include acorduri încheiate,
resurse identificate, sarcini trasate. În acest fel se elimină posibilitatea ca să existe
neînţelegeri cu privire la ceea ce trebuie făcut şi la resursele necesare.
IMPLEMENTARE
Deşi există câteva caracteristici care diferenţiază planificarea strategică de alte tipuri
de planificare şi procese de stabilire a scopurilor, implementarea este cea care îi conferă
caracterul aparte. Cheia planificării strategice este că se concentrează pe acţiune, pe
alocarea de resurse minime pentru rezolvarea unor probleme critice. Astfel, faza de
implementare are o importanţă crucială.
Cheia succesului implementării este organizarea. Cu alte cuvinte, cine trebuie să facă
ce? Diferitele organizaţii care au ajutat la identificarea componentelor planului de acţiune
se vor implica acum în implementarea lui. Pentru aceasta, proiectele şi acţiunile specifice
definite în plan trebuie să fie foarte clar atribuite. Aşadar, ultima activitate a comisiei pentru
dezvoltare strategică va fi să adopte un plan de management al implementării ca parte
integrantă a planului strategic.
1) Autoritatea pentru monitorizare este alcătuită din cei mai activi lideri, participanţi
la procesul de planificare strategică, care sunt dedicaţi succesului planului strategic. Acest
comitet pentru managementul implementării (în continuare CMI) trebuie să fie suficient de
mare pentru a include toţi partenerii importanţi şi suficient de mic pentru a fi operativ. Unul
dintre beneficiile care rezultă din procesul de planificare strategică este implicarea liderilor
comunităţii în proces. Deci între şase şi zece membri ai comisiei vor fi invitaţi să facă parte
din comitet. Acesta trebuie să reprezinte atât oficialităţi publice, cât şi reprezentanţi ai
sectorului privat, aceştia din urmă fiind majoritari. Acest lucru va reflecta importanţa
parteneriatului public – privat în orice moment, ca fiind cheia construirii consensului şi
îndeplinirii sarcinii propuse. CMI va asigura monitorizarea, analiza şi modificarea planului,
pentru a menţine implementarea pe drumul cel bun şi a garanta atingerea scopurilor.
4) Autorităţile pentru implementare sunt de cele mai multe ori angajaţi sau
departamente ale primăriei şi companiilor de stat (cum sunt agenţia pentru locuinţe, poliţia
municipală, etc.). Totuşi, câteva obiective vor fi implementate de alte instituţii (de obicei
şcoli, agenţii de turism, biroul pentru ocuparea forţelor de muncă), iar aici rolul managerului
de implementare este crucial. Fiecare organizaţie trebuie să se implice serios şi este esenţial
ca fiecare participant:
Să-şi cunoască responsabilităţile;
Să ştie care sunt rezultatele aşteptate;
Să accepte responsabilitatea pentru acţiunile sale şi rezultatele acestora;
Să ştie intervalul de timp în care trebuie finalizate strategiile;
Să fie dedicate atingerii rezultatelor dorite.
După cum spuneam în capitolul anterior, trebuie să existe o corelare între strategie
şi buget. Unele obiective se vor orienta spre schimbări de politică şi îndepărtarea barierelor
administrative şi nu vor implica folosirea de fonduri. Totuşi, o implementare de succes a
obiectivelor va implica alocarea unor resurse financiare minore. Comisia va recomanda
Dacă procesul a avut succes, comisia pentru dezvoltare strategică va deveni o forţă
nouă şi permanentă în comunitate. Va fi întruchiparea parteneriatului public-privat, care
este unul din rezultatele importante ale planificării strategie. Această nouă organizaţie, care
lucrează cu oficialităţile comunităţii, îşi va asuma responsabilitatea monitorizării
implementării şi actualizării planului strategic, pe măsură ce apar schimbări. Este o etapă
importantă, pentru că asigură responsabilizare şi abilitatea de a face adaptări tactice şi
modificări strategice ale planului.
Monitorizarea este dificilă pentru că adesea este imposibil să spui cu siguranţă dacă
un program a avut succes. Planul este astfel făcut încât obiectivele şi strategiile sale să fie
măsurabile şi monitorizate. Cu toate acestea, poate fi dificil să măsori cât de mult contribuie
un obiectiv la atingerea scopului. Evaluarea succesului scopurilor unui plan strategic poate fi
făcută doare dacă s-au stabilit anumiţi indicatori de performanţă.
CONCLUZII