Manual de Word

Av. Santa Cruz Nº 255 Miraflores – Telf.
: 710-6637
4to Piso Palacio de Justicia
INDICE
Ilustre Colegio de Abogados de Lima
9no Taller de Ofimática e Internet
1. LA VENTANA DE WORD
.........................................................................................................................................................................................
3
1.1. PASOS PARA INGRESAR AL PROGRAMA
................................................................................................................................................................................
3
1.2. BARRAS DE HERRAMIENTAS
................................................................................................................................................................................
4
2. VISTAS DE PÁGINA
.........................................................................................................................................................................................
5
2.1. VISTA NORMAL
................................................................................................................................................................................
5
2.2. VISTA DISEÑO WEB
................................................................................................................................................................................
5
2.3. VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN
................................................................................................................................................................................
6
2.4. VISTA ESQUEMA
................................................................................................................................................................................
6
3. CONFIGURAR PÁGINA
.........................................................................................................................................................................................
7
3.1. MÁRGENES
................................................................................................................................................................................
7
3.2. TAMAÑO DE PAPEL
................................................................................................................................................................................
8
3.3. FUENTE DE PAPEL
................................................................................................................................................................................
8
3.4. DISEÑO
................................................................................................................................................................................
9
4. GUARDAR UN DOCUMENTO
.........................................................................................................................................................................................
9
4.1. GUARDAR
................................................................................................................................................................................
9
4.2. GUARDAR COMO
................................................................................................................................................................................
10
5. IMPRIMIR UN DOCUMENTO
.........................................................................................................................................................................................
10
5.1. SECCIÓN CORRESPONDIENTE A LA IMPRESORA
................................................................................................................................................................................
11
5.2. SECCIÓN DEL INTERVALO DE PÁGINAS
Profesor: 2
Miguel Angel Vela Chunga Telef. 5285584
E-mail: zaemi_2@hotmail.com
................................................................................................................................................................................
11
5.3. CONTENIDO DE IMPRESIÓN
................................................................................................................................................................................
11
6. EDICIÓN DE TEXTO
.........................................................................................................................................................................................
12
6.1. SELECCIONAR TEXTO
................................................................................................................................................................................
12
6.2. COPIAR, CORTAR Y PEGAR
................................................................................................................................................................................
12
7. FORMATO DE TEXTO
.........................................................................................................................................................................................
13
7.1. TIPO DE LETRA
................................................................................................................................................................................
13
7.2. TAMAÑO DE LETRA
................................................................................................................................................................................
13
7.3. ESTILOS DE LETRA
................................................................................................................................................................................
13
7.4. ALINEACIONES
................................................................................................................................................................................
13
7.5. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
................................................................................................................................................................................
14
7.6. BORDES Y SOMBREADO
................................................................................................................................................................................
16
7.7. RESALTADOR
................................................................................................................................................................................
17
7.8. COLOR DE LETRA
................................................................................................................................................................................
17
8. INSERTAR IMAGEN
.........................................................................................................................................................................................
18
8.1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
................................................................................................................................................................................
18
8.2. INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
................................................................................................................................................................................
20
9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
.........................................................................................................................................................................................
20
10. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
.........................................................................................................................................................................................
21
Profesor: 3
11. SANGRÍA Y ESPACIADO

.........................................................................................................................................................................................
22
12. INSERTAR COLUMNAS
.........................................................................................................................................................................................
24
12.1. A TODO EL DOCUMENTO
................................................................................................................................................................................
25
12.2. DESDE EL PUNTO DE INSERCIÓN
................................................................................................................................................................................
25
12.3. AL TEXTO SELECCIONADO
................................................................................................................................................................................
26
13. INSERTAR TABLA
.........................................................................................................................................................................................
26
14. CREAR PLANTILLA
.........................................................................................................................................................................................
27
1. LA VENTANA DE WORD
Word es la aplicación de procesamiento de texto incluida en el conjunto de aplicaciones Microsoft

Office 2000. Además de procesar palabras, WORD, que en inglés significa “palabra”, le permite
realizar muchas tareas que surjan en un ambiente de oficina.
1.1. PASOS PARA INGRESAR AL PROGRAMA
- CLIC EN INICIO
- CLIC EN PROGRAMAS
- CLIC EN MICROSOFT WORD
Profesor: 4
Ésta es la ventana predeterminada de Microsoft Word. Al ejecutarse Word, se abre esta ventana
predeterminada o nuevo documento blanco.
Profesor: 5
1.2. BARRAS DE HERRAMIENTAS
- Barra de Título
- Barra de Menús
- Barra de Estándar
- Barra de Formato
- Regla
- Vistas de Página
- Barra de Dibujo
Profesor: 6
- Barra de Estado
2. VISTAS DE PÁGINA
Existen varias posibilidades para ver un Documento, casi todas ellas controladas por el menú Ver.
En la Figura 6 aparecen los comandos habituales del menú Ver (Word 2000 es configurable, y los
comandos que aparecen en un menú pueden variar de una instalación a otra.
2.1. VISTA NORMAL
En el modo Normal todo el Documento se ve de un modo continuo (los saltos de página aparecen
en la forma de una raya de puntos horizontal. En este modo no se ven de una forma adecuada los
elementos gráficos Insertados en el texto. Este modo es útil para ordenadores lentos.
2.2. VISTA DISEÑO WEB
En el modo Diseño Web se ve de un modo en el cual nosotros podemos apreciar el diseño de

nuestra página web.
2.3. VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN
Profesor: 7
Abriendo de nuevo el menú Ver y eligiendo la

opción Diseño de Impresión el Documento aparece
como una sucesión de páginas, con las
delimitaciones entre una y otra claramente marcadas
(en este modo se pueden ver con claridad los
márgenes superior e inferior, izquierdo y derecho,
así como los bordes de la página, según se muestra
en la Figura. Para ello conviene activar la opción
Límite de Texto, en el cuadro de diálogo que se abre
con Herramientas/Opciones/Ver. Si en la página
hay encabezamientos -Encabezado- y/o pies de
página -Pie de Pagina-, serán también visibles en
su verdadera posición y dimensión. En el modo
Diseño de Impresión se tiene pues, una visión mucho más real del Documento (en ciertas
condiciones, por ejemplo trabajo con varias columnas, esto es todavía más evidente. Como
contrapartida, trabajo en modo Diseño de Impresión el programa consume más recursos de
ordenador que trabajo en modo Normal. Si el PC de que se dispone no es muy potente, suele ser
aconsejable realizar casi todo el trabajo en modo Normal, y pasarse a modo Diseño de Impresión
sólo al final, cuyo se desea dar al Documento el parámetro definitivo.
2.4. VISTA ESQUEMA
En el modo Esquema (esquema), un Documento

puede verse oculto la mayor parte de la
información, es decir, viendo solamente los títulos
de los distintos apartados y quizás -si se desea- la
primera línea de cada párrafo. Este modo es muy
útil para ordenar ideas (en las primeras fases de la
elaboración de un escrito) o para reordenar las
distintas secciones de un texto complejo, ya que
este modo permite trasladar y reordenar grandes
secciones de texto con máxima facilidad. Cuyo se
trabaja con el modo Esquema aparece una barra de
herramientas específica que suele verse debajo de la
barra Formato (la barra de herramientas en la que
aparecen los tipos y tamaños de letra. De este modo es muy fácil cambiar, con unas simples
operaciones de dar clic y de arrastrar con el ratón, el orden de los apartados, su nivel, etc. Para que
el modo Esquema sea efectivo conviene que los títulos de los distintos apartados tengan unos
estilos predefinidos en Word 2000, llamados Título 1, Título 2, Título 3, etc. Cuyo se escribe en
modo Esquema, Word 2000 introduce estos estilos automáticamente. El modo Master Documento
de Word 97 ha sido eliminado y ahora está integrado en el modo Esquema de Word 2000. El modo
Master Documento de Word 97 permitía trabajar con Documentos compuestos por secciones que se
almacenan en distintos ficheros (uniéndolos y ordenándolos en un solo Documento, como se hace
por ejemplo, al juntar los distintos capítulos que forman un libro para realizar una impresión
completa del mismo. Lo equivalente a la utilización de Documentos maestros se verá más adelante.
Profesor: 8
3. CONFIGURAR PÁGINA
Cuando se inicia un documento nuevo o cuando se deseen ajustar las características del documento
actual, tendrá que seleccionar menú Archivo la opción Configurar Página.
3.1. MÁRGENES
Son las partes sombreadas que se encuentran tanto en la regla horizontal (margen izquierdo y
derecho)como vertical (margen superior e inferior. Por medio de la opción Configurar Página
tenemos la pestaña Márgenes en el cual nosotros podemos configurar éstos márgenes.
Profesor: 9
3.2. TAMAÑO DE PAPEL
Aquí se define con que tipo de papel podemos trabajar nuestros documentos. También definir en
que posición deseamos que nos aparezca la hoja dentro del recuadro Orientación (Vertical u
Horizontal.
3.3. FUENTE DE PAPEL
Algunas impresoras no admiten esta opción.
 En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Fuente

del papel.
 Si desea especificar una bandeja de papel para la primera página del documento, haga clic
en la fuente de papel que desee en el cuadro Primera página.
 Si desea especificar una bandeja de papel para las siguientes páginas del documento, haga
clic en la fuente de papel que desee del cuadro Otras páginas.

Sugerencia Para especificar una bandeja de papel para una sección de un documento, primero
haga clic en la sección cuya fuente de papel desee cambiar.
Profesor: 10
3.4. DISEÑO
Aquí podemos definir para que la primera página del documento no tenga el encabezado y pie de
página y las que continúan sí. Activando la casilla de verificación Primera página diferente.
4. GUARDAR UN DOCUMENTO
La opción guardar es una de las opciones más importantes en toda aplicación, con esta se pueden
grabar rápidamente los avances en un documento, o bien archivarlo con otro nombre.
4.1. GUARDAR
Si es la primera vez que guarda, Word siempre mostrará la ventana Guardar Como. Después de la
primera vez que guarda ya no nos mostrará dicha ventana debido a que todas todos lo cambios que
Ud. Haga y presionen nuevamente guardar, se aplicarán al documento que guardó por primera vez.
El acceso directo para guardar es dando clic en el botón que se encuentra en la barra Estándar;
o sino haciendo clic en el menú Archivo opción Guardar.
Profesor: 11
Aquí ustedes definen el nombre para guardar dicho documento en la parte sombreada de la figura, y
por último presionan el botón Guardar. Nos daremos cuenta que en la barra de Título nos muestra
el nombre que le pusimos cuando guardamos.
4.2. GUARDAR COMO
Esta opción nos permite renombrar un archivo creado por otro, para acceder a esta dar clic en el
menú Archivo en la opción Guardar Como. Luego de hacer lo mencionado nos mostrará la
ventana Guardar Como y aquí también haremos lo mismo con relación a lo anterior.
5. IMPRIMIR UN DOCUMENTO
Siga estos pasos para imprimir su documento:

 SI Ud. Desea imprimir todo su documento es haciendo clic en el botón que se encuentra
en la barra Estándar.
 Si Ud. Desea imprimir partes de su documento se hace clic en el menú Archivo en la opción
Imprimir o presionando las teclas ctrl. + P, a continuación le explicaremos las diferentes
opciones a la hora de imprimir.
Profesor: 12
5.1. SECCION CORRESPONDIENTE A LA IMPRESORA
Aquí en esta parte podemos apreciar el nombre de la Impresora, su Estado(Inactivo o Imprimiendo),

su ubicación y un comentario.
5.2. SECCION DEL INTERVALO DE PÁGINAS
 TODO: Todo el documento
Profesor: 13
 PÁGINA ACTUAL: Únicamente la página que se muestra en la barra de Estado.

 PÁGINAS: Aquí definiremos números de páginas (separados por comas) e intervalos de
páginas (separados por guión).
 Aquí podemos definir cuantos números de

copias deseamos del documento o del número
de páginas a imprimir.
5.3. CONTENIDO DE IMPRESIÓN
Aquí podemos definir cuantas páginas por hoja dentro del recuadro Zoom.
6. EDICIÓN DEL TEXTO
En esta lección vamos a enseñarle a seleccionar, cortar y pegar, copiar y pegar, y arrastrar y colocar,
éstas funciones que le permitirán desplazar un bloque de texto (llámese una palabra, una oración,
una página, un documento o un gráfico) dentro de un mismo documento o a otro documento.
6.1. SELECCIONAR EL TEXTO
Word 2000 dispone de otros muchos métodos rápidos para seleccionar texto. Se pueden citar los
siguientes:
 En el menú Edición está el comando Seleccionar Todo, que selecciona todo el texto del
Documento.
 Haciendo doble clic sobre una palabra, esa palabra queda seleccionada.
Profesor: 14
 Dando clic tres veces sobre una palabra se selecciona todo el párrafo que la contiene.
 En el margen izquierdo del Documento hay una barra vertical invisible, llamada a veces
barra de selección. Esta barra se reconoce porque cuyo cursor se coloca sobre ella, su forma
cambia a la de una flecha apuntando hacia arriba y a la derecha. Dando clic una vez en la
barra de selección queda seleccionada la línea en la que está el cursor; Dando clic dos veces,
se selecciona todo el párrafo.
 También se puede seleccionar texto por medio del teclado. Con el cursor colocado en la
posición en la que se quiere iniciar la selección, hay que moverse hasta el final de la del
fragmento de texto deseado manteniendo pulsada la tecla Shift (se pueden utilizar teclas
especiales como Inicio, Fin, Re Pág, Av Pág, y las cuatro flechas ←, ↑, ↑, →, ↓. De esta
manera, el texto recorrido queda seleccionado. Pulsando al mismo tiempo que Shift la tecla
Ctrl se modifica la forma de seleccionar el texto. Por ejemplo, pulsando Shift y la tecla →
se van añadiendo letras a la selección, mientras que manteniendo pulsadas Shift+Ctrl al
pulsar la tecla → se van añadiendo a la selección palabras completas.
6.2. COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Lo podemos realizar siempre y cuando tengamos un texto seleccionado, éstas opciones las podemos
encontrar en la Barra Estándar o el Menú Edición.
Usando el teclado:
 CORTAR: CTRL + X
 COPIAR: CTRL + C
 PEGAR: CTRL + V
MOVER UN TEXTO
Para mover una información se necesita primero seleccionar lo que se quiere trasladar luego
accedemos a la función CORTAR por cualquiera de las formas mencionadas y por último se tiene
que hacer clic o llevar el cursor a donde se quiere llevar el texto; se presiona la función PEGAR.
COPIAR UN TEXTO
Para copiar una información se necesita primero seleccionar lo que se quiere copiar luego
accedemos a la función COPIAR por cualquiera de las formas mencionadas y por último se tiene
que hacer clic o llevar el cursor a donde se quiere copiar el texto; se presiona la función PEGAR.
7. FORMATO DE TEXTO
Profesor: 15
El formato de su documento es un elemento importante que lo ayudará a transmitir su mensaje.

Manualmente: el formateo manual del texto le permite ser creativo y controlar sus cambios a
realizar.
Lo podemos realizar desde la Barra de Formato
o desde el Menú Formato luego la opción Fuente.
OJO: Para hacer uso de cualquiera de estas funciones de formato es necesario seleccionar el texto
para aplicarle el formato respectivo o también puede hacerlo al empezar un escrito.
7.1. TIPO DE LETRA
 Podemos elegir los diferente tipos de letras que puede contener Microsoft Word.
7.2. TAMAÑO DE LETRA
 Podemos elegir los diferente tamaños de letra predeterminado o también los podemos
definir haciendo clic en el recuadro, introducir el número y a continuación pulsar Enter.
7.3. ESTILOS DE LETRA
 Negrita: Sirve para resaltar el texto.

 Cursiva: Sirve para inclinar el texto.
 Subrayado: Sirve para subrayar el texto.
7.4. ALINEACIONES
 Alineación a la Izquierda: Sirve para alinear el texto a la izquierda.

 Alineación al centro: Sirve para alinear el texto al centro.
 Alineación a la Derecha: Sirve para alinear el texto a la derecha.
 Alineación Justificar: Sirve para alinear el texto tanto margen izquierdo como derecho.
7.5. NUMERACIÓN Y VIÑETAS
 Viñetas: Sirve para listar en símbolos. Se encuentra en la Barra de Formato y se

insertará de manera predeterminada, pero si deseamos elegir un símbolo determinado
Profesor: 16
tenemos que hacer clic en el Menú Formato en la opción Numeración y Viñetas. A

continuación nos mostrará la sgte. Ventana y tenemos que encontrarnos en la pestaña Viñeta
luego elegimos la viñeta correspondiente y aceptamos para insertarla.
 Numeración: Sirve para listar en números. Se encuentra en la Barra de Formato y se

insertará de manera predeterminada ,pero si deseamos elegir un listado numérico
determinado tenemos que hacer clic en el Menú Formato en la opción Numeración y
Viñetas. A continuación nos mostrará la sgte. Ventana y tenemos que encontrarnos en la
pestaña Numeración luego elegimos la numeración correspondiente y aceptamos para
insertarla.
 Esquemas enumerados: Sirve para usar listado combinado. Se encuentra en el Menú

Formato en la opción Numeración y Viñetas. A continuación nos mostrará la sgte. Ventana
Profesor: 17
y tenemos que encontrarnos en la pestaña Esquema Numerado luego elegimos el esquema

correspondiente y aceptamos para insertarla.
Si deseamos personalizar el esquema numerado tenemos que elegir uno de la lista y luego pulsar el
Botón Personalizar y a continuación por cada nivel se le asignará una numeración o viñeta y
aceptamos
Ahora una ves insertado el esquema para pasar al sgte. Nivel se presiona la tecla Tabulación y para
retroceder se presiona el botón Disminuir Sangría que se encuentra en la Barra de Formato.
Profesor: 18
7.6. BORDES Y SOMBREADO
 Bordes
Los bordes son cuadros que forman un contorno. Se aplica para un determinado párrafo. Lo
podemos hacer de manera directa mediante el botón Bordes pero de esta manera se
inserta de manera predeterminada, si deseamos personalizar el borde lo hacemos de la sgte.
Manera clic en Menú Formato en la opción Bordes y Sombreado.
Aquí elegimos el Contorno Cuadro, un Estilo, un Color y un Ancho del Contorno.
 Borde de Página
El Borde de Página es un contorno para la hoja. Lo podemos hacer de manera directa mediante
el Menú Formato en la opción Bordes y Sombreado. En la Pestaña Borde de Página.
Profesor: 19
Aquí elegimos el Borde de Página Cuadro, un Estilo, un Color y un Ancho del Borde de Página o
de lo contrario podemos elegir figuras predeterminadas para el Borde de Página en el recuadro
Arte.
 Sombreado
Sombreado sirve para darle color al fondo de un determinado Borde. Lo podemos hacer de
manera directa mediante el Menú Formato en la opción Bordes y Sombreado. En la Pestaña
Sombreado.
Profesor: 20
Aquí definimos el color del fondo y pulsamos el botón Aceptar para ve los cambios.
7.7. RESALTADOR
Esta opción sirve para resaltar determinados textos que se encuentran dentro de un documento.
Podemos acceder a esta opción en el Botón Resaltar que se encuentra en la Barra de
Formato y podemos elegir un determinado color. Como por ejm.:
Manual de Word – Miguel Vela Chunga
7.8. COLOR DE LETRA
Esta opción sirve para darle color a la letra que se encuentran dentro de un documento , lo podemos
hacer al empezar un escrito o también aplicarle seleccionando el texto. Podemos acceder a esta
opción en el Botón Color de Fuente que se encuentra en la Barra de Formato y podemos
elegir un determinado color. Como por ejm. :
Manual de Word – Miguel Vela Chunga
8. INSERTAR IMAGEN
Esta opción sirve para insertar imágenes de cualquier tipo de formato.
8.1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS
Esta opción sirve para insertar imágenes exclusivas que se encuentra en la galería de imágenes de
Microsoft Word. Podemos acceder a esta opción mediante el clic en el Menú Insertar, opción
Imagen y subopción Imágenes prediseñadas.
A continuación nos aparece la ventana Insertar Imagen Prediseñadas el cual contiene un

aproximado de 51 categorías , cada una de ellas contiene una determinada cantidad de imágenes,
para acceder a cualquiera de éstas tenemos que elegir una categoría.
Profesor: 21
Ejemplo: Accederemos a la categoría Animales, luego nos aparecerá la sgte. Ventana.
Profesor: 22
Ahora nos toca elegir una imagen el cual para insertarla, se le hace un clic dentro de la imagen y
nos aparece cuatro opciones
Por último para insertar dicha imagen se le hace clic en el primer Botón Insertar Clip.
Profesor: 23
8.2. INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO
Esta opción sirve para insertar imágenes que se encuentra en la PC (computadora). Podemos
acceder a esta opción mediante el clic en el Menú Insertar, opción Imagen y subopción Desde
Archivo. A continuación nos aparecerá la ventana Insertar Imagen:
Aquí buscaremos dentro de la PC(computadora) una imagen a insertar, una ves encontrada la
imagen presionamos el botón Insertar.
9. ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
Esta es una de las herramientas de Word más útiles, es el control de la Ortografía y Gramática.
Para hacer su control compara las palabras de su texto con las palabras contenidas en el Diccionario
de Word, naturalmente que no conocerá todas las palabras que usted conoce, ni todas las
variaciones de cada una, en este caso solo tendría que agregarla al Diccionario de Word.
Desde el Menú Herramientas elegir la opción Ortografía y Gramática o dar clic en el botón
Ortografía y Gramática.
En el caso que no haya ningún error ortográfico no saldrá la sgte. Ventana.
Profesor: 24
En el caso que no haya encontrado más de un error ortográficos nos saldrá la siguiente ventana.
En esta ventana nos muestra la palabra mal escrita, sombreada de color rojo, para poder corregir la
falla ortográfica. Seleccionar la opción adecuada y presionar el botón Cambiar, en el caso que este
bien escrita agregar al diccionario presionando el botón Agregar.
10. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Los documentos de papel tienen con frecuencia, información arriba o abajo que aparece en todas las
páginas o en páginas alternadas , numeración de la página, títulos de capítulo, nombre del autor o
título del libro. El encabezado es el área de la parte superior de la página que se halla reservado para
este tipo de texto
Para agregar el encabezado y pie de página presionamos el Menú Ver clic en la opción
Encabezado y Pie de página.
Profesor: 25
Para trasladarnos al Pie de página presionamos el Botón Cambiar entre encabezado y pie
que se encuentra en la Barra de Encabezado y Pie de Página.
Ahora si deseamos insertar el número de página presionamos el Botón Insertar Número de

Página que se encuentra en la Barra de Encabezado y Pie de Página.
11. SANGRÍA Y ESPACIADO
La Sangría se usa con el fin de resaltar un párrafo del resto. Los tipos de sangrado se dividen en 2,
los cuales son Normales y Especiales.
La Sangría se puede aplicar antes de empezar un escrito o después de haberlo ingresado pero en este
caso se selecciona dicho texto para aplicarle la Sangría mediante el Menú Formato opción
Párrafo.
Profesor: 26
Aquí en esta ventana podemos apreciar el campo Sangría donde se encuentran las Sangrías
Normales y Especiales. A continuación presentaremos un ejemplo de sangría tanto Normales como
Especiales.
Ejm.: Nuestro texto para aplicarle los diferentes tipos de Sangría se vera a continuación, se aplica
de la sgte. manera seleccionando el texto luego presionamos el Menú Formato Opción Párrafo.
“Cuentan que una vez se reunieron todos lo sentimientos y

cualidades del hombre. Cuando el aburrimiento había
bostezado por tercera vez, la LOCURA, como siempre tan
loca, les propuso:”
Se aplicará 2 cm para cada sangría.
• NORMALES
 Izquierda
 Derecha
Profesor: 27
• ESPECIALES
 Primera línea
 Francesa
Profesor: 28
12. INSERTAR COLUMNAS
Se puede cambiar la apariencia de un documento, utilizando columnas, en todo el documento a

parte de el. Para poder usar columnas en una parte del documento use secciones. Cada una de estas
puede tener un número distinto de columnas.
Se aplica columnas mediante el Menú Formato opción Columnas. Las columnas se pueden aplicar
de tres maneras:
12.1.A TODO EL DOCUMENTO
Profesor: 29
En este caso se elige la opción Todo el documento.
12.2.DESDE EL PUNTO INSERCIÓN
En este caso se elige la opción De aquí en adelante.
12.3.AL TEXTO SELECCIONADO
En esta opción necesitamos seleccionar un determinado texto para convertirlo a columnas.
Profesor: 30
Automáticamente nos aparece Texto seleccionado.
13. INSERTAR TABLA
En algunas ocasiones es necesario presentar la información en los documentos de manera particular.

Es importante conocer para esto el uso de las tablas y aprender a optimizar su utilidad.
Para empezar a trabajar con las tablas debe presionar el Menú Tabla y elegir de la lista desplegable
la opción Insertar. De las opciones que presenta esta segunda lista desplegable se debe seleccionar
la opción Tabla.
Al seleccionar la Opción Tabla aparecerá en la pantalla un cuadro de diálogo en el que se indicarán

la cantidad de Filas y Columnas que deseen insertar y presionamos el botón Aceptar.
Profesor: 31
Si se quiere dar un aspecto preestablecido de Word, se puede realizar dando un clic en el botón
Autoformato.
14. CREAR PLANTILLA
Las plantillas son documentos que tienen aplicados distintos formatos ya sea al tipo de fuente como
aplicado a las propiedades de un párrafo. Este tipo de archivo facilita el armado de los documentos,
sobre todo cuando se trata de textos a los que solo es necesario cambiarles algunos datos pero que
en general respetan un mismo estilo de redacción.
Para guardar un documento como plantilla se debe acceder nuevamente al cuadro de diálogo
Guardar Como.
Se debe seleccionar de la lista desplegable Guardar como tipo la opción Plantilla de Documento.
Profesor: 32
Por último dar clic en el Botón Guardar.
Ahora para insertar la plantilla que se creó pulsamos el Menú Archivo en la opción Nuevo.
Nos aparecerá la sgte. Ventana en la cual nosotros elegiremos la plantilla que se creó que se
encuentra en la pestaña General y luego pulsamos el Botón Aceptar.
Profesor: 33
Profesor: 34

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11. SANGRÍA Y ESPACIADO

Word es la aplicación de procesamiento de texto incluida en el conjunto de aplicaciones Microsoft

1.1. PASOS PARA INGRESAR AL PROGRAMA

1.2. BARRAS DE HERRAMIENTAS

2.1. VISTA NORMAL

2.2. VISTA DISEÑO WEB

En el modo Diseño Web se ve de un modo en el cual nosotros podemos apreciar el diseño de

2.3. VISTA DISEÑO DE IMPRESIÓN

Abriendo de nuevo el menú Ver y eligiendo la

2.4. VISTA ESQUEMA

En el modo Esquema (esquema), un Documento

3.2. TAMAÑO DE PAPEL

3.3. FUENTE DE PAPEL

Algunas impresoras no admiten esta opción.

 En el menú Archivo, haga clic en Configurar página y, a continuación, en la ficha Fuente

4.2. GUARDAR COMO

Siga estos pasos para imprimir su documento:

5.1. SECCION CORRESPONDIENTE A LA IMPRESORA

Aquí en esta parte podemos apreciar el nombre de la Impresora, su Estado(Inactivo o Imprimiendo),

5.2. SECCION DEL INTERVALO DE PÁGINAS

 TODO: Todo el documento

 PÁGINA ACTUAL: Únicamente la página que se muestra en la barra de Estado.

 Aquí podemos definir cuantos números de

5.3. CONTENIDO DE IMPRESIÓN

6. EDICIÓN DEL TEXTO

6.1. SELECCIONAR EL TEXTO

6.2. COPIAR, CORTAR Y PEGAR

El formato de su documento es un elemento importante que lo ayudará a transmitir su mensaje.

Lo podemos realizar desde la Barra de Formato

o desde el Menú Formato luego la opción Fuente.

7.1. TIPO DE LETRA

7.2. TAMAÑO DE LETRA

7.3. ESTILOS DE LETRA

 Negrita: Sirve para resaltar el texto.

 Alineación a la Izquierda: Sirve para alinear el texto a la izquierda.

7.5. NUMERACIÓN Y VIÑETAS

 Viñetas: Sirve para listar en símbolos. Se encuentra en la Barra de Formato y se

tenemos que hacer clic en el Menú Formato en la opción Numeración y Viñetas. A

 Numeración: Sirve para listar en números. Se encuentra en la Barra de Formato y se

 Esquemas enumerados: Sirve para usar listado combinado. Se encuentra en el Menú

y tenemos que encontrarnos en la pestaña Esquema Numerado luego elegimos el esquema

7.6. BORDES Y SOMBREADO

Aquí elegimos el Contorno Cuadro, un Estilo, un Color y un Ancho del Contorno.

Manual de Word – Miguel Vela Chunga

7.8. COLOR DE LETRA

Manual de Word – Miguel Vela Chunga

Esta opción sirve para insertar imágenes de cualquier tipo de formato.

8.1. INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

A continuación nos aparece la ventana Insertar Imagen Prediseñadas el cual contiene un

Ejemplo: Accederemos a la categoría Animales, luego nos aparecerá la sgte. Ventana.

8.2. INSERTAR IMÁGENES DESDE ARCHIVO

En el caso que no haya ningún error ortográfico no saldrá la sgte. Ventana.

10. ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Ahora si deseamos insertar el número de página presionamos el Botón Insertar Número de

11. SANGRÍA Y ESPACIADO

“Cuentan que una vez se reunieron todos lo sentimientos y

Se aplicará 2 cm para cada sangría.

12. INSERTAR COLUMNAS

Se puede cambiar la apariencia de un documento, utilizando columnas, en todo el documento a

12.1.A TODO EL DOCUMENTO

En este caso se elige la opción Todo el documento.

12.2.DESDE EL PUNTO INSERCIÓN

En este caso se elige la opción De aquí en adelante.