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ad Edu ca tiva
ACTIVIDAD No. 4
Liste los comportamientos laborales asociados a esta caricatura que se relacionan con la cultura organizacional del MINED.
MODULO II : Edu ca cin con En fo qu e de Desa rro llo Humano Desa rro llo y Fo rta lecim ien to d e la Ca lid ad Edu ca tiva
Cualquier movimiento social u organizacional comienza con un sueo de cmo se espera que sea el futuro. Inspirar una Visin Comn es poder imaginar cmo ser el porvenir, cuando se llegue al destino final. La imagen clara del futuro es algo que motiva a los lderes. Por lo tanto, adems de que el lder tiene una idea clara de lo que espera, desarrolla tambin la habilidad de transmitir con entusiasmo la expectativa que afecta a sus seguidores. Los lderes convencen, concientizan y hacen ver a la gente cmo, al unirse para alcanzar un propsito comn, todos saldrn beneficiados. Consta de dos compromisos: 1. VISUALIZAR EL FUTURO: Imaginar escenarios ideales.
Facultar a otros :
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Un aspecto fundamental a tener en cuenta, es que los lderes no alcanzan el xito por s solos, siempre es l o ella junto con su equipo. La palabra es NOSOTROS, no YO.
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Los lderes involucran, y sobre todo, comprometen a los que tienen que vivir con los resultados del proyecto del que todos forman parte. Los lderes animan a la gente a que colabore, construyen el equipo, y le dan poder. El lder enfatiza la importancia de trabajar en equipo y de la colaboracin de todos. Consta de dos compromisos 1. FOMENTAR LA COLABORACIN: Lograr que la gente trabaje. 2. FACULTAR A OTROS: Compartir poder e informacin. (Empowerment).
Esta prctica puede resumirse en planteamiento de que los colaboradores ponen a prueba a sus lderes, a travs de la pregunta Mi lder prctica lo que predica?. Se modela el camino, a travs de planificar y encabezar poniendo el ejemplo. Los lderes, entonces, deben tener claras sus creencias y valores, adems de ser constantes en la prctica de lo que predican, es decir, congruentes. Modelar el camino, es mostrar a los dems, a travs de la conducta de uno, que los valores que se tienen, se viven. Consta de dos compromisos: 1. PONER EL EJEMPLO: Encabezar, a travs del hacer. 2. PLANIFICAR PEQUEOS LOGROS: Construir compromiso a la accin.
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El camino a la meta deseada puede ser muy arduo y muy largo. La gente puede llegar a sentirse exhausta, frustrada y desanimada. Por esto, los lderes inspiran y motivan a sus colaboradores para que continen hacia el objetivo final. Una manera de lograrlo, es celebrar cuando se alcance una meta intermedia del proyecto y transmitir la confianza a los seguidores de que se puede ganar. Importante es tambin, reconocer las contribuciones individuales y festejarlas grupalmente. Consta de dos compromisos: 1. RECONOCER CONTRIBUCIONES: Asociar la recompensa con el desempeo.
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Qu es el Lider azgo?
Es la capacidad de influencia de un individuo sobre otras personas para realizar determinados fines. Caracter sticas de l Lidera zgo Efecti vo 1) Se cumple o logran los objetivos establecidos. a. Planificar como realizar la tarea. b. Mejora al rendimiento. c. Suministra recursos necesarios. d. Llena algunos vac os de habilidades mediante capacitacin. 2) Se mantienen las buenas relaciones en el grupo. a. Se logra la participacin de todos. b. Ofrecer oportunidades de instruir al grupo. 3) Permite consultas. 4) Logra la motivacin del grupo. Caracter sticas de l L der Efecti vo:
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Perseverante Maestro Mente abierta Visionario Aprende continuamente. Positivo Emprendedor Soador
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Autoestima Objetividad
GERENTE Reacciona al cambio. Organizan a las personas y a los sistemas para lograr la Misin. Los gerentes tienen empleados. Los gerentes responsabilidades. delegan
Los gerentes delegan responsabilidad. Miden en forma cuantitativa. Los gerentes piensan en manera lineal (paso por paso). Los gerentes pueden no ser buenos lderes.
Los lderes se enfocan en resultados: Hacer las cosas correctas ms que hacerlas en la forma correcta. Poner orden en el CAOS: Simplifican y moderan el CAOS, que se encuentra entre la estabilidad e inestabilidad. Hacen que los dems se comprometan a una misin comn. Es uno de los retos ms difciles del lder. Los compromisos se crean por acuerdos no por la fuerza.
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ACTIVIDAD No. 5 Dinmica de grupo: Filas Encontradas Objetivo: Aprendizaje de herramientas y actitudes Gerenciales. Filas Encontradas
Reglas de juego 1. Solo una persona por puesto. 2. No sobrepasar a nadie de la misma fila. 3. Solo sobrepasar a las personas de la fila contraria. 4. No sobrepasar a ms de una persona a la vez. 5. No intercambiar puestos. 6. Nunca retroceder.
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Cules fue ron los aspectos claves para tener xito en la dinmica? ____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
De lo vivido en la dinmica, Qu se llevara como aprendizaje para su ambiente de trabajo? ____________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
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TRABAJO EN EQUIPO
Una herramienta de efectividad
Qu es un grupo?
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Un grupo es un conjunto de personas que se consideran relacionadas de alguna manera o unidas por vnculos o intereses comunes. El concepto de grupo en una organizacin, incluye un lmite y un medio y sugiere relaciones externas con otros grupos e individuos.
Un grupo humano es un conjunto de individuos: n Que tienen relaciones muy interdependientes entre s. n Que se perciben a s mismos como un grupo al distinguir con certeza a los miembros de los no miembros. n Cuya identidad de grupo es reconocida por los no miembros. n Que tiene posiciones diferentes en el grupo en funcin de las expectativas de cada uno de sus miembros.
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Qu es la Dinmica de Gr upo?
La palabra Dinmica viene del Griego y significa fuer za , de ah que Dinm ica de
Grupos se refiere al estudio de las fuerzas que funcionan dentro del grupo.
La dinmica e n un Gr upo n La interaccin en un grupo puede ser ampliamente definida como cualquier tipo de comunicacin, tanto escrita como oral, adems de los gestos y/o expresiones faciales. n A este tipo de interaccin se le llama DINAMICA y existe en todos los grupos. n La interaccin es comunicacin directa - principalmente al hablar y al or, al escribir y leer - pero puede incluir tambin gestos, miradas, movimientos de cabeza, palmadas en la espalda, guios, caricias o cualquier otra en la que pueda transmitirse un significado de una persona a otra y obtener respuesta. Cmo funcio nan los gr upos? n Se forman de manera inevitable. n Movilizan fuerzas poderosas que afectan a los miembros. n Son predecibles sus actitudes y su conducta. n Poseen normas que se establecen por aprendizaje social, imitacin, necesidades econmicas o biolgicas, etc. n Pueden tener consecuencias tanto buenas como malas.
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Grupo y Equipo
Qu es un grupo? Un grupo es un conjunto de personas que pueden estar realizando la misma actividad con objetivos diferentes.
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Qu es un equipo? Un equipo es un conjunto de personas que realizan la misma actividad, pero con un mismo objetivo, es decir que el objetivo conjunto es igual a los objetivos individuales de las personas que lo forma.
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Cuando interactan en una causa comn, las personas pueden convertirse en un grupo integrado. El comprenderse unos a otros como individuos, el sentir conscientemente al otro y el saber adaptarse a las peculiaridades individuales de los dems es lo que hace que un grupo operativo se mantenga unido. No obstante, ese grupo no es un equipo.
Caracter sticas de un Gr upo : 1. Es una asociacin entre dos o ms personas identificables por un nombre, un smbolo, una creencia o un tipo. 2. Un grupo tiene un objetivo comn, esto significa que todos sus miembros estn conscientes de la necesidad de alcanzar conjuntamente una meta. 3. Los miembros del grupo buscan y determinan la necesidad de un conciencia de grupo. Teniendo una percepcin colectiva de unidad, lo que al fin y al cabo hace que en ellos se despierte la conciencia de lealtad. 4. Existe una dependencia recproca entre los miembros del grupo, sobre todo en cuanto se refiere a la satisfaccin de sus necesidades. 5. Los miembros del grupo aceptan las normas de conducta establecida para que el grupo subsista. 6. Los miembros del grupo hacen consciente la interaccin, es decir, la comunicacin de unos con otros.
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7. Se establece un cdigo, ste ser bsicamente un cdigo de comunicacin reconocido y utilizado exclusivamente por el grupo. 8. Todos los miembros del grupo reconocen tcticamente a la autoridad, es decir, todos tienen un mismo objetivo modelo que en ltima instancia se representa por el lder del grupo. 9. En el grupo destaca la habilidad para actuar en forma unitaria, es decir, se considera al grupo como un todo. Qu es un Eq uipo? Un conjunto de personas que realizan actividades con un mismo objetivo, es decir que el objetivo conjunto es igual a los objetivos individuales de las personas que lo forman. Un equipo se basa primordialmente en las capacidades tcnicas de sus miembros que trabajan en pos de metas especficas, y slo en segundo trmino en la simpata entre los miembros como individuos. Los miembros de un equipo deben ser capaces de tolerarse mutuamente lo suficiente para trabajar estrechamente. Adems, todos los miembros deben dedicarse a una sola meta y mediante el mismo conjunto de procedimiento. Caracter sticas necesarias para la o rgani zacin de los eq uipos:
n Conciencia de eq uipo.
n Sentido de par ticipacin en los mismos propsitos.
n Accin rec proca .
n Interdepe ndencia e n la sa tisfaccin de necesidades.
Etapas del desarro llo de un Eq uipo n Etapa de for macin ( Incer tidumb re) n Etapa de conflicto ( Resistencia) n Etapa de organi zacin ( Ide ntidad) n Etapa de organi zacin ( Tarea)
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Equipos de Trabajo y Produc tividad: n As como es necesario dar a los miembros de un equipo deportivo rutinas y tcnicas que coordinarn sus aptitudes individuales con el fin de ganar el partido, el equipo de trabajo necesita directrices y procedimientos comunes para recabar, compartir, y usar informacin para resolver problemas, tomar decisiones y para realizar las tareas que la organizacin exige. n Ninguna organizacin puede alcanzar todo su potencial a menos que promueva y cuente con la coordinacin de las actividades productivas de cada uno de sus miembros. n El conflicto surge del desacuerdo sobre las metas que sern alcanzadas y los mtodos que se usarn para lograrlas. Roles e n el equipo e trabajo : n Los miembros del equipo son como actores y cada uno representa un rol o papel. n Un rol es un conjunto de conductas que se atribuyen a alguien que ocupa una determinada posicin al interior del equipo o de la unidad social. Ventajas del Trabajo e n Equipo: n Informacin y conocimiento ms completo. n Aumento de la diversidad de puntos de vista. n Mayor aceptacin de la solucin. n Mayor legitimidad. n Informacin y conocimiento ms completo. n Aumento de la diversidad de puntos de vista. n Mayor aceptacin de la solucin. n Desarrollo de la conciencia de un objetivo comn. n Distribucin ms equitativa de cargas de trabajo. n Se toman decisiones que no podra tomar una sola persona. n Se involucran distintas reas en ocasiones no afines. n Se crea el clima propicio para aportar ideas en beneficio de la organizacin como un todo. n Hay ms probabilidades de lograr las metas propuestas.
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Desventajas del Trabajo en Equipo: n Lentitud. n Presiones de conformismo. n Dominio de unos cuantos. n Responsabilidad ambigua. Los Equipos de Trabajo Produc tivos : CONOCEN:
n El papel de cada uno en el grupo.
n El proceso de trabajo en equipo.
n El potencial del equipo en la consecucin de resultados.
REQUIEREN: n Liderazgo. n Reconocimiento. n Guas y apoyos. n Resultados de grupo. ESTABLECEN: n Metas especficas de grupo. SE COMPROMETEN CON: n Los resultados. n La calidad. n La productividad. n La mejora continua. SON: n Cooperativos. n Flexibles. n Creativos. n Participativos.
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Tc nicas para la Toma de decisiones en Equipo: n Tormenta de ideas. n Grupo nominal. n Tcnicas Delphi. Las Metas de Equipo
Los Diez Valores pa ra el Trabajo en Equipo 1. El trabajo en equipo es mi meta primordial. 2. Trabajemos juntos: Hombro a Hombro. 3. Amo lo que hago.
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4. Pienso en grande. 5. No me conformo con un s seor. 6. Nos comunicamos bien. 7. Encuentro la gente adecuada y les dejo hacer su trabajo. 8. Hago que la gente se sienta feliz. 9. Ayudarse unos a otros para levantar el nimo y la moral. 10.Contribuyo con algo al equipo. Bases para la formac in de un Equipo Sinrgico - Est ratgico de Al to
Rendimiento:
1. Tener un objetivo comn: Bailar todos con la misma msica. 2. Expectativas mutuas: Conocer las capacidades y las necesidades de los otros: Conocer y compensar las necesidades de unos con las capacidades de otros. 3. Comunicarse bien: Compartir lo bueno y lo malo. Saber escuchar y empatizar. Manejar la crtica con madurez. Ser claro y especfico en nuestras necesidades. 4. Mejorar nuestro oficio: Reconocer que no lo sabemos todo y que siempre hay cosas nuevas qu aprender. Ser mejor cada da. 5. Aprender la ejecucin en equipo: Hacer lo que nos corresponde como contribucin al equipo. Cada uno tiene sus propias responsabilidades. 6. Romper con el conformismo: Pensar en grande y apuntar a las estrellas. 7. Compromiso total: Alto grado de conciencia. Aprender a dar y darse sin medida. Dar soporte y estar siempre disponible y accesible para ayudar a los otros. 8. Dejar de ser vanidoso: La vanidad y el orgullo nos llevan a una independencia excesiva que luego no nos permite APRENDER de nada ni nadie.. 9. Confianza y respeto entre todos: Tener confianza en los otros y valorar su trabajo. Eliminar el hbito de buscar culpables. 10.Estar fascinados con el trabajo: Amar lo que hacemos. No permitirnos trabajar sin poner lo mejor de nosotros mismos. No permitirnos trabajar. SIN EL CORAZON. Competencias para el Trabajo en Equipo Efect ivo 1. Saber 2. Saber hacer 3. Saber estar
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Caracter sticas de l Ge rente Eq uipos: 1. Objetivos claros para estimular el esfuerzo. 2. Direccin. Intercambio animado donde todos se expresan. 3. Toma de decisiones de grupo. Ideas y opiniones de acuerdo al grupo. 4. Comunicacin. Con honradez y eliminar diferencias. 5. Critica para mejorar eficiencia y aprender. 6. Ambiente de esfuerzo y reto para sentirse satisfecho. Leyes en la Conduccin del Equipo de Trabajo POLARIDAD Disciplina Orden Reglas claras Inters de las tareas Ciencia RITMO Creatividad - innovacin Tolerancia al riesgo Ambiente agradable Inters en relaciones Arte
ENTUSIASMO
Sirven para coordinar los esfuerzos y para responsabilizar de los resultados a los miembros del equipo. n Los programas de contenido son valiossimos para equipos que han resuelto sus problemas culturales y han desarrollado el sentido de la necesidad de participacin y de compromiso, pero no son eficaces para mejorar un equipo que este en dificultades n La carga adicional de un programa de contenido tiene ms probabilidades de agravar que de curar los males. Se puede caer en lo terico, e incluso, demaggico.
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Programas de Conte nido: Su debilidad esta en que se haga poco caso del proceso, con los siguientes resultados: 1. Pueden persistir aptitudes participativas dbiles. 2. Solo se atiende a las normas en las reas del tema. 3. El poder y la autoridad siguen siendo lo mismo que antes en las reas que no se tocan. 4. Se produce un sentimiento de complacencia por la percepcin que el equipo esta dedicado a un esfuerzo de desarrollo. 5. El autoengao hace que apenas se traten en parte las cuestiones reales como productividad, creatividad y satisfaccin. Programas de Proceso En los programas de proceso se han encontrado 5 formas para tomar medidas (decisiones) para identificar y remover obstculos y reemplazarlos por hbitos adecuados para alcanzar un rendimiento efectivo. Planeacin del Gr upo REGLA 1: FIJE UNA META CLARA 1. Al planear un proyecto se empieza con el resultado final la meta y luego se trabaja hacia atrs a partir de ella. 2. Los directores de proyecto y los lideres de contingentes de trabajo que son efectivos mantienen siempre los ojos puestos en la meta y se aseguran que todos en el grupo (incluido el usuario final) apunten en la misma direccin. 3. Los directores de proyecto que son efectivos desarrollan una meta inteligente, se aseguran que sea clara, se la comunican a toda la gente, crean compromiso en torno a ella y confirman que los miembros del grupo constantemente la tengan en cuenta y trabajen por alcanzarla. 4. Propiciar una visin comn hace que cada miembro del equipo del proyecto o del contingente de trabajo est orientado en la misma direccin. 5. Este primer paso para armar el andamiaje que lo conducir hacia el xito es supremamente importante. La meta es lo primero que se coloca en el proceso de ensamblaje.
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REGLA 2: PRECISE LOS OBJETIVOS 1. Los objetivos que se establecen a travs del dilogo descomponen la meta del proyecto o del contingente de trabajo en tareas especificas y comprometen a sus miembros con cada una de ellas. 2. Los objetivos le ayudan a identificar quien debe estar en el grupo del proyecto y contribuyen a crear una sensacin de propiedad entre los miembros del grupo. 3. Evite concentrarse en forma demasiado estrecha en los objetivos y perder de vista la meta global del proyecto. 4. Formule recompensas que estn ligadas tanto al xito global del proyecto como al de los objetivos. 5. Asegrese que la responsabilidad por el xito de un proyecto genera la autoridad correspondiente. REGLA 3: ESTABLEZCA PUNTOS DE CONTROL, ACTIVIDADES, RELACIONES Y ESTIMATIVOS DE TIEMPO 1. Desarrolle el cuerpo de su proyecto o su contingente de trabajo definiendo los puntos de control que sealen los progresos, las actividades que llevan a la realizacin del proyecto, las relaciones entre actividades y los estimativos de tiempo (costo y otros recursos) para cada una de ellas. 2. Al descomponer los elementos de un proyecto es necesario partir de la meta y retroceder hasta llegar al primer paso que sea necesario para alcanzarla. 3. Las personas trabajan mejor cuando saben que avances estn haciendo en la consecuencia de la meta, fije los mojones los eventos y las actividades para ayudar a que los miembros del contingente supervisen los progresos del proyecto y para motivarlos. 4. Sea creativo riguroso al considerar las relaciones entre las actividades del proyecto. Asegrese de incluir las posibilidades que pasa si...? Y que podra salir mal?, Para tener a la mano planes de contingencia. 5. Para tener un plan efectivo son vitales los estimativos de tiempo y costos necesarios para llevar a cabo las diferentes actividades de un proyecto.
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No permitir la falta de comunicacin: Escuche a sus compaeros de equipo. Comparta sus ideas. D retroalimentacin positiva, y haga que la retroalimentacin negativa sea constructiva, en lugar de destructiva. Mejorar nuestro oficio: Perfeccione su oficio. Est consciente de sus fuerzas y de sus debilidades. Contine mejorando su conocimiento y habilidades. Recuerde que la complacencia puede destruir a un equipo ganador. Aprender la ejecucin: Comprenda su papel dentro del equipo y cmo sus contribuciones afectan su desempeo. Su disposicin para hacer lo que le toca y su compromiso hacia el equipo son los pre-requisitos para el xito. Enemigo del Eq uipo
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Orgullo, Egosmo, Avaricia: Creer que uno es la nica causa del xito : El t riunfo s lo es m o Excesiva Independencia: Creer q ue no necesitamos de nadie. Q ue podemos solos El hbito de buscar culpables: O lvidar nuestras respo nsabilidades y e n ca mbio dar muc hos p rete xtos . Irrespetar a los otros: Ver los de menos sin darles s u verdadero valor para e l eq uipo.
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ACTIVIDAD No. 6
Programas y proyectos complementarios
Expositor: Licda. Ana Marta Majano
Estrategias y objetivos. Principales acciones Avances y resultados. Retos futuros. Preguntas y respuestas.
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ACTIVIDAD No. 7
Objetivo: Discutir y reflexionar sobre la relacin y los aportes de los mandos medios en los programas complementarios y su impacto en las instituciones educativas.
Metodologa de Trabajo: Reflexin individual (10 min.) Formacin de mesas de trabajo divididas en 2 salones. Reflexin Grupal (30 min.) Ponencia por mesa de las reflexiones grupales. (30 min.) Retroalimentacin del expositor con las mesas de trabajo. (20 min.)
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ACTIVIDAD No. 8
Video foro: Master & Commander
Reflexin sobre el rol del lder
Qu cualidades observ en el lder del video? _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Cules comportamientos de liderazgo listara usted como los principales para aplicar en el MINED? _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Qu cualidades de liderazgo son las que usted debe fortalecer para mejorar el servicio que usted presta dentro del MINED? _________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________
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Reflexin de los participantes en las tres jornadas. Cul es el aporte de estas tres jornadas para el incremento de su compromiso con la calidad educativa en el aula?
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