Sunteți pe pagina 1din 128

Gabriela Vrlan Gianina Rizescu Corina Sbughea Cristina Zamfir Cristina Podoleanu

Birotic

GALAI 2008

Cuprins

Cuprins
Cuprins.....................................................................................................................3 1. Procesorul de documente WORD.........................................................................4 1.1. Editoare i procesoare de text ........................................................................4 1.2. Funciile de baz ale procesorului de documente Microsoft Word ..................6 1.3. Crearea unui document Word simplu ...........................................................12 1.3.1. Probleme rezolvate ................................................................................12 1.3.2. Teste de autoevaluare............................................................................23 1.4. Crearea unui document Word de mari dimensiuni ........................................25 1.4.1. Probleme rezolvate ................................................................................25 1.4.2. Teste de autoevaluare............................................................................34 1.5. Lucrul cu coloane i tabele ...........................................................................35 1.5.1. Probleme rezolvate ................................................................................35 1.5.2. Teste de autoevaluare............................................................................41 1.6. Compunerea mesajelor potale....................................................................42 1.6.1.Probleme rezolvate .................................................................................42 1.6.2 Teste de autoevaluare.............................................................................48 2. Gestionarul foilor de calcul Excel........................................................................49 2.1. Consideraii teoretice....................................................................................49 2.2. Crearea unei agende de lucru ......................................................................59 2.2.1. Probleme rezolvate ................................................................................59 2.2.2. Teste de autoevaluare............................................................................70 2.3. Perfecionarea unei agende de lucru ............................................................72 2.3.1. Probleme rezolvate ................................................................................72 2.3.2. Teste de autoevaluare............................................................................81 2.4. Reprezentarea grafic a datelor ...................................................................83 2.4.1. Probleme rezolvate ................................................................................83 2.4.2. Teste de autoevaluare............................................................................86 2.5. Lucrul cu listele.............................................................................................87 2.5.1. Probleme rezolvate ................................................................................87 2.5.2. Teste de autoevaluare............................................................................93 3. PowerPoint: aplicaia pentru gestionarea prezentrilor profesionale ...................95 3.1. Consideraii teoretice....................................................................................95 3.2. Funcii de baz ale aplicaiei Microsoft PowerPoint ......................................98 3.3. Probleme rezolvate ....................................................................................102 3.3.1. Crearea unei prezentri simple PowerPoint..........................................102 3.3.2. Finisarea unei prezentri ......................................................................111 3.3.3. Crearea unui ablon personalizat .........................................................119 3.3.4. Derularea i expunerea unei prezentri................................................122 3.4. Teste de autoevaluare................................................................................127 Bibliografie ...........................................................................................................128

Birotic

Procesorul de documente Word

1. Procesorul de documente WORD 1.1. Editoare i procesoare de text


Programele pentru editarea textelor ocup un loc important n cadrul programelor utilitare incluse n software-ul oricrui sistem de calcul. Aceste programe permit crearea ntr-o manier interactiv a unor texte salvate in documente i pstrarea lor n memoria extern a sistemului de calcul. Aplicaia Microsoft Word face parte din pachetul Microsoft Office produs al firmei Microsoft. Este o aplicaie dedicat crerii de documente, dezvoltat sub sistemul de operare Windows care permite crearea ntr-o manier interactiv a unor documente i pstrarea lor n memoria extern a sistemului de calcul. n funcie de facilitile pe care le ofer utilizatorului pentru prelucrarea documentelor aceste aplicaii se mpart n dou mari categorii: editoarele de texte; procesoarele de documente. Editoarele de texte ofer mai puine faciliti, fiind aplicaii care permit prelucrarea documentelor i care respect urmtoarele restricii: prelucreaz numai secvene de text care conin doar caractere alfanumerice codificate conform codului ASCII, care se memoreaz n fiiere de tip text; nu includ n textul generat caractere ascunse, neinterpretabile (de exemplu caractere pentru controlul formatului de afiare a documentului sau pentru descrierea alinierii n pagin, n paragrafe, n interiorul rndului etc.), motiv pentru care mai sunt numite editoare WYSIWYG (What You See Is What You Get). n general, utilizarea unor astfel de caractere de formatare este proprie aplicaiei care a generat documentul i de aceea acesta nu poate fi citit dect cu aplicaia care l-a creat. n contrast un fiier de tip WYSIWYG poate fi citit cu orice aplicaie care poate prelucra fiiere de tip text. Orice sistem de operare interactiv posed de obicei un astfel de program de editare de text: EDIT n MS-DOS, NotePad n Windows, editoarele ED, VI, EX pentru Unix etc. Editoarele de text sunt incluse i n mediile de programare pentru a putea realiza prelucrarea iniial a programului surs i eventual modificarea ulterioar a acestuia. Funciile oferite de NotePad, editorul de text din Windows sunt: Generarea de documente de tip text pe care le memoreaz n fiiere ASCII cu extensia txt. Posibilitatea modificrii i listrii fiierelor create. Ca faciliti de formatare a textului ofer: alegerea fontului, dimensiunii, stilului de afiare, tipul de caractere folosit: latine, chirilice, greceti etc. Ca faciliti de editare permite: manevrarea blocurilor de text prin mutare i copiere, tergere, localizare i nlocuire, inserarea n text a datei i orei curente.

Birotic

Procesorul de documente Word

Fig. 1.1 Editorul de texte NotePad

Procesoarele de documente permit editarea de documente complexe, n care pot s apar, pe lng secvenele de text, date organizate sub form tabelar, reprezentri grafice, elemente multimedia, de tipul imaginilor sau secvenelor de sunet, elemente de adresare de tip hyperlink, ce permit legarea logic a mai multor documente ntre ele, genernd documente complexe de tip hipermedia (documente multimedia cu legturi).

Fig. 1.2 Procesorul de documente WordPad

Sistemul de operare Windows este de obicei livrat cu un procesor de documente cu funcii destul de primitive, WordPad. Procesoare de documente mai sunt denumite i procesoare de text, deoarece in general, ele permit crearea i gestionarea mai multor documente in acelai timp i datorit faptului c permit obinerea unor documente complexe, fa de editoarele de texte. Un procesor de documente nu respect nici una din restriciile enunate la editoarele de texte. Pentru prelucrarea unui document, un procesor de documente ofer utilizatorului un set de funcii, dintre care unele pot fi asemntoare celor oferite de editoarele de texte, iar altele sunt specifice fiecrei aplicaii. Aplicaia Microsoft Word asigur urmtoarele funcii pentru prelucrarea documentelor: crearea documentului, prin introducerea datelor, n general, de la tastatur, sau prin preluarea datelor generate de alte aplicaii; editarea coninutului documentului, prin modificare, adugare sau tergere, n interiorul documentului;

Birotic

Procesorul de documente Word generarea uneia sau a mai multor imagini ale documentului pe suportul de memorie extern, sub forma unor fiiere cu extensia implicit .doc; definirea aezrii n pagin a documentului, prin definirea marginilor paginii, a dimensiunii paginii, a orientrii paginii; definirea paragrafelor i a alinierii n cadrul unui paragraf (alinierea la nivelul rndului i distana ntre rnduri); oferirea unui set de fonturi, pentru definirea aspectului setului de caractere; pentru fiecare font pot fi selectate: stilul de afiare, dimensiunea lui i anumite efecte speciale de afiare; asigurarea imprimrii coninutului documentului, conform formatului de tiprire definit; selectarea culorilor, a fundalurilor, a chenarelor, i a altor elemente de estetic a documentului; funcii de localizare n document a unui enun, eventual i de nlocuire a acestuia cu un altul; funcii de copiere sau de mutare a unor secvene din document la alt locaie din acelai document sau din altul; faciliti speciale de scriere n pagin, de tipul notelor de subsol, antetului de pagin, sfritului de pagin, comentariilor ascunse; numrarea i afiarea numrului: de pagin, al tabelelor, al imaginilor, etc. din document; gestionarea tabelei de cuprins i a tabelei de index; gestionarea enunurilor speciale, de tipul formulelor de adresare; validarea sintactic i semantic a textului din document, conform unei limbi selectate; inserarea n document, prin legare sau ncastrare, a unor obiecte generate de Word sau de alte aplicaii, precum i schimbul de date cu alte aplicaii prin conversia tipului de fiier (operaii de import/export de date); transferul documentului ctre alte aplicaii Windows i invers, preluarea n document a datelor furnizate de alte aplicaii; generarea i gestionarea unor formate tabelare de organizare a datelor etc.

Toate informaiile de control inserate ntr-un document Word sunt transparente pentru utilizator, adic se observ, n document, numai prin efectele lor. Aplicaia Word poate gestiona concomitent mai multe documente. Informaiile de control privind contextul de lucru sunt afiate n bara de titlu i n bara de stare a ferestrei de aplicaie Word. Cu aplicaia Word pot fi procesate documente complexe, care s rspund unor necesiti diferite, conform machetelor de document prefigurate, memorate n fiiere cu extensia .dot, care sunt furnizate automat la generarea unui nou document.

1.2. Funciile de baz ale procesorului de documente Microsoft Word


Procesorul de documente Microsoft Word face parte din pachetul Microsoft Office dezvoltat de firma Microsoft pentru sistemul de operare Windows. De 6 Birotic

Procesorul de documente Word aceea Word are toate trsturile generale ale unei aplicaii Windows i folosete aceleai elemente de interfa cu utilizatorul specifice oricrei aplicaii Windows. Gestionarea documentelor Pentru gestionarea documentelor, Word ofer urmtoarele funcii: Crearea unui nou document. Se face utiliznd opiunea New din meniul File sau cu combinaia de taste CTRL+N. Orice document Word este creat pe baza unui ablon predefinit salvat n fiierul normal.dot. Word permite lucrul concomitent cu mai multe documente. Deschiderea documentelor se face cu opiunea Open din meniul File sau cu combinaia de taste CTRL+O iar comutarea ntre mai multe documente deschise la un moment dat se face se face din meniul Window sau cu combinaia de taste ALT+Tab. Salvarea documentelor. Salvarea unui document nou (care nu are nc nume)se face cu opiunea Save sau Save As din meniul File. Extensia implicit a oricrui fiier creat n Word este doc. Opiunea Save As permite salvarea sub un alt nume sau/i alt locaie a unui document deja salvat anterior. Opiunea Save sau combinaia de taste CTRL+S are ca efect salvarea modificrilor efectuate ntr-un document. Word permite de asemenea salvarea fiierelor n diferite formate care se pot alege de ctre utilizator la salvarea unui document din lista derulant File Type a ferestrei de dialog Save As: doc (implict), ca pagini web cu extensia htm sau html, ca abloane cu extensia dot, ca fiiere cu extensia rtf (Rich Text Format)1, diferite variante de documente pentru compatibilitate cu versiunile anterioare de Word etc. Toate aceste operaii pot fi efectuate utiliznd butoanele de comanda din bara de instrumente. Operaii de baz asupra textului Introducerea textului de la tastatur sau introducerea unor caractere i simboluri speciale din meniul Insert cu opiunea Symbol. Pentru fiecare caracter i simbol special se poate stabili i un accelerator2 cu opiunea Shortcut Key din fereastra Symbol.

1 2

salveaz toate form atrile fcute i le convertete n instruciuni astfel nct i alte program e le pot citi i interpreta un accelerator este o combinaie de taste

Birotic

Procesorul de documente Word

Selectarea textului. Exist o multitudine de modaliti de selectare: Prin tragere cu mouse-ul peste textul pe care dorii s-l selectai. Shift+, Shift+ - secteaz textul cte un rnd n sus respectiv n jos de la cursorul de inserare. Shift+, Shift+ - selecteaz cte un caracter la dreapta respectiv la stnga. Shift+CTRL+, Shift+CTRL+ - secteaz cte un paragraf n sus respectiv n jos de la cursorul de inserare. Shift+CRTL+, Shift+CTRL+ - selecteaz cte un cuvnt la dreapta respectiv la stnga. Cu dublu clic pe un cuvnt se selecteaz cuvntul respectiv. Cu CTRL+dublu clic se selecteaz o ntreag fraz. Utiliznd bara de selectare invizibil aflat n stnga oricrui document. Cu un clic pe bara de selectare se selecteaz ntregul rnd n dreptul cruia se d clic, cu doua clic-uri pe bara de selectare se selecteaz ntregul paragraf n dreptul cruia se d clic iar cu trei clicuri pe bara de selectare se selecteaz ntregul document. Cu CTRL+A sau cu opiunea Select All din meniul Edit se selecteaz ntregul document.

Scrierea textului n mod OverType pentru a nlocui un text existent (pentru a scrie peste textul existent). Activarea/dezactivarea acestui mod se face cu tasta Insert sau dublu clic pe indicatorul OVR din bara de stare a oricrui document. Copierea textului n Clipboard se face cu opiunea Copy din meniul Edit sau din meniul de context, cu butonul Copy din bara de instrumente sau cu combinaia de taste CTRL+C, prin tragerea cu mouse-ul de marginea textului selectat innd apsat tasta CTRL. Mutarea textului n Clipboard se face cu opiunea Cut din meniul Edit sau din meniul de context, cu butonul Cut din bara de instrumente sau cu combinaia de taste CTRL+X, prin tragerea cu mouse-ul de marginea textului selectat.

Birotic

Procesorul de documente Word Lipirea textului din Clipboard n document se face cu opiunea Paste din meniul Edit sau din meniul de context, cu butonul Paste din bara de instrumente sau cu combinaia de taste CTRL+V sau Shift+Insert. tergerea unui text se face, dup ce n prealabil acesta a fost selectat, cu tasta Delete, cu opiunea Clear din meniul Edit, cu botul Clear de instrumente. cu combinaia de taste CTRL+Z sau butonul Undo instrumente. din bara

Anularea operaiilor executate se face cu comanda Undo din meniul Edit, din bara de

Opusul operaiei Undo adic refacerea operaiilor anulate cu Undo (cu alte cuvinte anularea anulrii) se face cu opiunea Redo sau aceeai combinaie de taste CTRL+Y. Repetarea ultimei operaii efectuate se face cu comanda Repeat din meniul Edit sau cu combinaia de taste CTRL+Y. Cutarea i nlocuirea unui cuvnt cu alt cuvnt se face cu opiunea Find din meniul Edit sau combinaia de taste CTRL+F respectiv Replace din meniul Edit sau combinaia de taste CTRL+H. Deplasarea n document se poate face ntr-o diversitate de variante: cu ajutorul barelor de derulare orizontal i vertical; cu tastele PageUp i PageDown pentru deplasarea cte o pagin n sus respectiv n jos; cu tastele i pentru deplasarea cte un rnd in sus respectiv n jos i cu tastele , pentru deplasarea cte un caracter la dreapta respectiv la stnga; cu combinaia de taste CTRL+ i CTRL+ pentru deplasarea cte un paragraf n sus respectiv n jos i cu CTRL+ i CTRL+ pentru deplasarea cte un cuvnt la dreapta respectiv la stnga; cu tasta Home pentru deplasarea la nceputul rndului i tasta End pentru deplasarea la sfritul rndului; cu combinaia de taste CTRL+Home pentru deplasarea la nceputul documentului i CTRL+End pentru deplasarea la sfritul documentului; comanda GoTo din meniul Edit sau combinaia de taste CTRL+G permite deplasarea automat la o anumit pagin, la o anumit seciune, la o anumit linie, la un bookmark, la un comentariu, etc plecnd de la nceputul documentului sau relativ la poziia curent n document.

Formatare Formatarea textului. Legat de formatarea textului se pot efectua urmtoarele operaii: Formatarea fontului se poate face cu opiunea Font din meniul Format iar in fereastra de dialog care apare se pot efectua urmtoarele operaii: se poate alege fontul, dimensiunea fontului, formatul fontului, culoarea, efecte speciale, modificarea spaierii ntre caractere, modificarea poziiei textului fa de poziia orizontal aplicarea unor efecte asupra textului. Majoritatea acestor formatri se pot efectua i Birotic 9

Procesorul de documente Word cu ajutorul butoanelor din bara de instrumente de formatare. De asemenea se pot folosi o serie de combinaii de taste pentru efectuarea rapid a formatrilor: CTRL+B pentru aplicarea asupra textului a efectului Bold, CTRL+I pentru Italic, CTRL+U pentru sublinierea textului, CTRL+Shift+= (CTRL++) pentru scrierea la putere (SuperScript), CTRL+= pentru scrierea ca indice (SubScript), CTRL+Shift+A pentru transformarea literelor mici n majuscule etc. Copierea formatului unui text i aplicarea lui altui text se face utiliznd butonul Format Painter din bara de instrumente standard. mprirea automat sau manual a textului n silabe se face prin activarea opiunii LanguageHyphenation din meniul Tools. Aceasta se va activa pentru limba activ a documentului stabilit cu opiunea LanguageSet Language din meniul Tools. Limba activa a documentului poate fi vzut n bara de stare. Aplicarea unui anumit stil de scriere textului se face alegndu-se din bara de stilul dorit din rubrica de selcie Style instrumente de formatare sau cu opiunea Style din meniul Format. Stilul de scriere reprezint un set unitar de formatri aplicate textului cum ar fi: formatri ale fontului, paragrafului, formatarea tabulatorilor (tabs), aplicarea unui chenar paragrafului, paginii sau marginilor, setarea limbii pentru corectare automat gramatical i ortografic, stabilirea tipului de numerotare sau a marcatorilor pentru liste. Asupra unui stil de scriere se pot efectua urmtoarele operaii: crearea unui nou stil utiliznd buronul New... din fereastra de dialog Style, modificarea unui stil existent deja cu butonul Modify sau tergerea unui stil cu butonul Delete. Atunci cnd creai un nou stil pentru ca acesta s fie salvat i s poat fi utilizat i n alte sesiuni de lucru trebuie s bifai opiunea Add to Template. Altfel, stilul creat sau modificat nu poate fi utilizat dect n sesiunea curent de lucru. Formatarea paragrafului Formatarea unu paragraf se poate realiza cu opiunea Paragraph din meniul Format. Asupra unui paragraf se pot aplica urmtoarele formatri: Alinierea textului: la drepta Right sau CTRL+R, la stnga Left sau CTRL+L, la ambele capete Justify sau CTRL+J, centrat Centered sau CTRL+E. Identarea textului, adic scrierea lui de la o anumit distant n interiorul sau n exteriorul marginii deja stabilite a paginii seciunea Identation (Left, Right) din fereastra de dialog Paragraph. Stabilirea aliniatului paragrafului n seciunea Identation opiunea Special. Stabilirea spaierii ntre paragrafe n seciunea Spacing opiunile Before i After Stabilirea distanei ntre rnduri cu opiunea Line spacing. mprirea liniilor i paginilor de text se face cu opiunile din pagina Line and Page Breaks a ferestrei de dialog Paragraph astfel: opiunea Widow/Orphan Control - mpiedic scrierea ultimei linii a unui paragraf 10 Birotic

Procesorul de documente Word la nceputul paginii (Widow) i a primei linii a paragrafului la sfritul paginii (Orphan); Keep Lines Together - mpiedic mprirea unui paragraf pe dou pagini; Keep with next mpiedic inserarea unei pagini ntre paragraful selectat i urmtorul paragraf; Insert break before inserarea manual a unei pagini se face nainte de paragraful selectat. Tot n legtur cu formatarea paragrafelor putem vorbi i de utilizarea listelor. Lista reprezint o enumerare de elemente marcate cu numere sau marcatori speciali (bullets). Inserarea unei astfel de liste ntr-un document se face cu opiunea Bullets and Numbering din meniul Format. Marcarea elementelor unei liste cu marcatori se face utiliznd opiunile din pagina Bulleted a ferestrei de dialog Bullets and Numbering. Acionnd butonul Picture se paote alege ali marcatori dect cei predefinii, afiai n fereastr. Acionnd butonul Customize se pot alege ali marcatori i n plus li se pot aplica diferite efecte vizuale, se poate efectua identarea marcatorului i a textului relativ la poziia marcatorului. Marcarea elementelor unei liste cu numere sau litere se face utiliznd pagina Numbered din fereastra de dialog Bullets and Numbering. Butonul Customize permite aceleai setri ca i n cazul celui din pagina Bulleted. n plus n acest caz se permite s se specifice dac numerotarea listei sa se fac n continuarea listei precedente sau s se reiniializeze numerotarea pentru lista curent. Acest lucru se poate specifica bifnd opiunile Continue previous list respectiv Restart numbering. Crearea listelor cu elemente imbricate pe mai multe niveluri de detaliere se face folosind pagina Outline Numbered a ferestrei de dialog Bulleted and Numbering. Butonul Customize permite aceleai formatri cu deosebirea c acestea se aplic fiecrui nivel n parte. Trecerea rapid de la un nivel la altul ntr-o list imbricat se face utiliznd butoanele Increase Ident i Decrease Ident de pe bara de instrumente de formatare.

Formatarea paginii documentului Formatarea paginilor documentului se face cu opiunea Page Setup din meniul File. Setarea proprietilor marginilor paginii se face n pagina Margins a ferestrei de dialog Page Setup. In aceast pagin se pot stabili marginile paginii sus, jos, stnga, dreapta (Top, Buttom, Left, Right), Gutter permite stabilirea unei margini suplimentare utilizat pentru legarea documentului, From Edge permite stabilirea distanei fa de marginea paginii la care s fie scris antetul i subsolul de pagin, Mirror Margins simuleaz ca i cum scrierea textului s-ar face pe ambele fee ale foii, 2 Pages per Sheet permite scrierea a dou pagini pe aceeai foaie, Gutter Position stabilete unde va fi lsat marginea suplimentar pentru legarea documentului la stnga sau n partea de sus a paginii. Stabilirea dimensiunilor paginii i a orientrii acesteia se face n pagina Paper Size. Dimensiunea paginii se poate alege dintr-o list de dimensiuni standard, n funcie i de tipul imprimantei instalate sau utilizatorul poate stabili o alta dimensiune pentru pagin fixnd limea 11

Birotic

Procesorul de documente Word (Width) i nlimea (Height) paginii. Orietarea paginii poate fi Portrait, normal i Landscape caz n care textul va fi scris de-a latul paginii. Stabilirea sursei implicite de unde va fi preluat hrtia la imprimare se face n pagina Paper Source n pagina Layout pot fi stabilite: poziia implicit de inserare a unei noi seciuni - Section Start, in seciunea Headers and Footers se poate stabili posibilitatea de a introduce antete i subsoluri diferite pentru paginile pare i impare (Different Odd and Even) i diferite pentru prima pagina(Different first page), alinierea vertical a textului n document - Vertical alignment3, stabilirea unui chenar pentru pagina documentului cu ajutorul butonul Borders care va lansa fereastra de dialog Borders and Shading.

Inserarea de noi pagini ntr-un document se face cu opiunea BreakPageBreak din meniul Insert sau rapid cu combinaia de taste CTRL+Enter. mprirea documentului n mai multe seciuni pentru a putea face formatri diferite pe seciunile respective cum ar fi: introducerea altor antete i subsoluri, renumerotarea paginilor, stabilirea unei alte orientri pentru pagina, etc se face cu opiunea BreakSection Break din meniul Insert. Introducerea de antete i subsoluri pentru pagini se face cu opiunea Headers and Footers din meniul View. Se poate insera automat in antete i subsoluri: data i ora curente, numrul paginii, numrul total de pagini al documentului, diferite texte definite n AutoText (opiunea AutoText din meniul Insert). Pentru introducerea de antete si subsoluri diferite n seciunile documentului trebuie deselectat butonul Same as Previous. Numerotarea paginilor documentului se face cu opiunea Page Numbers din meniul Insert. Legat de numerotare se pot stabili: poziia, alinierea, dac numrul paginii s apar si pe prima pagin sau nu, formatarea numerotrii cu butonul Format unde se poate stabili formatul numrului paginii, dac s includ i titlul capitolului sau nu, numerotarea diferit pe seciuni sau aplicarea aceleai numerotri ntregului document.

1.3. Crearea unui document Word simplu 1.3.1. Probleme rezolvate


1. Lansai n execuie aplicaia Microsoft Word.

REZOLVARE: Putei lansa n execuie programul Microsoft Word prin una din urmtoarele modaliti: Selectai StartProgramsMicrosoft Word. Executai dublu clic pe scurttura programului Microsoft Word de pe suprafaa de lucru (dac avei aa ceva, dac nu, creai-v o astfel de scurttur). Alegei opiunea New Office Document din partea superioar a meniului Start i executai dublu clic pe pictograma Blank Document. Vei lansa astfel n execuie aplicaia Word i totodat vei deschide un document nou;
3

textul va fi scris de jos n sus n pagina i nu de sus n jos ca n mod normal

12

Birotic

Procesorul de documente Word Selectai butonul New Office Document din bara Office (dac o avei instalat) i apoi executai dublu clic pe pictograma Blank Document. Exist i alte modaliti de lansare n execuie a aplicaiei Word, amintite n capitolul precedent.

OBSERVAIE: Dac la lansarea aplicaiei Word apare fereastra Office Assistant, alegei din lista de opiuni a acestei ferestre, opiunea Start Microsoft Word pentru a deschide aplicaia Word. Dac fereastra Office Assistant apare automat i cnd aplicaia Word este deschis, selectai butonul de nchidere (Close) pentru a o nltura de pe ecran.
2. Introducei n noul document deschis, urmtorul text:

Domnilor, Am gsit adresa Dvs. n revista Capital i ne lum permisiunea s v scriem, spernd s iniiem o legtur comercial cu firma Dvs. (Enter) n vederea amenajrii cldirilor noastre administrative, avem nevoie de diferite modele de mobilier pentru birou. De aceea, pentru a v putea face o comand, v rugm s ne trimitei ct mai curnd posibil oferta Dvs. (Enter) V rugm s ne indicai n oferta Dvs. condiiile de livrare, de plat, i cele mai avantajoase preuri. V rugm, de asemenea, s anexai fotografii, precum i descrierea ct mai amnunit a articolelor. Menionm c am dori s cunoatem materialele lemnoase i materialele nelemnoase care au fost folosite la fabricarea mobilierului. n ateptarea rspunsului Dvs., v salutm cu toat stima. REZOLVARE: Dup cum observai, textul de mai sus este scris cu caractere romneti. Pentru a putea utiliza caracterele romneti, trebuie mai nti s setai combinaiile de taste pentru ele. Avnd n vedere c la deschiderea unui nou document Word fontul implicit este Times New Roman, care conine i caracterele romneti, putei seta aceste caractere urmnd paii:
(1) Selectai meniul Insert din bara de meniu i alegei comanda Symbol.

(2)

(3)

(4)

(5)

Va aprea fereastra de dialog Symbol care conine n pagina Symbols, toate simbolurile acceptate de fontul respectiv. Pentru a introduce un accelerator pentru simbolul , de exemplu, cutai acest simbol n harta prezentat n fereastra de dialog Symbol i selectai-l. Simbolul astfel selectat, va aprea pe fond albastru i mrit. Selectai butonul de comand Shortcut Key, aflat n partea de jos a ferestrei de dialog Symbol. Va fi afiat fereastra de dialog Customize Keyboard. Prompterul este plasat n rubrica de editare Press New Shortcut Key. De exemplu, dac dorii ca acceleratorul pentru caracterul s fie CTRL+A, apsai simultan tasta CTRL i tasta A; automat, aceast scurttur va aprea n rubrica de editare Press New Shortcut Key. n lista derulant Save Changes In:, selectai Normal.dot pentru ca aceste setri s le putei utiliza n toate documentele pe care le creai pe baza ablonului Normal.dot, ablon de altfel implicit pentru orice document Word. Dac dorii ca setrile efectuate s le utilizai doar n documentul curent, selectai n lista derulant Save Changes In:, denumirea documentului curent. 13

Birotic

Procesorul de documente Word


(6) Pentru a asigna acceleratorul definit la caracterul ales, selectai

butonul de comand Assign.

(7) Selectai butonul Close pentru a reveni n fereastra de dialog Symbol. (8) Repetai paii 2-7 i pentru celealte caractere. (9) Selectai butonul dedicat, pentru a nchide fereastra de dialog Symbol.

ATENIE: Fonturile care conin caractere romneti sunt fonturile central europene, cele care conin n denumirea lor prescurtarea CE (Central Europeen). OBSERVAIE: Dac n timp ce tastai n interiorul unui text existent, acesta este nlocuit caracter cu caracter, executai clic pe opiunea OVR (overtype) din bara de stare pentru a o deselecta.
3. Deplasai cursorul de inserare n interiorul textului tocmai introdus.

REZOLVARE: Cursorul de inserare poate fi mutat foarte uor n interiorul textului cu ajutorul mouse-ului astfel: executai clic oriunde n text, acolo unde dorii s plasai cursorul. Exist de asemenea o serie de taste sau combinaii de taste care v ajut s deplasai cursorul de inserare, n special n documentele de mari dimensiuni. V vom prezenta n continuare aceste taste: Tastele sgei , : permit deplasarea cursorului cu un caracter spre dreapta respectiv spre stnga. Tastele sgei ,: permit deplasarea cursorului cu o linie n sus, respectiv cu o linie n jos. Tastele PageUp i PageDown: permit deplasarea cursorului de inserare cu o pagin n sus, respectiv cu o pagin n jos. Tastele Home i End: permit deplasarea cursorului de inserare la nceputul (marginea din stnga), respectiv sfritul unei linii. Combinaia de taste Ctrl+ i Ctrl+: permite deplasarea cursorului de inserare cu un cuvnt la dreapta, respectiv un cuvnt la stnga. Combinaia de taste Ctrl+ i Ctrl+: permite deplasrea cursorului de inserare cu un paragraf n sus, respectiv n jos. Combinaia de taste Ctrl+Home i Ctrl+End: permite deplasarea cursorului de inserare la nceputul, respectiv sfritul unui document. Combinaia de taste Shift+F5: permite deplasarea cursorului de inserare n ultima locaie n care s-a efectuat o operaie de editare.
4. Selectai din text cuvntul Capital i ngroai-i caracterele.

REZOLVARE: (1) Putei selecta acest cuvnt n una din urmtoarele modaliti: Executai dublu clic pe cuvntul respectiv. Plasai cursorul de inserare la nceputul cuvntului Capital i tragei cu mouse-ul spre dreapta. Plasai cursorul de inserare la nceputul cuvntului Capital i innd apsat tasta Shift, apsai tasta , pn cnd tot cuvntul este evideniat. Plasai cursorul de inserare la nceputul cuvntului apoi, innd apsat tasta Shift, executai clic la sfritul cuvntului respectiv.

14

Birotic

Procesorul de documente Word Cu aceast metod, se pot selecta mai uor poriuni mai mari de text. (2) Pentru a ngroa caracterele cuvntului astfel selectat, selectai butonul Bold din bara de instrumente sau apsai concomitent tastele Ctrl+B. Dac nu cunoatei funcionalitatea unui buton de pe bara de instrumente, plasai indicatorul mouse-ului pe butonul respectiv i inei-l nemicat cteva momente; va aprea denumirea butonului respectiv ntr-o caset numit Screen Tips. (3) Executai clic n afara cuvtului selectat, pentru a anula selecia; vei vedea efectul pe care l-a avut acionarea butonului Bold asupra cuvntului selectat. OBSERVAIE: Dac nu vedei numele unui buton atunci cnd plasai cursorul mouse-ului pe el, selectai opiunea Customize din meniul Tools. n pagina Options, selectai opiunea Show Tips On Toolbars.
5. Utilizai bara de selectare pentru a selecta o linie, un paragraf sau ntregul

text.

REZOLVARE: (1) Deplasai cursorul mouse-ului ct mai spre stnga ferestrei. Cnd acesta se transform n sgeat, nseamn c se gsete n interiorul unei benzi invizibile, numit bar de selectare. (2) Executai clic atunci cnd cursorul mouse-ului este poziionat pe bara de selectare n dreptul liniei pe care vrei s o selectai. Linia respectiv va fi selectat. (3) Pentru a selecta un paragraf cu ajutorul barei de selectare, executai dublu clic pe bara de selectare n dreptul paragrafului pe care vrei s l selectai. (4) Pentru a selecta toate paragrafele unui text, executai clic de trei ori pe bara de selectare.
6. Afiai mai multe butoane n bara de instrumente standard.

OBSERVAIE: n mod implicit, n bara de instrumente sunt afiate dou dintre cele mai utilizate seturi de instrumente, grupate fiecare n cte o bar de butoane de comand, i anume: setul Standard, care conine instrumentele standard de editare i setul Formatting, care conine instrumentele de formatare. Din aceste seturi, iniial, sunt vizibile numai cele mai utilizate butoane.La aceste butoane mai pot fi adugate i altele, dup dorin. REZOLVARE: (1) Plasai cursorul mouse-ului pe marcajul de deplasare aflat la extremitatea stng a barei de instrumente; cnd cursorul mouse-ului i schimb forma, apsai butonul stng al mouse-ului i, inndu-l apsat, tragei spre dreapta; efectul va fi vizibil imediat. (2) Pentru a introduce un nou buton n bara de instrumente, selectai:ViewToolbarsCustomize. (3) Din pagina Commands alegei tipul comenzii, din lista de selecie Categories. (4) Selectai apoi comanda, din lista de selecie Commands.

Birotic

15

Procesorul de documente Word


(5) Prin tragerea cu mouse-ul a comenzii alese, pn n bara de

instrumente dorit, va fi inserat noul buton de comand pe bara de instrumente.

7. nlturai din bara de instrumente standard butoanele: Mail Recipient i

Hyperlink.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul More Buttons, aflat n extremitatea dreapt a barei de instrumente standard. Va fi afiat un set de butoane care pot fi adugate n bara de instrumente standard, prin tragerea marcajului de deplasare, i un buton intitulat Add or Remove Buttons. (2) Plasai cursorul mouse-ului pe butonul Add or Remove Buttons; va fi afiat o palet care conine toate butoanele care pot fi adugate sau eliminate din bara de instrumente standard. (3) Pentru a elimina cele dou butoane, deselectai casetele de selecie din dreptul butoanelor respective; butoanele vor fi automat nlturate din bara de instrumente. (4) Pentru a aduga din nou cele dou butoane la bara de instrumente, nu trebuie dect s marcai din nou casetele de selecie din dreptul butoanelor respective.
8. Vizualizai o bar de instrumente flotant; plasai aceast bar flotant pe

rnd, n zona rezervat barelor de instrumente, n partea stng a ferestrei, n partea dreapt a ferestrei i n partea de jos a ferestrei, deasupra barei de stare.

REZOLVARE: (1) n mod standard, barele de instrumente sunt situate sub bara de titlu a ferestrei de aplicaie. Ele pot fi afiate prin marcarea casetei de selecie ataat, n meniul vertical afiat la comanda: ViewToolbars. (2) Oricare din barele de instrumente ale aplicaiei Microsoft Word poate fi deplasat, n fereastra de aplicaie, prin tragere, cu cursorul mouseului poziionat n afara oricrui buton de comand. Dac bara de instrumente este tras n interiorul ferestrei de aplicaie, ea genereaz o caset, numit bar flotant, care conine o bar de titlu i un buton Close i, n interior, butoanele de comand. (3) Pentru a plasa bara de instrumente flotant n partea dreapt a ecranului, executai clic pe bara de titlu a acesteia i, innd apsat butonul mouse-ului, tragei bara spre extremitatea dreapt a ferestrei pn ce aceasta va fi plasat de-a lungul marginii drepte a ferestrei; similar, se poate poziiona bara de instrumente pe oricare din celelalte margini ale ferestrei de aplicaie. (4) Pentru a nltura bara de instrumente flotant de pe ecran, executai clic pe butonul Close sau tergei marcajul din caseta de selecie ataat, din meniul vertical activat cu comanda ViewToolbars.
9. Utilizai coninutul meniului Help (Contents) pentru a obine informaii

referitoare la modul n care se adaug un buton la bara de instrumente.

REZOLVARE: (1) n meniul Help, selectai Microsoft Word Help. Pe ecran va aprea fereastra de dialog Microsoft Word Help. (2) n aceast fereastr selectai eticheta Contents.

16

Birotic

Procesorul de documente Word


(3) Deplasai-v n pagina Contents cu ajutorul barei de derulare vertical

(4) (5)

(6)

(7)

(8)

i executai dublu clic pe subiectul Customizing Microsoft Word sau selectai semnul plus (+) aflat n stnga acestuia. Subiectul va fi expandat. Executai dublu clic pe subiectul Customizing Command Bars sau selectai semnul plus din stnga acestuia. Selectai subiectul final Customize Menus And Toolbars. Coninutul acestui subiect va fi afiat n partea dreapt a ferestrei sistemului Help. n aceast fereastr, n seciunea Customize Toolbars, selectai Add A Button To A Toolbar. Instruciunile pentru acest subiect vor fi afiate n partea dreapt a ferestrei sistemului Help. Selectai butonul Hide din bara de instrumente. Seciunile sistemului de ajutor vor fi ascunse, permindu-v s lucrai n document n timp ce citii instruciunile prezentate de sistemul Help pentru subiectul ales de dumneavoastr. nchidei fereastra Microsoft Word Help.

OBSERVAIE: Dac la activarea sistemului help apare asistentul Office Assistant, selectai butonul Options i deselectai caseta de opiune Use The Office Assistant din fereastra de dialog Office Assistant.
10. Utilizai

indexul meniului Help (Index), pentru a obine informaii referitoare la modul n care se adaug un buton la bara de instrumente.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul Microsoft Word Help sau opiunea Microsoft Word Help din meniul Help. (2) Selectai eticheta Index. (3) n rubrica de editare Type Keyords tastai, de exemplu, button. Putei introduce ntreaga expresie sau cuvinte i expresii ca: toolbar, add a button, customize toolbar etc. (4) Selectai butonul Search. (5) n lista derulant Choose A Topic, vor fi afiate toate subiectele gsite ce conin cuvntul button. n aceast list selectai Add A Button To A Toolbar. Instruciunile pentru acest subiect vor fi afiate n partea dreapt a ferestrei sistemului Help. (6) nchidei fereastra Microsoft Word Help.
11. Introducei, la nceputul textului tastat anterior, urmtorul text:

DONARIS SA Societate de Comer Exterior Domneasc 155 Galai, Romnia Cod Potal 800200 Tele/Fax: 026/425678 Scriei acest text cu caractere cursive i aliniai-l la stnga paginii. REZOLVARE: (1) Acionai tastele Ctrl+Home, pentru a v deplasa la nceputul documentului.

Birotic

17

Procesorul de documente Word


(2) Introducei textul de mai sus, executnd Enter dup fiecare secven

(3) (4) (5)

(6)

pentru a trece la linia urmtoare. Dup ultima linie tastai de trei ori Enter, pentru a insera rnduri libere ntre antet i text. Dup ce ai introdus textul, selectai-l. Selectai butonul Italic, din bara de instrumente de formatare, pentru a transforma caracterele textului n caractere cursive. Selectai butonul Align Left, din bara de instrumente de formatare, pentru a alinia textul relativ la partea stng a paginii. Dac butonul Align Left nu este vizibil n bara de instrumente, inserai-l n bara de instrumente (vezi problemele 6,7). Executai clic n afara textului selectat. Vei observa imediat efectele.

OBSERVAIE: Pentru majoritatea butoanele din bara de instrumente exist i comenzi echivalente n meniurile de pe bara de meniuri. Pentru a executa o operaie putem s folosim ntotdeauna o comand de meniu, dar nu ntotdeauna un buton din bara de instrumente. Un buton din bara de instrumente execut comanda care i corespunde, folosind valorile predefinite, prestabilite pentru parametri, fr a mai lansa dialogul care v permite s putei furniza i alte informaii pentru aceti parametri. Putei face acest lucru, doar utiliznd comenzile din meniuri.
12. Introducei deasupra antetului data curent; aliniai la dreapta paginii i

subliniai data astfel introdus; aliniai textul scrisorii la ambele capete ale paginii.

REZOLVARE: (1) Tastai Ctrl+Home pentru a v deplasa la nceputul documentului. (2) Apsai o dat tasta Enter pentru a deplasa antetul mai jos cu o linie i apoi apsai tasta sgeat n sus pentru a reveni la nceputul liniei astfel introduse. (3) Tastai data curent sub forma: Luni, 1 Aprilie 2002 sau folosii comanda InsertDate and Time, dup care selectai formatul de dat dorit, din lista de selecie afiat; avantajul acestei ultime variante este c data va fi actualizat automat cu data curent, memorat n sistem, dac se bifeaz caseta de selecie Update Automatically (4) Selectai data introdus i acionai butonul Underline pentru a sublinia textul. (5) Selectai butonul Align Right, pentru a alinia data la dreapta paginii. (6) Pentru a alinia textul scrisorii la ambele capete, l selectai i acionai butonul Justify din bara de instrumente de formatare. (7) Executai clic n afara textului, pentru a-l deselecta. OBSERVAIE: Comenzile de definire a alinierii rndurilor n pagin sunt reunite n fereastra de dialog activat de comanda FormatParagraph.
13. Schimbai fontul cu care este scris textul scrisorii, n Arial cu dimensiunea

de 14.

REZOLVARE: (1) Selectai textul scrisorii. (2) Selectai sgeata derulant a butonului Font. Va fi afiat o list cu fonturile disponibile.

18

Birotic

Procesorul de documente Word


(3) Selectai fontul Arial; acesta va aprea automat n zona de editare

Font din bara de instrumente. Putei de asemenea selecta textul cu numele fontului, din rubrica de editare, i s introducei direct de la tastatur denumirea fontului dorit, respectiv Arial. (4) Selectai sgeata derulant a rubricii Size i alegei 14 din lista afiat. (5) Executai clic n afara textului pentru a-l deselecta. OBSERVAIE: Comenzile de definire a fontului i a modului de afiare a caracterelor sunt reunite n fereastra de dialog activat de comanda FormatFont.
14. Revenii la fontul iniial, respectiv Times New Roman, dar pstrai

dimensiunea fontului de 14.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul Undo pentru a anula schimbarea dimensiunii fontului. (2) Selectai, nc o dat, butonul Undo pentru a anula schimbarea fontului. Avnd n vedere c dorii s pstrai dimensiunea fontului la 14, v ntrebai poate de ce anulai i modificarea dimensiunii fontului. Suntei nevoii s facei acest lucru, deoarece butonul Undo anuleaz aciunile n ordinea invers executrii lor (ordinea LIFO, adic Last In First Out). Dac selectai sgeata derulant din partea dreapt a butonului Undo, vi se va prezenta o list cu toate aciunile efectuate n sesiunea de lucru curent. Pentru a anula o aciune, trebuie anulate toate aciunile efectuate pn la aciunea respectiv. (3) Selectai textul scrisorii i stabilii din nou dimensiunea fontului la 14. OBSERVAIE: Comanda de anulare a ultimei aciuni, Undo, ca i comanda de repetare a ultimei aciuni, Repeat, sunt grupate n meniul vertical al comenzii Edit.
15. Mutai data scrisorii ntre antet i text, la distana de dou linii fa de

antet i dou linii fa de textul scrisorii; aliniai data tot n partea dreapt a paginii.

REZOLVARE: (4) Selectai data i butonul Cut din bara de instrumente sau tastai Ctrl+X. Textul selectat va fi copiat n memoria temporar Clipboard a mediului Windows. (5) Plasai cursorul imediat sub antetul scrisorii i apsai de dou ori tasta Enter, pentru a insera rndurile goale. (6) Selectai butonul Paste din bara de instrumente sau tastai Ctrl+V. Textul memorat n Clipboard va fi lipit n document, n poziia indicat de cursorul de inserare. (7) Selectai butonul Align Right, pentru a alinia data la dreapta paginii. (8) Verificai dac distana dintre dat i textul scrisorii este de dou linii. Pentru a elimina o linie goal, plasai cursorul la nceputul liniei respective i activai tasta BackSpace. Textul scrisorii va fi mutat cu o linie mai sus. Pentru a aduga o linie goal, plasai cursorul la nceputul unei linii i activai tasta Enter. Textul scrisorii va fi mutat cu o linie mai jos. OBSERVAIE: Comenzile pentru copiere sau mutare sunt grupate n meniul vertical subordonat comenzii Edit. Copierea se face cu pstrarea secvenei iniiale i

Birotic

19

Procesorul de documente Word inserarea aceleiai secvene n alt parte, n document; mutarea se face cu tergerea secvenei iniiale i inserarea ei n alt parte, n document.
16. Copiai textul scrisorii nc o dat, n cadrul aceleiai pagini, apoi anulai

aceast copiere.

REZOLVARE: (1) Selectai textul scrisorii i butonul Copy sau tastai Ctrl+C. Textul va fi copiat n memoria Clipboard. (2) Plasai cursorul acolo unde dorii s copiai textul i selectai butonul Paste din bara de instrumente sau tastai Ctrl+V. (3) Pentru a anula operaia de copiere, selectai butonul Undo din bara de instrumente. OBSERVAIE1: Dac ai anulat din greeal o operaie, putei reface operaia respectiv, activnd butonul Redo din bara de instrumente. Deci, selectarea butonului Redo are ca efect refacerea ultimei aciuni, anulate cu butonul Undo. OBSERVAIE2: Putei alipi n mai multe locuri din document secvena memorat cu Copy sau Cut, n memoria Clipboard. Coninutul memoriei Clipboard se pstreaz i poate fi preluat cu comanda Paste pn la o nou scriere, prin intermediul comenzii Copy sau Cut.
17. Activai verificatorul automat de ortografie i sintax pentru a corecta

erorile.

REZOLVARE: (1) Selectai Options din meniul Tools. Pe ecran va apare fereastra de dialog Options. (2) Selectai eticheta Spelling & Grammar. (3) n zona Spelling, bifai fereastra de validare Check Spelling As You Type. (4) n zona Grammar, bifai fereastra de validare Check Grammar As You Type. (5) Selectai butonul OK. Verificatorul automat de ortografie i sintax va fi activat. ATENIE: Cuvintele scrise greit, ortografic sau sintactic, vor fi subliniate cu o linie roie, respectiv una verde. Cu siguran, mai toate cuvintele din textul dumneavoastr vor fi subliniate, dac nu utilizai o versiune n limba romn a editorului Microsoft Word sau nu avei un program de verificare automat ortografic i sintactic pentru limba romn, deoarece, implicit, verificatorul automat de ortografie i sintax al editorului Word utilizeaz dicionarul limbii engleze.
18. Utilizai verificatorul automat de ortografie i sintax pentru a corecta

erorile de ortografie.

REZOLVARE: (1) Tastai Ctrl+Home pentru a v deplasa la nceputul documentului. (2) Executai clic dreapta pe primul cuvnt subliniat. Va aprea meniul de comenzi rapide al verificatorului. (3) Meniul de comenzi rapide v prezint cteva cuvinte corecte, din care s alegei. Putei ignora sugestiile fcute, dac dorii. 20 Birotic

Procesorul de documente Word


(4) Dac selectai Ignore All, linia roie va disprea i verificatorul va

ignora ntotdeauna ortografia cuvntului respectiv.

(5) Dac selectai Spelling, pe ecran va aprea fereastra de dialog

Spelling. Dac n aceast fereastr de dialog selectai butonul Ignore, verificatorul va ignora aceast apariie a cuvntului. Urmtoarea apariie va fi ns marcat.

19. Utilizai rutina AutoCorrect pentru a v nlocui abrevierea Dvs., ce apare

destul de des n textul scrisorii dumneavoastr.

REZOLVARE: (1) Selectai AutoCorrect n meniul Tools. Va fi afiat fereastra de dialog AutoCorrect. (2) Fereastra de dialog prezint o list a cuvintelor autocorectabile; pentru a vizualiza aceste cuvinte, utilizai bara de derulare vertical. (3) n rubrica de editare Replace, tastai Dvs. (4) n rubrica de editare With, tastai Dumneavoastr. (5) Selectai butonul Add, pentru a aduga cuvntul respectiv n list. (6) Bifai caseta de selecie Replace Text As You Type i apoi selectai butonul OK. De acum nainte, ori de cte ori tastai Dvs, n document va aprea Dumneavoastr., uurndu-v astfel munca de tastare a textului. Putei crea astfel de abrevieri pentru cele mai des folosite expresii sau pentru cuvinte greu de tastat. OBSERVAIE: n afara utilizrii rutinei AutoCorrect pentru recunoaterea unor abrevieri pe care le utilizai, pentru a automatiza tastarea anumitor cuvinte, putei configura autocorectarea pentru a recunoate greelile pe care le facei mai des. Putei, de asemenea, s eliminai din list cuvintele pe care nu le dorii modificate de rutina AutoCorrect.
20. Inserai la sfritul scrisorii dumneavoastr adresa clientului, utiliznd

prescurtarea creat cu rutina Autotext; anulai aceast inserare.

REZOLVARE: Inserarea unui text din lista AutoText, se face foarte uor astfel: plasai cursorul de inserare acolo unde dorii s inserai adresa i tastai adresa, dup care apsai tasta F3. Adresa clientului va fi inserat. Pentru a anula operaia de inserare, selectai butonul Undo.
21. Utilizai

comanda Replace pentru a localiza apariiile cuvntului comerciale i a le nlocui cu de afaceri.

REZOLVARE: (1) Selectai opiuna Replace din meniul Edit. Va fi afiat fereastra de dialog Find And Replace. (2) n rubrica de editare Find What tastai comerciale. (3) n rubrica de editare Replace With tergei orice text ar aprea i introducei de afaceri. (4) Selectai butonul More. Fereastra de dialog Find And Replace se va expanda pentru a v prezenta opiunile de lucru, din care le selectai pe cele dorite. (5) Selectai butonul Find Next pentru a localiza prima apariie a cuvntului. Selectai butonul Less pentru a micora fereastra de dialog dac acest lucru este necesar. Prima apariie a cuvntului comerciale va fi localizat i selectat. Birotic 21

Procesorul de documente Word


(6) Selectai butonul Replace. Cuvntul comerciale va fi nlocuit. Pe ecran

va aprea un mesaj care v anun c s-a terminat cutarea n document (textul cutat nu se mai gsete n document). (7) Dac textul cutat ar fi avut mai multe apariii, ar fi trebuit s repetai paii 5, 6 pn la nlocuirea tuturor apariiilor. Dac dorii s nlocuii fiecare apariie a unui cuvnt fr excepie, n tot documentul, selectai butonul Replace All n loc de Find Next. (8) Selectai butonul OK n fereastra mesajului i butonul Close n fereastra de dialog Find And Replace. OBSERVAIE: Utiliznd butonul Format din fereastra de dialog Find And Replace, putei cuta n documentul dumneavoastr anumite fonturi, caractere aldine (Bold) sau cursive (Italic), text evideniat, tabulatori sau stiluri de abloane. Cu ajutorul butonului Special, putei cuta i nlocui, de asemenea, caractere speciale, ca de exemplu marcaje de paragraf, numere i simboluri, precum i salturi hard la pagin nou sau marcaje de domeniu.
22. Salvai documentul creat, pentru a-l putea utiliza i mai trziu, ntr-un

fiier cu denumirea Scrisoare.doc.

REZOLVARE: (1) Selectai Save As din meniul File. Pe ecran va aprea fereastra de dialog Save As. (2) n rubrica de selecie Save In:, selectai sgeata derulant i alegei dosarul n care dorii s salvai scrisoarea dumneavoastr. (3) n rubrica File Name, selectai textul aflat deja n ea i tastai Scrisoare. (4) n rubrica Save As Type avei grij s fie selectat extensia .doc. (5) Selectai butonul Save pentru a executa salvarea i a nchide fereastra de dialog Save As. OBSERVAIE: Avnd n vedere c este pentru prima dat cnd salvai documentul, puteai face aceast salvare i prin: selectarea butonului Save de pe bara de instrumente standard nchiderea ferestrei de aplicaie nchiderea aplicaiei Microsoft Word. n toate aceste cazuri, apare pe ecran fereastra de dialog Save As, pentru a defini numele sub care se va salva documentul i locaia din disc. De acum nainte, putei s selectai butonul Save sau comanda Save din meniul File, de fiecare dat cnd dorii s salvai modificrile din acest document. Deoarece aplicaia Word recunoate numele documentului, este simplu s salvai fiierul prin suprascrierea noii versiuni peste cea veche.
23. Vizualizai documentul Scrisoare.doc nainte de tiprire, pentru a fi siguri

c el arat aa cum v dorii.

REZOLVARE: (1) Alegei comanda Print Preview din meniul File sau selectai butonul Print Preview din bara de instrumente standard. Se activeaz fereastra Print Preview. (2) V lsm pe dumneavoastr s descoperii i s experimentai posibilitile oferite de modul de afiare Print Preview. n acest mod de afiare, este nfiat documentul aa cum va arta acesta pe hrtie. 22 Birotic

Procesorul de documente Word


(3) Pentru a v ntoarce n fereastra de editare, selectai butonul Close

sau nchidei fereastra previzualizrii cu butonul de nchidere al ferestrei.

24. ncheiai execuia programului Word.

REZOLVARE: Pentru a nchide programul Word, executai una din urmtoarele aciuni: Selectai butonul Close care se afl n partea dreapt a barei de titlu. Alegei comanda Exit din meniul File. Apsai tastele Alt, apoi F i apoi X. Executai dublu clic pe pictograma butonului de control al ferestrei de aplicaie, aflat la captul din stnga al barei de titlu a ferestrei Word. Alegei comanda Close din meniul de context al butonului aplicaiei, de pe bara de taskuri. Alegei comanda Close din meniul de context al barei de titlu a aplicaiei.

1.3.2. Teste de autoevaluare


1. Utiliznd help-ul de context sau aplicaia pentru autodocumentare Help, trecei n revist toate posibilitile oferite de opiunile paginii AutoCorrect a ferestrei de dialog AutoCorect i experimentai-le. 2. Aceeai problem pentru opiunile paginii AutoText a ferestrei de dialog AutoCorrect. 3. Aceeai problem pentru opiunile paginii AutoFormat a ferestrei de dialog AutoCorrect. 4. Experimentai toate posibilitile oferite de opiunile ferestrei de dialog Find And Replace. 5. Experimentai toate posibilitile oferite de opiunile ferestrei de dialog Spelling And Grammar. 6. Folosind help-ul de context, trecei n revist posibilitile oferite de modul de afiare Print Preview. 7. Descriei funcionalitile tuturor opiunilor din fereastra de dialog Print. 8. Ce nelegei prin salvarea unui document, care este importana salvrii i ct de des trebuie salvat un document? 9. S se redacteze o scrisoare respectnd urmtoarele condiii: folosii fontul Book Antiqua cu dimensiunea de 14, stilul Bold pentru formatarea caracterelor; antetul scrisorii scriei-l cu caractere cu dimensiunea de 12, aldine i cursive; utilizai o abreviere pentru cea mai folosit expresie din scrisoarea dumneavoastr i realizai nlocuirea ei automat cu enunul ntreg; aliniai textul scrisorii relativ la marginea din dreapta a paginii; introducei data curent (fr s o tastai) n antetul scrisorii, cu caractere aldine i cursive; cutai n text un cuvnt pe care s-l nlocuii cu un alt cuvnt sau expresie utiliznd opiunea Replace a meniului Edit; vizualizai scrisoarea astfel redactat; creai dosarul Exerciii n dosarul dumneavoastr i salvai scrisoarea astfel creat n fiierul Scris.doc, n acest dosar.

Birotic

23

Procesorul de documente Word 10. Redactai i vizualizai o pagin de titlu pentru un proiect, care s cuprind urmtoarele informaii, pe rnduri separate: denumirea universitii i denumirea facultii, aliniate la stnga titlul proiectului aliniat n centrul paginii numele studentului, secia i grupa studentului, aliniate la dreapta numele i titlul ndrumtorului, aliniate la stnga luna i anul realizrii proiectului, aliniate la mijloc. Salvai pagina n fiierul cu numele Proiect.doc n dosarul Exerciii. 11. Scriei ntr-un document Word textul urmtor, folosind acceleratori pentru caracterele (simbolurile) speciale folosite. AB(aAaB) 12. Scriei cu fontul Times New Roman de dimensiune 16, bold, textul: Qn=(Qn-1+J n)(Qn-1+K n)=(Qn-1+J nQn-1)(Qn-1+Kn)= =(Qn-1+Sn)(Q n-1Kn)=(Qn-1+Sn)Rn=((Qn-1+Sn)+Rn) SUGESTIE: Pentru a scrie indicii, utilizai butonul Subscript din bara de instrumente de formatare. Dac acesta nu este vizibil n bara de instrumente, adugai-l la bara de instrumente. Pentru introducerea indicilor, putei utiliza i combinaia de taste Ctrl+=. 13. Scriei trei strofe ale unei poezii, aliniate n pagin astfel: prima strof la stnga, a doua strof n centru i a treia strof la dreapta; stabilii distana ntre strofe la trei rnduri; verificai distana dintre strofe cu ajutorul marcajelor de formatare. 14. Redactai o mputernicire respectnd urmtoarele condiii: Aliniai antetul n partea superioar a documentului utiliznd tasta Tab, astfel nct s arate astfel: CTRE: numele societii comerciale strada, numrul oraul, judeul codul potal Scriei titlul IMPUTERNICIRE cu caractere mult mai mari dect textul mputernicirii, centrai titlul i ngroai-i caracterele; Stabilii o distan de 5 rnduri ntre antet i titlu i ntre titlu i textul propriu-zis al mputernicirii; Introducei urmtorul text, drept coninut al mputernicirii: Subsemnatul numele dumneavoastr cu litere mari, domiciliat n oraul, judeuljudeul, posesor al buletinului de identitate BI Seria seria, Nr numrul, mputernicesc prin prezenta, pe Domnul(Doamna) numele mputernicitului cu litere mari, domiciliat n oraul, judeul, adresa, posesor al BI Seria seria, Nr numrul, s ridice dividendele ce mi se cuvin pentru cele 1500 de aciuni deinute la societatea Dumneavoastr. Introducei la distana de 3 rnduri fa de text i aliniat la stnga paginii, data curent sub forma: Data: luna/ziua/anul Activai modul de scriere subliniat i folosii tasta Tab pentru a defini linia de semntur iar cu tasta SpaceBar centrai numele sub linia de semntur. Tot cu tasta Tab aliniai semntura la dreapta paginii astfel:

24

Birotic

Procesorul de documente Word Semntura: numele dvs. Vizualizai documentul i apoi salvai-l n fiierul Imputernicire.doc n dosarul Exerciii.

1.4. Crearea unui document Word de mari dimensiuni 1.4.1. Probleme rezolvate
1. Deschidei aplicaia Word i un nou document pentru a ncepe lucrul.

Formatai pagina documentului, stabilind dimensiunile marginilor astfel: marginile de sus, de jos i din dreapta paginii s aib dimensiunea de 2cm iar marginea din stnga paginii s fie de 2.5cm.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul New pentru a deschide un nou document. (2) Selectai comanda Page Setup din meniul File. Pe ecran va aprea fereastra de dialog Page Setup. (3) Selectai eticheta Margins. (4) n rubrica Top stabilii dimensiunea la 2cm cu ajutorul sgeilor sau selectai textul din rubric i introducei 2 de la tastatur. ATENIE: S-ar putea ca dimensiunile s fie exprimate n inch (1inch=2.54cm), aceasta fiind unitatea de msur implicit utilizat de procesorul Word. Pentru a schimba unitatea de msur n centrimetri, procedai astfel: Selectai Options n meniul Tools i n pagina General a ferestrei de dialog Options, alegei din rubrica de listare Measurement Units, Centimeters.
(5) Procedai asemntor cu rubricile Bottom, Left, Right. Putei vedea

cum va aprea textul dumneavoastr n pagin, n zona de previzualizare. Selectai apoi butonul OK.

2. Formatai paragraful textului dumneavoastr, astfel nct acesta s aib

urmtoarele caracteristici: textul s fie aliniat la ambele capete ale paginii, textul paragrafului s fie introdus ncepnd de la distana de 0.5cm fa de marginea din stnga a paginii, primul rnd al paragrafului s nceap de la distana de 1cm faa de marginea din stnga a paginii, distana ntre paragrafe stabilii-o la 18 puncte, iar spaierea dintre rnduri fixai-o la un rnd i jumtate.

REZOLVARE: (1) Selectai comanda Paragraph din meniul Format. Va fi afiat fereastra de dialog Paragraph. (2) n rubrica de listare Alignment, selectai Justified pentru ca textul s fie aliniat la ambele capete ale paginii. (3) n caseta Left din zona Indentation, stabilii distana textului paragrafului fa de marginea din stnga la 0.5cm. (4) n rubrica de listare Special selectai First Line iar n caseta By stabilii distana la 1cm. (5) n zona Spacing, n casetele Before i After stabilii distana dintre paragrafe la 18 puncte. (6) n zona de listare Line Spacing selectai 1.5 lines. (7) Selectai butonul OK. Setrile efectuate vor deveni active. Birotic 25

Procesorul de documente Word OBSERVAIE: Putei oricnd modifica oricare dintre aceste caracteristici pentru un paragraf, prin selectarea paragrafului respectiv sau poziionarea cursorului de inserare n interiorul paragrafului i prin utlizarea butoanelor din bara de instrumente de formatare.
3. Pentru

formatarea caracterelor, stabilii fontul Time New Roman, dimensiunea de 14 iar stilul Regular.

REZOLVARE: (1) Selectai comanda Font din meniul Format. Va fi afiat fereastra de dialog Font. (2) Din lista de selecie Font selectai Times New Roman. (3) Din lista de selecie Style selectai Regular. (4) Din lista de selecie Size selectai 14. (5) Selectai butonul OK. Setrile efectuate vor deveni active. OBSERVAIE: Putei oricnd s modificai aceti parametri pentru un text, prin selectarea textului respectiv i utilizarea butoanelor din bara de instrumente de formatare.
4. Utilizai stilurile predefinite ale aplicaiei Word, pentru a formata titlurile

documentului, aa cum v indic exemplul urmtor:

1. Utilizarea sistemului de operare WINDOWS


Stilul Heading1 1.1. Lucrul cu Desktop-ul Stilul Heading2 Sistemul de operare Windows este produs de firma Microsoft, n variantele: Windows 95, Windows 97, Windows 2000.

REZOLVARE: (1) Poziionai cursorul de inserare acolo unde dorii s introducei titlul. (2) Putei alege stilul dorit n una din modalitile: Selectai Style din meniul Format. Va aprea fereastra de dialog Style n care putei alege din lista de selecie Styles stilul dorit, de exemplu Heading1. Fereastra de dialog Style v ofer posibilitatea vizualizrii stilului ales, n zona de previzualizare, precum i o descriere a stilului respectiv. Putei, de asemenea, cu ajutorul acestei ferestre de dialog, s creai un nou stil sau s modificai un stil ales din list, cu ajutorul butoanelor New i Modify. Dup ce ai ales stilul dorit, Selectai butonul Apply pentru a face activ stilul respectiv. Stilul astfel ales va aprea n rubrica de selecie Style din bara de instrumente de formatare. A doua metod, mult mai simpl i mai rapid, este utilizarea rubricii de selecie Style din bara de instrumente de formatare. Selectai sgeata derulant a rubricii i selectai stilul dorit din lista care apare, de exmplu Heading1. Lista se va nchide iar stilul ales va fi afiat n rubrica Style.

26

Birotic

Procesorul de documente Word


(3) Pentru a introduce un paragraf, poziionai cursorul de inserare n

poziia n care dorii s introducei paragraful i alegei stilul Body Text Indent. (4) Procedai n acelai fel i pentru introducerea celorlalte stiluri, pentru titlurile documentului dumneavoastr i introducerea ntregului text al documentului. OBSERVAIE: Folosirea stilurilor prestabilite de aranjare a textului v ajut, de exemplu, la crearea cuprinsului documentului dumneavoastr. Vom vedea asta mai trziu. Bazndu-se pe stilurile de titluri utilizate n document, Word poate realiza o operaie de cutare i identificare a titlurilor i a stilurilor folosite n scrierea lor, genernd n final cuprinsul documentului: titlurile i numerele de pagin corespunztoare.
5. Introducei notele de subsol n documentul dumneavoastr.

REZOLVARE: Pentru a introduce o not de subsol n documentul dumneavoastr, procedai astfel: (1) Plasai cursorul de inserare acolo unde dorii s introducei nota de subsol. (2) Selectai meniul Insert i alegei Footnote. Va fi afiat fereastra de dialog Footnote and Endnote. Dac Selectai butonul Options, vei vedea opiunile pe care le putei alege. Setrile implicite sunt: notele de subsol vor fi plasate n partea de jos a paginii, numerotarea notelor de subsol va ncepe de la 1 i va continua pn la sfritul documentului. (3) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Note Options. (4) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Footnote and Endnote i pentru a introduce nota de subsol. (5) Cursorul de inserare va fi plasat acolo unde trebuie s introducei textul notei respective. (6) Dac plasai cursorul mouse-ului pe numrul notei de subsol din text, va aprea ntr-o caset de text, Screen Tips, textul pe care l coine nota de subsol respectiv. (7) Pentru a nltura o not de subsol, selectai pur i simplu numrul notei respective din text i apsai tasta Delete. (8) Introducei n aceeai manier toate notele de subsol din document.
6. Numerotai paginile documentului astfel: numerotarea s nceap pe

prima pagin de la numrul 3, poziionarea numrului paginii s fie n partea dreapt, de sus a paginii. REZOLVARE: (1) Selectai Page Numbers din meniul Insert. Va apare fereastra de dialog Page Numbers. (2) n zona de editare Position selectai opiunea, Top Of Page (Header) (3) n zona de editare Alignment alegei Right, pentru a alinia numrul paginii n partea dreapt a acesteia. (4) Pstrai bifat csua de selecie Show Number On First Page, pentru ca numrul paginii s apar i pe prima pagin. (5) Selectai butonul Format. Va apare fereastra de dialog Page Number Format n care putei seta opiuni suplimentare. Birotic 27

Procesorul de documente Word


(6) Bifai butonul de opiune Start At i stabilii contorul din caseta

alturat la 3, pentru ca numerotarea paginilor s nceap de la 3.

(7) Selectai OK, pentru a salva modificrile din fereastra de dialog Page

Number Format.

(8) Selectai nc o dat pe OK, pentru a introduce numerotarea paginilor. 7. Introducei un antet de pagin n documentul dumneavoastr.

REZOLVARE: (1) Selectai opiunea Header and Footer din meniul View. Pe ecran va aprea bara de instrumente pentru antete i subsoluri de pagin, iar cursorul de inserare va fi plasat n panoul de editare a antetului. (2) Stilul implicit utilizat pentru introducerea antetului este Header, el va aprea n rubrica Style din bara de instrumente de formatare. Utilizai acest stil. Introducei textul antetului. (3) Pentru a elimina un antet, nu trebuie dect s selectai textul din antet i s apsai tasta Delete. (4) Cnd considerai c antetul arat aa cum v dorii, Selectai butonul Close, aflat pe bara de instrumente pentru antete i subsoluri. OBSERVAIE: Putei crea anteturi i subsoluri care s alterneze pe paginile pare i impare, lucru care v permite s afiai texte diferite pentru aceste pagini, n antet sau n subsol. Putei face acest lucru selectnd butonul Page Setup din bara de instrumente pentru antete i subsoluri i bifnd caseta de selecie Different Odd And Even n zona Headers And Footers dup care selectai OK. Dac bifai i caseta de selecie Different First Page, putei introduce un alt antet pentru prima pagin sau putei elimina antetul de pe prima pagin a documentului.
8. Introducei n document expresia matematic:

i =1 j =m

aip b q = Ap Bq j

1 n

REZOLVARE: Generatorul de expresii matematice este o aplicaie, din pachetul Office, care se activeaz ca orice aplicaie ce furnizeaz obiecte non-Word ntr-un document Word. Pentru introducerea unei expresii matematice procedai astfel: (1) Poziionai cursorul n document acolo unde dorii s fie inserat expresia i inserai dou rnduri libere, ntre care va fi inserat expresia. (2) Selectai opiunea Object din meniul Insert. Va fi afiat fereastra de dialog Object. (3) n pagina Create New, alegei din lista de selecie Object type, numele aplicaiei dorite: Microsoft Equation 3.0 (4) Bifai caseta de selecie Float over text i selectai butonul OK. (5) Va fi afiat bara de instrumente a aplicaiei Equation i un cadru n interiorul cruia putei introduce expresia; folosii butoanele de

28

Birotic

Procesorul de documente Word comand din bara de instrumente pentru a alege simboluri speciale i diferite moduri de scriere a caracterelor. (6) Dup ce ai introdus toat expresia, punctai cu mouse-ul n afara cadrului rezervat expresiei. Vei constata c expresia a fost inserat n document. OBSERVAIE: Prin introducerea expresiei generate cu aplicaia Equation n interiorul documentului Word, s-a realizat operaia de ncastrare, specific tehnicii OLE (Object Linking and Embeding). Tehnica OLE permite conectarea prin date a dou aplicaii, n cazul nostru: Word i Equation. n cazul operaiei de ncastrare, obiectul inserat n documentul Word pstreaz legtura cu aplicaia care l-a generat, n aa fel nct, prin selectarea obiectului, n vederea modificrii lui, n documentul Word, se activeaz, de fapt, aplicaia care a generat obiectul. Modificarea obiectului se face sub controlul acestei aplicaii; la ncheierea modificrii, controlul este preluat, din nou, de aplicaia Word. Pentru exemplificare, rezolvai problema urmtoare.
9. Poziionai expresia introdus n mijlocul rndului, mrii dimensiunea ei i

nlocuii semnul cu semnul . REZOLVARE: (1) Poziionai cursorul deasupra expresiei i selectai expresia cu un clic. Va fi afiat cadrul care delimiteaz expresia. (2) Forma cursorului, micat deasupra cadrului afiat, v indic operaiile permise: cnd cursorul are forma unui semn plus cu sgei la capete, putei muta expresia, prin tragere cu mouse-ul cnd cursorul are forma unei sgei duble, putei modifica poziia laturilor cadrului, tot prin tragere. (3) Pentru modificarea expresiei, se activeaz aplicaia Equation, cu dublu clic deasupra expresiei. Va fi afiat bara cu butoane de comand ale aplicaiei i cadrul n interiorul cruia poate fi editat expresia. Putei proceda la modificarea ei. (4) Pentru a ncheia editarea expresiei se puncteaz cu mouse-ul n afara cadrului de editare.
10. Definii caracterele care marcheaz o secven de enunuri imbricate,

cum sunt cele din rezolvarea problemei 9.

REZOLVARE: Aplicaia Word ofer o funcie specil pentru definirea caracterelor care marcheaz enunuri imbricate i gestionarea automat a contorizrii enunurilor imbricate. (1) Selectai FormatBullets and Numbering la nceputul enunului de pe primul nivel de imbricare. (2) n fereastra Bullets and Numbering selectai pagina de definire a imbricrilor pe mai multe nivele: Outline Numbered. (3) Alegei unul dintre cadrele din fereastr i selectai butonul Customize, care permite definirea caracterelor de imbricare de ctre utilizator. (4) Pentru nivelul 1 selectat n lista Level, descriei formatul care marcheaz acest nivel n rubrica de editare Number format, sub forma: (1). (5) n rubrica Start at fixai valoarea de la care pornete numrarea la 1. Birotic 29

Procesorul de documente Word


(6) Selectai nivelul 2 n lista Level i alegei simbolul Bullet n rubrica

Number style. (7) Selectai butonul OK din fereastra Customize... i butonul OK din fereastra Bullets and Numbering. (8) n continuare, orice paragraf nou introdus va fi contorizat, automat, pe primul nivel de imbricare. Pentru a trece la nivelul al doilea de imbricare se folosete tasta Tab. Pentru a trece de pe nivelul al doilea pe primul nivel de imbricare, se folosesc tastele Shift+Tab.
11. Introducei

o subdiviziune (seciune) la nceputul dumneavoastr, pentru a introduce pagina de cuprins.

documentului

REZOLVARE: (1) Apsai tastele Ctrl+Home, pentru a v deplasa la nceputul documentului. (2) Selectai opiunea Break din meniul Insert. Va fi afiat fereastra de dialog Break. (3) n fereastra de dialog Break, n seciunea Section Break, bifai butonul de selecie Next Page, pentru ca seciunea care conine textul documentului propriu-zis s nceap pe o pagin nou. (4) Seciunea introdus va cuprinde i ea antetul de pagin i numrul de pagin, la fel ca ntregul document. Pentru a nltura att antetul ct i numrul paginii din aceast seciune, selectai Page Numbers din meniul Insert iar n fereastra de dialog Page Numbers, deselectai caseta de selecie Show Number On First Page. OBSERVAIE: Cuprinsul unui document nu trebuie s aib nici antet, nici subsol. Trebuie s l creai, deci, ntr-o alt subdiviziune (seciune) a documentului. O subdiviziune v permite s aranjai n pagin o poriune a documentului dumneavoastr, utiliznd alte opiuni privind dimensiunea hrtiei, orientarea paginii, marginile paginii, numerotarea paginilor, antetul i subsolul paginii, dect n restul documentului. Prin crearea unei subdiviziuni pentru cuprins, paginile acestuia nu vor fi numerotate, n timp ce subdiviziunea ce conine documentul propriu-zis va avea paginile numerotate.
12. Generai automat cuprinsul documentului.

REZOLVARE: (1) Selectai Ctrl+Home, pentru a reveni la nceputul documentului. (2) Introducei de la tastatur titlul CUPRINS cu caractere de 16, bold i centrat. (3) Selectai meniul Insert i alegei opiunea Index And Tables. Va fi afiat pe ecran fereastra de dialog Index And Tables. (4) Selectai eticheta Table Of Contents. Va fi afiat fereastra de dialog cu acelai nume. (5) n lista de selecie Formats, selectai un format de afiare, de exemplu Distinctive, pentru a alege modelul prestabilit pentru cuprins. Vei vedea efectul alegerii fcute n zona de previzualizare. (6) Programai numrul de nivele de afiare a cuprinsului n caseta Show Levels, la valoarea dorit. Prin intermediul acestei opiuni se indic ce i cte stiluri de titluri se utilizeaz pentru cuprins. (7) Selectai butonul OK. Va fi generat, n mod automat, cuprinsul documentului. 30 Birotic

Procesorul de documente Word


13. Marcai intrrile de index pentru a crea automat tabelul de index al

documentului dumneavoastr.

REZOLVARE: (1) Selectai cuvntul sau expresia pe care vrei s o marcai ca intrare de index. (2) Apsai tastele Alt+Shift+X sau selectai InsertIndex and Tables i butonul de comand Mark Entry, pentru a deschide fereastra de dialog Mark Index Entry, n care va fi afiat cuvntul sau expresia selectate. (3) Selectai butonul Mark pentru a marca instana curent a cuvntului sau a expresiei respective sau selectai butonul Mark All ca s marcai toate apariiile acesteia n document. Pentru crearea unei intrri secundare (subintrri) n index, verificai dac intrarea principal corect este afiat n rubrica Main Entry i introducei intrarea secundar n rubrica Subentry. Pentru crearea unei referine la o alt intrare de index, selectai butonul de opiune Cross-reference i introducei numele intrrii referite, dup cuvntul See (pe care l putei nlocui cu alt cuvnt, de exemplu Vezi i:). (4) Fereastra de dialog Mark Index Entry rmne deschis pn cnd o nchidei dumneavoastr, astfel nct putei aduga intrri secundare i referine ncruciate la intrarea principal. (5) Repetai etapele 1-4 pentru restul intrrilor de index din document.
14. Dup ce ai marcat intrrile de index, inserai indexul n documentul

dumneavoastr.

REZOLVARE: (1) Selectai Ctrl+End pentru a v plasa la sfritul documentului i apoi selectai Ctrl+Enter pentru a insera o nou pagin n document, astfel nct indexul s fie scris pe pagin nou. (2) Scriei titlul INDEX, formatat cu stilul Heading1. (3) Plasai cursorul de inserare acolo de unde dorii s nceap introducerea indexului. (4) Selectai Index And Tables din meniul Insert. Va fi afiat fereastra de dialog Index And Tables. (5) Selectai eticheta Index pentru a afia prima pagin a ferestrei de dialog. (6) Selectai tipul de index pe care vrei s l creai: modelul Indented este mai uor de citit iar modelul Run-In ocup mai puin spaiu. Alegei modelul Indented. (7) Din rubrica de listare Formats selectai stilul indexului i anume Classic. Vei obine o imagine a acestui stil n zona de previzualizare. (8) Precizai numrul de coloane pe care vrei s fie aranjat indexul n rubrica Columns. Stabilii acest numr la 2, acesta fiind numrul de coloane utilizate de obicei pentru editarea indexului. (9) Selectai OK pentru a insera indexul. Aplicaia Word va repagina documentul i va introduce indexul. ATENIE: Dac facei modificri n document, trebuie s actualizai indexul. Putei face acest lucru la fel ca n cazul tabelului de cuprins astfel: executai clic dreapta pe index i alegei Update Fields din meniul de context. OBSERVAIE: Birotic 31

Procesorul de documente Word Urmeaz o serie de probleme cu ajutorul crora vei crea pagina de titlu pentru documentul dumneavoastr.
15. Introducei un antet cu numele instituiei unde activai dumneavoastr,

utiliznd fontul Times New Roman cu dimensiunea de 10. Adugai chenar i umbr titlurilor respective, dup modelul:

UNIVERSITATEA "DUNREA DE JOS" GALAI FACULTATEA DE TIINE ECONOMICE I ADMINISTRATIVE

REZOLVARE: (1) Tastai Ctrl+Home pentru a v deplasa la nceputul documentului. (2) Introducei o ntrerupere de subdiviziune cu opiunea InsertBreakNext Page. (3) Tastai din nou Ctrl+Home, pentru a v deplasa la nceputul documentului. (4) Din bara de instrumente alegei stilul Normal, fixai dimensiunea caracterelor la 10 i selectai butonul Bold pentru a scrie caracterele ngroate. (5) Selectai numele universitii i selectai opiunea Borders And Shading din meniul Format. Va fi afiat fereastra de dialog Borders And Shading. (6) n pagina Borders, selectai tipul de chenar (bordur) Shadow din zona Setting. Vei vedea efectele setrilor fcute n zona de previzualizare a ferestrei de dialog. (7) n lista de editare Style alegei linia continu, n caseta Width, stabilii grosimea liniei chenarului la puncte, iar n rubrica de selecie Apply to alegei text. (8) Selectai eticheta Shading pentru a stabili umbra adugat chenarului. n rubrica de listare Style alegei tipul de umbr 20%, iar n rubrica de selecie Apply to alegei text. (9) Selectai butonul OK. (10) Procedai n aceeai manier i cu titlul facultii.
16. Introducei titlul documentului utiliznd efectele speciale oferite de

programul Word pentru crearea de cuvinte artistice.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul Drawing din bara de instrumente. Va fi afiat bara de instrumente Drawing. (2) n aceast bar, selectai butonul Insert WordArt. Putei de asemenea s selectai meniul Insert i s alegei PictureWordArt. Va fi afiat o fereastr de dialog n care sunt prezentate mai multe stiluri de scriere. Selectai stilul care vi se pare cel mai potrivit. (3) Selectai butonul OK. Va fi afiat o nou caset de dialog Edit WordArt Text, n care putei modifica fontul, dimensiunea i tipul de afiare a caracterelor. (4) Introducei primul cuvnt al titlului i selectai butonul OK. Cuvntul va fi inserat n document. (5) Procedai n acelai fel cu toate cuvintele titlului. (6) Pentru aranjarea cuvintelor n pagin, selectai un cuvnt i deplasai-l n pagin cu ajutorul tastelor direcionale pn cnd cuvntul ajunge n poziia dorit. (7) Dup ce ai terminat, selectai butonul de nchidere al barei de instrumente Drawing pentru a o nltura de pe ecran. 32 Birotic

Procesorul de documente Word


17. Inserai o imagine sub titlul din documentul dumneavoastr.

REZOLVARE: (1) Plasai cursorul de inserare acolo unde dorii s inserai imaginea. (2) Selectai opiunea Picture din meniul Insert i apoi Selectai ClipArt din submeniul care apare. Va fi afiat fereastra de dialog Insert ClipArt. (3) n aceast fereastr selectai grupul de imagini dorit, de exemplu: Academic. Va apare o nou fereastr de dialog, n care sunt prezentate toate clipurile (imaginile) acestui grup. (4) Selectai imaginea dorit i apoi butonul Insert. Imaginea va fi astfel inserat n documentul dumneavoastr. nainte de inserare, imaginea poate fi mrit setnd caseta de selecie Magnify. (5) Pentru a micora dimensiunea imaginii, o selectai, n document, i, cu ajutorul mouse-ului, tragei de colul din dreapta jos, pn cnd imaginea ia dimensiunea dorit. (6) Putei stabili dimensiunea imaginii i astfel: executai dublu clic pe imagine pentru a afia fereastra de dialog Format Picture i Selectai eticheta Size. Stabilii n aceast caset dimensiunea imaginii dumneavoastr. OBSERVAIE: Putei s creai n Word propriile dumneavoastr desene, folosind butoanele de pe bara de instrumente Drawing. Selectai butonul Drawing de pe bara de instrumente standard pentru a afia bara de instrumente Drawing pe ecran. Pentru a desena, folosii butoanele Line, Arrow, Rectangle sau Oval. De asemenea, putei s selectai butonul AutoShapes pentru a afia un meniu care conine mai multe opiuni ce v ofer posibilitatea s creai o varietate de forme mult mai complexe. Apoi, putei s folosii butoanele care au mai rmas, ca s modificai desenul dumneavoastr n diferite moduri, de exemplu, s-i schimbai culoarea i orientarea. OBSERVAIE1: Tocmai ai creat un document de mari dimensiuni! Ordinea n care trebuie asamblat un astfel de document este: pagina de titlu, cuprinsul, corpul documentului, bibliografia i indexul.
18. Salvai documentul creat ntr-un fiier cu denumirea Docmare.doc n

dosarul Exerciii, astfel nct documentul s aib ataate informaii de identificare.

REZOLVARE: Pentru a insera informaiile de identificare ale unui document, procedai astfel: (1) Selectai FileProperties i alegei pagina Summary. (2) Completai rubricile de editare afiate: Title, pentru titlul documentului, Subject, cu subiectul documentului, pe scurt, Author, cu numele autorului, etc. (3) Pentru a alege numele documentului i dosarul n care va fi salvat documentul, selectai FileSave As. (4) Facei alegerea potrivit pentru dosar, n rubrica de selecie Save In, i definii numele fiierului n care va fi salvat documentul, n rubrica File name. (5) Selectai butonul Save. OBSERVAIE1: Birotic 33

Procesorul de documente Word Informaiile de identificare sunt afiate n help-ul de context al fiierului n care este memorat documentul, n fereastra aplicaiei Explorer. OBSERVAIE2: Alegnd n rubrica de selecie Save as type, un alt tip de document dect cel implicit, poate fi creat un fiier specific unei alte aplicaii. Se realizeaz, astfel, exportul unui document Word ctre alt aplicaie. De exemplu, pot fi create fiiere n format HTML, alegnd acest format din lista derulant. OBSERVAIE3: Un document Microsoft Word poate fi transformat n formatul HTML i prin selectarea opiunii FileSave As HTML.

1.4.2. Teste de autoevaluare


1. Experimentai funcionalitile tuturor opiunilor din fereastra de dialog Page Setup; utilizai pentru aceasta i help-ul contextual, activat prin executarea unui clic dreapta pe opiunea despre care dorii informaii. (FilePage Setup) 2. Experimentai funcionalitile tuturor opiunilor din fereastra de dialog Paragraph. (FormatParagraph) 3. Experimentai funcionalitile tuturor opiunilor din fereastra de dialog Style. (FormatStyle) 4. Experimentai funcionalitile tuturor butoanelor din bara de instrumente pentru antete i subsoluri. (ViewHeader And Footer) 5. Experimentai funcionalitile tuturor opiunilor din fereastra de dialog Border And Shading. (FormatBorder And Shading) 6. Experimentai funcionalitile tuturor opiunilor din fereastra de dialog Bullets and Numbering. (Format Bullets and Numbering) 7. Experimentai funcionalitile tuturor butoanelor din bara de instrumente WordArt care apare la inserarea unui astfel de cuvnt ntr-un document. (ViewToolbarWordArt) 8. Experimentai funcionalitile tuturor butoanelor din bara de instrumente Picture care apare la inserarea unei imagini din Clip Gallery n documentul dumneavoastr. (ViewToolbarPicture) 9. Experimentai funcionalitile tuturor butoanelor din bara de instrumente pentru desenare Drawing. (ViewToolbarDrawing) 11. Rspundei la urmtoarele ntrebri: Cum redimensionai o imagine? Cum introducei o expresie matematic ntr-un document? Care este comanda pentru crearea cuprinsului unui document? Cum determin automat programul Word coninutul cuprinsului? Ce operaiune trebuie s efectuai pentru ca programul Word s poat crea indexul pentru documentul dumneavoastr? Care este comanda pentru crearea indexului unui document? Pentru ce sunt utilizate stilurile? Care este ordinea n care trebuie asamblate prile componente ale unui document de mari dimensiuni? 12. Redactai o pagin de manual, cu antetul de pagin coninnd titlul crii, cu o not de subsol i cu numrul paginii 120, afiat n centrul rndului de sfrit de pagin; s se vizualizeze pagina astfel realizat. 34 Birotic

Procesorul de documente Word 13. Redactai o pagin de bibliografie cu titlurile de carte precedate de o pictogram n form de carte i cu numrul paginii 200, poziionat n dreapta rndului, n partea de jos a paginii; s se vizualizeze rezultatul. 14. Scriei un referat cu un coninut de 3 pagini, utiliznd spaierea la 2 rnduri, antetele de pagin i notele de subsol. Numerotai paginile documentului, ncepnd de la pagina a doua, poziionnd numerele paginii jos, n partea dreapt. Creai bibliografia referatului, folosind informaiile din notele de subsol. Includei, de asemenea, cuprinsul i pagina de titlu. Creai stilurile corespunztoare de aranjare a textului, care s v permit aranjarea rapid n pagin a raportului.

1.5. Lucrul cu coloane i tabele 1.5.1. Probleme rezolvate


1. Deschidei un document Word, n care avei memorat un text, sau

deschidei un document nou i introducei un text, asigurndu-v c textul conine 2 titluri.

2. Aranjai textul dintre primul titlu i al doilea, pe 3 coloane, de dimensiuni

egale, aflate la distana de 1cm una fa de cealalt.

REZOLVARE: (1) Selectai textul dintre cele dou titluri i selectai opiunea Columns din meniul Format. Va fi afiat pe ecran fereastra de dialog Columns. (2) Alegei numrul de coloane pe care vrei s le creai, selectnd butonul Three, dintre butoanele prestabilite Presets, pentru a crea 3 coloane, sau introducei numrul 3 n caseta Number Of Columns. Aceste opiuni sunt dependente una de cealalt. n zona de previzualizare vei vedea efectele tuturor setrilor fcute. (3) Pentru a crea coloane de dimensiuni egale avei grij s bifai caseta de selecie Equal Column Width, dac aceasta nu este bifat deja. (4) n caseta Spacing din zona Width And Spacing, stabilii distana ntre coloane la 1cm. (5) n rubrica de editare Apply To, selectai opiunea Selected Text pentru ca setrile fcute s fie aplicate doar textului selectat. (6) Selectai butonul OK ca s nchidei fereastra de dialog Columns. ATENIE: Textul este afiat pe coloane numai n modurile de afiare Layout i Print Preview. n modurilor de afiare Outline i Normal, mprirea textului pe coloane nu este evident. Pentru a schimba modul de afiare al unui document, folosii butoanele aflate jos, n partea stng a barei de derulare orizontal, sau opiunile meniului View.
3. Aranjai textul de dup al doilea titlu, pe dou coloane, astfel: prima

coloan, cea din stnga, s fie mai mic iar ntre coloane afiai o linie de demarcaie. REZOLVARE: (1) Selectai textul de dup al doilea titlu i selectai opiunea Columns din meniul Format. Va fi afiat fereastra de dialog Columns. (2) Selectai butonul Left din zona Presets. Cu aceast setare, coloana din stnga este mai ngust dect cea din dreapta. Birotic 35

Procesorul de documente Word


(3) Bifai caseta de validare Line Between pentru a afia o linie de

demarcaie ntre cele dou coloane. creai coloanele stabilite.

(4) Selectai butonul OK ca s nchidei fereastra de dialog Columns i s (5) Vei vedea c textul nu apare afiat pe dou coloane aa cum v

ateptai. Pentru aceasta, trebuie s nchidei seciunea (subdiviziunea) pe care programul Word a introdus-o, cnd ai ncercat s definii un alt numr de coloane pentru textul din acelai document. (6) Plasai cursorul de inserare la sfritul textului pe care vrei s-l scriei pe dou coloane i Selectai opiunea Break din meniul Insert. n fereastra de dialog Break bifai butonul de opiune Continuous din zona Section Break Types, pentru ca noua seciune s nceap chiar de la poziia cursorului de inserare. (7) Pentru a vizualiza ntreruperile de seciuni, selectai butonul Show/Hide. OBSERVAIE: Aplicaia Word folosete seciunile, pentru separarea textului aranjat pe un numr diferit de coloane, de restul documentului. Dac tot documentul este scris pe acelai numr de coloane, Word nu folosete ntreruperi de seciune, dar dac textul conine att text scris pe o coloan, ct i text scris pe dou coloane, textul scris pe o coloan va fi separat printr-o ntrerupere de pagin de textul scris pe dou coloane.
4. Modificai numrul de coloane dintr-o seciune.

REZOLVARE: (1) Plasai cursorul de inserare n seciunea respectiv sau, dac dorii s modificai numrul de coloane pentru o anumit poriune de text, selectai textul respectiv. (2) Selectai FormatColumns i modificai coloanele aa cum ai fcut la problemele precedente. (3) Putei, de asemenea, s selectai butonul Columns din bara de instrumente standard i s tragei cursorul ctre dreapta, peste grila care apare, pn cnd acoperii numrul de coloane n care vrei s mprii textul. n acest caz, vor fi utilizate setrile implicite pentru formatarea coloanelor.
5. Salvai documentul astfel creat n fiierul Coloane.doc, n dosarul

Exercitii.

6. Deschidei un nou document n care inserai un tabel format din 4 coloane

i 6 rnduri (linii).

REZOLVARE: (1) Plasai cursorul de inserare acolo unde dorii s includei tabelul. (2) n continuare, procedai n una din urmtoarele modaliti: Inserai rapid tabelul, folosind butonul Insert Table din bara de instrumente standard astfel: selectai acest buton i tragei cursorul ctre dreapta peste grila care apare, pn cnd selectai un tabel cu 4 coloane i 6 rnduri, dup care eliberai butonul mouse-ului. Dezavantajul acestei metode este c nu putei crea tabele de mari dimensiuni. Putei s inserai tabelul i selectnd comanda InsertTable, apoi preciznd, n fereastra de dialog Insert Table, numrul de coloane 36 Birotic

Procesorul de documente Word dorit, n caseta Number Of Columns, numrul de linii dorit, n caseta Number Of Rows i limea unei coloane n caseta Column Width. Putei crea i formata automat tabelul astfel: selectai butonul AutoFormat din fereastra de dialog Insert Table. Folosii zona de listare Formats i zona de previzualizare pentru a alege formatul care se potrivete cel mai bine cu tabelul pe care vrei s l creai.
7. Introducei, n prima linie a tabelului, titlurile coloanelor astfel: nume,

prenume, nota1, nota2 i completai restul tabelului cu nregistrri. REZOLVARE: Introducerea textului n tabel se face foarte simplu. Poziionai cursorul de inserare n interiorul celulei n care dorii s introducei textul i apoi introducei textul ca n orice document Word. Pentru a trece la celula urmtoare, selectai-o cu mouse-ul sau apsai una din tastele: Tab sau sgeata corespunztoare.
8. Adugai tabelului o coloan n care vei calcula media celor dou note:

nota1 i nota2 pentru fiecare student. Intitulai aceast coloan, media. REZOLVARE: (1) Poziionai cursorul de inserare n coloana n stnga creia dorii s inserai noua coloan. n cazul dumneavoastr, poziionai cursorul n ultima coloan a tabelului. Selectai coloana aleas: punctnd deasupra coloanei, atunci cnd cursorul mouse-ului are aspectul unei sgei ngroate selectnd TableSelect Column (2) Selectai TableInset Column. Noua coloan va fi inserat n stnga coloanei selectate. Coloana media, va trebui s fie ultima din tabel, de aceea vei face n continuare modificri. (3) Selectai ultima coloan a tabelului, nota2. (4) Selectai butonul Copy, din bara de instrumente, pentru a copia coloana selectat n memoria temporar Clipboard. (5) Plasai din nou cursorul n coloana pe care tocmai ai copiat-o i selectai butonul Paste din bara de instrumente. Coloana copiat n memoria Clipboard va fi introdus n tabelul dumneavoastr. (6) Selectai din nou ultima coloan a tabelului, nota2. Selectai TableDelete Columns, pentru a nltura aceast coloan din tabel. Acum tabelul arat aa cum v doreai. (7) Era mai uor dac, n loc de copiere i tergere coninut, pentru ultima coloan, ai fi realizat mutarea ultimei coloane n penultima. (8) n prima celul a coloanei nou inserate, introducei titlul acesteia, respectiv, media.
9. Aliniai textul celulelor din coloanele nume i prenume la dreapta i

centrat fa de marginile de sus i de jos ale celulei iar cifrele din coloanele nota1 i nota2, aliniai-le la stnga i centrat fa de marginile de sus i de jos ale celulei. Titlurile coloanelor cetrai-le att pe orizontal ct i pe vertical.

REZOLVARE: (1) Selectai cele dou coloane ale tabelului, nume i prenume, cu excepia titlurilor coloanelor, deci ncepnd de la al doilea rnd.

Birotic

37

Procesorul de documente Word


(2) Executai

(3) (4) (5) (6)

clic dreapta pe coloanele selectate, alegei opiunea Alignment i selectai opiunea Center Verticaly; pentru alinierea pe orizontal, folosii butoanele de aliniere a textului din bara de instrumente de formatare a textului (Align Right, n cazul nostru). Selectai coloanele care conin cifre, inclusiv coloana nou introdus, media. Executai acelai set de operaii ca la punctul 2, cu deosebirea c vei alege butonul Align Left pentru alinierea pe orizontal. Selectai primul rnd al tabelului. Executai clic dreapta pe rndul selectat, alegei Alignment i selectai butonul Align Center, n ambele cazuri.

10. mprii n dou celulele nume i prenume, pentru a introduce deasupra

lor o celul care s le uneasc pe amndou i n care s introducei titlul, student.

REZOLVARE: Poate enunul problemei nu este prea clar, dar urmaii paii prezentai n continuare i vei observa efectele: (1) Selectai celulele nume i prenume i selectai TableSplit Cells. Va fi afiat pe ecran fereastra de dialog Split Cells. (2) Stabilii contorul din caseta Number Of Columns la 2 iar pe cel din caseta Number Of Rows la 2, pentru ca celulele respective s fie mpite n dou rnduri. (3) Anulai marcajul din caseta de selecie Merge Cells Before Split, pentru ca cele dou celule s nu fie unite. (4) Selectai butonul OK. Vei vedea c cele dou celule au fost mprite pe dou rnduri. (5) Selectai titlul primei coloane, nume, i selectai butonul Cut din bara de instrumente. Titlul va fi copiat n memoria Clipboard i ters din celul. (6) Poziionai cursorul de inserare n cea de a doua celul a primei coloane i selectai butonul Paste din bara de instrumente. Titlul copiat n Clipboard va fi inserat n aceast celul. (7) Procedai similar i pentru coloana prenume. (8) Selectai cele dou celule aflate deasupra celulelor nume i prenume, i selectai TableMerge Cells. Linia de separare a celor dou celule va fi nlturat i celulele vor fi unite ntr-una singur. (9) Introducei n aceast celul titlul student. Avei grij ca i acest titlu s fie aliniat ca celelalte titluri.
11. Facei setrile necesare pentru ca programul Word s stabileasc

automat dimensiunea celulelor n funcie de coninutul acestora.

REZOLVARE: Acest lucru se poate face foarte uor plasnd cursorul de inserare n interiorul tabelului i selectnd TableAutoFitAutoFit To Contents. ncercai i celelalte opiuni ale comenzii AutoFit i observai efectele. Putei dimensiona manual limea coloanelor, nlimea rndurilor precum i dimensiunea celulelor, n paginile Column, Row i Cell ale ferestrei de dialog Table Properties.
12. Calculai media notelor pentru fiecare student n coloana media.

REZOLVARE: 38 Birotic

Procesorul de documente Word


(1) Poziionai cursorul de inserare n prima celul a coloanei media. (2) Selectai comanda TableFormula. Va fi afiat pe ecran fereastra de (3) (4) (5)

(6) (7)

(8)

dialog Formula. n aceasta sunt incluse formule matematice. tergei textul din zona de editare, lsnd doar semnul egal. Din rubrica de selecie Paste Function, selectai Average. Aceasta este funcia care calculeaz media. Ca parametru, ntre parantezele funciei introducei Left sau identificatorii celor dou celule, astfel: C3:D3. Astfel, funcia va calcula media numerelor din stnga celulei n care se afl cursorul de inserare. Selectai butonul OK. Pentru a calcula media i n celelalte celule, plasai cursorul de inserare n celul i Selectai comada EditRepeat Formula sau tastai Ctrl+Y. Repetai pasul 7 pn cnd calculai toate mediile.

ATENIE: Dup ce ai adugat o formul ntr-un tabel Word, dac schimbai datele din celule sau dac adugai sau tergei un rnd, calculele vor trebui s fie actualizate. Pentru aceasta, selectai cmpul cu formula de calcul i apsai tasta F9. Dac tabelul dumneavoastr conine o formul care se refer la anumite celule, trebuie s deschidei fereastra de dialog Formula i s modificai manual identificatorii de celule, pentru a actualiza calculele.
13. Adugai chenare i umbre tabelului dumneavoastr.

REZOLVARE: (1) Selectai capul de tabel i selectai comanda Borders And Shading din meniul Format. Va fi afiat fereastra de dialog Borders And Shading. (2) n pagina Borders, selectai butonul All din zona Setting pentru ca setrile s se aplice tuturor liniilor din zona selectat. (3) n caseta Width stabilii grosimea liniilor la 1 puncte. (4) Selectai eticheta Shading i selectai n rubrica Style tipul de umbr 10%. (5) Selectai butonul OK pentru a nchide fereastra de dialog i a aduga chenarul i umbra capului de tabel. (6) Selectai acum coninutul tabelului i procednd ca mai sus, stabilii grosimea liniilor la 1 punct i alegei tipul de umbr 5%.
14. Sortai datele tabelului, n ordinea descresctoare a mediilor, iar pentru

studenii cu aceeai medie, stabilii drept criteriu de sortare, ordinea alfabetic a numelui.

REZOLVARE: (1) Selectai coninutul tabelului (fr capul de tabel). Facei acest lucru deoarece capul de tabel conine o celul Merge Cell iar Programul Word nu poate s sorteze tabele care conin astfel de celule. (2) Selectai comanda Sort din meniul Table. Va fi afiat fereastra de dialog Sort. (3) n rubrica de editare Sort By, Selectai Column5 dup care Selectai butonul Descending, pentru a stabili ordinea sortrii pentru primul criteriu de sortare. (4) n rubrica de editare Then By, Selectai Column1. Ordinea implicit a sortrii este Ascending. Pstrai-o. Birotic 39

Procesorul de documente Word


(5) Avei grij s fie bifat caseta de validare No Header Row pentru c

altfel, prima nregistrare a tabelului dumneavoastr va fi considerat cap de tabel i nu va fi luat n considerare la sortarea nregistrrilor. (6) Selectai butonul OK pentru a nchide fereastra de dialog i a sorta tabelul.
15. Reprezentai datele din tabel sub form de diagram.

REZOLVARE: Urmai paii prezentai n continuare, pentru a reprezenta grafic datele din tabelul dumneavoastr: (1) Selectai din tabel toate rndurile de la rndul trei pn la rndul 6, deci mai puin rndul care conine titlurile i Selectai butonul Copy din bara de instrumente. (2) Din meniul Insert alegei opiunea Object. Se va deschide fereastra de dialog Object. (3) Din zona de listare Object Type, selectai opiunea Microsoft Graph 2000 Chart i selectai butonul OK. Programul ncarc aplicaia Graph care va afia pe ecran o diagram ntr-un format predefinit. (4) Selectai foaia de calcul cu sursa de date pentru diagrama respectiv i butonul Paste din bara de instrumente. Datele tabelului dumneavoastr vor fi introduse n aceast foaie de calcul i totdodat vor fi reprezentate n diagrama alturat. n continuare vei mai face cteva modificri pentru ca diagrama s arate ct mai bine. (5) Selectai coloana de prenume n foaia de calcul, executai clic dreapta pe ea i alegei Delete din meniul care apare. Astfel, coloana prenume nu va mai fi reprezentat n diagram. (6) n locul titlurilor de coloan 2th Qtr, 3th Qtr, 4th Qtr introducei nota1, nota2 respectiv media. Selectai pur i simplu celula respectiv i introducei noul text. (7) Selectai butonul Close al foii de calcul. Putei lucra cu diagrama numai dac este selectat. Dac din greeal ai executat un clic n afara diagramei, executai dublu clic pe ea pentru a o selecta din nou i pentru a reactiva programul Graph. (8) Pentru a schimba tipul diagramei, Selectai Chart Type din meniul Chart i, n fereastra de dialog care se deschide, selectai primul tip de diagram de tip Column, pentru a nlocui diagrama de tip 3-D cu o diagram de tip 2-D. (9) Selectai OK.
16. Adugai un titlu diagramei dumneavoastr: Situaia

subtitlul 2001-2002. ncadrai diagrama ntr-un chenar.

colar Anual i

REZOLVARE: (1) Selectai diagrama. (2) Selectai opiunea Chart Option din meniul Chart. Va fi afiat fereastra de dialog Chart Option. (3) Selectai eticheta Titles, selectai caseta de editare Chart Title i introducei textul titlului. Selectai OK. (4) Dac titlul nu ncape pe o singur linie, selectai-l i micorai dimensiunea fontului, astfel nct acesta s ncap pe o singur linie. (5) V poziionai cu prompterul la sfritul titlului, apsai Enter i scriei 2001-2002.

40

Birotic

Procesorul de documente Word


(6) Pentru a muta diagrama, derulai coninutul ferestrei pn cnd vedei

marcajele de paragrafe goale de sub diagram. Executai clic o singur dat pe diagram i tragei cursorul de inserare n faa primului marcaj de paragraf dispus sub diagram. Eliberai butonul mouse-ului i diagrama se va muta n noua poziie. (7) Pentru a alinia diagrama la tabelul de mai sus, avnd diagrama selectat, tragei de marcajul triunghiular superior din extremitatea stng a riglei orizontale. (8) Pentru a aduga un chenar diagramei, selectai-o i selectai opiunea Borders And Shading din meniul Format. (9) Selectai butonul Box n zona Settings, selectai linia simpl dintre opiunile Style, iar din rubrica Width alegei dimensiunea 2 pt. Selectai butonul OK.
17. Transformai tabelul tocmai creat n text; anulai transformarea.

REZOLVARE: (1) Selectai tabelul cu comanda TableSelect Table sau inei apsat tasta Alt i executai dublu clic pe tabel. (2) Selectai TableConvert Table To Text. Va aprea fereastra de dialog Convert Table To Text. (3) Dac vrei, schimbai opiunea de separare a textului celulelor, din grupul Separate Text With. (4) Selectai OK. (5) Pentru a anula aciunea de transformare a tabelului n text, selectai butonul Undo din bara de instrumente. OBSERVAIE: Este posibil i operaia invers, de transformare a unui text n tabel. Pentru a transforma ntr-un tabel un text obinuit, separat de tabulatoare, selectai textul respectiv i butonul Insert Table de pe bara de instrumente. Dac textul este separat de alte caractere dect tabulatoarele, selectai textul i alegei din meniul Table opiunea Convert Text To Table, indicai numrul de coloane i modul n care este separat informaia, i apoi Selectai OK.

1.5.2. Teste de autoevaluare


1. 2. 3. 4. 5. 6. Experimentai funcionalitile tuturor opiunilor din fereastra de dialog Table Formula. Experimentai funcionalitile tuturor opiunilor din fereastra de dialog Chart Options. Prezentai toate modurile n care putei redimensiona o coloan respectiv o linie ntr-un tabel. Prezentai toate modurile n care putei selecta un tabel n ntregime, o linie ntr-un tabel, o coloan ntr-un tabel. S se scrie, ntr-un tabel, catalogul grupei i s se nlocuiasc toate apariiile numelui Mihai cu numele Ion i toate apariiile iniiale ale numelui Ion cu numele Mihai. Generai un tabel cu patru linii, care s includ date despre: nr.crt., denumire articol, data vnzrii, pre de vnzare, numr buci; poziionai coninutul tabelului n centrul coloanelor; textul nr.crt. s fie afiat de jos n sus, pe vertical; adugai o coloan valoare n care calculai valoarea vnzrilor i adugai un rnd de total n care calculai valoarea total a vnzrilor. 41

Birotic

Procesorul de documente Word 7. Reprezentai grafic valoarea vnzrilor pentru fiecare articol din tabelul precedent; adugai un titlu pentru diagram, ncadrai acest titlu ntr-un chenar i colorai n galben fundalul chenarului astfel creat; adugai cte un titlu i pentru axa X i axa Y a diagramei, pe care, de asemena, ncadrai-le i colorai fundalul n culoarea galben; poziionai diagrama n dreapta tabelului. 8. Generai un tabel cu trei linii, care s includ date despre vnzrile unui articol: numr curent, data vnzrii, numr buci, pre de vnzare; ncadrai capul tabelului ntr-un chenar dublu; ordonai datele din tabel n ordine cresctoare, dup data vnzrii i dup numrul de buci vndute; stabilii i afiai numrul maxim i numrul minim de buci vndute; valoarea minim s fie scris pe un fundal de culoare roie iar valoarea maxim s fie scris pe un fundal de culoare albastr; afiai capul de tabel cu un chenar dublu. 9. Reprezentai grafic, ntr-un mod ct mai sugestiv, datele din tabelul creat la problema precedent; ncadrai diagrama ntr-un chenar i stabilii un titlu, subtitlu i un fundal pentru diagrama respectiv; poziionai diagrama la o distan de trei paragrafe fa de tabel; vizualizai tabelul i diagrama asociat. 10. Introducei ntr-un document Word o pagin de text; aranjai o parte din acest text pe dou coloane egale ca dimensiune i desprite de o linie; o alt parte de text pe trei coloane astfel nct coloanele din margine s aib aceeai dimensiune iar coloana din mijloc s fie mai mare, iar distana ntre coloane de 1.5cm; restul textului aranjai-l din nou pe dou coloane, de data aceasta, de dimensiuni diferite.

1.6. Compunerea mesajelor potale 1.6.1.Probleme rezolvate


n acest capitol, vei folosi funcia aplicaiei Word de generare a unui flux de scrisori, pornind de la un document principal (formularul de scrisoare), care conine date variabile ce sunt preluate automat dintr-o surs de date. Procedeul de generare a fluxului de scrisori se bazeaz pe fuziunea documentului principal cu sursa de date. Similar, se pot crea i plicurile cu adrese pentru aceste scrisori.
1. Creai documentul principal, formularul de scrisoare.

REZOLVARE: (1) Din meniul File alegei opiunea New. Selectai eticheta Letters & Faxes i apoi executai dublu clic pe pictograma ablonului Elegant Letter. Putei alege, bineneles, i alt model de scrisoare, noi am optat ns pentru acesta. (2) Selectai butonul Save i n fereastra de dialog Save As atribuii acestui fiier numele Corespondenta.doc i salvai-l n dosarul Exerciii. (3) Selectai opiunea Mail Merge din meniul Tools. Se va deschide fereastra de dialog Mail Merge Helper. (4) Selectai butonul Create al opiunii Main Document, pentru a crea documentul principal.

42

Birotic

Procesorul de documente Word


(5) Selectai din lista care se deschide, opiunea Form Letters pentru ca

documentul dumneavoastr s fie o scrisoare.

(6) n fereastra de dialog care se deschide, selectai butonul Active

Window pentru a folosi documentul Corespondenta.doc, drept document principal. (7) nchidei deocamdat fereastra de dialog Mail Merge Helper, selectnd butonul de nchidere. Studiai cu atenie cmpurile din formularul scrisorii, pentru a stabili care sunt informaiile care vor aprea i n sursa de date. Putei chiar s vi le notai.
2. Creai acum sursa de date pe care o vei folosi pentru a compune

corespondena. REZOLVARE: (1) Selectai din nou opiunea Mail Merge din meniul Tools. Se va deschide fereastra de dialog Mail Merge Helper. (2) Selectai, de aceast dat, butonul Get Data. Va fi afiat o list de opiuni. (3) Selectai opiunea Create Data Source pentru a deschide fereastra de dialog Create Data Source, n care vei stabili ce cmpuri va conine sursa de date. (4) n zona de listare Field Name In Header Row, sunt afiate cteva nume de cmpuri care sunt mai des folosite n formularele de scrisori. nlturai din aceast list urmtoarele cmpuri: Title, Adress2, HomePhone i WorkPhone astfel: selectai cmpul respectiv i apoi selectai butonul Remove Field Name pentru a-l terge. (5) Putei, de asemenea, dac dorii, s redenumii cmpurile astfel: nlturai din list cmpul FirstName, tergei numele cmpului nscris acum n rubrica de editare Field Name i introducei, de exemplu, Prenume. Selectai butonul Add Field Name pentru a aduga la list cmpul Prenume. Selectai butonul Move de mai multe ori, pn cnd cmpul Prenume ajunge primul n list. Putei proceda n mod asemntor i cu celelate cmpuri, dac este nevoie. (6) Selectai butonul OK. Va fi afiat fereastra de dialog Save As, care v cere s dai un nume sursei de date. (7) Atribuii sursei numele Datecoresp.doc, i salvai-o n dosarul Exerciii, apoi selectai butonul Save. (8) n fereastra de dialog care apare, selectai butonul Edit Data Source pentru a deschide fereastra de dialog Data Form prin intermediul creia putei ncepe s introducei nregistrrile n sursa de date. (9) Introducei n acest formular trei nregistrri. Vei apsa tasta Tab sau Enter pentru a v deplasa de la un cmp la altul. Dup ce ai completat toate cmpurile unei nregistrri, selectai butonul Add New sau apsai tasta Enter pentru a trece la o nou nregistrare. (10) Dup ce ai introdus cele trei nregistrri, selectai butonul OK. Word va nchide fereastra de dialog i revine n documentul principal. OBSERVAIE: Dac vrei s folosii un document Word ca pe o surs de date pentru formularul de scrisori, selectai n fereastra de dialog Mail Merge Helper din lista Get Data, opiunea Open Data Source i apoi selectai fiierul pe care dorii s-l folosii. Bineneles, documentul pe care dorii s-l folosii ca surs de date trebuie s fie organizat sub form tabelar sau informaiile s fie separate prin tabulatoare sau virgule. De asemenea, putei folosi ca surs de Birotic 43

Procesorul de documente Word date un fiier de date dintr-o alt aplicaie: Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft FoxPro, pe care l deschidei asemntor cu un document Word.
3. Inserai n documentul principal numele de cmpuri din sursa de date,

specificnd astfel locurile din document unde dorii s apar informaiile respective, pentru fiecare nregistrare din sursa de date.

REZOLVARE: (1) Plasai cursorul de inserare imediat dup dat i apsai tasta Enter de trei ori, pentru a stabili o distan de trei paragrafe ntre dat i blocul de adrese. (2) Selectai cmpul de introducere a adresei. (3) Selectai butonul Insert Merge Field, aflat pe bara de instrumente pentru compunerea mesajelor potale, apoi selectai FirstName (Penume, dac l-ai modificat) i apsai bara de spaiu. (4) Selectai butonul Insert Merge Field, aflat pe bara de instrumente de compunere a mesajelor potale, apoi selectai LastName i apsai tasta Enter. (5) Similar, selectai, pe rnd, cmpurile: JobTitle, Company, Address1, City i Country. (6) Selectai butonul Insert Merge Field, apoi selectai PostalCode i apsai tasta Enter de trei ori pentru a stabili o distan de trei paragrafe ntre adres i formula de nceput. (7) n formula de nceput, executai clic dup cuvntul Dear i apoi inei apsat tasta Delete pn cnd tergei celelalte cuvinte din formula de nceput. (8) Avnd cursorul mouse-ului plasat imediat dup cuvntul Dear, selectai butonul Inset Merge Field i alegei FirstName, dup care apsai bara de spaiu. (9) Selectai butonul Inset Merge Field, alegei LastName, tastai o virgul i apoi apsai tasta Enter. OBSERVAIE: Putei s formatai cmpurile de compunere n acelai mod n care formatai orice text: selectai cmpul i folosii butoanele de pe bara de formatare sau opiunile de formatare din fereastra de dialog Font. Putei de asemenea modifica stilurile de paragrafe sau caractere predefinite. Cnd vei combina documentul principal cu sursa de date, Word va aplica formatarea precizat n documentul principal, n toate documentele obinute n urma compunerii.
4. Introducei textul scrisorii i toate celelate informaii fixe.

REZOLVARE: (1) Executai clic n zona care v cere s introducei un nume pentru compania la care ipotetic ai lucra. Putei include aici, foarte uor, sigla companiei dumneavoastr. Nu trebuie dect s selectai opiunea File din meniul Insert i s alegei fiierul n care avei memorat o sigl pentru compania dumneavoastr. (2) Introducei urmtorul text n corpul scrisorii dumneavoastr: Suntem deosebit de bucuroi s v anunm c n perioada 25 Septembrie-25 Octombrie va avea loc la sediul companiei noastre o expoziie cu licitaie a celor mai noi sortimente create pentru produsele noastre.(Enter) Prin prezenta invitm i firma dumneavoastr s participe la aceast manifestare. 44 Birotic

Procesorul de documente Word


(3) Executai clic dreapta pe formula de ncheiere a scrisorii i alegei o

alt formul, sau introducei propria dumneavoastr formul de ncheiere. (4) Introducei numele i funcia dumneavoastr n zonele care v cer acest lucru. (5) Introducei informaiile din partea de jos a paginii, informaii referitoare la compania dumneavoastr. OBSERVAIE: Avnd n vedere c putei lucra cu aceast scrisoare la fel ca i cu oricare document Word, modificai stilurile, fontul, dimensiunea fontului, tipul caracterelor, adugai chiar culori astfel nct scrisoarea dumneavoastr s capete un aspect ct mai plcut.
5. Compunei documentul principal cu sursa de date pentru a obine toate

mesajele potale.

REZOLVARE: Pentru a compune documentul principal cu sursa de date, avei la dispoziie urmtoarele opiuni: Dac Selectai butonul Check For Erors din bara de instrumente de compunere a mesajelor potale, Word verific dac n documentul principal exist erori, naintea combinrii n vederea tipririi; Dac Selectai butonul Merge To Printer din bara de instrumente de compunere a mesajelor potale, Word efectueaz combinarea i trimite imediat rezultatele ctre imprimant; Dac Selectai butonul Merge To New Document, Word combin documentul principal i sursa de date crend un nou document care va conine informaiile rezultate. (1) Selectai butonul Check For Errors. Va fi afiat o caset de dialog care v prezint mai multe opiuni. (2) Pstrai bifat butonul de opiune Complete The Merge, Pausing To Report Each Error As It Occurs i Selectai butonul OK. Word marcheaz fiecare eroare, astfel nct s o putei corecta. (3) Dac Word nu gsete nici o eroare, scrisorile vor fi tiprite ntr-un document intitulat Form Letters1, desprindu-le una de alta prin marcaje de ntrerupere de seciune. (4) Parcurgei documentul Form Letters1 pentru a verifica informaiile i a vedea efectele. (5) nchidei deocamdat acest document, fr a-l salva, deoarece putei oricnd repeta operaia de compunere a documentului principal cu sursa de date.
6. Includei n scrisoare un paragraf pe care aplicaia s-l tipreasc numai

dac este ndeplinit o anumit condiie. Dac ultima comand a clientului a fost mai mic de 100 buc, tiprii fraza urmtoare: n acest caz, ne pare ru s v anunm c nu putei beneficia de discountul de 5%, iar dac ultima comand a clientului a fost mai mare de 100 buc, tiprii mesajul: n acest caz, ne bucurm s v anunm c vei beneficia de discountul de 5%. REZOLVARE: (1) Deschidei sursa de date Datecoresp.doc ca pe orice document Word obinuit. El va fi afiat ntr-o fereastr deasupra documentului principal. Birotic 45

Procesorul de documente Word


(2) Executai clic dreapta pe una din barele de instrumente i din meniul

care apare Selectai Database. Va fi afiat bara de instrumente Database. (3) Selectai butonul Manage Fields. Se va deschide fereastra de dialog Manage Fields. (4) Introducei cuvntul comanda ca nume de cmp i selectai butonul Add. Word adaug cmpul n partea de jos a listei i la captul din dreapta al tabelului. Selectai OK pentru a nchide fereastra de dialog. (5) Selectai butonul Data Form, pentru a deschide formularul de introducere a datelor. Introducei n cmpul comanda a fiecrei nregistrri valorile: 260, 134, respectiv 50. Selectai OK pentru a nchide formularul. (6) Selectai butonul Save i apoi butonul Mail Merge Document de pe bara de instrumente Database, pentru a reveni n documentul principal. Plasai cursorul de inserare la sfritul ultimului paragraf al textului scrisorii i apsai tasta Enter. (7) Introducei textul: Ultima dumneavoastr comand a fost de i apsai bara de spaiu. (8) Selectai butonul Insert Merge Field din bara de instrumente de compunere a mesajelor potale i selectai cmpul comanda. Apsai bara de spaiu i introducei cuvntul buci. (9) Executai dublu clic pe butonul Inset Word Field pentru a deschide o list derulant i selectai opiunea If...Then...Else.... Va fi afiat fereastra de dialog Insert Word Field If. (10) Selectai n lista derulant Field Name cmpul comanda, pentru a-l insera n rubrica de editare Field Name. (11) Din rubrica de listare Comparison, selectai opiunea Less Then (mai mic dect...). (12) Selectai rubrica de editare Compare To i introducei numrul 100. (13) n rubrica Insert This Text, introducei urmtorul text: n acest caz, ne pare ru s v anunm c nu putei beneficia de discountul de 5%. Deci, dac valoarea comenzii clientului respectiv este mai mic dect 100, programul va introduce acest text n documentul compus. (14) n rubrica Otherwise Insert This Text, introducei textul: n acest caz, ne bucurm s v anunm c vei beneficia de discountul de 5%. Dac valoarea comenzii clientului nu este mai mic dect 100, programul va introduce acest text n documentul compus. (15) Selectai butonul OK pentru a nchide fereastra de dialog. (16) Compunei documentul principal cu sursa de date aa cum ai fcut n problema precedent, pentru a vedea efectele modificrilor fcute. OBSERVAIE: Putei, de asemenea, s sortai ntr-o anumit ordine informaia din sursa dumneavoastr de date. De exemplu, dac vrei s tiprii scrisori n ordinea alfabetic a numelui persoanelor, putei selecta n documentul surs de date, coloana corespunztoare informaiei, dup care selectai butonul Sort Ascending de pe bara de instrumente Database. Pentru operaii de sortare mai complexe, care folosesc mai multe criterii de sortare, alegei din meniul Table opiunea Sort i n fereastra de dialog alegei opiunile corespunztoare. Avei posibilitatea, de asemenea, de a folosi butonul Query Options i de a stabili criterii de sortare n seciunea Sort Records a ferestrei de dialog Query Options, n timpul procesului de compunere a corespondenei. 46 Birotic

Procesorul de documente Word


7. Creai plicurile necesare expedierii scrisorilor generate mai sus.

REZOLVARE: n acest scop vei crea un plic, drept document principal, care va fi apoi compus cu sursa de date, prin preluarea valorii unora dintre cmpurile acesteia: (1) Selectai butonul Mail Merge Helper din bara de instrumente pentru compunerea mesajelor potale sau selectai opiunea New din meniul File i executai dublu clic pe pictograma Envelope Wizard din pagina Letters & Faxes. Va fi afiat fereastra de dialog Mail Merge Helper. (2) Selectai butonul Create al seciunii Main Document i alegei Envelopes din lista care se deschide. (3) Selectai butonul Get Data i deschidei sursa de date existent, Datecoresp.doc. Programul Word va afia o fereastr de dialog care v va cere s facei setrile necesare pentru plicul pe care l vei crea. (4) Selectai butonul SetUp Main Document. Se va deschide fereastra de dialog Envelope Options n care stabilii caracteristicile plicului dumneavoastr: dimensiune, fontul cu care va fi scris adresa expeditorului, fontul cu care va fi scris adresa destinatarului, poziia de tiprire a plicului. Selectai butonul OK. Va fi afiat fereastra de dialog Envelope Address. (5) Selectai butonul Insert Merge Field din fereastra de dialog Envelope Address i alegei FirstName din list, dup care apsai bara de spaiu. (6) Selectai butonul Insert Merge Field i alegei LastName, dup care apsai tasta Enter. (7) Introducei n aceeai manier cmpurile: Company, Address1, City, Country. (8) Introducei cmpul PostaleCode. (9) Selectai butonul OK pentru a nchide fereastra de dialog Envelope Address. (10) Selectai butonul Close pentru a nchide fereastra de dialog Mail Merge Helper. Pe ecran va fi afiat documentul principal.
8. Introducei adresa expeditorului i salvai documentul.

REZOLVARE: (1) Asigurai-v c pe ecran este afiat documentul principal i c prompterul de inserare se afl la nceputul acestuia. (2) Introducei de la tastatur adresa expeditorului. (3) Selectai butonul Save din bara de instrumente. Pe ecran va aprea fereastra de dialog Save As. (4) Salvai documentul, cu numele Plic.doc n dosarul Exerciii. Selectai butonul Save.
9. Compunei documentul principal cu sursa de date pentru a crea plicurile.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul Merge To New Document, aflat pe bara de instrumente pentru compunerea mesajelor potale. Documentul principal i sursa de date vor fi compuse pentru a crea cte un plic, pentru fiecare scrisoare obinut n compunerea precedent. (2) Selectai butonul Print Preview, aflat pe bara de instrumente standard, i aruncai o privire asupra plicurilor. (3) Selectai butonul Close de pe bara de instrumente de previzualizare. Birotic 47

Procesorul de documente Word


(4) Selectai butonul de nchidere al ferestrei. Selectai No atunci cnd

suntei ntrebat dac dorii s salvai fiierul. Putei oricnd repeta operaia de compunere, deci nu are rost s mai creai acest fiier.

OBSERVAIE: Putei compune astfel: Faxuri, Memorii, Etichete, Adrese i orice alt document creat ca document principal (main document), pentru care creai sau deschidei o surs de date.

1.6.2 Teste de autoevaluare


1. Vizualizai i experimentai, acolo unde este posibil, abloanele i wizardurile oferite de fereastra de dialog New (FileNew). 2. Creai o pagin de titlu pentru fax i salvai aceast pagin ca ablon. 3. Creai o surs de date, declarai ablonul pentru fax creat la problema precedent ca document principal i apoi compunei documentul principal cu sursa de date. 4. Compunei numai anumite nregistrri ale sursei de date, pe care le alegei conform unui criteriu stabilit de dumneavoastr, cu documentul principal. 5. Introducei, n documentul principal, pagina de titlu pentru fax i un text care s se afieze numai atunci cnd este ndeplinit o condiie. 6. Creai o etichet ca document principal i compunei aceast etichet cu sursa de date creat la problema 3. Vizualizai etichetele obinute. 7. Compunei etichetele de mai sus cu sursa de date n ordinea alfabetic, cresctoare a unui cmp la alegerea dumneavoastr. 8. Compunei etichetele de mai sus cu sursa de date folosind dou criterii de ordonare pentru cmpurile sursei de date. 9. Compunei etichetele de mai sus cu sursa de date utiliznd doar nregistrrile pentru care un cmp ndeplinete o anumit condiie. (De exemplu: utilizai pentru compunere doar nregistrrile care au cmpul Cod potal egal cu 800219.) 10. Modificai sursa de date creat la problema 3 astfel: nlturai un cmp, adugai alte dou noi cmpuri, nlturai o nregistrare i adugai alte dou nregistrri.

48

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel

2. Gestionarul foilor de calcul Excel 2.1. Consideraii teoretice


Foile de calcul electronice reprezint o modalitate de gestionare a datelor, organizate sub forma unor tabele. Aplicaia Microsoft Excel face parte din pachetul de programe Microsoft Office; ea este o aplicaie de gestionare a foilor de calcul electronice. Numele de foaie de calcul provine de la procedurile manuale din contabilitate care folosesc formulare de hrtie de mari dimensiuni liniate orizontal i vertical sub form tabelar. Utilizarea calculatorului i a aplicaiilor de calcul tabelar a permis adugarea la csuele din tabelele manuale, pe lng valorile nscrise n ele, a formulelor de calcul pentru aceste valori, a specificaiilor de validare a datelor, a formatelor de afiare a lor, etc. Aplicaia Microsoft Excel organizeaz datele n urmtoarele structuri de date: Foaia de calcul (worksheet), care reprezint un singur tabel cu mai multe linii i coloane. Unitatea elementar adresabil din tabel este celula, aflat la intersecia unei linii cu o coloan. O celul poate conine date sau expresii de calcul. Implicit, o foaie de calcul conine 28=256 coloane (de la A la IV) i 216=65536 linii. Agenda de lucru (workbook), care este o colecie de foi de calcul i conine implicit 3 foi de calcul, dar poate avea pn la maximum 256 foi de calcul. O sesiune de lucru cu aplicaia Excel poate gestiona simultan mai multe agende de lucru; lista tuturor agendelor de lucru deschise la un moment dat este afiat n meniul Window al ferestrei de aplicaie. O agend de lucru se memoreaz ntr-un fiier cu extensia .XLS i reprezint unitatea adresabil a aplicaiei, la nivelul sistemului de operare. Obiectele Excel sunt elementele cu care se poate opera ntr-un document Excel: celula - este unitatea elementar adresabil ntr-o foaie de calcul; este localizat la intersecia unei linii cu o coloan din tabel i se identific prin numele ei sau prin adresa format din numele coloanei urmat de numele liniei; linia - se identific prin nume sau adres, care este dat de numrul liniei; coloana - se identific prin nume sau adres, reprezentat de una sau mai multe litere; domeniul selectat - este un ansamblu de celule adiacente de form dreptunghiular care se identific prin nume sau prin adresa definit de adresa celulei din stnga sus i adresa celulei din dreapta jos, separate prin semnul ":" . Domeniul este marcat de un chenar negru iar n dreapta jos are butonul pentru autoumplere, figurat ca un ptrat negru; foaia de calcul - se identific prin nume; agenda de lucru se identific prin numele fiierului n care se memoreaz n disc. Birotic 49

Procesorul de calcul tabelar Excel

Operaiile care se pot efectua asupra unui obiect Excel sunt: a. Inserarea = deplasarea obiectelor existente, fr a se schimba coninutul acestora i adugarea unui nou obiect; pot fi inserate: celule (Cells...) alegnd sensul dorit de deplasare a celulelor existente linii (Rows) prin deplasarea n jos a liniilor existente coloane (Columns) prin deplasarea la dreapta a coloanelor existente foi de calcul (Worksheet) prin poziionare naintea foii curente grafice (Chart) poziionate n foaia curent sau n alt foaie de calcul marcaje de pagin nou (Page Break) ce mpart fiecare tabel, n patru pagini, definite n foaia de calcul curent din punctul n care se insereaz marcajul funcii (Function...) prin activarea generatorului de funcii nume (Name) care pot fi ataate unui obiect Excel adnotri (care pot fi i sonore) pe marginea coninutului unei celule (Comment) imagini (Picture...) alte obiecte create cu aplicaii Windows (Object...); b. tergerea - operaia invers inserrii, produce deplasarea obiectelor rmase n locul celor terse, conform acelorai reguli ca la inserare. tergerea se realizeaz cu opiunea Delete... sau cu optiunea Delete Sheet a comenzii Edit din meniul orizontal; c. Golirea coninutului unui domeniu se face cu opiunea Clear, fr a modifica poziia relativ a obiectelor Excel; d. Copierea - preluarea coninutului unui obiect Excel n alt obiect Excel, far tergerea coninutului obiectului surs. Ea se realizeaz cu funcia Copy, urmat de funcia Paste a opiunii Edit din meniul orizontal. Funcia Paste trebuie s fie precedat de poziionarea n locul unde se dorete s se realizeze copierea; e. Mutarea - operaia de preluare a coninutului unui obiect Excel n alt obiect Excel, cu tergerea coninutului obiectului iniial; se realizeaz ca i copierea, folosind, n locul funciei Copy, funcia Cut. Pentru foi de calcul se folosete funcia Move or Copy Sheet... a opiunii Edit; f. Cutarea i nlocuirea poate fi fcut la nivelul celulelor, cutndu-se dup un enun specificat. Cutarea vizeaz valoarea, expresia sau adnotarea ataate fiecrei celule. Cutarea se poate face pe linii sau pe coloane, condiiile de cutare precizndu-se cu funcia Find a opiunii 50 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel Edit care afieaz fereastra de dialog; cu funcia Replace... se poate realiza nlocuirea unui enun cu un altul ntr-o operaie similar cu cea de cutare; g. Deplasarea ntr-o foaie de calcul se efectueaz cu funcia Go To... a opiunii Edit urmat de dialogul ce solicit destinaia, identificat prin numele sau prin adresa sa, sau se poate realiza prin poziionarea cu mouse-ul pe obiectul destinaie. Tipurile de date folosite ntr-o agend Excel sunt: tipul constant text , cu urmtoarele proprieti: nu pot constitui operanzi n expresii; sunt aliniate implicit la stnga, n celul; valorile numerice trebuiesc precedate de unul din caracterele: ,",^, pentru a fi interpretate drept date de tip text; tipul constant valoare sunt: date de natur numeric; pot participa ca operanzi n expresii; sunt aliniate implicit la dreapta n celul; pot include i caracterele speciale: virgula, punctul, $, % i parantezele rotunde; includ datele calendaristice (cu caracterele speciale de formatare sau /) i datele care msoar timpul (cu caracterele speciale PM, AM sau:); tipul expresie (formul de calcul): descriu calcule asupra unor date de tip valoare din celule; descrierea ncepe totdeauna cu semnul egal; sunt folosii operatorii matematici de adunare (+), scdere (-), nmulire (*), mprire (/), ridicare la o putere (^) i parantezele, pentru definirea ordinii operaiilor; celulele sunt referite ntr-o expresie prin adres sau prin nume; operanzii unei expresii pot fi i apeluri de funcii. ntr-o agend de lucru Excel, n cadrul unei expresii, pot fi folosite mai multe moduri de adresare: adresare relativ, cnd adresa referit n expresie se modific prin copierea celulei n alt poziie, iar modificarea adresei se face conform noului context al celulei gazd. Adresa relativ a unei celule este exprimat prin numele coloanei i numrul liniei; adresare absolut, cnd adresele referite n formule nu se modific atunci cnd celula este copiat ntr-o nou poziie; adresa absolut se reprezint folosind caracterul $ n faa numelui coloanei i a numrului liniei din adres; adresare combinat, cnd n exprimarea adresei unei celule se folosete caracterul $ n faa coordonatei care nu trebuie s se modifice i cealalt coordonat se exprim fr semnul $. Instrumente specifice Excel: butonul de auto-umplere este ptratul negru din dreapta jos a fiecrui domeniu selectat; prin punctarea butonului i deplasarea peste celulele nvecinate, coninutul lor se umple cu coninutul celulelor din domeniul selectat. Cnd indicatorul mouse-ului este poziionat pe butonul de umplere, el se transform ntr-un plus mare; Birotic 51

Procesorul de calcul tabelar Excel lista utilizator este un set ordonat de valori de acelai tip; o list utilizator se definete cu butonul Custom Lists din comanda Options... a opiunii Tools din meniul orizontal. Dac un domeniu este format dintr-o singur celul n care este memorat un singur element dintr-o list utilizator, prin procedeul de autoumplere, n celulele adiacente domeniului sunt memorate, n ordine, celelalte elemente ale listei utilizator; lista este parcurs circular: dup ultimul element din list urmeaz primul element din list; formatarea condiionat este o facilitate suplimentar de definire a aspectului informaiei afiate n foaia de calcul; aceast facilitate se activeaz selectnd opiunea Conditional Formatting din meniul Format. n fereastra de dialog care este afiat se poate defini o condiie compus, n care se folosesc operatori de relaie care se aplic valorilor memorate n celule ale foii de calcul; dac valoarea de adevr a expresiei condiionale definite astfel este 'adevrat', atunci datele vor fi afiate conform formatului definit prin aceast opiune.

A. Meniul File n meniul File, comenzile New, Open, Close, Save, Save As, Send To, Properties, Exit sunt identice cu cele din programul Word. A.1. Save Workspace Cu ajutorul acestei comenzi se salveaz o list a registrelor de lucru deschise, mrimea lor i poziiile lor pe ecran ntr-un fiier tip spaiu de lucru astfel nct ecranul va arta la fel urmtoarea dat cnd vei deschide acest fiier tip spaiu de lucru. A.2. Print Area Aceast comand conine un submeniu cu dou comenzi: Set Print Area definete zona selectat ca zon de imprimare, care este partea din foaia de calcul care va fi imprimat. Clear Print Area terge zona de imprimare din foaia activ. A.3. Print Opiunile de tiprire sunt aproape identice cu cele din programul Word. Semnificaiile celor trei opiuni din zona Print what: Selection tipreste doar celulele i obiectele selectate pe foaia de lucru. Active sheet(s) tiprete fiecare din foile selectate. Fiecare foaie din registrul de lucru ncepe la o pagin nou. Dac o foaie are o zon de imprimare, este imprimat doar zona de imprimare. Dac un obiect diagram este selectat, aceast opiune se modific n Selected chart. Entire Workbook tiprete toate foile din registrul de lucru activ care conin date. Dac o foaie are o zon de imprimare, este imprimat doar zona de imprimare. B. Meniul Edit n meniul Edit comenzile Undo, Redo, Cut, Copy, Paste sunt identice cu cele din programul Word. B.1. Paste Special 52 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel Alturi de opiunea Paste exist i optiunea Paste special. Ea insereaz, leag sau ncorporeaz coninutul Clipboard-ului n fiierul curent n formatul precizat.

Dup ce ai introdus ceva n Clipboard, faceti click drepta n celula de destinaie i alegei alegei Paste special. Din fereastra afiat putei opta pentru: All rezultatul este similar cu cel al operaiei de Paste. Formulas insereaz doar formula copiat. Values insereaz doar valorile din celula copiat (sau din celulele copiate). Este o opiune folositoare cnd dorii s preluai doar rezultatele unor calcule, nu i formulele care le-au generat. Formats aplic formatarea din celula copiat n celula destinaie. Comments dac celula copiat avea ataat un comentariu, atunci acesta va fi inserat n celula destinaie. Validation aplic aceleai condiii de validare n celula destinaie ca cele din celula surs. All except borders celula desintaie va avea acelai coninut i formatare ca i celula surs, mai puin marginile. Column widths aplic celulei destinaie aceeai lime de coloan ca i cea surs. Skip blanks insereaz domeniul de celule copiat n domeniul destinaie, dar omite celule care erau goale (blank). Transpose transform domeniul de celule copiat din coloana n linie i din linie n coloan. B.2. Fill Down copiaz coninutul i formatul celulei de deasupra celulei destinaie (n care doresc s copii coninutul celei de deasupra). Right copiaz coninutul i formatul celulei sau celulelor din stnga spre dreapta. Up copiaz coninutul i formatul celulei de sub cea selectat. Left copiaz coninutul i formatul celulei din dreapta n celula din stnga zonei. Coninutul i formatul copiat nlocuiesc pe cele existente. Series umple zona de celule selectat cu una sau mai multe serii de numere sau date calendaristice. Coninutul primei celule sau primelor celule din fiecare rnd sau coloan a seleciei sunt folosite ca valori de pornire pentru serii. Justify redistribuie coninutul textual al celulelor pentru a umple zona selectat. Numerele sau formulele nu pot umple o zon i nu pot fi aliniate

Birotic

53

Procesorul de calcul tabelar Excel stnga-dreapta. Cu excepia coloanei din stnga, celulele din zona selectat trebuie s fie goale. B.3. Clear All elimin din celulele selectate orice coninut i formatare, inclusiv comentarii i hyperlink-uri. Formats elimin numai formatul din celulele selectate; coninutul i comentariile rmn neschimbate. Contents Del elimin coninutul celulelor selectate (date i formule) fr a afecta formatele sau comentariile. Comments elimin numai comentariile ataate celulelor selectate; coninutul i formatele rmn neschimbate. B.4. Delete Shift cells left deplaseaz spre stnga coninutul celulelor rmase pentru a umple spaiul rmas atunci cnd tergei celule. Shift cells up deplaseaz n sus coninutul celulelor rmase pentru a umple spaiul rmas atunci cnd tergei celule. Entire row terge un rnd ntreg. Entire column terge o coloan. B.5. Delete sheet Aceast comand terge foile selectate din registrul de lucru. Odat executat aceast comand ea nu mai poate fi anulat. B.6. Move or Copy Sheet Cu ajutorul acestei comenzi pot fi mutate sau copiate foile selectate ntr-un alt registru de lucru sau ntr-o locaie diferit din acelai registru de lucru. To book facei clic pe registrul de lucru deschis n care dorii s mutai sau s copiai foile selectate. Facei clic pe Registru nou (New Book) pentru a crea un registru de lucru care conine numai foile mutate sau copiate. Before sheet facei clic pe numele de foaie naintea creia dorii s plasai foile mutate sau copiate. Facei clic pe Mut la sfrit (Move to End) pentru a plasa foaia la sfritul foilor din registrul de lucru deschis afiat n caseta n registru (To book). Create a copy copiaz foile selectate i las originalele pe loc. B.7. Find i Replace Find what n aceast caset tastai informaia pe care dorii s o cutai. Putei utiliza un semn de ntrebare (?) pentru a nlocui orice caracter unic sau un asterics (*) pentru a nlocui orice ir de caractere. Search Facei clic pe direcia n care dorii s cutai: n jos, pe coloane, utiliznd By columns; la dreapta, de-a lungul rndurilor, utiliznd By rows. Pentru a cuta n sus pe coloane sau la stnga de-a lungul rndurilor, inei apsat SHIFT i facei clic pe Find Next. n majoritatea cazurilor, este mai rapid selectarea By columns. Look in facei clic pe elementul foii de lucru care conine informaia pe care dorii s o cutai (Formulas, Values, Comments). Match case face distincie ntre majuscule i minuscule. 54 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel Find entire cells only caut pentru o potrivire exact i complet a caracterelor precizate n caseta Find what. Replace with tastai caracterele de nlocuire pe care dorii s le utilizai pentru a nlocui caracterele din caseta Find what. Pentru a terge caracterele din caseta Find what din documentul dvs, lsai necompletat caseta Replace with. C. Meniul View Meniul View conine la fel ca i celelalte meniuri o serie de comenzi identice cu cele din programul Word: Toolbars (cu observaia c aici exist cteva toolbar-uri diferite, cum ar Pivot Table etc), Full Screen, Zoom C.1. Normal Comanda Normal comut n vizualizare normal, vizualizarea implicit pentru cele mai multe activiti din Microsoft Excel, cum ar fi introducerea datelor, filtrarea, crearea diagramelor i formatarea. C.2. Page Break Preview Comut foaia de calcul n mod de examinare a sfritului de pagin care este o vizualizare de editare ce afieaz foaia dumneavoastr de calcul ca i cum ar fi imprimat. n examinarea sfritului de pagin putei deplasa sfriturile de pagin prin glisare la stnga, dreapta, sus sau jos. Microsoft Excel scaleaz automat foaia de calcul pentru a potrivi rndurile i coloanele n pagin: Formula Bar afieaz sau ascunde bara de formule. Status Bar afieaz sau ascunde bara de stare. B.3 Header and Footer Este o comand (lafel ca n Word) care adaug sau modific textul care apare n partea de sus sau de jos (ca antet sau subsol) a fiecrei pagini: Header Facei clic pe un antet de pagin standard inclus n caseta Header. Custom Header comand utilizat pentru a crea un antet de pagin particular pentru documentul dumneavoastr Antetul de pagin inclus este copiat n caseta de dialog Header, n care putei edita antetul de pagin selectat sau i putei stabili formate. Analog pentru Footer i Custom Footer. D. Meniul Insert D.1. Insert Cells: Shift cells right deplaseaz la dreapta coninutul celulelor destinaie atunci cnd inserai celule. Shift cells down deplaseaz n jos coninutul celulelor destinaie atunci cnd inserai celule. Entire row insereaz un rnd ntreg atunci cnd inserai celule. Entire column insereaz o ntreag coloan atunci cnd inserai celule. D.2. Insert Rows

Birotic

55

Procesorul de calcul tabelar Excel Insereaz numrul de rnduri selectat de dumneavoastr n Word, aceast comand este disponibil numai atunci cnd ai selectai unul sau mai muli marcatori de sfrit de celul. D.3. Insert Columns insereaz numrul de coloane selectat. D.4. Insert Worksheet insereaz o foaie de lucru nou n stnga foii selectate. D.5. Insert Chart Aceast comand lanseaz n execuie programul Chart Wizard Step 1 of 4, care v va ghida pas cu pas pentru a crea o diagram incorporat ntr-o foaie de lucru sau pentru a modifica o diagram existent. Aceste etape sunt: Alegerea tipul diagramei din lista disponibil Chart Type (Column, Bar, Line, Pie, XY, Area, Radar etc). Se alege apoi subtipul diagramei din lista respectiv (zona Chart sub-type). Chart Source Data Selectatarea datele pe foaia dumneavoastr de lucru pe care dorii s le reprezentai grafic cu ajutorul etichetei Data Range. n pasul 3 unei diagrame i se pot aduga: nume, nume pentru axe, reea, legend, etichete pentru date, tabelul de date etc. Eticheta Titles Chart title Facei clic n caset i apoi tastai textul pe care l dorii pentru o diagram sau pentru un titlu de ax. Pentru a insera un sfrit de linie ntr-o diagram sau ntr-un titlu de ax, facei clic pe textul din diagram, facei clic unde dorii s introducei sfritul de linie i apoi apsai ENTER. La fel pentru Category axis i Value axis. Eticheta Axis Category axis (axa x) afieaz axa categorie (x).Value axis (axa y) afieaz axa valoare (y). Eticheta Data Table afieaz valorile pentru fiecare serie de date ntr-o gril sub diagram. Aceast opiune nu este disponibil pentru diagramele de structur radial, de tip xy mprtiat, de tip inelar, cu bule, de tip radar sau suprafa. Eticheta Legend. Show legend adaug o legend suprafeei reprezentat grafic. Placement plaseaz legenda selectat n poziia pe care o dorii i redimensioneaz suprafaa reprezentat grafic pentru a aeza legenda. D.6. Insert Page Break Aceast comand insereaz un sfrit de pagin deasupra celulei selectate. Aceast comand i schimb numele n Remove Page Break dac ai selectat o celul adiacent unui sfrit de pagin inserat manual. D.7. Insert Function Cu ajutorul acestei comenzi se afieaz o list a funciilor i formatele lor i v permite s introducei valori pentru argumentele lor. O formul este o ecuaie care analizeaz date ntr-o foaie de lucru. Formulele execut operaii, ca de pild adunare, nmulire i comparaii ntre valori din foaia de lucru; ele pot, de asemenea, s combine valori. Formulele pot face referire la alte celule din aceeai foaie de lucru, la celule din alte foi ale aceluiai registru de lucru sau la celule din foi aparinnd altor registre de lucru.

56

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel O formul n Microsoft Excel ncepe cu un semn egal (=), urmat de ceea ce calculeaz formula. Celula care conine formula este cunoscut ca o celul dependent valoarea sa depinde de valoarea din alt celul. Ori de cte ori se modific coninutul celulei la care formula face referire, se modific i celula care conine formula. D.8. Insert Name Define creeaz un nume pentru o celul, zon sau valoare constant sau calculat pe care l putei folosi pentru a face referin la acea celul, zon sau valoare. Paste insereaz numele selectat n bara de formule. Dac bara de formule este activ i ncepei o formul scriind un semn egal (=), fcnd clic pe Insert Name Paste se va insera numele selectat n punctul de inserare. Dac bara de formule nu este activ, fcnd dublu clic pe un nume din caseta Paste Name se va insera n bara de formule un semn egal urmat de numele selectat. Create creeaz nume utiliznd etichete dintr-o zon selectat. Apply caut formulele din celulele selectate i nlocuiete referinele cu numele definite pentru ele, dac acestea exist. Label creeaz nume pentru formule utiliznd textul etichetelor de la rndurile i coloanele zonei selectate. D.9. Insert Comment Insereaz un comentariu n punctul de inserare. Pentru a aduga un comentariu unei celule se procedeaz astfel: Facei clic pe celula creia dorii s-i adugai comentariul. n meniul Insert, facei clic pe Comment. Tastai n caset textul comentariului. Cnd ai terminat de tastat textul, facei clic n afara casetei de comentariu. Cnd sortai elementele dintr-o foaie de lucru, comentariile se mut la noile poziii mpreun cu elementele din rndurile sau coloanele sortate E. Meniul Format E.1. Format Cells Cu ajutorul acestei comenzi se aplic formate celulelor selectate. Aceast comand poate s fie indisponibil dac foaia este protejat. Number Facei clic pe o opiune n caseta Category i apoi selectai opiunile dorite pentru a preciza un format de numr. Caseta Sample arat cum vor apare celulele selectate cu formatul ales de dumneavoastr. Alignment Text alignment modific alinierea orizontal sau vertical a coninutului celulei, pe baza opiunilor alese de dumneavoastr. Text control selectai opiuni din Control text (Text Control) pentru a ajusta textul aa cum dorii s apar ntr-o celul. Wrap text continu automat textul cu linii multiple ntr-o celul. Numrul liniilor continuate automat depinde de limea coloanei i de lungimea coninutului celulei.

Birotic

57

Procesorul de calcul tabelar Excel Shrink to fit reduce mrimea aparent a font-urilor caracterelor, astfel nct toate datele dintr-o celul selectat s se ncadreze n limea coloanei. Dimensiunea caracterelor este ajustat automat dac modificai limea coloanei. Dimensiunea fontului aplicat nu se modific. Merge cells Combin dou sau mai multe celule selectate, n una singur. Referina pentru o celul mbinat este celula din stnga-sus din zona original selectat.

Orientation Opiunea Orientation este utilizat pentru a modifica orientarea textului n celulele selectate. Opiunile de rotaie nu poate fi disponibil dac sunt selectate alte opiuni de aliniere. Repet textul pn la umplerea celulei (obligatoriu text fr spaii). mparte textul pe rnduri astfel nct s pstreze limea coloanei. Micoreaz dimensiunea textului astfel nct s pstreze limea coloanei. Contopete celulele selectate. Dac nu sunt goale, pstrez coninutul celei din stnga sus. Exemple de aliniere. E.2 Format Sheet Rename redenumete foaia activ. Hide ascunde foaia activ. Foaia rmne deschis i accesibil celorlalte foi, dar nu este vizibil. Nu putei ascunde singura foaie vizibil dintr-un registru de lucru. Background insereaz imagini grafice mprite n fundalul foii de calcul, pe baza unui fiier bitmap pe care l selectai. E.3 AutoFormat Aplic o combinaie de formate inclus n program, numit autoformat, unei zone de celule sau unui tabel pivot. Dac o singur celul a fost selectat, Microsoft Excel selecteaz automat zona nconjurat de celule goale i aplic autoformatul acelei zone. Dac selecia este o parte a unui tabel pivot, ntregul tabel, exceptnd cmpurile pagin, este selectat i formatat. Aceast comand este indisponibil dac foaia este protejat. E.4 Conditional Formatting Aplic formatele celulelor selectate care ndeplinesc criterii specifice bazate pe valorile sau formulele pe care le specificai. Aplic tipul de format condiionat pe care l dorii aplicat celulei sau zonei de celule selectate. Facei clic pe Cell Value Is pentru a formata o celul pe baza valorii sau coninutului su. Facei clic pe Formula Is pentru a formata o celul pe baza formulei precizate de dumneavoastr Formula pe care o precizai trebuie s poat fi evaluat la TRUE sau FALSE. n caseta alturat introducei o valoare sau o formul, pentru condiia pe care dorii s o formatai, n zona de celule selectat. Dac selectai between (ntre) sau not between cnd aplicai formatele condiionate valorilor 58 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel celulelor, trebuie s precizai valorile superioar i inferioar pentru zon. Valorile superioar i inferioar sunt incluse n zona creia i aplicai formate

condiionate.

2.2. Crearea unei agende de lucru 2.2.1. Probleme rezolvate


1. Lansai n execuie programul Microsoft Excel.

REZOLVARE: Pentru a lansa n execuie programul Microsoft Excel, recurgei la una dintre urmtoarele modaliti: Selectai StartProgramsMicrosoft Excel. Executai dublu clic pe scurttura programului Microsoft Excel de pe suprafaa de lucru (dac avei aa ceva; dac nu, creai o astfel de scurttur). Alegei opiunea New Office Document din partea superioar a meniului Start i executai dublu clic pe pictograma Blank Workbook. Sistemul va lansa n execuie aplicaia Microsoft Excel i totodat va deschide o nou agend de lucru ( Book). Selectai butonul New Office Document din bara Office (dac o avei instalat) i apoi executai dublu clic pe pictograma Blank Workbook; Exist i alte modaliti de lansare n execuie a aplicaiei Microsoft Excel, n funcie de locurile unde v-ai plasat scurtturi ctre aceast aplicaie. Putei de asemenea s lansai n execuie programul Microsoft Excel de la tastatur, apsnd combinaia de taste pe care ai stabilit-o n acest scop. OBSERVAIE: Atunci cnd lansai programul, imediat sub bara de formule, apare fereastra document coninnd o agend de lucru.O agend de lucru se compune din una sau mai multe foi de calcul care pot fi activate cu ajutorul etichetelor de la baza ferestrei document (Sheet1, Sheet2,...).
2. Introducei titlul tabelului Situaia vnzrilor n Trimestrul I 2002, pe care l

vei crea n prima foaie de calcul (Sheet1) a agendei dumneavoastr de lucru.

REZOLVARE: (1) Selectai eticheta primei foi de calcul a agendei de lucru, Sheet1, pentru a fi siguri c v aflai n prima foaie de calcul a agendei. Eticheta Sheet1, va fi afiat pe un fundal alb, ceea ce nseamn c aceasta este foaia de calcul activ. (2) Pentru a selecta o celul, executai pur i simplu clic pe ea. Cnd o celul este selectat, n jurul ei este afiat un chenar negru. Putei, de asemenea, apsa combinaia de taste Ctrl+Home, care are ca efect deplasarea n prima celul a foii de calcul, A1, indiferent de poziia curent a indicatorului de celul n foaia de calcul respectiv. (3) Tastai titlul tabelului ca orice text, n orice document. Pe msur ce l tastai, textul apare i n bara de formule. (4) Pentru ca textul s rmn definitiv (pn cnd l nlocuii sau modificai) n celula A1, executai una din urmtoarele aciuni: Birotic 59

Procesorul de calcul tabelar Excel Apsai tasta Enter, va fi selectat celula aflat sub celula curent; Apsai una din tastele direcionale i indicatorul de celul va fi mutat n celula indicat de tasta direcional apsat. Selectai butonul Enter din bara de formule i indicatorul de celul va rmne n celula n care tocmai ai introdus informaia, respectiv A1. O alt modalitate de a introduce titlul tabelului (un text) n celula (ntr-o celul) A1 este: (1) Selectai celula A1. (2) Selectai zona de editare a barei de formule i introducei titlul tabelului. Pe msur ce l tastai, textul va fi introdus i n celula selectat. (3) Cnd ai terminat de introdus textul, apsai tasta Enter sau selectai butonul Enter din bara de formule. OBSERVAIE: Dac textul introdus este mai mare dect limea celulei, acesta va fi afiat i n celula sau celulele nvecinate din dreapta celulei curente, cu condiia ca acestea s fie libere. Dac ulterior introducei o informaie n celula din dreapta, programul nu mai afieaz partea din text care depete limea celulei iniiale. ntregul text este ns memorat n continuare n celula A1.
3. Introducei titlurile coloanelor tabelului. Tabelul dumneavoastr va conine

informaii referitoare la: denumira produsului, preul unitar, cantitatea vndut n lunile ianuarie, februarie respectiv martie din fiecare produs i adaosul comercial n procente practicat pentru fiecare produs n parte.

REZOLVARE: (1) Selectai celula A2 i introducei Denumire produs. (2) Apsai tasta direcional sgeat dreapta i introducei Pre unitar. (3) Apsai tasta direcional sgeat dreapta i introducei Vnzri lunare. (4) Apsai tasta Enter pentru a v deplasa n celula C3 i introducei Ianuarie. (5) Apsai tasta direcional sgeat dreapta i introducei n celula D3, Februarie. (6) n celula E3, introducei Martie. (7) Selectai celula F2 i introducei Adaos.
4. ncepnd cu linia a patra, introducei cinci nregistrri

dumneavoastr.

n tabelul

REZOLVARE: Pentru a introduce datele n tabelul dumneavoastr, procedai la fel cum ai procedat la problemele precedente. Lsm la latitudinea dumneavoastr alegerea valorilor pentru aceste date. OBSERVAIE: Implicit, numerele introduse n interiorul unei celule sunt aliniate la dreapta iar textul introdus ntr-o celul este aliniat la stnga. Dac v aflai n situaia n care trebuie s introducei numere care s fie tratate ca text (cum ar fi de exemplu numerele de telefon) vor trebui precedate de caractere de aliniament al textului. Astfel, se va tasta (apostrof) pentru aliniere la stnga, ^ (carat) pentru aliniere central, respectiv (ghilimele) pentru aliniere la dreapta. 60 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel


5. Centrai titlul Situaia vnzrilor pe Trimestrul I 2002 relativ la tabel.

REZOLVARE: (1) Selectai domeniul de celule A1:F1 ct reprezint lungimea tabelului, n una din modalitile: Selectai celula A1 (prima celul a domeniului) i innd apsat butonul stng al mouse-ului tragei spre dreapta pn ajungei n celula F1 i eliberai butonul mouse-ului. Celulele din domeniul selectat vor fi afiate pe un fundal de o alt culoare. Selectai celula A1 i innd apsat tasta Shift, executai clic n celula F1, ultima celul a domeniului. Efectul este acelai. (2) Executai clic dreapta pe domeniul selectat i alegei Format Cells din meniul contextual sau selectai opiunea Cells din meniul Format. Va fi afiat pe ecran fereastra de dialog Format Cells. (3) Selectai eticheta Alignment; n pagina Alignment, selectai Center n rubrica de listare Horizontal sau selectai opiunea Center Across Selection. (4) Textul va fi aliniat centrat relativ la marginile laterale ale domeniului selectat. (5) n zona Text Control, bifai caseta de validare Merge Cell pentru a uni cele 6 celule selectate n una singur. (6) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog.
6. Unii celulele A2:A3, B2:B3, C2:E2 respectiv F2:F3 ntr-o singur celul i

centrai titlurile coloanelor n aceste celule.

REZOLVARE: (1) Selectai domeniul de celule A2:A3. (2) Executai clic dreapta pe celulele selectate i alegei Format Cells din meniul contextual. Va fi afiat fereastra de dialog Format Cells. (3) Selectai eticheta Alignment. (4) n rubrica de listare Horizontal, alegei Center pentru centrarea pe orizontal a textului. (5) n rubrica de listare Vertical, alegei Center pentru centrarea pe vertical a textului. (6) n zona Text Control, selectai caseta de validare Merge Cells, pentru a uni celulele din domeniul selectat. (7) Selectai butonul OK. (8) Repetai paii 1-7 i pentru domeniile de celule B2:B3, C2:E2 i F2:F3.
7. Stabilii limea optim a coloanelor, astfel nct s fie cuprins i cea mai

lung informaie din coloan.

REZOLVARE: Pentru a modifica limea coloanelor, putei apela la una din urmtoarele metode: Plasai cursorul mouse-ului pe cadrul coloanei (litera din partea de sus a coloanei) pe marginea din partea dreapt a coloanei care trebuie ajustat i cnd cursorul ia forma unei sgei dublu direcionat tragei spre dreapta sau spre stnga pentru a mri respectiv micora dimensiunea limii coloanei respective. Poziionai cursorul mouse-ului pe cadrul coloanei pe marginea din dreapta a acesteia i executai dublu clic cnd cursorul mouse-ului ia forma unei sgei dublu direcionate. Limea coloanei este stabilit n acest caz automat, n funcie de cea mai lung informaie din coloan. Birotic 61

Procesorul de calcul tabelar Excel Selectai o coloan, mai multe sau chiar ntregul tabel i Selectai FormatColumnAutoFit Selection. Limea coloanelor va fi ajustat automat. Selectai o coloan, mai multe sau chiar ntregul tabel, executai clic dreapta i alegei Column Width din meniul contextual. n fereastra de dialog Column Width, introducei limea pe care o dorii pentru coloana sau coloanele selectate. Acelai lucru l putei face i dac selectai FormatColumnWidth. Pentru a readuce o coloan sau mai multe la dimensiunea standard, selectai-le i Selectai FormatColumnStandard Width. Limea standard a unei coloane este de 8.43; unitatea de msur reprezint numrul maxim de caractere care pot fi cuprinse ntr-o coloan cu lime standard.

ATENIE: Nu ntotdeauna procedeul de optimizare AutoFit d rezultatul scontat. De exemplu, un titlu lung care se ntinde pe mai multe coloane determin o mrire exagerat a limii coloanei. O soluie ar fi scrierea unui astfel de titlu pe mai multe rnduri ntr-o celul (vezi problema urmtoare).
8. Scriei titlurile primelor dou coloane ale tabelului dumneavoastr:

Denumire produs i Pre unitar, pe dou rnduri.

REZOLVARE: (1) Selectai celulele care conin titlurile primelor dou coloane i executai clic dreapta pe ele. (2) Selectai Format Cells n meniul contextual. Va fi afiat fereastra de dialog Format Cells. (3) Selectai eticheta Alignment a casetei de dialog. (4) n zona Text Control bifai caseta de validare Wrap Text. (5) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog. (6) Dac textul nu apare afiat pe dou rnduri, micorai dimensiunea coloanei pn cnd titlul va fi afiat pe dou rnduri. OBSERVAIE: Fereastra de dialog Format Cells o putei deschide i cu combinaia de taste Ctrl+1(unu).
9. Inserai ntre nregistrarea a treia i nregistrarea a patra dou rnduri

goale i apoi eliminai (tergei) aceste rnduri.

REZOLVARE: (1) Inserai cele dou rnduri aa cum ai procedat la problema precedent. (2) Executai clic i tragei cu mouse-ul peste cadrele celor dou rnduri proaspt introduse pentru a le selecta. (3) Selectai EditDelete. Rndurile vor fi eliminate. Un rnd mai poate fi eliminat astfel: avnd marcajul de celul poziionat n rndul respectiv, selectai EditDelete i bifai butonul de opiune Entire Row din fereastra de dialog Delete, selectnd apoi butonul OK. OBSERVAIE: n aceeai manier se nltur (terge) una sau mai multe coloane din foaia de calcul.

62

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel


10. Stabilii pentru cifrele din coloana Pre unitar, formatul de afiare cu dou

poziii zecimale.

REZOLVARE: (1) Selectai celulele ce conin datele din coloana Pre unitar. (2) Executai clic de dou ori pe butonul Increase Decimal din bara de instrumente de formatare. Pentru toate preurile din aceast coloan, au fost introduse cte dou poziii zecimale. Efectul obinut este urmtorul: dac introducei n aceast coloan cifrele: 123, 123.4, 123,4567 ele vor fi afiate astfel: 123.00, 123.40, 123,46. OBSERVAIE: Pentru a micora numrul de poziii zecimale pentru valorile numerice, utilizai butonul Decrease Decimal din bara de instrumente de formatare.
11. Activai parametrul Fixed Decimal pentru a determina programul s

introduc zecimalele n locul dumneavoatr; fixai acest parametru la o singur poziie zecimal; verificai efectele obinute i dezactivai acest parametru pentru a reveni la modul normal de introducere a datelor numerice.

REZOLVARE: (1) Selectai ToolsOptions. Va fi afiat fereastra de dialog Options. (2) Selectai eticheta Edit. (3) n pagina Edit a casetei de dialog Options, selectai caseta de validare Fixed Decimal. n mod prestabilit, programul Excel plaseaz punctul zecimal cu dou poziii la stnga faa de ultima cifr pe care ai introdus-o. (4) Pentru a modifica acest parametru prestabilit la 1, introducei cifra 1 n caseta Places. (5) Selectai butonul OK. Programul afieaz n bara de stare indicatorul FIX pentru a semnala faptul c facilitatea Fixed Decimal este activ. (6) Pentru a dezactiva acest parametru, parcurgei paii de mai sus, de aceast dat deselectnd caseta de validare Fixed Decimal. OBSERVAIE: Aceast facilitate v este de mare ajutor atunci cnd avei de introdus sute de valori care utilizeaz toate un anumit numr de poziii zecimale. Programul Excel adaug n mod automat punctul zecimal oricrei valori numerice pe care o introducei - tot ce avei de fcut este s tastai cifrele i s ncheiai introducerea. De exemplu, pentru a introduce valoarea numeric 123.4 ntr-o celul dup ce ai stabilit numrul de poziii zecimale la 1, introducei n ordine cifrele 1234. Atunci cnd selectai butonul Enter sau apsai una din tastele direcionale pentru a ncheia introducerea, programul introduce n celul valoarea 123.4. ATENIE: Atunci cnd parametrul Fixed Decimal este activ, Excel adaug punctul zecimal tuturor valorilor pe care le introducei. Dac dorii s introducei un numr fr punct zecimal sau cu punctul zecimal n alt poziie dect cea impus de facilitatea Fixed Decimal, introducei chiar dumnevoastr punctul zecimal. De exemplu, pentru a introduce numrul 789 n loc de 78.9, tastai n celul 789 urmat de punct.
12. Stabilii pentru preurile din coloana Pre unitar, formatul numeric

Currency pentru a exprima aceste preuri n dolari. Birotic 63

Procesorul de calcul tabelar Excel REZOLVARE: (1) Selectai celulele ce conin datele din coloana Pre unitar. (2) Apsai combinaia de taste Ctrl+1. Va fi afiat fereastra de dialog Format Cells. (3) Selectai eticheta Number. (4) n zona de listare Category, Selectai stilul Currency. Efectul aplicrii acestui stil va fi exemplificat n zona Sample. (5) Selectai butonul OK. Stilul Currency are ca efect introducerea semnului $, a virgulei ntre miile de dolari i a dou poziii zecimale. Putei de asemenea s selectai datele din coloana Pre unitar i s Selectai butonul Currency Style ($) din bara de instrumente de formatare. OBSERVAIE: S-ar putea ca la un moment dat s apar ntr-o celul sau mai multe, semnele ######. Acest lucru se ntmpl de fiecare dat cnd un format numeric pe care l-ai utlizat adaug caractere suplimentare valorilor astfel nct acestea nu mai pot fi afiate, nu mai ncap n coloanele respective. Pentru a scpa de aceste semne i a reveni la valorile dumneavoastr, nu trebuie dect s mrii limea coloanelor.
13. Aplicai datelor din coloana Adaos, formatul reprezentrii procentuale.

REZOLVARE: (1) Selectai celulele ce conin datele din coloana Adaos. (2) Selectai butonul Percent Style din bara de instrumente de formatare sau apsai Ctrl+1, pentru a afia fereastra de dialog Format Cells. (3) Selectai eticheta Number. (4) n zona de listare Category, selectai stilul Percentage. Efectul aplicrii acestui stil va fi exemplificat n zona Sample. (5) Selectai butonul OK. Stilul Percent nmulete valorile din celule cu o sut i adaug simbolul %.
14. Introducei ntre titlul tabelului i capul de tabel, n celulele F2:G2 data

curent sub forma Mai 17, 2006.

REZOLVARE: (1) Introducei un rnd liber ntre capul de tabel i titlul tabelului. (2) Selectai celulele F2:G2 i selectai butonul Merge And Center din bara de instrumente de formatare. (3) Apsai combinaia de taste Ctrl+; pentru ca programul s introduc automat data curent. (4) Apsai combinaia de taste Ctrl+1 pentru a afia fereastra de dialog Format Cells. (5) Selectai eticheta Number. (6) n zona de listare Category, selectai stilul Date iar n rubrica de listare Type alegei formatul Mai, 17 2006. Efectul aplicrii acestui stil va fi exemplificat n zona Sample. (7) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog.
15.

tergei coninutul coloanei Adaos i introducei un adaos comercial de 25%, pentru toate produsele.

REZOLVARE: Pentru a introduce adaosul comercial de 25% pentru toate produsele, urmai paii: (1) Selectai celulele ce conin datele din coloana Adaos. 64 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel


(2) Selectai EditClear Contents, pentru a elimina coninutul celulelor

selectate pstrnd n acelai timp formatul ataat numerelor din celulele respective i eventualele comentarii ataate acestor celule. Pentru a terge doar coninutul unei selecii de celule, putei de asemenea apsa tasta Delete. (3) Introducei n celula G5, prima celul a domeniului selectat, valoarea 0.25 i tastai Enter. Avnd n vedere formatul Percentage, setat pentru aceast coloan, efectul va fi nmulirea cifrei introduse cu 100 i ataarea semnului %, astfel nct rezultatul afiat va fi 25%. (4) Selectai celula G5 pentru a plasa aici indicatorul de celul. Poziionai indicatorul mouse-ului pe colul din dreapta jos al marcajului celulei i cnd acesta ia forma unei sgei negre, tragei acest marcaj innd apsat butonul stng al mouse-ului pn la celula aferent ultimului produs. Valoarea 25% din prima celul, va fi copiat n toate celelalte celule selectate. Acest lucru este posibil datorit facilitii AutoFill (procedeul de autoumplere), oferit de programul Excel. O alt modalitate mai direct, fr a terge coninutul celulelor i fr a utiliza facilitatea AutoFill, este urmtoarea: (1) Selectai domeniul de celule ce conin datele n coloana Adaos. (2) Introducei n bara de formule cifra 0.25. (3) Apsai Ctrl+Enter pentru a introduce aceast cifr n toate celulele domeniului selectat nlocuind totodat datele existente. OBSERVAIE: Putei astfel economisi timp i efort atunci cnd dorii s introducei aceeai informaie (text, valoare sau formul) n mai multe celule ale foii de calcul sau mai multe domenii de celule ale foii de calcul.
16. Calculai valoarea vnzrilor pentru lunile ianuarie, februarie respectiv

martie.

REZOLVARE: (1) Introducei n domeniul de celule H3:J3 titlul Valoare vnzri lunare, centrat. (2) Introducei n celula H4 prima lun, Ianuarie n celula I4 Februarie iar n J4 Martie. (3) Pentru a calcula valoarea vnzrilor din luna ianuarie, Selectai celula H5. Valoarea vnzrilor n luna ianuarie pentru fiecare produs se obine nmulind preul unitar al fiecrui produs cu cantitatea vndut din fiecare produs n luna ianuarie. (4) Tastai n celul ntreaga formul, astfel: =C5*D5 sau introducei semnul =, selectai celula C5 pentru a plasa adresa acestei celule n formul, dup care introducei semnul asterisc (*) i selectai celula D5. (5) Apsai tasta Enter sau selectai caseta Enter din bara de formule. Rezultatul calculat va fi afiat n celula H5, iar formula =C5*D5 va fi afiat n bara de formule. (6) Utiliznd facilitatea AutoFill, aplicai aceast formul i n celelalte celule ale coloanei. Valorile vnzrilor pentru celelalte produse vor fi automat calculate i afiate n celulele corespunztoare. (7) Repetai paii 3-6 pentru a calcula valoarea vnzrilor pentru fiecare produs i n lunile februarie i martie. OBSERVAIE: Birotic 65

Procesorul de calcul tabelar Excel n introducerea manual a formulelor de calcul pot fi utilizai urmtorii operatori matematici : + pentru adunare, - pentru scdere, * pentru nmulire, / (linie de fracie) pentru mprire i ^ (accent circumflex) pentru ridicare la putere. Unele formule pe care le creai ns, pot utiliza mai muli operatori matematici. n acest caz Excel efectueaz fiecare operaie de la stnga la dreapta respectnd prioritarea operaiilor i anume: nmulirea i mprirea au prioritate fa de adunare i scdere. Dac dorii o alt ordine trebuie s utilizai parantezele.
17. Calculai n coloana K totalul vnzrilor pe produs n cele trei luni.

Introducei ca titlu pentru coloana totalurilor: Total vnzri.

REZOLVARE: (1) Introducei n domeniul de celule K3:K4, numele coloanei Total vnzri i centrai-l. (2) Selectai celula K5. (3) Selectai butonul Paste Function din bara de instrumente standard. Va fi afiat fereastra de dialog Paste Function. (4) n zona de listare Function Category va fi selectat categoria Most Recently Used. (5) Selectai funcia Sum n zona de listare Function Name i Selectai butonul OK. (6) n rubrica de editare Number1, introducei domeniul de celule H5:J5, pentru a aduna datele din celulele H5, I5 i J5. (7) Selectai butonul OK. Funcia va fi introdus mpreun cu argumentele sale n bara de formule iar n celula selectat va fi introdus rezultatul operaiei.
18. Introducei o linie de total general n care s calculai totalul vnzrilor din

luna ianuarie, februarie respectiv martie i un total general.

REZOLVARE: (1) Intoducei n celula B11, numele liniei Total. (2) Pentru a calcula valoarea total a vnzrilor din luna ianuarie, Selectai celula H11 i selectai butonul AutoSum din bara de instrumente standard. Programul insereaz funcia Sum n bara de formule, plaseaz un marcaj n jurul celulelor H5, H6, H7, H8, H9, H10 i utilizeaz domeniul H5:H10 ca argument al funciei Sum. (3) Selectai tasta Enter i valoarea calculat va fi afiat n celula H11. (4) Pentru a calcula totalul vnzrilor i pentru celelalte luni, precum i totalul general, copiai formula din celula H11 cu facilitatea AutoFill i n celelalte celule.
19. Adugai o coloan tabelului n care s se afieze automat Greu vandabil

atunci cnd cantitatea vndut din produsul respectiv, n cele trei luni este mai mic sau egal cu 1500, iar n caz contrar s se afieze Vandabil. Intitulai aceast coloan Calificare.

REZOLVARE: (1) Introducei titlul coloanei. (2) Selectai celula L5 i introducei formula =IF(SUM(D5:F5)<=1500,"Greu Vandabil","Vandabil"), dup care tastai Enter. Cnd cantitatea vndut din produsul respectiv n cele trei luni este mai mic sau egal cu 1500 se afieaz Greu Vandabil, deoarece

66

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel testul are valoarea logic adevrat; n caz contrar, se afieaz Vandabil. (3) Utilizai tehnica AutoFill, pentru a copia formula i n celelate celule ale coloanei. Putei introduce aceast formul i cu ajutorul butonului Paste Function din bara de instrumente standard.
20. Aplicai formatul Currency (monetar) pentru rezultatele obinute n urma

calculelor fcute la problemele precedente.

REZOLVARE: Acest lucru poate fi fcut foarte simplu, prin selectarea celulelor ce conin aceste rezultate i acionarea butonului Currency Style din bara de instrumente de formatare.
21.

tergei coninutul coloanei Pre unitar; anulai operaia de tergere.

REZOLVARE: (1) Selectai celulele care conin datele n coloana respectiv, inclusiv titlul coloanei. (2) Selectai meniul Edit i alegei ClearContents, pentru a terge doar coninutul domeniului de celule selectat sau apsai tasta Delete. Dac introducei date n aceast coloan, acestea vor fi afiate conform formatelor ataate iniial celulelor respective n care introducei date. (3) Pentru a anula operaia de tergere, selectai butonul Undo din bara de instrumente standard. ATENIE: Dac n selecia de celulele este inclus o celul de tip Merge, operaia de tergere nu poate fi efectuat. Pentru a proba acest lucru, selectai ntreaga coloan C i ncercai s-i tergei coninutul.Programul va selecta domeniul de celule pe care ar putea s-l tearg n acest caz i afieaz un mesaj de avertizare.
22.

tergei formatul aplicat datelor din celulele coloanei Pre unitar; anulai operaia.

REZOLVARE: (1) Selectai celulele ce conin datele n coloana Pre unitar, inclusiv titlul coloanei. (2) Selectai meniul Edit i alegei ClearFormats, pentru a terge doar formatele aplicate datelor din celulele selectate. Observai efectul! (3) Anulai operaia de tergere excutnd clic pe butonul Undo din bara de instrumente standard. OBSERVAIE: Putei terge de asemenea comentariile ataate celulelor selectate cu comada EditClearComments sau putei elimina coninutul, formatul i comentariile dintr-o selecie de celule cu comanda EditClearAll. Apsarea tastei Delete are ca efect ntotdeauna tergerea doar a coninutului celulelor selectate.
23. Copiai preurile din coloana Pre unitar n domeniul de celule C14:C18;

anulai operaia de copiere.

REZOLVARE: (1) Selectai datele din coloana Pre unitar, adic domeniul de celule C5:C9. Birotic 67

Procesorul de calcul tabelar Excel


(2) Executai una din urmtoarele operaii:

Selectai butonul Copy din bara de instrumente standard; Executai clic dreapta pe celulele selectate i alegei Copy din meniul contextual; Selectai EditCopy; Folosii combinaia de taste Ctrl+C; n oricare din aciunile de mai sus, efectul va fi acelai: n jurul celulelor selectate va aprea un marcaj i celulele respective vor fi copiate n memoria temporar Clipboard. (3) Selectai prima celul din domeniul n care dorii s se fac copierea, respectiv C14 i efectuai una din urmtoarele operaii: Selectai butonul Paste din bara de instrumente de formatare; Executai clic dreapta pe celula selectat i alegei Paste din meniul contextual care apare; Selectai comanda Paste din meniul Edit; Apsai combinaia de taste Ctrl+V. Coninutul memoriei Clipboard va fi lipit ntr-un domeniu de celule ncepnd de la celula selectat. OBSERVAIE: Atunci cnd copiai o selecie cu ajutorul memoriei temporare i al comenzilor Copy i Paste, putei copia informaia de mai multe ori. Dup efectuarea primei copieri, marcajul din jurul celulelor selectate rmne activ semn c le putei copia i n alte domenii de celule i chiar alte foi de calcul cu ajutorul comenzii Paste. Dac dorii ca informaia s fie copiat doar n domeniul selectat la un moment dat, apsai tasta Enter. ATENIE: Copierea este static! Dac efectuai schimbri n domeniul iniial aceste schimbri nu vor aprea i n domeniul n care ai fcut copierea. Domeniul n care ai fcut copierea conine imaginea domeniului copiat din momentul n care s-a efectuat copierea.
24. Copiai valorile vnzrilor din luna ianuarie n domeniul de celule

H14:H18; anulai operaia de copiere. REZOLVARE: (1) Selectai celulele care conin valorile vnzrilor din luna ianuarie i selectai butonul Copy din bara de instrumente standard. Informaiile din celulele respective vor fi copiate n memoria Clipboard. (2) Selectai prima celul din domeniul n care dorii s se fac copierea, respectiv H14. (3) Executai clic dreapta pe celula selectat i alegei Paste Special din meniul contextual sau Selectai EditPaste Special. Va fi afiat fereastra de dialog Paste Special. (4) n zona Paste, bifai butonul de opiune Values, pentru a fi lipite doar valorile din domeniul de celule selectat. (5) Selectai butonul OK pentru a nchide fereastra de dialog Paste Special. OBSERVAIE: n mod normal, programul copiaz toate informaiile din domeniul de celule pe care l-ai selectat: formate, formule, text, comentarii i alte valori pe care le-ai introdus. Funcia Paste Special v permite s specificai ce informaii s

68

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel fie copiate din domeniul de celule selectat. Studiai toate posibilitile oferite de aceast funcie! Observai i n acest caz c dac modificai de exemplu preul pentru un produs, valoarea vnzrilor pentru produsul respectiv este modificat corespunztor dar valorile copiate rmn aceleai.
25. Copiai valorile vnzrilor din luna februarie n domeniul de celule I14:I18

astfel nct atunci cnd apar modificri n valoarea vnzrilor acestea s apar i n domeniul n care s-a fcut copierea.

REZOLVARE: Pentru a realiza acest lucru trebuie s stabilii o legtur permanent ntre cele dou domenii, astfel: (1) Selectai celulele care conin valorile vnzrilor din luna februarie i selectai butonul Copy din bara de instrumente standard. Informaiile referitoare la celulele respective vor fi copiate n memoria Clipboard. (2) Selectai prima celul din domeniul n care dorii s se fac copierea, respectiv I14. (3) Executai clic dreapta pe celula selectat i alegei Paste Special din meniul contextual sau Selectai EditPaste Special. Va fi afiat fereastra de dialog Paste Special. (4) n aceast caset, selectai butonul Paste Link, pentru a stabili legtura ntre cele dou domenii. (5) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Paste Special i pentru a finaliza operaia. (6) Efectuai unele modificri, de exemplu modificai preul unui produs sau cantitatea vndut dintr-un produs i observai modificrile care au loc.
26. Ordonai datele din tabelul creat, n ordinea alfabetic a denumirilor

produselor, iar pentru produsele cu aceeai denumire, stabilii ca al doilea criteriu de sortare preul unitar n ordine ascendent.

REZOLVARE: (1) Selectai domeniul de celule B5:K9. Nu selectai i numerele curente deoarece vrem ca acestea s-i pstreze ordinea. (2) Selectai meniul Data i alegei opiunea Sort. Va fi afiat fereastra de dialog Sort. (3) n zona My List Has selectai butonul de opiune No Header Row, pentru a include n domeniul de sortat i prima line a domeniului selectat. (4) n rubrica de listare Sort By, alegei Column B i bifai butonul de opiune Ascending, pentru ca sortarea s se fac n ordine alfabetic cresctoare. (5) n rubrica de listare Then By, alegei Column C i bifai butonul de opiune Ascending, pentru ca sortarea s se fac n ordinea cresctoare a preurilor pentru acelai produs. Dup cum vedei, sunt admise maximum trei criterii de sortare. (6) Selectai butonul OK. Fereastra de dialog Sort va fi nchis concomitent cu sortarea datelor. ATENIE: Programul nu sorteaz dect datele din celulele selectate. Atenie deci la celulele pe care le selectai n vederea sortrii pentru a nu altera datele introduse. De exemplu, dac selectai doar coloanele Denumire Produs i Birotic 69

Procesorul de calcul tabelar Excel Pre unitar n vederea sortrii, vor fi sortate doar datele din aceste coloane, celelate pstrnd ordinea n care au fost introduse. De asemenea, dac domeniul selectat conine celule de tipul Merge, programul nu poate efectua sortarea. OBSERVAIE: O sortare simpl, dup un singur criteriu, se poate face utiliznd i butoanele Sort Ascending i Sort Descending din bara de instrumente standard. Implicit, n cazul sortrii cu aceste butoane, programul consider c prima linie din selecie este linia de titluri i n-o include n sortare. Atenie deci la domeniul pe care l selectai n acest caz.
27. Salvai agenda de lucru creat pn acum, cu numele Agenda n dosarul

Exerciii i prsii programul Excel.

REZOLVARE: (1) Selectai FileSave As. Va fi afiat fereastra de dialog Save As. (2) n rubrica de listare Save In, cutai dosarul Exerciii (3) n rubrica de listare File Name, tastai Agenda. (4) Avei grij ca n rubrica de listare Save As Type s fie selectat tipul de fiier Microsoft Excel WorkBook (*.xls), care este tipul implicit. (5) Selectai butonul Save. Agenda de lucru este salvat, iar numele ei va fi afiat n bara de titlu al ferestrei active. (6) Selectai FileExit, selectai butonul de nchidere al ferestrei de aplicaie sau selectai Close n meniul de sistem.

2.2.2. Teste de autoevaluare


1. Generai un tabel cu urmtoarele coloane: Nr. crt, Nume Prenume, Nota1, Nota2, Nota3, Media i efectuai urmtoarele operaii: Introducei titlul Situaia colar i centrai acest titlu relativ la lungimea tabelului; Introducei data curent n zona de titlu a tabelului; Introducei apte nregistrri n tabel; Care este alinierea implicit a datelor n celule? Centrai titlurile coloanelor fa de marginile laterale ale celulelor; Datele din coloana Nume Prenume, aliniai-le centrat fa de marginile laterale ale celulelor; Schimbai alinierea titlului coloanei Nr. crt, astfel nct acesta s fie afiat pe vertical, de jos n sus iar nlimea liniei s se modifice automat pentru a cuprinde ntreg titlul. Selectai concomitent, coloanele A, C i E; Stabilii limea coloanei D la 10 puncte; Ajustai automat limea coloanei Nume Prenume, astfel nct aceasta s cuprind i cel mai lung nume. Ajustai manual limea coloanei Nume Prenume, astfel nct aceasta s cuprind i cel mai lung nume; Introducei ntre nregistrarea a treia i a patra, nc dou nregistrri; tergei datele celor dou nregistrri abia introduse; Eliminai liniile rmase goale; Calculai media notelor pentru fiecare student introducnd manual formula de calcul, dup care tergei mediile astfel obinute; 70 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel Calculai media notelor pentru fiecare student utiliznd generatorul de funcii; Adugai o coloan n care s se afieze Promovat pentru studenii a cror medie este mai mare sau egal cu 5 i Nepromovat pentru cei ce nu au obinut media 5. Aplicai datelor din coloana Media, formatul Number cu trei zecimale. Ce format este aplicat impicit datelor introduse de dumneavoastr n tabel? Aplicai datelor din coloana Nume Prenume, formatul Text; tergei formatul aplicat datelor din coloana Nume Prenume; Sortai datele tabelului n ordinea descresctoare a mediilor iar pentru persoanele cu aceleai medii, stabilii ca i criteriu de sortare ordinea descresctoare a primei note, aceasta fiind considerat cea mai important; Salvai agenda de lucru astfel creat, cu denumirea Situaie n dosarul implicit. 2. Creai un tabel care s cuprind urmtoarele coloane: Nr. crt, Denumire produs, Cost fix (CF), Cost variabil (CV), Cost total (CT) Pondere CF n CT i efectuai urmtoarele operaii: Introducei titlul tabelului Situaia Costurilor n primele dou linii ale foii de calcul i centrai-l; Intoducei data i ora curente n linia de titlu a tabelului; Introducei numele coloanelor, iar acolo unde aceste nume sunt prea lungi, scriei-le pe dou rnduri; Introducei cinci nregistrri n tabel; Introducei valoarea pentru costul fix, utiliznd tehnica AutoFill; Selectai concomitent datele din prima i a treia coloan; Selectai, fr a utiliza tehnica de tragere cu mouse-ul domeniul de celule A3:D7; Calculai costul total pentru toate produsele ntr-o singur operaie, adic introducei formula o singur dat iar aceasta s fie aplicat pentru toate produsele n aceai timp, fr utilizarea tehnicii AutoFill; Aplicai formatul monetar pentru toate costurile din tabelul dumneavoastr; Calculai suma toatal a costurilor; Calculai ponderea costurilor fixe n costurile totale i afiai rezultatele obinute ca procent; Dac poderea costului fix n costul total pentru un produs depete 65%, s se afieze CF MARE n dreptul produsului respectiv, ntr-o coloan pe care o vei aduga tabelului; Copiai formula utilizat n coloana Ponderea CF n CT, ntr-un domeniu de celule ales de dumneavoastr i observai efectele, up care anulai operaia; Copiai toate imformaiile referitoare la domeniul celulelor care conin costurile totale pentru fiecare produs ntr-un domeniu ales de dumneavoastr i observai efectele. Anulai copierea fcut; Salvai agenda de lucru astfel creat cu numele Costuri n dosarul Exerciii.

Birotic

71

Procesorul de calcul tabelar Excel

2.3. Perfecionarea unei agende de lucru 2.3.1. Probleme rezolvate


1. Deschidei agenda de lucru creat n seciunea anterioar, Agenda.xls.

REZOLVARE: Pentru a deschide agenda de lucru Agenda.xls, putei proceda n una din urmtoarele modaliti: Selectai opiunea Open Office Document din partea superioar a meniului Start. Se va deschide fereastra de dialog Open Office Document n care, n rubrica de editare Look In, alegei dosarul n care ai salvat fiierul. Selectai fiierul respectiv i apoi butonul Open. Odat cu deschiderea fiierului va fi lansat n execuie i aplicaia Excel. Selectai StartDocuments i selectai Agenda.xls. Lansai n execuie aplicaia Excel. Selectai fiierul n ultima seciune a meniului File, n care sunt afiate, de regul, ultimele patru fiiere cu care ai lucrat. Lansai n execuie aplicaia Excel. Selectai butonul Open din bara de instrumente standard. Se va deschide fereastra de dialog Open n care vei proceda la fel cum ai procedat n fereastra de dialog Open Office Document.
2. Schimbai culoarea caracterelor tiltului n albastru iar fundalul celulei care

conine titlul, colorai-l n portocaliu.

REZOLVARE: (1) Selectai celula care conine titlul. (2) Selectai sgeata derulant a butonului Fill Color din bara de instrumente de formatare i alegei culoarea portocaliu, din caseta care se deschide. Fundalul celulei selectate va fi colorat n portocaliu. (3) Selectai sgeata derulant a butonului Font Color din bara de instrumente de formatare i selectai culoarea albastru, din caseta care se deschide. Caracterele titlului vor fi colorate n albastru.
3. Modificai fontul cu care este scris titlul tabelului n Arial Black de

dimensiune 12 i cu caractere nclinate. REZOLVARE: (1) Executai clic dreapta pe celula care conine titlul i alegei Format Cells din meniul contextual care apare. Va fi afiat fereastra de dialog Format Cells. (2) Selectai eticheta Font. (3) n zona de listare Font, Selectai Arial Black pentru a-l selecta. (4) n zona de listare Font Style, selectai stilul Italic. (5) n zona de listare Size, selectai dimensiunea de 12. (6) Selectai butonul OK pentru a nchide fereastra de dialog. Pentru stabilirea sau modificarea fontului, stilului i dimensiunii acestuia putei utiliza i butoanele aferente din bara de instrumente de formatare. OBSERVAIE: n pagina Patterns, n rubrica de editare Pattern a casetei de dialog Format Cells putei stabili de asemenea i un model de hauri, pentru un domeniu de celule, precum i culoarea haurii respective. Culorile i haurile le vei folosi 72 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel n general pentru a pune n eviden anumite seciuni ale foii de calcul, un domeniu de celule dintr-un tabel, un tabel sau celule sepatate. Pentru a nltura modelul de hauri din anumite celule, selectai domeniul de celule i alegei opiunea None din partea superioar a paletei de culori Color din pagina Patterns a casetei de dialog Format Cells.
4. Ataai celulei care conine titlul Vnzri lunare urmtorul comentariu:

Conine cantitile vndute din fiecare produs.

REZOLVARE: (1) Executai clic dreapta pe celula n care dorii s inserai i alegei Insert Comment din meniul contextual, selectai celula respectiv i selectai InsertComment sau selectai celula respectiv i selectai butonul New Comment din bara de instrumente de formatare. (2) Introducei comentariul n caseta de editare care va fi afiat. Recunoatei celula care are ataat un comentariu printr-un triunghi de culoare roie afiat n colul din dreapta sus al acesteia. De cte ori vei plasa cursorul mouse-ului pe triunghiul respectiv, va fi afiat comentariul ataat celulei. (3) Putei afia comentariul, cu posibilitatea de modificare, dac poziionai indicatorul n celul i apsai Shift+F2.
5. Ascundei coloanele care conin valoarea vnzrilor lunare i apoi fcei-

le din nou vizibile.

REZOLVARE: (1) Selectai coloanele care conin valorile vnzrilor lunare, respectiv D, E i F. (2) Executai clic dreapta pe coloanele astfel selectate i alegei Hide din meniul contextual sau selectai FormatColumnHide. Coloanele D, E i F vor disprea din foaia de calcul astfel nct n linia care conine literele coloanelor va aprea afiat A, B, C, G, H etc. (3) Pentru a face din nou vizibile coloanele ascunse, selectai coloanele C i G trgnd cu cursorul mouse-ului peste cadrele lor. Trebuie s facei acest lucru, pentru a cuprinde n selecie i coloanele ascunse. (4) Executai clic dreapta pe coloanele selectate i alegei Unhide din meniul contextual. Programul afieaz coloanele ascunse i selecteaz toate cele cinci coloane. Putei ascunde una sau mai multe coloane i cu ajutorul mouse-ului. Tragei muchia dreapt a coloanei sau domeniului de coloane selectat spre stnga pn cnd aceasta se suprapune peste muchia stng i apoi eliberai butonul mouse-ului. Reafiarea cu mouse-ul a coloanei sau coloanelor ascunse este operaia invers ascunderii acestora. n aceeai manier putei ascunde i una sau mai multe linii. OBSERVAIE: Operaia de ascundere a unor informaii dintr-o foaie de calcul este util mai ales atunci cnd proiectai un raport, o agend de lucru ce urmeaz a fi tiprit. De exemplu, dac dorii s tiprii un raport care s conin situaia vnzrilor este evident c nu dorii s apar coloana Pre unitar. n loc s pierdei timp cu mutatul coloanei cu preurile n afara zonei de tiprit, putei s o ascundei pur i simplu pn dup ce vei fi tiprit raportul.
6. Introducei automat datele n coloana Nr. crt.

REZOLVARE: Birotic 73

Procesorul de calcul tabelar Excel


(1) tergei datele din coloana Nr. crt. (2) Pentru a introduce automat o serie de date, procedai n felul urmtor:

introducei n domeniul de celule primele dou date ale seriei, respectiv introducei n celula A5 cifra 1 iar n celula A6, cifra 2. (3) Selectai celulele A5 i A6 i utiliznd tehnica AutoFill, extindei selecia pn la al cincilea produs i eliberai cursorul mouse-ului. Programul Excel va "ghici" intenia dumneavoastr i va completa seria n funcie de primele valori introduse. Putei face acest lucru i astfel: introducei n celula A5 cifra 1 i innd apsat tasta Ctrl tragei butonul de umplere al celulei peste celelate celule pn la ultimul produs. OBSERVAIE: Folosind aceast facilitate, putei introduce serii de genul: 2 4 6..., 5 10 15..., 100 200 300..., produs1 produs2 produs3..., January February March... n general date calendaristice, serii de numere, etc. Nu vei putea ns introduce, utiliznd aceast tehnic, serii precum: Ianuarie Februarie Martie..., Brila Bucureti Galai..., etc aa numitele serii personalizate, pe care programul Excel nu are cum s le cunoasc. Exist ns o soluie i n acest caz. (vezi problema urmtoare)
7.

tergei datele din coloana Denumire Produs, creai o list personalizat care s cuprind produsele dumneavoastr i introducei aceste produse utiliznd tehnica AutoFill.

REZOLVARE: (1) tergei datele din coloana Denumire Produs. (2) Selectai opiunea Options din meniul Tools. Va fi afiat fereastra de dialog Options. (3) Selectai eticheta Custom Lists pentru a alege aceast pagin a ferestrei de dialog. (4) Executai clic n zona de listare List Entries pentru a plasa aici cursorul de inserare. (5) Introducei denumirea primului produs dup care tastai Enter, introducei denumirea celui de-al doilea produs i tastai Enter i aa mai departe pn la ultimul produs. (6) Selectai butonul Add pentru a aduga lista introdus n zona de listare Custom Lists. (7) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Options. (8) Introducei n coloana Denumire Produs, primul produs din lista dumneavoastr i apoi, utiliznd tehnica AutoFill introducei i celelalte produse. De acum ncolo, putei utiliza aceast list pentru a introduce automat denumirile produselor dumnevoastr n orice domeniu, n orice foaie de calcul sau agend de lucru.
8. Dai domeniului de celule K5:K9 care conine valorile totale ale vnzrilor

pentru fiecare produs, numele Vnzri.

REZOLVARE: (1) Selectai domeniul de celule cruia dorii s-i atribuii un nume, respectiv K5:K9. (2) Selectai InsertNameDefine. Va fi afiat fereastra de dialog Define Name.

74

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel


(3) n zona de editare Names In Workbook, introducei numele care va fi

ataat domeniului, Vnzri.

(4) n zona de editare Refers To, este afiat adresa domeniului cruia i-a

fost atribuit numele respectiv.

(5) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog. (6) Numele domeniului va fi afiat n rubrica de listare Name Box n bara

de formule. Selectnd un nume de domeniu din rubrica de listare Name Box va fi selectat automat domeniul cruia i-a fost ataat numele respectiv. V putei deplasa astfel rapid de la un domeniu de celule la altul, mai ales n cazul foilor de calcul de mari dimensiuni. Acelai lucru l putei face cu comanda EditGo To sau apsnd tasta F5. OBSERVAIE: Putei atribui un nume i unei coloane sau unui rnd utiliznd comanda InsertNameCreate. Numele de celule sau domenii pot fi folosite i ca argumente n formule. De exemplu, putei calcula suma total a vnzrilor din coloana K, utiliznd formula: =SUM(Vnzri). ATENIE: Atunci cnd se denumete o celul sau un domeniu de celule, formulele care se refer la aceste celule nu se actualizeaz automat pentru a reflecta noile nume. Pentru a substitui un nume unei referine de celul ntr-o formul, trebuie utilizat comanda InsertNameApply.
9. Calculai valoarea total a adaosului comercial aferent vnzrilor lunare

ct i valoarea total a vnzrilor, utliznd adresa absolut a celulei G5, pentru indicarea valorii adaosului comercial. REZOLVARE: (1) Selectai celula B12 i introducei titlul, Total Adaos. (2) Selectai celua H12 i introducei formula =Product($G$5:H11). Tastai Enter. Va fi calculat valoarea adaosului comercial aferent vnzrilor din luna ianuarie. (3) Pentru a calcula valoarea adaosului comercial i pentru celelalte luni precum i valoarea total a acestuia, plasai cursorul mouse-ului pe colul din dreapta jos a celulei i cnd acesta ia forma unei sgei de culoare neagr tragei spre dreapta pn n celula K12 inclusiv. OBSERVAIE: Adresele indicate prin A1 adic numele coloanei urmat de numrul liniei sunt adrese relative. Atunci cnd utilizai adrese relative n formule, la copierea acestor formule n alte domenii de celule, adresele utilizate de formulele respective sunt ajustate automat. Pentru a interzice programului s modifice adresa unei celule (care intervine ntr-o formul) la copierea ulterioar a formulei, trebuie s utilizai adrese absolute. Atunci cnd vrei s utilizai adresa absolut a unei celule, plasai semnul $ (dolar) n faa literei fiecrei coloane i a numrului fiecrei linii din formul.
10. Trasai liniatura tabelului stabilind pentru chenarul exterior o grosime mai

mare dect liniatura interioar. REZOLVARE: (1) Selectai ntregul tabel. (2) Apsai combinaia de taste Ctrl+1 sau butonul dreapta de la mouse. Va fi afiat fereastra de dialog Format Cells. Birotic 75

Procesorul de calcul tabelar Excel


(3) Selectai eticheta Border pentru a selecta n aceast pagin a casetei

de dialog linia continu din caseta Style

(4) Selectai butonul Inside din zona Presets, pentru a stabili forma i

grosimea liniaturii interne a tabelului.

(5) Selectai linia continu cu grosimea cea mai mare n caseta Style i

apoi Selectai butonul Outline din zona Presets, pentru a stabili grosimea chenarului tabelului. (6) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog. Mai putei rezolva problema utiliznd setul de butoane Borders din bara de instrumente de formatare.
11. S se afieze valoarea minim a vnzrilor totale pentru un produs, cu

rou iar valoarea maxim cu albastru.

REZOLVARE: (1) Selectai celulele care conin valoarea vnzrilor, exceptnd celula de total. (2) Selectai FormatConditional Formatting. Va fi afiat fereastra de dialog Conditional Formatting. (3) n zona Condition1, selectai n prima rubric de listare Cell Values Is. (4) n a doua rubric de listare selectai Equal To iar n rubrica de editare alturat, introducei formula: =MIN($K$5:$K$9). (5) Selectai butonul Format. Va fi afiat caseta de dailog Format Cells. (6) Selectai eticheta Font i alegei culoarea rou din paleta Color. (7) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Format Cells. (8) Selectai butonul Add. Fereastra de dialog se extinde pentru a putea introduce a doua condiie. (9) Repetai paii 3-5, introducnd de data aceasta formula: =MAX($K$5:$K$9). (10) Selectai butonul Format. Va fi afiat fereastra de dialog Format Cells. (11) Selectai eticheta Font i alegei culoarea albastru din paleta Color. (12) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Format Cells. (13) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Conditional Formatting.
12. Afiai pe un fundal de culoare albastr cea mai mare cantitate ce a fost

vndut, dintr-un produs.

REZOLVARE: (1) Selectai celulele care conin cantitile vndute pentru toate produsele, respectiv D5:F9. (2) Selectai FormatConditional Formatting. Va fi afiat fereastra de dialog Conditional Formatting. (3) n zona Condition1, selectai n prima rubric de listare Cell Values Is. (4) n a doua rubric de listare selectai Equal To iar n rubrica de editare alturat, introducei formula: =MAX($D$5:$F$9). (5) Selectai butonul Format. Va fi afiat fereastra de dialog Format Cells. (6) Selectai eticheta Patterns i alegei culoarea albastru din paleta Color. (7) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Format Cells. (8) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Conditional Formatting. 76 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel


13. Copiai tabelul creat pn acum, n cea de-a doua foaie de calcul a

agendei de lucru curente.

REZOLVARE: (1) Selectai tabelul i butonul Copy din bara de instrumente standard, selectai EditCopy sau alegei Copy din meniul contextual. Tabelul va fi copiat n memoria temporar, Clipboard. (2) Selectai eticheta celei de-a doua foi de calcul, Sheet2 pentru a v deplasa n aceast foaie de calcul. (3) Selectai celula A1 (n general indicatorul de celul este plasat n aceasta) pentru ca tabelul s fie inserat ncepnd de la aceast celul. (4) Selectai butonul Paste din bara de instrumente de formatare, Selectai EditPaste sau alegei Paste din meniul contextual. Tabelul va fi lipit din memoria temporar n foaia de calcul.
14. n tabelul din Sheet2, facei modificrile necesare, astfel nct acesta s

conin situaia vnzrilor n trimestrul doi.

REZOLVARE: Iat care ar fi aceste modificri: Schimbai titlul tabelului n: Situaia vnzrilor n Trimestrul II 2006; nlocuii lunile ianuarie, februarie, martie cu aprilie, mai, iunie; Modificai cantitile vndute, preurile precum i adaosul comercial. Observai c, valorile din coloanele care conin formule sunt actualizate automat.
15. Creai o copie a ntregii foi de calcul Sheet1, pe care plasai-o ntre foile

de calcul Sheet2 i Sheet3. REZOLVARE: (1) Executai clic dreapta pe eticheta foii de calcul Sheet1 i alegei opiunea Move Or Copy din meniul contextual care se deschide. Va fi afiat fereastra de dialog cu acelai nume. (2) n rubrica de listare To Book, putei introduce agenda de lucru n care dorii s copiai foaia de calcul selectat. n acest caz este vorba de agenda curent Agenda.xls, care apare deja afiat n rubrica de listare. (3) n zona de listare Before Sheet, Selectai Sheet3, pentru a plasa copia foii de calcul Sheet1 naintea foii Sheet3. (4) Bifai caseta de validare Create A Copy. Dac nu bifai aceast caset, foaia de calcul va fi doar mutat n poziia indicat. (5) Selectai butonul OK. Noua foaie de calcul va avea eticheta Sheet1(2), ceea ce indic c este Copia foii de calcul Sheet1.
16. Plasai (mutai) foaia de calcul Sheet1(2) naintea foii de calcul Sheet1.

REZOLVARE: Pentru a muta foaia de calcul putei proceda n aceeai manier n care ai procedat la problema precedent sau mai simplu, Selectai eticheta foii de calcul pe care dorii s o mutai i innd apsat butonul mouse-ului, tragei cursorul acestuia, cruia i este ataat o pictogram ce indic o foaie, pn ajungei n poziia dorit i eliberai butonul mouse-ului.
17.

tergei (nlturai) foaia de calcul Sheet1(2) din agenda de lucru.

REZOLVARE: Birotic 77

Procesorul de calcul tabelar Excel Operaia de tergere a unei foi de calcul, este i ea foarte simpl. Executai clic dreapta pe eticheta foii, Sheet1(2) i alegei comanda Delete din meniul contextual sau selectai eticheta foii i alegei comanda Delete Sheet din meniul Edit. Selectai butonul Yes al casetei de avertizare care va fi afiat. ATENIE: tergerea, eliminarea uneia sau mai multor foi de calcul este definitiv! Operaia de tergere a uneia sau mai multor foi de calcul, nu poate fi anulat cu comanda Undo. Caseta de avertizare care este afiat, are tocmai rolul de a v mpiedica s nlturai o foaie de calcul dac nu suntei sigur c dorii acest lucru.
18. Selectai primele trei foi de calcul, deselectai-le i apoi selectai foile

Sheet1, Sheet3 i Sheet4 i de asemenea deselectai-le.

REZOLVARE: (1) Pentru a selecta primele trei foi de calcul (adiacente), Selectai prima foaie i innd apsat tasta Shift selectai eticheta celei de-a treia foi de calcul (ultima din grup). Vor fi selectate astfel toate foile situate ntre cele dou. (2) Pentru a deselecta un grup de foi de calcul, selectai eticheta (de culoare gri) a unei foi de calcul neselectate sau selectai comanda Ungroup din meniul contextual al uneia dintre etichetele selectate. (3) Pentru a selecta cellalt grup de foi (neadiacente), selectai eticheta primei foi i innd apsat tasta Ctrl, selectai etichetele celorlalte foi care urmeaz s fie selectate, respectiv Sheet3 i Sheet4. (4) Pentru a deselecta grupul de foi, repetai pasul 2.
19. Inserai o foaie de calcul naintea foii de calcul Sheet2; mutai foaia

inserat la sfritul grupului de foi de calcul deschise.

REZOLVARE: (1) Selectai eticheta foii de calcul naintea creia dorii s fie inserat noua foaie de calcul, respectiv Sheet2. (2) Selectai comanda Worksheet din meniul Insert sau selectai Insert din meniul contextual al etichetei. (3) Selectai butonul OK din fereastra de dialog Insert sau apsai Enter deoarece n pagina General este deja selectat pictograma Worksheet drept tipul foii ce urmeaz s fie inserat. OBSERVAIE: Pentru a insera un grup de noi foi de calcul consecutive ntr-o agend de lucru, selectai un grup ce conine acelai numr de etichete ca i numrul noilor foi de calcul ce urmeaz a fi inserate, ncepnd cu eticheta foii de calcul n faa creia vrei s inserai noile foi de calcul. Apoi selectai Worksheet din meniul Insert sau selectai Insert din meniul contextual al etichetei.
20. Modificai denumirile produselor concomitent n ambele foi de calcul care

conin situaiile vnzrilor pe trimestrul I, respectiv pe trimestrul II.

REZOLVARE: Pentru a efectua modificri n mai multe foi de calcul concomitent, procedai astfel: selectai cele dou foi de calcul Sheet1 i Sheet2, care conin situaia vnzrilor pe trimestrul I respectiv trimestrul II i introducei noile denumiri ale produselor n una din foile selectate. Modificrile vor fi fcute concomitent i n cealalt foaie de calcul. 78 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel OBSERVAIE: Introducerea informaiilor standard necesare mai multor foi de calcul doar ntr-o singur foaie de calcul a agendei de lucru are ca efect mrirea vitezei de creare a unor noi foi de calcul.
21. Creai o foaie de calcul recapitulativ (centralizatoare) n Sheet3, care s

conin, pe baza datelor din primele dou foi de calcul, situaia vnzrilor n primul semestru al anului, respectiv valoarea vnzrilor i valoarea adaosului comercial pe fiecare produs i n total.

REZOLVARE: (1) Selectai eticheta Sheet3, pentru a v deplasa n aceast foaie de calcul. (2) Introducei n celula A1 titlul tabelului, Centralizator Semestrul I. (3) Introducei titlurile coloanelor: Nr. crt, Denumire Produs, Valoare Vnzri, Valoare Adaos i centrai-le. (4) Copiai coninutul coloanelor Nr. Crt i Denumire Produs din Sheet1 sau Sheet2, adic domeniul de celule A5:B9 n foaia de calcul Sheet3. Vor aprea cteva anomalii n ceea ce privete liniatura tabelului, dar acest lucru nu are importan deoarece vei restabili la sfrit liniatura ntregului tabel. (5) n coloana Valoare Vnzri, calculai valoarea total a vnzrilor pentru fiecare produs utiliznd datele din celelalte dou foi de calcul. Pentru aceasta, tastai semnul egal =(egal) n celula C3 pentru a ncepe introducerea formulei de calcul. (6) Selectai Paste Function din bara de instrumente standard. Va fi afiat fereastra de dialog Paste Function. (7) Selectai din categoria Most Recently Used, funcia Sum i selectai OK. Tragei fereastra de dialog n alt poziie n fereastr, astfel nct s avei datele vizibile. (colul dreapta jos, de exemplu). (8) Selectai eticheta primei foi de calcul Sheet1, pentru a merge n aceast pagin i apoi selectai celula K5 care conine valoarea vnzrilor din primul produs pe trimestrul I. (9) Selectai rubrica de editare Number2 pentru a plasa aici cursorul de inserare i pentru a introduce cel de-al doilea termen al adunrii. (10) Selectai eticheta Sheet2 i apoi pe celula K5 care conine valoarea vnzrilor din primul produs pe trimestrul II. Formula pe care o vei introduce astfel, va fi =Sum(Sheet1!K5,Sheet2!K5). (11) Selectai butonul OK pentru a nchide fereastra de dialog i pentru a introduce formula n celula selectat. (12) Utiliznd tehnica AutoFill, copiai formula i n celelalte celule pentru a calcula valorile vnzrilor i pentru celelalte produse. (13) n coloana Valoare Adaos, calculai valoarea adaosului comercial pentru fiecare produs utiliznd datele din celelalte dou foi de calcul. Pentru aceasta, tastai semnul egal =(egal) n celula D3 pentru a ncepe introducerea formulei de calcul. Formula de calcul pe care o vei introduce, este urmtoarea:
=SUM(PRODUCT(Sheet1!G5,Sheet1!K5),PRODUCT(Sheet2!G5,Sheet2!K5)).
(14) Selectai butonul Paste Function i alegei funcia Sum din fereastra de (15) n rubrica de editare Number1 tastai Poduct(, Selectai Sheet1 i apoi

dialog care se deschide. Selectai OK.

pe G5 care conine adaosul comercial practicat pentru primul produs.

Birotic

79

Procesorul de calcul tabelar Excel


(16) Tastai virgul (,) i apoi n Sheet1 selectai K5, pentru a introduce

valoarea vnzrilor din fiecare produs. nchidei paranteza.

(17) n rubrica de editare Number2, introducei n aceeai manier formula:

PRODUCT(Sheet2!G5, Sheet2!K5) (18) Utiliznd tehnica AutoFill, copiai formula i n celelalte celule pentru a calcula valorile adaosului comercial i pentru celelalte produse. (19) n celula B8 tastai TOTAL pentru a marca linia n care vei calcula totalul valorii vnzrilor i al adaosului comercial n primul semestru. (20) Calculai aceste totaluri folosind funcia AutoSum. (21) Formatai titlul tabelului astfel nct acesta s arate la fel ca titlurile celorlalte dou tabele. Pentru aceasta, mergei n Sheet2, selectai titlul tabelului i apoi selectai butonul Format Painter (copiaz toate formatrile aplicate zonei selectate) din bara de instrumente standard. (22) Selectai Sheet3, plasai cursorul mouse-ului pe titlul tabelului iar cnd cursorul mouse-ului are ataat o pictogram sub form de pensul, tragei de el spre dreapta peste titlul tabelului. Toate atributele de formatare aplicate titlului din foaia de calcul Sheet2 vor fi aplicate i acestui titlu. (23) Selectai tabelul astfel creat i stabilii-i liniatura i chenarul utiliznd butoanele Borders din bara de instrumente de formatare. OBSERVAIE: Marele avantaj este c, deoarece toate valorile din foaia de calcul recapitulativ (centralizatoare) sunt legate prin formul de valorile introduse n foile asociate celor dou trimestre, orice actualizare sau corectur efectuat asupra acestor valori va fi automat reflectat de valorile recapitulative din foaia de calcul centralizatoare.
22. Deschidei cele trei foi de calcul n ferestre separate i vizualizai-le

concomitent astfel nct s putei compara datele.

REZOLVARE: (1) Selectai comanda New Window din meniul Window pentru a crea o a doua fereastr. (2) Selectai eticheta foii de calcul pe care dorii s o afiai n aceast a doua fereastr respectiv, Sheet2 al crui nume din bara de titlu este urmat de :2. (3) Alegei comanda New Window din meniul Window pentru a crea o a treia fereastr i apoi selectai eticheta foii de calcul pe care dorii s o afiai n aceast fereastr, respectiv Sheet3, al crui nume din bara de titlu este urmat de :3. (4) Dup ce ai creat ferestre pentru toate foile de calcul pe care dori s le comparai, selectai comanda Arrange din meniul Window. Va fi afiat fereastra de dialog Arrange Windows. (5) Alegei din aceast caset de dialog modul n care dorii s fie aranjate ferestrele pe ecran, bifnd butonul de opiune corespunztor. Putei s ncercai toate opiunile pentru a v crea o idee despre posibilitile care vi se ofer. (6) Pentru a nchide ferestrele create, atunci cnd nu mai avei nevoie de ele, executai pur i simplu clic pe butonul de nchidere al ferestrelor respective.
23. Redenumii foile de calcul Sheet1 i Sheet2, Sheet3 atand etichetelor

nume mai sugestive ca: TrimI, TrimII respectiv Total.

80

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel REZOLVARE: Pentru a face acest lucru, procedai n felul urmtor: executai clic dreapta pe eticheta foii de calcul pe care dorii s o redenumii, alegei Rename din meniul contextual i tastai noul nume.
24. Creai pe baza agendei de lucru creat pn acum, un ablon pe care

s-l utilizai anterior la crearea altor agende de lucru. Denumii acest ablon Vnzri. nchidei ablonul astfel creat.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul Save din bara de instrumente standard, pentru a salva modificrile fcute pn acum n Agenda.xls. (2) Selectai Save As din meniul File pentru a deschide fereastra de dialog Save As. (3) Tastai Vnzri n rubrica de editare File Name, apoi Selectai sgeata din dreapta rubricii Save As Type i selectai Template din lista derulant. Opiunea din rubrica Save In Box va fi nlocuit cu Templates deoarece, n configuraia prestabilit, programul salveaz abloanele n dosarul C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates. Lsai aceast opiune nemodificat. (4) Selectai butonul Save. Excel va nchide agenda de lucru Agenda.xls, iar numele de pe bara de titlu va deveni Vnzri pentru a indica faptul c acum lucrai n ablonul Vnzri. (5) Selectai primele dou foi de calcul pentru ca modificrile pe care le efectuai s se fac concomitent n ambele foi. (6) Selectai n titlul tabelului anul 2006 i nlocuii-l cu cuvntul Anul. (7) Selectai data i tastai Data. (8) Selectai domeniul de celule C5:G12 i apsai tasta Delete pentru a elimina coninutul celulelor fr a elimina i atributele de formatare. Nu tergei coninutul celulelor care cuprind valori calculate, deoarece vei terge formulele de calcul respective i vei fi nevoii s le introducei din nou n eventualele agende de lucru pe care le vei crea pe baza acestui ablon. (9) Deselectai foile de calcul. (10) Selectai butonul Save pentru a salva ablonul i apoi selectai butonul Close din partea dreapt a barei de meniuri pentru a nchide ablonul fr s nchidei programul.
25. Creai o nou agend de lucru pe baza ablonului obinut la problema

precedent.

REZOLVARE: (1) Selectai New din meniul File. Se va deschide fereastra de dialog cu acelai nume. (2) Executai dublu clic pe pictograma Vnzri din pagina General. Se va deschide agenda de lucru cu numele Vnzri1. (3) Introducei informaiile necesare n aceast agend i salvai-o n dosarul Exerciii, dndu-i i un nume.

2.3.2. Teste de autoevaluare


1. Deschidei agenda de lucru Situaie.xls i efectuai urmtoarele operaii:

Birotic

81

Procesorul de calcul tabelar Excel Creai un ablon pe baza acestei agende de lucru care va conine structura, atributele de formatare i alte elemente constante (n acest caz tergei doar notele elevilor). Salvai-l cu numele Situaie colar; Deschidei o nou agend de lucru pe baza ablonului creat anterior i salvai-o cu numele Situaia2002 n dosarul Exerciii. Modificai titlul tabelului n Situaia colar SemestrulI 2002 i scriei-l cu caractere aldine cu dimensiunea de 12; Inserai n tabel nc o coloan pe care o vei denumi Nota3 i care va cuprinde a treia not pentru fiecare elev; tergei titlurile Nota1, Nota2, Nota3 i introducei-le din nou utiliznd de aceast dat tehnica AutoFill. Creai o list personalizat cu numele elevilor, prelund elementele acestei liste din tabelul dumneavoastr; tergei numele elevilor i introduce-le din nou cu ajutorul listei personalizate create anterior; Modificai formula de calcul a mediei utiliznd de aceast dat formula: =Nota1*podere1+Nota2*pondere2+Nota3*pondere3, unde pondere1, pondere2 i pondere3 se memoreaz n trei celule ale foii de calcul imediat sub tabel, ntr-o linie pe care o intitulai Ponderi; Ascundei liniile n care sunt afiai elevii nepromovai i apoi vizualizai-le din nou; Haurai toate celulele corespunztoare mediilor mai mici dect 5; Afiai cea mai mare medie precum i numele studentului care a obinut-o pe fundal albastru; Stabilii un format predefinit pentru tabelul dumneavoatr (folosii comanda FormatAutoformat). Ulterior renunai la acest format. Trasai liniatura tabelului iar titlul tabelului ncadrai-l ntr-un chenar cu linie dubl; Copiai tabelul astfel creat n cea de-a doua foaie de calcul i facei modificrile necesare astfel nct acesta s reflecte situaia colar pe semestrul II; n Sheet3 creai un tabel recapitulativ cu situaia colar pe ntreg anul i care s cuprind aceleai informaii ca i celelalte dou tabele. Coloanele Nota1, Nota2, Nota3 vor conine mediile notelor respective obinute de fiecare elev n parte iar coloana Media va conine mediile anuale ale fiecrui elev. Redenumii foile de calcul astfel create, astfel: SemI, SemII, respectiv Anual; Facei setrile necesare astfel nct n viitor la deschiderea unei agende de lucru s fie active 5 foi de calcul; nchidei agenda de lucru astfel creat. 2. Deschidei agenda de lucru Costuri.xls i efectuai urmtoarele operaii: Afiai tabelul pe un fond de culoare galben deschis iar toate caracterele fcei-le aldine; Ajustai automat dimensiunile celulelor tabelului astfel nct i cea mai lung informaie s fie vizibil; nlturai din tabel coloana care conine costurile fixe, inserai o linie ntre titlul tabelului i tabel i introducei aici costul fix. Ce se ntmpl cu valorile calculate din coloanele Cost Total i Pondere CF n CT? Explicai! Ataai celulei care conine costul fix, denumirea CostFix. 82 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel Intoducei din nou formulele de calcul pentru costul total i ponderea costului fix n costul total utiliznd tot adresa absolut a celulei care conine costul fix. Putei adresa n mod absolut aceast celul utiliznd numele ataat? Copiai acest tabel, concomitent n foile de calcul Sheet2 i Sheet3; Modificai valoarea costului fix n prima foaie de calcul, astfel nct modificarea s se fac automat i n celelate dou foi de calcul; Inserai ntre Sheet2 i Sheet3 concomitent 3 foi de calcul; Mutai aceste foi de calcul la sfritul grupului de foi; nlturai grupul respectiv din agenda de lucru; Creai cte o fereastr pentru fiecare foaie de calcul care conine informaii i aranjai aceste ferestre n cascad pe ecran. nchidei una din ferestre i rearanjai ferestrele rmase pentru a ocupa spaiul liber; nchidei toate ferestrele create n afar de cea iniial i agenda de lucru curent, fr a prsi programul Excel.

2.4. Reprezentarea grafic a datelor 2.4.1. Probleme rezolvate


1. Deschidei agenda de lucru Agenda.xls i activai prima foaie de calcul a

acestei agende adic TrimI.

REZOLVARE: Facei acest lucru aa cum ai nvat n seciunea anterioar.


2. Reprezentai grafic n coloane 2D, cantitile vndute din fiecare produs

n cele trei luni.

REZOLVARE: (1) Selectai domeniul de celule care conine denumirile produselor (B5:B9) i domeniul care conine cantitile vndute din fiecare produs n cele trei luni, respectiv D5:F9. (2) Selectai Butonul Chart Wizard, aflat pe paleta More Buttons de pe bara de instrumente standard. Va fi afiat fereastra de dialog Chart Wizard n care este prezentat primul pas din cei patru pe care i vei urma. (3) Dac este cazul selectai opiunea No din Office Assistant pentru a refuza propunerea de ajutor. Avnd selectat opiunea Column din lista Chart Type, selectai ca subtip Clustered Column, prima opiune din primul rnd i Selectai Next pentru a merge la pasul urmtor. (4) Chart Wizard prezint cum va arta domeniul selectat n forma graficului cu coloane bidimensionale. Selectai butonul de opiune Series In Rows i Selectai Next, pentru a merge la pasul urmtor. (5) Selectai pe rnd toate etichetele din aceast caset de dialog pentru a v familiariza cu opiunile existente. Selectai butonul Next pentru a accepta opiunile prestabilite i pentru a merge la pasul urmtor. (6) La acest pas vei indica unde va fi plasat graficul creat. Pstrai i n acest caz selectrile prestabilite, adic graficul va fi plasat n foaia de calcul curent a agendei de lucru curente. Selectai butonul Finish. OBSERVAIE: Birotic 83

Procesorul de calcul tabelar Excel Excel a legat graficul de datele pe baza crora a fost construit. De aceea, graficul va fi redimensionat ori de cte ori vei modifica datele. Verificai aceast afirmaie!
3. Plasai graficul astfel creat la dou linii distan de tabel ncepnd cu

prima coloan a foii de calcul.

REZOLVARE: (1) Plasai indicatorul mouse-ului pe grafic, n apropierea marginii lui. (2) Cnd este afiat o caset explicativ cu textul Chart Area, blocai butonul din stnga al mouse-ului i tragei graficul pn cnd acesta ajunge n poziia dorit.
4. Introducei pentru graficul dumneavoastr titlul, Situaia cantitativ a

vnzrilor i subtitlul Trim I 2006.

REZOLVARE: Avnd graficul selectat executai clic dreapta pe suprafaa lui i selectai opiunea Chart Options din meniul contextual. Va fi afiat fereastra de dialog cu acelai nume. Selectai eticheta Titles pentru a activa pagina respectiv a casetei de dialog. Tastai n rubrica de editare Chart Title, Situaia cantitativ a vnzrilor i selectai OK. Plasai punctul de inserare la sfritul titlului, apsai Enter i tastai Trim I 2006. Executai clic undeva n cadrul graficului pentru a ncheia introducerea titlului.
5. Modificai culoarea titlului graficului n albastru i subliniai-l.

REZOLVARE: (1) Executai clic dreapta pe titlul tabelului i selectai comanda Format Chart Title din meniul contextual. Va fi afiat fereastra de dialog Format Chart Title. (2) Selectai eticheta Font i alegei culoarea albastru din paleta de culori a rubricii de listare Color. (3) Din rubrica de listare Underline selectai Single. (4) Selectai butonul OK pentru a nchide fereastra de dialog.
6. nlocuii etichetele numerice de pe axa x care marcheaz cele trei serii de

date, cu numele lunilor respective. REZOLVARE: (1) Selectai celulele care coin titlurile coloanelor ce cuprind cantitile vndute, respectiv D4:F4. (2) Selectai butonul Copy din bara de instrumente standard. (3) Selectai axa x executnd clic pe ea. Cnd axa x este selectat, este ncadrat la capete de dou ptrele de culoare neagr. (4) Selectai butonul Paste din Bara de instrumente de formatare. Etichetele seriilor vor fi nlocuite cu numele lunilor.
7. Modificai criteriul de formare al seriilor de date n graficul dumneavoastr

de la cel pe rnduri la cel pe coloane.

REZOLVARE:

84

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel


(1) Executai clic dreapta pe suprafaa graficului, Chart Area i selectai

comanda Data Source din meniul contextual. Va fi afiat fereastra de dialog Data Source. (2) Selectai eticheta Data Range i bifai butonul de opiune Series In Columns. (3) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog. Remarcai cum s-a modificat semnificaia informaiei pe care o obinei din acest grafic fa de cel anterior.
8. Micorai scala de reprezentare a cantitilor vndute pe axa y, pentru a

afia mai multe etichete de-a lungul axei i n acelai timp mrii cantitatea maxim reprezentat pe ax.

REZOLVARE: (1) Executai clic dreapta pe numerele de pe axa y i alegei Format Axis din meniul contextual. (2) n fereastra de dialog Format Axis selectai eticheta Scale. (3) n rubrica de editare Maximum introducei o cifr mai mare dect cea stabilit automat. (4) n rubrica de editare Major Unit introducei o cifr mai mic dect cea afiat deja. (5) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog. Observai modificrile ce apar, pstrai-le dac v convin dac nu revenii la valorile iniiale. OBSERVAIE: Dac modificai semnificativ datele surs, s-ar putea ca scara ntregului grafic s se modifice. De exmplu, dac introducei pentru un produs o cantitate vndut foarte mare, celelalte coloane se reduc aproape la zero pentru a respecta reprezentarea la scar.
9. Adugai un produs n tabelul dumneavoastr, ntroducei toate datele

referitoare la acest produs i actualizai graficul pentru ca acesta s reflecte noile valori.

REZOLVARE: (1) Introducei valorile pentru noua nregistrare n tabel. (2) Selectai celula care conine denumirea produsului i tragei aceast celul n zona graficului. Eliberai butonul mouse-ului; va fi afiat fereastra de dialog Paste Spcial. (3) n zona Add Cells As, bifai butonul de opiune New Point(s) pentru ca valoarea din celula respectiv s fie adugat n grafic ca un nou element de reprezentat. Dac inserai o coloan care coninea cantitile vndute n luna aprilie de exemplu, ai fi adugat aceste valori ca o nou serie n graficul existent bifnd butonul de opiune New Series. (4) Bifai caseta de validare Categories (X Labels) In First Column, pentru ca denumirea produsului s fie afiat ca etichet pe axa x. (5) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog. (6) Selectai celulele ce conin cantitile vndute din acest produs n cele trei luni i tragei aceast selecie pe grafic. (7) n fereastra de dialog Paste Special, bifai doar butonul radio New Point(s) din zona Add Cells As. (8) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog. Birotic 85

Procesorul de calcul tabelar Excel


10. Finalizai crearea graficului stabilind pentru acesta un fundal i un chenar.

REZOLVARE: Pentru aceasta, procedai astfel: (1) Executai clic dreapta pe suprafaa graficului, Chart Area i alegei Format Chart Area din meniul de context. (2) n fereastra de dialog Format Chart area selectai eticheta Patterns. (3) n zona Border, bifai butonul de opiune Custom, pentru a stabili dumneavoastr formatul chenarului ce va ncadra graficul. (4) Din rubrica de listare Style, alegei primul format de chenar cu model. (5) n rubrica de listare color, alegei culoarea albastru mai deschis. (6) n rubrica de listare Weight selectai linia cu limea cea mai mare. (7) Bifai caseta de validare Shadow pentru a aduga efectul de umbr chenarului. (8) Selectai butonul Fill Effects, pentru a stabili formatul fundalului pentru graficul dumneavoastr. (9) n pagina Gradient a casetei de dialog Fill Effects, selectai butonul de opiune From Center din zona Shading Style. (10) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Fill Effects; selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog Format Chart Area.

2.4.2. Teste de autoevaluare


1. Deschidei agenda de lucru Costuri.xls i reprezentai grafic n 3D, seria costurilor variabile pentru toate produsele. Asupra graficului astfel creat, efectuai urmtoarele modificri: Plasai graficul n partea dreapt a tabelului; Adugai un titlu graficului pe care ncadrai-l ntr-un chenar; Adugai titluri sugestive ambelor axe pe care de asemenea ncadrai-le ntr-un chenar; Afiai n grafic i sursa de date care a stat la baza trasrii graficului respectiv. Plasai legenda graficului n partea stng a acestuia. Afiai etichetele axei x vertical orientate de jos n sus; revenii la afiarea pe orizontal a acestor etichete; Aplicai etichetelor axei y, formatul General nlturnd astfel formatul Currency care ncarc nejustificat diagrama; Adugai un produs n tabelul dumneavoastr i apoi actualizai graficul; Inserai o coloan n tabel care s cuprind costurile (cheltuielile) excepionale pentru fiecare produs i actualizai graficul, pentru a reflecta noua situaie. 2. n agenda de lucru Costuri.xls reprezentai grafic ponderea costurilor fixe n costurile variabile pentru fiecare produs, efectund urmtoarele operaii: Efectuai reprezentarea grafic sub form de plcint (Pie) 3D; Adugai un titlu i un subtitlu graficului astfel obinut; Modificai poziia, culorile i fontul legendei; Modificai culorile utilizate n reprezentarea datelor; Afiai pe sectoarele diagramei i valorile reprezentate (ponderile); 86 Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel Schimbai tipul de reprezentare grafic a datelor (tipul graficului) din plcint (Pie) n covrig (Doughut), tot 3D. 3. Deschidei agenda de lucru Situaie.xls i reprezentai grafic seriile tuturor notelor obinute de toi studenii n semestrul I, efectund urmtoarele operaii: Reprezentai grafic aceste date n coloane 3D ntr-o nou foaie de calcul; Trasai o linie de tendin (trend) n acest grafic; Schimbai culorile utilizate n reprezentarea datelor; Schimbai acest tip de reprezentare grafic cu un tip de reprezentare grafic personalizat. 4. n agenda de lucru Situaie.xls, reprezentai grafic ntr-o nou foaie de calcul seriile notelor obinute de un student n ambele semestre. Adic pe acelai grafic, reprezentai comparativ cele trei note obinute de studentul respectiv n semestrul I, respectiv semestrul II.

2.5. Lucrul cu listele 2.5.1. Probleme rezolvate


1. Deschidei o nou agend de lucru n care vei crea o list ce va conine

date referitoare la aprovizionrile fcute de dumneavoastr. Salvai aceast list cu numele Aprovizionare.

REZOLVARE: Facei acest lucru aa cum ai nvat n seciunile precedente.


2. Introducei titlul listei Aprovizionare 2006 n celula A1 i numele

cmpurilor pe care le vei memora n list i anume: Numar factura, Denumire produs, Data cumprrii, Cod fiscal, Denumire furnizor, Oraul, Valoare n rndul doi al foii de calcul ncepnd cu celula A2. Introducei de asemenea prima nregistrare n foaia de calcul.

OBSERVAIE: O list este un tabel de date corelate ntre ele ce v permite s localizai i s evaluai rapid anumite informaii. Fiecare linie a listei conine o nregistrare care conine toate informaiile despre o component a listei, informaii care se memoreaz n cmpuri (celule din list). n partea de sus a fiecrei coloane, apare numele acesteia care reprezint numele cmpului. O coloan conine cmpuri ce memoreaz informaii ce au aceeai semnificaie.
3. Mai introducei n list nc 14 nregistrri, utiliznd de aceast dat un

formular pentru intoducerea datelor.

REZOLVARE: Introducerea nregistrrilor cu ajutorul unui formular de date, se face astfel: (1) Selectai celula A3 i apoi selectai comanda Form din meniul Data. n acest moment programul analizeaz linia numelor cmpurilor i coninutul primei nregistrri i creaz formularul de date care este afiat pe ecran. (2) Formularul de date creat afieaz coninutul cmpurilor primei nregistrri. Pentru a aduga o nou nregistrare, selectai butonul New. Excel terge coninutul rubricilor de editare permindu-v s introducei datele noii nregistrri. Birotic 87

Procesorul de calcul tabelar Excel


(3) Intoducei datele noii nregistrri n rubricile de editare respective,

folosind tasta Tab pentru a trece de la un cmp la altul.

(4) Selectai butonul New sau apsai tasta Enter pentru a aduga

nregistrarea n lista dumneavoastr. Toate nregistrrile noi vor fi adugate la sfritul listei. (5) Procedai n aceeai manier pn introducei toate nregistrrile. Atunci cnd completai un cmp, putei copia coninutul aceluiai cmp din nregistrarea precedent apsnd Ctrl+ (ghilimele). (6) Selectai butonul Close atunci cnd dorii s nchidei formularul de date. ATENIE: Nu apsai Enter pn nu completai toate cmpurile nregistrrii! n caz contrar programul va insera n list noua nregistrare incomplet. Cnd introducei o dat calendaristic ntr-o rubic, utilizai un format recunoscut de programul Excel (vezi Format CellsNumberDate).
4. Aplicai datelor din coloana Valoare, formatul Currency.

REZOLVARE: Selectai celulele care conin date i selectai butonul Currency din bara de instrumente de formatare.
5. Cutai n list toate nregistrrile care conin un anumit produs (stabilii

dumneavoastr denumirea produsului pe care l vei cuta). REZOLVARE: (1) Plasai indicatorul de celul undeva n prima nregistrare, pentru a ncepe de aici cutarea. (2) Selectai comanda DataForm pentru a activa formularul de date. (3) Selectai butonul Find Next. Programul afieaz a doua nregistrare. n colul din dreapta sus, se afieaz cte nregistrri sunt n list i care este nregistrarea curent. (4) Selectai butoanele Find Preview i Find Next pentru a naviga nainte i napoi prin list. Aceast metod este extrem de ineficient n cazul listelor de mari dimensiuni. n acest caz, putei proceda n felul urmtor: (1) n formularul de date selectai butonul Criteria. Va fi afiat un formular de criterii care seamn cu un formular de date necompletat. (2) Pentru a gsi nregistrarea sau nregistrrile care conin un anumit produs, introducei n rubrica de editare Denumire Produs, denumirea produsului pe care vrei s-l cutai. (3) Selectai butonul Find Next. Programul afieaz formularul de date n care apare prima nregistrare ce ndeplinete criteriul definit. Selectai din nou butonul Find Next i programul afieaz urmtoarea nregistrare ce satisface criteriul. Continuai n aceast manier pn ajungei la sfritul listei. (4) Selectai butonul Criteria pentru a reveni la formularul n care ai definit criteriul de cutare i selectai butonul Clear pentru a elimina criteriul de cutare. (5) Revenii la formularul de date selectnd butonul Form. OBSERVAIE:

88

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel n definirea criteriilor de cutare putei folosi urmtorii operatori de comparare: =, <, >, <=, >=, <>. De asemenea putei introduce caractere de nlocuire, folosind simbolurile * sau ? pentru un ir de text.
6.

tergei o nregistrare din list.

REZOLVARE: (1) Localizai n list nregistrarea pe care vrei s o tergei procednd ca la problema precedent. (2) Cnd nregistrarea este afiat n formularul de date, selectai butonul Delete. Excel afieaz o caset de avertizare prin care v atenioneaz c nregistrarea va fi tears definitiv (nu poate fi recuperat cu comanda Undo). (3) Selectai butonul OK. Excel terge nregistrarea i afieaz formularul de date pentru o nou nregistrare.
7. Adugai un cod de sortare listei astfel create pentru a putea reveni la

ordinea iniial dup efectuarea unor sortri asupra nregistrrilor din list. REZOLVARE: (1) Inserai o coloan n stnga coloanei A i introducei Nr.crt ca nume pentru aceast coloan. (2) n celula A3 tastai 1 i apsai tasta Enter. (3) inei apsat tasta Ctrl i tragei marcajul de umplere din colul din dreapta jos al celulei selectate pn la ultima nregistrare.
8. Sortai datele listei dup data cumprrii, denumirea produsului i

valoare.

REZOLVARE: Pentru a sorta datele dup trei criterii, procedai astfel: (1) Selectai toate nregistrrile din list inclusiv denumirile cmpurilor. (2) Selectai comanda Sort din meniul Data. Va fi afiat fereastra de dialog Sort. (3) Selectai n rubrica de listare Sort By, ca prim criteriu de sortare, Data cumprrii. Bifai butonul de opiune Descending, pentru ca sortarea nregistrrilor s se fac n ordinea descresctoare a datei cumprrii. (4) Selectai n rubrica de listare Then By, pentru a defini al doilea criteriu de sortare, coloana Denumire Produs. (5) n rubrica de listare Then By selectai coloana Valoare, care va constitui al treilea criteriu de sortare. (6) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog i pentru a sorta datele dup criteriile definite.
9. Facei modificrile necesare astfel nct atunci cnd derulai lista cu

nregistrri pentru a vedea rezultatele sortrii (n cazul unor liste de mari dimensiuni), titlurile coloanelor s fie pstrate vizibile n partea superioar a ferestrei.

REZOLVARE: (1) Derulai foaia de calcul pn cnd linia ce conine titlurile coloanelor ajunge n partea superioar a ecranului. (2) Selectai celula A3 i alegei comanda Split din meniul Window pentru a plasa, deasupra celulei selectate pe orizontal, o bar de divizare. (3) Folosii bara de derulare; vei vedea c titlurile coloanelor rmn vizibile n timp ce nregistrrile din al doilea panou sunt derulate. Pentru a elimina divizarea selectai comanda WindowUnsplit. Birotic 89

Procesorul de calcul tabelar Excel Putei face acest lucru i utiliznd comanda Freeze Panes (nghearea panourilor) astfel: selectai linia aflat sub cea pe care dorii s o blocai i alegei comanda WindowFreeze Panes.
10. Rearanjai datele n ordinea iniial n care se aflau acestea nainte de

sortare.

REZOLVARE: Pentru aceasta selectai ntreaga list (inclusiv titlurile coloanelor) i Selectai butonul Sort Ascending din bara de instrumente standard. Utilizarea acestui buton are ca efect, sortarea datelor din domeniul selectat, folosind drept criteriu implicit prima coloan din domeniu.
11. Adugai n list o coloana Valoare TVA care va conine cmpuri

calculate.

REZOLVARE: (1) Introducei titlul coloanei n celula H2. (2) n celula H3, introducei formula =G3*19% . (3) Utiliznd tehnica AutoFill, copiai formula i n cmpul respectiv din celelalte nregistrri. La adugarea de noi nregistrri, valorile din aceast coloan vor fi calculate i afiate automat.
12. Filtrai datele din list astfel nct s fie afiate numai nregistrrile care

conin un produs (l alegei dumneavoastr) i a crui valoare de achiziie este mai mic sau egal cu o valoare pe care o alegei tot dumneavoastr.

REZOLVARE: (1) Derulai foaia de calcul pn cnd linia ce conine titlurile coloanelor ajunge n partea superioar a ecranului. (2) Din meniul Data selectai Filter i apoi AutoFilter. Excel afieaz butoane cu sgei n dreptul fiecrei denumire de cmp. (3) Selectai butonul cu sgeat al cmpului Denumire Produs. Selectai din lista care apare produsul care dorii s fie afiat. Excel filtreaz imediat toate nregistrrile care conin produsul ales de dumneavoastr i le ascunde pe celelalte. (4) Selectai butonul cu sgeat al cmpului Valoare i selectai Custom. Aceast opiune v permite s creai un filtru personalizat. (5) n fereastra de dialog Custom AutoFilter selectai operatorul Is Less Than Or Equal To iar din rubrica de listare alturat selectai valoarea dorit. (6) Selectai butonul OK, pentru a nchide fereastra de dialog. Excel selecteaz nregistrrile i afieaz rezultatele. Programul pstreaz numerele de ordine ale nregistrrilor i schimb culoarea sgeii corespunztoare cmpurilor Denumire Produs i Valoare, indicnd astfel ce coloane au fost folosite pentru filtrare.
13. nlturai filtrele aplicate la problema precedent astfel nct toate

nregistrrile s fie vizualizate.

REZOLVARE: Putei elimina ambele filtre selectnd din meniul Data comanda FilterShow All sau putei de asemenea nltura filtrele pe rnd, selectnd butonul cu sgeat al cmpurilor utilizate la filtrare i alegnd opiunea All.

90

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel


14. Filtrai datele pentru a obine valorile achiziiilor mai mari dect 100.000

pe care le-ai fcut n ultimul an de la doi furnizori.

REZOLVARE: Pentru a rezolva aceast problem, trebuie s creai un filtru complex: (1) Inserai patru linii deasupra listei dumneavoatr. (2) n prima linie introducei numele cmpurilor Data Cumprrii, Valoare i Denumire Furnizor, avnd grij s le scriei exact ca n list. (3) n a doua linie, introducei n celula A2 semnul > (mai mare) urmat de dat, n celula B2 introducei >100000 iar n celula C3 introducei numele primului furnizor. (4) n al treilea rnd introducei aceleai valori ca i n rndul doi, cu deosebirea c n celula D3, introducei numele celui de-al doilea furnizor. (5) Selectai orice celul din list i selectai Data FilterAutoFilter. (6) ntroducei n fereastra de dialog referinele domeniului din list i a domeniului de criterii, inclusiv ambele seturi de nume de cmpuri i selectai butonul OK. (7) Excel extrage datele solicitate din list. (8) Pentru a reveni la lista iniial selectai DataFilterShow All.
15. Totalizai valorile achiziiilor fcute de la fiecare furnizor n parte, utiliznd

aa numita tehnic consolidare, pus la dispoziie de programul Excel. REZOLVARE: (1) Mutai cele dou coloane pe care dorii s le consolidai Denumire Furnizor i Valoare una lng cealalt. (2) Mergei n foaia de calcul Sheet2 i introducei n celula A1 Furnizor iar n celula A2 Valoare. (3) Selectai celula A2 i alegei Consolidate din meniul Data. Se va deschide fereastra de dialog cu acelai nume. (4) n rubrica de listare Function, pstrai funcia Sum afiat deja. (5) Selectai rubrica de editare Reference, apoi selectai eticheta Sheet1. Excel va introduce numele foii respective. (6) Selectai domeniul care conine denumirile furnizorilor i valorile aprovizionrilor, F6:G13. (7) n zona Use Labels In, selectai opiunea Left Column, pentru ca Excel s foloseasc nregistrrile din coloana Denumire Furnizor ca etichete n tabelul consolidat. (8) Bifai caseta de validare Create Links To Source Data pentru a lega cele dou foi de calcul prin date. (9) Selectai butonul OK, pentru a efectua consolidarea. Excel a introdus denumirile furnizorilor ca titluri n coloana Furnizor i a adugat valorile aprovizionrilor de la fiecare furnizor n parte i a introdus rezultatele n coloana Valoare. Pentru a vedea informaiile ascunse, selectai butoanele cu semnul plus din stnga liniilor. OBSERVAIE: Pentru consolidarea datelor din mai multe foi de calcul, datele din foile de calcul respective trebuie s fie aranjate n acelai mod. Daca numele furnizorilor sunt scrise n coloana A, n prima foaie de calcul trebuie s apar n prima coloan i n celelate foi de calcul care particip la consolidare.Toate foile de calcul trebuie s conin aceleai nume ale clienilor, aranjate n aceeai ordine. Dup ce configurai o foaie de calcul Birotic 91

Procesorul de calcul tabelar Excel pentru consolidare, selectai domeniul de destinaie i alegei Consolidate din meniul Data. Selectai o funcie, scriei o referin la prima foaie de calcul surs, Selectai Add, introducei o referin la a doua foaie de calcul i aa mai departe. Executai clic apoi pe butonul OK pentru ca programul s execute consolidarea.
16. Centralizai datele din lista curent utiliznd alt facilitate oferit de

programul Excel i anume tabelele pivot.

REZOLVARE: Pentru a crea un tabel pivot, urmai paii: (1) Selectai prima celul din zona de date a listei, A6. (2) Selectai PivotTable And Pivot Chart Report din meniul Data pentru a deschide prima caset de dialog din cele patru ale rutinei PivotTable And Pivot Chart Wizard. (3) Pentru a crea un tabel pivot dintr-o list Excel, selectai butonul Next. Pentru a crea un tabel pivot se poate folosi o list Excel, o baz de date Access sau SQL, sau mai multe domenii. (4) Selectai domeniul de date din list, A6:H13 i Selectai butonul Next. (5) Selectai butonul Finish. Excel va insera o foaie de calcul n stnga foii curente i va afia bara cu instrumente PivotTable. (6) Plasai indicatorul mouse-ului pe Denumire Produs de pe bara de instrumente. n caseta ScreenTips va fi afiat numele ntreg al cmpului. Tragei butonul acestui cmp n zona liniilor. (7) Tragei butonul cmpului Denumire Furnizor n zona coloanelor apoi tragei butonul cmpului Valoare n zona datelor. Excel a calculat totalul aprovizionrilor pe produse, pe furnizori precum i totalul general. OBSERVAIE: Cmpurile Denumire Produs i Denumire Furnizor au sgei care seamn ca aspect i funcie cu cele utilizate n cazul filtrelor. Putei astfel filtra utiliznd aceleai principii, un tabel pivot.
17. Actualizai un tabelul pivot astfel creat dup efectuarea unor modificri n

sursa de date.

REZOLVARE: (1) Modificai sursa de date, lista prin adugarea unor nregistrri, tergere de nregistrri dau modificarea unor date ale nregistrrilor. (2) Mergei n foaia de calcul n care se afl tabelul pivot i selectai orice celul a acestuia. (3) Selectai butonul Refresh Data din bara de instrumente PivotTable sau alegei comanda Refresh Data din meniul Data.
18. Reprezentai tabelul pivot astfel creat, ntr-o diagram pivot.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul Chart Wizard de pe bara de instrumente PivoteTable. Wizard-ul va reprezenta datele din tabelul pivot sub forma unui grafic cu coloane, ntr-o nou foaie de calcul apoi va afia bara de instrumente Chart. (2) Selectai sgeata Denumire Furnizor i deselectai cteva denumiri astfel nct s rmn doar doi furnizori, apoi Selectai OK.

92

Birotic

Procesorul de calcul tabelar Excel

2.5.2. Teste de autoevaluare


1. Deschidei foaia de calcul Situaie.xls i efectuai urmtoarele operaii: Creai ntr-o foaie de calcul a acestei agende o list utiliznd datele din prima foaie de calcul a agendei Situaie.xls. Deci numele de cmpuri din aceast list vor fi: Nr. crt, Nume Prenume, Nota1, Nota2, Nota3, Media; Adugai nc zece nregistrri n aceast list utiliznd formularul de date; Cutai toi elevii vare au obinut media 7.50; Cutai toi elevii care au nota1 mai mare ca 8 i nota2 mai mare sau egal cu 7; Sortai datele n ordinea descresctoate a mediilor iar pentru elevii care au aceeai medie stabilii ca al doilea criteriu de sortare, ordinea alfabetic a numelui; Revenii la ordinea iniial a nregistrrilor (cea precedent sortrii); Vizualizai doar elevii care au media mai mare sau egal cu 7 iar nota3 este cuprins ntre 8 i 10 inclusiv; Vizualizai doar studenii a cror nume ncep cu un grup de patru litere pe care le stabilii dumneavoastr n funcie de nregistrrile pe care le avei. Vizualizai primii zece elevi care au obinut cele mai mari medii; Vizualizai ultimii 5 elevi care au obinut cele mai mici medii (ultimile cinci medii); Utiliznd tehnica consolidrii numrai cte note de 10 s-au obinut, cte de 9, cte de 8, etc lund n calcul notele din cele trei cmpuri Nota1, Nota2 i Nota3; 2. Creai ntr-o nou agend de lucru o list ce va conine Jurnalul facturilor emise, efectund urmtoarele operaii: Deschidei o nou agend de lucru, introducei titlul listei Jurnalul facturilor emise i numele cmpurilor: , Data emiterii, Nr. factur, Denumire produs, Denumire beneficiar, Cantitate; Intoducei nregistrrile n list astfel nct s avei mai multe facturi emise la aceeai dat, mai multe produse cumprate de un furnizor i un produs cumprat de mai muli furnizori; Cutai n list toate nregistrrile care conin un anumit produs pe care l alegei dumneavoastr n funcie de datele pe care le-ai introdus; Cutai n list toate nregistrrile ce vizeaz beneficiarii a cror denumire ncepe cu un grup de patru litere, pe care de asemenea le stabilii dumneavoastr n funcie de datele inroduse; Localizai n list prima nregistrare referitoare la o vnzare fcut la o anumit dat; Ordonai nregistrrile listei n ordinea cresctoare a datei, a numrului facturii i a denumirii produselor; Adugai n list cmpurile: Pre, Valoare, Valoare TVA (Valoare*19%); mprii fereastra n dou panouri, pe vertical astfel nct la derularea cmpurilor nregistrrilor, cmpurile Data emiterii i Nr. factura s rmn vizibile (fixe) pe ecran. Facei acest lucru, utiliznd ambele metode oferite de comenzile meniului Window; Birotic 93

Procesorul de calcul tabelar Excel Vizualizai toate operaiunile de vnzare ctre un beneficiar; Vizualizai toate produsele vndute unui beneficiar ntr-o anumit perioad; Vizualizai primele cinci cele mai mari valori ale vnzrilor; Filtrai nregistrrile listei, astfel nct s obinei cantitile mai mari de o anumit valoare vndute dintr-un produs ctre trei beneficiari. Vei crea pentru aceasta, un filtru avansat n care vei specifica: Denumire produs, Denumire beneficiar, Cantitate; Creai un tabel centralizator n care s totalizai cantitile vndute din fiecare produs. Utilizai pentru aceast, tehnica consolidrii datelor; Creai un tabel centralizator n care s totalizai valorile vnzrilor ctre fiecare beneficiar n parte; Creai un tabel pivot n care s totalizai valoarea vnzrilor pe fiecare produs, pe fiecare beneficiar i per total; Colorai fondul celulelor care coin cea mai mare valoare a vnzrilor pentru un beneficiar respectiv cea mai mare valoare a vnzrilor pentru un produs, cu mov; Ataai acestor celule ce conin valorile maxime comentariile: Conine valoarea maxim a vnzrilor pe produs, respectiv Conine valoarea maxim a vnzrilor pe fiecare beneficiar; Tragei cmpul Data emiterii n zona Drop Page Fields Here, avnd astfel posibilitatea de a obine informaiile oferite de tabelul pivot att pentru toate nregistrrile listei ct i pentru vnzrile de la o anumit dat; Reprezentai grafic tabelul pivot astfel creat; Modificai tipul diagramei, alegnd tipul coloane bidimensionale; Modificai nc o dat reprezentarea grafic alegnd tipul de diagram Pie, tridimensional. Afiai pe sectoarele diagramei i procentele pe care le reprezint fiecare valoare reprezentat din total; Adugai, eliminai nregistrri sau modificai cmpuri n lista iniial i actualizai tabelul pivot; De ce la actualizarea datelor (adugare, eliminare, modificare) n list, datele n tabelele centralizate (consolidate) sunt actualizate automat?

94

Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale

3. PowerPoint: aplicaia pentru gestionarea prezentrilor profesionale 3.1. Consideraii teoretice


Aplicaia Microsoft PowerPoint este un pachet complet de prezentri grafice. Acest pachet ne ofer tot ceea ce avem nevoie pentru a realiza o prezentarea profesional. Microsoft PowerPoint ofer posibilitatea procesrii de text, desenrii, schirii, relizrii de grafice i prezentrii instrumentelor manageriale, toate acestea realizndu-se ntr-un mod uor i rapid. Aplicaia Microsoft PowerPoint are urmtoarele funcii: crearea unei prezentri care conine diferite diapozitive; fiecrui diapozitiv introdus n cadrul unei prezentri i se pot introduce notie care ulterior pot fi tiprite; formatarea tuturor diapozitivelor din cadrul unei prezentrii folosind un ablon al prezentrii Slide Master; prezentarea poate fi stocat ntr-un singur fiier ce conine n acelai timp i diapozitivele prezentrii, dar i notiele unor diapozitive; permite inserarea sunetelor i imaginilor video; permite protejarea de parol a aplicaiei; permite un control mai mare aspura textului; permite rotirea unei poze n cadrul prezentrii; permite inserarea pozelor ntr-un mod mai uor i rapid, direct de la scanare sau aparat foto; salvarea fundalurilor i pozelor utilizate n cadrul unei prezentri pentru a fi utilizate n altele; permite o compresie mai bun a pozele innd cont de locul n care va fi vizualizat acasta; ajusteaz automat dispunerea diapozitivelor pentru a permite o inserare mai bun a pozelor, diagramelor, graficelor. Atunci cnd se alege o nou machet de diapozitiv, PowerPoint aranjez automat obiectele deja existente n cadrul diapozitivul respectiv; pentru aranjarea mai bun n cadrul diapozitivului a obiectelor, se poate utiliza opiunea de vizualizare a grilei; navigarea ntre pagini; vizualizarea notielor vorbitorului care sunt ataate fiecrei pagini a prezentrii activarea cronometrului prezentrii; comutarea indicatorului folosit n prezentare, din sgeat n stilou electronic, pentru realizarea de adnotri n paginile prezentate i invers, din stilou n sgeat; ofer aproximativ 160 de machete predefinite; permite inserarea mai multor imagini ca una singur; furnizeaz o serie de efecte, cum ar fi tranziiile i structura site-ului, care ofer varietate n cadrul prezentrilor. Structura unui diapozitiv reprezint un diapozitiv care ncepe cu un prim marcator major; salvarea prezentrii ca pagin web, incluznd n acelai timp sunete i animaii; Birotic 95

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale n cazul n care se lucreaz cu un calculator care are mai multe monitoare se poate vizualiza pe pot vizualiza notiele fcute pe fiecare slide, fr ca ceilali s observe acest lucru, se poate de asemenea sri i la alte slide-uri; importarea n cadrul diapozitivelor a altor informaii care au fost create n cadrul produselor Microsoft, cum ar fi Word i Excel; la fel ca i n Word i Excel, se pot previzualiza diapozitivele nainte de tiprirea acestora; permite definirea i altor tipuri de pagin dect cele deja existente: A4, A5 sau A3; permite o organizare mai bun a diagramelor i graficelor;

O prezentare este organizat ca o succesiune de imagini statice, cu efecte de animaie, care pot fi derulate n paralel cu susinerea unei expuneri. n plus, imaginile ca alctuiesc o prezentare PowerPoint pot fi transpuse pe folii transparente, pentru a fi proiectate cu un retroproiector, n cazul absenei unui calculator la locul desfurrii prezentrii, sau pot fi imprimate, pentru realizarea unei prezentri clasice, sub forma unui catalog pe hrtie. O imagine a prezentrii poart numele de diapozitiv (slide) sau pagin a prezentrii. Definirea unei prezentri, sub controlul aplicaiei PowerPoint, se face pe trei niveluri de detaliere: ablonul prezentrii; formatul paginii prezentrii; coninutul fiecrei pagini a prezentrii. ablonul prezentrii se memoreaz ntr-o pagin de control (Slide Master), care definete: aspectul fundalului paginilor (desenul i schema de culori utilizate); fontul folosit i caracteristicile fontului; modul de aranjare n pagin a coninutului ei (poziia textului i a obiectelor grafice) ce se realizeaz cu ajutorul casetelor Master Title i Master Body. Formatul acestor obiecte determin modul prin care textul se va prezenta n cadrul diapozitivelor; elemente de subsol ale paginii (informaii despre dat, numr pagin, note de subsol). Caracteristicile definite n ablonul prezentrii sunt aceleai, pentru toate paginile prezentrii; ele pot fi configurate sau modificate cu opiunea Apply Design din meniul de sarcini generale Common Tasks. Formatul unei pagini (Slide Layout) a prezentrii definete modul de organizare a coninutului paginii; exist cteva machete pentru coninutul paginii: pagin de titlu, text, list cu paragrafe, tabel, organigram, grafic, obiect grafic sau combinaii ale acestora. Selectarea unui format de pagin se realizeaz sub controlul comenzii Slide Layout din meniul de sarcini generale Common Tasks. Coninutul specific fiecrei pagini a unei prezentri este organizat n pagin conform formatului de pagin selectat; n plus, la nivelul fiecrei pagini pot fi definite efecte speciale i de animaie, sub controlul opiunii Custom Animation din meniul de context al paginii. Se poate defini: modul de grupare a obiectelor din pagin 96 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale ordinea i modul de apariie a grupelor de obiecte ale paginii fundalul sonor folosit n pagin.

Se numete tranziie operaia de trecere de la o pagin la alta, n timpul derulrii prezentrii. Se pot defini efecte speciale pentru o tranziie: direcia de acoperire a vechii pagini de ctre cea nou efectul folosit la nlocuirea unei pagini viteza de derulare a unei tranziii fundalul sonor de desfurare a tranziiei modul de nlocuire a paginii (manual sau automat) i momentul lansrii tranziiei. Coninutul unei pagini sau al ntregii prezentri poate fi preluat i din alte aplicaii, de exemplu dintr-un document Word sau dintr-un tabel Excel. La activare, aplicaia PowerPoint ofer patru variante de lucru: generarea automat a unei noi prezentri prin urmrirea pailor sub controlul generatorului AutoContent Wizard generarea unei noi prezentri pornind de la o machet a prezentrii memorat ntr-un fiier de tip .pot. PowerPoint furnizeaz 160 de astfel de machete i sunt create de srtiti profesionali furniznd un design att n alb i negru, ct i n culori. (Design Template) generarea unei prezentri definit exclusiv de utilizator, fr a porni de la o machet (Blank Presentation) activarea unei prezentri existente, memorate ntr-un fiier de tip .ppt , n scopul modificrii acesteia sau pentru derularea ei. Pentru crearea, organizarea sau vizualizarea unei prezentri, n timpul generrii sau modificrii sale, aplicaia PowerPoint ofer cinci moduri de afiare: normal (Normal View), organizat n dou cadrane: n primul este afiat coninutul (textul) prezentrii iar n al doilea este afiat cte o pagin a prezentrii, permind editarea sa. rezumat (Outline View ) ofer imaginea de ansamblu a coninutului prezentrii, organizat pe pagini numerotate i permite: editarea global a textului prezentrii oferind inclusiv funcia de cutare i nlocuire secven de caractere; alinierea textului n pagin, organizarea de paragrafe imbricate etc. permutarea paginilor prezentrii, n scopul reordonrii lor. ) permite vizualizarea individual a unei diapozitiv (Slide View pagini, pentru editarea coninutului ei. n coninutul acesteia se poate scrie titlul sau corpul diapozitivului, aduga imagini sau crea forme, aduga scheme de culori, crea un graf. n cadrul acestui mod de vizualizare, utilizatorul poate avea acces la instrumentele din cadrul paletei de intrumente (Tool Palette) la fel ca la un buton din bara de instrumente. sortare diapozitive (Slide Sorter View ) ofer imaginea de ansamblu a paginilor prezentrii (miniaturi) permind operarea cu paginile prezentrii, definirea efectelor de animaie pentru pagini, dar i definirea efectelor aferente tranziiilor. Tot n acest mode de vizualizare se permite copierea diapozitivelor pentru a fi ulterior folosite n alte prezentri. Birotic 97

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale vizualizare note (Notes View) permite vizualizarea notelor scrise pentru fiecare dispozitiv n parte ( ). derulare (Slide Show ) permite vizualizarea modului de derulare a prezentrii i se poate utiliza i tasta F5.

Meniul de context ataat fiecrei pagini, n timpul prezentrii, permite: navigarea ntre pagini vizualizarea notielor vorbitorului, ataate fiecrei pagini a prezentrii activarea cronometrului prezentrii comutarea indicatorului folosit n prezentare, din sgeat n stilou electronic, pentru realizarea de adnotri n paginile prezentate i invers, din stilou n sgeat.

3.2. Funcii de baz ale aplicaiei Microsoft PowerPoint


Crearea prezentrilor Crearea unei prezentri n Microsoft PowerPoint presupune nceperea cu un proiect de baz, adugarea la acesta a unor noi diapozitive mpreun cu coninutul acestora, alegerea dispunerii n cadrul diapozitivului a obiectelor, modificarea modului de prezentare a diapozitivului, crearea de efecte precum ar fi animarea tranlaiei diapozitivelor. Modificarea modului de prezentare a diapozitivului se poate face prin schimbarea schemei de culori (schema de culori reprezint un set de opt culori care pot fi aplicate dispozitivelor, notielor adugate la pagini. O schem reprezint de fapt o culoare ce poate fi folosit ca i fundal, o culoare pentru liniile i textele care apar n cadrul diapozitivului) sau prin aplicarea unor formate de diapozitive deja create. Aceste formate sunt fiiere care conin anumite stiluri de prezentri incluznd un anumit tip de caracter mpreun cu o anumit culoare a acestora, un anumit tip de list, un fundal i diferite scheme de culori. Creare unei prezentri se poate realiza n patru moduri: Blank crearea unei prezentri ncepe cu un minim de culori i design. Existing presentation pornete de la o prezentare care deja a fost creat. Acast comand creaz o copie a prezentrii existente pentru a putea face modificri asupra acesteia. Design template pleac de la anumite modele de prezentri care exist, acestea avnd stabilite caracterele, conceptele i schemele de culori. Templates with suggested content sunt formate de prezentri care includ sugestii asupra textului care poate apare n cadrul diapozitivului. Lucrul cu diapozitivele

Inserarea unui nou diapozitiv n cadrul unei prezentri se face cu ajutorul meniul Insert, opiunea New Slide sau combinaia de taste CTRL+M. Aceei operaie se poate realiza din bara de instrumente Formatting prin apsarea butonului New Slide ( ). Duplicarea diapozitivelor n cadrul unei prezentri se face cu ajutorul meniul Insert, opiunea Duplicate Slide. Schimbarea ordinii diapozitivelor din cadrul unei prezentri se face n fucie de modul de vizualizare a prezentrii: n modul Outline se va Birotic

98

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale trage diapozitivul n noua locaie prin selectarea iconiei , n modul Slide se va alege imaginea miniatural a diapozitivului care se dorete mutat i apoi se duce n noua locaie. Adugarea i formatarea textului n cadrul diapozitivului

Adugarea textului se poate face n patru moduri: plasarea textului n cadrul unor chenare, introducerea textului n cadrul unor forme geometrice deja existente, scrierea textului n cadrul unor cutii de text care pot conine i imagini, folosirea WordArt-ului. Editarea, formatarea i mutarea textului - se face cu ajtorul dieritelor butoane aflate pe cara de instrumente sau cu ajutorul opiunilor din meniuri. Modificare dimensiunilor unuor caractere se poate face cu ajutorul butonului Increse Font Size ( ) care mrete dimensiunea cracterului cu 1pt. sau a butonului Decrease Font Size ( ) care micoreaz caracterele cu 1 pt. Afiarea sau ascunderea formatului de text se poate face cu ajutorul butonului Show Formatting ( ), aflat pe bara standard de instrumente. Mutarea unui text n cadrul unui diapozitiv se face prin selectarea acestuia i tragerea n noua locaie. Fomatarea caracterelor se face la fel ca i n aplicaia Word, adic folosid meniul Format, opiunea Font sau cu ajutorul barei de instrumente de formatare. Cu ajutorul acestei bare se poate alege tipul caracterului, dimensiunea acestuia, stilul i aranjarea textului n cadrul diapozitivului. Lucrul cu machete (layout) Macheta se refer la modul de aranjare n cadrul diapozitvului a tuturor obiectelor. Aplicarea unei anumite machete unui diapozitiv se face princomanda Slide Layout din meniul Format sau prin clic dreapta pe diapozitivul care se dorete modficat i aleas opiunea Slide Layout. Lucrul cu schema de culori aplicare unei scheme de culori unui diapozitiv se face prin clic dreapta pe diapozitiv i din meniul de context se va alege Slide Design, aprnd astfel opiunea Color Scheme. O alt modalitate de aplicare a unei schemede culori pentru un diapozitiv este selectarea butonului Design ( ), de pe bara de instrumente de formatare. Modficarea unei scheme de culori se va face prin editarea acesteia, acest lucru realizndu-se prin butonul Edit Color Schemes. Schimbarea fundalului se poate aplica fie doar unui singur diapozitiv, fie ntregii prezentri. Modificarea fundalulu se face din meniul de context al diapozitivului prin opiunea Background. Aplicare pentru ntreaga prezentare se face prin butonul Apply to all. Folosirea ablonului pentru diapozitive (Slide Master) Un ablon al diapozitivelor este un element al modelelor de scheme care conine informaii despre model incluznd mrimea caracterului, modului de adugare a textului i pozii acestuia, culoarea de fundal i schema de culori. Scopul ablonului este de a da posibilitatea modificrilor globale ale unei prezentri cum ar fi repoziionarea stilului caracterului i aplicarea acestor modificri ntregii prezentri. Modificarea ablonului se poate face n urmtoarele situaii: schimbarea caracaterelor i a marcatorilor, inserarea mini-pozelor care pot apare n cadrul tuturor diapozitivelor, modificarea poziiei, mrimii caracterelor i formatarea 99

Formatarea diapozitivelor i prezentrilor

Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale acestora.. Un ablon al diapozitivului este adugat la o prezentare atuni cnd se dorete adugarea unui anumit format pentru aceasta. Pentru a modifica un ablon se va merge n meniul View i se va alege din submeniul Master, opiunea Slide Master. Redenumirea unui ablon se face cu ajutorul butonului Rename Master ( ) de pe bara de instrumente Slide Master. Inserarea legturilor (hyperlink) i butoanelor aciune O legtur ete o conexiune de la un diapozitiv la altul, o conexiune ctre un fiier sau pagin web. Legtura poate fi un text sau o imagine. Un buton aciune este un buton care are deja o aciune stabilit, acesta trebuind doar inserat n prezentare i definirea legturilor pentru acesta. n cazul n care legtura creat este ctre un alt diapozitiv, destinaia diapozitivului este afiat n cadrul prezentrii PowerPoint. Legturi devin active n momentul n care prezentarea este lansat n execuie nu atunci cnd se creeaz. Atunci cnd se poziionez pe o legtur, indicatorul mouse-ului se transform n mn ( ) indicnd c este ceva ce poate fi o legtur ctre un iier sau diapozitiv. Textul care reprezint o legtur este afiat subliniat i are o anumit culoare selectat din schema de culori. Utilizarea butoanelor de aciune se face atunci cnd se dorete inserarea n diapozitiv a unor butoane ce au simboluri uor de neles, acestea avnd ca aciune trecerea la urmtorul, precedentul, primul sau ultimul dipozitiv. Inserarea unei legturi se face din meniul Insert, opiunea Hyperlink sau cu ajutorul butonului Hyperlink ( ) de pe bara de instrumente standard precizndu-se apoi diapozitivul sau prezentarea care se dorete legat de diapozitivul curent. Adugarea unui buton aciune se face din meniul Slide Show, opiunea Action Buttons i apoi se va preciza locaia care va fi legat de prezentarea curent.

Legarea i ncastrarea obiectelor n cazul obiectelor legate, informaia este rennoit doar cnd se modific fiierul surs, deoarece datele legate sunt stocate n cadrul unui fiier surs, n timp ce fiierele destinaie stocheaz doar locaia fiierului surs afind o reprezentare a datelor legate. Spre deosebire de obiectele legate, n cele ncastrate informaia din fiierele destinaie nu se modific dac se fac schimbri n cadrul fiierelor surs. Obiectele surs devin parte a fiierelor destinaie i odat inserate ele nu mai fac parte din fiierele surs. Inserarea imaginilor video, sunetelor Inserarea sunetului sau a unor imagini videdo se face din meniul Insert, opiunea Movies and Sounds, aprnd n cadrul diapozitivului iconia . Pentru lansarea sunetului se poate stabili ca acesta s nceap automat cnd diapozitvul este afiat, poate ncepe la un clic al mouse-ului sau poate ncepe automat dar dup o mic ntrziere. n cazul n care se dorete ca iconia s nu aar n cadrul prezentrii, aceasta se va muta sub diapozitiv i setat ca s porneasc automat sunetul. Animarea obiectelor Animarea obiectelor se poate aplica att textului, pozelor, graficelor ct i diagramelor realizndu-se cu ajutorul opiunii Custom Animation din meniul Slide Show. Pentru fiecare dintre opiunile de animare i se pot asocia sunete 100 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale i seta diferite opiuni de timp, avnd grij ca fiecare element s apar ct mai bine i s impun un efect ct mai profesional prezentrii. Unei animaii i se poate ajusta schema de animaii prin includerea unor ntrzieri de apariie, repetri sau a unor indicatori de bifurcare care vor lansa animaia atunci cnd se va apas un anumit obiect din cadrul diapozitivului. Modificarea ordinii animaiilor se face prin tragerea animaiei n noua locaie din lista de animaii. Adugarea diferitelor efecte se face cu ajutorul butonului Add Effect ( ) ce va apare dup selectarea opiunii Custom Animation. Pentru setarea timpului de ntrziere a unui efect pn la declanarea acestuia se va realiza astfel: clic deapta pe efectul pe care dorim s l modificm i din meniul de context se va selecta Effect Options. Dac se dorete o setare a drumului n care se va deplasa textul animat se va folosi din efecte opiunea Motion Path( ). Setarea timpului i translaiilor Adugarea unei translaii ntre diapozitive se poaze aplica doar pentru anumite diapozitive sau se poate aplica ntregii prezentri. Adugarea unei translaii se face din meniul Slide Show, opiunea Slide Transition, iar n cazul n care se dorete aplicarea pentru ntreaga prezentare se va selecta i Apply to All Slides. Setarea timpului n cadrul unei prezentri se poate face manual pentru fiecare diapozitiv n parte prin selectarea din eticheta Advance slide ce apare n Slide Transition, opiunii Automatically after preciznd apoi timpul pe care trebuie s l atepte pn diapozitivul va apare pe ecran. Crearea notielor i rezumatelor Diapozitivele create pot conine notie i rezumate despre ce s-a introdus n cadrul diapozitivului folosindu-se n cadrul unei prezentri, acestea nefiind vizibile la audien. Crearea notielor se face n modul Normal View i n cazul n care se dorete aceleai notie pentru toat prezentarea se va folosi Notes Master. Crearea de prezentri personalizate (Custom Shows) O prezentare personalizat este o prezentare n care se grupeaz o serie de diapozitive din cadrul aceleiai prezentri care vor fi prezentate n cadrul unei seciuni a prezentrii. Crearea unei astfel de prezentri se face din meniul Slide Show, opiunea Custom Shows, selectndu-se diapozitivele dorite. Vizualizarea unei astfel de prezentri se face din meniul Slide Show, opiunea Setup Show, alegndu-se de aici seciunea care se dorete prezentat. Crearea unui album foto Un album foto creat cu ajutorul aplicaiei Microsoft PowerPoint permite selectarea machetelor, denumirea fotografiei, permite afiarea pozei n alb i negru. Crearea unui album foto se face din meniul Insert opiunea Picture, alegndu-se apoi New Photo Album.

Birotic

101

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale

3.3. Probleme rezolvate 3.3.1. Crearea unei prezentri simple PowerPoint


1. Lansai n execuie aplicaia Microsoft PowerPoint.

REZOLVARE: Putei lansa n execuie programul Microsoft PowerPoint n unul din urmtoarele moduri: Selectai StartProgramsMicrosoft PowerPoint; Executai dublu clic pe scurttura programului Microsoft PowerPoint de pe suprafaa de lucru (dac avei; dac nu, putei s v creai una); Alegei opiunea New Office Document din partea superioar a meniului Start i executai dublu clic pe pictograma Blank Presentation; Selectai butonul New Office Document de pe bara Office ( dac e instalat ) i executai dublu clic pe pictograma Blank Presentation; Selectai butonul de comand al aplicaiei PowerPoint de pe bara Office, dac este instalat; dac nu, instalai, mai nti, bara de instrumente Office i adugai la ea butonul pentru PowerPoint. OBSERVAIE: Dac la lansarea aplicaiei apare fereastra Office Assistant, executai clic pe opiunea Start Using Microsoft PowerPoint. Dac fereastra Office Assistant apare automat i cnd aplicaia este deschis, putei s rspundei la mesaje, executnd clic pe o opiune, sau putei s o nlturai de pe ecran selectnd butonul de nchidere ( Close ).
2. Creai o prezentare nou pentru un curs de birotic.

REZOLVARE: (1) La lansare, aplicaia PowerPoint afieaz o fereastr de dialog, oferindu-v trei modaliti diferite de a ncepe o prezentare nou (AutoContent Wizard, Design Template, Blank Presentation). Selectai opiunea AutoContent Wizard i OK ca s afiai prima din cele cinci ferestre de dialog ale generatorului automat. (2) Citii informaiile din fereastra de dialog i selectai butonul Next ca s v deplasai la urmtoarea fereastr de dialog. (3) Selectai tipul de prezentare pe care dorii s o creai. n partea stng este specificat traseul i poziia n care v aflai: pasul al doilea al generrii, etapa Presentation Type. Butoanele din coloana central permit afiarea tipurilor pe categorii. Selectai butonul General i tipul Training din list, apoi Next. (4) La urmtoarea fereastr de dialog, se alege modul de derulare a prezentrii (Presentation Style). Selectai opiunea On-Screen Presentation, apoi butonul Next . (5) n aceast fereastr de dialog vei introduce informaiile incluse n primul diapozitiv din prezentare(titlul prezentrii). n rubrica de editare Presentation title introducei Curs de birotic, iar n a doua rubric de editare, Footer introducei Universitatea Dunrea de Jos, care va aprea n subsolul paginii, n toate diapozitivele. De asemenea putei opta i pentru afiarea datei ultimei actualizri i a numrului diapozitivului prin bifarea celor dou csue de selecie. Selectai Next pentru a afia ultima fereastr de dialog. 102 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(6) Executai clic pe Finish. PowerPoint va deschide o fereastr de

prezentare, care cuprinde n partea stng panoul pentru rezumat i n partea dreapt noua prezentare creat. Acesta este modul de afiare normal (Normal View).

OBSERVAIE: Rutinele din familia Wizard sunt instrumente ncorporate n mai multe aplicaii Microsoft cu scopul de a v ajuta s realizai anumite aciuni specifice. Constau dintr-o serie de fereastre de dialog care v cer s furnizai informaii sau s selectai una din diversele opiuni. Deplasarea de la o fereastr la alta se face cu ajutorul butoanelor Next i Back. Butonul Cancel anuleaz ntreaga procedur. Unele rutine, precum AutoContent Wizard, include un traseu cu casete colorate, care reprezint etapele de parcurs. Putei sri la o etap anume selectnd caseta corespunztoare.
3. Adugai n categoria Corporate prezentarea Technology i apoi eliminai-

o.

REZOLVARE: (1) La punctul (3) al problemei precedente putei aduga sau elimina tipuri de prezentare din diferitele categorii afiate. n cazul de fa, selectai butonul Corporate i apoi butonul Add. (2) n fereastra de dialog Select Presentation Template, deschidei dosarul Presentation Design i alegei Technology. Cu OK revenii la rutina AutoContent Wizard. Technology apare acum n lista de prezentri Corporate. (3) Pentru a o nltura, o selectai i activai butonul Remove.
4. Salvai noua prezentare pe care ai generat-o.

REZOLVARE: (1) Selectai Save As din meniul File. Pe ecran va aprea fereastra de dialog Save As. (2) n rubrica de selecie Save In:, selectai sgeata derulant i alegei dosarul n care dorii s salvai prezentarea. Implicit prezentrile sunt salvate n My Documents. (3) n rubrica de editare File Name, introducei numele prezentrii. PowerPoint v sugereaz s folosii ca denumire primele cteva cuvinte din prezentare: Curs de birotic. (4) n rubrica Save As Type avei grij s fie selectat extensia . ppt. (5) Executai clic pe butonul Save pentru a efectua salvarea i a nchide fereastra de dialog Save As. OBSERVAIE: Fereastra de dialog Save As poate fi deschis, n cazul primei salvri i prin selectarea butonului Save de pe bara de instrumente sau alegerea opiunii Save din meniul File.
5. Schimbai dosarul implicit n care vor fi salvate prezentrile.

REZOLVARE : (1) Selectai Options din meniul Tools i apoi alegei eticheta Save. (2) n rubica Default file location introducei calea ctre dosarul n care dorii s fie implicit salvate prezentrile (de exemplu C:\work).
6. Introducei n primul diapozitiv subtitlul Facultatea de

tiine Economice.

REZOLVARE: Birotic 103

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(1) n modul de afiare diapozitiv panoul pentru rezumat s-a micorat

(afind numai pictogramele i numerele diapozitivelor). Selectai primul diapozitiv, care se numete i diapozitiv de titlu. Cnd generatorul automat a creat acest diapozitiv, programul a presupus c prezentarea a fost creat de persoana a crui nume a fost nregistrat ca proprietar al calculatorului i a introdus numele respectiv sub titlul prezentrii. Selectai numele existent, sau v poziionai sub titlu, dac nu este afiat nici un nume. (2) Scriei Facultatea de tiine Economice n locul numelui selectat.
7. Personalizai diapozitivul 2:

REZOLVARE: (1) Afiai diapozitivul 2 n unul din urmtoarele moduri: Selectai butonul Next Slide din captul inferior al barei de derulare verticale. Activai tasta Page Down. Selectai pictograma corespunztoare diapozitivului 2 din panoul pentru rezumat aflat n partea stng a ferestrei. (2) Selectai textul titlului i scriei Introducere. (3) Selectai zona pentru obiecte. Aceasta va fi ncadrat de un chenar cu un fond de alt nuan. Textul machetei cuprinde o list de trei articole, cu marcaj. Selectai textul primului articol cu marcaj i scriei: Se adreseaz tuturor studenilor indiferent de specializare. Procedai la fel i cu cel de-al doilea articol i scriei: Asigur cunotinele necesare utilizrii programelor utilitare din pachetul Microsoft Office 2000. (4) tergei ultimul articol cu marcaj, selectndu-l i apsnd tasta Delete.
8. Trecei n al treilea diapozitiv planificarea cursului, aa cum sugereaz i

macheta Traning.

REZOLVARE: (1) Selectai pictograma Slide 3 din panoul de rezumat pentru a afia al treilea diapozitiv. (2) Selectai zona titlului, plasai cursorul de editare dup cuvntul Agenda i scriei cuvntul cursului, astfel nct diapozitivul s primeasc titlul Agenda cursului. (3) n zona articolelor cu marcaj vom aduga subpuncte la cele dou puncte astfel: Selectai textul primului punct i scriei Programe utilitare studiate: Pentru a crea un subpunct apsai tasta Enter, apoi executai clic pe butonul Demote de pe bara cu instrumente sau apsai tasta Tab, i scriei: Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, apsnd dup fiecare tasta Enter. Pentru a reveni la nivelul superior apsai combinaia de taste Shift+Tab sau executai clic pe butonul Promote de pe bara cu instrumente. Procednd la fel, introducei i cel de-al doilea articol, astfel nct s arate astfel: Timpul alocat fiecrei teme: - Word i Excel 14 module semestrul I - PowerPoint i Outlook 14 module semestrul II 104 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale Dac este nevoie, tergei restul de text rmas din machet. OBSERVAIE: Este posibil s nu gsii butoanele Demote i Remote pe bara cu instrumente. Pentru a aduga sau nltura butoane de pe bara de instrumente urmrii paii problemei urmtoare.
9. Adugai butonul Remote i nlturai butonul Text Shadow de pe bara cu

instrumente.

REZOLVARE: (1) Activai butonul More Buttons i alegei Add or Remove Buttons. (2) n meniul afiat selectai Remote pentru a bifa caseta de validare i deselectai butonul Shadow.
10. n diapozitivul 4, macheta ne sugereaz s prezentm o imagine de

ansamblu asupra subiectului, din care s reias importana acestuia.

REZOLVARE: (1) Afiai diapozitivul 4; selectai titlul i scriei Importan. (2) nlocuii textul primului articol cu marcaj cu: Aplicaiile pachetului Microsoft Office sunt indispensabile rutinei cotidiene din orice birou, indiferent de obiectul de activitate. (3) Selectai textul celui de-al doilea articol i nlocuii-l cu: Procesarea textelor, gestionarea datelor, prezentarea i organizarea activitilor, vor fi mai uor i mult mai rapid realizate. (4) Diapozitivul cuprinde i o imagine puzzle, care n acest moment se suprapune textului. De aceea vom selecta din nou tot textul din zona pentru obiecte i vom micora dimensiunile fontului la 20: Alegei Font din meniul Format i scriei 20 n fereastra de editare Size. Executai clic pe sgeata din stnga casetei Size de pe bara cu instrumente de formatare i alegei 20 din lista derulat. (5) n imaginea puzzle selectai pe rnd componentele din cele 4 coluri i tergei-le apsnd tasta Delete. (6) Selectai componenta din mijloc a imaginii rezultate i apoi textul din aceasta i scriei Windows. Procedai la fel i n celelalte componente, scriind n fiecare: Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
11. n pagina 5 vom introduce o serie de cuvinte cheie ale acestui curs.

REZOLVARE: (1) n chenarul titlului scriei Cuvinte cheie. (2) Selectai textul articolelor cu marcaj i tergei-l. (3) Alegei Bullets and Numbering din meniul Format i apoi eticheta Bulleted din fereastra de dialog afiat. Executai clic pe butonul Character, pentru a afia fereastra de dialog Bullet; n aceast fereastr, alegei un font (de exemplu: Wingdings sau Monotype Sorts) i caracterul care ilustreaz un stilou, apoi OK. Acest caracter va fi folosit ca marcaj pentru articolele din acest diapozitiv. (4) Scriei urmtoarea list de articole cu fonturi de 24, apsnd tasta Enter dup fiecare articol introdus: fereastr, buton, meniu, desktop, shortcut, cursor, font, foaie de calcul, celul, slide, prezentare. Birotic 105

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


12.

tergei diapozitivele 6,7 i 8.

REZOLVARE: (1) Trecei n modul de afiare rezumat: selectnd butonul Outline View din colul din stnga jos al zonei de lucru; alegnd Outline din meniul View. (2) Selectai diapozitivului 6 i, innd apsat tasta Shift, selectai pictograma diapozitivului 8; vor fi selectate toate diapozitivele din intervalul delimitat astfel. (3) Cu tasta Delete se elimin toate diapozitivele selectate, apoi cu OK se confirm tergerea.
13. Ultimul diapozitiv va cuprinde sursele de informare.

REZOLVARE: (1) Revenii la modul de afiare Slide View i selectai pictograma Slide 6 din panoul de rezumat. (2) nlocuii titlul diapozitivului cu Bibliografie. (3) Selectai textele articolelor cu marcaj i tergei-le, apsnd tasta Delete. (4) Alegei Bullets and Numbering din meniul Format i apoi selectai butonul Character. Alegei caracterul care ilustreaz o carte i apoi apsai tasta Enter. (5) Introducei textul: Microsoft Office 2000 culegere de probleme comentate
14. Animai titlul prezentrii, astfel nct acesta s intre n diapozitiv prin

partea dreapt, i apoi previzualizai acest efect.

REZOLVARE: (1) Apsai combinaia de taste Ctrl+Home pentru a reveni la primul diapozitiv i alegei modul de afiare Slide View. (2) Selectai butonul More Buttons de pe bara cu instrumente de formatare i apoi butonul Animation Effects pentru a afia bara flotant cu efecte de animaie. (3) innd apsat butonul stng al mouse-ului tragei bara Animation Effect sub bara de instrumente standard. (4) Selectai titlul primului diapozitiv. Toate butoanele de pe bara cu efecte speciale au fost activate. (5) Aplicai titlului efectul Drive In: Executai clic pe butonul Drive In Effect de pe bara cu instrumente de animaie. Din meniul Slide Show alegei Preset Animation i apoi selectai comanda Drive In. Observai c acum butonul Animate Title este activat. (6) Alegei Animation Preview din meniul Slide Show pentru a afia o fereastr de previzualizare n care vei vedea efectul Drive In.
15. Introducei efect de animaie i pentru subtitlul din Slide 1, astfel nct

acesta s intre prin partea de sus i previzualizai diapozitivul rezultat.

REZOLVARE: (1) Selectai subtitlul din Slide 1. (2) Activai butonul Drop In Text Effect de pe bara Animation Effects. Observai c butonul Animation Slide Text este activat. 106 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(3) Selectai butonul Animation Preview de pe aceeai bar pentru a

vedea efectele de animaie. Dac fereastra Animation Preview este deja deschis, este suficient s executai clic pe ea pentru a vedea rezultatul.

16. Animai titlul i textul diapozitivului 2 astfel nct titlul s clipeasc o dat

i textul s apar n ordine invers, pe parcursul prezentrii diapozitivului.

REZOLVARE: (1) Selectai titlul i activai butonul Animate Title de pe bara cu instrumente de animaie. (2) Activai butonul Flash Once de pe aceeai bar. (3) Selectai zona obiectelor i activai butonul Animate Slide Text de pe bara Animation Effects. (4) Acionai butonul Reverse Text Order Effect i observai rezultatul n fereastra Animation Preview.
17. Creai o animaie personalizat pentru al treilea diapozitiv astfel nct n

prezentare s apar la o secund de la ultimul eveniment titlul, cu efect de rotaie, i apoi textul, cuvnt cu cuvnt.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul Next Slide, pentru a afia diapozitivul 3. Selectai titlul diapozitivului i apoi butonul Custom Animation de pe bara cu instrumente de animaie sau opiunea corespunztoare a comenzii Slide Show din meniul orizontal al aplicaiei. (2) Verificai dac n seciunea Check to animate Slide objects a ferestrei de dialog Custom Animation sunt bifate ambele opiuni Title 1 i Text 2 i dac nu sunt, selectai casetele respective. (3) Selectai eticheta Order&Timing i n rubrica Animation stabilii odinea de animaie astfel: 1. Title1, 2. Text 2, cu ajutorul sgeilor din zona Move. (4) Selectai Automatically din seciunea Start Animation i n rubrica de editare fixai timpul la 1 secund. (5) Selectai eticheta Effects i Title 1 pentru a seta efectele titlului. n zona Entry animation and sound, selectai Swivel din prima list derulant. (6) Selectai apoi Text2 pentru a seta efectele de animaie asupra textului. n seciunea Introduce text alegei By Word din lista de selecie i terminai cu butonul OK. (7) Activai fereastra Animation Preview pentru a previzualiza efectele de animaie ale diapozitivului. OBSEVAIE: Setarea predefinit n zona Start Animation a ferestrei Custom Animation este On mouse click.
18. Introducei efect de animaie n diapozitivul 4 numai asupra textului din

imaginea puzzle, astfel nct acesta s intre prin colul stnga jos al diapozitivului. REZOLVARE: (1) Selectai pictograma Slide 4 din panoul de rezumat, pentru a afia diapozitivul 4. (2) Selectai butonul Custom Animation. n seciunea Check to animate slide objects a ferestrei de dialog, deselectai casetele de validare Birotic 107

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale Title1 i Text 2, i verificai dac restul casetelor de validare sunt selectate. (3) Pentru fiecare component din puzzle n parte executai secvena urmtoare: Alegei textul n seciunea Check to animate slide objects ( de exemplu Text 3). - Selectai eticheta Effects. - n seciunea Entry animation and sound lsai parametrul Fly nemodificat, dar n cea de-a doua list derulant alegei From Bottom Left - n zona Introduce text selectai din prima list All at once. (4) Selectai butonul Animation preview pentru a vedea rezultatul.
19. n diapozitivul 5 inactivai articolele cu marcaj afiate, prin schimbarea

culorii acestora n momentul n care se evideniaz un nou articol, pentru a menine atenia auditoriului concentrat asupra ideii prezentate.

REZOLVARE: (1) Activai Next Slide pentru a afia diapozitivul 5. (2) Selectai butonul Animate Slide Text de pe bara Animation Effects. (3) Deschidei fereastra Custom Animation. Selectai eticheta Effects, avnd grij ca n seciunea Check to animate slide objects s fie selectat Text 2, i n zona Entry animation and sound alegei Appear din prima list. (4) n seciunea After animation executai clic pe sgeata din dreapta i alegei din list culoarea albastru deschis. ncheiai cu OK i testai rezultatul. OBSEVAIE: Putei aduga i efecte sonore n prezentrile pe care le creai, n cazul n care configuraia calculatorului dumneavoastr o permite. Pentru a folosi i alte efecte sonore dect cele prefigurate n lista derulant Sounds, n fereastra Custom Animation, selectai Other Sound din aceast list, gsii fiierul de sunet dorit i selectai-l cu dublu clic.
20. Derulai prezentarea realizat:

REZOLVARE: (1) Afiai diapozitivul 1, apoi executai una din operaiile urmtoare, pentru a afia primul diapozitiv al prezentrii, n modul de afiare prezentare de diapozitive, cu efectele de animaie aferente: Activai butonul Slide Show din colul din stngajos al spaiului de lucru Alegei din meniul Slide Show comanda View Show. (2) Trecei la diapozitivul urmtor: Fr s micai mouse-ul, acionai butonul din stnga. Apsai tasta Page Down. (3) Acionai succesiv butonul din stnga al mouse-ului, pentru a afia titlul i textul articolelor cu marcaje (care vor aprea n ordine invers). (4) Continuai s acionai mouse-ul, pentru a parcurge toate diapozitivele. Pentru a reveni la diapozitivul anterior: Activai tasta Page Up. Selectai butonul din dreapta al mouse-lui i alegei Previous din meniul de context. Putei ntrerupe oricnd derularea diapozitivelor, cu tasta Esc. 108 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(5) Dup ultimul diapozitiv, aplicaia PowerPoint va afia un diapozitiv cu (6) Acionnd din nou mouse-ul, vei reveni la modalitatea de vizualizare

fundal negru i un mesaj, anunnd sfritul prezentrii. din momentul declanrii derulrii.

21. Apelai la ajutor din partea programului PowerPoint, pentru a afla cum

putei aduga efectele de animaie.

REZOLVARE: (1) Selectai Office Assistant sau butonul Microsoft PowerPoint Help de pe bara de instrumente standard. Alegei Microsoft PowerPoint Help din meniul Help. (2) n fereastra de editare scriei Add Animation i acionai butonul Search. Office Assistant va afia o list cu subiecte legate de ntrebarea dumneavoastr. (3) Alegei subiectul Animate text and objects. Assistentul Office va iei din imagine pentru a v permite s vedei fereastra Help.(Poate dura cteva secunde pn cnd va fi pregtit fiieul Help). Dac preferai s obinei ajutor fr a formula o ntrebare, putei folosi eticheta Index din fereastra Help:
22. Introducei n primul diapozitiv o ilustraie artistic semnificativ (de

exemplu un calculator).

REZOLVARE: (1) Selectai zona pentru obiecte din diapozitiv: (2) Alegei butonul Insert Clip Art de pe bara cu instrumente de desenat, aflat n partea de jos a ecranului. Alegei Clip Art din submeniul Picture, din meniul Insert. PowerPoint va afia fereastra Clip Gallery. (3) Selectai eticheta Pictures i alegei categoria Office din lista afiat. (4) Una din ilustraiile prezentate n aceast categorie nfieaz un calculator. Selectai-l. Pe ecran va aprea o palet cu butoane, care v permit s inserai ilustraia, s o previzualizai, s o adugai n categoria Favorites sau n alt categorie, sau s gsii ilustraii asemntoare. (5) Alegei butonul Insert Clip pentru a aduga ilustraia n diapozitiv, apoi nchidei fereastra Clip Gallery.
23. Modificai dimensiunile i poziia ilustraiei inserate.

REZOLVARE: (1) Dup inserare, ilustraia apare n diapozitiv, cu marcaje de dimensionare( ceea ce nseamn c este selectat), i e nsoit de bara flotant cu instrumente Picture. Dac nu, executai clic pe ilustraie pentru a o selecta. (2) Executai dublu clic pe bara de titlu a barei cu instrumente pentru a o muta la marginea spaiului de lucru. (3) Plasai indicatorul mouse-lui pe unul din marcajele din colurile de jos ale ilustraiei. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu dou vrfuri, blocai butonul stng al mouse-lui i tragei n sus pn cnd ilustraia ajunge la jumtate din mrimea sa iniial, apoi eliberai butonul mouse-ului. (4) Plasai indicatorul mouse-ului undeva pe suprafaa ilustraiei i innd apsat butonul stng al mouse-ului, micai ilustraia pn cnd e centrat n partea de jos a diapozitivului. Birotic 109

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(5) Executai clic n afara ilustraiei pentru a o deselecta. Bara cu

instrumente Picture va fi ascuns.

24. Adugai un chenar i schimbai culorile ilustraiei inserate:

REZOLVARE: (1) Selectai ilustraia i apoi butonul Format Picture de pe bara cu instrumente Picture. (2) Selectai eticheta Colors and Lines din fereastra de dialog afiat. (3) Alegei culoarea dorit n caseta Color din seciunea Line, selectai un stil i o grosime, apoi OK. (4) Selectai butonul Recolor Pictures de pe bara cu instrumente Picture. Pe ecran va fi afiat o fereastr de dialog, cu toate culorile originale ale ilustraiei. Selectai a doua caset de validare din seciunea Original i sgeata din dreptul casetei alturate, din seciunea New, i alegei din paleta de culori, o culoare diferit. (5) Mutai fereastra de dialog spre stnga, trgnd de bara ei de titlu i apoi alegei Preview, pentru a vedea cum arat ilustraia dup aplicarea noii culori. Dac v place ieii cu OK.
25. Cutai o ilustraie artistic pe care s o inserai ca fundal n diapozitivul

6 (Bibliografie).

REZOLVARE: (1) Selectai pictograma corespunztoare diapozitivului 6 din panoul de rezumat. (2) Selectai butonul Insert Clip Art, de pe bara cu instrumente de desenat, i n fereastra Clip Gallery, scriei book n rubrica de editare Seach for Clips, apoi apsai tasta Enter. (3) Selectai una din ilustraiile gsite, i apoi activai butonul Insert Clip. (4) Acionai butonul Draw de pe bara cu instrumente de desenat, alegei Order i apoi Send to back din meniul aferent. Ilustraia va fi plasat astfel n spatele textului. Pentru a face textul mai lizibil putei modifica culorile ilustraiei. OBSERVAIE: Selectnd Picture din meniul Insert i apoi From File putei importa n PowerPoint mai multe formate de fiier grafic ( .jpg, .bmp, .cdr, .wpg, .gif, .pcx etc.).
26. Introducei un efect de animaie pentru ilustraia inserat n primul

diapozitiv.

REZOLVARE: (1) Selectai pictograma Slide1 i imaginea din acest diapozitiv. (2) Alegei Custom Animation din meniul Slide Show pentru a afia fereastra de dialog cu acelai nume. (3) Executai clic pe eticheta Order&Timing. n seciunea Check to animate slide ojects, alegei caseta de validare Picture Frame 1. (4) n seciunea Start Animation, selectai opiunea Automatically. (5) Alegei eticheta Effects i selectai opiunile de animaie Fly i From Bottom Left. Apoi ncheiai cu OK.
27. ncheiai execuia programului PowerPoint.

REZOLVARE: (1) Alegei Exit din meniul File. 110 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale Selectai butonul Close din extrema dreapt a barei de titlu, a ferestrei programului PowerPoint. Apsai tasta Alt, apoi F, apoi X. Executai dublu clic pe pictograma meniului de control, aflat pe bara de titlu, n partea stng. (2) Asistentul Office v va ntreba dac dorii s salvai modificrile pe care le-ai adus prezentrii. Selectai Yes.

3.3.2. Finisarea unei prezentri


1.

Creai o prezentare a unei firme de transport fluvial i maritim, pornind de la un ablon de machetare, oferit de PowerPoint.

REZOLVARE: (1) Lansai programul PowerPoint alegnd Programs i apoi Microsoft PowerPoint din meniul Start. (2) n fereastra de dialog PowerPoint, executai dublu clic pe opiunea Design Template ca s deschidei fereastra de dialog New Presentation. (3) Alegei eticheta Presentation Design ca s afiai opiunile pentru abloane; pentru a le trece n revist, selectai, pe rnd, toate pictogramele abloanelor i privii n caseta Preview din dreapta ferestrei. (4) Executai dublu clic pe pictograma Blue Diagonal. PowerPoint va deschide fereastra de dialog New Slide care ofer machetele de pagin pentru definirea formatului fiecrei pagini. (5) Selectai prima machet predefinit (Title Slide) i OK pentru a crea un diapozitiv de titlu; completai cmpurile din machet astfel: n chenarul destinat titlului scriei: Transnav S.A. Galai, iar ca subtitlu scriei Romnia. (6) Inserai ilustraia artistic Ships din categoria Transportation din Clip Art Gallery. Eventual modificai poziia i dimensiunile ilustraiei astfel nct diapozitivul s aib un aspect acceptabil.(vezi paragraful 4.2.1.) (7) Salvai prezentarea sub numele de Transnav.
2. Adugai n prezentarea Transnav un diapozitiv nou, care s cuprind

obiectul de activitate al firmei.

REZOLVARE: (1) Avnd diapozitivul 1 afiat pe ecran, selectai butonul New Slide de pe bara cu instrumente standard, sau alegei New Slide din meniul Insert, sau din meniul vertical subordonat butonului Common Tasks, ca s deschidei fereastra de dialog cu acelai nume. (2) Selectai ablonul Bulleted List i OK (3) Scriei n zona pentru titlu a diapozitivului 2 Obiectul de activitate. (4) n zona nregistrrilor din lista cu marcaje scriei: transportul de mrfuri i cltori, intern i internaional, ca primul articol cu marcaj. (5) Acionai tasta Enter pentru a introduce al doilea articol cu marcaj i scriei: turism i activiti distractive. (6) Apsai din nou tasta Enter i scriei: prestaii servicii portuare, remorcaj, reparaii nave. OBSERVAIE:

Birotic

111

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale Pentru a repoziiona zonele cu text din diapozitive, putei folosi mouse-ul. Plasai indicatoul mouse-lui pe cadrul care nconjoar zona, inei apsat butonul stng al mouse-ului i tragei n ce parte dorii. De asemenea putei i redimensiona diferitele zone, utiliznd marcajele care apar pe chenar.
3. Schimbai ablonul de machetare al paginii, al actualei prezentri, cu un

altul mai potrivit( de exemplu Japanese Waves).

REZOLVARE: (1) Alegei Apply Design Template din meniul Format. Executai clic cu butonul din dreapta al mouse-ului pe fundalul oricrui diapozitiv i alegei Apply Design Template din meniul de context. (2) Avnd afiat fereastra de dialog Apply Design Template, parcurgei lista pentru a vedea ce opiuni avei, apoi selectai macheta Japanese Waves i OK. ablonul acesta va fi aplicat n toate diapozitivele prezentrii.
4. Utilizai programul WordArt pentru a modifica aspectul diapozitivului de

titlu.

REZOLVARE: (1) Afiai diapozitivul de titlu, executai clic pe zona pentru titlu, apoi apsai tasta F2 pentru a selecta zona titlului, nu titlul propriu-zis. (2) Apsai tasta Delete de dou ori pentru a elimina titlul i zona acestuia. (3) Executai clic pe butonul Insert Word Art de pe bara cu instrumente de desenat pentru a afia fereastra de dialog Word Art Gallery. (4) Executai clic pe opiunea care vi se pare cea mai potrivit i apoi pe OK. Va fi afiat o alt fereastr de dialog Edit WordArt Text. n rubrica de editare scriei Transnav S.A. Galai i apoi executai clic pe OK. Un obiect WordArt cu forma aleas de dumneavoastr va fi nglobat n diapozitiv, iar pe ecran va fi afiat bara cu instrumente WordArt. (5) Executai clic pe butonul Format WordArt de pe bara cu instrumente WordArt pentru a afia fereastra de dialog cu acelai nume. (6) Executai clic pe sgeata din dreptul casetei Color i selectai culoarea albastru deschis. Apoi executai din nou clic pe sgeata casetei Color i executai clic pe Fill Effects. Va apare o nou fereastr de dialog. (7) n seciunea Color a etichetei Gradient, executai clic pe opiunea One Color, i apoi pe OK de dou ori. Acum titlul iese n eviden, dar e n ton cu restul diapozitivelor din prezentare. (8) Repoziionai i redimensionai obiectul WordArt folosind marcajele, pn cnd diapozitivul va avea un aspect plcut. (9) Executai clic n afara obiectului WordArt pentru a-l deselecta.
5. Formatai textul diapozitivului 2, astfel nct s mrii distana dintre

paragrafe i s mbuntii aspectul diapozitivului cu ajutorul ntreruperii de rnd.

REZOLVARE: (1) Afiai diapozitivul 2 i selectai textul din zona listei cu marcaje. (2) Executai clic de dou ori pe butonul Increase Paragraph Spacing de pe bara cu instrumente standard. (3) Plasai cursorul de editare n faa cuvntului intern din primul articol cu marcaj. Apsai Shift + Enter pentru a ntrerupe rndul dup cuvntul cltori. 112 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(4) Repetai pasul (3) pentru a ntrerupe rndul ultimului articol cu marcaj

ntre cuvintele portuare i remorcaj.

6. Introducei n prezentare un nou diapozitiv care s conin organigrama

firmei.

REZOLVARE: (1) Avnd afiat diapozitivul 2, executai clic pe butonul New Slide. (2) Selectai ablonul Organization Chart. (3) Dai diapozitivului titlul Structura de conducere. (4) Executai dublu clic n chenarul destinat organigramei pentru a lansa programul Microsoft Organization Chart. (Dac acesta nu e instalat, n fereastra de dialog care apare, executai clic pe Yes i introducei CDROM-ul pentru a instala acest program). (5) Maximizai fereastra Microsoft Organization Chart. (6) Selectai Chart Title i apsai tasta Delete, deoarece ai pus deja un titlu diapozitivului. (7) Executai clic pe butonul Manager de pe bara de instrumente i apoi executai clic pe prima caset de sus. Va fi adugat o nou caset pe nivelul superior, n care scriei Adunarea General a Acionarilor. Nu introducei titlu i comentarii. Apsai tasta Esc pentru a ncheia editarea casetei. (8) Selectai a doua caset de sus i scriei Director General. tergei Type title here i apsai tasta Esc. (9) Selectai pe rnd cele trei casete subordonate i scriei n fiecare: Director Transport, Director Financiar i Director Comercial. (10) Selectai butonul Subordinate i apoi executai clic pe caseta Director Transport pentru a-i aduga o caset subordonat n care vei scrie Serviciu Micare. (11) Selectai butonul co-worker i apoi caseta Serviciu Micare, adugnd astfel o nou caset subordonat pentru Director Transport, n care vei scrie Secii Nave. (12) Repetai paii (10) i (11) pentru a aduga subordonai i pentru Director Financiari Director Comercial. (13) Din meniul File al ferestrei Microsoft Organization Chart alegei Update Transnav.ppt pentru a actualiza diapozitivul, i nchidei fereastra aplicaiei, pentru a reveni n PowerPoint. (14) Selectai butonul Save pentru a salva organigrama ca parte a prezentrii. OBSERVAIE: Pentru a redeschide fereastra Organization Chart, putei s executai dublu clic pe organigrama din prezentare (organigrama a fost ncastrat n diapozitivul prezentrii). Pentru a salva organigrama ca fiier separat, folosii comanda Save Copy As din meniul File al programului Microsoft Organization Chart.
7. n organigrama din diapozitivul 3 operai urmtoarele schimbri: mutai

ntre ele casetele Director Financiar i Director Comercial, i aducei pe acelai nivel cu Director General, caseta Director Transport. REZOLVARE: (1) Executai dublu clic pe organigram pentru a deschide fereastra Organization Chart. Birotic 113

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(2) Plasai indicatorul mouse-ului pe caseta Director Financiar, innd

apsat butonul din stnga al mouse-lui i tragei cadrul casetei deasupra casetei Director Comercial. Cnd indicatorul ia forma unei sgei cu vrful spre dreapta, eliberai butonul mouse-ului, i casetele i vor schimba locul ntre ele, deplasndu-se mpreun cu subordonaii lor. (3) n aceeai manier tragei i cadrul casetei Director Transport peste caseta Director General, astfel plasndu-le pe amndou la acelai nivel.
8. Schimbai

stilul de plasare a casetelor pentru ramura Director Comercial, schimbai culoarea tuturor liniilor de legtur i adugai umbr casetelor din organigram, dup care revenii n PowerPoint.

REZOLVARE: (1) Pentru a selecta ramura Director Comercial, executai clic pe caseta respectiv i apoi: apsai Ctrl+B. alegei din meniul Edit opiunea Select i apoi Branch desenai o caset de selectare n jurul ramurii respective, cu ajutorul instrumentului de selectare de pe bara cu instrumente. (2) Din meniul Styles alegei al doilea stil din primul rnd. (3) Din meniul Edit alegei Select i apoi Connecting Lines pentru a selecta toate liniile de legtur. Apoi alegei Color din meniul Lines i selectai culoarea albastru nchis. (4) Din meniul Edit alegei Select i apoi All pentru a selecta toat organigrama. Alegei apoi Shadow din meniul Boxes i selectai primul ablon din al doilea rnd. (5) Dup ce actualizai prezentarea Transnav.ppt (Update Presentation din meniul File) alegei comanda Exit and Return to Transnav.ppt din meniul File al programului Organization Chart. (6) La revenirea n PowerPoint este posibil s observai c organigrama trebuie mrit. Utilizai marcajele ce o ncadreaz pentru a mri organigrama, pn cnd acoper tot diapozitivul.
9. Adugai un diapozitiv n prezentarea curent, care s conin un tabel cu

sursele de venituri pe ultimii 4 ani.

REZOLVARE: (1) Avnd afiat diapozitivul 3, selectai butonul New Slide de pe bara cu instrumente i alegei macheta Table din fereastra de dialog New Slide, apoi selectai OK. (2) Selectai zona titlului i scriei: Surse de venituri (n mil.lei). (3) Executai dublu clic pe caseta de rezervare a tabelului, pentru a afia fereastra de dialog Insert Table. (4) n rubrica de editare Number of Columns scriei 5, apoi executai dublu clic n rubrica Number of Rows, scriei 4 i selectai OK. Pe ecran va aprea un tabel gol i atta timp ct acesta va fi selectat, vei avea pe ecran i bara de instrumente flotant Tables and Borders. (5) Selectai butonul Draw Table de pe bara flotant i trasai o linie pe diagonal, n prima celul a tabelului. (6) Plasai cursorul n prima celul, lsai 5 spaii libere i scriei Anul, dup care apsai tasta Enter pentru a trece pe rndul urmtor n aceeai celul. Aici scriei Activitate. 114 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(7) Apsai tasta Tab pentru a trece n celula urmtoare i scriei 2003.

Procednd la fel scriei n continuare pe linie: 2004, 2005, 2006. n acest moment cursorul de editare se afl n ultima celul a primului rnd. Mai apsai o dat tasta Tab pentru a trece la prima celul a celui de-al doilea rnd. (8) Scriei n celula curent :Transport de marf, apsai tasta cu sgeat n jos pentru a v plasa n penultima celul a coloanei i scriei: Transport de pasageri. Deocamdat nu v facei probleme cu desprirea pe rnduri a cuvntului transport. Apsai nc o dat sgeat n jos i scriei Activiti turistice. Celelalte celule completaile cu datele numerice: 3709,6 101704,3 24605 45414,1 114,1 224,6 509 1543 11,8 23,6 56,4 98 folosind aceleai metode de deplasare n tabel. (9) Plasai indicatorul mouse-lui pe chenarul tabelului i tragei-l n sus i spre stnga astfel nct s ncap n diapozitiv n ntregime. Selectai butonul Save de pe bara de instrumente standard.
10. Adugai tabelului o linie nou n care s trecei veniturile din alte

activiti. Apoi tergei coloana anului 2003.

REZOLVARE: (1) Avnd tabelul activat, pentru a selecta linia Activiti turistice: executai clic undeva n linia Activiti turistice, selectai butonul Table de pe bara cu instrumente Tables and Borders i alegei Select Row; innd apsat butonul stng al mouse-ului tragei-l prin celulele liniei; (2) Selectai butonul Table i alegei Insert Rows Below, pentru a introduce o linie nou la sfritul tabelului. (3) Completai celulele noii linii cu urmtoarele date: Alte activiti 12,5 16 18 23 (4) Selectai coloana anului 1999: executnd clic undeva n coloan i apoi alegnd Select Column din meniul Table. plasnd indicatorul mouse-ului pe capul de coloan i executnd clic cnd acesta ia forma unei sgei orientate n jos. (5) selectai butonul Table i alegei comanda Delete Columns pentru a elimina coloana selectat.
11. Redimensionai tabelul astfel nct s ncap n diapozitiv i apoi aplicai-i

un chenar de culoare albastr.

REZOLVARE: (1) Avnd tabelul activat plasai indicatorul mouse-ului pe marcajul din mijloc al laturii din dreapta a tabelului i innd apsat butonul din stnga mouse-ului , tragei spre dreapta pn cnd tabelul se ncadreaz n diapozitiv. Observai c s-a mrit limea celulelor tabelului, i astfel cuvintele desprite pe dou rnduri, ncap pe acelai rnd acum. Pentru a mri limea primei coloane putei trage spre dreapta linia de reea din dreapta coloanei. (2) Avnd cursorul plasat undeva n tabel, selectai butonul Table i apoi comanda Select Table. ntregul tabel va fi selectat. Birotic 115

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(3) Alegei Table din meniul Format pentru a deschide fereastra de dialog

Format Table.

(4) n caseta Color, executai clic pe sgeat i alegei culoarea albastru

nchis, iar n caseta With alegei valoarea 3 pt. modificrile fcute.

(5) Selectai fiecare latur n parte a diagramei alturate pentru a aplica (6) Mutai fereastra de dialog n alt parte i selectai Preview. Dac v

place rezultatul, selectai OK.

12. Introducei un diapozitiv care s cuprind situaia transportului de produse

siderurgice, n ultimii 2 ani, reprezentat printr-o diagram.

REZOLVARE: (1) Selectai butonul New Slide i alegei din fereastra de dialog, macheta Text&Chart i OK. (2) Executai clic n chenarul de titlu i scriei Transportul de produse siderurgice. (3) Selectai zona pentru text i scriei: Transportul de minereu a crescut, ajungnd la 46,8% din totalul transporturilor de mrfuri. (4) Executai dublu clic pe caseta de rezervare pentru grafic, pentru a deschide programul Microsoft Graph. Acest program va afia o foaie de date, care conine date imaginare i o diagram cu coloane tridimensionale. Vom nlocui datele fictive cu datele firmei Transnav. (5) Selectai celula 1st Qtr din coloana A i scriei 2004 i apoi apsai tasta cu sgeat dreapta i scriei 2005. (6) Selectai coloanele C i D, executnd clic pe antetul coloanei C i innd apsat butonul stng al mouse-ului tragei peste coloana D. Pentru a le terge, apsai tasta Delete sau alegei Exclude Row/Col din meniul Data. (7) Selectai celula East a primei linii i scriei minereuri. Apsai tasta Tab i scriei 2854, apoi apsai din nou tasta Tab i scriei 3554. (8) Procednd la fel pe liniile 2,3 i 4 scriei: crbune 1383 1355 calcar 1107 888 alte produse 1922 1798 i apoi selectai butonul Close al foii de date. n diagram datele vor fi reprezentate pe coloane, de aceea butonul By Column de pe bara cu instrumente trebuie s fie apsat. (9) Apsai butonul By Row de pe bara de instrumente, pentru ca reprezentarea s fie fcut pe rnduri. Eventual folosii marcajele de pe chenarul graficului pentru a-l redimensiona astfel nct s fie vizibile i legenda i valorile axelor.
13. Schimbai tipul diagramei realizate n problema anterioar, introducei

titluri pentru axe i plasai legenda n partea de sus a graficului.

REZOLVARE: (1) Selectai graficul executnd dublu clic pe el. (2) Alegei Chart Type din meniul Chart pentru a deschide fereastra de dialog cu acelai nume. (3) Selectai eticheta Standard Types i n seciunea Chart Type selectai Column. Apoi selectai a treia opiune din al doilea rnd de machete din seciunea Chart sub-type.

116

Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(4) Pentru a vedea aceast machet aplicat diagramei noastre plasai

(5) (6) (7)

(8)

indicatorul mouse-ului pe butonul Press and hold to view sample i inei apsat butonul stng al mouse-ului. Dac v place alegerea, selectai butonul OK. Dac nu, ncercai i alte tipuri de grafice din list. Pentru a aduga titluri axelor alegei Chart Options din meniul Chart i selectai din fereastra de dialog deschis, eticheta Titles. Plasai cursorul de editare n caseta Category (X) axis i scriei Ani, iar n Value (Z) axis scriei Cantiti. Selectai eticheta Legend din aceeai fereastr de dialog i n seciunea Placement selectai butonul Top pentru a plasa legenda n partea de sus a graficului. n final selectai butonul OK.

14. Adugai un chenar i schimbai culoarea de fundal pentru diagrama din

diapozitivul 5.

REZOLVARE: (1) Executai dublu clic pe diagram pentru a deschide programul Graph. (2) Executai din nou dublu clic pe spaiul diagramei pentru a afia fereastra de dialog Format Chart Area.(Zona de sub legend este cea mai indicat, pentru a evita selectarea altor obiecte ale graficului). (3) n eticheta Patterns selectai sgeata din dreptul casetei Color, din seciunea Border pentru a afia paleta de culori i alegei culoarea albastru. (4) Selectai sgeata din dreptul casetei Weight i selectai ultima opiune. (5) Pentru a schimba culoarea fundalului, din seciunea Area selectai culoarea violet i apoi selectai OK. OBSERVAIE: n aceeai fereastr de dialog Format Chart Area, selectnd eticheta Font putei formata i fonturile pentru ntregul text al graficului.
15. Adugai un diapozitiv de tipul Bulleted List, care s conin structura

parcului de nave a firmei Transnav. Reordonai textul astfel nct navele s apar n ordine descresctoare a capacitilor. Apoi schimbai ablonul diapozitivului, astfel nct textul s fie aranjat pe dou coloane.

REZOLVARE: (1) Presupunnd c avei afiat ultimul diapozitiv al prezentrii, selectai butonul New Slide i alegei ablonul Bulleted List. (2) Executai clic n zona titlului i scriei Parcul de nave. (3) Executai clic n zona pentru obiecte i introducei urmtoarea list de articole cu marcaj: mpingtor 1640 CP remorcher 500 CP mpingtor 2500 CP nav agrement 600 CP (4) Executai clic dreapta pe bara cu instrumente i n meniul de context selectai Outlining pentru a afia bara cu instrumente cu acelai nume. (5) Selectai marcajul primului articol i apoi apsai butonul Move Down de pe bara Outlining pentru ca primul articol s coboare pe poziia a doua. (6) Executai clic pe marcajul ultimului articol i apsai butonul Move Up de pe bara Outlining pentru ca acesta s urce pe penultimul rnd. Birotic 117

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(7) Pentru a schimba ablonul diapozitivului:

Executai clic dreapta oriunde pe suprafaa diapozitivului i alegei Slide Layout din meniul contextual. Selectai butonul Common Task de pe bara Formatting i alegei Slide Layout. alegei Slide Layout din meniul Format. (8) Din fereastra de dialog Slide Layout alegei al treilea ablon de pe primul rnd (2 Column Text). n dreapta va aprea o coloan nou pentru text. (9) Selectai ultimele dou articole cu marcaj i: Executai clic dreapta pe zona selectat i alegei din meniul contextual comanda Cut. Selectai butonul Cut de pe bara cu instrumente standard. Alegei Cut din meniul Edit. Apsai Ctrl+X de la tastatur. (10) Executai clic pe zona adugat n partea dreapt a diapozitivului i: Executai clic dreapta n aceast zon i alegei din meniul contextual comanda Paste. Selectai butonul Paste de pe bara cu instrumente standard. Alegei Paste din meniul Edit. Apsai Ctrl+V de la tastatur. Cele dou articole vor fi mutate pe a doua coloan.
16. Reordonai diapozitivele prezentrii, astfel nct ultimul diapozitiv s

devin al patrulea.

REZOLVARE: (1) Executai clic pe butonul Outline View din colul stnga jos al zonei de lucru, pentru a intra n modul de afiare rezumat. (2) Selectai butonul Collapse All de pe bara Outlining. Toate articolele cu marcaj vor fi ascunse i subiectele vor aprea subliniate cu o linie pentru a indica prezena unei informaii ascunse. (3) Selectai pictograma diapozitivului 6 pentru a-l selecta, apoi executai clic de dou ori pe butonul Move Up. (4) Verificai dac textul ascuns a fost mutat mpreun cu subiectul, executnd clic pe butonul Expand de pe bara Outlining. (5) Executai apoi nc o dat clic pe butonul Collapse pentru a ascunde articolele cu marcaj. (6) Pentru a vedea ntregul rezumat n noua ordine, selectai butonul Expand All i apoi salvai prezentarea.
17. Realizai aceeai cerin ca n problema precedent, doar c de aceast

dat modul de afiare s fie sortare diapozitive.

REZOLVARE: (1) Dac ai parcurs deja paii problemei precedente executai clic de dou ori pe butonul Undo pentru ca diapozitivul 4 s revin pe ultima poziie. (2) Selectai butonul Slide Sorter View din colul stnga - jos al spaiului de lucru. PowerPoint va afia miniaturile diapozitivelor, iar bara cu instrumente de formatare va fi nlocuit cu bara cu instrumente Slide Sorter.

118

Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(3) Plasai indicatorul mouse-ului pe diapozitivul 6, blocai butonul stng al

mouse-ului i tragei pn n stnga diapozitivului 4. Astfel diapozitivul 6 va fi plasat pe a patra poziie.

18. Introducei tranziii pentru toate diapozitivele prezentrii, n afar de

diapozitivul de titlu.

REZOLVARE: (1) n modul de afiare sortare diapozitiv, selectai toate diapozitivele alegnd Select All din meniul Edit. innd apsat tasta Ctrl, executai clic pe diapozitivul de titlu pentru a-l deselecta. (2) Selectai sgeata din dreapta casetei Slide Transition Effects de pe bara cu instrumente Slide Sorter. Selectai Box Out din lista derulat i urmrii diapozitivul 2 folosit de PowerPoint pentru a previzualiza efectul tranziiei. Observai c sub diapozitivele cu tranziie a fost afiat o pictogram. (3) Atta timp ct nc sunt selectate cele 5 diapozitive selectai butonul Slide Transition de pe bara cu instrumente Slide Sorter; alegei Slide Transition din meniul Slide Show; executai clic dreapta pe unul din diapozitive i alegei Slide Transition din meniul contextual. (4) n seciunea Effect, selectai opiunea Slow i apoi selectai Apply. Astfel viteza de tranziie va fi micorat. (5) Salvai prezentarea i nchidei fereastra de aplicaie PowerPoint.

3.3.3. Crearea unui ablon personalizat


1. Deschidei o nou prezentare pe care o vei folosi ca ablon gol pentru

alte prezentri.

REZOLVARE: (1) Deschidei programul PowerPoint. Cnd apare fereastra de dialog PowerPoint executai dublu clic pe opiunea Blank Presentation pentru a deschide fereastra de dialog New Slide. (2) Executai dublu clic pe macheta predefinit Title Slide. Va fi afiat un diapozitiv gol, care conine doar zona pentru titlu i subtitlu.
2. Creai matria pentru diapozitivul de titlu al ablonului deschis.

REZOLVARE: (1) Trecei n modul de afiare matri alegnd Master, apoi Slide Master din meniul View. (2) Alegei apoi New Title Master din meniul Insert. (3) Selectai zona pentru titlu i alegei Font din meniul Format pentru a afia fereastra de dialog Font. (4) Selectai Arial din lista Font, Bold din lista Font Style i 44 din lista Size. Apoi selectai OK. (5) Selectai zona pentru subtitlu i alegei Arial Narrow din lista Font, Italic din lista Font Style i 32 din lista Size. Apoi selectai OK. (6) Selectai zona Data Area i apsai tasta Delete pentru a terge caseta pentru afiarea datei. Procedai la fel i pentru caseta Footer Area i Number Area, pentru ca n diapozitivul de titlu s nu apar informaii de tip dat, text de subsol, sau numr slide Birotic 119

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


3. Creai matria pentru diapozitivele ablonului.

REZOLVARE: (1) Din meniul View alegei Master i apoi Slide Master. Va fi afiat matria pentru diapozitive care este mprit n mai multe zone. (2) Selectai zona titlului i formatai fontul aa cum ai procedat i n problema anterioar. (3) Executai clic n zona pentru obiecte i apoi executai clic dreapta pe primul articol cu marcaj. Din meniul de context alegei Bullets and Numbering i selectai ultimul tip de marcaj din primul rnd. n caseta Size apsai sgeata n sus pn cnd valoarea nscris va crete la 150, pentru a mri dimensiunile marcajului direct proporional cu mrimea textului. Apoi selectai OK. (4) Pentru al doilea nivel alegei ca marcaj un alt caracter dect cele oferite de eticheta Bulleted a ferestrei Bullets and Numbering. (5) Selectai caseta Data Area i apoi apsai tasta Delete. (6) Selectai caseta Footer Area. Activai butonul Align Left pentru a alinia la stnga textul de subsol, apoi tragei caseta cu totul spre stnga n locul ocupat anterior de caseta Data Area. (7) Selectai caseta Number Area i alegei Header and Footer din meniul View. Selectai caseta de validare Slide Number i selectai Apply to All. Atta timp ct Number Area este selectat, alegei butonul Text Shadow pentru a aplica efectul de umbr numrului de diapozitiv.
4. Creai un fundal pentru matri.

REZOLVARE: (1) Avnd afiat matria pentru diapozitive a noului ablon, alegei Background din meniul Format pentru a afia fereastra de dialog cu acelai nume. (2) Selectai sgeata din dreptul fereastrei de editare din seciunea Background Fill pentru a afia lista derulant. Selectai culoarea violet i dai Preview pentru a previzualiza fundalul introdus. Putei ncerca n acest fel mai multe culori. Vom presupune n continuare c ai pstrat culoarea violet. (3) Executai din nou clic pe sgeata din dreptul fereastrei de editare Background Fill, selectai opiunea Fill Effect, apoi selectai eticheta Pattern. (4) Selectai o opiune pentru model i observai efectul n caseta Sample din partea de jos a ferestrei de dialog. (5) Selectai eticheta Texture i exersai i cu modelele oferite de aceast categorie. Acum v-ai familiarizat cu paleta de posibiliti oferite de PowerPoint pentru crearea fundalului. (6) Selectai Cancel pentru a reveni n fereastra de dialog Background. (7) Selectai Apply to All pentru a aplica noul fundal n matria pentru diapozitive, dar i n cea pentru titlu.
5. Plasai o ilustraie pe fundalul matriei pentru diapozitive.

REZOLVARE: (1) Presupunnd c avem afiat matria pentru diapozitive, selectai butonul Clip Art. (2) n fereastra Clip Gallery selectai categoria Dividers&Decoration a etichetei Pictures. Selectai a doua ilustrat i selectai Insert Clip din paleta cu butoane afiat. Apoi nchidei Clip Gallery. 120 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(3) Avnd ilustrata selectat, selectai butonul Draw de pe bara cu

instrumente de desenat i alegei Order, apoi Send to Back pentru ca ilustrata s nu acopere textul. Deselectai ilustrata, executnd clic n diapozitiv. Ilustraia va aprea n spatele textului. (4) Pentru a face mai lizibil textul trebuie s modificai culorile ilustraiei. Selectai din nou ilustraia. Selectai butonul Recolor Picture de pe bara cu instrumente Picture pentru a afia fereastra acestuia de dialog. Modificai culorile originale alegnd n seciunea New culori mai deschise (de exemplu gri deschis).
6. Creai o schem nou de culori pe care s o aplicai textului din matria

pentru diapozitive. REZOLVARE: (1) Executai clic cu butonul din dreapta al mouse-ului n afara zonei de titlu sau a zonei pentru obiecte din matria pentru diapozitive, i alegei Slide Color Scheme din meniul de context. (2) n fereastra de dialog Color Scheme selectai eticheta Custom. Deoarece ai schimbat culoarea fundalului folosind fereastra de dialog Custom Background, culoarea curent a fundalului nu apare aici. (3) Selectai caseta Text and Lines, apoi selectai butonul Change Color pentru a afia fereastra de dialog Text and Line Color. (4) Selectai hexagonul din dreapta sus (indigo) i selectai OK. Cnd revenii n fereastra de dialog Color Scheme observai c acum caseta Text and Lines are culoarea indigo. (5) Selectai caseta Title Text i apoi pe butonul Change Color. (6) n fereastra de dialog Title Text Color selectai eticheta Custom pentru a crea o culoare nou. Pentru aceasta putei fie s tragei firul reticular n caseta Colors i sgeata de pe scala de luminozitate din lateral, fie s folosii sgeile din dreptul casetelor sau chiar s introducei numerele direct n fereastrele de editare, pentru a modifica parametrii. Schimbai parametrii tonalitii, saturaiei i luminozitii astfel: (7) Hue = 225; Sat = 125; Lum = 85. n caseta New va aprea culoarea grena. (8) Selectai OK pentru a reveni n fereastra Color Scheme, unde n caseta Title Text apare noua culoare. (9) Selectai butonul Apply pentru a aplica noua schem de culori n matria pentru diapozitive.(nainte de aceasta putei salva schema proprie de culori executnd clic pe butonul Add as Standard Scheme. Acum schema proprie se va gsi n lista schemelor standard. n caz c dorii s o tegei, o selectai i apsai butonul Delete Scheme). OBSERVAIE: Dac lucrai cu diapozitivele dintr-o prezentare creat anterior, nu ntr-o matri pentru diapozitive, trebuie s selectai butonul Apply to All pentru a aplica noua schem de culori tuturor diapozitivelor din prezentare.
7. Salvai ablonul creat n dosarul Presentation Design cu numele Didactic

i nchidei fiierul n care a fost salvat.

REZOLVARE: (1) Alegei Save As din meniul File. Cnd apare fereastra de dialog, selectai sgeata din dreptul casetei Save As Type i selectai Design Template. (2) n caseta Save In trebuie s apar Templates. Birotic 121

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(3) n fereastra de editare File Name scriei Didactic ca denumire a (4) Alegei Close din meniul File.

ablonului personalizat i selectai butonul Save.

8. Aplicai ablonul Didactic prezentrii Curs de Birotic create n primul

capitol.

REZOLVARE: (1) Pentru nceput trebuie s deschidem prezentarea Curs de Birotic: selectai butonul Open de pe bara cu instrumente standard; alegei Open din meniul File; i apoi n fereastra de dialog aprut n seciunea File of Type alegei Presentation and Shows. Selectai My Documents de pe bara de comenzi rapide i executai dublu clic pe Curs de Birotic. (2) Avnd prezentarea deschis: selectai Common Tasks de pe bara de instrumente de formatare i alegei Apply Design Template din meniul derulat. alegei Apply Design Template din meniul Format. executai clic dreapta pe diapozitiv i alegei Apply Design Template din meniul de context. (3) Derulai lista cu abloane din fereastra de dialog Apply Design Template, selectai ablonul Didactic apoi selectai Apply. (4) Poate fi nevoie s operai mici corecturi n prezentarea Curs de Birotic, dup ce ai aplicat noul ablon. De regul aceste corecturi nu sunt necesare dac selectai mai nti ablonul i introducei apoi textul. Parcurgei diapozitivele pentru a verifica poziia titlurilor, a textelor cu marcaje, a subsolului etc. (5) Cnd totul este OK, salvai i nchidei prezentarea.

3.3.4. Derularea i expunerea unei prezentri


1. Derulai prezentarea Transnav creat n paragraful 3.3.2 cu ajutorul instrumentelor oferite de PowerPoint. REZOLVARE: (1) Deschidei prezentarea Transnav i trecei n modul de afiare Slide Show. (2) Executai clic pentru a afia urmtorul diapozitiv. (3) Micai indicatorul mouse-ului pe ecran, i cnd apare n colul din stnga-jos butonul pentru prezentarea de diapozitive, executai clic pentru a afia meniul de context al prezentrii.( Acelai lucru se ntmpl i dac executai clic pe butonul din dreapta al mouse-ului, oriunde pe ecran.) (4) Alegei din meniul afiat opiunea Next pentru a trece la urmtorul diapozitiv. (5) Apsai tasta PageUp pentru a reveni la primul diapozitiv. (6) Executai clic dreapta pe diapozitiv i alegei Go, apoi Slide Navigator din meniul de context. Va fi afiat fereastra de dialog Slide Navigator care conine numrul i titlul fiecrui diapozitiv. Deoarece titlul primului diapozitiv este un obiect WordArt, acesta apare sub denumirea de Slide 1. (7) Selectai din list 5.Surse de venituri i apoi selectai butonul GoTo pentru a sri la diapozitivul 5. 122 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(8) Apsai tasta B pentru a goli ecranul.(Putei albi ecranul apsnd tasta

W.)

(9) Facei s dispar indicatorul mouse-ului de pe ecran, alegnd Pointer

Options, apoi Hidden din meniul de context al prezentrii.

(10) Apsai tasta Space pentru a trece la diapozitivul urmtor. (11) Reafiati indicatorul mouse-ului apsnd combinaia de taste Ctrl+A. (12) ncheiai derularea prezentrii, alegnd opiunea End Show din meniul

de context al prezentrii.

OBSERVAIE: Pentru a cunoate toate instrumentele oferite de PowerPoint pentru realizarea operaiilor n modul de afiare Slide Show alegei Help din meniul de context al prezentrii. Va fi afiat fereastra de dialog Slide Show Help. 2. Automatizai derularea prezentrii Transnav astfel nct aceasta s se fac continuu, pn la apsarea tastei Esc. REZOLVARE: (1) Trecei n modul de afiare Slide Sorter i selectai toate diapozitivele din prezentare. (2) Selectai butonul Slide Transition de pe bara cu instrumente Slide Sorter pentru a afia fereastra de dialog cu acelai nume. (3) n seciunea Advance, selectai caseta de validare Automatically After i scriei 00:10 (10 secunde) n fereastra de editare selectat. Executai apoi clic pe Apply to All. Timpii introdui au fost afiai sub fiecare diapozitiv. (4) Din meniul Slide Show alegei Set Up Show. n seciunea Advance Slides, trebuie s fie selectat opiunea Using timing, if present. (5) Executai clic n caseta de validare Loop continously until Esc i apoi selectai Ok. (6) Alegei View Show din meniul Slide Show. Selectai butonul Slide Show. Pentru a declana derularea prezentrii, ncepnd cu primul diapozitiv. Dup 10 secunde va fi afiat al doilea diapozitiv i aa mai departe. Dup ultimul diapozitiv se reia prezentarea de la nceput. (7) Dac dorii s luai o pauz, apsai tasta S pentru a ntrerupe desfurarea prezentrii. Pentru a relua prezentarea, apsai din nou tasta S. (8) ntrerupei prezentarea atunci cnd dorii, apsnd tasta Esc, pentru a reveni n modul de afiare Slide Sorter. 3. n diapozitivul Surse de venituri, utiliznd instrumentul stilou electronic oferit de PowerPoint, subliniai diferena dintre transportul de marf pe 2003 i cel din 2006. REZOLVARE: (1) n modul de afiare Slide Sorter, selectai toate diapozitivele. Selectai butonul Slide Transition i deselectai opiunea Automatically After din seciunea Advance a ferestrei de dialog Slide Transition. Selectai Apply to All pentru a putea trece manual de la un diapozitiv la altul. (2) Executai clic pe o zon liber de pe ecran pentru a deselecta diapozitivele i apoi selectai doar diapozitivul 5. (3) Selectai butonul Slide Show. (4) Apsai combinaia de taste Ctrl + P. Alegei Pointer Options, apoi Pen din meniul de context Slide Show. Indicatorul mouse-ului va lua forma unui stilou. Birotic 123

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale


(5) Afiai din nou meniul de context i alegei Pointer Options, i apoi Pen

Colour. Din lista derulant selectai Red(rou).

(6) Plasai stiloul pe valoarea venitului la transportul de marf din 2003,

inei apsat butonul din stnga al mouse-ului i desenai un cerc n jurul valorii din celula respectiv. Procedai la fel i pentru valoarea corespunztoare din 2005. (7) Pentru a terge nsemnrile fcute cu stiloul: Apsai tasta E. Executai clic dreapta pe ecran, alegei Screen i apoi Erase Pen din meniul de context. (8) Apsai Ctrl +A; Alegei Pointer Options, i apoi Arrow din meniul de context. Pentru a reafia indicatorul mouse-ului sub form de sgeat. 4. Ascundei diapozitivul 6, astfel nct acesta s nu apar n derularea prezentrii.

REZOLVARE: (1) Revenii n modul de afiare sortare diapozitive i selectai diapozitivul 6. (2) Selectai butonul Hide Slide de pe bara cu instrumente Slide Sorter. PowerPoint va tia cu o bar numrul diapozitivului pentru a arta c a fost ascuns. (3) Selectai diapozitivul 5 i trecei n modul de afiare Slide Show, apoi tecei la diapozitivul urmtor. PowerPoint va sri peste ultimul diapozitiv i va relua prezentarea de la capt. (4) Apsai tasta P sau Page Up pentru a reveni la diapozitivul 5. (5) Apsai tasta H pentru a afia diapozitivul ascuns. (6) Revenii la diapozitivul 5, apsnd tasta P, apoi executai clic cu butonul din stnga al mouse-ului. PowerPoint va sri din nou peste diapozitivul 6. (7) Apsai tasta Esc pentru a reveni n Slide Sorter View. Selectai diapozitivul 6 i selectai butonul Hide Slide pentru a-l dezactiva. 5. Presupunnd c auditoriul prezentrii Transnav dorete amnunte despre transportul de marf, creai o legtur la o prezentare subordonat, care s conin detalii. REZOLVARE: (1) Afiai diapozitivul 6 n modul de afiare diapozitiv. Plasai punctul de inserare la sfritul articolului cu marcaj i apsai tasta Enter. Apoi apsai tasta Backspace pentru a terge marcajul afiat de PowerPoint. (2) Alegei Hyperlink din meniul Insert pentru a deschide fereastra de dialog Insert Hyperlink. (3) Selectai Create New Document de pe bara cu comenzi rapide. n fereastra de editare Name of new document scriei transport de marf. Va fi creat o prezentare nou, care va fi salvat n My Documents. Dac dorii s fie salvat n alt dosar executai clic pe butonul Change. n seciunea When to edit selectai Edit the new document later (pentru a edita mai trziu noua prezentare). n fereastra de editare Text to display scriei Detalii. Acesta va fi textul afiat n diapozitivul de legtur. Selectai Ok pentru a reveni n diapozitivul 6. (Bineneles, pentru a putea realiza saltul la prezentarea subordonat va fi necesar 124 Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale s o deschidei separat i s editai cel puin un diapozitiv.). Saltul se poate realiza doar n modul de afiare Slide Show, executnd clic pe Detalii atunci cnd cursorul ia forma unei mini cu degetul arttor ntins. 6. Realizai o legtur ntre diapozitivul 2 i diapozitivul 5 cu ajutorul butoanelor de aciune. REZOLVARE: (1) Afiai diapozitivul 2 n Slide View. (2) Plasai cursorul la sfritul ultimului articol cu marcaj i apsai tasta Enter, pentru a trece la rndul urmtor i apoi tasta Backspace pentru a terge marcajul introdus de PowerPoint. (3) Selectai opiunea Actions Buttons din meniul Slide Show i alegei din paleta de butoane, primul buton de pe primul rnd (Custom). Cursorul a luat forma unui +. Plasai indicatorul mouse-ului pe rndul nou, i innd apsat butonul stng al mouse-ului, tragei spre stnga i puin n jos pentru a desena butonul. Cnd suntei mulumit de forma lui, dai drumul la butonul mouse-ului. Va aprea fereastra de dialog Actions Settings. (4) Selectai Hyperlink to din seciunea Action on click. Desfurai lista derulant cu ajutorul sgeii din stnga i alegei opiunea Slide. Se va deschide o alt fereastr de dialog, Hyperlink to Slide, care cuprinde lista diapozitivelor, cu numrul i titlul fiecruia. Selectai diapozitivul 5.Surse de venituri i apoi executai clic pe Ok de dou ori, pentru a nchide cele dou ferestre de dialog. Putei muta sau redimensiona butonul inserat cu ajutorul marcajelor care apar cnd acesta este selectat. (5) Selectai butonul Slide Show. Va fi afiat diapozitivul 2 n modul de afiare prezentare de diapozitive. Executai clic pe butonul de aciune. Prezentarea va executa salt la diapozitivul 5. 7. Dup cum ai observat n paragraful 3.2.1, cnd ai utilizat rutina AutoContent Wizard, prezentrile pot fi expuse i cu ajutorul foliilor transparente, alb-negru sau color, i chiar pe diapozitive de 35 mm. Tiprii prezentarea Transnav pe folii transparente alb-negru. REZOLVARE: (1) Afiai diapozitivul 1 n modul de afiare diapozitiv. (2) Deschidei imprimanta i ncrcai tava cu cel puin 6 folii transparente. (3) Alegei Page Setup din meniul File pentru a afia fereastra de dialog cu acelai nume. (4) Executai clic pe sgeata din dreapta casetei Slides Sized For, selectai Overhead din lista afiat, apoi selectai Ok. Acum imaginile diapozitivelor vor putea acoperi foliile transparente. (5) Alegei Print din meniul File pentru a afia fereastra de dialog Print. (6) Selectai Pure Black and White din partea de jos a ferestrei de dialog i selectai Ok.( Dac imprimanta dumneavoastr poate tipri cu nuane de gri, selectai opiunea Grayscale). (7) Acum nu avei nevoie dect de retroproiector pentru a v expune prezentarea. 8. Salvai prezentarea Transnav ca document HTML pentru a putea fi expus n Internet sau ntr-un Intranet. Birotic 125

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale REZOLVARE: (1) Avnd afiat diapozitivul 1 n modul de afiare diapozitiv, alegei Page Setup din meniul File i alegei opiunea On-Screen Show n caseta Slides Sized For i selectai Ok. (2) Alegei Web Page Preview din meniul File. Va fi lansat programul Internet Explorer, care va converti temporar fiierul prezentrii n format HTML (3) Executai clic pe hyperlegturile de text din panoul din stnga pentru a sri de la un diapozitiv la altul. (4) Selectai butonul Close al programului Internet Explorer pentru a reveni la PowerPoint. (5) Alegei Save As Web Page din meniul File pentru a afia fereastra de dialog Save As. (6) Selectai butonul Publish pentru a afia fereastra de dialog Publish as Web Page. (7) Deselectai fereastra de validare Display Speaker Notes i lsai opiunile din seciunea Browser Support aa cum sunt. (8) Selectai butonul Change din dreptul opiunii Page Title, din seciunea Publish a copy as. n fereastra de editare a fereastrei de dialog Set Page Title scriei Transnav Web Presentation i selectai Ok. (9) n fereastra de editare File Name specificai locaia n care vrei s salvai fiierul HTML. Selectai fereastra de validare Open published web page in browser i alegei Publish. Fiierul va fi salvat sub denumirea Transnav.htm i-l vei putea vedea cu orice Browser de Web, fr s fie necesar instalarea programului PowerPoint. Putei alege Open din meniul File al browser-ului, sau putei scrie calea de acces a fiierului n bara de adrese. 9. Utilizai rutina Pack and Go Wizard pentru a pregti prezentarea Transnav n vederea derulrii ntr-un calculator care nu are programul PowerPoint: REZOLVARE: (1) Avnd afiat diapozitivul 1 n modul de afiare diapozitiv, alegei Pack and Go din meniul File. Va fi afiat fereastra de dialog cu acelai nume. (2) Selectai Next, verificai s fie selectat opiunea Active Presentation, apoi executai din nou clic pe Next. (3) Verificai s fie selectat opiunea A:\Drive i selectai Next, dar nu nainte de a introduce o dischet goal n unitatea floppy. (4) Selectai ambele opiuni Include linked files pentru a mpacheta i fiierele legate de prezentare, i Embed TrueType fonts pentru ca Wizard-ul s nglobeze i fonturile folosite n prezentare, pentru ca textul s fie corect afiat chiar dac unele fonturi nu sunt instalate n calculatorul de destinaie. Selectai Next. (5) Deselectai opiunea Dont Include the Viewer pentru ca n pachet s fie introdus i PowerPoint Viewer i selectai Next. (6) Citii ultima fereastr de dialog i selectai Finish. (7) Selectai Ok, n caseta de mesaje care v anun c Pack and Go Wizard a terminat. (8) nchidei programul PowerPoint. 10. 126 Rulai prezentarea Transnav mpachetat cu Pack and Go Wizard. Birotic

PowerPoint: gestionarea prezentrilor profesionale REZOLVARE: (1) Creai un nou dosar pe discul C: i intitulai-l Transnav. (2) Selectai butonul Start de pe bara de task-uri i alegei Run din meniul sistem. n fereastra de editare a ferestrei de dialog Run scriei A:\Pngsetup, apoi selectai Ok. (3) n fereastra de dialog Pack and Go Setup, n fereastra Destination Folder, scriei calea dosarului creat la punctul 1 (C:\Transnav) (4) Cnd apare un mesaj pentru a v informa c prezentarea a fost instalat, selectai Yes pentru a ncepe derularea ei.

3.4. Teste de autoevaluare


1. Creai o prezentare, utiliznd rutina AutoContent Wizard, pentru un plan de marketing al unei firme de transport, cu titlul Transgo S.A. 2. Personalizai diapozitivele prezentrii, n funcie de sugestiile machetei Marketing Plan. 3. Afiai diapozitivele prezentrii astfel nct s fie vizibile toate n fereastra PowerPoint. 4. Introducei pentu titlul prezentrii efectul de animaie Flying Effect. 5. Animai textul din al doilea diapozitiv, astfel nct acesta s intre prin partea dreapt. 6. Introducei n diapozitivul de titlu o ilustraie artistic semnificativ i apoi modificai culorile acesteia. 7. Adugai prezentrii un diapozitiv care s conin un grafic de tip Pie. 8. Adugai graficului realizat n problema precedent o fereastr de text n care s scriei un comentariu, pentru fiecare segment de cerc al graficului. 9. Eliminai ultimul diapozitiv din prezentare, i apoi anulai tergerea. 10. Salvai i nchidei prezentarea creat. 11. Deschidei prezentarea creat i schimbai ablonul de machetare, cu ablonul Lock And Key. 12. Afiai diapozitivele n modul rezumat i inversai ordinea diapozitivelor, n afar de cel de titlu. 13. Aplicai tranziii diapozitivelor, astfel nct schimbarea lor s se fac automat la 30 de secunde, n cadrul prezentrii. 14. Salvai pezentarea ca document HTML. 15. Creai un ablon personalizat, pentru diapozitive, de tip Bulleted List, cu fonturi Arial Black de 28 pentru titlu i Arial de 18 pentru text. 16. Salvai ablonul personalizat pe care l-ai creat. 17. Adugai pe fundalul ablonului pe care l-ai creat, o ilustraie artistic. 18. Aplicai ablonul creat, prezentrii Transgo S.A., redimensionnd la nevoie zonele din diapozitive. 19. Derulai automat prezentarea Transgo S.A. 20. Utilizai stiloul electonic pentru a sublinia elementele din graficul prezentrii. 21. Introducei un buton de aciune Back, n ultimul diapozitiv al prezentrii.

Birotic

127

Bibliografie

Bibliografie
Bott Ed - Utilizare Microsoft Office4, Editura Teora, Bucureti, 1996 Bott Ed Utilizare Microsoft Office 2000, Editura Teora, Bucureti, 2001 Dunn Scott - 101 ponturi i trucuri pentru Windows, Editura All, Bucureti, 1995 Georgescu Cristian - Bazele Informaticii, Editura Arionda, Galai, 2000 Georgescu Mihaela, Rizescu Gianina Windows, Microsoft Word i Microsoft Excel FR Probleme, Editura ISTRU, Galai, 2000 Georgescu Mihaela, Rizescu Gianina, Sbughea Corina, MicrosoftOffice 2000 culegere de probleme comentate, Editura ISTRU, Galai, 2002 Habraken Joe Microsoft Office 2000, 8 n 1, Editura Teora, Bucureti, 2000 Habraken Joe Microsoft Outlook pentru nceptori, Editura Teora, Bucureti, 2001 Hart-Davis Guy - Word7 sub Windows 95, Editura Teora, Bucureti, 1996 Nielsen Joyce - Word7 pentru Windows 95 n 460 imagini, Editura Teora, Bucureti, 1996 Norton Peter - Ghid complet Windows 95, Editura Teora, Bucureti, 1996 Norton Peter - Ghid complet Windows 98, Editura Teora, Bucureti, 1999 O'Hara Shelley - Manual complet pentru Windows 95, Editura Teora, Bucureti, 1996 Plumley Sue - Windows 95 nimic mai simplu, Editura Teora, Bucureti, 1996 Simpson Alan - Ghidul dumneavoastr pentru Windows 95, Editura All, Bucureti, 1996 Ulrich Laurie Ann Utilizare Microsoft PowerPoint, Editura Teora, Bucureti, 2000 Tyson Herb Microsoft Outlook 2000, Editura Teora, Bucureti, 2001 *Microsoft Press - Curs rapid Microsoft Word 2000, Editura Teora, Bucureti, 1999 *Microsoft Press - Microsoft Word 2000, Pas cu Pas, Editura Teora, Bucureti, 2000 *Microsoft Press - Curs rapid Microsoft Excel 2000, Editura Teora, Bucureti, 2000 *Microsoft Press - Totul despre Microsoft Excel 2000, Editura Teora, Bucureti 2000 *Microsoft Press Microsoft PowerPoint 2000 curs rapid, Editura Teora, Bucureti, 2000 *Online Press Microsoft Outlook 2000 curs rapid, Editura Teora, Bucureti, 2000

128

Birotic