GRUPO CVICO TICA Y TRANSPARENCIA

AYUDA MEMORIA

Captulo Nacional

TEMA 3ra. Reunin de coordinacin y seguimiento a la iniciativa Alianza de Ongs por la Transparencia (AOT). OBJETIVO Establecer un plan de accin que permita garantizar una mayor participacin de organizaciones no gubernamentales en la iniciativa AOT. FECHA LUGAR HORA Mircoles 29 de junio 2011 Sala de Conferencias de EyT 09:45 a.m. ORGANISMOS PARTICIPANTES1
FUNDACION VIOLETA BARRIOS DE CHAMORRO (FVBCH) LA CUCULMECA INSTITUTO DE ESTUDIOS ESTRATEGICOS Y POLITICAS P UBLICAS (IEEPP) RED DE MUJERES-CONDEGA CENTRO DE ESTUDIOS Y ANALISIS POLITICO (CEAP) RED LOCAL PLAN INTERNACIONAL CENTRO DE INVESTIGACION DE LA COMUNICACIN (CINCO) CENTRO DE ESTUDIOS Y PROMOCION SOCIAL (CEPS) GRUPO CIVICO ETICA Y TRANSPARENCIA

INTRODUCCIN Punto 1. Palabras de bienvenida

El Lic. Heriberto Herrera, Oficial de proyectos de EyT, y el Ing. Csar Martnez iniciaron la sesin dando la bienvenida y agradeciendo a los presentes su voluntad de seguir formando parte de esta iniciativa. Sealaron de manera breve los antecedentes de este esfuerzo desde noviembre 2010. Plantearon que en esta tercer reunin plenaria del ao en curso se pretende dar a conocer el directorio de potenciales organismos no gubernamentales que a nivel nacional podran adherirse a esta iniciativa mediante la realizacin de talleres departamentales, los cuales sern impartidos por el consultor Luis Serra. Adems se espera que dicho directorio sea enriquecido por los participantes, y ajustado el cronograma de actividades concebido desde inicios del 2011. Punto 2. Presentacin del directorio y determinacin de los talleres departamentales
1

Adjunto lista de asistencia

GRUPO CVICO TICA Y TRANSPARENCIA

Captulo Nacional

El Dr. Luis Serra, especialista en transparencia de organismos no gubernamentales, inici la exposicin titulada Foros de Sensibilizacin sobre la Iniciativa de Transparencia de ONGs. Dichos foros tienen como objetivo informar y sensibilizar a las organizaciones civiles de distintos departamentos del pas sobre la iniciativa que promueve la Alianza por la Transparencia de las Organizaciones de la Sociedad Civil a fin de motivar su integracin y de fortalecer la legitimidad de la sociedad civil en Nicaragua. Detall que dentro de las actividades a realizar se destacan: Elaborar un mapeo de OSC en los departamentos de la regiones centro y pacifico. Definir los 6 departamentos donde se realizaran los foros Seleccionar las 6 organizaciones locales que apoyaran la organizacin del evento. Acordar el calendario de foros y preparar los materiales (invitaciones, presentaciones, hojas informativas, equipos) Convocatoria y organizacin de cada foro Ejecucin, monitoreo y evaluacin. Explic que parte de la propuesta incluye organizaciones de desarrollo (ONG), centros investigacin, cooperativas, redes y federaciones. El listado fue tomado de fuentes diversas, tales como el directorio Capri, listado de redes y federaciones nacionales y contactos de organizaciones locales; en total se contempla trabajar con un total de 266 organizaciones de 14 departamentos. Los departamentos contemplados son Managua (137 ong), Jinotega (52), Esteli (21), Matagalpa (11), Chinandega (8), Carazo (6), Rivas (5), Leon (5) y Granada (5). El trabajo de sensibilizacin se pretende realizar con el apoyo de organismos locales de cada departamento, por ejemplo: Departamento Managua Jinotega Chinandega Estel Carazo Matagalpa Organizaciones IEEPP FONG EyT La Cuculmeca ASODEL ASDENIC IMPRHU ADECA Grupo Venancia

El consultor, aprovech para presentar una propuesta de invitacin para cada organismo:

GRUPO CVICO TICA Y TRANSPARENCIA

Captulo Nacional

La agenda general para los foros es:

La exposicin central de los foros, a ser realizada por el consultor, girar en torno a los siguientes aspectos:

Importancia de la transparencia en las OSC Que se entiende por transparencia

Quienes participan en el proceso Experiencias Latinoamericanas Practicas de transparencia en Nicaragua Beneficios y costos de la transparencia Lecciones aprendidas Dialogo con los participantes

GRUPO CVICO TICA Y TRANSPARENCIA

Captulo Nacional

Se pretende que en cada foro halla un representante de la Alianza de Ongs por la Transparencia, quien realizar una presentacin en torno a:

El surgimiento de la AOT Objetivos y lneas de accin

Organizacin y funcionamiento Miembros actuales y forma de ingreso La carta de compromiso con la transparencia La metodologa propuesta: pagina web, temas a informar, utilizacin Dialogo con los participantes Distribucin de Carta Compromiso, presentacin de Iniciativa e instrucciones para la web. Punto 3. Cartas compromiso y la adhesin de nuevas organizaciones El Ing. Martnez hizo hincapi en la necesidad de que los organismos que han mostrado inters desde un inicio en formar parte de la AOT (Alianza de Organismos por la Transparencia), enven a la brevedad posible las cartas compromiso debidamente firmadas, en vista que ello ser la prueba fehaciente de la voluntad de cada ongs de cumplir con los mecanimos de transparencia que contempla la iniciativa. Lamenta que hasta el da de hoy (29/06/2011) slo 7 ongs hayan asumido por escrito dicho compromiso. Explica que para realizar el lanzamiento de la AOT bastara contar con un mnimo de 12 a 15 organismos verdaderamente comprometidos. En este tema intervino la Lic. Violeta Delgado, en representacin de CINCO, para expresar su inconformidad por los cambios de ltima hora realizados a la propuesta inicial de carta compromiso, algo que a su juicio empa el proceso de aceptacin y firma por parte de los directivos de cada organizacin. Seal que aun habindola firmado CINCO, ste organismo apareci dentro de un listado de ongs que aun tenan pendiente el envo de la carta debidamente firmada. A esta afirmacin, respondi el Ing. Martnez reconociendo que efectivamente hubo cambios por parte del comit coordinador a la primer propuesta de carta, pero que aun as fueron muy pocos los organismos que reaccionaron en tiempo y forma firmando al primer borrador ms all de la versin inicial o final. Martnez, al final de la sesin present una copia impresa del correo enviado hace 3 semanas a los organismos donde se detalla que efectivamente CINCO s cumpli con el envo de la carta en versin digital tal y como se haba acordado, de manera que todo se trat de un mal entendido. (A peticin de miembros del comit coordinador se unificaron los puntos 4 y 6 de la agenda, y se adelanta el punto No. 5) Punto 5. Presentacin de pgina web (sitio oficial de la AOT) Roberto Stuart, responsable de Programas del Centro de Estudios y Anlisis Poltico (CEAP), expone el diseo del website oficial de la Alianza por la Transparencia el cual puede ser visualizado desde la direccin http://www.ongtransparencia.org/

GRUPO CVICO TICA Y TRANSPARENCIA

Captulo Nacional

Lamentablemente por problemas tcnicos no se pudo accesar a los links diseados y en los cuales se encuentra informacin relacionada a los organismos suscriptores de la AOT, cartas compromiso, informacin acerca de la iniciativa, documentos de inters, entre otros. La idea es enriquecer el sitio con la informacin que cada ongs decida divulgar a travs de ella y que contribuya al fortalecimiento de la iniciativa. Stuart, record que el diseo de la pgina est a cargo del IEEPP-CEAP pero las actualizaciones mensuales sern asumidas por EyT. Punto 4 y 6. Revisin de compromisos pendientes y determinacin de prximos pasos a seguir Toma la palabra el Dr. Leonel Arguello, en representacin del CEPS, plantea que, en vista de la escasa recopilacin de cartas compromiso de ongs y cuya accin representa el eje fundamental de la iniciativa, resulta indispensable integrar pequeos subgrupos de ongs conformados por quienes ya firmaron la carta compromiso, para visitar a cada organismos que aun no firma dicho acuerdo. Acuerdos Finales

1. Programar para la tercer semana de julio el inicio de los talleres departamentales

(habr un promedio de una presentacin semanal) e incluir dentro de la presentacin principal los beneficios de formar parte de la AOT. El IEEPP-CEAP aportarn U$ 150 para apoyar los gastos de organizacin y logstica en cada uno de los cinco departamentos. 2. Aprovechar el taller departamental que se realizar en Managua para realizar el lanzamiento oficial de la iniciativa tomando en cuenta la llegada de medios de comunicacin. El IEEPP-CEAP asumirn el total costo total del Hotel para la realizacin de este evento.

GRUPO CVICO TICA Y TRANSPARENCIA

Captulo Nacional

GRUPO CVICO TICA Y TRANSPARENCIA

Captulo Nacional

3. Incluir a la regin central (Boaco y Chontales) en el listado de departamentos

donde se impartirn los talleres de sensibilizacin. La organizacin de estos foros estarn a cargo de EyT y el IEEPP-CEAP. El IEEPP-CEAP est en disposicin de aportar U$ 400 para la organizacin de ambos eventos (U$ 200 para cada uno). 4. Incluir al organismos Dos generaciones en la base de datos de ongs que pudieran estar interesadas en adherirse a la AOT. 5. Elaborar una publicacin y presentacin en Power P. que contenga todos los antecedentes de la iniciativa y que sirva de base para las reuniones personalizadas con los organismos que aun no firman la carta compromiso de adhesin a la AOT. La Cuculmeca tambin requiere esta informacin. 6. Revisar el website con un poco ms de detenimiento y enviar sus respectivas observaciones por correo electrnico a fin de enriquecer el contenido y diseo del mismo. 7. Programar para el jueves 14 de julio a las 9:00 am en la Sala de Conferencias de EyT la prxima reunin plenaria de miembros de la AOT. 8. Adjuntar a la memoria de la presente reunin, el detalle de fondos invertidos y saldos disponibles para la iniciativa AOT por parte del IEEPP-CEAP y EyT. Finaliza la reunin a las 11:35 am.