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04 15:28 Page 2
abc
info 7 EDIÇÃO 07
R$ 9,95
EDIÇÃO 000-A 00000/0
EXAM E
Para quem não é PhD em computação
www.info.abril.com.br
■
EXCEL
Controle o que você ganha e o que gasta
■ Planeje uma poupança a longo prazo
■ Mande convites sem esquecer de ninguém
■ Conte as horas trabalhadas
■ Dê show com gráficos profissionais
■ Atualize as planilhas por tabela
Contas
■ Encare as fórmulas sem drama
sem
■ Faça e desfaça com os arquivos
mistério!
■ Mande a planilha para o Word
■ Use o Excel até para organizar CDs
INABC.EXCEL 16/11/2004 17:07 Page 3
abc
info
3
INABC.FD. expediente/conteudo 16/11/2004 19:43 Page 2
info EXAME
Diretora de Redação: Sandra Carvalho Redatora-chefe: Débora Fortes Diretor de Arte: Rodrigo Maroja
Editores Seniores: Carlos Machado, Lucia Reggiani e Maurício Grego Editores: Airton Lopes, Eric Costa e Viviane Zandonadi
Repórteres: André Cardozo e Silvia Balieiro Editor de Arte: Jefferson Barbato Designers: Catia Herreiro e Wagner Rodrigues
Colaborador: Dagomir Marquezi Revisora: Marta Magnani Infolab: Osmar Lazarini (consultor de sistemas) Colaborador: Eduardo Kalnaitis Estagiários: Bruno Roberti,
Henrique Lourenço e Marcelo Rodrigues Info Online: Renata Mesquita (editora), Renata Verdasca e Fred Carbonare (webmasteres)
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Apoio Editorial: Beatriz de Cássia Mendes, Carlos Grassetti Serviços Editoriais: Wagner Barreira
Depto. de Documentação e Abril Press: Grace de Souza
PUBLICIDADE
Diretor de Publicidade: Sergio Amaral
Diretor de Publicidade Regional: Jacques Baisi Ricardo Diretor de Publicidade Rio de Janeiro: Paulo Renato Simões
Executivos de Negócios: Letícia Di Lallo, Marcelo Cavalheiro, Márcio Mendonça Pereira, Robson Monte, Rodrigo Floriano de Toledo (SP) e Edson Melo (RJ)
Gerentes de Publicidade: Marcos Peregrina Gomez (SP) e Rodolfo Garcia (RJ) Executivos de Contas: Luciano Almeida,
Marcello Almeida, Renata Mioli, Vlamir Aderaldo (SP), Cristiano Rygaard e Yann Gellineaud (RJ)
NÚCLEO ABRIL DE PUBLICIDADE
Diretor de Publicidade: Pedro Codognotto
Gerentes de Vendas: Claudia Prado, Fernando Sabadin Gerente de Classificados: Cris Lago
MARKETING E CIRCULAÇÃO
Marketing: Ricardo Cianciaruso Gerente de Produto: Georgia Barcellos Marketing Publicitário: Érica Lemos Gerente de Circulação Avulsas:
Maria Helena Couto Gerente de Circulação Assinaturas: Euvaldo Nadir Lima Júnior Promoções e Eventos: Marina Decânio
Planejamento e Controle: Fábio Luis dos Santos e Renata Antunes
Projetos Especiais: Cristiana Cardoso e Gabriela Yamaguchi Processos: Alberto Martins e Ricardo Carvalho
ASSINATURAS
Diretora de Operações de Atendimento ao Consumidor: Ana Dávalos Diretor de Vendas: Fernando Costa
INTERNATIONAL ADVERTISING SALES REPRESENTATIVES
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San Mateo, California 94402 — Fax (415) 3589739 — EUROPE: HZI International., Africa House, 64-78 Kingsway, London WC2B 6AH, tel. (0171) 242-6346 — Fax:
(0171) 404-4376 — JAPAN: IMI Corporation, Matsuoka Bldg., 303, 18-25 - Naka 1 - Chome, Kunitachi, Tokyo 186-004, Tel. (03) 3225-6866, Fax: (03) 3225-6877
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Central-SP (11) 3037 6564 Classificados:0800-132066, Grande São Paulo 3037-2700, www.publiabril.com.br. Escritórios e Representantes de Publicidade no Brasil: Belo Horizonte - MG –
R. Fernandes Tourinho, 147, Sala 303 Bairro Savassi, CEP 30112-000, Vania R. Passolongo, tel.:(31) 3282-0630, fax: (31) 3282-8003 Blumenau – R. Florianópolis, 279 - Bairro da Velha, CEP
89036–150, M.Marchi Representações, tel.: (47) 329-3820, Fax: (47) 329-6191 Brasília – SCN - Q.1 Bl. Ed. Brasília Trade Center, 14º andar, Sl 1408, CEP 70710-902, Solange Tavares, Tels.: (61) 315-
7554/55/56/57, fax: (61) 315-7558 Campinas– R. Conceição, 233 - 26ª andar - Cj. 2613/2614, CEP 13010-916, CZ Press Com. e Representações, telefax: (19) 3233-7175 Cuiabá - MT – R.
Diamantino, 13, quadra 73 - Morada da Serra, CEP 78055-530, tel.: (65) 3027-2772 Curitiba – Av. Cândido de Abreu, 776 - 6º andar, Centro Cívico - CEP 80530-000, Marlene Hadid, tel.: (41) 250-
8000/30/40/50/80, Fax: (41) 252-7110 Florianópolis - SC – R. Manoel Isidoro da Silveira, 610, Sl 301, Comercial Via Lagoa - Lagoa da Conceição, CEP 88060-130, Comercial Lagoa, Via Lagoa da
Conceição, tel.: (48) 232-1617 Fax: (48) 232-1782 Fortaleza – Av. Desembargador Moreira, 2020, sls 604/605 Aldeota, CEP 60170-002, Midiasolution Repres e Negoc em meios de Comunicação, tele-
fax: (85) 264-3939 Goiânia – R. 10, nº 250, Loja 2, Setor Oeste, CEP 74120-020, Middle West Representações Ltda, Tels.: 215-3274/3309, telefax: (62) 215-5158 Joinville – R. Dona Francisca, 260, Sl
1304, Centro, CEP 89201-250, Via Mídia Projetos Editoriais Mkt e Repres. Ltda, telefax: (47) 433-2725 Londrina – R. Adalcimar Regina Guandalini, 392, Jd. das Américas, CEP 86076-100, Press
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2855 Recife – R. Ernesto de Paula Santos, 187, Sl 1201, Boa Viagem, CEP 51021-330, MultiRevistas Publicidade Ltda, telefax: (81) 3327-1597 Ribeirão Preto – R. João Penteado, 190, CEP 14025-
010, Intermídia Repres. e Publ. S/C Ltda, tel.: (16) 635-9630, telefax: (16) 635-9233 Rio de Janeiro – Praia de Botafogo, 501, 1º andar, Botafogo, Centro Empresarial Mourisco, CEP 22250-040, Paulo
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EXCEL edição 07 é uma publicação da Editora Abril S.A. Distribuída em todo o país pela Dinap S.A. Distribuidora Nacional de Publicações, São Paulo.
IMPRESSA NA DIVISÃO GRÁFICA DA EDITORA ABRIL S.A.
Av. Otaviano Alves de Lima, 4400 CEP: 02909-900 - Freguesia do Ó - São Paulo - SP
abc
CONTEÚDO
info
EXCEL
6 O que é planilha?
8 Bem-vindo ao Excel
10 Digitando dados
12 Fórmulas
17 Planilha de
gastos domésticos
24 Investimento a
longo prazo
24 Controle os gastos domésticos
com a ajuda de uma planilha
esperta
32 Planilha num
documento do word
34 Salvando e
carregando arquivos
37 Convites para todos
56 Controlando
horas trabalhadas
75 Gráficos de colunas
87 Gráficos em pizza
37 Fazer convites para uma festa
é fácil juntando Excel e Word
EQUIPE
COORDENAÇÃO SANDRA CARVALHO DIREÇÃO DE ARTE RODRIGO MAROJA EDIÇÃO E TEXTO ERIC COSTA
DESIGN ALEXA CASTELBLANCO COLABORADORES ADRIANA CUNHA E RITA DEL MONACO
5
PLANILHAS/ABRE 16/11/2004 12:08 Page 6
O QUE É PLANILHA?
O QUE É PLANILHA?
O QUE É PLANILHA?
CONHECENDO O JEITÃO DE UMA PLANILHA,
VOCÊ CONHECE TODAS LINHA
s planilhas eletrônicas, surgidas de cada software de planilha ter suas Linha é a denominação para cada conjunto horizontal de células. Cada uma delas é
A em 1979, causaram um grande im-
pacto por tornar cálculos complexos e
peculiaridades, existem alguns elemen-
tos que são comuns a todos eles. Veja
identificada por um número. Assim, a terceira linha é chamada simplesmente de 3.
Uma planilha do Excel 2003 pode ter até 65 536 linhas.
simulações bem mais práticos. Apesar os principais itens nas planilhas a seguir.
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PLANILHAS/ABRE 16/11/2004 12:08 Page 6
O QUE É PLANILHA?
O QUE É PLANILHA?
O QUE É PLANILHA?
CONHECENDO O JEITÃO DE UMA PLANILHA,
VOCÊ CONHECE TODAS LINHA
s planilhas eletrônicas, surgidas de cada software de planilha ter suas Linha é a denominação para cada conjunto horizontal de células. Cada uma delas é
A em 1979, causaram um grande im-
pacto por tornar cálculos complexos e
peculiaridades, existem alguns elemen-
tos que são comuns a todos eles. Veja
identificada por um número. Assim, a terceira linha é chamada simplesmente de 3.
Uma planilha do Excel 2003 pode ter até 65 536 linhas.
simulações bem mais práticos. Apesar os principais itens nas planilhas a seguir.
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INTRODUCAO EXCEL 16/11/2004 12:09 Page 8
BEM-VINDO AO EXCEL
BEM VINDO AO EXCEL
CAIXA DE NOME
SELEÇÃO DE CÉLULAS
Escolher uma célula no Excel 2003 é
bastante simples: basta clicar nela com
o botão esquerdo do mouse para que
uma borda preta indique a seleção. A
navegação pelas células pode ser feita
usando as barras de rolagem que ficam
ÁREA DE TRABALHO na parte direita e inferior da janela do pro-
grama, assim como usando as setas do
O Excel começa sempre com uma planilha em branco. Traz também as barras de teclado. Note que, ao selecionar uma
botões, uma área de conteúdo da célula, barras de rolagem e uma área de seleção célula, a letra correspondente a sua co-
de conjuntos. Veja, na imagem, onde esses elementos ficam. luna e o número de sua linha ficam com
uma coloração diferente.
SELEÇÃO DE LINHAS
BARRAS DE BOTÕES E COLUNAS
O que não falta no Excel são botões e atalhos, organiza- Para escolher uma coluna inteira,
dos em barras de ferramentas. Esses botões servem para é só clicar em sua letra, na parte
abrir e salvar arquivos, formatar o texto nas células, criar superior da tela. Analogamente,
fórmulas matemáticas rapidamente e muito mais. Quando basta clicar no número correspon-
a barra não cabe inteiramente na tela, ela termina com dente a uma linha (na parte esquer-
uma seta que, ao ser clicada, mostra o restante dos botões. da da tela) para selecionar todas
Na configuração-padrão, o Excel traz duas barras: uma as células contidas nela.
mais geral, com recursos de arquivos e fórmulas, e outra
específica, para modificar o visual das células.
SELEÇÃO DE CONJUNTOS
Para selecionar um conjunto de células,
clique na primeira delas e, mantendo o
botão esquerdo do mouse pressionado,
CONTEÚDO DA CÉLULA arraste a seta até que todas as células
O Excel traz uma área, chamada barra de fórmulas, para mostrar o conteúdo da desejadas fiquem delimitadas pela borda
célula que foi selecionada. Ela permite visualizar um texto longo de uma só vez, por preta. Quer selecionar vários conjuntos
exemplo. Ao lado esquerdo da área de edição existem dois botões que permitem de células ao mesmo tempo? Basta
confirmar o que foi editado ou voltar ao estado antes da edição. Esses comandos manter pressionada a tecla Ctrl e fazer a
também são efetuados com as teclas Enter (confirmar) e Esc (reverter). seleção de cada conjunto individualmente.
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INTRODUCAO EXCEL 16/11/2004 12:09 Page 8
BEM-VINDO AO EXCEL
BEM VINDO AO EXCEL
CAIXA DE NOME
SELEÇÃO DE CÉLULAS
Escolher uma célula no Excel 2003 é
bastante simples: basta clicar nela com
o botão esquerdo do mouse para que
uma borda preta indique a seleção. A
navegação pelas células pode ser feita
usando as barras de rolagem que ficam
ÁREA DE TRABALHO na parte direita e inferior da janela do pro-
grama, assim como usando as setas do
O Excel começa sempre com uma planilha em branco. Traz também as barras de teclado. Note que, ao selecionar uma
botões, uma área de conteúdo da célula, barras de rolagem e uma área de seleção célula, a letra correspondente a sua co-
de conjuntos. Veja, na imagem, onde esses elementos ficam. luna e o número de sua linha ficam com
uma coloração diferente.
SELEÇÃO DE LINHAS
BARRAS DE BOTÕES E COLUNAS
O que não falta no Excel são botões e atalhos, organiza- Para escolher uma coluna inteira,
dos em barras de ferramentas. Esses botões servem para é só clicar em sua letra, na parte
abrir e salvar arquivos, formatar o texto nas células, criar superior da tela. Analogamente,
fórmulas matemáticas rapidamente e muito mais. Quando basta clicar no número correspon-
a barra não cabe inteiramente na tela, ela termina com dente a uma linha (na parte esquer-
uma seta que, ao ser clicada, mostra o restante dos botões. da da tela) para selecionar todas
Na configuração-padrão, o Excel traz duas barras: uma as células contidas nela.
mais geral, com recursos de arquivos e fórmulas, e outra
específica, para modificar o visual das células.
SELEÇÃO DE CONJUNTOS
Para selecionar um conjunto de células,
clique na primeira delas e, mantendo o
botão esquerdo do mouse pressionado,
CONTEÚDO DA CÉLULA arraste a seta até que todas as células
O Excel traz uma área, chamada barra de fórmulas, para mostrar o conteúdo da desejadas fiquem delimitadas pela borda
célula que foi selecionada. Ela permite visualizar um texto longo de uma só vez, por preta. Quer selecionar vários conjuntos
exemplo. Ao lado esquerdo da área de edição existem dois botões que permitem de células ao mesmo tempo? Basta
confirmar o que foi editado ou voltar ao estado antes da edição. Esses comandos manter pressionada a tecla Ctrl e fazer a
também são efetuados com as teclas Enter (confirmar) e Esc (reverter). seleção de cada conjunto individualmente.
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INABCA.primeiros textos 16/11/2004 12:10 Page 10
PRIMEIROS TEXTOS
DIGITANDO DADOS
DE VOLTA AO
DIGITANDO DADOS
PASSADO
APRENDA A PREENCHER AS CÉLULAS DAS PLANILHAS Mesmo depois de ter
COM TEXTO E NÚMEROS substituído o conteú-
do de uma célula, o
epois de conhecer as barras e texto, número ou fórmula, dando op-
D botões do Excel 2003, é hora de
mexer nas células. O Excel facilita bas-
ções práticas para corrigir erros e in-
serir novas colunas e linhas. Veja as
Excel permite desfa-
zer essa modificação.
Basta clicar no botão
tante a edição de conteúdo, seja ele principais formas de editar as células.
Desfazer na barra de
ferramentas. Ele é indicado por uma seta para a esquerda. Ao lado desse botão
há um outro menor, com uma seta para baixo. Ele mostra, ao ser clicado, as úl-
timas mudanças nas planilhas. Para desfazer diversas alterações de uma só ta-
cada, basta passar o mouse sobre os itens desejados e clicar no último deles. O
comando Desfazer também pode ser acessado rapidamente segurando a tecla
Ctrl e apertando a letra Z.
BORRACHA
EDIÇÃO DETALHADA NA CÉLULA
A barra de fórmulas funciona como um Para apagar o conteúdo de
ultra-simplificado editor de textos. Ao uma célula, basta selecio-
CÉLULA NO ALVO digitar o conteúdo de uma célula, é pos- ná-la e teclar Delete. Note
Antes de começar a digitar os dados, é preciso escolher a célula que receberá o con- sível usar essa barra para apagar e mo- que apenas o conteúdo (tex-
teúdo. Para isso, clique nela com o botão esquerdo do mouse. Depois, basta começar dificar trechos sem precisar teclar tudo to ou números) é apagado.
a digitar. O que for teclado aparece na barra de fórmulas. O Excel reconhece automati- novamente. Por exemplo, para apagar Se a célula tiver cores ou ou-
camente textos digitados e números. Se forem entrados letras e números juntos em várias letras simultaneamente, selecio- tros adendos visuais, nada
uma mesma célula (por exemplo, Ano 1), o Excel classificará isso como texto. Depois ne o trecho (na barra de fórmulas) com disso é removido.
de cada digitação, tecle Enter para confirmar a entrada de dados. o mouse e tecle Delete.
CORREÇÃO RÁPIDA
` `
Para corrigir o texto ou o número de uma
célula, basta clicar nela e digitar o novo INSERÇÃO
RÁPIDA
conteúdo. O Excel substitui o que estava NOVA LINHA Para criar novas
anteriormente na célula automaticamen- Quer escrever mais linhas sem usar o
de uma linha de mouse, selecione
te. Caso você desista da modificação an- texto sem usar duas uma já existente,
tes de pressionar Enter, basta pressionar células para isso? segure o botão Ctrl e
a tecla Esc ou clicar no botão com um X, Não é difícil. Basta, pressione a tecla +.
ao final da primeira Usando a tecla -, a
localizado na barra de fórmulas. Fazendo linha, pressionar e linha é removida. O
isso, o texto original volta à célula. segurar a tecla Alt, truque, claro, também
teclado Enter em vale para colunas. .
seguida.
MAIS LINHAS E COLUNAS
Precisa de mais uma linha entre duas já digitadas? Não se preocupe, o Excel faz isso
ATALHO PARA O FIM sem muito trabalho. Selecione a linha inteira, clique nela com o botão direito do mouse
Um atalho muito útil na edição de células é a tecla F2. Ao pressioná-la, após selecionar e escolha Inserir. A nova linha aparece acima da antiga. Para colunas, o processo é o
uma célula, é possível adicionar novas palavras ou números ao conteúdo já existente. mesmo, com a nova coluna aparecendo à esquerda da antiga.
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INABCA.primeiros textos 16/11/2004 12:10 Page 10
PRIMEIROS TEXTOS
DIGITANDO DADOS
DE VOLTA AO
DIGITANDO DADOS
PASSADO
APRENDA A PREENCHER AS CÉLULAS DAS PLANILHAS Mesmo depois de ter
COM TEXTO E NÚMEROS substituído o conteú-
do de uma célula, o
epois de conhecer as barras e texto, número ou fórmula, dando op-
D botões do Excel 2003, é hora de
mexer nas células. O Excel facilita bas-
ções práticas para corrigir erros e in-
serir novas colunas e linhas. Veja as
Excel permite desfa-
zer essa modificação.
Basta clicar no botão
tante a edição de conteúdo, seja ele principais formas de editar as células.
Desfazer na barra de
ferramentas. Ele é indicado por uma seta para a esquerda. Ao lado desse botão
há um outro menor, com uma seta para baixo. Ele mostra, ao ser clicado, as úl-
timas mudanças nas planilhas. Para desfazer diversas alterações de uma só ta-
cada, basta passar o mouse sobre os itens desejados e clicar no último deles. O
comando Desfazer também pode ser acessado rapidamente segurando a tecla
Ctrl e apertando a letra Z.
BORRACHA
EDIÇÃO DETALHADA NA CÉLULA
A barra de fórmulas funciona como um Para apagar o conteúdo de
ultra-simplificado editor de textos. Ao uma célula, basta selecio-
CÉLULA NO ALVO digitar o conteúdo de uma célula, é pos- ná-la e teclar Delete. Note
Antes de começar a digitar os dados, é preciso escolher a célula que receberá o con- sível usar essa barra para apagar e mo- que apenas o conteúdo (tex-
teúdo. Para isso, clique nela com o botão esquerdo do mouse. Depois, basta começar dificar trechos sem precisar teclar tudo to ou números) é apagado.
a digitar. O que for teclado aparece na barra de fórmulas. O Excel reconhece automati- novamente. Por exemplo, para apagar Se a célula tiver cores ou ou-
camente textos digitados e números. Se forem entrados letras e números juntos em várias letras simultaneamente, selecio- tros adendos visuais, nada
uma mesma célula (por exemplo, Ano 1), o Excel classificará isso como texto. Depois ne o trecho (na barra de fórmulas) com disso é removido.
de cada digitação, tecle Enter para confirmar a entrada de dados. o mouse e tecle Delete.
CORREÇÃO RÁPIDA
` `
Para corrigir o texto ou o número de uma
célula, basta clicar nela e digitar o novo INSERÇÃO
RÁPIDA
conteúdo. O Excel substitui o que estava NOVA LINHA Para criar novas
anteriormente na célula automaticamen- Quer escrever mais linhas sem usar o
de uma linha de mouse, selecione
te. Caso você desista da modificação an- texto sem usar duas uma já existente,
tes de pressionar Enter, basta pressionar células para isso? segure o botão Ctrl e
a tecla Esc ou clicar no botão com um X, Não é difícil. Basta, pressione a tecla +.
ao final da primeira Usando a tecla -, a
localizado na barra de fórmulas. Fazendo linha, pressionar e linha é removida. O
isso, o texto original volta à célula. segurar a tecla Alt, truque, claro, também
teclado Enter em vale para colunas. .
seguida.
MAIS LINHAS E COLUNAS
Precisa de mais uma linha entre duas já digitadas? Não se preocupe, o Excel faz isso
ATALHO PARA O FIM sem muito trabalho. Selecione a linha inteira, clique nela com o botão direito do mouse
Um atalho muito útil na edição de células é a tecla F2. Ao pressioná-la, após selecionar e escolha Inserir. A nova linha aparece acima da antiga. Para colunas, o processo é o
uma célula, é possível adicionar novas palavras ou números ao conteúdo já existente. mesmo, com a nova coluna aparecendo à esquerda da antiga.
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formulasss 16/11/2004 12:17 Page 12
MULTIPLICAÇÃO
FÓRMULAS
Enquanto os símbolos de adição e
APRENDA A FAZER CÁLCULOS MATEMÁTICOS E COM VARIÁVEIS subtração são intuitivos, a multiplica-
USANDO O EXCEL ção usa o asterisco. Para multiplicar
dois valores, entre com o =, seguido
s planilhas não teriam muito uso fazer cálculos complicados com pou-
A se só armazenassem números e
textos. O principal recurso delas está
quíssimo trabalho. Veja, a seguir, os prin-
cipais macetes e técnicas para digitar
dos dois números separados pelo as-
terisco. Por exemplo, =12*13 preen-
che a célula com o resultado dessa
nas fórmulas, que permitem fazer e re- fórmulas nas células do Excel. multiplicação, que é 156.
` PERCENTUAL
O operador de percentual no Excel funciona de forma semelhante às
FÓRMULA À VISTA calculadoras. Digitando um número seguido do símbolo %, é calcula-
Quer digitar e mostrar do um multiplicador que extrai o percentual equivalente. Por exemplo,
o texto de uma fórmula
na planilha sem fazer o ao digitar =40%,
cálculo automático o resultado é 0,4.
do valor? Basta Multiplicando es-
precedê-la pelo
símbolo ‘ (apóstrofo). se resultado por
Isso é útil para outro número, ob-
planilhas didáticas ou tém-se 40% dele.
para explicar o cálculo
feito em uma célula A operação pode
próxima. ser feita direta-
mente, como em
SUBTRAÇÃO =200*40%, que
A operação de subtração é feita com o símbolo –. Como na adição, para subtrair extrai 40% de
um número de outro, basta digitar =, seguido dos dois valores, que devem ser in- 200, com resulta-
tercalados pelo símbolo –. Por exemplo, =112–48 do igual a oitenta.
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formulasss 16/11/2004 12:17 Page 12
MULTIPLICAÇÃO
FÓRMULAS
Enquanto os símbolos de adição e
APRENDA A FAZER CÁLCULOS MATEMÁTICOS E COM VARIÁVEIS subtração são intuitivos, a multiplica-
USANDO O EXCEL ção usa o asterisco. Para multiplicar
dois valores, entre com o =, seguido
s planilhas não teriam muito uso fazer cálculos complicados com pou-
A se só armazenassem números e
textos. O principal recurso delas está
quíssimo trabalho. Veja, a seguir, os prin-
cipais macetes e técnicas para digitar
dos dois números separados pelo as-
terisco. Por exemplo, =12*13 preen-
che a célula com o resultado dessa
nas fórmulas, que permitem fazer e re- fórmulas nas células do Excel. multiplicação, que é 156.
` PERCENTUAL
O operador de percentual no Excel funciona de forma semelhante às
FÓRMULA À VISTA calculadoras. Digitando um número seguido do símbolo %, é calcula-
Quer digitar e mostrar do um multiplicador que extrai o percentual equivalente. Por exemplo,
o texto de uma fórmula
na planilha sem fazer o ao digitar =40%,
cálculo automático o resultado é 0,4.
do valor? Basta Multiplicando es-
precedê-la pelo
símbolo ‘ (apóstrofo). se resultado por
Isso é útil para outro número, ob-
planilhas didáticas ou tém-se 40% dele.
para explicar o cálculo
feito em uma célula A operação pode
próxima. ser feita direta-
mente, como em
SUBTRAÇÃO =200*40%, que
A operação de subtração é feita com o símbolo –. Como na adição, para subtrair extrai 40% de
um número de outro, basta digitar =, seguido dos dois valores, que devem ser in- 200, com resulta-
tercalados pelo símbolo –. Por exemplo, =112–48 do igual a oitenta.
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formulasss 16/11/2004 12:18 Page 14
EXPONENCIAÇÃO
FÓRMULAS
DISPENSANDO O ASSISTENTE
FÓRMULAS
A exponenciação é o conhecido “elevado a”. O símbolo usado nele é o ^ (acento Com a experiência, o assistente de fun-
circunflexo). Como nos outros operadores, basta colocar o =, seguido dos dois ções pode ser dispensado, digitando-
números intercalados pelo ^ para calcular a exponenciação. Aqui, como na divi- se as funções diretamente pelo teclado.
são, a ordem faz diferença. A fórmula =2^3 indica “2 elevado a 3”, cujo resultado
é oito. Isso é diferente de “3 elevado a 2”, que é igual a nove.
` digite
=SOMA(
Pressione
Ctrl e vá
selecionando
MONTES DE todas as
CÁLCULOS células. Quanto
O Excel traz mais terminar, solte
de duzentos tipos o Ctrl, feche os
diferentes de parênteses e
funções, em nove tecle Enter.
categorias
diferentes, que
vão desde cálculos CÉLULA COM REFERÊNCIA
com datas até
complicados A maior utilidade das fórmulas em
cálculos financeiros planilhas é usar dados variáveis,
e estatísticos. Vale que vêm do conteúdo de outras cé-
a pena explorar
o assistente de lulas. Para criar uma fórmula com
funções para referência a outra célula, basta usar
descobrir todo o nome desta como variável. Um
o potencial da
planilha. exemplo simples é multiplicar o con-
teúdo da célula B3 pela C3. Para
USANDO FUNÇÕES isso, basta digitar a fórmula =B3*C3
O que não falta no Excel são funções matemáticas. Mas não é preciso memorizá- em outra célula. Note que, ao mu-
las, pois há um assistente para indicar como usar cada uma. Os dados que são dar o conteúdo de B3 ou C3, o re-
passados para as funções fazerem cálculos são chamados de parâmetros. Cada sultado da fórmula digitada é auto-
função tem seus próprios parâmetros, indicados pelo assistente. maticamente calculado.
14 15
formulasss 16/11/2004 12:18 Page 14
EXPONENCIAÇÃO
FÓRMULAS
DISPENSANDO O ASSISTENTE
FÓRMULAS
A exponenciação é o conhecido “elevado a”. O símbolo usado nele é o ^ (acento Com a experiência, o assistente de fun-
circunflexo). Como nos outros operadores, basta colocar o =, seguido dos dois ções pode ser dispensado, digitando-
números intercalados pelo ^ para calcular a exponenciação. Aqui, como na divi- se as funções diretamente pelo teclado.
são, a ordem faz diferença. A fórmula =2^3 indica “2 elevado a 3”, cujo resultado
é oito. Isso é diferente de “3 elevado a 2”, que é igual a nove.
` digite
=SOMA(
Pressione
Ctrl e vá
selecionando
MONTES DE todas as
CÁLCULOS células. Quanto
O Excel traz mais terminar, solte
de duzentos tipos o Ctrl, feche os
diferentes de parênteses e
funções, em nove tecle Enter.
categorias
diferentes, que
vão desde cálculos CÉLULA COM REFERÊNCIA
com datas até
complicados A maior utilidade das fórmulas em
cálculos financeiros planilhas é usar dados variáveis,
e estatísticos. Vale que vêm do conteúdo de outras cé-
a pena explorar
o assistente de lulas. Para criar uma fórmula com
funções para referência a outra célula, basta usar
descobrir todo o nome desta como variável. Um
o potencial da
planilha. exemplo simples é multiplicar o con-
teúdo da célula B3 pela C3. Para
USANDO FUNÇÕES isso, basta digitar a fórmula =B3*C3
O que não falta no Excel são funções matemáticas. Mas não é preciso memorizá- em outra célula. Note que, ao mu-
las, pois há um assistente para indicar como usar cada uma. Os dados que são dar o conteúdo de B3 ou C3, o re-
passados para as funções fazerem cálculos são chamados de parâmetros. Cada sultado da fórmula digitada é auto-
função tem seus próprios parâmetros, indicados pelo assistente. maticamente calculado.
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formulasss 16/11/2004 12:31 Page 16
FÓRMULAS
FÓRMULAS PARA
CONJUNTOS
As fórmulas não se restringem a usar
células individuais. É possível apli-
car uma função a um conjunto de
células. Um caso que você já viu foi
o da soma automática. Naquele
exemplo, o Excel preencheu a fun-
ção SOMA com o bloco de células
selecionado. Existem várias outras
funções que trabalham com grupos
de dados. A operação MÁXIMO, por
exemplo, indica o maior número do
conjunto.
CÓPIA INTELIGENTE
Ao copiar uma célula com uma fórmula para outra, o Excel tenta adivinhar o que
você realmente queria fazer. Por exemplo, se a célula D2 contém a fórmula =B2*C2,
ao copiar essa fórmula para C3, o Excel troca o conteúdo para =B3*C3. A cópia
mantém a posição relativa da fór-
mula. Assim, copiar na célula da di-
reita faz com que o Excel mude as
referências da fórmula em uma co-
luna para a direita. Analogamente,
copiar na célula abaixo, faz com que
o Excel aumente uma linha nas re-
ferências da fórmula. Vale lembrar
que essa cópia inteligente deve ser
feita usando os itens Copiar e Colar,
do menu Editar, com uma célula se-
lecionada.
TRAVA NA CÉLULA
Em muitos casos, ao copiar uma fórmula, é necessário que uma das referências fi-
que fixa. Por exemplo, ao calcular o preço de vários produtos com uma moeda es-
trangeira, não é prático que a cópia mude a referência do valor dessa moeda. Para
travar uma célula na fórmula, é preciso colocar o símbolo $ antes da letra da coluna
e do número da linha. Assim,
a fórmula =B2*$F$2 trava a
célula F2, de forma que o
Excel não vai mexer nessa
referência se a célula for co-
piada para outra.
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Orçamento 16/11/2004 12:32 Page 17
CONTROLE OS GASTOS
1 A VEZ DO TÍTULO
Nossa planilha de gastos deve ter um título. Para isso, clique na célula A1 e digite
um nome descritivo, como Orçamento doméstico. Aproveite para aumentar o
tamanho da letra, de forma a dar um destaque maior para o título. Clique no número
ao lado direito do tipo da fonte e selecione 18.
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Orçamento 16/11/2004 12:33 Page 18
3 PREENCHENDO OS MESES
Clique na célula B2. Digite Janeiro e depois tecle Enter. Selecione nova-
mente a célula B2. Agora, clique no quadrado que fica no canto inferior
direito da borda que marca a célula selecionada. Mantenha o botão do
mouse pressionado e arraste o ponteiro para a direita. Note que, ao pas-
sar com o ponteiro pelas células seguintes, o Excel mostra os meses su-
cessivamente. Continue arrastando o mouse até chegar na célula M2
(que deverá receber o mês de Dezembro). Daí, solte o botão do mouse
para que o Excel preencha os meses.
SUBTÍTULO
4 DAS RECEITAS
Agora, é hora de criar a
seção de receitas, que
abrigará os tipos de re-
cebimento de cada mês,
como salário, restituição
do imposto de renda,
dividendos etc. Digite um subtítulo Receitas, na célula A3. Selecione novamente
essa célula e mude o tamanho da fonte para 14, de forma análoga a feita com o
título. Agora, vá ao menu Formatar, selecione Coluna e depois AutoAjuste da se-
leção, para que a coluna A seja ajustada de forma que o subtítulo caiba.
RECEITAS,
5 UMA A UMA
Devemos preencher
cada um dos tipos de
receita nas células da
coluna A, a partir da
linha A4. Usaremos
três itens básicos:
salários, dividendos, outras receitas, além de uma linha para o total de receitas por
mês. Assim, selecione a célula A4 e digite Salários, seguido de Enter. Note que a se-
leção de célula já vai para a A5. Assim, podemos digitar em seqüência os outros itens
(sempre seguidos de Enter, claro). Caso seja necessário (se o texto vazar na célula),
ajuste a coluna de forma semelhante à usada no subtítulo das receitas.
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Orçamento 16/11/2004 12:34 Page 19
7 CORES ÀS RECEITAS
Uma boa maneira de diferenciar visualmen-
te as receitas dos gastos é dar uma cor di-
ferente às suas células. Para isso, selecione
de A4 a M7. Vá ao menu Formatar e sele-
cione Células. Vá à aba Padrões. Depois, cli-
que em uma das cores disponíveis na jane-
la. Como essa cor será usada no fundo das
células, é importante escolher um tom cla-
ro, para garantir uma boa visibilidade. Não
clique ainda em OK.
f Quem preferir cores de fundo mais escuras pode evitar que o texto
fique invisível. Para isso, vá à aba Fonte e abra as opções em Cor.
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Orçamento 16/11/2004 12:35 Page 20
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16 COMPLETE
OS GASTOS
Agora, devemos repetir os
passos da criação da subca-
tegoria para os outros dois ti- 19 POSITIVO OU NEGATIVO?
pos, preenchendo as modali-
dades de despesas, dando
uma cor diferente para cada
Um toque interessante para avisar da si-
tuação financeira é usar cores que indi-
cam quando o balanço está positivo ou
`
uma delas, adicionando bor-
da, mudando o formato dos negativo. Para isso, selecione todas as CONDIÇÃO
células de balanço (da B45 à M45). Vá ao NA CÉLULA
números e adicionando o cál- A formatação condicional
culo do total. Sua planilha de- menu Formatar e escolha a opção não está restrita a valores
ve ficar semelhante à da ima- Formatação condicional. Em Condição 1, fixos como condição.
mude o valor do segundo campo para É possível associar uma
gem ao lado. mudança na cor do texto
Menor do que, e preencha 0 (o número da célula com base nos
zero) no terceiro campo. Clique em valores de outra célula.
Formatar. Na aba Fonte, mude a cor pa- Para isso, basta
preencher o endereço
ra vermelho. Clique em OK para voltar à da célula que será usada
17 CONTAGEM
DAS DESPESAS
janela Formatação condicional e pressio-
ne Adicionar. Em Condição 2, o segundo
como condição no
terceiro campo da
formatação condicional.
Depois de criadas as des- campo deve ser mudado para Maior ou
pesas, devemos contabili- igual a. O terceiro campo
zar todas elas. Para isso, ini- também recebe o valor 0.
cialmente, crie uma linha Clique no botão Formatar
com os meses. Basta repe- da Condição 2, selecione
tir o procedimento feito no a aba Fonte e mude a cor
início: vá à célula B43, digi- para azul. Clique em OK
te Janeiro seguido de Enter. Selecione a célula B43 novamente, clique no quadrado no e, na janela de Forma-
canto inferior direito da borda de seleção e, mantendo o botão do mouse pressionado, tação condicional, nova-
arraste o ponteiro até a célula M43. Depois, na célula A39, digite Total de despesas. Vá mente em OK. Agora, sal-
à célula B39 e digite a seguinte fórmula =B22+B27+B34+B41. Essa operação soma os dos positivos ganham a
totais de cada subcategoria para janeiro, dando o total de despesas desse mês. Copie cor azul e negativos ficam
o total para as outras células da linha 39, de forma análoga à usada anteriormente. em vermelho.
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16 COMPLETE
OS GASTOS
Agora, devemos repetir os
passos da criação da subca-
tegoria para os outros dois ti- 19 POSITIVO OU NEGATIVO?
pos, preenchendo as modali-
dades de despesas, dando
uma cor diferente para cada
Um toque interessante para avisar da si-
tuação financeira é usar cores que indi-
cam quando o balanço está positivo ou
`
uma delas, adicionando bor-
da, mudando o formato dos negativo. Para isso, selecione todas as CONDIÇÃO
células de balanço (da B45 à M45). Vá ao NA CÉLULA
números e adicionando o cál- A formatação condicional
culo do total. Sua planilha de- menu Formatar e escolha a opção não está restrita a valores
ve ficar semelhante à da ima- Formatação condicional. Em Condição 1, fixos como condição.
mude o valor do segundo campo para É possível associar uma
gem ao lado. mudança na cor do texto
Menor do que, e preencha 0 (o número da célula com base nos
zero) no terceiro campo. Clique em valores de outra célula.
Formatar. Na aba Fonte, mude a cor pa- Para isso, basta
preencher o endereço
ra vermelho. Clique em OK para voltar à da célula que será usada
17 CONTAGEM
DAS DESPESAS
janela Formatação condicional e pressio-
ne Adicionar. Em Condição 2, o segundo
como condição no
terceiro campo da
formatação condicional.
Depois de criadas as des- campo deve ser mudado para Maior ou
pesas, devemos contabili- igual a. O terceiro campo
zar todas elas. Para isso, ini- também recebe o valor 0.
cialmente, crie uma linha Clique no botão Formatar
com os meses. Basta repe- da Condição 2, selecione
tir o procedimento feito no a aba Fonte e mude a cor
início: vá à célula B43, digi- para azul. Clique em OK
te Janeiro seguido de Enter. Selecione a célula B43 novamente, clique no quadrado no e, na janela de Forma-
canto inferior direito da borda de seleção e, mantendo o botão do mouse pressionado, tação condicional, nova-
arraste o ponteiro até a célula M43. Depois, na célula A39, digite Total de despesas. Vá mente em OK. Agora, sal-
à célula B39 e digite a seguinte fórmula =B22+B27+B34+B41. Essa operação soma os dos positivos ganham a
totais de cada subcategoria para janeiro, dando o total de despesas desse mês. Copie cor azul e negativos ficam
o total para as outras células da linha 39, de forma análoga à usada anteriormente. em vermelho.
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FORMATAÇÃO RÁPIDA
3 ENTRADAS DE DADOS Os botões de formatação da
barra de ferramentas, como
B Centralização
Para centralizar nosso título em relação
Para facilitar a leitura, vamos criar
e formatar títulos para as entradas
de dados. Isso ajuda a entender on-
f negrito, itálico e sublinhado,
também funcionam com
seleções de várias células,
mudando todas elas.
às células abaixo, selecione as células de devem ser digitados os dados e
A Título de B1 a F1, na primeira linha. Vá ao me- a função de cada um deles.
Clique na célula B1 e digite Planejamento nu Formatar e selecione Células. Clique
financeiro, seguido de Enter. Selecione na aba Alinhamento. Marque a opção
novamente a célula B1 e mude o tama- Mesclar células e, em seguida, escolha, A Título
nho das letras para 16, na caixa ao lado em Horizontal, o item Centro. Agora, o
do nome da fonte. título da planilha está pronto. Primeiro, vamos digitar os títulos de ca-
da seção de dados. Para isso, tecle, na
célula C5, o texto Valor mensal. Em C6,
entre com Taxa de juros anual e, em C7,
digite Período (anos).
CENTRALIZAÇÃO COM UM SÓ CLIQUE
B Mudança de visual
2 BLOCO DE INVESTIMENTOS
Para deixar os títulos mais bo-
nitos, selecione as células de
Devemos criar o primeiro bloco, que demarcará as entradas do planejamento, como o C5 a C7 e clique no botão de
valor do depósito mensal, a taxa de juros e o número de meses do investimento. Vamos negrito na barra de botões,
definir um título para o bloco, assim como demarcá-lo com uma borda. identificado pela letra N.
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FORMATAÇÃO RÁPIDA
3 ENTRADAS DE DADOS Os botões de formatação da
barra de ferramentas, como
B Centralização
Para centralizar nosso título em relação
Para facilitar a leitura, vamos criar
e formatar títulos para as entradas
de dados. Isso ajuda a entender on-
f negrito, itálico e sublinhado,
também funcionam com
seleções de várias células,
mudando todas elas.
às células abaixo, selecione as células de devem ser digitados os dados e
A Título de B1 a F1, na primeira linha. Vá ao me- a função de cada um deles.
Clique na célula B1 e digite Planejamento nu Formatar e selecione Células. Clique
financeiro, seguido de Enter. Selecione na aba Alinhamento. Marque a opção
novamente a célula B1 e mude o tama- Mesclar células e, em seguida, escolha, A Título
nho das letras para 16, na caixa ao lado em Horizontal, o item Centro. Agora, o
do nome da fonte. título da planilha está pronto. Primeiro, vamos digitar os títulos de ca-
da seção de dados. Para isso, tecle, na
célula C5, o texto Valor mensal. Em C6,
entre com Taxa de juros anual e, em C7,
digite Período (anos).
CENTRALIZAÇÃO COM UM SÓ CLIQUE
B Mudança de visual
2 BLOCO DE INVESTIMENTOS
Para deixar os títulos mais bo-
nitos, selecione as células de
Devemos criar o primeiro bloco, que demarcará as entradas do planejamento, como o C5 a C7 e clique no botão de
valor do depósito mensal, a taxa de juros e o número de meses do investimento. Vamos negrito na barra de botões,
definir um título para o bloco, assim como demarcá-lo com uma borda. identificado pela letra N.
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4 CÉLULAS DE ENTRADA
5 BLOCO DE RESULTADOS
Com o bloco de investimentos pronto, B Cor de fundo e borda
Para o bloco de entrada da aplicação, é preciso formatar e dar destaque agora devemos passar ao bloco com as Para dar destaque a esse título, vamos
às células que receberão os dados de entrada do planejamento. células de resultados, que armazenam deixá-lo com uma cor de fundo diferen-
o número de pagamentos, juros acumu- te e uma borda definida. Para isso, mar-
lados, total investido e total acumulado. que as células de B10 a E10. Acesse o
A Número em forma de moeda Vamos começar definindo um título pa- menu Formatar e selecione Borda. Clique
Primeiro, clique na célula D5, a que rece- ra o bloco, além de demarcar seu es- no botão Contorno. Alterne para a aba
berá o valor mensal. Ela deve mostrar um paço com uma borda. Padrões e escolha uma cor clara de fun-
número em formato de moeda. Para con- do. Clique em OK. Marque, a seguir, as
figurar isso, acesse o menu Formatar e células de B4 a E8 e acesse o menu
escolha a opção Células. Vá à aba Formatar, clicando na opção Células. Na
Número e selecione, em Categoria, a op- aba Borda, pressione o botão Contorno.
ção Moeda. Clique em OK. Aproveite pa-
A Título
ra digitar o valor 500, definindo um inves-
Vamos começar com o título do bloco.
timento de quinhentos reais.
Vá à célula B10. Digite o número 2. Passe
para a célula C10 e tecle nela o texto
Resultados.
B Percentual
Vamos, agora, formatar a célula que receberá a taxa de juros para exibir um valor
percentual. Para isso, escolha a célula D6. Vá, novamente, ao menu Formatar, cli-
que em Células e na aba Número. Escolha, em Categoria, a opção Porcentagem.
Digite, em D6, o número 0,005. Ele é mostrado, na célula, como 0,5%.
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4 CÉLULAS DE ENTRADA
5 BLOCO DE RESULTADOS
Com o bloco de investimentos pronto, B Cor de fundo e borda
Para o bloco de entrada da aplicação, é preciso formatar e dar destaque agora devemos passar ao bloco com as Para dar destaque a esse título, vamos
às células que receberão os dados de entrada do planejamento. células de resultados, que armazenam deixá-lo com uma cor de fundo diferen-
o número de pagamentos, juros acumu- te e uma borda definida. Para isso, mar-
lados, total investido e total acumulado. que as células de B10 a E10. Acesse o
A Número em forma de moeda Vamos começar definindo um título pa- menu Formatar e selecione Borda. Clique
Primeiro, clique na célula D5, a que rece- ra o bloco, além de demarcar seu es- no botão Contorno. Alterne para a aba
berá o valor mensal. Ela deve mostrar um paço com uma borda. Padrões e escolha uma cor clara de fun-
número em formato de moeda. Para con- do. Clique em OK. Marque, a seguir, as
figurar isso, acesse o menu Formatar e células de B4 a E8 e acesse o menu
escolha a opção Células. Vá à aba Formatar, clicando na opção Células. Na
Número e selecione, em Categoria, a op- aba Borda, pressione o botão Contorno.
ção Moeda. Clique em OK. Aproveite pa-
A Título
ra digitar o valor 500, definindo um inves-
Vamos começar com o título do bloco.
timento de quinhentos reais.
Vá à célula B10. Digite o número 2. Passe
para a célula C10 e tecle nela o texto
Resultados.
B Percentual
Vamos, agora, formatar a célula que receberá a taxa de juros para exibir um valor
percentual. Para isso, escolha a célula D6. Vá, novamente, ao menu Formatar, cli-
que em Células e na aba Número. Escolha, em Categoria, a opção Porcentagem.
Digite, em D6, o número 0,005. Ele é mostrado, na célula, como 0,5%.
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poupançaa 16/11/2004 12:45 Page 30
A Montante fixo
Primeiro, devemos definir o montante que
queremos atingir. Comece acessando o
menu Ferramentas e escolha a opção
Atingir meta. Novamente, clique no cam-
po ao lado de Definir célula e, depois, em
D15. Tecle, em Para valor, o montante fi-
nal do investimento, de 48 mil reais.
A Atingindo a meta
Para isso, vá ao menu
Ferramentas e escolha a op- B Escolha das células B Variação do valor mensal
ção Atingir meta. A janela que Primeiro, vamos escolher a célula que contém O item variável deve ser o valor mensal.
aparece tem três campos: o valor a ser atingido. Para isso, clique no cam- Para defini-lo, passe para o campo ao
Definir célula, Para valor e po ao lado de Definir célula e depois em D15. lado de Variando célula e, depois, cli-
Alternando célula. O primeiro Essa operação indica o valor que devemos man- que em D5. Pressione o botão OK. O
marca a célula que contém o ter constante e que, no caso, é o total acumu- Excel vai mostrar quanto será preciso
valor a ser atingido, o segun- lado. O próximo passo é definir qual o valor que aplicar durante quatro anos para o va-
do indica o próprio valor e o queremos para esse total acumulado. Digite, lor desejado: 882,31 reais. Para evitar
terceiro a célula que irá conter em Para valor, o montante desejado ao final da que esses dados passem para a plani-
o resultado. aplicação, que é de 50 000. lha, clique em Cancelar.
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A Montante fixo
Primeiro, devemos definir o montante que
queremos atingir. Comece acessando o
menu Ferramentas e escolha a opção
Atingir meta. Novamente, clique no cam-
po ao lado de Definir célula e, depois, em
D15. Tecle, em Para valor, o montante fi-
nal do investimento, de 48 mil reais.
A Atingindo a meta
Para isso, vá ao menu
Ferramentas e escolha a op- B Escolha das células B Variação do valor mensal
ção Atingir meta. A janela que Primeiro, vamos escolher a célula que contém O item variável deve ser o valor mensal.
aparece tem três campos: o valor a ser atingido. Para isso, clique no cam- Para defini-lo, passe para o campo ao
Definir célula, Para valor e po ao lado de Definir célula e depois em D15. lado de Variando célula e, depois, cli-
Alternando célula. O primeiro Essa operação indica o valor que devemos man- que em D5. Pressione o botão OK. O
marca a célula que contém o ter constante e que, no caso, é o total acumu- Excel vai mostrar quanto será preciso
valor a ser atingido, o segun- lado. O próximo passo é definir qual o valor que aplicar durante quatro anos para o va-
do indica o próprio valor e o queremos para esse total acumulado. Digite, lor desejado: 882,31 reais. Para evitar
terceiro a célula que irá conter em Para valor, o montante desejado ao final da que esses dados passem para a plani-
o resultado. aplicação, que é de 50 000. lha, clique em Cancelar.
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PLANILHAWORD 16/11/2004 17:02 Page 32
ALTERAÇÕES
3 DO ORIGINAL
QUER COLOCAR UMA PLANILHA NUM DOCUMENTO? A conseqüência mais legal de
É FÁCIL E RÁPIDO copiar uma planilha manten-
do o vínculo com o arquivo ori-
pacote Office foi feito para integrar os dados das células sejam atualizados
O uma aplicação a outra. Por isso,
copiar uma planilha para um documen-
automaticamente no Word. Para quem
quer enviar o texto para outras pessoas,
ginal é que, ao mudar os va-
lores nas células, o documen-
to pode ser atualizado auto-
to do Word é moleza. Os recursos dos é possível fazê-lo, quebrando a ligação maticamente. Para isso, cli-
dois programas permitem, inclusive, que original com a planilha. que na planilha no documen-
to do Word com o botão di-
reito do mouse e selecione
Atualizar vínculo.
1 COPIAR A PLANILHA
O primeiro passo para passar
uma planilha para o Word é
copiar o conteúdo desejado.
Para isso, selecione o conjunto
CONSERTO
de células que serão enviadas
ao documento com o mouse.
4 DO VÍNCULO
Pode ser a planilha inteira ou Em geral, ao mover o ar-
somente algumas células. quivo da planilha, o Word
Depois, vá ao menu Editar e es- consegue localizá-la e
colha a opção Copiar. manter o vínculo das in-
formações. Se isso não
ocorrer, existe a opção de
refazer o vínculo manual-
2 COLAR NO DOCUMENTO DO WORD mente. Para isso, clique
com o botão direito do
Vá ao Word e abra o documento que receberá a planilha do Excel. Clique no pon-
mouse na planilha (den-
to desejado, vá ao menu Editar e selecione Colar especial. Marque a opção Colar
tro do documento), esco-
vínculo e selecione, em Como, a opção Planilha do Microsoft Excel: objeto. Clique
lha a opção Objeto planilha vinculado e, depois, Vínculos. Na janela que apare-
em OK e pronto.
ce, clique no botão Alterar origem e selecione o arquivo da planilha original, na
pasta onde ele esteja localizado agora.
f Outra maneira rápida de passar uma planilha para um documento do Word é selecionar
as células e, mantendo o botão do mouse pressionado, arrastá-las para o texto.
mo, o item Planilha
do Microsoft Excel:
objeto.
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PLANILHAWORD 16/11/2004 17:02 Page 32
ALTERAÇÕES
3 DO ORIGINAL
QUER COLOCAR UMA PLANILHA NUM DOCUMENTO? A conseqüência mais legal de
É FÁCIL E RÁPIDO copiar uma planilha manten-
do o vínculo com o arquivo ori-
pacote Office foi feito para integrar os dados das células sejam atualizados
O uma aplicação a outra. Por isso,
copiar uma planilha para um documen-
automaticamente no Word. Para quem
quer enviar o texto para outras pessoas,
ginal é que, ao mudar os va-
lores nas células, o documen-
to pode ser atualizado auto-
to do Word é moleza. Os recursos dos é possível fazê-lo, quebrando a ligação maticamente. Para isso, cli-
dois programas permitem, inclusive, que original com a planilha. que na planilha no documen-
to do Word com o botão di-
reito do mouse e selecione
Atualizar vínculo.
1 COPIAR A PLANILHA
O primeiro passo para passar
uma planilha para o Word é
copiar o conteúdo desejado.
Para isso, selecione o conjunto
CONSERTO
de células que serão enviadas
ao documento com o mouse.
4 DO VÍNCULO
Pode ser a planilha inteira ou Em geral, ao mover o ar-
somente algumas células. quivo da planilha, o Word
Depois, vá ao menu Editar e es- consegue localizá-la e
colha a opção Copiar. manter o vínculo das in-
formações. Se isso não
ocorrer, existe a opção de
refazer o vínculo manual-
2 COLAR NO DOCUMENTO DO WORD mente. Para isso, clique
com o botão direito do
Vá ao Word e abra o documento que receberá a planilha do Excel. Clique no pon-
mouse na planilha (den-
to desejado, vá ao menu Editar e selecione Colar especial. Marque a opção Colar
tro do documento), esco-
vínculo e selecione, em Como, a opção Planilha do Microsoft Excel: objeto. Clique
lha a opção Objeto planilha vinculado e, depois, Vínculos. Na janela que apare-
em OK e pronto.
ce, clique no botão Alterar origem e selecione o arquivo da planilha original, na
pasta onde ele esteja localizado agora.
f Outra maneira rápida de passar uma planilha para um documento do Word é selecionar
as células e, mantendo o botão do mouse pressionado, arrastá-las para o texto.
mo, o item Planilha
do Microsoft Excel:
objeto.
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SALVAR 16/11/2004 12:54 Page 34
ATALHO DE TECLADO
TEXTO PROIBIDO
Nem todos os tipos de letras
são válidos nos arquivos.
Alguns são proibidos, não
pelo Excel, mas pelo Win-
dows. Alguns exemplos são:
? (ponto de interrogação), *
(asterisco), /, \, :, ;, entre ou-
tros. Mas não se preocupe
em memorizar todos os casos. O Excel avisa quando
não é possível salvar um arquivo com um nome inválido.
34
SALVAR 16/11/2004 12:55 Page 35
SENHA NA PLANILHA
Um jeito de evitar que os dados da planilha se-
jam alterados é colocar uma senha nela. Existem
dois tipos de senha no Excel: para proteção e
para gravação. No primeiro caso, é preciso di-
gitar a senha antes de abrir o arquivo. A senha
para gravação, como o nome diz, exige a di-
35
SALVAR 16/11/2004 12:55 Page 36
`
QUASE UM
MODELO
O Excel traz a
opção de criar
uma cópia de um
arquivo existente,
ao invés de
abri-lo. Para isso,
antes de abrir
o arquivo, clique
na seta ao lado
DADOS DE VOLTA do botão Abrir
e escolha a
Depois de gravar o arquivo, o passo seguinte é, claro, opção Abrir
abri-lo novamente. Para isso, clique no botão Abrir (o como cópia.
Não esqueça,
segundo na barra de botões, com símbolo de uma pas- no entanto, de
ta com uma seta). Na janela que é aberta, localize a pla- salvar o arquivo
nilha, com o nome escolhido anteriormente. Clique com um nome
diferente do
em Abrir e pronto. original, para não
sobrescrevê-lo.
36
CONVITES 16/11/2004 13:01 Page 37
DIGITAÇÃO
2 DOS TÍTULOS
Vamos agora teclar e
formatar os títulos
dos campos defini-
dos acima. Abra o
Excel e comece pela
célula A1, com o no-
me, depois a A2 com
o sobrenome, e as-
sim por diante. Selecione todos os dados, vá ao menu Formatar e esco-
lha Células. Clique na aba padrões e selecione uma tonalidade escura,
como a vinho. Passe para a aba Fonte e, na seção Cor, escolha a cor
branca. Clique em OK.
37
CONVITES 16/11/2004 13:02 Page 38
`
AJUSTE RÁPIDO
DA COLUNA
Além do menu
Formatar e do
método de arrastar
a borda da coluna
para aumentar sua
largura, é possível
fazer um ajuste
automático
rapidamente.
Para isso, dê um
clique duplo na
6 CIDADES EM SEQÜÊNCIA
borda da coluna. Se você preferir deixar a cidade ou qualquer outro
Com essa operação, campo em ordem alfabética na planilha, selecione
a largura da coluna toda a planilha, novamente sem incluir os títulos dos
é ajustada
automaticamente campos. Vá ao menu Dados e escolha a opção
para ficar do Classificar. Na opção Classificar por, selecione o cam-
tamanho do texto po desejado. Note que os dados ainda podem ser
digitado, sendo
aumentada ou ordenados de forma crescente ou decrescente.
4 HORA DOS CONVIDADOS
diminuída.
Comece a digitar as informações das pessoas da festa, uma por linha. Caso se-
ja necessário aumentar a largura de uma ou mais colunas durante a digitação dos
convidados, você pode repetir a técnica do passo anterior, sem perigo de altera-
7 NOME DA PLANILHA
ção nos dados. Depois de digitar cada dado, use as setas do teclado para pas- Um passo importante para facilitar a identificação dos
sar para a coluna seguinte. dados corretos no Word é criar um nome para a pla-
nilha. Para isso, localize, na parte inferior da tela, o nome Plan1 (que é criado au-
tomaticamente pelo Excel). Clique nele com o botão direito e selecione Renomear.
Digite o novo nome: Convidados.
A Gravação do arquivo
Depois de todos os convidados defini-
dos, não esqueça de salvar a planilha.
Para isso, vá ao menu Arquivo e selecio-
ne a opção Salvar. Digite um nome fácil
de lembrar para a planilha, já que a usa-
remos para montar os convites. O mes-
mo arquivo ainda pode ser usado, no fu-
turo, em outras comemorações ou para
enviar cartas para todos os amigos.
38 39
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`
AJUSTE RÁPIDO
DA COLUNA
Além do menu
Formatar e do
método de arrastar
a borda da coluna
para aumentar sua
largura, é possível
fazer um ajuste
automático
rapidamente.
Para isso, dê um
clique duplo na
6 CIDADES EM SEQÜÊNCIA
borda da coluna. Se você preferir deixar a cidade ou qualquer outro
Com essa operação, campo em ordem alfabética na planilha, selecione
a largura da coluna toda a planilha, novamente sem incluir os títulos dos
é ajustada
automaticamente campos. Vá ao menu Dados e escolha a opção
para ficar do Classificar. Na opção Classificar por, selecione o cam-
tamanho do texto po desejado. Note que os dados ainda podem ser
digitado, sendo
aumentada ou ordenados de forma crescente ou decrescente.
4 HORA DOS CONVIDADOS
diminuída.
Comece a digitar as informações das pessoas da festa, uma por linha. Caso se-
ja necessário aumentar a largura de uma ou mais colunas durante a digitação dos
convidados, você pode repetir a técnica do passo anterior, sem perigo de altera-
7 NOME DA PLANILHA
ção nos dados. Depois de digitar cada dado, use as setas do teclado para pas- Um passo importante para facilitar a identificação dos
sar para a coluna seguinte. dados corretos no Word é criar um nome para a pla-
nilha. Para isso, localize, na parte inferior da tela, o nome Plan1 (que é criado au-
tomaticamente pelo Excel). Clique nele com o botão direito e selecione Renomear.
Digite o novo nome: Convidados.
A Gravação do arquivo
Depois de todos os convidados defini-
dos, não esqueça de salvar a planilha.
Para isso, vá ao menu Arquivo e selecio-
ne a opção Salvar. Digite um nome fácil
de lembrar para a planilha, já que a usa-
remos para montar os convites. O mes-
mo arquivo ainda pode ser usado, no fu-
turo, em outras comemorações ou para
enviar cartas para todos os amigos.
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CONVITES 16/11/2004 13:08 Page 40
13 TABELA CERTA
10 DESTINATÁRIOS A troca do nome da planilha, feita anteriormente, ajuda bastante agora. Na janela que
aparece, selecione a planilha correta, com o nome dos convidados. Neste caso, é o item
Em seguida, devemos escolher se queremos usar uma chamado Convidados$ (o Excel adiciona
lista existente, selecionar contatos cadastrados no um sinal de $ depois do nome das plani-
Outlook ou ainda criar os destinatários manualmente. lhas). A opção Primeira linha contém cabe-
Como vamos usar nossa planilha, clique na opção Usar çalhos de coluna deve ficar marcada, pois
uma lista existente. Note que a seção denominada Use ela indica que os nomes dos campos esta-
uma lista existente agora fica habilitada. Clique, então rão na primeira linha, da mesma forma que
no link Procurar. em nossa planilha. Clique em OK, para con-
tinuar a importação dos dados.
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13 TABELA CERTA
10 DESTINATÁRIOS A troca do nome da planilha, feita anteriormente, ajuda bastante agora. Na janela que
aparece, selecione a planilha correta, com o nome dos convidados. Neste caso, é o item
Em seguida, devemos escolher se queremos usar uma chamado Convidados$ (o Excel adiciona
lista existente, selecionar contatos cadastrados no um sinal de $ depois do nome das plani-
Outlook ou ainda criar os destinatários manualmente. lhas). A opção Primeira linha contém cabe-
Como vamos usar nossa planilha, clique na opção Usar çalhos de coluna deve ficar marcada, pois
uma lista existente. Note que a seção denominada Use ela indica que os nomes dos campos esta-
uma lista existente agora fica habilitada. Clique, então rão na primeira linha, da mesma forma que
no link Procurar. em nossa planilha. Clique em OK, para con-
tinuar a importação dos dados.
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18 CAMPO IGUAL
À PLANILHA
O Word agora mostra uma janela
que permite definir os campos na
15 CONFIRMAÇÃO
O Word volta à janela de
seleção dos destinatá-
rios. Note que, na seção
` planilha que seriam iguais aos usa-
dos no recurso de mala direta.
Como escolhemos bem os nomes
dos campos, o Word detecta cor-
CAMPOS retamente os dados da planilha.
Use uma lista existente,
NA CARTA Não será preciso corrigir nada, bas-
a planilha é identificada, Apesar de usarmos tando clicar em OK para inserir o
mostrando que os da- nesse tutorial
apenas os campos bloco de endereço no texto do con-
dos estão prontos para
de amigos vite. Ele aparece como o texto
serem inseridos nos separadamente do <<BlocoDeEndereços>>
convites. Clique, então, bloco de endereços
no link Próxima: escre- e saudação, é
possível acrescentar
va a carta. qualquer informação
da pessoa
separadamente,
usando o link Mais
itens. Isso pode ser
interessante para
deixar o convite
19 SAUDAÇÃO
ainda mais Vamos incluir agora uma saudação
personalizado. para abrir o texto do convite. Para is-
16 ACESSO
AOS DADOS
Você ainda pode
digitar os campos
diretamente, usando
so, vá à barra de mala direta (à direi-
ta da tela) e clique no link Linha de
Agora, existem quatro links dis- o mesmo padrão saudação. Na janela que abre, ob-
dos blocos. Assim,
poníveis para inserir dados pro- <<Nome>>, insere serve o item Formato da linha de sau-
venientes da planilha do Excel: o nome de cada dação. É possível selecionar prono-
Bloco de endereço, Linha de convidado no mes de tratamento (Caro, Prezado,
convite. A regra é Sr., Dr.) e o símbolo que termina a saudação. Usaremos, nos
saudação, Postagem eletrôni- simples: abra com
ca e Mais itens. Vamos come- <<, adicione o nome convites, as opções Caro, o nome no formato simples e dois
çar nossa carta com o endere- do campo usado na pontos para fechar a saudação. Selecione essas opções e cli-
ço do destinatário. Assim, cli- planilha do Excel, que em OK. Note que a saudação aparece no convite como
e feche com >>
que em Bloco de endereço. <<LinhaDeSaudação>>
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18 CAMPO IGUAL
À PLANILHA
O Word agora mostra uma janela
que permite definir os campos na
15 CONFIRMAÇÃO
O Word volta à janela de
seleção dos destinatá-
rios. Note que, na seção
` planilha que seriam iguais aos usa-
dos no recurso de mala direta.
Como escolhemos bem os nomes
dos campos, o Word detecta cor-
CAMPOS retamente os dados da planilha.
Use uma lista existente,
NA CARTA Não será preciso corrigir nada, bas-
a planilha é identificada, Apesar de usarmos tando clicar em OK para inserir o
mostrando que os da- nesse tutorial
apenas os campos bloco de endereço no texto do con-
dos estão prontos para
de amigos vite. Ele aparece como o texto
serem inseridos nos separadamente do <<BlocoDeEndereços>>
convites. Clique, então, bloco de endereços
no link Próxima: escre- e saudação, é
possível acrescentar
va a carta. qualquer informação
da pessoa
separadamente,
usando o link Mais
itens. Isso pode ser
interessante para
deixar o convite
19 SAUDAÇÃO
ainda mais Vamos incluir agora uma saudação
personalizado. para abrir o texto do convite. Para is-
16 ACESSO
AOS DADOS
Você ainda pode
digitar os campos
diretamente, usando
so, vá à barra de mala direta (à direi-
ta da tela) e clique no link Linha de
Agora, existem quatro links dis- o mesmo padrão saudação. Na janela que abre, ob-
dos blocos. Assim,
poníveis para inserir dados pro- <<Nome>>, insere serve o item Formato da linha de sau-
venientes da planilha do Excel: o nome de cada dação. É possível selecionar prono-
Bloco de endereço, Linha de convidado no mes de tratamento (Caro, Prezado,
convite. A regra é Sr., Dr.) e o símbolo que termina a saudação. Usaremos, nos
saudação, Postagem eletrôni- simples: abra com
ca e Mais itens. Vamos come- <<, adicione o nome convites, as opções Caro, o nome no formato simples e dois
çar nossa carta com o endere- do campo usado na pontos para fechar a saudação. Selecione essas opções e cli-
ço do destinatário. Assim, cli- planilha do Excel, que em OK. Note que a saudação aparece no convite como
e feche com >>
que em Bloco de endereço. <<LinhaDeSaudação>>
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REMOÇÃO DE DADOS
23 EDIÇÃO OU IMPRESSÃO
Agora, podemos escolher entre imprimir ou editar ca-
da convite individualmente. A segunda opção abre to-
dos os convites no Word, permitindo dar um toque di-
ferente a cada um deles. Em nosso caso, queremos ir
direto para a impressão. Mas, antes de tudo, vamos
salvar nosso convite. Clique no terceiro botão na bar-
ra do Word, com ícone de disquete.
24 ESCOLHA DA PASTA
Escolha a pasta onde será gravado
o convite. A usada como padrão pe-
lo Word é a Meus Documentos. Digite
um nome descritivo para o convite e
clique em Salvar. Gravar o convite é
interessante se for preciso imprimi-
los novamente.
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REMOÇÃO DE DADOS
23 EDIÇÃO OU IMPRESSÃO
Agora, podemos escolher entre imprimir ou editar ca-
da convite individualmente. A segunda opção abre to-
dos os convites no Word, permitindo dar um toque di-
ferente a cada um deles. Em nosso caso, queremos ir
direto para a impressão. Mas, antes de tudo, vamos
salvar nosso convite. Clique no terceiro botão na bar-
ra do Word, com ícone de disquete.
24 ESCOLHA DA PASTA
Escolha a pasta onde será gravado
o convite. A usada como padrão pe-
lo Word é a Meus Documentos. Digite
um nome descritivo para o convite e
clique em Salvar. Gravar o convite é
interessante se for preciso imprimi-
los novamente.
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30 PLANILHA DE VOLTA
O próximo passo é localizar nossa planilha de convidados. Para isso, devemos
configurar a janela para achar arquivos do Excel e navegar até a pasta onde o ar-
quivo com os convidados foi salvo.
HTML OU TEXTO?
Ao enviar um e-mail para muitas pessoas,
vale a pena ponderar se ele deve ter um
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CONVITES 16/11/2004 13:16 Page 46
30 PLANILHA DE VOLTA
O próximo passo é localizar nossa planilha de convidados. Para isso, devemos
configurar a janela para achar arquivos do Excel e navegar até a pasta onde o ar-
quivo com os convidados foi salvo.
HTML OU TEXTO?
Ao enviar um e-mail para muitas pessoas,
vale a pena ponderar se ele deve ter um
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CONVITES 16/11/2004 13:29 Page 48
B Escolha do campo
Na janela que aparece, selecione o primeiro cam-
po de nome de amigo (Amigo1) e clique em Inserir.
Faça o mesmo com Amigo2 e Amigo3. Clique em
Fechar. Note que surgiram textos indicando os
campos (<<Amigo1>>, por exemplo). Para cada
e-mail, esses textos serão substituídos pelos da-
dos correspondentes na planilha. Depois de verificar que o e-mail está completo,
33 SAUDAÇÃO
PERSONALIZADA
B Estilo da saudação
clique em Próxima: visualize o e-mail, na barra de mala direta.
Vamos começar o e-mail com uma sau- Na janela que abre, escolha, na seção
dação, que vai variar, de acordo com o Formato da linha de saudação, os pro-
nome do destinatário. Para isso, o Word
traz atalhos para a inclusão de textos
pré-definidos, como blocos de endere-
ço e a própria linha de saudação.
nomes de tratamento e símbolo do final
da saudação (que pode ser dois pontos
ou vírgula). Note que, em Visualização,
é possível antever como ficará o texto
`
final. Depois de escolher, clique em OK
para que o texto seja adicionado ao e-
mail do convite.
35 OLHO NOS
E-MAILS
EDIÇÃO DOS
CONVIDADOS
Mesmo já perto
A Escolha do texto O Word agora mostra cada de enviar os
convites, ainda
A barra de mala direta uma das mensagens geradas há opção de excluir
agora mostra quatro a partir dos dados dos convi- um convidado
links com textos pron- dados na planilha. Se quiser da festa. Para
isso, navegue até
tos: Bloco de endere- navegar por todos eles, use os o convite dele
ço, Linha de saudação, botões na seção Visualize o usando as setas
Postagem eletrônica e email, na barra de mala direta. em Visualize o
email e clique no
Mais itens. Clique em Depois de checar tudo, clique link Excluir este
Linha de saudação. no link Próxima: Conclua a destinatário.
mesclagem.
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CONVITES 16/11/2004 13:29 Page 48
B Escolha do campo
Na janela que aparece, selecione o primeiro cam-
po de nome de amigo (Amigo1) e clique em Inserir.
Faça o mesmo com Amigo2 e Amigo3. Clique em
Fechar. Note que surgiram textos indicando os
campos (<<Amigo1>>, por exemplo). Para cada
e-mail, esses textos serão substituídos pelos da-
dos correspondentes na planilha. Depois de verificar que o e-mail está completo,
33 SAUDAÇÃO
PERSONALIZADA
B Estilo da saudação
clique em Próxima: visualize o e-mail, na barra de mala direta.
Vamos começar o e-mail com uma sau- Na janela que abre, escolha, na seção
dação, que vai variar, de acordo com o Formato da linha de saudação, os pro-
nome do destinatário. Para isso, o Word
traz atalhos para a inclusão de textos
pré-definidos, como blocos de endere-
ço e a própria linha de saudação.
nomes de tratamento e símbolo do final
da saudação (que pode ser dois pontos
ou vírgula). Note que, em Visualização,
é possível antever como ficará o texto
`
final. Depois de escolher, clique em OK
para que o texto seja adicionado ao e-
mail do convite.
35 OLHO NOS
E-MAILS
EDIÇÃO DOS
CONVIDADOS
Mesmo já perto
A Escolha do texto O Word agora mostra cada de enviar os
convites, ainda
A barra de mala direta uma das mensagens geradas há opção de excluir
agora mostra quatro a partir dos dados dos convi- um convidado
links com textos pron- dados na planilha. Se quiser da festa. Para
isso, navegue até
tos: Bloco de endere- navegar por todos eles, use os o convite dele
ço, Linha de saudação, botões na seção Visualize o usando as setas
Postagem eletrônica e email, na barra de mala direta. em Visualize o
email e clique no
Mais itens. Clique em Depois de checar tudo, clique link Excluir este
Linha de saudação. no link Próxima: Conclua a destinatário.
mesclagem.
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CONVITES 16/11/2004 13:17 Page 50
37 ASSUNTO E FORMATO
A janela seguinte pede a digitação do assunto e o for-
mato que será usado para enviar os e-mails. No campo
Linha de assunto, use um texto descritivo do convite, co-
mo “Minha festa!”. Em Formato da mensagem, há as op-
ções HTML e Texto. No segundo caso, o convite vai co-
mo texto puro, sem imagens, tipos de letras diferentes e
outras modificações visuais. Escolha HTML. Clique, en-
tão, em OK, para mandar todas as mensagens para o
Outlook. Feche o Word.
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CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 51
40 ESCOLHENDO O ENVELOPE
O próximo passo é definir qual o tipo do envelope que será usado e a forma co-
mo ele será colocado na impressora.
A Layout B Tamanho
Na seção Altere o layout do documen- Na seção Tamanho do envelope, escolha
to, na barra de mala direta, clique em a opção adequada, de acordo com o en-
Opções de envelo- velope que se-
pe. Será aberta rá usado nos
uma janela que per- convites, como
mite modificar todas C6, que é o
as configurações modelo mais
para a impressão comum nas pa-
do envelope. pelarias. Passe
para a aba
Opções de im-
pressão.
C Orientação da impressão
Cada impressora tem uma maneira diferente pa-
ra colocar envelopes. Algumas contam com ban-
dejas especiais para esse fim e outras usam a ali-
mentação manual (ou seja, os envelopes são co-
locados um a um). Consulte o manual de sua im-
pressora, que deve ter um desenho assemelha-
do aos encontrados na seção Método de alimen-
tação. Clique, então, no desenho apropriado e
depois em OK. Agora que escolhemos o envelo-
pe, clique em Próxima: selecione os destinatários,
na barra de mala direta.
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CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 52
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CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 52
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CONVITES 16/11/2004 13:24 Page 54
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CONVITES 16/11/2004 13:24 Page 54
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:34 Page 56
DE OLHO NO PONTO
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
2 MANHÃ E TARDE
1 CRIAÇÃO DO TÍTULO
Para ajudar no preenchimento da planilha, vamos criar também títulos para
separar os horários de entrada da manhã e da tarde. A técnica é parecida
com a do título da planilha, mas com algumas pequenas diferenças.
Um bom começo para a nossa planilha é criar um título. Para isso, bas-
ta mudar os atributos das letras para dar um maior destaque ao título e
centralizá-lo em relação às células que ficarão abaixo.
A Digitação e centralização
Digite o texto Manhã na célula C2 e
Tarde, em E2. Selecione as células C2
e D2. Vá ao menu Formatar e escolha
a opção Células. Acesse a aba
Alinhamento. Abra as opções em
Horizontal e escolha Centro. Marque
a opção Mesclar células. Clique em
OK. Para o título Tarde, selecione ago-
ra as células E2 e F2. Repita a opera-
ção: acesse o menu Formatar, esco-
lha Células, vá à aba Alinhamento, se-
lecione Centro na seção Horizontal e
marque o item Mesclar células.
Pressione o botão OK novamente.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:34 Page 56
DE OLHO NO PONTO
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
2 MANHÃ E TARDE
1 CRIAÇÃO DO TÍTULO
Para ajudar no preenchimento da planilha, vamos criar também títulos para
separar os horários de entrada da manhã e da tarde. A técnica é parecida
com a do título da planilha, mas com algumas pequenas diferenças.
Um bom começo para a nossa planilha é criar um título. Para isso, bas-
ta mudar os atributos das letras para dar um maior destaque ao título e
centralizá-lo em relação às células que ficarão abaixo.
A Digitação e centralização
Digite o texto Manhã na célula C2 e
Tarde, em E2. Selecione as células C2
e D2. Vá ao menu Formatar e escolha
a opção Células. Acesse a aba
Alinhamento. Abra as opções em
Horizontal e escolha Centro. Marque
a opção Mesclar células. Clique em
OK. Para o título Tarde, selecione ago-
ra as células E2 e F2. Repita a opera-
ção: acesse o menu Formatar, esco-
lha Células, vá à aba Alinhamento, se-
lecione Centro na seção Horizontal e
marque o item Mesclar células.
Pressione o botão OK novamente.
56 57
horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 58
C Bordas
Para terminar a formatação dos títulos Manhã e Tarde, vamos adi-
cionar bordas neles. Para isso, mantenha a seleção das células de
C2 a F2. Vá ao menu Formatar e selecione Células. Passe para a
aba Borda. Clique nos botões Contorno e Interna. Note que o de-
senho na janela mostra como ficará a borda nas células.
`
SEPARANDO
CÉLULAS
Bordas rápidas
A janela de
formatação ajuda a
visualizar o
B Cor da fonte desenho da borda,
Vamos colorir um pouco a planilha. mas quem quer
adicioná-la com
Selecione todas as células de B3 a G3. poucos cliques
Vá ao menu Formatar e selecione pode acessar o
Células. Passe, então, à aba Fonte. atalho da barra de
ferramentas.
Mude, em Cor, a tonalidade para bran- Clicando no botão
co. Troque também a opção em Estilo à direita do
da fonte para Negrito. Não clique ain- desenho da borda,
da em OK. é possível escolher
qual o tipo
desejado.
BORDAS RÁPIDAS
A janela de formatação ajuda a visualizar o desenho da borda,
58 59
horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 58
C Bordas
Para terminar a formatação dos títulos Manhã e Tarde, vamos adi-
cionar bordas neles. Para isso, mantenha a seleção das células de
C2 a F2. Vá ao menu Formatar e selecione Células. Passe para a
aba Borda. Clique nos botões Contorno e Interna. Note que o de-
senho na janela mostra como ficará a borda nas células.
`
SEPARANDO
CÉLULAS
Bordas rápidas
A janela de
formatação ajuda a
visualizar o
B Cor da fonte desenho da borda,
Vamos colorir um pouco a planilha. mas quem quer
adicioná-la com
Selecione todas as células de B3 a G3. poucos cliques
Vá ao menu Formatar e selecione pode acessar o
Células. Passe, então, à aba Fonte. atalho da barra de
ferramentas.
Mude, em Cor, a tonalidade para bran- Clicando no botão
co. Troque também a opção em Estilo à direita do
da fonte para Negrito. Não clique ain- desenho da borda,
da em OK. é possível escolher
qual o tipo
desejado.
BORDAS RÁPIDAS
A janela de formatação ajuda a visualizar o desenho da borda,
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 60
A Mudança na fonte
Primeiro vamos mexer nas letras. Passe A Formato de data
para a aba Fonte. Em Estilo da fonte, Para mudar a formatação para data,
escolha o item Negrito itálico. Na seção comece selecionando as células de B4
Cor, escolha a cor branca, que dará a B34. Vá ao menu Formatar e sele-
um bom contraste com o fundo verde cione Células. Passe, então, para a aba
das células. Clique em OK para con- Número. Em Categoria, selecione a
firmar as mudanças de visual. opção Data. Agora, em Tipo, escolha
o item 14-mar. Isso indica a forma co-
mo serão exibidas as datas.
C Preenchimento automático
O Excel vai nos ajudar a preencher os 31 números auto-
maticamente. Para começar, digite nas células A4, A5 e
A6, os números 1, 2 e 3, respectivamente. Selecione es- C Cor de fundo
sas três células e clique no quadradinho preto (no canto Vá, então, para a aba Padrões. Aqui, esco-
inferior direito da seleção). Mantenha o botão esquerdo do lha uma cor clara, que não atrapalhará o tex-
mouse pressionado e arraste o ponteiro para baixo, até a to em preto. Um verde-claro é uma boa es-
célula A34. Solte, então, o botão do mouse. Pronto, o Excel colha, por combinar com a tonalidade usa-
preencheu os números de 4 a 31 automaticamente. da nos cabeçalhos dos dados.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 60
A Mudança na fonte
Primeiro vamos mexer nas letras. Passe A Formato de data
para a aba Fonte. Em Estilo da fonte, Para mudar a formatação para data,
escolha o item Negrito itálico. Na seção comece selecionando as células de B4
Cor, escolha a cor branca, que dará a B34. Vá ao menu Formatar e sele-
um bom contraste com o fundo verde cione Células. Passe, então, para a aba
das células. Clique em OK para con- Número. Em Categoria, selecione a
firmar as mudanças de visual. opção Data. Agora, em Tipo, escolha
o item 14-mar. Isso indica a forma co-
mo serão exibidas as datas.
C Preenchimento automático
O Excel vai nos ajudar a preencher os 31 números auto-
maticamente. Para começar, digite nas células A4, A5 e
A6, os números 1, 2 e 3, respectivamente. Selecione es- C Cor de fundo
sas três células e clique no quadradinho preto (no canto Vá, então, para a aba Padrões. Aqui, esco-
inferior direito da seleção). Mantenha o botão esquerdo do lha uma cor clara, que não atrapalhará o tex-
mouse pressionado e arraste o ponteiro para baixo, até a to em preto. Um verde-claro é uma boa es-
célula A34. Solte, então, o botão do mouse. Pronto, o Excel colha, por combinar com a tonalidade usa-
preencheu os números de 4 a 31 automaticamente. da nos cabeçalhos dos dados.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 62
7
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
A Mudança de formato
Selecione as células de C4 a
G4. Vá ao menu Formatar e se- A Formatação da coluna
lecione a opção Células. Passe Para mudar o formato de exibição para
para a aba Número. Na seção horas, selecione todas as células de G4
Categoria, clique em Hora. a G34. Acesse o menu Formatar e es-
Finalmente, em tipo, selecione colha a opção Células. Passe para a aba
13:30. Vamos digitar, em nos- Número e clique, na seção Categoria,
sa planilha, para facilitar, em Hora. Do lado direito da janela, na
horários no formato 24 horas. seção Tipo, selecione 13:30. Não clique
Assim, para 2 da tarde, você em OK ainda.
deverá digitar 14:00.
C Cor de fundo
Para deixar nossa planilha mais bonita, va-
mos trocar a cor de fundo das células com
os horários. Para isso, passe à aba Padrões. C Primeira fórmula
Escolha uma tonalidade clara, com a cor Para preencher todas as células das horas trabalhadas, comecemos
verde, por exemplo. Clique, então, em OK preenchendo a primeira. A fórmula é simples: a hora de saída menos a ho-
para terminar as mudanças nas células dos ra de entrada da manhã, somada com a mesma operação feita para a
horários de entrada e saída. tarde. Digite, então, em G4, a fórmula =(D4–C4)+(F4–E4)
62 63
horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 62
7
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
A Mudança de formato
Selecione as células de C4 a
G4. Vá ao menu Formatar e se- A Formatação da coluna
lecione a opção Células. Passe Para mudar o formato de exibição para
para a aba Número. Na seção horas, selecione todas as células de G4
Categoria, clique em Hora. a G34. Acesse o menu Formatar e es-
Finalmente, em tipo, selecione colha a opção Células. Passe para a aba
13:30. Vamos digitar, em nos- Número e clique, na seção Categoria,
sa planilha, para facilitar, em Hora. Do lado direito da janela, na
horários no formato 24 horas. seção Tipo, selecione 13:30. Não clique
Assim, para 2 da tarde, você em OK ainda.
deverá digitar 14:00.
C Cor de fundo
Para deixar nossa planilha mais bonita, va-
mos trocar a cor de fundo das células com
os horários. Para isso, passe à aba Padrões. C Primeira fórmula
Escolha uma tonalidade clara, com a cor Para preencher todas as células das horas trabalhadas, comecemos
verde, por exemplo. Clique, então, em OK preenchendo a primeira. A fórmula é simples: a hora de saída menos a ho-
para terminar as mudanças nas células dos ra de entrada da manhã, somada com a mesma operação feita para a
horários de entrada e saída. tarde. Digite, então, em G4, a fórmula =(D4–C4)+(F4–E4)
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A Título
Digite, na célula A1, o texto Planilha de
horas – Totais. Mude o tamanho do tex-
to abrindo as opções em Tamanho da
fonte (ao lado direito da caixa com o ti-
po da letra). Escolha o tamanho 16.
Clique também no botão que traz a le-
`
tra S sublinhada. Isso faz com que o tex-
to passe a ser sublinhado. NAVEGAÇÃO
PELAS
PLANILHAS
Quando um
arquivo do Excel
tem muitas
planilhas, nem
todas são
exibidas na parte
inferior da tela.
Para navegar por
elas, use os
botões à
esquerda dos
nomes das
planilhas.
8 NOME DAS PLANILHAS
Em nosso controle de horas trabalhadas, vamos usar duas planilhas em um mesmo ar-
quivo. Uma com a tabela de horas (que acabamos de completar) e outra com os totais.
Para facilitar a localização desses dados, iremos mudar os nomes-padrão do Excel pa-
ra as planilhas. Na parte inferior da tela, clique no nome Plan1 com o botão direito do
mouse e selecione Renomear. Digite, então, Horas. Clique com o botão direito em Plan2 B Centralização do texto
e selecione novamente Renomear. Agora, tecle o texto Totais. Nada de texto torto! Selecione as células de A1 a F1. Vá ao menu Formatar
e selecione Células. Passe para a aba Fonte. Na seção Horizontal, escolha
a opção Centro. Marque o item Mesclar células. Clique em OK.
SEPARANDO CÉLULAS
f
Ao fazer títulos, é possível errar na escolha das células a serem unidas.
Existe, claro, uma maneira de desfazer a união. Basta selecionar a
célula, ir ao menu Formatar e selecionar Células. Na aba Alinhamento,
desmarque a opção Mesclar células e clique em OK.
C Adereços visuais
9 BLOCO DE TOTAIS Selecione agora todas as células de A1
a F6. Acesse o menu Formatar e esco-
Vamos agora começar a segunda parte de nosso tutorial, que é fazer a planilha lha Células. Vá à aba Borda e clique o
que mostra os totais de cada mês. Alterne para a planilha Totais clicando em seu botão Contorno. Passe para a aba
nome na parte inferior da tela. Começamos pelo título, borda e cor de fundo para Padrões e escolha uma cor leve, como
todo o bloco. amarelo claro.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 64
A Título
Digite, na célula A1, o texto Planilha de
horas – Totais. Mude o tamanho do tex-
to abrindo as opções em Tamanho da
fonte (ao lado direito da caixa com o ti-
po da letra). Escolha o tamanho 16.
Clique também no botão que traz a le-
`
tra S sublinhada. Isso faz com que o tex-
to passe a ser sublinhado. NAVEGAÇÃO
PELAS
PLANILHAS
Quando um
arquivo do Excel
tem muitas
planilhas, nem
todas são
exibidas na parte
inferior da tela.
Para navegar por
elas, use os
botões à
esquerda dos
nomes das
planilhas.
8 NOME DAS PLANILHAS
Em nosso controle de horas trabalhadas, vamos usar duas planilhas em um mesmo ar-
quivo. Uma com a tabela de horas (que acabamos de completar) e outra com os totais.
Para facilitar a localização desses dados, iremos mudar os nomes-padrão do Excel pa-
ra as planilhas. Na parte inferior da tela, clique no nome Plan1 com o botão direito do
mouse e selecione Renomear. Digite, então, Horas. Clique com o botão direito em Plan2 B Centralização do texto
e selecione novamente Renomear. Agora, tecle o texto Totais. Nada de texto torto! Selecione as células de A1 a F1. Vá ao menu Formatar
e selecione Células. Passe para a aba Fonte. Na seção Horizontal, escolha
a opção Centro. Marque o item Mesclar células. Clique em OK.
SEPARANDO CÉLULAS
f
Ao fazer títulos, é possível errar na escolha das células a serem unidas.
Existe, claro, uma maneira de desfazer a união. Basta selecionar a
célula, ir ao menu Formatar e selecionar Células. Na aba Alinhamento,
desmarque a opção Mesclar células e clique em OK.
C Adereços visuais
9 BLOCO DE TOTAIS Selecione agora todas as células de A1
a F6. Acesse o menu Formatar e esco-
Vamos agora começar a segunda parte de nosso tutorial, que é fazer a planilha lha Células. Vá à aba Borda e clique o
que mostra os totais de cada mês. Alterne para a planilha Totais clicando em seu botão Contorno. Passe para a aba
nome na parte inferior da tela. Começamos pelo título, borda e cor de fundo para Padrões e escolha uma cor leve, como
todo o bloco. amarelo claro.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:37 Page 66
Para deixar nossa planilha mais organizada, vamos criar os títulos para as
células que calcularão os totais do mês. Elas são quatro: Dias trabalhados,
Horas trabalhadas, Valor por hora e Rendimentos.
A Digitação
Comece digitando o texto dos títulos. A célu-
la B3 deve receber o texto Dias trabalhados.
A C3, horas trabalhadas. A D3, Valor por ho-
ra. Na E3, escreva Rendimentos.
`
ATALHOS
DE TECLADO
O efeito
de sublinhado
pode ser
conseguido
também
segurando
a tecla Ctrl
e pressionando
o botão S.
Analogamente,
para mudar
um texto
B Fonte para itálico,
Vamos modificar a cor da fonte para bran- clique na
co, pois escolheremos uma cor escura de célula
desejada,
fundo. Para isso, selecione as células de B3 segure
a E3. Vá ao menu Formatar e escolha a tecla Ctrl
Células. Passe para a aba Fonte. Em Cor, e pressione
a letra I.
abra as opções existentes e clique na cor
branca. Não pressione ainda o botão OK.
66
horas trabalhadas 16/11/2004 13:37 Page 67
TEXTO GIRADO
11 DIAS TRABALHADOS
O cálculo do número de dias trabalhados é nossa primeira experiência acessando
células de outra planilha. Primeiro, vamos formatar a célula e depois usar as janelas
de auxílio na entrada de funções para selecionar as células da planilha Horas.
A Formatação
Para começar, vamos mexer no for-
mato de número exibido na célula.
Clique em B4. Vá ao menu Formatar e
selecione célula. Passe para a aba
Número e, na seção Categoria, sele-
cione a opção Número. Abaixe o valor
de casas decimais para 0.
67
horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 68
E Acessando a
planilha Horas
Para completar a função de
cálculo de horas trabalhadas
do período, só falta escolher
as células correspondentes a
cada dia de trabalho. Alterne
para a planilha Horas, clican- C Acesso ao assistente
do no seu nome na parte in- Chegou a hora de adicionar a função que
ferior da tela. Selecione, com somará as horas trabalhadas de todos
o mouse, as células de B4 a os dias. Para isso, selecione novamente
B34. Pressione o botão à di- a célula C4. Clique, na barra de fórmu-
reita do campo único na jane- las, no botão de Inserir função (ele traz
la Argumentos da função e em um fx desenhado). A janela Inserir função
OK. Note que voltamos à pla- é aberta. Clique em SOMA, na seção
nilha Totais. Selecione uma função, e depois em OK.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 68
E Acessando a
planilha Horas
Para completar a função de
cálculo de horas trabalhadas
do período, só falta escolher
as células correspondentes a
cada dia de trabalho. Alterne
para a planilha Horas, clican- C Acesso ao assistente
do no seu nome na parte in- Chegou a hora de adicionar a função que
ferior da tela. Selecione, com somará as horas trabalhadas de todos
o mouse, as células de B4 a os dias. Para isso, selecione novamente
B34. Pressione o botão à di- a célula C4. Clique, na barra de fórmu-
reita do campo único na jane- las, no botão de Inserir função (ele traz
la Argumentos da função e em um fx desenhado). A janela Inserir função
OK. Note que voltamos à pla- é aberta. Clique em SOMA, na seção
nilha Totais. Selecione uma função, e depois em OK.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 70
D Argumentos
13 VALOR POR HORA
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
` B Borda
Passe, agora, à aba Borda. Clique no bo-
tão Contorno, adicionando uma frontei-
C Cor de fundo
A fim de diferenciar a célula de valor por
hora do tom amarelo que demos para to-
ra para nossa célula de valor por hora. do o bloco de totais, vamos trocar a cor
MOVA A de fundo para branco. Para isso, passe
JANELA para a aba Padrões. Depois, clique em
A janela de
argumentos Sem cores. Finalmente, pressione o botão
da função OK para confirmar todas as mudanças.
pode ser
movida,
clicando em
sua barra
superior e
arrastando-a
para os
lados, para
cima e para
baixo. Fazer
isso é útil nas
situações
onde ela se
encontra na
frente das
células que
serão usadas
na função.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 70
D Argumentos
13 VALOR POR HORA
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
` B Borda
Passe, agora, à aba Borda. Clique no bo-
tão Contorno, adicionando uma frontei-
C Cor de fundo
A fim de diferenciar a célula de valor por
hora do tom amarelo que demos para to-
ra para nossa célula de valor por hora. do o bloco de totais, vamos trocar a cor
MOVA A de fundo para branco. Para isso, passe
JANELA para a aba Padrões. Depois, clique em
A janela de
argumentos Sem cores. Finalmente, pressione o botão
da função OK para confirmar todas as mudanças.
pode ser
movida,
clicando em
sua barra
superior e
arrastando-a
para os
lados, para
cima e para
baixo. Fazer
isso é útil nas
situações
onde ela se
encontra na
frente das
células que
serão usadas
na função.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:39 Page 72
A Formatação
Vamos trocar o tipo de dados da célula
dos rendimentos para mostrar o número
contido nela no formato de moeda. Para
isso, clique na célula E4. Vá ao menu
Formatar e selecione Células. Clique na
`
aba Número. Em Categoria, marque a
opção Moeda. Clique em OK para con- SINAL DE
MENOS OU
firmar a mudança. VERMELHO?
Ao escolher um
formato de
Moeda, é
possível definir
como serão A Gravação
exibidos os
números Dessa vez, não vamos gravar a planilha usando o botão na barra de ferra-
negativos: se mentas. A gravação do modelo é feita de forma diferente. Para fazê-la, vá ao
com um sinal menu Arquivo e selecione a opção Salvar como.
de menos, com
a cor vermelha
ou até entre
parênteses. B Escolha do tipo
Para isso, clique
na opção Agora, devemos mudar o tipo
desejada em do arquivo a ser gravado. Abra
Números as opções em Salvar como
negativos.
tipo. Localize, nelas, o item
Modelo e clique nele. Note
que a pasta mostrada na
OUTRAS MOEDAS seção Salvar em muda para
Quer montar uma planilha com valores em dólar ou outras moedas
C Modelo gravado
B Fórmula do lucro Para terminar a gravação do mode-
A seguir, vamos calcular os rendimentos. Cuidado! Não basta multiplicar o valor por lo, basta dar um nome para ele. Digite
hora pelo número de horas trabalhadas. Como já alertamos, o Excel guarda a soma um texto descritivo, como Horas tra-
de horas internamente como o número de dias. Assim, a fórmula correta é o pro- balhadas, em Nome do arquivo.
duto descrito multiplicado por 24. Dessa forma, digite, em E4 a fórmula =C4*24*D4. Clique em Salvar para gravar o mo-
O resultado do rendimento das horas trabalhados no mês é esse. delo no disco.
72 73
horas trabalhadas 16/11/2004 13:39 Page 72
A Formatação
Vamos trocar o tipo de dados da célula
dos rendimentos para mostrar o número
contido nela no formato de moeda. Para
isso, clique na célula E4. Vá ao menu
Formatar e selecione Células. Clique na
`
aba Número. Em Categoria, marque a
opção Moeda. Clique em OK para con- SINAL DE
MENOS OU
firmar a mudança. VERMELHO?
Ao escolher um
formato de
Moeda, é
possível definir
como serão A Gravação
exibidos os
números Dessa vez, não vamos gravar a planilha usando o botão na barra de ferra-
negativos: se mentas. A gravação do modelo é feita de forma diferente. Para fazê-la, vá ao
com um sinal menu Arquivo e selecione a opção Salvar como.
de menos, com
a cor vermelha
ou até entre
parênteses. B Escolha do tipo
Para isso, clique
na opção Agora, devemos mudar o tipo
desejada em do arquivo a ser gravado. Abra
Números as opções em Salvar como
negativos.
tipo. Localize, nelas, o item
Modelo e clique nele. Note
que a pasta mostrada na
OUTRAS MOEDAS seção Salvar em muda para
Quer montar uma planilha com valores em dólar ou outras moedas
C Modelo gravado
B Fórmula do lucro Para terminar a gravação do mode-
A seguir, vamos calcular os rendimentos. Cuidado! Não basta multiplicar o valor por lo, basta dar um nome para ele. Digite
hora pelo número de horas trabalhadas. Como já alertamos, o Excel guarda a soma um texto descritivo, como Horas tra-
de horas internamente como o número de dias. Assim, a fórmula correta é o pro- balhadas, em Nome do arquivo.
duto descrito multiplicado por 24. Dessa forma, digite, em E4 a fórmula =C4*24*D4. Clique em Salvar para gravar o mo-
O resultado do rendimento das horas trabalhados no mês é esse. delo no disco.
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horas trabalhadas 16/11/2004 13:40 Page 74
16 ACESSO AO MODELO
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
A Acesso ao menu
Para visualizar todos os mo-
delos disponíveis no Excel,
precisamos criar uma nova
planilha. Para isso, vá ao me-
nu Arquivo e selecione a op-
ção Novo. Note que a barra
Nova pasta de trabalho apa-
rece do lado direito da tela.
B Clique na barra
A barra Nova pasta de trabalho traz diversos links, que per-
mitem desde criar uma planilha em branco até acessar mo-
delos prontos para download no site oficial do Microsoft Office.
Queremos usar um modelo gravado no computador. Por is-
so, o link a clicar é: No meu computador.
`
MODELOS COM
DADOS
Para que os
modelos já
tragam dados
preenchidos
quando uma nova
planilha
é criada, digite
os dados
pertinentes antes
de salvar o
arquivo como
modelo.
C Escolha do modelo
Agora basta localizar, na aba Geral, os modelos existentes. Clique no ícone com
o nome que foi escolhido para o modelo da planilha de horas trabalhadas. Depois,
pressione o botão OK e pronto. Foi criada uma nova planilha a partir do modelo
que gravamos.
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colunas 16/11/2004 17:57 Page 75
GRÁFICOS DE COLUNAS
APRENDA A FAZER UM GRÁFICO DE COLUNAS,
PASSO A PASSO
ma boa maneira de ilustrar os da- um gráfico de vendas mensais de uma
U dos de vendas é usando um grá-
fico de colunas, que indica crescimen-
pizzaria, incluindo uma mudança visual
nas colunas, que usarão uma imagem
to ou decrescimento de forma visual. ao invés de serem apenas retângulos
Vamos mostrar, a seguir, como criar sem graça.
`
A Digitação e aumento das letras
Nosso título ficará na primeira linha, na célula A1. Selecione e ENCOLHA
O TEXTO
digite Pizzaria Expressa – Desempenho de vendas. Abra as Quer que
opções de escolha de tamanho das letras (que ficam ao lado do o texto caiba
tipo de fonte). Escolha o número 16. na célula
sem aumentar
a coluna?
Na aba
Alinhamento,
marque a
opção
Reduzir
para caber.
Dessa forma,
ao digitar
um texto
longo,
o Excel
diminui
o tamanho
da letra
automaticamente
para que
ele caiba
na célula.
Só tenha
B Centralização do título atenção
para que
Para deixar o título centralizado em relação ao conteúdo abai- o texto não
xo, comece selecionando as células de A1 a M1. Vá ao menu fique ilegível
Formatar e acesse a opção Células. Passe para a aba de tão
Alinhamento. Na seção Horizontal, escolha Centro. pequeno.
75
colunas 16/11/2004 17:57 Page 76
GRÁFICOS DE COLUNAS
GRÁFICOS DE COLUNAS
C Cor e tipo da letra
2 CABEÇALHOS DOS MESES Para que o texto fique em con-
Com o título definido, vamos passar ao cabeçalho das células que guardarão traste com a cor de fundo, va-
os meses do ano. Iremos, primeiro, preencher os nomes dos meses, usan- mos mudar a cor das letras.
do o preenchimento automático do Excel. Depois, será a hora de fazer uma Para isso, alterne para a aba
formatação no tipo e na cor da letra, além da tonalidade de fundo da célula. Fonte. Em Estilo da Fonte, es-
Para terminar, vamos mudar os tamanhos das colunas para que os nomes colha a opção Negrito. Na
dos meses caibam sem problemas. seção Cor, escolha o branco.
Clique em OK para confirmar
as mudanças nas células.
3 CÉLULA DO ANO
Nosso gráfico terá só um ano, mas, mesmo assim, vale caprichar no visual da célula
B Padrão de fundo que indica os dados dele. Vamos alterar o visual e fonte dessa célula, para destacá-la
A seguir, trocaremos a cor de em nossa planilha.
fundo da célula para dar um
destaque às células dos
meses. Para isso, selecione to-
das as células de A3 a M3. Vá
ao menu Formatar e escolha
a opção Células. Passe para a
aba Padrões e escolha a cor
laranja escuro. A Mudança na cor
Para começar, mudaremos a cor de fun-
do da célula do ano. Selecione a célula
A4 e digite nela o texto 2004. Vá ao me-
MESES REDUZIDOS nu Formatar e escolha a opção Células.
76 77
colunas 16/11/2004 17:57 Page 76
GRÁFICOS DE COLUNAS
GRÁFICOS DE COLUNAS
C Cor e tipo da letra
2 CABEÇALHOS DOS MESES Para que o texto fique em con-
Com o título definido, vamos passar ao cabeçalho das células que guardarão traste com a cor de fundo, va-
os meses do ano. Iremos, primeiro, preencher os nomes dos meses, usan- mos mudar a cor das letras.
do o preenchimento automático do Excel. Depois, será a hora de fazer uma Para isso, alterne para a aba
formatação no tipo e na cor da letra, além da tonalidade de fundo da célula. Fonte. Em Estilo da Fonte, es-
Para terminar, vamos mudar os tamanhos das colunas para que os nomes colha a opção Negrito. Na
dos meses caibam sem problemas. seção Cor, escolha o branco.
Clique em OK para confirmar
as mudanças nas células.
3 CÉLULA DO ANO
Nosso gráfico terá só um ano, mas, mesmo assim, vale caprichar no visual da célula
B Padrão de fundo que indica os dados dele. Vamos alterar o visual e fonte dessa célula, para destacá-la
A seguir, trocaremos a cor de em nossa planilha.
fundo da célula para dar um
destaque às células dos
meses. Para isso, selecione to-
das as células de A3 a M3. Vá
ao menu Formatar e escolha
a opção Células. Passe para a
aba Padrões e escolha a cor
laranja escuro. A Mudança na cor
Para começar, mudaremos a cor de fun-
do da célula do ano. Selecione a célula
A4 e digite nela o texto 2004. Vá ao me-
MESES REDUZIDOS nu Formatar e escolha a opção Células.
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colunas 16/11/2004 17:58 Page 78
GRÁFICOS DE COLUNAS
GRÁFICOS DE COLUNAS
B Fonte B Borda
Vamos, agora, mudar o tipo e a cor das letras na célula de ano. Agora, devemos adicionar
Para isso, passe para a aba Fonte. Selecione, na seção Estilo da uma borda separando todas
fonte, o item Negrito itálico. Depois, abra as opções em Cor e as células da tabela de dados.
escolha branco. Clique em OK para confirmar as mudanças no Para isso, selecione de A3 a
visual da célula. M4. Acesse o menu Formatar
e escolha Células. Acesse a
aba Borda e clique nos botões
Contorno e Interna. Pressione
78 79
colunas 16/11/2004 17:58 Page 78
GRÁFICOS DE COLUNAS
GRÁFICOS DE COLUNAS
B Fonte B Borda
Vamos, agora, mudar o tipo e a cor das letras na célula de ano. Agora, devemos adicionar
Para isso, passe para a aba Fonte. Selecione, na seção Estilo da uma borda separando todas
fonte, o item Negrito itálico. Depois, abra as opções em Cor e as células da tabela de dados.
escolha branco. Clique em OK para confirmar as mudanças no Para isso, selecione de A3 a
visual da célula. M4. Acesse o menu Formatar
e escolha Células. Acesse a
aba Borda e clique nos botões
Contorno e Interna. Pressione
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colunas 16/11/2004 17:59 Page 80
F Ajuste do tamanho
GRÁFICOS DE COLUNAS
GRÁFICOS DE COLUNAS
C Visualização inicial
O gráfico já está na planilha. Podemos, então, mexer
O Excel mostra, a seguir, uma
em seu tamanho, para ficar mais próximo da largura
prévia do gráfico. Nessa mes-
da tabela com os dados. Para isso, clique em uma
ma janela, é possível selecio-
área branca no gráfico. Note que
nar os dados novamente, se
aparecem oito quadradinhos
for o caso. Como já fizemos a
pretos ao redor dele, indicando
seleção anteriormente, clique
que foi selecionado. Clique no
em Avançar.
último quadradinho, no canto in-
ferior direito, e mantenha o botão
do mouse pressionado. Arraste
o ponteiro para a direita. Note
que surgem linhas tracejadas
que mostram o tamanho que fi-
cará o gráfico quando o botão
do mouse for solto. Continue ar-
rastando o ponteiro até que a
linha tracejada fique próxima ao
ESCOLHENDO DE NOVO
final da tabela de dados e solte
f No assistente de gráfico, é possível trocar rapidamente a lista de
células que serão usadas como base. Para isso, é só selecionar o novo
conjunto com o mouse.
o botão do mouse. Nosso grá-
fico está prontinho.
D Título do gráfico
Agora, podemos criar um tí- IMAGEM NAS BARRAS
tulo para nosso gráfico, digi- Depois de criar um gráfico na planilha, que tal personalizá-lo, substituindo as barras
tando-o no campo com o no- retangulares por desenhos? Esse recurso é interessante para dar um toque pessoal
me óbvio de Título do gráfi- aos gráficos, relacionando-os com o assunto da tabela de dados. Veja, a seguir, co-
co. Faça isso teclando o tex- mo fazer esse truque no Excel.
to Vendas em 2004. Clique,
então, em Avançar.
`
NOME PARA OS EIXOS
Na janela que permite
criar um título para o E Planilha ou objeto
gráfico, é possível ainda Para completar a criação do gráfico, só
dar um nome para os falta definir se ele aparecerá como uma
dados em cada eixo.
Por exemplo, na planilha imagem próxima aos dados (objeto), ou
de vendas, o eixo Y em uma nova planilha separada. Vamos A Pesquisa de imagem
(vertical) poderia ter escolher objeto, para que o gráfico fique Qualquer imagem pode ser usada como coluna de um gráfico. Em nosso
Vendas e o
X (horizontal), o texto abaixo da tabela com os dados de ven- caso, vamos escolher uma imagem do clipart do Office, uma coleção
Meses. da da pizzaria. Clique, então, na opção disponível para os usuários do programa. Para isso, comece acessando o
Como objeto em, e depois em Concluir. menu Inserir. Selecione a opção Imagem e, depois, Clip-art.
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colunas 16/11/2004 17:59 Page 80
F Ajuste do tamanho
GRÁFICOS DE COLUNAS
GRÁFICOS DE COLUNAS
C Visualização inicial
O gráfico já está na planilha. Podemos, então, mexer
O Excel mostra, a seguir, uma
em seu tamanho, para ficar mais próximo da largura
prévia do gráfico. Nessa mes-
da tabela com os dados. Para isso, clique em uma
ma janela, é possível selecio-
área branca no gráfico. Note que
nar os dados novamente, se
aparecem oito quadradinhos
for o caso. Como já fizemos a
pretos ao redor dele, indicando
seleção anteriormente, clique
que foi selecionado. Clique no
em Avançar.
último quadradinho, no canto in-
ferior direito, e mantenha o botão
do mouse pressionado. Arraste
o ponteiro para a direita. Note
que surgem linhas tracejadas
que mostram o tamanho que fi-
cará o gráfico quando o botão
do mouse for solto. Continue ar-
rastando o ponteiro até que a
linha tracejada fique próxima ao
ESCOLHENDO DE NOVO
final da tabela de dados e solte
f No assistente de gráfico, é possível trocar rapidamente a lista de
células que serão usadas como base. Para isso, é só selecionar o novo
conjunto com o mouse.
o botão do mouse. Nosso grá-
fico está prontinho.
D Título do gráfico
Agora, podemos criar um tí- IMAGEM NAS BARRAS
tulo para nosso gráfico, digi- Depois de criar um gráfico na planilha, que tal personalizá-lo, substituindo as barras
tando-o no campo com o no- retangulares por desenhos? Esse recurso é interessante para dar um toque pessoal
me óbvio de Título do gráfi- aos gráficos, relacionando-os com o assunto da tabela de dados. Veja, a seguir, co-
co. Faça isso teclando o tex- mo fazer esse truque no Excel.
to Vendas em 2004. Clique,
então, em Avançar.
`
NOME PARA OS EIXOS
Na janela que permite
criar um título para o E Planilha ou objeto
gráfico, é possível ainda Para completar a criação do gráfico, só
dar um nome para os falta definir se ele aparecerá como uma
dados em cada eixo.
Por exemplo, na planilha imagem próxima aos dados (objeto), ou
de vendas, o eixo Y em uma nova planilha separada. Vamos A Pesquisa de imagem
(vertical) poderia ter escolher objeto, para que o gráfico fique Qualquer imagem pode ser usada como coluna de um gráfico. Em nosso
Vendas e o
X (horizontal), o texto abaixo da tabela com os dados de ven- caso, vamos escolher uma imagem do clipart do Office, uma coleção
Meses. da da pizzaria. Clique, então, na opção disponível para os usuários do programa. Para isso, comece acessando o
Como objeto em, e depois em Concluir. menu Inserir. Selecione a opção Imagem e, depois, Clip-art.
80 81
colunas 16/11/2004 17:59 Page 82
B Barra de clipart
GRÁFICOS DE COLUNAS
C Download da imagem
Para adicionar o desenho nas colunas de nosso gráfico,
é necessário que ele esteja no disco rígido. Para fazer
essa operação, clique na imagem escolhida com o botão
direito do mouse e escolha a opção Disponibilizar offline.
D Escolha da pasta
Agora, precisamos escolher a pasta onde será grava-
do o clipart baixado. Na janela que aparece, clique na
opção Minhas coleções. Clique, então, em OK para
confirmar a gravação. Com isso, será criada uma pas-
ta Microsoft Media Gallery na pasta Minhas imagens,
sendo que esta fica localizada dentro de Meus docu-
mentos. A pasta Microsoft Media Gallery trará a ima-
gem escolhida anteriormente.
82
colunas 16/11/2004 18:00 Page 83
GRÁFICOS DE COLUNAS
F Troca de padrões
Devemos, agora, escolher o efeito de
preenchimento como sendo a imagem
de clipart. Para isso, na janela que
aparece, passe para a aba Padrões.
Nessa aba, é possível mudar o visual das
colunas, incluindo cores, bordas e, claro,
o padrão usado para preenchê-las.
Clique, então, no botão Efeitos de
preenchimento.
G Efeitos de
preenchimento
A próxima janela permite
criar padrões diferentes de
cores e sombreamento pa-
ra as colunas, além de apli-
car texturas e outros efei-
tos visuais. Como quere-
mos adicionar um clipart,
clique na aba Imagem.
H Escolha da imagem
Vamos, agora, escolher o clipart
que gravamos anteriormente co-
mo o preenchimento das colu-
nas. Para isso, na aba Imagem,
clique no botão Selecionar
Imagem. Será aberta uma jane-
la para escolher a imagem de-
sejada. Lembrando, gravamos
o clipart na pasta Microsoft Media
Gallery, que fica dentro da pas-
ta Minhas imagens, que, por sua
vez, está em Meus documentos.
Depois de achar o clipart, clique
nele e depois em Inserir.
83
colunas 16/11/2004 18:01 Page 84
GRÁFICOS DE COLUNAS
GRÁFICOS DE COLUNAS
I Verificação PROPORÇÃO DE DESENHOS
Voltando à janela de Efeitos de preenchimento, ve- Na janela de Efeitos de preenchimento, o campo Unidades/Imagem
rifique se o clipart está correto. Selecione, então,
na seção Formato, o item Empilhar e dimensionar.
Com isso, o desenho será repetido, de acordo com
f indica o valor no gráfico para um desenho completo ser usado. Se você
mudar muito os valores da planilha, troque também o valor do campo
para a divisão de cada linha indicada no gráfico atualizado.
f
IMAGEM GRANDE
Não se preocupe se a imagem
escolhida é grande. Como usamos a
opção Empilhar e dimensionar, ela
`
será reduzida para caber no gráfico. DIRETO PARA O WORD ARRASTÃO DE
Fez um gráfico legal e quer usá- GRÁFICO
lo em um documento do Word? Assim como nas
células, arrastar um
É bem fácil fazer essa integra- gráfico para um
ção. Veja, a seguir, como inserir documento do Word
J Padrões um gráfico do Excel em um do- também faz sua
cópia para ele. Para
Agora, voltamos à janela de cumento de forma estática (sem isso, selecione o
Formatar Série de Dados. refletir alterações futuras na pla- gráfico e, mantendo
Aqui, devemos apenas che- nilha) ou dinâmica (que muda, de o botão do mouse
pressionado,
car se a imagem está correta. acordo com o que for alterado). arraste-o para o
Se ela aparece achatada, não documento. Nesse
se preocupe. No gráfico, o cli- caso, a importação
é vinculada.
part ficará sem distorções.
Clique, então, em OK para ter-
minar a mudança nas colunas.
K Resultado final
Com o gráfico pronto, vale a pena visualizar
se a imagem combinou bem. Caso você quei-
ra trocar de imagem, basta repetir os pas-
sos desde o come-
ço. Vale lembrar
também que o de-
senho das várias
imagens em cada
coluna leva algum
tempo. Assim, é
normal que, ao mu-
dar o tamanho ou
mover o gráfico, ha- A Cópia do gráfico
ja uma demora até Primeiro, precisamos copiar o gráfico na planilha do Excel para a
que ele seja exibido Área de transferência do Windows, que será usada como interme-
novamente. diário nessa operação. Para isso, clique na área de fundo do grá-
fico (ou seja, não valem as colunas nem os títulos). Note que todo
o gráfico é selecionado. Agora, vá ao menu Editar e escolha a op-
ção Copiar. Esse primeiro passo é semelhante tanto na cópia es-
tática quanto na dinâmica.
84 85
colunas 16/11/2004 18:01 Page 84
GRÁFICOS DE COLUNAS
GRÁFICOS DE COLUNAS
I Verificação PROPORÇÃO DE DESENHOS
Voltando à janela de Efeitos de preenchimento, ve- Na janela de Efeitos de preenchimento, o campo Unidades/Imagem
rifique se o clipart está correto. Selecione, então,
na seção Formato, o item Empilhar e dimensionar.
Com isso, o desenho será repetido, de acordo com
f indica o valor no gráfico para um desenho completo ser usado. Se você
mudar muito os valores da planilha, troque também o valor do campo
para a divisão de cada linha indicada no gráfico atualizado.
f
IMAGEM GRANDE
Não se preocupe se a imagem
escolhida é grande. Como usamos a
opção Empilhar e dimensionar, ela
`
será reduzida para caber no gráfico. DIRETO PARA O WORD ARRASTÃO DE
Fez um gráfico legal e quer usá- GRÁFICO
lo em um documento do Word? Assim como nas
células, arrastar um
É bem fácil fazer essa integra- gráfico para um
ção. Veja, a seguir, como inserir documento do Word
J Padrões um gráfico do Excel em um do- também faz sua
cópia para ele. Para
Agora, voltamos à janela de cumento de forma estática (sem isso, selecione o
Formatar Série de Dados. refletir alterações futuras na pla- gráfico e, mantendo
Aqui, devemos apenas che- nilha) ou dinâmica (que muda, de o botão do mouse
pressionado,
car se a imagem está correta. acordo com o que for alterado). arraste-o para o
Se ela aparece achatada, não documento. Nesse
se preocupe. No gráfico, o cli- caso, a importação
é vinculada.
part ficará sem distorções.
Clique, então, em OK para ter-
minar a mudança nas colunas.
K Resultado final
Com o gráfico pronto, vale a pena visualizar
se a imagem combinou bem. Caso você quei-
ra trocar de imagem, basta repetir os pas-
sos desde o come-
ço. Vale lembrar
também que o de-
senho das várias
imagens em cada
coluna leva algum
tempo. Assim, é
normal que, ao mu-
dar o tamanho ou
mover o gráfico, ha- A Cópia do gráfico
ja uma demora até Primeiro, precisamos copiar o gráfico na planilha do Excel para a
que ele seja exibido Área de transferência do Windows, que será usada como interme-
novamente. diário nessa operação. Para isso, clique na área de fundo do grá-
fico (ou seja, não valem as colunas nem os títulos). Note que todo
o gráfico é selecionado. Agora, vá ao menu Editar e escolha a op-
ção Copiar. Esse primeiro passo é semelhante tanto na cópia es-
tática quanto na dinâmica.
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colunas 16/11/2004 18:02 Page 86
GRÁFICOS DE COLUNAS
B Cópia estática
Para copiar o gráfico de forma estática,
vamos passar agora para o Word. Digite
ou abra o documento no qual será em-
butido o gráfico. Clique na posição de-
sejada para a inserção. Para copiar um
gráfico sem que ele mude posteriormen-
`
te para refletir a planilha, vá ao menu Editar
(no Word) e escolha a opção Colar. PERIGOS DA
CÓPIA
DINÂMICA
Evite usar
a cópia dinâmica
em documentos
que serão
enviados
para outras
pessoas, pois
ela não será
atualizada
automaticamente
para quem
as receber,
além de
ocorrerem
erros ao tentar
localizar a
planilha a
qual está
vinculada.
Nesses casos,
use a cópia
estática,
C Cópia dinâmica que dispensa
Quer que o gráfico mude de acordo com as alterações a planilha
original.
na planilha? Então abra ou digite o documento do Word
em que ele será copiado e clique na posição onde o
gráfico será inserido. Vá ao menu Editar e escolha a
opção Colar especial. Na janela que aparece, clique
no item Colar vínculo e depois em OK.
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NÚMEROS EM PEDAÇOS
GRÁFICOS EM PIZZA
APRENDA A MOSTRAR PERCENTUAIS COM
UM GRÁFICO EM PIZZA
ma boa maneira de ilustrar dados das células. Nosso exemplo mostra como
U em percentuais é fazendo um gráfi-
co em pizza. O Excel traz diversas opções
criar um gráfico em pizza com as vendas
de quatro categorias de produto diferen-
para esse tipo de gráfico, fazendo os prin- tes de uma loja de roupas. Veja, a seguir,
cipais cálculos automaticamente a partir o procedimento, passo a passo.
1 ELABORAÇÃO DO TÍTULO
Para começar nossa planilha, iremos criar um título. Essa operação é útil tan-
to por razões estéticas quanto para ajudar na identificação do objetivo da pla-
nilha. No título, vamos mudar o tamanho da letra, a centralização e acrescen-
tar uma borda à sua célula.
A Digitação e tamanho
Comecemos digitando o título e mudando o tamanho de suas letras. Para
isso, selecione a célula A1 e tecle Vendas de produtos. Abra as opções
de tamanho de letra (que ficam ao lado direito do tipo de fonte) e esco-
lha o número 18.
B Centralização
Agora, iremos centralizar o título em relação
às células abaixo, que serão usadas para a
tabela de dados de vendas. Para isso, se-
lecione de A1 a C1. Vá ao menu Formatar
e selecione Células. Passe para a aba
Alinhamento. Marque a opção Mesclar cé-
lulas e, na seção Horizontal, escolha Centro.
Não clique ainda em OK.
87
pizzas 16/11/2004 17:23 Page 88
GRÁFICOS EM PIZZA
GRÁFICOS EM PIZZA
C Definição da borda
Para terminar o título, criaremos
uma borda para que ele fique
em destaque, seguindo a for-
matação da tabela de dados,
que faremos a seguir. Assim,
passe para a aba Borda. C Bordas da tabela
Pressione o botão Contorno.
Para facilitar o preenchimento da tabela,
Clique, então, em OK, para con-
vamos acrescentar uma borda separando
firmar as mudanças no título.
todas as suas células. Assim, selecione de
A3 a C7. Acesse o menu Formatar e es-
colha a opção Células. Passe para a aba
Borda. Clique nos botões Contorno e
B Cor de fundo e fonte Interna. Pressione o botão OK para con-
Agora, mudaremos a cor de fundo e firmar a alteração na borda.
das letras no cabeçalho, para diferen-
ciá-lo das células que receberão os da-
dos de venda. Para isso, selecione de
A3 a C3. Vá ao menu Formatar e esco-
BORDAS DIFERENTES lha a opção Células. Passe para a aba
Explorando as opções na seção Estilo, na aba Borda, é possível dar
f diferentes visuais aos gráficos das planilhas, como tracejado ou uma
borda mais cheia. Outra variação interessante é mudar a opção em
Cor para que a borda tenha uma coloração diferente.
Padrões. Escolha um azul escuro na
seção Cor. Vá à aba Fonte. Na seção
Cor, abra as opções existentes e esco-
lha branco. Clique em OK para confir-
mar as mudanças no cabeçalho.
2 TABELA DE DADOS
O próximo passo para a geração de um gráfico em pizza é criar a tabela com os da-
dos que serão utilizados como definição do tamanho de cada “pedaço”. Nossa ta-
bela terá três campos: o tipo de produto (calçados, roupas femininas, roupas mas-
culinas e bonés), itens vendidos e percentual de vendas por tipo.
D Formatação em percentual
As células do campo do percentual de
vendas têm de mostrar, claro, números
com o símbolo de porcentagem. Vamos,
então, formatar as células para que usem
percentuais. Para isso, selecione de C4
a C7. Vá ao menu Formatar e selecione
a opção Células. Passe, na janela que
abre, para a aba Número. Na seção
Categoria, clique em Porcentagem.
Pressione, então, o botão OK.
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GRÁFICOS EM PIZZA
GRÁFICOS EM PIZZA
C Definição da borda
Para terminar o título, criaremos
uma borda para que ele fique
em destaque, seguindo a for-
matação da tabela de dados,
que faremos a seguir. Assim,
passe para a aba Borda. C Bordas da tabela
Pressione o botão Contorno.
Para facilitar o preenchimento da tabela,
Clique, então, em OK, para con-
vamos acrescentar uma borda separando
firmar as mudanças no título.
todas as suas células. Assim, selecione de
A3 a C7. Acesse o menu Formatar e es-
colha a opção Células. Passe para a aba
Borda. Clique nos botões Contorno e
B Cor de fundo e fonte Interna. Pressione o botão OK para con-
Agora, mudaremos a cor de fundo e firmar a alteração na borda.
das letras no cabeçalho, para diferen-
ciá-lo das células que receberão os da-
dos de venda. Para isso, selecione de
A3 a C3. Vá ao menu Formatar e esco-
BORDAS DIFERENTES lha a opção Células. Passe para a aba
Explorando as opções na seção Estilo, na aba Borda, é possível dar
f diferentes visuais aos gráficos das planilhas, como tracejado ou uma
borda mais cheia. Outra variação interessante é mudar a opção em
Cor para que a borda tenha uma coloração diferente.
Padrões. Escolha um azul escuro na
seção Cor. Vá à aba Fonte. Na seção
Cor, abra as opções existentes e esco-
lha branco. Clique em OK para confir-
mar as mudanças no cabeçalho.
2 TABELA DE DADOS
O próximo passo para a geração de um gráfico em pizza é criar a tabela com os da-
dos que serão utilizados como definição do tamanho de cada “pedaço”. Nossa ta-
bela terá três campos: o tipo de produto (calçados, roupas femininas, roupas mas-
culinas e bonés), itens vendidos e percentual de vendas por tipo.
D Formatação em percentual
As células do campo do percentual de
vendas têm de mostrar, claro, números
com o símbolo de porcentagem. Vamos,
então, formatar as células para que usem
percentuais. Para isso, selecione de C4
a C7. Vá ao menu Formatar e selecione
a opção Células. Passe, na janela que
abre, para a aba Número. Na seção
Categoria, clique em Porcentagem.
Pressione, então, o botão OK.
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GRÁFICOS EM PIZZA
GRÁFICOS EM PIZZA
D Fórmula da soma
3 CÁLCULO DO TOTAL Depois de formatar a seção de totais na planilha, che-
gou a hora de montar a fórmula que calcula a soma de
Com a tabela de dados devidamente formatada, devemos agora criar as células e fór-
mulas que serão usadas para calcular o total. Para isso, além da formatação do cabe- itens vendidos. Comece selecionando a célula B9.
çalho do total, digitaremos a soma das células da tabela de dados. Pressione o botão Inserir função (que
traz fx escrito nele), na Barra de fór-
mulas. Na seção Selecione uma fun-
ção, escolha SOMA e pressione OK.
Agora, clique no campo Núm1 e, em
seguida, selecione as células de B4 a
B8. Aperte o botão OK e pronto. A
soma está terminada.
O EXCEL DÁ A FORMATAÇÃO
A Cabeçalho f Para quem está com a criatividade em baixa, o Excel traz opções prontas de
formatação de células na opção AutoFormatação, que fica no menu Formatar.
90 91
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GRÁFICOS EM PIZZA
GRÁFICOS EM PIZZA
D Fórmula da soma
3 CÁLCULO DO TOTAL Depois de formatar a seção de totais na planilha, che-
gou a hora de montar a fórmula que calcula a soma de
Com a tabela de dados devidamente formatada, devemos agora criar as células e fór-
mulas que serão usadas para calcular o total. Para isso, além da formatação do cabe- itens vendidos. Comece selecionando a célula B9.
çalho do total, digitaremos a soma das células da tabela de dados. Pressione o botão Inserir função (que
traz fx escrito nele), na Barra de fór-
mulas. Na seção Selecione uma fun-
ção, escolha SOMA e pressione OK.
Agora, clique no campo Núm1 e, em
seguida, selecione as células de B4 a
B8. Aperte o botão OK e pronto. A
soma está terminada.
O EXCEL DÁ A FORMATAÇÃO
A Cabeçalho f Para quem está com a criatividade em baixa, o Excel traz opções prontas de
formatação de células na opção AutoFormatação, que fica no menu Formatar.
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GRÁFICOS EM PIZZA
GRÁFICOS EM PIZZA
B Inserindo na planilha
Depois de buscar os cliparts, é hora de inserir um em nossa plani-
MAIS CLIPART
O site do Office conta ainda com mais opções de MUDANÇA DE TAMANHO
6 HORA DO GRÁFICO
5 IMAGEM NA PLANILHA Com todos os dados prontos na planilha, é o momento de adicionar o gráfico em piz-
za. A tarefa não é complicada, mas vamos mostrar como agir mesmo que os dados
Para dar um diferencial ao visual de nos-
sa planilha, vamos adicionar uma imagem não tenham sido previamente selecionados, já que o Excel permite modificar as células
de clipart a ela. Essa imagem ficará ao la- usadas no gráfico rapidamente.
do da tabela de dados, na própria plani-
lha. Veja como fazer isso.
92 93
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GRÁFICOS EM PIZZA
GRÁFICOS EM PIZZA
B Inserindo na planilha
Depois de buscar os cliparts, é hora de inserir um em nossa plani-
MAIS CLIPART
O site do Office conta ainda com mais opções de MUDANÇA DE TAMANHO
6 HORA DO GRÁFICO
5 IMAGEM NA PLANILHA Com todos os dados prontos na planilha, é o momento de adicionar o gráfico em piz-
za. A tarefa não é complicada, mas vamos mostrar como agir mesmo que os dados
Para dar um diferencial ao visual de nos-
sa planilha, vamos adicionar uma imagem não tenham sido previamente selecionados, já que o Excel permite modificar as células
de clipart a ela. Essa imagem ficará ao la- usadas no gráfico rapidamente.
do da tabela de dados, na própria plani-
lha. Veja como fazer isso.
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GRÁFICOS EM PIZZA
GRÁFICOS EM PIZZA
F Movimentando o gráfico
Nosso gráfico aparece no meio
da planilha e, por isso, devemos
movê-lo para a posição deseja-
da (abaixo da tabela de dados).
Para isso, clique em qualquer
área branca no fundo do gráfico.
Note que ele fica selecionado, o
que é indicado por oito quadra-
dinhos pretos ao seu redor. Clique
novamente na área branca, ago-
ra mantendo pressionado o bo-
tão do mouse. Arraste o gráfico
B Marcação das células C Títulos dos pedaços para a posição desejada e solte
de dados Depois de selecionar os dados o botão do mouse.
Devemos, agora, selecionar as cé- do gráfico, é preciso escolher as
lulas que indicam os dados do grá- células que irão dar os títulos de
fico em pizza. Para isso, na janela cada um dos pedaços da pizza.
que aparece, vá à aba Intervalo de Para isso, passe para a aba
dados. Marque, na seção Séries
em, o itens Colunas. Agora, clique
Série. Clique no campo Rótulos
de categorias. Agora, selecione
7 CORES E EFEITOS 3D
Com o gráfico pronto, podemos variar o aspecto visual dele, trocando a cor de
no campo Intervalo de dados. Em as células de A4 a A7. Pressione,
cada um dos pedaços. Ainda é possível girar o gráfico para deixar um dos dados
seguida, selecione as células de B4 então, o botão Avançar.
em destaque. Veja como fazer isso rapidamente.
a B7 na planilha.
A Mudança de cor
Clique em um dos pedaços do
gráfico uma vez. Note que to-
D Opções extras dos os pedaços são selecio-
A janela seguinte mostra opções ex- nados. Agora, clique nova-
tras, como digitar um título para o mente no mesmo pedaço, pa-
gráfico, colocar legendas em cada ra selecionar apenas ele. A se-
pedaço da pizza etc. Não vamos guir, use o botão direito do
usar nenhuma delas nesse caso. mouse e selecione a opção
Portanto, clique apenas em Avançar. Formatar ponto de dados. Na
janela que aparece, clique na
aba Padrões. Escolha uma no-
E Nova planilha ou imagem? va cor para o pedaço, na se-
Para completar nosso gráfico, devemos es-
colher se ele deve ser embutido como uma
imagem na planilha existente ou em uma no-
va planilha. Queremos que ele fique abaixo
` ção Área e, depois, pressione
o botão OK para confirmar a
mudança.
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pizzas 16/11/2004 17:32 Page 94
GRÁFICOS EM PIZZA
GRÁFICOS EM PIZZA
F Movimentando o gráfico
Nosso gráfico aparece no meio
da planilha e, por isso, devemos
movê-lo para a posição deseja-
da (abaixo da tabela de dados).
Para isso, clique em qualquer
área branca no fundo do gráfico.
Note que ele fica selecionado, o
que é indicado por oito quadra-
dinhos pretos ao seu redor. Clique
novamente na área branca, ago-
ra mantendo pressionado o bo-
tão do mouse. Arraste o gráfico
B Marcação das células C Títulos dos pedaços para a posição desejada e solte
de dados Depois de selecionar os dados o botão do mouse.
Devemos, agora, selecionar as cé- do gráfico, é preciso escolher as
lulas que indicam os dados do grá- células que irão dar os títulos de
fico em pizza. Para isso, na janela cada um dos pedaços da pizza.
que aparece, vá à aba Intervalo de Para isso, passe para a aba
dados. Marque, na seção Séries
em, o itens Colunas. Agora, clique
Série. Clique no campo Rótulos
de categorias. Agora, selecione
7 CORES E EFEITOS 3D
Com o gráfico pronto, podemos variar o aspecto visual dele, trocando a cor de
no campo Intervalo de dados. Em as células de A4 a A7. Pressione,
cada um dos pedaços. Ainda é possível girar o gráfico para deixar um dos dados
seguida, selecione as células de B4 então, o botão Avançar.
em destaque. Veja como fazer isso rapidamente.
a B7 na planilha.
A Mudança de cor
Clique em um dos pedaços do
gráfico uma vez. Note que to-
D Opções extras dos os pedaços são selecio-
A janela seguinte mostra opções ex- nados. Agora, clique nova-
tras, como digitar um título para o mente no mesmo pedaço, pa-
gráfico, colocar legendas em cada ra selecionar apenas ele. A se-
pedaço da pizza etc. Não vamos guir, use o botão direito do
usar nenhuma delas nesse caso. mouse e selecione a opção
Portanto, clique apenas em Avançar. Formatar ponto de dados. Na
janela que aparece, clique na
aba Padrões. Escolha uma no-
E Nova planilha ou imagem? va cor para o pedaço, na se-
Para completar nosso gráfico, devemos es-
colher se ele deve ser embutido como uma
imagem na planilha existente ou em uma no-
va planilha. Queremos que ele fique abaixo
` ção Área e, depois, pressione
o botão OK para confirmar a
mudança.
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col de CD 16/11/2004 19:51 Page 96
COLEÇÃO DE CDS
USE O EXCEL PARA CONTROLAR SUA COLEÇÃO DE CDS
2 CABEÇALHOS DOS DADOS
O próximo passo para montar a planilha é definir o cabeçalho dos dados,
pesar de servir principalmente pa- coleção de CDs. O mais legal é que, com que conterá o nome de cada informação digitada nos CDs. Vamos usar qua-
A ra cálculos, o Excel também é óti-
mo para administrar e consultar listas.
os recursos de filtro do Excel, fica fácil
achar o CD desejado ou mostrar os dis-
tro itens: título, intérprete, estilo musical e ano. Aproveitaremos para forma-
tar as células, de forma que elas fiquem destacadas em relação à lista de
Vamos montar uma planilha para uma cos de um intérprete ou estilo musical. CDs, que ficará nas linhas inferiores.
1 TÍTULO DA PLANILHA
Antes de tudo, devemos criar um título para nossa planilha de coleção
de CDs. Para isso, vamos digitar o texto dele, formatar o tamanho de
suas letras e centralizá-lo em relação às células abaixo.
A Digitação
Vamos começar teclando os textos de
cada item do cabeçalho. Para isso, di-
gite Título, em A2. Em B2, Intérprete. Em
C2, Estilo musical. Finalmente, em D2,
tecle Ano.
`
NOVOS CAMPOS
Depois de criar o
filtro automático
do Excel, você
A Digitação e tamanho da letra BUSCA PERSONALIZADA
adicionou mais
campos para os
Comecemos pela digitação do título e a As opções de exibição dos filtros não
alteração do tamanho das letras. Para is-
so, selecione a célula A1 e tecle Coleção
de CDs. Depois, vá às opções de tama-
` f resolvem seu problema? Então acesse o
item Personalizar e, na janela que aparece,
digite um critério mais detalhado.
CDs na planilha?
Crie o novo filtro,
selecionando todo
o cabeçalho, indo
ao menu Dados,
nho de letras (que ficam ao lado do tipo na opção Filtrar, e
da fonte). Escolha o tamanho 16. FILTRO PARA desmarcando
IMPRESSÃO AutoFiltro. Daí, vá
É possível imprimir ao menu e marque
apenas a relação de novamente o
CDs de um intérprete. AutoFiltro para
Para isso, aplique o filtro, que a nova coluna
vá ao menu Arquivo e também receba
selecione Imprimir. um filtro.
B Centralização
Devemos, agora, centralizar o título em re- B Cor de fundo e letra
lação às células que ficarão abaixo dele. A seguir, vamos formatar a cor de fun-
Para isso, selecione de A1 a D1. Vá ao me- do e da letra do cabeçalho. Para isso,
nu Formatar e escolha o item Células. Passe selecione as células de A2 a D2. Acesse
para a aba Alinhamento. Marque a opção o menu Formatar e escolha a opção
Meclar células e, na seção Horizontal, es- Células. Vá à aba Padrões e escolha
colha Centro. Clique, então, em OK, para uma cor azul. Passe para a aba Fonte
confirmar as mudanças no título. e mude a seleção em Cor para branco.
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col de CD 16/11/2004 19:51 Page 96
COLEÇÃO DE CDS
USE O EXCEL PARA CONTROLAR SUA COLEÇÃO DE CDS
2 CABEÇALHOS DOS DADOS
O próximo passo para montar a planilha é definir o cabeçalho dos dados,
pesar de servir principalmente pa- coleção de CDs. O mais legal é que, com que conterá o nome de cada informação digitada nos CDs. Vamos usar qua-
A ra cálculos, o Excel também é óti-
mo para administrar e consultar listas.
os recursos de filtro do Excel, fica fácil
achar o CD desejado ou mostrar os dis-
tro itens: título, intérprete, estilo musical e ano. Aproveitaremos para forma-
tar as células, de forma que elas fiquem destacadas em relação à lista de
Vamos montar uma planilha para uma cos de um intérprete ou estilo musical. CDs, que ficará nas linhas inferiores.
1 TÍTULO DA PLANILHA
Antes de tudo, devemos criar um título para nossa planilha de coleção
de CDs. Para isso, vamos digitar o texto dele, formatar o tamanho de
suas letras e centralizá-lo em relação às células abaixo.
A Digitação
Vamos começar teclando os textos de
cada item do cabeçalho. Para isso, di-
gite Título, em A2. Em B2, Intérprete. Em
C2, Estilo musical. Finalmente, em D2,
tecle Ano.
`
NOVOS CAMPOS
Depois de criar o
filtro automático
do Excel, você
A Digitação e tamanho da letra BUSCA PERSONALIZADA
adicionou mais
campos para os
Comecemos pela digitação do título e a As opções de exibição dos filtros não
alteração do tamanho das letras. Para is-
so, selecione a célula A1 e tecle Coleção
de CDs. Depois, vá às opções de tama-
` f resolvem seu problema? Então acesse o
item Personalizar e, na janela que aparece,
digite um critério mais detalhado.
CDs na planilha?
Crie o novo filtro,
selecionando todo
o cabeçalho, indo
ao menu Dados,
nho de letras (que ficam ao lado do tipo na opção Filtrar, e
da fonte). Escolha o tamanho 16. FILTRO PARA desmarcando
IMPRESSÃO AutoFiltro. Daí, vá
É possível imprimir ao menu e marque
apenas a relação de novamente o
CDs de um intérprete. AutoFiltro para
Para isso, aplique o filtro, que a nova coluna
vá ao menu Arquivo e também receba
selecione Imprimir. um filtro.
B Centralização
Devemos, agora, centralizar o título em re- B Cor de fundo e letra
lação às células que ficarão abaixo dele. A seguir, vamos formatar a cor de fun-
Para isso, selecione de A1 a D1. Vá ao me- do e da letra do cabeçalho. Para isso,
nu Formatar e escolha o item Células. Passe selecione as células de A2 a D2. Acesse
para a aba Alinhamento. Marque a opção o menu Formatar e escolha a opção
Meclar células e, na seção Horizontal, es- Células. Vá à aba Padrões e escolha
colha Centro. Clique, então, em OK, para uma cor azul. Passe para a aba Fonte
confirmar as mudanças no título. e mude a seleção em Cor para branco.
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col de CD 16/11/2004 19:52 Page 98
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COLEÇÃO DE CDS
5 CONSULTAS À COLEÇÃO
Com nossa planilha pronta, é só
fazer consultas usando as setas
ao lado de cada campo. Por
exemplo, para limitar o intérpre-
te, clique na seta ao lado de
Intérprete, no cabeçalho, e indi-
que qual o escolhido. É possível
ainda ordenar cada campo em
ordem crescente e decrescen-
te. Para voltar para a lista com-
pleta, basta selecionar a opção
(Tudo) no campo que foi usado
para consultar os CDs.
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