TERCERA PARTE DE LA CONCLUSIN DEL PROCESO A LA COMUNICACIN DEL RESULTADO El primer borrador. El aparato crtico. La monografa cientca: estructura.

El informe cientco: estructura.

ADVERTENCIA: Las partes complementarias de la monografa que no corresponden al cuerpo de la misma (anexos), sern ejemplicadas en los anexos que integran el presente trabajo.

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DE LA CONCLUSIN DEL PROCESO A LA COMUNICACIN DEL RESULTADO

1. Anlisis e interpretacin de la informacin La redaccin. El primer borrador. El aparato crtico.

El primer borrador redactado por un estudiante que se inicia, en la mayora de los casos, es un compendio de ideas, conceptos, interrogantes, sugerencias, que van saliendo casi espontneamente, sin criterios deslindados o jerarquizacin coherente. No es fcil para l establecer en un primer momento, lo que se llama un orden lgico-ideolgico o plan ideal. La coherencia de los planteamientos viene despus, a medida que se van fusionando dos elementos: la nalidad de lo que se desea expresar y los instrumentos o recursos intelectuales y tcnicos con que contamos para hacerlo. En la redaccin de un trabajo juega un papel muy importante el apoyo documental y crtico que hayamos preparado. De all entonces, la necesidad de conocer y manejar el aparato crtico.

El aparato crtico
Se denomina aparato crtico al conjunto de citas y notas presentes en un trabajo escrito. Ellas aportan el basamento terico y fundamento ideolgico de los planteamientos hechos en el trabajo realizado. A su vez, se convierten en material de apoyo y en una

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importante fuente de informacin, al remitir al lector a las diversas fuentes citadas. El aparato crtico est integrado por tres tipos de notas: - Notas o citas textuales. - Notas de contenido. - Notas de referencia. A. Notas o citas textuales: son todas aquellas que se hacen dentro del cuerpo o texto del trabajo. Ideas o planteamientos de diversos autores de manera textual. Las citas deben hacerse atendiendo a las necesidades del texto y cuando oportunamente el planteamiento hecho lo amerite. Ejemplo: La monografa es una descripcin y trabajo especial de determinada parte de una ciencia o de algn asunto en particular. Debe llevarse a cabo con profundidad. Es en n, un tratado sistemtico y completo48 B. Notas de contenido: son todos aquellos comentarios, aclaratorias, advertencias, explicaciones, que se hacen dentro de un trabajo escrito, pero fuera o al margen del cuerpo o texto del mismo. Es importante advertir que tales planteamientos se hacen para ampliar, complementar o para ofrecer al lector informacin adicional en relacin con las ideas mencionadas en el texto. Se
48 Real Academia Espaola. 1970, p. 891. cit. por: Barahona, Abel y Francisco Barahona. Metodologa de trabajos cientcos. 1979. p. 51.

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debe tener presente que al abundar en detalles o en informacin no relacionada con el texto que se desea ampliar o claricar, se corre el riesgo de caer en redundancias o en detallismo exagerado. Las notas de contenido se pueden redactar a manera de resumen, de forma textual o combinando los dos tipos anteriores. Ejemplo: En sentido amplio, llamamos ciencia a cualquier conjunto de conocimientos organizados. En sentido estricto, la ciencia se dene como un conjunto de conocimientos objetivos, comprobados y sistemticos de las leyes que rigen la naturaleza49. C. Notas de referencia. Como su nombre indica, este tipo de nota se utiliza para remitir al lector a diferentes fuentes de referencia relacionadas con el tema tratado. La importancia de este tipo de nota es que permite al lector acudir a otras fuentes donde ampliar, comparar o confrontar los sealamientos hechos en un trabajo de investigacin determinado. Ejemplo: Segn Barahona, investigacin signica la accin a seguir a partir de un vestigio (huella, rastro o indicio), la bsqueda de algo desconocido, con el n de descubrir su explicacin50.

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Es importante resaltar que la denicin expuesta es de alguna manera parcial, por cuanto la ciencia moderna va ms all de un conjunto de conocimientos aislados, comportndose ms bien como un sistema de vida, un modo de ser y pensar. 50 Esta denicin puede ampliarse en: Grawitz, Madeleine. Tcnicas y Mtodos de las Ciencias Sociales. Tambin cf.: Zubizarreta, Armando. La aventura del trabajo intelectual.

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Algunas abreviaturas utilizadas en el aparato crtico. dem: Ibdem: Ob. cit.: Loc. cit.: Cit. por: Cfr.: V.: lo mismo en el mismo lugar obra citada. en el lugar citado. citado por. confrontar con. ver.

Utilizacin de dem o Ibdem.

dem o ibdem se utiliza para sustituir la referencia citada inmediatamente antes. Es decir, cuando se trata del mismo autor y obra citada anteriormente y entre ambas citas no hay otro u otros autores de por medio. Suoloaga, Gerardo. El tomo. 1979, p. 37. Ibdem. p. 40.

Utilizacin de ob. cit.

Ob. cit. se utiliza para sustituir el ttulo de una obra citada anteriormente o habiendo hecho referencia a ella, pero entre la primera, y ltima vez que se cita o menciona, se han intercalado otras referencias o citas. Ejemplo:

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1. Vias, Alfredo. El Cosmos. 1980. p. 18. 2. Ibdem 3. Suoloaga, Gerardo. El tomo. 1079. p. 36. 4. Vias, Alfredo. ob. cit. p. 19.

Utilizacin de cfr.
La abreviatura cfr. se utiliza en aquellos casos en que se quieren ampliar las fuentes de informacin, sealando autores y ttulos sobre el tema tratado. Es decir, remiten al lector a otras fuentes para confrontar o ampliar la informacin. Ejemplo: ver nota 3.

Utilizacin de cit. por.

Cit. por se utiliza cuando se hace una cita de cita, es decir, cuando tomamos una idea de un autor en una obra de otro autor. Ejemplo: Real Academia Espaola. 1970, p. 891. cit. por: Barahona Abel y Francisco Barahona. Metodologa de trabajos cientcos. 1979. p. 51

Utilizacin del loc. cit.

loc. cit. se utiliza cuando tenemos necesidad de hacer referencias a pasajes o prrafos ya mencionados en el transcurso del trabajo y evitar as la repeticin de ideas o el detallismo.

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2. La monografa
Como qued expuesto en la primera parte de este libro, la investigacin documental es, si se quiere, la puerta de entrada al mundo del conocimiento sistemtico y universal (conocimiento cientco). Ahora bien, de la disciplina, rigurosidad y agudeza que seamos capaces de desarrollar, depender el que nos quedemos en ese mundo o desertemos. De manera que al franquear esa puerta, nuestras posibilidades de maduracin intelectual se abrirn ante nuevas perspectivas de trabajo y reexin, que cumplirn su cometido en la medida en que damos a conocer sus resultados. La forma ms utilizada para dar a conocer el resultado de una investigacin documental, es a travs de la monografa y el informe. Cuando la investigacin pasa a otro nivel donde est presente la experimentacin, vericacin y demostracin cientca, el resultado dar lugar a una tesis (Magster, PHD) o el artculo cientco. Dado que el inters de esta parte del trabajo es dar a conocer la va ms expedita para comunicar el resultado de la investigacin documental, nos referiremos a la monografa y al informe. Una monografa es ...el tratamiento por escrito de un tema especco. Las monografas cientcas (...) constituyen la con-

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crecin de un dominio del tema tratado, tal como lo cumplen los verdaderos investigadores.51

Partes formales de la monografa

1. Ttulo. 2. Presentacin - Prefacio - Prlogo. Contenido preliminar de la obra. Es la forma de ambientar e introducir al lector en la obra. Es la oportunidad para referirse a la trayectoria del autor, en caso de ser prologada por otros autores, de hablar de las motivaciones que llevaron a la realizacin del trabajo, de dar agradecimientos, etc. Aqu no deben adelantarse conclusiones. 3. Introduccin. En este apartado, en primer trmino debe plantearse la idea central del problema. Luego debe hacerse una resea sobre el estado actual de la investigacin sobre el tema. Posteriormente se expondr la metodologa a utilizar en el trabajo y por ltimo debemos hacer una descripcin de la estructura del trabajo que debera desarrollarse a continuacin. 4. Cuerpo o texto del trabajo. Desarrollo de los captulos.

5. Conclusin.

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Zubizarreta, Armando. Ob. cit. p. 163.

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Es la sntesis y demostracin del argumento desarrollado anteriormente. Es el aporte del trabajo una vez vericado el problema a travs de una demostracin de su comportamiento. 6. Anexos. 6.1. Apndice: Es todo aquel material o aporte documental que se anexa al trabajo para ampliar o confirmar los planteamientos hechos. Modelo: APENDICE N Ttulo ____________________________________________________ ___________________________________________________ Fuente: 6.2. Grcos, tablas, cuadros, mapas, fotos, estadsticos, etc. 7. Bibliografa Es el ordenamiento, en estricto orden alfabtico, de todas las referencias bibliogrcas y hemerogrcas utilizadas en la elaboracin del trabajo. Referencias bibliogrcas: Autor. Ttulo. Subttulo. ed. Tr. o Pr. lugar: Editorial, fecha, T o y. pg. (col o serie, N). Referencias hemerogrcas

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Autor. Ttulo del artculo Publicacin (lugar) V (N) A: pp. y fecha.

3. El informe cientco
El informe ...consiste en describir una situacin real, cualquiera de las relaciones humanas, polticas o administrativas, hechos que interesen a diversas disciplinas antropolgicas, sociolgicas, lingsticas o a la investigacin administrativa. En el trabajo de laboratorio Fundamentalmente en disciplinas fsico-qumicas, biolgicas y psicobiolgicas despus de haber diseado un experimento cuyo objetivo es vericar un principio o proceso, el informe consiste esencialmente en una descripcin de los fenmenos observados y una interpretacin de ellos en trminos del conocimiento terico con que el alumno cuenta.52

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MODELO PARA LA PRESENTACIN DE UN INFORME TCNICO PARA LA FINALIZACIN DE UN CURSO DE UN SEMESTRE DE DURACIN
1. Portada: 2. Objetivos: Ttulo - Responsable. Finalidad del proyecto. Tarea-diseo. 3. Introduccin: Qu problema se ha trabajado y mediante qu metodologa. 4. Desarrollo del informe: Formulacin del problema. Planteamiento de hiptesis. 5. Canales de vericacin. 6. Perspectivas. 7. Conclusin. 8. Bibliografa (anexar chero de trabajo).

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Sntesis y recomendaciones
Un trabajo de investigacin cientca documental o experimental, debe terminar en un conjunto de conclusiones y/o recomendaciones nales que puntualicen, a manera de sntesis, los planteamientos bsicos que hayan tenido lugar en el transcurso de su exposicin. De esta forma podemos transmitir claramente los resultados obtenidos, de manera que, cuando sean abordados por otras personas, funcionen como verdaderos aportes tericos. En el caso especco de este trabajo, sentimos la necesidad de rearmar algunos planteamientos que hicimos en las partes preliminares y en el desarrollo del mismo. Entre las ideas que deseamos puntualizar estn las siguientes: 1. El objetivo fundamental de esta gua es el de ofrecer un instrumento bsico al estudiante universitario que recin inicia su carrera: y a la vez, ofrecerle un estmulo para que canalicen sus motivaciones e inquietudes. 2. La importancia que tiene el dominar y utilizar la investigacin documental, se resume en que sta cumple un doble papel: de un lado, actualiza y ubica al estudiante en el rea cientca seleccionada y, del otro, le ofrece los soportes metodolgicos bsicos para la ulterior consolidacin de su lnea de investigacin que, de llevarse constante y sostenidamente, le transmita al investigador la necesaria mesura y capacidad de discriminacin y seleccin que debe caracterizar a todo investigador.

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3. El hecho de haber orientado esta gua de investigacin al estudiante de Fsica, no debe tomarse como una intromisin a un rea de estudio donde se supone que no tendra cabida el humanista. El enfoque utilizado surgi de las impresiones obtenidas durante ms de cinco aos de trabajo docente con estudiantes de la Facultad de Ciencias, de Fsica. Lo que hemos intentado hacer es una sistematizacin de aquellas herramientas que bien utilizadas y mejor aprovechadas, permitan al estudiante la apertura al conocimiento cientco que cada da, por ser tan abundante y rico, amenaza con escaparse de nuestras manos si no lo sabemos sistematizar.

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BREVE GLOSARIO DE TRMINOS COMUNES A LA INVESTIGACIN DOCUMENTAL FUENTE: PERNA, Humberto. Diccionario de Archivologa. Caracas: Editores San Jos, 1970, 111 pg. Apcrifo: Se llama as por su oposicin a lo autntico, al documento o libro cuyo texto es sospechoso, dudoso o reconocido como falso. Escrito hertico atribuido a un autor sagrado. Apostilla: Glosa, nota o comentario que se halla al margen o en el centro de las pginas de algunos libros escritos para interpretacin o ilustracin del texto o por omisiones sufridas en las escrituras, escritos o documentos ociales, debindose salvar al nal antes de las rmas de los otorgantes o de la autoridad o persona que suscriba tales escritos. Cuando las apostillas puestas en algn libro son autgrafos de algn personaje ilustre, el valor bibliogrco del ejemplar se encarece notablemente. Esta apostilla, por lo tanto, se diferencia de la glosa y del comentario por una adicin manuscrita que no pertenece a los autores o editores de un texto, sino a un tercero, sugerida por la lectura de la obra. Bibliografa: El vocablo bibliografa (del griego biblion = libro y graphein = escribir). Malcls lo dene as: la bibliografa investiga, transcribe,

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describe y clasica los documentos impresos con el n de constituir los instrumentos de trabajo intelectual llamados repertorios bibliogrcos o bibliografas. Catalogacin: Recibe el nombre de catalogacin la operacin que consiste en formar los catlogos o ndices de los documentos existentes en un archivo y que constituye el inventario del mismo. La catalogacin como ciencia comprende tambin la exposicin de los principios o reglas necesarias para la informacin y redaccin de los catlogos. Catlogo: Cualquier instrumento descriptivo preparado para facilitar la localizacin de documentos. Puede adoptar formas diversas: catlogos de un tipo determinado (cronolgicos, etc.), inventarios, guas, registros, ndices, etc. Nota del transcriptor: en la bibliotecologa actual, estos trminos estn claramente delimitados. Gua: El trmino gua debe usarse para indicar un escrito que proporciona una descripcin general. La descripcin puede abarcar: 1. Una parte, con lmites bien denidos de los fondos documentales de un repositorio. 2. Puede incluir todos los fondos documentales de un repositorio. Una unidad documental que se describe en una gua, es el grupo de documentos o la coleccin de papeles privados.

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Las guas son las principales especies de un catlogo (...) y el primer punto de orientacin para el investigador... ndice: Es un escrito formado por fechas, que indica el lugar dentro de determinadas piezas documentales donde puede encontrarse informacin sobre asuntos determinados. El ndice proporciona una identicacin o localizacin, no una descripcin de las piezas documentales que son la fuente de informacin. Inventario: El inventario es un asiento que se hace de las series de documentos dentro de un grupo documental o de una coleccin de papeles privados... Ordenacin: es la palabra que sirve para designar la operacin de asignar un determinado smbolo a cada documento o grupo de documentos... Tabular: Expresa algo (valores, magnitudes, etc.) valindose de tablas cuadros, barras, etc El Pequeo Larousse Ilustrado. 2001.

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Ut infra: Frase latina que signica como abajo, y se emplea en documentos para remitir lo que sigue. Ut supra: Se emplea en ciertos documentos para referirse a una fecha, clusula, o frase escrita ms arriba, y evita su repeticin. NOTA: Los conceptos aqu emitidos han sido transcritos directamente de la obra utilizada, a excepcin del trmino Tabular.

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