BAYS for cision REGULAMENTUL CONCURSULUI (denumit in cele ce urmeaza “Regulamentul”) | Organizatorul Concursului 1. Orgarizatorl concurs, denumit In continuare Concur", este Hays Specalst Recruitment Romania SRL, cu seiul in Strada Or. lacob Fol, Nr. 63.69, ela) 7, Secto" 1, Bucurest, Tnegisvatd la Oficil Registrul Comer sub rumdrul 140/13042015) CU RO 34060880, ‘eprezerata legal prin Temur Makhmto, In catate de Director General 2. Concursul se desfagoar In conformitate cu prezentul Regulament. Deczia de derulae @ ‘Concusulu, conform regullr din Regulament, ete finala dblgatore pent parang '3, Regulamentul Concurslui a fost intomit va fi fcut publi, tn mod gratut, ora soltat, ‘conform prevederior legal in vigoare, att pe platforma Achemor unde vai gizdut chestonarul la care vor rdspunde participant, cat si pe Websifeul — Organzatorul tps www hays rolregulament-concurs. Regulamentul consitule un document oolgatory ain ppunct do vedere juridiecarereglementeaza termeni gi conatile In care va avea lee concurs ‘Toate coleate materiale informative, incusiv publatale gi markeling, sunt car de nats unio 4, Organizatorulis| rezerva dreptul de a modifica Regulamentul Concusul, umand ca respective modifier nie In vigoare numa dupa ce atestea au fest publeae, In prealabi Pe toate interfetele pe care se aduce la cunoginla prezentul Regulament, pen simatic de forms. 6. Organizator nu ig va asuma nici respensabiltate cu pvr la cunoasterea Regulamentuli ‘31a modifier acesula de cétrepartcipan, ata tin cat acestea au fst comunicate gi puse ‘a dspoziia partepantior. 7. Nicun participant nu va putea solitacontinuarea concirsuli nici reparares unui poten Prejudic produs prin suspendarea reguamentara a Concursuui De asemenes, Organzatarl FU este responsabl pentru once aspace de natura lehnica ce Vor face Impasil nalzarea oncursull sau iregistarea partipantor. i. Locul destasuraril compete! CConcursul se destasoar in sptil tual, pe platforms Alchemer unde ee afd post chastonarul Pregatt de Organizator alatun de prezontul Regulament, precum si cu sj pltformel {haw random nr pin iar arora sa une daaamna satigator Consuraul va Mpeomovst pe orice alle canale media decse de Organizator I Perioada de destigurare a Concursulul CConcursul se va destasura in peroada 21 nolembvie 2023, ora 8:30, pnd ge data de 17 sdecembrie 2023, ora 23'59, cu posbiltatea de prekungre (anuntata cin timp pe asleasicanale 2 inierea concursulu), ir tagerea la sort va avea loc in 31 lanuarie 2024 ora 2.00; wmmanda rezuitatole 58 fe comunicate In prima faz8 cAstgatrler si apoi publcui larg pe ste-ul Organizatoruiu 1V, Participant 1. Un participant a concurs poate force persoan fic cu capactate juridcadeplina, cu varta peste 18 ant, care indepineste 2 condi cumulative, respect |. completeaz integral chestonarullansat de Organizatorpivin pata murel in Romi {informatilestranse cu ajuioulchestonaraul vor fi analizate de cave Organizator si ‘majortaea incuse in Grid Salarsl Hays Romania 2024) 9 Isl exprima consimtamantul pent calectarea de care Organizator a unor date Bersonale,respectv nume, prenume, acresa de mai, umar de telefeon, organiza, recum s! pentu utlizrea acestor date de Organizator pentru destasuraea ultroara @ ‘or acta! de marketing, denurit in contiuare Participant 2.Un participant la concurs nu poste fi 0 persoand care este angajat sau asociat al (Organizatorulu, precum sun angejat sau al Socelaior afliate organcator, 0 persoand ‘aptopia de persoanele mentionate mal sus, pin care sunt Inflese ca sof, ascendant, descendent, a. ruse pana la gradul, persoane adoptate eau soft acestra, 3. Partciparea la concurs este voluntara. Un Participant pu poate participa de mai multe ola ‘concurs, char daca utizeazs adrese de e-ma certo. \V Mecanismul desfasurdri concursulul 4. Concursul va fl anunfat In social mecia (pe pagina de Facebook Hays Romania s| pagina soba de Linkedin Hays), procum gipe ste-ul Organtzaterll, anuntl prvi concursul umd 2 confine si inkul etre pltforma unde se ala chestonarl ce trebule complet Ge Partcpant, precum si prezentul Regulament. Valoareatotalé a premiloracordate de Organizator esto de ‘2000 RON si va impart n 2 prem inivduaie de 1000 RON fecare, 2, Organizatorul va deserma prin tragere a soriun cAstgator sara (in sferasalaiatlorurmand 23 se include stat angajatl cu contract individual do mune pereoanale face autrzate cat si Petsoanele somere in dutarea unui loc de munca) si un casigalorangajator(nebarle din ‘hestonar vor facta aceasta separae a partcipantor,flecare castigator uma primi cite tun promiu de 1000 RON fecare, sum ceva vrata n conta cagbgatorul In termen de 30 zle oa ragere ia sort (sub conatancicri cont bancarn terme rezenabl conform solr (Orgenizatorli dup tragerea la sor) 3. Pentru participa la concurs, Partcipantltrebuio 68 8 alba 18 ani impli ». completeze integral chestonarul pus la dsposie de Organizator, «88 réspunda Da la intrebarea din chesionar Dos participa f concurs? lr prin bfarea ‘Skzsoi ea nant rane frat confirma imps eres inelagerea ard Gepon eu Dive la Regulamentul concurs 4, prin bfarea cAsutel Consimtimant consimte la prelucrarea datelor sale personae — nume Prenume, adresa de e-mail numar de telefon, organzate ~ In conformiate cu politica de onfidentaltateafisata pe stu wa haysre;VL Desemnarea cistigtorlor 4, Desemnarea cela 2 cistgiter ge va face de 0 comise formata din 3 persoane, angela al Crganizatorls, prin utizarea platformel ww ranom org, Departamentulde marketing va ima inttegul proces de wragere la sor si va Iniocmi un proces verbal pe modelu dn Anexa 1 la prezentul Regulament a are va anexa Inregistarea video pe supot stick de memovie. 2. Invederes desermdri cstgatorlor, se vaaloca fecaru participant la tombold (care a parcurs top pasi dela pot V3. de mal sus) un rumar, pe Ista parcipanfior din rindulangjattlor sau pe lista patlpanflor din rSndul angajatlor urmand ca apol comisia 8 facd cite 2 extrager onescutve penta fecare ista de paricpant (2 extagarisuccesive pert Ista de patcipant Salat 2 etragei suecesive pont sta de paricpant angaator), Persoana ceesteseectats prin prima estragere de pe oats anume est dasennala Casbgater, ir persoanasolctaa la a ou exragere este cisbgtor supleant Vi. Acordarea premillor 1. Fiacare an co doi easigaton va f notiicat - ulterior dati de 31.01.2024 - prin transmiteres unui mail de cra Organzalor pe adresa de e-mail omunicaté de flecare cn Partcipanbt esemnaticéstgater. 2, In termen de 7 zie de la data primi notiicar Organzatorulu, lecare din cel 2 Castigtor trebuie 8 tema Organzatorulu prin e-malcontul bancar In care soko vrarea prem 3, Suma cdgtgata srept promis va fi vraté de Organizator In contul Céstigtorior In termen de 30 de ne de la data desermnéri acestora,Dacé cenul banca inciat de vreunl in Castigatori ‘22 dovedeste a fincorec. Organizatorl va contacta cagtgatorul pe adtesa de e-mail inccate ‘oletind remedierea err in termen de 2 ae lucratoare. In cazul in care fe césbghtrul nu se ‘onformaazadelac sll de ainda contl bancar sau comunica a dova card un cont bancar Incorect, pide crept! Ia premiv, acesia umand a fatrbut cAgtigatoniul suoleant de la Ccalegoria respective, potrvt nel procedur simlare. Daca céstigato supleant refuza st ‘ominice datse con sau le comunica grit de 2 or, atuncipierde dreptl a premiu, care fevine Organzatordul, acest find exonerate de orice obligate fat de tet 4, CAglgttorul nu poate sobcta ca prem 58 fle vat In contul atl persoane decét al ‘cstgatorull respec 5. Clstigttora poate renunta Ia dreptl la Prem Int-un astfel de caz,drptulla Premiu este \wansferatparicpantul desemnat casigator supeant, umandu-se apo procedura din prezentl ‘capitol Dacd si céstigatorul supleant renun{a la prem, alunci premiul este rebnut de Organizator VIL Protectia datolor cu caracter personal 1. Pin puttparea la acest concurs partkipanti sunt de scord 28 reapacto af 2c ‘conformers tuaturorprevederior termeniot 9) condor prezentli Regulament si inteleg {8 n acest soop datle lor pereonale vor pretucrate de Organzato: pent destasurarea ‘Concurelu, in vederea destagurari acestoa, inser parepantloy, vai si anunti Bstgatoror. 2, Partlpanti a Concurs, in alate de Persoane Vzate, au umtoarle dept, conform legi apleable in domenol protect datelor ca caraclr personal, In specal conformRegulamentului General privnd Protetia Datelor Personale nr. 67912016 aplcabl 18.05 2018 (in contnuare RGPD), respect + Dreptl a informare ~ potrvit céruia persoana vizat are dreytul de a objne Informati cu pive la denttatea operatouls, a scopuius pent care 80 fove prelucrares datelor precum sorice at infoemai supimentare mpuse slags + Dreptul de acces la date ~potrvt cua persoana vata are dreptl de obtine {ela operator, a ceere sin concite prevazute de loge, confrmarea fap c& daiele care 0 prvesc sunt prelucate de cile operator de date cu caracter Dersonal brecum si detal rvind acuta da piuerare + Dreptu de recticar = dept de a obine recticarea datelorinerace,precum s ‘competares datslr incomplete + Dreptl a stergerea dateor (rept de af uta) ‘+ Dreptul de opozto— porvtearuia persoana vzaté are crept de ase opune in cree moment, cin motive intemeiate gi legiime legate de stuata sa particular a date ceo vzeazd st fac’ obectul une’ preucan, cy excopta cazutlr In care ‘xsta spon legale conrare + Dreptul de arf supus une decal indvcuale automate - pot cuia persoana zat ae dept de anu fsubiectul une dei uate numal pe baza unr acta 4s prelueare automate + Drepiul de se adresa justi sau autor de supraveghere competente — potuit cBrua persoana vzat ae dreptul dea se adresa juste sau autora de ‘supraveghere competerte ‘+ Drepiul a resticonarea preucrci In masura in care sunt indeplinte conde prevazute de 1oge + Dreptul la porabitatea datoor, respect () droptul de a prim datee ou caracter personal nt-omodaltate structural, fist in mad obigrut Inn format gor fe ct, precum si) dreptul ca acest date si fe wansmise de cate operator cate ait operator de date In masura in care sunt ndepinte condi prevazute delege + Dreptui de 2siretrage consimtmantul atunci cd exists 0 preverare care se bbazeazé pe acesta 3. Datele cu caracter personal prelurate In cadral prazentuki Concurs vor putea f leavate de care Organizator i mputeriitior acectula, In masura in care acest sunt Iimpleatn organizare si destésurarea.concursul (datole Urmsng af mats la fora ‘5 scopul perms si Orgaizatorulu),autortatlorcompetente sau comparior din acelas| ‘up cu Organzaforl sau furzorior de servic suport on consuitanio. in cazurle in ‘are organizatoul tebules8 respecte aba egal stipulate in legilati> 4, Datelepersonalecoleciate(nume,prenume, adresa e-mai, numa de telefon, orgarizte) ‘orf proluerate In scopul sere in concurs, desfigurdri aris peril, ndeplint ‘bigaiorlegale ce revn Organzatoruu, combstrea sl ewitarea oredr pur defraud, ‘solitonarea pléngerior, respactarea discipine nanciar contable si feel In s00p 66 athvare, ealizarea éverselor raporti, precum s1 pontu constatares, exertarea 6 ‘pdrarea dreptutlor si intereslor Organizatorul. dar si pent vilzarea acest date Pent pimivea nar comunican do marketing din patos rganietoru 5. Temi uric al prelucrl datelr cu caracter personal eso reprezentat Je ‘+ Executarea unui contact la care persoana viata este parte rin acceptarea prezeniula Regulament (at. Gain. 1 Bt bd RGDP) ‘+ Indepinzes obigatilorlegale ca revn organizatorulu conform legis in vigoare (@n- Bain. 1 ste din RGDP)+ Interesu optim al organizatoni, respective organizarea tombs, slutonarea Teclamatilor, realzarea raporarlor si exerctarea dteptuor si intreselor COrgantzatortl (at. 6 ain. tit fin RDP) 6. Datele dvs. personale. vor chulgate Tn cadrul Organzatorulu si /sau persoanelor Iimputericte da ere acesta doar cate parsoanele dn conducere scare alte persoane cate au nevoie de acces la dalele dvs. cu caracter personal (need fo know basis) pentru ‘al indepin atte species In scopunil enumerate In acest Regulament sauin cazul Tncare acest lio este necesar sau permis de legislate alcabl 7. Onganizator nu va ansferadatel cu caracter personal in fara Unni Europene Sau ‘2 Spal Economic European 8. Organizatorl se angajeaza $8 pastveze conidetiaitatea datelor cu caacter personal prelucrate in contextul organiza tomboel !¢8 aploe maul thnice¢ organczatorice fdecvate pant prolejarea acestr dato Impotiva perder, distugei accidentale sau Tegale, dezvalici sau accesulul neautozat precum — impotiva onal forme de prelucrare legal «9, Batele partepantlor vor f prelurate pe durata concurs ulterior pe» perioad de 3 ‘niin eacul easigatorior de la data nchelerlexerciiull franciar In eare a avut loc Cheltuala de marketing aferenté aceste actun, 10. Orgarizatorl se abiga 28 organizezeo bazd de dato care sconjnd date partcipanglor [a ombold 9s gestioneze aceasta baza de date cu ciigend g prudent 11. Invederea indepinii obigailor aga ce revinorganizaorlu, este necesar8furnizarea dtclor partcpantior la tombola. Refuzul furrizara atelor poate avea cept consecin\& posbifate orgenizatorlu dea respeca obligate legale care I revi i prin umare, limpostiltatea de va olen gansa de a castiga prem ‘Vl. Reclamati 1. Orie reclamatirefertoare la modu de destésurare 2 concursull trebuieraportate de cate participant in seis In tmput concursuul, dar ru mal taziu do un an de le dsta anuntari Fezitateor concurs, a acresa oganizaoru 610 not: Concurs Hays noerbie ~decembrie 2023 2, Reclamatile vind ranferulPremiul pot depuse In perioada mentionata mal sus, 3. Oreclamatie sri rebule 8 includ cumete,prenumele,adresa de e-mails zdresa completa 2 pateipantul,precum si o descriere detalita p motvul reciamati 4, Reclamaile vor f uae n considerare imedat, nu mal tzu de 14 ile de la data primi lor de care Organizatr, '5, Patcipartl este notfeat cu pve la deczia orgaizatorll prin pos recomandsta timis8 ia adresa prevazts In reclamaye In temen de 14 2le de la data depunerireciamaje 6. Reclamatile depuse dup termenul species la punctul 1 nu orf use n considerare ‘organtznor, 1s Specialist Recruitment Romania SRL Prin administrator TIMUR MAKHMUTOVAnexa1 Model Proces-verbal de desemnare a castigaitorilor Concursului ‘Astazi 31.01.2024 comisia de extragere formata din.) [.]sif@procedat dupa cum urmeaza: ‘Aloca un cod fiecdrui participant la concurs, pent fiecae listé de participant, respectv dela 1 lax pentru lista de participant salariai si de la 1 la y pentru lista de participanti angajatori (procesul va fi fimat, iar inregistrarea se va anexa prezentulu proces verbal) ‘Asigura prin intermediu|aplicatei random org desemnarea ~ prin ete 2trager la ‘Sor succesive pentru flecare list de participant - a unui céstigdtor din randul angajatonior sia unui cdstigator din randul angajailor, precum sia unui cstigator supleant pentru flecare categorie (procesul va fi flmat, iar inregistrarea se va ‘anexa prezentului proces verbal) 3, Consemneaza identitatea si adresa de e-mail a céstigstorier, pe fecare ‘categorie, in cuprinsul acest proces verbal 4. Consemneaza identitaea si adresa de e-mail a céstigatorilor supleani, pe flecare categore, —in-——cuprinsul——acestui proces verbal Membru 1 Membru 2 Membru 3RoMmAnra {Untunea National a Notartr Pblict ‘Socitateu Profesional Notaria SNOTARIA” License funtonare nr, 3042022 Sedia: Bucurest, Sada Povernel munaral 8 parter apartament I, sector Tel 021.22.44508 Mob: 0728.075 350, smal: officsanetariare iNCHEIERE DE AUTENTIFICARE Nr. 3023, ‘Al 2023 una Nombre iva 1S In faa net, MELINTE ANCA ELENA, nar publ, a sei bir +8 prezetat “TIMUR MAKHMUTON, ctiea i, nse in data de 28.05.1988, n Moscova URSS, cu domi {econ rt Zalalu 2. ap. 6 setr I, Bucuresti, poses al agape ip, cod tra RUS. SE Tas. emis de autora din Federajia Rusa Tn data de 20.12.2013 ey valiate pind in 20.12.2023 iwegisia n Romania conform Pemmisuli de reridenta — Cate Alls, ROU rx {0102196 emis de 16.1, Bocurest n data de 01062022, avn CNP 7880528400084, nels Se ‘Miministator al Hays Spoils Resrtment Romania SRL, cu seul in Stas Dr. acob Peis, Ne 63- {@ eo) 7, Ser | Boeuet reista la Fil Regis Comet su usa 0/13042015, Clu RO 34060880, care pice lt aula deli a nse connate el cuprinse in aetrepezn vos sa, conn in aesifcare prez srs sa emma unicul exemplars ane a ‘Consinvinletjeanuu sin a fost ust nba mn, cunoseutl de pare Jn emeiud rt. 12 it 6) in Lege netrr publi a exvai ntarile me 361995, republt cu macs lerioare, [SE DECLARA AUTENTIC PREZENTUL INSCRIS. ‘4 perceput oni de 300 le + $7 Lel TVA 19%, achitt confirm fst sera SPN 2023. NOTAR PUBLIC IMELINTE ANCA ELENA Ls. Present dpi toon ind patra) exomplay de MELINTE ANCA ELENA naar publi nie done acetic ae aces fort probant a origina. NOTAR PUBLIC,