03/03/2011

CONCEPTOS BASICOS DE SISTEMAS Y TECNOLOGIAS DE INFORMACION

Lic. Jos Simn Flores Prez

QU ES UN SISTEMA?

Es un conjunto de componentes interrelacionados, con un lmite claramente definido, que trabajan juntos para lograr una serie de objetivos en comn. Existen muchos ejemplos de sistemas en las ciencias fsicas y biolgicas, en la Tecnologa moderna y en la Sociedad Humana.

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Sistema Respiratorio

QU ES UN SISTEMA?

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Flujo de Informacin dentro de la Empresa

UN CONCEPTO GENRICO DE SISTEMAS MAS APROPIADO PARA EL REA DE SISTEMAS DE INFORMACIN

Es un grupo de componentes interrelacionados, con un lmite definido con claridad, que trabajan juntos hacia un objetivo comn, al recibir entradas y producir salidas en un proceso organizado de transformacin. Un sistema de este tipo es llamado a veces Sistema Dinmico

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COMPONENTES O FUNCIONES BASICAS INTERACTIVAS DE UN SISTEMA DINAMICO

ENTRADA (O INPUT)
Implica capturar e integrar elementos que ingresan al sistema para ser procesados. Por Ej. Materias primas, energa, datos y esfuerzo humano deben ser asegurados y organizados para el procesamiento

PROCESAMIENTO
Comprende los procesos de transformacin que convierten las entradas en salidas. Los ejemplos son el proceso de manufactura, el proceso humano de respiracin o los clculos matemticos.

SALIDA (U OUTPUT)
Incluye la transferencia de los elementos que se han producido en un proceso de transformacn hasta su destino final. Por Ej. Los productos terminados, los servicios sociales y la informacin administrativa deben transmitirse a los usuarios humanos.

RETROALIMENTACION Y CONTROL
EL CONCEPTO DE SISTEMAS LLEGA INCLUSO A SER MAS TIL AL INCLUIR ESTOS DOS COMPONENTES

Retroalimentacin: Se trata de Informacin acerca del desempeo de un sistema, por ejemplo, la informacin acerca del desempeo de las ventas. Control: Implica el monitoreo y la evaluacin de la retroalimentacin, para determinar si un sistema se dirige hacia la consecucin de su objetivo. Luego, la funcin de control realiza los ajustes necesarios a la entrada y a los componentes de procesamiento del sistema para asegurar que este produzca el resultado deseado. Por ejemplo , un gerente de ventas desempea una funcin de control cuando, despus de evaluar la retroalimentacin de su desempeo de ventas, reasigna a los vendedores nuevos territorios de ventas.
UN SISTEMA CON ESTOS DOS COMPONENTES RECIBE A VECES EL NOMBRE DE SISTEMA CIBERNETICO, ES DECIR, UN SISTEMA QUE SE REGULA Y MONITOREA A SI MISMO.

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OTRAS CARACTERISTICAS DE LOS SISTEMAS

AMBIENTE

Un sistema no existe en un vacio, existe y funciona dentro de un ambiente que contiene otros sistemas Si un sistema es uno de los componentes de un sistema mayor, se trata de un subsistema

SUBSISTEMA

INTERFASE

La conexin existente entre varios sistemas con un lmite compartido Un sistema que interactua con otros sistemas en su ambiente Un sistema que tiene la capacidad de cambiarse a s mismo o a su ambiente para sobrevivir

SISTEMA ABIERTO

SISTEMA ADAPTATIVO

CONCLUSIONES SO

SM

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DATOS, INFORMACION Y CONOCIMIENTO

DATOS

INFORMACION

CONOCIMIENTO

Elementos de tipo numrico, alfanumrico, imgenes o sonidos que permiten describir ciertos eventos, actividades o transacciones.

Proviene de la ordenacin de los datos de forma que estos tengan un significado concreto para el que los recibe e incluso un valor determinado

Es la informacin evaluada por una persona dentro de un contexto.

SISTEMA DE INFORMACION

Es el conjunto formal de procesos que, operando sobre una coleccin de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la informacin necesaria para la operacin de dicha empresa y para las actividades de direccin y control correspondientes, apoyando al menos en parte, la toma de decisiones necesaria para desempear las funciones y proceso de negocio de la empresa de acuerdo a su estrategia.

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RECURSOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

Datos

Personas

SISTEMA DE INFORMACION

Redes

Software

Hardware

RECURSOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EJEMPLOS

Especialistas: Analistas de sistemas, desarrolladores de software, operadores de sistemas. RECURSOS DE PERSONAS Usuarios Finales:Cualquier otro que use los sistemas de informacin

RECURSOS DE HARDWARE

Mquinas: Computadoras, monitores de video, unidades de discos, impresoras, etc. Medios: Discos, cintas, tarjetas, formularios

RECURSOS DE SOFTWARE

Programas: Programas de sistemas operativos, programas de aplicacin como hojas de clculo. Procedimientos: Procedimientos de entradas de datos, de correccin de errores

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RECURSOS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION EJEMPLOS

RECURSOS DE DATOS

Descripciones de productos, registros de clientes, archivos de empleados

RECURSOS DE REDES

Medios de comunicacin, procesadores de comunicacin, software de acceso y control de redes

ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

ENTRADA DE RECURSOS DE DATOS PROCESAMIENTO DE LOS DATOS EN INFORMACION SALIDA DE LOS PRODUCTOS DE INFORMACION ALMACENAMIENTO DE RECURSOS DE DATOS CONTROL DEL DESEMPEO DEL SISTEMA

SISTEMAS DE INFORMACION

Company Logo

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ENTRADA DE RECURSOS DE DATOS

Los datos acerca de las transacciones de negocio y otros eventos deben capturarse y prepararse para su procesamiento mediante la actividad de entrada; actividades tales como registro y edicin. Con frecuencia los usuarios finales introducen datos directamente en un sistema informtico, o registran datos sobre transacciones en algunos tipos de medios fsicos, tales como un formulario de papel.

PROCESAMIENTO DE LOS DATOS EN INFORMACIN Los datos estn, por lo general sujetos a actividades de procesamiento, tales como clculo, comparacin, ordenamiento, clasificacin y resumen. Estas actividades organizan, analizan y manipulan los datos, hasta convertirlos en informacin para los usuarios finales.

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SALIDA DE LOS PRODUCTOS DE INFORMACIN La informacin en sus diversas formas se transmite a los usuarios finales y queda a su disposicin en la actividad de salida. El objetivo de los SI es la elaboracin de productos de informacin apropiados a los usuarios finales. Entre los mas comunes tenemos los mensajes, reportes, formularios, imgenes grficas, respuestas de audio, productos de papel y multimedia.

ALMACENAMIENTO DE RECURSOS DE DATOS

Es un componente bsico de los SI, en la cual los datos y la informacin se retienen de forma organizada para su uso posterior. El material se organiza en una variedad de elementos de informacin y bases de datos.

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CONTROL DEL DESEMPEO DEL SISTEMA

Un SI debera producir retroalimentacin acerca de sus actividades de entrada, procesamiento, salida y almacenamiento. Esta retroalimentacin debe monitorearse y evaluarse para determinar si el sistema satisface los estndares de desempeo establecidos. Luego las actividades apropiadas del sistema deben ajustarse de tal forma que se generen los productos de informacin apropiados para los usuarios finales.

ACTIVIDADES Y RECURSOS DE SI RESUMEN

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IDENTIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

Como profesional de los negocios, usted debera poder reconocer los componentes fundamentales de los SI que encuentre en el mundo real, es decir debera poder identificar: a) Los recursos de SI b) Los tipos de productos de informacin c) La forma en que desempean sus actividades los SI

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