DERECHO LABORAL

1. CONTRATO DE TRABAJO
1.1 DEFINICIN El contrato de trabajo es un acuerdo por virtud del cual una persona natural se obliga a prestar un servicio personal a otra (natural o jurdica) bajo continuada subordinacin, cumplimiento rdenes e instrucciones y recibiendo por su labor una remuneracin.

1.2 PARTES Intervienen en toda relacin laboral dos partes: 1. El Trabajador, o sea quien presta el servicio. 2. El Empleador, o sea quien ordena el servicio y para el salario. Puede ser una persona natural o una persona jurdica, por ejemplo una empresa.

1.3 ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DEL CONTRATO Para que exista contrato de trabajo se den presentar los siguientes condiciones: a) La prestacin de un servicio persona, es decir la realizacin de labores por parte de una persona en beneficio de otra; b) La subordinacin jurdica, es decir, la facultad del empleador de dar rdenes o instrucciones al trabajador sobre el modo, tiempo y cantidad de trabajo y la obligacin para ste de acatarlas, y c) El pago de una remuneracin o retribucin por el servicio prestado como salario.

1.4 CAPACIDAD Toda persona que haya cumplido 18 aos de edad, tiene capacidad para celebrar un contrato individual de trabajo. Los menores de dicha edad necesitan autorizacin escrita del Ministerio de Proteccin Social o del Alcalde del lugar, previo consentimiento de sus representantes legales. Este trmite debe adelantarse ante el respectivo Inspector de trabajo. Una vez que el menor cuenta con la autorizacin queda facultado para recibir el salario. 1.5 CLASES DE CONTRATO DE TRABAJO

1.5.1 Por la forma. El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito:

a) El verbal tiene lugar cuando por simple acuerdo expresado oralmente, las partes convienen en la ndole del trabajo y el sitio en donde ha de realizarse; la cuanta y la forma de remuneracin, as como los perodos que regulen su pago, y b) El escrito debe constar en un documento firmado por las partes, y contener cuando menos clusulas sobre estos punto: identificacin y domicilio de las partes, lugar y fecha de celebracin, lugar donde se vaya a prestar el servicio, naturaleza del trabajo del trabajo, cuanta de la remuneracin, forma y perodos de pago, estimacin del valor en caso de que haya suministro de habitacin o alimentacin como parte del salario, duracin del contrato y terminacin. Los contratos verbales tienen el mismo valor que los contratos escritos. Los siguientes acuerdos deben pactarse siempre por escrito: El perodo de prueba. El salario integral Los pagos que por acuerdo entre las partes no constituyen salario, dentro de lo permitido por la ley

Los siguientes contratos deben celebrarse siempre por escrito: El contrato trmino fijo, sus prrrogas y el preaviso. El que se celebre con extranjeros no residentes en el pas. El enganche de trabajadores para el exterior..

1.5.2 Trabajo ocasional, accidental o transitorio. Se pacta para la

ejecucin de trabajos ocasionales, accidentales o transitorio, en tendindose por tales, aquellos de corta duracin, inferiores a un mes, siempre que se trate de labores ajenas a las actividades normales del empleador. Es el caso de un plomero que se contrata para que en diez das arregle un tanque de agua o la persona que se contrata por 20 das para que pinte la fbrica. Los trabajadores en esta modalidad no tienen derecho a cesanta, ni prima de servicios, ni a vacaciones, ni a calzado y vestido de labor.

1.5.3. Por duracin. El contrato de trabajo puede ser de tres clases:

a) b) c) Por tiempo que dure la realizacin de la obra o labor; A trmino fijo, y De duracin indefinida.

1.5.3.1 Por la duracin de la obra o labor. El contrato dura tanto como

dure la obra o labor encomendada. Es fundamental consignar expresamente la

obra o labor de que se trate. Por ejemplo: si se contrata un trabajador para levantar un muro con una extensin determinada. Esta modalidad de contrato es ampliamente utilizada en empresas dedicadas a la construccin o a actividades sujetas a contratos especiales con terceros que exigen incremento de personal nicamente para una obra o labor concreta y en proporcin al avance mismo de la obra. La necesidad de describir en forma detallada la obra o labor objeto del contrato demanda en la prctica su elaboracin por escrito.

1.5.3.2. Contrato a trmino fijo. Debe celebrarse por escrito y su duracin

no puede ser superior a tres (3) aos. Admite al menos dos modalidades: el contrato a trmino fijo inferior a un (1) ao, que no tiene trmino mnimo de duracin; y, el contrato a trmino fijo de duracin entre uno (1) y tres (3) aos. Para su terminacin, la ley exige el preaviso, es decir, que la parte interesada avise a la otra su determinacin de no prorrogarlo, con una antelacin no inferior a 30 das (calendario) a la fecha de vencimiento del trmino estipulado. Si se omite este preaviso no se surte dentro de la oportunidad legal, el contrato se entiende renovado por un perodo igual al inicialmente pactado, y as de manera sucesiva. Los contratos de trabajo cuya duracin sea igual o inferior a 30 das no requieren preaviso alguno para su terminacin. Los contratos a trmino fijo inferior a un ao, slo podrn prorrogarse hasta 3 veces por perodos iguales al inicialmente estipulado o inferiores, salvo que mediante preaviso comunicado en tiempo se decida su terminacin. Luego de estas 3 prrrogas, la renovacin del contrato no podr ser inferior a un ao, en cuyo caso se podr renovar anualmente de manera sucesiva. Los trabajadores contratados a trmino fijo inferior a un ao tendr derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporcin al tiempo laborado, cualquiera que ste sea. Los contratos a trmino fijo que se celebren verbalmente, se consideran para todos los efectos, como a trmino indefinido.

1.5.3.3 Duracin indefinida. Se entiende celebrado de esta manera el

contrato cuando las partes no determinan su duracin. Esta modalidad de contratacin puede celebrarse verbalmente o por escrito. Como ya se dijo, los contratos verbales tienen el mismo valor que los escritos. No obstante, se recomienda, para fines probatorios, hacer constar los contratos de trabajo por escrito, aunque sea de aquellos en los que no se exige dicha formalidad, ya que as se facilita demostrar las condiciones y existencia del contrato.

Cuando el contrato es verbal, se entiende que es a trmino indefinido.

2. OBLIGACIONES Y DERECHOS

2.1 OBLIGACIONES GENERALES DE LAS PARTES Las partes que intervienen en el contrato de trabajo tienen recprocas obligaciones, de cuyo cumplimiento y observancia se deriva el normal desarrollo de sus relaciones. As mismo, tienen restricciones y prohibiciones orientadas a amparar derechos laborales. Al empleador le corresponden obligaciones de proteccin y seguridad, y a los trabajadores, el cumplimiento de las instrucciones que les imparta y la disposicin para la labor. 2.1.1 Obligaciones especiales de las partes DEL EMPLEADOR DEL TRABAJADOR a) Pagar la remuneracin pactada en las a) Realizar personalmente la labor en los b)
modalidades, periodicidad y lugar trminos estipulados, observar los acordados; preceptos del reglamento, acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que Suministrar al trabajador, salvo que se de modo particular le impartan el haya acordado lo contrario, las empleador o sus representantes, segn materias primas necesarias para el el orden jerrquico establecido; trabajo contratado y las herramientas y equipos requeridos para desarrollar el b) No comunicar con terceros, salvo mismo; autorizacin expresa, las informaciones que tenga sobre su trabajo, Entregar al trabajador elementos de especialmente sobre las cosas que proteccin contra los accidentes y sean de naturaleza reservada o cuya enfermedades profesionales y adecuar divulgacin pueda ocasionar perjuicios los locales donde se prestan los al empleador, lo que no obsta para servicios procurando condiciones denunciar delitos comunes o ptimas; violaciones del contrato a las normas Prestar los primeros auxilios en caso legales del trabajo ante las autoridades de accidente o enfermedad; competentes; Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del c) Conservar y restituir en buen estado, salvo el deterioro natural, los sufragio, para el desempeo de instrumentos y tiles que le hayan sido cargos oficiales transitorios de forzosa facilitados y las materias primas aceptacin; en caso grave de sobrantes; calamidad domstica debidamente comprobada, para desempear d) Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y comisiones sindicales inherentes a la compaeros; organizacin o para asistir al entierro

c)

d) e)

DEL EMPLEADOR

DEL TRABAJADOR

de sus compaeros, siempre que se e) Comunicar oportunamente al avise con la debida oportunidad al empleador las observaciones que empleador o su representante y que estime conducentes a evitarle dao y en los dos ltimos casos, el nmero de perjuicio; los que se ausenten no sea tal que f) Prestar la colaboracin posible en caso perjudique el funcionamiento de la de siniestro o de riesgo inminente que empresa. En el reglamento de trabajo afecten o amenacen las personas o las se sealarn las condiciones para las cosas de la empresa o establecimiento; licencias antedichas. g) Observar las medidas preventivas higinicas prescritas por el mdico del Salvo convencin en contrario, el tiempo empleador o por las autoridades del empleado en estas licencias pude ramo, y descontarse al trabajador o compensarse h) Observar con suma diligencia y cuidado con tiempo igual de trabajo efectivo en las instrucciones y rdenes preventivas horas distintas de su jornada ordinaria a de accidentes o de enfermedad opcin del empleador; profesional. f) Dar al trabajador, que lo solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en que conste el tiempo de servicio, la ndole de la labor y el salario devengado, e igualmente, si el trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el particular, si al ingreso o durante la permanencia en el trabajo hubiere sido sometido a examen mdico. Se considera que el trabajador, por su culpa, elude o dilata el examen, cuando trascurrido 5 das a partir de su retiro no se presenta donde el mdico para la prctica del examen a pesar de haber recibido la orden correspondiente, la falta de este examen segn la jurisprudencia no genera indemnizacin moratoria si el trabajador ha sido atendido por el sistema de seguridad social; g) Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso si para prestar sus servicios lo hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por culpa o voluntad del trabajador. Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le deber costear su traslado hasta la concurrencia de los gastos que demandara su regreso al lugar en donde resida anteriormente. En los gastos de

DEL EMPLEADOR
traslado del trabajador se entienden comprendidos los de los familiares que con l convivieren; h) Cumplir el reglamento y las leyes; i) Afiliar a los trabajadores a la seguridad social y a las cajas de compensacin familiar, y j) Cumplir con la cuota de aprendices.

DEL TRABAJADOR

2.1.2 Prohibiciones a las partes A LOS EMPLEADORORES

alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores, sin autorizacin previa escrita de stos para cada caso o sin mandamiento judicial, a excepcin de lo que sigue: a) Respecto de los salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos de multas y otras sanciones disciplinarias previstas en el reglamento interno de trabajo, cuotas sindicales, cuotas de cooperativas o fondos de empleados, retencin en la fuente, aportes a la seguridad social, embargos judiciales o prstamos de vivienda; b) La cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de un 50% de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en la forma y en los casos en que la ley las autorice, y 2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en almacenes o proveeduras que establezca el empleador. 3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se le admita en el trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de ste.

A LOS TRABAJADORES
los tiles de trabajo y materias primas o productos elaborados sin permiso del empleador; Presentarse al trabajo en estado de embriaguez, o bajo la influencia de narcticos o drogas enervantes; Conservar armas en el sitio de trabajo, a excepcin de las que con autorizacin legal llevan los celadores; Faltar al trabajo sin justa causa o permiso del empleador, salvo en caso de huelga, en los cuales se deba abandonar el lugar de trabajo; Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo, o excitar a su declaracin o mantenimiento si se participa o no en ellas; Hacer colectas, rifas, suscripciones o propaganda en el trabajo; Coartar la libertad para trabajar o no, o para afiliarse o no a un sindicato o permanecer en l o retirarse, y Usar los tiles o herramientas utilizadas y suministradas por el empleador en objetos distintos del trabajo contratado.

1. Deducir, retener o compensar suma a) Sustraer de la fbrica o establecimiento

b) c) d)

e)

f) g) h)

A LOS EMPLEADORORES 4. Limitar o presionar en cualquier forma 5.

a los trabajadores en el ejercicio de su derecho de asociacin. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho de sufragio. Hacer, autorizar o tolerar propaganda poltica en los sitios de trabajo. Hacer o permitir rifas, colectas o suscripciones en la sede de labores. Emplear en las certificaciones de trabajo expedidas a la terminacin del contrato, signos convencionales que tiendan a perjudicar a los interesados; o, adoptar el sistema de lista negra cualquiera que sea la modalidad que utilicen, para que no ocupen otras empresas a los trabajadores separados del servicio.

A LOS TRABAJADORES

6. 7. 8.

Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofendan su dignidad.

Efectos del incumplimiento de obligaciones y publicaciones La grave violacin de las prohibiciones y obligaciones laborales tanto por el empleador como por el trabajador faculta a la otra parte para terminar por justa causa el contrato y para que el trabajador reclame adicionalmente una indemnizacin.

3. PERODO DE PRUEBA

3.1 CONCEPTO Es la etapa inicial de algunos contratos de trabajo. Tiene por objeto que los contratantes establezcan un perodo de ensayo para saber si las condiciones de trabajo se acomodan a las aspiraciones de las partes. El perodo de prueba deber pactarse siempre por escrito (en el mismo contrato o en documento adicional). Si no se hace constar por escrito, se entender que no hay perodo de prueba.

3.2 DURACIN

3.2.1 Contrato a trmino indefinido. El acuerdo escrito sobre perodo de

prueba puede pactarse hasta por dos meses, es decir, puede acordarse por un mes o menos. Lo usual son dos meses.

3.2.2 Contrato a trmino fijo. En los contratos a trmino fijo inferior a un

ao, el perodo de prueba no puede ser superior a la quinta parte del trmino fijo inicialmente pactado, ni exceder, en ningn caso, del lmite mximo de los dos meses. El perodo de prueba pactado por un plazo menor a los lmites mximos legales (dos meses o una quinta parte), puede prorrogarse, antes de su vencimiento, sin que el tiempo total de la prueba exceda dichos lmites. Cuando se celebren contratos de trabajo sucesivos entre las mismas partes, slo es vlida la estipulacin del perodo de prueba en el primer contrato. En los contratos a trmino fijo de uno a tres aos, el perodo de prueba puede tener igualmente una duracin mxima de dos meses, y

3.2.3 Servicio domstico. En el contrato con los trabajadores del servicio

domstico se presumen como perodo de prueba los primeros quince das, cuando ste es verbal. Si se ha celebrado por escrito, en cualquier caso, no puede exceder de 60 das.

4. EFECTO JURDICO

Durante el perodo de prueba cualquiera de las partes puede terminar el contrato unilateralmente, con o sin motivo alguno, sin preaviso y sin que haya lugar a indemnizacin por tal razn. Los 60 das de perodo mximo de prueba, o el tiempo inferior que se pacte como tal, se cuentan para la liquidacin y pago de prestaciones sociales. En el evento de terminacin del contrato dentro del perodo de prueba, deben pagarse cesanta e intereses sobre ella y las dems prestaciones sociales a que tenga derecho el trabajador.

Por accin de tutela de la Corte Constitucional, la terminacin unilateral del contrato de trabajo por parte del empleador durante la vigencia del perodo de prueba debe estar fundada con la comprobacin objetiva de la falta de las competencias mnimas para el ejercicio de la labor parte del trabajador.

5. JORNADA DE TRABAJO

5.1 JORNADA ORDINARIA Y JORNADA MXIMA LEGAL 1. La jornada ordinaria de trabajo es la que convengan las partes o, a falta de convenio, la mxima legal. Est permitido estipular la duracin de la jornada de trabajo, en cuanto al nmero de das que hay que laborar a la semana y las horas que se deben trabajar cada da, teniendo como lmite la jornada mxima legal. Si las partes no convienen nada sobre este punto opera la jornada mxima. 2. La duracin mxima lega de la jornada ordinaria de trabajo es de 8 horas al da y de 18 a la semana, salvo en los trabajos autorizados para menores cuyas edades oscilen entre 12 y 18 aos y las jornadas especiales de 6 horas diarias y 36 semanales. En las labores que sean especialmente insalubres o peligrosas, el gobierno puede ordenar la reduccin de la jornada de trabajo de acuerdo con dictmenes al respecto. 3. Estn excluidos de la regulacin sobre jornada mxima legal de trabajo los siguientes trabajadores: a) los que desempean cargos de direccin, confianza o manejo; b) los que ejerciten actividades discontinuas o intermitentes, y c) los de simple vigilancia, cuando residan en el lugar o sito de trabajo.

5.2 JORNADAS ESPECIALES El empleador y el trabajador pueden acordar, temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la empresa o secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana. En este caso no habr lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y tendr derecho a un da de descanso remunerado.

As mismo empleador y trabajador pueden acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en mximo seis das a la semana con un da de descanso obligatorio, que podr coincidir con el domingo. En ste, el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, c) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m a 10 p.m. Sin embargo, el empleador no podr, aun con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la ejecucin de dos turnos en el mismo da salvo en labores de supervisin, direccin, confianza o manejo.
Requisitos: JORNADAS DIARIAS FLEXIBLES (CST, art. 161) - Se deben distribuir en mximo 6 das a al semana con 1 da de descanso obligatorio. - El da de descanso puede coincidir o no con el domingo. - Puede repartir el tiempo de trabajo de manera variable durante la semana. - El trabajo debe ser mnimo 4 horas continuas y hasta 10 horas diarias sin lugar a recargo por trabajo suplementario. - El nmero de horas de trabajo promedio semanales no puede exceder de 48 dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m a 10 p.m. - El empleador no podr, an con el consentimiento del trabajador contratado para la ejecucin de 2 turnos en el mismo da, salvo labores de supervisin, direccin, confianza o manejo. JORNADAS DE 36 HORAS SEMANALES (CST, art. 161) - El empleador y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la organizacin de turnos de trabajo sucesivos. - El respectivo turno no debe exceder de seis (6) horas al da y treinta y seis (36) a la semana. - Se busca que no haya interrupcin del trabajo en la empresa. - No habr lugar al recargo nocturno ni al previsto para el trabajo dominical o festivo. - El trabajador devengar el salario correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo legal o convencional y tendr derecho a un da de descanso remunerado.

Requisitos:

5.3 DESCANSO EN DA SBADO Las empresas que laboren 48 horas a la semana, podrn ampliar, por acuerdo entre las partes, la jornada ordinaria hasta en dos (2) horas diarias, con el nico

fin de permitir a los trabajadores el descanso durante todo el da sbado. Estas dos (2) horas no constituyen ni dan lugar al pago de horas extras ni a recargo alguno. En estos casos, cuando se ample la jornada, est prohibido laborar horas extras en el mimo da. El trabajo excepcional en da sbado ser retribuye con el salario ordinario y los recargos a que haya lugar por trabajo nocturno u horas extras.

5.4 TRABAJO DIURNO Y NOCTURNO Para todos los efectos laborales, se califica como trabajo diurno el comprendido entre las seis horas (6 a.m.) y las veintids hors (10 p.m.) y como trabajo nocturno, el prestado entre las veintids horas (10 p.m.) y las seis de la maana del da siguiente (6 a.m). Esta distincin ofrece importancia para el rgimen de retribucin de los recargos legales, como hors extras, trabajo nocturno, etc. Debemos tener en cuenta que los das tienen una duracin de 24 hors, contados desde las 12:00 de la noche hasta las 12:00 de la siguiente noche.

Ejemplo: Juan empieza la jornada el sbado a las 9:00 de la noche y la termina el domingo a las 7:00 a.m. (La jornada normal termina a las 5 a.m. del domingo). Entonces Juan trabajara 2 horas con recargo nocturno del da sbado, 5 horas con recargo nocturno del da domingo, una hora extra dominical nocturno y una hora extra dominical diurna.

5.5 HORAS EXTRAS 1. El trabajo que se desarrolla ms all de la jornada ordinaria o de la mxima legal, en el evento de trabajadores amparados por sta, se conoce como trabajo suplementario o de horas extras y debe remunerarse en forma especial. 2. En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) a la semana. 3. Cuando la jornada de trabajo se ample por acuerdo entre empleadores y trabajadores a diez (10) horas diarias, no se podr en el mismo da laborar horas extras.

En el caso de la jornada flexible el nmero de horas de trabajo diario podr repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10 p.m. 4. Para poder laborar tiempo suplementario, el empleador deber solicitar autorizacin del Ministerio de Proteccin Social, y si la obtiene deber llevar un registro de trabajo suplementario con las especificaciones contenidas en la misma norma y estar obligado a entregar al trabajador una relacin de las horas extras laboradas. Sin embargo, cuando se utilice la jornada de trabajo flexible, no se podrn alterar los topes permitidos para evitar recargos por trabajo suplementario.

5.6 TRABAJO POR TURNOS Algunos tipos de labor se llevan a cabo por turnos de trabajadores y en estos casos se puede ampliar la jornada en ms de ocho horas diarias y en ms de cuarenta y ocho a al semana, siempre que el promedio de horas de trabajo calculado para un perodo mximo de tres (3) semanas, no pase de lo estipulado en la jornada mxima legal, y sin que esta ampliacin constituya trabajo suplementario o de horas extras.

5.7 DISTRIBUCIN DE LAS HORAS DE LABOR 1. La jornada diaria debe distribuirse cuando menos en dos secciones para permitir un descanso relacionado con la naturaleza del trabajo. 2. Aunque se labore en jornada continua, se tiene que permitir el fraccionamiento de la jornada por el descanso para almuerzo o comida, segn el horario en el que se trabaje. 3. Adems, es recomendable que se concedan pequeos descansos para que los trabajadores, especialmente aquellos que efectan esfuerzos prolongados tanto fsicos como mentales, se repongan de la fatiga.

5.8 DESTINACIN DE HORAS DE LA JORNADA A CAPACITACIN Y BIENESTAR El las empresas con ms de cincuenta (50) trabajadores que laboren cuarenta y ocho (48) horas a las semana, los trabajadores tendrn derecho a que dos (2)

horas semanales se dediquen, por cuenta del empleador, exclusivamente a actividades recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin. Estas 2 horas semanales podrn acumularse hasta por un (1) ao. En los programas que el empleador elabore con el fin de cumplir con esta obligacin podrn incluirse actividades relativas a la salud ocupacional. La asistencia de los trabajadores a las actividades programadas es obligatoria y las mismas se podrn desarrollar a travs del SENA y las cajas de compensacin familiar.

5.9 DESCANSO DOMINICAL REMUNERADO 1. Es obligatorio conceder al trabajador descanso remunerado el domingo, siempre y cuando el empleado hay laborado todos los das hbiles de la semana a los cuales se comprometi, o que si ha fallado lo haya hecho por causa justificada, entendindose por tal el accidente, la enfermedad, la calamidad domstica, la fuerza mayor o el caso fortuito, o por culpa o disposicin del empleador. 2. La duracin mnima del descanso dominical es de 24 horas. 3. Para los efectos de la remuneracin del descanso dominical, los das de fiesta no interrumpen la continuidad y se computan como si en ellos se hubiera prestado el servicio por el trabajador. 4. No tiene derecho a la remuneracin del descanso dominical el trabajador que deba recibir por ese mismo da un auxilio o indemnizacin en dinero por enfermedad o accidente de trabajo. Si coinciden un domingo y un festivo, no tiene derecho a pago doble. 5. Cuando la jornada de trabajo no implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador tambin tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado. 6. Para determinar la remuneracin de los das de descanso obligatorio, debe tenerse en cuenta que si el trabajador tiene sueldo fijo, en l se entiende incorporado el pago de dominicales y festivos. Es el caso de los trabajadores a los que se les paga por semanas, quincenas o meses. Cualquiera otra remuneracin que reciba el trabajador, bien sea fija como el jornal (salario por das), o variable como el pago a destajo o por comisin, deja por fuera el pago del descanso dominical o festivo el cual se deber liquidar teniendo en cuenta el promedio de lo devengado por el trabajador en las semana inmediatamente anterior.

7. Todos los das, de lunes a sbado inclusive, excepto los dominicales y los que la ley consagra como festivos son laborables. No obstante, la costumbre ha creado para muchas actividades jornadas semanales de trabajo que van de lunes a viernes. En estos casos se considera semana y por tanto se tiene derecho al descanso dominical remunerado. 8. El trabajador puede convenir con el empleador su da de descanso obligatorio, el cual ser reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. La expresin dominical se considera exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.

5.10 REMUNERACIN DEL DESCANSO EN FESTIVOS Adems de los domingos, hay derecho al descanso remunerado en los das sealados como festivos, los cuales se enumeran a continuacin:

Festivo 1 de enero 6 de enero 19 de marzo 1 de mayo 29 de junio 20 de julio 7 de agosto 15 de agosto 12 de octubre 1 de noviembre 11 de noviembre 8 de diciembre 25 de diciembre Jueves Santo Viernes Santo Ascensin del Seor Corpus Christi Sagrado Corazn

Descanso el da que corresponda en el calendario se traslada al unes siguiente se traslada al lunes siguiente el da que corresponde se traslada al lunes siguiente el da que corresponde el da que corresponde se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente el da que corresponde el da que corresponde se descansa ese da se descansa ese da se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente se traslada al lunes siguiente

La remuneracin correspondiente al descanso en los das festivos se liquida como para el descanso dominical, pero sin que haya lugar a descuento alguno por falta al trabajo, ni obligacin de reponer la ausencia.

5.11 DAS LIBRES

Si en das diferentes a los calificados como festivos el empleador permite que no se labore, estar obligado a pagar la remuneracin de dichos das, salvo que medie convenio en el sentido de compensar con otro da hbil el de fiesta, y en este evento el trabajo compensatorio no se remunerar como extra o suplementario.

6. SUSPENSIN DEL CONTRATO DE TRABAJO

6.1 DEFINICIN Es una etapa temporal del contrato de trabajo en la cual se interrumpe para el trabajador la obligacin de prestar el servicio y para el empleador la de pagar los salarios, siempre y cuando se presente alguna de las siguientes causales. 6.2 CAUSALES El contrato de trabajo nicamente se suspende pro la ocurrencia de uno de los siguientes hechos: a) Por hechos imprevisibles susceptibles de ser catalogados como fuerza mayor, caso fortuito y cuya duracin sea transitoria. Tal sera el caso de un incendio en una planta industrial, porque se estrell contra sus instalaciones un carro que transportaba combustible; b) Por la muerte o inhabilitacin del empleador, cuando ste sea una persona natural; c) Por suspensin de actividades o clausura temporal de la empresa, establecimiento o negocio, en todo o en parte, hasta por ciento veinte (120) das por razones tcnicas o econmicas u otras independientes de la voluntad del empleador, mediante autorizacin previa del Ministerio de la Proteccin Social. De la solicitud que se eleve al respecto el empleador deber informar en forma simultnea, por escrito, a sus trabajadores; e) Por ser llamado el trabajador a prestar servicio militar. En este caso el empleador est obligado a conservar el puesto al trabajador hasta por (6) meses despus de terminado el servicio. Si se vence este plazo y no hay presentacin, cesa la obligacin de reincorporarlo a sus labores; f) Por detencin preventiva o arrestos correccionales del trabajador que no excedan de ocho das y cuya causa no justifique la extincin del contrato, y g) Por huelga declarada con pleno cumplimiento de las formalidades legales.

6.3 EFECTOS DE LA SUSPENSIN Como se vio en la definicin, el efecto primordial de la suspensin es que cesan las obligaciones de pago de salario y prestacin de servicios mientras dure la interrupcin del contrato. Durante la suspensin continan a cargo del empleador las obligaciones surgidas con anterioridad a las causas que le dieron origen y las que le corresponden por muerte o enfermedad, si no se encuentran subrogado en estos riesgos por la seguridad social.

6.4 LIQUIDACIN DE PRESTACIONES Los perodos de suspensin del contrato de trabajo, podrn descontarse al momento de la liquidacin de vacaciones, cesanta y tiempo para jubilacin. Ejemplo: Juan Garca trabaj al servicio de pastas El Fideo, del 1 de enero del 2005 al 30 de noviembre del mismo ao, devengando un salario mensual de $500.000. El empleador le haba concedido una licencia no remunerada de un mes. Veamos cmo se le liquida la cesanta: Tiempo de servicio 330 das 30 das de licencia = 300 das Salario base: $500.000

Cesanta: $500.000 X 300 = $416.666 360

NOTA: Debemos tener en cuenta que se est hablando de las pensiones de jubilacin del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

6.5 REANUDACIN DEL TRABAJO Una vez que cesan las causas que dieron origen a la suspensin del contrato, el empleador debe notificar a los trabajadores, en los casos de los literales a), b) y c) de las causales, a travs de comunicacin personalizada o mediante avisos publicados por lo menos dos veces en un peridico de la localidad, la reanudacin de labores, y el empleador est obligado a recibir a todos los trabajadores que se presenten dentro de los tres (3) das siguientes a la comunicacin del aviso.

7. SANCIONES DISCIPLINARIAS

7.1 ATRIBUCIONES DE LOS EMPLEADOS El empleador pude sancionar disciplinariamente a los trabajadores que incumplan con los deberes generales, obligaciones y prohibiciones especiales que para ellos estn contemplados en la ley, en el reglamento interno del trabajo y en el respectivo contrato de trabajo, pacto o convencin colectiva o en e laudo arbitral. Slo el incumplimiento por parte del trabajador de los compromisos que le imponen estas normas puede ser materia de un procedimiento disciplinario. Esta atribucin pude ser ejercida unilateralmente por el empleador con sujecin a ciertos parmetros, como son el respeto a la dignidad humana, los derechos adquiridos por el trabajador, las necesidades que le imponen la marcha de sus actividades y la aplicacin del procedimiento que prev la ley, el reglamento interno, la convencin, el pacto colectivo o el laudo arbitral, para comprobar la falta y aplicar la sancin.

7.2 CLASES DE SANCIONES Las sanciones pueden consistir en suspensin del trabajador o en multas. Las sanciones de suspensin deben tasarse de modo que por la primera vez que se cometa una falta, la suspensin o exceda de 8 das y, en caso de reincidencia, no supere los dos (2) meses. En cuanto a las multas, stas slo pueden preverse para retrasos o faltas al trabajo sin excusas. Su monto no puede exceder de la quinta (1/5) parte del salario y harn parte de un fondo especial dedicado exclusivamente para conceder premios o regalos a los trabajadores. Las sanciones disciplinarias no pueden consistir en penas corporales, ni en medidas lesivas de la dignidad del trabajador.

Las sanciones que contempla la ley constituyen el lmite mximo del poder disciplinario del empleador; en consecuencia l podr, de acuerdo con las circunstancias, dejar de aplicarlas o hacerlo de manera atenuada. El empleador pude descontar las multas del valor de los salarios y dejar de pagar el salario correspondiente al tiempo dejando de trabajar por suspensin del trabajador. El empleador no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en el reglamento, en pacto, en convencin colectiva, en fallo arbitral, en le contrato individual o en la ley, El despido no es una sancin disciplinaria, sino una forma de terminacin del contrato de trabajo. 7.3 PROCEDIMIENTO PARA COMPROBAR LA FALTA Y APLICAR LA SANCIN Antes de aplicar una sancin disciplinaria, el empleador debe or en descargos al trabajador inculpado, directamente, y si ste es sindicalizado deber estar asistido de dos (2) representantes del sindicato a que pertenezca. No producir efecto alguno la sancin que se imponga sin el cumplimiento de este trmite.

8. OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR

8.1 CLASES DE OBLIGACIONES Corresponden al empleador las siguientes obligaciones agrupadas por la periodicidad y frecuencia con que deben cumplirse.

8.1.1 Cuadro resumen Periodicidad Tipo de obligacin

A. Cada vez que se vincule un - Afiliacin al sistema integral de seguridad social en: trabajador 1. Pensiones (ISS), Sociedades administradoras de fondo de pensiones). 2. Salud (EPS). 3. Riesgos profesionales (ARP) - Afiliacin a la caja de compensacin familiar. - Firma del contrato de trabajo y entrega de copia al trabajador B. Cada vez que ocurra - Informacin sobre accidentes de trabajo. -Ordenar prctica de examen mdico, para admisin segn el caso o manejo a travs de la EPS. - Llevar los registros de trabajo extra.

Periodicidad
C. Mensual

Tipo de obligacin
- Suministrar dotacin de calzado y vestido de labor. - Aportar a las entidades de seguridad social las cotizaciones sobre salarios. - Declarar sobre salarios y pagos al sistema de seguridad social. - Aportar el 9% de la nmina por conducto de una caja de compensacin para cumplir obligaciones con la caja, el SENA y el ICBF. - Retener y consignar en los bancos autorizados la retencin en la fuente. - Reportar las novedades de retiros y cambios de salario de los trabajadores a las entidades de seguridad social y a la caja de compensacin. - Llevar los registros de vacaciones. - Elaborar el informe general anual. - Expedir el certificado de ingresos y retenciones. -Consignar las cesantas de los trabajadores afiliados a los fondos de cesanta -Contratar aprendices cuando corresponda esta obligacin. - Pagar intereses sobre las cesantas liquidadas al 31 de diciembre

D. Anual

8.2 AFILIACIN Y APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL

8.2.1 Afiliacin obligatoria. Todo empleador se encuentra obligado a afiliar a

sus trabajadores al sistema de seguridad social, para cubrir los riesgos que puedan efectuar su salud o sus ingresos.

8.2.2 Beneficios de la seguridad social. La seguridad social tiene por

objeto garantizar las prestaciones econmicas y de salud a quienes tienen una relacin laboral o capacidad econmica suficiente para afiliarse al sistema. Debe garantizar adems los servicios sociales complementarios que establezca la ley. El sistema de seguridad social integral est conformado por los regmenes generales establecidos para pensiones, salud, riesgo profesionales y los servicios sociales complementarios que defina la ley.

8.2.3 Afiliacin y aportes. La afiliacin es la fuente de derechos en el

rgimen de seguridad social. Todas las personas vinculadas mediante contrato de trabajo, salvo las excepciones legales, debern estar afiliadas al rgimen general de pensiones, bien sea al sistema de ahorro individual (fondos privados) o al de prima media con prestacin definida (ISS), segn escoja el trabajador, as como el rgimen contributivo de seguridad social en salud y al del sistema de riesgos profesionales.

8.2.4 Sancin por no afiliacin. El incumplimiento de la obligacin de

afiliacin en primer lugar impide a los trabajadores beneficiarse de las prestaciones otorgadas por el sistema de seguridad social, correspondindole al empleador asumirlas. En segundo lugar, el empleador que estando obligado, no inscriba a sus trabajadores en el sistema de seguridad social integral podr ser sancionado con multas por las entidades de vigilancia y control del sistema. Adems, cuando no descuente oportunamente los aportes, multas o reembolsos ordenados a favor de las entidades de seguridad social, deber responder ante las mismas por el valor respectivo. La mora en el pago de la s cotizaciones por parte del empleador puede dar lugar igualmente a la imposicin de sanciones econmicas.

8.3 APORTES PARAFISCALES

8.3.1 Monto del aporte. Todo empleador de carcter permanente (incluidas

todas las entidades del nivel oficial) que tenga trabajadores a su servicio est obligado a efectuar aportes parafiscales del 9% de su nmina mensual de salarios, con destino al SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar. Ejemplo:
Aportes Empresa 8% 64.000 3.875 31.000

SALARIO BSICO 800.000 Salud

Trabajador 4% 32.000 11.625 93.000

Total 12% 96.000 15.5% 124.000

Pensiones

Fondo de pensional

solidaridad 1% (Slo si gana NO 4 o ms salarios mnimos mensuales) No aporta 1.653% 13.224 3% 24.000 2% 16.000 4% 1.653% 13.224 3% 24.000 2% 16.000 4%

Riesgos profesionales

ICBF

No aporta

SENA

No aporta

Caja

de

compensacin No aporta

SALARIO BSICO 800.000 familiar

Trabajador

Aportes Empresa 32.000

Total 32.000

Gran total:

125.000

180.224

305.224

Este aporte se realiza por intermedio de la Caja de Compensacin a que est afiliado el empleador. En el caso de la Nacin en todos sus rdenes, los aportes al SENA se distribuyen entre esa entidad, ESAP y las escuelas industriales e institutos tcnicos de carcter nacional y territorial.

9. ADOPCIN DE REGLAMENTOS

9.1 REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

9.1.1 Empleadores obligados. Est obligado a tener un reglamento de

trabajo todo empleador que ocupe ms de 5 trabajadores de carcter permanente en empresas comerciales, o ms de 10 en empresa industriales, o ms de 20 en empresas agrcolas, ganaderas o forestales. En empresas mixtas la obligacin de tener un reglamento de trabajo existe cuando el empleador ocupe ms de 10 trabajadores.

10. PROTECCIN DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

10.1 RESPONSABILIDAD DEL EMPLEADOR Los empleadores deben precaver la ocurrencia de accidentes y enfermedades, utilizando para ello los mecanismos de prevencin con nfasis en las condiciones de trabajo. En el caso de que suceda un accidente o se presente una enfermedad, tienen la obligacin de atender al trabajador y facilitar la asistencia por parte de la seguridad social y eliminar o controlar los agentes nocivos para la salud. En consecuencia, estn obligados a adoptar un conjunto de medidas y acciones dirigidas a conservas, mejorar y reparara la salud de los trabajadores a su servicio. En desarrollo de esta obligacin los empleadores deben instaurar un programa permanente de salud, permitir la constitucin y facilitar el funcionamiento del comit de higiene y seguridad, informar a los trabajadores sobre los riesgos a los

cuales estn sometidos e identificar y controlar las causas de accidente y enfermedades.

10.2 PROGRAMAS DE SALUD OCUPACIONAL

10.2.1 Qu comprenden?. Toda empresa o empleador tiene una obligacin

especfica que consiste en responder por la ejecucin del programa permanente de salud ocupacional en los lugares de trabajo. El incumplimiento o la inejecucin de este programa es sancionado por las autoridades de trabajo con multa sucesiva diaria por multa s de doscientos (200) salarios mnimos sin exceder de diez mil (10.000) salarios diarios mnimos hasta cuado cumpla con la obligacin, sin perjuicio de que se aumente el grado de riesgo de la empresa. El programa permanente de salud ocupacional debe contemplar las siguientes medidas: a) actividades de medicina preventiva; b) actividades de medicina de trabajo; c) actividades de higiene y seguridad industrial, y d) funcionamiento de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial.

10.2.1.1 Medicina preventiva. En este campo se adelantarn acciones para

l proteccin del trabajador y la correcta ubicacin adaptada a su condicin fisiolgica y sicolgica. Adems se implantarn actividades recreativas y deportivas.

10.2.1.2 Medicina del trabajo. En este aspecto es indispensable que se

lleven a cabo exmenes mdicos clnicos y paraclnicos para admisin y seleccin de personal, as como en cambio de ocupacin. Se deben desarrollar as mismo actividades de vigilancia epidemiolgica de enfermedades profesionales y patolgicas relacionadas con el trabajo y el ausentismo.

10.2.1.3 Higiene y seguridad industrial. Mediante estudios ambientales

peridicos se deben identificar y evaluar agentes y factores de riesgos del trabajo que puedan afectar la salud de los trabajadores. Igualmente se determinarn las medidas para el control de riesgos y se investigarn los accidentes y enfermedades profesionales para establecer sus causas y eliminar las condiciones que les dieron origen.

10.3 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

10.3.1 Conformacin. Las empresas que tengan a su servicio 10 o ms

trabajadores, estn obligadas a conformar un comit de medicina, higiene y seguridad industrial con el fin de promover la participacin activa en desarrollo de

los programas de salud ocupacional en las empresas y de vigilar el cumplimiento de las medidas preventivas que se adopten en el mismo sentido. El incumplimiento patronal de esta obligacin de constituir y poner en funcionamiento los comits paritarios, es sancionado por las autoridades del trabajo con multas sucesivas por multas de doscientos (200) salarios diarios mnimos sin exceder de diez mil (10.000) salarios diarios mnimos legales hasta cuando se avenga a su cumplimento.

10.3.2 Composicin del comit. Cada comit estar compuesto por un

nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes, as: - De 10 a 49 trabajadores, un representante por cada una de las partes. - De 50 a 499 trabajadores, dos representantes por cada una de las partes. - De 500 a 999 trabajadores, tres representantes por cada una de las partes. - De 1.000 o ms trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes. El empleador nombrar directamente sus representantes y los trabajadores elegirn los suyos mediante votacin libre. El perodo de los miembros del comit es de dos (2) aos.

10.3.3 Funciones del comit. Como organismo de promocin y vigilancia de

las normas sobre salud, higiene y seguridad cumplir estas funciones: a) Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo; b) Proponer y participar en actividades de capacitacin en salud ocupacional, para trabajadores, supervisores y directores; c) Colabora con funcionarios gubernamentales en actividades de salud desarrolladas en la empresa; d) Vigilar el desarrollo de actividades que se hallen acordes con el reglamento de higiene y seguridad industrial promoviendo su divulgacin y observancia; e) Colaborar con el anlisis de las causas de accidentes de trabajo o enfermedad profesional y proponer medidas correctivas para evitar su ocurrencia, evaluando los programas realizados, y f) Visitar peridicamente los lugares de trabajo, inspeccionar ambientes, mquinas, equipos, aparatos y operaciones realizas por el personal de cada rea o seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir medidas correctivas y de control. NOTA: Para el cumplimiento de sus funciones, el empleador se obliga a proporcionar, cuando menos, cuatro (4) horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miembros.

Patente de sanidad. Las autoridades del ramo de salud exigen la presentacin de las actas del comit de seguridad, que acredite su funcionamiento, como requisito indispensable para la expedicin de la patente de sanidad a las empresas.