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Proyecto Formativo: Fase: Anlisis Ofimtica - Programacin Competencia laboral que cubre: 220501900 Resultado de Aprendizaje que cubre: 24020150001, 24020150007, 24020150011, 24020150012 Modalidad (es) de Formacin: PRESENCIAL Tiempo de ejecucin de la gua: 2 MESES
2. Introduccin Para mejorar el uso de los procesadores de texto se hace necesario realizar diferentes tipos de documentos, como tambin usar herramientas contenidas en estos tipos de programas con el objetivo de reducir tiempo y presentar trabajos ms profesionalmente. Existen muchos temas interesantes que se pueden dar en los procesadores de palabras, pero nos enfocaremos en la manera de presentar informacin con distintos tipos de formatos (letra, color, columnas, letra capital, tabulado, etc.), imgenes, nomencladores y tablas de contenido. En este contexto usted va adquirir las competencias necesarias que le permitan desenvolverse en cualquier situacin que amerite disear documentos que exijan tener aspectos especficos, entre ellos tabla de contenido. 3. PLANTEAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE 1) Realizar el concepto y lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad, dando una descripcin de cada uno. 2) Enumerar las caractersticas de algunos procesadores de texto. 3) Identificar las partes de la ventana del procesador de palabras MS WORD, dibujarlas y escribir sus nombres en espaol y en ingles. 4) Construir un documento que contiene las diferentes cintas de opciones en espaol e Ingles con nomencladores y tabla de contenido. 5) Disear una hoja de vida en la que se observe su creatividad (ver ejemplo en www.ofimaticaieels.jimdo.com ). 6) Crear un instrumento de recoleccin de datos teniendo en cuenta la informacin consignada en el cuaderno de apuntes. 7) Realizar en un procesador de palabras (MS WORD) un boletn informativo acerca de las hojas de clculo (MS Excel) divido en tres columnas, con numeracin, vietas y niveles de ttulos. 8) Realizar replica del test de Word, resolverlo y colocando smbolo en la respuesta correcta.
Presenta consignado en el cuaderno el concepto de los procesadores de texto construido por el grupo. Construye una lista de los procesadores de texto existentes en la actualidad y lo hace evidente en su cuaderno de notas. Consigna en el cuaderno los diferentes tipos de procesadores de texto licenciado, libre y en lnea.
Aprovecha diferentes medios de consulta para ampliar la informacin suministrada por el docente. Presenta responsablemente las actividades desarrolladas en los tiempos acordados Muestra inters y pulcritud en los trabajos desarrollados en el cuaderno. Utiliza de manera responsable las herramientas de Oficina (MS WORD). Para resaltar los nombres y presentacin a la informacin recolectada. Usa recursos tecnolgicos y humanos para presentar los elementos de la ventana de MS WORD en espaol y en Ingles. Organiza la informacin con nomencladores y niveles de titulo. Demuestra habilidades en el uso del teclado y aplica normas de ergonoma. Utiliza herramientas propias del procesador de palabras (MS WORD) para el diseo la encuesta y el boletn.
11 de Febrero de 2011
Crea un archivo en MS WORD, usa vietas y otras opciones para enumerar los tipos de procesadores y los elementos en Espaol e Ingles. Presenta tablas de contenido y muestra la manera de navegar por los diferentes ttulos y subttulos. Presenta en medio extrable y enva por correo el diseo de la hoja de vida. Disea un tipo de instrumento de recoleccin de datos. Presenta toda la informacin en un medio de almacenamiento extrable. 5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE.
18 de Marzo de 2011
Oficinas de caf internet, biblioteca de la Institucin, sala 201 y 202 Medios y recursos Didcticos:
Procedimiento: SEGUIMIENTO ACADMICO Y DE CONVIVENCIA Uso del internet para consultas, tutoriales virtuales. 6. GLOSARIO
Cargo
Fecha
Firma
Versi n No.
Fecha de aprobacin
Solicit
PROCESADORES DE TEXTOS
Es una aplicacin informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de una computadora y que actualmente permite introducir diversos formatos al textos al igual que archivos multimedia como: Imgenes, Grficos, Tablas, Animaciones y Videos entre otros
Kword (Koffice)
Es un Programa de procesamiento de texto que forma parte de la Suite de oficina Koffice integrada en el Ambiente grfico KDE. Este programa puede trabajar tanto como un Procesador de texto tradicional o como una Aplicacin simple de publicaciones WYSIWYG.
A.
D C B
E H J
B.
C. D. E. F. G. H. I. J. K.
Botones clsicos de Windows Buttons Classic Windows Windows Agrupacin de todas las barras de herramientas Grouping of all the toolbar Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas Set of tools grouped into tabs Reglas Rulers Puntero del mouse Mouse pointer Barra de desplazamiento Scrollbar Barra de estado Status bar Punto de inserccion Insertion point Zoom sobre la hoja Zoom on sheet
B. C.
Barra de titulo Es la barra donde aparece el nombre del archivo en el que estamos trabajando y el nombre de la aplicacin. Botones clsicos de Windows Son los botones estndar que trae todas las ventanas de Windows en la esquina superior derecha.
D.
Agrupacin de todas las barras de herramientas Es la agrupacin de las herramientas de Word las cuales estn divididas por categoras segn su tipo de funcin dentro del documento.
E. F.
Conjunto de herramientas agrupadas dentro de las fichas Son las funciones incorporadas dentro de cada categora. Reglas Esta herramienta nos permite ver y/o modificar las medidas de las mrgenes del documento donde estamos trabajando.
G.
Puntero del mouse cono que aparece en el monitor de la computadora que obedece al movimiento del mouse, Nos permite controlar cualquier aplicacin de interfaz grfica.
H. I.
Barra de desplazamiento
Con esta barra nos podemos como su nombre lo dice desplazar por todo el documento.
Barra de estado
Esta barra muestra el nmero de pginas, palabras, la ortografa y el idioma del documento, se encuentra en la esquina inferior izquierda
J.
K.
Zoom sobre la hoja Nos permite acercar o alejar la visin del documento, para ver detalles.
CINTA DE OPCIONES
HOME INICIO En el inicio es donde encontramos las diferentes tipos de herramientas para modificar la fuente 1.1. 1.1.1. 1.1.2. 1.1.3. 1.1.4. CLIPBOARD(PORTAPAPELES) COPY (COPIAR) CUT(CORTAR) FORMAL PAINTER(COPIAR FORMATO) PASTE (PEGAR)
1.2.10. SUSCRIP(SUBNDICE) 1.2.11. SUPER SCRIPT (SUPERNDICE) 1.2.12. CHANGE CASE (CAMBIAR MAYSCULAS Y MINSCULAS) 1.2.13. TEXT HIGHLIGHT COLOR (COLOR DE RESALTADO DE TEXTO) 1.2.14. FONT COLOR (COLOR DE FUENTE)
1.3.
PARAGRAPH (PRRAFO)
1.3.1. Bullets (VIETAS) 1.3.2. NUMBERING (NUMERACION) 1.3.3. MULTILEVEL LIST (LISTA MULTINIVEL) 1.3.4. DECREASE INDENT(DISMINUIR SANGRA) 1.3.5. INCREASE INDENT(AUMENTAR SANGRA) 1.3.6. SORT(ORDENAR) 1.3.7. SHOW/HIDE( MOSTRAR TODO) 1.3.8. ALINGNTEXTLEFT (ALINEAR TEXTO A LA IZQUIERDA) 1.3.9. CENTER(CENTRAR) ALIGNTEXTRIGHT (alinear texto a la derecha) 1.3.10. JUSTIFY(JUSTIFICAR) 1.3.11. Line spacing(INTERLINEADO) 1.3.12. Shoding(sombreado) 1.3.13. Bottom border(BORDES)
1.4.
No spacing(sin espacio) Heading 1(titulo 1) Heading 2 (titulo2) Title(titulo) Subtitle (subtitulo) Change styles(cambiar estilos)
EDITION (EDICION)
Find(BUSCAR)
REPLACES (REEMPLAZAR)
Select (SELECCIONAR)
INSERT (INSERTAR) 2. Es una herramienta que sirve para insertar imgenes, formas, grficos etc. 1.5 PAGES (PAGINAS) 1.5.4. COVER 1.5.4.1. REMOVE CURRENT COVER 1.5.5. BLANCK PAGE (PAGINA EN BLANCO) 1.5.6. PAGE BREAK (SALTO DE PAGINA) 1.6. 1.6.1.
TABLES (TABLAS) TABLES (TABLAS)
ILLUSTRATIONS (ILUSTRACIONES) PICTURE (IMAGEN) CLIP ART(IMAGENESPREDISEADAS) SHAPES (FORMAS) SMART ART (SMART ART)
HEADER AND FOOTER ENCABEZADO Y PIE DE PAGINA HEADER (ENCABEZADO) FOOTER (PIE DE PAGINA) PAGE NUMBER (NUMERO DE PAGINA)
TEXT
TEXTO
TEXT BARCUADRO DE TEXTO QUICK PARTSELEMENTOSRAPIDOS WORD ART WORD ART CAPITAL LETERLETRA CAPITAL SIGNATURE LINELINEA DE FIRMA DATE AND TIMEFECH Y HORA OBJECTOBJETO
PAGE LAYOUT
2.1.
THEMES
PAGE SETUP MARGINS ORIENTATION SIZE COLUMNS BREAKS LINE NUMBER HYPHENATIONS
ARRANGE POSITION BRING TO FRONT SEND TO BACK TEXT WRAPPING ALING GROUP ROTATE
3.
REFERNCES
CITATIONS
& BIBLIOGRAPHY
BIBLIOGRAPHY
4.
MAILINGS
WRITE
& INSERTFIELDS
HIGHLIGHT MERGE FIELDS ADDRESS BLOCK GREETING LINE INSERT MARGE FIELD RULES MACHT FIELDS UPDATE LABELS
4.5. 4.5.1.
FINISH FINISH
& MERGE
5.
REVIEW
PROOFING SPELLING
& GRAMMAR
WORD COUNT
TRACKING TRACK CHANGES BALLONS FINAL SHOWING MARKUP SHOW MARKUP REVIEWING PANE
5.6.
PROTECT
PROTECT DOCUMENT
6.
VIEW
DOCUMENTSVIEWS PRINT LAYOUT FULL SCREEN READING WEB LAYOUT OUTLINE DRAFT
ZOOM Esta herramienta sirve Para cambiar el tamao de la pgina. 6.3. 6.3.1. ZOOM 6.3.2. 6.3.2.1. 6.3.2.2. 6.3.2.3. 100%
ONE PAGE TWO PAGES PAGE WIDTH
WINDOWS
ARRANGE ALL SPLIT VIEW SIDE BY SIDE SYNCHRONOUS SCROLLING REST WINDOW POSITIONS SWITCH WINDOWS
Esta herramienta sirve Para gravar un macro u obtener acceso a otras opciones de macro.
6.6. 6.6.1.
MACROS
ENCUESTA NEGOCIOS DE ANDALUCA VALLE Nombre del negocio: ______________________________________________ Nit.:_________________ Nombre del Propietario o del Representante Legal: ____________________________________________ Direccin: _________________________________________________________ Tel.: _________________ Forma jurdica: Unipersonal ___ Objeto: Comercial___ Sociedad ___ De servicios___ Industrial___
El capital de negocio es: Pblico ______ Privado ______ 1) Cmo maneja la contabilidad del negocio?: a) Manual ________ b) Sistematizada _________Que programa: _____________________________ c) No lleva ________
3) El inventario de los productos y bienes los hace: a) Diario ________ b) Semanal _________ c) Quincenal_________ d) Mensual _________ e) No hace ________
4) Tiene registrado el negocio o establecimientos ante la Cmara de Comercio: a) b) Si___ No___ Por que?: ______________________________________________
5) Qu mtodo utiliza para archivar los documentos comerciales del negocio? a) Archivo b) Portafolio A-Z c) Sistematizado d) Otros Cules? ___________________________________________________________________
SI POSEE COMPUTADOR EN EL NEGOCIO / HOGAR RESPONDA LAS PREGUNTAS DE LA 6 A LA 10. DE LO CONTRARIO CONTINE EN LA PREGUNTA 11. 7) Posee conectividad a la Internet en su negocio / Hogar a) b) Si___ No___
8) Publicita su negocio en la Internet a) Si____ Correo Electrnico: ____ Facebook: ___ Twitter: ____ Blog: ____Sitio Web: ______Otros: ________ b) No_____ Por qu?:________________________________________________________________________
a) Trimestralmente_____ b) Semestralmente_____
c) Anualmente_____
10) Para qu utiliza el computador? a) Apoyo al negocio ___ Cmo? ________________________________________________________________ b) Estudiar __ c) Entretenimiento ____ d) Otros: ____________________________________________________________________________________
11) Le gustara conocer los beneficios que proporciona la articulacin SENA con la I.E. Eleazar Libreros Salamanca para
mejorar la productividad de su negocio. a) b) Si___ No___
OMANDOS DE MICROSOFT OFFICE Utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel, puede mover o copiar celdas completas o su contenido. Tambin puede copiar Contenido o atributos especficos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una frmula sin copiar la propia frmula, o bien, copiar slo la frmula.
NOTA Excel muestra un borde mvil animado alrededor de las celdas que se han cortado o copiado. Para cancelar un borde mvil, presione ESC
1. La opcin de dejar a varios objetos como si fuera slo uno, se realiza mediante la opcin de: A. Juntar Agrupar
D.
Page Layout
B.
C. D. 2.
A. Insertar ->Columnas Diseo De pgina ->Columnas Herramientas ->Columnas Formato -> Estilo periodstico
B.
C.
Qu es bsicamente el WordArt?
D. 5.
A.
B.
Por regla general, en el men de Columnas, se aplicar: A. De aqu en adelante Todo el documento Esta seccin Ninguna de las anteriores
Autoformas personalizadas Es el nombre que reciben las autoformas del Word Un tipo de sombra utilizados para las autoformas
C.
D.
B.
C.
3. En Ms Word en una versin en Ingles como se escribe el men Diseo de pgina: A. B. C. Add Ins Review Developer
D.
6. En una versin en Ingles como se escribe el nombre del grupo donde encontramos las columnas
A.
B.
Page Setup
Page Background
Pgina 21 de 23
C. D. 7.
9. Cules son los pasos para realizar una tabla de contenido A. B. C. Insertar -> Hipervnculo -> Referencia cruzada Correspondencia -> Crear -> Finalizar Revisar -> Cambios -> Comentarios Referencias -> Tabla de Contenido -> Insertar Tabla
En qu consiste la opcin de combinar celdas? Una celda, dejarla la opcin ms acorde segn la estructura que tenga la tabla Varias celdas convertirlas en una
A. B.
D.
de Contenido
C. No tiene una misin especial D. Ninguna de las anteriores 8. Cmo insertamos un Encabezado y pie de pgina?
10. Escriba en Ingles el nombre de tres iconos del Men home ----> Clipboard.
A. B.
C. D.
Ver -> Encabezado y pie de pgina Formato -> Encabezado y pie de pgina Herramientas -> Encabezado y pie de pgina
Pgina 22 de 23