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Presentacin de las 5S
Las 5S es una prctica de calidad de origen japons orientada al mantenimiento integral del entorno de trabajo. Aunque sus objetivos van dirigidos a la mejora del orden y la limpieza, tambin se ven beneficiados otros aspectos como la seguridad e higiene, ahorro de energa y tiempo de trabajo, imagen externa y ambiente laboral. Dicho en otras palabras, si somos cuidadosos en mantener nuestra propia casa limpia y ordenada, por qu no hacemos lo mismo en nuestro lugar de trabajo? Como est claro que a todos se nos olvida de vez en cuando, este sistema intenta definir las tcnicas ms sencillas para que siempre tengamos presente esto. Su nombre responde a las iniciales de 5 palabras japonesas, que se presentan a continuacin:
Denominacin Concepto Espaol Japons Objetivo particular Seguir mejorando
Mantenimiento
Shitsuke ()
Clasificacin
Seiri ()
Separar innecesarios
Como herramienta de calidad total, las 5S son algo ms que una simple campaa de limpieza, sino que es un compromiso de mejora integral del entorno y las condiciones de trabajo para todos. Ciertamente, la empresa nota el cambio de una situacin en la que mucha gente no se preocupa o no le importa el desorden, la suciedad y la insalubridad del entorno de trabajo, a una nueva etapa en la que todos y cada uno de los trabajadores participan activamente en el mantenimiento adecuado de los materiales, equipamiento y lugares de trabajo.
Orden
Seiton ()
Situar necesarios
Limpieza
Seis ()
Suprimir suciedad
Estandarizacin
Seiketsu ()
Sealizar anomalas
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La clasificacin y descarte significan separar las cosas que son necesarias para nuestro trabajo de aquellas que no lo son, y mantener solamente esas cosas necesarias en el lugar conveniente y en su nmero adecuado. Como ? Para poner en prctica esta primera S debemos hacernos las siguientes preguntas: Qu necesitamos ? Qu debe ser guardado ? Qu deberamos reparar? Qu podemos tirar ? Qu puede ser til para otra persona u otro departamento?
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Cada cosa debe tener un nico y exclusivo lugar, donde debe encontrarse antes de su uso, y despus de utilizarlo debe volver a l, claro. Todo debe estar disponible y prximo en el lugar de uso. La organizacin es una cuestin de cuan rpido uno puede conseguir lo que necesita, y cuan rpido puede devolverla a su sitio de nuevo. Decidir arbitrariamente dnde colocar las cosas no nos hace funcionar ms rpidos. Es necesario pensar y estudiar detenidamente antes de decidir. Hay que pensar en todas las personas que pueden utilizar una determinada cosa. En quin la utiliza de vez en cuando y quin la usa constantemente. Como ? Para tener claros los criterios de colocacin de cada cosa en su lugar adecuado, debemos respondernos las siguientes preguntas: Es posible reducir el stock de esta cosa? Esto es necesario que est a mano? Todos llamamos a esto con el mismo nombre? Cul es el mejor lugar para cada cosa?
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La limpieza debe realizarla toda la comunidad educativa, desde el director hasta el alumno, pasando por el profesor y el personal. Es necesario concienciarse que las rutinas de limpieza de nuestro entorno laboral forma una parte importante de nuestro trabajo, por lo que cabe abandonar la idea de que la limpieza es una tarea exclusiva para personal contratado para ese fin. Es importante, pues, que cada alumno, profesor o trabajador tenga asignada una pequea zona de su lugar de trabajo que deber tener limpia bajo su responsabilidad. No debe haber ninguna parte de la empresa sin asignar. Si todas las personas no asumen este compromiso, la limpieza nunca ser real. Toda persona debera conocer la importancia de estar en un ambiente limpio. Cada trabajador de la empresa debe, antes y despus de cada trabajo realizado, retirar cualquier tipo de suciedad generada.
Como ? Despus de haber aplicado las 2 primeras S, es conveniente empezar la limpieza por: Identificar las fuentes de suciedad para eliminarlas, reducirlas o controlarlas Realizar una limpieza general del area de trabajo.
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Para consolidar el orden y la limpieza logrados con las 3 primeras S son necesarios sealizaciones y recordatorios que nos faciliten el buen mantenimiento del orden y la limpieza, y adems fomentar el buen clima de trabajo. La utilizacin compartida de lugares y equipos de trabajo conlleva disparidad de criterios de utilizacin y, en ocasiones, problemas de convivencia adems de dificultar los quehaceres diarios. La informacin mediante sealizacin y tcnicas de gestin visual, con avisos y recordatorios, y adems estableciendo instrucciones y procedimientos de trabajo ayudan a evitar incidentes y a mejorar el ambiente de trabajo.
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Shitsuke en japons significa disciplina. Esta quinta S no significa que habr unas personas pendientes de nosotros preparados para castigarnos cuando lo consideren oportuno. Disciplina quiere decir voluntad de hacer las cosas como se supone que se deben de hacer. Es el deseo de crear un entorno de trabajo en base a buenos hbitos. Mediante el entrenamiento y la formacin para todos (qu queremos hacer?), y la puesta en prctica de estos conceptos (vamos a hacerlo!), es como se consigue romper con los malos hbitos pasados y poner en prctica los buenos.
En suma, se trata de que la mejora alcanzada con las 4 S anteriores se convierta en una rutina, en una parte ms de nuestros quehaceres. Esta 5 S es el mejor ejemplo de compromiso con la Mejora Continua. Todos debemos asumirlo, porque todos saldremos beneficiados.
ES NECESARIA CONCIENCIACIN PARA CONSEGUIR UNA MEJORA CONTINUA
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Bibliografa de las 5S
Metodologa Completa de Implantacin de las 5S desarrollada por Euskalit
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