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Universidad Catlica Andrs Bello Coordinacin de Estudios de Postgrado Especializacin en Gerencia de Proyectos
AGENDA
Estimacin de Costos Combinacin de Estructura Desagregada del Trabajo (EDT/WBS), requerimientos y costo de los recursos, duracin estimada de las actividades, experiencias histrica. Clasificacin de los estimados de costos en funcin de la precisin y del progreso del proyecto (Clases de estimados). Determinacin de contingencias. Formulas Escalatorias y ajustes.
DEFINICIONES DE COSTOS
SISTEMAS DE COSTOS Costos por rdenes Costos por Procesos
Los Costos se asignan a cada trabajo Los Costos se acumulan por proceso CeCo.
Costos Estndares
Tiempo estndar
Costos estndares
Estudio de tiempos
Los estndares de trabajo se basan en la observacin del trabajador mientras realiza una tarea:
Observar slo una muestra de trabajo. Utilizar el tiempo medio y el ritmo para fijar el estndar.
Inconvenientes:
Se necesita un analista formado y con experiencia. El estndar no se puede fijar antes de que se lleve a cabo la tarea.
Sumar los tiempos normales de cada elemento, para obtener el tiempo normal de cada tarea. Calcular el tiempo estndar:
Tiempo estndar = Tiempo total normal 1- factor tolerancia
Ejemplos: Los gastos por servicios pblicos correspondientes al lugar donde se encuentra la empresa o ejecuta el proyecto. El sueldo del vigilante de la fabrica, alquileres, viticos, reparaciones de equipos, calefaccin, depreciacin, entre otros.
En Produccin: Son los costos no asignables o prorrateables para ser considerados por parte del costo unitario variable de la unidad del bien o servicio, tales como la gerencia o la mano de obra general, transporte, distribucin.
Organizacin
Fabrica de Autos Cervecera Productor de Acero Compaa de electricidad Restaurante
Unidad de medida
Numero de Autos * unid. de tiempo Barriles de cerveza * unid. de tiempo Toneladas de Acero * unid. de tiempo Megawatts de electricidad * unid. de tiempo Clientes por hora de trabajo
Pueden tener alto grado de precisin y tienen importantes aplicaciones, tales como, determinar rpidamente la factibilidad de un proyecto o escrutar diversas opciones de diseo.
Es una variante del mtodo anterior en la cual la informacin disponible est estratificada siguiendo diversos argumentos; entre ellos: fuentes de materiales y equipos, localizacin del proyecto, grado de premura, forma de contratacin, tipo de construccin.
Los estimados para presupuesto son tambin denominados De desarrollo de Diseo Semi-detallados o de apropiacin reserva de capital.
Tiene mejor definicin que los estimados de orden de magnitud y por lo tanto son mas adecuado para la determinacin de la factibilidad del proyecto y para el establecimiento de reservas presupuestarias.
Diagrama de Proceso.
4 5 6 7 Anillo de cierre Separador, resorte retn Remaches (2) Resorte Retn A-5
Componente u Operacin de ensamblaje Inspeccin
SA-2
A-2
Distribucin
Estacin 1 de trabajo
Estacin de trabajo
Estacin de trabajo
5
Cinta transportadora
Oficina
Los estimados definitivos son tambin llamados de chequeo, monto global, suma fija para oferta.
Nota
El Instituto para la Gerencia de Proyectos (PMI) no declara apego a ninguna clasificacin en particular. Se habla de herramientas y tcnicas, estimaciones por analoga (Top Down), modelos Parmetricos, estimaciones desde abajo (bottom up), y herramientas computarizadas.
Contingencia
Es una cantidad adicionada al estimado para compensar por cambios que la experiencia demuestra que sern requeridos de manera veraz. Pueden establecerse a travs de anlisis estadstico de los costos de proyectos anteriores o aplicando la experiencia ganada en proyectos similares. Esto no incluye causas fortuitas tales como huelgas o terremotos.
Escalacin
Tipo de provisin especial que se hace para compensar los aumentos de costos de equipos, materiales, mano de obra, entre otros; sobre los estimados iniciales, causado por cambios en los niveles de precios que ocurren el tiempo.