Printer Configuration

The Printer Configuration Tool allows users to configure a printer. This tool 
helps maintain the printer configuration file, print spool directories, and print 
filters. 

Red Hat Enterprise Linux 4 uses the CUPS printing system. If a system was 
upgraded from a previous Red Hat Enterprise Linux version that used CUPS, the 
upgrade process preserved the configured queues. 

Using the Printer Configuration Tool requires root privileges. To start the 
application, select Applications (the main menu on the panel) => System 
Settings => Printing, or type the command system­config­printer. This 
command automatically determines whether to run the graphical or text­based 
version depending on whether the command is executed in the graphical desktop 
environment or from a text­based console. 

To force the Printer Configuration Tool to run as a text­based application, 
execute the command system­config­printer­tui from a shell prompt. 

Important

Do not edit the /etc/printcap file or the files in the /etc/cups/
directory. Each time the printer daemon (cups) is started or restarted, 
  new configuration files are dynamically created. The files are 
dynamically created when changes are applied with the Printer 
Configuration Tool as well. 
Figure 34­1. Printer Configuration Tool

The following types of print queues can be configured: 

• Locally­connected — a printer attached directly to the computer 
through a parallel or USB port. 

• Networked CUPS (IPP) — a printer that can be accessed over a 
TCP/IP network via the Internet Printing Protocol, also known as IPP 
(for example, a printer attached to another Red Hat Enterprise Linux 
system running CUPS on the network). 

• Networked UNIX (LPD) — a printer attached to a different UNIX 
system that can be accessed over a TCP/IP network (for example, a 
printer attached to another Red Hat Enterprise Linux system running 
LPD on the network). 

• Networked Windows (SMB) — a printer attached to a different system 
which is sharing a printer over an SMB network (for example, a printer 
attached to a Microsoft Windows™ machine). 

• Networked Novell (NCP) — a printer attached to a different system 
which uses Novell's NetWare network technology. 

• Networked JetDirect — a printer connected directly to the network 
through HP JetDirect instead of to a computer. 

Important
 If you add a new print queue or modify an existing one, you must 
 
apply the changes for them to take effect. 

Clicking the Apply button saves any changes that you have made and restarts the 
printer daemon. The changes are not written to the configuration file until the 
printer daemon is restarted. Alternatively, you can choose Action => Apply. 

34.1. Adding a Local Printer
To add a local printer, such as one attached through a parallel port or USB port 
on your computer, click the New button in the main Printer Configuration Tool 
window to display the window in Figure 34­2. Click Forward to proceed. 

Figure 34­2. Adding a Printer

In the window shown in Figure 34­3, enter a unique name for the printer in the 
Name text field. The printer name cannot contain spaces and must begin with a 
letter. The printer name may contain letters, numbers, dashes (­), and 
underscores (_). Optionally, enter a short description for the printer, which can 
contain spaces. 
Figure 34­3. Selecting a Queue Name

After clicking Forward, Figure 34­4 appears. Select Locally­connected from the 
Select a queue type menu, and select the device. The device is usually 
/dev/lp0 for a parallel printer or /dev/usb/lp0 for a USB printer. If no devices 
appear in the list, click Rescan devices to rescan the computer or click Custom 
device to specify it manually. Click Forward to continue. 

Figure 34­4. Adding a Local Printer

Adding an IPP Printer
An IPP printer is a printer attached to a different Linux system on the same 
network running CUPS or a printer configured on another operating system to 
use IPP. By default, the Printer Configuration Tool browses the network for any 
shared IPP printers. (This option can be changed by selecting Action => 
Sharing from the pulldown menu.) Any networked IPP printer found via CUPS 
browsing appears in the main window under the Browsed queues category. 

If you have a firewall configured on the print server, it must be able to send and 
receive connections on the incoming UDP port, 631. If you have a firewall 
configured on the client (the computer sending the print request), it must be 
allowed to send and accept connections on port 631. 

If you disable the automatic browsing feature, you can still add a networked IPP 
printer by clicking the New button in the main Printer Configuration Tool window 
to display the window in Figure 34­2. Click Forward to proceed. 

In the window shown in Figure 34­3, enter a unique name for the printer in the 
Name text field. The printer name cannot contain spaces and must begin with a 
letter. The printer name may contain letters, numbers, dashes (­), and 
underscores (_). Optionally, enter a short description for the printer, which can 
contain spaces. 

After clicking Forward, Figure 34­5 appears. Select Networked CUPS (IPP) from 
the Select a queue type menu. 

Figure 34­5. Adding an IPP Printer
Text fields for the following options appear: 

• Server — The hostname or IP address of the remote machine to which 
the printer is attached. 

• Path — The path to the print queue on the remote machine.

Click Forward to continue. 

Next, select the printer type. Refer to Section 34.7 
   Selecting the Printer Model
    
and Finishing for details. 

Important

The networked IPP print server must allow connections from the local 
 
system. Refer to Section 34.13 
   Sharing a Printer
    for more information. 

Adding a Remote UNIX (LPD) Printer
To add a remote UNIX printer, such as one attached to a different Linux system 
on the same network, click the New button in the main Printer Configuration 
Tool window. The window shown in Figure 34­2 appears. Click Forward to 
proceed. 

In the window shown in Figure 34­3, enter a unique name for the printer in the 
Name text field. The printer name cannot contain spaces and must begin with a 
letter. The printer name may contain letters, numbers, dashes (­), and 
underscores (_). Optionally, enter a short description for the printer, which can 
contain spaces. 

Select Networked UNIX (LPD) from the Select a queue type menu and click 
Forward. 
Figure 34­6. Adding a Remote LPD Printer

Text fields for the following options appear: 

• Server — The hostname or IP address of the remote machine to which 
the printer is attached. 

• Queue — The remote printer queue. The default printer queue is 
usually lp. 

Click Forward to continue. 

Next, select the printer type. Refer to Section 34.7 
   Selecting the Printer Model
    
and Finishing for details. 

Important

  The remote print server must accept print jobs from the local system. 

Adding a JetDirect Printer
To add a JetDirect printer, click the New button in the main Printer Configuration 
Tool window. The window shown in Figure 34­1 appears. Click Forward to 
proceed. 
In the window shown in Figure 34­3, enter a unique name for the printer in the 
Name text field. The printer name cannot contain spaces and must begin with a 
letter. The printer name may contain letters, numbers, dashes (­), and 
underscores (_). Optionally, enter a short description for the printer, which can 
contain spaces. 

Select Networked JetDirect from the Select a queue type menu, and click 
Forward. 

Figure 34­9. Adding a JetDirect Printer

Text fields for the following options appear: 

• Printer — The hostname or IP address of the JetDirect printer. 

• Port — The port on the JetDirect printer that is listening for print jobs. The 
default port is 9100. 

Next, select the printer type. Refer to Section 34.7 
   Selecting the Printer Model
    
and Finishing for details. 

Selecting the Printer Model and Finishing
After selecting the queue type of the printer, the next step is to select the printer 
model. 
A window similar to Figure 34­10 appears. If it was not auto­detected, select the 
model from the list. The printers are divided by manufacturers. Select the name 
of the printer manufacturer from the pulldown menu. The printer models are 
updated each time a different manufacturer is selected. Select the printer model 
from the list. 

Figure 34­10. Selecting a Printer Model

The recommended print driver is selected based on the printer model selected. 
The print driver processes the data that you want to print into a format the printer 
can understand. Since a local printer is attached directly to your computer, you 
need a print driver to process the data that is sent to the printer. 

If you are configuring a remote printer (IPP, LPD, SMB, or NCP), the remote print 
server usually has its own print driver. If you select an additional print driver on 
your local computer, the data is filtered multiple times and is converted to a 
format that the printer can not understand. 

To make sure the data is not filtered more than once, first try selecting Generic 
as the manufacturer and Raw Print Queue or Postscript Printer as the printer 
model. After applying the changes, print a test page to try out this new 
configuration. If the test fails, the remote print server might not have a print driver 
configured. Try selecting a print driver according to the manufacturer and model 
of the remote printer, applying the changes, and printing a test page. 
 Tip

You can select a different print driver after adding a printer. To do this, 
start the Printer Configuration Tool, select the printer from the list, 
 
click Edit, click the Driver tab, select a different print driver, and then 
apply the changes. 

34.7.1. Confirming Printer Configuration

The last step is to confirm your printer configuration. Click Finish to add the print 
queue if the settings are correct. Click Back to modify the printer configuration. 

Click the Apply button in the main window to save your changes and restart the 
printer daemon. After applying the changes, print a test page to ensure the 
configuration is correct. Refer to Section 34.8 
   Printing a Test Page
    for details. 

If you need to print characters beyond the basic ASCII set (including those used 
for languages such as Japanese), you must review your driver options and select 
Prerender Postscript. Refer to Section 34.9 
   Modifying Existing Printers
    for 
details. You can also configure options such as paper size if you edit the print 
queue after adding it.