ROMANIA JUDETUL IALOMITA COMUNA SFANTU GHEORGHE Te.fax.0243/262001 primariasfghe@yehoo.com ce 4365204 Nr.6322 din 27septembrie 2023 -Obiectul contractului: e a ‘materiale didactice si echipamente digitale a Scolii Gimnaziale Malu, Comuna Sfantu Gheorghe, Judetul lalomita” CAIET DE SARCINI Dotarea cu Echipamente digitale a Scolii Gimnaziale Malu, comuna Sfantu Gheorghe, judetul lalomita 4. Introducere ‘in cadrul acestei proceduri, Primaria Sfantu Gheorghe indeplineste rolul de Autoritate contractanta, respectiv achizitor in cadrul Contractului, Pentru scopul prezentei sectiuni a Documentatiei de Atribuire orice activtate descris& int-un anumit capitol din Caietul de Sarcini si nespeciicaté explicit in alt capitol, trebuie interpretata ca find mentionata in toate capitolele unde se considera de catre Ofertant c& aceasta trebuia mentionata pentru asigurarea ‘ndepliniri obiectului Contractului 2 Contextul realizarii acestei achizitii de produse 2.1 Informatii despre Autoritatea contractantaDenumire oficial UNITATEA ADMINISTRATIVTERITORIALA COMUNA SFANTU GHEORGHE OF 4365208 Adresa Sir. Princpale, ar.36, Comuna Sfantu Gheorghe, Judet lalomita Codul NUTS :__RO315 lalomita Cod postal: 927215 Fax : 0243-262001/ 0243-262224 Telefon | 0722.528.771 E-mail : primariasighe@yahoo.com 2.2 Informatii despre contextul care a determinat achizitionarea produselor In cadrul Planului National de Redresare si Rezilienta, Scoala Gimnaziala Malu implementeaza proiectul "Dotarea cu mobilier, materiale didactice si echipamente digitale a unitatilor de invatamant preuniversitar si a unitétlor conexe” pentru care a fost semnat contractul de finantare nr. 1767D07/22.08. Proiectul se implementeaz8 in comuna Sfantu Gheorghe, judetul lalomita. Contractele de fumizare produse ce fac obiectul achizitieireprezinta parte din Proiectul “Dotarea cu rmobiler, materiale didactice si echipamente digitale a Scoli Gimnaziale Malu, Comuna Sfantu Gheorghe, Judetul lalomita’, avand ca obiect furizarea de dotari necesare destasurari activitatii Sco Gimnaziale Malu Beneficiari final ai proiectului elevi si cadrele didactice ale unitai de invatamant Scoala Gimnaziala Malu) provin dint-o zona defavorizata, ar pentru a implinii nevoia grupuluitinta al proiectului este nevoie de acces la educate int-un mediu optim si adecvat de scolarizare, conform cu standardele nationale si europene in vigoare. De asemenea, un numar sermnificativ de elevi ai Scolii Gimnaziale Malu, se aflé in situati defavorizate,astil: - Eleviin risc de abandon scolar - 26 - Famili monoparentale -40 - Périnf plecati in strinatate -28 - Beneficial tichete sociale ~ 212 Analiza de nevoie a fost realizata in baza inventarierii echipamentelor TIC, a dotarilor cu mobilier precum si a materialelor didactice existente la nivelul Scolii Gimnaziale Malu, cu respectarea principiuli evitarii dublei finantari Analiza de nevoie a fost avizata de catre ISJ lalomita, prin Avizul nr. 1802/13.02.2023 si reflecta intocmal nevolle de dotari nevesare desfasurari optime @ procesului educational la nivelul UAT Sfantu Gheorghe, jude lalomitaPrin proiectul propus pentru finantare, conform analizei de nevoi, se urmareste in principal dotarea cu mobilier si materiale didactice pentru un numar de 12 sali de clas& cu incadrarea in noile standarde aprobate prin Ordinul Minsterului Educatiei, din care: 3 sali de gradinit, cu respectarea standardelor din OME 4143/2022, 4 sali ciclul primar conform standardelor OME 4144/2022 si 4 sali de ciclu gimnazial conform OME 4142_2022 si 1 laborator de informatica conform OME 4142/2022 Dotarea cu mobilier si materiale didactice a laboratoarelor, altele decat cele informatice, respectiv Un laborator de stiinte, cu respectarea standardelor aprobate prin OME nr. 4142/2022, Dotarea digitala a unui laborator de stiinte, altele decat cele informatice cu echipamente obligatorii confom OM 6416/2022. Dotarea unui cabinet didactic de limba si comunicare cu mobilier si materiale didactice conform OME 6416/2022. Dotarea cu echipamente TIC a Cabinetului de Limba si Comunicare conform OME 6416/2022 Dotarea unei sli de sport cu echipamente si materiale didactice conform OME 4142/2022. Dotarea cu echipamente specifice/mobilier a unui cabinet de Consiliere si Asistenta Psihopedagocicé/multfunctional de spriin, logopedice si alte terapii specitice- din cadrul CJRAE/CMBRAE), dotarea cu echipamente TIC a cabinetelor de consilere psihopedagocic&/muitfunctionale- conform OME 6416/2022 ‘Se va urmati atingerea tintelor si jaloanelor aferente tipurilor de investifi 9 gi 111, astfel cum sunt detaliate in prezentul proiect “DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE $I ECHIPAMENTE DIGITALE A SCOLII GIMNAZIALE MALU, COMUNA SFANTU GHEORGHE, JUDETUL IALOMITA " cu respectarea legislatiei in vigoare pe toate perioada implementarii sale, solicitantul acordand sumele necesare ‘in vederea asigurarii viablitaii proiectului 2.3 Informatii despre beneficiile anticipate de cétre Autoritatea contractanta Contractele de furizare dotari fac parte din Proiectul " DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE $I ECHIPAMENTE DIGITALE A $COLII GIMNAZIALE MALU, COMUNA SFANTU GHEORGHE, JUDETUL IALOMITA °, finantat prin Planul National de Redresare si Rezilienta. Beneficii anticipate a fi obtinute de catre autoritatea contractanta: = Dotarea cu echipamente a laboratoarelor de informatica din unitati de invatmant de nivel primar, gimnazial si unitate conexa. = Asigurarea echipamentelor si a resurselor tehnolagice digitale pentru unitafile de invatmant preuniversitar. - _Asigurarea dotarilor pentru saiile de clas preuniversitare si laboratoarelelatelierele scolare. Asigurarea dotarilor este strict necesara, intrucdt acestea vor contribui la atingerea obiectivului specific al proiectuliPrin implementarea proiectului .DOTAREA CU MOBILIER, MATERIALE DIDACTICE $I ECHIPAMENTE DIGITALE A $COLII GIMNAZIALE MALU, COMUNA SFANTU GHEORGHE, JUDETUL IALOMITA” se vor atinge tintele si jaloanele aferente linillor de finantare stabilite prin PNRR-Componenta C15- Educatie, obiectivul pe termen mediu find - combaterea accesuluilimitat la educate, inainte gi dupa invafamantul obligatory, in special in cea ce priveste educatia timpurie; + orearea unei infrastructuri de calitate si a unui sistem de educate echitabil si a unor servicii esenfiale privind oferta educational, astfel incat sa se elimine discrepanta unor servicil esentiale dintre mediul rural si mediul urban. = respectarea principiului DNSH A nu aduce prejudicii asupra mediulu’ Obiectivul proiectului pe termen lung vizeaza cresterea caltativieti general vitoare gi implicit reducerea sau eliminarea anumitorsituatii care genereaza rata de marginalizare pentru Comuna Sfantu Gheorghe, Judetullalomita 2.4 Alte initiativelproiecte/programe asociate cu st achizitie de produse, daca este cazul Nueste cazul : a 2.5 Cadrul general al sectorului in care Autoritatea contractanta isi desfasoara activitatea Din punct de vedere educational, infrastructura sisterului este o mare problema. Exista o absenta 2 spatilor disponibile pentru infintarea de noi unitati scolare in ceea ce priveste invataméntul gimnazial, tocmai de aceea este nevoie de reabiitarea infrastructuri existente Scoala Gimnazila Malu din Comuna Sfantu Gheorghe face parte din reteaua unitatilor de invatamant preuniversitar de stat. 2.6 Factori interesati si rolul acestora, daca este cazul Beneficiarul direct al proiectului este Comuna Sfantu Gheorghe,CIF 4365204, iar beneficiarul final este Scoala Gimnaziala Malu, situata in Comuna Sfantu Gheorghe, Sat Malu, strada Principala, nr. 28, judetul lalomita. 3. Descrierea produselor solicitate 3.4. Descrierea situatiei actuale la nivelul Autoritatii contractante In elaborarea analizei de nevoi a fost inventariat mobiierl si echipementele TIC existente in unitatea noastra de invatémant, In urma acestei analize a fost constatat céi mobilierul scolar din 12 sali de clasd este mai vechi de 5 ani si c8 gradul acestuia de deteriorare este unulridicat,fapt care impune inlocuirea acestuia. Se va crea un laborator de informatica prin amengjarea unei sali de clasa. Dotarea cu materiale didactice gi echipamente, la nivelul tuturor nivelurior de invaimént, in care sunt scolarizafielevii din Comuna Stantu Gheorghe este precard, neindeplinind standardele deCaltate necesare unei functionari normale, adecvate destésur&ri unui proces educational modern si incluziv. 3.2, Obiectivul general la care contribuie furnizarea produselor OBIECTIVUL PRINCIPAL al proiectului este de a asigura un mediu de invafare optim si adaptat la standardele nationale de educalie prin: - dezvoltarea competentelor digitale ale elevilor prin asigurea infrastructuri si resurselor tehnologice neoesare $COLII GIMNAZIALE MALU (PJ) cu structurile arondate, permitand accesulelevilor la tehnologie prin dotarea laboratoarelor informatice gi a sailor de clas cu echipamente si software TIC (in conformitate cu Reforma 4 si investiia 9) - asigurarea dotarilor necesare pentru indeplinirea standardelor de caltale in sdlle de clas si in leboratoarele/atelierele scolare, inclusiv dotale si echipamente educationale specializate pentru elevi defavorizati si elevii cu cerinfe educafionale speciale (in conformitate cu Reforma 6 si Investitia 11). 3.3. Obiectivul specific la care contribuie furnizarea produselor OBIECTIVELE SPECIFICE sunt in stransé leg&tura cu analiza de nevoi si cu ghidul programului de finantare, astel: 1. Dotarea cu echipamente TIC a unui laborator de informatica din cadrul PJ - Scoala Gimnaziala MALU, panda data limit de 30 septembrie 2024 2. Dotarea cu echipamente TIC a unui numar de 11 sali de clasd (3 sali de gradinita, 4 sali -ciclul primar, 4 sali ciclul gimnazia), pan la data limité 30 septembrie 2024 3.3.1. Produsele solicitate Dolare echipamenie digitale — Caniiate TUM. | Locdetwwere | Data de | Specticatl tenice impuse prin caitul dé sarcni, conform fsel | Specticatitehnice | Duala min totala lvare tennice saucer de | geraneter soliciata pertomantatunctional | "de vaailta e-extnseldrite 15 __| Buc._| ScoataMalu | S0-de ale do | Dreplay wioractv (ablaimtoraciva) 66" Conform Tt ‘Solon 15 | Buc. | Sosela Mau | la semnarea | Supon penta asplay reraciv Conform FT2 ‘80 Tun M | Buc. | Scoda Mau ccontractuiui [Sistem All in One (prevazut ox Windows | Conform ETS 60 luni Educational) 1 | Bue._| Scoala Walu atop (prevanu ou Windows Educational) | Conform Ts Otani 1 | Buc._| Scoala Mau ‘Sistem une! Conform FTS: 60 luni 15 | Buc. | Scoala Mau Camera vdeocontania Conform FTS: 60 luni 1 | Bue. | Scoala Malu Roster wireless Conform FIT 80 luni 1S | Buc._| Sooela Malu Tmprimanta mutfonconal calor Epson Conform FTE 60 luni 1S | Bue. | Sooela Malu ‘Scanner dooumenteporabi Conform FT 60 luni 1 | Bue._| Scoala Malu Cacuaiorip OPS Conform FTO ‘80 luni 1 | Bue. | Scoala Wau ‘Scitwareerariy educational munidscipmnar_| Conform ETT 60 tuni 1 Buc. | Scoala Malu ‘Software ineractiv pentru stints ‘Conform FT12 60 luni 1 | Bue. | Scoala Wala ‘Salware educaonal peru display mteraaiv | Conform FT13 ‘luniSpecificatille tehnice de la nivelul fiselor tehnice ale produselor se vor completa cu dispozitile OME 3677, OME 4142. 3.3.2, Cerinte minime privind protectia mediului care trebuie indeplinite conform Ordin nr. 1068/1652/2018 din 4 octombrie 2018 pentru aprobarea Ghidului de achiziti publice verzi care cuprinde Cetintele minime privind protectia mediului pentru anumite grupe de produse si servic ce se solicit la nivelul caietelor de sarcni: Specificatii tehnice aferente cerintelor minime privind protectia mediului (documentele pentru indeplinirea cerintelor minime vor fi prezentate in cadrul propuneriitehnice). Cerinfa 1 - performanta energetica Toate produsele trebuie s& respecte cele mai recente standarde ENERGY STAR in materie de performant’ energetica. + Modalitate de indeplinire: produsele care dein o eticheta ecologica relevant de tip | sicare > - fespectécerinjele enumerate sunt rate. conforme. Se. acoepta, de. asemenea,.alte milloace ‘doveditoare adecvate, cum ar fi un dosar lehnic al producdtorului sau un raport de incercare din partea unui ‘organism recunoscut care s& demonstreze respectarea cerinfelor, spre exemplu: organism aoreditat si elibereze rapoarte de incercare in conformitate cu standardul ISO 7025. (se va depune document doveditor pentru indeplinirea cerintel. Ceringa 2 - prelungirea duratel de viaté a produsului 2.1. Certificate de garantie Ofertantultrebuie sé ofere o garantie de minimum § ani, cu efect dela data livrari produsului. Acest certifical de garantie trebuie s& acopere reparatile sau inlocuitile si poate sa includa prevederireferitoare la prestarea de servic cu optiuni de ridicare $retumare sau reparafila fata locului. Garantiatrebuie sa asigure faptul c& produsele sunt conforme cu specificatile tehnice, f8r& costuri suplimentare. Aceasta include detectele baterilor. Printre defecte se numaré neincarcarea bateriei, precum si imposibilitatea detect conexiuni acesteia, O reducere treptaté a capacitati bateriel in urma utilizar nu trebuie considerata ca find un defect. cu excep cazului in care aceasta face obiectul unei dispoziti specifice a garantie, + Modalitate de indeplinie: ofertantl tebuie s& dea o declaratie scris& din care s& rezulte garantarea produselor furizate in conformitate cu cerita stabil 2.2. Capacitatea de a executa servicii de reparatii si intretinere, precum si de a inlocui componentele si partile Pentru o perioada de cel pufin 5 ani de la data achizitionaii, ofertantul trebuie s& garanteze isponibiltatea pieselor de schimb, care le includ cel putin pe urmatoarele: computere - HDD/SSD, memorie,baterie reinc&rcabila; ecrane - iluminare de fundal a ansamblului de ecran si a monitorului LCD, placi de Circuit electric si circuite electronice de contol; suporturi- cu exceptia celor integrate cu carcasa. * Modalitate de indeplinire: ofertantul trebuie sd dea o deciaratie prin care s@ ateste cd piesele de schimb, inclusiv baterile reinc&rcabile, dacd este cazul, vor fi puse la dispozitia autoritati/entiti contractante sau printr-un prestator de servicii, Sunt considerate conforme echipamentele care detin eticheta UE ecologic sau o alta eticheta ecologica relevanta de tip | care respect cerintele enumerate. Not explicativa: Aceasté cerinté va fi inolusé in contract, dar nu va fi cotaté ca prefofertaté, reprezentand doar o masura de asigurare a autoritiilentitatii contractante c& va putea s& gaseasca pe piata piese de schimb si dupa expirarea garantie Cerinta 3 - gestiunea scoaterii din uz: reciclarea partilor componente si marcarea carcaselor, a suporturilor si a ramelor din plastic Carcasele, suporturie si ramele externe din plastic cu greutatea mai mare de 100 grame si suprafata mai mare de 50 cm2 trebuie s& fie marcate in conformitate cu 1S0 11469 si ISO 1043-1 + Modalitate de indeplinire: ofertantul trebuie sa identifice greutatea, compozitia polimerica, precum simarcajele ISO 11469 gi ISO 1043 ale partilor din plastic. Dimensiunea gi pozitia marcajului trebuie sa fie ilustrate vizual. Sunt considerate conforme echipamentele care delin eticheta UE ecologic sau o alla etichet® ecologic’ relevanté de tip | care respecta cerintele enumerate (se va depune document doveditor pentru indeplinirea cerintei) Cerinta 4 - folosirea substantelor periculoase Declararea prezentei oricdrei substanfe insorise pe lista REACH a substantelor candidate cu o concentratie mai mare de 0,1% (procent de masa) in intregul produs si in fiecare dintre urmatoarele ‘subansambluri: 2) placa de baza cu circute, inclusiv CPU, RAM, unitai grafice; ) unitate de afisa, inclusivretroiluminare; C) carcase gi rame; 4) tastaturd extern’, mouse silsau trackpad e cabluri exteme de alimentare cu curent continuu si curent alternativ, inclusiv adaptoare si surse de alimentare. * Modalitate de indeplinie: ofertantul trebuie s& dea o declaratie in care s& indice substanfele specifice prezente, Autoritatea contractanta solicté ca produsele care vor fi livrate s& indeplineasca cerintele functionale extinse (specticati de performanta si conditi privind siguranta in exploatare, condi de garantie si postgarantie, alte conditi cu caractertehnic, instructiuni de utiizare)Denumirea produsului Specificatii de | Condit’ de | Alte condifi | Alte condifiicu | Instructiui performanta si| garantie de | cu caracter | caractertehnic | de utilizar conditii privind | postgarantie | tehnice () | (ll) siguranta in exploatare Display interactiv (tabla inferactiva) 65° | Produsul Garantie: min | Fumizorul | Produsele Ta Ivrar Suport pentru display interactiv indeplineste 60lunidela | vaasigura | trebuie se Sistem All in One (prevazut cu Windows | toate cerintele | datalivrari | montajulsi | sfienci, _| va prezen! Educational) legale produsului. | punereain | nefolosite. Nu | manual Laptop —(prevazut cu. Windows | privind siguranta in functiune. | se | ghia Educational) exploatare, admit produse | instructiuni Sistem sunet mentionate in second-hand. | etc. de Camera videoconterinta Legea utlizare. Router wireless nr, 245 din 9 iunie Imprimanta mulifunctionala color Epson | 2004, republicaté, ‘Scanner documente portabil privind securitatea Caloulator tip OPS generala a Software interactiv educational | produselor mmultiisciptinar Software interactiv pentru stiinte Software educational pentru display interactiv Detali 1. Specificatii de performanta si conditi privind siguranta in exploatare La livare, Furnizorul va prezenta o declaratie, prin care se va atesta faptul cd indeplineste produsul toate cerinele legale privind siguranta in exploatare mentionate in Legea nr. 245 din 9 iunie 2004, republicata, privind securitatea generala a produselor. In cazul in care declaratia producatorului nu este in limba romana, se va transmite si o traducere in mba romana. 2. Documente privind modul de utlizare a produselor La livrare, Furnizorul va prezenta manual/ghid/nstructiun/etc de utiizere, pentru ummatoarele produse: Denumirea produsului +> Camera videoconfernta > Multfunctionata color > Scaner documente 2 Caleulator tip OPS. 2 Sistem Allin One 2 Laptop 2 Sistem Sunet Tabla interact (dispay mieracv de 65")3, Produsele trebuie si fe noi, nefolosite. Nu se admit produse second-hand. Produsele ‘refurbished” sunt considerate produse-second-hand. La lvrare, Contractorul va prezenta o declaratie prin care atesta c& produsul este nou si nefolosit 3.4. Garantie Toate produsele trebuie safle acoperite de garantie pentru cel putin perioada solicitaté pentru fiecare produs in figa tehnic’. Perioada de garantie inoepe de la dala semnéii procesului verbal de receptie canttativa si caltativa @ produselor. Operatiunile accesorii pe care furnizorul trebuie s& le asigure in perioada de garantie vor fi incluse in pretul produselor. Garantiatrebuie s& acopere toate costurilerezultate din remedierea neconformitéflor in perioada de garantie, dupa caz, inclusiv, dar fara a se limita la: a) demontare, inclusiv inchirierea de unelte speciale necesare pe durata interventiel (dacd este aplicabil); ) ambalaje, inclusiv furnizarea de material protector pentru transport (carton, cuti, lz et.) <) toate costurile legate de transportul produselor, care trebuie inclus in costul produselor, 4) diagnoza defectelor,inclusiv costurile de personal, e} repararea tuturor componentelor defecte sau furizarea unor noi componente; 1) inlocuirea parflor defecte; 49) despachetarea, inclusiv curatarea spatilor unde se efectueaza interventia, h) instalarea in starea intial; i) testarea pentru a esigura functionarea corecté; j) repunerea in functiune. Toatti corespondenta privind garantia se va efectua numai intre Autoritatea contractanté gi Contractor. Autortatea contractanté nu va avea legaturé direct® cu operatorul economic care se va ocupa direct de service-ul in perioada de garantie Aceste costuri se vor include in costurile produselor respective. Remedierea neconformitatilor se va realiza in conformitate cu prevederile OUG nr. 140/2021 privind anumite aspecte referitoare la contractele de vanzare de bunuriSe solicita o garantie de minimum 60 luni pentru fiecare produs (facand exceptie licentele software, ce nu pot fi purtatoare de garantie) Garanja se va acorda pentru intregul produs Ih scopul dovediti acordari garantiei, Contractantul va transmite Achizitorului, Certificatul de garantie comercial, pe un suport durabil, cel mai tziu in momentullvrérii bunurior. Conform art.16, alin. (7), Certificatul de garantie comercialé contine urmatoarele elemente: 2) 0 declaratie cla’ prin care se Indic faptul c& consumatorul are dreptul la masuri corective din partea vanzatorului, fré costuri, in caz de neconformitate a bunurilor gic masurile corective respective nu sunt afectate de garantia comercialé; ) numele si adresa garantulu ¢) procedura pe care trebuie so urmeze consumatorul pentru a obtine aducerea in aplicare a garantiei comerciale; 4) indicarea bunurilor cérora Ii se aplicé garania comercialé €) conditile garantiei comerciale. La acestea se adauga - data inceperi perioadei de garantie - perioada de garantie sau data finalizarii perioadei de garanie Certfcatul de garantie comercialé trebuie redactat in imba romana Costurile legate de documentele solicitate se includ in pretul produselor. 3.5. Livrare, ambalare, etichetare, transport si asigurare pe durata transportului 3.5. Livrare Termenul de livrare este cel mentionat pentru fiecare produs in parte. Un produs este considerat livrat cénd toate activtaile in cadrul contractului au fost realizate si produsullechipamentul este instalat, functioneazé la parametri agreat si este acceptat de Autortatee contractanta Produsele vor fi livrate cantitativ si calitativ la locul indicat de Autoritatea contractanta pentru fiecare produs in parte. Fiecare produs va fi insotit de toate subansamblele/partile componente necesare punerii si mentinerii in functiune. Destinatia de livrare este Destinafa finalé gi este comunicala prin Comanda pentru fiecare produs, comunicata ulterior contractantulu Contractantul este responsabil pentru livrarea in termenul agreat al produselor si se considera c I 2 luat in considerare toate dificultaile pe care le-ar putea int&mpina in acest sens si nu va invoca nici un motiv de intdrziere sau costuri suplimentareProdusele vor filivrate cu ambalajul original, Produsele vor fi livrate insotite de documentele solicitate in Caietul de sarcini. in cazul in care instructiunile de montaj, utiizare, mentenant&, service sunt in alta limba, se vor prezenta atat documentele originale, cat si traducerea acestora in limba romana. In cazul in care, pe parcursul indepiinirit contractului, se constaté faptul c& anumite elemente ale propunerii tehnice sunt inferioare sau nu corespund cerinfelor prevazute in caietul de sarcini, prevaleaz prevederile caietului de sarcini Contractantul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicata de Achizitor, din Comuna Sfantu Gheorghe, judetul lalomita, suporténd contravaloarea transportului si orice alte cheltuieli conexe. Fumizorul are obligatia de a lua toate masurile necesare, astfel incat produsele s8 ajunga in bund stare la destinatia finala, Costurle cu livrrea se includ in pretul produselor. 3 Ambalare si etichetare Contractantul va ambala si eticheta produsele furnizate astfel incdt s previna orice dauna sau deteriorare in timpul transportului acestora catre destinatia stabil Contractantul are obligatia de a ambala produsele pentru ca acestea sa faca fal, far limitare, la manipularea din timpultransportulu, tranzitului si expunertla temperatur extreme, la soare sila precipitatile care ar putea s& apara in timpul transportului si depozitari in aer liber, in aga fel incdt s& ajunga in bund stare la destinata final Daca este cazul, ambalajul trebuie prevazut astfel incat sa reziste, fara limitare, manipula accidentale, expuneri la temperatun extreme, s&ri si preciptatilor din timpul transportulu si depozitaii In locuri deschise. in stabiirea marimi si greutatii ambalajului Contractantul va lua in considerare, acolo unde este cazul, distanta fat& de destinatia finala a produselor fumizate si eventuala absen{a a faciltiilor de manipulare la punctele de tranzitare. In cazul ambalérii greutatilor si volumelor in cutii, Contractantul va lua in considerare, unde este azul, distanta mare pana la destinatia finala a produselor si absenta facilitatilor de manipulare grea in toate punctele de tranzit; Toate materialele de ambalare a produselor, precum si toate materialele necesare protectiei coletelor (paleti de lemn, foi de protectie etc.) rman in proprietatea Autoritafii contractante. Costurile cu ambalarea gi etichetarea se includ in pretul produselor.3.53. Transport Fumizorul are obligatia de a livra produsele la destinatia finala indicat de Achizitor, din Comuna Stantu Gheorghe. Produsele pot fi asigurate impotriva pierderii sau deterioréi intervenite pe parcursul transportulu si cauzate de orice factor exter. Transportul si toate costurile asociate, inclusiv asigurérile, dac& este cazul, se includ in pretul produselor. 3.6. Operatiuni cu titlu accesoriu 3.6.1 Instalare, punere in functiune, testare Contractantul va asamblalpreasambla produsele in locul pe care il doreste si va efectua orice alté onfiguratie considerata necesar& pentru a asigura functionarea corecta a produselor. Contractantul trebuie s& instaleze toate produsele in mod corespunzaitor, asigurénd-se in acelasi timp ca spatile unde s-a realizatinstalarea réman curate. Dupa livrarea si instalarea produselor, contractantul a elimina toate deseurile rezultate si va lua masurile adecvate pentru a aduna toate ambalajele sieliminarea acestora de la locul de instalae. Odatd ce produsele sunt asamblate, Contractantul va realiza si apoi toate configurarie/setarile necesare pentru a pune produsele in functiune. Punerea in functiune include, de asemenea, toate ajustarile si setérile necesare pentru a asigura instalarea corespunzatoare, in ceea ce priveste performanta sicalitatea, cu toate configuratile necesare pentru o functionare optima Dupa instalare si punere in functiune, Contractantul va efectua teste functionale ale produsulul Testarea produsului va avea in vedere urmatoarele elemente: orice actvitate din care Contractantul poate s& deducd faptul c& produsul functioneazi in conditi normale, conform documentatiei tehnice @ produsului. Contractantul va efectua pe cheltuiala sa i far nici un fel de costuri din partea Autoritatii contractante toate testele pentru a asigura functionarea produsului la parametri agreali. Contractantul ramane responsabil pentru protejarea produselor ludnd toate masurle adecvate pentru a preveni lovitur, zgarieturi si alte deteriori, p8n& la acceplare de c&lre Autoritatea contractanta: Cheltuielile cu operatiunile cu titlu accesoru (instalarea, punerea in functiune, testarea etc) se includ {in costul produselor respective Timpul necesar realizarii operatiunilor de instalare, punere in functiune si testare se includ in ‘Termenul de livrare din Graficul de livrare, fara a fi necesara defalcarea acestora3.6.2 Instruirea personalului pentru utilizare Autoritatea contractanté solicit realizarea instruirii personalului pentru utiizarea unor produse, conform caietului de sarcini, Contractantul este responsabil pentru instruirea la fata locului a personalului desemnat de Autoritatea contractanta. Scopul instruirii este de a transfera cunostintele necesare pentru a opera produsul. Numérul persoanelor care vor instuite este 1-2. Instruirea va fi organizata dup ce produsul este functional $i trebuie s& permita personalului desemnat de Autoritatea contractanta’ 88 infeleaga toate functionalitatile produsului; - Si se prezinte modul de operare a produsului; Contractantul trebuie s& propuna orice subiect suplimentar care ar putea fi necesar pentru a se asigura cé personalul Autoritai contractante este pe deplin instruit pentru a asigura utiizarea corespunzétoare a produsull Durata sesiunii de instruire va fi propusa de in functie de aspectele care vor fi abordate pe durata sesiunii, astfel inc&t sé fie timpul necesar pentru prezentarea realizarea activtatilor de mai sus. Sesiunea de instruire se va desfégura in limba romana, Contractantul va asigura pe durata sesiunii de instruire materiale suport in limba romans, care includ ce! putin - informatii despre mentenanta de rutind care trebule s& fie efectuata de catre ulizator; - informatii despre depistarea problemelor si diagnosticare de baz, Instruirea se va realiza dupa incheierea procesului verbal de receptie cantitativa Instruirea se va realiza in timpul programului de lucru al beneficiaruli final. Produsele pentru care autoritatea contractanta considera c& este neceser instruirea personalului, sunt { Denumirea produsului > Tabla interactva (display interact de 65") 2 Camera videooonterinta = Multfunctionala color > Scaner documente > Caloulator tip OPS 2 Sistem All in One 2 Laptop 2 Sistem Sunet3.6.3 Mentenanta preventiva in perioada de garantie Nu se solicité mentenanta preventiva in perioada de garantie, 3.6.4 Mentenanta corectiva in perioada post-garantie, dup’ caz Nu se solicité mentenant& preventiva in perioada post-garantie. 3.6.5 Mentenanta + full support Cerinta minima conform Caietului de sarcini : 2 ani ( 24 luni) In conformitate cu Fisa de Date, ofertantul va asigura mentenanta si full support Autoritatii contractante pentru remedierea oricarei situatii indiferent de natura problemel intampinate de catre Autoritate — hardware sau software, Mentenanta + full support reprezinta factor de evaluare, componenta tehnica, ce va fi indeplinit prin intermediul unei deciarati date de catre operatorul economic participant, find punctat in conformitate cu citerul de aribuire — “cel mai bun raport caltate pret” Contractantul va asigura un punct de contact (un numar de telefon, care vaflindicat si va fimentionat in Procesul-verbal de punere in functiune, precum si o adres& de e-mail) dedicat personalului autorizat al autoritati contractante unde se poate semnala orice problema/defectiune care necesita mentenanta preventiva sau solicita suport tehnic Contractantului in gestionarea unui incident, disponibil, pentru a se asigura ca orice situatie semnalata este tratata cu promptitudine Programul obisnuit de lucru al utiizatorului final, in timpul cruia Contractantul trebuie $8 asigure un punct de contact, este: de luni pana viner, intre orele 8.00-16.00. Contractantul va réspunde in timp uti fa orice incident semnalat de Autoritatea contractanta (direct ‘sau prin intermediulutiizatorior final), in functie de nivelulincidentului. Fiecérui incident este caracterizat de un nivel de prioritate, care va evidentia impactul acestuia asupra functionalitatior produsulu. Nivelele de proritate sunt Urgent - incidentul are impact major asupra functionarti produsului. Problema impiedic& desfasurarea actvitafi uilizatoilor final ii. Critie- impact semnniticativ asupra functionarii produsului. Problema impiedica desfésurerea {in conditi normale a activitai utlizatorior final. Nici o solutiealternativa nu este disponibila, ‘insa activitatea utilizatorilor finali poate totusi continua, insa intr-un mod restrictiv. ii, Major - impact mediu asupra desfasurarii actvitaiulizatoior final. Problema afecteaza minor funetionaiitatile produsului, Impactul reprezintd un inconvenient care necesita soluti alterative pentru refacerea functionalitatlor.iv. Minor -impact minim asupra desfasurari activtai utlizatoilor final Problemanu afecteaz& {unctionalitatile produsului, Rezuttatul este o eroare minora care nu impiedica desfasurarea ‘in bune condita activiti Autoritaji contractante. Contractantultrebuie sa asigure disponibiltatea servicio de suport tehnic. In cazul incidentelor cu Prioitate ,urgent” interventia va fi asigurata 24/7, din momentul primini sesizérii si pana la remedierea definitiva a probleme si asigurarea functionalitatiintegrale a produsului Contractantul va trebui si respecte urmatorii timpi de raspuns, corelati cu nivelul de prioritate a incidentului - acestia se vor particulariza in functie de specificul obiectul contractului, cei de mai jos fiind cu caracter orientativ: Nivel priortate | Timp maxim de raspuns | Timp maxim de implementare | Timp maxim de rezolvare Urgent ‘30 de minute Fore 2h ore Critic 2ore 24 de ore | 48 ore Major Fore Unmatoarea zilucratoare | Urmatoarea zi ucratoare Minor 4ore Urmatoarea zilucratoare | Urmatoarea zi lucratoare Nerespectarea timpilor de mai sus da dreptul Autoritéti contractante de a solicita penalitatiddaune interese in conformitate cu clauzele contractului de achizitie publica de produse. 3.666 Piese de schimb si materiale consumabile pentru activitle din programul de mentenanta corectiva dupa expirarea garantiei Nu este cazul. 3.7. Mediul in care este operat produsul ‘Nu sunt cerinte referitoare la mediul in care sunt operate propusele. 3.8. Constrangeri privind locatia unde se va efectua livrarea/instalarea Sediul Scoli Gimnaziale Malu din Comuna Sfantu Gheorghe, str. Principala, nr. 28, jud lalomita, 4, Atributile si responsabilttle Parlor | OBLIGATIILE PRINCIPALE ALE AUTORITATII CONTRACTANTE ‘Se obliga s& participe la receptia produselor livre. Pe parcursul derulérii contractului se va desemna O persoana sau se vor desemna mai multe persoane care valvor monitoriza activitatea furnizarii produselor.Totodata, 0 data cu emiterea ordinului de furnizare, A.C. se obliga sa puna la dispozita furnizorului informatii sufcient de detalate legate de locati, persoane responsabile, sau alte asemenea astfel incat sa sprijine procesul de predare primire, receptionare a produselor. La drepturie si obiigatile principale se adaugé drepturle si obiigatile care rezulta implicit din prevederile legale si contractuale. |l, OBLIGATILE PRINCIPALE ALE CONTRACTANTULU! Se obliga s4 fumizeze produsele la standardele si performantele prezentate in propunerea tehnica Propunerea tehnicéi va fi prezentat& astfel inc&t s& se asigure posibiltatea verificarii conformitati acesteia cu cerintele minime obiigatori prevazute in Caietul de sarcini. Propunerea tehnica trebuie sa reflecte modul in care furizorul infelege s& indeplincasca in integralitatea lor cerinele prevazute in Ceietul de sarcini Furnizorul are obligatia, ca operatiuni incluse in pretul ofertat, de: - A furniza echipamentele ofertate la parametrii tehnici, calitativi si pecuniari asumati prin oferta tehnica si in corelare cu cerintele minime prezentate de A.C. - A transporta in conditi optime echipamentele; - A instala si pune in functiune fiecare echipament; ~ A inlocui piese, consumabile s/sau echipamentele in caz de nefunctionaltate, dupa caz; -A furnizare manuale de utilzare in imba romana acolo unde este cazul, Produsele vor fi ambalate corespunzator, astfel inca caracteristcile lor calitative si cantitative s nu fie atinse. La drepturle si obigatile principale se adaugé drepturle si obiigatile care rezulté implicit din prevederle gale si contractuale NOTA: specifcatile tehnice care indica o anumita origine, sursa, producte, un procedeu special, 0 marca de fabricaie sau de comer, un brevet de inventie.o liventa de fabricatie, sunt mentionate doar pentru identificarea cu ugurinta a tipului de produs si NU au ca efect favorizarea sau eliminarea anumitor operator economici sau a anumitor produse. Aceste speciticalil vor fi considerate ca avand mentiunea de “sau echivalent’. Toate conditile si caracterstcle tehnice mentionate in caietul de sercini sunt obligatori 5. Documentatii ce trebuie furnizate Autorititii contractante in legatura cu produsul Documentatile pe care Contractantul trebuie sé le livreze Autorittii contractante in cadrul contractului sunt: pecificatil tehnice SAU cerinte functionale (Parametti tet functionalLa livrare se vor prezenta documente doveditoare privind faptul c& produsele livrate sunt cele Contractate sau sunt superioare in ceea ce priveste Specifcatile tehnice impuse prin caietul de sarcini, conform fisei tehnice. in cazul in care documentele nu sunt in limba romana, se va transmite si o traducere in limba romana, 2.Spectticatii de performanté si condi privind siquranta in exploatare La lvrate se va prezenta 0 declaratie a contractorulu, fumizorului sau a producatoruli, prin care se va atesta faptul c& produsul indeplineste toate cerintele legale privind siguranta in exploatare menionate in Legea nr. 245 din $ iunie 2004, republicata, privind securitatea generalé a produselor. {in cazul in care declaratia producatorului nu este in mba romana, se va transmit si o traducere in limba romana, 3.Conditi de garantie si post-garantie La livrare, se va prezenta Certificatul de garantie comerciala al produsului ‘in cazul in care Certificatul de garantie nu este in limba romana, se va transmite si o traducere in limba romana, 4 Starea produselor Produsele trebuie sé fie noi, nefolosite. Nu se admit produse second-hand. Produsele “refurbished” sunt considerate produse-second-hand. La livrare, se va prezenta o declaratie prin care atesta c4 produsul este nou si nefolosit, in cazul in care deciaratia nu este in limba romana, se va transmite si o traducere in imba romana, 5.Documente privind modul de utilizare a produselor La livrare, se va prezenta manual/ghid/instructiuni/etc. de utlizare, pentru toate produsele 6. Receptia produselor Procedura de receptie: Receptia produselor se va efectua pe baza de proces verbal de receptie cantitativa si caltativé semnat de Contractant si Autortatea contractanté, Receptia produselor se va realiza in mai multe etape, in functie de progresul contractului,respectiv: €) receptia cantitativa se va realiza dupa livrarea produselor in cantitatea solicitata la locatia indicat de autoritatea contractanta; ) receptia calitativa se va realiza dupa instalare, punere in functiune, testare a produselor si, instruire, dupa caz, toate defectele au fost remediate.Autoritatea contractanta are obligatia organiza receptiei cantitative si calitative (punere in functiune, testare si instrure) la sediul Sooli Gimnaziale Malu si Scoli Primare Sfantu Gheorghe, Receplia cantitatva si calitaiva a Produselor se va face in locatiallocaile indicate de Achizitor, de ctre 0 comisie de receptie desemnata de Achizitor, in conformitate cu legisatia in vigoare. Achizitorul are dreptul de a inspecta, verfca si/sau de a testa Produsele furnizate pentru a veriica conformitatea lor cu specificatile din Caietul de Sarcini, in cazul in care oricare dintre Produsele livrate nu corespunde spectfcafilor, Achizitorul are dreptul sé il resping@, justiicand tn soris motivul respingeri, iar Contractantul are obligata, far pretenfia de modificare a pretului Contractului, de a inlocui oricare Produs refuzat fara a depasi termenul de livrare asumat. Autoritatea contractanta semneaza Procesele-verbale de receptie canttaiva si calitativa (punere in functune, testare si instrure) doar pentru Produsele livrate efectv si care respecta specificatile din Caietul de Sarcii. in Procesul-verbal de receptie se vor menfiona cel putin: Neo. | Denumirea [UM. | Canfitaiea | Pretul Pretul total fara | TVA | Pretul total cu | Fumizor | Seria produsului unitar fara | TVA TVA numarul | TVA produsului Modalitati si conditii de plata Contractantul va emite factura pentru produsele livrate. Fiecare factura va avea mentionate elementele obligatorii mentionate la art. 319 din Codul fiscal. Avand in vedere faptul c& prin caietul de sarcini, anexa la contract, s-a stabilit 0 procedura de receptie pentru certficarea conformitati produselor gi tindnd cont de faptul c8 acest contract se deruleaza in cadrul unui proiectfinantat din fonduri externe, care implicé respectarea unor proceduri specifice contractului de finantare, plata se va face in termen de 30 de zile calendaristice de la data inregistraii Procesului-verbal de receptie caltativa a produsuluifproduselor. In mod exceptionel termenul de plat& poate fi pana la 60 de zile Factura se va emite cu respectarea cel putin a urmatoarelor acte normative: a) Legea nr. 227/2015 — Codul fiscal, cu modificarie gi completarile ulterioare b) QUG nr, 120/2021 privind administrarea functionarea si implementarea sisternului national pivind factura electronic RO e-Factura si factura electronica in Roménia, precum si pentru completarea Ordonantei Guvernului nr, 78/2000 privind omologarea, eliberarea cart de identitate a vehiculului si certfcarea autentict&fi vehiculelorrutiere tn vederea introducer pe pial, puneri la dispozitie pe piata, inmatriculari sau inregistrériin Romania, precum si supravegherea pietei pentru acestea, cu modificarie gi completérile aduse de Legea nr. 13912022.¢) Ordinul MF nr/ 1365/2021 pentru aprobarea Procedurii de utilizare si functionare a sistemului national privind factura electronic RO e-Factura, precum si de primire si descrcare a facturi electronice de c&tre destinatari facturiielectronice emise in relatia B2G in sistemul nafional prvind factura electronic& RO €-Factura, cu modiicéile si completarie uterioare 4d) Ordinul MF nr. 1366/2021 pentru aprobarea Specificafilor tehnice side utiizare a elementelor de baz& ale facturiielectronice - RO_CIUS - si a regulilor operaionale specifice aplicabile la nivel national 8. Cadrul legal care guverneaza relatia dintre Autoritatea contractanta si Contractant (inclusiv in domeniile mediului, social si al relatiilor de munca) Contractantul are obligatia de a respecta legislatia, reglementarile si standardele aplicabile tn {urnizarea produselor si care trebuie respectate ca alare, avand in vedere cel putin umatoarele reglementéri europene si nationale relevante: | Reglementérile care rezulta din legislata la nivel national (Rom&nia), relevante in raport cu obiectul Contractulu: Indicam institutile competente de la care operatorii economici pot obtine informatii detaliate privind Teglementérile respective: a) Informatii detaliate privind reglementarile obligatori care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditile de munca si protectia munci, securii si sanatati in munca, se pot obtine de la: - Inspectia Muncil sau de pe site-ul: htips:livww inspectiamuncitrolegislatie b) Informati privind reglementarile obligatorii care sunt in vigoare la nivel national si se refera la conditile de mediu, se pot obtine de la: - Agentia Nationala pentru Protectia = Medivlul’ «sau dep site-ul: http:wmwanpm4ro/webiquestcgislate. ¢) Informatiiprivind reglementarile obligatori care sunt in vigoare la nivel national si se referd la domeniul social, se pot obtine de le ~ Agentia Nationala pentru Egalitatea de Sanse intre Femei si Barbati sau de pe site-u! hitps://anes gov.rollegislatie—nationale-egalilatea-de-sanse/ - Consilul National pentru Combaterea Discriminarii sau de pe site-ul: hipsiiwww.cncd rollcgislatie! Reglementérile la nivelul Uniunii Europene, relevante in raport cu obiectul Contractulu Ofertantul devenit Contractant are obligatia de a respecta in executarea Contractulul, obligatile aplicabile in domeniul mediului, social si al muncii instituite prin dreptul Uniunii, prin dreptul national, prin acorduri colective sau prin dispozitile internationale de drept in domeniul mediului, social $i al muncii ‘enumerate in anexa X la Directiva 2014/24, fiind aplicabile urmatoarele:4) Conventia nr, 87 2 OIM privnd libertatea de asociere si protectia dreptului de organizare; ) Conventia nr, 98 a OIM privind dreptul de organizare si negociere colectiva; £) Conventia nr. 29 a OIM privind munca fortata 9) Conventia nr, 105 a OIM privind abotirea munciifortate; fh) Conventia nr. 138 a OIM privind varsta minima de incadrare in munca; i) Convent nr. 111 a OIM privind discriminarea (ocuparea fortei de muncé si profesie); 41) Conventia nr. 100 a OIM privind egaltatea remuneratei, ¥) Conventia nr. 182 a OIM privind cele mai grave forme ale munci copilor; 41) Conventia de la Viena privind protectia stratului de azon si Protocolul sau de la Montreal privind substantele care epuizeaza stratul de oz0n; Actele normative indicate sunt considerate indicative si nelimitative; enumerarea actelor normative din acest capitol este oferité ca referinta si nu trebuie considerata limitativa. Autoritatea contractanta solicit® ca operatorii economic participanti la procedura s& indice in cadrul ofertei faptul ci la elaborarea acesteia au finut cont de obligatiile relevante din domeniile ‘mediului, social si al relatilor de munca gi c& pe perioada Contractului voi asigura indeplinirea obligatiilor din domeniul mediului, social si cu privire la relatile de munca ce deriva din indeplinirea obiectului Contractului. Pentru indeplinirea acestei cerinfe in Propunerea tehnicd se va include: + Formularul nr. 9 - DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA REGLEMENTARILOR OBLIGATORII DIN DOMENIUL MEDIULUI PE TOATA DURATA DE INDEPLINIRE A CONTRACTULUI + Formularul nr. 10 - DECLARATIE PRIVIND RESPECTAREA REGLEMENTARILOR OBLIGATORII DIN DOMENIUL SOCIAL SI AL RELATIILOR DE MUNCA PE TOATA DURATA DE INDEPLINIRE A CONTRACTULUI Costurile pentru indeplinirea acestor obliga se vor include in oferta in costul produselor. Obiigatile relevante din domeniile mediuli, social sal relafilor de munca sunt cele care rezulta din legislatia nationala si legisatia Uniunii Europene, conform prezentului capitol 9. Gestionarea Contractului - Graficul de livrare Autoritatea contractanta solicit’ prezentarea unui Grafie de livrare, conform Formularului Autoriiti contractantePentru indepiinirea acestei cerinte, in Propunerea tehnica se va include: Formularul nr. 8 A — GRAFIC DE LIVRARE Livrarea este procesul de transport al produsului la destinatia finalé (locul unde Contractantul are obiigatia de a amplasa gi pune in functiune produsele), montarea produsului (in cazul in care produsul este transportat demontal), amplasarea la locul indicat de Autoritatea contractant8, si punerea in functiune a produsului (aceasta implica, unde este cazul, efectuarea probelor de functionare). Livrarea nu este complet pana cnd s-a finalizat punerea in functiune, prin incheierea unui Proces- verbal de punere in functiune, in prezenta reprezentantului Autoritatii contractante. Contractantul va respecta Graficul de livrare. In acest termen va trebui incheiat procesul-verbal de punere in functiune, conform prevedertior caietului de sarcini. Autoritatea contractanta solicité indicarea Informatilor din Propunerea tehnici ce sunt confidentiale, clasificate sau protejate, conform Formularului Autortti contractante Pentru indeplinirea acestel cerinfe, in Propunerea tehnica se va include Formularul nr. 12 - INFORMATI DIN PROPUNEREA TEHNICA, CONFIDENTIALE, CLASIFICATE SAU PROTEJATE, completat. Autoritatea contractanta trebuie s8 cunoasca informatite din Propunerea tehnicé ce sunt confidential, clasificate sau protejate, Autoritatea contractanta soli its, daca este cazul, prezentarea de propuneri de modificare a clauzelor contractuale din Proiectul de contract. Pentru indeplinirea acestel cerinte in Propunerea tehnicé se va include Formularul nr. 11 — DECLARATIE PRIVIND CONDITIILE CONTRACTUALE, completat Ofertantul are posibilitatea sa faca propuneri de modificare a clauzelor contractuale, ins& acest lucru nu garanteaza acceptarea lor de catre Autoritatea contractanta NOTA: - _ Prevederile Caietului de sarcini se completeaza cu celelalte date/informatii din Documentatia de atribuire, - Taxa de timbre verde va fi inclusa in pretul echipamentelor ofertate; Intocmit, Gheorghe Daniel Vasile