Botn de Office

NUEVO
1.- Haga clic en el botn de Microsoft Office y, a continuacin, en Nuevo. 2.- En Plantillas, aparecen las opciones que puede utilizar para crear: Un documento, libro o presentacin en blanco. Un documento, libro o presentacin desde una plantilla. Un nuevo documento, libro o presentacin desde un archivo existente. 3.- Si est conectado a Internet, tambin aparecen plantillas disponibles desde Microsoft Office Online.

ABRIR
Se utiliza para abrir un documento que tengamos guardado. Para ello, se elige la unidad de trabajo (A:, C: o D:), se busca la ruta en "buscar en", despus se selecciona el archivo haciendo un clic en l y se pulsa el botn abrir.

GUARDAR
Guardar: Para guardar los cambios realizados en un documento, que ya estaba guardado anteriormente.

Haga clic en el botn de Microsoft Office

GUARDAR COMO
Aqu se guarda los archivos de Word. Al hacer clic en esta opcin nos sale otro cuadro de dilogo, como el anterior. Se le escribe un ttulo en "nombre de archivo", se le pone un ttulo al documento, se selecciona la unidad de destino, se busca la ruta en "guardar en" y por ltimo se pulsa el botn guardar.

IMPRIMIR

Nombre En la lista, haga clic en una impresora que haya instalado y desee usar. Estado Para la impresora seleccionada, se indica el estado, como inactiva, no disponible, o el nmero de archivos antes de su trabajo de impresin. Tipo Para la impresora seleccionada, se indica el tipo (por ejemplo, lser). Donde Para la impresora seleccionada, se indica la ubicacin o el puerto al que est conectada. Comentario Para la impresora seleccionada, se ofrece informacin adicional que pudiera ser til. Propiedades Haga clic en este botn si desea cambiar las propiedades (como el tipo de papel) para la impresora que utiliza. Buscar impresora Haga clic en este botn para buscar una impresora a la que tenga acceso. Imprimir a un archivo Active esta casilla para crear un archivo a partir del documento en lugar de enviarlo directamente a una impresora. El archivo se guarda con formato de impresin, como seleccin de fuente y especificacin de color, en un archivo que se puede imprimir en otra impresora. Nmero de copias En esta lista, haga clic en el nmero de copias que desee imprimir. Intercalar Active esta casilla de verificacin si desea que su trabajo de impresin se guarde con el orden que haya creado en el documento al imprimirlo. Esta casilla de verificacin est disponible cuando se imprimen varias copias. Pginas por hoja En esta lista, haga clic en el nmero de pginas que desea que aparezcan impresas en una sola pgina. Ajustar al tamao del papel En esta lista, haga clic en el tamao del papel en el que desee imprimir el documento. Todo Haga clic en esta opcin si desea imprimir todas las pginas del archivo. Pgina actual Haga clic en esta opcin si slo desea imprimir la pgina en la que se encuentra el cursor. Pginas Haga clic en esta opcin y agregue los nmeros de pgina o los intervalos de pginas en el cuadro. Imprimir En esta lista, haga clic en los elementos que desee imprimir. Imprimir En esta lista, seleccione si desea imprimir todas las pginas, slo las pares o slo las impares. Opciones Haga clic en este botn para obtener acceso a ms opciones de impresin en la categora Mostrar del cuadro de dilogo Opciones de Word. Aceptar Haga clic en este botn para enviar el documento a la impresora. Cancelar Haga clic en este botn para regresar al documento sin imprimirlo.

PREPARAR
En el Botn Office, Preparar encontrars la opcin Agregar una firma digital, donde podemos acceder al dilogo Obtener Id. digital digital, donde Word nos da la posibilidad de crear una firma digital o de solicitarla en alguno de los sitios recomendados por Microsoft. Son varias opciones preparar es para ponerle una contrasea. Tambin para marcarlo como final, o sea que nadie pueda modificarlo.

ENVIAR
Para enviar documentos a un destinatario por correo electrnico, por fax, etc.
Destinatario de correo Enva el archivo actual como anexo a un mensaje de correo. Agregar destinatario de distribucin Enva el archivo activo a los revisores para que stos lo cambien y agreguen comentarios. Para utilizar esta funcin, usted y los usuarios a los que enve el documento debern tener instalada la aplicacin con la que se cre el documento, adems de Microsoft Exchange o un paquete de correo electrnico compatible. Cuando disponga de una lista de distribucin o haya recibido un mensaje con una lista de distribucin, el nombre del comando cambiar a Modificar lista de distribucin. Carpeta de Exchange Enva un archivo activo a la carpeta de Exchange especificada. Destinatario de fax Enva el documento activo como fax. El Asistente para fax le ayudar a configurar el fax. Enviar a Microsoft PowerPoint Abre el documento activo en Microsoft PowerPoint, donde puede crearse una presentacin.

PUBLICAR
Sirve para publicar el documento, al hacer click se abre una ventana que nos da la opcin: Blog: Crea una nueva entrada de blog con el contenido del documento. Servidor de administracin documental: Comparte el documento guardndolo en un servidor de administracin de documentos. Crea rea de trabajo de documento: Crea un nuevo sitio para el documento y mantiene la copia local sincronizada.

CERRAR
Sirve para cerrar la ventana de un documento de Word, de la misma forma que haramos al cerrar una ventana de Windows.