Manual Opus

CURSO DE CAPACITACIN
VERSIN ESTANDAR
ECOSUR BAHIA S.A.- Representante en Argentina
Opus es Marca Registrada de EcoSoft, S. de R.L. de C.V.
CONTENIDO
1) INTRODUCCIN A OPUS OLE ESTNDAR ................................................................... 7 1.1) EL OBJETIVO DEL SOFTWARE ........................................................................................ 8 1.2) SISTEMA BASADO EN W INDOWS (OBRA-VENTANA) ...................................................... 8 1.3) LA VISTA PRINCIPAL DEL SISTEMA .................................................................................. 8 1.3.1) Los Mens y las Barras de Herramientas .............................................................. 9 1.3.2) La Barra de las Vistas ......................................................................................... 11 2) LAS OBRAS EN OPUS OLE .......................................................................................... 13 2.1) CREAR UNA OBRA ....................................................................................................... 14 2.2) ABRIR UNA OBRA ......................................................................................................... 14 2.3) BORRAR UNA OBRA ..................................................................................................... 15 2.4) CERRAR UNA OBRA...................................................................................................... 15 2.5) COPIAR OBRAS ........................................................................................................... 16 2.6) PROTEGER OBRAS ...................................................................................................... 16 2.7) RECONSTRUIR UNA OBRA ............................................................................................ 17 2.8) RESPALDAR Y RESTAURAR OBRAS ............................................................................... 17 2.8.1) Respaldar una Obra ............................................................................................ 17 2.8.2) Restaurar una Obra............................................................................................. 18 3) LOS CATLOGOS DE INSUMOS .................................................................................. 19 3.1) CLASIFICACIN DE LOS INSUMOS .................................................................................. 20 3.1.1) Segn su Composicin (bsicos, compuestos) ................................................... 20 3.1.2) Segn su Naturaleza ........................................................................................... 20
3.1.2.1) Los Conceptos (Anlisis de Precios) ............................................................................................ 20
3.2) ESTRUCTURA DE LOS INSUMOS .................................................................................... 21 3.2.1) Estructura de los Insumos Bsicos...................................................................... 21 3.2.2) Estructura de los Insumos Compuestos .............................................................. 21 3.3) CATLOGOS ................................................................................................................ 22 3.3.1) Catlogo Particular de Cada Obra....................................................................... 23 3.3.2) Catlogo General del Sistema............................................................................. 23 3.3.3) El Catlogo Universal de Conceptos (CUC) ........................................................ 23
3.3.3.1) La clave TOCC ............................................................................................................................. 24 3.3.3.2) El Catlogo de Costos OPUS y otras Bases de Datos ................................................................. 24 3.4) ALTAS, BAJAS Y MODIFICACIONES EN LOS CATLOGOS ................................................. 25
3.4.1) Ingreso de Insumos Bsicos................................................................................ 25

3.4.1.1) Materiales, Equipos y Auxiliares ................................................................................................... 25 3.4.1.2) Mano de Obra............................................................................................................................... 26
3.4.2) Ingreso de Insumos Compuestos ........................................................................ 27 3.4.3) Equipo Tipo Costo Horario ................................................................................. 28 3.4.4) Modificacin y Eliminacin de Insumos ............................................................... 32 3.4.5) Familias de Insumos ........................................................................................... 32 4) PRESUPUESTACIN ..................................................................................................... 33 4.1) LA HOJA DE PRESUPUESTO ......................................................................................... 34 4.1.2) Estructuracin de la Hoja de Presupuesto........................................................... 34 4.1.3) Presentacin de los Datos................................................................................... 35 4.2) LOS CONCEPTOS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO .......................................................... 35 4.3) DESGLOSE DE UN CONCEPTO (ANLISIS DE PRECIO)..................................................... 36 4.3.1) Ingreso de Insumos al Anlisis de Precios .......................................................... 36
4.3.1.1) Insertar Insumos desde los catlogos........................................................................................... 38
4.3.2) Ingreso de Cantidades ........................................................................................ 39

4.3.2.1) Cantidades de Materiales, Herramientas o Auxiliares...................................................................39 4.3.2.2) Cantidades o Rendimientos de Mano de Obra y Equipos.............................................................40
4.3.3) Asignacin de Rendimientos ............................................................................... 41 4.4) IMPORTAR Y EXPORTAR CONCEPTOS ........................................................................... 42 4.4.1) Transferencia de conceptos a la HP - Importacin .............................................. 42
4.4.1.1) Utilizacin de los Catlogos ..........................................................................................................42 4.4.1.2) Transferir Conceptos entre Obras Abiertas Simultneamente ......................................................43 4.4.1.3) Utilizacin del CUC y otras bases de Datos..................................................................................44
4.4.2) Transferencia de conceptos desde la HP - Exportacin ...................................... 46 4.5) HERRAMIENTAS ADICIONALES DEL PRESUPUESTO ......................................................... 47 4.5.1) Mover, Copiar, Re-usar y Remplazar Conceptos................................................. 47 4.5.1) Recalcular en la Hoja de Presupuesto................................................................. 47 4.6) LA EXPLOSIN DE INSUMOS ......................................................................................... 48 4.6.1) El Orden en la presentacin de la Explosin ....................................................... 50 4.6.2) Procedimientos de aproximacin en la Explosin de insumos............................. 50
4.6.2.1) La Hoja de Presupuesto y la Explosin se calculan diferente .......................................................51 4.6.2.2) La Herramienta de Ajuste de la Explosin ....................................................................................53 4.6.2.3) Condiciones del Procedimiento de Ajuste.....................................................................................55
5) PORCENTAJES DE SOBRECOSTO .............................................................................. 57 5.1) DEFINICIONES DE SOBRECOSTOS ................................................................................. 58 5.1.1) Costo Directo....................................................................................................... 58 5.1.2) Costo Indirectos .................................................................................................. 58
5.1.2.1) Costos Indirectos de la Obra.........................................................................................................58 5.1.2.2) Gastos Generales de la Empresa .................................................................................................58
5.1.3) Costo Financieros ............................................................................................... 59 5.1.4) Utilidad o Beneficio.............................................................................................. 59 5.1.5) Otros Sobrecostos............................................................................................... 59 5.2) PIE DE PRECIOS UNITARIOS ......................................................................................... 60 5.2.1) Configuracin estndar ....................................................................................... 60 5.3) HERRAMIENTAS PARA CALCULAR SOBRECOSTOS .......................................................... 61 5.3.1) Costos Indirectos de la Obra y Generales de la Empresa.................................... 61
5.3.1.1) La vista de el clculo de indirectos................................................................................................61 5.3.1.2) Configuracin del Clculo de Indirectos........................................................................................62 5.3.1.3) Completando la Plantilla de Indirectos ..........................................................................................63 5.3.1.4) El Reclculo en los Indirectos .......................................................................................................63 5.3.1.5) Transferir el Resultado..................................................................................................................64 5.4) CONFIGURACIN INDIVIDUAL DE SOBRECOSTOS ............................................................ 64
6) PROGRAMACIN DE OBRA ......................................................................................... 67 6.1) GENERACIN DEL PROGRAMA DE OBRA ....................................................................... 68 6.2) CONFIGURACIONES DEL PROGRAMA DE OBRA............................................................... 69 La Escala de Gantt ........................................................................................................ 69 El Calendario................................................................................................................. 69 Presentacin de los Datos del Programa de Obra......................................................... 70
6.2.3.1) General .........................................................................................................................................70 6.2.3.2) Actividades....................................................................................................................................71 6.2.3.3) Colores en Diagrama de Gantt......................................................................................................71 6.2.3.4) Colores en Agrupaciones ..............................................................................................................72 6.3) ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DE OBRA ........................................................................ 72
6.3.1) Definicin de Duraciones de Actividades utilizando el Mouse.............................. 72 6.3.2) Definicin de Duraciones mediante el Teclado .................................................... 73 6.3.3) Duraciones y Recursos asignados ...................................................................... 73 6.4) ACTIVIDADES Y AGRUPACIONES ................................................................................... 75 6.4.1) Actividades Agrupadoras..................................................................................... 75 6.4.2) Actividades Simples ............................................................................................ 75
6.4.3) Niveles de identacin .......................................................................................... 75 6.5) ACTIVIDADES FRACCIONADAS ...................................................................................... 76 6.6) SUBVISTAS DEL PROGRAMA DE OBRA ........................................................................... 77 Programa de Montos ..................................................................................................... 79 6.6.2) Programa de Obra............................................................................................... 79 6.6.3) Programa de Cantidades..................................................................................... 79 6.6.4) Avance acumulado.............................................................................................. 80 6.6.5) Programa de Obra en % / Actividad .................................................................... 81 6.6.6) Programa de obra en % / Total............................................................................ 81 6.7) RUTA CRTICA ............................................................................................................. 82 6.7.1) Relaciones entre Actividades .............................................................................. 82 6.7.2) El Diagrama del CPM (Camino Crtico) ............................................................... 84 6.8) REINICIAR DATOS ........................................................................................................ 85 6.9) EL PROGRAMA DE SUMINISTROS .................................................................................. 86 6.9.1) Seleccin del tipo de explosin ........................................................................... 86 6.9.2) Vista del Programa de Suministros...................................................................... 87 6.9.3) Presentacin de los datos en el Programa de Suministros.................................. 88
6.9.3.1) General ......................................................................................................................................... 88 6.9.3.3) Colores en el Diagrama de Gantt ................................................................................................. 89
7) INFORMES ..................................................................................................................... 91 7.1) INFORMES RPIDOS .................................................................................................... 92 7.2) EL ADMINISTRADOR DE REPORTES ............................................................................... 94 7.2.1) Acceso al Administrador de Reportes.................................................................. 94 7.2.2) Descripcin de la vista principal para generar reportes ....................................... 95 7.2.3) Seleccin de la obra para generar reportes......................................................... 96 7.2.4) Procesos de impresin ........................................................................................ 96 7.2.5) Seleccin de los reportes a imprimir.................................................................... 97 7.2.6) Presentacin Preliminar de un Reporte ............................................................... 97 7.2.7) Impresin Directa a Impresora ............................................................................ 98 7.2.8) Uso de la Bandeja de Impresin.......................................................................... 99 7.2.9) Salida de la impresin hacia Excel ...................................................................... 99 7.2.10) Configuracin del reporte ................................................................................ 100
7.2.10.1) Encabezado y pie de pgina..................................................................................................... 100 7.2.10.2) Pgina....................................................................................................................................... 101 7.2.10.3) Mrgenes .................................................................................................................................. 101 7.2.10.4) Hoja .......................................................................................................................................... 102
7.2.11) Configuracin de la impresora......................................................................... 102 7.2.12) Diseo de Reportes......................................................................................... 102 A) LABORATORIOS ......................................................................................................... 103 LABORATORIO 1: OBRAS DE OPUS .................................................................................... 104 LABORATORIO 2: CATLOGO DE INSUMOS ......................................................................... 105 LABORATORIO 3: PRESUPUESTACIN ................................................................................ 107 LABORATORIO 4: EXPLOSIN DE INSUMOS ......................................................................... 109 LABORATORIO 5: PORCENTAJES DE SOBRECOSTO ............................................................. 110 LABORATORIO 6: PROGRAMA DE OBRA.............................................................................. 112 LABORATORIO 7: INFORMES .............................................................................................. 114
CAPITULO
1) Introduccin a Opus Ole Estndar

El presente es un manual completo del curso de Opus Ole versin estndar. La mencionada versin incluye todo el proceso previo a la ejecucin de una obra. En ese proceso se incluye el estudio de costos y la programacin de las distintas tareas de la obra en el tiempo. Este manual se entrega nicamente a los asistentes de un curso impartido por un instructor certificado por Ecosoft, desarrolladores del sistema Opus. El presente material fue confeccionado por Ecosur Baha S.A., representante de Opus en Argentina y algunos trminos han sido cambiados para adaptarse a los usos y costumbres argentinas Queda prohibida la reproduccin total o parcial de este material sin la autorizacin escrita de Ecosur Baha S.A.
Curso Opus Ole Estndar
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1.1) El Objetivo del Software

El objetivo del Sistema OPUS es constituirse en una herramienta integral que acompae al constructor a travs de todas las estapas por las que atraviezan sus obras: Estudio de Costos, Programacin y Control. Es de vital importancia poder disponer de la informacin de cada una de esas etapas en un solo programa, de esa forma se podrn obtener informaciones comparativas con suma facilidad. Opus fue concebido pensando en eso. Para llevar a cabo todos los procesos de su obra, Opus brinda una interfase muy amigable, sensilla y fcil de aprender.
1.2) Sistema basado en Windows (OBRA-VENTANA)

OPUS es una aplicacin Windows y como tal, cuenta con un men y barras de iconos (algunos del tipo MS Office) rea de mensajes y reas de trabajo, en la cual se mostrarn las diferentes subvistas o ventanas de captura de informacin. Utiliza la tcnica drag and drop para copiar informacin de un lado a otro.
1.3) La Vista Principal del Sistema

Al ingresar al sistema Opus se mostrar la vista principal, a partir de ella se ejecutarn todas las funciones del sistema.
Seleccin de Subvistas.
rea de mensajes y captura de datos.
Mensaje de Reclculo.
Celdas de una Subvista.
Captulo 1
Introduccin a Opus Ole Estndar
1.3.1) Los Mens y las Barras de Herramientas

Los mens siempre estarn dispuestos para ser accesados por medio del ratn o por las teclas de acceso rpido El orden en el que aparecen las opciones se ha colocado segn su importancia de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Tambin se puede tener acceso a mens con el botn derecho del ratn, en adelante observe esta funcionalidad, sobre cada rea descrita en este apartado. Las opciones ms importantes o de mayor uso, se encuentran representadas por medio de iconos: Observe que OPUS muestra dos listones o barras de iconos en la parte superior.
Veamos la correspondencias de los iconos de las barras de herramientas con las opciones del men. Icono Opcin del Men
Obra\Crear Crear una Obra Obra\Abrir Abrir una obra Guardar los archivos de la obra actual y Obra\Guardar del CUC Obra\Actualizar precios desde Actualizacin de precios desde Internet Internet Imprimir la informacin Vista previa de la impresin de informes Imprimir un informe a archivo ASCII Copiar texto al portapapeles de Windows Pegar texto al portapapeles de Windows Copiar a la memoria los registros seleccionados Pegar los registros existentes en la memoria Seleccionar todo Deshacer Insertar un nuevo elemento Modificar los datos del elemento Borrar el elemento sealado Buscar un elemento por su clave Mostrar el resumen del precio compuesto Desplegar las matrices donde se usa el elemento Obra\Impresin Obra\Impresin previa Obra\Impresin a archivo Editar\Copiar Editar\Pegar Editar\Copiar registros Editar\Pegar registros Editar\Seleccionar todo Editar\Deshacer la ltima operacin Elemento\Agregar Elemento\Modificar Elemento\Borrar Elemento\Buscar Elemento\Desglosar Elemento\Matrices donde se usa
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Asignar familias Capturar los comentarios especiales Visualizar la foto del elemento Analizar la matriz Porcentajes y resumen del precio unitario Lnea directa con Ecosoft Obtener ayuda Configurar parmetros Configurar pgina Configurar porcentajes Configurar el FSR Clculo del porcentaje de financiamiento Visualizar los botones de las vistas
Elemento\Asignar familias Elemento\Comentarios especiales Elemento\Fotografa\Ver fotografa Elemento\Analisis Elemento\% y resumen del PU Ayuda\Lnea directa con Ecosoft Ayuda \Contenido Obra\Configurar parmetros Obra\Configurar pgina Obra\Configurar porcentajes Obra\Configurar FSR Obra\Configurar % de Financiamiento Ventana\Botones de vistas
Accesar catlogo y seleccionar insumo(s) Herramientas\Accesar catlogos Herramientas\ Seleccionar Seleccionar ensamblados ensamblados Herramientas\ Vnculos con objetos Vnculo del elemento con objetos OLE OLE\Objetos del elemento Herramientas\Vnculos con objetos Vnculo de rengln con objeto OLE OLE\Objetos del Rengln Herramientas\Vnculos con objetos Vnculo de celda con objeto OLE OLE\Objeto de la celda Herramientas\Calculadora Accesar la calculadora de Windows Vincular actividades Decrementar nivel de actividades Incrementar nivel de actividades Ocultar las actividades que contiene Mostrar actividades de nivel siguiente Herramientas\Establecer vnculos Herramientas\Niveles\Decrementar nivel Herramientas\Niveles\Incrementar nivel Herramientas\Niveles\Ocultar actividades internas Herramientas\Niveles\Mostrar actividades internas de siguiente nivel Herramientas\Niveles\Mostrar todas sus actividades internas Formato\Configurar columnas Formato\Leer Formato\Guardar Formato\Escala Formato\Presentacin de los datos Formato\Filtrar informacin Obra\Administrador de informes Obra\Inspector Ejecutivo Vista\Control
Mostrar todas las actividades que contiene Configurar las columnas de la vista actual Leer formato Guardar Formato Cambiar la escala de Gantt Cambiar la presentacin de los datos Filtrar la informacin Accesar el administrador de informes Accesar el Inspector ejecutivo Accesar el mdulo de Control de Obra
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Captulo 1
Introduccin a Opus Ole Estndar
1.3.2) La Barra de las Vistas

Sobre la parte izquierda de la ventana de OPUS se muestra una barra de iconos con pestaas que representan la entrada a las vistas de OPUS, observe que esta barra puede quedar oculta o ser mostrada, por medio de la opcin Ventana\Botones de vista. Tambin puede ejecutar este comando por medio de un clic sobre el icono:
Presupuesto Hoja de Presupuesto Clculo de Indirectos Personal en Indirectos Utilidad Explosin de insumos Catlogos Materiales Mano de Obra Herramienta Equipo Auxiliares Conceptos Todos Programacin Programa de Obra Programa de Suministros Ejecucin Lista de Escalatorias Lista de Estimaciones (Certificaciones)
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CAPITULO
2) Las Obras en Opus Ole

Cada obra de Opus consta de una serie de archivos, los cuales son mantenidos por el sistema en un directorio separado. Es posible realizar distintas operaciones con las obras. Las mismas se encuentran englobadas en el men "Obra". Para algunas operaciones sobre las obras puede ser necesario que la obra en cuestin este abierta o puede ser necesario que no exista ninguna obra abierta en el sistema. Dependiendo de esa situacin existirn opciones prendidas o apagadas dentro del men Obras. En el presente captulo veremos todas las operaciones que pueden llevarse a cabo sobre una obra.
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2.1) Crear una Obra

Objetivo. Crear una obra con el nombre OBRA PARA CURSO Men: Obra \ Crear
Puede utilizar nombres largos de hasta 240 caracteres, tanto para el nombre de la obra, como para la ruta.
2.2) Abrir una obra

Si ya existen obras y desea abrir alguna de ellas, utilice la opcin Obra\Abrir o accione el icono correspondiente de abrir de la barra de herramientas.
Como cada obra de Opus esta guardada en un directorio es posible transferir Obras de una computadora a otra copiando el directorio correspondiente. En ese caso la primera vez que intente abrir la obra en la mquina destino, la obra copiada no estar en la lista de obras. Para poder abrirla debe elegir en la ventana anterior la opcin "Buscar Obra" y seleccionar la ruta en donde se encuentran los archivos de la obra.
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Captulo 3
Los Catlogos de Insumos
Una vez que haya abierto una obra con la opcin "Buscar Obra" ya quedar registrada en la lista de obras y no tendr que volver a realizar ese proceso cuando desee abrirla nuevamente.
2.3) Borrar una obra

Si desea borrar una obra, utilice la opcin Obra\Borrar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas.
La obra que desee eliminarse deber estar cerrada para que esa operacin sea posible, y el sistema solicitar una confirmacin antes de proceder a eliminar definitivamente una obra
Tenga sumo cuidado con esta operacin, ya que es imposible recuperar una obra borrada, a no se haya realizado previamente un backup.
2.4) Cerrar una obra

Para cerrar una obra acceda a la opcin Obra/Cerrar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas. No es necesario que realice ninguna operacin para guardar su trabajo, ya que Opus permanentemente lleva a cabo ese proceso de manera automtica. Cuando cierre una obra el sistema consultar si desea realizar un reclculo de la obra antes de cerrarla. Es una buena prctica realizar siempre ese proceso.
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2.5) Copiar Obras

Muchas veces ser conveniente comenzar con el estudio de costos de una obra a partir de otra obra presupuestada anteriormente. Para realizar esta operacin utilice la opcin Obra\Copiar o accione el icono correspondiente en la barra de herramientas.
Cuadro de seleccin de la Obra Origen
Datos de la nueva obra a crear
Nota: La obra Origen debe estar cerrada para poder realizar una copia de ella.
2.6) Proteger Obras

Es posible limitar el acceso a sus obras mediante claves de acceso. Si desea agregarle seguridad a la obra que tenga abierta en ese momento acceda al men Obra/Proteger
Ingrese una contrasea para lectura y otra para escritura
A partir que se establecen las contraseas de Lectura y Escritura cuando la obra en cuestin se cierre y vuelva a abrirse, el sistema solicitar al usuario que ingrese una contrasea, y en funcin de esa contrasea permitir modificar datos, solamente ver los datos, o directamente denegar el acceso a la obra.
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Captulo 3
Observemos a continuacin ese proceso de apertura de una obra protegida con contrasea:
2.7) Reconstruir una Obra

En ocasiones algn corte de suministro elctrico, o algn otro factor, pueden daar los archivos de ndices de una obra. El sntoma de este hecho es la aparicin de mensajes de error al intentar abrir una obra. Para solucionar ese problema se deben restablecer los archivos daados mediante la opcin Obra/Reconstruir
Nota: La obra que desee reconstruirse debe estar cerrada para realizar la operacin.
2.8) Respaldar y Restaurar Obras

2.8.1) Respaldar una Obra
Las obras de Opus constituyen informacin vital para usted, por lo tanto es fundamental que mantenga copias de respaldo por cualquier circunstancia que ocasione la prdida de informacin (Virus, dao en su disco, etc.). Opus dispone de una utilidad para realizar copias de respaldo de sus obras. Para ello, seleccione la opcin Obra/Respaldar sin tener ninguna obra abierta.
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2.8.2) Restaurar una Obra

Para restaurar una obras en su sistema, a partir de una copia de respaldo, acceda a la opcin Obra/Restaurar
Seleccione el archivo .Zip que contiene el respaldo de sus obras y seleccione de la lista de obras respaldadas aquella que desee restaurar en su sistema.
Nota: El respaldo y restauracin de obras puede usarse como mtodo para transferir obras entre distintas computadoras
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Captulo 3
CAPITULO
3) Los Catlogos de Insumos

Los insumos son las componentes bsicas de una obra en Opus. Si tuvieramos que contestar en pocas palabras de que esta compuesta una obra en Opus, diramos que se compone de Insumos En este captulo veremos las distintas formas en las que pueden clasificarse los insumos y la forma en la que el usuario interactur con las distintas categoras de insumos. Todos los Insumos del sistema recidirn en diferentes catlogos. Tambin presentaremos en este captulo los distintos catlogos disponibles en Opus y su utilizacin para compartir insumos entre todos los usuarios del sistema.
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3.1) Clasificacin de los insumos

Opus maneja distintas clasificaciones para los insumos de acuerdo a su composicin y naturaleza.
3.1.1) Segn su Composicin (bsicos, compuestos)

Los insumos pueden ser BASICOS y COMPUESTOS: Los insumos COMPUESTOS se pueden integrar de BASICOS Y COMPUESTOS Los insumos BASICOS son elementos atmicos B C C B nicamente el equipo tiene un tipo especial llamado COSTO HORARIO (puede ser tratado como un compuesto) Un ejemplo de Insumo simple es la ARENA Un ejemplo de Insumo compuesto es una CUADRILLA, la cual esta formada por distintos insumos del tipo Mano de Obra. B
3.1.2) Segn su Naturaleza

Segn su naturaleza los insumos se clasifican en: Categoras Principales
Materiales Mano de Obra Equipos
Categoras Adicionales
Herramientas Auxiliares
Especial
Conceptos
Las categoras principales para la clasificacin de insumos son las ms utilizadas para componer un presupuesto.
3.1.2.1) Los Conceptos (Anlisis de Precios)

Los conceptos de Opus pueden definirse como tems de Obra, es decir tareas cuyo precio esta dado por las cantidades y precios de los insumos que componen su anlisis de precio. Los conceptos tienen dos caractersticas especiales respecto a las dems categoras de insumos: a) Son siempre Insumos Compuestos A los conceptos no puede asignrseles directamente un precio unitario, sino que el mismo se obtiene en funcin de la cantidad y precio de los insumos que componen su anlisis de precio.
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Captulo 3
b) Los conceptos son los componentes fundamentales de un Presupuesto Ms adelante se ver como elaborar un presupuesto de obra, en ese momento observaremos que los conceptos juegan un rol fundamental ya que son solamente los insumos de este tipo los que pueden incluirse en la hoja de presupuesto.
3.2) Estructura de los Insumos

Definimos anteriormente que un insumo puede ser Simple o Compuesto. A continuacin se mostrar un esquema que describe la composicin que pueden tener los insumos.
CONCEPTO
AUXILIAR
MATERIAL
MANO DE OBRA
HERRAMIENTA
EQUIPO
CONSUMOS (Materiales)
OPERACIN (Mano de O.)
CARGOS FIJOS (Equipo)
3.2.1) Estructura de los Insumos Bsicos

Los Insumos Bsicos de Tipo Material, Mano de Obra, Herramienta y Equipo son elementos atmicos y su precio esta dado por un valor explcito introducido por el usuario. Ejemplo: Cal, Cemento, Oficial Especializado, Ingeniero Senior, etc.
3.2.2) Estructura de los Insumos Compuestos

Los insumos Compuestos de tipo Material, Mano de Obra y Herramienta pueden ser integrados de: Materiales, Mano de Obra, Herramienta y Equipo, ya sean simples o compuestos.
Ejemplo: Hormign: Compuesto por Arena, Cemento y Piedra El equipo compuesto puede integrarse de Materiales, Mano de Obra y Equipo. Existe un tipo especial de Equipo denominado de tipo Costo Horario, este tipo especial es por naturaleza compuesto por Cargos Fijos (Equipo), Consumos (Materiales) y Operacin (Mano de Obra).
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Nota: El tipo "Costo Horario" resulta til para usuarios que poseen sus propios equipos y desean calcular su costo horario en base a las frmulas conocidas (Amortizacin e Intereses, Repuestos y Reparaciones, Combustibles y Lubricantes, etc.) Para los usuarios que utilicen equipos alquilados pueden directamente utilizar insumos de tipo "Equipo" y asignarles explcitamente su costo horario.
Los Auxiliares compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo y Auxiliares.
Los conceptos compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo, Auxiliares y pueden incluir adems otros Conceptos.
Ejemplo: A continuacin se muestra un concepto tpico que suele estar en algunos pliegos de obra pblica)
01 - Excavacin en Cualquier Terreno y a Cualquier Profundidad
DESCRIPCION Excavacin a Mquina Ayudante trabajos generales Bobcat con retro mediana Excavacin a Mano Ayudante trabajos generales CANTIDAD 0.65000 0.20000 0.11000 0.35000 0.50000 UNIDAD hora hora hora m3 hora COSTO $ 4.75 $ 4.50 $ 35.00 $ 2.25 $ 4.50 COSTO
m3
IMPORTE $ 3.09 $ 0.90 $ 3.85 $ 0.79 $ 2.25 $ 3.88
3.3) Catlogos
Los catlogos de insumos constituyen una parte fundamental en el sistema Opus. Para acceder a ellos debe seleccionarse la pestaa catlogos que aparece en la vista principal de Opus. En ese momento se observar la vista de los catlogos, en donde a su vez pueden seleccionarse las distintas categoras de insumo para filtrar la informacin y hacer ms cmoda la interaccin con los distintos insumos
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Captulo 3
Botones de seleccin para las distintas categoras de insumos
3.3.1) Catlogo Particular de Cada Obra

Cada insumo que se utilice en el estudio de costos de una obra debe estar presente en lo que se denomina el "Catlogo Particular" de esa Obra". En cada una de las obras de Opus existe un catlogo el cual esta clasificado de acuerdo a la naturaleza de los distintos insumos. De esa manera encontraremos siempre el catlogo de Materiales, Mano de Obra, Herramienta, Equipo, Auxiliares y Conceptos. El hecho que un insumo deba existir en el catlogo particular de una obra, antes de poder ser utilizado en un presupuesto no quiere decir que deba ingresarse en cada una de las obras en las que intervendr.
3.3.2) Catlogo General del Sistema

El sistema mantiene un catlogo general en donde se incluyen todos los insumos que se ingresan en cada una de las obras. Esto posibilita que los insumos sean ingresados una sola vez y puedan ser aprovechados en todas las obras que se deseen. CADA INSUMO QUE SE CREA EN UN CTALOGO PARTICULAR VIAJA AL CTALOGO GENERAL DE MANERA AUTOMTICA Y TRASPARENTE (EXCEPTO LOS CONCEPTOS) Si varios usuarios utilizan el sistema es recomendable que el catlogo general resida en un directorio de red con acceso compartido para todos los usuarios que utilizan el sistema, de esta manera se podrn reutilizar todos los insumos que se den de alta en cualquier obra y por cualquier usuario.
3.3.3) El Catlogo Universal de Conceptos (CUC)

El CUC es el Catlogo Universal de Conceptos en otras palabras es el catlogo General de tems de Obra, con sus correspondientes anlisis de precios. A diferencia de los insumos, los cuales "viajan" al catlogo general cada vez que se ingresan en una obra, los conceptos deben pasarse al catlogo general de manera explcita. El
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sistema exige realizarlo de esa manera porque para organizar los conceptos adecuadamente en un catlogo general debe ingresarse informacin adicional de los mismos para que posteriormente sea fcil acceder a ellos.
3.3.3.1) La clave TOCC

El mtodo que emplea el sistema Opus para organizar los conceptos en el catlogo general se denomina Clave TOCC. TOCC Significa Tipo de Obra, Captulo y Concepto y esta constituida por seis dgitos. Esto significa que los conceptos residirn en el CUC ordenados por esa clave TOCC en donde los primeros cuatro dgitos darn una clasificacin y los ltimos dos enumerarn los conceptos dentro de esa clasificacin. La importacin y exportacin de conceptos desde y hacia el CUC se var ms adelante, pero en este punto mostraremos un ejemplo de cmo se organizan los conceptos en el CUC utilizando la clave TOCC. Tomemos el ejemplo del concepto "Excavacin en cualquier terreno y a cualquier profundidad" mencionado anteriormente. Una forma de guardar ese concepto en el CUC sera la siguiente: Tipo de Obra: 01 Movimientos de Suelo Captulo: 01 Excavaciones De esta manera al archivar el concepto dentro con esos parmetros para tipo de obra y captulo el sistema lo guardar con la clave 010101 Luego cuando se quiera buscar un concepto en el CUC, para utilizarlo en una obra, podrn seleccionarse los Tipos de Obra, y los captulos dentro de esos tipos, y el sistema mostrar solamente los conceptos incluidos en esa clasificacin. Esto permite tener un catlogo ordenado y resulta mucho ms sencillo ubicar los conceptos que se desean utilizar.
3.3.3.2) El Catlogo de Costos OPUS y otras Bases de Datos
Adems del CUC pueden generarse y mantenerse en el sistema otras Bases de Datos que tienen una estructura y organizacin exactamente igual que el CUC. En el sistema se incluye el Catlogo de Costos Opus (BDOPUS), el cual ha sido desarrollado con una metodologa de anlisis desde los componentes del costo directo, hasta la integracin del precio unitario. Esto como consecuencia de una innovadora tecnologa utilizada por el Catlogo de Costos que incluye herramientas especficamente diseadas para Opus, vnculos OLE por celda, insumo concepto, justificando todos los datos analizados, con especificaciones, rendimientos mnimos, medios y mximos, imgenes y datos tcnicos. Adems se incluye la base de datos de Costos de Revista Vivienda (VIVIEN). De manera adicional el usuario podr crear e Instalar sus propias Bases de Datos.
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Captulo 3
3.4) Altas, Bajas y Modificaciones en los Catlogos

A continuacin veremos como ingresar, modificar y borrar insumos en los catlogos particulares de cada obra. Existen diferencias substanciales en como se manipulan los insumos bsicos y los insumos compuestos, por eso mostraremos los procesos individualmente para cada una de estas categoras de Insumos.
3.4.1) Ingreso de Insumos Bsicos

La forma de ingresar insumos al catlogo es la misma independientemente del tipo de insumo que se desee ingresar, solamente existen algunas diferencias en cuanto a los datos que se solicitan para los insumos de tipo Mano de Obra. En todos los casos para dar de alta un insumo en el catlogo debe presionar la tecla INS o elegir la opcin Elemento/Agregar El tipo de insumo que se ingresar al presionar la tecla INS depende de la categora del catlogo en la que se encuentre al momento de realizar esa operacin. En caso de estar ubicado en la seccin "Todos" el sistema solicitar que se indique el tipo de insumo a ingresar.
3.4.1.1) Materiales, Equipos y Auxiliares

Ubicados en la seccin Materiales del catlogo presionamos la tecla INS. Se abrir la siguiente ventana
Clave del Insumo Tipo
Define en forma exclusiva a un insumo
Bsico o Compuesto
Unidad
Puede seleccionarse de la lista escribir en ese campo el valor que desee Generada automticamente con la fecha de alta o de modificacin Peso en Kg para poder calcular el valor de los fletes Permite agrupar insumos Descripcin del Insumo Opcional, puede usarse como codificacin adicional y puede estar repetida
Fecha Peso(Kg) Familia Descripcin Clave de Usuario
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Precio Base del Insumo
Moneda Nacional Costo en Moneda Nacional Moneda Extranjera Costo en Moneda Extranjera
El precio de un insumo puede estar en moneda nacional, moneda extranjera, o inclusive tener componentes en ambas monedas
Otros
Dentro de la opcin OTROS pueden expresarse diferentes conceptos que intervienen en el costo de un insumo. En el caso de los materiales el sistema tiene configurado por default los componentes (Fletes, Derechos y Mermas). El costo total surge de la suma de todas las componentes. Los nombres de las componentes, y la frmula de clculo para costo total son configurables por el usuario. Al igual que en el precio base existen componentes en moneda nacional y moneda extranjera
3.4.1.2) Mano de Obra

Al dar de alta un insumo tipo mano de obra se observa una ventana muy similar a la vista anteriormente:
El FSR El FSR (Factor de salario real) es un trmino utilizado en Mxico y se utiliza para definir al Factor de Cargas sociales. El sistema viene configurado con el factor que se utiliza en Mxico (JOR8HR = 1.7045) Puede definirse un FSR para Argentina o directamente elegir FSROTR e ingresarle a mano un factor. Otros
Aqu se observa que en las componentes adicionales del costo el campo llamado por default "PRESTA" contiene las cargas sociales. Esta configuracin es til porque luego podr obtenerse un total de cargas sociales de la obra. En los campo viticos y otros pueden incluirse conceptos que no estn sujetos a cargas sociales.
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Captulo 3
3.4.2) Ingreso de Insumos Compuestos

Al igual que en los insumos bsicos, para dar de alta un insumo compuesto debe pulsarse la tecla INS, estando posicionado en la vista de los catlogos. cuando se define el tipo de un insumo como "Compuesto" y se completan los datos bsicos del insumo (Clave, descripcin, etc.) el sistema presentar la siguiente ventana:
En esa planilla de Composicin del insumo compuesto deben ingresarse los insumos (simples o compuestos) que se incluyen en ese compuesto, y las cantidades de los mismos.
De la misma forma que en todo el programa para agregar un elemento, en este caso un componente de la cuadrilla, debe presionar la tecla INS. Se presentar la siguiente pantalla:
Como se mencion anteriormente los insumos que se utilicen en la obra deben estar presentes en el catlogo particular de la misma. En este caso para incorporar un insumo a un compuesto puede seleccionarse del catlogo oprimiendo el correspondiente botn. Tambin puede ingresar directamente la clave del insumo, en ese caso el sistema Intentar ubicarlo en el catlogo particular de la obra, en caso que no exista intentar encontrar esa clave de insumo en el catlogo general del sistema, y si an ah el insumo no existiera entonces el sistema abrir una ventana para el ingreso del insumo. Una vez ingresado un elemento al desglose de un insumo compuesto debe indicarse la cantidad de ese insumo por cada unidad de medida del compuesto.
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En este caso vemos el ejemplo de una cuadrilla de tendido de caera, cuya unidad es jornada, y que esta compuesta por ocho horas de Oficial, ocho horas de Medio Oficial y treinta y dos horas de ayudante (4 ayudantes por da)
3.4.3) Equipo Tipo Costo Horario

Los Equipos tipo "Costo Horario" constituyen un tipo especial de insumo compuesto que puede utilizarse solamente para los equipos. Este tipo esta integrado por:
Cargos Fijos Consumos Operacin Amortizacin e Intereses, Repuestos y Reparaciones, Seguros, etc. Combustibles, Lubricantes, etc. Maquinistas u Operarios
Veamos un ejemplo de un insumo de este tipo: Vibrador de Concreto. Es necesario entrar a la vista de Equipo y oprimir la tecla <INS>, para ingresar los datos principales:
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Captulo 3
Una vez que se ha seleccionado el tipo de equipo y se han capturado los datos iniciales se desplegar una segunda caja de dilogo que corresponde a la captura de datos adicionales para el Equipo Costo Horario:
En esta ventana deben capturarse los datos considerados como parmetros para el clculo del costo horario del equipo. Sus valores de inicio son valores dados por omisin. Estos parmetros se encuentran dentro de un rango de valores reales y pueden ser modificados. Los siguientes parmetros se involucran en el clculo de los Cargos Fijos, observe las siglas que identifican a las variables en las frmulas:
Valor de Adquisicin (Vad) Valor de Llantas (Pn) El costo base del equipo debe incluir los accesorios adicionales. El valor de los neumticos. No se puede capturar este valor ya que se obtiene del componente del equipo denominado Llantas. Precio de accesorios o piezas especiales. Corresponde al Costo Base menos el Valor de Llantas menos Piezas especiales. Tipo de Moneda que determina los cargos fijos del insumo (el tipo de moneda define el Valor de Adquisicin). El porcentaje de rescate para cargos fijos. Valor neto multiplicado por Porcentaje de rescate Horas de vida til del equipo. Las horas al ao de operacin efectiva. Tasa de inters al ao para el clculo de la Inversin.
Valor de piezas especiales (Pa) Valor neto (Vm) Mon. Nacional o Extranjera Porcentaje rescate (r) Valor de rescate (Vr) Vida econmica (Ve) Tiempo trabajado por ao (Hea) Tasa inters anual (i)
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Prima de seguro anual (s) Factor de mantenimiento(Ko) Coeficiente de almacenaje(K)
La prima de seguro anual en porcentaje, para el clculo del cargo por seguro. Coeficiente de mantenimiento para el clculo del cargo Mantenimiento. Coeficiente de almacenaje que incluye el cargo fijo de Almacenaje. (Normalmente este coeficiente se incluye, no en el costo horario, sino en los indirectos de la obra. OPUS mantiene esta opcin para obra privada donde an se acostumbra utilizar dentro del cargo fijo del costo horario).
Los siguientes parmetros son utilizados en el clculo de los costos fijos o consumos. Son datos tcnicos que provee el fabricante del equipo. Los valores por omisin son sugeridos por la mayora de los fabricantes.
Combustible El tipo de equipo puede ser: Diesel, Gasolina, Elctrico, Neumtico, No usa, Otro:, para esta ltima opcin el usuario tendr que seleccionar el tipo de motor.
Para cada tipo de equipo se definen los siguientes parmetros. En algunos casos los parmetros no sern los mismos, por lo que se indican diferencias dependiendo del tipo de combustible que se utilice:
Para Equipos con motores Diesel, Gasolina y Otro Para Equipos con Motores elctricos
Para Equipos con Motores Neumticos
Para Equipos sin Motor
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Captulo 3
Nota: Para la captura directa de consumos es necesario que ingrese a la Configuracin de los parmetros de la obra, y seleccione la pestaa Equipo, posteriormente seleccione la opcin Para el Gobierno Federal de Mxico, o para otros pases y desactive la opcin Capturar directamente los consumos de combustible y lubricante.
Una vez que se hayan ingresado todos los parmetros para el clculo de costos fijos del equipo se observar la siguiente planilla de desglose: Coloque el cursor sobre los renglones correspondientes a los insumos e inserte en cada uno de ellos la clave de un insumo en su catlogo Ej. Para Combustibles ingrese la claves del Gasoli
Puede comprobar las frmulas para el clculo del costo por cargos fijos tecleando Ctrl+<F2> sobre el rengln de Cargos Fijos:
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3.4.4) Modificacin y Eliminacin de Insumos

El proceso de modificacin de un insumo es exactamente igual al proceso de alta del mismo, a diferencia que en la modificacin se presentan los datos actuales del insumo. Para modificar un insumo ubquese sobre el mismo, ya sea en la vista del catlogo, o en un desglose en donde intervenga el mismo y pulse el botn derecho del mouse. Entre las mltiples operaciones disponibles sobre el insumo aparecern:
Puede elegir la opcin Modificar, borrar, en cuyo caso el sistema le solicitar confirmacin. Tambin puede elegir la opcin desglosar para observar y modificar los elementos que integran un insumo compuesto.
3.4.5) Familias de Insumos

Dentro de los datos que se observan en la fecha del insumo existe uno llamado Familia. El valor contenido en ese campo nos permitir agrupar insumos con alguna caracterstica en comn. Esa agrupacin permitir luego aplicar operaciones al conjunto de insumos de una familia determinada. Por ejemplo podr sumarle un 10% a todos los Aridos (Cal, cemento, etc.)
Puede seleccionar una familia de la lista o escribir la clave de una nueva Cuando se captura una familia que no existe en la lista saldr una segunda que permite capturar la descripcin de la familia y confirmar su clave.
Cuando se captura una familia que no existe en la lista de la caja de dilogo de captura de un insumo, entonces al confirmar la caja saldr una segunda que permite capturar la descripcin de la familia y confirmar la clave.
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CAPITULO
4) Presupuestacin
El presupuesto es la base del xito de una obra, y por ende de una empresa. De nada servir tener implementado un perfecto control de obra si el presupuesto original se confeccion en forma equivocada. Opus brinda herramientas realmente potentes y muy sencillas para llevar a cabo el estudio de sus obras. Todo el trabajo administrativo que generalmente se realiza en el proceso de cotizacin de una obra ser llevado a cabo por el sistema y usted podr dedicar su tiempo a lo ms importante que es estudiar sus costos, intentar conseguir mejores precios, optimizar rendimientos. En definitiva obtener el mejor costo para su proyecto.
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4.1) La Hoja de Presupuesto

La Hoja de Presupuesto (HP) constituye la vista principal del sistema Opus. En esa hoja, de apariencia similar a una planilla de clculo, se capturarn los tems que formarn parte del presupuesto de su obra. Esos tems (conceptos para Opus) podrn agruparse en hasta nueve niveles distintos, para darle a su presupuesto una estructura jerrquica, que facilite el estudio y la visualizacin del costo de su obra.
4.1.2) Estructuracin de la Hoja de Presupuesto

La Hoja de Presupuesto puede configurarse como una estructura jerrquica, a partir de esa posibilidad el usuario podr organizar los tems que componente su obra agrupndolos segn su conveniencia.
Para ingresar un nuevo elemento en la HP debe presionar la tecla INS, o elegir la opcin Elemento/Agregar. Cuando se ingresa un nuevo elemento en la HP, el sistema lo asigna directamente como un concepto. Dando doble clic sobre la columna "Tipo" puede definirse el nivel de identacin para el elemento agregado.
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Presupuestacin
Para poder configurar el nivel de agrupamiento N debe existir indefectiblemente el nivel N-1. En caso de crear por ejemplo un agrupador de Nivel 3 sin que existan los niveles inferiores, el sistema crear automticamente un subcaptulo y un captulo sobre el Nivel 3 creado.
4.1.3) Presentacin de los Datos

El sistema tiene una configuracin estndar para denominar los agrupadores (Captulo, subcaptulo, Nivel3, etc.) sin embargo es posible que el usuario pueda cambiar esas denominaciones y adoptar las de su conveniencia. Para ello acceda a la opcin Formato/Presentacin de los datos. En esta opcin es posible adems configurar los colores con los que se presentaran los encabezados de los distintos niveles de agrupamiento.
4.2) Los Conceptos en la Hoja de Presupuesto

Los conceptos (tems de Obra) constituyen los componentes principales de la hoja de presupuesto. Son los conceptos los que tendrn asignados un costo y ser la suma de esos conceptos la que constituir el costo de su obra. Para ingresar un concepto en la HP pulse la tecla INS, o elija la opcin "Agregar" del men "Elemento".
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A diferencia de los agrupadores, a los conceptos en la HP deben asignrseles una clave, as mismo deber completar los campos Unidad y Cantidad.
4.3) Desglose de un Concepto (Anlisis de Precio)

La columna "Precio Unitario" en un concepto de la HP tiene asignado originalmente el valor cero, esto se debe a que el precio unitario de un concepto se obtendr en funcin de la cantidad y precio de los insumos que se incluyan en su desglose (Anlisis de precios) Para acceder al desglose de un concepto pulse doble clic sobre la columna "Precio Unitario" correspondiente al concepto en cuestin. Observar una ventana como la siguiente:
En la ventana anterior puede observarse un botn para cada una de las categoras de insumos que pueden estar incluidos en ese concepto. Cuando se activa uno de esos botones solo se observarn en el desglose los insumos del tipo que seala el botn activado, y slo se permitir el ingreso de insumos de ese mismo tipo. Esta posibilidad resulta muy til al momento de revisar un anlisis, no as al momento de generarlo, en ese momento resulta ms conveniente tener activado el botn "Todos" en cuyo caso podrn ingresarse insumos de cualquier tipo. Observacin: No debe confundirse lo que significa agregar un insumo en un desglose de un concepto con el hecho de agregar un insumo al catlogo de la obra. Los insumos que se ingresan en un desglose, y para los cuales debe ingresarse la cantidad de ese insumo para la unidad de medida del concepto, deben existir previamente en el catlogo de la obra antes de que puedan formar parte de un anlisis de precios.
4.3.1) Ingreso de Insumos al Anlisis de Precios

La confeccin de un anlisis de precios consiste en integrar un concepto con los insumos que lo componen, indicando la cantidad de cada uno de esos insumos que se requieren para ejecutar una unidad del concepto. Los conceptos, si bien tienen caractersticas especiales no dejan de ser Insumos Compuestos por lo tanto su forma de integracin es exactamente igual que la vista en el captulo 3 punto 3.4.2.
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Captulo 4
Presupuestacin
A modo de repaso recordemos que para insertar un componente al concepto debe presionarse la tecla INS. Aparecer entonces la siguiente ventana:
El usuario puede ingresar un cdigo de insumo en el campo Clave, en ese caso el sistema proceder de acuerdo al siguiente esquema:
Ingreso de una Clave de Insumo
La clave Existe en el Catlogo de la Obra
NO
Copia el Insumo desde el Catlogo General al Particular SI
SI
La clave Existe en el Catlogo General
NO
Apertura de Ventana de Ingreso de insumos
Incorporacin del Insumo al Anlisis de Precios
Cualquiera sea el camino que haya recorrido el sistema de acuerdo al esquema anterior, el final de ese proceso Opus habr incorporado un insumo al desglose del concepto.
En el siguiente ejemplo vemos como queda una ventana de desglose luego de agregar el insumo CAL:
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4.3.1.1) Insertar Insumos desde los catlogos

Al momento de confeccionar un anlisis de precios, seguramente ser bastante difcil poder recordar las claves de la gran cantidad de insumos que se debern incorporar integrarn al anlisis de precios. Para solucionar esa dificultad Opus brinda la facilidad de poder buscar y seleccionar los insumos desde sus catlogos. Recordemos que al presionar la tecla INS posicionado en un desglose de un concepto aparece la siguiente ventana:
En este punto usted podr acceder a los catlogos para buscar y seleccionar los insumos que desea incluir en su anlisis. Para ellos presione el botn Catlogo y aparecer la siguiente ventana:
Seleccione el catlogo deseado
Puede pulsar estos botones para filtrar la informacin que se presenta
Luego de seleccionar un catlogo, y filtrar la informacin si as lo desea, el sistema permitir la bsqueda de un insumo de acuerdo a diferentes criterios:
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Captulo 4
Presupuestacin
Ingrese aqu los datos del insumo a buscar
Buscar por Descripcin
buscar "En" permite buscar en insumos cuyo criterio se encuentre en cualuqier parte de la cadena
Para seleccionar lo insumos a incluir en su anlisis de precios simplemente seleccinelos pulsando el botn izquierdo del mouse. Puede seleccionar mltiples insumos si mantiene presionada la tecla CTRL mientras presiona el botn del mouse.
Una vez que haya seleccionado los insumos que desee incluir en su anlisis presione el botn aceptar y los insumos sern transferidos Al momento de pasar cualquier insumo de una obra diferente a la que estamos trabajado, Opus preguntar si los insumos bsicos cuyas claves coincidan, deben reemplazarse o no, tomando obviamente los precios segn la respuesta
4.3.2) Ingreso de Cantidades

Una vez que usted ha ingresado un insumo a un anlisis de precios, deber indicar que cantidad de ese insumo se requiere para ejecutar una unidad del concepto que esta integrando. La ventana que presenta el sistema para capturar las cantidades difiere del tipo de insumo que se este ingresando. A continuacin se presentan las distintas opciones
4.3.2.1) Cantidades de Materiales, Herramientas o Auxiliares
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Cuando, dentro de un anlisis de precios, damos doble clic sobre el campo cantidad, y el insumo seleccionado es Material, herramienta o auxiliar se desplegar la siguiente ventana:
Usted puede capturar tres tipos de Cantidad o Rendimientos: Mnimo, Medio y ptimo, teclee el que le sea conveniente. Observe que a pesar de que puede capturar los tres tipos, slo uno puede ser seleccionado en ese momento. Para concluir oprima Aceptar.
4.3.2.2) Cantidades o Rendimientos de Mano de Obra y Equipos

Tanto para la mano de obra como para los equipos incorporamos en concepto de rendimiento, el cual resulta la inversa de la cantidad. Considerando un insumo tipo mano de obra o equipo, dentro de un anlisis de precios definamos exactamente el significado de los trminos Cantidad y Rendimiento Cantidad: Es la cantidad del insumo necesaria para ejecutar una unidad del concepto.
Rendimiento: Es la cantidad de unidades de un concepto que se pueden ejecutar con una unidad del insumo Donde: Cantidad = 1 / Rendimiento
Ejemplo: Excavacin a Mano: Unidad m3 Utilizaremos un Ayudante de trabajos generales para realizar la excavacin a mano. Decimos entonces que: Cantidad: Para ejecutar un m3 de Excavacin a mano se requieren 0.08333 Horas de un ayudante de trabajos generales Insumo Utilizado: ayudante de Trabajos Generales: Unidad Hora En resumen Cantidad = 0.08333
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Captulo 4
Presupuestacin
Rendimiento: Un ayudante de trabajos generales trabajando una hora puede ejecutar 12 m3 de Excavacin a mano. Insumo Utilizado: ayudante de Trabajos Generales: Unidad Hora En resumen Rendimiento = 12 Podemos Comprobar: Cantidad = 1 / Rendimiento 0.08333 = 1 / 12 Observacin: Generalmente al realizar un estudio de costos el constructor suele pensar en rendimientos, resultar bastante difcil encontrar una persona que pensando llegue a la conclusin que necesitar 0.08333 horas de un ayudante para realizar una excavacin. Obtener esa cantidad es necesaria porque lo que se necesita es calcular el costo unitario, es decir el costo por unidad del concepto. La ventana que presenta el sistema para capturar la Cantidad / Rendimiento de un insumo tipo mano de obra o equipos, en un anlisis de precios es la siguiente:
El usuario puede ingresar un valor en el campo Cantidad o en el campo Rendimiento. En ambos casos el sistema calcular la inversa.
4.3.3) Asignacin de Rendimientos

Como se vio anteriormente es posible ingresar para cada insumo en un anlisis de precios valores de rendimientos Mnimos, Medios y Optimos. Esto utilidad permite obtener distintos costo para sus conceptos, y por ende para su obra. Podr entonces estimar un costo pesimista, conservador u optimista. Para obtener esos diferentes costos usted deber indicarle al sistema que rendimiento quiere que tome para calcular el costo. Para realizar esta operacin accese la opcin del Men: Herramienta\Asignar Rendimientos, para que Opus le presente la siguiente caja:
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La ventana anterior puede diferir dependiendo del lugar en el que se encuentre posicionado al momento de elegir la opcin "Asignar Rendimientos" Si estando posicionado en un insumo, dentro de un desglose de concepto, el sistema preguntar si el tipo de rendimiento (Mnimo, medio u ptimo) que esta asignando, debe aplicarse al insumo en el que esta posicionado o si quiere aplicarlo a todos los insumos de ese concepto Si al momento de asignar rendimientos se encuentra posicionado sobre un elemento de la hoja de presupuesto (Conceptos o agrupadores) el sistema preguntar si el tipo de rendimiento (Mnimo, medio u ptimo) que esta asignando, debe aplicarse a ese elemento o a todos los elementos de la hoja de presupuesto (Toda la obra)
4.4) Importar y Exportar Conceptos

Una vez que usted haya confeccionado un anlisis de precios ser altamente deseable reutilizar ese trabajo. Opus provee herramientas para incluir en la hoja de presupuesto de una obra, conceptos integrados previamente en el sistema.
4.4.1) Transferencia de conceptos a la HP - Importacin

Existen varias formas de incorporar a su hoja de presupuesto, conceptos existentes en otras obras o catlogos. A continuacin se presentan cada una de ellas.
4.4.1.1) Utilizacin de los Catlogos

De la misma forma como se traspasa informacin desde los catlogos al desglose de los compuestos, es posible transferir conceptos desde los catlogos a la hoja de presupuesto. Para ellos presione la tecla <F5> o active la opcin del men Herramientas/Accesar Catlogos. Se presentar la siguiente ventana:
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Captulo 4
Presupuestacin
De un clic aqu para mostrar solamente los conceptos
A diferencia con la seleccin de insumos desde un catlogo para incluir en un desglose, para incorporar insumos a la hoja de presupuesto solo se podrn seleccionar Conceptos. Es una buena prctica pulsar sobre el icono "Conceptos" para filtrar el catlogo.
4.4.1.2) Transferir Conceptos entre Obras Abiertas Simultneamente

Como se dijo en un principio Opus es un sistema Windows, por lo tanto tiene incorporada la tecnologas Drug and Drop (Arrastrar y Soltar). Utilizaremos esta tecnologa para arrastrar conceptos, o agrupadores de conceptos, desde la HP de una obra hacia la HP de otra. En Opus es posible abrir al mismo tiempo mltiples obras. Mostremos un ejemplo de dos obras abiertas:
Seleccione el concepto o agrupador que des y arrstrelo hacia su nueva obra
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Tambin puede transferir conceptos entre dos obras abiertas utilizando las opciones "Copiar y pegar Registros" del men Edicin:
La opciones Copiar y Pegar Registros estn disponibles en gran parte de las ventanas del sistema, y tienen exactamente la misma utilidad
4.4.1.3) Utilizacin del CUC y otras bases de Datos

En los catlogos presentados en el punto anterior, los conceptos aparecen desordenados, y solamente es posible ubicarlos buscando por su clave o descripcin. El CUC (Catlogo Universal de Conceptos) brinda una estructura jerrquica para agrupar los conceptos de acuerdo a diferentes caractersticas. De esa manera ser mucho ms sencillo ubicarlos. Para acceder al CUC presione la tecla <F7> aparecer la siguiente ventana:
Seleccione el catlogo deseado en la lista de catlogos disponibles
El sistema viene cargado con varios catlogos de costos, entre ellos el Catlogo de Costos Opus (BDOPUS), adems se encuentra disponible para instalar la Base de Datos de Costos de Revista Vivienda (VIVIEN). Esas bases de datos tienen la misma estructura y funcionalidad que el CUC, este ltimo puede definirse como "Su Propia Base de Datos".
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Captulo 4
Presupuestacin
Para realizar una bsqueda de conceptos en un CUC debe primero seleccionarse las categoras de agrupacin. Esas categoras se denominan Tipo de Obra y Captulo, y la seleccin de las mismas se realiza a travs de sus lista de seleccin correspondientes:
Seleccionado la primer categora de agrupacin de conceptos (TO) se habilitarn las opciones de agrupacin correspondientes para la segunda categora:
Y una vez que se han seleccionado las dos categoras de agrupacin de conceptos se presentar la lista de los conceptos incluidos en esa seleccin. En esa lista es donde podr seleccionar los conceptos que desee transferir a la Hoja de Presupuesto de su obra.
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Seleccione los conceptos que desee transferir a su HP y pulse el botn Aceptar.
4.4.2) Transferencia de conceptos desde la HP - Exportacin

Luego de realizar sus estudios de costos para los diferentes conceptos de sus mltiples obras, ser deseable poder "Archivarlos" ordenadamente para su uso posterior. El CUC es la mejor herramienta para realizar esa tarea. Usted podr exportar al CUC, los conceptos desde la hoja de presupuesto de cualquier obra. Para ello pulse la tecla <F8> y aparecer la siguiente ventana:
Listas de seleccin de agrupaciones de conceptos
Al momento de transferir un concepto al CUC debe indicarse tambin las categoras de agrupacin. Ese proceso se realiza mediante la seleccin en las lista respectivas:
Ingreso de nuevas categoras de clasificacin de conceptos
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Captulo 4
Presupuestacin
Con ayuda de los botones respectivos puede incorporar nuevas categoras de clasificacin para utilizar con sus conceptos:
Una vez que haya clasificado el o los conceptos a transferir al CUC pulse el botn Aceptar. A partir de ese momento podr reutilizar los conceptos que acaba de transferir en cualquier obra mediante su seleccin en el CUC (F7)
4.5) Herramientas Adicionales del Presupuesto

4.5.1) Mover, Copiar, Re-usar y Remplazar Conceptos
Sobre la HP se puede realizar diferentes opciones con los conceptos. Si se seleccionar un concepto y se lo arrastra hacia otra ubicacin en la HP, aparecer la siguiente ventana:
Estas opciones tienen el siguiente significado:

Mover Copiar Re-usar Remplazar Coloca el concepto arrastrado en el rengln inmediatamente inferior al lugar en donde se liber el botn del mouse. Genera una copia idntica del concepto pero con diferente clave Coloca una nueva referencia del mismo concepto en otro lugar diferente en la HP Substituye un concepto por otro, en la posicin que se le indique
Nota: Estas opciones que se presentan al arrastrar y soltar un concepto en la HP estn disponibles, y se utilizan de la misma manera en distintas ventanas del programa (Catlogos, Desgloses, etc.)
4.5.1) Recalcular en la Hoja de Presupuesto

Por una cuestin de agilidad el sistema no recalcula toda la obra cada vez que se modifica algn valor. Esto permite que el sistema sea realmente rpido. Por esa situacin antes de realizar alguna funcin que requiera obtener el costo exacto de la obra es aconsejable indicarle al sistema que realice un reclculo. Para ello presione la tecla <F9>
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El sistema le indicar cuando es necesario recalcular la obra presentando la indicacin REC
Pulse este botn o presione <F9> para recalcular la obra
4.6) La Explosin de Insumos

La explosin de insumos es una herramienta muy potente que dispone el sistema Opus. La misma consiste en obtener un listado de los insumos que intervienen a cada uno de los anlisis de precios de su obra, presentando las cantidades totales utilizadas, el monto de cada uno de ellos y el porcentaje de incidencia en el total de la obra.
Esta herramienta permite identificar de manera inmediata cuales son los insumos ms significativos de su obra y entonces el usuario podr optimizar la utilizacin de esos insumos, o intentar conseguir el mejor precio, ya que una mejora en esas condiciones tendr un fuerte impacto en el costo de la obra.
La explosin de insumos es una vista especial dentro de la pestaa presupuesto que requiere de la intervencin del usuario para definir que tipo de insumos se deben considerar. Para acceder a la vista de Explosin de insumos pulse el icono correspondiente:
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Captulo 4
Presupuestacin
Si es la primera vez que accede a la vista Explosin de Insumos, el sistema le presentar una caja de dilogo para definir las caractersticas de la explosin .
Pulse aqu para obtener la Explosin de Insumos
Luego de seleccionar las opciones pulse el botn aceptar. Si una vez que obtuvo la explosin de insumos desea recalcularla nuevamente, en base a otros criterios pulse <F9> y el sistema volver a presentar la ventana de opciones y generar nuevamente la explosin.
Ya sea que este recalculando la explosin, u obtenindola por primera vez, luego de pulsar el botn aceptar, en la caja de dilogo anterior, el sistema presentar la siguiente vista:
Si desplazamos esa vista hacia abajo (Ser tan extensa como cantidad de insumos intervengan en su obra) se podrn observar tambin un total para cada grupo de insumos, y un total general del reporte
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4.6.1) El Orden en la presentacin de la Explosin

Puede ordenar la informacin de la vista de la explosin de insumos aprovechando las opciones Formato \ Orden, o bien haciendo clic en el botn derecho del mouse, posicionado sobre la vista:
Nota: Resulta muy til obtener una vista por "Monto" para poder identificar los insumos de mayor incidencia en el costo de su obra
4.6.2) Procedimientos de aproximacin en la Explosin de insumos

Un problema que siempre ha existido en los sistemas de cmputo, es el redondeo exacto de nmeros que son el resultado de operaciones aritmticas simples. Realmente el problema del redondeo es toda una teora que an se analiza en los campos de las teoras Matemticas y son especial tema de los Mtodos Numricos. Las computadoras por muy poderosas que sean, no llegarn a comprender en sus totalidad lo que las matemticas representan: Abstraccin de la Realidad.
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Captulo 4
Presupuestacin
Todos los sistemas y aplicaciones de software han heredado las limitantes del equipo de cmputo, y Opus no es la excepcin.
4.6.2.1) La Hoja de Presupuesto y la Explosin se calculan diferente

Como ya sabemos al momento de armar el precio de un Concepto de Obra, este es determinado por la suma final del costo de sus componentes: los Insumos, ya sea Bsicos o Compuestos. Existe una forma muy clara y sencilla para determinar el costo de un insumo, esto es: CANTIDAD X COSTO = PRECIO UNITARIO Ahora, recuerde que los precios son manejados con dos decimales y, por otro lado, si en todo momento sumamos cantidades de dos decimales obtendremos cantidades de dos decimales; en Opus normalmente se manejan los decimales de los PRECIOS y COSTOS redondeados a dos decimales (que es lo comn). Ahora bien, en cualquier Presupuesto de Obra es necesario manipular las CANTIDADES con un nmero aceptable de decimales (hasta 6 cifras en Opus). Supongamos un caso de CANTIDADES con 5 decimales, al momento de calcular el costo de los insumos, se multiplican entonces CANTIDADES de cinco decimales por COSTOS de dos decimales, para darnos como resultado el PRECIO de siete decimales, y al final, de manera razonable y prctica se redondean los PRECIOS a dos decimales. Si el Presupuesto fuera el nico reporte que se emitiera no habra ningn problema, pero existe la Explosin de Insumos o lo que es lo mismo, qu cantidad y costo total de cada insumo existen para toda la obra. Y para que este reporte pueda ser generado, se requieren manejar los datos de diferente forma. Para determinar el Total Explotado de un insumo, es necesario saber cuanto del insumo se utiliza en cada concepto del Presupuesto. Recordemos que un Concepto tiene CANTIDAD y que en la composicin de un concepto se forma de diferentes CANTIDADES de insumos que lo componen, por ejemplo:
CANTIDAD
COSTO
PRECIO $17.50 $3.00 $0.50
$3.50 Concepto X 5.00000 Desglose del Concepto X: Insumo1 2.00000 $1.50 Insumo2 1.00000 $0.50
Nota: Observe la composicin del COSTO del Concepto X: 3.00 + 0.05 = 3.50. Para determinar la CANTIDAD del Insumo1 bastara con multiplicar: 2.00000 X 5.00000 = 10.00000 y despus para saber su Total Explotado, se multiplica por el COSTO del insumo1 10.00000 X 1.50 = 15
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En este pequeo ejemplo las cantidades 2.00000 (= 2) y 5.00000 (= 5) no tienen decimales; pero qu pasara si en lugar de 2 y 5 fueran cantidades como: 2.46786 X 5.98624 = 14.7732321776?
El resultado 14.7732321776, es un nmero de 10 cifras significativas, pero sera necesario para este ejemplo, redondearlo a 5 cifras. Por ltimo, multiplicar este nmero por 1.50 y el resultado volverlo a redondear a 2 cifras (porque se trata de un precio).
Al realizar redondeos de esta naturaleza, lgicamente habr una prdida de decimales, ms an si estamos hablando de un Insumo X que se encuentra en 20 conceptos y que las cantidades varan de 2 a 6 cifras significativas en todos los conceptos.
Un anlisis a mayor profundidad, nos hara pensar en un insumo que est en un nivel interno inferior, en nuestro ejemplo estamos suponiendo que el Insumo1 se encuentra en el primer nivel de composicin, pero recordemos que el Insumo1 podra ser un insumo compuesto y que a su vez, tuviera otros insumos.
El anlisis de la Explosin de Insumos debe considerar todos los insumos bsicos a todos los niveles, por lo tanto habra una multiplicacin y un redondeo ms por cada nivel de composicin adicional.
El problema es de redondeo. Por lo anteriormente visto, en ninguna mquina (computadora o calculadora), por potente que esta sea, se pueden redondear cantidades sin tener una prdida de decimales. Cada vez que se compone un Costo Unitario, existe una prdida de decimales, a esto se debe que en algunas Obras el Presupuesto y la Explosin si coinciden y en ocasiones no, esto depende en mucho de la cantidad de niveles de composicin, de el nmero de decimales significativos manejados en el Presupuesto y de las operaciones y redondeos que realiza la computadora. Recuerde que esto NO ES UN ERROR, son dos puntos de vista diferentes de ver el precio de una Obra.
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Captulo 4
Presupuestacin
4.6.2.2) La Herramienta de Ajuste de la Explosin

En muchas ocasiones las diferencias entre el Costo presentado en la Hoja de Presupuesto, y el que aparece en la Explosin de insumos, no ocasionar mayores problemas. Sin embargo se pueden presentar dificultades cuando se trata de cotizar para reparticiones pblicas en donde una discordancia de este estilo puede ser causal de impugnacin de una oferta en una licitacin. Es por lo expuesto en el prrafo anterior que Sistema Opus cuenta con una opcin que le permite ajustar las diferencias entre la Hoja de presupuesto y la Explosin de insumos, para que coincidan.
Observe que en la Vista de Explosin de Insumos los datos del Costo directo de la Obra y del Total del la Explosin NO COINCIDEN. Suponga que tenemos un Presupuesto y una Explosin cuyos totales no coinciden. Para ajustar esa diferencia proceda de la siguiente manera: Sobre la vista de la explosin de insumos marque (con Ctrl+Clic Izquierdo) los insumos sobre los que desea distribuirla diferencia, o seleccione todos mediante la opcin Editar/Seleccionar Todo
Aplique la opcin Herramientas\Ajustar Costo, en ese momento el sistema le enviar el siguiente mensaje de advertencia:
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Si responde afirmativamente, notar como la cantidad del o los insumos que marc se han alterado de tal forma que los costos coinciden.
Una vez concluido el proceso de ajuste observar una vista del estilo de la siguiente:
Observe que el Costo Unitario y el Total del Reporte de la explosin de insumos coinciden. Adems el sistema presenta en el ttulo de la ventana una mensaje que indica que la explosin de insumos ha sido ajustada
Nota: Si vuelve a generar la explosin de insumos, entonces los insumos volvern a mostrar las cantidades explotadas originales. Por eso resulta muy til que en el ttulo de la ventana aparezca mencionado si la explosin esta ajustada o no.
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Captulo 4
Presupuestacin
4.6.2.3) Condiciones del Procedimiento de Ajuste
El ajuste se realiza a Costo Directo. Es recomendable que utilice la HP cuando no tenga porcentajes de sobre-costo, para que usted lo pueda visualizar fcilmente. Es responsabilidad suya el aplicarla las modificaciones a los insumos. El sistema no est preparado para decidir automticamente cuales son los insumos que se deben alterar. Esta opcin es una herramienta efectiva, pero es recomendable utilizarla solamente cuando sea estrictamente necesario para un reporte solicitado para ese fin. Si usted ya tiene una programacin de obra, y desea que el cambio se refleje en el programa de suministros, entonces despus de utilizar esta opcin, vuelva a generar el programa de suministros.
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CAPITULO
5) Porcentajes de Sobrecosto
Hasta ahora hemos visto como obtener el Costo Directo de la Obra (Costo-Costo) . La intencin en este momento es pasar del costo de una obra al precio de venta. Para calcular el precio de venta de una obra se introducirn los conceptos de Gastos Indirectos, Financiero y Utilidad. En general esos costos adicionales suelen expresarse como un porcentaje del costo directo de la obra. Si usted requiere expresarlos directamente como un importe podr introducir un agrupador en la Hoja de presupuesto y configurar estos sobrecostos como si fueran tems de su obra.
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5.1) Definiciones de Sobrecostos

Comnmente cuando se trata de pasar del Costo Directo de una obra al precio de venta intervienen algunos conceptos, los cuales definimos a continuacin:
5.1.1) Costo Directo

Se obtiene sumando todos los importes de los conceptos (Items de Obra) que intervienen en un presupuesto.
5.1.2) Costo Indirectos

Comnmente los costos indirectos se definen en dos rubros principales. Los Costos Indirectos de la Obra y los Gastos Generales de la Empresa.
5.1.2.1) Costos Indirectos de la Obra

Los costos indirectos de una obra, denominados por Opus "Indirectos de Campo" estn formados por todos los costos que se insumirn en la obra, y que no pueden circunscribirse a un solo trabajo (En cuyo caso sera un concepto del presupuesto). Son costos que se aplican para toda la obra. Como ejemplo podemos citar los siguientes: Seguros del Obrador, Sueldo del encargado del depsito en Obra, alquiler de Obrador, luz del obrador, etc. Estos valores generalmente se calculan por mes y la suma total de esos indirectos esta relacionada con el tiempo de duracin de la obra. Muchas veces los indirectos se expresan como un porcentaje del costo directo y se aplica ese porcentaje obtenido a cada tem de la obra.
% de Indirectos de Campo = ((Gasto Mensual * Cantidad de Meses) / Costo Directo) * 100
5.1.2.2) Gastos Generales de la Empresa

Las empresas tiene gastos de funcionamiento general, los cuales se aplican a todas las obras que se estn ejecutando en un momento determinado. A este tipo de indirectos Opus lo denomina "Indirectos de Oficina Central" Como ejemplo de esos gastos podemos citar los siguientes: Sueldos de empleados de departamentos de compras y contabilidad, Luz, gas y telfono de la oficina central, seguros generales de la oficina central, impuestos, etc. Esos gastos, los cuales no pueden considerarse para una obra determinada, de alguna manera hay que pagarlos, la prctica comn es prorratear esos gastos generales de la empresa en todas las obras que este ejecutando la empresa.
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Captulo 5
Porcentajes de Sobrecostos
Veamos un ejemplo de esto: Tomemos un gasto general: Gerente Tcnico de la Empresa Ese gerente tcnico, supongamos que cobra $ 5.000 por mes y se encarga de supervisar la correcta ejecucin de todas las obras de la empresa. Esos $ 5.000 que cobra ese gerente deben prorratearse en todas las obras de la empresa. Supongamos que se tiene una obra X, muy complicada, para la cual el gerente tendr que estar atendiendo personalmente muchas cuestiones relacionadas con esa obra. Entonces podramos asignarle una participacin al gerente en esa obra de un 40 % Calcularemos ese gasto general para ese caso como: Concepto Gasto Mensual % de Participacin en la Obra X Costo Mensual Sueldo Gerente Tcnico $ 5.000 40 % $ 2.000
En definitiva deberamos cargarle al costo de la obra X $ 2.000 por cada mes que dure la obra, en concepto de sueldo del gerente tcnico. Al igual que los indirectos de campo el total de gastos generales de la empresa, que se aplicar a una obra, suele expresarse como un porcentaje del costo directo, y se aplica a cada tem de la obra.
5.1.3) Costo Financieros

Para ejecutar una obra es necesario realizar erogaciones de dinero, las cuales se recuperarn cuando se cobren los certificados. Ese desfasaje depende de cmo pague el cliente la obra contratada, pero podra ser por ejemplo a 30,60, o 90 das. En definitiva "La Empresa esta financiando a su cliente" y esa financiacin obviamente tiene un costo, el cual se denomina Costo Financiero.
5.1.4) Utilidad o Beneficio

Obviamente el objetivo de cualquier actividad, en este caso la construccin, es ganar dinero. Por lo tanto a los costos Directos, Indirectos y Financieros, se le sumar el importe que la empresa pretende ganar por la ejecucin de la obra en cuestin. A ese concepto suele denominrselo Beneficio u Utilidad. La utilidad suele, muchas veces, expresarse tambin como un porcentaje de los costos de la obra
5.1.5) Otros Sobrecostos

Adems de los sobrecostos mencionados anteriormente pueden existir algunos ms, eso depende de la organizacin de la empresa pero podemos mencionar por ejemplo los impuestos relacionados con la obra (Ingresos Brutos)
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5.2) Pie de Precios Unitarios

Para cada uno de los sobrecostos definidos anteriormente, el sistema Opus brinda herramientas para calcularlo, y los valores obtenidos aparecern en lo que se denomina "Pie de Precios Unitarios". Se define de esa manera porque esos sobrecostos aparecen al pie de de los precios unitarios, sumndose al costo directo de la obra, para obtener as el precio de venta. El sistema brinda dos posibilidades para configurar el pie de precios unitarios. Una configuracin estndar y otra personalizada. En este manual se mostrar nicamente la configuracin estndar, la cual, en la mayora de los casos, bastar perfectamente para definir los sobrecostos.
5.2.1) Configuracin estndar

Objetivo. Configurar los porcentajes de sobrecosto directamente. Men: Obra \Configurar porcentajes Entre la opcin de configuracin de porcentajes y seleccione la configuracin Estndar.
Oprima el botn Editar y capture los porcentajes y leyendas correspondientes:
Como se ve en la vista anterior Opus permite definir como se van a denominar los distintos sobrecostos que intervienen en la obra y permite ingresar explcitamente los porcentajes de esos sobrecostos. El ingreso explcito de los porcentajes de sobrecosto es recomendable solamente en pequeas obras en donde estos no constituyen un costo demasiado significativo. Por ejemplo es muy comn poner 10 % de gastos indirectos sin realizar demasiado anlisis de ellos.
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Opus brinda herramientas para calcular los sobrecostos, y recomendamos utilizarlas.
5.3) Herramientas para Calcular Sobrecostos

Veamos a continuacin las herramientas que brinda el sistema para calcular los sobrecostos definidos anteriormente.
5.3.1) Costos Indirectos de la Obra y Generales de la Empresa

El sistema brinda una herramienta para calcular ambos tipos de gastos.
5.3.1.1) La vista de el clculo de indirectos

Objetivo. Conocer el modelo para generar los porcentaje de indirectos. Men: Vista \Presupuesto \Clculo del % de Indirectos
Se trata de un modelo con los rubros que se deben incluir en los indirectos, de oficina central y de campo. (Generales de la empresa, e indirectos de la obra)
La vista anterior es la plantilla para el clculo de indirectos que presenta el sistema. En esta plantilla se calculan al mismo tiempo los gastos generales de la empresa y los indirectos de la obra. La plantilla que presenta el sistema tiene una configuracin por omisin. El usuario podr cambiar la descripcin de los conceptos de indirectos, ingresar nuevos y eliminar los que no necesite, esas operaciones se realizan exactamente de la misma manera que en la Hoja de Presupuesto, o en los Catlogos. Un concepto de indirectos puede tener valores correspondientes a gastos generales, a indirectos de la obra, o a ambos al mismo tiempo
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Veamos el significado de cada una de las columnas:

Descripcin Importe / Perodo Oficina Central (1) % de Participacin (2) Importe perodo para oficina central (3) Total para Oficina Central Importe Perodo Oficina Obra (4) Importe Total Oficina Obra Es la descripcin del concepto de indirectos Es el importe de concepto de gasto general de la empresa, para un perodo (Ej. Mes) Es el porcentaje de participacin de ese concepto de gasto general en la obra que se est costeando Se obtiene realizando: (1) x (2) Se obtiene realizando: (3) x Duracin de la Obra Es el importe de del concepto de gasto indirecto de la obra, para un perodo (Ej. Mes) Se obtiene realizando: (4) x Duracin de la Obra
5.3.1.2) Configuracin del Clculo de Indirectos

Objetivo. Conocer los elementos involucrados para la captura y el clculo de indirectos Para realizar el clculo de indirectos es necesario indicarle al sistema algunos criterios que se tomarn para llevar a cabo esa tarea. Para ello oprima el botn <Configurar el clculo>. y se abrir la siguiente caja de dialogo:
En la caja de dilogo anterior hay varios trminos que son de uso comn en Mxico. Para la Argentina, la configuracin que viene por omisin es correcta. En esta caja lo nico que deber configurar ser lo siguiente:
Perodos en:
Cual es la duracin de los perodos
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Fechas
Fechas segn programa de obra
Fechas de Inicio y fin de su obra. El sistema necesita estos datos para calcular la duracin de la obra. Si ya tiene confeccionado su plan de trabajo podr pulsar ese botn para que el sistema asigne las fechas de acuerdo a esa planificacin
Una vez terminada la configuracin de clculo pulse el botn aceptar para comenzar a ingresar los valores en las distintas columnas.
5.3.1.3) Completando la Plantilla de Indirectos

Para completar el clculo de indirectos simplemente introduzca valores para los distintos conceptos definidos. Muy probablemente existan conceptos que solamente tengan valores para la oficina central (Generales) y otros que slo se apliquen a la oficina en obra (Indirectos de obra), simplemente deje en cero las columnas que no necesite. En la plantilla que viene por omisin se observan algunos conceptos en letra negrita. Esos conceptos en realidad son agrupadores, los cuales tienen un desglose en donde se integran otros conceptos de indirectos. Un ejemplo es el rengln que dice "Personal Directivo". Para desglosar esos indirectos compuestos active la opcin del men Elemento \Desglosar y observar una vista como la que sigue.
En este caso se deben capturar tambin el nmero de personas en oficina o en campo para cada categora adems de su Salario Real por perodo.
5.3.1.4) El Reclculo en los Indirectos

Al igual que como en el la Hoja de Presupuesto, en la plantilla de indirectos tambin es necesario recalcular para obtener los valores finales. Utilice la tecla F9, para efectuar un reclculo. Esto provocar que todo lo capturado sobre la plantilla defina un % de indirectos calculado para su obra.
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5.3.1.5) Transferir el Resultado

Una vez que haya completado y recalculado la plantilla de indirectos podr transferir el resultado a su presupuesto, como un porcentaje sobre el costo directo. Para ello oprima el botn Transferir el resultado. Observar una vista como la siguiente:
Aqu se observa el resumen de importes de indirectos, y su expresin como porcentajes del costo directo. Finalmente oprima, en la vista resumen anterior, el botn Transferir, para que los porcentajes sean transferidos hacia la obra, y se recalcule el presupuesto incluyendo ahora los gastos indirectos. Si vuelve a la Configuracin de Precios Unitarios observar como el sistema ha incorporado los porcentajes para indirectos dentro de la configuracin estndar.
5.4) Configuracin Individual de Sobrecostos

Hasta ahora la forma en la que aplicamos los sobrecostos (Indirectos, Utilidad, etc.) era asignar los mismos porcentajes a todos los conceptos de la obra. En ocasiones puede ser deseable aplicar sobrecostos distintos para diferentes conceptos.
Para realizar esta tarea acceda a un desglose de un precio unitario:
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Pulse el botn "Resumen PU" y observar la siguiente vista:
El botn Porcentajes le permitir configurar porcentajes diferentes nicamente para un concepto en especial dentro de la Hoja de presupuesto.
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6) Programacin de Obra
El programa de obra, o plan de trabajos es la planificacin de las tareas que componen a travs del tiempo. Tiene especial importancia porque interviene en la determinacin del costo, ya que de la planificacin de tareas en el tiempo surgir el plan de inversiones, y la necesidad de dinero en cada perodo servir para calcular el costo financiero. Observaremos como diferentes planificaciones pueden ocasionar necesidades de inversin muy diversas, y por ende diferentes costos para su obra. El plan de trabajo ser a su vez la base para organizar el control de obra, ya ste tiene como objetivo principal optimizar tiempos y costos. Como Opus es un sistema integral, de la informacin del programa de obra, y del presupuesto, puede generarse un programa de suministros, el cual le indicar que insumos son necesarios en cada perodo. Esta informacin es vital porque podr planificarse antes de comenzar la obra las compras de materiales y la asignacin de recursos.
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6.1) Generacin del Programa de Obra

Para acceder al programa de obra debe activarse la pestaa correspondiente en la vista principal de Opus, y dar un clic en el icono "Programa de Obra"
Cuando se abre la vista del programa de obra por primera vez, se utiliza la siguiente caja para convertir el presupuesto en un programa de actividades inicial.
En la ventana anterior el sistema consulta algunos criterios para generar el programa de obra:
Generar el Programa en base al presupuesto Crear programa en blanco para alimentacin manual Horas Laborales en un da normal Hora de inicio de labores Asignar cantidades de la HP y duraciones en base a los rendimientos En este caso cada agrupador de la HP ser una tarea agrupadora y cada concepto una tarea Permite que el usuario sea quien incorpore al programa las tareas y agrupadores que desea Sirve para determinar tiempos para determinar duraciones en horarios exactos Tomando los insumos mano de obra y equipos que existen en los anlisis de precios, y las cantidades de cada concepto que figuran en el presupuesto, el sistema podra determinar el tiempo que llevara cada tarea y as planificar automticamente toda su obra
Luego de pulsar el bot aceptar en la caja de dilogo anterior, el sistema crear el programa de obra. Observe que se crea una actividad mayor que significa la agrupacin total del Proyecto, capture una descripcin para esa agrupacin general.
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Programacin de Obra
6.2) Configuraciones del Programa de Obra

Existen distintos aspectos del programa de obra que pueden ser configurados por el usuario, de acuerdo a sus necesidades. A continuacin mostraremos las distintas posibilidades respecto a este tema.
La Escala de Gantt
Para configurar la duracin de los perodos en los cuales se planificar la obra debe accederse a la opcin Escala del men formato
Esta caja de dilogo permite configurar en que escala quiere observar su programa de obra, en das, semanas, quincenas o meses. Adems permite configurar la forma en que se muestran los perodos en el programa de obra, y los estilos de textos. Esta configuracin podr ser cambiada cuantas veces lo desee.
El Calendario
Objetivo. Aprender a configurar el calendario Men: Herramientas \Calendario. Con esta opcin se podrn configurar los das laborables dentro de los das calendario, y la cantidad de horas que se trabaja cada da:
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Seleccione en esta caja cada da de la semana, o un conjunto de ellos e indique si son Trabajables, 1/2 trabajables o no trabajables. Adems puede configurar la cantidad de horas que se trabajan. Puede asignar explcitamente una fecha para indicarle una configuracin de calendario, o dejar los campos desde y hasta en blanco, para que el sistema asuma que esta considerando el calendario de toda la obra. Para asignar propiedades a los das del calendario pulse el botn "Marcarlos"
Presentacin de los Datos del Programa de Obra

La forma en que pueden presentarse los datos de su programa de obra es muy variada y existe una cantidad importante de aspectos que pueden configurarse en este sentido. Es por eso que el sistema presenta una caja de dilogo con varias fichas para configurar la presentacin de datos. Para acceder a la configuracin de datos active la opcin del men Formato / Presentacin de los Datos, observar una caja de dilogo con varias fichas:
6.2.3.1) General
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Programacin de Obra
6.2.3.2) Actividades
6.2.3.3) Colores en Diagrama de Gantt
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6.2.3.4) Colores en Agrupaciones

Seleccione el Color deseado para cada Nivel indicado. Como se puede observar el color de los agrupadores se refiere al texto de los agrupadores en la vista del Programa de Obra.
6.3) Actividades del Programa de Obra

6.3.1) Definicin de Duraciones de Actividades utilizando el Mouse
Puede definir la duracin de cada una de las actividades, o agrupadores utilizando el mouse Tome el mouse y dando un clic sin soltarlo defina la duracin de la actividad
Si traza la barra sobre una actividad, al soltar el mouse el programa preguntar sobre la asignacin de la cantidad y generar la barra correspondiente.
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Programacin de Obra
Si la misma operacin es realizada sobre un agrupador, al soltar el mouse el sistema enviar el siguiente mensaje de advertencia:
Si contesta afirmativamente a la pregunta anterior, observar la aparicin de la siguiente ventana: Observe que aqu el sistema no solicita que se ingrese la cantidad que se esta programando de una tarea. Eso es lgico ya que se esta programando un agrupador, el cual contiene tareas con cantidades y unidades diferentes. Es por eso que en este caso debe ingresarse un porcentaje, el cual se aplicar a cada una de las tareas contenidas en la agrupadora.
6.3.2) Definicin de Duraciones mediante el Teclado

Objetivo. Aplicar otra forma de programar sin la ayuda del mouse, a perodos completos Es posible editar las cantidades asignadas directamente en el rea del Gantt, para ello de un clic en el icono del lpiz en la esquina superior derecha de la ventana del Gantt.
En ese momento usted puede comenzar con la captura manual de las cantidades. De <ENTER> para que por omisin el sistema le de la cantidad o porcentaje tope por asignar:
La forma de la captura tambin depende de la subvista en la que se encuentre: Cantidades, Montos, Porcentajes, Programa de Obra (porcentajes)
6.3.3) Duraciones y Recursos asignados

La duracin de las tareas de obra depender de los recursos asignados, y viceversa.
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Hasta ahora vimos como ingresar las duraciones de las distintas tareas para planificarlas en el tiempo. Podemos tambin observar una columna llamada "Recursos Asignados" en donde veremos la cantidad de ellos necesaria para ejecutar la tarea planificada, en el plazo ingresado. Tambin es posible modificar esos recursos asignados y entonces el sistema modificar el programa de obra en funcin de esos recursos que se asignen.
Para llevar a cabo la visualizacin de estos datos es necesario agregar las columnas: Recursos asignados, Rendimiento y Duracin. Para ello de un doble clic sobre cualquier ttulo de columna del programa de obra y aparecer la siguiente vista:
La anterior es la ventana de configuracin de columnas. Pulse el botn "Agregar/Remover" y observar la siguiente vista:
Seleccione las columnas "Recursos asignados", "Rendimiento" y "Duracin" y pulse el botn "Agregar" para incorporar esas columnas a su vista del programa de obra.
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Captulo 6
Programacin de Obra
Puede modificar los valores de las columnas mencionadas y observar que las barras del diagrama de Gantt se modifican automticamente.
6.4) Actividades y Agrupaciones

Podemos distinguir dos tipos de actividades: Las agrupadoras, y las actividades. Adems es posible crear nuevos agrupadores y definir distintos niveles de identacin.
6.4.1) Actividades Agrupadoras

Son actividades que contienen a su vez otras actividades. Estos tipos de diferentes de actividades pueden relacionarse con la Hoja de Presupuesto, en donde tenamos agrupadores y conceptos. Las actividades agrupadoras se distinguen por la forma de la barra que indica la contencin de las dems actividades
6.4.2) Actividades Simples

Las actividades simples siempre tendrn asociado un concepto del presupuesto y son en definitiva las que se planificarn en el tiempo. El tiempo de duracin de una actividad agrupadora estar dado por: Fecha de Culminacin de la actividad que sea la ltima en finalizar menos Fecha de Comienzo de la actividad que sea la primera en iniciarse
6.4.3) Niveles de identacin

Men: Herramientas \Niveles \Incrementar Nivel o Decrementar Nivel Los niveles de identacin se definen desde la creacin del presupuesto multinivel, es posible dar una estructura diferente al programa creando nuevos agrupadores y
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acomodando el nivel de identacin mediante la opcin Herramientas \Niveles \Incrementar Nivel o Decrementar Nivel Al mover niveles de identacin se debe conservar lo siguiente: Una actividad nunca puede tener actividades de nivel superior es decir una actividad no puede ser agrupador Tambin es posible ocultar o mostrar las actividades contenidas en un agrupador. Esto sirve para poder observar un programa de obra resumido. Para mostrar u ocultar las actividades internas de un agrupador active las opciones correspondientes en el men Herramientas/Niveles o de doble clic sobre los signos + y - que aparecen en su programa de obra
Dando doble clic aqu ocultar las actividades contenidas en "Preliminares" Dando doble clic aqu mostrar las actividades contenidas en "Cimentaciones"
6.5) Actividades Fraccionadas

Una actividad se dice fraccionada cuando su ejecucin no se realiza en forma continua, es decir se realiza una fraccin de la actividad en un perodo, existe un tiempo intermedio y posteriormente se realiza otra fraccin de la actividad, as sucesivamente hasta que se completa. La posibilidad de trabajar con actividades fraccionadas en una potente herramienta que provee el sistema Opus. Para mostrar una actividad fraccionada crearemos una actividad y le asignaremos, en un perodo determinado, el 50% de su cantidad total Delante de la barra creada, crearemos otra barra con el 50% de la cantidad restante
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Programacin de Obra
Observe como las actividades creadas fueron incluidas en la actividad principal llamada Actividad Fraccionada
6.6) Subvistas del Programa de Obra

El programa de obra contiene gran cantidad de informacin, alguna es ingresada por el usuario y mucho ms es lo que puede generar el sistema a partir de los datos del presupuesto y del plan de trabajos. Para organizar toda esa informacin el sistema dispone de las Subvistas, accediendo a ellas encontrar las diferentes formas en que puede ver el programa de obra
Seleccin de subvistas del programa de obra
En cada subvista podr configurar la escala, calendario, y presentacin de los datos. El sistema mantendr guardada la configuracin para de cada una de ellas Las subvistas son una herramienta muy til en el programa de obra debido a que las barras pueden contener distinta informacin: Cantidades, montos y porcentajes. Sobre esta ventana aparecen dos vistas: la del lado izquierdo corresponde a la vista de las actividades y la del lado derecho que es una vista grfica donde ser mostrado el diagrama de Gantt. El rea de la escala mayor mostrar el ao o el mes correspondiente y el rea de la escala menor aparentar columnas por periodo ya sean das, semanas, quincenas o meses, segn se configure. La vista izquierda de las actividades se constituye de las siguientes columnas:
Columna ID FRENTE CLAVECON CLAVEUSU NIVEL Descripcin Nmero identificador de la actividad. Frente al que pertenece. Clave del concepto del cual ejecutar la actividad. Clave de usuario del concepto a ejecutar. Nivel de agrupacin.
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SIGNO DESCRIPCION UNIDAD ASIGNADO RECUR_ASIG RENDIMIENTO FECHAINICIO DURACION FECHATERMINO CANT_PROG REMANENTE P_UNITARIO TOTAL COMENTARIOS PORCENTAJE DIAS TRAB NO_IN_ANTES HOLGURA INI_TARDIO FIN_TARDIO ASIG_ACUM AVAN_ACUM AVAN_PORCE CPM_POSX CMP_POSY PRECIO
Signo + si agrupador est comprimido y - si agrupador est expandido. Descripcin. Unidad. Cantidad o porcentaje ya asignado en el periodo de la actividad. Cantidad de unidades de actividad mano de obra o equipo para el calculo de la duracin en base a los rendimientos. Rendimiento global de mano de obra o equipo. Fecha de inicio. Duracin. Fecha de Trmino. Cantidad programada. Volumen por programar. Costo por unidad de concepto a ejecutarse. Resultado de ASIGNADO * P_UNITARIO. Comentarios especiales. Porcentaje del costo de obra. La actividad con respecto al total de la obra. Das trabajables del perodo. Fecha de no iniciar antes. Este campo es nico para actividades con predecesoras. Holgura en das. Fecha del inicio tardo. Fecha del trmino tardo. Asignado Acumulado de estimaciones. Cantidad de Avance. % de Avance. Posicin x de nodo en CPM. Posicin y de nodo en CPM. Precio unitario.
ASIG_ACUM_MON Monto acumulado de estimaciones. AVAV_ACUM_MON Importe acumulado segn avance.
Puede utilizar la configuracin de columnas para visualizar el resto de stas ya que por omisin slo se muestran algunas. En la vista Programa de la Obra hay una Lista de Subvistas las cuales mostramos a continuacin.
Nota: Puede acceder a la presentacin de datos de cada vista haciendo un clic con el botn derecho del ratn en el rea grfica y elegir del submen que aparece la opcin presentacin de datos.
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Programacin de Obra
Estas subvistas por omisin colocan ciertos datos dentro de las barras, como lo explicaremos ms adelante. Adems, se puede crear nuevas subvistas con toques personalizados con ayuda de la Presentacin de los datos.
Programa de Montos
En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad de dinero que se necesita para esa actividad en el tiempo que ocupa dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
6.6.2) Programa de Obra

El programa de obra slo mostrar barras y la captura de las duraciones se realizar en unidades de tiempo. Esta subvista es la que OPUS muestra por omisin. Slo incluye columnas que hacen referencia a las actividades y su respectivo periodo programado.
6.6.3) Programa de Cantidades

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, la cantidad que se tiene que realizar en el tiempo que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt. Este periodo puede ser mensual, quincenal, semanal o diario.
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Ecosur Baha S.A.
Si usted cambia el periodo de tiempo a semanas la cantidad asignada a cada semana diferir de la cantidad asignada a los meses.
6.6.4) Avance acumulado

En esta subvista se muestra en las barras, la representacin grfica del avance acumulado hasta una estimacin (Certificado). Para ello, es necesario ingresar a esta subvista y entrar a la presentacin de datos (a travs del men formato/Presentacin de datos) Una vez estando en ese caja de dialogo primero seleccione la opcin Visualizar grficamente el avance y deber elegir una de las estimaciones (que previamente tuvo que haber ingresado) de la opcin Calcular avance acumulado hasta la estimacin.
A esta subvista tambin se le pueden configurar los colores a las barras. Adems de cambiar color a las barras de actividades, actividades agrupadoras y actividades criticas, tambin se pueden rellenar de color las barras de avance etc.
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Captulo 6
Programacin de Obra
6.6.5) Programa de Obra en % / Actividad

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje que ocupa la actividad dentro del periodo de la escala menor del rea de grfica de Gantt con respecto a la actividad completa.
6.6.6) Programa de obra en % / Total

En esta subvista se muestra, dentro de las barras, el porcentaje obtenido a partir del monto asignado para el tiempo que ocupa la actividad en el periodo elegido en la escala menor sobre el monto total de la obra.
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Ecosur Baha S.A.
6.7) Ruta Crtica

6.7.1) Relaciones entre Actividades
Antes de empezar a vincular actividades, es necesario saber cmo se realiza este procedimiento. Comenzaremos vinculando dos actividades. Como primer paso, es necesario colocar el cursor sobre alguno de los bordes inferior o superior de la barra de la actividad y, al momento que el cursor cambie de forma a una cadena, deber oprimir el botn izquierdo del ratn. Sin soltarlo, arrastre el ratn hasta la actividad con la cual desea crear un vnculo y all, podr soltar el botn. Enseguida, podr observar algo como esto:
Observe cmo las barras de las actividades fuente y destino cambian su tipo de borde a uno punteado (---). Al terminar, la liga se ha creado con un vnculo tipo Fin a Inicio.
Realice un reclculo para ver el estado real del programa. Despus del reclculo el sistema acomodar las barras.
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Captulo 6
Programacin de Obra
OPUS define cuatro tipos de vnculos: FI Fin a Inicio. Al finalizar la primera actividad comienza la segunda (por omisin). FF Fin a Fin. Las dos actividades finalizan al tiempo que finaliza la primera. II Inicio a Inicio. Las dos actividades inician cuando inicia la primera. IF Inicio a Fin. Al tiempo que inicie la primera actividad deber finalizar la segunda . Si desea cambiar el tipo de vnculo deber dar doble clic con el ratn exactamente sobre la lnea de unin de dos actividades o bien, site el cursor barra en una actividad y utilice la opcin Herramientas \ Establecer vnculos para que sea mostrada la informacin relacionada al vnculo. La caja de dilogo que aparecer es la siguiente:
Descripcin. Descripcin de la actividad seleccionada. No iniciar antes del. Fecha condicionante para fijar una fecha de inicio de la actividad. ID / Predecesoras / Tipo / Aplazar: Lista con las actividades predecesoras o sucesoras. Muestra el nmero de ID (identificador) de la actividad predecesora o sucesora, el tipo de vnculo que estas guardan con respecto a la actividad seleccionada, y en la columna aplazar: los das de atraso o aplazamiento con respecto a su posicin segn el vnculo. Tipo de vnculo. Define el tipo de vnculo de la actividad con respecto a la actividad (marcada) de la lista. Aplazamiento. Aplazamiento en das (t: das trabajables, d: das calendario y c: das calendario), semanas (s), quincenas (q) o meses (m) . Por ejemplo, 5t equivale a 5 das trabajables. Asignar las actividades marcadas como. Asigna las actividades que se marquen como Predecesoras o Sucesoras a la actividad actual. La caja de establecimiento de vnculos permanece flotando sobre la vista del programa de obra. De esta forma, usted puede seleccionar actividades y vincularlas mediante este botn.
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Previa y Siguiente. Le permiten navegar entre las actividades del programa.
Eliminar vnculos. Seleccione de la lista de actividades asignadas aquellas actividades que desea desvincular y utilice este botn para ello.
6.7.2) El Diagrama del CPM (Camino Crtico)

Objetivo: Conocer el procedimiento para generar el reporte de Camino Crtico Men: Obra \ Impresin previa u Obra \Impresin Teniendo el programa de obra debidamente vinculado se puede obtener el diagrama del CPM. Este diagrama se genera mediante la caja de impresin del Programa de Obra, oprima <Aceptar>
Y debe ser configurado antes de mandarlo a imprimir:
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Captulo 6
Programacin de Obra
6.8) Reiniciar Datos

Si desea deshacer el programa de obra que tiene actualmente en la vista, y comenzar nuevamente a planificar su obra, active la opcin "Reiniciar Datos"
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Ecosur Baha S.A.
6.9) El Programa de Suministros

El programa de suministros contendr la informacin acerca del tipo insumos y cantidades de los mismo, necesarios para ejecutar la obra, y en que momento sern necesarios. Esta es una informacin vital al momento de planificar la compra de materiales y la disposicin de recursos. El programa de suministros se obtiene en funcin de los anlisis de precios de los conceptos de su presupuesto, y el programa de obra Podemos definir al Programa de Suministros como la explosin de insumos en el tiempo, definida por el Programa de Obra.
6.9.1) Seleccin del tipo de explosin

La generacin del programa de suministros se basa en el Programa de Obra. Es la explosin de insumos en el tiempo. Para ingresar a la vista del programa se suministros active la opcin Vista \Programacin \Programa de Suministros o de un clic sobre el botn correspondiente:
Al ingresar por vez primera a la vista o al dar un reclculo con F9 aparecer una caja de dilogo para que seleccione el tipo de explosin de insumos que deber contemplar la vista del programa de suministros:
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Captulo 6
Programacin de Obra
Observe que es la misma caja que se define para la Vista de Explosin de insumos por lo que nos reservamos su explicacin.
Es posible seleccionar previamente las actividades en la vista del Programa de Obra y posteriormente generar el Programa de suministros slo para los elementos seleccionados
6.9.2) Vista del Programa de Suministros

En la barra de vistas, oprima el botn correspondiente al programa de suministros, o desde el men principal acceda la opcin Vista/Programacin/Programa de suministros.
El programa de suministros requiere de un clculo antes de ser mostrado como vista. OPUS determina internamente si se clculo ya se realiz, en cuyo caso, la vista ser accedida de inmediato. Si el clculo no se ha realizado, entonces se desplegar la caja de configuracin anterior.
Una vez que ha configurado el tipo de explosin, entrar a la vista directamente:
Su apariencia es idntica a la del Programa de Obra slo que su configuracin se limita a los insumos, mostrando su utilizacin en el tiempo. Contiene las subvistas: Programa de suministros por Cantidades, Montos, Porcentajes; y el Programa de Suministros nicamente con la barras. Estas vistas son slo informativas, por lo que ningn dato puede ser capturado o modificado.
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Ecosur Baha S.A.
Observe las siguientes columnas que componen la vista:

Columna CLAVE CLAVEUSU DESCRIPCION FECHAINICIO FECHATERMINO UNIDAD RENDIMIENTO CANTIDAD TOTAL P_UNITARIO PORCENTAJE DIASTRAB Descripcin Clave del insumo. Clave de usuario. Descripcin. Fecha de inicio de periodo de utilizacin. Fecha de trmino de periodo de utilizacin. Unidad. Esta columna slo muestra valores cuando los suministros han sido calculados para una sola actividad. Los valores corresponden al rendimiento unitario de cada insumo dentro del precio unitario correspondiente. Cantidad total utilizada del insumo. CANTIDAD* P_UNITARIO Precio Unitario. Porcentaje que representa en dinero el suministro con respecto al total considerado en la vista o informe. Periodo de utilizacin del insumo en das trabajados o efectivos.
6.9.3) Presentacin de los datos en el Programa de Suministros

La configuracin de la presentacin de los datos es mnima debido a que en el Programa de Suministros slo se muestran insumos en el tiempo. Para acceder a la configuracin de los datos active la opcin Formato\Presentacin de los datos. Encontrar varias fichas de configuracin.
6.9.3.1) General
Entre a la vista del Programa de Suministros y acceda Formato\Presentacin de los datos. Pestaa Configuracin General del Programa de Suministros
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Captulo 6
Programacin de Obra
Mostrar perodos no trabajables. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo, todo en un mismo rengln. Dibujar barras. Habilita o deshabilita el dibujo de las barras del diagrama de Gantt. Fraccionar barras segn periodos de inactividad. Lo que hace esta opcin es cortar la barra cada vez que encuentre un periodo de inactividad y continua la barra terminando este periodo. Todo esto en un mismo rengln. Ancho de las columnas de Gantt (puntos). En esta caja de texto se puede modificar el ancho de las columnas. Tipo de datos: Lista de subvistas disponibles. Programa de Suministros en Cantidades, Montos, Barras, Porcentaje sobre el insumo y Porcentaje sobre el total
6.9.3.3) Colores en el Diagrama de Gantt
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Ecosur Baha S.A.
Slo se pueden configurar el color del Borde de las barras, y el Fondo de las barras. Adems de el Color del texto dentro de las barras as como su Fuente.
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CAPITULO
7) Informes
Obviamente toda la informacin generada en el sistema no servira de nada si no pueden obtenerse informes impresos a partir de esos datos. En el sistema Opus existen dos formas bien diferentes de obtener informes: Por un lado en cada vista del sistema tendremos un icono de vista preliminar que nos permitir generar un informe con los datos que estn presentes en ese momento en la vista. A esos informes los llamaremos Informes rpidos, o borrador. Contienen informacin valiosa, pero la posibilidad de configuracin de los mismos es limitada Por otro lado Opus incorpora un concepto revolucionario, "El Administrador de Reportes" con el cual es posible disear los informes que el usuario necesite para cubrir sus necesidades, o las exigencias de un comitente de obra pblica
Captulo 7
Informes
7.1) Informes Rpidos

En cada vista del sistema en donde se encuentre ser posible obtener informes de tipo wyswyg (lo que ves es lo que obtienes). Es decir mostrar los datos presentes en ese momento en la vista. Para acceder a ellos, independientemente de la vista del programa en la que se encuentre, ver en la parte superior de su pantalla los siguientes tres iconos:
Estos tres iconos definen los tres tipos de salidas a las que puede enviar su reporte: Pantalla A Impresora
A un Archivo
Dependiendo de la vista en la que se encuentre el sistema le solicitar ingresar diferentes parmetros y elegir entre varios tipos de reportes, relacionados con la vista. A modo de ejemplo nos ubicaremos sobre en la Hoja de Presupuesto y pulsaremos el icono de salida a pantalla: Observaremos la siguiente caja de dilogo:
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Aqu se muestran las distintas variedades de reportes relacionados con el presupuesto que pueden obtenerse. Seleccionemos por ejemplo el de Presupuesto: Luego de pulsar el botn aceptar obtendremos: En caja de dilogo deben ingresarse los distintos parmetros para el reporte elegido. Obviamente esta caja ser diferente para cada informe solicitado en la hoja de presupuesto, y para los requeridos a partir de cualquier vista del sistema. Presionando el botn opciones podr configurar su impresora, encabezados y pies de pgina, etc. Una vez que configurado los parmetros pulse aceptar para obtener su reporte. Observemos una parte del reporte generado:
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Captulo 7
Informes
7.2) El Administrador de Reportes

7.2.1) Acceso al Administrador de Reportes
El Administrador de Reportes forma parte de las herramientas de OPUS, por lo tanto usted puede accesarlo desde diferentes lugares: En OPUS Presupuestos, Programacin y Control de Obra.
En Compras.
Una vez que inicie la carga del Administrador de Reportes y despus de ver la pantalla de crditos, aparecer una ventana de advertencia:
Este mensaje va dirigido a los usuarios de OPUS que se encuentran dentro de una Licitacin Pblica ya que es muy importante que usted tome en cuenta que estos reportes
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Ecosur Baha S.A.
son una gua general para presentar la documentacin de una licitacin. Todos los Reportes de OPUS con los formatos de las dependencias que usted recibe en el CD original o a travs de Internet, podran diferir o tener variaciones de acuerdo a los solicitados oficialmente por la misma dependencia con la que se concursa.
7.2.2) Descripcin de la vista principal para generar reportes

La primera vista del administrador le parecer familiar, ya que es muy parecida al Explorador de Windows, pero es la interfase propia del sistema OPUS para la Administracin de los Reportes. Las ventajas son inmediatas. ya que usted sabe que se trata de involucrar carpetas y reportes, y su manejo en el copiar, mover, re-nombrar etc. es conocido por todos. Asimismo cuando usted se inicie con el diseo de los reportes, podr observar el gran parecido a Excel
Como pudimos observar existe un rea destinada al men principal, sta siempre aparecer debajo del ttulo de la aplicacin y se puede accesar por medio del teclado (Alt y la letra subrayada de la opcin en el men) o con el ratn. Las opciones del men principal son las siguientes: Archivo, Editar, Ver, Herramientas, Ayuda. Conforme avancemos veremos la utilidad de cada una de estas opciones. Los iconos de acceso principal son utilizados para dar acceso a las tareas ms comunes con los reportes:
Nuevo Redisear Cortar
Para crear nuevas reportes o carpetas. Para acceso al rediseo de un reporte. Para borrar el reporte de una de las carpetas y mantenerlo en
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Captulo 7
Informes
memoria de recortes. Copiar Pegar Subir Eliminar Vistas duplicar el reporte en la memoria de recortes. Para pasar reportes de la memoria de recortes a alguna carpeta. Para ir al directorio padre, navegar entre los niveles del rbol de carpetas. Para borrar algn reporte o carpeta. Para obtener diferentes formas de visualizar la lista de reportes.
Un formato de reporte esta basado en los datos de alguna vista de OPUS con algunos otros datos adicionales como ttulos, encabezado, pie de pagina etc. Cada reporte es independiente a las obras, ya que puede aplicar su formato y estilo a cualquier obra. En las carpetas se agrupan los reportes o mejor dicho los formatos de reportes en diferentes categoras, y son similares a las carpetas o directorios de Windows, los reportes harn las veces de los archivos. Una carpeta puede contener reportes o carpetas nuevamente. Como se observa en la estructura de las carpetas, aparecen por omisin las carpetas OPUS OLE, Elementos eliminados e Impresin.
7.2.3) Seleccin de la obra para generar reportes

Observe la lista de obras que puede seleccionar del Administrador de informes, utilice la flecha hacia abajo para desplegar la lista completa de las obras disponibles:
Recordemos que en OPUS, cada que se abre una obra esta que da registrada en una lista. Es la misma que se muestra en el Administrador, por lo que usted puede seleccionar la obra segn se requiera. Si se trata del Administrador de reportes del sistema de Compras entonces estaremos tratando de seleccionar alguna de las empresas disponibles.
De cualquier forma el campo reservado este lugar sea Empresa u Obra, servir para seleccionar la fuente de los datos de los reportes.
7.2.4) Procesos de impresin

Uno de los principales objetivos del Administrador de Reportes, es ahorrar tiempo en los procedimientos de impresin, si usted es usuario de OPUS en cualquiera de sus versiones, entonces recordar que las impresiones siempre se ligan a una vista o ventana de captura en la cual se trabajo, por ejemplo si se requiere enviar un reporte de la Explosin de
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Ecosur Baha S.A.
insumos, entonces es necesario abrir la Explosin de Insumos y enviar el reporte, esto ha estado cambiando desde la versin de OPUS99, en la que se incluy el mdulo Administrador de Reportes. La idea es la siguiente: Una vez que se tienen las carpetas y reportes necesarios listos para generarse, entonces se selecciona la obra de la cual se requieren los informes, y se accesa cualquiera de los procesos o salidas de impresin: Presentacin preliminar, impresora, o exportacin a un libro de Excel. Reduciendo por tanto el mismo proceso de impresin y asegurando la consistencia de la informacin al contar con los formatos prediseados.
7.2.5) Seleccin de los reportes a imprimir

Una vez que ha seleccionado la obra fuente entonces seleccione l o los reportes a imprimir. Para seleccionar ms de un reporte tiene las siguientes opciones: Con ayuda del ratn , primero apunte el primer reporte, despus oprima la tecla Shift, y de clic en el ltimo reporte que desea seleccionar. Otra forma de hacer una seleccin mltiple, se consigue oprimiendo la tecla Ctrl. y sin soltarla dar clic en los diferentes reportes a seleccionar.
Posteriormente, usted puede decidir la salida de los reportes segn convenga.
7.2.6) Presentacin Preliminar de un Reporte

Si usted desea observar como se ver su reporte antes de imprimirlo, puede hacerlo a travs de la presentacin preliminar del Administrador de reportes. Para esto asegrese de haber seleccionado la obra adecuada y el o los reportes que desea ver. Para obtener la vista previa de reportes, una vez que ha seleccionado el o los reportes, vaya a la opcin Archivo\Vista preliminar del men principal, o bien presione Presentacin preliminar.
Al momento se imprimir el reporte o los reportes seleccionados.
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Captulo 7
Informes
Barra de herramientas de la impresin previa: Presione los iconos para obtener informacin adicional.
Slo en el caso se enve o seleccione solo un reporte, entonces el sistema requerir que usted defina las opciones previas antes de imprimir, por ejemplo si deseamos enviar el reporte 01 Listado de materiales, el sistema enviar la caja de dilogo donde es necesario revisar una ltima configuracin de las opciones del reporte, previa a su impresin:
Presione Aceptar, para omitir las opciones del reporte y obtener una vista previa.
7.2.7) Impresin Directa a Impresora

Una vez seleccionados los reportes a imprimir envelos a la papelera de impresin, seleccionando la opcin Archivo\Imprimir, o utilice el icono correspondiente en la barra de herramientas
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Ecosur Baha S.A.
De esta forma los reportes se enviarn a su impresora por omisin. Recuerde que si slo enva un reporte entonces el sistema requerir que defina las opciones de impresin, pero si son varios entonces tomar por omisin las caractersticas preconfiguradas y enviar el conjunto de reportes directo a la impresora.
7.2.8) Uso de la Bandeja de Impresin

Es importante sealar que una vez que usted cuenta con varios reportes seleccionados, puede dar clic sosteniendo abajo el botn izquierdo del ratn sobre alguno de los reportes seleccionados y arrastrar en su conjunto los reportes seleccionados hacia la papelera de impresin.
Una vez que suelte el botn del ratn el sistema le enviar un mensaje para que confirme el procedimiento. Los reportes se localizarn en la papelera de impresin hasta que usted desaloje la papelera hacia la impresora, utilizando la opcin Archivo\Vaciar bandeja de impresin.
7.2.9) Salida de la impresin hacia Excel

Usted puede mandar a imprimir a formato Excel, slo debe dirigir la impresin con el icono correspondiente en la barra de herramientas, o bien mediante la opcin Archivo\Exportar a Excel del men principal:
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Captulo 7
Informes
La impresin abrir un libro Excel, en caso de que se estn enviando ms de un reporte, entonces cada reporte estar contenido en cada hoja de clculo del libro correspondiente. Si fuera el caso salve esta informacin como un libro Excel, accesando la opcin Archivo\Guardar como. El sistema le enviar la caja correspondiente para salvar la hoja. Observe el tipo XLS, formato reconocido como libro Excel. Capture el nombre del libro y oprima Guardar.
7.2.10) Configuracin del reporte

El diseador cuenta con procedimientos que le ayudarn a configurar, las impresiones como lo son: caractersticas de la hoja, mrgenes, encabezados, etc. Seleccione la opcin Archivo\Configurar reporte, para que obtenga la siguiente caja de dilogo, la cual cuenta con algunas pestaas que sern descritas en seguida:
7.2.10.1) Encabezado y pie de pgina
Anexe una configuracin adicional de encabezado y pie de pgina, a cada hoja impresa, le sugerimos no utilizar esta seccin, ya que el encabezado de los reportes, ha quedado definido por los formatos. Sin embargo usted puede aadir a estos consideraciones adicionales. Para ello es necesario que seleccione cualquiera de los campos que aparecen mediante la lista de seleccin:
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Utilice convenientemente estos campos, para agregar al espacio definido por los campos Encabezado y Pie de pgina correspondientes.
7.2.10.2) Pgina
Configure la orientacin Vertical u Horizontal de la pgina. Puede utilizar el ajuste de la impresin en porcentaje del total de la pgina, o bien utilizar un tamao en pginas por cada pgina impresa.
7.2.10.3) Mrgenes
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Captulo 7
Informes
Defina los mrgenes en centmetros, segn lo requiera, adems puede indicar el centrado de la pgina de forma horizontal o vertical.
7.2.10.4) Hoja
Imprima, si as lo decide, las lneas de divisin de las celdas y defina si el reporte se imprime a dos colores (blanco y negro). Decida el orden de impresin de las hojas hacia abajo y la derecha, o hacia la derecha y hacia abajo
7.2.11) Configuracin de la impresora

Accese la opcin Archivo\configurar impresora, para tener acceso a la configuracin de la impresora seleccionada por omisin, por el sistema operativo Windows, nos reservamos la explicacin de esta opcin debido a que el driver de cada impresora es diferente, por lo que le recomendamos consultar el manual propio de su impresora.
7.2.12) Diseo de Reportes

Con el administrador de reportes es posible redisear los reportes existentes, y crear nuevos informes para poder cubrir las necesidades del usuario, o las exigencias de los comitentes de obra pblica. El diseo de reportes en un tema demasiado amplio y excede el alcance del presente curso.
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Prctica Curso Opus Ole Estndar
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ANEXO
A) Laboratorios
Este anexo constituye la prctica del curso. Cada uno de los laboratorios corresponde a un captulo del manual del curso Opus Ole estndar. Se realizar un laboratorio cada vez que se concluya un captulo. Adems esta prctica podr ser una gua de repaso para realizar con posterioridad al dictado del curso. Todos los temas que se ejercitan en la prctica estn explicados en los captulos anteriores. Consltelos si no recuerda como realizar alguno de los ejercicios.
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Anexo A
Laboratorio 1: Obras de Opus
Laboratorio 1: Obras de Opus

Objetivo: Realizar operaciones sobre las obra de Opus
Realice las siguientes tareas en el orden indicado:

Crear la obra Curso1 Copiar la Obra Curso1 como Curso2 Abrir Curso1 Abrir la Curso2 mediante la opcin "Buscar Obra" Borrar la Obra Curso2 Reconstruir la Obra Curso1 Proteger la Obra Curso1 con claves de Lectura y Escritura. Luego cerrarla. Intentar abrir Curso1 con las clave de lectura, escritura y con una clave errnea Realizar copia de respaldo de la obra Curso2 Restablecer la obra Curso2
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Ecosur Baha S.A.
Laboratorio 2: Catlogo de Insumos

Objetivo: Trabajar con los catlogos de Opus
Para realizar este laboratorio abra la obra CURSO1 Alta de Insumos Tipo Materiales
De de alta los siguientes Materiales Simples: Descripcin Arena Cemento Unidad m3 Kg Precio $ 13,00 $0,20
De de alta el siguiente Material compuesto: Descripcin Hormign Elaborado en Obra Compuesto por: Arena, Cemento y Piedra Agregue el Insumo Bsico Piedra desde el desglose del compuesto Ingrese las cantidades de esos insumos de acuerdo a su criterio Alta de Insumos Tipo Mano de Obra Unidad m3
De de alta un Oficial Especializado Descripcin Oficial Especializado Unidad Da Salario Bsico $ 40 Cargas sociales 80 % del salario bsico
De de alta una Cuadrilla de Trabajos generales compuesta por 1 oficial especializado y 4 ayudantes Alta de Equipos De de alta una Retroexcavadora con Maquinista incluido. La Retroexcavadora se alquila sin maquinista Descripcin Retroexcavadora Unidad Hora Precio de Alquiler $ 40
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Anexo A
Laboratorio 2: Catlogo de Insumos
Modificacin de Insumos Modifique el precio del Cemento Modifique la Cuadrilla de Trabajos generales para que incluya 2 Oficiales Especializados Familia de Insumos Asigne al Insumo Arena la familia "Aridos"
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Laboratorio 3: Presupuestacin
Objetivo: Elaborar un Presupuesto
Utilizaremos la obra CURSO1 Estructura del Presupuesto En la Hoja de Presupuesto ingrese la siguiente estructura:
Anlisis de Precios Ingresando Insumos desde el Desglose Ingrese el anlisis de precios para el Concepto 1 - Piping y Equipos Mecnicos de la Ingeniera de detalle, segn la siguiente vista: (Agregue desde el desglose los insumos que sean necesarios)
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Anexo A
Laboratorio 3: Presupuestacin
Utilizando Insumos del Catlogo Ahora integre el concepto 3 - Materiales Nacionales, accediendo al catlogo particular de su obra, en base a la siguiente vista:
Utilizacin del CUC
Exportar Exporte al CUC (Con la tecla <F8>) el concepto 3 - Construccin y Montaje de Pipping" Va a necesitar Clasificar este concepto en el CUC con las dos categoras (Tipo de Obra y Captulo). Genere esas clasificaciones de acuerdo a su criterio Importar Abra la obra CURSO2 Acceda al CUC (Tecla <F7>) y busque el concepto "Construccin y Montaje de Pipping" exportado anteriormente, e incorprelo a su nueva Obra. Arrastrar y soltar Conceptos y Agrupadores Arrastres el subcaptulo INGENIERIA, de la obra CURSO1 hacia la obra CURSO2
Recalcular Obras Recalcule la obra CURSO2
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Ecosur Baha S.A.
Laboratorio 4: Explosin de Insumos

Objetivo: Obtener la Explosin de Insumos
Utilizaremos la obra CURSO2 Primero: Acceda al CUC y seleccione unos cuantos conceptos del catlogo BDOPUS y transfiralos a su Hoja de Presupuesto. Obtener Distintas Explosiones de Insumos Obtenga la explosin de Insumos a Insumos Bsicos Obtenga la explosin de Insumos a Insumos Compuestos Obtenga la explosin de Insumos a Primer nivel de composicin Observe la diferencia entre estas tres formas Ordenar la Explosin de Insumos Identifique los 10 insumos ms significativos de su obra Aproximacin de la Explosin Igualar Costo Directo de la Obra con la Explosin de Insumos
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Anexo A
Laboratorio 5: Porcentajes de Sobrecosto
Laboratorio 5: Porcentajes de Sobrecosto

Objetivo: Pasar del Costo Directo al Precio de Venta
Ingresar Sobrecostos Explcitamente (Configuracin de Pie de Precios Unitarios) Utilice la Obra CURSO2 Configure los porcentajes de sobrecosto de la obra de acuerdo a la siguiente vista:
Pulse el Botn aceptar y vea como ha cambiado el costo de su Obra. Calcular los Indirectos con la Herramienta de Opus Utilice la Obra CURSO1 Configuracin del Clculo de Indirectos Configure los Indirectos para que considere: Perodos en Meses La obra comienza el 01/02/2003 y termina el 31/12/2003
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Ecosur Baha S.A.
Ingresar Concepto de Indirectos en la Plantilla del Sistema
Conceptos Simples Ubique el Rubro GASTOS DE OFICINA Dentro de ese Rubro el Concepto "Papelera y tiles de escritorio" Para ese concepto refleje en la plantilla la siguiente situacin: En Obra se gastarn $ 800 por mes en papeles y tiles de escritorio La oficina central gasta en ese concepto $ 4.000 y esta obra tiene una importancia en ese aspecto del 40 % Conceptos Compuestos Ingrese a los Indirectos un Jefe de Obra que cobra $ 3.000 por mes dentro de la categora "Personal Tcnico"
Transferencia del Resultado Transfiera el resultado de los indirectos a su pie de precios unitarios Verificacin de Proceso Vaya a la configuracin de pie de precios unitarios y verifique el efecto causado por la transferencia de resultados del clculo de indirectos
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Anexo A
Laboratorio 6: Programa de Obra
Laboratorio 6: Programa de Obra

Objetivo: Realizar el Programa de Obra y Obtener Plan de Suministros
Utilizaremos la obra CURSO1 Iniciar el Programa de Obra Antes de iniciar el programa de obra aumente las cantidades de sus conceptos en la hoja de presupuesto (Para que el tiempo de duracin sea mayor) Configuraciones del Programa de Obra Escala de Gantt Configure la escala de Gantt en meses Calendario Configure el calendario para trabajar 8 Hs de Lunes a Viernes, 4 Horas los Sbados y no trabajar los Domingos.
Presentacin de los Datos Elija sus propios colores para representar las barras de Gantt y las agrupaciones. Actividades del Programa de Obra Definicin de Duraciones de Tareas Utilizando el Mouse Dibuje la barra de duracin de dos meses para la tarea "Pipping y Equipos Mecnicos" , programando en ese perodo la cantidad total de la tarea Dibuje una barra de un mes de duracin sobre el agrupador "Materiales", Asigne el 100 % Planifique la tarea "Civil" del agrupador "Materiales Importados" para realizarse el 50 % en un mes, un mes sin actividad, y el 50 % restante en el tercer mes Duraciones y Recursos Asignados En la vista "Programa de Obra" descubra las columnas Duracin, Recursos Asignados (De doble clic sobre cualquier columna de la vista para poder agregar columnas) Modifique los recursos asignados en algunas tareas y observe como se modifica el rendimiento
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Ecosur Baha S.A.
Ruta Crtica Establezca las siguientes relaciones de precedencia de acuerdo a los siguiente criterios: En las tareas contenidas en Ingeniera de Detalle: La tarea "Civil" debe comenzar una vez que "Pipping y Equipos mecnicos" haya concluido En las tareas contenidas en Materiales: La tarea " Materiales Importados - Civil" comienza tres das despus que la tarea "Materiales Nacionales - Construccin y montaje de Pipping" Recalcular Una vez que termine de establecer las relaciones recalcule la obra y observe los resultados Subvistas del Programa de Obra Observe la informacin contenida en cada una de las subvistas del programa de obra.
Programa de Suministros Genere el programa de suministros para que muestre los insumos bsicos y Observe la informacin generada en cada subvista del programa Genere el programa de suministros para que muestre insumos a primer nivel de composicin Observe la informacin generada en cada subvista del programa
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Anexo A
Laboratorio 7: Informes
Laboratorio 7: Informes
Objetivo: Obtener Informes Rpidos y Utilizar el Administrador de Reportes
Utilizaremos Cualquier Obra Informes Rpidos Obtener una vista preliminar de los siguientes Informes que Incluye el sistema: Catlogos Informe de Materiales Informe de Todos los Insumos Presupuesto Presupuesto de la Obra a Precio de Venta Presupuesto de la Obra a Costo Directo Anlisis de Precios Unitarios Explosin de Precios Unitarios Explosin de Insumos Explosin de Insumos con Insumos Bsicos
Programa de Obra Obtener Informes de: Programa de Montos Programa de Cantidades Informe de Clculo de Financiamiento
Programa de Suministros Observe la diferencia entre los informes del programa de suministros por: Actividad, Concepto y Agrupador
Administrador de Reportes
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Ecosur Baha S.A.
Ingrese al Administrador de Reportes Seleccione cualquier obra en la lista de obra Obtenga una vista preliminar de un reporte de Anlisis de Precios Unitarios Obtenga Otra Vista Preliminar Diferente de Anlisis de Precios utilizando la misma obra Exporte a Excel un Programa de Montos de la Obra Curso1 Guarde ese Reporte como una hoja de Clculo Excel. Inspeccin de Reportes Incluidos en el Sistema Seleccione cualquier obra y navegue por las carpetas de reportes incluidos en el sistema y obtenga vista preliminares en Excel de diferentes reportes. Observe la gran cantidad de reportes incluidos y piense que modelo puede adaptarse a sus usos y costumbre.
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Opus es Marca Registrada de EcoSoft, S. de R.L. de C.V.

3.4.1) Ingreso de Insumos Bsicos................................................................................ 25

4.3.2) Ingreso de Cantidades ........................................................................................ 39

1) Introduccin a Opus Ole Estndar

Curso Opus Ole Estndar

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1.1) El Objetivo del Software

1.2) Sistema basado en Windows (OBRA-VENTANA)

1.3) La Vista Principal del Sistema

rea de mensajes y captura de datos.

Celdas de una Subvista.

Introduccin a Opus Ole Estndar

1.3.1) Los Mens y las Barras de Herramientas

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Introduccin a Opus Ole Estndar

1.3.2) La Barra de las Vistas

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2) Las Obras en Opus Ole

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2.1) Crear una Obra

2.2) Abrir una obra

Los Catlogos de Insumos

2.3) Borrar una obra

2.4) Cerrar una obra

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2.5) Copiar Obras

Cuadro de seleccin de la Obra Origen

Datos de la nueva obra a crear

2.6) Proteger Obras

Ingrese una contrasea para lectura y otra para escritura

Los Catlogos de Insumos

2.7) Reconstruir una Obra

2.8) Respaldar y Restaurar Obras

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2.8.2) Restaurar una Obra

Los Catlogos de Insumos

3) Los Catlogos de Insumos

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3.1) Clasificacin de los insumos

3.1.1) Segn su Composicin (bsicos, compuestos)

3.1.2) Segn su Naturaleza

3.1.2.1) Los Conceptos (Anlisis de Precios)

Los Catlogos de Insumos

3.2) Estructura de los Insumos

OPERACIN (Mano de O.)

CARGOS FIJOS (Equipo)

3.2.1) Estructura de los Insumos Bsicos

3.2.2) Estructura de los Insumos Compuestos

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Los Auxiliares compuestos se integran de Materiales, Mano de Obra, Equipo y Auxiliares.

Los Catlogos de Insumos

Botones de seleccin para las distintas categoras de insumos

3.3.1) Catlogo Particular de Cada Obra

3.3.2) Catlogo General del Sistema

3.3.3) El Catlogo Universal de Conceptos (CUC)