MANUAL PARA EL USUARIO

Programa de Validacin para CI inicial Decimonovena Etapa

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ndice

1. Requerimientos del sistema 2. Instalacin 3. Funcionamiento Valida Estructura Valida Contenido Marca Inconsistencia Registros Duplicados Integracin de CI

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1. Requerimientos del sistema

1. 2. 3. 4. 5. 6. Procesador Pentium o superior 64 Mb en RAM Sistema Operativo Windows Resolucin ptima del monitor: 1024 x 768 pxeles Espacio libre en disco duro: al menos 256 megabytes Visual Studio versin 6.0 o superior. (El programa fue compilado para versin 6.0)

2. Instalacin
Paso 1. Abrir el correo electrnico (Programa de Validacin) y asegrese de que est adjunta la carpeta Valci.rar Paso 2. Descargue la carpeta Valci.rar y gurdela en C: Paso 3. Descomprima la carpeta Valci.rar (d clic con el botn derecho del mouse sobre la carpeta y oprima el comando Estract Here, este comando guarda la carpeta Valci en el mismo directorio en formato normal) Nota: Si durante el proceso de descompresin aparece un cuadro de dilogo indicando la ruta, seleccione el directorio C:\Valci. Paso 4. Asegrese de que la carpeta tenga los subdirectorios: Civalidada, Duplicados, Inconsistencia, Pegado, Programa, Structura, Valida y los archivos ccm.dbf y Valci.exe Paso 5. Guarde una copia del archivo que contiene los datos de las cdulas pticas ledas que genera el programa de transferencia y validacin de datos con el nombre de CI, abra el archivo CI.dbf e inserte un campo de tipo carcter con longitud de 254 caracteres con el nombre Obs (campo para sealar el tipo de inconsistencia, si es el caso).

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3. Funcionamiento
Programa validacin de CI es una aplicacin con interfaz grfica (Ejecutar Valci.exe directorio C:\Valci). La forma contiene 5 botones de comando, al dar clic sobre cada comando se ejecutar un programa que realiza la actividad indicada en el texto y una opcin para salir de la aplicacin.

Valida Estructura: Verifica que la estructura de la base de datos CI corresponda con la autorizada. En caso de que la entidad incorpore campos de control slo se validar la estructura bsica del archivo CI.

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Valida Contenido: Ejecuta un programa que verifica la consistencia de la CI (espacios en blanco, omisin de caracteres, entre otros) y valida que las tuplas de nivel, vertiente, ccm, tipo de examen de Preparacin Profesional, fecha y turno del examen correspondan con el catlogo autorizado. Este mdulo genera dos archivos uno valci.dbf que contiene los registros consistentes y otro cinc.dbf con los registros que tienen alguna inconsistencia en los datos o en la tupla.

Marca Inconsistencia: En este mdulo se incorpora en el campo Obs de la base de datos cinc.dbf (creado en el paso 5 de la instalacin) el tipo de inconsistencia u omisin (sin dato en num_prog, rfc, nombre, nivel, vertiente, ccm o si la tupla no es vlida). Abrir este archivo y verificar si fueron sealadas inconsistencia o no, en caso de presentar inconsistencias atender cada una de ellas sealando en campo obs con Valido si la inconsistencia fue resuelta, continuar con el proceso.

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Registros Duplicados: Agrupa aquellos registros de docentes que presenten duplicidad en la informacin por las causas siguientes: La cdula ptica y/o electrnica fue leda dos veces El docente requisit ms de una cdula

Integracin de CI: Es importante destacar que para ejecutar este programa es necesario haber atendido las inconsistencias sealadas en el archivo cinc.dbf Marca de Inconsistencia. Este programa integrar al archivo cival.dbf los registros de la base de datos cinc.dbf y generar un nuevo archivo CI.dbf que depositar en la carpeta Civalidada.

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Si requiere mayor informacin favor de comunicarse a la Direccin de Enlace y Seguimiento de la Operacin en las Entidades Federativas de la Coordinacin Nacional de Carera Magisterial a los telfonos. Lada 0155 36 01 60 00 y 36 01 10 97 Ext. 67 751 67749 E-mail: hlicona@sep.gob.mx noe@sep.gob.mx igodinez@sep.gob.mx