Manualinfoo

DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO
COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL
Gua de Aprendizaje para Hojas de Clculo y operaciones

MODULO 4
DE INFORMTICA
Mxico, 2004 - 2011
Nombre del alumno: _________________________________________________ Grupo: __________
MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS
DATOS DEL ALUMNO:

Nombre Grado y grupo Direccin Telfono Ciudad Horario
EVALUACIN ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE ACTIVIDADES PRCTICAS E INVESTIGACIONES ACTIVIDADES DE INTEGRACIN ASISTENCIA Y PARTICIPACIN EXAMEN O PROYECTO TOTAL FECHAS DE EVALUACIN
CORTE PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO TALLER OPORTUNIDAD
FECHA
TALLER RECUPERACIN
REQUERIMIENTOS PARA EL CURSO
MODULO 4 DE INFORMATICA
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EXPECTATIVAS SOBRE EL CURSO

1. Que sabes acerca de esta materia?
2. Qu esperas aprender en este curso?
3. Cul es tu compromiso con esta materia?
4. Crees que te servir para algo el conocer esta materia?
5. En que lo podrs aplicar?
REGLAMENTO INTERNO
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NDICE MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE PROPSITO CONOCE LA GUA QU SABES? QU ES Y PARA QU TE SIRVE? APRENDE HACIENDO 1. Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo 1.1En dnde se puede aplicar? 1.2La prctica y el conocimiento forman al experto 1.2.1Hoja de clculo Qu es? Para qu sirve? Sntesis 1.2.2 Dudas? Consulta al ayudante Sntesis 1.2.3 Empecemos Sntesis 1.2.4 Guarda tu hoja de clculo Dnde?Cmo?Cundo? Sntesis 1.2.5 Donde est tu hoja de clculo Sntesis 1.2.6 Disea de acuerdo a tus necesidades Sntesis 1.2.7 RangosPara qu sirven? Sntesis 1.2.8 Las herramientas que facilitan tu trabajo Sntesis 1.2.9 Celdas, columnas y filasCmo trabajar con ellas? Sntesis 1.2.10 Libros y hojasde clculo? Sntesis 1.2.11 Revisa tu hoja de clculo antes de Sntesis 1.3 Demostracin grupal, Prctica integradora 1.3.2 Evaluacin 2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin 2.1 En dnde se puede aplicar? 2.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 2.2.1 De frmulas, operandos y operadores? Claro que s! Sntesis 2.2.2 Debo indicar los elementos de una frmula Sntesis 2.2.3 Con esos argumentos la funcin se cumplir Sntesis 2.2.4 Aplico las frmulas y obtengo lo que necesito sintesis 4 4 5 6 13 2.2.5 ahora hay que ordenar las celdas Sntesis 2.2.6 Los filtros cmo los uso? Sntesis 2.3 Demostracin grupal, Prctica integradora 2.3.2Evaluacin 3. Representar los datos en la hoja de clculo grficamente 3.1 En dnde se puede aplicar? 3.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 3.2.1 Selecciona los datos Sntesis 3.2.2 Galera de grficas Sntesis 3.2.3 Hagmosla ya! Sntesis 3.2.4 Ahora detallemos Sntesis 3.2.5 Cambiemos su apariencia Sntesis 3.3 Demostracin grupal, Prctica integradora 3.3.2 Evaluacin 4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino requerido 4.1En dnde se puede aplicar? 4.2 La prctica y el conocimiento forman al experto 4.2.1 El destino de mi trabajo Sntesis 4.2.2 Dmosle forma a nuestra pgina Sntesis 4.2.3 Cmo y qu imprimir? Sntesis 4.2.4 A dnde mando mi trabajo? Sntesis 4.2.5 Ahora si a reproducir el trabajo! Sntesis 4.2.6 Puedo proteger mi trabajo?Claro que s! sintesis 4.3 Demostracin grupal, Prctica integradora 4.3.2 Evaluacin EVALUACIN DEL MDULO, GLOSARIO BIBLIOGRAFA CRDITOS, DIRECTORIO Contrato pedaggico Anexo: recibo de CFE, Telmex y Banamex Anexo: Prcticas de Front Page , 161 165 166 171 174 177 185 187 191 192 198 199 205 206 213 214 223 224 227 233 235 238 239 245 247 252 254 258 259 262 263 265 266 267 275 276 277 279 282
17 20 30 32 38 39 43 46 51 52 58 59 65 66 72 73 85 87 97 99 103 104 108 109 117 123 125 130 131 141 143 153 154 160
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MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE

Nada es eterno, todo cambia, cuntas veces has escuchado esta frase? Seguramente muchas, pero casi nunca prestamos verdadera atencin a lo que significa. El cambio es constante y lo podemos ver en todos los mbitos: economa, ciencia, tecnologa, salud, medicina..., la lista es interminable, pero lo importante es adaptarse a esos cambios y no slo verlos pasar. Para adaptarse en un mundo cambiante, sobre todo en el mbito laboral, es necesario ser competente porque de otra forma se corre el riesgo de quedar rezagado. Para responder a las necesidades de formacin laboral en este momento histrico surge un nuevo enfoque educativo llamado Educacin Basada en Competencias (EBC) que busca fomentar en ti diversas capacidades y habilidades que permitan que te desarrolles de una manera ms adecuada en el mundo de trabajo. En lo que se refiere a las hojas de clculo, stas se han desarrollado para facilitar el trabajo que requiere operaciones matemticas, lgicas, financieras, de contabilidad, etc. Adems, permite representar los datos grficamente, para una mayor comprensin de stos. As mismo, proporciona herramientas bsicas para dar una mejor presentacin. Todo con el propsito de obtener informacin veraz y oportuna, para tomar decisiones pertinentes. Los contenidos que aprenders son el resultado de un anlisis cuidadoso y conjunto con el sector de servicios, de finanzas, gestin y soporte administrativo donde se identificaron los aspectos ms importantes que tienes que dominar para incorporarte con efectividad al trabajo. Esta gua ser un apoyo en tu formacin laboral para que logres elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo de acuerdo a las necesidades del usuario. Por lo tanto, se trata de que adquieras conocimientos y habilidades que aseguren que lo que ests haciendo est bien hecho; pero tambin que adquieras actitudes de compromiso, responsabilidad, organizacin, cooperacin, trabajo en equipo, y comunicacin efectiva. En este proceso es muy importante que te habites a realizar una evaluacin continua que tiene la intencin de que precises cules son tus avances y qu necesitas reforzar o aprender para alcanzar la competencia. sta la demostrars a travs de la elaboracin, recopilacin y presentacin de evidencias de conocimiento, desempeo y producto. Esta gua est diseada especialmente para que trabajes con el enfoque de la Educacin Basada en Competencias y forma parte de un paquete didctico elaborado con base en la estrategia didctica propuesta por la Direccin General del Bachillerato. El propsito de esta gua es facilitarte el proceso de aprendizaje, pero lo ms importante es tu actitud y tu esfuerzo, ya que ellos son los que te permitirn alcanzar la meta que nos impone la modernidad: ser competentes.
PROPSITO
Al trmino del mdulo, sers competente para Elaborar Hojas de Clculo Mediante Aplicaciones de Cmputo Competencias que logrars: 1. Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo. 2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas, ordenamiento y criterios de seleccin. 3. Representar los datos de una hoja de clculo grficamente. 4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino requerido.
CONOCE LA GUA
La gua est diseada para facilitarte el desarrollo de la competencia: Elaboracin de Hojas de Clculo mediante aplicaciones de cmputo, para ello se ha dividido en: Qu sabes?. En este apartado a travs de un cuestionario sencillo se identifican los conocimientos y experiencias que tienes sobre esta competencia. Qu es y para qu te va a servir? precisa la utilidad que tiene para ti aprender a Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. Aprende haciendo. Se divide en cuatro captulos cuyo desarrollo sigue un orden lgico, en el primero se crea, disea, da formato y edita la hoja de clculo; en el segundo se obtiene informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin; en el tercero se representan los datos de una hoja de clculo grficamente y en el cuarto se obtienen reportes y grficas de hojas de clculo en el destino requerido. Cada captulo se divide en tres partes. Al inicio establece en dnde se puede aplicar lo que ests aprendiendo?.
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Posteriormente la prctica y el conocimiento forman al experto presenta los temas que dominars y al trmino de cada uno se hace una sntesis para que afirmes lo aprendido. Al terminar cada captulo se realiza una prctica integradora que te permita aplicar y sintetizar todo lo aprendido. Se trata de que resuelvas en forma prctica los problemas que se te plantean y que demuestres el dominio de la competencia.
La demostracin. Se realizar cuando ya te hayas ejercitado en toda la unidad de competencia o mdulo. Tiene la intencin de plantear de manera individual la evaluacin, para evidenciar que eres competente. Respuestas a los ejercicios y a las evaluaciones. All encontrars los resultados de los ejercicios y evaluaciones presentados en cada captulo. Anexo. Es un material que complementa la informacin y que te permite ampliarla y enriquecerla (su elaboracin es optativa). Glosario. En l est especificado el significado de los trminos que se utilizan en la gua, con la finalidad de que precises su concepto. Bibliografa. Aqu puedes encontrar la referencia de libros, revistas o folletos que sirvieron de base para fundamentar los contenidos de la gua.
Para que tengas un panorama general de lo que vas aprender, es decir, de los temas que aborda la gua, te presentamos el siguiente esquema que establece cul es el contenido de cada captulo y cules son los temas que se tratan en cada uno. 1. Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo 2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la 1.1. Hoja de clculo Qu es?, Para qu sirve? aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios de 1.2. Dudas...? Consulta al Ayudante. seleccin. 1.3. Empecemos 2.1 De frmulas, operandos y operadores?...Claro que 1.4. Guarda tu hoja de clculoDnde?, Cmo?, s! Cundo?. 2.2 Debo indicar los elementos de una frmula. 1.5. Dnde est tu hoja de clculo? 2.3 Con esos argumentos la funcin se cumplir. 1.6. Disea de acuerdo a tus necesidades 2.4 Aplico las frmulas y obtengo lo que necesito. 1.7. RangosPara qu sirven? 2.5 Y ahora hay que ordenar las celdas. 1.8. Las herramientas que facilitarn tu trabajo. 2.6 Los filtros Cmo los uso? 1.9. Celda, columnas y filasCmo trabajar con ellas? 1.10. Libros y hojas.De clculo? 1.11. Revisa tu Hoja de Clculo antes de 3. Representar los datos en la hoja de clculo 4. Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el grficamente. destino requerido. 3.1 Selecciono los datos 4.1 El destino de mi trabajo 3.2 Galera de grficas 4.2 Dmosle forma a nuestra pgina 3.3 Hagmosla ya! 4.3 Impresin, copias, Cuntas y Cmo? 3.4 Ahora detallemos 4.4 Tipo de dispositivo de salida 3.5 Cambiemos su apariencia 4.5 Llevmoslo a cabo ahora 4.6 Clave de seguridad Es importante sealar que para dirigir las actividades que tienes que realizar se presentan las siguientes vietas cuyo significado es: VIETA
LECTURA REFLEXIN Y ANLISIS RESOLUCIN DE EJERCICIOS Y PROBLEMAS PRCTICA
SIGNIFICADO
Te recomendamos que los ejercicios programados los realices bajo la supervisin de tu facilitador, pero adems, es necesario que lo aprendido, lo practiques en el mbito laboral. Finalmente, considera que este material te ser de gran utilidad porque con l puedes avanzar de manera individual o en grupo. la intuicin es un conocimiento que trasciende la lgica; QU SABES? solo aquellos que son capaces Es conveniente que en esta nueva actividad que inicias de trascender las limitaciones reflexiones sobre los conocimientos y experiencias que tienes de la lgica y el anlisis son capaces de responder creativamente sobre Elaborar Hojas de Clculo mediante aplicaciones de cmputo. Esto te permitir aprender con mayor inters lo que Osho Rayees. desconoces. Considera que todo lo pondrs en prctica y para ello debes estar preparado.
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EVALUACIN DIAGNSTICA Nombre del alumno: _____________________________________________________________________
Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar Hojas de Clculo mediante aplicaciones de cmputo CDIGO: UINF0652.01 CLASIFICACIN: Genrica ELEMENTO 1: Crear, disear, dar formato y editar la Hoja de Clculo CDIGO: E01743 ELEMENTO 2: Obtener informacin de Hojas de Clculo mediante la aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin CDIGO: E01744 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Clculo grficamente CODIGO: E01745 ELEMENTO 4: Obtener reportes y grficas de Hojas de Clculo en el destino requerido CODIGO: E01746
ELEMENTO 1: Crear, disear, dar formato y editar la Hoja de clculo. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habilidades.Marca con una X la opcin que corresponda: Criterios de desempeo Has realizado o realizas estas actividades? La iniciacin de la aplicacin de acuerdo con el ambiente de operacin El acceso al archivo conforme al sistema de organizacin de archivos. La creacin de la Hoja de Clculo conforme al procedimiento establecido por la aplicacin. El establecimiento del diseo de la Hoja de Clculo conforme a los requerimientos establecidos. El establecimiento del diseo del libro conforme a los requerimientos establecidos. El establecimiento del formato conforme a los requerimientos establecidos utilizando las caractersticas de la aplicacin. La edicin utilizando las herramientas de edicin y las caractersticas de la aplicacin. La revisin al documento utilizando las herramientas de revisin disponibles. Las herramientas de ayuda en lnea para obtener informacin de un tema especfico. El guardado de la Hoja de Clculo cumpliendo con los requerimientos establecidos. Rangos con datos correspondientes a los requerimientos de la Hoja de Clculo. Campo de aplicacin 1. Aplicas los tipos de formato de hoja de clculo? Libre Predeterminado 2. Estableces los aspectos del diseo de la hoja de clculo? Rango de datos de entrada Rango de datos de salida 3. Estableces los aspectos del diseo del libro? Nombres de las hojas Nmero de hojas de clculo Orden de las hojas de clculo Fuente y tamao 4. Estableces los tipos de formato? Formato a datos Formato a celdas Formato a filas Formato a columnas
No
No
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Formato a rangos 5. Editas los elementos? Datos Celdas Filas Columnas Rangos Hojas 6. Utilizas las herramientas de edicin? Copiar Borrar Mover Bsqueda y Reemplazo Deshacer y Rehacer Insertar y Eliminar Rellenar Combinar celdas 7. Utilizas las herramientas de revisin? Ortogrficas Auditora 8. Estableces los requerimientos para guardar archivos? Frecuencia Localizacin Nomenclatura Seguridad Anota en dnde has realizado estas actividades
Evidencias de desempeo Realizas o has realizado? La ejecucin de la aplicacin La creacin de la hoja de clculo con formato libre. La creacin de la hoja de clculo seleccionando un formato predeterminado. El establecimiento del formato a datos. El establecimiento del formato a celdas El establecimiento del formato a filas. El establecimiento del formato a columnas. El establecimiento del formato a rangos. Edicin de datos. Edicin de celdas Edicin de filas y columnas Edicin de rangos Edicin de hojas Copiar Mover Bsqueda y reemplazo Deshacer y rehacer Insertar y eliminar Relleno Seleccin Combinar celdas Revisin ortogrfica Uso de las herramientas de auditoria para detectar referencias circulares. Uso de las caractersticas de la ayuda en lnea. Las acciones tomadas para satisfacer los requerimientos de frecuencia de guardado del archivo.
No
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Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Evidencias de producto Realizas o has realizado? La aplicacin seleccionada. El archivo accesado. El rango de datos de salida en la hoja de clculo. Los nombres de las hojas en el libro. El nmero de las hojas en el libro diseado. El orden de las hojas establecido en el libro diseado. El tamao y tipo de fuente de las hojas establecidos en el libro. El archivo guardado conforme a los requerimientos de localizacin. El archivo guardado conforme a los requerimientos de nomenclatura. El archivo guardado conforme a los requerimientos de seguridad. La auditoria a la Hoja de Clculo que evidencie el uso de todos los datos introducidos. Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Cules? S No
ELEMENTO 2: Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habilidades.Marca con una X la opcin que corresponda: Criterios de desempeo Has realizado o realizas estas actividades? Estableces la definicin de frmulas de acuerdo al tipo de operandos implicados Corresponden las operaciones en las frmulas al tipo de operandos implicados. Corresponden los argumentos al tipo de funcin empleada. Proporcionan las frmulas establecidas la informacin requerida. El ordenamiento del rango de celdas de acuerdo a los requerimientos establecidos utilizando las caractersticas de la aplicacin. Los criterios de seleccin de informacin especfica de acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las caractersticas de la aplicacin. El empleo de las herramientas de ayuda en lnea para obtener informacin de un tema especfico. La revisin de la Hoja de Clculo utilizando las herramientas de revisin disponibles. Campo de aplicacin 1. Manipulas los operandos: De funciones De referencia a celdas De constantes 2. Utilizas operaciones: Aritmticas De relacin De concatenacin De conjuncin De disyuncin De negacin 3. Empleas las funciones: Suma Promedio Hora Fecha Concatenacin Buscar
No
No
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Si, entonces Conjuncin Disyuncin Negacin Anota en dnde has realizado estas actividades
Evidencias de desempeo Realizas o has realizado procesos? De ordenamiento De seleccin Utilizando las herramientas de revisin Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
No
Evidencias de producto Empleas o has empleado? Funciones en las frmulas Referencias a celdas en las frmulas Constantes en las frmulas Operaciones aritmticas Operaciones de relacin Operaciones de concatenacin Operaciones de conjuncin Operaciones de disyuncin Operaciones de negacin Los argumentos en la funcin suma Los argumentos en la funcin promedio Los argumentos en la funcin hora Los argumentos en la funcin fecha Los argumentos en la funcin concatenacin Los argumentos en la funcin buscar Los argumentos en la funcin si, entonces Los argumentos en la funcin conjuncin Los argumentos en la funcin disyuncin Los argumentos en la funcin negacin La correspondencia entre las frmulas establecidas y los requerimientos de informacin Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Cules?
No
ELEMENTO 3: Representar los datos de una hoja de clculo grficamente. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opcin que corresponda: Criterios de desempeo Has realizado o realizas estas actividades? La seleccin del rango de celdas a graficar La seleccin del tipo de grfica de acuerdo a los requerimientos La seleccin del tipo de grfica utilizando las caractersticas de la aplicacin El diseo de la grfica de acuerdo a los requerimientos establecidos utilizando las caractersticas de la aplicacin La edicin a la grfica de acuerdo a los requerimientos establecidos y utilizando las caractersticas de la aplicacin. Campo de aplicacin 1. Identificas los tipos de grficas: De lneas De barras Circular
No
No
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De reas 2. Aplicas los aspectos considerados en el diseo de la grfica: Leyendas Ejes Series Ttulos Rtulos 3. Editas los elementos de la grfica Texto Objetos Colores Posicin Datos Ubicacin de la grfica Anota en dnde has realizado estas actividades
Evidencias de desempeo Realizas o has realizado? La seleccin de grficas de lneas La seleccin de grficas de barras La seleccin de grficas circulares La seleccin de grficas de rea El establecimiento de leyendas El diseo de ejes El establecimiento de series El establecimiento de ttulos El establecimiento de rtulos La edicin del texto de la grfica La edicin de los objetos de la grfica La edicin de los colores de la grfica El establecimiento de la posicin de los objetos de la grfica La edicin de los datos de la grfica El establecimiento de la posicin de la grfica Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc
No
Evidencias de producto Realizas o has realizado? La seleccin del rango

La correspondencia entre la seleccin de la grfica de lneas y los requerimientos establecidos La correspondencia entre la seleccin de la grfica de barras y los requerimientos establecidos La correspondencia entre la seleccin de la grfica circular y los requerimientos establecidos La correspondencia entre la seleccin de la grfica de reas y los requerimientos establecidos
No
Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc. Cules?
Evidencias de conocimiento Tienes conocimientos acerca de las actividades que se sealan? Caractersticas y uso de los distintos tipos de grficas
No
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ELEMENTO 4: Obtener reportes y grficas de hojas de clculo en el destino requerido. Resuelve los siguientes ejercicios para que autoevales tus conocimientos y habilidades. Marca con una X la opcin que corresponda: Criterios de desempeo Has realizado o realizas estas actividades? La seleccin del dispositivo de salida de acuerdo a los requerimientos de reproduccin del documento. La revisin al diseo de pgina para asegurar que cumpla con los requerimientos establecidos ajustndose a las caractersticas del dispositivo de salida. El establecimiento de los parmetros de impresin de acuerdo a los requerimientos de reproduccin del documento. La direccin de las salida a los dispositivos electrnicos La reproduccin final del documento de acuerdo con los requerimientos establecidos La reproduccin del documento preservando la confidencialidad Campo de aplicacin 1. Identificas los tipos de documentos? Tabla, Grfica 2. Aplicas los aspectos del diseo de pgina? Encabezado, Pie de pgina Mrgenes, Orientacin Ttulo 3. Identificas los dispositivos de salida? Archivo magntico, Impresora Memoria flash USB, memory stick, CD, DVD 4. Aplicas los parmetros de impresin? Salida, Nmero de copias, Origen de datos, Tamao del papel Anota en dnde has realizado estas actividades S No
No
Evidencias de desempeo Realizas o has realizado? La revisin del encabezado, pi de pgina, mrgenes y orientacin de la pgina El establecimiento del dispositivo de salida en los parmetros de impresin El establecimiento del nmero de copias en los parmetros de impresin El establecimiento del origen de datos en los parmetros de impresin El establecimiento del tamao del papel en los parmetros de impresin Las prcticas de trabajo con relacin a la preservacin de la confidencialidad en la reproduccin de la tabla Las prcticas de trabajo con relacin a la preservacin de la confidencialidad en la reproduccin de la grfica Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
No
Evidencias de producto Realizas o has realizado? La seleccin de archivo magntico como dispositivo de salida La seleccin de la impresora como dispositivo de salida El envo del documento al archivo magntico El envo del documento a la impresora La tabla conforme a los requerimientos de reproduccin La grfica conforme a los requerimientos de reproduccin Anota si tienes documentos, fotografas, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
No
NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADO: _________________________________________________________________________________________________
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ORDEN DEL DIA
QU ES Y PARA QU TE SIRVE?
Resuelve las siguientes cuestiones: 1. Sabes qu es una hoja de calculo?
2. Cmo se puede elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo?
3. Qu utilidad tiene saber cmo elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo?
4. Dnde tiene su aplicacin el uso de hojas de clculo?
5. Cul es la diferencia entre una hoja de clculo y un procesador de textos?
6. Qu ventajas ofrece una hoja de clculo?
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7. Cules son las caractersticas de la hoja de clculo?
Las hojas de clculo tienen su origen a partir de enormes hojas tabulares en las cuales se llevaba el registro manual de las operaciones diarias que realizaban los mercaderes en la antigedad; en estas hojas se detallaba el uso y origen que se daba al dinero as como los conceptos que identificaban la entrada y salida del mismo. Tomando como base este principio, y a partir del auge de la computacin, se desarrollaron programas integrados que permitieron adecuar las caractersticas de las hojas tabulares, dando como resultado un proceso automatizado de la informacin que dio origen a las hojas de clculo. Los avances tecnolgicos han dado como resultado diversas versiones hasta llegar al software actual. Observa cada uno de los aspectos de dicha evolucin a partir de lo que se muestra en el siguiente esquema.
Las hojas de clculo encuentran su aplicacin en diversas situaciones que requieren de un proceso detallado y automatizado de la informacin, tales como una oficina, la escuela o bien un negocio, de tal forma que lo mismo te permite llevar un control de ventas, la relacin de los gastos que se han generado en tu casa o encontrar el rea de un tringulo, etc.
Una hoja de clculo te ayuda a solucionar de una manera rpida y eficiente situaciones que involucran no slo el tratamiento de informacin sino tambin el comportamiento que tienen dichos datos. Adems, existen otros elementos con los que cuenta este software como, por ejemplo, las grficas que permiten mostrar los resultados de una manera clara y atractiva. Como ves, dominar una hoja de clculo es de vital importancia en el control de la informacin, y su manejo te abrir las puertas en tu futuro productivo porque tendrs la aptitud y competencia que el sector laboral exige en estos tiempos.
ACTIVIDAD PRACTICA
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Ejercicio 1: 1. Contesta y completa de acuerdo a las indicaciones de cada inciso en relacin a una hoja de clculo: a) Investiga en alguna fuente bibliogrfica cmo se define el concepto hoja de clculo y antalo en las siguientes lneas.
b) Pregunta a cinco personas sobre el conocimiento que tienen de la hoja de clculo y completa la informacin que se pide en la siguiente tabla.
Pregunta a Conoce el concepto SI NO Cmo lo define? De qu forma lo aplica?
Un profesor de Biologa
Una secretaria.
Una persona que labore en control escolar
Un compaero(a) de primer semestre.
Alguno de tus familiares.
c) Quien invent la hoja de clculo?
2. Realiza una investigacin bibliogrfica con respecto a las caractersticas de tres hojas de clculo, de acuerdo a los nombres que se te indican en la siguiente tabla:
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Nombre de la hoja
Caractersticas
Lotus 1-2-3
Quattro Pro
Excel
Works
Calc (open office) Wikipedia
1. Realiza en el siguiente espacio un cuadro sinptico con la informacin recabada:
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APRENDE HACIENDO 1. CREAR, DISEAR, DAR FORMATO Y EDITAR LA HOJA DE CLCULO.

ORDEN DEL DIA
1.1 En dnde se puede aplicar?
En la actualidad concebir una empresa, institucin educativa, dependencia de gobierno, etc., sin una computadora, no es factible, ya que la mayora de las actividades que se llevan a cabo en estas entidades se realizan de manera automatizada y eso implica el uso de equipos de cmputo.
Sin embargo, debes recordar que una computadora por s sola no puede hacer nada, ya que necesita de programas y usuarios para poder realizar las tareas requeridas.
Uno de estos programas es la hoja de clculo, con ella tu profesor podra llevar un control de los aspectos que deben evaluarse durante el semestre; o bien, una empresa encontrara un eficiente auxiliar para el control de sus inventarios y de esta manera determinar qu productos se estn vendiendo y cules no. Para un despacho contable sera una manera de llevar un control de los aspectos fiscales de cada uno de sus clientes, pero para ti ser la llave que te permita ser un enlace entre cada uno de este tipos de usuarios ya que contars con los conocimientos necesarios para sugerir o dar soluciones a situaciones que involucren su uso. Pero vayamos por pasos, ya que lo primero que debes aprender el entorno que te permitir manejar el programa, posteriormente la forma de disear una hoja de clculo a partir de la captura de la informacin que en sta se manejar, el formato que se aplicar a los datos contenidos, la aplicacin de frmulas y funciones para realizar clculos, y, finalmente mostrar mediante grficos una representacin visual de los datos editados en ellas. Tambin debes saber que para efectos de esta gua que ser el apoyo para tu aprendizaje nos estaremos refiriendo al programa de Excel para desarrollar todos los ejemplos y actividades. En una nueva interfaz de usuario orientada a los resultados, Microsoft Office Excel 2007 proporciona herramientas y funciones eficaces que puede utilizar para analizar, compartir y administrar los datos con facilidad.
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La nueva interfaz facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solan estar ocultos tras complejos mens y barras de herramientas ahora son ms fciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lgicos de comandos y caractersticas. Muchos cuadros de dilogo han sido reemplazados por galeras desplegables que muestran las opciones disponibles. Adems, se ofrece informacin descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opcin adecuada. Independientemente de la actividad que est llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan ms tiles para completar dichas tareas correctamente.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: 1. Realiza una investigacin en tu comunidad sobre el uso que diferentes instituciones dan a la hoja de clculo y completa la informacin que se pide en la siguiente tabla. Institucin reas en las que se utiliza Para qu se utiliza?
Dependencia de gobierno
Educativa
Empresa Privada
Despacho
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contable
Tienda
Mueblera
Fabrica
2. Comenta con tus compaeros las respuestas recabadas. 3. Realiza un ensayo en las siguientes lneas en el que menciones la importancia que tiene para las instituciones investigadas el uso y aplicacin de la hoja de clculo. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________
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1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto ORDEN DEL DIA
1.2.1 HOJA DE CLCULO QU ES? PARA QU SIRVE?
Una hoja de clculo es una superficie compuesta de filas y columnas cuya interseccin recibe el nombre de celda; las columnas se reconocen mediante una letra y las filas por un nmero. La hoja de clculo es tambin una herramienta que permite: a) manipular datos. b) realizar operaciones aritmticas. c) crear frmulas. d) presentar informes e) representar grficamente los datos ingresados. Adems de Excel existen otros programas orientados al mismo uso, entre los cules podemos mencionar: QuattroPro, Lotus 1-2-3 para Windows y MS Works. Como se ha mencionado, el programa que emplears ser Excel, por lo cual es importante que sepas las alternativas que existen para ingresar a l. La figura de la derecha te muestra la secuencia para realizarlo. Otra alternativa es haciendo doble clic sobre el cono que identifica a la aplicacin y que se encuentra dentro del escritorio. Es importante recordar que en Excel los archivos se conocen como libros de trabajo y que cada libro por defecto tiene tres hojas de calculo, pudiendo agregar las que sean necesarias hasta 255
Despus de ingresar se abrir la ventana principal de Excel donde encontrars los siguientes componentes:
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MICROSOFT EXCEL 2003

Barra de ttulo Barra de herrs estndar Barra de herrs De formato Barra de mens Botones de control
cono Men de Control Cuadro de nombres
Celda activa Celda Ttulo o encabezado de fila Botones de desplazamiento de las etiquetas
Para que te sea ms claro detallaremos ahora cada uno de estos componentes:
Etiqueta de hoja
Barra de frmulas
Barra de estado
Barra de desplazamiento horizontal
Barra de desplazamiento vertical Ttulo o encabezado de columna
MICROSOFT EXCEL 2007

Botn MS office Barra de herrs de acceso rpido Barra de mens Barra de ttulo Botn ayuda
Botones de control, minimizar, maximizar, restaurar y cerrar
Cuadro de nombres filas
Barra de frmulas
Botn control de grupo
columnas
Cinta de opciones
grupos
Botones de navegacin n Etiquetas de las hojas
Barras de desplazamiento vertical y horizontal
Botn para agregar hojas
Barra de estado
Barra de zoom y vistas
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oCALC DE OPEN OFFICE
BARRAS DE HERRAMIENTAS La Barra de ttulo muestra el nombre del programa as como el del libro de trabajo activo.
La Barra de mens agrupa los mens que contienen todas las opciones de Excel.
La Barra de herramientas Estndar resume, por medio de conos (botones), los procesos que ms comnmente realizas dando como resultado una alternativa que facilitar tu trabajo con los comandos de Excel.
La Barra de herramientas Formato agrupa a otro conjunto de conos para aplicar atributos tales como negrita o cursiva y tambin para control de la alineacin; adems contiene botones combo que al ser activados permiten cambiar el tipo de fuente o bien el tamao de la misma; la siguiente figura hace referencia a ellos por medio de la indicacin de una flecha.
La Barra de frmulas est compuesta por el Cuadro de nombres, los botones Cancelar, Introducir y Modificar frmula, adems de un rea para editar el contenido de la celda. Botn Cancelar Botn funciones
Cuadro de nombres
Botn Introducir
rea para editar celda
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Los Encabezados (ttulo) de fila son los cuadros numerados que identifican a cada una de las filas de una hoja de trabajo.
Los Encabezados (ttulo) de columna son los cuadros indicados con letras que identifican a cada una de las columnas de una hoja de trabajo.
La Etiqueta de hoja muestra el nombre de la hoja de trabajo. Al hacer clic sobre ella se activa la hoja correspondiente.
Botones de desplazamiento de hoja
Etiqueta de hoja
La cinta de opciones sustituye la lista desplegable de los mens, ahora muestra las opciones con iconos, por ejemplo el men INICIO, muestras la siguiente cinta:
El men INSERTAR tiene las opciones siguientes:
El men DISEO DE PGINA contiene todas las opciones para configurar la pgina
Para abrir algn cuadro de dialogo, se pulsa sobre el botn grupo que se encuentra en la parte inferior derecha de cada grupo, por ejemplo para abrir el cuadro de dialogo FUENTE se pulsa sobre la flecha en la parte inferior del grupo:
En algunas opciones, el icono muestra una pequea flecha, por lo que se tendrn dos opciones: pulsar directamente sobre el icono o pulsar sobre la flecha, con lo cual aparecen varias opciones:
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En cuanto al puntero del ratn, ste adquiere diferentes formas dependiendo de la accin que se est realizando. Las siguientes figuras te presentan cuatro de ellas:
1. Cuando se rellena un rango de celdas 2. Por defecto para seleccionar un rango de celdas.
3. Seleccionar un objeto.
4. rea de edicin de celda
Excel cuenta con otras barras de herramientas que puedes incorporar en el momento que las necesites. stas se operan por medio del men contextual o bien a partir del men Ver. Sigue la secuencia numerada en las siguientes figuras y observa lo que debers hacer para llamar estas barras de herramientas a la ventana principal, Para poder colocar alguna de estas herramientas hay dos opciones:
Usa el men contextual.
1. Ubica en esta rea al apuntador
2. Activa el botn derecho del ratn.
3. Un men emergente con la lista de las barras disponibles se desplegar.
1. Activa el men Ver
Usa la barra de mens.
2. Selecciona esta opcin 4. Activa la barra que necesites
Para terminar de trabajar con Excel y salir correctamente de la aplicacin sigue la secuencia que se lista a continuacin: a) Activa el men Archivo. b) Selecciona la opcin Salir. Otra forma de cerrar el programa es haciendo clic en el botn Cerrar , tambin se puede utilizar la combinacin de teclas Alt + F4
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PERSONALIZACIN DEL AMBIENTE MS-OFFICE El programa MS-OFFICE 2007 ofrece la posibilidad de personalizar el ambiente de trabajo ofreciendo varios fondos, el predeterminado es el color negro, pero se puede cambiar a plata como el office 2000 o azul como el 2003. Para entrar a la ventana de personalizacin, se pulsa el botn OFFICE y en la parte inferior del cuadro se encuentra el botn OPCIONES DE EXCEL, al pulsar sobre l, se abre otra ventana, En el lado izquierdo se elige la opcin MAS FRECUENTES luego en combinacin de colores aparece un botn de lista desplegable se elige la opcin deseada: azul, plata o negro. Tambin se puede configurar para que muestre o no muestre informacin en pantalla. Al crear nuevos libros se puede predeterminar la fuente y el tamao de fuente, as como el nmero de hojas. Esta nueva versin permite personalizar los datos de la copia de office para que aparezcan en los archivos. Para personalizar la barra de herramientas de acceso rpido se elige la opcin personalizar, aparece otra ventana, en la cual se pueden agregar los iconos que mas se utilizan, para que todo el tiempo estn disponibles y no sea necesario cambiar de men. Para agregar iconos, en la primer lista desplegable se busca la opcin COMANDOS MS UTILIZADOS, se da clic sobre el icono que se desea agregar y se pulsa sobre el botn agregar, si agrego alguno que no desea, seleccionalo y pulse el botn quitar. Otra forma de agregar iconos a la barra de acceso rpido,es por medio del botn derecho, se coloca el apuntador sobre el icono que se desea agregar y con el botn derecho se elige opcin agregar a la barra de acceso rpido
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La barra de herramientas de acceso rpido se puede personalizar con todos los iconos que se requieran, por ejemplo:
Con la opcin PERSONALIZAR BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RPIDO del botn derecho se puede acceder al cuadro de dialogo de personalizacin para agregar ms iconos, reacomodarlos o eliminarlos. Tambin se dispone del botn PERSONALIZAR el cual permite asignar combinaciones de teclas para ejecutar directamente comandos. La barra de acceso rpido se puede mostrar por encima o por debajo de la cinta de opciones. Por ejemplo para asignar la combinacin de teclas Ctrl + D para abrir el cuadro de dialogo de configurar pgina Diseo, se escriben en el recuadro de nueva tecla de mtodo abreviado, la combinacin de teclas deseado y se pulsa el botn ASIGNAR luego se pulsa sobre el botn CERRAR, al pulsar la combinacin de teclas se abrir el cuadro de dialogo Configurar pgina en la ficha Diseo. Finalmente cuando se desea un mayor espacio en el escritorio para ver las hojas de clculo ms grandes se puede minizar la cinta de opciones y as liberar ms espacio en pantalla, esta es la ltima opcin del botn derecho colocado en la barra de mens. Con las ltimas opciones del panel izquierdo se tiene acceso a los complementos de MS office, al centro de confianza y a los recursos. En los complementos se pueden ver y administrar los complementos. En el centro de confianza ayuda a mantener los documentos y el equipo protegido, manteniendo la privacidad y la integridad de los archivos. En la seccin de recursos se pueden obtener actualizaciones, ejecutar los diagnsticos, activar el producto y obtener informacin acerca de Excel 2007.
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ACTIVIDAD DE INVESTIGACIN Investiga y dibuja las cintas de opciones de Excel 2007
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ACTIVIDAD PRACTICA
1. Ejercicio 1: Realiza las acciones que se indican en cada uno de los incisos:
a) Escribe una definicin con tus propias palabras acerca del concepto hoja de clculo.
b) Dibuja dentro del espacio correspondiente el tipo de apuntador de acuerdo a la accin establecida. Seleccionar un rango de celdas rea de edicin de celda. Seleccionar un objeto
c) Escribe dentro de las siguientes lneas y de manera secuencial el proceso que debes realizar para activar una Barra de Herramientas por medio del men contextual y por men 1. _________________________________________________ 2. _________________________________________________ 3. _________________________________________________ d) Escribe el nmero de filas y de columnas que tiene Excel _________________________________________ e) Cules son los principales programas de hoja de clculo en el mercado?
1. Cmo se puede acceder a la hoja de clculo?
2. Para que sirve la barra de frmulas?
3. Cmo se identifican las columnas y las filas?
4. Cmo se pueden activar y desactivar las barras de herramientas?
5. Cmo se puede cambiar el nombre de una hoja de clculo?
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6. Cuntas hojas de clculo puede tener un libro de trabajo?
7.
Cmo se puede salir de Excel?
a) Coloca dentro de los cuadros, el nmero que corresponda a cada uno de los componentes de la ventana principal de Excel, de acuerdo a la tabla que se encuentra debajo de la figura y que lleva como ttulo Componentes de la ventana:
Componentes de la ventana Botones de desplazamiento de las etiquetas Etiqueta de hoja Barra de frmulas Barra de estado Barra de desplazamiento horizontal Barra de desplazamiento vertical Ttulo o encabezado de fila Celda activa 1 2 3 4 5 6 7 8 Ttulo o encabezado de columna Cuadro de nombres cono men de control Barra de ttulo Barra de herramientas Formato Barra de mens Botones de control Barra de herramientas Estndar 9 10 11 12 13 14 15 16
Ejercicio 2 a) b) c) d) e) Cambia los colores del ambiente OFFICE 2007, prueba los tres colores. Personaliza la barra de herramientas de acceso rpido. Asigna tres combinaciones de teclas de mtodo abreviado. Minimiza la cinta de opciones. Cambia la barra de acceso rpido por encima y por debajo de la cinta de opciones.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elabora un diagrama hexagonal del tema 1.2.1
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SINTESIS 1.2.1.1
Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Explica el concepto de hoja de clculo
2. Abre la aplicacin MS- Excel por medio de men y por medio del acceso directo 3. Manipula los elementos de la ventana: botn maximizar, minimizar, restaurar, cambiar el tamao de la ventana, mover la ventana, utilizar el men control. 4. Identifica las filas, columnas y celdas, as como la barra de frmulas. 5. Manipula las barras de desplazamiento horizontal y vertical. 6. Activa y desactiva las barras de herramientas de formato, estndar, bordes, dibujo e imagen 7. Identifica la barra de tareas y la barra de estado, as como la aplicacin activa. 8. Seala la ubicacin de la celda activa 9. Cierra correctamente la aplicacin 10. Abre las aplicaciones de hoja de clculo que se encuentren disponibles en la computadora: Works, quattro, corel, lotus, etc. 11. Manipula los elementos de la ventana: botn maximizar, minimizar, restaurar, cambiar el tamao de la ventana, mover la ventana, utilizar el men control. 12. Identifica cuantas barras de herramientas tiene cada aplicacin. 13. Cierra correctamente las aplicaciones. 14. Explica las principales diferencias entre las aplicaciones de la hoja de clculo.
Evaluacin formativa: Gua de observacin 1.2.1.2

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Abri la aplicacin Excel por men y por acceso directo 2. Manipul los elementos de la ventana para minimizar, maximizar, restaurar, cambiar el tamao y mover la ventana. 3. Identific las filas, columnas, celdas y barra de frmulas de la hoja de clculo 4. Manipul las barras de desplazamiento vertical y horizontal 5. Activ y desactiv las barras de herramientas mediante el men y mediante el botn contextual. 6. Identific la barra de tareas y la barra de estado, as como la aplicacin activa. 7. Identific la celda activa y cerro correctamente la aplicacin. 8. Abri otras aplicaciones de hoja de clculo 9. Manipul los elementos de la ventana e identifico las barras de herramientas 10. Cerro correctamente las aplicaciones de hoja de clculo TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.2 DUDAS...? CONSULTA AL AYUDANTE.
Cuando comienzas a trabajar con una herramienta que no conoces es posible que te surjan dudas y necesites ayuda sobre algn procedimiento o tarea. Para situaciones como estas Excel cuenta con una opcin de ayuda, la cual es importante que conozcas ya que mediante ella podrs resolver las dudas que te hayan surgido. Para activar esta accin de ayuda puedes optar por cualquiera de las diferentes alternativas que se ofrecen, las cuales brindan informacin que te ser de gran utilidad. A continuacin se muestra que ingresar a ellas es muy sencillo:
Activar este men Seleccionar una de estas opciones
Al seleccionar la opcin Ayuda de Microsoft Excel debers anotar tu pregunta dentro del cuadro de dilogo, como lo indica la siguiente figura:
1. Escribe tu pregunta 2. Activa para encontrar la respuesta
Otra alternativa es la opcin Qu es esto?, la cual te brindar informacin con respecto al elemento que selecciones de cualquiera de los mens de la hoja de clculo, de esta manera podrs consultar la informacin en lnea que Excel brinda sobre la opcin seleccionada. Al activar esta opcin el apuntador cambia a la forma que se muestra dentro del crculo: Para habilitar este tipo de ayuda realiza la siguiente secuencia: a) Ingresa al men de ayuda. b) Activa la opcin Qu es esto?
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c) Cuando observes que el apuntador cambia a la forma que ya se mencion, selecciona alguno de los mens de la hoja de clculo (como se muestra en la figura de abajo) y busca la opcin sobre la cual tengas duda:
1.Selecciona la opcin requerida en el men
?
2. Con esta forma de apuntador dirgete al elemento de men. 3. Haz clic con el ratn y aparecer la informacin
Tambin se puede obtener ayuda en lnea de la pgina especializada del programa donde se encuentran nuevas funciones, productos adicionales, servicios y asistencia tcnica. Esto ltimo, obviamente, si cuentas con el servicio de Internet. Ejemplo:
El programa Excel ofrece diferentes tipos de ayuda: la ayuda contextual, que aparece al colocar el apuntador sobre cualquier elemento y dejarlo unos segundos
Cuando no se dispone de una conexin a Internet se debe elegir la opcin AYUDA SIN CONEXIN que se encuentra en el recuadro Buscar en en la parte inferior del panel de ayuda. Otra forma de obtener ayuda es por medio de la tabla de contenidos, la cual muestra un listado con diferentes temas.
Otra forma es la que se incluye en la hoja de clculo, una tabla con los temas de ayuda, otra ms es la ayuda interactiva en lnea, para lo cual es necesario tener una conexin a Internet.
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Por ltimo mencionaremos a los ayudantes, representados por imgenes animadas que te darn tambin informacin, adems de sugerencias, sobre la duda en cuestin. Debes tener presente que estas imgenes cambiarn de acuerdo a la versin utilizada:
Hola soy clipo
Me llamo ridondo
Me llamo minino
Hola soy F1
Para activar el ayudante se activa el men Ayuda y se elige la opcin mostrar ayudante, si desea cambiar al ayudante se coloca el apuntador sobre la imagen del ayudante y con el botn contextual elegir la opcin Elegir ayudante, aparecer un cuadro con las opciones disponibles, elegir uno y pulsar el botn aceptar. En Excel 2007 ya no existen los ayudantes, para obtener ayuda se pulsa sobre el icono ayuda o bien presionando la tecla F1, con lo cual aparece la ventana de ayuda de Excel, con un recuadro en blanco para que se escriba una pregunta o el tema deseado. Al pulsar sobre el botn BUSCAR aparece un listado de todas las opciones que contienen la palabra especificada, para abrir cualquiera de los temas, se coloca el apuntador sobre la palabra y al hacer clic se muestra el contenido:
Posteriormente se elige la opcin y se pulsa sobre ella, para que se despliegue la ayuda.
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Para obtener ayuda en el programa CALC de Open Office se pulsa sobre el icono ventana siguiente: y aparece la
En el primer recuadro a la izquierda se muestran las aplicaciones:
En la ficha CONTENIDOS, muestra un listado de temas, la ficha INDICE muestra un listado de temas ordenados alfabticamente y una seccin de bsqueda, para localizar el tema que se escribe.
Por ejemplo, al escribir la palabra funciones aparece el listado y al hacer doble clic sobre alguna opcin se despliega la descripcin en el panel derecho
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1:
1. Activa el men ? y responde a las preguntas que se realizan en cada inciso: a) Cul es la tecla de funcin que debes activar para accesar a la ayuda? _____________________________ b) Cul es la ruta para activar el ayudante? __________________________________________________ c) Dibuja, dentro de los smbolos de llamada, la figura que corresponde a la indicacin de cada rectngulo.
Forma que toma el apuntador al seleccionar la opcin Qu es esto?
cono que representa a la ayuda
2. Activa la tecla F1 y anota dentro del cuadro de dilogo la siguiente pregunta: LIBROS Y HOJAS DE CALCULO, posteriormente responde a las preguntas que se realizan en cada inciso con la informacin que se presenta en pantalla. a) Cmo defines el concepto Libro de trabajo?
b) De qu forma identificas a una Hoja activa?
c) Cul es el concepto Hoja de grfico?
3. Cul es la diferencia entre la ayuda de Excel 2003 y 2007?
4. Qu encuentras de diferente entre la ayuda de MS OFFICE Y OPEN OFFICE?
5. En que consiste la ayuda sin conexin?
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama pentagonal del tema 1.2.2
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SINTESIS 1.2.2.1
Contesta las preguntas y realiza lo que se indica:
1. Explica en que consiste la ayuda de MS Excel
2. Menciona las formas de obtener ayuda
3. Para que sirve el ayudante?
4. En que consiste la ayuda contextual?
5. Para que sirve la ficha contenidos? 6. 7. 8. 9. Inicia la aplicacin MS Excel Activa la ayuda con la tecla F1, con el men Ayuda y con el icono Utiliza el buscador, las tablas de contenido y la ayuda sin conexin Cambia al ayudante y ocultalo. Utiliza la ayuda en lnea

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Explic en que consiste la ayuda 2. Activ la ayuda con la tecla F1 3. Activ la ayuda con el men Ayuda 4. Activ la ayuda con el icono 5. Utiliz el buscador para el tema indicado con ayuda en lnea 6. Activ la tabla de contenido y localiz el tema sealado 7. Localiz la ayuda sin conexin 8. Mostr la ayuda contextual 9. Cambi al ayudante y lo ocult 10. Utiliz la ayuda en lnea TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.3 EMPECEMOS...
Despus de ingresar a Excel, se genera automticamente un libro con tres hojas de clculo para comenzar a trabajar. Pero, qu pasa cuando necesitas un libro de trabajo nuevo o alguno que est diseado previamente? Si vas a crear un archivo nuevo, existen dos formas diferentes de hacerlo: a. Por medio del men Archivo. la Barra de herramientas estndar. Activando el cono en
La primera alternativa, luego de elegir la opcin Nuevo, te presentar el panel de tareas que contiene dos secciones, observa la siguiente figura: En la seccin Nuevo, con la opcin Libro en blanco, muestra una hoja de clculo en blanco y con la opcin a partir de un libro existente muestra el cuadro de dialogo abrir para que seleccione el archivo que deseas tomar como base.
En la seccin Plantillas se pueden Utilizar formatos predeterminados que se encuentran en el portal de office en lnea, en la propia computadora o bien en la carpeta de mis sitios web. Al hacer clic en el vnculo de plantillas en office on line, aparecer la pgina principal del portal mostrando varias categoras de plantillas. Para utilizar alguna de ellas se pulsa sobre el vnculo.
En la seccin plantillas de mis sitios web puedes explorar carpetas y archivos en servidores Web, como en la unidad de disco local y en redes compartidas, tambin pueden abrir desde direcciones Web, escribiendo su URL como nombre de archivo.
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En la seccin plantillas en Mi Pc se tienen dos opciones: En la carpeta General, el cono identificado como Libro en blanco. En cuanto a formatos predeterminados, estn las plantillas cuyo diseo reconoce espacios y formatos que satisfacen ciertos requerimientos. Entre ellas podrs elegir: Amortizacin de un prstamo, Factura, Hoja de balance, Informe de gastos y Tarjeta de tiempo. Otra de las formas -como ya se mencion antes- es activando el cono (Nuevo) y de inmediato tendrs un libro con el que puedes trabajar. De igual forma puedes utilizar la combinacin de teclas Ctrl + U
En Excel 2007 se pulsa sobre el botn OFFICE, se elige la opcin NUEVO y aparece la ventana siguiente:
Se elige la opcin LIBRO EN BLANCO y se pulsa el botn CREAR Para elegir alguna plantilla se debe tener software original instalado, porque baja la plantilla de internet, y si no es original no puede bajar nada. Entre las plantillas disponibles estn: presupuestos, calendarios, informes de gastos, inventarios, facturas, listas, planes, ordenes de compra, recibos, informes, etc.
Excel 2007 cuenta con algunas plantillas que se guardan al momento de instalar el programa, entre ellas estn las siguientes:
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En la aplicacin OPEN OFFICE al crear una hoja de calculo nueva, aparece lo siguiente:
Se elige hoja de clculo y aparece una hoja de clculo en blanco.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza y contesta de acuerdo a lo que establece cada inciso.
a) Presiona el cono Nuevo y escribe dentro de la lnea lo que observas dentro de la Barra de ttulo. __________________________________________________________ b) Al crear un nuevo archivo por medio de men cul es la diferencia entre la ficha General y Soluciones Hoja de Clculo?
c) Consigue una factura de alguna compra que hayan realizado en tu casa y observa su contenido. d) Crea un nuevo archivo de tipo formato predeterminado y selecciona la plantilla Factura, observa el diseo e) Contesta ahora las siguientes preguntas: f) Es entendible para ti este diseo?: SI NO porqu? _______________________________________ g) Hay relacin entre esta plantilla y el formato de factura que conseguiste? SI NO porqu? h) Qu formatos predeterminados se encuentran? i) Cules son las formas de iniciar una hoja de clculo nueva?
j) Cmo se puede abrir una hoja de calculo nueva en Excel 2007?
k) Cmo se abren nuevas hojas de calculo en OPEN OFFICE? l) Qu plantillas instaladas tiene Excel 2007?
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un cuadro sinptico del tema 1.2.3
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SINTESIS 1.2.3.1
1.- Por medio del men Archivo y la opcin Nuevo realiza un formulario como el que se muestra a continuacin:
2. Por medio del icono nuevo elabora una hoja de clculo para resolver el polinomio siguiente:
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3. Crear una hoja utilizando el la plantilla de amortizacin de prstamo y llenala con los datos que se muestran:
4. Crear una factura utilizando la plantilla, con los datos sigs:
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En el encabezado escriba MULTISERVICIOS ARANZAZU, CONSTITUYENTES 612, MATEHUALA, S.L.P., FACTURA NO. 1250, en los datos del cliente escribe tus datos. En el medio de pago elija EFECTIVO, en el cuadro de impuestos escriba 15% y en el cuadro de informacin adicional escriba la cantidad con letra, en el mensaje final escriba MUCHAS GRACIAS POR SU VISITA. Desprotege la hoja para que cambies la moneda por el signo de pesos de Mxico.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo para el formulario de reas y permetros utilizando el men Ver 2. Elabor la hoja de clculo para resolver polinomios utilizando el icono Nuevo de la barra de herramientas. 3. Elaboro la hoja de clculo para la amortizacin de un prstamo, utilizando la plantilla predeterminada. 4. Cambio del signo de la moneda. 5. Elabor la hoja de clculo para la factura, utilizando la plantilla predeterminada. 6. Escribi los datos correctamente al llenar la factura. 7. Escribi los datos correctamente al llenar la amortizacin del prstamo 8. Escribi los datos correctamente al llenar el formulario de reas y permetros 9. Escribi los datos correctamente al resolver el polinomio TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.4 GUARDA TU HOJA DE CLCULO DNDE? CMO? CUNDO?.
Cuando realizas una tarea o actividad apoyado de una computadora, la sugerencia es que 1/2 guardes esta informacin en los medios de almacenamiento (disco duro, disquete 3 ", CD ROM, Etc.) con los que cuentes, para que posteriormente puedas consultarla, modificarla y desde luego utilizarla. Existen dos formas de guardar una hoja de clculo: Guardar y Guardar como...
La opcin de Guardar te permite, adems de grabar tu hoja de clculo una vez que la hayas creado, actualizarla cada vez que realices modificaciones en la misma. Estas opciones forman parte del men Archivo como seala la flecha dentro de la figura. Despus de activar la opcin Guardar, se desplegar el cuadro de dilogo Guardar como... en l especficas qu nombre llevar tu libro y en dnde deseas guardarlo. Observa la figura
Otra forma es activando las teclas
Ctrl+G
Un aspecto importante cuando ests trabajando es definir la frecuencia de guardado, as el programa realizar el proceso automticamente, de acuerdo al tiempo que hayas establecido y de esta manera no tendrs que preocuparte por estar activando el proceso cada que haya cambios. Observa la secuencia indicada en la figura:
Puedes guardarlo con otro nombre y otro tipo de archivo.
1. Activa el men Herramientas y busca Opciones
Adems de lo anterior, recuerda que todo archivo debe tener una nomenclatura formada por un nombre y una extensin. En el caso de Excel est predeterminada por un nombre que es:
2. selecciona esta ficha. 3. Establece aqu la frecuencia de guardado
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El nombre puede contener hasta 255 caracteres, la extensin es XLS. Es recomendable que el nombre sea asignado de acuerdo al contenido.
Nombre predeterminado por la aplicacin.
Excel te permite tambin elaborar una base de datos con extensin dbf, o archivos de texto, entre otros. Excel 2007 agrega una x al final de la extensin quedando ahora LIBRO1.XLSX Seguramente has escuchado la importancia que tiene la seguridad de la informacin que ingresas en la computadora, ante esto Excel te proporciona mecanismos para habilitarla. Ingresar a la ventana que te permite habilitar los mecanismos de seguridad implica seguir la secuencia que se muestra en la figura de abajo:
3. Habilita aqu los mecanismos de seguridad.
1.Activa el men Archivo y selecciona esta opcin.
2 Pulsa este botn.
Para configurar el tiempo de guardado automtico en Excel 2007 es necesario entrar a las opciones de Excel en el botn OFFICE, se incrementa o disminuye el contador, adems se puede predeterminar el formato en el que se guardarn las hojas de clculo, por ejemplo, Excel 97-2003, tambin se puede predeterminar la ubicacin en la que se guardarn los archivos.
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Si activas la caja Se recomienda slo lectura, estars indicando que una vez abierto el archivo ste no podr ser modificado. Excel te permite guardar las hojas de clculo para que las puedas abrir en versiones anteriores de Excel, al momento de guardar la hoja se elige el tipo de archivo que se desea.
La hoja de clculo Excel te ofrece compatibilidad con otras hojas de calculo, esta compatibilidad se puede especificar al momento de guardar la hoja, utilizando el recuadro de guardar como tipo, el cual contiene varias formatos que son compatibles con Excel:
En Excel 2007 se pulsa sobre el botn OFFICE y se elige la opcin GUARDAR COMO, luego aparece el cuadro de dialogo para especificar la ruta, el nombre y el tipo de archivo. Al pulsar sobre la lista desplegable, aparece las opciones siguientes:
En OPEN OFFICE al seleccionar guardar como, aparece el cuadro de dialogo, que ofrece los siguientes tipos de archivo:
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Entrevista a 5 de tus amigos y completa cada una de las tablas de acuerdo a la informacin que pide cada una de las columnas. QU CARRERA No. NOMBRE EDAD PASATIEMPO DIRECCIN TELFONO PIENSAS ESTUDIAR? FAVORITO 1. 2. 3. 4. 5. b) Crea una estructura de carpetas de acuerdo a la siguiente ruta: C:\ESCUELA\INFORMATICA\TAREAS c) Ingresa a Excel y crea una estructura de hoja similar a lo que se indica en la siguiente figura:
d) e) f) g)
Captura dentro de cada una de las celdas, la informacin que recabaste para cada uno de tus amigos. Guarda el libro dentro de la carpeta TAREAS y asgnale como nombre: ENTREVISTA.XLS Verifica que el archivo ha sido guardado correctamente. Asigna como elementos de seguridad las contraseas que se indican en la siguiente tabla. Contrasea Captura para abrir BASE de escritura AMIGOS h) Activa la caja de verificacin Se recomienda slo lectura. i) Recuerda que debes volver a escribir las contraseas que capturaste j) Una vez finalizado el proceso cierra el archivo y sal apropiadamente de Excel. Ejercicio 2: 1.- Cules son las opciones para guardar un archivo en Excel? 2.- Escribe los pasos para establecer la frecuencia de guardado. 3.- Cul es la extensin de un libro en Excel? 4.- En qu consiste la proteccin de lectura de un archivo en Excel? 5.- Escribe los pasos para crear un archivo de seguridad en Excel. 6. Cules son las formas para guardar un documento? 7.Que cambios hay para guardar en Excel 2007? 8.Que extensiones ofrece el CALC de OPEN OFFICE
9. Cul es la nueva extensin de Excel 2007? _______________________________________________________

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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama cilndrico del tema 1.2.4
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SINTESIS 1.2.4.1
1. Elabora la hoja de clculo siguiente: 2. Guarda la hoja como preciosmetales en la ruta siguiente: C://cobach/informtica/modulo3/co mponente1 3. Guarda nuevamente la hoja de clculo para Excel 2.0 4. Guarda otra vez la hoja de clculo para Quattro 5. Guarda otra versin de la hoja de clculo con contrasea de escritura y apertura, pon tu nombre en la de escritura y tu apellido en la de apertura 6. Marca la casilla de solo lectura 7. Activa el autoguardado para 5 minutos 8. Explica la diferencia entre guardar y guardar como
Evaluacin formativa: Lista de cotejo 1.2.4.2

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de calculo indicada 2. Seleccion la ruta sealada para guardar la hoja de clculo 3. Guard la hoja de clculo para la versin anterior de Excel 4. Guardo la hoja de clculo para la compatibilidad con la hoja de clculo Quattro. 5. Estableci la contrasea de escritura con su nombre como clave 6. Estableci la contrasea de apertura con su apellido como clave 7. Marc la casilla de solo lectura 8. Explic la diferencia entre guardar y guardar como 9. Activ el autoguardado para 5 minutos 10. Cual es la extensin que agrega Excel a la hoja de clculo. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.5 DNDE EST TU HOJA DE CLCULO.
Seguramente te has encontrado con el problema de no localizar la tarea que tanto trabajo te cost capturar en tu computadora, pero con lo que aprenders a continuacin, eso ser cosa del pasado, pues el procedimiento para localizar archivos es algo fcil, rpido y eficaz. Observa en las siguientes figuras las alternativas de localizacin que puedes utilizar:
La activacin de este men te brinda dos alternativas:
Otra forma es con el cono Abrir dentro de la barra de herramientas
1. Utiliza esta opcin
2. Activa las teclas.
Para abrir un archivo se pueden utilizar varias formas: 1. En el men ARCHIVO se elige la opcin ABRIR 2. En el icono ABRIR de la barra de herramientas estndar. 3. Con la combinacin de Teclas Ctrl + A 4. Con las teclas Alt + A, A Cualquiera de las alternativas que utilices te llevar a la ventana Abrir desde la cual podrs seleccionar la unidad o la carpeta donde se encuentra almacenado tu archivo, observa la figura de la derecha.
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Para obtener el mejor resultado del cuadro de dialogo abrir, lo primero es indicar la ruta en la que se guardo el archivo, para tener una mejor visualizacin de los archivos es recomendable ordenarlos en forma de lista, esto se puede hacer con el icono vistas que se encuentra a un lado del men herramientas en la parte superior del cuadro de dialogo abrir.
Por tipo de archivo.
Por fecha de modificacin.
Cuando guardas una hoja de clculo es importante que te asegures de la ruta en la que lo estas guardando, cuando no se indica la ruta, el programa lo guarda automticamente en la carpeta Mis documentos y si no se le da nombre, tambin el programa le asiga automticamente el nombre de Libro y un nmero serial iniciando con 1, as a cada hoja de clculo se le incrmenta un nmero, por ejemplo libro1, y la extensin se agrega como libro de Excel. Es muy til conocer esto por si en algn momento se olvida el nombre con el que se guardo un archivo o incluso si se olvido ponerle nombre e indicar la ruta. En el icono Mis documentos recientes se muestra un listado de todos los documentos se han utilizado, ordenados en forma cronlogica
En el icono Escritorio muestra todos los archivos que se han guardado en el escritorio, el icono Mi Pc muestra las unidades de almacenamiento y las carpetas compartidas, en el icono Mis sitios de Red muestra todas las computadoras que se encuentran conectadas en red
En el cuadro de dialogo Abrir se cuenta con un auxiliar muy valioso que es el icono vistas, este icono nos permite ordenar los archivos de diferentes maneras:
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Con la opcin de vistas en miniatura muestra los iconos de los archivos encerrados en recuadro y debajo su nombre, con la opcin mosaicos, muestra los iconos de los archivos pero el nombre lo muestra a la derecha, con la opcin iconos, muestra el icono del archivo y debajo su nombre, con la opcin lista muestra un listado de los iconos con el nombre del archivo en la parte derecha y mas pequeos que los mosaicos, con la opcin Detalles muestra un listado de los archivos por nombre, tamao, tipo por fecha de modificacin, pudiendo ordenarse por cualquiera de estos campos, la opcin propiedades es la mas completa porque muestra toda la informacin sobre el archivo como se muestra en la figura:
Con la opcin Vista previa muestra en la ventana una fraccin del archivo aunque algunos no tienen vista previa disponible, finalmente con la opcin Vista Web muestra la forma en que se despliega en la red.
En Excel 2007 es muy similar el procedimiento para abrir un archivo, solo es necesario pulsar sobre el botn OFFICE y elegir la opcin abrir, se abrir el mismo cuadro de dialogo que en Excel 2003, una ventaja de Excel 2007 es que muestra un listado ms amplio de documentos recientes. En OPEN OFFICE el cuadro de dialogo ABRIR es muy similar al de MS OFFICE:
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica dentro de cada uno de los incisos que se listan a continuacin: a) Ingresa a la hoja de clculo y activa la secuencia para Abrir un archivo. b) Localiza el archivo ENTREVISTA.XLS c) Recuerda que debers habilitar las contraseas que indicaste en la actividad anterior, porque de otra manera no podrs trabajar en este archivo. Esto tendrs que hacerlo al momento de ingresar al archivo y te aparezcan cuadros de dilogo como los que se muestran en las figuras siguientes:
d) Contesta ahora las siguientes preguntas:
Qu ventajas observas en la habilitacin de estos medios de seguridad? ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Qu alternativa te ofrece el programa en caso de que se te hubiera olvidado la contrasea para acceso de escritura? ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________
Qu proceso debes realizar para evitar que se modifique el archivo, considerando que un usuario ajeno logr ingresar al mismo? ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Ejercicio 2: 1.- Menciona las opciones para buscar un archivo.
2.- Menciona los pasos para buscar un archivo por medio de su nombre.
___________________________________________________________________________________________ 6. Cmo se puede buscar un archivo por fecha?
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7. Cules son las formas de abrir un archivo?
8. para que es til la opcin detalles del icono vistas?
9. De que forma se puede visualizar un mayor numero de archivos en el cuadro de dialogo abrir?
10. Para que sirve la opcin vista previa del icono vistas?
11. Cmo se guarda un archivo cuando no se le indica el nombre ni la ruta?
12. En donde se guarda un archivo cuando no se indica la ruta?
13. Cul es la diferencia entre la opcin miniaturas y la opcin mosaicos del icono vistas?
14. Para que se utiliza la opcin vista previa?
15. Cul es la diferencia en el cuadro de dialogo abrir de Calc de OPEN OFFICE?
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama pentagonal del tema 1.2.5
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SINTESIS 1.2.5.1
Contesta las preguntas y realiza lo que se indica: 1. Elabora una hoja de clculo para los precios del petrleo durante un mes: 2. Guarda la hoja de clculo con el nombre petrleo en la carpeta modulo4 dentro de la carpeta Inofrmatica en la carpeta documentos compartidos, activa la contrasea de apertura y de escritura con tu nombre como clave. 3. Abre tu archivo utilizando las opciones del icono vistas. Utiliza las 3 formas.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo indicada 2. Guard la hoja de clculo con el nombre sealado 3. Guard la hoja de clculo en la ruta sealada 4. Abrio el libro por men 5. Abri el libro por icono 6. Abri el libro por combinacin de teclas 7. Busc el libro por nombre, tipo, tamao y fecha de modificacin 8. Escribi la contrasea de escritura y apertura 9. Utiliz las opciones del icono vistas 10. Abri el libro como solo lectura. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.6 DISEA DE ACUERDO A TUS NECESIDADES.
2. Activa esta ficha...
1. Activa el men Archivo y selecciona la opcin Nuevo
Como ests comprobando, Excel es una herramienta muy potente en la que adems de crear hojas de clculo te ofrece una variedad de plantillas predeterminadas tales como: facturas, formatos de pedidos e informes de gastos, las cuales puedes adaptar de acuerdo a tus necesidades. Para seleccionar alguno de estos formatos sigue la secuencia que se presenta en la siguiente figura:
3. Elige el tipo de plantilla que requieres...
4. Observa como se presentara el formato.
Aunque las plantillas ya estn predefinidas, Excel te da la posibilidad de personalizarlas de acuerdo a tus necesidades. En el Excel 2003 no permite la personalizacin, a menos que se desproteja la hoja, pero se debe tener cuidado de no modificar las frmulas para evitar clculos incorrectos. En el 2007, se guarda como una copia y la puedes adecuar a tus necesidades.
En esta ventana podrs personalizar la plantilla seleccionada.
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Utilizar y guardar una plantilla de Excel 1. En el men Archivo, haga clic en Nuevo y a continuacin, en Plantillas generales. 3. En el cuadro de dilogo Plantillas, haga clic en la ficha que contiene la plantilla correspondiente al formulario y, a continuacin, haga doble clic en ella. 4. Si la plantilla no aparece en una de las fichas, asegrese de que de est almacenada en la carpeta Plantillas o en una de sus subcarpetas, o pregunte al administrador del sistema cmo buscar y utilizar la plantilla. 5. Escriba la informacin solicitada y siga las instrucciones de la plantilla. 6. Haga clic en Guardar . 7. En el cuadro Guardar en, abra la carpeta en la que desee almacenar la copia de la plantilla. 8. Si otros integrantes del grupo utilizan la plantilla y desea guardar una copia de la misma en una ubicacin de red compartida, pregunte al administrador del sistema en qu ubicacin se debe guardar la copia de la plantilla y si debe seguir una determinada convencin de nomenclatura de archivos. 9. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla y, a continuacin, haga clic en Guardar. 10. Si la plantilla se ha diseado para copiar todos los datos que escriba en una base de datos, aparecer un mensaje en el que se le pregunta si desea agregar los datos como un nuevo registro de la base de datos. Para agregar los datos, haga clic en S. Para crear una plantilla en OFFICE 2007 se pulsa sobre el botn OFFICE y se elige la opcin nuevo, luego se pulsa sobre la opcin PLANTILLAS INSTALADAS, se elige la plantilla que se desea y se pulsa el botn crear.
Para descargar las plantillas MICROSOFT OFFICE ONLINE es indispensable que el software sea original porque al intentar descargarlas aparece una ventana para validar el software, en caso de no ser original no podr descargar nada.
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ACTIVIDAD PRACTICA
ELABORACION DE PLANTILLAS Ejercicio 1: Realiza el ejercicio siguiente: Una agencia automotriz requiere una plantilla para calcular las mensualidades que deben pagar las personas por la adquisicin de un vehiculo a crdito, la agencia tiene como poltica agregarle el costo del seguro al valor del que puede ser 4, 5 o 6% anual al automvil y sobre ese precio se calcula el enganche, que puede ser de un 10, 25, 30, 40 0 50% y el resto se puede pagar en 12, 18, 24, 30, 36, 48 y 60 meses, con una tasa de inters que puede ser variable de 12 a 36% anual. Hacer una plantilla para calcular la mensualidad y la tabla de amortizacin para 12 meses, 24 y 36 meses
Tablas de amortizacin
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Ejercicio 2: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: 1. 2. 3. 4. 5. Consigue una factura de algn artculo que hayan adquirido en tu casa. Observa cmo se encuentra llenada. Ingresa a Excel y localiza la plantilla factura. Personaliza el formato que observas en pantalla adaptndolo al que t tienes. Abre la plantilla de informe de gastos y llenala con los datos que se muestran. Cambia el signo del euro por el de pesos con dos decimales y agrega las leyendas y elimina los renglones vacios
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Ejercicio 3: abre la plantilla de tarjeta de tiempo y llenala con los datos que se muestran, personalizala agregando las leyendas y elimina los renglones vacios.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de estrella del tema 1.2.6
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SINTESIS 1.2.6.1
1.- Qu es una plantilla en Excel? _____________________________________________________________
2.- Qu tipos de plantillas tiene la versin de Excel que ests trabajando? ______________________________
3.- Escribe los pasos para crear un archivo utilizando una plantilla
4.- Escribe los pasos para personalizar una plantilla.
5. Una agencia inmobiliaria requiere una plantilla de Excel para calcular los pagos mensuales que deben pagar las personas que adquieran terrenos o casas, la agencia cobra un porcentaje que puede ser de un 3 a un 5% como gastos por apertura de crdito y se suman al valor del inmueble, luego se obtiene el enganche que puede ser entre un 10 y un 30% y el resto se puede pagar entre 10 y 20 aos, la tasa de inters puede ser entre 12 y 24% anual. Calcular el enganche, la mensualidad y la amortizacin del crdito a 3 aos

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Abri la plantilla de factura 2. Abri la plantilla de informe de gastos 3. Abri la plantilla de tarjeta de tiempo 4. Personaliz la plantilla de factura 5. Personaliz la plantilla de informe de gastos 6. Personaliz la plantilla de tarjeta de tiempo 7. Elabor la plantilla solicitada (enganche, pago mensual) 8. La plantilla contiene los datos solicitados.(amortizacin) 9. Guard la hoja de calculo como plantilla. 10. Protegi nuevamente las plantillas modificadas. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.7 RANGOS... PARA QU SIRVEN?
Cuando necesites manejar los datos que se encuentran en ms de una celda te recomendamos que selecciones rangos.
Un rango define a partir la seleccin de conjunto celdas.
se de un de Estos pueden estar en la misma columna o fila y tambin definidos a partir de un bloque rectangular de varias filas y columnas.
1. Ubica el apuntador en la celda donde inicia el rango 4. Activa el cuadro de nombres y captura un nombre que te sea fcil de recordar. 3.Selecciona el rango. Por ejemplo de B2 hasta D6
Para seleccionar un rango puedes utilizar cualquiera de las siguientes herramientas: Trabajar con rangos en una hoja de clculo, en alguna ocasin, te puede causar confusin por la referencia de las celdas donde stos se encuentran. Para recordarlo con facilidad, Excel te permite asignar un nombre a cada rango ya que de esta manera te ser ms fcil identificar el lugar donde stos se encuentran. Realizar esta asignacin de nombres requiere de los pasos que a continuacin se detallan:
2. Activa el botn izquierdo del ratn y sin dejar de pulsarlo arrastra abajo y a la derecha
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Si empleas el teclado debes pulsar diferentes teclas. La figura de abajo te muestra como realizarlo.
1.
Ubica el apuntador en la celda inicial
2. Mantn presionada la tecla <shift>
3. Pulsa las teclas de navegacin que necesites
Otro caso se refiere a la seleccin de celdas no adyacentes; es decir, que se encuentran en diferentes coordenadas, como lo indica la siguiente figura:
1. Selecciona el rango y mantn pulsada la tecla: Ctrl
2. Selecciona los siguientes rangos. El puntero tendr esta forma: Observa que se encuentra seleccionado el rango B4:B5, C7, D4:D5, E3, F6:F9
Para no capturar celda por celda las referencias en una frmula.
Mover de un lugar a otro si las hojas y los libros se hacen ms grandes.
La utilidad que te presenta el uso de rangos se puede aplicar entre otras cosas a lo siguiente, por ejemplo:
Como has observado seleccionar un rango es sumamente sencillo y con esta misma sencillez se puede usar para indicar lo de una frmula, para ello debers emplear el smbolo : el cual significa hasta, de tal manera que si deseas representar el rango desde C2 hasta D10, lo debes hacer capturando C2:D10
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En una hoja de calculo se pueden agrupar los datos en diferentes rangos poniendo a cada rango un nombre, estos nombres tienen la ventaja de que al buscar cualquiera de los rangos que se han guardado se activan inmediatmanete en cuanto se pulsa su nombre en la esquina superior derecha. El rango seleccionado queda activo para aplicarle cualquier operacin de formato o de edicin.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Elabora la hoja de clculo que se muestra a continuacin, seleciona los datos por grupo y ponle como nombre el encabezado, por ejemplo: fecha, folio, proveedor, concepto, precio, iva, total, etc.
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Otra forma de poner nombre a un rango consiste en seleccionar el rango y luego en el men Insertar se elige la opcin nombre, aparecer una lista desplegable, se elige la opcin definir y aparece el cuadro de dialogo siguiente:
Se pulsa el botn aceptar y ya esta definido el nombre de rango. Para cambiar el nombre de un rango, se utiliza la opcin nombre del men Insertar, luego se elige la opcin definir y en el cuadro de dialogo se elige el nombre de rango que se desea eliminar haciendo clic en l, y se pulsa el botn eliminar.
Una forma ms de crear nombres de rango consiste en seleccionar el rango deseado tomando en cuenta que el encabezado lo tomara como nombre y no se seleccionar cuando se invoque el rango. Luego en la opcin nombre del men Insertar se elige la opcin Crear y aparece el cuadro de dialogo siguiente, pulsar la opcin aceptar.
La ultima opcin del submen nombre del men insertar, es la rtulos, la cual nos permite agregar las coordenadas de cada rango e identificar los rangos que contiene cada nombre al hacer clic en cada elemento de la lista muestra el rango.
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en los siguientes incisos: a) Observa en la siguiente figura los rangos que se encuentran seleccionados.
Rango 1 Rango 2
Rango 3
Captura la forma en que los ingresaras dentro de una frmula, para ello, guate por la flecha que seala a cada uno y escribe tus respuestas en la siguiente tabla de acuerdo al encabezado de cada columna.
Rango 1
Rango 2
Rango 3
b)
Observa el rango seleccionado en la siguiente figura.
c)
Escribe dentro de la tabla la forma en que t seleccionaras e ingresaras el rango anterior usando: ratn y teclado as como la forma en que lo ingresaras en una frmula. Anota tus respuestas en la columna correspondiente. Ratn Teclado Ingreso a la celda
d)
Aplica el concepto de celdas no adyacentes y obtn la seleccin de rangos que se indican dentro de la figura, presenta los resultados a tu profesor. e) Abre una nueva hoja y realiza lo que se indica a continuacin: Captura los datos indicados. Selecciona los rangos. Asigna al rango el nombre de ventasaltas. Guarda el libro con contrasea de apertura as como de escritura. Asigna un nombre apropiado al archivo.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 1.2.7
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SINTESIS 1.2.7.1
1.- Qu es un rango? _______________________________________________________________________
2.- En qu te puede ayudar un rango?__________________________________________________________
3.- Qu tienes que hacer para nombrar un rango?
4.- Cmo se puede eliminar un rango? ______________________________________________________
5.- Cmo se puede cambiar el nombre de un rango? __________________________________________
6.- En que consiste la opcin Crear del submen nombre? ______________________________________
7.- Para que se utiliza la opcin rotulos? _____________________________________________________
Con base en la actividad prctica de la hoja de clculo Declaracin mensual se te aplicar la evaluacin formativa. Evaluacin formativa: Lista de cotejo 1.2.7.2
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Explic que es un rango 2. Seleccion un rango con ratn 3. Seleccion un rango con teclado 4. Seleccion un rango discontinuo 5. Asign el nombre especificado al rango en la ventana. 6. Asign el nombre especificado al rango con el men 7. Cambi el nombre al rango indicado. 8. Cre el nombre de rango sealado 9. Utiliz la opcin de rotulo para sealar los rangos. 10. Seleccion un rango discontinuo y le asigno el nombre indicado. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.8 Las herramientas que facilitan tu trabajo
Seguramente al estar en tu recmara has observado que requieres de cambios para hacerla ms agradable y sobre todo a tu gusto; lo anterior requiere en ocasiones modificar la disposicin del orden de tus muebles, pintarla, desechar aquello que ya no te sirve, mantenerla an ms limpia y finalmente decorarla como t quieres, realizando cambios en la decoracin de la misma, tantas veces como t lo establezcas. Un proceso similar se puede llevar a cabo dentro de la hoja de clculo al hacerse necesaria e indispensable la actualizacin constante de los datos, cuyo resultado ser una informacin confiable. Para realizar esta tarea se emplean diferentes procesos que son controlados por el men Edicin cuya definicin se refiere a los cambios que podrs hacer al contenido de la celda u hoja de clculo a travs de diversas herramientas propias de este men entre las cuales se encuentran: copiar, cortar, borrar, mover, deshacer, rehacer, eliminar, combinar, insertar, rellenar, reemplazar, etc. La figura de la derecha muestra ciertos aspectos relacionados con su manejo. Como puedes observar estas opciones se pueden habilitar: a) b) c) Desde el men. A partir de la pulsacin de la tecla Ctrl seguida de la letra que identifica el proceso. Activando el men contextual. Para esto guate de las recomendaciones que se sugieren en la siguiente figura:
Activa este men
Observa que algunos procesos se activan por medio de una secuencia de teclas.
Ubica el apuntador dentro de la celda y pulsa el botn derecho del ratn

Recuerda que este men contiene las opciones que ms comnmente usas
Otros procesos aunque estn contenidos no estn activos
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Recuerda que antes de realizar cualquier proceso debes seleccionar ya sea la celda o el rango donde este se aplicar, y utilizar para ello el ratn o bien el teclado. La siguiente tabla te muestra como debes realizarlo: Teclado Ubica el apuntador dentro de la celda y pulsa la tecla shift Ratn Coloca el puntero en la celda dnde desees inicie la seleccin. Presiona el botn izquierdo y sin soltar arrastra a la direccin donde se establecer el rango.
a) b)
Presiona las teclas de navegacin en la direccin donde se establecer la seleccin del rango.
Con esta forma de apuntador arrastra en la direccin requerida
Copiar, Pegar y Cortar son tres de las herramientas bsicas contenidas en el men Edicin. Observa en la siguiente figura la definicin de cada una:
Almacena en memoria una imagen exactamente igual a la de la seleccin realizada.
Cambia de lugar la informacin seleccionada
Muestra dentro de la celda o rango el almacenamiento de la seleccin contenida en memoria.
Recuerda que otra alternativa es el uso de la pulsacin de una secuencia de teclas, que tambin es conocida como ruta o atajo.
Cuando hablamos de seleccin nos referimos tambin a filas, columnas e inclusive hojas, ya que los procesos de Edicin anteriormente citados tambin son aplicables a stos. Observa a continuacin como realizaras los procesos de Copiar y Pegar usando el men contextual.
2. Selecciona el rango. 3. Activa el men contextual y selecciona Copiar.
1. Abre la hoja donde se encuentren los datos.
En Excel 2007 las opciones copiar, cortar y pegar se encuentran en el men Inicio, en el grupo PORTAPAPELES de la cinta de opciones. En la lista desplegable de pegar aparecen las opciones siguientes:
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COBACH SLP PL 03
4. Una lnea parpadeante rodear el rea seleccionada.
5. Ubica el apuntador en la celda donde se mostrar copia
7. Se muestra la copia
6. Activa nuevamente el contextual y selecciona Pegar
Otra de las alternativas de Pegar es el Pegado especial. En este caso se aplica cuando tienes datos numricos almacenados en la celda y quieres realizar una frmula con la referencia correspondiente. Lo anterior no implicara ningn problema de no ser porque en ocasiones requieres usar la misma informacin en otro rango o en otra hoja, y al aplicar el proceso que conoces de Copiar-Pegar te das cuentas que el rango que originalmente contena datos tiene mensajes de error o presenta ceros en la fila que contiene las frmulas. Para evitar estos contratiempos te proponemos utilices la ventana Pegado especial ya que mediante ella podrs tener un control ms riguroso sobre los datos y as tener la seguridad de que no habr errores en el momento que apliques los procesos de Edicin. Por ejemplo, imagina que tienes un rango el cual necesitas copiar a otra hoja, como lo muestra la siguiente figura:
En K2 se encuentra la frmula +I2*$J$2, los datos estn en la Hoja6
Observa como al Pegar de la forma tradicional se pierde la referencia en la Hoja3
Entonces
Activa el men Edicin
Selecciona Pegado especial y activa el botn de radio Valores
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COBACH SLP PL 03
Finalmente la Hoja3 contiene una copia exactamente igual.
El dicho bonito y a la primera muchas de las veces no es aplicable cuando ests realizando algn proceso dentro de la hoja de clculo ya que debes ir probando y observando si la celda a la que haces referencia o la frmula ingresada son correctas. Ante esta circunstancia debes proceder a Borrar lo que no es correcto y ste es otro de los procesos contenidos dentro del men Edicin, el cual te permitir quitar total o parcialmente el contenido de la celda, fila o columna que desde luego hayas seleccionado: Para realizarlo observa la secuencia que se encuentra detallada dentro de la figura de la derecha. Sin duda, esto te parecer una forma larga de realizar el proceso, pero te garantiza borrar lo que requieras. Existen otras formas ms directas para que lo realices, una de ellas es pulsando la tecla retroceso o backspace. Si utilizas esta forma obtendrs algo similar a lo que se encuentra en las siguientes figuras:
1. Selecciona 1. Despus de pulsar la tecla retroceso el contenido de la primera celda se elimina
2. Activa este men
3. Busca esta opcin en el men
<Backspa ce>
4. Elige cualquiera de estas alternativas 2. Al quitar la seleccin se borran las cantidades que se encontraban inicialmente en el rango
Quiz en este momento te surja una duda que tenga que ver con la respuesta a la siguiente pregunta: cul es la diferencia entre utilizar las opciones del men y pulsar la tecla Backspace? La respuesta es muy sencilla: si utilizas las opciones del men se borra completamente la celda o el rango seleccionado. En cambio, como pudiste observar al pulsar la tecla retroceso queda la referencia a esas celdas debido a que all se haba empleado una frmula.
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Otra alternativa se aplica al activar el men contextual y seleccionar la opcin que seala la flecha que se encuentra en la figura de la derecha, desde luego despus de seleccionar el rango a borrar. En Excel 2007 en el men inicio se encuentra en el grupo modificar y ofrece varias opciones:
Mover es un concepto que se aplica tanto a la seleccin realizada a una celda como a hojas completas. Esta opcin tambin forma parte del men Edicin y define dos procesos completamente diferentes. Observa en la figura de la izquierda donde se encuentran.
Cambia de lugar una hoja.
Indica el rango que se mover o cambiar de celda, funciona tambin por medio de la pulsacin de teclas o atajo.
En cuanto a cortar se debe proceder de manera similar a copiar; es decir, primero seleccionar el rango y luego activar la opcin Cortar o bien pulsar las teclas Ctrl+X.
Selecciona el rango y activa posteriormente la opcin Cortar o bien pulsa la secuencia: Ctrl+X
Ubica el apuntador en la celda donde deseas mover la seleccin, activa la opcin Pegar o bien la secuencia Ctrl+V
Otra forma de mover el contenido es por medio del apuntador, cmo?, primero has una seleccin de lo que deseas mover y colocando el puntero del ratn en la parte superior de la seleccin arrastra hacia donde desees moverla manteniendo presionado el botn izquierdo, como lo muestra la figura de la izquierda.
Selecciona haz clic y arrastra.
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Entre las alternativas con que cuentas para mover una hoja puedes elegir la opcin Mover o copiar hoja del men Edicin o bien activando dentro de la pestaa de la hoja el men contextual y seleccionando esta misma opcin, como lo seala la flecha en la figura de la derecha.
Una vez seleccionada la opcin indicada aparecer una pequea ventana desde la cual podrs manejar este proceso, tal como se seala en la secuencia que se muestra a continuacin:
1. Selecciona el nombre del libro
2. Elige el lugar, ya sea al inicio o final de las hojas.
3. Desactiva la caja para que la hoja cambie de lugar.
Elimina la accin
Repite la accin Tambin puedes realizarlos activando la secuencia de teclas requerida.
Pero qu sucede cuando por un descuido cambias o eliminas contenidos y exclamas ay, me equivoque!, ante tal situacin no tienes porque volver a capturar ni repetir todo tu trabajo ya que cuentas con dos acciones que te evitarn dolores innecesarios de cabeza, nos referimos a Deshacer y Rehacer que forman parte tambin del men Edicin y que son de las opciones ms solicitadas ya que te permiten reparar algunos errores.
Si abres un libro nuevo y activas el men Edicin notars que estas acciones no se encuentran activas y ello se debe a que an no se han registrado procesos; pero, por ejemplo, si borras un rango entonces se reconocer esta accin. Existen botones en la barra de herramientas que controlan a estos procesos y te permiten observar las ltimas acciones que se han aplicado. Observa las siguientes figuras:
Botn deshacer
Botn rehacer
Acciones registradas
Acciones registradas
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1. Activa este men.
3. Estos procesos se aplican a partir de la seleccin realizada indicada
Eliminar es otro de los procesos que contiene el men Edicin y a diferencia de Borrar acta ya sea desplazando hacia la izquierda o arriba el rango seleccionado, o bien, en toda la fila o columna. Para este proceso se utiliza la siguiente ventana: En Excel 2007 se encuentra en el grupo Celdas men Inicio.
2. Seleccion a esta opcin.
Los siguientes ejemplos te ayudarn a visualizar como funcionan las diferentes alternativas de la ventana:
Hoja original
Seleccionamos el rango de B1:B2.
Activamos el botn Desplazar las celdas hacia la izquierda
Seleccionamos el rango de C5:D6
Ubicamos el apuntador en A5
Activamos el botn Desplazar las celdas hacia arriba
Activamos el botn Toda la columna
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Este proceso tambin lo puedes aplicar activando el men contextual, el cual incluso ofrece procesos no contenidos dentro del men Edicin, uno de ellos es Insertar. Por ser una accin que utilizars con frecuencia hablaremos acerca de lo que realiza; por ejemplo, si seleccionas un rango o ubicas el apuntador en alguna de las celdas y activas el botn derecho del ratn aparecer el men contextual como se observa en la figura de la izquierda.
Despus de activar la opcin Insertar se despliega una ventana -similar a la que muestra la figura de la derecha- que controla las acciones que podrs realizar y claro!, es similar en cuanto a estructura a la de la opcin Eliminar, slo que acta de manera diferente. En Excel 2007 se encuentra en el grupo CELDAS del men Inicio
Observa a continuacin ejemplos de procesos en los que se emplean las alternativas de Insertar. Iniciaremos con una hoja a la que se irn aplicando distintas alternativas:
Hoja inicial .
Seleccionamos el rango de C1:C2
Activamos el botn Desplazar celdas hacia la derecha.
Seleccionamos el rango de A5:B6
Ubicamos el apuntador en D3
Activamos el botn Desplazar las celdas hacia abajo.
Activamos el botn Insertar toda una fila.
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Ubicamos el apuntador en D3
Ubicamos el apuntador en A1
Activamos el botn Insertar toda una columna.
Insertar tambin se aplica a hojas de clculo, para ello necesitas estar dentro de la pestaa que identifica a la hoja y una vez ah da clic con el botn derecho del ratn y selecciona en el Men Contextual la opcin Insertar. La siguiente figura te indica como hacerlo:
Selecciona dentro del cuadro de dilogo el cono Hoja de clculo
Al revisar un calendario, seguramente te habrs percatado de que ste se divide en meses y que cada mes contiene los das de la semana identificado por un nombre. Dentro de Excel puedes usar un proceso mediante el cual, a partir de un dato inicial, podrs desplegar los nombres de los meses, los das, o bien, una lista de valores que podrn aumentar o disminuir segn lo indiques. Lo anterior recibe el nombre de Rellenar; la siguiente figura ejemplifica los listados que puedes obtener:
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A partir de un valor, obtn una lista en forma descendente.
A partir de un valor, obtn una copia exactamente igual en el rango seleccionado.
A partir de un nmero, obtn una lista en forma ascendente.
A partir de un nombre de da, obtn los das de la semana
A partir de un nombre de mes, obtn los siguientes meses
Rellenar es un proceso que tambin corresponde al men Edicin y tiene diversas opciones relacionadas con la orientacin que tendr la lista resultante. Observa la figura de la izquierda. En Excel 2007 se encuentra en el men INICIO, grupo MODIFICAR, icono RELLENAR. Una forma sencilla de realizarlo es por medio del ratn, observa el siguiente proceso:
Captura el primer dato, o el primero y el segundo, coloca el apuntador en la parte inferior derecha de la celda y arrastra para que se rellene.
Das de la semana
Meses
Listado ascendente
Listado descendente
Para concluir, mencionaremos el proceso que se refiere a la unin de dos o ms celdas llamado Combinar celdas, aunque no forma parte del men Edicin, nos referimos a l ya que te puede ayudar cuando haya un contenido que rebase el tamao de la celda, o bien, cuando desees que un contenido quede en medio de varias celdas. Observa el ejemplo que se muestra en la figura de la derecha.
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2. Pulsa este cono
1. Seleccio na el rango
Para utilizar esta opcin debes seleccionar las celdas o el rango que desees unir y posteriormente pulsar sobre el cono Combinar celdas que forma parte de las herramientas de formato. Observa la secuencia numerada que se indica en la figura de la izquierda. En Excel 2007 se busca el icono combinar y centrar del grupo Alineacin en el men Inicio.
El rango C2:D3 est combinado.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. 1.- Escribe cules son las herramientas de edicin. ________________________________________________
2.- Dibuja el botn para copiar
cortar
pegar
3.- Escribe la combinacin de teclas para deshacer ___________________ cortar_____________ copiar_______________ pegar_____________ abrir ____________ guardar ___________ cerrar ____________ 4.- para que es til el pegado especial?
5.- Escribe la utilidad qu tiene la opcin rellenar.
6.- para que sirve combinar celdas?
7.- Cmo se puede iniciar una serie?
8.- Cul es la diferencia entre buscar y reemplazar?
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama octagonal del tema 1.2.8
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SINTESIS 1.2.8.1
1. Captura el contenido dentro de la celda, de acuerdo a la informacin que se muestra en la siguiente tabla. CELDA COLUMNA A C C E E G 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. CONTENIDO ENERO 84 83 100 101 domingo
FILA 1 5 6 5 6 4
Obtn el nombre de los meses del ao: ubica el apuntador en A1 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Copiar. Selecciona el rango hasta la celda L1 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. Obtn una lista de nmeros disminuidos, para ello selecciona el rango de C5:C6 Activa el men Edicin y elige la opcin Copiar. Selecciona el rango desde C5:C17, activa el men Edicin y selecciona la opcin Pegar. Obtn una lista de nmeros aumentados, para realizarlo selecciona el rango de E5:E6. Activa el men Edicin y elige la opcin Copiar. Selecciona el rango de E5:E18 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. Obtn el nombre de los das de la semana, para esto ubica el apuntador en G4. Una vez que la celda est seleccionada ubica el apuntador en el extremo inferior derecho, debers observar una forma similar a la que seala la flecha en la siguiente figura. Mantn pulsado el botn izquierdo del ratn y arrastra hasta la celda G10. Compara los resultados que obtuviste con los que se muestran en la siguiente figura.
Asigna el siguiente nombre al libro: MAS_COMUNES 14. Asigna el siguiente nombre a la hoja: PROCESOS DE EDICION 15. Crea una copia de la hoja: activa el men contextual (en la pestaa de la hoja actual) y selecciona la opcin Mover o Copiar. 16. Verifica que la informacin se encuentre tal y como lo indica la figura de la derecha 17. Despus de pulsar Aceptar, observa que existe otra hoja llamada PROCESOS DE EDICION(2), ingresa a ella. 18. Marca el rango de C5:C17, activa el Men Contextual y selecciona la opcin Cortar. 19. Ubica el apuntador en A4, activa el Men Contextual y selecciona la opcin Pegar. 20. Selecciona el rango de E5:E17 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Cortar. 21. Ubica el apuntador en B4 y activa la secuencia corta para realizar el proceso de Pegar. 22. Marca el rango de G4:G10, activa el men Edicin y selecciona la opcin Cortar. 23. Ubica el apuntador en C4, activa el Men Contextual y selecciona la opcin Pegar. 24. Borra el rango de H1:L1 as como el contenido de la celda E18.
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25. 26. 27. 28. 29.
Marca el rango de A1:A2, activa el Men Contextual y selecciona la opcin Insertar. Activa el botn de radio correspondiente a Insertar toda una fila, pulsa el botn Aceptar. Selecciona el rango de A1:G1 y combina las celdas. Captura dentro de las celdas combinadas el siguiente rtulo: PROCESOS QUE MAS COMUNMENTE UTILIZA EL USUARIO. Guarda el libro y compara los resultados que obtuviste con el contenido de la siguiente figura:

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Explic en que consiste la edicin 2. Despleg el men contextual 3. Copi el contenido de la celda especificada 4. Movi el contenido de la celda especifica utilizando el ratn y el teclado 5. Utiliz la opcin pegado especial 6. Utiliz la opcin borrar y eliminar 7. Utiliz las opciones deshacer y rehacer 8. Utiliz las opciones insertar filas, columnas, celdas 9. Utiliz las opciones rellenar y series 10. Combin las celdas indicadas. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.9 Celdas, columnas y filas... Cmo trabajar con ellas?
Cuando piensas en ir a algn lugar especial e importante para ti seguramente desears ir lo mejor presentable, con un traje o un buen vestido. As como t necesitas de una presentacin de acuerdo a la ocasin, lo mismo sucede con los datos, ya que a partir del formato contars con un conjunto de caractersticas que te permitirn, entre otras cosas, hacerlos ms atractivos con el fin de facilitar su lectura resaltando datos clave y, sobre todo, hacindolos comprensibles no slo para t sino para otras personas que requieran de ellos. Para aplicar formato a los datos de una hoja necesitas abrir el cuadro de dialogo Celdas que se encuentra en el Men Formato, al hacerlo observars que este contiene seis fichas que se encuentran en la siguiente figura y las explicaremos a continuacin: La ficha Nmero te permitir seleccionar, a partir de una clasificacin que recibe el nombre de categora, un tipo de formato para dar presentacin a cantidades o al texto contenido en la seleccin. Para dar formato puedes realizar cualquiera de las siguientes acciones: 1. Ingresar la cantidad. 2. Seleccionar el rango que contenga a las cantidades. 3. Seleccionar el rango o la celda donde se encontrarn las cantidades considerando que actualmente no hay datos en l. A continuacin mostramos algunos de los ejemplos ms comunes, observa la secuencia numerada que se indica en ellos. Ejemplo 1. Dar formato de porcentaje a una cantidad fraccionaria. 4. Este es el resultado final
1. Ingresa la cantidad fraccionaria
2. Seleccina esta categora
3. Disminuye el nmero de decimales a 0
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Ejemplo 2. Dar formato de moneda a una cantidad

5. Formato aplicado. 1. Selecciona la cantidad. 2. Elige esta categora.
3. Busca este smbolo
4. Indica el nmero de posiciones decimales
Ejemplo 3. Aplicar formato de nmero a una cantidad

5. Formato aplicado a la cantidad
1. Cantidad seleccionada
4. Indica el nmero de decimales
2. Elige esta categora
3. Activa esta caja para separar la cantidad
Como te dars cuenta existen otras categoras que aplicars a partir de la situacin a resolver. Si por algn motivo necesitas regresar el dato a su estado original simplemente activa la categora General. En Excel 2007 para dar formato de nmero se utiliza el grupo NUMERO del men INICIO, en el cual se encuentran las opciones: Al desplegar la lista aparecen los diferentes formatos para nmeros: Si no se encuentra el formato deseado en la lista, se pulsa sobre la ltima opcin MAS FORMATOS DE NUMEROS, y aparece un listado general. los
Al desplegar la lista del icono moneda, aparecen las opciones siguientes:
Con la ltima opcin se puede especificar el nmero de decimales y el smbolo de la moneda.
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La siguiente ficha corresponde a Alineacin y su funcin es controlar todo lo que se refiere con la posicin que tendr el texto dentro de la celda o el rango seleccionado. Observa las alineaciones que se sealan dentro de la figura:
Aqu hay dos listas desplegables que te permiten indicar cmo se alinear el dato considerando su ubicacin horizontal y vertical. Aqu podrs establecer la posicin de la seleccin dentro de la celda.
Si el tamao de la letra te impide ubicar los datos sin salirse de los limites de una celda, o si al contrario, quieres distribuir datos en varias celdas
Aplica esta opcin para casos muy especiales por ejemplo para idiomas que se leen de derecha a izquierda como el lenguaje rabe.
Observa los siguientes ejemplos:

1. Dato original
Aqu aplicamos la Alineacin del texto Horizontal-Centrar Vertical-Centrar Aqu aplicamos la Orientacin a 45
Aqu aplicamos el Control del texto
Activamos la caja Reducir hasta ajustar
En Excel 2007, las opciones de alineacin se encuentran en el grupo Alineacin del men Inicio, aqu se encuentran las opciones de alineacin horizontal y vertical asi como la orientacin del texto, con las siguientes opciones:
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El control de todo lo que tiene que ver con la letra es manipulado a partir de las opciones que contiene la ficha Fuente.
Muestra los atributos que puedes aplicar para: resaltar o bien inclinar ligeramente a la derecha la seleccin.
.
Muestra el nombre de las fuentes disponibles.
Contiene diferentes tipos de lnea para resaltar la seleccin.
Su activacin agrega un aspecto diferente a la seleccin. Contiene una paleta con colores preestablecidos los cuales se identifican por un nombre.
De acuerdo al tipo de fuente podrs aumentarla o diminuirla a partir de la seleccin de un nmero
Observa los cambios aplicados antes de aceptarlos.
En Excel 2007 en el men Inicio y el grupo FUENTE se encuentran todas las opciones para modificar la fuente, en tamao, tipo, color,etc. adems de los bordes.
Para modificar la fuente o el tamao se puede acceder directamente a la lista desplegable de fuentes y tamaos y al colocar el apuntador sobre alguna de ellas se ve el cambio en el texto a manera de muestra, por lo que es necesario dar clic para elegir la opcin. Otra opcin que ofrece son dos iconos para incrementar el tamao de la fuente y para disminuirlo, al siguiente nivel
Observa el siguiente ejemplo:
Fuente-Courier Estilo-Negrita Cursiva Tamao 15
Aqu aplicamos
Fuente-Arial Estilo-Normal Tamao 20 Efectos - Tachado
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Para aplicar un estilo de lnea al contorno de la seleccin usa la ficha Bordes. Observa que podrs construirlo, o bien, elegir uno preestablecido a partir de la seleccin de los siguientes elementos:
Reconoce bordes que se aplican a toda la seleccin, slo lo que se encuentra adentro o bien ninguna.
Te permite seleccionar un tipo de lnea, el cual se aplica de acuerdo al botn del borde que hayas seleccionado.
Muestra diferentes botones que identifican a cada una de las lneas que forman la celda o bien el rango.
Este es un ejemplo Observa aqu como te va quedando la estructura de bordes.
Presenta una paleta que identifica al color por medio de un nombre.
En Excel 2007 los bordes se encuentran en el icono Bordes del grupo Alineacin en el men Inicio, al pulsar sobre el icono aparece las opciones siguientes:
La seccin dibujar bordes permite marcar los bordes sin haber seleccionado las celdas, solo es necesario pasar el lpiz por las celdas a las que se desea ponerle borde y aparecer un borde de contorno. Con la opcin dibujar cuadricula de borde se colocarn los borde de contorno y de cuadricula a las celdas por las cuales se pasa el lpiz. Con la opcin borrar borde se puede eliminar cualquier borde. Con la opcin color de lnea se puede seleccionar un color para el borde. Con la opcin Estilo de lnea se puede elegir algn estilo de la lista que puede ser lnea ancha, delgada, doble, punteada, etc. Con la ltima opcin MAS BORDES se puede acceder al cuadro de dialogo de bordes para especificar directamente las opciones.
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La ficha Tramas te permitir aplicar un color al fondo de la celda, o bien, seleccionar un tipo de rayado preestablecido. Todo con la finalidad de resaltar an ms el contenido de la seleccin.
Selecciona uno de los colores de la paleta, o bien indica Sin color. Aqu observars la aplicacin del color o bien de la trama.
Al activar obtendrs un cuadro que contiene 18 tipos de rayado, as como una paleta donde podrs seleccionar el color del tramado.
En Excel 2007 la ficha tramas se ha sustituido por la ficha relleno, se escoge el color de fondo, los efectos de relleno, el color de la trama y el estilo de trama.
Una ventaja del Excel 2007 esel icono Estilos de celda del grupo ESTILOS en el men Inicio, el cual contiene una amplia variedad de estilos y colores, tanto para los datos como para los ttulos y los encabezados, as como el formato de nmeros.
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La ltima ficha es la de Proteger y como su nombre lo indica controla aspectos relacionados con la seguridad de tu informacin. Proteger cuenta con dos alternativas: Bloqueada y Oculta.
En Excel 2007 las opciones de proteccin se muestran en el Men Revisar y el grupo Cambios, se encuentra proteger hoja, proteger libro y compartir libro.
Activa esta caja, si no deseas que usuarios ajenos vean la informacin contenida.
En la opcin proteger hoja aparece un cuadro en el que se escribe la contrasea que se pedir para desproteger la hoja y se marcan las casillas de los que se permitir hacer a los usuarios.
En la opcin proteger libro aparecen las opciones siguientes:
En icono formato del grupo celdas se encuentra la opcin para bloquear celdas
Otro formato que puedes establecer se aplica a filas, para ello selecciona el comando Fila del Men Formato y selecciona la opcin que requieras a partir de la explicacin que se muestra en la siguiente figura: En Excel 2007 icono formato grupo celdas
Ajusta el alto de la fila de acuerdo al tamao de la fuente.
Podrs ajustar el alto de la fila de acuerdo al contenido de los datos que estn en la celda, para ello ingresa un nmero entre 0 y 409 dentro de su cuadro de dilogo.
Indica que filas no sern mostradas.
Te permite mostrar las filas que fueron ocultadas, seleccionan do previament e las filas adyacentes .
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Este formato te ser muy til para combinar, por ejemplo, las opciones de las fichas correspondientes a la opcin Celdas. Observa la secuencia numerada del siguiente ejemplo.
1. Contenido inicial. 2. Aqu realizamos lo siguiente: combinar, cambiar fuente a Century, Negrita y tamao 48 3. Modificamos el alto de la fila a 80.
4. Activamos la caja Reducir hasta ajustar, correspondiente a la ficha Alineacin
5. Activamos la ficha Alineacin modificando las opciones: Horizontal-Derecha y Vertical-Superior
En Excel 2007 en el grupo Alineacin se encuentran las opciones para ajustar texto, combinar y centrar. La primera se utiliza para que todo el contenido de una celda se muestre en varias lneas. Con la opcin combinar y centrar se unen varias celdas y se centra el contenido. Con la opcin combinar horizontalmente combina las celdas seleccionadas en forma horizontal respetando las filas. Con la opcin combinar celdas convierte en una sola celda todas las celdas seleccionadas y con la opcin separar celdas divide las celdas que haban sido combinadas
Hasta este momento has observado la importancia que tienen las opciones de formato aplicadas a celdas y filas que al utilizarse combinadas dan otra apariencia a los datos contenidos en una celda o una seleccin. Quiz en este momento te preguntes Y las columnas? para dar respuesta a esto activa nuevamente el men Formato y localiza la opcin Columnas. Al seleccionarla observars las opciones que se indican en la siguiente figura:
Modifica el tamao ingresando un nmero entre 0 y 255.
Ajusta el tamao de acuerdo a la celda con mayor nmero de caracteres Impide mostrar seleccionadas. las columnas
Presenta las columnas ocultadas. Muestra el ancho por omisin que es de 10.71
Un aspecto que debes de considerar cuando captures informacin en una hoja de clculo es no aplicarle formato hasta que la hayas depurado completamente. Es decir, una vez que no existan errores y que estes seguro de que la informacin contenida es correcta, slo hasta entonces, procede a dar formato al contenido para establecer una presentacin ms formal. Para ello usa las opciones del men Formato que se mencionaron en este apartado recordando que lo puedes aplicar a celdas, filas y columnas.
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: contesta las preguntas siguientes: 1.- Qu ventajas tiene aplicar formato a la hoja de clculo?
2.- Enlista las fichas del cuadro de dilogo formato de celdas.
3.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere dar formato de moneda a una cantidad:
4.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere dar un color de fondo a una celda:
5.- Seala la ruta que debers seguir si se requiere que ciertas filas no deban ser mostradas:
6. Cmo se puede cambiar el ancho de una columna y el alto de una fila?
7. Para que se bloquean las celdas?
8. Cmo se puede aplicar una trama?
9. Cmo se aplican bordes a una hoja de clculo?
10. Para que sirve la opcin combinar y centrar?
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama hexagonal del tema 1.2.9
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SINTESIS 1.2.9.1
1. Realiza lo que se indica en cada uno de los incisos: a) Explica con tu propias palabras el aspecto que controlan dentro de una Hoja de Clculo las conceptos que se indican dentro de la siguiente tabla: Alineacin Fuente Trama
b) Une con una lnea la OPCIN de la izquierda con el PROCESO que le corresponde a la derecha. OPCIN PROCESO 1. Orientacin Alineacin 2. Subrayado Borde 3. Categoras Tramas 4. Bloqueada Fuente 5. Contorno Nmero 6. Ancho estndar Proteger 7. Sombreado de celdas Columna 2. Captura dentro de la Hoja de Clculo la informacin de acuerdo a lo que indica cada inciso: a) Captura la informacin que se presenta en la siguiente figura:
b) Selecciona el rango de A1:A2 y activa el proceso para Insertar toda una fila c) Ubica el apuntador en D1 y activa el proceso para Insertar toda una columna. d) Captura los siguientes rtulos de acuerdo a las celdas que se indican en la siguiente tabla (no modifiques el tamao de las columnas) A
1 SMBOLO
B
NOMBRE
C
MASA ATMICA
E
PUNTO DE FUSIN
f)
Compara lo que has obtenido hasta el momento con lo que se muestra en la siguiente figura:
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g) h) i) j) k) l) m) n) o)
Selecciona el rango de C3:C10 , Crtalo y Pgalo en G3 Selecciona el rango de C1:D1 y Combnalo , realiza lo mismo con los rangos E1:F1 as como C2:D2 Copia el rango de G3:G10 y Pgalo a partir de C3. Borra todo el contenido de G3:G10 Selecciona el rango de A3:A10 y cambia a fuente Arial, Negrita y tamao 18. Selecciona el rango de B3:B10 y aplica la siguiente alineacin Horizontal-Derecha, Vertical-Centrar. Selecciona el rango de C3:C10 y aplica un Borde de contorno, con estilo de lnea doble en color azul. Selecciona el rango de C2:D10 y aplica un formato de trama en color amarillo claro. Selecciona el rango de E3:E10 aplica una Orientacin de 45 grados, cambia la fuente a Courier, Negrita, en tamao 15 y color rojo. p) Ubica el apuntador en A1 y cambia el alto de la fila a 40. q) Selecciona el rango de A1 a F10 y cambia la fuente a Impact, Negrita, tamao 18 en azul. r) Cambia el ancho de la columna en este rango a 15. s) Parte del resultado final se muestra a continuacin:
3.- Elabora una hoja de clculo para algunas monedas del mundo, buscalas en el formato de moneda y les agregas su smbolo y dale formato con bordes, cambia la fuente, agregale tramas y protegela bloquendola.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Aplic diversas categoras de formato de nmeros 2. Aplic diversas categoras de formato de moneda 3. Aplico diversas formas de alineacin 4. Modific la fuente de la hoja de calculo 5. Aplic los bordes sealados 6. Seleccion la trama especificada 7. Protegi la hoja de clculo bloquendola y ocultndola 8. Elabor la hoja de clculo para las monedas del mundo. 9. Aplic el formato de fuente, bordes, tramas y bloqueo para la hoja de clculo de las monedas. 10. Utiliz las opciones de control de texto y de orientacin. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.10 Libros y hojas... de clculo?
T sabes que un libro se conforma por un conjunto de hojas en cuyo interior est el contenido que te interesa revisar; este mismo concepto es tomado por la informtica para dar nombre a los archivos que se realizan dentro de la hoja de clculo. En esta lgica, a los archivos de Excel se les conoce con el nombre de Libros, ya que stos al igual que un libro normal estn integrados por hojas en cuyo interior -como ya lo has observado- se encuentra la informacin definida a partir de datos alfanumricos y numricos.
Nombre predefinido del libro
Al ingresar a Excel automticamente se genera el Libro 1 el cual tiene predefinidas tres hojas, como se muestra la figura de arriba. En apartados anteriores ya hablamos de la forma en que debes cambiar el nombre del libro. Ahora es importante que conozcas cmo manipular las hojas para que tengas un mayor control acerca de la informacin que manejas en cada una de ellas. Para esto cuentas con el Men Contextual as como teclas o rutas cortas que te ayudarn a realizar los procesos que indicaremos a continuacin.
Tres hojas predefinidas
Iniciemos entonces con el Men Contextual, para ello observa las indicaciones en la figura de arriba:
Ubica el apuntador dentro de la pestaa de la hoja
Haz clic con el botn derecho del ratn.
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Los procesos que se generan son:

Insertar: te permite agregar otras hojas de clculo, para hacerlo pulsa el cono que seala la flecha dentro de la ventana activa.
La hoja insertada se muestra antes de las tres hojas preestablecidas
Eliminar: podrs borrar una hoja considerando lo siguiente: a) Si la hoja seleccionada contiene datos, se presentar un mensaje de advertencia para que consideres tu respuesta. b) Si la hoja no contiene datos se eliminar completamente
Cambiar nombre: podrs asignar un nombre a la hoja de hasta 31 caracteres.
Mover o copiar: aqu puedes indicar a que libro se mueve la hoja.
Al activar esta caja los procesos referidos anteriormente se entendern como copias.
Podrs establecer un orden en tus hojas indicando antes de que hoja se mover la hoja seleccionada.
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Como te lo indicamos anteriormente algunos de estos procesos tambin se pueden realizar a partir de la pulsacin de una secuencia de teclas. Para que los tengas presentes lee la informacin que se encuentra en la siguiente tabla: PROCESO Copiar una hoja. Mover una hoja Dar nombre a una hoja. Eliminar hoja ACCIN Ubcate en la pestaa de la hoja, mantn pulsada la tecla Ctrl as como el botn izquierdo del ratn y arrastra hacia el lugar donde quieras mostrar. Ubcate en la pestaa de la hoja, mantn presionado el botn izquierdo del ratn y arrastra hacia su nueva posicin. Ubcate en la pestaa de la hoja y da un doble clic izquierdo sobre la misma, cuando observes que el nombre se encuentra sombreado empieza a capturar. Activa el men Edicin y selecciona la opcin Eliminar hoja, recuerda que si hay informacin dentro de la misma se desplegar un mensaje de advertencia.
En Excel 2007 se ha agregado en el men Inicio, el icono formato del grupo celdas tres opciones para el manejo de hojas de clculo, Con estas opciones se puede cambiar el nombre de la hoja, mover o copiar hojas y el color de la etiqueta.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza los procesos que se indican en los siguientes incisos: a) Abre un nuevo libro y cambia el nombre de las hojas tal y como lo presenta la siguiente figura: b) Agrega y cambia el orden de las hojas de acuerdo a lo que muestra la siguiente figura:
c) Elimina la hoja de MATEMTICAS y cambia el nombre a la hoja indicada de acuerdo a lo que muestra la siguiente figura: d) Realiza la copia de las hojas de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente figura: e) Cambia el color de las etiquetas e) Guarda el libro con el nombre de MATERIAS.
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SINTESIS 1.2.10.1
1.- Cuntas hojas te presenta de manera predeterminada Excel?_____________________________________ 2.- Escribe los procedimientos que conoces para insertar una Hoja de Clculo.____________________________
3.- Escribe los procedimientos que conoces para ordenar las hojas de clculo ____________________________
4.- Cmo se puede cambiar el nombre de una hoja de clculo? ______________________________________
5.- Cmo se puede cambiar una hoja de clculo a otro libro? ________________________________________
6.- Crear un libro con el nombre de contabilidad, con las hojas siguientes: a) hoja 1 BALANCE, b) hoja 2 RESULTADOS, c) hoja 3 INGRESOS, d) hoja 4 EGRESOS, e) hoja 5 UTILIDADES, f) hoja 6 CAMBIOS, g) hoja 7 FLUJO DE EFECTIVO 7. Copiar las hojas 1 y 2 8.- Crear un libro con el nombre calificaciones y una hoja para cada grupo desde la A hasta la K 9.- cambiar los colores de la etiqueta 10.- Crear un libro con el nombre VENTAS y hacer una una para cada mes.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Explic la diferencia entre hojas y libros 2. Agreg hojas por medio del men 3. Agreg hojas por medio del men contextual 4. Copi la hoja indicada 5. Movi la hoja sealada 6. Elimin la hoja especificada 7. Cambi el orden de las hojas 8. Cambi el nombre de las hojas solicitadas 9. Cambi la hoja requerida a otro libro 10. Copi la hoja por medio del ratn y el teclado. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
1.2.11 REVISA TU HOJA DE CLCULO ANTES DE...
Quiz te haya sucedido que por las prisas en ocasiones no te das cuenta de que cometes errores de dedo, o bien, ests tan cansado que tus ideas pueden no coincidir con lo que quieres expresar; ante stas y otras circunstancias es recomendable revisar tu trabajo antes de proceder, finalmente, a obtener una copia impresa del mismo. Considerando estos imprevistos Excel cuenta con las herramientas que te permiten echar un vistazo a tu trabajo conforme vas avanzando y de esta manera, con antelacin, localizar y enmendar algn error que pudiera dar como resultado informacin incorrecta. Esto es un proceso necesario e indispensable, puesto que una vez depurado de cualquier error u omisin, ahora s podrs obtener la copia impresa, de lo contrario puede suceder que tengas que volver a repetir tu trabajo y ello puede traer consigo una demora y situaciones incmodas. Por esta razn es recomendable que realices una vista preliminar de tu hoja de clculo antes de proceder con tu trabajo, para ello observa las diferentes alternativas con que cuentas: Haz clic en el cono Vista preliminar que forma parte de la barra de herramientas En Excel 2007 la vista preliminar ha sido completamente ofreciendo ahora el men VISTA con las opciones y grupos siguientes:
b) Activa el men Ver.
Selecciona la opcin Vista previa salto de pgina.
c) Selecciona la opcin Pantalla completa.
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Otro aspecto que debes tomar en cuenta se relaciona con la ortografa y para resolver problemas de esta naturaleza debers seleccionar primero el rea donde se va a realizar la revisin. Observa el siguiente ejemplo en el cual hay errores ortogrficos que corregir:
Posteriormente pulsa sobre este cono y
realiza las acciones que muestra la siguiente figura:
1. Identifica el error ortogrfico
2. La ventana muestra la sugerencia correcta
En Excel 2007 la revisin ortogrfica se puede iniciar con el icono ortografa del men Revisar. Con el icono SINONIMOS se pueden buscar palabras con un significado parecido al de la palabra seleccionada.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1:
1.- Utiliza las diferentes opciones para visualizar tu hoja de clculo. Anota tus observaciones.
2. Cules son las formas de iniciar el corrector ortogrfico?______________________________________________
3. Cul es la combinacin de teclas para iniciar el corrector ortogrfico: ________________________________ 4. para qu sirve el icono SINONIMOS? ________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________
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Escribe la funcin de cada uno de los siguientes iconos y botones:
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SINTESIS 1.2.11.1
1. En la ventana de vista preliminar se encuentran los botones siguientes:
Investiga en el botn ayuda para que sirve cada uno de ellos. SIGUIENTE ANTERIOR ZOOM IMPRIMIR CONFIGURAR MARGENES SALTOS DE PGINA CERRAR AYUDA

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Explic los tipos de errores que marca el corrector ortogrfico 2. Activ el corrector ortogrfico mediante men 3. Activ el corrector ortogrfico mediante el icono 4. Activ el corrector ortogrfico mediante la tecla de funcin 5. Corrigi una palabra utilizando el men contextual 6. Explic la funcin de los botones del cuadro de dialogo de revisin ortogrfica 7. Activ la vista preliminar 8. Anipul los mrgenes en la vista preliminar 9. Ampli el tamao de la hoja mediante el botn zoom 10. Explic la funcin de cada botn de la ventana vista preliminar TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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PRACTICA INTEGRADORA 1.3.1 Prctica Integradora Instrucciones: Realiza los asientos de diario, de mayor, balanza de comprobacin y balance general La empresa ELECTRODOMESTICOS DEL ALTIPLANO inici operaciones el da primero de enero de 2006 con los siguientes saldos:
ACTIVO CAJA BANCOS MERCANCIAS EDIFICIOS MOB Y EQUIPO EQUIPO DE REPARTO RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO TOTAL ACTIVO 50,000 100,000 100,000 200,000 20,000 150,000 5,000 625,000 PASIVO PROVEEDORES DOCS. POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE PASIVO Y CAPITAL 100,000 100,000 50,000 250,000 375,000 625,000
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
Compra de mercancas por $50,000 a crdito. (1 sept) Se le prest $5,000 en efectivo a un empleado. (2 sept) Se depositaron en el banco $30,000 (3 sept) Se vendieron mercancas por $20,000 pagaron $10,000 al contado y $10,000 a crdito. (5 sept) Se pagaron $2,000 por unos anuncios en la radio. (6 sept) Se rent una parte del edificio en $500 por mes, pagaron un ao por adelantado. (7 sept) Se vendieron mercancas por $40,000 mitad en efectivo y la otra mitad con un pagar (8 sept) Se pagaron $10,000 con cheque, por arreglos al local. (9 sept) Se pag $10,000 con cheque por plizas de seguros por un ao. (11 sep) Se pago $15,000 en efectivo de una letra de cambio que se deba. (13 sep) Se compr mercancas por $50,000, se pag la mitad con cheque y se firm un pagare (15 sept) Se compr equipo de cmputo con valor de $20,000, se pagaron $10,000 con cheque y se debe el resto. (16 sep) Se recibi un abono de $5,000 de las mercancas que se vendieron a crdito. (18 sep) Recibi un prestamo por $100,000 en efectivo y descontaron $5,000 por intereses de un ao. (20 sep) Se cobr un pagar por $20,000 que deban de mercancas. (22 sep) Venta de mercancas por $30,000 pagaron la mitad con cheque y la otra mitad a crdito, el cheque se deposit en el banco. (24 sep) Se publicaron anuncios en el periodico, los cuales se pagaron con un cheque por $2,000 (25 sep) Se pagaron $70,000 en efectivo de mercancas que se deban (27 sep) Recibi un cheque por $5,000 a cuenta de mercancas que deban y deposit el cheque. (29 sep) se pag $30,000 del prstamo recibido. (30 sep)
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ASIENTOS DE DIARIO
No. FECHA CARGO ABONO DEBE HABER
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ESQUEMAS DE MAYOR
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BALANZA DE COMPROBACION
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BALANCE GENERAL
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1.3 Demostracin Grupal

Se recomienda que la prctica integradora se realice en una computadora para que refuerces lo que hasta ahora has aprendido. 1. Inicia el programa de Excel con las dos opciones que en esta gua se te mostraron. 2. Activa la barra de herramientas Formularios por medio del men contextual. 3. Activa la barra de herramientas Imagen por medio del men Ver. 4. Cierra Excel utilizando las formas que conoces. 5. Abre Excel y utiliza la tecla F1 para encontrar el tema Frmulas. 6. Elabora una hoja de clculo utilizando el procedimiento Libre. 7. Desde el Explorador de Windows crea la siguiente ruta: C:\INFORMATICA\PRACTICAS\HOJASDECALCULO\DOCUMENTOS. 8. Captura las materias que llevas actualmente y las calificaciones que te gustara obtener al final del semestre. Guarda el Libro con el nombre RETO.XLS en la carpeta HOJAS DE CLCULO de la ruta que creaste anteriormente. 9. Especifica Frecuencia de guardado cada 5 minutos. 10. Genera una copia de seguridad del archivo RETO.XLS. 11. Cierra la aplicacin. 12. Desde el explorador de Windows localiza el archivo RETO.XLS y brelo. 13. Crea un archivo nuevo utilizando el formato predeterminado Factura y guarda con el nombre CLIENTES.XLS 14. En una hoja de clculo nueva selecciona el rango B15:C19, nmbralo VENTAS. 15. En una hoja de clculo nueva en la celda B2 escribe el nmero $4,500.00 (con formato moneda). En la celda C5, escribe el nmero 5000 y aplcale el formato de la celda B2 con el comando Copiar formato. 16. En la celda A1 escribe: ESTA ES UNA PRCTICA PARA APRENDER A COMBINAR CELDAS EN EXCEL aplica el comando Combinar Celdas para centrar el texto en el rango A1:I1. 17. En una hoja nueva en la columna B escribe los meses del ao utilizando la herramienta de Rellenar. 18. Al texto que escribiste y combinaste celda, aplcale color a las celdas combinadas. 19. A la fila 1 aplcale un alto de 24. 20. En un libro nuevo inserta 9 hojas para que sumen un total de 12, a cada una cmbiales el nombre por el nombre de los meses del ao. 21. Visualiza archivo RETO.XLS en Vista Previa de Salto de pgina.
1.3.2
Evaluacin
Esta seccin se compone por un cuestionario y una gua de observacin para aplicarlas durante la ejecucin de la prctica anterior.
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Evaluacin: Cuestionario Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 1: Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo. CDIGO: EO1746
Nombre del candidato Nombre del evaluador Nombre del centro valuador Clave del centro evaluador Fecha de aplicacin
No. de aciertos
Clave del instrumento Calificacin
Instrucciones: En seccin de respuestas que se encuentra al final, rellena la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas.
1. Herramienta que permite: manipular datos, representarlos grficamente, presentar informes, hacer operaciones aritmticas y crear frmulas :
a) Procesador de textos b) Gestor grfico c) Hoja de clculo d) Manejador de base de datos
a) a) Inicio, Microsoft Excel, Programas b) Programas, Inicio, Microsoft Excel
2. Indica los pasos correctos para iniciar el programa Excel:
c) Inicio, Microsoft Excel d) Inicio, programas, Microsoft Excel
3. Es la interseccin entre una columna y una fila: a) Celda b) Rengln
c)
Lnea
d)
Rango
4. El estilo de moneda se encuentra en la Barra de herramientas: a) Formato b) Estndar c) De Estado 5. La tecla utilizada para pedir ayuda es: a) F8 b) F5
a) Men Archivo b) Men Formato
d) De Ttulo d) F2
d) Men Ayuda
c) F1
c) Men Edicin
6. Opcin para crear una hoja de clculo con formato predeterminado: 7. Combinacin de teclas para abrir un archivo: a) Ctrl + B b) Ctrl + A
c) Ctrl + D
d) Ctrl + C
8. Cuadro de dilogo que sirve para crear una copia de seguridad y establecer el nombre del archivo: a) Guardar como b) Copiar o Mover c) Abrir d) Ajustar filas 9. Ejemplo de plantilla que proporciona Excel: a) Nota de remisin b) Currculum 10. Coleccin de celdas que se pueden nombrar: a) Rango b) Filas c) Factura c) Columnas d) Fax d) Tablas
11. Opcin del men principal de Excel donde se encuentran los comandos para copiar, pegar, borrar, etc. a) Archivo b) Formato c) Edicin d) Herramientas
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12. Opcin del men Formato que permite aplicar tramas a las celdas: a) Celdas b) Columna c) Filas 13. Nombre con el que se le conoce a los archivos de Excel: a) Bloques b) Hojas de clculo c) Carpetas
d) Hoja d) Libro
14. Herramienta que permite visualizar los lmites de cada hoja en un libro de Excel: a) Vista normal c) Vista preliminar b) Vista previa salto de pgina d) Vista rea de impresin 15. Opcin del men Herramientas que permite bloquear las celdas de una hoja de clculo para evitar que sea modificada a) Correccin b) Autocorreccin c) proteger d) ocultar
1. 2. 3. A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
H O J A D E R E SP U E ST AS
16. Tecla que se utiliza para desplazarse a una celda especifica a) F1 b) F5 c) F7 d) F12 17. Para seleccionar toda una fila se pulsa sobre: a) Numero de b) Letra de la c) Esquina la fila columna superior margen
d)
4. 5. 6. 7.
18. Combinacin de teclas que sirve para guardar un archivo a) Ctrl Z b) Ctrl Y c) Alt A d) Ctrl G 19. Tipo de extensin que utiliza Excel al guardar un archivo a) WKS B) XLS C) BMP D) TXT 20. Opcin que permite ampliar el tamao de la hoja de clculo a) Av pag b) SOB C) ZOOM D) TRAMAS
8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15.
Firman de comn acuerdo Participante Evaluador
16. 17. 18. 19. 20.
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Evaluacin: Gua de Observacin Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 1: Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo. CDIGO: EO1746
No. de aciertos
INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes.
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Ejecut la aplicacin correctamente. 2. Identific la Barra de Ttulo 3. Identific la Barra de Mens 4. Identific la Barra Estndar: 5. Identific la Barra de Formato: 6. Identific la Barra de Frmulas: 7. Identific la Barra de Estado: 8. Identific las Barras de desplazamiento: 9. Identific la Barra de Dibujo: 10. Identific las etiquetas de Hoja: 11. Modific el nombre de la hoja de clculo en la etiqueta inferior. 12. Identific las columnas: 13. Identific las filas: 14. Identific las celdas: 15. Manipul las Barras de herramientas correctamente con el Men Contextual y el Men Ver: 16. Cerr correctamente la Hoja de clculo: 17. Utiliz la tecla F1 para consultar el ayudante de Excel: 18. Utiliz el men Archivo para crear un archivo con formato predeterminado: 19. Utiliz el cono Nuevo para crear una nueva hoja de clculo: 20. Estableci la frecuencia de guardado automtico en Excel:
TOTAL
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Evaluacin: Lista de cotejo Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 1: Crear, disear, dar formato y editar la hoja de clculo. CDIGO: EO1746
No. de aciertos
INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes.
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor las hojas de clculo indicadas 2. Guard el archivo conforme a los requerimientos establecidos: 3. Abri el archivo utilizando las herramientas disponibles: 4. Personaliz una plantilla de acuerdo a los requerimientos establecidos: 5. Nombr el rango de acuerdo a los requerimientos establecidos: 6. Realiz la edicin de celdas utilizando las herramientas de manera correcta: 7. Aplic formato conforme a los requerimientos establecidos de manera correcta: 8. Aplic los bordes especificados 9. Revis la ortografa del texto de la hoja de clculo con las herramientas de revisin de manera correcta: 10. Elimin el rango indicado
TOTAL Firman de comn acuerdo Participante Evaluador
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L I S T A D E C O T E J O LC____ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20% Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos sealados, si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda. No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 SUMA L I S T A D E C O T E J O LC____ EVALUACIONES FORMATIVAS 10% CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica Actividades de aprendizaje CUMPLE NO NA Actividades complementarias CUMPLE NO NA
SI
SI
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11
OBSERVACIONES
SUMA
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COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. INSTRUMENTOS DE EVALUACIN DE LA CAPACITACION DE ____________________________ MODULO___________________________________________________________________________________ _______________COMPONENTE ________________________________________________________________________ ALUMNO(A): ______________________________________________________________________________ SEMESTRE:______________________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ G U I A D E O B S E R V A C I O N GO____ COEVALAUCION (TRABAJO EN EQUIPO) 20% Instrucciones: Verificar cada uno de los aspectos, escribiendo la cantidad correspondiente en la columna Si cuando se cumple determinado aspecto, o anotar una (palomita) en la columna No cuando no se cumpla, la columna No Aplica se utiliza en caso de que el aspecto a evaluar no corresponda. CUMPLE No ASPECTO OBSERVACIONES SI NO No Aplica Asiste regularmente a clases (1.0) 1. Participa activamente en clase (1.0) 2. 3. 4. 5. 6. Cumple con su parte de trabajo (1.0) Hace aportaciones valiosas (1.0) Respeta a sus compaeros (1.0) Mantiene la disciplina en clases (5.0) SUMA
A C T A D E E V A L U A C I O N P A R C I A L AEP____
Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuacin definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificacin final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO CU GUIA DE OBSERVACION GO LISTA DE COTEJO LC ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE LC EVALUACIONES FORMATIVAS LC GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION) GO CALIFICACION FINAL DEL COMPONENTE REVIS ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR
______________________________ NOMBRE Y FIRMA
________________________________ NOMBRE Y FIRMA
___________________________ NOMBRE Y FIRMA
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2. Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas, ordenamientos y criterios de seleccin. ORDEN DEL DIA
2.1 EN DNDE SE PUEDE APLICAR?
Las frmulas, el ordenamiento de datos y el uso de criterios de seleccin facilitan las tareas que se realizan en una hoja de clculo, ya que permiten alcanzar con rapidez y exactitud los resultados deseados. La siguiente figura muestra el ejemplo de una frmula: Entre las tareas a las que se puede aplicar, est la realizacin de clculos numricos, el ordenamiento de datos de acuerdo a una caracterstica especfica, slo por mencionar algunas, ya que son procesos altamente demandados en diversos campos de estudio as como de trabajo donde el control de la informacin es indispensable. Ejemplo de estos son los procesos administrativos de una empresa que requiere el control de la nmina, llevar su contabilidad o bien establecer los requisitos de compra para satisfacer la demanda de productos en un inventario.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: 1.- Investiga en tres reas administrativas de tu escuela donde se controlen datos que requieran el uso de frmulas, el ordenamiento de datos y los criterios de seleccin utilizados en las mismas para obtener la informacin deseada. Llena con la informacin recabada la siguiente tabla.
REA ADMINISTRATIVA TIPO DE INFORMACIN QUE MANEJA CRITERIOS DE SELECCIN DE LA INFORMACIN FRMULAS EMPLEADAS EN LA HOJA DE CLCULO
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2.- A partir de la actividad anterior, elabora un ensayo acerca de la importancia, ventajas y utilidad de obtener informacin de hojas de clculo mediante frmulas, ordenamiento de datos y criterios de seleccin.
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2.2.1 DE FRMULAS, OPERANDOS Y OPERADORES? CLARO QUE S!
El concepto de frmula lo has visto aplicado en tus diferentes materias acadmicas, por ejemplo, en Fsica (E=mc ), 2 en Qumica (2H2O) y Matemticas (A=3.1416*r ), slo por mencionar algunas; o bien en situaciones de la vida diaria, al ir de compras requieres hacer operaciones matemticas para saber cunto vas a pagar, cunto te darn de cambio, etc. En la hoja de clculo, por frmula se entiende la expresin alfanumrica que a travs de operandos y operadores permite realizar clculos numricos como sumar, multiplicar, promediar, etc.. Generalmente est compuesta por nmeros, operadores, direcciones de celda, y en algunos casos incluye funciones. Es importante sealar que una frmula siempre debe comenzar con cualquiera de los siguientes signos (= +), como se observa en la siguiente figura:
Signo inicial
Operadores
Direcciones de celda
Para construir frmulas es necesario conocer los elementos que la integran: Los operadores son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica a realizar dentro de la frmula y se clasifican de la siguiente manera: a) Operadores aritmticos. OPERADOR + * / % ^
OPERACIN Suma Resta Multiplicacin Divisin Porcentaje Exponente
EJEMPLO =A5+A7 =B16-78 =C12*D18 =G21/H32 =35% =7^2
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b) Operadores de comparacin. OPERADOR > >= < <= = <> c) Operador de concatenacin. OPERADOR & OPERACIN Mayor que Mayor o igual que Menor que Menor o igual que Igual Distinto EJEMPLO =(12+13)>21 =k34>=L19 =B33<A14 =(14*6)<=84 =J11=A17 =9<>10
OPERACIN Concatenacin
EJEMPLO =R20&R22
Entre los operandos que se utilizan para la elaboracin de frmulas, estn los siguientes: a) Las Funciones son frmulas predefinidas que a su vez pueden ser parte de otra frmula ms compleja. Se utilizan para hacer clculos de forma automtica. Las funciones utilizadas con ms frecuencia son las siguientes: FUNCIN DESCRIPCIN
EJEMPLO
=SUMA(argumentos) =PROMEDIO(argumentos) =MAX(argumentos) =MIN(argumentos)
Calcula la suma de los argumentos. Calcula el promedio de los argumentos. Muestra el valor mayor de una serie de argumentos. Muestra el valor menor de una serie de argumentos.
=SUMA(D1,D2,D3) =PROMEDIO(C2,C4,C6) =MAX(E12:F16) =MIN(E12:F16)
Aunque ms adelante se profundizar sobre este tema se considera importante mencionar que la diferencia que existe entre una frmula y una funcin se da a partir de la estructura de stas. Por ejemplo en una frmula debe indicarse la referencia a las celdas junto con los operadores que realizarn la operacin matemtica, como seala la flecha en la figura de la izquierda
b) Nombre de la funcin. En cuanto a la funcin debe indicarse el nombre de sta, de acuerdo al proceso que se realizar anotando los argumentos que hacen referencia a las celdas que se evaluarn, como seala la flecha en la figura de la derecha. Otra de las caractersticas de las funciones es que, adems, permiten hacer referencias a rangos de celdas por ejemplo: E2:F15. c) Referencia a celdas: Tambin conocida como direccin de celdas o nombre del rango. Utilizado para referirse a la localizacin de celdas en funcin de su contenido y de acuerdo a la fila y columna donde se encuentre ubicado; es decir, las coordenadas de las celdas, como se observa en el siguiente ejemplo:
Referencia de celda
C1
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c) Constantes y variables: Una constante es un valor que permanece fijo durante el proceso y una variable es un valor que cambia durante el proceso. Ambas pueden ingresar a la frmula haciendo referencia a las coordenadas de la celda en donde se encuentran; o bien capturarse directamente. Al respecto se profundizar ms adelante. Adems de lo ya descrito, es importante mencionar que una frmula que incluye varias operaciones matemticas, con ms de un operador, es realizada de acuerdo a un orden particular con base en las siguientes reglas: las operaciones que estn en un parntesis se calculan antes de cualquier otra operacin, los exponentes se calculan a continuacin, luego las multiplicaciones y divisiones y por ltimo las sumas y las restas. Considerando que si existen operaciones de la misma jerarqua se ejecutan de izquierda a derecha.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1:
En las siguientes expresiones identifica los elementos de una frmula de la siguiente manera: encierra en un crculo los operandos, subraya los operadores aritmticos, seala con una flecha el signo inicial de la frmula, tacha los operadores de comparacin y encierra en una llave el nombre de la funcin. = J16 * B17 + 11 = SUMA(D4,D5,D6,D7) = D10 ^ 2 +(8-1)<= G28 = PROMEDIO(H16:G18) = 30 14 = 16 Ejercicio 2: Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de frmulas, tanto en procesos que realizas cotidianamente, como en tu mbito escolar, realiza lo que se indica en los incisos. Esto te permitir reconocer la forma en que una frmula comn se expresa en una hoja de clculo. a) Investiga el precio de tres artculos y antalos dentro de la siguiente tabla: ARTICULO Mochila Lpiz Cuaderno Pegamento Tijeras Colores Sacapuntas Plumas marcadores PRECIO
b) Ahora estos mismos datos ingrsalos en tres diferentes celdas a tu eleccin:
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c) Vaca los datos que permitan construir una frmula para obtener el precio total de la compra: = + +
d) A partir de la ubicacin de los datos en las celdas elegidas, indica ahora cmo se ingresara la frmula en la hoja de clculo para obtener el resultado: = +
e) f) g) A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Cada articulo debe pagar un 15 % de IVA Cunto pagar de IVA cada producto? cual ser su precio incluyendo el IVA? Cul ser el total a pagar por la compra? B C D
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE
Elabora un diagrama circular del tema 2.2.1
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SINTESIS 2.2.1.1
Elabora una hoja de clculo para obtener los porcentajes del taller de recuperacin en la materia de informtica con los siguientes datos: TALLER DE RECUPERACIN INDICADORES DEL TALLER DE RECUPERACIN INFORMATICA I INFORMATICA PORCENTAJE DE RECUPERACION
Grupo Alumnos inscritos Alumnos no acreditados Alumnos con derecho Alumnos asistentes Alumnos recuperados Alumnos no recuperados grupo porcentaje de reprobacion porcentaje de alumnos con derecho porcentaje de asistentes porcentaje de alumnos recuperados porcentaje de reprobacion despues del taller
A B C D E
total prom max Min Desv Estd.
51 52 53 48 49
15 16 17 12 14
10 11 12 8 9
9 10 10 8 8
7 9 7 8 8
8 7 10 4 6
A B C D E total

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo solicitada 2. Incluy en la hoja de clculo la funcin suma 3. Utiliz en la hoja de clculo la funcin promedio 4. Incluy en la hoja de clculo la funcin mximo 5. Utiliz en la hoja de clculo la funcin minim 6. Utiliz en la hoja de clculo la funcin desviacin estndar 7. Despleg en la pantalla los tipos de funciones que incluye Excel 8. Mostr las funciones estadsticas de Excel 9. Utiliz el valor de la celda como valor absoluto 10. Utiliz el asistente de frmulas para calcular el promedio TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
2.2.2 DEBO INDICAR LOS ELEMENTOS DE UNA FRMULA.
C2=a2+b2
Seguramente has tenido que resolver problemas en los cuales te piden encontrar el rea o permetro de un polgono, o bien, ests leyendo una receta en la cual se te indica que agregues una cantidad de onzas de determinado ingrediente pero los frascos estn etiquetados con medidas en gramos, y qu decir cuando escuchas por televisin la distancia en yardas que falt en un partido de ftbol americano para que tu equipo consiguiera la victoria, pero t slo conoces el metro como medida de longitud. Ante tales interrogantes existen frmulas que te ayudan a dar una respuesta correcta, por ejemplo: Para encontrar el permetro de un tringulo, se utiliza la frmula: P = Lado A + Lado B + Lado C, Para determinar la cantidad de onzas en gramos, multiplicas el total de onzas por la cantidad en gramos (recuerda que una onza es igual a 28 gramos), Para convertir yardas en metros, multiplicas el total de yardas por la cantidad en metros (recuerda que una yarda es igual a 0.9 metros).
En una hoja de clculo se aplican los mismos conocimientos que tienes de una frmula, como puedes observar en el siguiente ejemplo: Para encontrar el rea de un tringulo utilizando una hoja de clculo, los datos de la frmula A
b*a , se ingresan en una celda de la siguiente manera: 2 b*a ) y (= (B2*A2)/2) es la 2
= (B2*A2)/2 como se ve a continuacin: La correspondencia entre estas frmulas ( A
siguiente: el signo (=) le indica a Excel que se est introduciendo una frmula, B2 es la referencia de la celda que contiene los datos de la base que se va a multiplicar por A2 que es la referencia de la celda que contiene los datos de la altura y el resultado que se divide entre 2. Adems de todos estos componentes de la frmula, debes saber identificar cules son constantes y cules variables. En el caso expuesto se identifican como variables los contenidos de B2 y A2, porque son valores que pueden cambiar durante el proceso, en el caso 2 se considera una constante porque es un valor que permanece fijo.
Constante
Variables
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Ahora veremos de qu manera Excel puede facilitarnos el trabajo de hacer los clculos aplicando esta informacin y la tratada en la seccin anterior. Operaciones aritmticas Supongamos que para calcular nuestra calificacin final en una materia debemos tomar las siguientes consideraciones: Los exmenes aplicados durante el semestre valen el 60% de la calificacin (se aplicaron en total 5 exmenes). Las tareas entregadas un 25% (el total de tareas realizadas fueron 4). Las participaciones en clase valen 15% de la calificacin (hubo un total de 15 participaciones).
De lo anterior podemos sacar una frmula calificacin: Calificacin = (Promedio exmenes * 0.60) + (Promedio tareas * 0.25) + Participaciones Con la ayuda de Excel estos clculos se realizan de la siguiente manera: para calcular nuestra
Introducimos las calificaciones obtenidas de cada examen en las celdas correspondientes, despus aplicamos la funcin Promedio( ) para calcular la calificacin promedio de todos los exmenes. En el ejemplo anterior el valor de la celda F2 se calcula de la siguiente manera: = Promedio(A2:E2) Para calcular la calificacin promedio de las tareas entregadas se calcula de manera similar, el valor de la celda F4 despus de aplicar la funcin Promedio sera: = Promedio(A4:D4) Ya que tenemos los valores necesarios para utilizar nuestra frmula, slo nos resta transcribirla, entonces el valor de la celda D8 se calcula as: = (F2 * 0.6) + (F4 * 0.25) + B6 Operaciones de comparacin En este ejemplo usamos dos conceptos importantes en Excel: Frmulas y Funciones. Tambin vimos cmo relacionar ambos conceptos para obtener informacin, en este caso fue obtener la calificacin final de una materia. Generalmente se utilizan los operadores aritmticos, sin embargo, no significa que los otros operadores no sean tiles. Siguiendo con el ejemplo de las calificaciones, si el maestro quisiera saber quien aprob su materia, tendra que identificar a los alumnos que obtuvieron el 60% de la calificacin. En Excel se puede realizar este procedimiento de manera ms rpida utilizando la funcin lgica Si( ) que trabaja de la siguiente manera : =Si (condicin; valor_si_verdadero; valor_si_falso) En la siguiente figura podemos ver cmo se aplica la funcin Si():
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De acuerdo con el criterio para aprobar la materia, es necesario obtener como mnimo el 60% de la calificacin. Ejemplo: para saber si el alumno Jos Luis aprob la materia aplicamos la funcin Si( ) de la siguiente manera: =Si (D2>=60;SI; NO) que arroja como resultado que el alumno SI aprob la materia. Operacin de concatenacin El operador & se utiliza para concatenar entradas de celdas. El resultado es una cadena de caracteres, por ejemplo: =Ao & A2 Devuelve el texto Ao 2004, si A2 contiene el valor 2004. Para ello recuerda que los nmeros son convertidos en cadenas de caracteres.
Operacin de conjuncin La operacin de conjuncin podemos utilizarla por ejemplo, para saber si un nmero se encuentra dentro de cierto rango. =Y(B2>0; B2<100) Si el valor de B2 se encuentra dentro del rango de 0 a 100, entonces la operacin de conjuncin devuelve verdadero, de lo contrario devuelve falso, tal como se ve en la celda C3 donde se le aplica la misma frmula. Operacin de disyuncin Esta operacin se usa para comprobar si se cumple una de dos condiciones o las dos, devuelve falso cuando no se cumple ninguna condicin. Por ejemplo: si un tringulo tiene sus lados iguales o los ngulos internos son iguales, entonces podemos asegurar que el tringulo es equiltero, expresado en frmula queda de la siguiente manera: =O(A2=A3, A3=A4 , B2=B3)
Nota: Por la propiedad geomtrica del tringulo de que la suma de los ngulos internos es igual a 180, slo es necesario comparar dos valores. Operacin de negacin Esta operacin se utiliza para obtener el valor lgico opuesto al que resulta de una operacin lgica. Por ejemplo: =NO(100>50) La condicin encerrada entre parntesis devuelve verdadero, pero al aplicarle esta operacin el resultado obtenido ser falso. Adems de todo lo que hasta ahora has aprendido, debes recordar que al realizar las operaciones, cada operador se evala siguiendo el orden jerrquico mostrado en la tabla: Jerarqua 1 2 3 4 Smbolo ( ) ^ *,/ +, Nombre Agrupacin Exponenciacin. Multiplicacin y divisin Suma y resta
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Este proceso es realizado por la mquina de forma automtica, pero debes saber como funciona. Por ejemplo la frmula: 34*5^2+12-9/3 se evala siguiendo la jerarqua que se estableci dentro de la tabla: En el ejemplo de la derecha se seala mediante un nmero la prioridad en la evaluacin, hasta llegar al resultado que es 859, algo que debes considerar es que si por algn motivo existieran dos operadores del mismo nivel, se evala de izquierda a derecha.
34*5^2+12-9/3 1 34*25+12-9/3 2 850+12-9/3 3 850+12-3 4 862-3 5 859
Cuando existen parntesis la evaluacin se efecta considerando el ms interno y posteriormente el ms externo, siguiendo la jerarqua de parntesis: (( ))
parntesis ms externo
parntesis ms interno
Si evalas frmulas que involucren el uso de agrupaciones debes recordar que debe haber igual nmero de parntesis que abren y que cierran. Por ejemplo al evaluar la frmula: (45+((6-4)^2)-10/5*6) La figura de la derecha te muestra como se utilizan los parntesis. Para dar una mayor claridad de su uso a continuacin se sealan algunos puntos que debes considerar: a) b) c) d) Se evala el parntesis ms interno y despus el ms externo. Se realizan las operaciones respetando su jerarqua de evaluacin. Slo se elimina el parntesis una vez evaluados los trminos correspondientes Si hay operadores de igual jerarqua se inicia con el de la izquierda y posteriormente el de la derecha. e) Se elimina el parntesis una vez obtenido el resultado final.
(45+((6-4)^2)-10/5*6)
1
(45+(2^2)-10/5*6)
2 (45+4-10/5*6) 3 (45+4-2*6) 4 (45+4-12) 5 (49-12) 6 37
Otras de las operaciones que se pueden incluir en una frmula son las que se muestran en la siguiente tabla: Operaciones De relacin Operador =, >, >=, <, <=, < > Definicin.
Concatenacin
&
Comparan la relacin que hay entre dos datos dando como resultado un valor verdadero o un valor falso, por ejemplo 24<=30/5 = Verdadero Unen dos o ms cadenas dando como resultado una cadena nica, por ejemplo 7 & E = 7E
34 + 8 5 <= 40 1 42- 5 2 37 <= 40 verdadero evaluaciones cuando se involucran
Veamos ahora como se pueden combinar las operadores de relacin:
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20 * 3 + 11- 3 ^ 2 1 20 * 3 + 11 - 9 2 60 + 11 - 9 3 71 - 9 4 62
16 /4+(12-1^2)*3 1 16 /4 + (12-1^2)*3 2 16/4+(12-1)*3 3 16/4+11*3 4 4+11*3 5
62 = 37 FALSO
4+33 6 37
En cuanto a las operaciones de concatenacin se usa el operador &. Observa la flecha dentro de la figura, la cual une el contenido de dos o ms cadenas y las muestra como una sola.
Contenido Cadena resultante
Veamos ahora otro tipo de operaciones cuya finalidad es tambin la comparacin de dos valores, para ello observa la siguiente tabla: Definicin Comparan dos valores, dando como resultado un valor verdadero o uno falso Niega el valor indicado entre parntesis, dando como resultado el valor opuesto. La hoja de clculo entiende a los operadores con una letra que los identifica, sin embargo, nosotros emplearemos los operadores bolanos que son: Operacin Conjuncin Disyuncin Negacin Operador reconocido en la hoja Y O NO Operador Booleano AND OR NOT Operacin Conjuncin Diyuncin Negacin. Operador Y O NO
Recuerda que al comparar datos se produce un valor verdadero que se identifica por la letra V o un valor falso que se identifica por la letra F. Construyamos ahora las tablas de verdad correspondientes a dichas operaciones. Conjuncin: con uno de los valores que sea falso el resultado es falso. V AND V = V AND F = F AND V = F AND F =
V F F F 136
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Disyuncin: con uno de los valores que sea verdadero el resultado es verdadero. V OR V = V V OR F = V F OR V = V F OR F = F Negacin: niega el valor que se encuentra entre parntesis, dando como resultado el valor contrario. NOT (V) = F NOT (F) = V Los elementos anteriores se pueden combinar dentro de frmulas y dar como resultado, una vez que estas han sido evaluadas, un resultado Verdadero o Falso, observa los siguientes ejemplos: V AND V 1 V NOT(V OR F) AND F 1 NOT(V) AND F 2 F AND F 3 F F OR F 9
Combinando los elementos anteriores podemos entonces tambin aplicarlos en frmulas con operadores aritmticos, F como se muestra en la siguiente figura: 12-(14/7+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 1 12-(14/7+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 2 12-(2+8)>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 3 12-10>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 4 2>6 AND (F OR F) OR NOT (V) 5 F AND (F OR F) OR NOT (V) 6 F AND F OR NOT (V) 7 F AND F OR F 8
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PROPOSICIN CONDICIONAL Es la proposicin que resulta de unir dos proposiciones por medio del conectivo El valor de verdad de la proposicin condicional ser falso solamente cuando el antecedente sea verdadero y el consecuente sea falso, en todos los dems casos el resultado ser verdadero. En la siguiente tabla se muestra el resultado P V V F F PROPOSICION BICONDICIONAL Es la proposicin que resulta de unir dos proposiciones por medio del conectivo El valor de verdad de la proposicin bicondicional ser verdadero solamente cuando el antecedente y el consecuente tengan el mismo valor, cuando sean diferentes el resultado ser falso. En la siguiente tabla se muestran los resultados: P V V F F Pq V F F v Q V F V F Pq V F V v
Q V F V F
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: realiza las actividades siguientes: 1. Elabora las tablas de verdad siguientes: a) p^qpVr b) ~pVq ~q^r c) p^q V r^s d) pq V ~p ~q
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2. (Operaciones): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Anota dentro del parntesis el nmero correcto, iniciando con el 1, de acuerdo a la jerarqua de evaluacin con respecto a la operacin. Operacin Exponenciacin Resta Divisin Agrupacin Suma Multiplicacin Jerarqua ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) )
Completa la siguiente tabla anotando dentro de la columna OPERADOR un smbolo de acuerdo a la operacin asociada, o bien, el nombre de la OPERACIN ASOCIADA de acuerdo al operador sealado. OPERADOR & * Y OR <= NOT + <> / SI ^ > MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS
OPERACIN ASOCIADA RELACIN NEGACIN ARITMTICA COMPARACIN DISYUNCIN CONJUNCIN CONCATENACIN 139
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b) Expresa las frmulas que se indican en la siguiente tabla como frmulas de la hoja de clculo: Frmula A=a P=2(b+c) A= B+b *a 2 P=a+b+c+d A= 1 2 P*a
2
Coordenada de salida. A2 P20 A18 P10 A22
Ingreso en la hoja
3. a)
(Manipulacin de operandos y operadores): Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. Completa la evaluacin de la siguiente frmula anotando el nmero correspondiente dentro de la llave y los resultados asociados dentro de cada una de las lneas hasta llegar a la obtencin del resultado. 44 / 5+10-7.5 * 2^ 2 44/5+10-7.5*____ ____+10-7.5*____
____+10-____
____-____
b)
Aplicando la jerarqua de operaciones encuentra el valor de verdad de las siguientes expresiones: 1. NOT (V AND F) OR V OR F 2. 12+8*4^3<>524
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama elptico del tema 2.2.2
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SINTESIS 2.2.2.1
1. Con el fin de que ubiques la utilidad que representa conocer los elementos de una frmula aplicados a procesos que llevas a cabo en tu mbito escolar, realiza lo que se indica en los incisos. a) Investiga las frmulas que se piden dentro de la tabla de acuerdo al cuerpo geomtrico indicado. FRMULA REQUERIDA 1. Permetro de rectngulo longitud b anchura a. un de y FRMULA SE EXPRESA EN LA HOJA
2. rea de un trapecio de altura h y lados paralelos a y b 3. Volumen de una esfera de radio r
b) De acuerdo a los datos obtenidos en el inciso anterior, completa la siguiente tabla anotando los datos que se piden en cada columna de acuerdo al nmero de frmula sealada. Nmero 1 Variables Constantes Operaciones implicadas Operadores
TABLAS DE VERDAD 2. ELABORAR UNA TABLA DE VERDAD PARA UTILIZAR EL OPERADOR DE CONJUNCIN, DISYUNCION, NEGACIN, CONDICIONAL Y BICONDICIONAL, CON DOS PROPOSICIONES Y OTRA CON TRES PROPOSICIONES. ADEMAS DE UTILIZAR EL OPERADOR DE CONCATENACIN PARA LOS ENCABEZADOS DE LA TABLA. P 1 1 0 0 Q 1 0 1 0
P^Q VERDADERO FALSO FALSO FALSO
P 1 1 1 1 0 0 0 0
Q 1 1 0 0 1 1 0 0
R 1 0 1 0 1 0 1 0
P^Q VERDADERO VERDADERO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO FALSO
Q^R VERDADERO FALSO FALSO FALSO VERDADERO FALSO FALSO FALSO
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P 1 1 0 0
Q 1 0 1 0
PVQ VERDADERO VERDADERO VERDADERO FALSO
P 1 1 0 0 ~Q FALSO VERDADERO FALSO VERDADERO P 1 1 0 0
Q 1 0 1 0 Q 1 0 1 0
P-->Q VERDADERO FALSO VERDADERO VERDADERO P<-->Q VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO P<-->Q VERDADERO FALSO FALSO VERDADERO
P 1 1 0 0
Q 1 0 1 0
~P FALSO FALSO VERDADERO VERDADERO
3. RESOLVER EL BINOMIO AL CUBO SIGUIENTE UTILIZANDO LA JERARQUIA DE OPERADORES Y DE AGRUPACIN (2A+3B)^3= 2 a 8 a^3 + 2A^3+3(2A^2*3B)+3(2A*3B^2)+3B^3 REGLA 3 b 36 a^2b+ 54 ab^2+ 27 b^3
RESOLVER EN PAPEL Y POSTERIORMENTE EN LA HOJA DE CLCULO.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor el formulario para calcular reas y permetros 2. Identific las variables, constantes, operaciones y operadores 3. Utiliz operaciones aritmticas en la hoja de clculo 4. Incluy operaciones de comparacin 5. Utiliz operaciones de concatenacin 6. Incluy operaciones de conjuncin 7. Utiliz operaciones de disyuncin 8. Incluy operaciones de negacin 9. Escribi una formula utilizando varios operadores lgicos 10. Realiz las tablas de verdad TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
2.2.3 CON ESOS ARGUMENTOS LA FUNCIN SE CUMPLIR
De seguro te ha tocado vivir la experiencia al final de cada semestre cuando alumnos, maestros y Control Escolar se dan a la tarea de realizar toda una serie de procedimientos matemticos para obtener las calificaciones semestrales. Todo ese trabajo llevado a cabo en forma manual resulta extenuante e incluso susceptible de errores. En situaciones como sta, la hoja de clculo resulta ser una alternativa eficaz, ya que a travs del uso de las funciones facilita la realizacin de clculos y el anlisis de datos de una forma rpida y eficiente. Un ejemplo muy comn es la obtencin de tu promedio, para lo cul el profesor asignado, por lo regular realiza una suma de lo que has obtenido en cada uno de los exmenes y el resultado lo divide entre el total de los mismos, tardado verdad? Sin embargo con el uso de la funcin apropiada, en este caso la de PROMEDIO, todo esto puede simplificarse, pero debes tener en cuenta que su aplicacin requiere que conozcas cmo ingresar los datos, para que de esta manera la hoja entienda que es lo que deseas obtener. Por ejemplo, para dar respuesta a la situacin planteada la funcin se debe ingresar de la siguiente manera: =PROMEDIO(B2:H2), de esta forma se puede obtener la informacin requerida como lo muestra la siguiente figura:
Sencillo verdad!, pues bien, las funciones son frmulas predefinidas que Excel reconoce y con stas puedes realizar clculos fciles o sumamente complejos. No obstante, no es necesario preocuparse de cmo se llevan a cabo ya que slo habr que seleccionarlas o bien capturarlas directamente e introducir los datos para que la operacin matemtica se efecte. Las funciones pueden aparecer solas o junto con otro tipo de frmulas. Cada funcin devuelve un valor numrico, lgico o bien relacionado con el manejo de una cadena de caracteres. Considera que si una funcin aparece como operando en una frmula, la misma ser vinculada con los otros operandos con la ayuda de los operadores adecuados. Por ejemplo: =B7 + SUMA(B12:B19) Para que puedas manejar las funciones primero tienes que saber identificar los elementos que la integran y stos son: el nombre y el argumento, como se muestra en la siguiente figura: =SUMA(B12:B19)
NOMBRE ARGUMENTO
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Dependiendo de la operacin que vayas a realizar existen otros nombres, por ejemplo: Fecha, Buscar, Si entonces, etc., que requieren de ciertos argumentos, escritos entre parntesis, despus del nombre de la funcin y que pueden ser valores o bien direcciones de celda, como se muestra en los siguientes ejemplos: =SUMA(7,B8,C10) =PROMEDIO(C4:C10) =FECHA(2004,02,11) En otros casos puedes requerir de varios argumentos que se incorporan en la funcin separados por una coma, observa el siguiente ejemplo: =SUMA(B5:B10,C5:C10) Como se mencion Excel maneja diferentes tipos de funciones, por lo tanto a cada funcin le corresponde un tipo de argumento, esto implica que si los argumentos introducidos en la funcin son incorrectos, aparecer en la celda un mensaje de error. Para evitar esto, est a tu disposicin un programa que te guiar paso a paso para estructurar la Funcin que necesites, es decir, un Asistente, para ello sigue las indicaciones que se muestran en la siguiente figura:
Al hacerlo obtendrs una ventana desde la cual podrs seleccionar la funcin, ya sea a partir de una categora o por medio de un nombre. Una vez seleccionada la funcin se desplegarn tanto la forma de ingresarse como la definicin correspondiente. La siguiente figura te muestra grficamente las reas de esta ventana. (Tambin podrs consultar al ayudante de Office en caso que la informacin no sea suficiente) Aunque existe una amplia gama de funciones, a continuacin se listan las que conocers en esta unidad, estn agrupadas de acuerdo a su categora para que te vayas familiarizando con ellas: MATEMTICAS Funcin SUMA(n1,n2,,nn) Para qu se utiliza? Suma los nmeros de un rango de celdas.
Funcin
Por ejemplo para la obtencin del resultado de la suma de seis nmeros se aplica esta funcin, como lo muestra la siguiente figura:
Valores
Resultado
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ESTADSTICAS Funcin PROMEDIO(n1,n2,,nn) Para qu se utiliza? Suma los nmeros del rango seleccionado y los divide entre el total de los mismos, es decir, genera la media aritmtica.
Con esta funcin, como lo mencionamos al inicio de este resultado de aprendizaje, podrs obtener, por ejemplo, el promedio de tus calificaciones, observa la siguiente figura:
Funcin
Resultado
FECHA y HORA Funcin HORA(num_serie) FECHA(ao,mes,dia) Para qu se utiliza? Presenta la hora como un nmero entero a partir del nmero de serie ingresado Muestra un nmero que representa a la fecha.
Seguramente te preguntars, en este momento: QU ES EL NMERO DE SERIE? Pues bien, este es un nmero que Excel genera automticamente y que se usa como parte de un argumento en otra funcin. Para obtener el nmero de serie correspondiente, activa el men Formato y selecciona la opcin que muestra la flecha en la siguiente figura:
La opcin Celdas despliega la ventana Formato de celdas; en la carpeta Nmero selecciona la categora General y observa como se muestra un nmero diferente, del cual la primera parte corresponde a la fecha y la segunda a la hora, tal y como seala la flecha dentro de la siguiente figura:
Finalmente podrs utilizar como argumento la referencia a la celda donde obtuviste el nmero serial, como lo muestra el ejemplo de la funcin HORA en la siguiente figura:
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TEXTO Funcin CONCATENAR(texto1;texto2;)
Para qu se utiliza? Aade un texto a otro. Los datos que se van a concatenar deben de ser de tipo texto (por ejemplo, un texto entre comillas o una celda que contenga texto).
Por ejemplo, si tienes en celdas independientes textos diferentes y quieres expresarlos como uno slo, puedes emplear esta funcin como se muestra a continuacin BSQUEDA y REFERENCIA Funcin BUSCAR(valor;rango1;rango2)
Para qu se utiliza? Busca en el rango un valor y devuelve el valor desde la misma posicin del segundo rango
Para que la funcin anterior pueda arrojar los datos correctos, es necesario que el primer rango est ordenado, observa la siguiente figura en donde se encuentra aplicada:
LGICAS Funcin
Para qu se utiliza?
Y(valor_logico1;valor_logico2;) FALSO() SI (prueba_logica;valor_si_verdadero; valor_si_falso) NO (valor_logico) O(valor_logico1;valor_logico2;)
Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son verdaderos. Devuelve el valor lgico FALSO. Especifica un texto lgico para ejecutar. Devuelve un valor si la condicin especificada es verdadera, y otro valor si dicho argumento es falso. Invierte la lgica de sus argumentos. Se utiliza para asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor especfico. Devuelve VERDADERO si alguno de sus argumentos es verdadero. Devolver FALSO si todos sus argumentos son falsos.
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Por ejemplo, imagina que te indican que debes consumir menos de 750 caloras y para ello debes establecer la suma de la energa que produce cada alimento de acuerdo al cuadro nutrimental, como lo muestra la siguiente figura: Ya te habrs dado cuenta que esta funcin Y tiene a su vez incorporado como parte de sus argumentos la funcin SUMA que evita sumar valores uno a uno. Sin embargo, por el momento lo importante es que te fijes cmo se emple de dos maneras diferentes la funcin Y y cmo permiti tambin encontrar respuesta a este planteamiento nutricional.
Todo lo anterior es slo una parte de la gran variedad de aplicaciones en las que puedes involucrar el uso de funciones, ya que dentro de las categoras existen otras que se aplican a ingeniera, o bien, las funciones financieras. Para obtener informacin sobre ellas y aprender su manejo (que en reglas generales es el mismo que aqu hemos tratado) es conveniente consultar el sistema de ayuda de Excel y trabajar con las funciones en una hoja de clculo vaca.
ACTIVIDAD DE INVESTIGACIN Investiga las principales funciones de Excel incluyendo una pequea descripcin de cada una de ellas.
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: realiza lo siguiente (Cuadro de funcin). Ubica el apuntador en una celda vaca dentro de la hoja de clculo. Activa la ventana correspondiente a Insertar/funcin y completa la siguiente figura de acuerdo a lo que observes actualmente.
Ejercicio 2 (Asignacin de categora). Completa la siguiente tabla anotando el nombre de la categora a la que corresponde cada una de las siguientes funciones: FUNCIN Max Fila Largo Pi Mayusc Mediana Potencia Derecha Min Cos CATEGORA
Ejercicio 3 (Argumentos de la funcin). Une con una lnea a la funcin con los argumentos que le corresponden. FUNCIN
CONCATENAR SI FALSO FECHA Y HORA SUMA
ARGUMENTOS (valor_lgico) (nmero1,nmero2,) (texto 1, texto2,) (num_serie) ( ) (ao,mes,da) (prueba_lgica, valor_si_verdadero, valor_si_falso)
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Ejercicio 4: Con el fin de que ubiques la utilidad que representa el empleo de funciones tanto en procesos que realizas cotidianamente as como tu mbito escolar, realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos. a) Captura dentro de la Hoja de Clculo la informacin que se presenta en la siguiente tabla de acuerdo a las coordenadas sealadas.
CELDA A1 A2 A3 A4 A5 A6 D1 D2 PREDIAL LUZ AGUA GAS TELEFONO PROMEDIO DE IMPORTES SUMA DE IMPORTES ROTULO RECIBO CELDA B1 B2 B3 B4 B5 B6 ROTULO DATO IMPORTE 245 567 180 432 580
b) Ubica el apuntador en la celda E1 e ingresa al asistente para la funcin PROMEDIO y captura de uno en uno los nmeros correspondientes a la columna IMPORTE. c) Anota dentro de la siguiente figura en los datos tal y como los fuiste capturando hasta obtener el resultado correspondiente.
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d) Imagina ahora que realizaste otros gastos, por ejemplo los que indica la siguiente tabla: Pasajes Compra de libros. Compra de material didctico. 85 300 100
e) Utilizando la misma Hoja, agrega estos datos en las columnas y celdas correspondientes y obtn en E2 el resultado total aplicando la funcin SUMA. f) Anota dentro de la siguiente celda el resultado obtenido:
f)
Captura dentro de las celdas sealadas los rtulos que se indican en la siguiente tabla:
CELDA A11 A14 B12 D3 CONTENIDO ASIGNADO PRESUPUESTO MENSUAL CADENA CONCATENADA
h) Ubica el apuntador en E3 y utilizando la funcin apropiada une los contenidos que se encuentran en las celdas A14, B12 y A11. i) Anota ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido actual de la celda.
SINTAXIS DE LA FUNCIN CONTENIDO
j) Ubica el apuntador en D5 y aplica la funcin que te permita obtener un valor de verdad, considerando que cuentas con 980 para pagar el importe de AGUA, GAS y TELEFONO, es decir, que la suma debe ser menor o igual a la cantidad con la que cuentas. k) Escribe ahora la sintaxis de la funcin as como el contenido de la celda.
SINTAXIS DE LA FUNCIN CONTENIDO
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama hexagonal del tema 2.2.3
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SINTESIS 2.2.3.1
En una hoja de clculo escribe los valores que se muestran en el primer cuadro y dale formato de pesos con dos decimales. 1. Copia la primer columna y COMPORTAMIENTO DE LA BOLSA DE VALORES pegala debajo, escribe los ttulos que se muestran en la segunda LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES IPC tabla. $ 40.99 $ 41.59 $ 40.20 $ 43.20 $ 42.30 ALFA 2. En la segunda columna escribe BENAVIDES $ 3.10 $ 2.10 $ 2.76 $ 2.80 $ 2.90 aplica la formula para calcular el $ 65.50 $ 61.55 $ 64.02 $ 60.50 $ 62.20 ELECTRA promedio de cada accin $ 24.92 $ 23.49 $ 24.32 $ 23.10 $ 25.60 TELEVISA durante la semana. $ 6.83 $ 5.62 $ 5.77 $ 5.56 $ 5.65 TVAZTECA 3. En la tercer columna escribe la $ 65.49 $ 63.37 $ 65.00 $ 63.00 $ 64.00 CEMEX frmula para calcular la variacin VITRO $ 3.89 $ 3.95 $ 4.05 $ 3.81 $ 3.93 semanal divide el precio del $ 24.92 $ 22.56 $ 23.10 $ 22.40 $ 22.80 BIMBO viernes entre el del lunes y restar 1 $ 34.60 $ 35.05 $ 35.00 $ 34.31 $ 34.60 TELMEX $ 30.38 $ 29.38 $ 30.04 $ 29.10 $ 31.12 GMODELO PRECIO VARIACION VARIACIN PROMEDIO SEMANAL PORCENTUAL $ 41.66 0.031959 3.20% $ 2.73 -0.0645161 -6.45% $ 62.75 -0.0503817 -5.04% $ 24.29 0.0272873 2.73% $ 5.89 -0.1727672 -17.28% $ 64.17 -0.0227516 -2.28% $ 3.93 0.0102828 1.03% $ 23.16 -0.0850722 -8.51% $ 34.71 0 0.00% $ 30.00 0.0243581 2.44% AUMENTO O DISMINUCIN AUMENT DISMINUCIN DISMINUCIN AUMENT DISMINUCIN DISMINUCIN AUMENT DISMINUCIN DISMINUCIN AUMENT 4. En la cuarta columna se copia el contenido de la tercera y se le da formato de procentaje. 5. En la quinta columna se escribe la formula para determinar si hubo aument o disminucin, utilizando la funcin S. 6. Agrega sombreado a las cabaceras de cada tabla y bordes. 7. Guarda la hoja de clculo como bolsa de valores.
IPC ALFA BENAVIDES ELECTRA TELEVISA TVAZTECA CEMEX VITRO BIMBO TELMEX GMODELO

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo requerida 2. Aplic el formato de moneda con dos decimales al rango sealado. 3. Centr el ttulo de la hoja y las cabeceras de columna 4. Copi la primer columna y la peg en el lugar especificado 5. Escribi la frmula para obtener el precio promedio 6. Escribi la frmula para obtener la variacin semanal 7. Escribi la frmula para obtener la variacin porcentual 8. Escribi la frmula para determinar el incremento o disminucin. 9. Agreg el sombreado a cada tabla 10. Agreg los bordes cuadriculados a cada tabla. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
2.2.4 APLICO LAS FRMULAS Y OBTENGO LO QUE NECESITO
Nadie est excento de errores, y t bien sabes, que sobre todo en las operaciones matemticas un signo mal puesto o un nmero equivocado cambia por completo el resultado. Esto es algo que puede pasar mientras capturamos los datos de una frmula en una hoja de clculo, donde por distraccin o por alguna otra causa, podemos sin querer, introducir datos errneos que influyan en el resultado. Excel, en este caso resulta de gran ayuda ya que al detectarlo nos manda un mensaje de error. Algunos de los valores de error que pueden aparecer en una celda son: #DIV/0! Ocurre cuando haces una frmula que divide entre cero (0) o entre una celda que est vaca.
#N/A Sucede cuando tiene un valor que no est disponible para una funcin o frmula.
#NOMBRE? Aparece cuando Excel no reconoce el nombre de una funcin o no reconoce el texto en una frmula.
#NULO! Sucede cuando especificamos una interseccin de dos reas que no se intersecan. Por ejemplo, puede haber un rango incorrecto (que no utiliza una coma para separar dos rangos), como SUMA(C2:D10,E2:E10) o una referencia a celda incorrecta.
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#NUM! Ocurre cuando se utiliza un argumento inaceptable en una funcin que debe ser un argumento numrico o cuando el resultado de una frmula es un nmero demasiado alto o pequeo para que Excel lo 307 307 despliegue. Excel desplegar valores entre -1*10 y 1*10 .
#REF! Sucede cuando una referencia a celda no es vlida, por ejemplo, cuando eliminas celdas que hacen referencia a frmulas o pegas celdas en celdas a las que otras frmulas hacen referencia. #VALOR! Aparece cuando utilizas el tipo de argumento incorrecto en una funcin o el operando incorrecto en una frmula.
Ahora que conocemos lo que nos quiere decir Excel al mandar estos errores comunes, tendremos una idea de qu es lo que estamos haciendo mal en nuestra frmula y podremos corregirlo ms eficientemente. Otro tipo de error que tambin se puede prever en la captura, es cuando los datos a registrar deben tener ciertas caractersticas especficas, determinadas por el usuario, de acuerdo al uso que ste le vaya a dar, ante tal situacin lo conveniente es validar la celda o el rango de celdas. Esto significa que: a) Te indique qu tipo de datos debes capturar. b) Permita slo el tipo de dato que se podr ingresar. c) Presente un mensaje de error e impida ingresar el dato considerando la validacin establecida. Validacin de datos Este es un proceso de Excel que permite validar entradas de datos de acuerdo a una configuracin establecida por ti. All podrs definir cules datos sern aceptables en la celda o rango determinado, y cules mensajes de entrada o de error se desplegarn cada vez que se selecciona una celda validada. Para activar este proceso debers seguir la ruta: Datos / Validacin con la que obtendrs una ventana como se muestra a continuacin:
SIMBOLOGA
CARPETA
DESCRIPCIN
Configuracin
Mensaje entrante.
Mensaje de error.
Permite definir el tipo de dato a validar as como el criterio para reconocer dicha validacin. Podrs indicar el mensaje que aparecer en el rango, el cual ser un auxiliar para precisar indicaciones respecto a la validacin. Reconoce un tipo de error que determina la aplicacin de la validacin.
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Tipos de errores: La ventana reconoce tres tipos de errores los cules se muestran en la figura de la derecha: a) Lmite, valida al dato y no permite su acceso. b) Advertencia, muestra un mensaje reconociendo al error. Sin embargo, permite su acceso. c) Informacin, su uso es recomendable cuando se requieren datos adicionales en el rango indicado. Resultado esperado Supongamos que has introducido una compleja frmula y aunque no has obtenido ningn mensaje de error, es evidente que el resultado no puede ser correcto. Cmo se puede detectar el error? Una posibilidad de aislar el error consiste en ir mostrando los resultados parciales de la frmula. Para ello selecciona con el ratn o con el teclado la parte correspondiente de la frmula y presiona la tecla F9. Excel mostrar el resultado de esa parte de la frmula. Utiliza la tecla Esc para devolver la frmula a su estado anterior. En Excel 2007 la validacin de datos se encuentra en el men Datos y el grupo herramientas de datos
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza los ejercicios siguientes: (Definicin de mensajes de error). Investiga, usando el asistente, los mensajes de error que se te indicarn, para ello sigue la secuencia que se muestra en cada una de las siguientes figuras. 1. Activa este men.
2. Anota este concepto.
3. Selecciona esta opcin
4. En la ventana desplegada localiza este tema
5. Estos son los errores que debers consultar.
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Registra dentro del cuadro y de acuerdo al error los resultados obtenidos: ERROR ##### #VALOR! #DIV/0! #NOMBRE? #N/A #REF! #NUM! #NULO! Ejercicio 2 (Validacin de datos). Inserta otra hoja de clculo y captura en ella los datos de acuerdo a la estructura que se muestra a continuacin: 1.- Captura los rtulos que se indican a continuacin: DEFINICIN.
a) Para realizar la validacin sigue los datos que se encuentran en la siguiente tabla: b) Selecciona el rango desde A2:A9 c) Activa la ventana de validacin y registra los datos tal y como lo muestran cada uno de los campos en la siguiente figura:
d) Establece ahora el mensaje de entrada, para ello activa la carpeta Mensaje entrante y registra los datos que se muestran en la siguiente figura:
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e) Captura el mensaje de error que aparecer si el dato ingresado es incorrecto, para ello, activa la carpeta Mensaje de error y registra los datos tal y como se muestra en la figura de arriba:
f)
Listo, observa ahora como qued el rango:
g) Ahora te toca a ti validar el siguiente rango de B2:B9, para ello sigue las indicaciones que se presentan en la siguiente tabla: CARPETA Configuracin.
DATOS A INTRODUCIR
Permitir Datos Mnimo
Decimal. Mayor o igual que. 9.5 Segundo rango de Nmeros decimales Lmite Nmero incorrecto. El mnimo es 9.5 con
Mensaje entrante.
Ttulo Mensaje entrada.
Mensaje de error.
Estilo Ttulo Mensaje de error.
(Obtencin de un tipo de error). Captura en una hoja de clculo la informacin que se muestra en la siguiente figura y posteriormente realiza lo que se indica en cada uno de los incisos:
a) Captura en las celdas sealadas el contenido que corresponde de acuerdo a lo que se muestra en la siguiente tabla y registra el mensaje de error obtenido.
CELDA A7 A9 A11 A13 A15 CONTENIDO =SUMA(B1+B13) =PROMEDIO(B3 B4,B5) +B4/D2 =RESTA(B2,B3) =BUSCAR(B8,B2:B5) MENSAJE DE ERROR
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SINTESIS 2.2.4.1
a) Elabora una lista de calificaciones como se muestra: COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI PLANTEL 03 CEDRAL LISTA DE CALIFICACIONES PROMEDIOS DE INFORMATICA I
ALUMNO 1 CORTE 2 CORTE 3 CORTE 4 CORTE PROMEDIO FINAL APROBADO TALLER DE RECUPERACION
AURELIO ESTELA JANETH IGNACIO MARIELA NORMA OSVALDO SANDRA
9.90 5.10 7.90 9.50 9.50 7.40 5.20 7.80
9.20 5.30 7.80 9.20 10.00 6.90 5.60 8.80
9.30 6.00 8.30 9.00 9.60 7.10 6.00 8.50
9.70 6.00 8.50 9.80 9.40 7.30 5.80 8.20
9.53 5.60 8.13 9.38 9.63 7.18 5.65 8.33
SI N0 SI SI SI SI N0 SI
NO SI NO NO NO NO SI NO
promedio general del grupo Numero de alumnos Alumnos aprobados Alumnos que presentan taller calificacin mxima Calificacin mnima alumno que obtuvo la mxima calificacin alumno que obtuvo la calificacin mnima
7.93 8
6 2 10.00 5.10 10.00 5.10 SANDRA ESTELA
a) Valida el rango para cada corte, en la configuracin elige decimal, entre, 5 y 10, en mensaje entrante escribe en el ttulo PRIMER CORTE y en mensaje NMEROS CON DECIMALES, y en mensaje de error en el ttulo escribe FUERA DE RANGO y en mensaje DEBE SER ENTRE 5 Y 10 a) Calcula el promedio final para cada alumno y el promedio general grupal, aplica formato de nmero con dos decimales. b) Determina si el alumno fue aprobado o no y si presenta de recuperacin utilizando la funcin s. c) Cuenta el nmero de alumnos del grupo utilizando la funcin contara y cuenta el nmero de aprobados y no aprobados utilizando la funcin contar.si d) Localiza la calificacin mxima y mnima y busca el nombre de los alumnos que las obtuvieron.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo pedida 2. Aplic la configuracin de validacin solicitada 3. Aplic el mensaje entrante de validacin de datos especificado 4. Aplic el mensaje de error de datos requerido 5. Obtuvo el promedio final y grupal 6. Mostr el mensaje de aprobado 7. Mostr el mensaje de taller de rec 8. Cont el nmero de alumnos 9. Encontr la calificacin mxima y mnima de los alumnos 10. Encontr el nombre de los alumnos que obtuvieron la mxima y la mnima calificacin. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
2.2.5 Y AHORA HAY QUE ORDENAR LAS CELDAS
Es muy comn que en oficinas donde se manejan gran cantidad de datos, stos deban ser organizados de diferentes maneras de acuerdo a los requerimientos para su uso. Excel resulta de gran ayuda en este caso, ya que permite realizar procesos de ordenamiento aplicados a un rango de datos numricos o de texto. Para explicarte mejor, imagina que tu maestro te solicita que hagas una lista de los alumnos que participarn en el torneo de ftbol de tu escuela y stos al inscribirse deben reportar los siguientes datos: nombre y apellidos, grado y grupo al que pertenecen, edad y equipo. Despus del proceso de inscripcin, resulta que tienes que ordenar y clasificar los datos con base a diferentes criterios, ya sea por apellido paterno, grado, edad, etc., para esta tarea Excel resulta de gran ayuda. Existen principalmente dos opciones de ordenar: en forma ascendente y en forma descendente. Ordenar de manera ascendente implica establecer en la columna seleccionada un orden de prioridad, es decir, los datos se organizarn alfabticamente en el caso de contenido alfanumrico, y del 1 en adelante en el caso de contenido numrico. Ordenar en forma descendente efecta el proceso de forma contraria, es decir, de la Z a la A o bien del nmero mayor al menor. En el siguiente ejemplo podrs observar como Excel hace fcil ordenar los datos ya que el procedimiento a seguir es muy sencillo.
2. Se activa el men Datos y se selecciona esta opcin,
1. Se captura la lista capturada
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Al hacerlo, aparece la ventana Ordenar y el rango de datos queda seleccionado de forma automtica. Observa la secuencia numerada de la siguiente figura:
1. Selecciona el nombre de la columna a ordenar. 2. Elige el tipo de ordenacin requerida.
3. Pulsa este botn
El resultado final se muestra en la siguiente figura:
Resumiendo, este proceso podra verse como se muestra a continuacin:

Orden descendente Orden ascendente
Lista original
Otra forma de realizar el proceso de ordenamiento es utilizando los botones que se sealan dentro de la barra de herramientas estndar y que se encuentran apuntados por las siguientes flechas.
ascendente
descendente
En Excel 2007 en el men Datos y el grupo ordenar y filtrar se encuentran las opciones para ordenar:
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: (Investigacin de informacin). Usa el asistente y localiza el tema Orden predeterminado, e investiga qu otros criterios de ordenamiento reconoce Excel con respecto a los siguientes conceptos: CONCEPTO Ordenacin alfanumrica. Valores lgicos. Valores de error. Espacios en blanco. Ejercicio 2(Ordenar). Captura la informacin mostrada en la figura y despus realiza lo que indican cada uno de los incisos: INFORMACION PROPORCIONADA
a) b)
Ordena de manera ascendente para la columna EDAD. Ordena de manera descendente para la columna NOMBRES.
Ejercicio 3: Con la finalidad de que te ejercites en el uso de los criterios de ordenamiento, realiza lo que se indica: 1. Captura (en desorden) en una hoja de clculo la informacin mostrada en la tabla siguiente y registra en la columna A los alimentos y en la columna B las caloras correspondientes:
ALIMENTO ARROZ AVENA TORTILLA GALLETA DULCE GALLETA SALADA PAN BLANCO PAN DULCE PAN INTEGRAL PAN TOSTADO CALORAS 364 367 224 403 433 232 384 238 408
a) Ordena de manera ascendente los datos de la columna ALIMENTO, y luego en forma descendente b) Ordena de manera descendente los datos de la columna CALORAS y luego en forma ascendente.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cilndrico del tema 2.2.5
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SINTESIS 2.2.5.1
MULTISERVICIOS ARANZAZU
NOMINA DE PERSONAL DEL 1 AL 7 DE AGOSTO DE 2007 SUELDO SUELDO DIAS NOMBRE DEL TRABAJADOR SEMANAL TRABAJADOS DIARIO 6 100 CHAVEZ M. JULIA C. 4 80 CONDE T. NINEL 5 70 SOLIS R. JAVIER 6 85 JUAREZ G. BENITO 5 60 NEGRETE C. JORGE 3 75 ARAMBULA J. ARACELI 2 95 INFANTE C. PEDRO 5 65 FERNANDEZ S. ALEJANDRO 6 70 VAZQUEZ F. ARANZA 4 80 PINEDA Z. GUADALUPE
1. Captura los datos continuacin:
que
se
muestran
2. Calcula el sueldo de cada trabajador 3. Ordenalos en orden ascendente descendente por cada columna.
4. Captura los datos que se muestran en la segunda tabla: 5. Calcula el promedio semanal 6. Ordena en forma ascendente y descendente por cada columna
TOTALES COMPORTAMIENTO DE LA BOLSA DE VALORES IPC ALFA BENAVIDES ELECTRA TELEVISA TVAZTECA CEMEX VITRO BIMBO TELMEX GMODELO LUNES $ 40.99 $ 3.10 $ 65.50 $ 24.92 $ 6.83 $ 65.49 $ 3.89 $ 24.92 $ 34.60 $ 30.38 MARTES $ 41.59 $ 2.10 $ 61.55 $ 23.49 $ 5.62 $ 63.37 $ 3.95 $ 22.56 $ 35.05 $ 29.38 MIERCOLES JUEVES VIERNES $ 40.20 $ 43.20 $ 42.30 $ 2.76 $ 2.80 $ 2.90 $ 64.02 $ 60.50 $ 62.20 $ 24.32 $ 23.10 $ 25.60 $ 5.77 $ 5.56 $ 5.65 $ 65.00 $ 63.00 $ 64.00 $ 4.05 $ 3.81 $ 3.93 $ 23.10 $ 22.40 $ 22.80 $ 35.00 $ 34.31 $ 34.60 $ 30.04 $ 29.10 $ 31.12 PROMEDIO

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo para la nmina de personal 2. Obtuvo el sueldo semanal de cada trabajador 3. Aplic el formato de pesos y dos decimales 4. Orden los datos por nombre en forma ascendente y descendente 5. Orden los das trabajados en forma ascendente y descendente 6. Orden el sueldo diario en forma ascente y descendente 7. Elabor la hoja de clculo de la bolsa de valores 8. Orden los nombres de las acciones en forma ascendente y descendente. 9. Orden los datos de cada da de la semana en forma ascendente y descendente. 10. Orden el promedio semanal en forma ascendente y descendente. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
2.2.6 LOS FILTROS CMO LOS USO?
Al visitar una tienda departamental para adquirir un producto te has puesto a pensar qu es lo que tiene que suceder para que ste se encuentre a la vista y lo puedas adquirir?. En primera instancia quien supervisa la tienda debe darse cuenta qu productos son los que se venden con mayor demanda y cules no, ya que se debe considerar la existencia de mnimos y mximos de un producto. Imagina lo que puede pasar, por ejemplo, si vas a una zapatera a comprarte un determinado tipo de zapatos, pero la encargada debe buscar dentro de una bodega desordenada cul es el modelo que t necesitas, esto puede implicar una tardanza innecesaria que puede llevar incluso a que se pierda la venta, y todo por no mantener una clasificacin correcta de la informacin. Pero que sencillo resulta cuando haces una reservacin en algn sitio y te indican la fecha, hora y lugar en el que debes presentarte. Este caso demuestra que s hay orden y clasificacin de la informacin que asegura la pertinencia de los datos. Excel en estas tareas es sumamente til, ya que en situaciones donde se requieren informaciones especficas permite usar y aplicar un proceso que recibe el nombre de Filtrar. Para el filtrado de datos hay disponibles dos procedimientos: AutoFiltro y Filtro avanzado. En este apartado veremos slamente el autofiltro que se utiliza para demandas rpidas y relativamente sencillas. AutoFiltro Se utiliza slo cuando es necesario ver una parte de las informaciones de una lista o base de datos, el men Datos / Filtros y la opcin AutoFiltro es la indicada para esto. Para utilizar el comando, primero debes seleccionar alguna de las celdas de la lista con ayuda del puntero del ratn o con el teclado. La funcin supone que la lista de datos contiene una fila de encabezados con rtulos de columna. Cuando se activa la opcin aparecen botones con una flecha hacia abajo en la primera celda de cada columna seleccionada, stos reciben el nombre de botones de flechas de autofiltro, tal y como aparecen en las listas de los cuadro de dilogo. Si se pulsa sobre estas flechas, se podr seleccionar cada vez todos los distintos valores que aparecen en una columna. Para activar dicha opcin debes tener primeramente una base de datos. Por ejemplo, la nutriloga Kati Szamos establece una tabla de la Composicin media de los cereales, al capturar dicha tabla nos muestra una estructura como se indica en la siguiente figura:
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El apuntador debe estar en una celda dentro de la tabla. La siguiente figura te indica como debes activar este proceso:
1. Activa este men 2. Selecciona esta opcin 3. Elige este elemento
Al seleccionar la opcin sealada con el nmero 3, observars como se despliegan las flechas de autofiltro:
Botn de flechas de autofiltro.
Despus de pulsar el botn de la columna donde se requiere el filtro de datos se desplegarn las siguientes opciones:
Estas opciones realizan lo siguiente: Todas Las 10 ms Personalizar Contenido de la celda Muestra el contenido de toda la tabla. Muestra los 10 registros que cumplen el criterio, en caso de que haya ms de 10. Aplica un criterio para la bsqueda de los datos Slo muestra la informacin de la celda seleccionada.
Un ejemplo de lo que sucede al pulsar sobre el contenido de la opcin seleccionada se muestra a continuacin: Slo aparece la informacin solicitada, pero no te preocupes, los dems datos no se han perdido recuerda que ests filtrando. Para volverlos a mostrar activa el botn de la flecha de autofiltro y selecciona Todas.
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Para salir del proceso de filtrado slo tienes que activar: Datos / Filtro, y quitar la marca de verificacin que aparece en la opcin Autofiltro, haciendo un doble click sobre esta:
Marca de verificacin
Criterios alternativos o combinados Al menos se pueden utilizar para una columna dos criterios alternativos o dos criterios combinados. Si, por ejemplo, se deben filtrar los CARBOHIDRATOS cuya condicin sea la que se establece en la ventana Personalizar, como se observa en la siguiente figura:
La aplicacin de estos criterios resulta en el despliegue nicamente de los registros que satisfacen dicha condicin, como se presenta a continuacin:
En Excel 2007 al utilizar la opcin filtros del grupo ordenar y filtrar en el men Datos, se colocan unas listas desplegables en cada columna para elegir como filtrar la informacin.
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1:
(Investiga conceptos). Activa el asistente para ayuda e investiga cul es la definicin que establece para los conceptos que se encuentran dentro de la tabla, anota en la columna de la derecha el resultado de la investigacin:
CONCEPTO Lista Criterio Filtro DEFINICIN.
Ejercicio 2.(Filtrado de datos). Captura los datos que se muestran en la siguiente figura y presenta el filtro correspondiente de acuerdo a las especificaciones sealadas en cada uno de los incisos.
a) b) c) d)
Filtra solo para editorial PRENTICE HALL. Muestra la informacin del registro cuya edicin es de 1970. Muestra la informacin para aquellos ttulos que terminan con la letra S. Muestra los registros para aquellas editoriales que contienen la letra O.
Ejercicio 3: Copia la tabla que se indica en la siguiente figura y realiza las acciones de filtrados conforme se indican en los incisos. a) Lista la informacin de Martha Lidia. b) Despliega aquellos registros cuyo Apellido Materno inicie con la letra G c) Muestra aquellos registros cuya calificacin sea menor o igual a 50 d) Filtra los registros que tienen como contenido SI en la columna APROBADO. e) Lista aquellos registros que no inicien con la letra A en el APELLIDO MATERNO.
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4. Contesta las preguntas siguientes: a) Qu es un filtro?
b) Qu es un autofiltro?
c) Cules son las opciones de autofiltro?
d) para que se utilizan los criterios combinados?
e) Cul es la ventaja de personalizar el autofiltro?
f)
Cul es la diferencia entre ordenar y filtrar?
g) Qu opciones hay para ordenar datos?
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SINTESIS 2.2.6.1
MULTI-AUTOS DE MATEHUALA
MARCA NISSAN CHRYSLER NISSAN CHEVROLET TOYOTA HONDA RENAULT CHEVROLET VW FORD VW SEAT FORD RENAULT HONDA JEEP VW NISSAN SEAT PEUGOT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 CATALOGO DE AUTOMOVILES MOTOR MODELO AO (CILINDROS) X-TRAIL VOYAGER TITAN SUBURBAN PILOT ODISEY MEGANE MALIBU LUPO LOBO JETTA IBIZA FIESTA CLIO CIVIC CHEROKEE BORA ALTIMA ALHAMBRA 206 2007 2005 2007 2006 2004 2007 2005 2007 2005 2008 2006 2005 2007 2005 2003 2004 2006 2007 2006 2007 4 6 8 8 6 6 4 6 4 8 4 4 4 4 4 6 5 4 6 4 PRECIO $ 220,000.00 $ 150,000.00 $ 350,000.00 $ 380,000.00 $ 180,000.00 $ 215,000.00 $ 160,000.00 $ 198,000.00 $ 100,000.00 $ 400,000.00 $ 156,000.00 $ 140,000.00 $ 116,000.00 $ 80,000.00 $ 120,000.00 $ 190,000.00 $ 210,000.00 $ 221,000.00 $ 200,000.00 $ 155,000.00
Captura ls siguientes datos en una hoja de clculo Aplica un autofiltro por cada marca, por modelo, por ao, por motor, y por precio. Aplica un autofiltro por marca, modelo, ao, cilindros y precio ascendente y descendente Aplica un autofiltro personalizado por ao entre 2005 y 2007 Aplica un autofiltro personalizado por precio entre $150,000 y $200,000 Aplica un autofiltro personalizado para motores <=6 cilindros Aplica un autofiltro personalizado para los 10 mejores superiores e inferiores en precio Aplica un autofiltro para los 8 mejores superiores en motor Aplica un autofiltro para los 6 mejores en ao Aplica un autofiltro personalizado para un precio mayor que $150,000 y menor que $200,000
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REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo pedida 2. Utiliz los autofiltros por marca, modelo, ao, motor y precio 3. Aplic el autofiltro por marca, modelo, ao, motor y precio en forma ascendente y descendente 4. Aplic el autofiltro personalizado por ao 5. Aplico el autofiltro personalizado por precio 6. Aplico el autofiltro personalizado por motor 7. Aplic el autofiltro personalizado por los 10 mejores superiores e inferiores en precio 8. Aplic el autofiltro para los 8 mejores superiores en motor 9. Aplic un autofiltro para los 6 mejores en ao 10. Aplica un autofiltro personalizado para un precio mayor que $150,000 y menor que $200,000 TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama satelital del tema 2.2.6
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PRACTICA INTEGRADORA DE EXCEL

1.3.1 Prctica Integradora 2 COMPONENTE
1. ELABORA UNA NOMINA DE SUELDOS CON 1O TRABAJADORES, LOS DATOS QUE NECESITAS SON: a) NOMBRE DEL TRABAJADOR, DIAS TRABAJADOS, SUELDO DIARIO, SUELDO, OTRAS PERCEPCIONES QUE INCLUYEN: 6% DE CANASTA BSICA Y 4% FONDO DE AHORRO, EL SUELDO TOTAL, LAS DEDUCCIONES EN LAS QUE ESTAN: 3% ISPT, 5% DE IMSS, 2% INFONAVIT, Y EL SUELDO NETO. b) EL FORMATO DEBERA QUEDAR DE LA SIGUIENTE MANERA:
DIAS TRABAJADOS
NOMBRE DEL TRABAJADOR CASTILLO M. PERLA PEREZ R. LETICIA DIAZ LOPEZ JOSE JUAREZ ORTEGA JOEL NEGRETE C. JORGE ARAMBULA J. ARACELI INFANTE C. PEDRO FERNANDEZ ALEJANDRO VAZQUEZ F. ARANZA PINEDA Z. GUADALUPE
SUELDO DIARIO
SUELDO OBTENIDO
FONDO DE CANASTA AHORRO BASICA 6% 4%
TOTAL DE PERCEPCIONES
SUELDO TOTAL
ISPT 3%
IMSS 5%
INFONAVIT 2%
TOTAL DE DEDUCCIONES
SUELDO NETO
TRABAJO TODA LA SEMANA
6 4 5 6 5 3 2 5 6 4
100 80 70 85 60 75 95 65 70 80
SI NO NO SI NO NO NO NO SI NO
TOTALES c) REALIZAR LAS OPERACIONES CON FORMULAS Y FUNCIONES, VALIDAR LOS NOMBRES CON 30 CARACTERES MAXIMO, Y ESCRIBIR MENSAJE DE ERROR, VALIDAR LOS DIAS TRABAJADOS CON UN MAXIMO DE 6 Y EL SUELDO DIARIO CON UN MINIMO DE 50 d) EL FORMATO DE CELDAS DEBERA CONTENER 2 DECIMALES Y EL SIGNO DE PESOS, ADEMAS DE BORDE CUADRICULADO e) UTILIZAR LAS FUNCIONES: PROMEDIO PARA LOS SUELDOS NETOS, ENCONTRAR EL SUELDO MAXIMO, EL MINIMO, LA DESVIACIN ESTANDAR Y BUSCAR EL NOMBRE DE LA PERSONA QUE GANE 75 PESOS POR DIA, ADEMAS DE LA FUNCION CONTARA PARA LOS NOMBRES f) ORDENAR LOS NOMBRES EN FORMA DESCENDENTE, UTLIZAR EL FILTRO PARA MOSTRAR LAS PERSONAS QUE GANAN MENOS DE $80, OTRO PARA MOSTRAR LAS PERSONAS QUE TRABAJARON LOS 6 DIAS g) AGREGAR UNA COLUMNA PARA DETERMINAR SI LA PERSONA TRABAJO TODA LA SEMANA UTILIZANDO LA FUNCIN SI( ) h) CAMBIAR LA ETIQUETA DE LA HOJA POR NOMINA Y LA HOJA 2 POR TABLAS DE VERDAD i) GUARDAR LA HOJA DE CALCULO CON EL NOMBRE SEGUNDO COMPONENTE
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Objetivo: Aplicar correctamente frmulas, funciones, ordenamiento, filtros y criterios para validar rangos de celdas. Material de apoyo. Gua de aprendizaje, Computadora, Disco de trabajo. . Escenario: La prctica se podr realizar en el laboratorio de cmputo. Duracin: 3 horas Procedimiento: Problema: Por carga de trabajo se te pide realizar dentro de la hoja de clculo un formato que permita capturar una base de datos con nombres y calificaciones de acuerdo a las instrucciones siguientes: 1. Captura en una hoja de clculo los rtulos que se indican en la siguiente figura
2. Aumenta el ancho de la columna A para 37 caracteres. 3. Valida el rango de A2:A10. de acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente tabla:
CARPETA Configuracin. DATOS A INTRODUCIR Permitir Datos Mnimo Mensaje entrante. Ttulo Mensaje de entrada. Mensaje de error. Estilo Ttulo Mensaje de error. Longitud de texto Menor o igual 40 Nombre del estudiante. Ingreso alfanumrico Lmite Dato incorrecto No es vlido
4. Copia los nombres que se indican en la figura dentro del rango validado.
5. Captura en A10 el siguiente nombre:

DE LOS SANTOS SOLORZANO MARIA DE LOS ANGELES
6. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error que se despleg al ingresar el dato anterior. 7. Para resolver el problema anterior abrevia de la siguiente manera: DE LOS SANTOS S. MA. ANGELES
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COBACH SLP PL 03
8. Selecciona el rango de B2:D10 y valida de acuerdo a las indicaciones establecidas en la siguiente tabla:
CARPETA Configuracin. DATOS A INTRODUCIR Permitir Datos Mnimo Mximo Mensaje entrante. Ttulo Mensaje de entrada. Mensaje de error. Estilo Ttulo Mensaje de error. Decimal Entre 5.5 10 Parciales realizados. Captura con decimales Lmite Datos ingresados El alumno debe repetir el examen.
9.
Captura las calificaciones como se indica en la siguiente tabla. EX1 7.8 10 9.4 6.5 7 8.5 9.6 10 9 EX2 10 8.3 9.0 7.7 4.5 8.9 10 6.8 9 EX3 8 7 6 5.5 9.7 8.6 8.4 8 10
10. Escribe dentro del siguiente espacio el mensaje de error desplegado
11. Para resolver el problema anterior, captura dentro de esa celda el nmero 9 12. Captura en la celda E2 la funcin con la que obtendrs el promedio de los tres parciales. 13. Copia esta funcin al rango E2:E10. 14. Ordena en forma ascendente los nombres. 15. Aplica en la celda A13 la funcin apropiada para buscar el nombre que obtuvo en EX1 la calificacin de 7. 16. Filtra la base ordenada de tal forma que slo se muestren los nombres que obtuvieron en EX2 la calificacin de 9. 17. Muestra aquellos registros que no contengan la palabra CASTRO en su nombre.
2.3.2
Evaluacin
Esta seccin se compone de un cuestionario, una lista de cotejo y una gua de observacin para aplicarlas durante la ejecucin de la prctica anterior
177
COBACH SLP PL 03
Evaluacin: Cuestionario Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 2: Obtener informacin de hojas de clculo mediante la CDIGO:
ordenamientos y criterios de seleccin. EO1744
aplicacin de frmulas,
Clave del instrumento No. de aciertos Calificacin
Instrucciones: En seccin de respuestas que se encuentra al final, rellena la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas.
1. El concepto que define apropiadamente a una frmula es: a) b) c) d) Expresin alfanumrica que permite realizar clculos numricos. Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica. Frmulas predefinidas. Es una expresin que slo incluye valores numricos. >
2. De la siguiente lista, qu smbolo no corresponde a un operador de comparacin? a) < b) & c) = d) 3. El concepto que define apropiadamente a una funcin es:
a) Expresin alfanumrica que permite realizar clculos numricos. b) Son smbolos que indican el tipo de operacin matemtica. c) Frmulas predefinidas. d) Es una expresin que slo incluye valores numricos. 4. De la siguiente lista de smbolos cul no corresponde a un operador aritmtico. a) / c) b) ( ) c) + d) * 5. Cul es el signo inicial que se utiliza para indicar una frmula?: a) / b) & c) = d) <
6. Es el orden jerrquico correcto para realizar la evaluacin de una frmula: a) b) c) d) Agrupacin, suma y resta, multiplicacin y divisin, exponenciacin Exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta, agrupacin. Agrupacin, exponenciacin, multiplicacin y divisin, suma y resta. Exponenciacin, suma y resta, agrupacin, multiplicacin y divisin.
7. En este tipo de operaciones no se obtiene como resultado un valor de verdad
a) Aritmticas.
b) concatenacin,
c) disyuncin.
d) relacin.
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8. La tabla de verdad que indica que con uno de los valores que sea verdadero el resultado es verdadero corresponde a:
a) Negacin
b) Concatenacin
c) Disyuncin
d) Conjuncin
c) -11.5
9. El resultado de evaluar la frmula +52.5-17*4+2^2 es igual a a) -8.5 b) -9.5 a. -10.5 10. El resultado de evaluar la frmula (37-(15+3^3-(35/5))) es igual a: a) 4 b) 3 c) 2
d)
11. Funcin de Excel que se utiliza para localizar un valor A) mximo B) mnimo c) Contar.si
d) Buscar
12. La tabla de verdad que indica que los dos valores deben ser verdaderos para que el resultado es verdadero corresponde a: a) Negacin b) Disyuncin. c) Concatenacin d) Conjuncin 13. Es un procedimiento que permite ver solo una parte de las informaciones de una lista o base de datos a) filtro b) validacin c) autofiltro d) ascendente 14. Es un proceso de Excel que permite definir y verificar el tipo de datos que se desea introducir d) a) configuracin b) validacin e) c) Filtro d) revisin 15. funcin de Excel que se utiliza para encontra el valor ms alto de un conjunto de datos a) suma g) b) min c) promedio d) max
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
H O J A D E R E SP U E ST AS CAL IF. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
f)
16. opcin de autofiltro de Excel que permite especificar las caractersticas de filtrado que se desean. h) a)todas i) b)los 10 c) personalizar d) ascendente mejores j) 17. funcin de excel que invierte el valor del argumento a) Y k) b) SI c) O d) NO
l)
18. Mensaje de error que indica que un valor no esta disponible para aplicar una funcin a) #DIV/0! m) b) #N/A c) NULO! d) #REF!
19. Tipo de aviso de validacin que indica un error y no permite su acceso n) a) #VALOR! o) b) limite c) advertencia d) informacin 20. serie de valores que aparecen entre parntesis despus del nombre de la funcin p) a) rango q) b) etiqueta c) num_serie d) argumento Firman de comn acuerdo Participante Evaluador
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Evaluacin: LISTA DE COTEJO Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 2: Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas, CDIGO:
INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el producto elaborado por el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Identific correctamente las referencias de celdas 2. Identific correctamente los contenidos de cada celda, de acuerdo a la referencia de celda. 3. Identific correctamente los operadores. 4. Identific las principales funciones de una hoja de clculo. 5. Elabor las frmulas de acuerdo especificaciones establecidas. 6. Identific correctamente el orden jerrquico para evaluar una frmula 7. Identific el tipo de operacin asociada al resultado 8. Identific el nombre de la operacin asociada a la definicin 9. Evalu correctamente la frmula para obtener el resultado 10. Aplic de forma correcta las reglas de agrupacin para evaluar la frmula 11. Identific correctamente los elementos de las funciones de acuerdo a su estructura 12. Emple correctamente los argumentos de la funcin Suma: 13. Emple correctamente los argumentos de la funcin Promedio 14. Emple correctamente Concatenacin
los
argumentos
de
la
funcin
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15. Emple correctamente los argumentos de la funcin Buscar 16. Emple correctamente los argumentos de la funcin Si, entonces: 17. Emple correctamente los argumentos de la funcin Conjuncin: 18. Emple correctamente los argumentos de la funcin Disyuncin: 19. Emple correctamente los argumentos de la funcin Negacin: 20. Activ correctamente el men datos/validacin 21. Manipul correctamente la ventana de validacin 22. Configur correctamente de acuerdo a los criterios requeridos: 23. Estableci correctamente el mensaje de entrada 24. Identific correctamente los estilos de mensaje de error 25. Estableci correctamente el mensaje de error TOTAL
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Evaluacin: GUA DE OBSERVACIN Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 2: Obtener informacin de hojas de clculo mediante la aplicacin de frmulas, CDIGO:
INSTRUCCIONES: Marque con una X el cumplimiento no que a su juicio merezca el producto elaborado por el candidato en los siguientes reactivos. Es conveniente realizar las observaciones pertinentes.
CUMPLIMIENTO
REACTIVOS
No
OBSERVACIONES
1. Ubic las alternativas para ordenar datos, seleccionando la opcin apropiada del men: 2. Ubic los conos de ordenamiento en la barra estndar: 3. Estableci correctamente el criterio para ordenar 4. Identific los tipos de ordenamiento: 5. Utiliz correctamente los tipos de ordenamiento 6. Activ y desactiv correctamente el proceso de ordenamiento 7. Identific las opciones para el filtrado de informacin 8. Estableci correctamente la secuencia de ingreso al autofiltro 9. Filtr apropiadamente los datos especificados de acuerdo a criterios establecidos: 10. Personaliz correctamente autofiltros de acuerdo al criterio establecido: 11. Aplic correctamente los criterios de autofiltro de acuerdo a las condiciones indicadas: 12. Ubic correctamente columnas de acuerdo a los criterios establecidos: 13. Desactiv correctamente los filtros de acuerdo a los requerimientos establecidos: 14. Diferenci una funcin de una frmula 15. Utiliz un filtro personalizado combinado
TOTAL
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L I S T A D E C O T E J O LC____ ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, PRCTICAS Y TRABAJOS DE INVESTIGACION 20% Instrucciones: Verificar que el trabajo contenga los aspectos sealados, si cumple con el aspecto anotar la cantidad correspondiente en la columna Si, o anotar (una palomita) en caso de que no cumpla, la columna No Aplica se utiliza cuando el aspecto no corresponda. CUMPLE CUMPLE Actividades No Actividades de aprendizaje complementarias SI NO NA SI NO NA 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11 SUMA L I S T A D E C O T E J O LC____ EVALUACIONES FORMATIVAS 10% CUMPLE ASPECTO SI NO No Aplica
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11
OBSERVACIONES
SUMA
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______________________________ NOMBRE Y FIRMA
________________________________ NOMBRE Y FIRMA
___________________________ NOMBRE Y FIRMA
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3. Representar los datos en la hoja de clculo grficamente. ORDEN DEL DIA
Seguramente has escuchado que nuestro pas es una zona con alto grado de sismicidad. Ante esta situacin, que en muchas ocasiones ha sido la causa de lamentables desastres, los especialistas han buscado mecanismos para obtener datos que puedan ser de utilidad para su pronstico y prevencin. Estos registros, que generalmente se trabajan con grficas, permiten identificar y clasificar las caractersticas de los sismos. Por ejemplo, su duracin y tipo de movimiento o para indicar por zonas el comportamiento que han tenido durante un determinado perodo.
As como ste, muchos pueden ser los ejemplos para mostrar la importancia del uso de grficas: los censos de poblacin cuya informacin permite determinar alternativas para el crecimiento de una ciudad; cuando se necesita saber cmo se ha comportado el egreso de estudiantes en una determinada institucin o en la clase de geometra cuando te piden graficar los datos para obtener la solucin de una ecuacin.
Existe pues, una amplia gama de situaciones en las que las grficas son fundamentales para la interpretacin de datos, y sta es la finalidad de este apartado: que aprendas a elaborarlas de acuerdo a requerimientos especficos y a utilizarlas como un efectivo auxiliar en la toma decisiones, ya sea en problemticas que planteen su uso o bien para las necesidades establecidas en una Empresa.
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos.
a)
Investiga en dnde y para qu son o pueden ser utilizadas las grficas en tu localidad de acuerdo a lo que se indica en la siguiente tabla: Escuela Casa Empresa
b) Busca dentro de alguno de los peridicos una figura que muestre una grfica, pgala dentro del recuadro y posteriormente anota dentro de las lneas la utilidad que representa.
PEGA AQU EL RECORTE
c) Investiga lo siguiente: Pregunta 1. Define el concepto de Estadstica. 2. Qu relacin tiene la Estadstica realizacin de una grfica? con la Respuesta
3. Qu diferencia hay entre un eje de abscisas y uno de ordenadas? d) investiga los tipos de grafica que se pueden hacer en excel
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3.2.1 G R A F I C O S
Todos los paquetes de hoja de clculo incluyen la posibilidad de realizar grficos, los cuales constituyen una forma muy efectiva de presentar datos o resultados de una hoja de clculo. Al g e n e r a r g r f i c o s p o r m e d i o d e u n a a p l i c a c i n e n a m b i e n t e g r a f i c o , s e p u e d e n u t i l i z a r solos, integrarse en un informe hecho en un procesador de palabras, utilizarse como parte de una presentacin por computadora o imprimirse en papel o en acetatos. Un grafico puede incrustars e dentro de una hoja de calculo, con lo que ser un objeto que se guarda en la hoja de trabajo y aparece junto con los datos cuando estos estn activos, adems los datos de un grafico de este tipo estn vinculados a los datos fuente y se actualizan en form a automtica cada vez que se modifiquen los datos de la hoja. Un grafico incrustado se imprime cuando se imprimen los datos. La otra posibilidad es que el grafico se coloque en una hoja de grficos, que ser parte del libro de trabajo. La vinculacin entr e los datos fuente y el grafico se conservan, por lo que la actualizacin sigue siendo automtica, pero la impresin puede ser independiente. C R E AC I O N D E U N G R AF I C O C O N E L AS I S T E N T E La forma ms sencilla de crear un grafico es por medio del asistente par a grficos, que al igual que el asistente para funciones gua al usuario paso a paso. El asistente para grficos se activa en forma rpida al hacer clic sobre el Icono grficos, de la barra de herramientas o por medio del comando Insertar Grafico. Para crear un grafico incrustado en la hoja de calculo, se selecciona el rango que contiene los datos con los cuales se har el grafico, incluyendo los encabezados de fila y columna que deban aparecer como ttulos, rtulos o leyendas en el grafico, luego se activa el asistente para grficos el cual le pedir la informacin necesaria y avanzar por varias ventanas, en las cuales se pulsar el botn siguiente. En la primer ventana presenta el rango que fue seleccionado previamente, si es correcto se pulsa el botn siguiente. En la segunda ventana se elige el tipo de grafico, se puede observar como quedar presionando el botn correspondiente, luego se pulsa
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el botn siguiente, en la tercer ventana se elige un formato para el grafico ya sea en filas o en columnas y se pulsa el botn siguiente, en la cuarta ventana se especifican los rtulos y leyendas del grafico y se pulsa el botn siguiente, en la ultima ventan se indica si el grafico ser un objeto incrustado o se guardar como un grafico independiente y se pul sa el botn terminar.
M O D I F I C AC I O N Y E L I M I N AC I O N D E G R AF I C O S Para eliminar de la hoja un grafico no deseado, se selecciona dando clic una vez con el apuntador del ratn en cualquier punto de su interior y se oprime la tecla supr. Si lo que se desea es hacerle cambios a un grafico ya terminado se debe activar dando doble clic en su interior. En ocasiones a un grafico ya realizado se quiere modificarlo para mejorar su apariencia y hacerlo mas comprensible o fcil de leer. Cuando esto ocurre una vez activ ado el grafico se utilizan los comando del men Insertar para agregar elementos tales como titulo del grafico, ttulos de los ejes, rtulos de datos o una leyenda. Si lo que se desea es cambiar el texto que aparece en el grafico, se activa y se selecciona el elemento dando clic ah, como resultado el elemento aparece dentro de una caja de seleccin y se le puede aplicar cambio de fuente, de tamao o de estilo, as como cambiarlo de lugar dando clic y arrastre a la caja que lo rodea. Para cambiar el tamao de elementos de un grafico, basta con seleccionarlos y ampliar la caja que lo rodea por medio del apuntador, arrastrndolo en la direccin deseada. Si se desea cambiar la escala de un eje, accin que resulta muy til para controlar la ubicacin de los puntos de datos en un grafico y facilitar su lectura y comprensin o interpretacin, se selecciona el eje que se va a modificar al darle doble clic. Se emite el comando Formato Eje seleccionado y en la ficha Escala se efectan los cambios deseados. Para cambiar el tipo de grfico, el procedimiento es sencillo, primero hay que activarlo, despus se usa el men Formato tipo de grafico y se selecciona el nuevo tipo. SELECCIONA LOS DATOS Uno de los elementos para poder crear un grfico son los datos contenidos dentro de las celdas, para realizar su seleccin puedes utilizar alguna de las siguientes formas:
Coloca el apuntador en la primera celda del rango que se va a seleccionar. Pulsa el botn izquierdo del ratn y mantenlo presionado mientras lo arrastras hasta la ltima celda del rango. Suelta el ratn y el rango quedar seleccionado Para seleccionar celdas no continuas, presiona la tecla Control + clic en cada una. clic Para seleccionar un rango, da clic en la primera celda del rango a seleccionar, presiona la tecla Shift y sin soltarla da clic en ltima celda del rango. Otra alternativa es ubicndote en la primera celda del rango que vas a seleccionar, luego presionas la tecla Shift + Teclas de direccin hasta seleccionar el rango requerido.
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: A) Completa la informacin que se pide dentro de cada tabla de acuerdo a lo que muestra la figura de la izquierda.
Rango seleccionado Explica el proceso para seleccionarlo
Rango seleccionado Explica el proceso para seleccionarlo
B) Captura dentro de la hoja los datos que se indican en la siguiente figura:
C) Realiza las selecciones de rangos de acuerdo a lo que presentan las siguientes figuras: Como pudiste observar en este apartado, existen varias formas de cmo puedes llevar a cabo la seleccin de rangos de celdas: a) presionando el botn izquierdo del ratn, b) combinando el uso del ratn con la tecla Shift, c) utilizando la tecla Shift con las teclas de direccin y d) para la seleccin de celdas no continuas la tecla Control + un clic con el ratn, para seleccionar varias filas o columnas se puede utilizar la tecla Shift + Av Pg y para seleccionar toda la pantalla se pulsan las teclas Shift+fin+inicio y Para seleccionar toda la hoja se pulsa el botn superior izquierdo de la cuadricula Ejercicio 2: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Selecciona el rango de celdas A1:A13 utilizando la primera forma. Selecciona el rango de celdas C5:G20 utilizando el segundo mtodo Selecciona las celdas D5, G2, B8, E14 y J10 Selecciona el rango de celdas C10:H20 Selecciona las celdas A5, A10, A15, A20, C5, C10, C15, C20 Selecciona columnas, filas, varias columnas, la pantalla y la hoja.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama octagonal del tema 3.2.1
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SINTESIS 3.2.1.1
GRAFICAR ECUACIONES El objetivo de sta prctica es, elaborar el conjunto solucin y la grafica de los siguientes polinomios, cuando estos se evalan en un rango de (-3, -2, -1, 0, +1, +2, +3) Ten presente, que los valores solo se introducen en las celdas, por lo tanto debes considerar la ubicacin de la celda en la frmula y NO AS el valor que tome Y. Recuerda como se introduce una frmula en Excel. (Es con el signo =). Usa el asistente para grficos y selecciona: 1. Opcin: grafica XY (Dispersin). 2. Selecciona: el tipo el tipo de grafica dispersin con puntos de datos conectados por lneas suavizadas. 1.- Y = X 2.- Y = X + 1 3.- Y = X 1 4.- Y = 1 / X 5.- Y = X - (X - 1) 6.- Y= X2 7.- Y= X2 + 1 8.- Y= 1 / X2 9.- Y= 1 / (X2 + 1) 10.- Y= X2 + (X2 +1)

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo solicitada 2. Realiz las tabulaciones para cada ecuacin 3. Realiz la grfica para cada ecuacin 4. Desarroll correctamente las ecuaciones 5. Obtuvo los resultados correctos en las ecuaciones 6. Grafic correctamente las ecuaciones 7. Seleccion utilizando el ratn 8. Selecciono utilizando el teclado 9. Seleccion el rango sealado utilizandocombinacin de teclas 10. Selecciona toda la pantalla y toda la hoja. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
193
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ORDEN DEL DIA
3.2.2 GALERA DE GRFICAS
Hemos mencionado que una grfica se refiere a una representacin visual de los datos y tambin sabes ya acerca de los elementos que sta debe contener. Sin embargo, quiz en este momento te surja la pregunta Cmo elaborar las grficas en una hoja de clculo? La respuesta se relaciona con un concepto llamado galera el cual se refiere a diseos preestablecidos que reciben el nombre de grficas estndar. La Hoja de Clculo cuenta con variedad de tipos de grficas cuya aplicacin depender del tipo de informacin a procesar y la respuesta que se busque. Entre los tipos de graficas que contiene Excel estn: de lneas, de barras, columnas, circulares de puntos, reas y en tercera dimensin, adems existe la posibilidad de elegir el tipo de grfica probando varias formas por medio del botn de prueba, el cual facilita la eleccin. En la siguiente tabla se definen las grficas que comunmente son las ms utilizadas:
Tipo de Grfica LNEAS
Representacin
Definicin. Representan series en el tiempo que se integran por puntos, los cuales al unirse forman lneas. Los valores son representados mediante rectngulos dispuestos en posicin horizontal. Muestran una divisin en sectores donde cada uno de ellos corresponde a un porcentaje del total. La serie que representa a los valores busca representar la tendencia de la informacin con respecto al tiempo mediante reas. Los valores que representan a las series son mostrados mediante rectngulos de tamao variable dispuestos verticalmente.
BARRAS
CIRCULARES
AREAS
COLUMNAS
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COBACH SLP PL 03
Recuerda que las series de datos corresponden a los valores que se consideran para graficar la informacin. Aqu se muestra el botn de muestra:
En Excel 2007 los graficos se encuentran en el men Insertar y en el grupo grficos, en el cual se muestran los iconos de los tipos de grficos disponibles, cada uno con una lista desplegable de opciones, como las que se muestran a continuacin:
195
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ACTIVIDAD DE INVESTIGACIN
Investiga los dems tipos de graficas que tiene Excel y su utilizacin, dibuja su icono
Tipo de Grfica
Representacin
Definicin.
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COBACH SLP PL 03
TIPOS DE GRAFICAS PERSONALIZADAS Tipo de Grfica Representacin Definicin.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza las actividades que se indican en cada uno de los siguientes incisos: a) Define con tus propias palabras los conceptos que se indican a continuacin, anotando dentro del smbolo de llamada la respuesta correspondiente.
Grfica
Galera
Serie
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COBACH SLP PL 03
b) Busca en algn peridico o revista, un recorte que represente a cada uno de los grficos que se piden dentro de las tablas y escribe Grfica de Lneas Grfica Circular
PEGA AQU PEGA AQU
Dnde se aplica
Dnde se aplica
Qu informacin proporciona
Qu informacin proporciona
Grfica de Areas
Grfica de Barras
PEGA AQU PEGA AQU
Dnde se aplica?
Dnde se aplica?
Qu informacin proporciona?
Qu informacin proporciona?
Ejercicio 2: Traza una lnea para unir el tipo de grfica con su respectivo nombre.
REAS
CIRCULAR
BARRAS
LNEAS
XY
ANILLOS
198
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama cilndrico del tema 3.2.2
199
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SINTESIS 3.2.2.1
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Mnimo Mximo Promedio Desvstandar
COLEGIO DE BACHILLERES DE SAN LUIS POTOSI ESTADSTICAS SEMESTRE 2007-A 1er. Semestre
1.- captura los datos que se muestran en hoja de clculo y aplica las frmulas que se te indican 2. utilizando diferentes tipos de graficas realiza lo siguiente: a) Elabora una grfica para cada plantel b) Elabora una grfica para la funcin mnimo c) Elabora una grfica para la funcin mximo d) Elabora una grfica para la funcin promedio e) Elabora una grfica por cada materia f) Elabora una grafica de promedio por plantel
NCLEO DE FORMACIN BSICA Plantel 25 26 27 Matemticas Qumica I I 7 9 9 8 10 7 Fsica I 6 9 7 Ingls I 8 7 9 Informtica I 8 10 9
FUNCIN

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo indicada 2. Aplic el formato especificado 3. Utiliz las funciones sealadas 4. Elabor la grfica por plantel 5. Elabor la grfica para la funcin mnimo 6. Elabor la grfica para la funcin mximo 7. Elabor la grfica para la funcin promedio 8. elabor la grfica para la funcin desviacin estndar 9. Elabor la grfica por cada materia 10. Elabor la grfica de promedio por plantel TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
200
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ORDEN DEL DIA
3.2.3 HAGMOSLA YA!
Cada grfica se aplica en funcin de la interpretacin que se requiere y considerando los datos que se necesitan analizar. Para que cuentes con mayores elementos acerca de cmo llevar a cabo este proceso te proponemos la lectura de la siguiente informacin. La aplicacin que tiene una grfica de lneas se basa en analizar la tendencia que tienen los datos. Por ejemplo, el comportamiento que registran las ventas mensuales o anuales en una compaa, la baja o alza que tiene la moneda, o bien, cmo aumentan y disminuyen los niveles de contaminacin en una ciudad. Las grficas de barras comparan frecuencias y muestran la diferencia que las categoras en el eje vertical y a los valores en el eje horizontal. Las barras rectngulos que representan cantidades relacionadas con el tiempo o con hace posible la comparacin. stas tienen ubicando a se manejan en forma de algn otro evento, lo que
Las de tipo circular presentan los datos por medio de porcentajes que simulan pequeas rebanadas, de ah que tambin se les conozca con el nombre de Pastel. La suma de los porcentajes indicados representa al 100% de los datos totales. Las grficas de reas, a diferencia de las de barras o de lneas, permiten magnitud de los cambios que se van produciendo a lo largo de un evento o representa la suma de los valores, de esta forma se puede observar la partes con el todo graficado. Bien, ya cuentas con la informacin necesaria que te permitir entender la diferencia que existe entre cada una de las grficas, por lo que ahora te mostraremos las distintas formas que existen para crearlas: comparar visualmente la de un periodo. Cada rea relacin que guardan las
Cuando se desean graficar series con dos o tres valores se pueden utilizar las graficas de dispersin XY, burbujas, cotizaciones o radiales. La de dispersin compara pares de valores, la de anillos es similar a la circular pero con multiples series, la de burbujas y contizaciones comparan series con tres valores y la radial con marcadores en cada valor de datos. La de cotizaciones pide un mximo, mnimo y valor de cierre.
201
COBACH SLP PL 03
Activa el botn tipo de grfico que se encuentra en la barra de herramientas grfico.
Dando clic
en el
botn
que se encuentra en la barra de herramientas estndar.
Otra forma es utilizando el asistente para grficos que se puede activar con la opcin GRFICO del men INSERTAR.
OPCIONES PARA REALIZARLO
De las alternativas indicadas anteriormente mostraremos el proceso que se lleva a cabo desde el Asistente para grficos ya que este es un programa que te guiar por diferentes ventanas, donde navegars pulsando sobre los botones <Siguiente> y <Atrs>, hasta concluir la grfica. Para detallar este proceso, considera el siguiente ejemplo: imagina que te piden obtener la grfica correspondiente a las calificaciones obtenidas por un grupo considerando que se realizaron tres exmenes, donde adems se obtuvo el promedio. Observa los datos de la figura:
Sigue ahora la secuencia que se indica a continuacin: a. Selecciona el rango que se va a graficar. b. Activa el Asistente para grficos. c. El primer paso consiste en seleccionar el tipo de grfico as como el subtipo de grfico, como lo indica la siguiente figura:
1. Selecciona
2. Elige un subtipo
202
COBACH SLP PL 03
d. El segundo paso consiste en elegir la forma en la que se va a graficar, utilizando los datos de las filas o los datos de las columnas, como se muestra a continuacin:
3. Podrs modificar considerando lo que buscas obtener
e. Despus de pulsar sobre el botn <siguiente> ingresars al paso 3, como podrs apreciar en la figura, ste contiene diversas fichas que detallaremos posteriormente.
4. Aqu se controla todo lo que se refiere al formato de la grfica
f.
Despus de pulsar sobre el botn <siguiente> ingresars al Paso 4 y en l definirs donde quieres ubicar al grfico, observa la siguiente figura:
6. Captura el nombre con el que se identificar en esta hoja.
5. Captura el nombre con el que se identificar en otra hoja.
203
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g. Despus de pulsar el botn de <Finalizar>, obtendrs la grfica resultante, como lo muestra la siguiente figura:
En Excel 2007 el procedimiento para insertar un grfico es ms sencillo, solo se escribe los datos que se desean graficar, se seleccionan y en el Men Insertar, se busca el grupo Grficos, y se elige el tipo de grfico, se desplegar una lista desplegable para elegir un subtipo de grfico, enseguida aparecer el grfico en la hoja de calculo. Para agregar el ttulo al grfico, en la barra de ttulo aparece el men Herramientas de grficos, con tres submens: diseo, presentacin y formato, el ficha diseo se encuentra el icono Diseo rpido y se elige un Diseo, ya en el grfico se hace clic sobre el cuadro de ttulo y se escribe el ttulo del grfico. Otra de agregar el ttulo es con la ficha Presentacin, del grupo Etiquetas y el icono Titulo del grafico, el cual ofrece tres opciones:
204
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1:
Ejercicio 1: Realiza las acciones que se indican en cada uno de los siguientes incisos: a) Investiga de que manera son aplicadas las grficas que se muestran dentro de la tabla, registra la informacin dentro de la columna vaca. grafica aplicacion
b) Captura los datos que se muestran en la siguiente figura, para obtener los valores de la columna E, captura a partir de E2 la siguiente funcin : =TRUNCAR(PROMEDIO(B2:D2),2) c) Selecciona el rango que integra a la base y obtn, en una hoja diferente, las siguientes grficas: Circular, Barras, reas y Lneas.
Ejercicio 2: 1. En una hoja de clculo captura los nombres de 10 de tus compaeros y las calificaciones de 5 asignaturas, posteriormente elabora una grfica de lneas utilizando los datos anteriores. 2. Realiza una encuesta en la cual registres el nivel de estudios (primaria, secundaria, bachillerato y superior) de una muestra de 100 personas, captura los datos obtenidos y elabora una grfica de barras. 3. Tomando en cuenta a tus compaeros de grupo, registra en una hoja de clculo cuntos son mujeres y cuntos son hombres, posteriormente genera una grfica circular. 4. Realiza un investigacin sobre la cotizacin del dlar durante las dos ltimas semanas y elabora una grfica de reas.
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama elptico del tema 3.2.3
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COBACH SLP PL 03
SINTESIS 3.2.3.1
El objetivo de sta prctica es, que el alumno realice una encuesta a 20 personas mnimo, en su colonia o comunidad para despus bajar los datos clasificados a Excel y poder elaborar las grficas correspondientes a dicha informacin. Las encuestas pueden estar dirigidas a ciertos grupos sociales como pueden ser: Padres de familia. Trabajadores (Carpinteros, herreros, mecnicos, obreros, etc.). Amas de casa. Profesionistas (Abogados, Ingenieros, Doctores, etc.). Estudiantes. Automovilistas. SUGERENCIA de Tipos de preguntas que puedes HACER en tu entrevista; dependiendo del GRUPO SOCIAL a la cual est dirigida: 1.- NOMBRE: 2.- SEXO: 3.- EDAD: 3.- OCUPACIN: 4.- TIENES TELFONO (SI, NO): 5.- TALLA DE CALZADO: 6.- NIVEL DE ESTUDIOS: PRIMARIA SECUNDARIA
BACHILLERATO
LICENCIATURA
POSGRADO
7.- PASATIEMPO FAVORITO: 8.- ESTADO CIVIL. 9.-FUMA NO______ SI______ TODOS LOS DIAS______ OCACIONALMENTE _______ 10.- CONOCES OTRO(S) PAIS(ES). 11.- Y OTRAS MS QUE SE TE PUEDAN OCURRIR, ENFOCADAS AL GRUPO DE INVESTIGACION. CONTESTA LA SIGUIENTE PREGUNTA: A que grupo de personas esta dirigida TU ENCUESTA?

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo requerida 2. Describi el grupo de personas a las que dirigi la encuesta 3. Realiz el trabajo en equipos de dos personas 4. Elabor las preguntas en Word 5. Clasific la informacin obtenida 6. Cumpli con el nmero mnimo de encuestas 7. Elabor grficas de barras o columnas 8. Elabor grficas circulares 9. Elabor grficas de reas 10. Elabor grficas de lneas. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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COBACH SLP PL 03
ORDEN DEL DIA
3.2.4 AHORA DETALLEMOS

RESULTADO DE VENTAS
$120,000 $100,000 $78,935.00 TTU $80,000 $56,832.00 $45,789.00 $60,000 CALIFICACION LO $40,000 EJE $20,000 S $DE VA EJE LO MES DE RES CATE (Y) LE GOR YE AS (X) Ahora que has aprendido a crear grficas es necesario que tambin sepas agregarles detalles tales como ttulos, N leyendas, rtulos para que tengan una presentacin ms formal. Esto con el fin de identificar a los ejes que lo D AS componen as como los elementos que stos contienen, lo que permitir personalizarla de acuerdo a tus necesidades, $98,652.00
R TU L O
VENTAS
o bien, a los requerimientos que te establezcan. La siguiente imagen identifica los elementos que debe incluir una grfica: RTULO
RESULTADO DE VENTAS
TTULOS
$120,000 $98,652.00 $78,935.00 $100,000 $80,000 $40,000 $20,000 $$56,832.00 $45,789.00 $60,000
VENTAS
EJE DE VALORES (Y)
CALIFICACION
JU LI O
IO
TO
EJE DE CATEGORAS (X)
MES
LEYENDAS
Recordars que una de las formas para realizar grficos es por medio de los 4 pasos que despliega el asistente. Antes de abordar el paso que establece la forma de mostrar la grfica, precisaremos algunos aspectos importantes de este proceso para complementar lo visto en apartado anterior:
Observa, que la barra de comandos muestra el comando Grfico, desde ste tambin podrs modificar la grfica ingresando a la opcin que identifica al elemento correspondiente.
SE
PT IE M B
JU N
AG
O S
O SE PT IE M BR E
JU NI O
JU LI O
AG
OS T
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COBACH SLP PL 03
Si lo que requieres es completar la presentacin de la grfica: En la creacin de la grfica, adems de lo sealado en el apartado anterior, debes considerar los siguientes aspectos: a. Despus de localizar el cono que identifica al asistente para grficos y seleccionar el tipo de grfico (para este ejemplo usaremos el tipo de columnas, as como el subtipo 1). b. Localiza el botn <siguiente> y plsalo. Observa que la ventana presenta dos fichas como lo muestra la siguiente figura:
Identifica a las series del eje X.
Si activas filas, observa como cambian las series para el eje X
C. La siguiente ficha te permitir manipular a las series. Observa la siguiente figura:
Si no deseas que aparezca alguna de las series, seleccinala y pulsa el botn Quitar
Aqupodrsingresar directamentela referenciaalaserie capturndola
O bien,pulsando este botn, salir momentneamente, seleccionaryregresar a la ventana
D. Una vez que hayas modificado lo que requieras, pulsa el botn <siguiente> e ingresa a la ventana que identifica al paso 3 como lo muestra la siguiente figura:
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E. A continuacin detallaremos las fichas que integran esta ventana:
Captura los rtulos que identifican a cada eje yalagrfica.
F. Sin salir de esta ventana contina pulsando sobre las siguientes fichas. G. La ficha Eje te permitir mostrar u ocultar los datos que identifican a cada una de las series, para ello selecciona el botn de radio o bien la caja de verificacin que necesites. Observa el ejemplo en la siguiente figura: Si activas esta caja observars los rtulos o valores que identifican al eje, si la desactivas ocultars los rtuloso valores.
Los rtulos son mostrados como fechas.
Los rtulos son generados por Excel a partir del contenidodelas series.
H. La siguiente ficha llamada Lneas de divisin muestra lneas horizontales y/o verticales a partir del eje seleccionado.
Activa la caja de verificacinquenecesites.
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I.
La ficha Leyenda, se refiere al color que identifica a la serie seleccionada
Activa el botn de radio para indicar el lugar donde se desplegar la leyenda.
J.
La penltima ficha llamada Rtulos de datos mostrar a partir de la activacin de la caja de verificacin requerida lo siguiente: Los rtulos que representan los encabezados de las columnas.
Los rtulos capturados en la primer columna y que identifican a cada uno de los registros.
Presenta los valores que identifican a cada rango.
K. La ltima ficha llamada Tabla de datos te permitir incluir o no la tabla que gener al grfico. Observa lo que se mostrar activando y desactivando la caja de verificacin requerida:
Incluir o no a la tabla. Incluir o no los colores que identifican a cada una de las categoras.
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En Excel 2007 las opciones para modificar el grfico se encuentran en el men herramientas de grfico, en la ficha Presentacin, el primer icono permite agregar o modificar el ttulo, el segundo icono es para los rtulos de los ejes, con el icono leyenda se puede especificar en que parte se ubicar la leyenda o si no la llevar, con el icono etiqueta de datos se determinar en que parte se ubicar la etiqueta de datos si es que la llevar, con el icono tabla de datos se indicar el lugar donde estar la tabla de datos si es que la lleva. Con el icono ejes se puede elegir entre ejes primarios y secundarios, con el icono fondo se puede agregar un color de relleno al grfico, con el icono anlisis se puede elegir entre lneas de tendencia lneal, exponencial o extrapolar.
ACTIVIDAD DE INVESTIGACIN
Sobre la funcin de los iconos siguientes, en Excel 2007
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:
1.
Anota dentro de la siguiente tabla, en la columna correspondiente, cul es la importancia que tienen cada uno de las siguientes fichas en la realizacin de una grfica.
Rango de datos
Ttulos
Lneas de divisin
Leyenda
Serie
2. Anota dentro del espacio correspondiente el nombre del elemento que indica cada una de las flechas.
Ejercicio 2: 1. Entra a Excel. 2. Teclea la siguiente tabla de datos: SUCURSAL VENTAS TOTALES NORTE 586351 SUR 35621 PONIENTE 78562 ORIENTE 45821 3. Aplica formato a la tabla y a los nmeros 4. Crea una grfica circular con estos datos 5. Ubica las series en las columnas 6. Mostrar leyendas 7. Ubica las leyendas debajo de la grfica. 8. Coloca el siguiente ttulo a la grfica: VENTAS TOTALES 9. Coloca rtulos con los porcentajes correspondientes
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama circular del tema 3.2.4.1
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SINTESIS 3.2.4.1
El objetivo de sta prctica es, elaborar la solucin de una ecuacin cuadrtica, con la formula general que est expresada de la siguiente manera:X=(-b +/- raiz (b2 4ac) / 2a X1= (-b + raiz ((b*b) (4*a*c)) / (2*a) X2= (-b - raiz ((b*b) (4*a*c)) / (2*a) Ten presente, que los valores solo se introducen en las CELDAS, por lo tanto debes considerar la ubicacin de la CELDA EN LA FRMULA Y NO AS EL VALOR DE a,b,c. Recuerda como se introduce una frmula en Excel. (Es con el signo =). donde: RAIZ: Es la Raz Cuadrada.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo solicitada 2. Escribi la formula correctamente 3. Escribi la frmula para resolver varias ecuaciones 4. Agreg la cuadricula a los resultados 5. Explic la frmula. 6. 7. 8. 9. 10. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
3.2.5 CAMBIEMOS SU APARIENCIA
Si por algn motivo te gana la curiosidad y quieres llegar directamente a la grfica no te preocupes, ya que posteriormente podrs ingresar a ella y realizar las modificaciones que requieras. Por ejemplo, imagina que te han pedido mostrar las edades de siete diferentes personas en una grfica de columnas y realizas todo el proceso que incluye los aspectos que se indican en la siguiente figura:
1. Seleccionas el rangode datos. 3. Pulsas el botn Finalizar.
2. Activas el asistentey seleccionael subtipode grfica.
Observa que faltan elementos dentro de la grfica tales como ttulos y nombres. Este no es un motivo para que tu grfica se quede as ya que cuentas con diferentes alternativas que te permiten editar los objetos seleccionados y modificar lo que necesites; para ello, lo primero que tienes que hacer es seleccionar la grfica y usar cualquiera de las alternativas que se muestran en la siguiente figura:
1. Hazdobleclicen cualquieradelosobjetosy aplica elformato.
2. Selecciona elobjetoyusa el botnFormatodel objeto seleccionadodela barra Grfico
4. Selecciona elobjetoy utilizala opcin apropiadadel men Grfico
3. Activa el men contextual. De acuerdo a lo anterior podrs modificar en dos niveles: el primero se refiere al contenido del objeto y el segundo al formato del objeto. Observa como puedes realizarlo a partir de la informacin que te proporciona la secuencia en la siguiente figura:
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2.Activael men
1.Selecciona elobjeto
3.Selecciona esta opcin.
4. Seguramente esta ventana ya te es familiar y puedes aprovecharla para modificar el contenido de acuerdo al objeto en la ficha correspondiente.
En cuanto al formato, ejemplifiquemos con el color que representa a la clave de la leyenda ya que puede suceder que t quieras cambiarlo, para ello observa lo que muestra la siguiente figura: 1. Al seleccionar el objeto se muestra el nombre con el que es reconocido en la grfica
2. El cuadro Objetos del grfico te muestra el nombre con el que se reconoce la seleccin dentrodel grfico.
Como lo que nos interesa es cambiar el color de la clave de la leyenda ubicamos el apuntador directamente dentro del cuadro que lo representa y hacemos un doble clic sobre l.
Despus de hacerlo, se mostrar la ventana correspondiente a Formato de clave de leyenda. Desde sta podrs manipular el aspecto del objeto seleccionado como lo muestra la figura de la derecha.
Veamos ahora como podras realizar esta modificacin utilizando el botn Formato del objeto seleccionado . Un ejemplo es la figura de la izquierda donde no se visualizan todos los nombres dentro de la grfica. Estos datos corresponden al eje de categoras X y una de las causas puede ser el tamao de la fuente.
1. Selecciona el eje y pulsa el botn.
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El elemento seleccionado presenta una ventana llamada Formato de ejes (como se muestra la figura de la derecha) con una serie de fichas que controlan: Trama, Escala, Fuente, Nmero y Alineacin. Modifica el tamao
As, en el ejemplo del problema planteado arriba referente a la fuente, cambiamos slo el tamao de la misma y de inmediato los otros nombres son desplegados como lo muestra la siguiente figura:
Aunque se modific el tamao an no se observan todos los nombres.
Aprovechemos esta circunstancia para hablar del tamao del objeto, recuerda que un objeto est bordeado por pequeos cuadros llamados nodos que permiten ampliar o reducir su tamao, observa las siguientes figuras:
Nodo
Despus de seleccionar este es su nombre
Cuando aumentas el tamao se presentan ya todos los nombres.
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Vayamos ahora al eje de valores que se identifica, como podemos observar dentro de la figura, por los nmeros que representan a los rangos. Al seleccionarlo, haciendo un doble clic en l o bien, utilizando cualquiera de las alternativas mostradas anteriormente obtendrs una ventana desde la que puedes controlar diferentes aspectos que se relacionan con lo que indica cada una de las fichas.
La Trama te permite controlar todos los aspectos relacionados con la lnea del eje tales como el tipo, color y grosor, para ello activa el botn de radio requerido.
En cuanto a la Escala podrs manipular lo que corresponde al rango de nmeros, para ello captura dentro del cuadro de dilogo correspondiente el dato requerido
La ficha Alineacin te permitir definir un grado de inclinacin para la seleccin. En Fuente, podrs controlar todo lo que se refiere con el tipo de letra es decirtamao,color,etc. Si necesitas aplicar un formato diferente a las cantidades la ficha Nmero te dar estas alternativas ya que podrs cambiar la apariencia del mismo.
Como podrs observar, hasta este momento la seleccin de los objetos habilita ventanas con las cules puedes cambiar su apariencia. Sin embargo, debes tener cuidado al usarlas ya que si no hay un objetivo claro de por qu emplearlas puedes hacer incomprensible la informacin que pretendes mostrar. Observa como se cambiara la apariencia del eje:
Aqucambiamosel aspectode lalnea empleandolaficha Trama Aqucambiamoselaspecto de la Fuentecon respectoaltamaooriginal de la misma. Aqucambiamosla orientacin yempleamos la fichaAlineacin.
El rea donde se encuentra la grfica recibe el nombre de rea de trazado, y en ella se puede modificar su color por medio de las opciones de la ficha Trama, observa la siguiente figura:
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readetrazado Aqu puedes controlar el aspecto y color de los bordes as como del fondo de la grfica.
Un ejemplo de la aplicacin de Trama se observa en la siguiente figura:
Personalizamos el borde aplicando un tipo de lnea ligeramente ms grueso en color rojo.
Cambiamos el color del rea a azul claro.
Bien, hasta ahora hemos visto casi todos los aspectos referentes a la edicin de la grfica y como ya sabes, una grfica representa los datos que has seleccionado a partir de un rango dentro de la hoja de clculo. Sin embargo, puede suceder que el rango establecido no sea el correcto y ello puede causar que la grfica no salga como la has planeado. Para prever esta situacin cuentas con alternativas que te permiten modificar la grfica de manera automtica evitando que esto represente un problema.
La opcin Datos de origen tambin puede activarse por medio del men contextual, pero sea en sta o en cualquier otra va la ventana que se abrir te permitir observar cmo se encuentra activado el rango seleccionado. Un ejemplo es la figura al lado:
1. Activa el men y selecciona esta opcin.
As como puedes seleccionar un rango que no hayas considerado, o bien sea incorrecto, tambin podrs definir dnde se encuentran las series. Para esto, debers activar el botn de radio que indique Filas o Columnas, por omisin Excel establece, de acuerdo al tipo de grafico, donde se encontrarn estas series.
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1. Se activa automticamente el rango inicial
2. Al activar este botn podrs salir momentneamente y seleccionar el rango
Recuerda tambin que podrs eliminar o agregar manualmente el rango de las series, para lo cual debers activar la ficha Series como se muestra a continuacin: Desde aqu podrs eliminar o agregar una serie
O bien salir momentneamente y seleccionar el rango, as como tambin capturarlo directamente
En la ficha serie se encuentra un cuadro de lista con las series de la grfica seleccionada, las cuales podrs quitar o agregar oprimiendo los botones respectivos; el cuadro de texto nombre se utiliza para anotar el nombre de las series que vayas a agregar y en el cuadro valores se anota el rango de celdas que contendrn los valores a graficar.
Por ltimo, mencionaremos que tambin puedes cambiar la ubicacin de la grfica, para esto necesitas primero seleccionarla, posteriormente debers elegir la opcin ubicacin del grfico que forma parte del men grfico, o bien, en la barra de herramientas grfico. Entonces aparecer el siguiente cuadro de dilogo:
Este cuadro tiene dos opciones a elegir para ubicar la grfica. Si eliges la primera, colocars el grfico en una hoja de clculo nueva, y si optas por la segunda opcin el grfico se enviar a una hoja de clculo junto a los datos de la misma. Despus de seleccionar una de estas opciones tendrs que dar un clic en Aceptar para que Excel lleve a cabo la accin. Cuando termines de editar el grfico ingresa a Vista preliminar para revisarlo antes de la impresin. La Vista preliminar se localiza en el men Archivo y en la Barra de herramientas estndar.
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1:
Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos:

a) Captura dentro de la hoja de clculo -verifica que la fuente est en Arial con tamao a 10- los datos que se indican en la siguiente tabla.
CEREAL TRIGO AVENA CENTENO CEBADA ARROZ MAIZ PROTEINAS 12 10.5 10.80 9.50 6.70 9.40 GRASAS 1.40 5 1.75 1.95 0.90 4.30 MINERALES 2.50 3.20 1.85 2.40 0.80 1.25
b) Selecciona el rango capturado y activa el asistente para grficos. c) Elige el tipo de grfico de lneas y activa el primer subtipo, como lo muestran las flechas de la siguiente figura: d) Pulsa el botn <Finalizar> y observa la grfica que has obtenido.
9 4
e) Completa la siguiente tabla, anotando los datos que se piden en cada columna de acuerdo al nmero que seala cada flecha en la figura anterior, para ello ubica el apuntador en el lugar indicado y activa el botn Formato del objeto seleccionado. No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 Nombre del objeto Nombre de las carpetas
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f)
Selecciona la grfica y modifica de acuerdo a lo que se indica para cada objeto en la siguiente tabla: Nombre del objeto Eje de categoras Eje de valores Leyenda rea de trazado Formato de leyenda. Lneas de divisin principales del eje de valores. Formato que debes aplicar. Fuente Arial, estilo negrita, tamao 8 y alineacin a 90 grados. Fuente Arial, estilo negrita y tamao 10 Fuente Arial, estilo negrita y tamao 9 rea automtica. Posicin inferior Personaliza con lnea punteada.
g) Debers obtener las modificaciones similares a las que muestra la siguiente figura.
h) Copia el grfico (5 filas abajo) y aade ahora la informacin que se indica de acuerdo a lo que presenta la siguiente tabla.
TITULOS Del grfico Eje de categoras X Eje de valores Y Rtulos de datos (Protenas) Rtulos de datos (Minerales) Rtulos de datos (Grasas)
CONTENIDO NUTRIMENTOS DE LOS CEREALES COMPUESTO QUMICO CANTIDAD Valor Valor Valor
FORMATO Fuente Arial, estilo negrita-cursiva y tamao 14. Fuente Arial, estilo negrita y tamao 11. Fuente Arial, estilo negrita y tamao 11 Fuente Arial, estilo negrita, tamao 9 y color rojo. Fuente Arial, estilo negrita, tamao 11 y color azul. Fuente Arial, estilo negrita, tamao 10 y color verde
i)
Debers obtener una grfica similar a la que muestra la siguiente figura.
Ejercicio 2: Edita la siguiente grfica para que adquiera la apariencia tal y como se muestra en la segunda grfica.
VENTAS AL 31-DIC-03
SUCURSAL
875
POLANC O
678 568
936 785 500 1,000
VENTAS(miles)
Series1
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama de cruz del tema 3.2.5.
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SINTESIS 3.2.5.1
El objetivo de sta prctica es: Graficar las funciones trigonomtricas, del seno coseno y tangente. * Para saber cual es la frmula que vas a necesitar para graficar el seno, coseno y la tangente, debes hacer uso de las funciones Matemticas y Trigonomtricas que se encuentran en el asistente de formulas fx. * Graficar dichas funciones usando el asistente para grficos, seleccionando la opcin xy (Dispersin), seleccionando la grafica de dispersin con puntos de datos conectados por lneas suavizadas, tal y como se muestra en la figura.
LA FORMULA A INTRODUCIR PARA CALCULAR LOS VALORES DEL COSENO ES LA SIGUIENTE: =COS(A2*PI( ) / 180)
GRAFICA DEL COSENO

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
Graficar del 0 a 440 grados. Borrar 90 y 270 grados.
S para las
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo solicitada 2. Escribi la tangentes frmula
3. Escribi la frmula para los senos 4. Escribi la frmula para los cosenos 5. Grafic las tangentes 6. Grafic los senos 7. Grafic los cosenos 8. Elabor la grafica manual de la tangente 9. Elabor la grafica manual del seno 10. Elabor la grafica manual del coseno TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
GRAFICA DE LA TANGENTE
GRAFICA DEL SENO
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3.3.1 Prctica Integradora En una escuela se recolectaron los siguientes datos que muestran los resultados de una encuesta sobre el manejo de Excel, Word y Power Point en las diferentes reas. EJERCICIO 1 Estos son los datos arrojados, teclalos.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14.
Selecciona el rango de celdas correspondiente Selecciona la grfica adecuada de acuerdo a las caractersticas de la informacin. Asigna las series a las columnas Agrega el siguiente ttulo al grfico: FRECUENCIAS DE MANEJO DE EXCEL, WORD Y POWER POINT Agrega el siguiente ttulo al Eje de las X: REAS Agrega el siguiente ttulo al Eje de las Y: FRECUENCIAS Agrega rtulos mostrando el valor Habilita Eje de categoras X y eje de valores Y Ubica las leyendas en el rea inferior Modifica el tamao de fuente de los rtulos a 8 puntos Aplica color al fondo de la grfica Ubica la grfica en otra pgina Ubica las series a la derecha de la grfica Aplica vista preeliminar a la grfica
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EJERCICIO 2
BALANCE COMPARATIVO Con las cuentas que se muestran elabora un balance comparativo, comprobando el aumento o disminucin del capital. Cuentas Actual anterior Bancos 5,500 4,500 Primas de seguros Edificios Equipo de reparto Propaganda Intereses pagados por anticipado Acreedores diversos Intereses cobrados por anticipado Mercancas Mobiliario y equipo Rentas cobradas por anticipado. Gastos de instalacin Clientes Documentos por pagar Papelera y tiles Hipotecas por pagar Documentos por pagar a LP Caja Documentos por cobrar Deudores diversos Proveedores 5,500 600,000 0 0 4,300 15,000 1,000 480,000 48,000 12,000 12,000 32,000 29,000 5,000 15,000 10,000 300 40,000 5,000 33,000 6,900 600,000 72,000 6,000 2,300 12,000 1,800 950,000 43,000 24,000 0 43,000 44,000 2,000 25,000 20,000 200 45,000 10,000 45,000
Utilizar formulas para resolver operaciones Dar formato y borde cuadriculado, poner sombreado a la fila del encabezado. Graficar la variacin de cada cuenta Cambiar la etiqueta de la hoja 1 por el nombre COMPARATIVO guardar el libro como evaluaciones formativas del tercer componente en un disco de 3 1/2
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MULTISERVICIOS ARANZAZU
BALANCE COMPARATIVO DEL 31 DE DICIEMBRE DE 2005 AL 31 DE DICIEMBRE DE 2008 ACTIVO 2006 2005 DIFERENCIA SIGNO VARIACION CIRCULANTE 1 2 3 4 5 6 TOTAL ACTIVO CIRCULANTE FIJO 7 8 9 TOTAL ACTIVO FIJO DIFERIDO 10 11 12 13 TOTAL ACTIVO DIFERIDO TOTAL ACTIVO PASIVO FLOTANTE 14 15 16 TOTAL PASIVO FLOTANTE CONSOLIDADO 17 18 TOTAL PASIVO CONSOLIDADO DIFERIDO 19 20 TOTAL PASIVO DIFERIDO TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE 3.3.2 Evaluacin Esta seccin se compone por un cuestionario y una gua de observacin para aplicarla en la realizacin de la prctica anterior.
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Evaluacin Cuestionario Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Clculo grficamente CDIGO:
EO1745
No. de aciertos
Instrucciones: En la seccin de respuestas que se encuentra al final escribe la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas. 1. Cul es la combinacin de teclas que se utiliza para seleccionar un rango de celdas? a) b) Shift + las teclas de direccin Alt + Barra espaciadora c) d) Ctrl + Alt + Supr Ctrl + Esc
2. De los siguientes tipos de grficos, Cul representa tendencias de datos? a) Barras b) Lneas c) Circular 3. Tipo de grfica que compara el tamao de las partes con el todo a) Barras b) Lneas c) Circular s) 4. De los siguientes botones Cul te permite crear un grfico? t) A) u) B) c)
d)
reas
r)
d) reas
d)
5. tipo de grfica que requiere de tres series de datos: mximo, mnimo y cierre A) anillos B) cotizaciones Radial columnas
6. Es una forma muy efectiva de presentar datos o resultados de una hoja de calculo A) resumen B) sntesis c) Presentacin c) Minimizarlo c) radial d) grfico d) maximizarlo d) dispersin
7. para modificar un grfico es necesario A) Eliminarlo B) sleccionarlo 8. tipo de grfico que compara pares de valores A) reas B) anillos
9. Ficha en la que se puede escribir el ttulo del grfico A) Eje B) Rtulo c) leyenda d) ttulo
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10. ficha que permite controlar todos los aspectos relacionados con la lnea del eje, tales como el tipo, color y grosor a) tramas B) escala c) Fuente d) alineacin
11. Para cambiar el tipo de grfico se utiliza el icono a) b) c) d)
Hoja de respuestas
1. 2. A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
12. Para agregar datos a una grfica se utiliza el icono: a)
3. 4. 5.
b)
c)
d)
13. Para insertar un grfico radial se elige la opcin: a) b) c) d)
6. 7. 8. 9. 10.
14. Para agregar rtulos a los ejes se utiliza el icono: a) b) c) d)
11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
15. Para agregar lneas de cuadricula a los ejes se utiliza la opcin a) b) c) d)
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Evaluacin Gua de Observacin Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Clculo grficamente CDIGO: EO1745
No. de aciertos
Instrucciones: Marque con una X el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos.
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Seleccion el rango de celdas correspondiente utilizando el ratn. 2. Seleccion el rango de celdas correspondiente utilizando el teclado 3. Seleccion la grfica adecuada de acuerdo a las caractersticas de la informacin. 4. Utiliz el botn de muestra para observar previamente la grfica 5. Asign las series a las columnas de manera correcta 6. Agreg el ttulo indicado al grfico. 7. Agreg el ttulo al Eje de las X. 8. Agreg el ttulo al Eje de las Y. 9. Agreg los rtulos mostrando el valor. 10. Habilit el Eje de categoras X y eje de valores Y. TOTAL
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Evaluacin Lista de Cotejo Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 3: Representar los datos de una Hoja de Clculo grficamente CDIGO: EO1745
No. de aciertos
Instrucciones: Marque con un X el cumplimiento o no, que a su juicio merezca el candidato en los siguientes reactivos.
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Ubic las leyendas en el rea inferior. 2. Modific el tamao de fuente de los rtulos a 8 puntos. 3. Aplic color al fondo de la grfica. 4. Ubic la grfica en otra pgina. 5. Ubic las series a la derecha de la grfica. 6. Agreg ttulo al grfico 7. Agreg tramas al grfico 8. Aplic vista preeliminar a la grfica. 9. Modific el tamao del grafico. 10. Elimin el grfico TOTAL
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No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11
OBSERVACIONES
SUMA
233
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______________________________ NOMBRE Y FIRMA
________________________________ NOMBRE Y FIRMA
___________________________ NOMBRE Y FIRMA
234
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4. OBTENER REPORTES Y GRFICAS DE HOJAS DE CLCULO EN EL DESTINO REQUERIDO. ORDEN DEL DIA
Una vez que has depurado completamente tu trabajo, le has aplicado un formato adecuado a la informacin contenida dentro de la hoja e inclusive incorporado grficas, es tiempo de que observes el resultado final.
Para esto, lo ms recomendable es obtener un reporte a partir de la seleccin de cualquiera de los siguientes medios: una impresora, un disco, o bien, un archivo magntico. Aunque en la actualidad estos medios que acabamos de mencionar se han quedado rezagados, siendo sustituidos por medios ms pequeos incluso virtuales, como las memorias flash USB, los discos pticos como los discos compactos mejor conocidos como CDs o DVDs y principalmente por la enorme red mundial que es el internet, ya que a travs del correo electrnico o de una pgina web se puede tanto enviar trabajos a cualquier parte del mundo como mostrarlos a travs de la red. Adems se pueden utilizar monitores de mayor tamao de 40 o 50 pulgadas o mediante la proyeccin con caones de video, algunas televisiones de ltima generacin incluyen una salida VGA para conectarlo a la computadora y utilizarla como monitor. Estos medios reciben el nombre de dispositivos de salida; para su seleccin debes considerar que ste sea el ms apropiado de acuerdo a lo que pretendes y de esta manera lo adaptes a tus necesidades; es decir, lo configures. Para llevar a cabo este proceso debers seguir las indicaciones dentro del men correspondiente ya que de esta forma te asegurars de obtener la calidad que tu trabajo requiere. Esta gua te dar las herramientas necesarias para que puedas realizar un buen reporte, ayudndote en los pasos necesarios para seleccionar la informacin que presentars, as como el dispositivo de salida adecuado y los procedimientos para proteger libros de trabajo, hojas del libro o slo parte de la informacin, segn sea lo requerido.
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COBACH SLP PL 03
ACTIVIDAD PRACTICA
Instrucciones: Contesta las preguntas que se plantean en los siguientes incisos: a) Qu entiendes por un reporte? __________________________________________________________
____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
Qu debes considerar para emitir un reporte? __________________________________________________
____________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________
Investiga las caracterstica de tres impresoras y completa la informacin de acuerdo a lo que pide la siguiente tabla:
IMPRESORA NOMBRE FABRICANTE CARACTERSTICAS DE IMPRESIN
LASER
INYECCIN DE TINTA
MATRIZ DE PUNTO
b) investiga que son los discos duros extrables _____________________________________________________
c) Por qu se ha dejado de utilizar los discos de 3 ? ______________________________________________
d) Qu son los discos comprimidos? ______________________________________________________________
e) Qu se requiere para grabar archivos en un CD? _______________________________________________
f)
Cmo se puede guardar informacin en un DVD? ______________________________________________
g) Cuntos tipos de tarjetas para almacenar informacin conoces? _______________________________
h) Se puede guardar una hoja de clculo en un MP4 o en un telfono celular? _____________________
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COBACH SLP PL 03
4.2. LA PRCTICA Y EL CONOCIMIENTO FORMAN AL EXPERTO ORDEN DEL DIA
4.2.1. EL DESTINO DE MI TRABAJO
Una vez que has concluido el trabajo debers configurar todos los procesos necesarios para realizar su reproduccin de tal forma que puedas presentar el reporte correspondiente de manera impresa, o bien, por medio de un archivo magntico. Para realizar este proceso sigue la secuencia que se encuentra en la figura de la derecha, aunque tambin lo puedes hacer pulsando las teclas <Ctrl>+P.
1. Activa este men
2. Selecciona esta opcin
Independientemente de la forma que elijas para realizarlo, obtendrs una ventana como la siguiente:
A continuacin detallamos de manera general cada una de las secciones de esta ventana:
Caractersticas de la impresora: nombre, estado, tipo y ubicacin.
Si por algn motivo no tienes una impresora conectada puedes enviar la impresin a un archivo,
Todo lo referente a caractersticas adicionales de la impresora tales como: configuracin, papel, grficos, fuente, etc.
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COBACH SLP PL 03 Todas hojas Al seleccionar un rango slo ste se imprimir las del
Imprime todo el libro. Selecciona slo ciertas pginas.
Indica la pgina inicial as como la final
libro activo. Slo se imprime la hoja en la que actualmente ests.
Indica el nmero de copias, o bien, teclalo directamente.
Recuerda que siempre que necesites observar cul es el estado de tu trabajo antes de imprimirlo puedes pulsar el botn: Otra forma de imprimir un trabajo es haciendo clic en el botn imprimir que est ubicado en la Barra de herramientas estndar. La diferencia con el procedimiento anterior es que el archivo se dilogo Imprimir. va directamente a la impresora sin que aparezca el cuadro de COMPATIBILIDAD DE LA HOJA DE CALCULO EXCEL Esta hoja de clculo ofrece la posibilidad de guardar la hoja de calculo con diferentes extensiones, lo cual permite abrirla en otras computadoras que no cuenten con el programa Excel, como por ejemplo en Lotus, Quattro, Dbase, Works y en versiones anteriores de Excel.
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se pide 1. Anota las distintas formas de abrir el cuadro de dilogo Imprimir. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ 2. Abre el cuadro de dilogo Imprimir, anota el nombre de las impresoras que tiene el sistema, selecciona una por una y observa sus propiedades, son las mismas para cada una?, tienen algo en comn? Anota tus observaciones. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ 3. Investiga la sintaxis de los comandos Type y Print, del sistema operativo Ms-dos. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ Ejercicio 2. Resuelve el siguiente problema: Se realiz un trabajo con el programa de Excel que deber ser entregado de forma impresa. El equipo que lo hizo tiene problemas con los puertos de la impresora. Se puede imprimir en otra mquina, pero, sta no cuenta con el programa de Excel o algn programa que sea compatible. Anota las posibles soluciones al problema planteado.
______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________

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COBACH SLP PL 03
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagram cilndrico del tema 4.2.1
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COBACH SLP PL 03
SINTESIS 4.2.1.1
MONEY EXCHANGE ALESI

COTIZACIONES DE LAS PRINCIPALES DIVISAS DIA LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES LUNES MARTES MIRCOLES JUEVES VIERNES PROMEDIO MAXIMO MINIMO
DIAS EN QUE LA COTIZACIN FUE IGUAL O MAYOR AL PROMEDIO
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
DLAR 10.8000 10.9000 10.7000 10.6000 10.5000 10.9000 10.8000 11.0100 11.0600 10.7500
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
EURO 11.8800 11.9200 12.3000 12.2000 12.4000 12.2500 12.1000 11.9600 12.2000 11.9000
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $
LIBRA 16.1500 14.4000 16.6000 16.9000 16.7000 16.4000 16.1200 16.2500 16.5000 17.7000
$ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
YEN 0.0095 0.0098 0.0109 0.0105 0.0108 0.0110 0.0115 0.0107 0.0099 0.0103 0.0105 0.0115 0.0095
$ 10.8020 $ 11.0600 $ 10.5000
$ 12.1110 $ 12.4000 $ 11.8800
$ 16.3720 $ 17.7000 $ 14.4000
1. captura los datos que se muestran en la hoja de clculo siguiente: 2. dale formato de moneda con dos decimales y aplicale borde cuadriculado y centra el ttulo y subttulo. 3. Escribe las funciones de promedio, mximo, mnimo y contar.si para cada divisa. 4. Realiza una grfica para cada divisa (barras, columnas, cnicas y piramidal) 5. Realiza una grfica de cotizacin para el dlar, euro y libra durante la primer semana y otra grfica radial. Realiza una grafica de dispersin para las cuatro divisas durante las dos semanas. 6. Guarda la hoja de clculo con el nombre divisas en la carpeta Mis documentos, luego guarda como tipo Wks, WQ1, DBF4 5

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo requerida 2. Aplic a la hoja de clculo el formato estipulado 3. Escribi correctamente las funciones indicadas 4. Realiz una grfica de barras y columnas 5. Realiz una grfica cnica y piramidal 6. Realiz una grfica de cotizacin 7. Realiz una grfica radial 8. Realiz una grfica de dispersin 9. Guard la hoja de clculo en el lugar epecificado 10. Guard la hoja de clculo con los tipos solicitados TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
4.2.2 DMOSLE FORMA A NUESTRA PGINA
La presentacin del trabajo es parte fundamental para obtener un reporte de informacin con calidad. El programa Excel ofrece una amplia gama de posibilidades para mejorar el aspecto de los reportes y hojas de clculo y hacer que tengan un aspecto profesional. Anteriormente ya se vio la forma en que se puede mejorar la presentacin del texto, de los nmeros, los colores, bordes, tramas, etc, ahora roca el turno a los mrgenes, la pgina, la orientacin del papel, etc. Esto se hace con la opcin Configurar pgina ubicada dentro del men Archivo, con la cual puedes ajustar el diseo de tu trabajo. Al seleccionar esta opcin se abre el cuadro de dilogo Configurar pgina. Este cuadro de dilogo contiene cuatro fichas: Pgina, Mrgenes, Encabezado y pie de pgina, y una ms, que cambiar dependiendo de la informacin seleccionada, puede llamarse Grfico o bien pude presentarse como Hoja. A continuacin la explicacin de cada ficha:
Activa el botn de radio necesario para indicar la forma de salida del reporte.
Selecciona el porcentaje de ajuste, esto te permitir adaptar el contenido al tamao de la pgina.
Selecciona de la lista desplegable uno de los tipos de papel.
Elige automtico para iniciar el nmero de paginacin en 1.
Para evitar un gasto de la cinta, cartucho o tner selecciona un tipo de calidad adecuado.
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COBACH SLP PL 03
Selecciona un nmero para modificar cualquiera de los mrgenes en la hoja.
Activa la caja que necesites para centrar dentro de la pgina la seleccin, si activas las dos obtendrs un centrado con respecto a los mrgenes establecidos.
Anota en el rea correspondie nte el contenido del encabezado y pie de pgina.
Pulsa el botn correspondiente para dar formato al texto, insertar nmeros de pgina, fecha u hora entre otros.
Al pulsar el botn de personalizar encabezado, aparece el cuadro de dialogo siguiente:
Este cuadro permite darle formato al texto, as como agregar el nmero de pgina, autor, etc. Al pulsar el botn personalizar pie de pgina aparece el cuadro de dialogo siguiente:
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COBACH SLP PL 03
Elige la forma como se mostrarn los ttulos.
Selecciona el rea de impresin.
Activa la o las cajas que necesites para presentar el reporte.
Indica el orden en que se numeran e imprimen los datos cuando no se ajusten a una pgina.
Independientemente de las fichas que configures cuentas con los botones que se muestran en la figura de la derecha y que realizan los procesos que se listan a continuacin: a) Imprimir muestra la ventana de impresin. b) Vista preliminar presenta el rango seleccionado tal y como se imprimir, desde aqu podrs detectar algn error y proceder a modificarlo. c) Opciones habilita una ventana que contiene diferentes fichas cuya funcin es controlar aspectos relacionados con la impresora seleccionada.
Tambin cuentas con diferentes alternativas para activar la vista preliminar de una hoja. Una de ellas ya la mencionamos lneas arriba, otra es desde el men Archivo o bien pulsando herramientas. el cual forma parte de la Barra de
Una vez activada la Vista preliminar vers que se encuentra minimizada el rea seleccionada. Esto te permitir revisar detalles que a simple vista no son fciles de identificar. Para activar este proceso cuentas con la serie de botones que aparecen en la ventana Prcticas e incluso con la identificacin de las reas que definen a la hoja para que se te facilite modificar lo que necesites como se ve en la siguiente figura:
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COBACH SLP PL 03
Aumenta o reduce el tamao de la pgina. Forma que el puntero del ratn adquiere dentro de la pgina, la cual al dar un clic tambin modifica el tamao.
Al seleccionar cualquiera de estos botones ingresars a la ventana que controla las acciones respectivas.
De acuerdo al botn seleccionado ser el desplazamiento entre hojas.
Regresa a la hoja de clculo activa.
Muestra informacin sobre el tema seleccionado.
En Excel 2007, para agregar el encabezado y pie de pgina se puede hacer de dos formas: a) En el men Insertar se elige la opcin Encabezado y pie de pgina y aparece la siguiente cinta de opciones:
b)
En la vista Diseo se pulsa sobre el vnculo escribe el texto o se agrega el nmero de pgina, la fecha, el autor, etc.
y se
Para escribir el pie de pgina se pulsa sobre el icono ir al pie de pgina del grupo exploracin y se escribe el texto o se agrega fecha, autor, nmero de pgina, etc. Otra forma de escribir el pie es desplazando la hoja hacia abajo y buscar el vinculo
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Completa la siguiente tabla, anotando de acuerdo al encabezado, en la columna correspondiente, una definicin con tus propias palabras acerca del proceso que se realiza en cada una de las fichas. Pgina Mrgenes Encabezado y pie de pgina Hoja
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COBACH SLP PL 03
b) Abre el libro que elaboraste en la seccin 3.2.5 Cambiemos su apariencia correspondiente a las Actividades y realiza lo siguiente: c) Selecciona todo el rango de datos (tabla de datos y las dos grficas contenidas) d) Configura de acuerdo a lo que muestran las siguientes ventanas.
Activa el botn Vista preliminar, Pulsa el botn de Zoom, Activa en esta misma ventana el botn Configurar Selecciona la ficha Hoja y activa las cajas correspondientes a Lneas de divisin as como Ttulos de filas y columnas, pulsa el botn Aceptar. Debers obtener una vista similar a la siguiente:
Ejercicio 2: Abre un libro de trabajo, dale la configuracin que se indica y anota los procedimientos empleados: Desde el cuadro de dilogo correspondiente: a) Tamao del papel legal.
______________________________________________________________________________
b) Orientacin de la hoja horizontal.
______________________________________________________________________________
c) Mrgenes superior e inferior de 2
______________________________________________________________________________
d) Escribe el nombre de tu escuela como encabezado, y en el pie de pgina tu nombre y grupo al que perteneces.
______________________________________________________________________________
Desde la vista preliminar, modifica: a) El ancho de las columnas.
______________________________________________________________________________
b) Los mrgenes de encabezado y el pie de pgina.
______________________________________________________________________________
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SINTESIS 4.2.2.1
1. Captura los datos de la hoja de clculo siguiente: MONEY EXCHANGE ARANZAZU COTIZACIONES DE LAS PRINCIPALES DIVISAS VALOR DLAR $ $ 10.8000 $ 10.9000 $ 10.7000 $ 10.6000 $ 10.5000 $ 10.9000 $ 10.8000 $ 11.0100 $ 11.0600 $ 10.7500 $ 11.1000 $ 11.2000 $ 10.8600 VARIACION MENSUAL 0.00925926 -0.01834862 -0.00934579 -0.00943396 0.03809524 -0.00917431 0.01944444 0.00454133 -0.02802893 0.03255814 0.00900901 $ 0.0035 PORCENTAJE DE VARIACIN 0.93% -1.83% -0.93% -0.94% 3.81% -0.92% 1.94% 0.45% -2.80% 3.26% 0.90% 0.35% AUMENTO O DISMINUCIN AUMENTO O DISMINUCIN AUMENTO DISMINUYO DISMINUYO DISMINUYO AUMENTO DISMINUYO AUMENTO AUMENTO DISMINUYO AUMENTO AUMENTO
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO
MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE PROMEDIO MES ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
EURO $ 11.8800 $ 11.9200 $ 12.3000 $ 12.2000 $ 12.4000 $ 12.2500 $ 12.1000 $ 11.9600 $ 12.2000 $ 11.9000 $ 12.6500 $ 12.9000
VARIACION
PORCENTAJE
LIBRA $ 16.1500 $ 14.4000 $ 16.6000 $ 16.9000 $ 16.7000 $ 16.4000 $ 16.1200 $ 16.2500 $ 16.5000 $ 17.7000 $ 15.8000 $ 17.1000
VARIACION
PORCENTAJE
AUMENTO O DISMINUCIN
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COBACH SLP PL 03
2. valida los datos a decimales y mayores que cero, muestra como mensaje entrante cotizaciones, nmeros con decimales y como mensaje de error Fuera de rango, mayores que cero 3. calcula la variacin mensual, dividiendo el mes de febrero entre el mes de enero y se le resta uno. 4. Calcular el porcentaje de variacin tomando como base la variacin y dndole formato de porcentaje. 5. Utilizar la funcin Si para determinar si hubo incremento o disminucin de la moneda. 6. Calcular el promedio de todos los meses. 7. Centrar los ttulos y darle formato, aplicar bordes y sombreado a la cabecera. 8. Escribir como encabezado izquierdo CAPACITACION, central INFORMATICA, y a la izquierda COBACH 03 9. Escribir como pie de pgina a la izquierda tu nombre, al centro el nmero de la pgina y a la derecha CEDRAL, S.L.P. 10. Utiliza la vista preliminar para mover los mrgenes.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo especificada 2. Aplic el formato de fuente, alineacin, moneda, porcentaje y bordes de cuadricula y sombreado 3. Escribi la frmula para calcular la variacin mensual 4. Escribi la frmula para calcular el procentaje de variacin 5. Escribi la frmula para determinar el aumento o disminucin 6. Escribi la frmula para calcular el promedio 7. Configur la pgina conforme a lo especificado 8. Escribi el encabezado especificado 9. Escribi el pie de pgina solicitado 10. Utiliz la vista preliminar para modificar los mrgenes TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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COBACH SLP PL 03
ORDEN DEL DIA
4.2.3 CMO Y QU IMPRIMIR?
Excel cuenta con diferentes formas de imprimir un archivo: a) desde uno o varios rangos seleccionados, b) a partir del rea de impresin especificada, c) empleando una o varias hojas, d) todo el libro o varios libros al mismo tiempo. De acuerdo a la forma en que optes por realizarlo podrs elegir el nmero de copias o bien establecer la calidad de impresin. Recuerda que una rea de impresin est integrada de un conjunto de celdas que previamente has seleccionado para enviar a impresin. La secuencia numerada en la siguiente figura muestra como realizarlo:
3. Selecciona del submen. 2. Activa esta opcin
1. Selecciona el rango de celdas
El rea seleccionada aparecer dentro de un cuadro con una lnea punteada. Si observamos el trabajo en Vista preliminar slo veremos esta rea, lo cual significa que slo esa rea se imprimir.
Otra forma de establecer un rea de impresin es a partir del cuadro de dilogo Configurar pgina, en la ficha Hoja, y dentro del cuadro rea de impresin especificars el rango deseado. Lo puedes hacer directamente escribiendo el rango o bien utilizando el botn de referencia.
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COBACH SLP PL 03
Si deseas quitar o eliminar el rea de impresin debers seleccionar el rea de impresin del men Archivo y posteriormente hacer clic en Borrar rea de impresin. Tambin se puede eliminar suprimiendo el rango. La hoja de clculo Excel tambin ofrece la posibilidad de imprimir los ttulos o cabeceras de una tabla cuando ocupan varias hojas, en la ventana de configurar pgina, en la ficha hoja se encuentra la seccin imprimir ttulos, se da clic en el botn de referencia para seleccionar la filas o filas que se desean repetir en las dems hojas, igualmente se puede agregar columnas a la izquierda cuando as sea necesario.
Otras opciones que se tienen en la ficha hoja son las lneas de divisn, en blanco y negro, calidad de borrador y ttulos de filas y columnas, tambin se pueden imprimir comentarios y se puede especificar el mensaje que se debe mostrar en caso de error en alguna celda. Finalmente en la seccin del orden de las pginas al imprimir se puede elegir entre imprimir hacia abajo y luego hacia la derecha o bien hacia la derecha y luego hacia abajo.
En Excel 2007 este cuadro de dialogo se encuentra en el men Diseo de Pgina en el grupo configurar pgina y en la opcin imprimir ttulos.
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COBACH SLP PL 03
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en el siguiente inciso:
a) Abre uno de los libros que has elaborado el cual contenga varias hojas y anota dentro del espacio correspondiente, en cada columna, el procedimiento que debe realizarse:
Seleccionar un rea de impresin con distintos rangos Eliminar un rango del rea de impresin. Eliminar toda el rea de impresin. Seleccionar varias hojas de trabajo.
Ejercicio 2: Abre o crea un libro de trabajo que contenga varias hojas con distinta informacin, y desde el cuadro de dilogo correspondiente realiza y anota lo que se pide: 1. Anota el nombre del cuadro de dilogo y ficha, donde puedes dar el formato para imprimir con calidad de borrador.
2. Selecciona un rea de impresin en distintas hojas de trabajo, abre el cuadro de dilogo configurar pgina, ficha hoja, observa el cuadro de rea de impresin, anota lo que dice; cierre el cuadro, agrega otro rango al rea de impresin de la hoja, abrir el mismo cuadro de dilogo y observa y anota nuevamente el rea de impresin.
3. Anota el procedimiento para seleccionar la primera y la ltima hoja de trabajo.
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COBACH SLP PL 03
4. Visualiza el nmero de pginas que tiene una de las hojas de trabajo, anota el procedimiento para lograrlo.
5. Anota el procedimiento para que se impriman las lneas de divisin de la hoja de trabajo.
6. De cuantas formas se pueden establecer las reas de impresin?
7. Cmo se pueden eliminar las reas de impresin?
8. Cmo se pueden repetir los ttulos de una hoja en varias hojas?
9. Qu opciones se tienen para imprimir cuando son varias pginas?
10. Cmo se pueden especificar los criterios en Excel 2007?
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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Elabora un diagrama satelital del tema 4.2.3
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COBACH SLP PL 03
SINTESIS 4.2.3.1
1. captura los datos de la tabla siguiente:
COLEGIO DE BACHILLERES
PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P. INFORMATICA II NO. NOMBRE
1 ALVARADO CASTILLO NANCY MARCELA 2 ARRIAGA CORDOVA GLORIA RUBI 3 BALDERAS LOERA EDWIN DANIEL 4 CASTAEDA RETA JUAN MANUEL 5 CASTILLO OLVERA FRANCISCO GUADALUPE 6 CHAVEZ FERNANDEZ DANIEL ALEJANDRO 7 CORONADO RODRIGUEZ JOSE RAMON 8 CORONADO SANCHEZ JUAN FRANCISCO 9 GAMEZ LLANAS BIBIANA ITZEL 10 GUEVARA GAMBOA NITHIE MASSIEL 11 HOYUELA PEA CITLALY ELIZABETH 12 IBARRA CARRIZALEZ PAOLA MONSERRAT 13 LIMON HERNANDEZ FRANCISCO ROEL 14 LOPEZ MENDOZA SANDY ABIGAIL 15 MACIAS CASTAEDA FERNANDO 16 MARTINEZ MORENO YANN CARLO 17 MARTINEZ SANCHEZ ANA LUZ 18 MEDRANO CORTES ADRIANA BERENICE 19 MENDOZA GUZMAN ULISES JUAN MANUEL 20 MENDOZA HERNANDEZ GIOVANNA 21 MOLINA FLORES JUAN CARLOS 22 MOLINA GACHUZ ABRIL LIZBETH 23 MONTOYA VILLANUEVA STEFANIA NEFTALI 24 MUIZ MALDONADO OSCAR ALEXIS 25 OBREGON HERNANDEZ CINTHYA KARINA 26 OJEDA CRUZ RENE GUADALUPE 27 OLVERA RODRIGUEZ MARILYN DEL CARMEN
PRIMERO A CAL 1 CAL 2 PROM 10.0 9.1 9.6 9.1 8.0 8.6 7.1 5.0 6.1 8.3 7.8 8.1 7.5 4.4 6.0 9.2 8.2 8.7 5.6 6.0 5.8 8.3 8.9 8.6 6.4 6.3 6.4 4.3 5.5 4.9 6.0 7.2 6.6 9.3 8.3 8.8 8.7 8.6 8.7 6.0 3.8 4.9 8.0 9.3 8.7 9.3 9.6 9.5 8.3 8.4 8.4 6.2 6.2 6.2 8.0 7.6 7.8 9.0 9.2 9.1 7.4 5.5 6.5 9.0 8.3 8.7 10.0 9.8 9.9 8.8 8.6 8.7 7.6 7.0 7.3 8.0 6.2 7.1 4.6 1.3 3.0
2. Completa cincuenta nombres y calificaciones. 3. Calcula el promedio de las dos calificaciones 4. Da formato de numero con un decimal. 5. Selecciona la columna de los nombres y establecela como rea de impresin, tanto por men rea como con la configuracin de pgina, prueba la vista preliminar. 6. Selecciona la columna del promedio y define como rea de impresin, luego borra el rea de impresin. 7. Repite el ttulo de la hoja, las primeros cuatro filas. 8. Elige la opcin de imprimir hacia la derecha y luego hacia abajo. 9. Guarda la hoja como lista de calificaciones.
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COBACH SLP PL 03

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo pedida 2. Escribi la frmula del promedio 3. Aplic el formato de nmero con un decimal 4. Estableci el rea sealada de impresin con la opcin rea 5. Estableci el rea sealada de impresin con la opcin configurar pgina 6. Borr el rea de impresin 7. Repiti el ttulo en las dems pginas 8. Eligi la opcin de imprimir hacia la derecha y hacia abajo 9. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
4.2.4 A DNDE MANDO MI TRABAJO?
Lleg el momento de imprimir un archivo de trabajo. Sin embargo, te puedes enfrentar con el problema de no poder realizarlo desde tu equipo debido a circunstancias imprevistas: que no cuentes con una impresora, que sta no tenga un cartucho o tinta, o bien, que no funcione. Esto no debe preocuparte, pues debes saber que puedes imprimir el archivo en otro equipo aunque no cuente con Excel.
Veamos entonces las alternativas para que lo puedas realizar: para imprimir un archivo desde tu equipo selecciona la opcin Imprimir del men Archivo, tambin puedes hacerlo activando la combinacin de teclas Ctrl + P y en el cuadro de dilogo Imprimir especifica las caractersticas requeridas para llevar a cabo la impresin. O bien, si deseas mandar directamente a la impresora sin definir las caractersticas, haz clic en el botn imprimir figuras: . Para imprimir en un archivo magntico sigue la secuencia que se presenta en las siguientes
1. Activa esta casilla de verificacin.
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COBACH SLP PL 03
Despus de pulsar <enter>, se abre la ventana Imprimir a un archivo, en la cual se escribe el nombre del archivo, la ubicacin dnde se guardar y la unidad.
4. Elige la carpeta
2. Escribe el nombre del archivo
3. Selecciona la unidad
Observa que al escribir el nombre y dar las especificaciones necesarias se crea el archivo magntico, al cual se asignar como extensin .prn. El archivo magntico (archivo de impresin) como dispositivo de salida, tiene las siguientes ventajas: 1. Imprimir tu documento posteriormente en caso de que no cuentes con impresora 2. Transportar tu informacin, slo para imprimir, en discos flexibles o en medios de almacenamiento porttiles
Con esta forma de reproduccin de tu documento ser resguardado en un archivo de impresin que podrs utilizar posteriormente para obtener tu informacin en forma impresa. Seleccin de la impresora como dispositivo de salida. Si lo que deeas es imprimir tu documento en papel, entonces debes enviar tu documento a la impresora, con esta opcin tienes la posibilidad de realizar varias copias, del documento a la vez. Antes de comenzar la reproduccin de tu hoja de clculo te recomendamos: 1. Verificar el estado de tu impresora (Encendido / Apagado). 2. Verificar que tu impresora sea la predeterminada, esto lo aprenders en los prximos temas. 3. Utiliza la vista preliminar para que te cerciores de que el documento aparece en la pantalla tal y como deseas que aparezca en el papel 4. Revisa los mrgenes y los saltos de pgina.
Algunas ventajas que obtienes al enviar tu documento a la impresora son: 1. Obtienes de inmediato el documento en papel. 2. Puedes visualizar que parmetros necesitan ajustarse.
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Para enviar un archivo a un dispositivo de almacenamiento porttil es necesario contar con salidas de diferente tipos, por ejemplo para enviar un archivo a una memoria Flash, es necesario contar con puertos USB (Universal Serial Bus), en la actualidad la mayora de los equipos cuenta con este tipo de puertos ya que como su nombre lo indica son universales lo mismo se puede conectar una impresora que una cmara, o un ratn o teclado, para almacenar en una tarjeta de memoria tambien se requiere una unidad lectora, aunque tambin son comunes algunos equipos no cuentan con ellas pero hay en el mercado ratn con un aditamento especial para leerlas, para guardar en discos compactos o DVDs se requiere una unidad CD WRITER o conocida como quemador de CDs y DE DVDs. Al contar con cualquiera de estas salidas el proceso para almacenar es muy sencillo: 1. Localice el archivo que desea almacenar en el dispositivo porttil. 2. Seleccione el archivo pulsando con el ratn sobre el icono del archivo. 3. Pulse el botn derecho del ratn y elija la opcin ENVIAR A 4. Elija la opcin correspondiente, que puede ser: carpeta comprimida, disco de 3 1/2, CD, DVD, Memoria Flash USB, Memory Stick, Minidisco, Disco duro extrable. 5. Aparecer un pequeo cuadro de dialogo mostrando la transferencia del archivo, espere unos segundos hasta que se termine la transferencia. 6. Abra el dispositivo para asegurarse de que el archivo se encuentre completo y funcione adecuadamente. 7. Cierre el archivo y cierre el dispositivo para retirarlo del equipo. La ventaja de estos medios de almacenamiento es que la informacin se puede llevar a cualquier lugar y se puede abrir en cualquier computadora, debido a que los diferentes procesadores ofrecen guardar los archivos con compatibilidad con otros procesadores, claro que es necesario conocer en que procesador se abrir el archivo para guardarlo adecuadamente. d) la ltima opcin el envio y transferencia de archivos, es el Internet, esta enorme red de redes que abarca todo el mundo se ha popularizado en gran manera, su utilizacin es muy sencilla y su costo es muy bajo a comparacin de los diferentes medios de comunicacin y de transporte. Para enviar un documento por Internet es necesario tener una cuenta de correo electrnico y una contrasea y otra cuenta de correo electrnico para recibir el envio, en cuestin de segundos el archivo llegar a su destino, hasta hace algunos aos solo se podan envar archivos pequeos pero con el tiempo se ha incrementado la capacidad para enviar archivos cada vez mas grandes, por el momento se pueden enviar archivos de hasta 10 Mb y la capcidad de las bandejas de correo electrnico se ha incrementado a 2000 Mb o 2 Gb. El procedimiento para enviar un archivo por correo electrnico es el siguiente: 1. Localice el archivo que desea enviar por correo y ubiquelo en un lugar de fcil acceso como por ejemplo en el escritorio o en la carpeta Mis Documentos. 2. Abra la cuenta de correo electrnico. 3. Pulse sobre el botn Nuevo mensaje 4. Escriba la direccin destino de correo electrnico 5. Escriba algn mensaje que identifique el envo del archivo 6. Busque la opcin de adjuntar archivo y luego pulse el botn examinar 7. Seleccione el archivo que desea enviar y pulse el botn abrir . 8. Luego pulse el botn Aceptar, en la ventana del correo aparecer el nombre del archivo adjunto y el espacio ocupado, 9. Finalmente pulse el botn ENVIAR, al finalizar la transferencia aparecer el cuadro de dialogo confirmando que el mensaje fue enviado. Pulse el botn volver a la bandeja de entrada y finalice la sesin. 10. Para recibir el archivo se inicia la cuenta de correo electrnico, entre a la bandeja de entrada, busque el mensaje con el archivo adjunto y de clic sobre el, aparecer un cuadro de dialogo mostrando la transferencia y preguntando si desea abrir o guardar el archivo, de preferencia guardelo y luego abralo. Este medio de transferencia ofrece grandes ventajas cuando se trata de envar la informacin de un lugar a otro de manera rpida y que no sea tan costosa como lo es la paquetera y mensajeria, es muy confiable ya que es mnimo es numero de mensajes que no llegan a su destino, cuando se trata de informacin confidencial o muy importante, es aconsejable contar con algn sistema de cifrado o encriptacin para evitar que sea interceptada por hackers.
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COBACH SLP PL 03
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: contesta la preguntas 1. Para qu es til crear un archivo de impresin de un documento?
2. Presentar desventajas el uso de un archivo de impresin? Cules?
3. Discute con tus compaeros las desventajas de enviar el documento directamente a la impresora. Lleguen a una conclusin.
4. Cules son las ventajas de tener un archivo impreso en papel?
5. Qu ventajas tiene el guardar un archivo en un medio de almacenamiento porttil?
6. Cuales son las ventajas de enviar un archivo por Internet?
7. Qu dispositivos de almacenamiento porttil conoces?
8. investiga el costo de enviar un archivo por correo electrnico
9. Discute con tus compaeros las ventajas y desventajas de enviar un archivo a un dispositivo porttil y enviarlo por correo electrnico, escriban sus conclusiones?
259
COBACH SLP PL 03
Ejercicio 2: I. Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: Indica la secuencia correcta para imprimir un archivo magntico, anotando dentro del parntesis el nmero que le corresponda, iniciando con el 1 de acuerdo a cada una de las acciones: ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) Escribir el nombre del archivo. Activar el men Archivo. Seleccionar la carpeta. Activar la casilla de verificacin. Seleccionar la unidad Seleccionar la opcin imprimir.
c) practica enviando varias hojas de clculo a todos los dispositivos que estn disponibles discos de 3 , CD, DVD, Memory Stick, MP3, MP4, Telefonos celulares, tarjeta compacta.
SINTESIS 4.2.4.1
Elabora una hoja de clculo como el recibo de la Comisin Federal de Electricidad que se muestra y escribe las frmulas para realizar los clculos.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo solicitada 2. Escribi la frmulas para realizar los clculos 3. Aplic el formato de fuente, alineacin y sombreado 4. Envi la hoja de clculo a un archivo de impresin 5. Envi la hoja de clculo a un disco de 3 , CD, DVD 6. Envi la hoja de clculo a una memoria flash USB, a un MP3, MP4 y a un telfono celular 7. Envi la hoja de clculo por correo electrnico 8. Envi la hoja de clculo a un archivo comprimido. TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
4.2.5 AHORA SI A REPRODUCIR EL TRABAJO!
Todo principio tiene un final, y el resultado es muy importante. Por ejemplo, si un proveedor quiere mostrar las nuevas caractersticas de su producto a sus clientes puede optar por un proyector de datos, si el jefe solicita un reporte sobre el comportamiento de las ventas del primer bimestre del ao lo ms conveniente es imprimirlo y entregrselo. Ahora que conoces los elementos bajo los cules puedes reproducir un archivo en Excel, te ser ms sencillo mostrar la informacin que trabajaste, desde luego, de acuerdo a las necesidades que te hayan establecido. As mismo, si por algn motivo sabes que el equipo no cuenta con la aplicacin y debes imprimir, entonces podrs optar por la creacin de un archivo magntico. La reproduccin de nuestra informacin para un nmero muy grande de personas es un aspecto a considerar, pues se requiere en estos casos de un medio de proyeccin de datos (can o video proyector). Este medio de reproduccin es el ms conveniente cuando deseamos mostrar nuestro trabajo a muchas personas y la reproduccin en impresora puede ser insuficiente. Para reducir el consumo de materiales se puede reducir el margen de las pginas para ampliar el rea til. Para ello te recomendamos dos opciones para desplegar los datos a travs del can o video proyector. a) Vista de pantalla completa. Esta opcin esta incluida en el men Ver y la opcin Pantalla completa, de esta manera podrs ver tu informacin completa pues las barras de mens y herramientas se ocultan. En Excel 2007 se dispone de una barra de zoom para aumentar o disminuir rpidamente el tamao de la hoja. Al hacer clic sobre el botn se disminuye en 10% el tamao, y en el botn + se incrementa en 10%
b) Acercamientos. Para realizar un acercamiento de nuestra informacin podemos hacerlo a travs de la opcin Zoom del men Ver, en ella se muestra una ventana de dilogo en la cual podemos graduar el acercamiento de tu informacin en la pantalla Selecciona el nivel de acercamiento de tu informacin en pantalla. En Excel 2007 en el men Vista se encuentran todas la opciones siguientes:
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COBACH SLP PL 03
Adems del can de video se puede reproducir un documento en una televisin o en varios monitores, para ello es necesario contar con una tarjeta de video, las hay de diferentes tipos y con varias salidas, algunas cuentan con salidas para audio y video estndar, salida S-video, RCA, y VGA. Algunos televisores de ltima generacin incluyen una salida VGA o USB. Existen tarjetas para conectar 8 o 16 monitores para casos en los que sea necesaria una presentacin personalizada.
Tambin hay en el mercado tarjetas para captura de video y sintonizadores de televisin, estas permiten grabar imgenes de cmaras de video y cmaras fotogrficas en las computadoras, y las tarjetas sintonizadores permiten ver la televisin en la computadora y capturar imgenes para almacenarlas o manipularlas en la computadora.
Como una nueva opcin los documentos se pueden enviar a organizadores o palm tops (computadoras de bolsillo y a telefonos celulares con capacidad multimedia, y se pueden desplegar en pantalla documentos de texto, de video y audio. A esta nueva modalidad se le conoce como oficinas moviles las cuales ofrecen acceso a Internet de banda ancha, lo cual les permite navegar en movimiento sin desconectarse de la red. En ultimo momento surgen los MP4 y los iphone, que permiten ver documentos en una pequea pantalla
ACTIVIDAD DE INVESTIGACIN Sobre las caractersticas de los MP4, MP5 y los iphone
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ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: 1. Cul es el procedimiento que se utiliza en la reproduccin de un documento mediante un archivo magntico? ____________________________________________________________________________________________ 2. Para qu sirve el comando Type en el proceso de reproduccin? ____________________________________
3. Pregunta a tu facilitador cul es el sistema operativo que se utiliza para la reproduccin de un archivo magntico? Anota su respuesta._________________________________________________________________________
4. Discute con tus compaeros cundo se deben usar cada uno de los medios de reproduccin de un texto? Anota tus conclusiones.
5. Qu se necesita para reproducir un documento en una Televisin? ___________________________________
6. Como se puede proyectar un documento en un can de video? ___________________________________
7. Cmo funcionan las tarjetas para conectar varios monitores simultneamente?
8. Investiga Qu televisores incluyen una entrada VGA o USB?
9. Qu salidas tiene una tarjeta de video?
11. Cmo es la tarjeta para ver televisin en la computadora?
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SINTESIS 4.2.5.1
Elabora una hoja de clculo para un estado de cuenta bancario como el que se adjunta, escribe las frmulas para realizar los cculos, aplica el formato de fuente, alineacin, bordes y sombreado. Guardalo en una memoria USB e imprimelo 1. Reproduce el documento en un archivo magntico de impresin. 2. Reproduce tu documento abrindolo de los dispositivos externos. 3. Realiza, si cuentas con can de video, una presentacin de tu hoja de clculo en grupo. 4. Muestra tu hoja de clculo utilizando la opcin ver a pantalla completa, Visualiza tutilizando el Zoom a 200% 6. Muestra tu documento mediante el zoom con la opcin Ancho de pgina 7. visualiza tu documento utilizando el zoom con la opcin Ancho de texto 8. Muestra tu documento mediante el zoom con la opcin toda la pgina 9. Realiza una presentacin de tu documento utilizando una Televisin. 10. Realiza una presentacin utilizando dos monitores.
Evaluacin formativa Lista de cotejo 4.2.5.2

REACTIVOS CUMPLIMIENTO OBSERVACIONES
No
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
Elabor la hoja de clculo solicitada Abri la hoja de clculo de los dispositivos de almacenamiento externo y en archivo magntico Realiz la presentacin del documento mediante el can de video Mostr el documento mediante la opcin pantalla completa, Zoom a 200% Visualiz el documento por medio del zoom al ancho de pgina Mostr el documento mediante el zoom y la opcin ancho del texto Visualiz el documento por medio del zoom y la opcin toda la pgina Realiz la presentacin del documento mediante una televisin Realiz la presentacin del documento utilizando dos monitores
10. Abri la hoja de clculo de una cuenta de correo electrnico.
TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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ORDEN DEL DIA
4.2.6 PUEDO PROTEGER MI TRABAJO?, CLARO QUE S!...
Proteger el trabajo que has realizado te permitir preservar la confidencialidad de la informacin generada y evitar que alguien ajeno pueda alterarla. Excel te brinda herramientas para proteger: las hojas de un libro de trabajo, el libro de trabajo; as como tambin, establecer contraseas de apertura y de escritura del libro. Para proteger una hoja de libro, activa el men Herramientas, selecciona a opcin Proteger, y del submen mostrado elige Proteger hoja, de esta forma se presenta el cuadro de dilogo correspondiente tal y como lo muestra la figura de la derecha:
Una vez activadas las cajas de lo que deseas proteger: contenido, objetos o escenarios podrs agregar una contrasea. Una vez que pulsas el botn Aceptar debers volver a confirmarla e indicar las precauciones que deben tomarse al ser aplicada. Otra alternativa que te muestra el submen se relaciona con la opcin para Proteger libro, su activacin te permitir indicar si la proteccin se aplica a la Estructura, o bien, a las Ventanas del libro de trabajo tal y como lo muestra la figura de la izquierda.
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COBACH SLP PL 03
Una ltima alternativa se refiere a establecer una contrasea de apertura y escritura del libro de trabajo. Para esto, debers activar el cuadro de dilogo Guardar como. La siguiente figura te muestra la forma de cmo realizarlo:
1. Pulsa sobre este botn. 2. Selecciona esta opcin.
Realizado lo anterior podrs indicar las opciones de Guardar as como tambin introducir las contraseas pertinentes. En Excel 2007 las opciones de proteccin se encuentran en el men Revisar, con los iconos siguientes:
Al pulsar sobre le icono proteger hoja aparece el cuadro siguiente en el que se marcan las opciones para permitir a los usuarios de la hoja y se escribe la contrasea para desproteger la hoja. En el icono proteger libro aparecen las opciones siguientes:
ACTIVIDAD PRACTICA
Ejercicio 1: Realiza lo que se indica en cada uno de los siguientes incisos: a) Investiga cul es la importancia de proteger la informacin: ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________ b) Anota las recomendaciones que se realizaron para proteccin, considerando los conceptos que se encuentran en la siguiente tabla.
Proteger una hoja Proteger un libro Capturar una contrasea de apertura y escritura.
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Ejercicio 2: Utilizando un archivo de Excel, realiza lo que se indica y anota tus observaciones. 1. Protege las hojas del libro, modifica los datos de esta hoja. ______________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________________ 2. Protege el libro de trabajo, modifica la informacin. ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________ 3. Establece contraseas de apertura y escritura, cierra el archivo y brelo nuevamente. ______________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________________
SINTESIS 4.2.6.1
Elabora un recibo telefnico como el que se adjunta, escribe las formulas para realizar los clculos, aplica el formato de fuentes, bordes y sombreados, imprmelo incluyendo tu nombre y tu nmero telefnico, direccin, etc. Guarda tu recibo en una memoria USB y protegelo con contrasea de escritura y de apertura, ofreciendo la opcin de abrir como solo lectura.

REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1. Elabor la hoja de clculo solicitada 2. Explic la diferencia entre proteger una hoja y proteger un libro 3. Aplic la contrasea de apertura 4. Aplic la contrasea de escritura 5. Aplic la proteccin a la hoja 6. Activ la opcin de abrir como solo lectura 7. Aplic el formato solicitado. 8. Imprimi la hoja de clculo TOTAL Firma del alumno Firma del evaluador
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1.3.1 Prctica Integradora Instrucciones: En equipos, realiza una investigacin de campo donde muestres la aplicacin de la hoja de clculo en una empresa. Utiliza frmulas y funciones para la obtencin de los resultados de las operaciones que realizas y representa los resultados de datos a mostrar mediante grficas. 1. Con los datos recabados en la investigacin, realiza un reporte que contenga: Tablas con totales debidamente requisitadas, grficos relacionados con las tablas y conclusiones relacionadas con los grficos. 2. Colcale como encabezado el nombre de tu institucin y como pie de pgina tu nombre y el nmero de pgina 3. Enva tu documento a un archivo de impresin. 4. Envalo a una impresora laser y a una de matriz de punto, en dos formatos horizontal y vertical. 5. Proporciona al resto de los compaeros un reporte impreso del trabajo. 6. Realiza la exposicin del trabajo, utilizando un proyector de datos. 7. Protege tu archivo con alguna contrasea contra escritura. 8. Comenta la importancia de proteger tu informacin, y el tipo de informacin que proteges en tu trabajo.
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Evaluacin Cuestionario Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y grficas de Hojas de Clculo en el destino requerido CDIGO:
E01746
No. de aciertos
Instrucciones: En la seccin de respuestas que se encuentra al final escribe la letra que responda en forma correcta las siguientes preguntas. 1. Cul es la opcin para imprimir tu hoja de clculo a un archivo magntico? a) Archivo/ Imprimir... c) Archivo/ Imprimir.. Imprimir a Archivo b) Ctrl + P d) Archivo/ Imprimir... Imprimir solo: 2. Para preparar la hoja de clculo con encabezados y pies de pgina activamos la opciones: a) Archivo/ Imprimir... c) Archivo/ Vista preliminar b) Archivo/ Imprimir...Propiedades... d) Archivo/ Configurar pgina... 3. Si la hoja de clculo es muy grande, pero slo se desea imprimir un rea automticamente. Qu opciones activas? a) Archivo/ rea de Impresin...Establecer rea de impresin c) Archivo/ Vista preliminar b) Archivo/ Imprimir... d) Ctrl + P 4. Si la hoja de clculo tiene 20 pginas pero slo quieres imprimir de la 5 a la 12 Qu opciones activas? a) Archivo/ Configurar pgina... c) Archivo/ Vista preliminar b) Archivo/ Imprimir... Intervalo de pginas d) Archivo/ Imprimir...Propiedades... v) 5. Qu opciones debes usar si necesitas que los datos de la hoja de clculo no sean vistos ni alterados por otro usuario? a) b) Archivo/ Guardar como... Archivo/ Guardar... c) d) Archivo/ Guardar Opciones... lectura y de escritura Ctrl +G Contrasea de
6. Tipo de dispositivo de almacenamiento porttil que tiene gran capacidad y se puede conectar en cualquier computadora, tiene una gran velocidad de lectura. w) A) CD-RW x) B) DVD-RW c) memoria USB d) disco 3 7. Opcin del men Ver que permite ver las hoja de clculo en diferentes tamaos y) A) vista esquema z) B) vista normal c) diseo de impresin d) zoom
8. Calidad de impresin que se utiliza para dar una excelente presentacin aa) a) Optima bb) b) normal c) Borrador d) personalizada
269
COBACH SLP PL 03
Dispositivo de almacenamiento secundario de gran capacidad pero que requiere una unidad especial para guardar informacin cc) a) MP3 dd) b) disco 3 c) DVD-R Memoria USB 10. Tipo de contrasea que permite ver la hoja de clculo pero no modificarla ee) a) Apertura ff) b) Escritura c) Personalizada d) oculta
9.
H O J A D E R E SP U E ST AS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.
A A A A A A A A A A A A A A A A A A A A
B B B B B B B B B B B B B B B B B B B B
C C C C C C C C C C C C C C C C C C C C
D D D D D D D D D D D D D D D D D D D D
270
COBACH SLP PL 03
Evaluacin Lista de cotejo Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y grficas de Hojas de Clculo en el destino requerido CDIGO:
E01746
No. de aciertos
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
No
OBSERVACIONES
1.- El reporte tiene tablas con identificacin. 2.- El reporte tiene grficas con ttulos. 3.-Las graficas del reporte tiene rtulos 4.- El reporte tiene encabezado y pie de pgina. 5.- El reporte se imprimi horizontal y verticalmente 6.- El archivo del reporte se grab en el disco 7.- La reporte fue enviado correctamente al proyector de datos 8.- El reporte se protegi contra escritura. 9.- El reporte se guardo como archivo magnetico 10.- Se modificaron las propiedades de impresin del documento
TOTAL
271
COBACH SLP PL 03
Evaluacin Gua de Observacin Datos generales de la unidad TTULO: Elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo. CDIGO: UINF0652.01 ELEMENTO 4: Obtener reportes y grficas de Hojas de Clculo en el destino requerido CDIGO:
E01746
No. de aciertos
REACTIVOS
CUMPLIMIENTO
S de acuerdo a las
No
OBSERVACIONES
1.- Eligi adecuadamente la opcin Imprimir del men archivo. 2.- Seleccion adecuadamente la impresora especificaciones requeridas. 3.- Estableci las propiedades de impresin
4.- Configur el tamao y la orientacin de la pgina 5.- Insert adecuadamente el encabezado y pie de pgina 6.- Ajust los mrgenes desde la vista preeliminar 7.- Eligi el rea de impresin de acuerdo a los requerimientos establecidos 8.- Eligi el nmero de copias necesario 9.- Seleccion el archivo magntico como dispositivo de salida 10.- Selecciono el proyector de datos como dispositivo de salida 11.- Estableci la contrasea para proteger la apertura del libro de trabajo 12.- Estableci la contrasea para proteger la escritura del libro de trabajo TOTAL Firman de comn acuerdo Participante Evaluador
272
COBACH SLP PL 03
No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10 11
OBSERVACIONES
SUMA
273
COBACH SLP PL 03
______________________________ NOMBRE Y FIRMA
________________________________ NOMBRE Y FIRMA
___________________________ NOMBRE Y FIRMA
274
COBACH SLP PL 03
COLEGIO DE BACHILLERES, S.L.P. PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.
ACTA DE EVALUACION FINAL (DIRECCION GENERAL)

CAPACITACION: __________________________ MODULO___________________________________________________________________________________________ ALUMNO: _____________________________________________________________________ SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada aspecto y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuacin definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificacin final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA CUESTIONARIO LISTA DE COTEJO GUIA DE OBSERVACION CALIFICACION FINAL DE LA EVALUACION (DG)
A C T A D E E V A L U A C I O N F I N A L D E L M O D U L O MAEF _______
CAPACITACION: __________________________ MODULO___________________________________________________________________________________________ ALUMNO: _____________________________________________________________________ SEMESTRE:______________ GRUPO:________________ FECHA:_______________________ Instrucciones: Escribir el puntaje obtenido en cada componente y multiplicar por el porcentaje para obtener la puntuacin definitiva, se suman las puntuaciones definitivas para la calificacin final. PUNTAJE PUNTUACION ASPECTO PORCENTAJE OBTENIDO DEFINITIVA COMPONENTE 1 AEFP_______ COMPONENTE 2 AEFP_______ COMPONENTE 3 AEFP_______ COMPONENTE 4 AEFP_______ EVALUACION FINAL (DG) FAE_______ CALIFICACION FINAL DEL MODULO REVIS ENTERADO PADRE O TUTOR INSTRUCTOR
________________________________ NOMBRE Y FIRMA
____________________________________ NOMBRE Y FIRMA
__________________________ NOMBRE Y FIRMA
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COBACH SLP PL 03
276
COBACH SLP PL 03
EVALUACIN DEL MDULO

La evaluacin de competencia laboral generalmente la realiza un Centro de Evaluacin, que puede ser tu propio plantel, pero los instrumentos de evaluacin estn controlados. Pregunta a tu facilitador, en caso de que desees la certificacin de competencia laboral, cmo puedes integrar tu portafolio de evidencias.
GLOSARIO
Asistente Una secuencia de pantallas que dirige al usuario hacia tareas en programas de varias etapas. Barra de herramientas Celda activa Celda Hoja clculo Libro Puntero Barra que contiene botones que dan acceso rpido a los comandos que se utilizan con mayor frecuencia. Celda que esta seleccionada en una hoja de clculo, lista para introducirle informacin. Interseccin de una columna y una fila en una hoja de clculo, hoja de datos o tabla. Programa de computacin que realiza clculos con datos y que organiza informacin en filas y columnas. Coleccin de hojas de clculo relacionadas, que se encuentran dentro de un solo archivo. La extensin de los archivos de Excel es .xls Smbolo que aparece en la pantalla de la computadora, por lo general en forma de flecha cuya trayectoria corresponde al movimiento del ratn por el usuario Rango Ratn Grupo de celdas seleccionadas. Dispositivo de entrada y apuntador que permite al usuario manipular objetos en la pantalla Seleccionar Resaltar texto, celdas, grficos u objetos
BIBLIOGRAFA
BESKEEN, David, Introduccin a la informtica con MS-Office 2000, Serie Libro Visual, Mxico, Thomson, 2002. FERREYRA Corts, Gonzalo., Informtica para cursos de bachillerato, Mxico, Alfaomega, 2000 SEP. Diseo de guas de aprendizaje con el enfoque de competencias, Serie Formacin de Formadores, Mxico, 2003. TIZNADO, Serie Azul Excel 2000, Primera edicin, Mxico, McGraw-Hill, 2002.
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CRDITOS
Luis Alberto Hernndez Hernndez Sofa Moreno Gordillo Integracin y revisin final Pedro Fierro Guevara Patricia Garca Jurez Mnica Guzmn Soto Araceli Martnez Ramrez Colaboradores Autores Lic. Leonardo Gmez Navas Chapa
Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB Lic. Aminta Aduna Legarde Subdirectora de la Normatividad Acadmica Lic. Raymundo Ortiz Guerrero Subdirector de Planeacin y Evaluacin Lic. Martha F. Pacheco Martinez Jefa del Departamento de Desarrollo Acadmico Lic. Rosa Emelia Rodrguez Loredo Coordinadora del Proyecto de FBNCL de la DGB Ing. Jos Cartas Orozco Mtra. Patricia Ibaez Carrasco Revisin Tcnica Profra. Irma Valdez Coiro Coordinacin Metodolgica
DIRECTORIO
ING. RICARDO OZIEL FLORES SALINAS Director General del Bachillerato
LIC. LEONARDO GMEZ NAVAS CHAPA Director de la Coordinacin Acadmica de la DGB LIC. AMINTA ADUNA LEGARDE Subdirectora de Normatividad Acadmica LIC. RAYMUNDO ORTIZ GUERRERO Subdirector de Planeacin y Evaluacin LIC. ROSA EMELIA RODRGUEZ LOREDO Coordinadora del Proyecto FBNCL de la DGB
Actualizacin y complementos a EXCEL 2003 Y 2007 MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS PLANTEL 03, CEDRAL, S.L.P.
278
COBACH SLP PL 03
CONTRATO PEDAGOGICO
El presente contrato tiene como finalidad estipular las condiciones de trabajo, evaluacin y aprovechamiento de los alumnos que cursan la capacitacin de INFORMATICA en el Colegio de Bachilleres plantel 03 de la ciudad de Cedral, S.L.P. durante el semestre _________________, para el modulo: ____________________________________________________________________________ bajo las siguientes clusulas: 1. las partes que firman este contrato son: el (la) joven: _________________________________________________________ Quien en lo sucesivo se denominar alumno. El Sr.: _________________________________________________________ Que en adelante se denominar Padre de familia o tutor, La Sra.: _________________________________________________________ Que en lo sucesivo se denominar madre de familia Y el MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS Quien en lo sucesivo se denominar Instructor.
2. Las obligaciones del alumno son: a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado, aseado, con uniforme completo, pelo corto (hombres) o recogido (mujeres). b) Mostrar una actitud de respeto hacia los compaeros y hacia el instructor, manteniendo la disciplina en el aula. c) Tener disponibilidad para trabajar tanto en el aula, centro de cmputo y en actividades extraclase. d) Cumplir con las tareas, prcticas e investigaciones en la fecha solicitada, mostrando limpieza, claridad y legibilidad en la escritura. e) Integrarse a los equipos de trabajo designados por el instructor. f) Entregar la evaluacin de cada componente firmada por el padre de familia en la clase siguiente a la evaluacin, en caso de no entregarla se quedar sin calificacin del componente 3. Los derechos del alumno son: a) Recibir un trato respetuoso y cordial por parte de los compaeros y del instructor. b) Recibir las asesoras y aclaraciones necesarias. c) Conocer las evaluaciones oportunamente en las fechas sealadas por el calendario escolar, participando activamente en la evaluacin. d) Justificar las inasistencias presentando el justificante expedido por la subdireccin con un mximo de 3 das despus de la falta. e) Asistir al centro de cmputo en el horario de clases que corresponda. 4. las obligaciones del instructor son: a) Asistir puntualmente a clases en el horario asignado, con buena presentacin, aseado y pelo corto. b) Mostrar una actitud de respeto hacia los alumnos y compaeros de trabajo. c) Preparar con anticipacin sus clases, considerando estrategias de enseanza, estrategias de aprendizaje, trabajo en equipo y practicas.
279
COBACH SLP PL 03
d) Revisar y calificar las tareas, prcticas e investigaciones solicitadas a los alumnos. e) Evaluar cada corte, con la participacin del alumno, mostrando siempre la transparencia y con base en las evidencias de trabajo. f) Reportar a la subdireccin y al padre de familia los casos de alumnos que requieran de atencin. g) Mantener un ambiente de trabajo agradable, disciplinado, propiciando y organizando el trabajo en equipo. i) Cumplir con las comisiones asignadas por la direccin de la escuela. 5. Los derechos del instructor son: a) Disponer de un aula didctica, con el mobiliario necesario. b) Impartir la clase de acuerdo con los lineamientos sealados en la reforma curricular. c) Solicitar tareas, practicas e investigaciones a los alumnos, de acuerdo con los contenidos programticos. d) Solicitar a los alumnos la calificacin firmada por el padre de familia 6. Las obligaciones del padre de familia son: a) Dotar al alumno con los materiales necesarios para su desempeo en el aula (libro de texto, cuaderno, colores, reglas, plumas, borrador, etc.) b) Mostrar actitud de respeto hacia el alumno, instructor y directivos c) Vigilar el cumplimiento de tareas, prcticas e investigaciones. c) Firmar la calificacin de cada corte del alumno d) Asistir a los llamados del instructor o de la subdireccin 7. Los derechos del padre de familia son: a) Recibir un trato cordial y respetuoso del instructor y directivos. b) Recibir los avisos y notificaciones sobre el desempeo del alumno c) Acudir al Colegio cuando lo considere necesario y recibir las aclaraciones pertinentes. d) Justificar inmediatamente las inasistencias del alumno ante la subdireccin.
ACEPTO
ACEPTO
ACEPTO
FIRMA DEL PADRE DE FAMILIA
FIRMA DEL ALUMNO
FIRMA DEL INSTRUCTOR
280

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DIRECCIN GENERAL DEL BACHILLERATO

COMPONENTE DE FORMACIN PARA EL TRABAJO BASADA EN COMPETENCIA LABORAL

Gua de Aprendizaje para Hojas de Clculo y operaciones

Mxico, 2004 - 2011

Nombre del alumno: _________________________________________________ Grupo: __________

MTRO. J. GUADALUPE FELIPE CASILLAS

DATOS DEL ALUMNO:

CORTE PRIMERO SEGUNDO TERCERO CUARTO TALLER OPORTUNIDAD

REQUERIMIENTOS PARA EL CURSO

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EXPECTATIVAS SOBRE EL CURSO

2. Qu esperas aprender en este curso?

3. Cul es tu compromiso con esta materia?

4. Crees que te servir para algo el conocer esta materia?

5. En que lo podrs aplicar?

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MENSAJE PARA EL PARTICIPANTE

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EVALUACIN DIAGNSTICA Nombre del alumno: _____________________________________________________________________

Evidencias de producto Realizas o has realizado? La seleccin del rango

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NOMBRE Y FIRMA DEL EVALUADO: _________________________________________________________________________________________________

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ORDEN DEL DIA

Resuelve las siguientes cuestiones: 1. Sabes qu es una hoja de calculo?

2. Cmo se puede elaborar hojas de clculo mediante aplicaciones de cmputo?

4. Dnde tiene su aplicacin el uso de hojas de clculo?

5. Cul es la diferencia entre una hoja de clculo y un procesador de textos?

6. Qu ventajas ofrece una hoja de clculo?

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7. Cules son las caractersticas de la hoja de clculo?

Una persona que labore en control escolar

Un compaero(a) de primer semestre.

Alguno de tus familiares.

c) Quien invent la hoja de clculo?

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Calc (open office) Wikipedia

1. Realiza en el siguiente espacio un cuadro sinptico con la informacin recabada:

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APRENDE HACIENDO 1. CREAR, DISEAR, DAR FORMATO Y EDITAR LA HOJA DE CLCULO.

1.1 En dnde se puede aplicar?

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1.2 La prctica y el conocimiento forman al experto ORDEN DEL DIA

1.2.1 HOJA DE CLCULO QU ES? PARA QU SIRVE?

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MICROSOFT EXCEL 2003

cono Men de Control Cuadro de nombres

Barra de desplazamiento horizontal

Barra de desplazamiento vertical Ttulo o encabezado de columna

MICROSOFT EXCEL 2007

Botones de control, minimizar, maximizar, restaurar y cerrar

Cuadro de nombres filas

Botn control de grupo

Botones de navegacin n Etiquetas de las hojas

Barras de desplazamiento vertical y horizontal

Botn para agregar hojas

Barra de zoom y vistas

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oCALC DE OPEN OFFICE

rea para editar celda

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