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http://www.tozzi.com.br/arquivos/GUARDA DOC.htm
5 anos
10 anos
20 anos
30 anos
Prazo indeterminado
Livro dirio (onde esto registradas todas as operaes dirias de uma empresa), Ficha Patrimonial de Bens, (relao do que pertence aos scios), Livro Razo, Contrato de Trabalho RAIS, Documentos que fazem parte de algum processo judicial ou fiscal em andamento devem ser guardados at a deciso da justia, Livro de Inspeo do Trabalho, e aqueles que comprovem o tempo de servio de empregados, ex-empregados, tais como a RAIS, fica ou livro de registro de empregados devem ser arquivados por prazo indeterminado. Obs.: Contra o menores de 18 anos no ocorre prescrio. DOCUMENTOS QUE NO TM VALOR LEGAL No tem valor legal porque no considerado um documentos oficial, mesmo com a logomarca da empresa e at assinatura de diretores. O papel usado para fax no tem durabilidade, e quando for necessrio guard-lo, deve-se tirar uma fotocpia do documento.
Fax
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24/10/2011 17:38
http://www.tozzi.com.br/arquivos/GUARDA DOC.htm
Pasta multiuso
de Usada par guardar qualquer tipo de papel que no se sabe a qualificao deles. Boa parte desses documentos poderias ser jogada fora sem qualquer prejuzo para a empresa, tais como: correspondencias, cpias de documentos, protocolos e at livros sem valor comercial e/ou fiscais. muito comum ver a empresas guardarem cpias ou original de memorando e at bilhetes recebidos e enviados. A coisa a fazer nestes casos, avaliar o que realmente importante arquivar.
Memorandos
O QUE FAZER QUANDO A EMPRESA PERDE UM DOCUMENTO? Nestes casos no adianta ficar desesperado. A melhor atitude a tomar fazer um anncio com a declarao de extravio em um jornal que tenha uma grande tiragem. Simultaneamente comunicar Receita Federal, Junta Comercial, Prefeitura da cidade ou qualquer rgo que tenha interesse pelo documentos perdido de Delegacia Regional do Trabalho. Fonte IOB.
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