RICA RAIZA BRAVO DE MIRANDA YASMIM PAIM FORTE

PROJETO 1 FASE

Trabalho

apresentado

Disciplina SIN 098 Sistemas de I, ministrado pelo professor Newton Curso Castilho Gesto Junior, da do da

Universidade Federal do Paran

CURITIBA 2011

SUMRIO

INTRODUO..........................................................................................................3 CONTEXTO ORGANIZACIONAL................................................................................3 PROBLEMA ORGANIZACIONAL................................................................................4 OBJETIVO DO PROJETO...........................................................................................4 ASPECTOS ESTRATGICOS..................................................................................4 REQUERIMENTOS DO USURIO..............................................................................5 CONTROLE DA JORNADA DE TRABALHO.................................................................5 O PAPEL DOS SISTEMAS DE INFORMA O............................................................7 REFERNCIAS....................................................................................................... 11

INTRODUO Segundo BONDE (2007), a tudo na administrao de uma organizao. Mas para uma boa e necessrio existir um conjunto de caractersticas para que esse fundamental instrumento de trabalho realmente atenda as necessidades dos gestores, como agilidade e confiabilidade. Por isso, importante s organizaes entenderem a importncia do uso de Sistemas de funcionais, e fazerem uso cada vez mais frequente desses. A implantao dos sistemas de precisa ser planejada de modo eficaz, a fim de proporcionar servios teis, principalmente para instituies de ensino que possuem grande capilaridade e precisam estar atentas as mudanas tecnolgicas para oferecer servios com qualidade. O seguinte projeto trata da criao e da execuo de um sistema de , que tem como objetivo facilitar o controle de clculo de horas de estagirios do Observatrio Regional de Base de Indicadores de Sustentabilidade (ORBIS).

CONTEXTO ORGANIZACIONAL O Observatrio Regional de Base de Indicadores de Sustentabilidade (ORBIS) foi criado em 2004 para contribuir com o desenvolvimento sustentvel, por meio da anlise e do monitoramento da prosperidade e da qualidade de vida. Inspirado no Observatrio Global Urbano (GUO) da Organizao das Naes Unidas (ONU), o (ORBIS) uma iniciativa do Sistema Federao das Indstrias do Estado do Paran (Sistema Fiep), do Servio Social da Indstria (Sesi-PR) e do Instituto de Promoo do Desenvolvimento (IPD). Os funcionrios do ORBIS so registrados pela prpria FIEP, e o controle de entrada e sada dos funcionrios realizado, mediante login e senha individual, por meio da intranet (ponto web). Com isso, gerado um relatrio mensal com o clculo de horas trabalhadas, juntamente com o saldo do banco de horas. J os estagirios do Observatrio, mesmo possuindo registro de matricula, no possuem acesso ao ponto web do sistema FIEP. Sendo assim, o registro feito a mo, em uma planilha simples, chamada de ponto complementar.

Essa planilha assinada pelo gestor do setor ao trmino de cada ms e enviada para o recursos humanos da FIEP. Depois disso, praticamente impossvel os estagirios terem conhecimento e controle de suas horas trabalhadas e, se tem ou no horas extras no banco de horas.

PROBLEMA ORGANIZACIONAL O Observatrio dispe de um controle precrio para o registro de entrada e sada de estagirios. Com isso, fica difcil a visualizao do clculo de horas e, em consequncia disso impossvel ter certeza de quantas horas extras ou negativas o estagirio possui. Isso um problema tambm para o gestor do Observatrio, j que a qualidade dos dados pode ser duvidosa podendo trazer uma falsa realidade de frequncia. As prticas para verificar o grau da qualidade dos dados so importantes para saber se h necessidade de efetuar algum tipo de correo, onde e como corrigir.

OBJETIVO DO PROJETO

Desenvolver e apresentar um sistema de que, a partir dos dados de jornadas de trabalho do estagirio, possa gerar relatrios de entrada e sada, horrio de almoo e possveis faltas ao local de trabalho. Tambm importante o sistema de ser capaz de gerar relatrios referentes ao banco de horas que o estagirio tem direito. Tambm objetivo disponibilizar para o gestor, relatrios que possibilitem o controle e facilite tambm, o acompanhamento dos horrios dos estagirios. ASPECTOS ESTRATGICOS Para Laudon e Laudon (1999, p.4) um sistema de pode ser definido como um conjunto de componentes inter-relacionados trabalhando juntos para coletar, recuperar, processar, armazenar e distribuir informaes com a finalidade de facilitar o planejamento, o controle, a coordenao, a anlise e o processo decisrio em organizaes.

Como qualquer outro sistema, o SI inclui a entrada (ou input) que envolve a captao ou coleta de fontes de dados brutos de dentro da empresa. O processamento envolve a converso dessa entrada bruta em uma forma mais til e apropriada. A sada (ou output) envolve a transferncia da processada s pessoas ou atividades que usaro (processa os inputs e produz outputs, que so enviados para o usurio ou para outros sistemas). Pode conter tambm um mecanismo de feedback que controla a operao.
Entrada
Problemas do negcio - Dados - Informao - Regras do negcio

Controle
- Tomadores de deciso - Autocontrole

Sada
Solues - Relatrios - Grficos - Clculos - Tticas

Controle
- Tomadores de deciso - Autocontrole Feedback

Sistema de informao e seus componentes. Fonte: Turban; McLean; Wetherbe (2004, p.39).

REQUERIMENTOS DO USURIO Laudon e Laudon (1999) colocam que os sistemas de so sistemas sociotcnicos, envolvendo a coordenao de tecnologia, organizaes e pessoas, pois os mesmos devem cooperar e ajudar-se mutuamente para otimizar o desempenho do sistema completo, modificando-se e ajustando-se ao longo do tempo.

CONTROLE DA JORNADA DE TRABALHO Para o empregador primordial adotar um sistema de controle do registro da jornada de trabalho praticada pelo empregado. A ausncia desse controle um dos maiores problemas enfrentados pelas organizaes, devendo ento, receber uma ateno especial, no s na existncia, mas tambm no treinamento do empregado que ir operacionalizar o sistema ou registrar seus horrios conforme o modelo adotado pela empresa. Desta forma temos algumas opes que podem ser adotadas, e cada qual requer um

procedimento diferente e adoo de controle especfico, sempre visando o cumprimento da lei. O processo manual o controle feito de forma transcrita pelo empregado diretamente num livro ou folha individual de presena apropriado para o registro. imprescindvel que os dados do empregador e do empregador estejam descritos. Deve o registro transcrito ser fiel ao fato; ou seja, a justia no tolera registro com hora fictcia, pr-assinalada; por exemplo, empregado que registra ter entrado todos os dias s 8:00 horas, o que impossvel na prtica. O modelo mecnico se utiliza de um relgio especifico e um carto de ponto, o qual deve ser preenchido com os dados do empregado que registrar seu horrio no sistema de marcao mecnica. O ponto eletrnico ou digital o mais utilizado atualmente, podendo ser operado com o crach de identificao do funcionrio, que no verso possui uma tarja magntica para registrar o ponto ou ainda de forma biomtrica onde os aparelhos possuem leitores de impresso digital. A impresso da folha de ponto no final do ms no pode fugir aos itens j citados acima. Seja qual for o modelo adotado, o registro pessoal e a assinatura no apontamento mensal deve ser adotada mesmo porque tanto do modelo manual, mecnico e eletrnico possvel fazer a alterao de dados e direito do empregado ter o conhecimento do fechamento de suas horas trabalhadas. Conforme dito anteriormente neste trabalho, a forma utilizada para o controle da entrada e sada dos funcionrios do ORBIS feita de maneira online, na intranet, mediante login e senha individual. O mtodo descrito acima aplicado exclusivamente categoria dos celetistas, ou seja, cujo trabalho regido pelas Leis da Consolidao do Trabalho, que trabalham com carteira assinada e tem direitos diferenciados dos estagirios conforme a legislao. A Lei N 11.788, DE 25 DE SETEMBRO DE 2008 Lei do Estgio Captulo IV, discorre sobre a jornada de trabalho de um estagirio, que varia de 4 a 6 horas dirias e que o estagirio poder receber bolsa ou outra forma de contraprestao que venha a ser acordada, bem como a do auxlio-transporte e outros benefcios o no caracteriza vinculo empregatcio. Por esses motivos as

organizaes no incluem os estagirios na relao de funcionrios da empresa, assim no sendo aptos a utilizar o registro de ponto eletrnico.

O PAPEL DOS SISTEMAS DE INFORMA

A presena dos Sistemas de nas Empresas visa ajudar na resoluo de problemas organizacionais reagindo a uma mudana no ambiente, a tecnologia da definida pelo conjunto tecnolgico de recursos, tcnicas e mtodos da computao utilizada para o tratamento da integra e suporta os Sistemas de Informaes. Os sistemas em nvel estratgico auxiliam os gerentes na manipulao de questes estratgicas e tendncias de longo prazo, tanto na organizao como no ambiente externo. Os sistemas tticos do suporte ao monitoramento, controle, tomada de decises e atividades administrativas da gerncia mdia. Sistemas de conhecimento ajudam no suporte aos negcios para integrar novos conhecimentos e auxiliar a organizao a controlar o fluxo de informaes j os sistemas operacionais do suporte s reas operacionais no desenvolvimento de atividades elementares e transacionais na organizao. DFD (Diagrama de Fluxo de Dados) O DFD uma ferramenta que nos permite imaginar um sistema como uma rede de processos funcionais, interligados por dutos e tanques de armazenamento de dados. O DFD tambm conhecido como Modelo Funcional. O DFD uma das mais utilizadas ferramentas de modelagem de sistemas, principalmente para sistemas operativos, nos quais as funes do sistema sejam de fundamental importncia e mais complexas do que os dados manipulados pelo sistema. Um DFD no precisa de explicaes; basta olharmos para ele para compreend-lo ele a representao simples e intuitiva do processo. O Objetivo maior ser compreendido pelo usurio e no somente pelos analistas de sistemas. Um DFD tpico composto de: processo, fluxo de dados, depsito e entidade externa. a) Entidades externas - pessoa, grupo de pessoas ou subsistema/sistema fora do sistema em estudo que recebem dados do sistema e/ou enviam

dados para o sistema. As entidades externas funcionam sempre como origem/destino de dados; b) Fluxo de dados - dados que fluem entre processos, entre processos e arquivos de dados ou ainda entre processos e entidades externas, sem nenhuma especificao temporal; c) Depsito - meio de armazenamento de dados para posterior acesso e/ou atualizao por um processo; d) Processo - recebe dados de entrada e transforma estes dados num fluxo de sada. O DFD representa dados que fluem num sistema e qualquer fluxo de dados obrigatoriamente constitudo por dados, portanto os dados e informaes so palavras que, quando esto sozinhas ou presentes em conjugao com um substantivo, nunca devem ser utilizadas para denominar um fluxo. Tambm, uma vez que so os dados que fluem, nomes como produtos, ou livros, no devem ser usados para denominar um fluxo de dados, pois induzem a ideia de matria e no de dados. O padro que o nome de um processo seja constitudo por um nico verbo e um substantivo, devidamente escolhidos para que transmitam claramente o que o processo faz.

Figura 1 DFD (Diagrama de Fluxos de Dados) Fonte: As autoras

DER (Diagrama de Entidades-Relacionamento) Atravs do diagrama de entidades-relacionamento, podemos representar, de forma sucinta e bem estruturada, todos os elementos essenciais abstrados no processo de anlise de sistemas. O DER um modelo baseado na percepo do mundo real, que consiste em um conjunto de objetos bsicos chamados entidades e nos relacionamentos entre esses objetos. Seu objetivo facilitar o projeto de banco de dados, possibilitando especificar a estrutura lgica geral do banco de dados. O DER considera os dados independentemente do processamento que os transforma. Atribumos a cada entidade definida atributos pertinentes ao sistema. Desta forma, podemos definir conceitualmente o que representaremos como entidades aqueles elementos no qual gostaramos de armazenar dados que por sua vez, so representados pelos atributos. Atravs do relacionamento representaremos o tipo de relao existente entre as entidades. Entidade uma representao abstrata de um objeto do mundo real e um Conjunto-Entidade um grupo de entidades referindo-se a objetos concretos ou abstratos com caractersticas semelhantes.

10

A instncia de uma Entidade representa o estado da mesma em determinado momento. O estado de cada entidade do conjunto determinado pelos valores das caractersticas (atributos) da entidade. O Atributo definido pelo elemento de dado que contm um valor de uma propriedade de uma entidade. denominado de Chave um conjunto de um ou mais atributos, que tomados coletivamente, nos permite identificar unicamente uma entidade no conjunto-entidade. As entidades so conectadas umas s outras atravs de relacionamentos. Para determinar os relacionamentos deve-se considerar as entidades dentro do contexto do sistema a ser construdo e do domnio de aplicao a que ele se destina. O Relacionamento a estrutura que indica uma associao entre instncias de duas ou mais entidades.

Figura 2 DER (Diagrama de Entidades e Relacionamentos) Fonte: As autoras 2011.

REFERNCIAS BONDE. A importncia dos Sistemas de . Disponvel em: <http://www.bonde.com.br/colunista/colunistasd.php?id_artigo=1646>. Acesso em: 07 out. 2011. LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane Price. Sistemas de gerenciais. 7. Ed. So Paulo: Prentice Hall, 2007. LAUDON, Kenneth C.; LAUDON, Jane Price. Sistemas de com internet. Rio de Janeiro: LTC, 1999. OBRIEN, James A. Sistemas de e as decises gerenciais na era da internet. 2. Ed. So Paulo: Saraiva, 2004. SOUZA. Sistema Informatizado em unidades de: O Processo de Implantao no SENAI-SC. Disponvel em: <http://www.pergamum.pucpr.br/redepergamum/trabs/ArtigoSNBU.pdf>. Acesso em: 13 out. 2011 TURBAN, Efraim; McLEAN, Ephraim; WETHERBE, James. Tecnologia da para gesto. 3. Ed. Porto Alegre: Bookman, 2004. MINISTRIO DO TRABALHO E EMPREGO Disponvel em: <http://www.mte.gov.br/politicas_juventude/Cartilha_Lei_Estagio.pdf> Acesso em: 14 out. 2011 MIGALHAS Disponvel em: <http://www.migalhas.com.br/dePeso/16,MI140441,31047Novo+sistema+de+registro+eletronico+de+ponto> Acesso em: 14 out. 2011