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MANUAL PARA EL MANEJO DE: Steren ® Control Asistencia 1
MANUAL PARA EL MANEJO DE: Steren ® Control Asistencia 1

MANUAL PARA EL MANEJO DE:

Steren® Control Asistencia

MANUAL PARA EL MANEJO DE: Steren ® Control Asistencia 1
MANUAL PARA EL MANEJO DE: Steren ® Control Asistencia 1
MANUAL PARA EL MANEJO DE: Steren ® Control Asistencia 1

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ÍNDICE Introducción 3 Módulos con los que cuenta ADMINISTRACIÓN EMPLEADO 4 Módulo “Catálogos”

ÍNDICE

Introducción

3

Módulos con los que cuenta ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

4

Módulo

“Catálogos”

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Módulo “Edición de Turnos”

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Módulo

“Mensajes”

14

Módulo

“Utilerías”

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Módulo “Asignación de Seguridad”

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Reportes que genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

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¿Cómo Instalar STEREN® CONTROL ASISTENCIA?

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Requerimientos mínimos de Hardware y Software

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Componentes de STEREN® CONTROL ASISTENCIA

20

¿Cómo conectar y configurar el Hardware?

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Configuración de archivo STEREN.ini

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Generalidades de las pantallas de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

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Acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

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STEREN® CONTROL ASISTENCIA en Red

33

Trabajando con ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

34

Trabajando con Catálogos

34

Trabajando con Parámetros

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Trabajando con Empleados

44

Trabajando con Edición de Turnos

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Asignación Masiva de Turnos

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Trabajando con Mensajes

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Trabajando con Utilerías

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Trabajando con Admón. de Seguridad

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Terminar Sesión de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

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¿Cómo iniciar STEREN® CONTROL ASISTENCIA?

68

Registre las Entradas y Salidas de su Personal

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Reportes que Genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

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Reporte de Empleados

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Reporte de Empleados por Departamento

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Reporte de Empleados por Grupo

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Reporte de Empleados por Puesto

80

Reporte de Entradas y Salidas

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Reporte de Entradas y Salidas (Resumen)

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Reporte de Faltas y Retardos

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Reporte de Horas Extras Autorizadas

83

Reporte de Horas Extras Reales

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Reporte de Prenómina

84

Reporte de Prenómina Montos

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Reporte de Empleados sin Huella

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Reporte de Empleados por Historial de Asignación de Turnos

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Reporte de Registros de Accesos

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Reporte de Registros de Accesos Manuales

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Introducción El desarrollo de la sociedad informática, junto con el aumento incesante de las comunicaciones,

Introducción

El desarrollo de la sociedad informática, junto con el aumento incesante de las comunicaciones, tanto en volumen como en diversidad, conlleva la necesidad de asegurar la identidad de los usuarios en los accesos locales y remotos a los datos de los sistemas y a lugares restringidos.

La importancia y valor de estos datos, bienes o pertenencias, motiva a los impostores a superar los sistemas de seguridad existentes, lo que obliga a los usuarios a instalar nuevos sistemas cada vez más potentes y fiables.

Estas necesidades de autentificación y seguridad, unidas a las ya existentes en materia de seguridad de accesos físicos, han determinado un interés creciente por los sistemas electrónicos de identificación y autentificación. Su denominador común es la necesidad de que sean medios simples, prácticos y fiables, para verificar la identidad de una persona.

El mercado de los controles de acceso se abrió con la proliferación de sistemas, pero ninguno se ha revelado eficaz contra el fraude, porque todos utilizan un elemento externo como pueden ser las tarjetas de identificación, llaves, claves, etc.

Es frecuente olvidar una clave de acceso. Para evitar estos olvidos, se suele anotar esta clave en agendas o cuadernos, perdiendo así toda confidencialidad. La contraseña o clave es un método de pre-selección y no de control de acceso eficaz.

Existen varios sistemas para verificar la identidad de un individuo, sin embargo la biometría se considera como el método más apropiado, ya que ciertos rasgos de cada persona, son inherentes a ella y sólo a ella. La Biometría permite una autentificación segura, al contrario que el empleo de contraseñas o tarjetas, ya que estos últimos pueden ser robados o utilizados por personas no autorizadas.

La combinación de los últimos avances en biometría y en electrónica ha permitido el desarrollo de las más modernas soluciones de identificación biométrica.

La Biometría provee una verdadera identificación de personas, ya que ésta tecnología se basa en el reconocimiento de un rasgo corporal único, por lo que reconoce a las personas en función de quiénes son y no de lo que traen consigo como tarjetas magnéticas, llaves, credenciales, etc., o en su defecto en lo que puedan recordar como lo son las claves personales de identificación (nip).

STEREN® CONTROL ASISTENCIA es una innovadora solución Biométrica que moderniza de forma específica y confiable la seguridad en áreas restringidas de su empresa y hace más eficiente el registro y control de la asistencia del personal de su organización.

STEREN® CONTROL ASISTENCIA incorpora a su empresa la más alta tecnología de autentificación personal a través del reconocimiento electrónico de huellas digitales, le permite contar con un dispositivo de seguridad capaz de crecer y evolucionar de acuerdo a las necesidades y características de su empresa.

El objetivo de STEREN® CONTROL ASISTENCIA es brindar a su organización acceso a información infalsificable, irrepetible e intransferible de sus empleados proporcionando entre muchos otros beneficios y posibilidades, datos básicos para la administración de su empresa.

Es por eso que STEREN® CONTROL ASISTENCIA ¡es su mejor opción en control!, STEREN® es una Solución que Evoluciona

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Módulos con los que cuenta ADMINISTRACIÓN EMPLEADO La solución cuenta con 6 módulos principales que

Módulos con los que cuenta ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

La solución cuenta con 6 módulos principales que se enlistan a continuación:

los que cuenta ADMINISTRACIÓN EMPLEADO La solución cuenta con 6 módulos principales que se enlistan a

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Módulo “Catálogos” Este módulo tiene como objetivo evitar la duplicidad e inconsistencia de la información

Módulo “Catálogos”

Módulo “Catálogos” Este módulo tiene como objetivo evitar la duplicidad e inconsistencia de la información en

Este módulo tiene como objetivo evitar la duplicidad e inconsistencia de la información en la base de datos de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO a través del uso de catálogos en los cuales usted podrá disponer de datos, estos catálogos contienen información básica para que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO opere de forma óptima y se obtengan los resultados que ofrece.

En éste módulo usted puede realizar operaciones como: altas, bajas, actualizaciones o cambios, consultas y reportes de entidades o elementos como son: Departamentos, Días Festivos, Grupos de Usuarios, Parámetros, Perfiles de Usuarios, Puestos, Tipos de Justificación y Turnos.

A continuación se describen brevemente cada uno de los catálogos que integran éste módulo:

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Departamentos En éste catálogo usted puede manipular información sobre los diferentes departamentos que integran la

Departamentos

En éste catálogo usted puede manipular información sobre los diferentes departamentos que integran la estructura organizacional de su empresa incluso puede generar reportes básicos de los mismos.

incluso puede generar reportes básicos de los mismos. Días Festivos Con el objetivo de un cálculo

Días Festivos Con el objetivo de un cálculo confiable de la información acerca de las inasistencias y retardos de su personal, se tiene un catálogo en el cual usted puede manejar los días festivos y aquellos en los que su empresa no labora.

se tiene un catálogo en el cual usted puede manejar los días festivos y aquellos en

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Grupos de Usuarios A través de éste catálogo usted puede manejar grupos de usuarios o

Grupos de Usuarios

A través de éste catálogo usted puede manejar grupos de usuarios o de empleados, con el objetivo de facilitar la manipulación de los datos de registro de asistencia del personal de su organización, el envió de mensajes y personalización de los reportes.

el envió de mensajes y personalización de los reportes. Intervalos Lector En caso de que este

Intervalos Lector

En caso de que este trabajando bajo la modalidad de Intervalos, por medio de este catálogo, usted puede definir el inicio y fin de los n intervalos con los que trabajará RegistroAcceso. Al igual que el resto de los catálogos, podrá insertar, modificar y eliminar los registros que quiera. (ver detalle en la sección Cómo Iniciar Steren® Control Asistencia)

modificar y eliminar los registros que quiera. ( ver detalle en la sección Cómo Iniciar Steren

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Parámetros A través de este catálogo usted puede configurar el límite de horas extras totales

Parámetros

A través de este catálogo usted puede configurar el límite de horas extras totales permitidas, el límite de horas extras dobles, el mínimo de minutos necesarios para considerar horas extras, datos de la empresa como Razón Social, Registro Patronal y RFC para que sean desplegados en los reportes. Usted puede decidir si activa los campos: aplica horas extra, que le permite decidir si se manejará la autorización de horas extras para los empleados, también podemos ver el campo: bloquear reportes, el cual nos permite indicar si los reportes con salida a Excel serán bloqueados o no, esto es para seguridad de la información que usted contiene en su sistema. Los parámetros requeridos para la aplicación del registro de los empleados (sonido para el registro aceptado y rechazado de los empleados, mostrar fotografía, mensajes, etc.)

de los empleados, mostrar fotografía, mensajes, etc.) Perfiles de Usuarios En éste catálogo usted puede

Perfiles de Usuarios

En éste catálogo usted puede manipular información sobre los diferentes perfiles que existen para la administración de seguridad de su empresa así como también generar el reporte de los mismos.

que existen para la administración de seguridad de su empresa así como también generar el reporte

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Puestos Mediante este catálogo puede registrar cada uno de los puestos que desempeñan los trabajadores

Puestos

Mediante este catálogo puede registrar cada uno de los puestos que desempeñan los trabajadores de su organización.

que desempeñan los trabajadores de su organización. Tipos de Justificación ADMINISTRACIÓN EMPLEADO tiene la

Tipos de Justificación

ADMINISTRACIÓN EMPLEADO tiene la flexibilidad de manejar justificaciones de faltas o retardos, para lo cual se cuenta con este catálogo, que le permite manejar diferentes tipos de justificación.

faltas o retardos, para lo cual se cuenta con este catálogo, que le permite manejar diferentes

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Turnos A través de este módulo usted puede manejar y editar turnos o jornadas laborales

Turnos

A través de este módulo usted puede manejar y editar turnos o jornadas laborales a los cuáles están asignados sus trabajadores, incluyendo los de plazas temporales o visitas, cabe mencionar que hay un turno llamado: “Por definir”, que le permite asignar un turno desde la precarga en Excel.

cabe mencionar que hay un turno llamado: “Por definir”, que le permite asignar un turno desde

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Módulo “Empleados” Este módulo tiene como objetivo manipular información sobre sus empleados y todo el

Módulo “Empleados”

Módulo “Empleados” Este módulo tiene como objetivo manipular información sobre sus empleados y todo el proceso

Este módulo tiene como objetivo manipular información sobre sus empleados y todo el proceso de control para el cual fue creado ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, cuenta con opciones como compensaciones, datos del empleado y justificaciones.

En éste módulo usted puede realizar operaciones como: altas, bajas, actualizaciones y/o cambios, consultas y reportes de los Empleados de su Organización, autorizar compensaciones económicas, Justificaciones de Faltas o Retardos, así como autorizar permisos de faltas o entradas y salidas fuera de horario, todo esto y más lo obtiene con ADMINISTRACIÓN EMPLEADO.

A continuación se describen brevemente cada una de las opciones con que cuenta éste módulo:

Compensaciones

Con esta pantalla, usted podrá asignar una compensación monetaria a algún empleado que se le pagará además de su salario normal. Estas compensaciones posteriormente se verán reflejadas en el cálculo de la prenómina, prenómina con montos.

Estas compensaciones posteriormente se verán reflejadas en el cálculo de la prenómina, prenómina con montos. 11

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Datos del Empleado Permite llevar el control sobre los datos básicos y generales de su

Datos del Empleado

Permite llevar el control sobre los datos básicos y generales de su personal, registro de huellas digitales, asignación de login (Usuario) y un password (Contraseña), datos personales que tendrán acceso habilitado a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, es en esta opción donde se pueden obtener reportes de asistencias y retardos por empleado para efectos de nómina, movimientos hechos por los empleados, etc.

de nómina, movimientos hechos por los empleados, etc. Justificaciones Individuales A través de esta opción

Justificaciones Individuales

A

través de esta opción usted es capaz de asignar justificaciones (incapacidad, visitas, viajes, etc.) de diferente tipo a

su

personal, las cuales serán tomadas en cuenta para su información final y la generación de los reportes de asistencia,

tanto masiva como individualmente.

en cuenta para su información final y la generación de los reportes de asistencia, tanto masiva

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Módulo “Edición de Turnos” Este módulo tiene como objetivo introducir horarios a los turnos y

Módulo “Edición de Turnos”

Módulo “Edición de Turnos” Este módulo tiene como objetivo introducir horarios a los turnos y estos

Este módulo tiene como objetivo introducir horarios a los turnos y estos a su vez asignarlos de forma masiva, así como también jornadas laborales con las que cuenta su organización y que fueron dados de alta previamente en el Catálogo de Turnos.

fueron dados de alta previamente en el Catálogo de Turnos. A través de éste módulo usted

A través de éste módulo usted puede asignar horarios de entrada y salida, tolerancias a sus jornadas de trabajo y comidas, que son muy útiles para el cálculo de inasistencias y retardos, así como la prima dominical de sus empleados.

ADMINISTRACIÓN EMPLEADO tiene la ventaja de asignar diferentes horarios dentro de los días de trabajo.

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Módulo “Mensajes” Este módulo tiene como objetivo el registro de mensajes para los empleados que

Módulo “Mensajes”

Este módulo tiene como objetivo el registro de mensajes para los empleados que conforman su organización.

Así mismo permite la captura de mensajes personalizados que serán enviados cuando el empleado registre su entrada y/o salida.

permite la captura de mensajes personalizados que serán enviados cuando el empleado registre su entrada y/o

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Módulo “Utilerías” En este módulo se agrupan opciones de diferente tipo que le permitirán obtener

Módulo “Utilerías”

Módulo “Utilerías” En este módulo se agrupan opciones de diferente tipo que le permitirán obtener mayor

En este módulo se agrupan opciones de diferente tipo que le permitirán obtener mayor provecho del programa ADMINISTRACIÓN EMPLEADO.

Por un lado podrá actualizar su licencia de STEREN® CONTROL ASISTENCIA, manipular los registros de acceso que se llevan a cabo de manera manual. También le permite la importación de empleados desde el archivo en Excel llamado Precarga que se encuentra en su carpeta STEREN® CONTROL ASISTENCIA, la obtención de un reporte acerca de los cambios de hora y/o fecha realizados al sistema en donde resida STEREN® CONTROL ASISTENCIA.

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Módulo “Asignación de Seguridad” Este módulo tiene como objetivo evitar que cualquier persona tenga acceso

Módulo “Asignación de Seguridad”

Módulo “Asignación de Seguridad” Este módulo tiene como objetivo evitar que cualquier persona tenga acceso a

Este módulo tiene como objetivo evitar que cualquier persona tenga acceso a los datos del personal de su organización almacenados en la base de datos de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO .

Uno de los factores más importantes en todo sistema de información es la seguridad. ADMINISTRACIÓN EMPLEADO contempla dos niveles de seguridad, el primero se encarga de permitir el acceso al sistema a usuarios por medio de un login (Usuario) y un password (Contraseña) que serán asignados por el administrador del sistema, el segundo nivel indicará a qué módulos podrá tener acceso el usuario y de que privilegios tendrá dependiendo del perfil de usuario (indicará la capacidad de manipulación del sistema por parte del usuario) que le asigne el administrador.

de usuario (indicará la capacidad de manipulación del sistema por parte del usuario) que le asigne

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Reportes que genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO Los reportes son una parte vital en el sistema por

Reportes que genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

Reportes que genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO Los reportes son una parte vital en el sistema por lo

Los reportes son una parte vital en el sistema por lo que cada módulo maneja diversos tipos de reportes de acuerdo a las necesidades de cada área, los cuales se mostrarán a detalle más adelante.

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Recomendaciones Uno de los puntos para la instalación de STEREN ® CONTROL ASISTENCIA y de

Recomendaciones

Uno de los puntos para la instalación de STEREN® CONTROL ASISTENCIA y de mayor valor en toda empresa es su información, por ello, es de suma importancia contar con los medios y procesos necesarios para salvaguardar la integridad de la información.

Dentro de las Recomendaciones se encuentran las siguientes:

PC: La computadora utilizada como reloj checador no necesariamente debe de ser dedicada, las características son:

Pentium II 400MHz o superior, 64MB memoria RAM, 50MB de disco duro para la instalación inicial, Puerto USB

1.1.

Sistema Operativo: Para un óptimo funcionamiento de su equipo STEREN® CONTROL ASISTENCIA, es recomendable utilizar un sistema operativo actualizado: Microsoft Windows® 2000, XP o Vista.

No Break / UPS: El uso de éste dispositivo es básico para evitar dañar su equipo debido a descargas eléctricas creadas por el media ambiente, y así evitar perder información.

Respaldos : Se recomienda hacer un respaldo diariamente de la información contenida en la Base de Datos de STEREN® CONTROL ASISTENCIA, para ello es necesario que ninguna estación de trabajo este utilizando ninguna de las dos aplicaciones de las que esta conformado STEREN® CONTROL ASISTENCIA (ADMINISTRACIÓN EMPLEADO y Registro Asistencia)

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¿Cómo Instalar STEREN ® CONTROL ASISTENCIA? Antes de utilizar STEREN ® CONTROL ASISTENCIA y empezar

¿Cómo Instalar STEREN® CONTROL ASISTENCIA?

Antes de utilizar STEREN® CONTROL ASISTENCIA y empezar a disfrutar de sus múltiples beneficios es necesario que considere algunos puntos importantes los cuales le ayudarán a instalar y configurar de manera correcta STEREN® CONTROL ASISTENCIA.

Instalar STEREN® CONTROL ASISTENCIA en su computadora es muy sencillo, simplemente siga los siguientes pasos:

Contenido CD Instalación STEREN® CONTROL ASISTENCIA

Contenido CD Instalación STEREN ® CONTROL ASISTENCIA 1. Hacer click en el botón ASISTENCIA. para ejecutar

1. Hacer click en el botón ASISTENCIA.

CONTROL ASISTENCIA 1. Hacer click en el botón ASISTENCIA. para ejecutar el Asistente de Instalación de

para ejecutar el Asistente de Instalación de STEREN® CONTROL

2. Siga los pasos que el Asistente de Instalación contiene, el cual está diseñado de tal forma que las rutas de instalación de archivos y parámetros de configuración están dados por default; sin embargo, usted puede hacer algunas modificaciones como cambiar la ruta en la cual se instalará la aplicación.

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Requerimientos mínimos de Hardware y Software Se recomienda que la computadora en la cual esté

Requerimientos mínimos de Hardware y Software

Se recomienda que la computadora en la cual esté instalado STEREN® CONTROL ASISTENCIA cuente con las siguientes características mínimas:

Microprocesador Pentium III a 800MHz o compatible

128MB en Memoria RAM

1.0GB de espacio libre en Disco Duro

Resolución de video de 1024X768 píxeles en 16bits

Microsoft Windows® 98 Segunda Edición o Superior

Microsoft ® Office 2000 o superior

Microsoft ® Access 2000 o superior (Controladores ODBC de Access)

Puerto USB 1.1 o superior

Componentes de STEREN® CONTROL ASISTENCIA

Es importante que verifique antes de instalar el Software que cuenta con todos los elementos necesarios para su instalación y puesta en marcha; verifique que cuenta con los siguientes elementos:

CD-ROM de Instalación de STEREN® CONTROL ASISTENCIA

Sensor o Lector de Huella Digital

Póliza de garantía

El producto que usted adquirió puede debe contar con el tipo de sensor que se muestra a continuación:

de garantía El producto que usted adquirió puede debe contar con el tipo de sensor que

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¿Cómo conectar y configurar el Hardware? Extraiga el Lector de su empaque. Conecte en el

¿Cómo conectar y configurar el Hardware?

Extraiga el Lector de su empaque.

Conecte en el puerto USB de la computadora el conector del sensor, automáticamente detectará nuevo hardware y solicitará los controladores de éste, los cuales se encuentran en el disco de instalación de STEREN® CONTROL ASISTENCIA en la carpeta DRIVERS USB.

Dar doble click en el icono “Mi PC” y/o el Explorador de Windows (• + e).

Ubicar la unidad de CD y seleccionar la carpeta “DRIVERS USB” y dar doble click a el archivo “Setup.exe”. seguir los pasos que indica el asistente. El modelo del lector de Huella Digital USB Steren es: USB Fingkey Hamster (HFDU01/04).

Al finalizar la instalación solo pulsar botón FINISH. (no seleccionar el recuadro denominado “Diagnostic Tool”)

Dar FIN (Finish) al terminar la instalación.

Su hardware está listo para ser utilizado por STEREN® CONTROL ASISTENCIA (Usuario: admin., Contraseña: admin).

NOTA

Es importante mencionar que la computadora donde se conecte el lector, cuente con un Puerto USB disponible y que no se encuentre en uso por algún otro dispositivo como puede ser una impresora.

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Configuración de archivo STEREN.ini El archivo STEREN.Ini es un archivo de configuración que STEREN ®

Configuración de archivo STEREN.ini

El archivo STEREN.Ini es un archivo de configuración que STEREN® CONTROL ASISTENCIA requiere para tomar algunos parámetros referentes al ODBC (Open DataBase Conectivity), la Base de Datos, los datos para el acceso al sistema, para la creación del archivo de soporte STEREN.Log, activación y desactivación de algunas funcionalidades del software.

A continuación se describen los elementos que integran éste archivo:

se describen los elementos que integran éste archivo: ManejadorBaseDatos. Es el parámetro del tipo de Manejador

ManejadorBaseDatos. Es el parámetro del tipo de Manejador de Base de Datos que se utiliza, la base de datos de STEREN® CONTROL ASISTENCIA está creada en Microsoft® Access.

ODBC Es el parámetro que indica el nombre del ODBC (Open DataBase Conectivity) que será utilizado para acceder a la Base de Datos de STEREN® CONTROL ASISTENCIA y que el Setup de STEREN® CONTROL ASISTENCIA configurará automáticamente.

En el caso en el que se desee que la Base de Datos de STEREN® CONTROL ASISTENCIA resida en otra Ruta diferente a la que se le asignó por omisión o si el sistema contará con diferentes sitios de monitoreo, el ODBC debe ser configurado para que apunte a la base de datos correcta en la ruta definida.

User y Password Estas dos líneas indican el “Usuario” y el “Password” respectivamente, que se han asignado para que el sistema tenga acceso a la base de datos, por seguridad el Password es encriptado a través de un método propio de Steren ®.

Puerta Activa o desactiva un valor requerido para la apertura de puerta que viene integrada al software y que está habilitada únicamente en la versión Extendida de STEREN® CONTROL ASISTENCIA .

ArchivoLog Esta línea es utilizada por el personal de soporte para la creación del archivo STEREN.log, utilizado en la solución de posibles eventos de error, el valor por omisión de éste parámetro siempre será “0”.

TecladoSerial Activa o desactiva un valor requerido para la utilización de un teclado externo, que no pertenece ni al lector de la huella ni al teclado de la computadora personal.

GuardarImagenHuella Activa o desactiva un valor requerido para guardar la imagen en bmp de la huella que se este registrando.

CargaHuellasMemoria Activa o desactiva un valor requerido para cargar en memoria las huellas de los empleados con el fin de que el tiempo de identificación de huella sea menor.

MiliSegundosEsperaHuella Indica el tiempo en milisegundos que va a estar activado el equipo esperando que el empleado coloque el dedo en el lector para obtener la huella digital.

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FormaRegistro Indica la modalidad en que se va a activar el lector. Tiene dos posibles

FormaRegistro Indica la modalidad en que se va a activar el lector. Tiene dos posibles valores: SIMPLE, en el cual el lector se activará el tiempo determinado en la variable MiliSegundosEsperaHuella e INTERVALO en el cual el lector se activará automaticamente de acuerdo a los intervalos definidos en Parámetros.

IndicadorRutaFotos Indica si Administración Empleado tomará la ruta predefinida para acceder a las fotografías de los empleados o una que se le pasará en la variable RutaFotos. Recibe los valores SI o NO. SI para tomar la ruta de RutaFotos y NO para tomar la ruta predeterminada.

RutaFotos Indica la ruta alternativa donde Administración Empleado tomará las fotos si la variable “IndicadorRutaFotos” es igual a SI. Es importante añadir que en el caso de que las fotos se encuentren en otra computadora se deberá mapear su dirección en la computadora donde está instalado STEREN® CONTROL ASISTENCIA. Asi un ejemplo del contenido de esta variable sería: “Y:”, “F:”

TiempoMaxBusqueda Esta variable aplica sobre el programa RegistroAsistencia.exe y se refiere al límite máximo de tiempo en milisegundos que el sistema invertirá en buscar la huella de un empleado, su valor por default es 0 que indica que no hay restricción en el tiempo de búsqueda, solo en caso de que el cliente necesite mejorar el tiempo podrá modificar este parámetro, el valor recomendado es de 5000. Únicamente a los clientes con licencia mayor a 500 empleados se les recomienda cambiar este parámetro de 0 a un valor, esto es por la cantidad de huellas que tendrán.

LimiteSalidaNormal Indica la hora máxima en la que un trabajador puede registrar su salida al siguiente día, teniendo un turno normal.

LimiteHorasEntradaTurnoN Indica el número de horas límite para considerar las Entradas de turnos nocturnos.

LimiteHorasSalidaTurnoN Indica el número de horas límite para considerar las Salidas de turnos nocturnos.

HoraDefaultEntrada Es un turno de entrada que el sistema toma por default en los días no laborables.

HoraDefault Salida Es un turno de entrada que el sistema toma por default en los días no laborables.

Puerto, TimeOutPuerta, Velocidad, BitsDatos, BitsParada, CadenaSalida Indicadores útiles para la apertura de puerta.

La última línea indica el fin de archivo.

Estos valores pueden estar en diferente orden sin que afecten a la aplicación, sin embargo, si alguno de estos valores en las líneas no existe la aplicación generará un error y no podrá ser ejecutada.

NOTA

Es importante que las claves indicadas coincidan con las que se tienen en el sistema de nómina.

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Generalidades de las pantallas de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO Antes de utilizar ADMINISTRACIÓN EMPLEADO es importante que

Generalidades de las pantallas de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

Antes de utilizar ADMINISTRACIÓN EMPLEADO es importante que conozca cómo están integradas las pantallas y conocer el funcionamiento de cada elemento con la finalidad de que el manejo de las funciones del software le sea más sencillo y pueda explotar al máximo los beneficios que éste le ofrece.

La siguiente. Figura muestra la generalidad de las pantallas de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, las cuales operan de forma similar entre ellas, y se describen a continuación:

forma similar entre ellas, y se describen a continuación: Barra de Título. La Barra de Título

Barra de Título. La Barra de Título contiene el nombre del catálogo del cual tiene abierta la ventana, en ella se encuentra el botón de control y el de cerrar que se muestran a continuación:

de control y el de cerrar que se muestran a continuación: Barra de Menú. La Barra

Barra de Menú. La Barra de Menús contiene cada una de las opciones que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO ofrece en sus seis módulos, que ya fueron explicados en la sección 2, esta barra se encuentra en la parte inferior de la Barra de Título y se muestra a continuación.

de la Barra de Título y se muestra a continuación. Para la Barra de Menús de

Para la Barra de Menús de las pantallas de catálogos se tienen las siguientes opciones:

y se muestra a continuación. Para la Barra de Menús de las pantallas de catálogos se

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La opción regresar vuelve a la pantalla inicial o la pantalla anterior. La opción ordenar

La opción regresar vuelve a la pantalla inicial o la pantalla anterior.

La opción ordenar muestra una lista de opciones como la que se muestra adelante, en la cual se podrá elegir si la información que se presenta en la hoja de datos será ordenada de manera ascendente o descendente.

de datos será ordenada de manera ascendente o descendente. Para ordenar la hoja de datos, una

Para ordenar la hoja de datos, una vez seleccionada la opción que se desea se debe hacer doble click en el primer registro de la columna deseada para que el sistema ordene la lista.

La opción reporte da salida a los datos a través de los diversos reportes que se tienen por cada pantalla. ADMINISTRACIÓN EMPLEADO utiliza herramientas para impresión de reportes en pantalla como es Excel, antes de generar el reporte aparecerá una pantalla de Criterios de Búsqueda como la que se muestra en la figura siguiente. Los reportes en Excel que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO genera tienen el formato que se presenta en la figura que aparece a continuación de la de criterios de búsqueda.

genera tienen el formato que se presenta en la figura que aparece a continuación de la
genera tienen el formato que se presenta en la figura que aparece a continuación de la

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Barra de Herramientas. La Barra de Menús contiene cada una de las opciones que ADMINISTRACIÓN

Barra de Herramientas. La Barra de Menús contiene cada una de las opciones que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO ofrece en sus seis módulos, que ya fueron explicados en la sección 2, esta barra se encuentra en la parte inferior a la Barra de Título y se muestra a continuación. Ayer

La Barra de herramientas cuenta con los botones de acción básicos en cada una de las ventanas de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO y se describen a continuación:

de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO y se describen a continuación: Nuevo Este botón sirve para agregar o dar

Nuevo

Este botón sirve para agregar o dar de alta un nuevo registro

botón sirve para agregar o dar de alta un nuevo registro Cuando se hace click en

Cuando se hace click en este botón, se activa la opción para Agregar un nuevo registro y los cuadros de datos permiten capturar información nueva o seleccionarla de las Listas de datos. Después de esta acción se habilitan dos botones: uno con el título de “Guarda” y otro “Cancelar” que sirven para confirmar o abortar la acción, una vez que se han introducido los datos correctamente.

una vez que se han introducido los datos correctamente. El registro nuevo no es guardado hasta

El registro nuevo no es guardado hasta que haga click en el botón “Guarda”, para cancelar esta acción simplemente haga click en el botón “Cancelar.

Si el registro ya existe aparecerá un mensaje con la leyenda “El <elemento> ya existe” dependiendo del tipo de dato que quiera guardar.

Actualizar

Permite actualizar o modificar la información de un registro ya existente.

o modificar la información de un registro ya existente. Cuando se hace click en este botón,

Cuando se hace click en este botón, se activa la opción de Actualizar un registro y los cuadros de datos permiten modificar la información que ya se tiene capturada. A esta acción la secunda la habilitación de dos botones:

Actualiza” y “Cancelar” que confirman la acción.

Actualiza ” y “Cancelar” que confirman la acción. El registro no se actualizará hasta que haga

El registro no se actualizará hasta que haga click en el botón “Actualiza”, para cancelar esta acción haga click en el botón “Cancelar”.

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Si el dato a actualizar corresponde a algún dato existente, y éste es un identificador

Si el dato a actualizar corresponde a algún dato existente, y éste es un identificador o algún dato que no puede ser repetido aparecerá un mensaje con la leyenda “El <elemento> ya existe”

Eliminar

Esta acción permite Eliminar un registro. Cabe mencionar que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO sólo permite eliminar físicamente registros en el nivel de Usuario.

eliminar físicamente registros en el nivel de Usuario. Cuando se hace click en este botón, se

Cuando se hace click en este botón, se activa la opción de Eliminar un registro. Secundado a esto se habilitan los botones “Elimina” y “Cancelar” que confirman o abortan la acción.

” y “Cancelar” que confirman o abortan la acción. El registro no se eliminará hasta que

El registro no se eliminará hasta que haga click en el botón “Elimina” y confirme que desea eliminar el registro haciendo click en el botón “Sí” del mensaje que aparecerá inmediatamente después, para cancelar esta acción haga click en el botón “No” de éste mensaje o en “Cancelar” si aún no ha hecho click en “Elimina”.

“Cancelar” si aún no ha hecho click en “Elimina”. Buscar Este botón activa la búsqueda de

Buscar

Este botón activa la búsqueda de registros que ya fueron dados de alta previamente.

de registros que ya fueron dados de alta previamente. Cuando hace click en éste botón, se

Cuando hace click en éste botón, se activa la opción de Buscar, la búsqueda puede hacerse personalizada, ya sea por una palabra completa, por una frase o utilización de varios criterios de búsqueda.

una frase o utilización de varios criterios de búsqueda. La búsqueda no se inicia hasta que

La búsqueda no se inicia hasta que hace click en el botón “Busca”, para cancelar esta acción haga click en el botón “Cancelar”.

Si ADMINISTRACIÓN EMPLEADO encuentra datos con los elementos proporcionados llenará la hoja de datos con cada uno de los elementos que coincidan con los criterios ingresados.

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Flechas de desplazamiento Las flechas de desplazamiento permiten navegar a través de los registros mostrados

Flechas de desplazamiento

Las flechas de desplazamiento permiten navegar a través de los registros mostrados en la hoja de datos llenando los elementos de captura de datos (cuadro de datos, lista de selección, etc.) con los datos correspondientes al registro en el cual se está ubicado, estos botones son los siguientes:

Primero: Se mueve al primer registro mostrado en la hoja de datos.

Anterior: Se mueve al registro anterior al que se está ubicado.

Siguiente: Se mueve al registro siguiente al que se está ubicado.

Último: Se mueve al último registro mostrado en la hoja de datos.

Salir: Este botón permite salir de la pantalla existente

Salir: Este botón permite salir de la pantalla existente Cuando se hace click en este botón

Cuando se hace click en este botón la pantalla se cierra y regresa a la pantalla principal o a la que la llamó.

Barra de desplazamiento

Hace el recorrido de los registros mostrándolos en las cajas de texto.

Hoja de datos

Muestra todos los registros obtenidos a partir de una búsqueda, cuando se inserta un nuevo registro aparece inmediatamente en la última fila de la hoja. Se puede seleccionar un registro de la hoja de datos para que sea mostrado en los cuadros de datos y de esta manera actualizarlo o eliminarlo. La hoja de datos se ubica en la parte inferior de cada ventana.

hoja de datos se ubica en la parte inferior de cada ventana. Lista de selección La

Lista de selección

La Lista de Selección despliega información en forma de lista para que el usuario seleccione el dato deseado.

La Lista de Selección despliega información en forma de lista para que el usuario seleccione el

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Botón para Acceso a catálogos. Manda a llamar la ventana principal de cada catálogo, es

Botón para Acceso a catálogos.

Botón para Acceso a catálogos. Manda a llamar la ventana principal de cada catálogo, es utilizada

Manda a llamar la ventana principal de cada catálogo, es utilizada en la mayoría de las pantallas para facilitar la captura de información no registrada en los catálogos sin que el usuario tenga que salir de la pantalla en que trabaja.

Cuadro de datos

que salir de la pantalla en que trabaja. Cuadro de datos Un Cuadro de Datos Permite

Un Cuadro de Datos Permite capturar y visualizar datos de tipo numérico, texto, etc., según lo requerido.

Cuadro de fechas

texto, etc., según lo requerido. Cuadro de fechas Un cuadro de fechas permite capturar y visualizar

Un cuadro de fechas permite capturar y visualizar fechas. Se puede teclear la fecha directamente o elegir de la lista que presenta al hacer click en la flecha.

Dando click en el mes se muestra esta lista

en la flecha. Dando click en el mes se muestra esta lista Mantenimiento Aplicación que permite

Mantenimiento

Aplicación que permite compactar, respaldar o depurar su base de datos (BD), evitando la pérdida de información y disminuir el tamaño de su BD.

A

B
B

C

Pantalla de Mantenimiento de la Base de Datos

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Antes de elegir alguna opción debe seleccionar la Base de datos que se requiera dar

Antes de elegir alguna opción debe seleccionar la Base de datos que se requiera dar el mantenimiento respectivo.

A.- Compactar Base de Datos

Al oprimir el botón de Compactar Base de Datos se visualiza la siguiente pantalla y tendrá que oprimir el botón de la pantalla y este realizará el proceso automáticamente:

la pantalla y este realizará el proceso automáticamente: B.- Respaldar Base de Datos Tendrá que seleccionar

B.- Respaldar Base de Datos

Tendrá que seleccionar la base de datos y tendrá que colocarle nombre si así lo requiere y una ruta para su almacenamiento distinta a la que da por default.

para su almacenamiento distinta a la que da por default. Finalmente se oprime el botón Respaldar

Finalmente se oprime el botón Respaldar Base de Datos y el proceso se realizará automáticamente.

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C.- Depurar Base de Datos Debe seleccionar la opción para depurar, en caso de que

C.- Depurar Base de Datos

Debe seleccionar la opción para depurar, en caso de que este seguro de las opciones a depurar debe oprimir el Botón Depurar Base de Datos.

a depurar debe oprimir el Botón Depurar Base de Datos. Se visualiza el siguiente mensaje se

Se visualiza el siguiente mensaje se muestra para confirmar la depuración o cancelarla.

se muestra para confirmar la depuración o cancelarla. En caso de que elija Aceptar la depuración,

En caso de que elija Aceptar la depuración, finalmente se mostrarán los resultados de la operación que se ha realizado.

caso de que elija Aceptar la depuración, finalmente se mostrarán los resultados de la operación que

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Acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO Pantalla de acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO La figura muestra la pantalla

Acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

Acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO Pantalla de acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO La figura muestra la pantalla de

Pantalla de acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

La figura muestra la pantalla de acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO donde se teclea el “usuario” y la “contraseña” que cada usuario autorizado tiene para ingresar al sistema, el usuario y contraseña que maneja ADMINISTRACIÓN EMPLEADO por omisión es:

Usuario: admin Contraseña: admin.

Al hacer click en “Continuar” ADMINISTRACIÓN EMPLEADO verifica que los datos que el usuario introdujo sean correctos y a continuación se muestra la pantalla de presentación de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO.

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STEREN ® CONTROL ASISTENCIA en Red STEREN ® CONTROL ASISTENCIA permite trabajar en Red, lo

STEREN® CONTROL ASISTENCIA en Red

STEREN® CONTROL ASISTENCIA permite trabajar en Red, lo que facilita la disponibilidad de la información al instante prácticamente en cualquier área de su organización, para lograr esto siga los siguientes pasos:

Si su negocio cuenta con la infraestructura para una red de cómputo puede utilizar éste beneficio que le ofrece STEREN® CONTROL ASISTENCIA

1. Si cuenta con licencia para instalar STEREN® CONTROL ASISTENCIA en varias computadoras instale el software en cada una de las computadoras que desee que tengan acceso a la información generada por el sistema incluyendo en aquella computadora en la que se llevará el registro de sus empleados.

2. Direccione el ODBC que se creó con la instalación de STEREN® CONTROL ASISTENCIA hacia la

como se indica a

computadora donde reside la Base de Datos de STEREN® CONTROL ASISTENCIA continuación:

a. Haga click en Inicio/Start después en Configuración/Settings posteriormente en Panel de Control/Control Panel y por último en Fuente de Datos ODBC (32 Bits) / Data Sources ODBC (32 Bits), si el sistema operativo de la computadora es Windows 2000 o superior debe entrar primero a la carpeta Herramientas Administrativas / Administrative Tools del Panel de Control antes de elegir el icono Fuentes de Datos.

b. Elija DNS de Usuario/User DNS y posteriormente haga click sobre el recurso de datos STERENKDI, haga click en Configurar/Configure y seleccione la base de datos STEREN.mdb en la ruta que corresponda a la computadora en la que resida ésta.

c. Haga click en Aceptar/OK para finalizar.

3. Ahora si está listo para obtener los reportes e información de sus empleados desde otras máquinas.

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Trabajando con ADMINISTRACIÓN EMPLEADO La figura muestra la pantalla principal del sistema, cada opción del

Trabajando con ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

La figura muestra la pantalla principal del sistema, cada opción del menú se describe más adelante.

sistema, cada opción del menú se describe más adelante. Trabajando con Catálogos La opción “Catálogos” del

Trabajando con Catálogos

La opción “Catálogos” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO agrupa los diferentes catálogos necesarios para manipular los datos de su personal requeridos para el adecuado funcionamiento del sistema.

Para trabajar con los catálogos de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO basta mandar a llamar a la pantalla del catálogo en el cual se desea crear el registro haciendo click sobre la opción del menú “Catálogos” y luego en la del nombre del catálogo que se desea.

haciendo click sobre la opción del menú “Catálogos” y luego en la del nombre del catálogo

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Agregar un Nuevo Registro. Para dar de alta un nuevo registro basta con hacer click

Agregar un Nuevo Registro. Para dar de alta un nuevo registro basta con hacer click en el botón “Nuevo” de la pantalla del catálogo, después de hacer click, el botón “Nuevo” se inhabilitará y se habilitarán los botones “Guarda”, “Cancelar” así como todos los elementos que permiten capturar los datos que formarán parte del registro que se desea crear.

datos que formarán parte del registro que se desea crear. Introduzca todos los datos solicitados por

Introduzca todos los datos solicitados por la pantalla del catálogo en uso, una vez introducidos todos haga click en el botón “Guardar”, el nuevo registro formará parte de la hoja de datos de la pantalla, lo cual indica que el registro fue dado de alta correctamente, si llega a faltar algún dato, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO le hará saber a través de un mensaje como el que se muestra en la figura:

a través de un mensaje como el que se muestra en la figura: En el caso

En el caso en el que usted esté introduciendo algún dato que ya existe en la Base de Datos y no puede repetirse, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO le hará saber por medio de un mensaje, por lo que deberá omitir guardar ese dato o bien reemplazarlo por otro que no se repita.

ese dato o bien reemplazarlo por otro que no se repita. Para cancelar la operación de

Para cancelar la operación de Guardar el registro haga click en el botón “Cancelar” de la Barra de Herramientas de la pantalla en uso.

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Buscar un Registro Existente. Para buscar información existente en el catálogo basta con hacer click

Buscar un Registro Existente. Para buscar información existente en el catálogo basta con hacer click en el botón “Buscar” de la pantalla del catálogo, después de hacer click, el botón “Buscar” se inhabilitará y se habilitarán los botones “Busca”, “Cancelar” y todos los elementos de captura de datos, se puede personalizar la búsqueda introduciendo en éstos algún dato que se recuerde existe o bien utilizando los datos de las listas de selección, en el caso que existan.

La información existente aparecerá listada en la hoja de datos, siempre y cuando exista información coincidente a la búsqueda personalizada, si no personaliza la búsqueda se despliega toda la información del catálogo. Para cancelar la operación de Buscar haga click en el botón “Cancelar” de la Barra de Herramientas de la pantalla en uso.

Actualizar o Modificar un Registro Existente. Para actualizar o realizar cambios a información existente en el catálogo basta con hacer click en el botón “Actualizar” de la pantalla del catálogo, después de hacer click, el botón “Actualizar” se inhabilitará y se habilitarán los botones “Actualiza”, “Cancelar” y todos los elementos de captura de datos se llenan con los datos pertenecientes al primer registro encontrado, para seleccionar un registro en especial simplemente haga doble click sobre éste en la hoja de datos de la pantalla, los elementos de captura de datos se llenarán con los datos del registro seleccionado.

Reemplace todos los datos que desea actualizar, una vez introducidos todos, haga click en el botón “Actualiza”, los datos del registro que forma parte de la hoja de datos de la pantalla cambiarán, lo cual indica que el registro fue actualizado correctamente, si algún dato llegara a faltar, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO le hará saber a través de un mensaje.

En el caso en el que usted esté introduciendo algún dato que ya existe en la Base de Datos y no puede repetirse, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO le hará saber por medio de un mensaje, por lo que deberá reemplazarlo por otro que no se repita.

Para cancelar la operación de Actualizar el registro haga click en el botón “Cancelar” de la Barra de Herramientas de la pantalla en uso.

Eliminar un Registro Existente. Para eliminar un registro existente en el catálogo basta con hacer click en el botón “Eliminar” de la pantalla del catálogo, después de hacer click, el botón “Eliminar” se inhabilitará y se habilitarán los botones “Elimina”, “Cancelar” y todos los elementos de captura de datos se llenan con los datos pertenecientes al primer registro encontrado, para seleccionar un registro en especial simplemente haga doble click sobre éste en la hoja de datos de la pantalla, los elementos de captura de datos se llenarán con los datos del registro seleccionado.

Si hace click en el botón “Eliminar” de la Barra de Herramientas, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO solicitará, a través de un mensaje como el de la figura, confirme que desea eliminar el registro, si está seguro que lo desea eliminar haga click en el botón “Aceptar” del Cuadro de Mensaje, si aún no está seguro de eliminar el registro puede hacer click en el botón “Cancelar”, si decidió eliminar el registro, éste desaparecerá de la Hoja de Datos lo cual significa que el registro fue eliminado correctamente.

Para cancelar la operación de Eliminar el registro haga click en el botón “Cancelar” de la Barra de Herramientas de la pantalla en uso.

NOTA DEL SISTEMA

Es importante mencionar que sólo puede eliminar registros si el perfil del usuario cuenta con el permiso para hacerlo.

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Ordenar la Hoja de Datos. Para ordenar el contenido de la Hoja de Datos, ya

Ordenar la Hoja de Datos. Para ordenar el contenido de la Hoja de Datos, ya sea en orden Ascendente o Descendente, haga click sobre la opción “Ordenar” de la Barra de Menús de la pantalla en uso.

“Ordenar” de la Barra de Menús de la pantalla en uso. Posteriormente haga click en el

Posteriormente haga click en el tipo de ordenamiento que desea (Ascendente o Descendente), y haga click sobre el título de la columna por la cual desea ordenar la hoja de datos, los datos de la Hoja se ordenarán dependiendo el tipo de ordenamiento que eligió.

Imprimir Reporte. La opción “Reporte(s)” genera uno o varios reportes, dependiendo del catálogo, si hace click en esta opción en algunos reportes aparecerá una pantalla como la que se muestra, elija los criterios de búsqueda para seleccionar los datos que contendrá el reporte, el reporte se generará en una hoja de Excel, al hacer click en el botón “Ejecutar” de ésta pantalla, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO despliega un mensaje con la siguiente leyenda “Excel no puede ser cerrado, ni alterado, hasta que se muestre el mensaje de proceso terminado”, si se teclean datos durante el proceso de generación del reporte ADMINISTRACIÓN EMPLEADO generará un error, por lo cual es importante que espere a que aparezca el mensaje de terminación de proceso.

EMPLEADO generará un error, por lo cual es importante que espere a que aparezca el mensaje
EMPLEADO generará un error, por lo cual es importante que espere a que aparezca el mensaje

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Si decide no generar el reporte simplemente haga click en el botón “Cancelar” de este

Si decide no generar el reporte simplemente haga click en el botón “Cancelar” de este mensaje.

haga click en el botón “Cancelar” de este mensaje. Para continuar trabajando haga click en el

Para continuar trabajando haga click en el botón “Aceptar” de éste mensaje.

Para salir del catálogo cuenta con tres opciones:

1. Haga click en la opción “Regresar” de la Barra de Menús.

2. O en el botón “Salir” de la Barra de Herramientas.

3. O bien en el botón “Cerrar”

Barra de Herramientas. 3. O bien en el botón “Cerrar” ubicado en la esquina superior derecha

ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla del

catálogo en uso.

NOTA

El funcionamiento de cada una de las pantallas de catálogos es el mismo, variando únicamente los datos que contiene cada catálogo.

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Trabajando con Parámetros DATOS DE LA EMPRESA RazonSocial Razón Social de la empresa, este dato

Trabajando con Parámetros

Trabajando con Parámetros DATOS DE LA EMPRESA RazonSocial Razón Social de la empresa, este dato aparecerá

DATOS DE LA EMPRESA

RazonSocial Razón Social de la empresa, este dato aparecerá como encabezado en los reportes que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO genera.

RFC RFC de la empresa, este dato aparecerá como encabezado en los reportes que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO genera.

RegistroPatronal Registro patronal de la empresa, este dato aparecerá como encabezado en los reportes que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO genera.

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PRÉNOMINA Mínimo a Laborar Si el empleado trabaja un número menor o igual al indicado

PRÉNOMINA

PRÉNOMINA Mínimo a Laborar Si el empleado trabaja un número menor o igual al indicado en

Mínimo a Laborar Si el empleado trabaja un número menor o igual al indicado en esta variable, no se descontará la parte proporcional de 7º. Día, aunque sea indicado así en el tipo de justificación.

Periodo Nómina (quincenal, semanal, mensual) Indica el período de nómina para la generación de reportes en ADMINISTRACIÓN EMPLEADO.

Registros Necesarios Indica el número de registros necesarios que el empleado deberá tener por día para considerar asistencias y otorgar así el derecho a las percepciones del trabajador (bono, horas extras, etc.) se tienen 10 registros como máximo.

Horas Trabajo Indica el número de horas que debe trabajar el empleado de acuerdo al turno asignado.

Minutos Trabajo Indica el número de minutos que debe trabajar el empleado de acuerdo al turno asignado.

Ejemplo. HorasTrabajo=42, MinutosTrabajo=30

% Bono puntualidad

Es el porcentaje que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO utiliza para generar los archivos de Bono que

posteriormente se cargará para generar la nómina de la empresa.

% Prima Vacacional

Es el porcentaje que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO utiliza para generar los archivos de Prima Vacacional que posteriormente se cargará para generar la nómina de la empresa. Por omisión tendrá el valor de 25 % (por Ley) aunque es susceptible de ser modificado.

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% Prima Dominical Es el porcentaje que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO utiliza para generar los archivos de

% Prima Dominical Es el porcentaje que ADMINISTRACIÓN EMPLEADO utiliza para generar los archivos de Prima Dominical que posteriormente se cargará para generar la nómina de la empresa. Por omisión tendrá el valor de 25 % (por Ley) aunque es susceptible de ser modificado.

Horas Extra Dobles Conforme a la Ley Federal del Trabajo, existe un límite de horas Extras, ese límite es de 9 horas, en el cual el trabajador se encuentra en condiciones de seguir laborando, en ADMINISTRACIÓN EMPLEADO se puede modificar dicho parámetro en caso de ser necesario. Dicho parámetro se utiliza en la generación de archivos de exportación para nómina.

Horas Extra Totales Indica el no. de horas extras que el empleado podrá trabajar semanalmente. Por omisión tendrá el valor de 15 aunque es susceptible de ser modificado.

Minutos Extras Diarios Indica el número mínimo de minutos para considerar tiempo extraordinario (horas extras).

Aplica Regla Retardo Indica si se tomará en cuenta la regla de “x retardos equivalen a y faltas en z días”.

Retardos Indica el número de retardos (x) que equivalen a y faltas en z días.

Faltas Indica el número de faltas (y) a las que equivalen x retardos en z días.

Días Naturales Indica el número de días naturales (z) que se tomarán en cuenta para contar los retardos (x) y hacer su equivalencia en faltas (y).

Reportes - Bloquear Se refiere a si el programa bloqueará los reportes que exporta a excel para que sean de solo lectura.

Clave Indica la clave del usuario que bloqueará los reportes.

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RELOJ CHECADOR Mostrar Foto Activa o desactiva un valor requerido para la visualización de la

RELOJ CHECADOR

RELOJ CHECADOR Mostrar Foto Activa o desactiva un valor requerido para la visualización de la fotografía

Mostrar Foto Activa o desactiva un valor requerido para la visualización de la fotografía del empleado en caso de que esta haya sido registrada en el sistema.

Registro Cíclico Este valor indica si al registrar la entrada / salida del empleado deberá detenerse la aplicación y esperar a dar click en el botón Aceptar o continuar después de haber registrado el acceso de manera cíclica esperando la detección de otra huella digital.

Mostrar Mensaje E-S Activa o desactiva un valor requerido para la aparición de mensajes personalizados al momento de registrar entradas y/o salidas, dichos mensajes son capturados en el catálogo de empleados.

Solicitar Autorización Indica si será requerida la autorización por parte del administrador para permitir el acceso de los empleados que excedan el tiempo de tolerancia establecido

Validar Tolerancia Indica si se deberán evaluar los registros de accesos del personal de la empresa a la hora de entrada, para conocer si se han excedido los minutos de tolerancia establecidos por la empresa.

Validar Tolerancia en Salida Indica si se deberán evaluar los registros del personal a la hora de salida. Esto es por si hay un límite para checar la salida.

Minutos Tolerancia Indica el número de minutos que se usarán como límite de tolerancia para el registro de acceso del personal que labora en la empresa.

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Minutos Tolerancia Salida Indica el número de minutos que se usarán como límite de tolerancia

Minutos Tolerancia Salida Indica el número de minutos que se usarán como límite de tolerancia para el registro de salida del personal que labora en la empresa.

Tiempo Mensaje Acepta Es el tiempo que se mantendrá en pantalla el mensaje de Acceso, Huella Válida, el tiempo esta en milisegundos.

Tiempo Mensaje Rechaza Es el tiempo que se mantendrá en pantalla el mensaje de Huella no Válida, el tiempo esta en milisegundos.

Sonido Indica si se emitirá algún sonido de acuerdo a los accesos de los empleados.

Sonido Acepta Indica el sonido que emitirá la computadora en el caso de que el usuario que checó tenga permitido el acceso.

Sonido Rechaza Indica el sonido que emitirá la computadora en el caso de que el usuario que checó tenga el acceso denegado.

Ruta Archivos Sistema El programa pide la ruta de archivos de sistema para bloquear el reloj de Windows.

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Trabajando con Empleados La opción “Empleados” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO agrupa cuatro

Trabajando con Empleados

La opción “Empleados” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO agrupa cuatro opciones que son la columna vertebral de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO (Compensaciones, Datos del Empleado, Justificaciones y Justificaciones Masivas), de los datos que se capturan a través de estas tres opciones se obtiene la información básica para la administración de su empresa.

La primera opción es Compensaciones, la cual permite asignar compensaciones para cada empleado en una determinada fecha, estas compensaciones aparecerán en los reportes de prenómina y prenómina con montos

La pantalla Compensaciones se muestra en la siguiente figura:

pantalla Compensaciones se muestra en la siguiente figura: Para trabajar con los datos del empleado basta

Para trabajar con los datos del empleado basta con que éste mande a llamar a la pantalla correspondiente haciendo click sobre la opción del menú “Empleados” y luego en “Datos del Empleado”, como lo muestra la figura.

click sobre la opción del menú “Empleados” y luego en “Datos del Empleado” , como lo

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Seguida de esta acción aparecerá una pantalla cómo la que se muestra en la figura

Seguida de esta acción aparecerá una pantalla cómo la que se muestra en la figura siguiente:

una pantalla cómo la que se muestra en la figura siguiente: Dar de Alta un Empleado.

Dar de Alta un Empleado. Con ADMINISTRACIÓN EMPLEADO usted puede tener registrado a todo el personal de su empresa, incluyendo a aquellos que estén laborando temporalmente o estén en calidad de visitantes. Y darlos de baja sin tener que borrarlos si así lo desea.

Podrá notar que la pantalla “Empleados” cuenta con cuatro pestañas de datos: Datos (Requerido), Acceso Sistema (Opcional), Datos (Opcional) y Foto (Opcional).

Datos (Requeridos)

En la pestaña “Datos” usted podrá introducir los datos principales de sus empleados, es decir, los datos que a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO le son indispensables conocer para su funcionamiento, y para que el empleado pueda ser dado de alta deben introducirse estos datos: Nombre y Apellidos del Empleado, Número de Empleado (Asignado por la empresa), Grupo (Previamente capturado en el Catálogo de Grupos de Usuarios), Estatus (Previamente capturado en el Catálogo de Estatus Empleado), cada uno de éstos datos varían dependiendo de la información que maneje su empresa.

Esta Sección se centra en uno de los puntos más importantes a considerar para poder obtener los múltiples beneficios que STEREN® CONTROL ASISTENCIA ofrece, se trata del Registro de Huellas Digitales por empleado.

Para el Registro de la Huella Digital por empleado (Solo versiones DP) es necesario hacer click sobre el botón “Editar Huella“ ubicado en la parte central derecha de ésta pestaña, el cual estará habilitado sí usted activa la acción de “Actualizar”. Al hacer click sobre este botón aparecerá la pantalla “Administración de Huellas” como la que se muestra en la figura.

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En ésta pantalla encontramos dos secciones, la primera llamada “Huellas – Índice Derecho” y la

En ésta pantalla encontramos dos secciones, la primera llamada “Huellas – Índice Derecho” y la segunda “Huellas – Medio Derecho”, cada una con dos botones uno con el título “Actualiza Índice

Derecho” que sirve para registrar la huella del dedo (índice/medio) derecho, y el otro titulado Verifica Índice” cuya función es verificar que la huella fue registrada correctamente.

es verificar que la huella fue registrada correctamente. Si usted hace click en cualquiera de los

Si usted hace click en cualquiera de los dos botones de “actualización de huella” inmediatamente ADMINISTRACIÓN EMPLEADO mostrará un mensaje de información solicitando que el empleado coloque su huella sobre el lector, para obtener un registro perfecto, el dedo debe ser colocado de tal manera que la huella quede ubicada exactamente en el centro del lector, como se muestra en la pantalla, para iniciar el registro de la huella, haga click en el botón “Aceptar” del mensaje de información mostrado.

para iniciar el registro de la huella, haga click en el botón “Aceptar” del mensaje de
para iniciar el registro de la huella, haga click en el botón “Aceptar” del mensaje de

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Para actualizar la huella, el empleado deberá colocar el dedo correspondiente en dos ocasiones para

Para actualizar la huella, el empleado deberá colocar el dedo correspondiente en dos ocasiones para concluir el registro de la huella.

Cuando ADMINISTRACIÓN EMPLEADO haya terminado de registrar la huella, mandará un mensaje como el de la figura que indicará que la huella ha sido actualizada exitosamente, en caso de que la huella esté muy desgastada para continuar haga click en el botón “Aceptar” del mismo mensaje.

haga click en el botón “Aceptar” del mismo mensaje. Una vez registradas y validadas las huellas,

Una vez registradas y validadas las huellas, debe dar un click en la opción “Regresar” de la barra de menús de la pantalla “Administración de Huellas” y posteriormente en el botón “Actualiza” de la barra de herramientas de la pantalla “Empleados” para que los cambios sean guardados correctamente.

Problemas con Identificación de la Huella

La identificación de la huella se realiza mediante la intersección de las líneas que conforman la huella digital, éstos puntos de intersección se les conoce como puntos minucias.

Existe un mínimo de puntos minucias para poder considerar una huella como válida, cuando no se cumple con ese mínimo de puntos es cuando se tiene problemas con la identificación de la huella, dicho problema se conoce como “Huella Desgastada”.

Estadísticamente esta comprobado que de un 4% a un 5% de la población en México tiene problemas con “huella desgastada”, es por ello que STEREN® CONTROL ASISTENCIA tiene la opción de generar una clave de seguridad, con la cual el empleado podrá registrar sus entradas y salidas.

En la parte inferior de la figura mostrada abajo se encuentra una sección llamada “Huella Desgastada”, con la cual podremos generar la clave de seguridad para aquellos empleados que tienen problemas de Identificación.

Cuando seleccione “Huella Desgastada” se habilitarán los botones “Generar” y “Actualizar” con lo que procederemos a generar la clave de seguridad del empleado.

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Al presionar la tecla “Generar”, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO generará automáticamente un número en forma aleatoria.

Al presionar la tecla “Generar”, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO generará automáticamente un número en forma aleatoria.

generará automáticamente un número en forma aleatoria. Una vez que se haya generado el número presione

Una vez que se haya generado el número presione la tecla “Actualizar”, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO enviará entonces el mensaje de la figura

EMPLEADO enviará entonces el mensaje de la figura La clave de seguridad quedará conformada de la

La clave de seguridad quedará conformada de la siguiente forma :

Número de empleado “/”

Número generado por ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

Así entonces la Clave de Seguridad que servirá para el registro de entradas y salidas para el ejemplo de la figura estará conformado por la concatenación de estos tres elementos, la Clave de Seguridad que se debe teclear en la aplicación de Control Acceso para el empleado sería:

040/267

Es de suma importancia que al registrar la entrada o salida de los empleados con problemas de “Huella Gastada” se realice con la notación adecuada, sin olvidar el carácter “/” que será el identificador que nos indique que se trata de una Clave de Seguridad.

Acceso Sistema (Opcional)

Los datos de la pestaña “Acceso Sistema (Opcional)” no son requeridos, ya que no todo su personal podrá tener acceso a ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, en ésta sección de captura de datos el administrador del sistema podrá asignar el nombre de Usuario, El Password y el Perfil del usuario (previamente capturado en la opción Perfil de los Catálogos) del empleado que se esté dando de alta.

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Cuando se le asigne un password a un usuario, aparecerá un campo debajo del mismo

Cuando se le asigne un password a un usuario, aparecerá un campo debajo del mismo que le pedirá una confirmación del password que escribió previamente, esto para evitar errores de mecanografía en él. Cuando quiera actualizar un password que ya ha sido almacenado previamente, el sistema la pedirá que escriba el password anterior por razones de seguridad.

No es necesario que llene éste formulario al momento de registrar al empleado, usted puede autorizar el acceso al sistema al usuario simplemente al actualizar los datos del mismo.

al usuario simplemente al actualizar los datos del mismo. Datos (Opcional) Los datos de la pestaña

Datos (Opcional)

Los datos de la pestaña “Datos (Opcional)” capturan los datos generales de sus empleados, como son: el puesto que desempeña, el departamento al que pertenece, el turno en el cual labora, el salario diario, domicilio y teléfono particulares del empleado además de números como el RFC, CURP, SAR e IMSS del empleado que se esté dando de alta; no es necesario que llene éste formulario al momento de registrar al empleado, sin embargo se recomienda que se llene ya que ésta información puede ser de gran utilidad, usted puede introducir éstos datos posteriormente simplemente al actualizar.

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En esta pestaña, los datos, al igual que los de la pantalla anterior, no son

En esta pestaña, los datos, al igual que los de la pantalla anterior, no son requeridos ya que son datos útiles para su empresa, pero ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, con excepción de prenómina montos que necesitará el campo salario diario para poder generar su reporte, no los requiere para generar los reportes definidos.

no los requiere para generar los reportes definidos. Foto (Opcional) En la pestaña “Foto (Opcional)” se

Foto (Opcional)

En la pestaña “Foto (Opcional)” se indica la ruta en donde estarán almacenadas las fotografías del personal que labora en su empresa, este dato es opcional, sin embargo se recomienda que se llene ya que de ser necesaria la aparición de la fotografía al registrar la entrada y/o salida ésta información es de gran utilidad, usted puede introducir éstos datos posteriormente simplemente al actualizar. Los formatos en los que deben estar las imágenes son bmp, jpg y gif .

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Si no se cuenta con una foto del empleado o se quiere tomar una totalmente

Si no se cuenta con una foto del empleado o se quiere tomar una totalmente actualizada, esta pantalla cuenta con el botón “Tomar Foto”, mediante el cual el programa interactuará con una cámara que esté conectada a la computadora y al tomar la fotografía la relacionará automáticamente con el empleado cuyos datos se darán de alta o actualizarán. El archivo de la fotografía tomo como nombre el número del empleado seguido de la palabra “Foto” y está en formato jpg. Un ejemplo del nombre que Administración Empleado le pondría a una fotografía es: 9999Foto.jpg

Empleado le pondría a una fotografía es: 9999Foto.jpg Al pulsar el botón “Tomar Foto” aparecerá la

Al pulsar el botón “Tomar Foto” aparecerá la interfaz de la cámara. Algo parecido a la imagen que se muestra a continuación.

Algo parecido a la imagen que se muestra a continuación. En esta ventana se toma la

En esta ventana se toma la foto, que será guardada por el programa y relacionada con el empleado.

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Asignación Masiva de Grupos Tiene que seleccionar el Grupo y el empleado el que cual

Asignación Masiva de Grupos

Tiene que seleccionar el Grupo y el empleado el que cual nos ayudará para asignarle un grupo ó podrá elegir el grupo y el puesto, para que finalmente seleccione el botón Asignar Grupo y los datos se Actualicen automáticamente.

NOTA

Grupo y los datos se Actualicen automáticamente. NOTA Usted puede realizar las mismas operaciones que realiza
Grupo y los datos se Actualicen automáticamente. NOTA Usted puede realizar las mismas operaciones que realiza

Usted puede realizar las mismas operaciones que realiza con los catálogos de la opción “Catálogos” vistos en la Sección 5 con el catálogo de “Empleados”.

Registrar una Justificaciones Empleados

ADMINISTRACIÓN EMPLEADO brinda la posibilidad de registrar justificaciones a sus empleados, por ausencia o retardo, lo cual trae múltiples beneficios para el cálculo de inasistencias del personal de su organización. Usted puede manejar diferentes tipos de justificación mediante el catálogo “Tipos de Justificación” de la opción “Catálogos” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO.

Para registrar una justificación para un empleado existen 2 maneras de hacerlo: por empleado, es decir individuales o por grupo, es decir masivas.

Justificaciones Individuales

Haga click sobre la opción “Justificaciones Individuales” del menú “Empleados” en la barra de menús de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, aparecerá entonces la pantalla Justificaciones como se muestra en la figura de abajo.

Las operaciones de Nuevo, Actualizar, Buscar y Eliminar funcionan como ya se habían visto en la sección 5, por lo que nos limitaremos a dejar claros algunos puntos importantes en el registro de las justificaciones.

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Para registrar una nueva justificación del usuario debe elegir el empleado al cual va asignar

Para registrar una nueva justificación del usuario debe elegir el empleado al cual va asignar una justificación, elegir el tipo de justificación, las fechas inicial y final, la causa de la justificación y algunos comentarios a la justificación, si alguno de los datos es requerido y no se proporcionó, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO desplegará un mensaje solicitando dicho dato.

EMPLEADO desplegará un mensaje solicitando dicho dato. Si la justificación que desea asignar ya existe para

Si la justificación que desea asignar ya existe para el empleado y fecha elegidos, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO desplegará un mensaje informando que ésa justificación ya existe por lo cual no se autoriza registrarla, lo cual evita duplicidad o malos manejos en cuanto a justificaciones se refiere

Justificaciones Masivas

Para acceder a esta ventana, se tiene que hacer clic en la opción “Justificaciones masivas” en el menú “Empleados”. Aparecerá una ventana como la que se muestra a continuación.

una ventana como la que se muestra a continuación. Esta pantalla tiene el mismo funcionamiento que

Esta pantalla tiene el mismo funcionamiento que la de justificaciones individuales, con la diferencia que las justificaciones se hacen por grupo. Al seleccionar el grupo de la lista desplegable se mostrará el nombre de los empleados en la lista de la parte superior derecha de la pantalla.

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Se deben elegir al menos 2 empleados del grupo para poder registrarlos de esta forma.

Se deben elegir al menos 2 empleados del grupo para poder registrarlos de esta forma. La información de la parte inferior de la pantalla también se despliega por grupo.

Cabe señalar que si se quiere registrar una justificación por grupo y en ese grupo hay un empleado con una justificación individual para esa misma fecha, el programa avisará mediante un cuadro de diálogo y no lo registrará; procediendo a registrar a los demás usuarios del grupo.

Nota: Las justificaciones masivas y las justificaciones individuales son mutuamente excluyentes.

Trabajando con Edición de Turnos

Uno de los puntos importantes, que permiten a STEREN® CONTROL ASISTENCIA contar con la flexibilidad que su organización necesita para el control de su personal de planta, temporal y visitantes es el manejo de turnos, para lo cual se requiere de una asignación de horarios a cada tipo de turno contenido en el catálogo “Turno” de la opción “Catálogos”.

El Módulo Turnos cuentas con opciones que le permitirán modificar los turnos existentes y asignar un turno a sus empleados de manera masiva.

Edición de Turnos.

Para poder asignar horarios a los turnos existentes haga click en la opción “Edición de Turnos” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, aparecerá entonces la pantalla para la edición de los turnos.

entonces la pantalla para la edición de los turnos. Elija el Turno y seleccione los días

Elija el Turno y seleccione los días a los que se aplicará dicho turno, utilizando las listas de selección ubicadas en la parte central de la pantalla, asigne los horarios de Entrada y Salida de la Jornada Laboral y los de la Comida, para conservar los horarios asignados haga click en la opción “Actualizar” de la Barra de Herramientas de ésta pantalla, los horarios que asignó aparecerán en la hoja de datos de la pantalla, es importante mencionar que en caso de que el turno sea nocturno deberá indicarlo seleccionando la opción “Turno Nocturno”.

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Al seleccionar alguno de los días de la semana que ya tenga asociado algún horario

Al seleccionar alguno de los días de la semana que ya tenga asociado algún horario ya sea de la hoja de datos o directamente en la Lista de Selección de los Días, los horarios se marcarán en la jornada laboral y en los horarios de comida de forma automática, para en caso de ser necesario modificarlos.

automática, para en caso de ser necesario modificarlos. Usted podrá seleccionar alguno de los días de

Usted podrá seleccionar alguno de los días de la semana (comúnmente Domingo), el cual se utilizará para generar la Prima Dominical. Si ya se ha seleccionado alguno de los días de la semana como prima dominical por error y no desea tener ninguno, haga click en el recuadro “Sin Prima Dominical”, como se muestra en la Figura

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Asignación Masiva de Turnos Para poder asignar turnos de forma masiva debe dar click en

Asignación Masiva de Turnos

Para poder asignar turnos de forma masiva debe dar click en la opción “Asignación Masiva de turnos” del menú Turnos.

Para realizar la asignación se debe seleccionar el Turno que se le va a asignar al empleado y posteriormente elegirá Por empleado (si solamente necesita asignarle a un empleado) o grupo de empleados (se desplegaran todos los empleados que se tienen almacenados y podrá elegir de dos a más empleados) y oprimir el botón Asignar Turno, por lo que el proceso se realizará automáticamente.

de dos a más empleados) y oprimir el botón Asignar Turno, por lo que el proceso

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Trabajando con Mensajes La opción “Mensajes” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO permite el registro

Trabajando con Mensajes

La opción “Mensajes” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO permite el registro de mensajes personalizados o masivos con la finalidad de mantener informado el personal de su empresa.

Para registrar mensajes haga click en la opción “Mensajes” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, aparecerá una pantalla como la que se muestra en la figura:

aparecerá una pantalla como la que se muestra en la figura: Para registrar un nuevo mensaje

Para registrar un nuevo mensaje seleccione el rango de fechas en el que aparecerá el mensaje y edite el mensaje, posteriormente seleccione el tipo de mensaje (Por grupo o por empleado), en caso de que la opción seleccionada sea por grupo puede seleccionar todos los empleados pertenecientes a dicho grupo o solo algunos.

Para aceptar los cambios haga click en el botón “Guardar” ubicado en la barra de herramientas. Para regresar a una pantalla anterior haga click en la opción “Regresar” de la misma.

Para actualizar o eliminar algún mensaje basta con seleccionarlo y dar click en el botón “Actualizar”, “Eliminar”, según sea el caso.

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Trabajando con Utilerías La opción “Utilerías” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, contiene las

Trabajando con Utilerías

La opción “Utilerías” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, contiene las opciones de Actualizar licencia, eliminar registros manuales, importar empleados desde el archivo Precarga.xls.

manuales, importar empleados desde el archivo Precarga.xls. Actualizar licencia Si usted requiere que STEREN ® CONTROL

Actualizar licencia

Si usted requiere que STEREN® CONTROL ASISTENCIA maneje más empleados debido al crecimiento de su empresa, solo necesitará una llamada telefónica a Steren® para que se le asigne una nueva licencia para el número requerido de empleados, la cual tendrá un costo de acuerdo al número de nuevos empleados. Este es el número que deberá introducir en la opción Actualizar Licencia y su sistema STEREN® CONTROL ASISTENCIA automáticamente quedará adecuado al tamaño de su empresa.

Licencia y su sistema STEREN ® CONTROL ASISTENCIA automáticamente quedará adecuado al tamaño de su empresa.

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Actualización de Horas extra Con ADMINISTRACIÓN EMPLEADO usted tendrá el control de pago de horas

Actualización de Horas extra

Con ADMINISTRACIÓN EMPLEADO usted tendrá el control de pago de horas extra. Esto se realiza desde el modulo de utilerías, actualización de horas extra. Seleccionando a cada uno de sus empleados o por grupo la cantidad de horas extra que usted decida pagar.

por grupo la cantidad de horas extra que usted decida pagar. Cambio de Hora Fecha (Reloj

Cambio de Hora Fecha (Reloj de Microsoft® Windows)

Es importante mencionar que esta opción solo es válida para Microsoft® Windows 98, 2000 y Millenium. Si usted desea bloquear el reloj en Microsoft® Windows XP siga los pasos que se encuentran al terminar esta sección (Bloqueo del Reloj de Microsoft® Windows (Versión XP))

Si es la primera vez que corre Administración Empleado, le aparecerá la siguiente pantalla, que le permitirá bloquear el Reloj de Windows.

la siguiente pantalla, que le permitirá bloquear el Reloj de Windows. Si quiere continuar el proceso

Si quiere continuar el proceso de click en Sí

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Una vez entendido el proceso que se llevará a cabo, de clic en Comenzar, el

Una vez entendido el proceso que se llevará a cabo, de clic en Comenzar, el sistema desactivará el reloj de Microsoft® Windows y mostrará el siguiente mensaje:

de Microsoft ® Windows y mostrará el siguiente mensaje: Cualquier cambio puede hacerlo desde Utilerías, en

Cualquier cambio puede hacerlo desde Utilerías, en “Cambio de Hora/Fecha”, por motivos de seguridad el acceso a esta opción estará restringido y se solicitará el número de empleado y la huella digital del administrador con la finalidad de controlar cambios en fecha y hora por usuarios no permitidos.

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Pantallas para la captura del número de empleado y huella digital Si el Empleado no

Pantallas para la captura del número de empleado y huella digital

para la captura del número de empleado y huella digital Si el Empleado no es Administrador,

Si el Empleado no es Administrador, entonces aparece la siguiente pantalla:

no es Administrador, entonces aparece la siguiente pantalla: Si el Empleado esta Autorizado aparece la pantalla

Si el Empleado esta Autorizado aparece la pantalla para la manipulación del Reloj de Microsoft® Windows:

pantalla: Si el Empleado esta Autorizado aparece la pantalla para la manipulación del Reloj de Microsoft

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Aquí podrá Habilitar y Deshabilitar el Reloj de Microsoft ® Windows cuando usted lo deseé,

Aquí podrá Habilitar y Deshabilitar el Reloj de Microsoft® Windows cuando usted lo deseé,

deshabilitarlo aparecerán mensajes para confirmar que el proceso se realizó bien. Mostrando al final el siguiente

mensaje.

al momento de

bien. Mostrando al final el siguiente mensaje. al momento de En esta misma pantalla se presenta

En esta misma pantalla se presenta un informe de los cambios de Fecha y Hora registrados durante el rango seleccionado en la parte superior de la pantalla como se muestra en la figura de abajo, con la finalidad de evitar el inadecuado manejo de STEREN® CONTROL ASISTENCIA.

se muestra en la figura de abajo, con la finalidad de evitar el inadecuado manejo de

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Bloqueo del Reloj de Windows (Versión XP) Instale el software STEREN ® CONTROL ASISTENCIA en

Bloqueo del Reloj de Windows (Versión XP)

Instale el software STEREN® CONTROL ASISTENCIA en Microsoft® Windows XP

1.- Entrar a Microsoft® Windows XP como Administrador

2.- Desinstalar STEREN® CONTROL ASISTENCIA (en caso de que se encuentre instalado)

3.- Crear una carpeta con el nombre de Steren Control Asistencia en la siguiente ruta:

C:\Documents and Settings\All Users\Documentos compartidos

4.- Dar un click con el botón derecho del Mouse en la carpeta de “Documentos Compartidos” y seleccionar la opción de “Seguridad”. Se mostrará la siguiente pantalla:

de “Documentos Compartidos” y seleccionar la opción de “Seguridad”. Se mostrará la siguiente pantalla: 63

63

Deben estar seleccionadas las casillas en la sección de compartir y seguridad en la red

Deben estar seleccionadas las casillas en la sección de compartir y seguridad en la red como se indica en la imagen anterior o proporcionar los permisos de acceso a esta carpeta a usuario invitado (esto aplica cuando en la pantalla se muestra la opción de dar permiso por usuario)

pantalla se muestra la opción de dar permiso por usuario) 5.- Instalar STEREN ® CONTROL ASISTENCIA

5.- Instalar STEREN® CONTROL ASISTENCIA en la carpeta que se generó en el paso 3. Terminar la instalación

6. Entrar con el usuario INVITADO

7.- Entra a Panel de Control Herramientas Administrativas Orígenes de Datos ODBC DSN de usuario

En esta pantalla crear un ODBC para ACCESS que se llame “SterenKDI” Debe de apuntar a la base de datos que se ubica dentro de la carpeta que se creó en el paso 3

Es importante que el ODBC se genere dentro del DNS Usuario

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Eliminar Registros Manuales Con esta opción usted podrá manipular los registros de accesos manuales, que

Eliminar Registros Manuales

Con esta opción usted podrá manipular los registros de accesos manuales, que pudieran haber sido introducidos por error o con errores al capturarlos. Con el botón buscar ADMINISTRACIÓN EMPLEADO buscará todos los registros manuales que se encuentren en concordancia con los criterios que usted especifique, los cuales podrán ser eliminados o bien actualizados de acuerdo a sus necesidades y criterio.

o bien actualizados de acuerdo a sus necesidades y criterio. Registro de entradas / salidas Esta

Registro de entradas / salidas

Esta opción permite el registro de manera manual de las entradas y/o salidas del personal que labora en su empresa de manera tal que si por ejemplo, se presentara una falla eléctrica se puedan registrar de manera manual dichos accesos posteriormente seleccionando el empleado, la fecha y los horarios correspondientes.

de manera manual dichos accesos posteriormente seleccionando el empleado, la fecha y los horarios correspondientes. 65

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Importar Empleados (Precarga) Este parámetro le permite registrar a sus empleados desde un archivo en

Importar Empleados (Precarga)

Este parámetro le permite registrar a sus empleados desde un archivo en Excel, enviando directamente los datos a STEREN® CONTROL ASISTENCIA, esta es una gran ventaja ya que no tiene que estar registrando empleado por empleado lo cual ahorra tiempo.

registrando empleado por empleado lo cual ahorra tiempo. Nota: el archivo deberá contar con la siguiente

Nota: el archivo deberá contar con la siguiente estructura y requerimientos

COLUMNAS

TIPO DE DATO

NOTAS

NO. EMPLEADO

Alfanumérico

No debe exceder la longitud 16 caracteres versión KDI

NOMBRE

Alfanumérico

Longitud máxima 30 caracteres

APELLIDO PATERNO

Alfanumérico

Longitud máxima 30 caracteres

APELLIDO MATERNO

Alfanumérico

Longitud máxima 30 caracteres

TURNO

Alfanumérico

Longitud máxima 100 caracteres

GRUPO

Alfanumérico

Longitud máxima 100 caracteres

DEPARTAMENTO

Alfanumérico

Longitud máxima 150 caracteres

PUESTO

Alfanumérico

Longitud máxima 60 caracteres

SALARIO

Numérico

Sin comas

FECHA DE ALTA

Fecha

Fecha con formato DD/MM/YYYY

DIRECCION

Alfanumérico

Longitud máxima 255 caracteres

COLONIA

Alfanumérico

Longitud máxima 255 caracteres

TELEFONO

Alfanumérico

Longitud máxima 150 caracteres

RFC

Alfanumérico

Longitud máxima 50 caracteres

IMSS

Alfanumérico

Longitud máxima 50 caracteres

AFORE

Alfanumérico

Longitud máxima 60 caracteres

SAR

Alfanumérico

Longitud máxima 50 caracteres

CURP

Alfanumérico

Longitud máxima 50 caracteres

CORREOELECTRONICO

Alfanumérico

Longitud máxima 100 caracteres

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Trabajando con Admón. de Seguridad La opción “Admón. de Seguridad” del menú principal de ADMINISTRACIÓN

Trabajando con Admón. de Seguridad

La opción “Admón. de Seguridad” del menú principal de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO agrupa la opción que permite el manejo de la seguridad en ADMINISTRACIÓN EMPLEADO (Seguridad), como lo muestra la figura.

EMPLEADO (Seguridad), como lo muestra la figura. Seguridad Para evitar que cualquier usuario manipule

Seguridad

Para evitar que cualquier usuario manipule libremente la información contenida en el sistema, ADMINISTRACIÓN EMPLEADO cuenta con una pantalla que permite asignar permisos a los usuarios según el perfil de cada uno de ellos, los atributos manejados son: Lectura, Escritura y Eliminación de Registros.

Para asignar atributos de seguridad a cualquier perfil haga click en la opción “Seguridad” del menú Admón. de Seguridad de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, aparecerá una pantalla como la que se muestra en la figura.

Seleccione de la lista el perfil al cual va asignar los atributos, para asignar un atributo haga click sobre la casilla de selección correspondiente al tipo de atributo por asignar y a la sección a la cual se desea permitir la manipulación.

Para aceptar los cambios haga click en el botón “Aceptar” ubicado en la parte inferior derecha de la pantalla. Para regresar a una pantalla anterior haga click en la opción “Regresar” de la misma.

derecha de la pantalla. Para regresar a una pantalla anterior haga click en la opción “Regresar”

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Terminar Sesión de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO Para terminar su sesión de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO simplemente haga click

Terminar Sesión de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

Para terminar su sesión de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO simplemente haga click sobre el botón “SALIR” de la Barra de Menús del sistema.

¿Cómo iniciar STEREN® CONTROL ASISTENCIA?

La instalación de STEREN ® CONTROL ASISTENCIA crea accesos directos dependiendo de las versiones:

Administración Empleado, Registro Empleado y Mantenimiento en la ruta: Inicio/Programas/Steren Control Asistencia ó Start/Programs/Steren Control Asistencia.

Administración Empleado, Registro Asistencia y Mantenimiento, se refieren a los archivos AdministracionEmpleado.exe, RegistroAsistencia.exe, Mantenimiento.exe respectivamente y se describen a continuación:

Administración Empleado Es la aplicación mediante la cual se administra toda la información que STEREN® CONTROL ASISTENCIA contiene del personal de su empresa.

Funcionamiento Registro Acceso puede funcionar de dos formas una SIMPLE y otra con INTERVALOS

En la primera forma, SIMPLE, la lectura de la huella se activa y se cierra al terminar el Timeout, en seguida se activa un botón con el cuál podrán tener otro ciclo para leer huellas.

Con esta primera opción se podrá hacer lecturas de huella desgastada (número de empleado / clave huella desgastada), el botón se activará cuando termine el ciclo de lectura de huellas.

En la segunda forma INTERVALOS

1. Definir los intervalos en la pantalla de Administración Empleado.exe / Intervalos del Lector

2. Indicar en el .ini (FormaRegistro=INTERVALOS)

3. Los intervalos indicarán cuanto tiempo el lector estará encendido y parpadeando para recibir una huella

4. Al terminar el intervalo se activará un botón con el que podrán hacer un registro de asistencia

5. Es importante indicarle al cliente que NO se recomienda que el lector se deje encendido todo el día, para evitar lo anterior deben usar intervalos de lectura

RegistroAcceso

Esta aplicación se ejecuta para registrar las entradas y salidas de personal de su empresa a través de la huella registrada previamente en ADMINISTRACIÓN EMPLEADO. Al ingresar al sistema se solicitará el número de empleado, y después aparecerá la pantalla para capturar la huella digital, si se tiene registrado el envío de algún mensaje en la fecha que se registra la entrada y/o salida, dicho mensaje se visualiza como se muestra con la finalidad de facilitar la difusión de información entre el personal de su empresa, también se visualiza la fotografía del empleado si este dato ha sido proporcionado al sistema ADMINISTRACIÓN EMPLEADO.

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Registre las Entradas y Salidas de su Personal Para empezar a registrar sus entradas y

Registre las Entradas y Salidas de su Personal

Para empezar a registrar sus entradas y salidas simplemente teclee el botón Registrar Acceso, entonces aparecerá la pantalla de la Figura, coloque el dedo sobre el lector del sensor y espere la señal de notificación de acceso, ésta puede ser a través de un sonido emitido por la computadora y por medio de un mensaje como los que se muestran a continuación.

de un mensaje como los que se muestran a continuación. Si la huella del dedo colocado

Si la huella del dedo colocado corresponde a la registrada, REGISTRO ASISTENCIA mandará un mensaje similar al de la figura siguiente:

mandará un mensaje similar al de la figura siguiente: Por el contrario, si la huella del

Por el contrario, si la huella del dedo colocado no corresponde a la registrada, el mensaje desplegado será como el que se muestra en la figura, lo cual indica que la huella no fue registrada correctamente o la huella efectivamente no corresponde a la registrada.

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Si existe una negativa de acceso y la huella del empleado fue registrada, pueden suceder
Si existe una negativa de acceso y la huella del empleado fue registrada, pueden suceder

Si existe una negativa de acceso y la huella del empleado fue registrada, pueden suceder dos situaciones:

La primera se presenta cuando la huella no fue registrada correctamente; la segunda cuando la posición del dedo en el lector no es la correcta y se deforma la imagen de la huella en el lector, provocando que el sistema no la reconozca.

En caso de que la huella no se haya registrado en Datos del empleado y se haya registrado la huella desgastada usted tendrá que colocar lo siguiente

Número del empleado/Número que genera Administración Empleado y seleccionar el botón Aceptar

colocar lo siguiente Número del empleado/Número que genera Administración Empleado y seleccionar el botón Aceptar 70

70

Si el empleado ha excedido los minutos que tiene estipulados como tolerancia de entrada, REGISTRO

Si el empleado ha excedido los minutos que tiene estipulados como tolerancia de entrada, REGISTRO ASISTENCIA enviará un mensaje como el que se muestra solicitando la intervención de un administrador en el proceso de registro.

intervención de un administrador en el proceso de registro. Si el empleado ha excedido los minutos

Si el empleado ha excedido los minutos que tiene estipulados como tolerancia de salida, REGISTRO ASISTENCIA enviará un mensaje como el que se muestra. Registro Asistencia tomará el último registro del empleado como hora de salida.

el último registro del empleado como hora de salida. Si usted selecciona “No” no será registrado

Si usted selecciona “No” no será registrado el acceso para el empleado y volverá a mostrar la pantalla en inicio en donde solicita la huella del empleado

el acceso para el empleado y volverá a mostrar la pantalla en inicio en donde solicita

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Si selecciona “Si” el sistema mostrará una pantalla de acceso para el administrador, el cual

Si selecciona “Si” el sistema mostrará una pantalla de acceso para el administrador, el cual autorizará la entrada del empleado (teclear la tecla Enter para activar la pantalla de registro).

la tecla Enter para activar la pantalla de registro). ‡ El administrador tiene que colocar su

la tecla Enter para activar la pantalla de registro). ‡ El administrador tiene que colocar su

El administrador tiene que colocar su huella para poder dar acceso al empleado.

que colocar su huella para poder dar acceso al empleado. Finalmente se visualizará la pantalla en

Finalmente se visualizará la pantalla en donde al empleado el Administrador le ha dado el acceso

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Si existe una negativa de acceso y la huella del empleado fue registrada, pueden suceder
Si existe una negativa de acceso y la huella del empleado fue registrada, pueden suceder

Si existe una negativa de acceso y la huella del empleado fue registrada, pueden suceder dos situaciones:

La primera se presenta cuando la huella no fue registrada correctamente; la segunda cuando la posición del dedo en el lector no es la correcta y se deforma la imagen de la huella en el lector, provocando que el sistema no la reconozca.

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Reportes que Genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO Obtenga información confiable al instante y oportunamente para la toma

Reportes que Genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO

Obtenga información confiable al instante y oportunamente para la toma de decisiones de su empresa a través de los reportes que genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO.

Administración Empleado genera 16 reportes principales de los cuales los primeros 4 son datos personales y los 12 restantes son muy útiles para la obtención de datos importantes relacionados directamente con el pago de nómina de sus trabajadores, estos reportes son:

1. Empleados

2. Empleados por Departamento

3. Empleados por Grupo

4. Empleados por Puesto

5. Entradas y Salidas

6. Entradas y Salidas (Resumen)

7. Faltas y Retardos

8. Registros Fuera de Tiempo

9. Horas Extras Reales

10. Horas Extras Autorizadas

11. Prenómina

12. Prenómina Montos

13. Empleados Sin Huella.

14. Historial de Asignaciones de Turno

15. Registros de Accesos.

16. Registros de Accesos Manuales.

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Para obtener estos reportes haga click en la opción Empleados de la Barra de Menús

Para obtener estos reportes haga click en la opción Empleados de la Barra de Menús de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO y después en la opción Datos del Empleado para desplegar la pantalla principal de Empleados.

En la pantalla principal de empleados elija la opción Reportes y el reporte deseado, los accesos para los dieciséis reportes principales de ADMINISTRACIÓN EMPLEADO se muestran en la sección inferior del menú.

EMPLEADO se muestran en la sección inferior del menú. Cuando elija un reporte aparecerá una pantalla

Cuando elija un reporte aparecerá una pantalla de criterios para generar el reporte, los criterios que esta pantalla muestra pueden variar dependiendo del reporte que se generará.

generar el reporte, los criterios que esta pantalla muestra pueden variar dependiendo del reporte que se

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Puede elegir generar un reporte para un período de tiempo, por día y en un

Puede elegir generar un reporte para un período de tiempo, por día y en un horario específico utilizando el cuadro de criterios Fechas y Hora, en algunos reportes como el el Reporte de Faltas y Retardos aparecerá una lista para seleccionar el rango de tolerancia requerido para el reporte, en el Reporte de Registros de Accesos se solicita también el rango en horas para el cual se quiere obtener el reporte.

Los reportes principales que genera ADMINISTRACIÓN EMPLEADO, muestran en el encabezado la fecha en la cual se expidió el reporte (Viernes 21 / 12 /2001), el nombre de la empresa a la que se le otorgó licencia de uso (Mylsa Construcciones y Estudios), el nombre del Reporte (Reporte Horas Efectivas Trabajadas), el período de fechas que comprende el reporte (Del Lunes 03/12/2001 al Viernes 21/12/2001), el logotipo de STEREN® , el cual puede ser sustituido por el de su empresa, y el cuerpo del reporte con los encabezados de columna en letras de color rojo.

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77

Reporte de Empleados Este reporte contiene los datos generales del empleado tales como: nombre completo,

Reporte de Empleados

Este reporte contiene los datos generales del empleado tales como: nombre completo, dirección, teléfono, RFC, IMSS, etc. El formato para dicho reporte se muestra en la figura

etc. El formato para dicho reporte se muestra en la figura El Reporte de Empleados muestra:

El Reporte de Empleados muestra:

No. Empleado. Es el número de empleado asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Dirección. Domicilio particular de cada trabajador.

Teléfono. El teléfono de casa de cada trabajador es caso de que tenga.

R.F.C. Es el Registro Federal de Causantes de cada empleado.

I.M.S.S. Es el número de registro ante el IMSS de cada trabajador.

AFORE. Afore de cada trabajador.

SAR. SAR de cada trabajador.

CURP. Es la Clave Única de Registro de Población de cada trabajador.

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Reporte de Empleados por Departamento Dicho reporte genera una relación de empleados por departamento. El

Reporte de Empleados por Departamento

Dicho reporte genera una relación de empleados por departamento. El formato se muestra en la figura

por departamento. El formato se muestra en la figura El Reporte de Empleados por Departamento muestra:

El Reporte de Empleados por Departamento muestra:

No. Empleado. Es el número de empleado asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Departamento. Departamento al que pertenece cada trabajador.

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Reporte de Empleados por Grupo Mediante éste reporte se genera una relación de empleados por

Reporte de Empleados por Grupo

Mediante éste reporte se genera una relación de empleados por Grupo definido por la empresa. El formato se muestra en la figura:

definido por la empresa. El formato se muestra en la figura: El Reporte de Empleados por

El Reporte de Empleados por Grupo muestra:

No. Empleado. Es el número de empleado asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Grupo. Grupo al que pertenece cada trabajador.

Reporte de Empleados por Puesto

El reporte de Empleados por Puesto genera una relación de empleados por puesto. El formato se muestra en la figura

de empleados por puesto. El formato se muestra en la figura El Reporte de Empleados por

El Reporte de Empleados por Puesto muestra:

No. Empleado. Es el número de empleado asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Puesto. Puesto al que pertenece cada trabajador.

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Reporte de Entradas y Salidas A través de éste reporte usted obtiene información sobre la

Reporte de Entradas y Salidas

A través de éste reporte usted obtiene información sobre la hora exacta de entrada y salida de sus empleados así como

un detallado de los registros por día que cada uno de sus empleados realizó, el formato de éste reporte se muestra en

la figura

el formato de éste reporte se muestra en la figura En el Reporte de Entradas y

En el Reporte de Entradas y Salidas se muestra información como:

No. Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Fecha. Es la fecha de la cual se muestran las horas de entrada y salida.

Entrada. Es la hora de entrada del empleado en el día correspondiente.

Salida. Es la hora de salida del empleado en el día correspondiente.

Registros. Es un listado de los registros realizados en el día correspondiente, éste listado incluye la hora de entrada y la hora de salida mostrados en las columnas anteriores.

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Reporte de Entradas y Salidas (Resumen) A través de éste reporte usted obtiene información sobre

Reporte de Entradas y Salidas (Resumen)

A través de éste reporte usted obtiene información sobre la hora exacta de entrada y salida de sus empleados así como

las faltas justificadas e injustificadas, tiempo trabajado y horas por descontar, el formato de éste reporte se muestra en

la siguiente figura

formato de éste reporte se muestra en la siguiente figura En el Reporte de Entradas y

En el Reporte de Entradas y Salidas (Resumen) se muestra información como:

No. Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Fecha. Es la fecha de la cual se muestran las horas de entrada y salida.

Entrada. Es la hora de entrada del empleado en el día correspondiente.

Salida. Es la hora de entrada del empleado en el día correspondiente.

Total Comida. Es el total de horas marcados en el turno para comer.

Total Hrs. Trabajadas. Tiempo transcurrido entre [Hora Entrada, Hora Salida] - Tiempo de comida del

turno [Salida y Entrada de Comer]. Total Hrs. Semana Trabajadas. Total de horas trabajadas por el empleado en el período evaluado

(descontando comida). Hrs. por descontar (No trabajadas). Es la diferencia entre las horas por trabajar y las trabajadas.

Observaciones. Comentarios con respecto al día evaluado, es decir, si tiene retardo, etc.

NOTAS

Se debe indicar el No. de Registros requeridos para considerar la asistencia del empleado en la forma de Parámetros.

Si el turno asignado al empleado no tiene definida hora de comida, el total de horas es el tiempo transcurrido entre el

primer y el último registro.

Las Faltas Justificadas e Injustificadas se deberán descontar al empleado.

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Los Permisos para Llegar tarde ó Salir Temprano no se deberán descontar al empleado. Si

Los Permisos para Llegar tarde ó Salir Temprano no se deberán descontar al empleado.

Si el empleado llega antes de la hora de entrada de la jornada laboral ese tiempo no se sumará al total de horas

trabajadas.

Los días festivos son considerados como laborados por el empleado.

Reporte de Faltas y Retardos

A través de éste reporte usted puede conocer información del número de faltas y retardos por cada uno de sus

empleados, sin necesidad de realizar cálculos manuales, el formato de éste reporte se muestra en la figura

el formato de éste reporte se muestra en la figura En el Reporte de Faltas y

En el Reporte de Faltas y Retardos se muestra información como:

No. Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

F. Justificadas. Total de faltas justificadas (Permisos, Posible incapacidad, Incapacidad, etc.)

F. Injustificadas. Total de faltas injustificadas

Total de Faltas. Es el total de faltas o inasistencias que tuvo el empleado en el período seleccionado, éste

cálculo contempla las faltas justificadas y las injustificadas que haya tenido el empleado. Retardos. Es el número de retardos que tuvo el empleado en el período seleccionado, éste número depende

directamente del rango de tolerancia que se de antes de generar el reporte. Minutos Retardos. El número de minutos correspondientes a los retardos de los empleados.

Reporte de Horas Extras Autorizadas

Este Reporte permite ver las horas extras autorizadas que hizo el empleado.

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Reporte de Horas Extras Reales A través de éste reporte usted puede conocer información de

Reporte de Horas Extras Reales

A través de éste reporte usted puede conocer información de horas extras trabajadas por cada uno de los empleados,

sin necesidad de realizar cálculos manuales, el formato de éste reporte se muestra en la figura

En el Reporte de Horas Extras se muestra información como:

No. Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Día. Pone el día de la semana además de la fecha con formato dd/mm/aaaa. Horas Extras. Es el total de horas y/o minutos extras trabajadas por el empleado en el rango seleccionado.

Reporte de Prenómina

A través de éste reporte usted puede conocer el comportamiento del empleado durante el rango evaluado, ya que se

presenta el detalle de días trabajados, faltas, vacaciones, bonos, compensaciones etc., el formato de éste reporte se muestra en la siguiente figura.

formato de éste reporte se muestra en la siguiente figura. En el Reporte de Prenómina se

En el Reporte de Prenómina se muestra información como:

No. Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Fecha Ingreso. Fecha de alta del trabajador.

Puesto. Puesto que desempeña el trabajador durante el período seleccionado.

Días Trab. Número de días trabajados del empleado en el período seleccionado.

Total Faltas. Faltas que tuvo el empleado en el período seleccionado, se considerarán todo tipo de faltas

(Injustificadas, incapacidad, posible incapacidad, permisos, ausentismo, no aplica 7º día), excepto aquellas justificadas como Vacaciones. También se considera el numero mínimo de registros establecido en el archivo STEREN.ini. Faltas Injustif. Es el No. de faltas que no fueron Justificadas desde la pantalla de Justificaciones.

Incapacidad. No. de faltas justificadas por el concepto de incapacidad

Posible Incap. No. de faltas justificadas con el concepto de posible incapacidad

Permisos. No. de faltas justificas por permisos.

Otras Justificaciones. El No. de Faltas que hayan sido Justificadas desde la pantalla de Justificaciones y que no sean descritas como Justificaciones Básicas.

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Vacaciones. Días de vacaciones que tuvo el empleado en el período seleccionado. Descanso Trab. Días

Vacaciones. Días de vacaciones que tuvo el empleado en el período seleccionado.

Descanso Trab. Días de descanso trabajados durante el

período seleccionado. (Solo se consideran como

descanso aquellos días marcados en el turno con prima dominical. Días Festivos. Días festivos trabajados durante el período seleccionado. Compen. Monto de las compensaciones registradas para el empleado en el período seleccionado. Horas Extra. La cantidad de horas y minutos que el empleado se quedó después de su turno. No se considera como horas extra si el empleado tiene asistencia un día distinto de su turno. Se considera el límite de horas extra por semana que se configuró en el archivo STEREN.ini. Bono. Indicador SI, NO (se calculará en automático, aplica cuando el empleado no tiene faltas ni retardos).

Reporte de Prenómina Montos

A través de éste reporte usted puede obtener la prenómina de cada uno de los empleados, sin necesidad de realizar cálculos manuales, el formato de éste reporte se muestra en la siguiente figura.

formato de éste reporte se muestra en la siguiente figura. En el Reporte de Prenómina montos

En el Reporte de Prenómina montos se muestra información como:

No. Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Fecha Ingreso. Fecha de alta del trabajador.

Salario. Salario diario del trabajador.

Días Trab. Es el Monto que se pagará al empleado por los días trabajados. Se calcula: Salario Diario * Días

Trabajados (Menos el porcentaje de 7o. Día de las faltas que tiene el trabajador) P. Dominical. Es el Monto de Prima Dominical que se pagará al empleado. Se calcula: Salario Diario *

Prima Dominical * Porcentaje de Prima Dominical P. Vacacional. Es el Monto de Prima Vacacional que se pagará al empleado. Se calcula: Días de Vacaciones

* Porcentaje de Prima vacacional * Salario Diario D. Festivos Trab. Es el Monto de los días festivos trabajados que se pagará al empleado. Se calcula: Salario

Diario * Días Festivos * 2 Compen. Es el Monto que se pagará al empleado por concepto de Compensaciones, previamente registradas en la pantalla correspondiente.

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H. Extra. Es el monto que se pagará al empleado por el tiempo laborado excedente

H. Extra. Es el monto que se pagará al empleado por el tiempo laborado excedente al marcado diariamente en el turno. Se consideran los límites de horas pagadas semanalmente, horas dobles y triples indicados en el archivo STEREN.ini. Se calcula:

(No. Horas Extra Dobles * Salario Diario) + (No. Horas Extra Triples * Salario Diario) Bono. Es el Monto que se pagará al empleado en caso de no tener faltas ni retardos de acuerdo a su turno. (No se pagará Bono si se registraron Vacaciones en el período evaluado). Se calcula: Salario Diario * Días Trabajados * Porcentaje Bono Total. Es la suma de los días trabajados y la percepciones del trabajador.

Reporte de Empleados sin Huella

A través de éste reporte usted obtiene un listado que muestra el nombre de los empleados que no tienen registrada su huella digital, el formato de éste reporte se muestra en la figura

digital, el formato de éste reporte se muestra en la figura En el Reporte de Empleados

En el Reporte de Empleados sin huella muestra:

No. de Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

¿Tiene huella? Presenta el valor predeterminado NO (el empleado no tiene huella)

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Reporte de Empleados por Historial de Asignación de Turnos Cuando se ha asignado algún turno

Reporte de Empleados por Historial de Asignación de Turnos

Cuando se ha asignado algún turno a los empleados, se podrá generar éste reporte, que contiene una relación de empleados por Turno. El formato se muestra en la figura

de empleados por Turno. El formato se muestra en la figura El Reporte de Empleados por

El Reporte de Empleados por Turno muestra:

No. Empleado. Es el número de empleado asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Turno. Turno al que pertenece cada trabajador.

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Reporte de Registros de Accesos A través de éste reporte usted obtiene un listado de

Reporte de Registros de Accesos

A través de éste reporte usted obtiene un listado de todos los registros efectuados por el empleado durante el día, el formato de éste reporte se muestra en la figura

el día, el formato de éste reporte se muestra en la figura En el Reporte de

En el Reporte de Registros de Acceso se muestra información como:

No. Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador.

Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador.

Fecha. Es la fecha de la cual se muestran los registros.

Hora. Es la hora en la cual se registró el empleado, se contemplan todas y cada una de las veces que el empleado colocó su huella en el lector.

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Reporte de Registros de Accesos Manuales A través de éste reporte usted obtiene un listado

Reporte de Registros de Accesos Manuales

A través de éste reporte usted obtiene un listado de todos los registros efectuados por el empleado durante el día de manera manual, es decir, sin la utilización del reloj checador, el formato de éste reporte se muestra en la figura

el formato de éste reporte se muestra en la figura En el Reporte de Registros de

En el Reporte de Registros de Acceso Manuales se muestra información como:

No. Empleado. Es el número asignado por la empresa para cada trabajador. Nombre. El nombre completo con el cual fue registrado el trabajador. Fecha. Es la fecha de la cual se muestran los registros. Hora. Es la hora en la cual se registró al empleado de forma manual.

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