ACTIVIDAD DE BASE DE DATOS PLAN ESTRATGICO DE DISEO DE BASES DE DATOS

JORGE MARIO DELUQUE RIVADENEIRA Cdigo 84091958 SHIRLEY OLARTE GMEZ Cdigo 40922391

HILDER MOSCOTE Tutor

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTACIA UNAD CEAD LA GUAJIRA INGENIERIA DE SISTEMAS RIOHACHA, LA GUAJIRA 2010

INTRODUCCIN

El Plan Estratgico es un concepto que data de mediados del siglo XX, como una herramienta administrativa de la alta direccin de las empresas, el cual se convierte en gua de las riendas que tomar la empresa hacia el logro de sus objetivos.

Algunos autores como George Steiner, nos dice sobre los orgenes del Plan Estratgico. La Planeacin estratgica formal fue introducida en 1950, en algunas de las empresas comerciales ms importantes de aquel tiempo, denominndolo sistema de planeacin a largo plazo. Hasta ese entonces era predominante la direccin y planeacin de tipo operacional, la cual se centraba en la gestin de reas especficas, resolviendo problemas a corto plazo.

El Plan Estratgico, es el esfuerzo sistemtico y ms o menos formal de una compaa para establecer propsito, objetivos, polticas y estrategias bsicas, para desarrollar planes detallados con el fin de poner en prctica las polticas y estrategias, y as lograr los objetivos y propsitos bsicos de la compaa. El Plan Estratgico se define como un proceso y un instrumento: proceso, porque constituye un conjunto de acciones que comprometen al personal de una Entidad en la bsqueda de claridades respecto a las estrategias a adoptar para llegar a la Visin de la organizacin, teniendo en cuenta el potencial institucional actual y futuro. Como instrumento: constituye un marco conceptual que orienta a la gestin institucional con el objeto de llegar a realizar la visin de la Entidad.

OBJETIVOS

Realizar las actividades complementaria del captulo II del modulo de base de datos bsico.

Conocer los elementos de planeacin de una empresa, utilizando la matriz DOFA.

Aprender

los

conceptos

de

Estandarizacin,

Formalizacin

Especializacin.

Analizar los subsistemas de las organizaciones.

ACTIVIDAD

1. Tomando como base la empresa donde usted trabaja, se solicita, un documento donde se establezcan los siguientes elementos de planeacin: Visin Misin Metas Objetivos Estrategias para cada fase del desarrollo

Para lo anterior, haga uso de los datos obtenidos por usted en el anlisis de la alternativa de solucin propuesta y en la documentacin lograda en su visitas hechas al cliente en su trabajo de campo, realice y aporte como herramienta la matriz DOFA que se ajuste a la realidad de la entidad escogida. 2. Cul es la diferencia entre formalizacin, especializacin y estandarizacin? 3. Cree que una organizacin que es alta en una de estas tres dimensiones tambin podra serlo en las restantes? Analcelo. 4. Cules son los cinco subsistemas en las organizaciones? Si una organizacin tuviera que prescindir de uno de ellos, sin cual podra sobrevivir ms tiempo?

DESARROLLO

1. Elementos de planeacin. La empresa escogida en la Fundacin Lenis Recreaciones, que es la encargada de administrar el Programa Departamental de Cultura Ciudadana en los municipios de Riohacha, Maicao, Dibulla,

Hatonuevo, Fonseca, Barrancas, Uriba, San Juan y Villanueva. La Fundacin Lenis Recreaciones cuenta con el siguiente plan estratgico:

ORGANIGRAMA DE LA FUNDACIN

.
COMIT TECNICO
COMIT OPERATIVO

JUNTA DIRECTIVA

PRESIDENTE
VICEPRESIDENTE
TESORERO SECRETARIA REVISOR FISCAL

VISIN: Ser un instrumento legtimo del pueblo , para decidir cmo quiere vivir, ser y coexistir, creador de espacios permanentes para fomentar, promover y educar en una cultura ciudadana

convivencial sostenible en el entorno ambiental, cultural, social y comunitario.

MISIN: Ser el motor que sensibilice a la comunidad a practicar una cultura del respeto, del dilogo y la tolerancia con la diferencia y por todo aquello que constituye lo pblico y el bien comn; buscando construir de manera colectiva y gradualmente una ciudad humana, incluyente, solidaria y comprometida con el desarrollo y la aplicacin efectiva y sostenible de los derechos humanos, con mujeres y hombres que ejercen su ciudadana y reconocen su pluralidad.

METAS: Desarrollar el potencial de las habilidades, aptitudes, valores humanos y socioculturales de la comunidad a travs de

capacitaciones en civismo, valores, convivencia, respeto, derecho y deberes, entre otros.

OBJETIVOS: General: Facilitar e impulsar procesos de convivencia, que

permitan desarrollar en la comunidad, conocimientos, habilidades y destrezas sociales orientadas al beneficio del bien comn en pro del ejercicio pleno de la ciudadana desde las interacciones colectivas.

ESTRATEGIAS PARA CADA FASE DEL DESARROLLO: Organizacin estructural. Apertura y Puesta en marcha. Socializacin, Sensibilizacin. Institucionalizacin Social. Intervencin Social (Desarrollo de Ejes o lneas de Accin).

Investigacin, Asesoras, seguimiento y evaluacin.

VALORES Y PRINCIPIOS: Consolidar un proceso psicosocial de sensibilizacin y participacin ciudadana con un alto sentido social, sustentado en los siguientes Valores: Libertad Legalidad Cooperacin Responsabilidad

Principios: Solidaridad Tolerancia Equidad Bienestar

ESTRUCTURA ORGANICA Y OPERATIVA La Fundacin Lenis Recreaciones desarroll el programa dentro de un contexto general de mejoramiento a la ciudad y la convivencia ciudadana, a travs de una visin, misin, principios y valores de la misma, como tambin de una estructura orgnica con un grupo de profesionales y tcnicos idneos asignados a cada uno de los proyectos de cultura ciudadana de la siguiente forma: AREA ORGANICA: Direccin General: Persona encargada de Planear, Organizar, Dirigir, Controlar y Evaluar el desarrollo del programa en el Departamento.

Coordinaciones Municipales: Persona encargada de desarrollar las acciones cultura ciudadana en esta municipalidad, con orientaciones de la coordinacin general. Equipo Administrativo del proyecto: Est compuesto por Tres (3) Profesionales que desarrollaran funciones y actividades de Planificacin, Comunicacin, Organizacin y administracin (contabilidad); tres (3) tcnicos los cuales ejecutarn acciones tendientes a los planes, proyectos y actividades. del programa de instrucciones y

Segn los datos obtenidos se puede concluir lo siguiente, ajustndolo de acuerdo a la matriz DOFA. Debilidades: La Fundacin Lenis Recreaciones en la actualidad no posee infraestructuras propias, los sistemas de informacin no son los mejores, otra debilidad que se presenta es la continuidad del programa, esto debido a que estamos en ley de garanta y esto conlleva que no se hagan contrataciones, por tal motivo el programa no ha podido seguir con su misin y objetivos para cual fue creado. Oportunidades: Mediante mesas de concertacin con los actores

sociales, eventos pblicos y actividades urbanas y comunitarias se logro la motivacin y compromiso de la comunidad a participar en los proyectos del programa. Un elemento muy importante en este proceso fue el intervenir sitios crticos de los municipios. En esta primera fase, se ha sembrado la semilla que debe germinar abonndola y regndola con nuestra perseverancia y constancia Funcional.

Se vincul la comunidad activamente en las actividades del programa convirtiendo algunos de estos actores en animadores, multiplicadores y guardianes de los espacios pblicos y urbanos en relacin con su cuidado, uso o preservacin.

Fortalezas: Las Alianzas estratgicas establecidas con las Entidades, instituciones y organismos pblicos y privados en pro de generar un compromiso integral de los actores ciudadanos hacia el cambio social. Hoy la ciudad respira un ambiente de cambio y existe en la conciencia colectiva el deseo de apoyar los propsitos de los gobernantes y sus programas por un desarrollo y progreso compartido.

Amenazas: en el proceso del programa no se evidencia amenazas sino debilidades en procesos de cultura ciudadana, las cuales detallamos a continuacin: Problemtica en el manejo de residuos slidos Contaminacin auditiva Expendio ilegal de gasolina Invasin de espacios pblicos Baja responsabilidad ciudadana Violacin de los derechos humanos Violencia intrafamiliar Falta de credibilidad en las instituciones Prdida de valores y civismo Deficiente aplicacin de normas de movilidad y transporte Falta de sentido de pertenencia con los bienes pblicos o colectivos.

2. Cul es la diferencia entre formalizacin, especializacin y estandarizacin? Formalizacin: se refiere al grado en el que los trabajos de una organizacin estn estandarizados, y en el que las normas y procedimientos guan el comportamiento de los empleados. Si un trabajo est muy formalizado, entonces la persona que lo realiza tiene poco poder de decisin en cuanto a lo que realizar, cuando se har y como lo har. En organizaciones con un alto grado de formalizacin existen descripciones organizacionales de y trabajo explicitas, numerosas normas que

procedimientos

claramente

definidos

abarcan los procesos de trabajo. Especializacin: La especializacin se puede dar en 2 vertientes: Horizontal. Muy relacionada con la divisin del trabajo y se refiere al nmero de tareas que tiene que realizar la persona que ocupa un puesto de trabajo concreto, un puesto de trabajo estar muy especializado horizontalmente cuando la persona que ocupa ese puesto tiene que realizar una o muy pocas tareas. Vertical. Esta se refiere a la separacin entre la ejecucin del trabajo y la planificacin y control del mismo, es decir, un puesto de trabajo estar muy especializado verticalmente cuando la persona que ocupa ese puesto de trabajo solo realiza las tareas que otra persona a planificado. Estandarizacin: La estandarizacin forma parte de los seis pasos necesarios para llevar a cabo la limpieza de datos. Esta consiste, en

separar la informacin en diferentes campos, as como unificar ciertos criterios para un mejor manejo y manipulacin de los datos. 3. Cree que una organizacin que es alta en una de estas tres dimensiones tambin podra serlo en los restantes? Analcelo Si podra debido que las tres hacen parte de la estructura de una organizacin, adems son las habilidades, la creatividad y la innovacin de los que trabajan en la empresa los que producen los efectos de la experiencia, dicindolo en otra forma, constituyen el resultado mtodos. de la eficaz aplicacin de nuevos procedimientos y

4. Cules son los cinco subsistemas en las organizaciones? Los subsistemas son los siguientes: Subsistema Tcnico: Es el conjunto de conocimientos necesarios para desarrollar actividades que permitan alcanzar metas organizacionales Subsistema Estructural: Representa el modelo con que diferencian los diversos Niveles Jerrquicos que determinan la posicin de cada miembro en la empresa. Subsistema Psicosocial: Comprende el comportamiento individual y grupal de los individuos en la organizacin para lograr un buen ambiente Subsistema Administrativo: Determina los objetivos, planea actividades, disea la organizacin y se desarrolla en un medio ambiente en constante evolucin. Subsistema de Objetivos y Valores: Es uno de los ms importantes. La organizacin toma muchos de estos valores de un medio ambiente sociocultural ms amplio. Una premisa

bsica es que la organizacin como subsistema de la sociedad debe lograr ciertos objetivos determinados por el sistema que la envuelve. La organizacin cumple con una funcin para la sociedad, y si quiere tener xito en recibir entradas, debe responder a los requerimientos sociales. Si una organizacin tuviera que presidir de uno de ellos. Si cual podra sobrevivir ms tiempo? La organizacin como tal no puede presidir de ninguno de los subsistemas que la compone, estos subsistemas presentan una ntima interrelacin, son interdependientes y se influyen

mutuamente. 5. Empresas visitadas: LA FUNDACIN LENIS RECREACIONES, Qu entidades y atributos existen en cada base de datos que administra? Son la Tablas y Campos que conforma las tablas. De qu madera acceden a la base de datos para realizar posibles consultas y anlisis de la informacin? La forma de acceder a la base de dato es por medio de un conector ODBC (open data base conectividad), a travs del software de aplicacin el cual utiliza el conector OBDC para conectarse a la base de datos, y se utiliza un nombre y una contrasea de usuario. Qu capacitacin recibieron en el manejo de las herramientas de administracin de bases de datos que manejan? Ninguna, ya que solo son usuarios.

 Qu aspecto de la base de datos mejorara o volvera a replantear y porque? Se mejoraran los niveles de seguridad por usuario y la inmigracin de bases de datos de SQL Server a MySQL. Por la velocidad de proceso, con MySQL es superior, es mejor la implementacin para manejo de aplicaciones web. Qu SMBD maneja y porque? Se maneja el SQL Express Microsoft. Porque la base de datos es monousuaria, no tiene gran manejo de volumen de informacin, se utilizo esta versin porque es una versin que se da de manera gratuita, para realizar pruebas para los diseadores de BD hagan sus pruebas en ella.

La otra empresa que se visito fue AVILA LTDA. AVILA LTDA es una empresa de construcciones que se ha posicionada a nivel regional y nacional por su alta responsabilidad, calidad y seriedad al momento de realizar sus contrataciones,

manejando siempre polticas de proyeccin y cumplimiento. VISION: Ser la mejor empresa Guajira en el campo de la arquitectura e ingeniera con presencia nacional e internacional. MISION: Satisfacer necesidades de servicios en el campo de la arquitectura e ingeniera mediante el diseo y la construccin con calidad y funcionalidad social para jalonar el desarrollo de la regin donde operamos y fomentar la generacin de empleo

VALORES CALIDAD: Desde el inicio ejecutamos con destreza y habilidad nuestro trabajo, haciendo bien las cosas para brindar satisfaccin a nuestros clientes. RESPONSABILIDAD: Realizamos con eficiencia nuestro trabajo, esforzndonos por cumplir oportunamente con las necesidades y expectativas de nuestro clientes proveedores y compaeros de trabajo. HONESTIDAD: Actuamos en todo momento con sinceridad, tica e integridad. RESPETO: Aceptamos con madures las ideas, conceptos,

condiciones y situaciones de los dems y solo despus de una interaccin dinmica y objetiva concretamos un escenario mejorado. SER SERVICIAL: Siempre estamos solcitos a brindar un servicio a un compaero, a un cliente o a un proveedor. RECURSIVIDAD: Desempeamos con creatividad nuestro trabajo; descubriendo, ideando, encontrando la manera de ejecutar la tarea asignada o asumida por iniciativa propia con eficacia. AVILA LTDA tiene su propio organigrama que va desde la alta gerencia hasta cada uno de los departamentos ms bajos que la empresa tiene.

GERENTE GENERAL
ASESORIA INTERNA SUB GERENTE GENERAL

ORGANIGRAMA AVILA LTDA

DEPTO FINANCIERO

DEPTO DE R. H

DEPTO CALIDAD

AVILA LTDA, manejan dos programas y una red central conformada por un servidor que da el mando para el uso de internet y la

impresora. Uno de los programa que manejan es llamada HELISSA, este es utilizado en el rea de Contabilidad, en la elaboracin de la nomina de la empresa. Este es del uso interno de la empresa. El otro programa es llamado CIO, que significa Control Integral Operacional, este programa solo es para la elaboracin de proyectos, es pocas palabras cuando la empresa va a pasar una licitacin, ya sea en la regin o nacional. Acceden a los programas escribiendo el nombre de la entidad ya sea jurdica o natural.

Las personas que estn autorizadas para el manejo de los programas, que son el rea de recepcin, contabilidad y tesorera recibieron un da de capacitacin por parte de los creadores. Al principio el programa HELISSA, era muy limitado porque solo tena la capacidad de relacionar cien (100) empleados, debido que hay ocasiones que la nomina pasaba ms de cien (100), as que se modific. Cabe anotar que estos programas fueron creado fuera de Riohacha, as que cuando tienen un inconveniente y no pueden solucionar deben llamar a la empresa que esta fuera de la ciudad de Riohacha, explican cual es el problema presentado en que rea esta el inconveniente y estos dan las instrucciones necesarias y as corrigen el impase. En la pregunta que SMBD, la persona que atendi la visita no supo que responder porque no maneja ese tema.

CONCLUSIN

Se puede concluir que la planeacin estratgica es necesaria para asegurarse la formulacin de una estrategia slida para la empresa.

El anlisis externo que se hace con la herramienta matriz DOFA est resumido en identificar las oportunidades que se presentan para la empresa y las amenazas que se vislumbran en el futuro. .

El anlisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y dbiles de la organizacin, por comparacin implcita con las dems empresas del sector.

Los objetivos, la misin, visin y las estrategias, se convierten tambin en una herramienta fuerte para una empresa u organizacin porque en ellas plasman todo lo que desean mostrar a sus clientes. De igual modo los cinco (5) subsistemas de las organizacin van interrelacionados entre s para lograr que la organizacin cumpla su buena funcin a la sociedad.

BIBLIOGRAFA Bases Generales del Perfeccionamiento Empresarial. Anexo al Decreto- Ley 187 de fecha 18 de agosto de 1998. Gaceta Oficial de la Repblica de Cuba. La Habana, 14 de septiembre de 1998. Monografa.com Koontz, H. y H. Weihrich. Elementos de Administracin. Editorial ENPES. La Habana, 1990.