TPICOS ESPECIAIS

Caros discentes Esta apostila foi preparada com base no Excel 2003, uma vez que o laboratrio da faculdade est equipado com esta verso. Para quem utiliza outra verso acima do Excel 2003, os comandos so praticamente os

mesmos.

MICROSOFT EXCEL
O Excel um aplicativo Windows uma planilha eletrnica que fornece ferramentas para efetuar clculos atravs de frmulas e funes e para a anlise desses dados. As cinco principais funes do Excel so:

Planilhas - Voc pode armazenar, manipular, calcular e analisar dados tais como nmeros, textos e frmulas. Pode acrescentar grfico diretamente em sua planilha, elementos grficos, tais como retngulos, linhas, caixas de texto e botes. possvel utilizar formatos pr-definidos em tabelas. Bancos de dados - Voc pode classificar, pesquisar e administrar facilmente uma grande quantidade de informaes utilizando operaes de bancos de dados padronizadas. Grficos - Voc pode rapidamente apresentar de forma visual seus dados. Alm de escolher tipos prdefinidos de grficos, voc pode personalizar qualquer grfico da maneira desejada. Apresentaes - Voc pode usar estilos de clulas, ferramentas de desenho, galeria de formatos de tabela para criar apresentaes de alta qualidade. grficos e

O Excel pode ser utilizado em diversas reas, como por exemplo:

rea Administrativa: Folha de Pagamento, Salrios, Contabilidade, Controle de Compras, Tabelas de Preos, Saldos etc. rea Financeira: Anlise de Investimentos, Custos, Projeo de Lucros, Fluxo de Caixa, Controle de Captao de Recursos, Controle de Contas a Pagar e a Receber, Simulao de Custos etc. Produo: Controle de Produo, Controle de Produtividade, Controle de Estoque etc. rea Comercial: Plano de Vendas, Controle de Visitas, Anlise de Mercado, Controle de Notas Fiscais, Emisso de Listagem de Preos etc.

1 INICIANDO O EXCEL Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos: 1 - Clique no boto iniciar

2 - Posicione o cursor do mouse na opo todos os Programas

3 - Posicione o cursor na opo Microsoft Office

4 - Visualize e clique em Microsoft Office Excel

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1.1 A PLANILHA DO EXCEL

Barra de Ttulo

Barra de Menus

Barra de Frmulas

Barra de Ferramentas

Barra de Formatao

Para quem j trabalhou com o editor de textos Microsoft Word, a tela acima o lembra um pouco, principalmente a barra de Ferramentas. Alguns botes do Word, porm, o que diferencia mesmo so as clulas, divididas em linhas e colunas. 1.2 BARRAS DO EXCEL 1- Barra de Ttulo - Fornece o nome do software e tambm o nome do arquivo que est sendo editado.

2- Barra de Menus - Fornece os menus de comandos do Excel.

3- Barra padro ou de ferramentas de comandos - Fornece, ao usurio, botes representando alguns dos comandos disponveis nos menus.

4- Barra de Ferramentas de Formatao - Permite ao usurio formatar os caracteres do texto na clula, modificando estilo, cor de textos e clulas, alinhamento do texto, centralizar colunas, formatar em moeda, etc.

5- Barra de Frmulas - Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos, se usados, em cada clula.

6- rea de Trabalho - Mostra a clula selecionada pelo cursor, bem como a frmula, funo e ainda textos, se usados, em cada clula. Toda Planilha constituda por clula que constituda por uma coluna _linha. Exemplo: A clula A20, corresponde coluna A e linha 20
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Quando alguma frmula referenciar A20, ser efetuado o respectivo valor que estiver nesta clula, se alteramos o valor, todas as frmulas que dependem desta clula sero automaticamente alteradas. Esta a utilidade de usar o Excel.

Indicam as linhas colunas

2 FUNES Funes so as frmulas prontas do Excel. A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Podemos fazer clculos com o Excel usando as funes j existentes ou ainda criando novas funes que veremos a seguir. O nome da funo uma palavra que geralmente define a funo. EXEMPLO DE FUNES 1- SOMA Calcula a soma de determinados valores. 2- MDIA Calcula a mdia de determinados valores. 2.1 FUNES DO EXCEL Matemticas Estatsticas Data/horrio Financeiras Lgicas Pesquisa e referncia Informao Engenharia Texto Banco de Dados
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Para cada categoria escolhida, o menu apresenta as diferentes funes, bem como uma breve descrio da funo escolhida e da sua sintaxe. Na janela abaixo, por exemplo, temos as funes estatsticas.

Como so muitas as funes do Excel e o tempo curto, estudaremos apenas algumas funes matemticas, estatsticas, financeiras, lgicas e de banco de dados. 2.2 CRIANDO FUNES
CARACTERE = (igual) - Uma funo no Excel deve ser precedida pelo sinal de =, independentemente

da funo, pois o Software reconhece uma frmula ou funo a partir do momento que for iniciado com o sinal de igual. Os smbolos de adio ( + ) ou subtrao ( ) tambm podem ser utilizados.

Exemplo: =SOMA =MDIA

PARNTESES - Os parnteses so importantes tambm, pois separam o nome da funo das

informaes para o clculo.

Exemplo: =SOMA (D2:D7)

INTERVALO - Um intervalo constitudo por uma seqncia de clulas que esto na mesma linha ou

na mesma coluna. representado por dois pontos : separando a primeira clula do intervalo e a ltima, colocados entre parnteses. Exemplo =SOMA (D2:D7) O Excel somar os valores que esto no intervalo que vai de D2 at D7, ou seja, =SOMA (D2:D7) = D2 + D3 + D4 + D5 + D6 + D7 PROCEDIMENTO: Digite em uma clula qualquer =SOMA (D2:D7) ou digite =SOMA (selecione com o cursor o intervalo de dados) e tecla [ENTER].

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Obs.: Quando se quer efetuar operaes com clulas que esto em locais diferentes da planilha, utiliza-se o sinal de ; (ponto-e-vrgula). Exemplo

(A4;A20) representa somente as clulas A4 e A20 =SOMA (D2;D7)

O Excel somar apenas os valores que esto nas clulas D2 e D7, ou seja, D2 + D7. PROCEDIMENTO - Digite em uma clula qualquer =SOMA(D2;D7) ou digite =SOMA(selecione com o cursor o as clulas D2 e D7 pressionando a tecla CTRL) e tecla [ENTER]. OBSERVAO: O Excel interpreta dois pontos ( : ) e ponto e vrgula ( ; ) de maneira diferente. O primeiro define um intervalo. O segundo apenas um separador de entradas. 3 FUNES MATEMTICAS O uso do Excel cotidiano se resume em: somar, subtrair, multiplicar e dividir. Seguem no quadro seguinte, alguns operadores.
OPERADOR / % ^ + * > < >= <= <> OPERAO Subtrao Diviso Percentagem Potenciao Adio Multiplicao Maior Menor Maior ou Igual Menor ou Igual Diferente

FUNO SOMA Efetua uma soma de at 30 nmeros includos como argumentos. Pode utilizar a cone Assistente de Funes fx que est na barra de ferramentas, a qual mostra uma janela com todas as categorias de funes, indicando a sintaxe de cada uma delas, e executando abre outra janela pedindo os dados necessrios para executar a funo escolhida. Tambm, pode usar a funo auto-soma ( ) da barra de ferramentas (somatrio), selecionando as clulas que quer somar e clicando aps na funo auto-soma. Exemplo: Digite na clula B2 o valor 527,5 e na clula C2 o valor 386,69. Digite na clula D2 a seguinte frmula: =SOMA(527,5; 386,69)

Ela faz a soma dos valores 527,5 + 386,69 retornando 914,19 Agora altere os respectivos valores das clulas B2 e C2 para outros valores e observe o que acontece na clula D2. O valor continuou 914,19. Isto aconteceu porque no foi utilizado clula na frmula , e sim o valor numrico.

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Agora, se colocarmos a frmula desse modo =SOMA(B2;C2) e repetirmos o mesmo teste de alterar os valores das clulas B2 e C2 para 800 e 400, retornar o valor 1200 na clula D2, porque ele pega o contedo que est na respectiva clula, alterando um determinado valor, todas frmulas que dependem desta clula sero alterados. Caso no queira utilizar a funo soma, podemos digitar as clulas que contm os valores, ou seja, o endereo do 1 valor + o endereo do 2 valor e assim sucessivamente. Por exemplo, na clula E4 digite =A2 + C2 e na clula E5, digite =B2 + D2.

SOMA UTILIZANDO INTERVALO

Sintaxe: =SOMA(B2:F2)

Executa a soma de todas as clulas deste intervalo, ou seja, (B2 + C2 + D2 + E2 + F2) = SOMA(B2:F2) - SOMA(A2:A5) - Executa a diferena entre as respectivas somas SOMA(B2:F2), SOMA(A2:A5) Obs.: Note que a frmula pode ser a composio de vrias frmulas. O sinal de igual vai apenas no incio, indicando ser uma frmula. FUNO SOMASE A funo SOMASE adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio e efetua a soma.

Sintaxe: = SOMASE(intervalo; critrio; intervalo_soma)

onde, Intervalo - o intervalo de clulas no qual se deseja testar o critrio. Critrio - o(s) critrio(s) na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser: =F, >60, etc... (colocados sempre entre aspas) Intervalo_soma - so as clulas que realmente so somadas. As clulas em intervalo_soma so somadas somente se suas clulas coincidirem com o(s) critrio(s) estipulado(s). Se o intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas. Exemplo - A seguinte planilha possui a lista de aposentados e pretende-se somar o total de salrio dos homens e o total de salrio das mulheres, respectivamente nas clulas B7 e B8.

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=SOMASE(B2:B5; =M; C2:C5) =SOMASE(B2:B5; =F; C2:C5)

Na clula B7 tem a frmula =SOMASE(B2:B5; =M; C2:C5): soma os salrios da coluna C referente apenas ao sexo masculino. Na clula B8 tem a frmula =SOMASE(B2:B5; =F; C2:C5): soma os salrios da coluna C referente apenas ao sexo feminino. FUNO SOMAQUAD Retorna a soma dos quadrados dos argumentos.

Sintaxe: =SOMAQUAD(nm1;nm2; ...)

onde, Nm1, nm2,... so argumentos de 1 a 30 para os quais se deseja a soma dos quadrados. Frmula =SOMAQUAD(3; 4) FUNO MULTIPLICAO Multiplica todos os nmeros fornecidos como argumentos e retorna o produto.

Descrio (resultado) A soma dos quadrados de 3 e 4 (25), ou seja, 3 + 4 = 9 + 16 = 25.

Sintaxe: =MULT(Ai;Aj)

onde Ai e Aj so clulas. Tambm pode ser utilizado apenas o sinal de multiplicao * (asterisco), como no quadro abaixo. PROCEDIMENTO: digitar a funo =MULT(selecionar as clulas com os seguintes valores a serem multiplicados) ou utilizando o asterisco.
1 2 3 A PRODUTO Feijo B VALOR 1,50 C QUANTIDADE 50 E TOTAL =MULT(B2;C2) ou =B2*C2 75

5 FUNO DIVISO Divide um valor por outro. A operao diviso feita atravs do caractere ( / ) A 3 B C
VALOR =A2 / B2 2500 Pgina 8 RENDA MEMBROS 1 TPICOS ESPECIAIS 2/2011 10 25000 2

FUNO PORCENTAGEM O clculo se realiza da mesma maneira como numa mquina de calcular, a diferena que voc adicionar endereos na frmula. Exemplo - Um cliente de sua loja fez uma compra no valor de R$ 1.500,00 e voc deseja dar a ele um desconto de 5% em cima do valor da compra. Veja como ficaria a frmula no campo Desconto. 1 2 3 FUNO ALEATRIO

A CLIENTE Mrcio

B C TOTAL DA DESCONTO COMPRA 1500 =B2*5/100 ou =B2*5% 75

E VALOR A PAGAR =B2-C2 1425

Sintaxe: = ALEATRIO ( )

Resultado: Inserindo a frmula =ALEATRIO( ) numa clula vazia de uma planilha, o Excel retorna um nmero entre 0 e 1. Caso queira um resultado entre 0 e 100, multiplique o resultado por 100. Para gerar um nmero real aleatrio entre X e Y, use: =ALEATRIO( )*(Y - X) + X ou =ALEATRIOENTRE(X;Y) onde X o inferior e Y o superior.

Se quiser utilizar ALEATRIO para gerar um nmero aleatrio, mas no quiser mudar os nmeros toda vez que a clula for calculada, voc poder inserir = ALEATRIO( ) na barra de frmula e pressionar F9 a fim de mudar a frmula para um nmero aleatrio. Podemos tambm copiar a funo de clculo para as clulas adjacentes sem pressionar F9:

1 - Selecione a clula que contm a frmula (funo). 2 - Com o mouse no canto inferior direito da clula selecionada, clique sem levantar a tecla do mouse, e arraste para as clulas para onde pretende copiar a frmula ou funo.

OBS:. A sintaxe =ALEATRIOENTRE(X;Y) reconhecida apenas pelo Excel 2007.

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QUADRO DE RESUMO 1 2 3 4 5 A Frmula =ALEATRIO( ) =ALEATRIO( )*100 =ALEATRIO( )*(Y - X) + X =ALEATRIOENTRE(X;Y) B Resultado Gera um nmero aleatrio entre 0 e 1 Gera um nmero aleatrio entre 0 e 100 Gera um nmero aleatrio entre X e Y Gera um nmero aleatrio entre X e Y

Toda vez que a planilha for recalculada, a funo ALEATRIO gera um novo grupo de nmeros. EXEMPLO 1 2 3 4 5 A Frmula =ALEATRIO( ) =ALEATRIO( )*100 =ALEATRIO( )*(300 100) + 100 =ALEATRIOENTRE(100;300) B Resultado 0,20 63,50 158,68 241

ARREDONDAMENTOS O exemplo acima foi calculado com duas casas decimais. Caso queira mais ou menos casas decimais, v at a [BARRA DE MENUS] [FORMATAR] [CLULAS] [NMERO] [CASA DECIMAIS] ou [BARRA DE MENUS] [ALINHAMENTO] [CATEGORIA] [NMERO] [CASAS DECIMAIS] As janelas abaixo se abriro. Selecione o nmero de casas decimais.

FUNO DE ARREDONDAMENTO O arredondamento tambm pode ser feito atravs da funo ARRED

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Sintaxes:
= ARRED(nmero; n) = ARRED(clula; n) = ARRED(frmula; n) Arredonda um nmero com n dgitos de casas decimais, aps a vrgula. Arredonda o contedo de uma clula com n dgitos de casas decimais, aps a vrgula. Arredonda o contedo de uma frmula com n dgitos de casas decimais, aps a vrgula.

Exemplos =ARRED(123,43566; 2) =ARRED(B5; 1) Retorna o valor 123,44 Retorna o valor arredondado da clula B5 com 1 casa decimal aps a vrgula. Exemplo - Se na clula B5 tem o valor 123,43566, retorna 123,4 Retorna o valor arredondado da soma do intervalo (B5:B10) com 1 casa decimal aps a vrgula. Exemplo - Se o valor de (B5 + B6 + B7 + B8 + B9 + B10) igual a 125,899, retorna 125,9. FUNO DE TRUNCAMENTO Trunca um nmero (ou contedo de uma clula ou contedo de uma frmula) com n dgitos de casas decimais, aps a vrgula. Sintaxes Trunca um nmero com n dgitos de casas decimais, aps a vrgula. Trunca o contedo de uma clula com n dgitos de casas decimais, aps a vrgula. Trunca o contedo de uma frmula com n dgitos de casas decimais, aps a vrgula.

=ARRED(SOMA(B5:B10); 1)

=TRUNCAR(nmero; n) =TRUNCAR(clula; n) =TRUNCAR(frmula; n) Exemplos =TRUNCAR(123,43566; 2) =TRUNCAR(B5;1)

Retorna o valor 123,43 Retorna o valor truncado da clula B5 com 1 casa decimal aps a vrgula. Exemplo - Se na clula B5 tem o valor 123,43566, retorna 123,4. Retorna o valor truncado da soma do intervalo (B5:B10) com 1 casa decimal aps a vrgula.

=TRUNCAR(SOMA(B5:B10); 1)

Exemplo - Se (B5 + B6 + B7 + B8 + B9 + B10) igual a 125,899, retorna 125,8. OBS.: Se for aplicada a frmula em uma clula que contm um determinado valor, sem especificar o nmero de dgitos, ser retornado apenas o valor inteiro. Exemplo: Suponha que na clula A1 tenha o valor 4, 2579. Assim, =TRUNCAR(A1) retorna 4 (a parte inteira).
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FUNO INTEIRO Funo que retorna o valor da parte inteira de um nmero, nmero que est numa clula ou resultado de uma funo.
Sintaxes

=INT(nmero) =INT(clula) =INT(funo) Exemplos =INT(569,98) =INT(B5;1) =INT(SOMA(B5:B10))

Retorna o valor da parte inteira de um nmero Retorna o valor da parte inteira de um nmero que est numa clula. Retorna o valor da parte inteira do resultado de uma funo.

Retorna o valor 569. Retorna o valor inteiro do valor que resulta da clula B5. Exemplo Se na clula B5 tem o valor 569,98, retorna 569. Retorna o valor inteiro que resulta da soma do intervalo (B5:B10). Exemplo - Se a frmula SOMA(B5:B10) retorna o valor 720,023, a funo INT retorna 720.

FUNO MXIMO (intervalo) Funo que retorna o valor mximo ou mnimo de um intervalo. Sintaxes =MXIMO(Bi:Fj) =MNIMO(Bi:Fj) Se os valores no estejam num intervalo coluna ou intervalo linha, colocam-se as clulas dos respectivos valores separadas por ponto e vrgula. Exemplo =MXIMO(B2;F5;J8;K10) - retorna o maior valor entre as clulas B2, F5, J8 e K10. =MNIMO(G5;H7;B3) - retorna o menor valor entre as clulas G5, H7 e B3 OBS:. Caso no queira digitar o endereo das clulas que contm os valores, digite em uma clula qualquer =MXIMO( ), selecionando com o cursor o as clulas B2, F5, J8 e K10 pressionando a tecla [CTRL] e tecla [ENTER]. FUNO POTNCIA Fornece o resultado de um nmero elevado a uma potncia. onde,
Sintaxe: =POTNCIA(nm; potncia)

nm - o nmero base. Pode ser qualquer nmero real. TPICOS ESPECIAIS 2/2011 Pgina 12

 potncia - o expoente para o qual a base elevada.

Comentrios O operador "^" pode substituir POTNCIA para indicar a potncia pela qual o nmero base deve ser elevado, tal como em 5^2. Frmula =POTNCIA(5;2) =POTNCIA(98,6;3,2) =POTNCIA(4;5/4) FUNO MDIA Calcula-se a mdia de uma faixa de valores, aps somados os valores e divididos pela quantidade dos mesmos.

Descrio 5 ao quadrado (25) 98,6 elevado potncia 3,2 (2401077) 4 elevado potncia 5/4 (5,656854)

Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2; ...)

onde, Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo: 1 2 3 4 5 6 A IDADE 15 16 25 30 MDIA IDADE B C

=MDIA(A2:A5)

21,5

FUNES DE DATA E HORA AGORA ( ) Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data.

Sintaxe: =AGORA( )

ANO Retorna o ano correspondente a uma data. O ano retornado como um inteiro no intervalo de 1900-9999. Sintaxe: =ANO (Clula onde e est a data) Exemplo: =ANO(A2) retorna 2011

MS Retorna o ms de uma data representado por um nmero de srie. O ms fornecido como um inteiro, variando de 1 (janeiro) a 12 (dezembro).
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 Sintaxe: =MS (Clula onde e est a data)

Exemplo: =MS(A2) retorna 8.

DIA Retorna o dia de uma data representado por um nmero de srie. O dia dado como um inteiro que varia de 1 a 31.
Sintaxe: =DIA (Clula onde e est a data)

Exemplo: =DIA(A1) retorna 6

DIA DA SEMANA Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro, ou seja: INTEIRO CORRESPONDENTE 1 2 3 4 5 6 7 DIA DA SEMANA Domingo Segunda-feira Tera-feira Quarta-feira Quinta-feira Sexta-feira Sbado

Sintaxe: =DIA.DA.SEMANA (Clula onde e est a data)

Exemplo: =DIA.DA.SEMANA(A2) retorna 3, ou seja, tera-feira.

DIAS360 Retorna o nmero de dias entre duas datas com base em um ano de 360 dias (doze meses de 30 dias). Use esta funo para ajudar no clculo dos pagamentos, se o seu sistema de contbilidade estiver baseado em doze meses de 30 dias.
Sintaxe: =DIAS360(data_inicial; data_final)

Exemplo: =DIAS360(A1; A2) retorna 324 dias.

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Se data_inicial ocorrer aps data_final, DIAS360 retornar um nmero negativo. TOTAL DE DIAS TRABALHADOS ENTRE DUAS DATAS Retorna o nmero de dias teis inteiros entre data_inicial e data_final. Os dias teis excluem os fins de semana e quaisquer datas identificadas em feriados. Use DIATRABALHOTOTAL para calcular os benefcios aos empregados que recebem com base no nmero de dias trabalhados durante um perodo especfico.
Sintaxe: =DIATRABALHOTOTAL(data_inicial; data_final; feriados)

Feriados um intervalo opcional de uma ou mais datas a serem excludas do calendrio de dias de trabalho, como feriados estaduais e federais, e feriados mveis. A lista pode ser um intervalo de clulas (por exemplo, A3:A4) que contm as datas ou uma constante de matriz dos nmeros de srie que representam as datas.

=DIATRABALHOTOTAL(A1;A2)

O nmero de dias teis entre as datas de incio e trmino acima (235). =DIATRABALHOTOTAL(A1;A2;A3) O nmero de dias teis entre as datas de incio e trmino acima, excluindo o primeiro feriado (234). =DIATRABALHOTOTAL(A1;A2;A3:A5) O nmero de dias teis entre as datas de incio e trmino acima, excluindo todos os feriados acima (232). OBSERVAO Para converter o intervalo de clulas usado para feriados no ltimo exemplo em uma constante de matriz, selecione a referncia A4:A6 na frmula e pressione F9 HOJE Retorna a data atual numa clula. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser formatado como uma data. Sintaxe: =HOJE( ) FUNES LGICAS A funo condicional SE efetua um teste lgico e retorna um valor ou expresso se o teste for verdadeiro e retorna outro valor ou expresso se o teste for falso. Sintaxe: SE(Teste_lgico; valor_verdadeiro; valor_falso) onde,

Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como Verdadeiro ou Falso.
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Exemplos: 1- Digite em qualquer clula a frmula

Frmula
=SE(1>2; Verdadeiro;Falso)

Descrio
Retorna: Falso, uma vez que 1 no maior que 2.

2- Digite na clula B2 a letra F. Em outra clula digite =SE(B2=F; fem.;masc.).

Frmula
=SE(B2=F; fem.;masc.)

Descrio
Retorna fem. Se na clula B2 tiver a letra F, c/c retorna masc.

3- Construa a tabela abaixo, preenchendo apenas as colunas A e B. Na clula C2, digite =SE(B2>=7; AP;RP). Com o cursor no canto inferior direito, clique e arraste.

Frmula
=SE(B2>=7; AP;RP)

Descrio Retorna AP de Aprovado se na clula B2 tiver valor maior ou igual a 7 , c/c retorna RP de Reprovado.

=SE(B2>=7; AP;RP)

4- Digite um numero qualquer na clula A1 e outro nmero na clula A2.

Frmula
=SE(A1>A2; A1-A2; A2-A1)

Descrio Retorna o resultado do clculo (A1-A2) caso A1 seja verdadeiro, em caso contrrio retorna o resultado (A2-A1).

5- Construa a tabela abaixo, preenchendo apenas as colunas A, B e C. Na clula D2, digite =SE(B2>C2;"Acima do oramento";"Abaixo do oramento"). Com o cursor no canto inferior direito, clique e arraste. Frmula =SE(A2>B2;"Acima do oramento";"Abaixo do oramento") Descrio Verifica se a primeira linha est acima do oramento (Acima do oramento)

=SE(B2>C2;"Acima do oramento";"Abaixo do oramento")

6- Construa a tabela abaixo, preenchendo apenas as colunas A. Na clula B2, digite =SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B";
SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))). Com o cursor no canto inferior direito, clique e arraste.

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Frmula
=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) =SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) =SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F"))))

Descrio
Atribui uma letra ao primeiro resultado (F) Atribui uma letra ao segundo resultado (A) Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)

=SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F"))))

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante. As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave. Se o resultado for Maior do que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor do que 60 Retornar A B C D F

7- Agora, voc deseja escrever o aproveitamento do aluno quanto a mdia, colocando timo para uma mdia maior ou igual a 9, Bom para uma mdia maior ou igual a 8, Regular para uma mdia maior ou igual a 7 e Insuficiente para uma mdia menor que 7. Frmula
=SE(B2>=9;timo;se(B2>=8;Bom;se(B2>=7;Regular;Insuficiente)) )

Descrio Retorna timo se a mdia maior ou igual a 9, Bom se maior ou igual a 8, Regular se maior ou igual a7 e Insuficiente se a mdia for menor que 7.

Construa a tabela abaixo, preenchendo apenas as colunas A e B. Na clula C2, digite =SE(B2>=9;timo;se(B2>=8;Bom;se(B2>=7;Regular;Insuficiente))). Com o cursor no canto inferior direito, clique e arraste.

=SE(B2>=9;timo;se(B2>=8;Bom;se (B2>=7;Regular;Insuficiente)))

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Voc s precisar ir escrevendo um SE, dentro de outro SE aps o ponto e vrgula. Voc ir perceber que para parntese que voc abrir, ser de uma cor diferente e ao final voc dever fechar todos eles. 8- IMPOSTO DE RENDA - Neste exemplo de agora, faremos um clculo utilizando a condio SE, ou seja, em vez de escrevermos algo para uma resposta verdadeira ou falsa, faremos um clculo. Veja o exemplo: Voc tem uma planilha de pagamento e voc tem que calcular o Imposto de Renda para os seus funcionrios. O imposto ser efetuado somente para aqueles funcionrios que ganham mais de R$ 650,00, ou seja, se o salrio do funcionrio for maior que R$ 650,00, ento dever ser multiplicado uma taxa de 5% em cima do Salrio Bruto, caso contrrio dever ficar 0 (zero). Veja a frmula. Frmula =SE(B2>650;B2*5%;0) Descrio Retorna o valor do imposto a ser cobrado se o salrio bruto for maior que R$ 650,00, multiplicando a valor da clula B2 por 5%. Caso o salrio no seja maior que R$ 650,00, retorna valor zero, ou seja, no ser descontado o imposto de renda.

Construa a tabela abaixo, preenchendo apenas as colunas A e B. Na clula C2, digite =SE(B2>650;B2*5%;0). Com o cursor no canto inferior direito, clique e arraste.

=SE(B2>650;B2*5%;0)

Lembrete: Sempre coloque primeiro a resposta Verdadeira. EXERCCIOS 1- Quantas colunas so permitidas numa planilha do programa Microsoft Excel 2000-2003? (A) 32 colunas, intituladas de A at BF. (B) 64 colunas, intituladas de A at CL. (C) 128 colunas, intituladas de A at EX. (D) 256 colunas, intituladas de A at IV. (E) 512 colunas, intituladas de A at ZZ. 2- Utilizando-se do Microsoft Excel, considerando que necessrio fazer uma soma da seqncia numrica 92+14+37 deve-se fazer a operao: (A) = 92+25+37 (B) =SOMA(92.14.37) (C) SOMA = (92+14+37) (D) =SOMA(92;14;37) (E) =SOMA(92:14:37) 3- Dadas as clulas B1=5, C1=4, D1=3, E1=2 e F1=1, o resultado da frmula =B1+C1*D1, na clula A1, ser (A) 9 (B) 17 (C) 21
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(D) 25 (E) 27 4- Observe a figura abaixo, referente a uma planilha do Excel 2003.

O valor a ser encontrado na clula D1 : (A) 90. (B) 210. (C) 35. (D) 230. (E) 300 5- Suponha as seguintes clulas de uma planilha eletrnica preenchidas com nmeros: A1 = 1, A2 = 2, A3 = 3,B1 = 4, B2 = 5, B3 = 6. Que valor ser mostrado na clula A6 se esta tiver o contedo =SOMA(A1;B2) ? (A) 11 (B) 6 (C) 12 (D) 15 (E) Erro 6- No Microsoft Excel, sejam os seguintes valores contidos nas clulas A1 = 7, A2 = 9, B1 = 6, B2 = 6. O valor que resultaria na clula C3, se esta contivesse a frmula =MDIA(A1:B2), seria de: (A) 6,5 (B) 7 (C) 7,5 (D) 8 (E) 8,5 7- A Sintaxe correta da funo SE no MS Excel 2003 em portugus : (A) =SE (valor se verdadeiro; teste lgico; valor se falso) (B) =SE (teste lgico; valor se verdadeiro; valor se falso) (C) =SE (teste lgico; valor se verdadeiro; valor a somar) (D) =SE (teste lgico; valor se falso; valor se verdadeiro) (E) =SE (teste lgico; valor a somar; valor se falso) 8- Considere as clulas A1 = 1, A2 = 2, A3 = 3, qual ser o resultado da clula A4 caso contenha a frmula =SE (A1 +A2 > A3; A2 + A3; A2 * A3). (A) 5 (B) 6 (C) 4 (D) 3 (E) 2 9- Traduza para a linguagem natural, ou seja, o Portugus, a frmula do exerccio 12: =SE(A1 +A2 > A3; A2 + A3; A2 * A3).
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10- Numa planilha eletrnica suponha os valores numricos 1,2,3,4 e 5 armazenados nas clulas A1, A2, A3, A4 e A5, respectivamente. Qual o valor resultante na clula A6, caso esta contenha a funo =SE(MDIA(A1:A5) < 3; MNIMO(A1:A5); MXIMO(A1:A5)) (A) 1 (B) 2 (C) 3 (D) 5 (E) 4 11- Traduza para a linguagem natural, ou seja, o Portugus, a frmula do exerccio 14: =SE(MDIA(A1:A5) < 3; MNIMO(A1:A5); MXIMO(A1:A5)) 12- Trs clulas de uma planilha Microsoft Office Excel possuem os seguintes valores: A1 = 400; A2 = 1000; A3 = 2500. Caso seja aplicada a outra clula desta mesma planilha a funo =SE(SOMA(A1:A3) < 4000; SOMA(A1:A3)/10; MDIA(A1:A3)/5) (A) 260 (B) 390 (C) 520 (D) 650 (E) 780 13- A frmula =B11+B12, contida na clula B10, quando movida para a clula A10 ser regravada pelo Excel como (A) =A10 + A11 (B) =A11 + A12 (C) =B10 + B11 (D) =B11 + B12 (E) =C10 + C11 14- Considere as clulas A1=1; A2=2;A3 = 3; B1 = 4; B2 = 5; B3 = 6. A clula B4 possui a frmula =A1 + A2. Um usurio selecionou a clula B4 e acionou as teclas CTRL + C e em seguida selecionou a clula C5 e acionou as teclas CTRL + V. Aps essa sequncia de passos, qual ser o valor da clula C5? (A) 11 (B) 3 (C) 7 (D) 8 (E) 9 15- Considere as clulas A1 = 10; A2 = 20; A3 = 30; B1 = 40; B2 = 50; B3 = 60. A clula B4 possui a frmula =B1 + B2. Um usurio selecionou a clula B4 e acionou as teclas CTRL + X e em seguida selecionou a clula C5 e acionou as teclas CTRL + V. Aps essa sequncia de passos, qual ser o valor da clula C5? (A) 110 (B) 30 (C) 70 (D) 80 (E) 90

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16- Em uma planilha do Excel 2003, sejam as clulas A1 = 3; A2 = 1; A3 = 2 e a clula B1 possui a frmula =SE(A1>A2;A1 + A3 * A2; A1 * A3 + A2). Um usurio clicou a clula B1 e clicou no menu Editar e clicou a opo Copiar. Em seguida clicou a clula B2 e clicou no menu Editar e clicou a opo Colar. Qual ser o valor mostrado na clula B2? (A) 1 (B) 2 (C) 3 (D) 4 (E) 5 17- Ainda com relao imagem exibida acima, suponha que o usurio clique a clula C4 e digite a frmula =A1 + B1 * C1 e acione a tecla ENTER; clica a clula C4; acione as teclas CTRL + C; clique a clula D4; acione as teclas CTRL + V. Qual ser o valor exibido na clula D4? (A) 4 (B) 32 (C) 35 (D) 38 (E) 42 18- Ainda com relao a imagem acima, qual ser o valor da clula A5 caso possua a frmula =SOMASE(A2:C3;>=5) ? (A) 5 (B) 9 (C) 13 (D) 23 (E) 28 19- BANESTES (ES) 06/04/2008 - Em relao ao Excel 2003 e com base na Figura 3 e nas informaes nela contidas, qual forma corresponde ao clculo correto da funo MDIA somente da coluna A, envolvendo todos os nmeros de computadores? (A) =MDIA(A2:A4) (B) =MDIA*(A2:A4) (C) =MDIA(A2;A4) (D) =MDIA(A4:B4) (E) =MDIA&(A2:A4) 20- COMCAP 2008 1 2 3 A 2, 5687 =TRUNCAR( A1) B

Com relao ao quadro acima, considere que o cursor est em A3 (processo em edio). E logo aps, o usurio pressionou a tecla ENTER. Assim sendo, determine qual o contedo da clula A3. (A) 2,5 (B) 2 (C) 2,6 (D) 3
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(E) 2,7 21- COMCAP 2008

Com base na imagem acima, caso o usurio coloque o boto esquerdo do mouse sobre a seta que indica a letra X (ala de preenchimento), mantendo o referido boto pressionado e solto at a clula C3. Ao final desse processo, que valor conter no contedo da clula C3? (A) 3 (B) 8 (C) 11 (D) 5 (E) -2 22- ECT-RJ - 11/06/2006 - Para Localizar/Pesquisar, no disco local, todos os arquivos do aplicativo MS EXCEL, devemos usar a seguinte expresso no campo de pesquisa. (A) *.xls (B) *.* (C) Excel (D) *.exe (E) List Excel Resposta: Letra A. Os arquivos salvos no Excel, em geral, possuem a extenso .xls. Como a gente quer procurar todos os arquivos do Excel, a gente usa o *.xls, por que ao Localizar o asterisco significa "qualquer coisa". Ou seja, sero mostrados todos os arquivos que terminam com .xls, o nome que vem antes do .xls pode ser qualquer coisa. Observer, no entanto, que no Excel 2007 a extenso mudou para .xlsx. De forma similar, a extenso do PowerPoint agora .pptx e a extenso do Word agora .docx, ento cuidado se a questo for sobre o Office 2007

23- ECT-RJ - 11/06/2006 - No aplicativo MS Excel o boto a seguir (A) Retornar funo quadrtica. (B) Inserir uma nova funo atravs do Assistente de Funo. (C) Realizar o somatrio das clulas indicadas. (D) Formatar clula. (E) Ordenar uma coluna inteira selecionada.

serve para:

Resposta: Letra B. Esse o boto de "Inserir Funo", localizado esquerda da barra de frmulas. Ao apert-lo, aparece essa janela abaixo, que nos ajudar a inserir uma funo. 24 - No Excel, a funo =AGORA( ) permite obter a data e hora do sistema operacional. (A) Certo (B) Errado 25- Tipo de arquivo uma forma padro de armazenar informaes no computador para que elas possam ser lidas ou exibidas por um programa. Em geral, voc pode descobrir o tipo de arquivo observando as ltimas letras do nome do arquivo. Essas letras so conhecidas como extenso de nome de arquivo. Programas
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diferentes usam extenses diferentes ao salvar arquivos. Marque a alternativa que apresenta o tipo de arquivo do Excel 2003 e 2007, respectivamente. (A) XLSX e XLS (B) XL e XLX (C) XLS e XLSX (D) PLAN e PLANX (E) PLANX e PLAN 26- A funo = MENOR(matriz;k) retorna o k-simo menor valor de uma matriz de dados, ou seja, o intervalo de dados numricos cujo k-simo menor valor voc deseja determinar. Esta funo retornar valores com uma posio especfica relativa em um conjunto de dados. Por exemplo, a funo =MENOR(A1:A7; 4) retorna o 4 menor valor entre os valores que esto entre as clulas A1 at A7. Sendo assim, cinco clulas de uma planilha Microsoft Office Excel possuem os seguintes valores: A1 = 40; A2 = 100; A3 = 250; A4 = 100; A5 = 1000. Qual o resultado da frmula =MENOR(A1:A5;3)? (A) 40 (B) 100 (C) 250 (D) 1000 (E) ERRO 27- Cinco clulas de uma planilha Microsoft Office Excel possuem os seguintes valores: A1 = 1000; A2 = 800; A3 = 800; A4 = 100; A5 = 100. Qual o resultado da frmula =MAIOR(A1:A5;3) ? (A) 1000 (B) 800 (C) 100 (D) 200 (E) ERRO OS SEGUINTES EXERCCIOS DEVERO SER ENTREGUES VIA MAIL. CONSTRUA TODOS OS EXERCOS NUMA MESMA PLANILHA, ABRINDO PLANILHAS NA [GUIA DE PLANILHA], NO RODAP. EM PLAN 1 CONTRUA O EXERCCIO 27, EM PLAN2 O 28, E ASSIM SUCESSIVAMENTE.

GUIA DE PLANILHA

28 - FOLHA DE PAGAMENTO DE FUNCIONRIOS Considere uma empresa que tem que fazer uma folha de pagamentos de funcionrios descontando os seguintes impostos e seus respectivos valores: INSS: descontar 7% Imposto de Renda (IR): descontar 12% Sindicato: descontar 3%

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Monte uma frmula no Excel para preencher as colunas dos impostos (D, E F e G) da planilha acima, onde estaro os valores a serem descontados por cada imposto, lembrando que o salrio lquido o salrio bruto, descontado os impostos. 29- Um empresrio possui 3 supermercados (A, B e C) e deseja fazer um balano do total de vendas (em milhares de reais) e a porcentagem que cada uma destas vendas representa. O balano referente aos meses de janeiro, fevereiro e maro, e as vendas de cada supermercado esto na tabela abaixo. Utilizando apenas frmulas, calcule: (A) O TOTAL de vendas de cada ms na coluna E. (B) O TOTAL de vendas nas clulas B6, C6 e D6. (C) Considerando a letra (B), calcule a PORCENTAGEM que cada total de vendas representa, nas clulas B7, C7 e D7.

OBS.: Utilize zero casas decimais para as porcentagens. 30- Uma empresa tem 10 candidatos para serem contratados. Alm de anlise de currculo e entrevista, ser realizado um teste de QI. Ser contratado o candidato que tiver um QI igual ou acima de 70. A tabela abaixo tem os QIs dos 10 candidatos na coluna B. (A) Que tipo de funo voc sugere para que na coluna C, estejam escritos CONTRATA ou NO CONTRATA? Complete toda a coluna C (apenas com frmulas) com a deciso da empresa. (B) Suponha que a empresa deseja distribuir os cargos na empresa, para os candidatos contratados, segundo o desempenho dos mesmos, com os cargos 1, 2 e 3, e 0 (zero) caso no atinja o QI mnimo exigido para ser contratado, que de 70. Os candidatos com QI igual ou acima de 90 ocuparo o cargo 1, com QI igual ou acima de 80 ocuparo o cargo 2, os candidatos com QI igual ou acima de 70 ocuparo o cargo 3, caso contrrio 0 (zero) . Construa na coluna D a funo que retorne as variveis acima, completando toda a coluna D apenas com frmulas. OBS.: Na tabela abaixo, as coluna C e D j fora calculadas. Seu exerccio dever ficar igual. .

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