Clculo y Anlisis de Variaciones. Asientos en Equilibrio y Disposicin de Las Variaciones.

PG. INDICE. INTRODUCCION. CAPITULO I: CLCULO Y ANLISIS DE VARIACIONES.

1.1

Desarrollo de un Sistema de Costeo Uso de Los Sistemas de Costos Concepto del Anlisis de Las Uso de Las Variaciones 6 Tipos de Variaciones y su Presupuesto Esttico y

Estndar.2
1.2

Estndar..4
1.3

Variaciones. 5
1.4

1.5

Clculo. 9
1.6

Flexible. 10

CAPITULO II: ASIENTOS EN EQUILIBRIO Y DISPOSICIN Y DISPOSICIN DE LAS VARIACIONES.2.1 Asientos de Diario en un Sistema de Costos Estndar 2.2 12 13 Disposicin de Todas Las

Variaciones

CONCLUSIN . BIBLIOGRAFA

INTRODUCCIN
El uso del costo como mecanismo de direccin, medidor del aprovechamiento de los recursos de que dispone la entidad es el instrumento de direccin que facilita la toma de decisiones y brinda un mayor beneficio con el mnimo de gastos.

En el tratamiento de los costos se identifican tres momentos diferentes que proceden al anlisis de la ejecucin real lograda, la planificacin de los costos esperados para el nivel de produccin prevista, el registro de gastos reales en que se incurre y el clculo de los costos unitarios. En el sistema del costo estndar se utilizan valores para registrar los costos de los materiales y mano de obra directa. Estableciendo comparaciones entre los costos estndar asignados para determinado nivel de produccin y los costos reales, con el fin de verificar a la produccin. Este proceso de comparacin se conoce como anlisis de variaciones, este anlisis de las variaciones en costos tiene aplicaciones importantes para la planeacin, el control y la evaluacin de los procesos de produccin. El Captulo I: Proporciona informacin sobre el desarrollo de un Sistema de Costeo Estndar, Las Variaciones, su uso y Clculo. El Captulo II: Se refiere a Los Asientos de Diario en un Sistema de Costos Estndar y La Disposicin de todas las Variaciones.

CAPITULO I: CLCULO Y ANLISIS DE VARIACIONES.-

1.1 Desarrollo de un Sistema de Costeo Estndar.

En un sistema de costeo estndar, tanto los costos reales como los costos estndar deben registrarse en los registros contables. Este registro dual proporciona un elemento bsico para el control de los

costos, es decir, el tener normas contra las cuales se puedan comparar las operaciones reales. Este tipo de sistemas utilizan Costos Estndar, los cuales representan a los costos presupuestados necesarios para fabricar una sola unidad de un producto o para desempear un solo servicio. El desarrollo de un costo estndar implica el uso del juicio y de un sentido prctico para la identificacin de los tipos, las cantidades y los precios, de materiales y de mano de obra. Estndares de Materia Prima: Se identifica y se realiza una lista de los materiales directos especficos que se utilizan para fabricar el producto. Se deben conocer los insumos de materia prima como son: los tipos de insumos, la cantidad de insumos usados y la calidad de los insumos usados. Estndares de Mano de Obra: Se requieren los mismos procedimientos que se usan para los materiales, identificar todas las operaciones de produccin desempeadas. Despus de especificar las operaciones y los movimientos se deben considerar actividades como: la limpieza, la preparacin de las mquinas. 1 Al analizar todas las tareas de la mano de obra se puede preparar un documento del flujo de operaciones, en este se hacen una lista de todas las operaciones necesarias para elaborar una unidad del producto o para desempear un mejor servicio.

Estndares de Costos Indirectos: Al finalizar el desarrollo de las lista de materiales, el documento de flujo de las operaciones y las tasas predeterminadas de costos indirectos por medida de actividad se prepara una tarjeta de costo estndar , esta se utiliza para resumir las cantidades y los costos estndar necesarios para terminar una unidad de producto o de servicio.

1.2 Uso de Los Sistemas de Costos Estndar.

Un sistema de costo estndar tiene 3 funciones: recolectar los costos reales de una operacin de fabricacin, determinar los logros de esa operacin de fabricacin y evaluar el desempeo a travs de la preparacin de informes de variaciones. Con estas funciones dan como resultado 6 beneficios que se pueden obtener de los sistemas de costos estndar. Eficiencia de los Empleados: En un sistema de costos reales el empleado debe calcular los costos reales por unidad, es decir, los costos que varan. En el estndar los costos por unidad se mantienen constantes. Motivacin: Cuando los estndares son alcanzables y los trabajadores estn informados de los incentivos por el esfuerzo y el logro de los resultados de tales costos. Planeacin: Los administradores con esta funcin pueden usar los costos estndares para estimar las cantidades y los costos futuros, es decir, que planifican las necesidades de compras de materia prima y ayudarn a la planeacin de los flujos de efectivo de la empresa.

3 Control:

Cuando hablamos de control nos referimos al control que debemos tener al utilizar para medir los costos reales. Toma de Decisiones: Al tomar una decisin sobre una oferta de un precio de los compradores, los administradores pueden usar el costo estndar del producto para determinar el lmite inferior del precio. Evaluacin del Desempeo: La alta gerencia necesita conocer en cuales momentos los costos estuvieron controlados. Esta informacin le permite a la gerencia proporcionar una retroalimentacin esencial para los subordinados, investigar las reas de problemas y hacer evaluaciones de desempeo.

1.3 Concepto del Anlisis de las Variaciones.

Es el proceso de categorizar la naturaleza de las diferencias entre los costos reales y los estndares y de buscar porque esas diferencias. Un sistema de anlisis bien diseado captura las variaciones lo ms pronto posible con un enfoque en las evaluaciones de costo y beneficio. Un sistema oportuno de medicin y de informacin les permite a los administradores controlar las operaciones, tomar las acciones correctas, evaluar el desempeo y motivar a los trabajadores hacia un resultado de xito de un costo de estndar de produccin.

1.4 Uso de Las Variaciones.

La variacin es la diferencia entre un resultado real y una cantidad presupuestada. La cantidad presupuestada es un punto de referencia a partir del cual se pueden hacer comparaciones. Las variaciones ayudan a los gerentes en sus decisiones de planeacin y control, es decir, los gerentes utilizan la informacin proveniente de las variaciones al planear la asignacin de sus esfuerzos. Las variaciones son tiles en la evaluacin del desempeo, sea, que mediante este proceso el empleado recibe un incentivo por la produccin realizada. Por lo general se destacan dos cualidades del desempeo: Eficacia: Es el grado hasta que se cumple un objetivo o meta. Eficiencia: Es la cantidad relativa de insumos usados para lograr un determinado nivel de produccin.

1.5 Tipos de Variaciones y su Clculo.

Variacin Total: Es la diferencia que existe entre el costo total real en que se incurri y el costo total estndar aplicado a la produccin elaborada durante el periodo. Variacin en el Precio de la Materia Prima (VPMP): Esta indica si la cantidad pagada por la materia prima fue inferior o superior al precio estndar. Formula: Precio Pagado Precio Estndar * Cantidad Real Ejemplo: ($ 3.50 $ 2.80) (750) = (0.7) (750) = $ 525.00 Variacin en la Cantidad de Materia Prima (VCMP): Indica si la cantidad real usada fue inferior o superior a la cantidad estndar permitida para la produccin real. Esta diferencia se multiplica por el precio estndar por unidad de materia prima. Variacin del Presupuesto Esttico: Es la diferencia entre un resultado real y una cantidad pronosticada en el presupuesto esttico. Formula: Variacin del presupuesto esttico = Resultados reales Importe del presupuesto esttico. Variacin del Presupuesto Flexible: Es la diferencia entre los resultados reales y el importe del presupuesto flexible Formula: Variacin del presupuesto flexible = Resultados realesImporte del presupuesto flexible.

7 Variaciones en Precio: Es la diferencia entre el precio real y el precio presupuestado, multiplicada por la cantidad real del insumo. Formula: Variacin en precio= Precio real del insumo Precio presupuestado del insumo * Cantidad real del insumo. Ejemplo: Materiales Directos ($ 25- 30) * 21,000 = $ 105,000.00 Mano de Obra Directa ($ 30- 20) * 7,000 = $ 70,000.00 ------------------$ 35,000.00 --------------------------Variacin en Eficiencia: El clculo de una variacin en eficiencia de la medicin de insumos para un determinado nivel de produccin. La variacin en eficiencia es la diferencia de la cantidad real de insumos usados cantidad presupuestada de insumos establecidos para la produccin real * precio presupuestado del insumo. Ejemplo: Materiales directos (15,600 yardas 8,000 unidades * 1.80 yardas) * $ 25 = (15,600 yardas 14,400 yardas) * $ 25 = $ 30,000.00 Mano de obra directa (7,000 horas (9,000 unidades * 0.70 hora) * $ 10 = (7,000- 6,300 horas) * $ 10 = 7,000.00 = $ 37,000.00 --------------------------------

8 Variaciones de los Costos Indirectos de Fabricacin: El control de los costos indirectos de fabricacin bajo el costeo de estndar es similar al control de los costos de los materiales directos y de la mano de obra directa. Formula: Variacin total de los costos indirectos de fabricacin= Costos indirectos de fabricacin reales Costos indirectos de fabricacin aplicados. Clculo de Variaciones en un Sistema de Costeo por Procesos y en un Sistema de Costeo por rdenes de Trabajo: Las variaciones se calculan bajo un sistema muy sencillo de costeo por procesos donde se utiliza un departamento de produccin y se elabora un solo producto. A pesar de la existencia de mltiples procesos, es necesario calcular una variacin del precio de los materiales directos con el objeto de evaluar el desempeo del departamento de compra. Bajo el sistema de costeo por rdenes de trabajo la variacin del precio de los materiales directos es responsabilidad del departamento de compra y las variaciones de los costos indirectos de fabricacin corresponden a l supervisor de planta a cargo de cada uno de los trabajos.

1.6 Presupuestos Estticos y Presupuestos Flexibles.

Presupuesto Esttico: Se basa en el nivel de produccin planeado al inicio del periodo presupuestado. Presupuesto Flexible: Se desarrolla mediante los ingresos presupuestados o los importes del costo basados en el nivel de produccin real que se logra en el periodo del presupuesto. La diferencia entre estos dos presupuestos es el uso del nivel de produccin real en el flexible y el esttico usa el nivel de produccin planeado al final del periodo del presupuesto.

10

CAPTULO II: ASIENTOS EN EQUILIBRIO Y DISPOSICIN DE LAS VARIACIONES.-

2.1 Asientos de Diario en un Sistema de Costos Estndar.

Con los datos de produccin de una fbrica de mesas se presentan los asientos de diario siguientes: 1. El cargo al inventario de materias primas es por el precio estndar de la cantidad real de materia prima comprada. El abono a cuentas por pagar es por el precio real de la cantidad real de materia prima comprada. El cargo a la cuenta de variacin refleja la variacin desfavorable en el precio de la materia prima. 2. El cargo al inventario de produccin en proceso es por el precio estndar de la cantidad estndar de materia prima, mientras que el abono al inventario de materia prima es por el precio estndar de la cantidad real de materia prima usada en la produccin. El abono a la cuenta de variacin en la cantidad de materia prima directa refleja un uso excesivo de la materia prima valuada al precio estndar. 3. El cargo al inventario de produccin en proceso es por horas estndar previstas para la elaboracin de 400 mesas multiplicadas por la tasa salarial estndar. El abono a sueldos por pagar es por la cantidad real de sueldos de mano de obra directa pagado durante el periodo. El cargo a

la cuenta de variacin en tarifa de mano de obra refleja el diferencial desfavorable de la tarifa.

11 Asientos en el Libro Diario para las Variaciones de los Costos Indirectos de Fabricacin: Se efectan asientos para registrar las actividades que incluyen costos indirectos de fabricacin aplicados y reales y cualquier variacin relacionada. Ejemplo de Asientos: a) Para registrar los CIF Reales: Control de CIF Contra Crditos Varios. b) Para registrar los CIF Aplicados: Inventario de trabajo en proceso- Contra CIF Aplicados. c) Para registrar las unidades terminadas: Inventario de artculos terminados- Contra Inventario de trabajo en proceso. d) Para registrar las unidades vendidas: Costo de los artculos vendidos Contra Inventario de artculos terminados. Cuentas por cobrar- Contra Ventas.

12

2.2 Disposicin de Todas Las Variaciones:

La fijacin del precio de todos los inventarios (materias primas, trabajo en proceso y productos terminados) es el inters de los contadores de costos debido a la influencia en la presentacin del ingreso. La disposicin de las variaciones cambia segn la base del costo de inventario que se utilice. Los criterios utilizados para determinar cul mtodo de disposicin utilizar son: 1. 2. 3. Las caractersticas de los estndares usados. La capacidad para mantener los costos reales cerca de los costos Los mtodos de costo de inventarios para la elaboracin de

estndares. informes financieros externos. Existen dos excepciones a las reglas generales de disposicin de las variaciones:

1. 2.

Las variaciones pequeas o insignificantes pueden tratarse como Si los inventarios al final de periodo son pequeos, las variaciones

costos del perodo. pueden tratarse como costos del periodo mediante un ajuste directo al costo de los artculos vendidos.

13

CONCLUSIN
Despus de finalizada esta investigacin se arriba a las siguientes conclusiones: Los costos estndares forman parte de las necesidades que tiene el empresario de informacin para la toma de decisiones. Cuanto mejor realizados estn los estudios atinentes, ms til ser la herramienta, y por tanto habr mayores posibilidades de tomar la mejor decisin. Las empresas conocen con precisin, su propio objetivo fundamental, para alcanzar una meta preestablecida algunos recogen algunas informaciones, otras establecen un plan preciso documentndose, con el fin de elegir y recorrer el camino ms seguro y rpido para conseguir la meta fijada. Una de las directrices mayores de una moderna direccin, es el de estar constantemente informada y al da en los mtodos de gestin, con el fin de implementar el instrumento ms adecuado a las

exigencias de la empresa por ello las mismas estn implementando mtodos ms veraces en cuanto a informaciones que optimicen una visin ms real de su futuro en cuanto a la produccin a menor costo y mejor calidad de sus productos.