ALCANCES SUGERIDOS SOFTWARE: CONTABLE

Manejo de los siguientes Procesos: Anlisis por: 1. Proveedor, Cliente, Empleados y Personas. 2. Por centros de Costos 3. Por centros de Negocios. 4. Conciliacin Bancaria.(2da-complemento de tesorera) 5. Moneda y Tasa de Cambio de Referencia. Informes y consultas: 1. Estados de Resultado y Balance General por Empresa y/o Centro de Negocio. 2. Presupuesto General por Empresa y/o Centro de Negocio. 3. Informes Comparativos Anuales, Semestrales, Trimestrales. 4. Cuentas por Pagar y Cobrar. 5. Informes de Gestin Mensual, Semestral, Trimestral. 6. Informes Analticos por centros de Negocios.

TESORERIA
Manejo de los siguientes Procesos: 1. Pagos a Proveedores 2. Pagos de Nmina 3. Emisin de Cheques con Egresos en lnea 4. Pagos electrnicos 5. Gestin de Cobranza 6. Ingresos con contabilizacin en lnea 7. Conciliacin Bancaria 8. Flujo de Caja

RECURSOS HUMANOS
Manejo de los siguientes Procesos:
Control y Mantenimientos - Planillas

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Maestro de Tipos de Planillas (Empleados, Obreros, Destajo, 4ta Categora). Maestro de Categoras de Personal, Subcategoras, Control e historial de Cargos. Maestro de Centros de costo e historial por periodo remunerativo. Maestro de Plan de cuentas (Contabilidad). Maestro de AFP, con histrico de tasas por periodo remunerativo. Maestro de Establecimientos. Maestro de Bancos.

8. Configurador de Conceptos (Rubros). 9. Configurador de Frmulas Remunerativas. (uso de conceptos fijos, variables, de asistencia, conceptos calculados, datos externos: numero, fecha, texto, etc, datos de: personal, asistencia, etc.) 10. Configurador de Asientos Contables. 11. Herramientas de Business Intelligence (OLAP), consultas multidimensionales configurables. 12. Configurador de Boletas por proceso (Remuneraciones, Quincena, Gratificaciones, etc.).
Control y mantenimientos - Recursos Humanos

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Maestro de Personal. Historial del Personal por periodo remunerativo (Ingresos, Ceses y Reingresos, Reubicaciones). Control de Derechohabientes. Maestro de EPS. Control de Contratos. Mdulo de cuentas corrientes (Prestamos, Adelantos, Otros). Control de datos fijos (Sueldos), y datos variables (Horas Extras, das de Falta, etc.) con control histrico. 8. Mdulo de control de vacaciones gozadas y venta de vacaciones. 9. Manejo de datos de retenciones judiciales, subsidios, descansos mdicos y subsidios. 10. Mdulo de Control de Refrigerios. 11. Mdulo de Control de Destajo (Tareaje diario, Tarifario, Actividades, unidades de produccin). 12. Mdulo de registro de asistencia consolidado por da
Procesos

1. Remuneraciones Mensuales y/o semanales. 2. Adelantos de Quincena. 3. Gratificaciones. 4. Vacaciones gozadas o vendidas. 5. Compensacin por Tiempo de Servicios (CTS). 6. Liquidacin de beneficios sociales. 7. Clculo de Utilidades. 8. Provisin de Vacaciones. 9. Provisin de Gratificaciones. 10. Provisin de CTS.
Reportes

1. Boletas de Pago 2. Padrn de Trabajadores. 3. Padrn de Derechohabientes. 4. Listado de Plan de Cuentas. 5. Listado de Conceptos. 6. Certificado de Aportes y Retenciones al SPP (AFP). 7. Liquidacin de Aportes y Retenciones previsionales. 8. Listado de Personal en ONP. 9. Certificado de Retenciones de Quinta Categora. 10. Liquidacin de CTS. 11. Listado de Conceptos Remunerativos del Personal.

12. Liquidacin de Beneficios Sociales. 13. Listado de Das y Horas Trabajadas. 14. Listado de netos. 15. Planilla de CTS. 16. Planilla de Gratificacin. 17. Planilla de Quincena. 18. Planilla de Vacaciones. 19. Planilla General. 20. Reporte de Provisiones. 21. Reporte de Vencimiento de Contratos. 22. Resumen de Planilla. 23. Consulta de Productividad (planilla de destajo).
Interfases

1. 2. 3. 4. 5.

Interfaz para el Depsito Bancario : Telecrdito BCP, BBVA, ScotiaBank, Interbank, HSBC etc. Interfaz para la Planilla Electrnica PDT 601 RTPS (Actualizadas). Interfaz para el sistema Integra Empresarial (Control de AFP). Interfaz PDT600 : Trabajadores, Remuneraciones y Derechohabientes. Interfaz PDT610 : SCTR.

VENTAS
Manejo de los siguientes Procesos: 1. Integra en lnea todos el proceso de la venta; es decir, las cotizaciones, los pedidos, despachos y la emisin de las facturas, boletas, guias, etc. 2. Maneja mltiples locales de venta y/o sucursales. 3. Facturacin de Productos y Servicios 4. Cotizaciones manuales y electrnicas 5. Pedidos Anticipados y Vencidos con aprobaciones comerciales y financieras 6. Aprobacin de los pedidos 7. Despacho de pedidos parciales (Backorder) 8. Facturacin total o parcial de pedidos 9. Mltiples impuestos. 10.Permite la anulacin de la factura y su control (previa anulacin del asiento contable) 11.Maneja centros de negocios 12.Contabilizacin en lnea o proceso batch de las ventas y los despachos 13.Facturacin multigua 14.Manejo de mltiples Listas de precios 15.Tipo de cambios en distintas monedas 16.Manejo de crdito por Cliente 17.Descuentos y recargos por lnea de productos 18.Descuentos y recargos globales y por Cliente 19.Manejo de propiedades por producto (por ej. talla y color) 20.Trazabilidad de documentos

21.Ingreso de Matriz de Comisiones: comisiones por vendedor, lnea de producto y cliente. 22.Asignacin de Vendedores a Lneas de Producto. 23.Refacturacin y Reimpresin de Documentos

ABASTECIMIENTOS
Manejo de los siguientes Procesos: 1. Requisiciones por Centro de Negocio 2. Emisin de Ordenes de Compra con formato definible 3. Aprobacin de Ordenes de Compra por monto de acuerdo a perfil de usuario 4. Contabilizacin de Ordenes de Compra 5. Registro de Recepciones de Artculos, Activos Fijos y Gastos 6. Registro en lnea de entradas en inventario 7. Contabilizacin en lnea de documentos de Recepcin 8. Asociacin de una o mas Ordenes de Compra a documento de compra 9. Asociacin de Ordenes de Compra a Documentos de Recepcin 10. Permite el ingreso de Documentos de Compra de Terceros 11. Impresin de Documentos de Compra de Terceros 12. Ingreso de Documentos de Compra no asociados a Ordenes de Compra con artculos 13. Trazabilidad de Documentos

PRODUCCION (CONTROL DE COSTOS)

Manejo de los siguientes Procesos: 1. Recetas con mltiples procesos 2. Manejo de Contenedores de Recetas con Insumos, Materias Primas, Artculos Finales y Artculos derivados (subproductos) 3. Seguimiento de Ordenes de Produccin segn su estado 4. Flujo ordenado de cada una de las transacciones que se genera a raz de una Orden de Produccin 5. Permite realizar la impresin de Ordenes de Produccin 6. Check List de Ordenes de Produccin para la revisin de cada uno de los consumos que se generan. 7. Registro de Consumos de almacn por receta 8. Registro de Ingresos a almacn 9. Actualizacin automtica de saldos de Inventario para Materias Primas y Artculos Producidos 10. Clculo de costos en lnea de los artculos Producidos 11. Contabilizacin del costo de los productos producidos 12. Ordenes de Produccin por Insumos, Materias Primas, Artculos a Producir o Artculos derivados con Valores Tericos y Reales 13. Ordenes de Produccin por Fecha con Valores Tericos y Reales 14. Ordenes de Produccin con Valores Tericos y Reales 15. Procesos por Estado con Valores Tericos y Reales 16. Procesos por Tipo con Valores Tericos y Reales (Mano de Obra o CIF)

ALMACENES
Manejo de los siguientes Procesos: 1. Aplicacin on-line y multiusuaria con manejo de mltiples almacenes y/o sucursales. 2. Actualizacin de stock y clculo de costos en lnea 3. Seguimiento de artculos por lotes con vencimiento 4. Seguimiento de artculos por series 5. Ubicacin de Artculos en Bodega 6. Proceso de correccin monetaria 7. Contabilizacin en lnea de los movimientos de inventario 8. Administracin de artculos (codificacin definible de artculos), estructura de cdigo de hasta 5 niveles y 25 caracteres, 3 descripciones 9. Hasta 10 propiedades definibles por artculo 10. Artculos Sustitutos 11. Mltiples Unidades de Medida 12. Definicin del asiento contable de inventario por documento 13. Informe Mayor Auxiliar de existencia consolidado o por bodega 14. Saldos de Inventario Consolidado o por bodegas 15. Resumido o detallado por lotes y series 16. Toma de Inventario con / sin saldos registrados 17. Reposicin para inventario.